Чем отличается график работы от графика сменности: Чем отличается график работы от графика сменности
на что обратить внимание (Никурадзе А.)
График сменности применяется лишь в тех организациях, где осуществляется непрерывный производственный процесс. Нередко работодатели упускают из вида данный факт и вводят режим ошибочно. Давайте разберемся, в каких случаях мы применяем график сменности, а когда мы должны составлять графики работ.
Отличие графиков сменности от графиков работ
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс. При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен (выхода работника на работу) и предоставление выходных дней.
Согласно ст. 103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются:
— составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
— учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
— ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены.
Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.
Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.
К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников. Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах.
Требования к графикам
Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются:
1) соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
2) предоставление времени отдыха.
В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее:
1) время начала и окончания работы в день или смену;
2) продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки;
3) количество рабочих и выходных дней (в графике сменности обязательно нужно предусмотреть чередование рабочих и нерабочих дней). Напоминаем: в соответствии со ст.
110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов;
4) время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии со ст. 108 ТК РФ. Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время, как правило, не включаются. При этом по нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» перерывы для отдыха и питания должны предоставляться через четыре часа работы. Если работнику установлен 12-часовой рабочий день, то у него должны быть как минимум два перерыва для отдыха и питания не менее 30 минут каждый <1>.
———————————
<1> Необходимое количество перерывов для отдыха и питания отдельных работников следует определять со специалистом по охране труда в зависимости от установленных СанПиН и методологических рекомендаций.
На что обратить внимание
Важным моментом при составлении графика является недопустимость его разработки с заведомо предусмотренной переработкой или недоработкой. Меньшее количество часов работы, чем установлено нормой, или, наоборот, большее по факту возможны, это не является нарушением. Главное — произвести правильно оплату исходя из требований ст. 155 или ст. 152 ТК РФ соответственно.
При этом допустимо отклонение в ту или другую сторону в пределах одного-двух рабочих дней или смены, так как включить в учетный период четное количество часов не всегда представляется возможным. Законодательно подобная возможность (превышение или уменьшение нормы часов в пределах одного рабочего дня (смены)) не предусмотрена. Такой вывод сделан исходя из инспекционной практики. Если работодатель разрабатывает график описанным выше способом и оплачивает работнику переработки или недоработки в установленном порядке, то риск привлечения работодателя к ответственности практически отсутствует.
Также при разработке графиков (и работ, и сменности) работодателю необходимо учитывать, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Частью 2 ст. 95 ТК РФ установлено, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Еще сокращенная продолжительность рабочего дня или смены устанавливается для работы в ночное время. В этом случае рабочее время должно быть сокращено на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако необходимо иметь в виду: если работник принят исключительно для работы в ночное время или для него предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, указанное выше правило на него не распространяется.
Обратим внимание и на срок, на который целесообразнее утверждать графики. Стоит отметить, что график сменности лучше составлять на один-два месяца вперед, так как при необходимости внести в него изменение на практике возникают определенные трудности. Например, работодатель разработал график на год вперед и ознакомил работников с ним. Но спустя месяц кто-то из работников заболел, кто-то решил сменить место работы и т.д. Следовательно, работодателю необходимо перестраивать график, внося в него корректировки. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника. Опять же с графиком сменности работники должны быть ознакомлены не позднее одного месяца до его введения.
Таким образом, работодатель разрабатывает график заново, работники с ним знакомятся и через месяц все снова работают в штатном режиме. До вступления графика сменности в силу работодателю придется закрывать «дыры» с помощью привлечения других сотрудников к работе в выходные дни.
Так как в случае, если один работник заболел и его необходимо заменить, а у другого работника по графику выходной, без его согласия и оплаты рабочего времени в двойном размере работодатель не вправе привлечь его к работе.
Стоит отметить, что привлечение работника к труду в течение двух смен подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). При этом до момента выхода работника-сменщика допускается привлечение к сверхурочной работе того работника, у которого была предыдущая смена, если работа не допускает перерыва. Данное основание для привлечения работника к сверхурочным работам не предполагает, что он будет работать вторую смену полностью. Однако на период, пока работодатель вызовет заменяющего работника, сотрудник, отработавший смену, остается на работе до его прихода.
Вносим изменения в график
Что же делать, если работники не согласятся на изменения в графике? Здесь работодателю приходит на помощь ст. 74 ТК РФ. Однако работодателю необходимо обосновать вносимые изменения в режим работы сотрудников.
Более того, требуются не просто причины, влекущие за собой изменения, а причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
Применение ст. 74 ТК РФ также усложняется тем, что работники должны быть уведомлены о внесенных изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца. То есть сроки введения нового графика существенно удлиняются.
Из вышесказанного следует, что, разрабатывая график сменности, лучше знакомить работников с графиком на один месяц вперед, а при необходимости внесения изменений в график сменности руководствоваться ст. ст. 72 и 74 ТК РФ в зависимости от ситуации.
Такой же порядок внесения изменений предусматривается для графика работ (так как он также является одним из элементов режима работы). Единственное отличие состоит в том, что если сотрудники согласны трудиться по новому графику работ, то нет необходимости ждать месяц, они приступают к работе по новому графику хоть на следующий день.
Что касается периода, на который рекомендуется разработка графика работ, то в связи с отсутствием требований в нормах права работодатель сам определяет, будет ли это график работ на день, неделю, две недели, месяц или квартал. Все зависит от специфики работы организации, возможности запланировать режим работы на больший промежуток времени, вероятности форс-мажорных обстоятельств и многого другого. В данном вопросе компания вправе решать исключительно в своих интересах.
Для более точного понимания порядка составления графика сменности разберемся с этим на примере.
Пример. В организации установлена сменная работа (безостановочное производство). Введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом два месяца. Работники осуществляют свою трудовую деятельность в четыре смены, где дневная смена составляет 11 часов работы, а ночная — 10 часов. При этом работа в предпраздничный день не сокращается на один час.
Работники в дневную смену работают с 8:00 до 20:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 30 минут (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается):
— с 12:00 до 12:30;
— с 16:30 до 17:00.
Работники в ночную смену работают с 20:00 до 08:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 1 часу (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается):
— с 00:00 до 01:00;
— с 05:00 до 06:00.
Посмотрим на графики за апрель и март 2015 г. ниже.
Из приведенного примера видно, что работник 1 отработал 326 часов за учетный период, работник 2 — 325 часов, работник 3 — 315 часов, а работник 4 — 316 часов. При этом норма часов в учетном периоде составила 318 часов. В приведенных графиках смены составлены в пределах отклонения от нормы, не превышающей одну рабочую смену.
Исходя из данного примера работник 1 и работник 2 должны получить оплату сверхурочных часов, а работник 3 и работник 4 — доплату до установленной нормы.
— если сменяемости в организации нет, то разрабатывать график работ, снимая с себя обязанность по ознакомлению с ними работников за месяц, и учитывать мнение представительного органа работников;
— если же в организации не может быть перерывов в работе, то работодатель должен учитывать сроки ознакомления и мнение представительного органа работников. При отсутствии данного органа на графике рекомендуется проставлять отметку следующего содержания: «На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан» <2>;
3) предусмотреть время начала и окончания работ в день или смену с учетом нерабочих праздничных дней, работы в ночное время;
4) предусмотреть чередование рабочих и выходных дней с соблюдением установленных норм еженедельного отдыха работников;
5) предоставлять время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии с установленными нормами.
Проблемные вопросы изменения графика сменности при суммированном учете рабочего времени
Нормы трудового законодательства требуют, чтобы график работ (сменности) утверждался нанимателем по согласованию с профсоюзом. Установленный режим рабочего времени необходимо доводить до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие. Но бывают и непредвиденные ситуации, когда работник вынужден отсутствовать на работе по самым различным причинам (временная нетрудоспособность, предоставление срочного социального отпуска, командировка и т.
д.). И тогда возникают вопросы, связанные с необходимостью внесения изменений в график сменности. Как в таком случае поступать нанимателю? Наша статья поможет разобраться с такими проблемами.
Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (часть первая ст. 125 ТК).
Справочно:
работа в 2 и более смены считается сменной работой.
Необходимо отличать режим работы согласно графику сменности от режима согласно графику работ.
График сменности подразумевает сменяемость работников друг другом.
Режим работы, при котором один работник или несколько работников исполняют свои обязанности на протяжении одного рабочего дня, не сменяясь при этом с другими (например, по графику «два через два»), не является сменным.
И если при работе согласно графику работ суммированный учет рабочего времени не является острой необходимостью, то при работе по графику сменности он применяется практически всегда и является неотъемлемой частью сменного режима работы.
Учетный период при суммированном учете рабочего времени определяет наниматель в пределах одного календарного года (часть пятая ст. 126 ТК). Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК).
Достаточно частой является ситуация, когда утвержденный заранее в организации график сменности фактически не соблюдается, рабочие дни переносятся произвольно. Вносимые в график сменности изменения документально не фиксируются – сотрудников уведомляют о них лишь устно. Такие ситуации неприемлемы, поскольку создается риск как для работников (невыход на работу в смену по графику может быть расценен нанимателем как прогул), так и для нанимателей, поскольку, если график и фактический выход на работу не совпадают, возникнет вопрос об ответственности работников.
Во избежание подобных ситуаций внесение изменений в график сменности следует оформлять в строгом соответствии с законом. Со всеми изменениями режима работы работники должны быть ознакомлены под подпись.
Важно!
В литературе есть мнение, что ознакомление с графиком сменности не обязательно под подпись, а достаточно довести график до сведения путем вывешивания его на видном месте. Обосновывается данное мнение буквальным пониманием части пятой ст. 123 ТК: установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие. Но это не совсем так. Наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под подпись
(п. 10 части первой ст. 55 ТК). Иными словами, при изменении графика работы (сменности) работник с ним должен быть письменно ознакомлен, так как график работы – это и есть период исполнения трудовых обязанностей работником.
В случае возникновения спорных ситуаций от нанимателя потребуют подтверждение своевременного доведения до сведения (до ведома) работника графика работы (сменности). Тогда понадобится подтверждение ознакомления, а слова нанимателя о том, что данный график всегда висел на видном месте, выглядят, как минимум, смешными и не станут подтверждением своевременности доведения графика до ведома работника.
По мнению автора, с учетом нормы части пятой ст. 123 ТК ознакомление может быть и в виде электронного ответа об ознакомлении, и электронной подписи, и ответа на письмо по электронной почте.
Зачастую в силу различных обстоятельств (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам, семейным обстоятельствам и иным причинам), соблюдение заранее доведенного графика (за месяц) становится невозможным, и перед нанимателем встает вопрос о том, как произвести изменения в графике сменности, не нарушив при этом трудовое законодательство.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 6/2022.
| Какие типы расписаний может отслеживать TimeIPS? | |||
| TimeIPS может отслеживать еженедельные запланированные часы и ежедневное время прихода, обеда и ухода. Расписания могут повторяться еженедельно или через определенное количество недель, например каждые 2, 3 или 4 недели. Или графики могут быть настроены без повторения для сотрудников с ненормированным рабочим днем. Кроме того, TimeIPS может отслеживать запланированные еженедельные часы с настройками дня и часа, когда сотрудники начинают свою неделю. | . . | ||
| Может ли TimeIPS отправлять оповещения, если расписание не соблюдается? | |||
| Да. TimeIPS включает оповещения, которые можно настроить для каждого сотрудника в день, чтобы уведомлять о ранних, поздних или отсутствующих ударах. | . . | ||
| Может ли TimeIPS помочь сотрудникам следовать своему графику? | |||
| Абсолютно. TimeIPS может помочь сотрудникам следовать своему графику, сигнализируя им, когда они отсчитывают часы, и/или отправляя им электронное письмо, когда они нарушают свой график. Кроме того, сотрудники могут получать расписание на предстоящую неделю по электронной почте или войдя на веб-страницу сервера TimeIPS. | .. | ||
| Может ли TimeIPS автоматически округлять, фиксировать и корректировать время? | |||
TimeIPS предлагает широкий спектр функций округления времени, привязки и настройки.
| . . | ||
| В чем разница между графиком и сменой? | |||
| График определяет, когда сотрудник должен работать. Смена используется для обозначения того, что работа между определенными часами и/или в определенные дни требует особого отношения. | . . | ||
| Могут ли работники получать разные суммы за работу в специальные смены? | |||
| Смены предусматривают возможность назначения специальной оплаты за работу. Оплата может быть установленной суммой, дифференциальной суммой и/или дифференциальным процентом. Оплата также может быть установлена как сверхурочная или двойная, и это время может быть засчитано или не засчитано в соответствии с требованиями для получения сверхурочной / двойной работы по другим причинам в течение недели. | .. | ||
| Есть ли у TimeIPS возможность автоматически распределять и планировать рабочую силу? | |||
TimeIPS позволяет вводить расписания и помогает в обеспечении соблюдения и предупреждений о нарушениях расписания. TimeIPS не включает механизм распределения для автоматического создания расписаний. Внешние расписания можно импортировать в TimeIPS для принудительного исполнения и оповещений. | |||
Например, часы сотрудника между 7:35 и 8:00 могут быть привязаны к 8:00. Правила входа и выхода настраиваются отдельно для максимальной гибкости.
Когда использовать расписания и сайты вакансий – Когда я работаю Справочный центр
ИскатьРасписания и сайты вакансий — это мощные инструменты, которые помогут вам планировать свою команду. В этой статье мы рассмотрим обе функции и поможем вам решить, когда их использовать.
- Расписание позволяет группировать пользователей. Вы добавляете смены в расписание.
- Место работы — это дополнительный способ определить конкретное место, где проходит смена. Когда вы добавляете смену в расписание, вы можете назначить рабочей площадке смену, чтобы пользователь знал, куда идти.
На самом базовом уровне расписание – это способ группировать пользователей. Расписание может представлять физическое место работы, отдел, географический регион или группу пользователей, которыми вы хотите независимо управлять в разделе «Когда я работаю».
По умолчанию каждая учетная запись «Когда я работаю» имеет одно расписание. Возможно, вы захотите настроить дополнительные расписания, если вы:
- У вас есть бизнес, который работает в разных физических местах.
- Хотите создать отдельные расписания для разных команд или отделов.
- Требуется, чтобы руководители/менеджеры групп составляли расписания для своих команд.
Если для вашего бизнеса подходит несколько расписаний, вы можете настроить расписания со своего компьютера, устройства iOS или устройства Android.
Место работы определяет место, где происходят смены. Вы можете использовать сайты вакансий для смен, которые происходят за пределами вашего обычного места работы, или для обозначения определенных мест внутри вашего места работы. Сайты с вакансиями необязательны; смены без рабочих мест проходят в обычном графике.
Используйте сайты по трудоустройству, если вы:
- Вам необходимо планировать смены за пределами вашего обычного места работы.
Например, у кейтеринговой компании может быть рабочее место для каждого места проведения мероприятий, где она предоставляет услуги. - Хотите, чтобы пользователи знали, куда идти в вашем офисе. Например, в большом ресторане могут быть рабочие места для разных столовых (при условии, что официантам не требуются специальные навыки для работы в этих помещениях; если требуются разные навыки, вместо этого создайте вакансии).
Например, у кейтеринговой компании может быть рабочее место для каждого места проведения мероприятий, где она предоставляет услуги.Вы можете добавлять сайты вакансий со своего компьютера, устройства iOS или устройства Android.
В этой таблице приведены наши рекомендации для некоторых распространенных сценариев.
| Мне нужно… | Расписание работы сотрудников двух разных магазинов. |
| Рекомендация | Составьте график для каждого магазина. |
| Мне нужно… | Расписание смен, которые происходят на дому у клиентов. |
| Рекомендация | Сделать рабочее место для каждого клиента и распределить по сменам. |
| Мне нужно… | Позвольте супервайзерам планировать свои команды самостоятельно. |
| Рекомендация | Составьте расписание для каждой команды. |
| Мне нужно… | Сообщите сотрудникам, где они работают на складе (нет требований к навыкам). |
| Рекомендация | Создайте рабочую площадку для каждой зоны склада и распределите по сменам. |
| Мне нужно… | Сообщите сотрудникам, где они работают на складе (требуются разные навыки). |
| Рекомендация | Создайте должность для каждого складского навыка и назначьте с ними пользователей и смены, чтобы убедиться, что вы назначили нужных людей для работы. |
| Мне нужно… | Рекомендация |
| Расписание сотрудников в двух разных магазинах. | Составьте график для каждого магазина. |
| Расписание смен на дому у клиентов. | Сделать рабочий участок для каждого клиента и распределить по сменам. |
| Позвольте супервайзерам планировать свои команды независимо. | Составьте расписание для каждой команды. |
| Сообщите сотрудникам, где они работают на складе (нет требований к навыкам). | Создайте рабочую площадку для каждой зоны склада и распределите ее по сменам. |
| Сообщите сотрудникам, где они работают на складе (требуются разные навыки). | Создайте должность для каждого складского навыка и назначьте пользователей и смены с ними, чтобы убедиться, что вы запланировали нужных людей для этой работы. |
Обновлено 16 февраля 2023 г.
Tagged: местоположениенесколько расписанийсайты вакансийза пределами сайтоврасписания по сравнению с сайтами вакансийКогда использовать расписания и сайты вакансийсайт вакансийкогда использовать сайты вакансийкогда использовать расписания
Была ли эта статья полезной?
Да Нет
Связанные статьи
Создание и управление сайтами вакансий
С вашего Компьютера
Место работы — это необязательный способ определить конкретное место, где происходит смена. Когда вы добавляете смену в расписание, вы можете назначить рабочей площадке смену, чтобы пользователь знал, куда идти. Вы можете использовать рабочие места для смен, которые…Назначение тегов
С вашего устройства iOS
Назначайте теги пользователям, сменам и шаблонам смен в любой комбинации, чтобы гарантировать, что смены соответствуют нужным пользователям. Если вы не создали никаких тегов и хотите узнать больше о тегах, ознакомьтесь с разделом Создание тегов и управление ими. Вы также можете назначать теги на своем компьютере и…Назначение тегов
С вашего Android-устройства
Назначайте теги пользователям, сменам и шаблонам смен в любой комбинации, чтобы гарантировать, что смены соответствуют нужным пользователям. Если вы не создали никаких тегов и хотите узнать больше о тегах, ознакомьтесь с разделом Создание тегов и управление ими. Вы также можете назначать теги на своем компьютере и…Назначение тегов
С вашего Компьютера
Назначайте теги пользователям, сменам и шаблонам смен в любой комбинации, чтобы гарантировать, что смены соответствуют нужным пользователям. Если вы не создали никаких тегов и хотите узнать больше о тегах, ознакомьтесь с разделом Создание тегов и управление ими. Вы также можете назначать теги с вашего устройства iOS…Экспорт расписаний
С вашего Компьютера
Экспорт расписаний позволяет загрузить электронную таблицу с информацией о расписании.
Когда вы добавляете смену в расписание, вы можете назначить рабочей площадке смену, чтобы пользователь знал, куда идти. Вы можете использовать рабочие места для смен, которые…
Если вы не создали никаких тегов и хотите узнать больше о тегах, ознакомьтесь с разделом Создание тегов и управление ими. Вы также можете назначать теги на своем компьютере и…
Об авторе