Чем прошивают документы: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

  • Главная   /  Разное   /  
  • Чем прошивают документы: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

Чем прошивают документы: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

Правильно прошиваем документы для представления по запросу налоговой

Главная

>

Новости

>

Как прошить документы, чтобы представить их ФНС?

30 ноября 2022

Вопрос: По требованию налогового органа нужно представить копии документов. Как правильно прошить документы?

Ответ: Если подаете копии документов по требованию налогового органа, то прошивайте их по правилам, утвержденным ФНС России.

Руководствуйтесь требованиями, приведенными в Приложении N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@.

Копии документов пронумеруйте и прошейте с учетом следующих правил:

  • копии разных документов объедините в одну прошивку. Если копий много, поделите их на тома и прошейте каждый отдельно. В один том подшивайте не больше 150 листов;
  • копию одного многостраничного документа объемом больше 150 листов делить на тома не нужно.
    Подайте ее в виде одного прошитого тома;
  • прошивка тома должна позволять:
  • свободно читать текст, реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки;
  • изучать и копировать каждый лист без разрушения прошивки;
  • листы тома нужно пронумеровать арабскими цифрами сплошным способом. На первом листе каждого тома нумерация начинается заново с цифры «1»;
  • прошивая том, выведите концы нити на оборотную сторону последнего листа и свяжите. На место скрепления (узла) наклейте бумажную наклейку для заверительной надписи.

К томам документов приложите сопроводительное письмо с описью представленных документов.

Учтите, что для некоторых документов Налоговым кодексом РФ или другими НПА могут быть предусмотрены специальные требования по оформлению. Например, обязательное заверение копии у нотариуса или нотариальное заверение перевода на русский язык документа, составленного на иностранном языке.

Полезный вебинар «Государственные и муниципальные учреждения: Учет и отчетность 2022 по новым стандартам и требованиям. Обзор планируемых изменений 2023».

Источник: КонсультантПлюс

  • Как составить договор беспроцентного денежного займа между физическими лицами?

    31 марта 2023

    Договоры займа между физлицами заключаются в письменной форме, если сумма превышает определенный порог.

    Источник: КонсультантПлюс

  • Возможно ли получить налоговый вычет по НДФЛ при покупке гаража?

    29 марта 2023

    Имущественный налоговый вычет, к сожалению, не распространяется на недвижимость, которая не относится к жилой.

    Источник: КонсультантПлюс

  • Какими правами наделяется залоговый кредитор в деле о банкротстве должника?

    27 марта 2023

    Залоговый кредитор может обратить взыскание на заложенное имущество, но это не единственное его право.

    Источник: КонсультантПлюс

  • Каковы последствия неявки свидетеля по делу о налоговом правонарушении без уважительной причины?

    24 марта 2023

    ФНС может выписать ни один штраф, если свидетель по налоговому нарушению не придет в ведомство на допрос без уважительных причин.

    Источник: КонсультантПлюс

Особенности процедуры сшивки документов

В процессе своей деятельности организации генерируют множество разнообразных документов — причем, чем масштабнее деятельность компании, тем большее количество деловых бумаг, отчетов и накладных производят сотрудники предприятия. От грамотной организации документооборота зависит быстрота поиска, безопасность и сохранность документации, что немаловажно для успешного функционирования любого предприятия.

Процедура сшивки документов

Одной из периодически проводящихся в стенах предприятия процедур является сшивка документов. Все бумаги должны периодически подшиваться в определенные папки. Когда возникает необходимость сшить документы, для этой цели нужно использовать особые приспособления. Прозрачные пластиковые файлы используются только тогда, когда нужно сгруппировать документы, которые нельзя дырявить — лицензии, сертификаты, трудовые книжки.

Проведение процедуры сшивки документов

Процедура «прошивка документов» обычно начинается с применения дырокола. Перед тем, как прошить документы, предварительно аккуратно удаляются скобы степлера и металлические скрепки, если таковые имеются. Если какие-либо документы габаритами меньше формата А4, их сначала приклеивают на стандартный лист, а уже затем подшивают в дело.

Необходимость сшивки документов

У новичков в сфере делопроизводства нередко возникает вопрос — а зачем нужна сшивка документов, когда их можно просто сложить в папки, которые затем поместить в шкаф? Попробуем осветить данный вопрос подробнее.

Уменьшить объем пространства, занимаемого документацией

Во-первых, сшивание документов позволяет уменьшить объем пространства, занимаемого документацией.

Документы имеют солидный и презентабельный вид

При передаче документации партнерам или клиентам аккуратно сшитые документы имеют солидный и презентабельный вид.

Систематизация дел и фиксирование состояния документации

Также прошивка документов позволяет систематизировать дела и фиксировать состояние документации в удобной форме.

Защита бумаг от несанкционированного изменения их состава

А поскольку сшивку можно и опечатать, то данная процедура поможет защитить бумаги от несанкционированного изменения их состава — никто не сможет изъять документы из дела (или наоборот, добавить в папку бумаги), не повредив печати. Поврежденная печать — верный сигнал о том, что содержимым папки кто-то интересовался.

Обязательность прошивки дел

Нередко при передаче кадровых, бухгалтерских и юридических документов в другие организации прошивка их является непременным условием принятия их в работу.

Услуги по прошивке документов

Работа по сшивке документов требует от исполнителя аккуратности и внимательности. Если у вашей организации возникла насущная необходимость для проведения подобной работы, вы можете обратиться к нам. Наши сотрудники выполнят прошивку документов в соответствии со всеми правилами — при необходимости пронумеруют папки и поставят штампы в нужных местах.

Посмотреть все статьи

Когда перевод пришивается к оригиналу, когда — копируется?

13.01.2022

На оригинал документа или на его копию?
В каких случаях перевод документов подшивается к оригиналу, а в каких случаях к его копии?

Любое нотариальное действие – это процесс, имеющий ряд строгих правил, стандартов, соблюдение которых является обязательным. Даже малейшая неточность может привести к признанию документа недействительным. Нотариально заверенный перевод также требует внимательности и соблюдения всех тонкостей. Все нюансы, начиная с оформления перевода самого документа и заканчивая особенностями печати и подписи нотариуса, регламентированы.

Подшивание перевода вызывает много вопросов: к какому документу (оригиналу или копии) подшивать готовый перевод. С одной стороны, вы не хотите рисковать делать проколы в оригинале документа, а с другой, есть вероятность, что сшитый перевод на копию могут не принять в государственных учреждениях.

Чаще всего этот момент указывает принимающая сторона. Поэтому стоит уточнить это заранее, прежде чем заказывать услугу перевода.

Существует два основных варианта сшивания перевода:

  • 1. Сшивание перевода с исходным документом.
    Среди документов, переводы которых подшиваются к оригиналу, имеются различные выписки и справки, выдаваемые ведомствами по запросу и имеющие ограниченный срок действия.
    Кроме того, в разных странах могут быть индивидуальные требования. Так, если вы собираетесь использовать, например, справку с консульской легализацией для Канады (или Египта, Вьетнама, Кувейта), то к оригиналу прилагается перевод этой справки, на котором проставляются штампы легализации.
  • 2. Сшивание перевода с копией документа.
    Более частая процедура – ​​сшивание перевода с копией. Для этого делается скан документа, этот скан и перевод распечатываются, а затем перевод подшивается к сканированному документу. Таким образом, клиент получает два документа: оригинал, а также копию с переводом.
    В случае сшивания этого типа документ можно многократно переводить на разные языки.
    Стоит отметить, что для некоторых документов (например, паспорта) подходит только этот вариант.

В любом случае, рекомендуется заранее узнать в учреждении, для которого вы готовите документы и переводы, какой вид прошивания они требуют.

Компания UST-group занимается переводом любых документов. Мы заверяем переводы как нотариально, так и печатью бюро переводов. Для консультации звоните 044-222-59-73 или свяжитесь с нами через Viber/WhatsApp/Telegram по этому номеру:

063-224-08-18

Сверхпрочные виниловые держатели документов | Магнитный держатель документов

Размеры и цены

Шаг 1: Выберите подложку

Обычная спинка (НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ)

Клейкие ленты (НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ)

Магнитные полосы (НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ)

Шаг 2: Выберите № детали для продолжения

Шаг 2: Выберите вариант для продолжения

9 x 611 x 8-1/212 x 914 x 11

x 9 x 9 x 9 212 x 914 x 11

9 x 611 x 8-1/212 x 914 x 11

Размеры пластин*
В» x Ш»		 Держатель — за 10 упаковок
Деталь № Цена
9 x 6 SHS6X9 $24.
08
11 x 8-1/2 SHS84X11 $31.71
12 x 9 SHS9X12 $35.53
14 x 11 SHS11X14 $45.04
Размеры пластин*
В» x Ш»		 Держатель — за 10 упаковок
Деталь № Цена
9 x 6 SHS6X9D $38.70
11 x 8-1/2 SHS84X11D $48.21
12 x 9 SHS9X12D $52.62
14 x 11 SHS11X14D $63.43
Размеры пластин*
В» x Ш»		 Держатель — за 10 упаковок
Деталь № Цена
9 x 6 SHS6X9M $52. 03
11 x 8-1/2 SHS84X11M $62.78
12 x 9 SHS9X12M $67.89
14 x 11 SHS11X14M $80.57

* Держатели примерно на 1-1/2 дюйма выше и на 1 дюйм шире, чем размер вставки

Предлагаемые продукты:

Знаки прохода Просмотр продукта Штрих-код и специальные складские этикетки Просмотр продукта Метки с магнитным штрих -кодом Просмотр продукта

Размеры и ценообразование

Шаг 3: Выбрать часть # для продолжения

Размеры. Держатель — в упаковке 10
Артикул № SHS6X9
Цена/уп $24,08

Размеры пластин*
В» x Ш»		 11 x 8-1/2
Держатель — в упаковке 10
Деталь № SHS84X11
1 Цена/2 уп. 31,71 доллара США

Insert Sizes*
H» x W»		 12 x 9
Holder — per Pkg 10
Part # SHS9X12
Price/Pkg $35,53

Insert Sizes*
H» x W»		 14 x 11
Holder — per Pkg 10
Part # SHS11X14
Price/Pkg $45,04

Insert Sizes*
H» x W»		 9 x 6
Holder — per Pkg 10
Part # SHS6X9D
Price/Pkg $38,70

Размеры вставки*
H «x W»		 11 x 8-1/2
Holder — за Pkg 10
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111011111111111111111ЕСКИ Упак. 48,21 доллара США

9 Деталь 9

10102

Размеры пластин*
В» x Ш»		 12 x 9
Держатель — в упаковке 10 SHS9X12D
Цена/уп 52,62 доллара США

Insert Sizes*
H» x W»		 14 x 11
Holder — per Pkg 10
Part # SHS11X14D
Price/Pkg $63,43

Размеры пластин*
В» x Ш»		 9 x 6
Держатель — в упаковке 10
Артикул № SHS6X9M
Цена/уп $52,03

Insert Sizes*
H» x W»		 11 x 8-1/2
Holder — per Pkg 10
Part # SHS84X11M
Price/ Упак.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ

© 2019 ICQ Information Center