Бухгалтерия некоммерческой организации: автоматизируйте учет в вашей НКО с первого дня работы!

Содержание

автоматизируйте учет в вашей НКО с первого дня работы!

Программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет в НКО ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Согласно законодательству, бухгалтерский учет НКО ведется непрерывно с даты государственной регистрации. Поэтому данный программный продукт отлично подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации с первого дня ее работы. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность НКО.

Варианты поставки

В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.

Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет годового бюджета, обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.

Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.

Состав продукта

Электронная поставка «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» включает:

платформу «1С:Предприятие 8.3»;
конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации»;

лицензионное соглашение на использование программного продукта;
пин-коды программной защиты;
комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации;
купон на льготный период сопровождения 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте. Использование данного продукта для ведения учета НКО на большем количестве рабочих мест возможно при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

Для использования программы в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

Продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.

Входящий в поставку купон на льготный период «1С:ИТС» предоставляет на выбор пользователя три месяца льготного сопровождения без дополнительной оплаты или льготное сопровождение на 12 месяцев по схеме 8+4 (сопровождение «1С:ИТС» уровня ПРОФ на 12 месяцев по цене 8 месяцев).

Переход на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)»

Пользователи продуктов «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и «1С:Бухгалтерия 8», имеющие действующий договор «1С:ИТС», могут сделать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)».

Если пользователю также нужны клиентские и/или серверные лицензии «1С:Предприятия 8», то их следует приобрести отдельно за полную стоимость (или использовать уже имеющиеся).

Пользователям базовых версий «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для бесплатного получения данной электронной поставки следует перед приобретением продукта заключить договор «1С:ИТС» на 12 месяцев, если такой пока не заключен.

Входящий в поставку продукта «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 ПРОФ (НКО). Электронная поставка» купон на льготный период «1С:ИТС» может быть использован по окончании срока платного договора 1С:ИТС.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. Для просмотра старой информации старая программа может быть запущена с полученной на апгрейд программной лицензией.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд с продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» в настоящее время не предусмотрен.

Перенос накопленных данных. Пользователям конфигурации «1СБухгалтерия автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для перехода на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)» достаточно обновить конфигурацию.

При этом все данные, накопленные при работе с предыдущей конфигурацией будут сохранены.

Поддержка пользователей «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ «1С:Предприятия 8», заключившим с партнером договор информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС»). Регистрация электронной поставки в фирме «1С» осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.

Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале «1С:ИТС». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке, в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация». Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы «1С».

«1С:ИТС» — это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы «1С» (далее — Сервисы «1С»), услуг линии технической поддержки фирмы «1С» и услуг официальных партнеров фирмы «1С».

Сервисы «1С» позволяют:

получать легальные обновления программ «1С:Предприятия 8»;
подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
использовать программу «1С:Предприятие 8» через Интернет из любой точки мира;
получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

С подробной информацией обо всех Сервисах «1С» вы можете ознакомиться на портале «1С:ИТС».

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы «1С» и у официальных партнеров фирмы «1С».

Для пользователей, заключивших договор «1С:ИТС», сертифицированные специалисты партнеров фирмы «1С» проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП»

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП» — это программа автоматизации бухгалтерского и налогового учета в некоммерческих организациях, применяющих хозрасчетный план счетов. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность. В отличие от выпущенной ранее «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8», версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

Пользователи «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8 КОРП» и «1С:Бухгалтерии предприятия 8 КОРП» могут перейти на конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» простым обновлением конфигурации, при этом все накопленные данные будут сохранены.

В настоящее время конфигурация «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» выпускается только в виде электронной поставки.

Подробное описание состава продукта, апгрейдах и поддержки версии КОРП размещено в информационном выпуске № 26314.

«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 КОРП» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизирован учет следующих операций:

поступление денежных средств по целевому финансированию;
поступление материалов и услуг от донора;
начисление задолженности по целевому финансированию;
ввод расхода целевых средств;
закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе;
справка-расчет «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены.

Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Услуги студентам

Автоматизирован учет операций по оказанию образовательных и других услуг, которые оказываются студентам бесплатно или на платной основе.

Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например предоставление общежития или питания.

Обучение детей

Автоматизирован учет операций по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.

В программе поддерживаются расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение.

Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:

ведомость по расчетам с родителями;
отчет по оплате квитанций;
табель учета посещаемости детей;
ведомость расчета компенсации родительской платы.

Учет питания

В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на затраты.

Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» автоматизировано заполнение следующих видов отчетности:

бухгалтерский баланс;
отчет о целевом использовании средств;
декларация по налогу на прибыль;
декларация по УСН;
декларация по НДС;
декларация по налогу на имущество и др.

Учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс

Предусмотрен сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. По каждому обособленному подразделению ведется учет целевого финансирования, доходов и расходов.

Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.

Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа «Авизо»:

авизо по ОС;
авизо по МПЗ;
авизо по расчетам;
авизо по прочим операциям.

Раздельный учет НДС

Поддерживается раздельный учет операций, облагаемых НДС, и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Бюджет доходов и расходов

поддерживается возможность формирования Бюджета доходов и расходов в разрезе направлений деятельности и оснований финансирования;
поддерживается возможность контролировать выполнение бюджета с помощью План-фактного анализа бюджета.

Технологические особенности

Конфигурация «Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:

поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
управление интерфейсом программы и отдельных форм;
перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Пояснение по бухгалтерскому учету для некоммерческих организаций | AccountingCoach

Введение в бухгалтерский учет некоммерческих организаций

От церквей до молодежных организаций и местных торговых палат некоммерческие организации делают наши сообщества более удобными для жизни. В отличие от коммерческих предприятий, которые существуют для получения прибыли для своих владельцев, некоммерческие организации существуют для выполнения задач, направленных на удовлетворение потребностей общества. Некоммерческие организации работают в различных секторах, таких как религия, образование, здравоохранение, социальные услуги, торговля, любительские спортивные клубы и искусство.

Некоммерческие организации не имеют коммерческих владельцев и должны полагаться на средства от взносов, членских взносов, доходов от программ, мероприятий по сбору средств, государственных и частных грантов и доходов от инвестиций.

Мы намерены просто представить некоторые из основных концепций, которые являются уникальными для некоммерческого учета и отчетности, которые требуются Советом по стандартам финансового учета (FASB).

Мы не будем обсуждать бухгалтерский учет, аналогичный тому, который используется коммерческими предприятиями. Если вы не знакомы с бухгалтерским учетом для бизнеса или вам нужно освежить знания, вы найдете объяснения, практические тесты, быстрые тесты и многое другое на нашем сайте 9.0011 схема курса .

Бухгалтеры часто называют предприятия коммерческими организациями , а некоммерческие организации некоммерческими организациями или НК . Мы будем использовать более распространенный термин некоммерческая организация вместо некоммерческой организации.

Опять же, это очень краткое введение в бухгалтерский учет некоммерческих организаций. Существует множество различных типов некоммерческих организаций, включая государственные некоммерческие организации, которые мы не будем рассматривать.

Примечание: Мы разработали семь бизнес-форм, чтобы помочь вам в подготовке финансовой отчетности некоммерческой организации. Дополнительную информацию можно найти по адресу AccountingCoach PRO .

Запутался? Отправить отзыв

Некоммерческие организации против коммерческих корпораций

В следующей таблице показаны некоторые ключевые различия между некоммерческими организациями и коммерческими корпорациями:

Запутался? Отправить отзыв

Миссия и собственность, освобождение от налогов

Миссия и собственность

В то время как предприятия организованы для получения прибыли, некоммерческие организации организованы для удовлетворения потребностей общества. В результате некоммерческие организации будут выпускать отчет о деятельности вместо отчета о прибылях и убытках, выпускаемого коммерческими предприятиями.

Поскольку у некоммерческих организаций нет владельцев, нет собственного капитала или акционерного капитала и, следовательно, нет распределений между владельцами.

Некоторые люди ошибочно полагают, что если организация обозначена как некоммерческая, она не может законно получать прибыль. На самом деле превышение доходов над расходами является почти необходимостью для некоммерческой организации, если она надеется противостоять таким вещам, как:

непредвиденные расходы
неравномерность потоков доходов
уменьшение доходов
рост затрат из-за инфляции
увеличение потребности в персонале
увеличение потребности в его услугах
покупка или замена необходимого оборудования
другие потребности, поскольку некоммерческая организация не может выпускать акции

Безналоговый статус

Некоммерческие организации могут обратиться в налоговую службу с просьбой об освобождении от уплаты федерального подоходного налога.

Второй вопрос заключается в том, будет ли взнос донора в некоммерческую организацию квалифицироваться как благотворительный вычет из декларации о подоходном налоге донора. Например, церкви, школы и отделения Красного Креста являются одними из некоммерческих организаций, которые будут квалифицироваться как освобожденные от налогов.

Однако есть некоммерческие организации, освобожденные от налогов, но взносы их доноров не квалифицируются как благотворительные отчисления (хотя они могут квалифицироваться как коммерческие расходы). Примеры таких некоммерческих организаций включают общественные организации, торговые палаты, студенческие братства и женские клубы, любительские спортивные клубы, организации сотрудников и т. д.

Вы можете узнать больше об освобождении от налогов для некоммерческой организации, вычете взносов доноров и налогообложении деятельности, не связанной напрямую с целью некоммерческой организации, освобожденной от налогов, в Публикации Службы внутренних доходов 557, Статус освобождения от налогов для вашей организации , который можно получить бесплатно на сайте IRS.gov .

Даже если некоммерческая организация освобождена от федерального подоходного налога, вполне вероятно, что ее сотрудники будут облагаться налогом на занятость. Некоммерческие организации могут быть освобождены или не освобождены от налогов с продаж, налогов на недвижимость и других налогов в зависимости от того, в каком штате США они зарегистрированы или работают.

Запутался? Отправить отзыв

Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях | Полное руководство

Большинство людей, работающих в некоммерческих организациях, не являются профессионалами в области бухгалтерского учета. Скорее, это увлеченные люди, которые усердно работают, чтобы сделать свое сообщество и мир лучше.

Однако бухгалтерский учет является ключевым элементом в изменении мира через некоммерческую организацию. Некоммерческие организации нуждаются в эффективных и точных принципах бухгалтерского учета, чтобы наилучшим образом использовать свои ограниченные ресурсы и выполнять свою миссию.

Представьте себе некоммерческую организацию, у которой есть миссия со всеми правильными намерениями, но она плохо управляет своими финансами. Неправильное планирование и неэффективное финансирование, скорее всего, приведут к краху их программ. В то же время организации с действенным и эффективным бухгалтерским учетом с большей вероятностью будут правильно распределять свои ресурсы и продвигать свою миссию вперед.

Возможно, вы пришли в некоммерческий сектор не для того, чтобы стать финансовым экспертом, но некоммерческий учет жизненно важен для успеха вашей организации.

Что такое некоммерческий учет?

Некоммерческий бухгалтерский учет — это способ планирования, регистрации и представления финансовых операций некоммерческой организации с течением времени. Учет некоммерческих организаций также отличается от учета в коммерческом секторе по ряду других параметров. Например, у некоммерческих организаций нет законных прав собственности, и они получают финансирование от сторонников, которые не ожидают финансовой отдачи от своих инвестиций.

Поскольку некоммерческие организации настолько уникальны, они используют другой тип бухгалтерского учета, также известный как «фондовый учет», для управления своими финансами.

Основное различие между бухгалтерским учетом фондов и стандартным бухгалтерским учетом заключается в том, что в то время как в стандартном бухгалтерском учете для всех расходов используется один основной фонд, в бухгалтерском учете денежные средства распределяются по различным выделенным «фондам» в соответствии с их назначением. Например, если донор ограничивает свое пожертвование, чтобы гарантировать, что оно используется только для финансирования стипендиального фонда этой организации, эти деньги будут добавлены к ограниченному фонду, выделенному для стипендии. Если донор не ограничивает размер пожертвований, которые он предоставляет, эти деньги могут быть добавлены к годовому фонду вашей организации и использованы для покрытия накладных расходов, программ или любых других расходов.

Хотя вам необходимо отслеживать подробности об ограничениях и другую информацию о конкретных пожертвованиях в вашей системе учета, не путайте ее с информацией, которую вы храните в своей базе данных доноров. Данные доноров полезны для построения отношений, но они могут засорить вашу систему учета. Отделяйте финансовую информацию от информации о донорах, чтобы ваши данные были организованы.

Существуют и другие различия между коммерческим и некоммерческим бухгалтерским учетом. Например, вместо измерения собственного капитала некоммерческие организации регистрируют свои чистые активы в балансовом отчете. У них также нет инвесторов, поэтому собственный капитал не имеет значения.

Некоммерческий и коммерческий бухгалтерский учет — очень разные сущности и требуют разных подходов. Следовательно, они также требуют различных технологий и уникального набора навыков от вашего бухгалтера.

Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях и бухгалтерский учет

Мы кратко рассмотрели различия между практиками бухгалтерского учета в некоммерческих и коммерческих организациях. Однако есть еще одно различие, которое мы должны учитывать при обсуждении бухгалтерского учета в некоммерческих организациях, и это разница между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом.

Часто их смешивают в разговоре и даже на практике. Однако это совершенно разные концепции, и понимание различий поможет вам распределить задачи между членами вашей команды.

Вот основные различия между этими двумя терминами:

Некоммерческая бухгалтерия — это ведение повседневной финансовой деятельности вашей некоммерческой организации. Некоторые действия, которые выполняет бухгалтер вашей некоммерческой организации, включают:

Ввод данных
Запись одной стороны транзакций
Обработка платежной ведомости
Распределение расходов
Выписка чеков
Внесение депозитов

Между тем, некоммерческий учет представляет собой процесс составления отчетов и анализа ключевой информации для принятия стратегических решений. Некоторые из действий, которые выполняет ваш некоммерческий бухгалтер, включают:

Проверка счетов
Понимание цели решений
Подготовка отчетов
Подготовка к аудиту
Подача формы 990
Сверка счетов
Обеспечение соблюдения стандартов GAAP

Как видите, роли некоммерческого бухгалтера и бухгалтера значительно различаются, а это означает, что при найме бухгалтеров и бухгалтеров вам необходимо учитывать эти различные обязанности и их соответствующую квалификацию.

Бухгалтерам, как правило, не требуется специального образования для их должностей, хотя не помешает, если оно есть у кандидата. Между тем, бухгалтерам обычно требуется как минимум четырехлетняя степень. У некоторых также может быть лицензия сертифицированного личного бухгалтера (CPA).

Обе эти должности жизненно важны для успеха вашей организации, но их не следует смешивать вместе. Хотя доброволец или сотрудник может взять на себя обязанности бухгалтера своей организации, ему будет трудно взять на себя обязанности бухгалтера.

Ключевые документы бухгалтерского учета некоммерческой организации

Бухгалтерский учет некоммерческой организации, как и другие аспекты стратегии вашей некоммерческой организации, требует от вашей организации составления нескольких ключевых отчетов и документов для организации ваших финансовых данных.

Таким образом, бухгалтеры некоммерческих организаций несут жизненно важную ответственность за подготовку, анализ и использование различных финансовых документов для объяснения финансового состояния и положения организации. Это помогает определить следующие наилучшие шаги для поддержания эффективной и финансово надежной организации.

Некоторые из этих документов включают следующее:

Бюджет некоммерческой организации

Бюджет вашей некоммерческой организации является вашим руководящим финансовым документом, позволяющим вам планировать свои расходы и прогнозируемые доходы на год. Это не тот документ, который вы посещаете только один раз в год, а тот, который вы будете просматривать снова и снова, постоянно корректируя курс в соответствии с наиболее распространенными потребностями вашей организации.

Чтобы этот документ был максимально эффективным, ваша организация должна обязательно:

Определить конкретные виды деятельности, на которые вы будете тратить некоммерческие средства.
Установите временные рамки, когда вы ожидаете получения дохода и возникновения расходов.
Выберите реалистичные показатели и цели для своих бюджетных планов.

Когда вы установите свой бюджет, он будет выглядеть примерно так:

Хотя у вас будет один годовой бюджет, на который вы полагаетесь в отношении всеобъемлющей деятельности вашей организации, у вас также, вероятно, будут другие бюджеты в течение года. также. Установите краткосрочные бюджеты для ваших мероприятий и кампаний. Затем вернитесь к своему годовому бюджету и внесите изменения в соответствии с вашими фактическими расходами и доходами от этих более коротких инициатив.

Отчет о финансовом положении

Коммерческие компании используют балансы, чтобы показать активы своей организации, которые затем могут быть распределены среди акционеров в качестве нераспределенной прибыли. Однако у некоммерческих организаций нет акционеров, поэтому им не нужен баланс.

Вместо этого некоммерческие организации используют отчет о финансовом положении. Этот документ предназначен для демонстрации активов вашей некоммерческой организации. Вместо того, чтобы идентифицировать эти активы с целью их распределения среди акционеров, они предназначены для реинвестирования в некоммерческую организацию.

Простейшее уравнение для представления отчета о финансовом положении:

Чистые активы = Активы – Обязательства

Документ обычно заканчивается несколькими дополнительными деталями, чем это простое уравнение. Скорее всего, в конечном итоге он будет выглядеть примерно так:

Отчет о финансовом положении вашей некоммерческой организации является отличным индикатором общего финансового состояния вашей организации. Если у вас недостаточно средств для реинвестирования в организацию (чистых активов, доступных вашей команде), добиться роста будет сложно.

Отчет о деятельности

Коммерческие компании используют отчет о прибылях и убытках, чтобы показать, сколько они заработали или потеряли за определенный период времени. Напротив, некоммерческие организации меньше сосредоточены на доходах и больше беспокоятся о деятельности, которую они смогли выполнить для выполнения своей миссии. Вот почему они используют отчет о деятельности вместо отчета о прибылях и убытках.

В бухгалтерском учете некоммерческой организации отчет о деятельности представляет собой итоговый результат организации, сообщая об изменениях в чистых активах некоммерческой организации и соответствующим образом характеризуя доходы и расходы.

Ваш заполненный отчет о деятельности должен выглядеть примерно так:

По сути, этот отчет организует и классифицирует ваши расходы и источники доходов. Этот отчет также позволяет вашей организации анализировать изменения в ваших чистых активах в течение года.

Отчет о функциональных расходах

Ваш отчет о функциональных расходах позволяет распределить расходы в соответствии с их использованием в вашей организации. По сути, он классифицирует ваши расходы в соответствии с использованием вами средств вашей организации.

Когда вы составляете отчет о функциональных расходах, вы можете указать от трех до сорока функциональных расходов. В любом случае, эта цифра свидетельствует не о финансовом состоянии вашей организации, а о широте вашей финансовой отчетности. У большинства организаций есть три основных функциональных расхода:

Административные
Сбор средств
Программирование

Однако эти категории могут быть дополнительно разбиты для более подробной версии этого заявления. Это означает, что ваша форма, скорее всего, будет выглядеть примерно так:

Отчет о функциональных расходах особенно полезен, когда приходит время подавать годовую форму вашей некоммерческой организации 990, которую мы рассмотрим позже. Поскольку в налоговых формах расходы должны быть разделены на три категории, указанные выше, этот отчет упрощает поиск конкретной информации о распределении.

Отчет о движении денежных средств

Как некоммерческие, так и коммерческие организации должны понимать свои денежные потоки и предоставлять отчет о том, как они поступают в организацию и выходят из нее. Как правило, эти отчеты извлекаются один раз в месяц, отражая предыдущие тринадцать месяцев. Используя этот отчет, некоммерческие организации могут определить тенденции, влияющие на доходы и расходы, понесенные их организацией.

Когда вы заполните отчет о движении денежных средств, он будет выглядеть примерно так:

Понимание движения денежных средств в вашей некоммерческой организации и из нее поможет вам и вашей команде бухгалтеров планировать и составлять бюджет с учетом регулярно возникающих финансовых тенденций. Например, если вы понимаете, что в летние месяцы у вас обычно меньше доходов (распространенная тенденция среди некоммерческих организаций), вы можете сэкономить часть зимнего финансирования, чтобы потратить его в этот период.

Форма 990

Ваша форма IRS 990 — это ежегодная налоговая форма, которую ваша некоммерческая бухгалтерия подает для сохранения вашего статуса освобождения от налогов в федеральном правительстве. В некоторых штатах также требуется копия вашей формы 990, чтобы ваша организация соответствовала требованиям государственной регистрации благотворительных организаций.

Ваша форма 990 является общедоступным документом, в котором описывается годовое финансовое положение вашей некоммерческой организации и то, как вы распределяете функциональные расходы (аналогично вашему отчету о функциональных расходах).

Ниже приведен пример того, как может выглядеть эта форма:

Эта налоговая форма необходима не только для того, чтобы ваша некоммерческая организация соответствовала федеральным нормам и законам некоторых штатов, но также может иметь ключевое значение для ваших усилий по сбору средств. Это повышает прозрачность среди вашей организации и сторонников. Некоторые потенциальные доноры будут искать вашу форму 990, чтобы убедиться, что ваша некоммерческая организация эффективно использует ваше финансирование, прежде чем они сделают взнос.

Передовой опыт в области бухгалтерского учета для некоммерческих организаций

Вы хотите, чтобы ваша бухгалтерская практика была максимально эффективной и действенной, независимо от того, берете ли на себя ответственность ваши руководители, передаете ли вы ее на аутсорсинг или нанимаете кого-то для ведения бухгалтерского учета внутри компании. Вот рекомендации, которые мы рекомендуем внедрить в любой организации:

Используйте бухгалтерское программное обеспечение для некоммерческих организаций. Поскольку некоммерческий учет отличается от коммерческого учета, вы должны убедиться, что имеющееся у вас программное обеспечение будет решать задачи, уникальные для вашей системы учета. Не втискивайте свои процессы в несовершенную коммерческую систему учета. Инвестирование в некоммерческое программное решение гарантирует, что у вас есть инструменты, необходимые для достижения ваших целей в области бухгалтерского учета.
Часто пересматривайте бюджет своей организации. Установка и пересмотр бюджета некоммерческой организации не должны быть одноразовой задачей в вашем списке дел. Вместо этого вы должны регулярно пересматривать этот документ, внося коррективы, когда ваши фактические доходы и расходы отклоняются от вашего первоначального плана.
Тщательно планируйте накладные расходы. Традиционное мышление советует максимально ограничить накладные расходы, чтобы повысить рентабельность ваших усилий по сбору средств. Однако иногда увеличение накладных расходов необходимо для стимулирования роста вашей некоммерческой организации. Внимательно изучите свои накладные расходы, чтобы убедиться, что вы соблюдаете тонкую грань между инвестированием в собственный рост и без перерасхода средств на ненужные вещи.
Поддержите свой многолетний стратегический план. Крупные некоммерческие организации проверяют свои бюджеты и ежемесячно и ежеквартально извлекают отчеты, чтобы убедиться, что их финансы находятся под контролем. Чтобы сделать еще один шаг вперед, используйте свою некоммерческую систему бухгалтерского учета для поддержки своих многолетних планов. Регулярно пересматривайте свои цели и любые многолетние кампании или проекты по сбору средств, чтобы убедиться, что ваши текущие финансовые стратегии направлены на достижение этих целей.

Внедрение передового опыта и возложение на себя ответственности за эффективный бухгалтерский учет некоммерческой организации может привести к положительному эффекту «просачивания» на остальную часть вашей некоммерческой организации, что также повлияет на ваше управление, сбор средств и организационные стратегии.

Если у вас есть точные данные о стоимости и прогнозируемом доходе от кампаний по сбору средств, вы можете завершить свою кампанию в плюсе и расширить программу. Поняв, насколько хорошо вы уложились в свой первоначальный бюджет, вы сможете вносить коррективы, которые будут вести вашу программу в течение всего года, увеличивая ваше влияние.

Платформы бухгалтерского учета для некоммерческих организаций

Jitasa

Jitasa — это аутсорсинговая бухгалтерская служба, специально разработанная для помощи некоммерческим организациям в их процессах бухгалтерского учета и отчетности. Они используют QuickBooks для организации финансов организаций.

Но это не единственный вариант! Вы можете ознакомиться с рекомендациями по бухгалтерскому консультированию Bloomerang, чтобы найти другие бухгалтерские фирмы, которые могут помочь вам разработать стратегии финансового управления вашей некоммерческой организации.

Quickbooks для некоммерческих организаций

QuickBooks известен и любим многими, особенно за его безупречный рабочий стол без суеты и удобный интерфейс. Он имеет впечатляющий набор основных функций, включая выставление счетов и выставление счетов, инкассацию, управление денежными средствами, управление основными средствами и даже возможности расчета заработной платы.

Благодаря интеграции Kindful с QuickBooks пользователи получают все возможности учета QuickBooks в сочетании с интуитивно понятной базой данных доноров Kindful. Благодаря двусторонней синхронизации между QuickBooks и Kindful все ваши данные беспрепятственно передаются между вашей базой данных доноров и вашим бухгалтерским программным обеспечением.

Aplos

Aplos — это облачное программное решение для бухгалтерского учета, получившее высокие оценки за удобство использования и обладающее всеми функциями, которые вы ожидаете от эффективного программного обеспечения для бухгалтерского учета (отслеживание деятельности, управление активами, составление бюджета и прогнозирование и т. д.). Простота использования делает его идеальным для организаций, которые хотят сразу приступить к работе и потратить немного времени на обучение.

Intacct

Intacct предлагает пользователям простой макет и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Для тех, кто плохо знаком с программным обеспечением для бухгалтерского учета, Intacct предлагает варианты обучения для всех уровней знаний бухгалтерского учета, а также услуги поддержки по телефону и электронной почте. Некоторые ключевые функции Intacct включают дебиторскую/кредиторскую задолженность, отслеживание активности, управление активами, выверку банковских счетов, управление соблюдением требований, партнерский учет, а также закупки и получение.

NonProfitPlus

Как и его конкуренты, NonProfitPlus предоставляет пользователям все основные инструменты, необходимые для эффективного учета. Тем не менее, он также предлагает несколько нестандартных функций, таких как отслеживание волонтеров и управление доской.

Bottom Line

Некоммерческий учет необходим для успешной работы некоммерческой организации. Найдя программное обеспечение, отвечающее потребностям вашей организации, вы сможете точно регистрировать и сообщать о каждой копейке, пожертвованной на ваше дело, что облегчит вам достижение ваших финансовых целей и выполнение вашей миссии.

Бухгалтерия некоммерческой организации: автоматизируйте учет в вашей НКО с первого дня работы!