Что делает заместитель директора: ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ \ КонсультантПлюс

Что делает заместитель директора: ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ \ КонсультантПлюс

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ \ КонсультантПлюс

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Должностная инструкция заместителя директора: обязанности, права и ответственность

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

• нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора;
• Уставом предприятия;
• данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

• развития производства;
• финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Главная задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

Заместитель директора | Bridgespan

Резюме

Эта должностная инструкция является самой широкой из должностей главного операционного директора: эта роль контролирует все внутренние дела, освобождая исполнительного директора для сосредоточения на внешних делах.

Это описание является частью Инструментария описания работы для некоммерческой организации Подробнее

Это описание работы является самой широкой из должностей главного операционного директора: эта роль курирует все внутренние дела, освобождая исполнительного директора для сосредоточения на внешних вопросах, таких как сбор средств, общественные отношения, партнерские отношения.

Не стесняйтесь использовать и изменять этот образец описания вакансии, чтобы помочь вам создать его для своей организации.

Образец описания должности

Подотчетный исполнительному директору (ED), заместитель директора будет иметь как внутренние, так и внешние обязанности, начиная от управления клиентами и проектами (развитие бизнеса, формулирование ключевых подходов, высококачественная работа с клиентами, письменные продуктов) до администрирования (информационные технологии, отчетность, оборудование) и человеческого капитала (HR/рекрутинг, наставничество, карьерный рост). Заместитель директора будет тесно сотрудничать с ED, чтобы наметить будущий рост XYZ Nonprofit и стратегический ответ на постоянно растущий спрос на услуги организации.

Обязанности

Разработка проектов, управление и отношения с клиентами/управление

• Структурирование и руководство командами для выполнения отличной работы с клиентами.
• Создание и поддержание прочных отношений с клиентами; исключительный строитель отношений.
• Представлять некоммерческую организацию XYZ на отраслевых конференциях, профессиональных ассоциациях и других общественных мероприятиях.
• Развитие интеллектуального лидерства в конкретных темах/появляющихся областях практики.
• Участие в распространении знаний, отчетности и коммуникации.

Создание фирмы

• Сотрудничайте с ED в важных внутренних мероприятиях руководства фирмы (человеческие ресурсы, администрирование и организационное планирование).
• Управление растущими сегментами информационных технологий, человеческих ресурсов (набор персонала, обзоры, распределение персонала/балансировка рабочей нагрузки, продвижение по службе) с соответствующими обязанностями по внутренним коммуникациям и составлению бюджета/финансов.
• Определите передовой опыт и улучшите внутренние системы с учетом будущих потребностей и бюджетных реалий.
• Наставничество, коучинг; видимая, доступная дека/ресурс

Квалификация

• 15+ выдающихся лет работы на руководящих должностях в некоммерческих организациях, фондах или государственных учреждениях
• Высокоинтеллектуальный, продвинутый/степень MBA ведущего университета
• Послужной список достижения превосходных результатов, внушения уважения и взятия на себя руководящих должностей
• Успешное выполнение ролей, требующих выполнения нескольких задач при соблюдении нескольких приоритетов
• Подтвержденная способность работать эффективно, гибко и с хорошим настроением
• Продемонстрированная способность строить и поддерживать отношения с широким кругом людей — младших и
• старший, коммерческий и некоммерческий, с разным опытом
• Действует с превосходством во всех делах, уверенно защищая/обсуждая идеи без вмешательства эго
• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения необходимы
• Увлеченность миссией и влиянием некоммерческой организации XYZ
• Способность проявлять такт и дипломатию в организационных условиях
• Прозрачный, прямой, с веществом
• Самозапуск, самодисциплина
• Искра, воображение, творчество
• Оставайтесь сосредоточенными перед лицом давления, соблюдайте сроки, не бойтесь задач/временных ограничений

Поделиться

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution 4. 0 International License.
Разрешения, выходящие за рамки этой лицензии, доступны в наших Условиях.

Заместитель директора | Округ Малтнома

Код работы

9619

Работа семейная

Правительство и исполнительная власть

Должностной уровень

Неклассифицированный руководитель

Минимальная заработная плата

$107095,35

Максимальная заработная плата

$171352,08

Частота диапазона оплаты

Ежегодная

Уровень компенсации

232

Профиль работы FLSA

Освобожден

Информация о классе

Это отдельный профиль работы, не входящий в серию. Должности в этом профиле работы помогают директору отдела в управлении, организации, руководстве и оценке программ и операций отдела.

Описание работы

ПРИМЕР ОБЯЗАННОСТЕЙ:

• Планирование, организация, управление и управление операциями, программами и функциями отдела; разрабатывать и осуществлять программное и стратегическое планирование; внедрять и помогать в разработке политики, процедур и деловой практики отдела; оценить цели, задачи, приоритеты и действия для улучшения производительности и результатов; рекомендовать и установить административный контроль и улучшения; разработать процедуры для внедрения новых и/или изменяющихся нормативных требований; выступать в качестве члена управленческой команды.
• Разработка, администрирование, помощь и контроль бюджета; разрабатывать обоснования для бюджетных рекомендаций и/или корректировок; участвовать в прогнозировании дополнительных средств на штаты и ресурсы; определять, получать и управлять финансированием от грантов и партнеров сообщества; участвовать в толковании, ведении переговоров, управлении и обеспечении соблюдения контрактов; координировать доработку бюджетов для обеспечения своевременного представления бюджета отдела.
• Направлять и утверждать через подчиненных менеджеров планирование, расстановку приоритетов, назначение, надзор, обучение и анализ работы разнообразной рабочей силы; выступать в качестве ресурса и обеспечивать направление, руководство и лидерство для персонала; консультировать по более сложным и деликатным проблемам и вопросам; может выбирать, направлять и управлять работой консультантов.
• Предоставлять экспертные рекомендации другим ведомствам, широкой общественности и/или сторонним организациям; представлять округ перед общественностью, выборными должностными лицами, другими агентствами, правительствами и организациями, включая проведение презентаций, участие во встречах и проведение работы с населением; выступать в качестве представителя в комитетах, межведомственных целевых группах и специальных проектах; отвечать и разрешать конфиденциальные и деликатные запросы; расследовать жалобы и при необходимости рекомендовать корректирующие действия.
• Разработка, определение и концептуализация новых предприятий или совместных предприятий между различными агентствами для создания инновационных или эффективных услуг.
• Анализ и обзор федеральных, государственных и местных законов, нормативных актов, политик и процедур для обеспечения их соблюдения; проводить анализ передового опыта и тенденций, а также формулировать и внедрять рекомендации.
• Выполнение других обязанностей по назначению.

УРОВЕНЬ И ВИД РАБОТЫ И/ИЛИ НАДЗОР:

Заместитель директора

• Продвинутый уровень
• Профессионал
• Выполнение самых сложных заданий, требующих более высокого уровня ответственности, применения передовых предметных знаний и проявления значительного независимого суждения и инициативы.
• Получать рабочие задания с точки зрения целей, приоритетов и сроков.
• Работа проверяется на предмет технической точности, соответствия целям программы и общих результатов.
• Получить указания от исполнительного руководства.
• Осуществлять непосредственный контроль над персоналом.
• Осуществлять непрямой надзор через менеджеров, супервайзеров и/или ведущих работников.
• В отсутствие директора департамента всю ответственность берет на себя заместитель.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО МИНИМАЛЬНЫМ КВАЛИФИКАЦИЯМ:

Любое сочетание опыта и обучения, которое может обеспечить необходимые знания, навыки и способности, является квалификационным. Требования определяются во время найма на основе обязанностей отдельной должности и бизнес-потребностей отдела.
 
Заместитель директора
Обучение и опыт для продвинутого уровня, профессиональные классификации обычно эквивалентны степени бакалавра и опыту от трех (3) до шести (6) лет, что демонстрирует способность выполнять должностные обязанности. (Эквивалентно 7-10 годам квалификационного обучения и/или опыта).

 
В зависимости от задания от кандидатов может потребоваться пройти проверку на наличие судимостей, иметь действующие водительские права и/или дополнительное обучение, лицензии или сертификаты.