Бухучет сложный? Много непонятного?
Тогда для вас — Самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней».
Всего 70 уроков — и вы поймете, что бухучет — это просто и интересно.
Книга самоучитель — это 70 уроков, 60 задач с ответами, пример ведения бухучета в цифрах и проводках.
Мы убрали все лишнее, чтобы вы могли взлететь!
Учтены все изменения 2020 года!
Узнать подробнее ===>>>
Урок 1 Основы | Основные термины и определения, теория, без которой невозможно двигаться дальше |
Урок 2 Уставный капитал | Все, что связано с уставный капиталом предприятия (его учет, увеличение, уменьшение) и расчетами с учредителями (дивиденды) |
Урок 3 Учет денежных средств | Наличные и безналичные средства, иностранная валюта, чеки, аккредитивы и пр. |
Урок 4 | Поступление и выбытие, амортизация, ремонта, модернизация, переоценка, аренда ОС |
Урок 5 Учет нематериальных активов | Поступление и выбытие НМА, начисление амортизации, переоценка |
Урок 6 Учет материалов | Поступление отпуск со склада, инвентаризация материалов и списания ГСМ |
Урок 7 Учет производства | Себестоимость продукции, выпуск готовой продукции, брак |
Урок 8 Учет расчетов | Расчеты с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами |
Урок 9 Учет товаров | Особенности поступления и выбытия товаров, а также их движения внутри организации |
Урок 10 Персонал | Оплата труда, отпускные, больничные, пособия, связанные с беременностью, родами и уходу за ребенком |
Урок 11 Учет расходов | Бухгалтерский и налоговый учет расходов на предприятии |
Урок 12 Учет финансовых результатов | Подводим итоги годовой деятельности, считаем прибыль и убытки |
Урок 1 НДС | Сущность, понятие, расчет, налоговые ставки, уплата, проводки, НДС при импорте и экспорте |
Урок 2 НДФЛ | Понятие, налоговые ставки, льготы, вычеты, расчет, проводки |
Представленные уроки позволят в быстрые сроки овладеть основами бухучета, научиться считать налоги. Материал ориентирован на начинающих, информация предоставляется бесплатно.
Знания, которые можно получить, изучив информацию в этом самоучителе, пригодятся бухгалтерам для грамотного ведения бухучета на предприятии, предпринимателям и руководителям организаций для понимания процесса и контроля своего бухгалтера, рядовым гражданам в обычных жизненных ситуациях для принятия правильных решений в делах, связанных с финансами.
Самоучитель по бухгалтерии для начинающих «Бухучет с нуля» поможет овладеть всеми необходимыми знаниями для грамотной организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
Благодаря тому, что вся информация представлена в простой и доступной форме, разобраться в ней сможет каждый, желающий овладеть знаниями по бухучету и отчетности с нуля.
Статьи самоучителя снабжены примерами, которые облегчат понимание достаточно сложного материала и позволят закрепить полученные знания на практике.
Материал изложен последовательно и разбит на уроки. Если вы хотите начать обучение бухучету с самого начала (с нуля), то начинать нужно с раздела, посвященного бухгалтерскому учета (то есть с первого урока), далее разобраться с налоговым учетом и налогообложением и закончить бухгалтерской и налоговой отчетностью.
Выше вы можете перейти в любой интересующий вас раздел или урок.
Целью предлагаемой книги является популярное изложение теоретических основ бухгалтерского учета, а также общих правил его ведения в российских организациях исходя из экономического смысла бухгалтерских процедур и достаточно простой и красивой логики, лежащей в их основе.
В отличие от других книг, предназначенных для самостоятельного изучения бухгалтерского учета, в данной книге не приводятся ссылки на законодательные акты – вместо этого внимание акцентируется на логические взаимосвязи тех или иных правил. Российское законодательство, касающееся бухгалтерского учета, образует достаточно стройную структуру, где можно легко найти любой необходимый законодательный акт.
Книга рассчитана на самостоятельное изучение бухгалтерского учета без связи с изучением смежных экономических и юридических дисциплин: минимальный объем сведений из этих дисциплин уже содержится в книге.
Книга состоит из четырех частей. Первая часть посвящена основам бухгалтерского учета. В остальных трех частях рассматриваются частные вопросы. При этом наиболее подробно изложен такой вопрос, как учет денежных средств, поскольку деньги организации являются объектом особого внимания бухгалтерии. Этому вопросу посвящена вторая часть книги.
Чтобы чтение было более легким, по страницам книги вас будет сопровождать неутомимый помощник – Мудрый Ворон.
Часть 1. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В данной части книги рассматриваются общие принципы бухгалтерского учета применительно к российским организациям всех форм собственности, кроме кредитных и бюджетных.
Слово бухгалтерия происходит от немецкого слова Buchhalter – бухгалтер, которое, в свою очередь, образовано от слов Buch – книга и halten – держать. В Толковом словаре живого великорусского языка В.И. Даля бухгалтерия определяется как особое умение вести счетные книги в порядке. Синонимом этого значения слова бухгалтерия является понятие «бухгалтерский учет».
В приведенном определении бухгалтерия представляет собой область человеческой деятельности, практическую работу. Такое понимание понятия бухгалтерия является основным. Но понятие бухгалтерия имеет еще несколько значений. Одно из них представляет бухгалтерию как мысль, т. е. как науку или как учебную дисциплину.
Бухгалтерию называют универсальным языком бизнеса. Универсальность этого языка означает, что с его помощью можно одинаково легко описать события хозяйственной жизни любого предприятия или организации, чем бы они ни занимались, а также сравнивать предприятия совершенно разных сфер деятельности.
Универсальность бухгалтерского языка связана с тем, что все события хозяйственной жизни оцениваются в едином измерителе – в деньгах.
Сотрудники организации, которые владеют этим особым языком, называются бухгалтерами.
Деньги называют кровью бизнеса. Они циркулируют в жилах бизнеса, как кровь в организме. Денежные потоки проходят внутри организации, выходят наружу, втекают извне. Пытаются управлять этими потоками или даже управляют ими руководители организации.
Бухгалтеры же наблюдают и аккуратно записывают, куда и сколько капель утекло, где пролилось, где прорвало, а где, наоборот, забил гейзер финансового успеха. Предупредить руководителя об опасном прорыве – обязанность бухгалтера.
Нормальная деятельность организации без бухгалтера невозможна.
Прежде всего это касается документов. Бухгалтер следит, чтобы они оформлялись правильно и своевременно, чтобы на нужных местах стояли нужные подписи и печати, чтобы все документы были сложены по порядку и подшиты в папки.
Бухгалтерским учетом занимаются бухгалтеры, но его результатами пользуется гораздо большее количество людей.
Бухгалтерский учет нужен руководителю организации. Во многом на основании данных бухгалтерского учета он принимает управленческие решения.
На основании данных бухгалтерского учета собственники предприятий принимают решения, связанные с деятельностью организации: о ее расширении, сворачивании или ликвидации.
У государства тоже есть свой интерес: ему выгодно, чтобы все его граждане и организации зарабатывали как можно больше денег и делились ими с государством в виде уплаты налогов.
А собранные деньги в виде налогов и сборов государство направляет исключительно на социальные нужны своих граждан (по крайней мере, именно так утверждает любое государство).
Бесплатный курс по бухгалтерии для начинающих с нуля — это очень полезная штука, т.к. не зная основ бухгалтерского учета, на которых строится учет, практически невозможно правильно провести организацию бухгалтерского, финансового, управленческого учета и разобраться в указанных системах учета. C Еще совсем недавно я сам перерыл весь интернет в поисках толкового, написанного для начинающих учебника (самоучителя) по бухгалтерии. Найти хороший обучающий материал с большим количеством примеров, в котором бы доходчиво объяснялись основы бухгалтерского учета, оказалось довольно сложно. Поэтому было принято решение написать свой, собственный курс (самоучитель с нуля) на понятном русском языке с примерами и объяснениями, расcчитанными для начинающих… В нем я попытался разложить суть бухгалтерии по полочкам. Ниже Вы можете наблюдать содержаниe этого самого учебника (самоучителя) по бухгалтерии. В общем, не судите строго, я старался изо всех сил 🙂
Содержание 7 ключевых уроков бесплатного курса
|
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.
В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.
По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.
Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.
Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.
Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.
Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.
Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:
♦ параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
♦ автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;
♦ учет денежных средств предприятия;
♦ учет банковских и кассовых операций;
♦ учет движения товарно-материальных ценностей;
♦ учет расчетов с контрагентами;
♦ учет складских операций;
♦ производственный учет;
♦ учет основных средств и нематериальных активов;
♦ учет заработной платы и расчетов с персоналом;
♦ ведение кадрового учета;
♦ настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;
♦ ведение многовалютного учета;
♦ построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (рис. 1.4) соответствующей кнопки.
Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.
Рис. 1.1. Режим «1С Предприятие»
Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.
Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»
В этой книге мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в Конфигураторе – это подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также расскажем, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе 1С 8.2 (см. ниже соответствующие разделы).
Ряд основных параметров настройки программы вынесен в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.
После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Команда запуска программы в меню Пуск
Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Окно запуска программы 1С
В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа 1С может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано ниже.
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа. Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.4) нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Добавление информационной базы
Здесь с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее. При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации «Бухгалтерский учет» мы рассмотрим ниже).
Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к следующему этапу создания информационной базы. При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.7.
Рис. 1.7. Ввод параметров информационной базы
В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.4), впоследствии вы можете его изменить в настройках программы.
С помощью расположенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Путь к каталогу информационной базы
В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. Чтобы изменить предлагаемый по умолчанию вариант, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение Русский. После нажатия кнопки Далее открывается окно, как на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Дополнительные параметры запуска информационной базы
В данном окне можно указать дополнительные параметры запуска информационной базы. Если особых пожеланий по запуску информационной базы нет, можно оставить значения, предлагаемые по умолчанию.
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.4) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (.см. рис. 1.4). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Напомним, что система 1С 8 включает в себя два главных элемента – платформу и конфигурацию. Вначале устанавливается платформа, и к ней затем подключается конфигурация (в нашем случае – «Бухгалтерия предприятия»). Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор. Рассмотрим, как это делается.
В окне запуска программы (см. рис. 1.4) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы «Конфигуратор» (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Конфигуратор для новой информационной базы
В данном окне нужно активизировать команду главного меню Конфигурация ▶ Открыть конфигурацию. В результате слева появится окно Конфигурация (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Окно Конфигурация
После этого выполняем команду главного меню Конфигурация ▶ Загрузить конфигурацию из файла. Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.11). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Путь к файлу конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратора.
ПРИМЕЧАНИЕ
Знайте, что загрузка конфигурации из внешнего файла может потребовать немало времени, особенно если компьютер не отличается высокой производительностью.
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных. На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос – на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Если при попытке подключения конфигурации выдается сообщение о том, что структура конфигурации несовместима с текущей версией программы – можно загрузить из файла с расширением dt готовую информационную базу, входящую в комплект поставки (предлагается две базы – одна с демонстрационным примером, а вторая – пустая). Для этого выполните команду главного меню Администрирование ▶ Загрузить информационную базу – в результате откроется окно, которое показано на рис. 1.13.
Рис. 1.13. Путь к файлу информационной базы
В данном окне нужно указать путь к файлу информационной базы и нажать кнопку Открыть. После этого на экране откроется запрос-предупреждение (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Запрос-предупреждение на продолжение действий
На данный запрос следует ответить утвердительно, нажав кнопку Да. После этого начнется процесс загрузки информационной базы, о чем появится соответствующее информационное сообщение (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Сообщение об успешной загрузке информационной базы
После нажатия в данном окне кнопки Да Конфигуратор будет автоматически перезапущен. Если при этом появится запрос на конвертацию информационной базы в связи с тем, что она несовместима с текущей версией программы – на него нужно ответить утвердительно. По окончании конвертации программа выдаст соответствующее информационное сообщение (рис. 1.16).
Рис. 1.16. Сообщение об успешном завершении конвертации информационной базы
После нажатия в данном окне кнопки ОК откроется окно Конфигуратора (это может занять определенное время), которое теперь будет выглядеть так, как показано на рис. 1.17.
Рис. 1.17. Конфигуратор после загрузки информационной базы
Обратите внимание – в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия текущей конфигурации. Это будет подтверждением тому, что загрузка информационной базы выполнена правильно.
Теперь с помощью команды главного меню Сервис ▶ 1С Предприятие, вызываемой также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F5, можно перейти в режим работы «1С: Предприятие». Если выполнить команду главного меню Справка ▶ О программе (это можно сделать как в Конфигураторе, так и в прикладном решении), то на экране отобразится окно с информацией о текущей версии технологической платформы и конфигурации (рис. 1.18).
Рис. 1.18. Информация о версии платформы и конфигурации
Теперь вы можете приступать к эксплуатации программы. В следующем разделе мы расскажем об общих правилах работы с программой «1С Бухгалтерия 8», приведем описание основных ее интерфейсов и инструментов.
В программе «1С: Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Это стандартный подход, который активно используется в большинстве Windows-приложений. Далее мы рассмотрим основные интерфейсы «1С: Бухгалтерия 8», с которыми приходится работать любому пользователю программы, а после этого познакомимся с основными инструментами программы.
После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. 1.19.
Рис. 1.19. Главное окно «1С Бухгалтерия 8»
Здесь пользователь выбирает требуемый режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо панели функций, занимающей основную часть интерфейса.
ВНИМАНИЕ
Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Например, если у вас включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню, и т. д. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис ▶ Переключить интерфейс.
Здесь и далее подразумевается, что в программе включен интерфейс «Полный».
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.20), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции ▶ Справочники.
Рис. 1.20. Интерфейс выбора справочника
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в окнах списка. Характерный пример – работа с документами: при активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.21), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы. Отметим, что в начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Рис. 1.21. Окно списка документов (исходящие платежные поручения)
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов, и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции, и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка. Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить – с помощью данной команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши Insert.
Скопировать – команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно – на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши F9.
Изменить – данная команда вызывается также нажатием клавиши F2 и предназначена для перехода в режим редактирования текущей позиции. Необходимые действия выполняются в окне редактирования, которое открывается на экране при активизации данной команды.
Удалить непосредственно – с помощью этой команды осуществляется быстрое и окончательное удаление текущего элемента списка. При ее выполнении программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Активизировать команду Удалить можно также нажатием комбинации клавиш Shift+Delete.
Установить пометку удаления – данная команда (она вызывается также нажатием клавиши Delete) предназначена для пометки на удаление текущей позиции списка. После ее выполнения в крайней слева колонке появится соответствующий символ. В дальнейшем помеченные на удаление объекты можно удалить с помощью команды главного меню программы Операции – Удаление помеченных объектов. Вы можете в любой момент снять пометку на удаление – для этого нужно повторно выполнить данную команду либо нажать клавишу Delete.
Установить интервал дат – с помощью данной команды осуществляется установка фильтра на отображаемые в списке документы в зависимости от даты их создания. Настройка параметров фильтра выполняется в окне Настройка периода (рис. 1.22), которое открывается на экране при активизации данной команды.
Рис. 1.22. Ввод параметров фильтра по дате
На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Интервал и Период. На вкладке Интервал указывается начало и конец интервала времени (иначе говоря – тип периода времени), а на вкладке Период – конкретные временные рамки. Например, если на вкладке Интервал установлены значения Начало года и Конец года, то по умолчанию в качестве условия фильтра будет приниматься текущий год; однако на вкладке Период можно выбрать не текущий, а, например, прошлый либо позапрошлый год. Аналогичным образом устанавливается фильтр по какому-либо кварталу, месяцу, неделе либо дню. Также реализована возможность ввода произвольного периода. Если установлен флажок Использовать эту настройку периода при открытии, то установленный фильтр на отображаемые данные будет автоматически применяться при каждом последующем открытии данного окна.
Поиск по номеру – эту команду рекомендуется использовать при работе с большим количеством документов. Она предназначена для быстрого поиска требуемого документа по его номеру в заданном интервале времени (отметим, что интервал времени можно и не задавать – в этом случае поиск будет вестись только по номеру документа). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.23.
Рис. 1.23. Поиск документа по его номеру
В данном окне в поле Номер документа с клавиатуры либо из раскрывающегося списка вводится номер документа, который требуется найти. Интервал времени для поиска задается в полях В диапазоне дат с по; требуемые значения можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью кнопки выбора, которая расположена в конце каждого поля. При нажатии на эту кнопку на экран выводится окно календаря, в котором выбирается требуемая дата. В поле Виды документов должен быть установлен флажок напротив позиции, соответствующей виду документа (на рис. 1.23 эта позиция называется Платежное поручение исходящее). Процесс поиска в соответствии с заданными параметрами инициируется нажатием кнопки Найти; результаты поиска выводятся в нижней части окна в поле Найдено. Для быстрого перехода к требуемой позиции следует установить на нее курсор и нажать кнопку Выбрать – в результате окно Поиск по номеру документа автоматически закроется, а в окне списка курсор будет установлен на выбранный документ.
Провести – эта команда предназначена для проведения документа, на котором установлен курсор. Если дата документа меньше текущей даты, то при активизации данной команды на экране отобразится соответствующее предупреждение с предложением провести документ неоперативно. Документ будет проведен после положительного ответа на данный запрос. Сразу после проведения документа в крайней слева колонке напротив него отобразится соответствующий признак.
Отмена проведения – данная команда доступна только в том случае, когда курсор установлен на проведенном документе, и предназначена для отмены проведения документа. После выполнения данной операции в крайней слева колонке исчезнет признак проведенного документа.
Установить отбор и сортировку списка – с помощью данной команды осуществляется настройка фильтра на отображаемые в окне списка позиции. При выполнении команды на экране открывается окно, приведенное на рис. 1.24.
Рис. 1.24. Настройка параметров фильтра
ПРИМЕЧАНИЕ
Содержимое окна настройки параметров фильтра может отличаться в зависимости от текущего режима работы. На рис. 1.24 оно показано в режиме работы с исходящими платежными поручениями, а при работе с документами на приход товарно-материальных ценностей либо с доверенностями его некоторые параметры будут иными. Но в любом случае принцип работы в данном окне является единым.
Данное окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.24) и Сортировка. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержится перечень условий фильтра (Номер, Организация, Вид операции и др.). Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры либо помощью кнопки выбора указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. 1.24 выбран фильтр Контрагент, а значение фильтра – Гостиница «Заря». Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. – у разных условий фильтра разные варианты применения). Например, на рис. 1.24 для фильтра Контрагент выбран вариант Равно. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только документы, которые оформлены с контрагентом Гостиница «Заря». Если же установить вариант Не равно, то из списка будут исключены все документы, оформленные от имени контрагента Гостиница «Заря» (попросту говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).
ПРИМЕЧАНИЕ
Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент. Помните, что параметр Организация подразумевает название организации, от имени которой оформляется документ, а параметр Контрагент – название контрагента по документу.
Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько контрагентов) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке. В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие документы будут из списка исключены (по аналогии с вариантами Равно и Не равно).
Текущую настройку фильтра можно сохранить, воспользовавшись кнопкой Отборы. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.25.
Рис. 1.25. Настройки фильтра для последующего применения
В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.
В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Отборы, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации.
На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.26.
Рис. 1.26. Настройка параметров сортировки
В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.
Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку ОК; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.
Отбор по значению в текущей колонке – данная команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение поля, в котором находится курсор.
Ох, уж эта теория бухучета. Сколько по ней курсов, да в разных направлениях. А сколько напечатано книг. А какие названия: и «Бухгалтерский учет. Учебник», и «Основы бухучета», и «Бухгалтерский учет для начинающих», и «Бухучет за десять шагов», «Бухучет за 14 дней». Вот только остаются еще люди, ищущие бухучет для чайников. С чего бы так?
Не с того ли, что предыдущие материалы не помогли?
Так и остались непознаны и термины, и определения. Попытки объять памятью весь материал, привели к поражению. Да еще привнесли раздражение и разочарование. Такова уж реальность с теорией бухучета и обучением ей.
Последняя надежда найти теорию бухучета для чайников может потерпеть фиаско, поскольку не так то просто донести бухучет до ученика. И, как бы не назывались книги: «бухучет для новичков», «бухучет для чайников» и т.д. — ничего не изменить в терминах, правилах и законах в бухучете.
Всему виной плохого восприятия теории бухучета – это его объем, кажется, который надо сначала весь запомнить и понять. Или же сначала понять, а потом запомнить. Также не в пользу понимания выступают слова, которыми теория описывается.
Бытует такая расхожая фраза, «слова понятные, а предложения из них – нет». А в теории бухучета понятными бывают, если только буквы. Со словами из этих букв уже сложней. Про целые предложения я молчу. Слова-термины из бухучета – это особые слова. Для них нет физического объекта в реальном мире. «Потрогать» эти слова невозможно. Они — абстракции.
Наш мозг, думающий картинками и пытающийся найти ассоциации из жизненного опыта, хочет как-то понять и придать значения словам из теории бухучета. Но чаще всего результат таков: мысли путаются, и словно земля уходит из под ног, и нашему мозгу опереться не на что.
А мы все проявляем упорство. Сознательным усилием воли заставляем мозг заучить эти слова. А забрежка еще больше привносят неизвестности, поскольку не дает понимание связей, причин и следствий. Такова реальность в бухучете.
В конечном итоге, возникает мысль, что изучить бухучет можно только на практике. Во многом, это утверждение справедливо. Например, для некоторых ситуаций познать бухучет можно, непосредственно работая на этом предприятии, либо в схожей отрасли.
Однако же большинство теории бухучета, можно сказать – «Базовой теории» – все же продолжает познаваться на практике. Почему? Мне ответ видится в том, что через многократное повторение Однотипных практических действий, наш мозг получает картинку и сопоставляет ее с теорией бухучета. Здесь нет ситуации выучить все за короткое время. Только свой участок работы.
К тому, же есть наставник, в лице главного бухгалтера, который помогает увязать в голове воедино хаос из терминов бухучета с практическими действиями.
Безусловно, следует помнить, что далеко не всякому начинающему может так повезти. Не каждый оказавается бухгалтером предприятия, которого обучают базовым знаниям теории бухучета и практическим навыкам. Все больше подбираются кандидаты уже готовые приступить к работе и знающие как и что делать.
Я мог бы дать такой ответ:
«Ищите теорию бухучета подкрепленную практикой. Не просто, вот задача — вот ответ. А если, как бы вам помогал главный бухгалтер на предприятии, объясняя, что делать, как это делать и почему так»
Смысл такого изучения – это дать нашему мозгу картинки и пусть он уже сопоставляет их с теорией бухучета.
На этом сайте, как мне кажется, материалы изложены именно так, что бухучет для чайников – это и есть тот материал, который увязывает реальную жизнь предприятия с теорией бухучета. А если что-то станет непонятно из статьи, то имеется возможность задать вопрос.
Тит Нат Хан написал книгу о том, как сохранять невозмутимость, несмотря на окружающие звуки, как быть спокойным в неспокойных местах. Дыхательные упражнения и техники осознанности помогут жить в настоящем, наслаждаться красотой и гармонией мира и лучше узнать самого себя.
Книги по бухгалтерии
Ошибки в бухгалтерском учете ведут к неприятностям не только для бухгалтера, но и для руководителя предприятия. Кроме этого, финансовые потери могут быть весьма болезненными для компании.
Чтобы поддерживать уровень профессионализма, необходимо постоянно учиться и следить за изменениями в законодательстве. Для тех, кто начинает изучать бухгалтерию самостоятельно, специализированная литература становится единственным учителем, от выбора которого зависит существование в этой непростой профессии.
Информация об изменениях в порядке исчисления и уплаты НДС. Подробно рассматриваются сложные вопросы налогообложения, в том числе рассмотренные в арбитражных судах. Книга написана одним из лучших специалистов по налогу на добавленную стоимость, опытным лектором. Бухгалтерам, аудиторам и налоговым консультантам хорошо знакомы работы Т. Л. Крутяковой, чьи квалифицированные рекомендации и трактовки всегда можно применить на практике. Данная книга будет полезна также руководителям предприятий, сотрудникам финслужб и студентам, изучающим бухгалтерский учет.
Учебник для тех, кто осваивает программу «1С:Бухгалтерия 8» и пытается разобраться в ведении компьютерного бухучета. Читая книгу, вы можете параллельно применять знания в работе с программой. Язык изложения прост и понятен, издание хорошо оформлено и богато иллюстрировано. Учебник будет полезен бухгалтеру, обладающему базовыми навыками работы на ПК. Освоение программы «1С:Бухгалтерия 8» по книге А. В. Гартвич проходит быстро и не вызывает затруднений.
Объяснение основ бухучета и правил его ведения в связи с экономикой. В процессе изучения книги становится понятной логика бухгалтерских процедур. Автор не перегружает изложение ссылками на законы и другие законодательные акты, все внимание сконцентрировано на связи бухгалтерии и экономики предприятия и правилах ведения учета. Книга предназначена для самостоятельного освоения основ бухгалтерского учета с минимальным вовлечением информации из области экономики и юриспруденции. Изучить азы профессии по данному пособию смогут читатели, не имеющие опыта работа в бухгалтерии.
Сделка REPO представляет собой договор о продаже имущества с условием выкупа по оговоренной цене. Популярность таких сделок на нашем рынке растет, так как они выгодны обеим сторонам: кредитор снижает свои риски, заемщик получает имущество на выгодных условиях. РЕПО – эффективный механизм рефинансирования, в то же время, именно эти сделки стали причиной финансового кризиса 2008 года.
В книге рассмотрены правовые аспекты регулирования операций по таким сделкам, проанализированы нормативные акты, относящиеся к вопросам учета и налогообложения в России и за границей. Авторы предлагают варианты налогового и бухгалтерского учета, исследуют методики учета и налогообложения при неисполнении второй части сделки, учета облигаций, выплат при изменении рыночной стоимости ценных бумаг, открытия и закрытия короткой позиции во время операции, а также РЕПО в валюте. Профессионалам рынка ценных бумаг будет интересен раздел, посвященный вопросу учета сделок в бэк-офисе.
Упрощенное и подробное изложение основных положений компьютерной бухгалтерии, рассчитанное на новичков. При самостоятельном освоении материала вы сможете проникнуть в логику бухучета на современном предприятии. Компьютеризация бухгалтерии рассмотрена в связи с автоматизацией предприятия в целом.
В учебном пособии рассматривается теория и практика бухучета в кредитных организациях при проведении расчетных, кассовых, кредитных, валютных и других операций, организации внутреннего контроля и об особенностях составления отчетности банка. Чем бухгалтерский учет в банках отличается от учета других предприятий? В чем состоят особенности оформления счетов бухучета внутри банковской системы? Как оформляются внутрибанковские операции? Эти и многие другие вопросы освещены в монографии с учетом норм, действующих в 2016 году.
В монографии подробно рассмотрены проблемы управления финансами в государственных и муниципальных учреждениях. Материалы сопровождаются практическими советами, которые помогут принять правильное решение при столкновении со сложными задачами, периодически встающими перед бухгалтерами, работающими в бюджетных организациях. Учебный материал подкреплен примерами из практики и ссылками на законодательство.
В книге комплексно изложена последовательность действий бухгалтера, описана методика составления финансовой отчетности, отчета по результатам деятельности, использования основных средств и т. д. Пособие поможет бухгалтеру подвести итоги финансово-хозяйственной деятельности и подготовить годовую отчетность.
Учебное пособие, содержащее ситуационные задачи о хозяйственно-финансовой деятельности с учетом требований законодательства РФ. Решая задачи, вы освоите последовательность выполнения работы бухгалтера. В пособии есть образцы первичных документов и учетных регистров. Учебник будет полезен студентам и преподавателям экономических специальностей и всем, кто изучает бухгалтерский учет.
Упрощенная система налогообложения не так уж проста. При неправильном толковании отдельных понятий переплата налога бывает существенной. Чтобы понять, как действует УСН, начинающим предпринимателям стоит внимательно прочитать книгу Н. Морозовой. А для опытных бухгалтеров здесь есть интересные разделы, освещающие некоторые неочевидные тонкости.
«Об упрощенке за рюмкой чая» – пошаговая инструкция по ведению бухучета при УСН. В книге содержится полезная информация из разных разделов законодательства, в частности, бизнесменам необходимо знать об ответственности за неправильную отчетность.
Самоучитель для новичков, постигающих премудрости балансового метода. Обучение проводится на примере оптовой торговли и помогает оценить ответственность бухгалтера. Книга написана простым языком, понятным тем, кто только разбирается в бухгалтерском деле. Сложные вопросы изложены вполне доступно, и читатель воспринимает информацию без дополнительных разъяснений.
© Старецкая Елена, BBF.RU
Бухгалтерский учет представляет собой достаточно сложную процедуру, в связи с чем новичкам в нем разобраться достаточно сложно, особенно если ранее не было получено соответствующее образование.
В связи с этим многие принимаются за изучение основных элементов ведения отчетности современных организаций для того, чтобы пытаться разобраться со всеми документами своими силами, не нанимая посторонних специалистов, чтобы сэкономить средства на дополнительных специалистах, и при этом оформлять все необходимые документы в полном соответствии с правилами.
При этом законодательство постоянно меняется, поэтому большинству приходится заново разбираться в том, как правильно нужно вести бухгалтерский учет в 2020 год.
Бухгалтерский баланс – это специальный документ, который используется для ведения отчетности компании о проделанной ей работе за истекший год. В этом документе отражается финансовое состояние данного субъекта на указанную дату, причем вся информация, которую он в себя включает, несет исключительно информативный характер для всех сотрудников отдела бухгалтерии, руководства организации, а также акционеров и других ответственных лиц.
Начать разбираться в правильном оформлении бухгалтерской отчетности стоит с основных понятий и правил, которые помогут избежать наиболее распространенных ошибок, которые многие допускают при подаче документов.
Для того, чтобы найти для себя нужную информацию, стоит сделать следующее:
Используя такой подход, можно будет научиться практическому ведению бухгалтерского учета, получив необходимую теорию и будущую перспективу.
Если человек решил заняться частной предпринимательской деятельностью, ему лучше заранее научиться вести бухгалтерский учет, так как зачастую стартового капитала не хватает на наем квалифицированного специалиста.
Таким образом, для самостоятельного изучения стоит выделить несколько полезных шагов:
Когда бухгалтерский учет будет изучен достаточно хорошо для профессиональной работы на этой должности, можно будет рассмотреть возможные варианты того, как начать свою карьеру в этом направлении. К примеру, можно устроиться работать «под крыло» более опытного специалиста или попробовать себя ассистентом.
Для того, чтобы выучить теорию, стоит изучить несколько основных нормативных актов:
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ ред. от 19.12.2016 О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации
Конечно, полностью изучать Налоговый кодекс не имеет смысла, но нужно хотя бы узнать, как начисляются налоги на добавленную стоимость, прибыль и доходы физических лиц. Лучше всего изучать все эти нормативные акты на специализированных сайтах, так как формулировка законодательных актов является достаточно сложной для восприятия начинающими.
Пошаговая инструкция для предпринимателей включает в себя всю нужную информацию, которая позволяет разобраться со всеми особенностями отчетности в кратчайшие сроки. На сегодняшний день всегда можно получить нужную информацию о ведении отчетности, а помимо этого, также посетить специализированные курсы.
Выбирая данный вариант, предприниматель существенно экономит собственные средства, но при этом ему потребуется гораздо больше времени для ведения этой деятельности. Перед тем, как начать разбираться с правилами оформления отчетности, лучше всего изучить базовые понятия системы, и в частности, это касается непосредственно самого определения бухгалтерии и всех использующихся сегодня специальных режимах.
Без понимания таких элементов просто не получится вести необходимые регистры, рассчитывать расходы и доходы, начислять своим работникам зарплату, а также подготавливать документацию для ведения отчетности. Именно все эти операции и составляют собой в комплексе бухгалтерию любой коммерческой организации.
Для начала стоит отметить общий режим, по которому предприниматель должен учитывать любые хозяйственные операции в Книге по расходам и доходам. В конце каждого года составляется декларация по форме 3-НДФЛ, а также отчисляется налог в размере 13%, которая выплачивается до 30 апреля следующего года. В данном случае учитываются все входящие и исходящие счета-фактуры, а также все совершенные покупки и продажи, после чего формируется квартальная декларация и рассчитывается сумма налога в соответствии с принятой ставкой в размере 18%.
Форма 3-НДФЛ за 2020 год
При упрощенной системе нужно заполнять книгу учета информации о доходах при базе в 6%, а также всех расходах и поступлениях, тариф по которым установлен в виде 15%. Срок подачи декларации аналогичной с общим, причем оформление отчетности и взносы по персоналу являются точно такими же. Главной особенностью является отсутствие подоходного и имущественного налогов.
Еще одним льготным режимом является ЕНВД, но здесь ведение бухгалтерии достаточно сложное, так как предприниматель должен четко фиксировать все физические характеристики своей деятельности, включая площадь помещения, общее количество единиц имущества в транспортном парке и еще множество других показателей.
Заполнение УПД осуществляется в соответствии с письмом ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@.Все изменения в таких показателях за весь год должны указываться в отчетности в процессе расчета налога с того месяца, в котором они произошли, причем обязательный платеж будет рассчитываться по базовой прибыльности по определенному виду деятельности, установленной местными законодательными органами. Также в процессе оформления такой отчетности полезно будет знать коэффициенты-дефляторы.
О стоимости услуг по регистрации товарного знака можно узнать здесь.
Стандартный курс для начинающих, которые только начинают разбираться с особенностями ведения бухгалтерского учета, включает в себя важную информацию, которая потребуется любому коммерческому деятелю вне зависимости от сферы его деятельности.
В частности, стоит отметить несколько ключевых тем:
После изучения основных элементов ведения бухгалтерского учета предпринимателю нужно будет разобраться в том, с какими сложностями можно встретиться в процессе оформления отчетности и к чему нужно быть готовым при взаимодействии с налоговыми органами.
В конце отчетного периода любая компания, зарегистрированная налоговыми органами, должна сдавать декларацию по НДС, и в России данная отчетность подается каждый квартал. На протяжении 20 дней, которые идут за последним днем отчетного периода, декларация должна подаваться соответствующим органам, и точно так же нужно будет в течение 20 дней оплатить соответствующие отчисления.
В России, начиная с 1 января 2020 года, декларацию по НДС при желании можно подать исключительно в электронном виде с использованием телекоммуникационных каналов связи. Для того, чтобы выбрать оператора электронного документооборота, можно воспользоваться информацией, прописанной на региональных сайтах Федеральной налоговой службы.
С данным ресурсом нужно будет оформить соответствующий договор, получить соответствующие инструменты криптозащиты, включая специализированную электронную подпись, с помощью которой нужно будет заверять декларации и счета-фактуры.
Стоит отметить несколько особенностей, характерных для ВЭД:
Стоит отметить несколько основных литературных произведений, с которыми обязательно стоит ознакомиться любому начинающему предпринимателю или бухгалтеру:
Автор | Название |
Крутякова | «НДС. Практика исчисления и уплаты» |
Гартвич | «1С: Бухгалтерия 8 как на ладони» |
Гартвич | «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель» |
Гартвич | «Бухгалтерский учет за 10 дней» |
Зинько, Вещунова | «Операции РЕПО. Правовое регулирование, бухгалтерский учет, налогообложение и аудит» |
Вайзман, Касьянов | «Бухгалтерский учет в бюджетной сфере» |
Вайзман, Касьянов | «Бухгалтерский учет в банках» |
Морозова | «Об упрощенке за рюмкой чая» |
Кириллова, Богаченко | «Бухгалтерский учет. Практикум» |
Диркова | «Инкубатор для бухгалтера: от нуля до баланса» |
Некоторые из этих книг используются также в процессе обучения профессиональных бухгалтеров в различных высших учебных заведениях, поэтому с ними обязательно стоит ознакомиться и тем людям, которые пытаются обучаться самостоятельно, постигая азы ведения бухгалтерского учета без посторонней помощи.
Процедура банкротства юридического лица значительно ускоряется в том случае, если предприятие имеет большие долги перед государством или внебюджетными фондами.Образец написания бухгалтерской справки можно найти на этой странице.
Сколько стоят услуги бухгалтера по сдаче отчетности на данный момент — узнайте здесь.
Внимание!
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Отправить
Обзор тем
Индивидуальные решения
Отправить
Выберите тему
Переключить навигациюБухгалтеры ведут бухгалтерские книги предприятий, некоммерческих организаций и государственных учреждений, следуя систематическим методам регистрации всей финансовой деятельности. Если вы инвестируете свои кровно заработанные деньги в частный бизнес или предприятие с недвижимостью, откладываете деньги в кредитном союзе или являетесь членом некоммерческой ассоциации или организации, вы, вероятно, будете регулярно получать финансовые отчеты. Вам следует внимательно прочитать эти финансовые отчеты, но если вы не читаете — или если вы понимаете, но не понимаете, что читаете, — эта шпаргалка может помочь вам понять язык и необходимость бухгалтерского учета.
В финансовом отчете учетная информация представлена в форме финансовой отчетности, объединенной с другой информацией, такой как пояснительные сноски и письмо от высшего руководства. Финансовая отчетность составляется в конце каждого отчетного периода, который может составлять один месяц, один квартал (три календарных месяца) или один год. Читайте информацию о том, что вы найдете в этих документах.
Q: Кто является целевой аудиторией финансовой отчетности?
A: Вы не поверите, но финансовая отчетность предназначена для лиц, не являющихся бухгалтерами, — в частности, кредиторов и инвесторов бизнеса, а также его менеджеров. Эти пользователи должны уметь читать финансовую отчетность, что может быть проблемой.
Q: Какая информация указывается в финансовой отчетности?
A: О, немного. . . прибыль или убыток от бизнеса, независимо от того, является ли его финансовое состояние устойчивым или ненадежным, а также сильным или слабым денежным потоком.Просто эти маленькие финансовые разногласия по поводу бизнеса.
Q: Где я могу найти чистую прибыль или убыток компании?
A: В последней строке отчета о прибылях и убытках цифра суммирует выручку от продаж, доходы, расходы и убытки компании за период. Публичные компании также указывают прибыль на акцию в своих отчетах о прибылях и убытках. Частным компаниям это не обязательно.
Q: Где я могу найти сводку активов и пассивов компании?
A: В балансе — , в котором также указаны источники собственного капитала.Деятельность по продажам и расходам бизнеса увеличивает его активы и обязательства (не все, но большую часть). Стоимость активов, указанная в балансе, отражает прошлые операции и может отличаться от их текущей восстановительной или рыночной стоимости.
Q: Где я могу найти хорошие или плохие новости о движении денежных средств в бизнесе?
A: Прочтите отчет компании о движении денежных средств . Денежный поток, полученный от получения прибыли, раскрывается в первом разделе данного финансового отчета.Бизнес может сообщать о приличной прибыли, но при этом иметь проблемы с денежным потоком.
Q: Подходит ли стандартная финансовая отчетность для управления бизнесом?
A: Нет, далеко не так. Финансовая отчетность — хорошая отправная точка, но менеджерам для выполнения своей работы требуется более подробная информация, которая является конфиденциальной и не распространяется за пределами бизнеса. Бухгалтеров, которые этого не понимают, нужно немедленно увольнять.
Бизнес-менеджеры должны извлечь максимальную пользу из своей бухгалтерской информации — знать, как обстоят дела в бизнесе и как добиться большего, и находится ли он на грани серьезных денежных потоков и финансовых проблем.Вы не стали бы пилотировать самолет, не зная, как читать карту полета. Бизнес-менеджер должен знать, как читать финансовую карту бизнеса, предоставляемую бухгалтерской информацией. Вот несколько полезных советов, о которых следует помнить.
Возьмите на себя ответственность за выбор методов бухгалтерского учета для вашего бизнеса и дизайн вашей бухгалтерской отчетности. Слишком часто руководители предприятий придерживаются политики, согласно которой бухгалтерский учет лучше всего доверить бухгалтерам. К сожалению, это может привести к неполному пониманию вами собственной финансовой информации.
Убедитесь, что у вас есть грамотно составленный отчет о прибылях и убытках (прибылях и убытках), который служит практическим инструментом для управления прибылью. Хороший отчет о прибылях и убытках выделяет ключевые переменные, которые определяют производительность каждого из основных центров прибыли вашего бизнеса. Он должен служить в качестве хорошо используемого путеводителя, который направит вас в нужные места. Вам могут понадобиться разные форматы для разных центров прибыли вашего бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках обычно должен фокусироваться на марже, объеме продаж, переменных и фиксированных расходах.Маржа на единицу равна продажной цене за вычетом себестоимости продукции и переменных расходов на продажу. Ваш бизнес должен продавать достаточный объем, чтобы заработать общую маржу, равную фиксированным расходам, прежде чем вы попадете в зону прибыли. После того, как продажи достигают точки безубыточности, прибыль от дополнительных продаж полностью направляется в прибыль (до налога на прибыль).
Помните, что относительно небольшие изменения коэффициентов прибыли могут дать впечатляющие результаты. Небольшое снижение маржи на единицу продукции может иметь разрушительные последствия, потому что маржа единицы продукции умножается на общий объем продаж.С другой стороны, даже небольшое повышение продажной цены или чуть больший объем продаж приносит намного больше прибыли.
Убедитесь, что вы четко понимаете каждую используемую цифру затрат. Стоимость продукта зависит от того, какой метод учета используется, например, от выбора между методами «последний пришел — первый ушел» (LIFO) и метод «первый пришел — первый ушел» (FIFO), либо они зависят от довольно произвольных методов распределения. Знайте, как рассчитываются ваши затраты! Если вы не уверены в расходах, обратитесь к бухгалтеру, чтобы он объяснил.
Создание и обеспечение строгого внутреннего контроля. Предприятия обрабатывают большие объемы данных и денег, что создает бесчисленные возможности для ошибок, кражи клиентов, хищений и мошенничества. Убедитесь, что пуленепробиваемые внутренние средства управления установлены и работают нормально. Когда ваш внутренний контроль слаб, вы можете быть уверены, что часть вашей с трудом заработанной прибыли уйдет в тупик.
Создание и обеспечение строгого внутреннего контроля. Компании обрабатывают большие объемы данных и денег, что создает бесчисленные возможности для ошибок, кражи клиентов, хищений и мошенничества. Убедитесь, что пуленепробиваемые внутренние средства управления установлены и работают нормально. Когда ваш внутренний контроль слаб, вы можете быть уверены, что часть вашей с трудом заработанной прибыли уйдет в тупик.
Знание правильных терминов бухгалтерского учета и их значения может иметь огромное значение при расшифровке финансовых отчетов и отчетов и определении прибылей и убытков. Легко спутать дебеты и кредиты, и необходимо знать, какие документы составляют полный финансовый отчет.Тонна наличных денег может зависеть от вашего понимания следующих основных бухгалтерских терминов:
Выручка отражается как кредит, а расходы — как дебет. При регистрации транзакций дебет или сумма дебетов должны равняться кредиту или сумме кредитов. Фраза «бухгалтерские книги на балансе» означает, что общая сумма счетов с дебетовыми остатками равна сумме счетов с кредитовыми остатками.
Maire Loughran
Финансовый учет — это процесс подготовки финансовой отчетности для бизнеса. Три ключевых финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств, и они служат двум широким целям: сообщить о текущем финансовом положении компании и показать, насколько хорошо компания работает в течение определенного периода времени. .Инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные стороны полагаются на такую информацию, чтобы выяснить, приносит ли бизнес или теряет деньги, и они полагаются на финансовых бухгалтеров, которые помогут гарантировать, что эти заявления материально верны и понятны.
Три основных финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Все три регистрируют одни и те же ежедневные бухгалтерские операции, происходящие в бизнесе, но каждый представляет факты немного по-разному.
Отчет о прибылях и убытках: Отчет о прибылях и убытках показывает результаты деятельности компании. Используя этот отчет, вы можете увидеть, есть ли у компании прибыль или убыток в течение финансового периода. В этом финансовом отчете отражаются все доходы, расходы, прибыли и убытки компании.
Балансовый отчет: Балансовый отчет показывает состояние бизнеса со дня его начала деятельности до конкретной даты балансового отчета.Следовательно, он отражает финансовое положение бизнеса. В балансах перечислены активы компании (ресурсы, такие как денежные средства и товарно-материальные запасы), обязательства (требования к активам) и собственный капитал (разница между активами и обязательствами, отражающая общие инвестиции владельцев в бизнес).
Отчет о движении денежных средств: Данный финансовый отчет показывает, как компания приносит и расходует свои денежные средства. Инвесторы и потенциальные кредиторы используют эту информацию, чтобы оценить, имеет ли бизнес достаточный денежный поток для выплаты дивидендов своим инвесторам или погашения ссуд, предоставленных его кредиторами.
В классе финансового учета и на работе в качестве бухгалтера вам необходимо знать некоторый жаргон. Ниже приводится глоссарий слов и фраз, важных для бухгалтерской профессии.
Пользователи информации финансового учета: Люди или компании, которым необходимо видеть бухгалтерские операции, организованные в финансовую отчетность, для принятия обоснованных решений (например, вкладывать ли деньги в компанию или давать ей взаймы).
Характеристики финансовой информации: Финансовая бухгалтерская информация должна быть
R elevant : Информация напрямую связана с фактами, которые вы пытаетесь оценить или понять.
R eliable : Вы можете положиться на информацию, которая направит вас в правильном направлении.
C omparable : Качество информации таково, что пользователи могут идентифицировать различия и сходства между компаниями, которые они оценивают.
C постоянный : Компания использует тот же порядок учета для тех же типов бухгалтерских операций.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): Правила, которым должны следовать бухгалтеры при ведении бухгалтерских операций и подготовке финансовой отчетности. Финансовые бухгалтеры не могут просто добавить цифры в отчет о прибылях и убытках, баланс или отчет о движении денежных средств; Между предприятиями должны существовать равные правила игры, чтобы люди, читающие финансовую отчетность, могли сравнивать одну компанию с другой.
Практически все, что вы изучаете и делаете на уроках финансового бухгалтерского учета, восходит к тому, как GAAP сообщает бухгалтерам, как выполнять свою работу. Например, GAAP определяет, как расходовать активы, регистрировать доход и оценивать запасы. Совет по стандартам финансового учета (FASB) — это орган частного сектора, который устанавливает GAAP для всех негосударственных организаций.
Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA): Национальная профессиональная организация всех сертифицированных бухгалтеров (CPAs).
Certified Public Accountant (CPA): Профессиональная лицензия на бухгалтеров. Чтобы стать CPA, вы должны сначала пройти определенное количество курсов по бухгалтерскому учету и бизнесу в колледже. Затем вы должны сдать Единый экзамен сертифицированного государственного бухгалтера, который составляется и оценивается AICPA.
План счетов: Список всех счетов, созданных для ведения бухгалтерских операций компании.Счета нумеруются по порядку, обычно начиная с 1000 (активы) и заканчивая 9000 (разные прибыли и убытки).
Главная книга: Запись всех финансовых операций, происходящих в рамках предприятия в течение определенного отчетного цикла, упорядоченная по плану номеров счетов.
Амортизация: Метод, используемый для систематического переноса стоимости актива из баланса в отчет о прибылях и убытках в течение срока полезного использования актива.В финансовом учете используются три метода начисления амортизации по времени: линейный метод, метод уменьшающегося остатка и метод суммы лет. Четвертый метод — производственные единицы — основан на фактическом физическом использовании основных средств.
Собственный капитал: Претензия акционеров корпорации к чистым активам компании. Собственный капитал состоит из трех общих компонентов:
P Вспомогательный капитал : Деньги, которые акционеры корпорации инвестируют в бизнес
T переоценка акций : Собственные акции компании, которые она выкупает у других инвесторов
R полученная прибыль : Общая чистая прибыль или убыток компании с первого дня ее деятельности до даты, указанной на балансе
Непредвиденные обстоятельства: Обязательство, которое существует из-за обстоятельств (таких как судебный процесс), которые могут привести к коммерческим убыткам в будущем в зависимости от других событий, которые еще не произошли (например, исход судебного разбирательства), и действительно могут никогда случиться.
Объединение бизнеса: Процесс объединения двух или более предприятий — также известный как слияния и поглощения (M&A). Объединение бизнеса бывает двух разных форм:
A sset Приобретение : Одна компания приобретает чистые активы другой компании.
S Приобретение : Компания-покупатель приобретает инвестицию в другую компанию (которая теперь является дочерней компанией).
Как финансовый бухгалтер вы можете выбрать работу в области государственного бухгалтерского учета, (выполнение работы для нескольких бизнес-клиентов) или частного бухгалтерского учета, (выполнение бухгалтерской работы только для вашего работодателя). Вы также можете выбрать специализацию в области государственного бухгалтерского учета, некоммерческого бухгалтерского учета, судебно-медицинской экспертизы (которая связана с судебными разбирательствами или свидетельскими показаниями) или в других конкретных областях.
Независимо от того, каковы ваши профессиональные цели, определенные курсовые работы и сертификаты, а также несколько важных навыков и качеств могут помочь обеспечить ваш успех.
Бакалавриат: Для получения степени бакалавра бухгалтерского учета вам, вероятно, потребуется в общей сложности около 120 кредитных часов. Помимо общих требований к образованию, вы посещаете основные бизнес-классы, такие как финансовый учет, управленческий учет, коммерческое право, принципы управления, экономика, финансы и маркетинг.Вы также проходите более конкретные курсы бухгалтерского учета, такие как промежуточный бухгалтерский учет, федеральный подоходный налог, бухгалтерские информационные системы и аудит.
Аспирантура: Чтобы получить степень магистра делового администрирования (MBA), вам, вероятно, потребуется пройти 30 кредитных часов курсов для аспирантов. Если вы планируете сдавать экзамен на сертифицированного общественного бухгалтера (CPA), обязательно укажите свои курсы MBA, чтобы они соответствовали требованиям для сдачи экзамена. Ознакомьтесь с инструкциями по шагам, чтобы стать CPA в Американском институте CPA.
Экзамен CPA: CPA — это профессиональная лицензия для бухгалтеров. Чтобы стать CPA, вы должны сначала пройти определенное количество курсов по бухгалтерскому учету и бизнесу в колледже. Затем вы должны сдать Единый экзамен сертифицированного общественного бухгалтера, который составлен и выставлен Американским институтом сертифицированных бухгалтеров (AICPA).
Другие лицензии: Помимо получения лицензии CPA, вы можете решить добавить больше инициалов после своего имени, выбрав такое назначение, как Forensic CPA, Certified Fraud Examiner (CFE) или Certified Management Accountant (CMA).
Основные навыки: Успешные бухгалтеры-бухгалтеры обладают хорошими коммуникативными навыками (как устными, так и письменными), а также хорошими навыками работы с компьютером.
Личностные качества: Лучшие финансовые бухгалтеры хотят работать независимо, даже если они являются частью команды; любовь к исследованиям, деталям и логике; и готовность слушать и узнавать о различных отраслях.
Джейн Э. Келли
Бухгалтерский учет временами может быть непосильным. Эта шпаргалка дает вам несколько полезных контрольных списков, соотношений и правил, которые вы можете использовать как в бухгалтерском учете, так и в бухгалтерских ролях.Держите их под рукой.
Контрольные списки всегда полезны, если вы бухгалтер. Они помогают вам не отставать от повседневных и ежемесячных задач, которые вам необходимо выполнять. Вот список задач, которые вы можете адаптировать, чтобы создать свой собственный контрольный список.
Введите счета-фактуры продаж.
Введите счета-фактуры покупки.
Введите платежи по чекам.
Введите банковские квитанции.
Введите кассу.
Сверка банковских счетов.
Согласование счетов по кредитным картам.
Введите журналы предоплат и начислений.
Введите журналы амортизации.
Введите журналы расчета заработной платы (при необходимости).
Введите складские журналы (при необходимости).
Заполните декларацию по НДС (если требуется).
Выполнять отчеты о просроченных должниках и просроченных кредиторах.
Запустить отчет о прибылях и убытках.
Текущий баланс.
Проверить точность всех отчетов.
Некоторым людям сложно начать с двойной бухгалтерии, но придерживайтесь этих простых золотых правил, и вы никогда не застрянете, когда вам нужно будет создать журнал.
Чтобы увеличить актив, дебетуйте счет актива.
Чтобы уменьшить актив, кредитуйте счет актива.
Для увеличения обязательства кредитуйте счет обязательств.
Для уменьшения обязательства дебетуйте счет обязательств.
Для записи расхода дебетуйте счет расходов.
Чтобы уменьшить расходы, кредитуйте счет расходов.
Чтобы записать доход, кредитуйте счет доходов.
Для уменьшения дохода дебетовать счет доходов.
Дебет слева, кредит справа.
В бухгалтерских целях может наступить время, когда вам понадобится посмотреть, как обстоят дела в компании. Если вам нужно проверить финансовое состояние компании, вы можете проанализировать счета, используя некоторые или все следующие коэффициенты.
Коэффициент чистой прибыли: Это показывает, сколько прибыли было получено на каждые 100 фунтов стерлингов выручки от продаж.Уравнение выглядит следующим образом:
Например, предприятие получает 1,9 миллиона фунтов стерлингов чистой прибыли, а выручка от продаж составляет 52 миллиона фунтов стерлингов. Коэффициент чистой прибыли составляет 1,9 миллиона, разделенных на 52 миллиона, что составляет 3,65 фунта стерлингов чистой прибыли на каждые 100 фунтов стерлингов чистой прибыли.
Рентабельность собственного капитала: Показывает, какую прибыль заработал бизнес по сравнению с балансовой стоимостью собственного капитала акционера. Вот математика:
Если чистая прибыль составляет 1,9 миллиона фунтов стерлингов, а собственный капитал составляет 15 фунтов стерлингов.9 миллионов, тогда рентабельность собственного капитала составит 0,119 (1,9 миллиона фунтов стерлингов ÷ 15,9 миллиона фунтов стерлингов), или 11,9 процента в процентах.
Коэффициент текущей ликвидности: Этот коэффициент является приблизительным показателем того, достаточно ли у предприятия наличных денег (включая денежные средства, которые будут конвертированы из акций и дебиторов) для погашения обязательств в течение следующего года. Вот уравнение:
Предполагается, что предприятия будут поддерживать соотношение 2: 1, что означает, что у них в два раза больше активов, чем обязательств.Например, если оборотные активы предприятия составляют 17,2 миллиона фунтов стерлингов, а текущие обязательства — 7,9 миллиона фунтов стерлингов, соотношение будет составлять 17,2 миллиона фунтов стерлингов, разделенных на 7,9 миллиона фунтов стерлингов, что равно 2,2. Бизнесу не о чем беспокоиться, потому что с финансовым положением все в порядке.
Бухгалтеры должны знать о различных типах затрат. Внутри предприятий существует множество различных типов затрат, особенно производственных.Далее вы найдете список расходов, которые бухгалтер может рассматривать и анализировать в рамках своей роли.
Фиксированная стоимость: Стоимость, которая остается неизменной в течение определенного периода, независимо от уровня выпуска продукции; например, аренда.
Переменная стоимость: Стоимость, которая варьируется в зависимости от уровня продаж или объема производства. Например, если вы увеличите количество проданных книг, возрастет стоимость бумаги и чернил.
Прямые затраты: Стоимость, которую можно четко отнести к продукту или услуге. Например, в книгоиздательской индустрии прямые затраты — это бумага.
Косвенные затраты: Стоимость, которую нельзя отнести к продукту или услуге. Например, в книгоиздательской индустрии затраты на отопление здания, в котором производятся книги, являются косвенными затратами на производство книг. Это затраты на ведение бизнеса, но их нельзя отнести к продукту.
Джейн Келли — дипломированный бухгалтер-управленец и автор книг Sage 50 Accounts для чайников, Бухгалтерская книга для чайников, и Бухгалтерская книга для чайников. Ее обучающая компания научила тайнам бухгалтерского учета и бухгалтерского учета многих владельцев и сотрудников малого бизнеса.
.
Об авторе