Источник изображения
2013, May 26
Станислав
Начало статьи: Как составить договор
Обычно договор не имеет сложной структуры и содержания. Основные разделы договора:
Вступительная часть договора обычно содержит следующие положения.
1.1. Название договора
Простое и однозначное название договора (например, договор купли-продажи) сразу определяет суть договора. В тех случаях, когда договор не имеет названия, чтобы понять суть договора его приходится прочитать.
1.2. Дата подписания договора
Любой договор обязательно должен содержать дату подписания договора.
Если стороны подписывают договор в разное время, то договор вступает в действие с момента его подписания последней стороной.
1.3. Место подписания договора
Не следует считать место подписания договора просто формальностью. Место подписания (город или иное) иногда имеет большое юридическое значение, например, при подписании договоров с фирмами государств-членов СНГ.
1.4. Полное фирменное название контрагентов
Полное фирменное название контрагентов в точности как они зарегистрированы в реестре государственной регистрации. Также необходимо указать роль каждой стороны в договоре, например, заказчик, исполнитель, арендодатель, арендатор и т.п. Указание роли позволит упростить договор и не повторять многократно названий компаний сторон.
1.5. Уполномоченные лица
Фамилия, имя и отчество без сокращений, а также полное название должности лица, которое подписывает договор и название документа, из которого следуют полномочия на подписание договора.
Еще раз обращаем ваше внимание, что Вы должны убедиться что тот, кто ставит свою подпись в договоре, имеет на это право. Это самый простой и распространенный способ мошенничества. Как обезопасить себя читайте в статьях: Как проверить полномочия, Как проверить доверенность.
2.1. Обязанности и права одной стороны по договору.
2.2. Обязанности и права другой стороны по договору.
2.3. Срок выполнения сторонами своих обязательств.
2.5. Способ выполнения обязательств каждой стороны (действия, их последовательность и сроки выполнения).
3. Дополнительные условия договора
4. Иные условия договора
Коллеги, привет!
Продолжаем обсуждать структуру договора.
В прошлый раз мы выяснили несколько особенностей нашего мозга, которые влияют на восприятие информации:
1. Мы любим порядок.
2. Мы пишем и читаем по-разному.
3. Мы лучше воспринимаем информацию, которая расположена в определенной последовательности.
Поэтому информацию в тексте нужно делить на блоки и внутри них выстраивать связный рассказ.
Из раздела «Права и обязанности» мы выделили информацию о вывесках.
Но возникла проблема: новый блок оказался слишком большим для «Прав и обязанностей», но слишком маленьким для самостоятельного раздела.
Существует ли оптимальный размер раздела договора? Чтобы определить его, нужно узнать еще один факт о нашем мозге.
Факт 4. У нас слабая оперативная память.
Человеку сложно в один присест внимательно и вдумчиво прочитать большой текст. В примере ниже только обязанности субарендатора занимают 17 пунктов — его права, скорее всего, займут еще столько же. Эту информацию будет сложно воспринимать, если не ограничить число пунктов в разделе.
В среднем мы можем удерживать в памяти от 5 до 9 идей. Поэтому в раздел оптимально включать от 5 до 9 пунктов.
Если в разделе меньше 5 пунктов или он выглядит неполно (я такие называю “сиротинушка”), желательно объединить его с другим близким по смыслу разделом.
Вернемся к вывескам. В новоявленном разделе всего 4 пункта, и выглядит он сиротливо. Но в этом договоре есть информация не только про вывески, но и про оформление витрин — можно собрать раздел под названием «Оформление помещения».
Объединять стоит только близкие по смыслу разделы. Не стоит объединять разделы про форс-мажор и порядок оплаты, но можно — про стоимость и порядок расчетов.
Если в разделе больше 9 пунктов или пунктов нужное количество, но его все равно сложно читать:
· дайте подсказки;
· разбейте на несколько разделов.
Подсказки можно использовать, чтобы сделать договор понятнее для читателя и показать, где заканчивается один блок информации и о чем будет следующий. Для читателя такое разделение удобно, при этом какого-то юридического значения подсказки не несут.
В примере я преобразовал раздел «Права и обязанности» в раздел «Порядок исполнения договора». Получился достаточно большой раздел из 10 пунктов, но пункты сгруппированы исключительно по смыслу, а подсказки позволяют делать перерыв при чтении — мы заранее знаем, где можем остановиться.
Чтобы подсказки были полезными, не рекомендую:
· нумеровать подсказки — это излишне;
· выделять подсказки жирным шрифтом — это запутывает и отвлекает;
· давать только одну подсказку посреди раздела — их должно быть хотя бы две- три.
Этот прием также дает читателю отдохнуть.
Например, в договоре был один раздел «Стоимость услуг и порядок расчетов». В него входило 10 пунктов, что почти соответствует нашему критерию. Но пункт 3.5 оказался слишком тяжеловесным, а заказчик настаивал на том, чтобы его сохранить. Поэтому было принято решение выделить два раздела: «Стоимость услуг» и «Порядок расчетов». Второй раздел получился небольшим, но в целом информацию проще усвоить, и у читателя появилась возможность перевести дух.
Итак, что мы узнали о структуре договора?
· Разбиваем договор на блоки (с помощью разделов, подразделов, подсказок).
· Связываем условия внутри блоков:
-по схожей тематике;
-хронологически, от общего к частному, от важного к неважному или в сравнительном порядке.
· Включаем в блок от 5 до 9 пунктов.
Как располагать разделы?
Можно ли применить принципы объединения пунктов внутри разделов к структуре договора? Например, располагать разделы в порядке от важного к неважному? Скорее всего, нет. Трудно определить, что для читателя важнее всего. Для предпринимателя важен вопрос прибыли, для менеджера — исполнения договора, а для бухгалтера — оплаты и НДС.
Универсального рецепта порядка разделов я не нашел. Единственный критерий — информация должна быть организована так, чтобы получился внятный рассказ.
При этом есть гипотеза, которая Вам может помочь. При создании договора можно придерживаться следующей структуры:
1. Общие разделы: термины и определения, предмет договора, общие положения;
2. Конкретика: порядок исполнения, оплата, сдача-приемка;
3. Все остальное: ответственность, форс-мажор, сроки договора, порядок досрочного расторжения, т. д.
Сначала вводим читателя в курс дела, потом снабжаем его ключевой информации о взаимодействии сторон, затем уже рассказываем какие-то отдельные аспекты.
Надеюсь, такая последовательность поможет вам создать из договора рассказ.
На сегодня все. В следующий раз поговорим о том, как избежать слишком объемных пунктов в договоре. До новых встреч.
*****
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:
1. Вступительный текст о курсе
2. Что такое понятный договор?
3. Зачем нужен понятный договор? Почему их так мало?
4. Структура понятного договора (часть 1)
Я хотел стать юристом с пятого класса. А когда я был моложе, я думал, что все контракты похожи на ту знаменитую сцену из «Ночь в опере» братьев Маркс. Пытаясь понять контракт, Граучо говорит: «Теперь обратите особое внимание на этот первый пункт, потому что он самый важный. В нем говорится, э-э, «Сторона по первой части должна называться в этом договоре стороной по первой части». Как вам это нравится? Довольно мило, а?
Слишком многие люди думают, что контракты должны быть почти неразборчивыми, чтобы их можно было исполнить. На самом деле все ровно наоборот. Если бы был один совет, который я бы дал каждому, кто заключает соглашение: убедитесь, что в нем ясно сказано, на что вы соглашаетесь .
Предложение и принятие , какова цель соглашения между сторонами. Фирма по связям с общественностью предлагает свои услуги потенциальному клиенту. Электрик предлагает провести электропроводку в новом доме. Фотограф соглашается снимать свадьбу.
Но предложения никогда не бывают такими простыми, не так ли? Что именно пиар сделает для клиента? Пресс-релизы? Контакты со СМИ? Редакционные услуги? Планировка события? Будет ли он эксклюзивом? Может ли фирма по связям с общественностью предлагать свои услуги предприятиям той же отрасли? Как долго длится помолвка? Просто событие? Или на более длительный срок? Сколько будут платить? Как часто?
Естественно, вы ожидаете, что владелец фирмы по связям с общественностью и потенциальный клиент обсудят эти вопросы. Но если итоги этих дискуссий не увековечены, не записаны в договоре, никто больше об этом не узнает. И если позже клиент не доволен тем, как продвигаются услуги, как фирма показывает, что выполнила свою сделку?
Этот сценарий происходит чаще, чем кто-либо готов признать. В таких случаях выигрывают только адвокаты, которых нанимают, чтобы во всем разобраться. Эта сортировка — через череду неприятных писем туда-сюда, арбитраж, посредничество, судебный процесс — стоит невероятного количества времени и денег, не говоря уже о стрессе. Большинства этих последствий можно было бы избежать, просто написав четкий контракт.
Если вы ожидаете, что кто-то что-то сделает – напишите об этом. Не бойтесь обидеть другую сторону. Если что-то пообещали, напишите. Если вы ожидаете определенного уровня услуг, укажите это.Некоторые люди не хотят этого делать, потому что боятся, что другая сторона откажется от сделки из-за специфики. Мой ответ всегда был один и тот же: если не запишут, значит, и не собирались. В таких случаях лучше выяснить это до того, как дела пойдут наперекосяк.
Вознаграждение — это законный способ сказать «что-то ценное». Для того, чтобы контракт имел законную силу, каждая сторона должна принести что-то ценное. В большинстве коммерческих сделок возмещением является услуга и/или продукт (с одной стороны) и наличные деньги (с другой). Вы платите определенную сумму ежемесячного гонорара за услуги фирмы по связям с общественностью, выписываете чек электрику за электропроводку в вашем доме, предоставляете данные своей кредитной карты фотографу, который делает фотографии событий.
Когда приходит время писать контракт, первое, что вы должны сделать, это убедиться, что вы можете четко изложить суть сделки – кто что будет делать, когда, где, как часто и за сколько. Если есть какие-то особые обещания или гарантии, то какие? Если что-то пойдет не так, что вы собираетесь с этим делать? Убедитесь, что вы и другая сторона четко понимаете права и обязанности друг друга.
Кроме того, владельцы бизнеса должны иметь в своем распоряжении солидные соглашения, касающиеся этих основных вопросов для рутинных операций (составленные юристом для их использования, а не просто скачанные с интернет-сайта*). И, конечно же, для крупных сделок перед подписанием любого соглашения следует проконсультироваться с юристом.
Проверка контрактов, как правило, не требует больших затрат, особенно юристом, имеющим опыт работы с коммерческими сделками. Небольшая сумма, потраченная авансом, потенциально может сэкономить тысячи долларов, не говоря уже о том, чтобы избежать большого количества ненужного стресса позже.
* См. мою предыдущую запись в блоге «Говорите, что это неправда», где я предостерегаю вас от юридических онлайн-ресурсов.
Разумеется, все контракты должны быть заключены от имени вашей сущности. Наличие коммерческой организации так же важно, как и наличие прочных контрактов. Оба защищают вас от потенциальной ответственности и сохраняют ваши активы. Если у вас еще нет юридического лица, мы можем помочь вам создать его.
Контракты 101: Часть 1
Контракты 101: Часть 2
Высказанные мнения принадлежат автору. Эта статья предназначена для общих информационных целей и не предназначена и не должна восприниматься как юридическая консультация.
Контракт может не иметь юридической силы, если он не включает определенные ключевые элементы. 3 мин читать
1. Что такое контракт?
2. Стандартные элементы договора
3. Основные положения договора, имеющего юридическую силу
Обновлено 16 октября 2020 г.:
Различные части договора обычно называются «элементами». Контракт не может иметь юридической силы, если он не включает определенные ключевые элементы.
В своей основе контракт — это соглашение между двумя сторонами. От продажи или сдачи в аренду собственности, урегулирования споров или создания независимого подрядчика или сотрудника, соглашения заключаются каждый день.
Когда две стороны приходят к соглашению, заключается контракт. Контракт может быть устным (также известным как устный). Тем не менее, доказательство устного соглашения должно быть предоставлено, чтобы суды могли обеспечить исполнение контракта. Контракт также может быть составлен и подписан с указанием положений, согласованных обеими сторонами. Подписанный письменный контракт обеспечивает меньший риск, когда требуется принудительное исполнение.
Односторонние и двусторонние описывают два типа контрактов:
Статут о мошенничестве — это закон, в котором говорится, что определенные типы контрактов должны быть заключены в письменной форме, чтобы избежать мошенничества или лжесвидетельства со стороны лица, предлагающего доказательство несуществующего соглашения. Пример Статута о мошенничестве можно увидеть в договоре о продаже или передаче земли, который подлежит исполнению только в том случае, если он заключен в письменной форме.
Земельные контракты очень специфичны, поскольку в них должны быть указаны покупатель, продавец, описание продаваемой собственности, а также цена продажи и условия договора купли-продажи. В некоторых случаях соглашение может быть оставлено в силе в суде, если ответчик признает существование договора под присягой.
Деловой контракт состоит из нескольких элементов. Эти элементы устанавливают детали, которые создают юридически обязывающий договор и предотвращают любые недоразумения, которые возможны в случае удаления определенного элемента. Деловые контракты не требуют определенной продолжительности, чтобы быть действительными. Их также не нужно печатать или писать. Основные, написанные от руки контракты подлежат исполнению.
Контракты также включают определение, действие, условия и многое другое. Ресурсы и юристы UpCounsel могут помочь вам расширить эти разделы контракта.
Для того чтобы договор имел юридическую силу, должны быть включены следующие элементы:
Об авторе