Что должен передать главный бухгалтер при увольнении: Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Что должен передать главный бухгалтер при увольнении: Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Передача дел при увольнении главного бухгалтера в 2020 году

Порядок расторжения договора с главбухом

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении.

Расторжение договора с главбухом осуществляется в следующем порядке:

• заявление об уходе подписывается директором;
• наниматель издает распоряжение о приеме-передаче дел от главбуха;
• проводится проверка фин. отчетности и иной бухгалтерской документации;
• проведение процедуры приема-передачи текущих дел;
• директором издается приказ о прекращении договора с сотрудником;
• работника знакомят с приказом, документ подшивается к личному делу и регистрируется;
• на основании приказа составляется записка-расчет;
• в последний рабочий день производятся выплаты и выдается трудовая книжка.

Передача дел при уходе главбуха

ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики.

Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухучета на предприятии лежит на его руководителе. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

В нем указываются следующие сведения:

• по какой причине передаются дела;
• дата начала и окончания процедуры;
• Ф.И.О. увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;
• указывается состав комиссии;
• сроки составления акта приема-передачи дел.

После этого проводится процедура приемки-передачи дел. Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия.

Процедура состоит из следующих этапов:

• издание приказа о приеме-передаче дел;
• инвентаризация имущества и обязательств;
• проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
• приемка-передача дел с составлением описи;
• составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.

Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели. Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

Увольняющемуся сотруднику необходимо заранее привести в порядок все документы. Пристальное внимание нужно уделить тем бумагам, которые нужно передать в организации. Например, если одновременно с работником бухгалтерии увольняется алиментщик, что делать бухгалтеру? Во избежание неприятностей для компании исполнительный лист, который является бланком строгой отчетности, следует передать судебному исполнителю в трехдневный срок.

Ответственность за нарушения

Интересный вопрос: несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения? Если он допускал нарушения при исполнении своих рабочих обязанностей, за это законом предусмотрена административная и уголовная ответственность бухгалтера после увольнения.

Если говорить про материальную ответственность главного бухгалтера после увольнения, то он обязан возместить причиненный предприятию ущерб. Например, за несвоевременную уплату налогов на предприятие может быть наложен штраф. В случае этого уволенный специалист должен выплатить штраф и начисленные пени (ст. 15.5 КоАП РФ).

Как передать дела при смене главбуха

На предприятии меняется главный бухгалтер: прежний главбух должен сдать дела, а новый – их принять. Как правильно организовать прием-передачу бухгалтерской документации в той или иной ситуации? Buxgalter.uz разъясняет:

– Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего в действующем законодательстве четко не отражена. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать такую процедуру.

Начнем с вопроса увольнения…

Когда можно уволить главбуха

Трудовой договор с главным бухгалтером может прекращаться по различным основаниям общего характера, они перечислены в ст. 97 ТК. Но есть и особое основание, применимое только к отдельным категориям работников, включая главбуха или работника, осуществляющего его функции:  смена собственника .

В соответствии с данной нормой прекратить трудовой договор со «старым» главбухом без его согласия может новый собственник предприятия. Увольнение по данному основанию допускается в течение 3-х месяцев со дня приобретения предприятия в собственность. Причем в этот срок не включаются «больничные», отпуска и другие периоды отсутствия главбуха на работе по уважительным причинам.

Новый собственник должен письменно (под роспись) предупредить сотрудника о предстоящем прекращении трудовых отношений минимум за 2 месяца или выплатить соразмерную компенсацию . Таким образом, с вопросом увольнения главбуха желательно определиться уже в течение первого месяца после смены собственника, чтобы еще осталось 2 месяца на срок предупреждения.

См. образец приказа.

Внимание

С некоторыми категориями сотрудников работодатель не вправе прекратить трудовой договор по своей инициативе (кроме случаев полной ликвидации предприятия), в том числе – и в связи со сменой собственника. Если главный бухгалтер – беременная женщина или у нее есть ребенок в возрасте до 3-х лет, уволить ее по данному основанию нельзя .

Для увольнения главбуха в связи со сменой собственника согласие представительного органа работников не требуется. Вместе с тем увольняемому нужно предложить другую работу, имеющуюся на предприятии, по правилам ч. 2 ст. 92 ТК.

Разумеется, главбух, как и любой другой работник организации, вправе уволиться по собственному желанию, ограничений на этот счет нет. В этом случае он должен письменно предупредить работодателя о своем намерении не позднее, чем за 2 недели до желаемой даты увольнения. 

Нужно ли создавать комиссию при приеме-передаче дел

Комиссия при назначении и освобождении от должности главбуха создается в бюджетных организациях.

В день приема-передачи комиссия составляет акт приема-передачи бухгалтерских дел, отражая в нем состояние учета, отчетности и архивных документов. При необходимости в состав комиссии могут включить представителей вышестоящих организаций и соответствующих финансовых органов .

В частных небольших организациях можно обойтись без создания спецкомиссии: дела передаются по акту приема-передачи дел в присутствии 2–3 работников. Акт и опись подписываются передающим и принимающим лицами, утверждаются руководителем и заверяются печатью организации.

Если передавать дела некому

Рассмотрим разные ситуации, которые могут сложиться на практике при передаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера.

1. На освобождающуюся должность еще не нашли нового работника

Возможны два варианта:

1) можно передать документацию другому работнику бухгалтерии (например, заместителю главбуха). Впоследствии он передаст дела новому главному бухгалтеру;

2) если фирма – небольшая и уволенный главбух был там единственным бухгалтером, принять документацию может сам директор . Когда примут нового главбуха, директор передаст дела ему.

2. Потенциальный новый главбух найден

Здесь сложность для кадровика представляет процедура оформления трудовых отношений: два человека не могут одновременно работать на одной и той же должности. Как же тогда передать дела от «старого» главбуха к «новому»? В этом случае, пока «старый» главбух еще не уволен, его преемника можно принять на работу заместителем. После передачи дел прежнего сотрудника увольняют, а преемника переводят на его должность. Данная схема сопряжена с введением в штатное расписание должности заместителя главного бухгалтера, если ее раньше не было.

3. На освобождающуюся должность переводят другого сотрудника, например, экономиста

Здесь проблем быть не должно: до своего увольнения прежний главбух передает дела будущему преемнику, который пока занимает другую должность.

4. Провести прием-передачу бухгалтерской документации с участием прежнего главбуха до его увольнения не удалось в силу тех или иных причин

В этом случае новому главбуху желательно зафиксировать состояние дел и бухгалтерского учета в организации на момент заключения с ним трудового договора (например, в служебной записке на имя руководителя).

Также можно заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной организацией – аудиторской, организацией налоговых консультантов и т.п., оказывающей услугу по ведению бухгалтерского учета .

Как оформить прием-передачу

Для этого издается приказ с указанием конкретных лиц, участвующих в процессе приема-передачи дел.

Акт приема-передачи составляется в произвольной форме. К нему могут прилагаться описи (реестры):

• документов, которые находятся в бухгалтерии;
• документов с ошибками или неточностями, а также без подписей;
• перечень недостающих документов;
• замечания к бухгалтерской документации.

Акт и опись подписываются передающим и принимающим лицами, утверждаются руководителем и заверяются печатью организации.

 

Ленара ХИКМАТОВА,

эксперт «Нормы» по трудовому праву

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2020 и 2021 году

Трудовой кодекс РФ не предусматривает особой процедуры увольнения работника в зависимости от его должности. При увольнении главного бухгалтера по собственному желанию отработка времени до расторжения трудового договора производится на общих основаниях. Но в статье рассмотрим важные нюансы расторжения договора с этим ключевым для любого предприятия работником.

Главный бухгалтер, как и все, должен подать заявление не позднее чем за 2 недели до своего увольнения. При этом по договоренности с работодателем дата расторжения трудового договора может состояться как раньше, так и позже.

Уволить его в день, указанный в заявлении, обязаны при наличии следующих обстоятельств:

• зачисление в образовательное заведение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового права.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Событие вызывает немало вопросов в связи с высокой степенью профессиональной ответственности главбуха.

Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:

• приказ руководителя о передаче дел с указанием участников процесса;
• фактическая передача дел;
• акт сдачи-приемки;
• инвентаризация, если работник, занимающий эту должность, был материально ответственным лицом.

Если на момент сдачи-приемки дел новый сотрудник на место увольняющегося не найден, то акт сдачи-приемки может подписать заместитель главного бухгалтера или непосредственно руководитель, который отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета.

Что конкретно должен передать главный бухгалтер при уходе

Несмотря на специфику, присущую различным организациям в вопросе должностных обязанностей, есть обязательные требования.

Вступая в должность, новому сотруднику следует получить от предшественника следующие документы:

1. Отчетность за последние 5 лет с отметкой о сдаче.
2. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
3. Акт состояния расчетов с бюджетом.
4. Учетные политики за последние 5 лет.
5. Оборотный баланс за каждый месяц текущего налогового периода.
6. Инвентаризационные описи за последние 5 лет.
7. Перечень имущества, находящегося на ответственном хранении у главбуха (печати, ключи от сейфа, ЭЦП, БСО, оригиналы учредительных документов и т. д.).

---

Приказ о передаче дел

Увольнение главного бухгалтера | Как уволить главного бухгалтера? — Контур.Бухгалтерия

Главный бухгалтер — ведущий сотрудник организации. Главбух может покинуть рабочее место по своему желанию или по инициативе работодателя, которого не устраивает работник. Для увольнения главбуха нет особых указаний — он обычный сотрудник. Опирайтесь, как обычно на статьи 75, 76, 77, 79 и 81 ст. ТК РФ. Освободить главбуха от должности можно при следующих условиях:

• ликвидация фирмы;
• по собственному желанию;
• при нарушении трудового договора;
• при окончании срока действия срочного трудового договора;
• при несоответствии занимаемой должности.

Увольнение по собственному желанию

Если главный бухгалтер сам решил уйти из компании, он пишет заявление об увольнении на имя директора за 2 недели до ухода. Закон не разрешает директору удерживать бухгалтера на его должности, хотя часто руководители противодействуют уходу такого важного специалиста, по крайней мере, пока не найдут ему достойную замену. Но работнику достаточно зарегистрировать свое заявление в канцелярии — и через две недели он имеет полное право уйти с работы.

Лучше договориться с главбухом полюбовно и скорее искать нового сотрудника: тогда бухгалтер сможет передать ему дела и сообщить все бухгалтерские хитрости компании своему преемнику. Если преемника нет, уходящий главбух составляет письменные инструкции и пытается донести всю важную информацию до директора.

Увольнение по инициативе работодателя

Для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя нужны основания из Трудового кодекса. Уволить бухгалтера из-за личной неприязни или несходства характеров не получится.

ТК предлагает большой список оснований для увольнения:

• невыполнение своих обязанностей;
• прогулы;
• появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
• нарушение пунктов трудового договора;
• сокращение должности или штата;
• несоответствие должности и др.

Если вы уволили главбуха с нарушением норм закона или внутренних актов компании, он может пойти в суд. Суд может принять сторону истца, и тогда вам придется восстановить бывшего сотрудника в должности, которую он занимал.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон инициирует работодатель или сам бухгалтер. Стороны обсуждают нюансы процесса, договариваются об условиях, компенсациях, сроках, оплате и что будет при нарушении соглашения. Например, что главбух работает, пока не будет найдет сотрудник на замену, а потом в течение двух дней передает ему дела. Соглашение оформляется в свободной форме — оно пригодится, если одна из сторон нарушит условия.

Порядок увольнения

Если это увольнение по собственному желанию или соглашению сторон, порядок такой:

1. Сотрудник подает заявление на имя директора. Пишет текст в свободной форме, кратко указывает причины увольнения, в конце ставит подпись и дату.
2. Руководитель соблюдает сроки увольнения: в общем порядке — две недели, на испытательном сроке — три дня, при соглашении сторон это договорной срок. Если работник уходит на учебу или пенсию — это срок начала учебы или пенсии. Если руководитель нарушил трудовое законодательство или локальные акты — работник указывает в заявлении срок на свое усмотрение, и его нужно соблюсти.
3. В последний день работы руководитель подписывает приказ об увольнении. Работника знакомят с ним под роспись.
4. В тот же день бухгалтерия оформляет справку о суммах заработка за последние два года работы. Она понадобится на новом рабочем месте.
5. Еще бухгалтерия оформляет документ с персонифицированными сведениями, которые отправлялись в ПФР за время его работы.
6. Запись об увольнении вносят в личную карточку по форме №Т-2.
7. Оформляют записку-расчет о прекращении трудовых отношений по форме №Т-61. С этим документом знакомить работника не надо.
8. Выдают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие компенсации, если они положены.
9. Делают запись в трудовую книжку: номер записи, дата увольнения, причина увольнения со ссылкой на статью закона (“Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п. 3 ст 77 ТК РФ”). Книжку, справку о доходах, перссведения и заверенные копии документов, которые мог попросить работник, выдают в последний рабочий день.

Если вы увольняете бухгалтера по сокращению должности, за прогулы или другие нарушения трудового распорядка, то вместо первых двух пунктов инструкции придется провести другие мероприятия — в каждом случае свои. После этого, начиная с пункта 3, действия те же самые.

Передача дел

При увольнении главбуха внесите в приказ пункт о передаче всех дел от старого бухгалтера к новому (или руководителю, если новый сотрудник пока не найден). Укажите в приказе срок окончания передачи дел.

Дополнительно придется провести инвентаризацию: издать еще один приказ, собрать комиссию и записать результаты в опись имущества компании.

Как избежать проблем при увольнении главного бухгалтера

Главбух имеет доступ к важным сведениям организации. Чтобы обезопасить себя, соблюдайте несколько условий.

• Увольняйте на законных основаниях по установленному порядку. Это поможет избежать судебных исков, если сотрудник посчитает себя уволенным не по праву.
• Составляйте грамотные договоры, в которых прописана ответственность бухгалтера за разглашение тайны. Это защитит от утечки информации.
• Дублируйте данные. Это обезопасит от потери информации. Есть риск, что бухгалтер может изменить или уничтожить данные, к которым у него есть доступ.
• Дублируйте должность главбуха его заместителем. Он подстрахует компанию при увольнении на период поиска нового главбуха.

Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность. В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет». К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить). Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

1. Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;

2. Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;

3. Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;

4. Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;

5. Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности. Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально. К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Упущенный момент

Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива. Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании. По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно. Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности. Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем. Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:

Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе. В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.

«Бумажные» процедуры

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Новый сотрудник

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.

В итоге

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

О приеме-передаче документов в случае увольнения главного бухгалтера. Бухгалтерская неделя, № 50, Декабрь, 2012

ПЕРЕДАЧА ДЕЛ
 НОВОМУ БУХГАЛТЕРУ:

порядок проверки документации
предприятие определяет самостоятельно

Письмо Министерства финансов Украины от 24.09.12 г. № 31-08410-07-10/23279

«О приеме-передаче документов в случае увольнения главного бухгалтера»

 

В комментируемом письме Минфин ответил на ряд вопросов, связанных с процедурой проверки документов при передаче дел от увольняющегося бухгалтера к принимаемому на его место. В частности, Минфину были заданы следующие вопросы:

1. Предусмотрено ли действующим законодательством об организации бухгалтерского учета требование относительно бухгалтера предприятия о его обязанности при приеме-передаче документации от уволившегося бухгалтера провести проверку бухгалтерской документации?

2. Должен ли работодатель (руководитель предприятия) выделить новому бухгалтеру время на осуществление такой проверки?

Отвечая на них, Минфин справедливо заметил, что для хозяйственных (небюджетных) организаций отдельный порядок приема-передачи первичных документов, регистров бухгалтерского учета и других документов в случае увольнения главного бухгалтера законодательством Украины не определен*.

* Обязанность по проверке состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных при передаче дел была предусмотрена Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденным постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 250, утратившим силу 28.02.2000 г.

Ранее Минфин уже отмечал, что порядок передачи дел при смене главных бухгалтеров или лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, определяется предприятием самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством (см. письмо МФУ от 17.07.07 г. № 31-34000-30-27/14518).

Отдельный порядок передачи дел предусмотрен для бюджетников**, но он обязателен к применению только этими лицами (см. письмо Минюста Украины от 25.06.11 г. № 419-0-2-11-8.2).

** См. п. 12 Типового положения о бухгалтерской службе бюджетного учреждения, утвержденного постановлением КМУ от 26.01.11 г. № 59.

Более определенно по этому вопросу высказались налоговики. Так, в письме ГНАУ от 18.09.09 г. № 11305/5/23-4018/462*** указано, что Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее — Закон о бухучете) не предусмотрена норма относительно приема-передачи дел в случае назначения и увольнения главного бухгалтера. То есть предприятие самостоятельно принимает решение, нужны ли ему такие процедуры, как передача дел в случае увольнения главного бухгалтера и назначения другого и проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности и кто ее должен проводить (собственными силами, аудитор и т. п.).

*** См. ком. «Смена главного бухгалтера на предприятии — разъясняют Минтруда и ГНАУ» // «БН», 2009, № 47, с. 11.

Однако во избежание случаев возложения вины на работающего главного бухгалтера при увольнении предыдущего главного бухгалтера налоговики рекомендуют проверить бухгалтерскую документацию, которая осталась после уволенного предшественника и будет основанием для составления налоговой отчетности в период исполнения им должностных обязанностей.

Таким образом, налоговики предлагают проверить новому главбуху период работы своего предшественника, который попадет в составляемые нарастающим итогом отчеты, поскольку подпись под отчетом за нарастающий период ставит уже новый главный бухгалтер (например, в Налоговой декларации по налогу на прибыль предприятия). То есть, по мнению налоговиков, новый бухгалтер будет отвечать за правдивость внесенных данных в декларацию, даже если бухучет в этот период вел его предшественник. Причем из письма ГНАУ от 17.04.02 г. № 3125/5/26-2119 можно заключить, что за отсутствие проверки документов предшественника нового бухгалтера могут привлечь к уголовной ответственности за служебную халатность (ст. 367 Уголовного кодекса Украины, далее — УКУ). А вот ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов, сборов (ст. 212 УКУ) в этом случае неприменима.

Мы с таким подходом не соглашались. Как справедливо заметили официальные органы, в обязанности нового главбуха не включается проверка документации предшественника (это не предусмотрено ч. 7 ст. 8 Закона о бухучете, как правило, в должностной инструкции это тоже не прописано). Кроме того, физически осуществить такие действия не всегда возможно (особенно при значительных объемах учетных работ).

Вместе с тем следует учесть, что ответственность за содержащиеся сведения в документах (первичных документах, регистрах бухгалтерского учета, отчетности) несут лица, подписавшие их (ч. 8 ст. 9 Закона о бухучете, п. 2.14 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом МФУ от 24.05.95 г. № 88). Поэтому новому бухгалтеру для разграничения ответственности на этапе приема дел важно проверить наличие всех подписей на ранее составленных документах.

Актуальными остаются и наши рекомендации касательно того, что при наличии финансовых возможностей при смене главбуха на предприятии желательно провести независимый аудит, что даст новому бухгалтеру уверенность в достоверности данных бухгалтерского и налогового учета, которые ему достались от старого бухгалтера и которые он будет использовать при составлении отчетности. Собственнику же это даст уверенность в том, что бухгалтерский и налоговый учет на предприятии организован и ведется должным образом.

Заслуживает внимания и такой момент. В комментируемом письме говорится о проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица (п. п. «в» п. 3 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом МФУ от 11.08.94 г. № 69). Однако следует учесть, что главный бухгалтер далеко не всегда является таким лицом*, поэтому если он не имеет статуса материально ответственного лица, обязанность по проведению инвентаризации отсутствует**.

* Главный бухгалтер может являться материально ответственным лицом, если, в частности, выполняет обязанности кассира.

** Процедура порядка приема-передачи дел рассматривалась также в статье «Смена главного бухгалтера на предприятии: провожаем старого и принимаем нового без проблем» // «БН», 2008, № 18, с. 22.

образец заполнения, типовой бланк, форма

Уход бухгалтера – не катастрофа для компании, но если его не оформить правильно, то это может принести некоторые проблемы. Поэтому бухгалтеру при увольнении необходимо передать свои дела специально оформленным актом.

Что такое акт передачи дел бухгалтера

Должность главного бухгалтера является ключевой в финансовом управленческом блоке компании, и его увольнение не должно сказаться на бухгалтерской отчетности фирмы. Поэтому при смене бухгалтера требуется передача дел, оформленная актом.

Нормативное регулирование

Требования к содержанию и форме акта на законодательном уровне отсутствуют, поэтому при его составлении надо придерживаться норм:

• Закона о бухучете (402-й ФЗ).
• Устава фирмы.
• Внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, правил ведения документооборота).

Кем и для чего составляется

Акт составляется бухгалтером, сдающим свои дела, и подписывается принимающим. Он должен подтвердить, что находящиеся на балансе документы, бухгалтерская отчетность и денежные средства предприятия на момент передачи новому сотруднику находятся в полном порядке. При его составлении следует учесть что:

Виды и особенности

При передаче дел главного бухгалтера может возникнуть две ситуации, каждая из которых имеет свои особенности и требует отдельный вид акта:

1. Если сменщик уже найден, то акт оформляется с его подписью, и заверяется директором компании.
2. Если после увольнения вакансия главбуха остается свободной, то дела передаются одному из сотрудников бухгалтерии, означенным в приказе, либо самому директору фирмы. Они и подписывают акт со стороны компании.

Как правильно составить

Необходимые сведения

Сведения, необходимые для составления акта передачи это:

• Устав, учредительный договор, регистрационные документы.
• Сведения и документы по организации бухучета.
• Регистры по налоговому и бухгалтерскому учетам.
• Отчетность по бухгалтерским, налоговым и финансовым документам.
• Приказ по инвентаризации, плюс акты или описи.
• Отчеты по налоговым сверкам и проверкам.
• Сведения, касающиеся учета основных средств.
• Сведения, касающиеся учета ТМЦ.
• Сведения по учету и движению денежных средств.
• Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда.
• Отчеты по авансовым суммам.
• Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг.
• Доверенности, справки, путевые листы.
• Доверенности с бланками строгой отчетности.
• Сведения по учету займов и нематериальных вложений.

Структура

Акт должен состоять из нескольких смысловых блоков:

• Начинается с информационного блока: место подписи директора, дата передачи, обоснование (номер приказа) полные инициалы участников процедуры.
• Затем идет перечень передаваемого имущества, включающий: документы, папки, чековую книжку, печать, ключи от сейфа.
• И подписи уходящего бухгалтера и его сменщика, подтверждающие состоявшуюся передачу дел.
• Акт должны дополнять приложения с описью документов в папках и актом инвентаризации денежных средств и задолженностей компании.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Составляется акт передачи следующим образом:

• Дата подписания акта определяется приказом директора.
• Предварительно проводится инвентаризация финансов компании (касса, остатки на р/с).
• Затем последовательно проверяется состояние дел по бухучету.
• Организация бухучета и учета денежного оборота фирмы.
• Учет ОС, НМА и производственных запасов.
• Учет расчетов фирмы с контрагентами.
• Состояние бухгалтерско-финансовой отчетности.
• Перечень имеющейся документации и ее сохранность.
• После проведения сверки составляется акт передачи с фактически установленными данными. Если уходящий бухгалтер отказывается подписать данный акт, это фиксируется соответствующим актом, и назначается комиссия по проверке состояния бухучета.
• После подписания акта обоими сотрудниками оба экземпляра утверждаются директором.
• Один передается уволенному бухгалтеру, а второй регистрируется по внутреннему документообороту и направляется в архив.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Единой формы бланка акта передачи дел для бухгалтера не существует. Поэтому компания должна сама разработать подходящую ее форму и утвердить ее для внутреннего документооборота.

В качестве образца моно заимствовать аналогичную форму в интернете. Бланк также можно бесплатно скачать здесь.

Образец акта передачи дел для бухгалтера

Лучший способ уволить вашего бухгалтера или CPA

Абсолютно да. Как владелец бизнеса вы можете уволить своего бухгалтера, сертифицированного публичного бухгалтера (CPA) или любого другого бизнес-консультанта в любое время без предварительного уведомления.

Увольнение бухгалтера не означает, что вы можете отказаться от оплаты этому человеку. Вы должны оплатить услуги, предоставленные до даты увольнения, даже если вы оспариваете эти услуги или чувствуете, что эти услуги в каком-то смысле не соответствовали требованиям.

Пришло время уволить вашего бухгалтера?

Прежде чем вы сделаете шаг к увольнению вашего бухгалтера или CPA, подумайте, почему вы делаете это действие.Прерывание отношений с надежным бизнес-консультантом может иметь негативные последствия для вас и вашего бизнеса. Например, если ваш бухгалтер находится в процессе подготовки налоговой декларации вашей компании, когда вы решите уволить его или ее, это может потребовать больше времени и денег и замедлить ход вашей налоговой декларации.

Прежде чем увольнять бухгалтера, ответьте на эти вопросы:

• Что конкретно меня расстраивает? Это связано с налоговой или финансовой проблемой, или это проблема с этим бухгалтером? Проблема с налоговой декларацией может быть легко решена с помощью лучшего общения, в то время как проблема с бухгалтером, как правило, может быть личностным конфликтом, который не может быть разрешен.
• Бухгалтер все делает своевременно? Отвечает ли мой бухгалтер на вопросы и проблемы быстро и полностью? Или он / она не отвечает мне быстро, когда у меня есть вопрос?
• Будет ли увольнение моего бухгалтера иметь серьезные негативные последствия из-за незавершенной налоговой декларации или финансовых проблем? Лучше подождать, пока проблема не будет решена или пока не будет подана налоговая декларация?

Причины принять меры

• Если бухгалтер не действует профессионально или этично. Если ваш бухгалтер просит вас сделать что-то или говорит, что он / она собирается делать то, что вы считаете неэтичным, вам не следует работать с этим человеком.
• Если бухгалтер не реагирует на ваши потребности, не отвечая на вопросы, быстро и полностью отвечая на вопросы или игнорируя телефонные звонки или электронные письма
• Если бухгалтер не понимает вашего дела или вашей компании.
• Если бухгалтер дает обещания, а потом их не выполняет. Бухгалтер, обещающий решить налоговый вопрос в вашу пользу, нечестен.

Перед тем, как сделать последний шаг

Поговорите со своим бухгалтером о своих проблемах. Объясните, почему вас не устраивает бухгалтер, и изложите свои ожидания в отношении отношений. Обсудите, как вы оба можете работать, чтобы улучшить общение. Если вас беспокоит конкретный налоговый или финансовый вопрос, поговорите об ожиданиях и попросите своего бухгалтера честно рассказать о результате.

Если вы считаете, что ваш бухгалтер или CPA нарушил этические нормы, обратитесь за информацией в ассоциацию CPA вашего штата или ассоциацию бухгалтеров. Помните, что разница между CPA и бухгалтером заключается в том, что CPA лицензированы и регулируются во всех штатах, в то время как бухгалтеры могут не быть.

Возьмите на себя ответственность за вашу бухгалтерскую информацию. Даже если ваш бухгалтер или налоговое лицо хранит все ваши книги в Интернете, у вас должен быть полный доступ ко всей этой информации. Сделайте резервную копию ваших файлов. Вы можете распечатать самые последние данные о прибылях и убытках, балансе и дебиторской задолженности за последний год, чтобы у вас не было простоев во время перехода.

Составьте список всех паролей и сайтов, к которым имеет доступ ваш бухгалтер, чтобы вы могли быстро внести изменения в эту информацию, чтобы закрыть доступ вашему бухгалтеру.

Шаги, которые необходимо предпринять в процессе увольнения

Если вы определенно решили уволить своего бухгалтера, вам следует предпринять следующие шаги:

• Во-первых, вам следует нанять нового бухгалтера, особенно если вы находитесь в центре налоговой или финансовой проблемы. Попросите вашего нового бухгалтера получить файлы от предыдущего бухгалтера и обработать уведомление IRS, если применимо.Сообщите новому бухгалтеру о ваших успехах в увольнении.
• Посмотрите в своей деловой документации, какое соглашение у вас с бухгалтером. Большинство бухгалтеров или бухгалтеров не работают по фиксированной ставке, но если у вас есть письмо или контракт, следуйте соглашению в сроках и уведомлениях.
• Отправьте сертифицированное или заказное письмо (чтобы у вас была запись о получении), в котором говорится о вашем намерении прекратить отношения, вступающее в силу немедленно после получения письма, и с указанием вашему бухгалтеру прекратить работу над любыми находящимися в процессе рассмотрения вопросами.Вам не нужно давать объяснения; это необязательно. Запросите все свои файлы или уведомите бухгалтера, что офис вашего нового бухгалтера будет запрашивать эти файлы, и попросите о сотрудничестве.
• В письме запросить возврат уплаченных гонораров за еще не выполненные работы. Попросите подробный счет с подробным описанием всех незавершенных работ и любых расходов.
• Измените все свои пароли для всех файлов, к которым имеет доступ ваш бухгалтер. Это включает в себя не только ваше бухгалтерское программное обеспечение, но и любые ведомости заработной платы, пароли для электронных денежных переводов, платежные счета и приложения (например, приложение для расчета миль), которые есть в вашей учетной записи.

Увольнять кого-то никогда не бывает легко и приятно, но иногда это необходимо. Ваш деловой подход к разрыву поможет всем легче справиться с ситуацией.

Правильный способ признания выручки

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

СРЕДИ ЗАБОЛЕВАНИЙ, КАСАЮЩИХСЯ несоблюдения, SEC выпустила SAB 101, которая предусматривает руководство по распознаванию, представлению и раскрытию выручка в финансовой отчетности. Официальный дата реализации не позднее последнего квартал финансовых лет, начинающихся после 15 декабря, 1999 г. (квартал, закончившийся 31 декабря 2000 г., первый обязательный отчетный период). АУДИТОРЫ ВСЕГДА ЗАНИМАЮТСЯ ВОЗМОЖНОЕ признание выручки завышение при проверке финансовой отчетности.Понимая некоторые проблемы, компании лицо в соответствии с SAB 101, CPA могут иметь выбрать наиболее подходящее признание выручки практики для своих компаний и их клиентов. SAB 101 ОСНОВАН НА ПРИНЦИПЕ , что в финансовой отчетности компаний, выручку не следует признавать до тех пор, пока она не будет реализовано или реализовано и заработано. До выручки признается, должны выполняться следующие критерии: должны существовать убедительные доказательства договоренности; доставка должна была произойти или услуги были оказано; цена продавца для покупателя должна быть фиксированный или определяемый; и собираемость должна будьте разумно уверены. КРОМЕ ЧТЕНИЯ SAB 101 ДЛЯ УКАЗАНИЕ, компании следует обратиться к EITF Тезисы о признании выручки и вопросы классификации.Если компания все еще есть сомнения, он должен представить свои факты и позиция в SEC перед записью транзакций как доход. EITF ВЫПУСТИЛ ТРИ ЗАЯВЛЕНИЯ , конкретно касающиеся вопросы признания выручки, связанные с бартером транзакции, валовая выручка отображается как принципал vs. чистый доход от агента и программного обеспечения признание.

THOMAS J. PHILLIPS JR., CPA, PhD, является директор школы профессионального бухгалтерского учета и профинансированный КПМГ профессор Технологического института Луизианы Университет, Растон. Его адрес электронной почты: [email protected]. . МАЙКЛ С. ЛЮЛЬФИНГ, CPA, PhD, является доцент бухгалтерского учета в Луизиане Tech.Его адрес электронной почты: [email protected]. . СИНТИЯ М. ДАЙЛИ, CPA, докторант. в бухгалтерском учете в Технологическом университете Луизианы. Ее адрес электронной почты это [email protected] .

или более половины финансовой отчетности мошенничества среди публичных компаний США с 1987 по 1997 гг. связаны с завышением доходов, согласно проведенному исследованию Комитетом спонсорских организаций Treadway Комиссия (COSO).Аудиторы всегда ориентировались на возможные завышение признания выручки в финансовой отчетности. Понимание компонентов Бюллетеня кадрового учета 101, Признание доходов в финансовой отчетности— , а также нормативные проблемы, которые Комиссия по ценным бумагам и биржам рассмотрела в его выдача — поможет CPA выбрать наиболее подходящую практики признания выручки для своих компаний и их клиентов. В этой статье представлен обзор SAB 101 и демонстрирует аудиторам, как они могут помочь улучшить бухгалтерская практика компаний.

«В SEC мы очень внимательно относимся к качеству финансовой отчетности серьезно …. Сделки нужно учитывать основанные на их истинной экономике, а не просто их форма. А нам нужны компании, их аудиторы, финансовым аналитикам и инвесторам сосредоточиться на этом как неотъемлемая цель высокого качества, прозрачная отчетность, вместо того, чтобы пытаться добавить навороты к транзакциям исключительно для добиться другого подхода к бухгалтерскому учету.если ты попробуйте нарисовать полосы на лошади, чтобы вы могли назовите это зеброй, берегитесь, когда идет дождь! И ты лучше проследи, чтобы лошадь не подошла назад и ударить вас за попытку изобразить это как что-то это не так «. — Линн Э. Тернер, Главный бухгалтер SEC, из замечаний в Hylton Серия лекций по бухгалтерскому учету, Критические вопросы в Бухгалтерский форум, Университет Уэйк Форест, апрель 25, 2000

SAB 101 — ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРИЗНАНИЯ ДОХОДОВ

SEC выпустила SAB 101 в Декабрь 1999 г. , чтобы дать рекомендации аудиторам и общественности. компаний по признанию, представлению и раскрытию выручки в финансовой отчетности.Официальная дата реализации для SAB 101 начался четвертый квартал финансового года. после 15 декабря 1999 г., но Комиссия по ценным бумагам и биржам продлила с новой политикой, так что квартал, заканчивающийся в декабре 31 декабря 2000 г. — первый обязательный отчетный период.

Согласно SEC, SAB 101 излагает критерии для признание выручки на основании существующих правил бухгалтерского учета, в которых говорится, что компании не должны признавать выручку до тех пор, пока это реализовано или реализуемо и заработано.В частности, SAB 101 говорит, что транзакции должны соответствовать следующим критериям до признания выручки:

Есть убедительные доказательства договоренности.

Доставка произошла или услуги были оказано.

Цена продавца для покупателя фиксированная или определяемый.

Собираемость гарантирована.

Хотя эти критерии являются общими, они служат руководством для признания выручки по наиболее традиционным бизнес-модели.Для компаний, которые не нанимают традиционные бизнес-модели, например компании электронной коммерции и компании с большим процентом Интернета транзакции, однако SAB 101 предоставляет дополнительные указания по данным вопросам признания выручки:

Сроки утверждения договоров купли-продажи.

«Дополнительные» договоренности к генеральному контракту.

Условия поставки / финансирования.

Критерии доставки (выставление счетов и отложенная продажа).

Отложенные программы.

Безвозвратная предоплата.

Условия отмены или прекращения.

Членские взносы / услуги.

Условный доход от аренды.

Право на возврат.

SAB 101 также требует раскрытие политики признания выручки согласно заключению APB нет.22, Раскрытие учетной политики. Для Например, компании должны раскрывать изменения в предполагаемых продукт возвращается в финансовой отчетности, если он существенен, и секция управленческого обсуждения и анализа (MD&A) должна обратите внимание на следующее:

Благоприятное или неблагоприятное материальное влияние на доход.

Связь между выручкой и затратами доход.

Анализ причин и факторов повышения или снижение дохода.

Сделки сотрудники ТРЦ в частности, сказал, что компании должны раскрывать или обсуждать потому что они могут содержать проблемные области:

Отгрузка продукции в конце отчетности период, который значительно сокращает отставание клиентов и может ожидается, что это приведет к меньшему количеству поставок и снижению доходов в следующем периоде.

Расширенные условия оплаты, в результате которых более длительный срок взыскания дебиторской задолженности (независимо от от того, была ли признана выручка) и более медленные денежные средства приток от операций и влияние на ликвидность и капитальные ресурсы.(Справедливая стоимость торговой дебиторской задолженности должны раскрываться в сносках к финансовым заявления, когда это не соответствует ношению кол.)

Изменение тенденций в поставках и продажах из канала продаж или отдельного класса клиентов, которые могут ожидается, что это существенно повлияет на будущие продажи или возврат.

Больше продаж другому классу клиентов, например, канал сбыта через посредника, имеющий более низкую валовая прибыль по сравнению с существующими продажами, в основном конечные пользователи.Кроме того, увеличение доходов от услуг, более высокая рентабельность, чем продажи продукции.

Сезонные тенденции или колебания продаж.

Прибыль или убыток от продажи актива (ов).

ВЫПОЛНЕНИЕ НАПРАВЛЯЮЩЕЙ РАБОТЫ

Руководители финансового отдела обычно внедряют новый стандарт бухгалтерского учета, обсуждая и анализируя его требования со своими аудиторами.CPA Франк Кандия, управляющий партнер Holtz Rubenstein & Co., LLP в Мелвилле, штат Нью-Йорк, консультирует финансовых руководителей. у кого есть вопросы о том, транзакции соответствуют требованиям для получения дохода признание, чтобы сначала прочитать SAB 101 и посмотреть, сделки аналогичны тем, которые обсуждаются в Комиссии по ценным бумагам и биржам. FAQs. Помимо ознакомления с SAB 101, компания должна взгляните на недавние выдержки из рабочей группы по возникающим вопросам (EITF), которые обращались не только к тому, когда доход должен быть признаны, но также и классификационные вопросы о том, выручка должна регистрироваться брутто (продажная цена и стоимость продукта) или нетто (просто валовая прибыль.) Если они все еще есть сомнения, говорит Кандия: «Компания должна представить его факты и положение в SEC до регистрации транзакции как доход ».

Многие компании пытаются в соответствии с рекомендациями SAB 101, но должны бороться с рекламой произвольные интерпретации аудиторов и регулирующих органов. Некоторая компания руководители говорят, что не знают, что является правильным в новый стандарт. CPA Боб Джонсон из офиса Андерсена в Атланте (бывший Артур Андерсен) говорит, что множество проблем возникает, когда исключения делаются в отношении признания выручки компании политики.«Компании должны иметь хорошо контролируемый, отслеживал процесс, чтобы сосредоточить внимание на исключениях », — говорит он. «Когда есть исключения, финансовый директор должен быть вовлечен и общаться с внешними аудиторами. Некоторые транзакции становятся сложными договоренностями и могут потребовать пересмотра авторитетная бухгалтерская литература, и, в конце концов, включает профессиональное суждение аудиторов и финансовых руководителей в отсутствие четких указаний.Джонсон считает, что это важно, чтобы высшее руководство знало об этих типах договоренностей и что финансовый директор работает с аудиторы, чтобы гарантировать, что наиболее подходящее признание происходит.

Куда обратиться за дополнительной помощью Для дальнейшего разъяснения своей позиции по SAB 101 требования к аудиторам и регистрантам, SEC сотрудники опубликовали часто задаваемые вопросы в Октябрь.Ответы сгруппированы по этим темам: переход права собственности; существенная производительность и принятие; невозвратные платежи; с учетом определенные затраты на выручку; возвращаемые сборы за Сервисы; оценки и изменения в оценках; фиксированные или определяемые сборы; и реализация руководство в САБ нет. 101. Часто задаваемые вопросы, а также полный текст SAB 101 можно найти в SEC Веб-сайт www.sec.gov. В 1999 г. AICPA опубликовал буклет под названием «Аудит Проблемы признания выручки », который дает обзор авторитетной бухгалтерской литературы и аудиторские процедуры для признания выручки и выявляет признаки неправомерного дохода признание. Кроме того, возникающие проблемы FASB рабочая группа (EITF) дает новое руководство по сокращение случаев нарушения правил признания выручки.

КАК ИЗБЕЖАТЬ ПРОБЛЕМ

Несколько недавно заселенных Гражданские иски Комиссии по ценным бумагам и биржам в федеральных судах с участием предполагаемых нарушения приличия предлагают примеры того, как не применять доход принципы распознавания, некоторые из которых могут показаться очевидными потому что компании намеренно составляли отчеты искажения.

Недавние обвинения в адрес компаний и их сотрудники включают действия, которые нарушают добросовестность бухгалтерия:

Выпуск пресс-релизов в Интернете относительно ложных и вводящих в заблуждение прогнозов доходов.

Неправильная отчетность о доходах от продаж программное обеспечение и неправильный отчет о доходах с дополнительными буквами или материальные непредвиденные обстоятельства.

Регистрация фиктивных бартерных сделок, в результате которых существенное искажение выручки.

Неправильное признание выручки через мошенничество с выставлением счетов и удержанием транзакций с признанием выручки с существенными непредвиденными обстоятельствами и выпуском пресс-релизов, которые существенно завышенные доходы.

В последующем поселений, суды вынесли приговоры, начиная с наложение штрафов и изгнание доходов, полученных незаконным путем, введение временных или постоянных судебных запретов, запрещающих людям от работы в качестве должностных лиц публичных компаний или практикующих перед SEC в качестве бухгалтеров.

SEC принесла дело, которое имеет большое значение, поскольку оно включало обвинения против внешних аудиторов за непринятие соответствующие действия после обнаружения возможных незаконных провести.Компания, названная в федеральном иске по предполагаемому завышение выручки по действующим контрактам, не объявлять о расторжении договоров и неуместных признание комиссий с учетом существенных непредвиденных обстоятельств. Кроме того, SEC заявила, что компания пыталась скрыть эти проблемы распознавания. Комиссия по ценным бумагам и биржам внесла изменения в первоначальный жалоба на вынесение гражданского судебного иска против одного из внешних аудиторов за нарушение Раздела 10A Закон о ценных бумагах и биржах, который обязывает аудиторов устранять возможные незаконные действия.

К сожалению руководители другой компании не начали действовать достаточно быстро, чтобы предотвратить проблемы с признанием выручки. В результате как главный операционный директор и главный финансовый директор в производитель программного обеспечения был заменен, когда компания исследовал ненадлежащую практику бухгалтерского учета. Принимая быстро действия, компания заявила, что представит пересмотренные результаты операций, хотя он не указывал на степень повторное утверждение.

Для многих компаний SAB 101 не требуется повод для тревоги, а скорее призыв принять хороший, честный посмотрите на их практику признания выручки. Например, Delta Air Lines недавно изменила метод распознавания продажа миль для часто летающих пассажиров компаниям, выпускающим кредитные карты, отели и другие маркетинговые партнеры. Ранее компания признала выручку по мере поступления денежных средств, но теперь Дельта сразу покажет часть выручки, а остальное отложит пока покупатель не использует мили.Изменение привело к совокупная корректировка за год, когда это произошло.

У некоторых компаний есть сложные бизнес-сценарии, которые могут не найти легких решений. SEC поставила под сомнение Priceline.com в отношении практики представления выручки на валовой основе, когда отчетность в сети показалась бы более подходящей. Прайслайн служит «посредником» для многих компаний, продающих сторонние товары через Интернет и получает часть выручка за свою часть сделки, аналогичная оформление отгрузки.Доля Priceline не является фиксированной процентная комиссия, правда. Размер прибыли варьируется в зависимости от решения компании относительно конечного цена продажи. Комиссия по ценным бумагам и биржам одобрила практику Priceline, поэтому далеко, но не все согласны с таким решением.

ИСПУГАЕТСЯ

В 1990-е гг. рынок поощрял менее консервативную финансовую отчетность от компаний.Благодаря рыночной политике базирования капитализации доходов, компании до недавнего времени пользовались высокими ценами на акции и рыночной капитализацией без необходимости получать огромную прибыль (см. экспонат 1). Учитывая такой рыночный акцент на одной позиции, компании склонны увеличивать доходы за счет «творческих бухгалтерский учет ».

В знаменитом выступлении 1998 года, затем в SEC Председатель правления Артур Левитт проиллюстрировал несколько заработков сценарии управления (см. «Прибыль Управление и злоупотребление материальностью », JofA , Сен.00, стр.41). При отсутствии чистой прибыли рыночная капитализация основана на выручке как индикаторе потенциального дохода в будущем. По сути, многие компании Уолл-стрит внимательно изучила отчет о чистых убытках и чистых денежных средствах отток. Затем эти компании попытались соответствовать или превзойти Оценки Уолл-стрит или цифры по слухам бухгалтерский учет.

Управление прибылью не ново, но привлекает внимание СМИ и инвесторов в среда, в которой рынок наказывает компании, которые не соответствуют их оценкам доходов.Производитель программного обеспечения прошлой весной MicroStrategy, Inc. объявила, что пересчитывает прибыль последние три года в соответствии с SAB 101. В результате компания показала чистый убыток за этот период. Акции MicroStrategy, которые торговались по цене 225 долларов за акцию, упала на 62% за один день и всего за несколько недель упала до 25 долларов за акцию. В апреле компания рассчиталась с акционером коллективный иск о мошенничестве, связанном с получением доходов завышение.

Аналогичное падение стоимости акций на другая компания показывает, насколько рынок чувствителен к изменения в ожиданиях доходов. В октябре Apple Стоимость акций компьютеров упала почти вдвое за 24 часа, когда компания заявила, что ее выручка сократится на 6%. со второй по третью четверть. Удивительно, но это падение произошло, хотя Apple по-прежнему сообщала о чистой прибыли на период.

Если компании выбирают сомнительный практика бухгалтерского учета, отвечающая ожиданиям акционеров и аналитики, то они попадут в поле зрения SEC, который не терпит практики управления прибылью которые становятся мошеннической финансовой отчетностью.В июне 2000 г. В своем выступлении комиссар Комиссии по ценным бумагам и биржам Исаак Хант сказал, что «финансовые мошенничество составило почти пятую часть дел, возбужденных исполнительный орган за последний год »и о треть этих действий была связана с неправомерным доходом признание. Хант добавил, что «комиссия увеличивается. его санкции против лиц, совершающих мошенничество от имени корпорации ». SEC также продлила санкции включать не только старших должностных лиц, но и других лиц должностные лица, сознательно причастные к мошенничеству.

В своем письме с предупреждением об аудиторских рисках в AICPA (октябрь 13 февраля 2000 г.), главный бухгалтер SEC Линн Тернер разъяснила вопросы, на которых сотрудники SEC сосредоточили свое внимание внимание и акцентировал внимание на признании выручки. Он специально сказал аудиторам быть в курсе изменений в доходах тенденции роста, нестандартные записи в журнале (особенно на конец отчетного периода) и дополнительные соглашения, которые может повлиять на правильное признание выручки (см. «Сроки из Сущности », JofA, 01 мая, стр. 78).В свете комментариев Ханта и Тернера, компании с сомнительными практика признания выручки не хочет, чтобы регулирующие органы их двери и разбегаются.

НОВОЕ РУКОВОДСТВО FASB

В октябре 1999 года, SEC главный бухгалтер Тернер направил письмо Тимоти Лукасу, FASB директор по научно-технической деятельности, со списком вопросов управления прибылью, по мнению SEC, EITF следует обратиться.Экспонат 2 представлены только те вопросы, которые относятся к выручке распознавание, и отображает уровень приоритета SEC присваивается вместе со статусом EITF каждой проблемы. Хотя список во многом основывался на проблемах, возникших в Интернете. компаний, многие другие компании сейчас сталкиваются с этими ситуации, поскольку бизнес-модели продолжают развиваться.

FASB учредил EITF в 1984 году, чтобы помочь ему идентифицировать проблемы, влияющие на финансовую отчетность и выполнение авторитетные заявления.Он поручил оперативной группе предоставление рекомендаций, чтобы все публично торгуемые компании аналогичным образом обрабатываются как транзакции. В идеальной ситуации EITF будет определять возникающее разнообразие на практике или сомнительное применение GAAP до того, как SEC пришлось принять действие. Как только EITF достигает консенсуса, он становится GAAP. и считается обязательным требованием согласно SAS No. 69 и правление не будет предпринимать дальнейших действий.

EITF достигла консенсуса примерно по половине вопросов, SEC подняла письмо. Фактически, по трем вопросам Комиссия по ценным бумагам и биржам определила наиболее важных заявления, конкретно касающиеся признания выручки: № выпуска 99-17, Учет рекламного бартера Транзакции, Вып. 99-19, Отчетность о доходах Брутто как принципал по сравнению с сетью как агент, и № выпуска00-3, Применение Заявления AICPA о Позиция (СОП) 97-2, Признание доходов от программного обеспечения, до Договоренности, включающие право на использование сохраненного программного обеспечения на оборудовании другой организации. Хотя кажется, что рабочая группа рассмотрела эти вопросы в контексте Интернета компаний, любой консенсус призван служить руководством для все компании. Ключевые моменты резюмируются ниже.
Выпуск № 99-17.Некоторые компании занимаются бартером транзакции, которые обычно включают обмен реклама: компания A размещает рекламу на веб-сайте компании B а компания Б размещает рекламу на сайте компании А. Эта проблема ограничивается аналогичным обменом рекламным пространством на веб-сайты компаний. При таком обмене компании часто сообщают о доходах и аналогичных расходах, чистый эффект от отсутствия изменений в чистой прибыли или денежных потоках от операции.Консенсус: EITF определила размер доходы и расходы, зарегистрированные в результате рекламного бартера Сделка должна быть раскрыта в отчете о прибылях и убытках. Если справедливая стоимость не поддается определению, информация об объеме и вид рекламы должен быть раскрыт.

Выпуск № 99-19. Многие компании продают товары или услуги через Интернет без хранения инвентаризация себя.Вместо этого они используют независимые склады для хранения товаров и отгрузки заказчику по требованию. Эти компании могут также предлагать услуги предоставляется поставщиком Интернет-услуг. Компании выбрали один из двух способов сообщить о доходах. Доход составляет признан:

По начисленной сумме брутто. Стоимость товара продано отражает стоимость товаров или услуг, проданных клиент плюс затраты компании на выполнение сделка.

На чистую сумму (отражающую только комиссия или чистая прибыль). Тогда стоимость проданного товара отражает только затраты компании на выполнение сделка.

При любом методе чистая прибыль или валовая прибыль такая же. Однако компании, желающие максимизировать доходы для поддержания вознаграждения руководителей или повышать стоимость акций, предпочитаю сообщать о выручке в полном объеме количество. Консенсус: если компания выступает в качестве агента или брокер, не принимая на себя риски и выгоды от владения товаров, он должен сообщать о продажах на чистой основе.

EITF подготовила список факторов или индикаторов, которые компаниям следует рассмотреть вопрос о том, следует ли отчитываться на брутто или нетто. Целевая группа отметила, что ни один из этих индикаторы были предположительными или определяющими, и что компаниям следует учитывать относительную силу каждого показатель. Резюме EITF для этого выпуска также включает: несколько примеров применения этих индикаторов это должно быть полезно на практике.

Выпуск № 00-3. Иногда а программное обеспечение компании находится отдельно (или у третьих лиц) оборудование, а заказчик получает доступ к программному обеспечению и использует его как необходимо через Интернет или по выделенной линии (называемой «Хостинг»). При таком расположении заказчик не обязательно завладеть программным обеспечением. В зависимости от в зависимости от сложности программного обеспечения, расположение может также включать дополнительные услуги и обновления или улучшения.Обычно компании вносят первоначальный взнос, за которым следуют дополнительные периодические выплаты в течение срока действия соглашения.

По сути, меры, которые затрагивает этот вопрос включают два права — использовать программное обеспечение и хранить его на оборудование поставщика или третьей стороны. Мероприятия, которые делают не позволять клиентам завладеть программным обеспечением в в любое время в течение периода хостинга без значительных штраф (чтобы они могли запускать программное обеспечение самостоятельно или оборудование сторонних производителей) считаются контрактами на обслуживание и выходят за рамки как этого выпуска, так и СОП 97-2.Консенсус: EITF пришла к выводу, что выручка должна быть выделенный программному элементу и элементу хостинга на основе по подтверждению справедливой стоимости, зависящему от поставщика. Доход должен быть распознается на элементе программного обеспечения, когда доставка произошло и на элементе хостинга, когда услуги выполнено.

ОТРАЖАЙТЕ РЕАЛЬНОСТЬ

В конце 1980-х годов новые франчайзинговый бизнес резко вырос, а сроки получения доходов признание от платы за франшизу стало проблемой.в В начале 1990-х некоторые компании окружали споры, потому что практики регистрации выручки при отгрузке инвентарь для дилеров, даже если инвентарь может быть вернулся. Компании полагались на «новые бизнес-операции», чтобы оправдывать неоправданное, побуждая к дополнительным заявления от SEC, FASB и EITF. Пока такие заявления предлагают руководство, некоторые критики утверждают, что они позволяют компаниям применять сомнительную практику, если только категорически запрещено.Однако компании могут легко решить много вопросов о признании, если они придерживаются принципа этот доход должен быть реализован или реализован и заработан прежде, чем его можно будет распознать.

Лукас из FASB утверждает что «трудно составить правило, которое не улавливает некоторые не той рыбы в сети ». Компании должны сообщать транзакции таким образом, чтобы отражать экономическую реальность. В SEC по-прежнему серьезно относится к SAB 101, даже если недавний обвал фондового рынка в некоторой степени снижает важность признания выручки «острым вопросом».”

Независимо фиксации рынка на доходах, все компании в конечном итоге нужна реальная, а не управляемая прибыль. SAB 101 оба подтверждает давно понятые концепции признания выручки и дает полезные рекомендации. Пожалуй, больше всего на свете постоянные добросовестные усилия специалистов по бухгалтерскому учету лучшая защита от проблем с признанием выручки.

Информация о главных бухгалтерах

Получение степени магистра бухгалтерского учета — это один из способов для профессионалов подготовиться к занятию руководящими должностями во главе бухгалтерских отделов, требующими твердого знания концепций области и внутриличностных навыков, чтобы члены команды находились на правильном пути.

Главный бухгалтер, которого иногда называют корпоративным контролером, является вершиной пирамиды бухгалтерского лидерства. Человек, занимающий эту руководящую должность, несет окончательную ответственность за бухгалтерский учет в организации, соблюдение нормативных требований и другие важные аспекты. Этот человек работает в тесном сотрудничестве с главным финансовым директором и имеет прямую власть над остальным бухгалтерским персоналом.

CAO и CFO

Тем, кто рассматривает путь главного бухгалтера, вероятно, будет любопытно узнать о различиях между этой ролью и ролью главного финансового директора.По данным ZipRecruiter, разница менее заметна, чем вы думаете. Главный бухгалтер — это операционный менеджер, отвечающий за бухгалтерский учет в организации. CAO отвечают за надзор за всеми функциями бухгалтерского учета, обеспечивая точность отчетности и бухгалтерский учет и соответствие федеральным постановлениям, установленным Комиссией по ценным бумагам и биржам. CAO руководят и применяют все методы бухгалтерского учета для компании.

Главный финансовый директор, с другой стороны, отвечает за все аспекты финансов организации.Финансовый директор устанавливает бюджет и финансовые цели компании. Финансовый директор часто подчиняется непосредственно генеральному директору, но его работа заключается в том, чтобы гарантировать, что предприятия имеют необходимые средства, и консультировать своих коллег по руководству о финансовых последствиях, которые могут иметь определенные меры. Любой человек, связанный с финансовым аспектом, скорее всего, будет подчиняться финансовому директору. Управление казначейством организации и все решения по принятию финансовой политики принимаются из офиса финансового директора; Финансовый директор наблюдает за бухгалтерской книгой и финансовым контролем компании.В некотором смысле CAO можно рассматривать как более специализированную и специализированную версию финансового директора.

Необходимые навыки главного бухгалтера

Роль CAO связана с большим набором обязанностей и, следовательно, требует надежного набора навыков. Эти способности сочетают в себе твердое понимание всех функций бухгалтерского учета, которые они будут контролировать — от налогового законодательства до эффективного составления бюджета и подготовки финансовой отчетности. CAO управляют всеми бухгалтерскими операциями организации. Они должны делегировать и эффективно использовать персонал отдела, а также должны обладать навыками межличностного общения, необходимыми для того, чтобы держать других в подчинении.

Поскольку главные бухгалтеры будут отвечать за руководство бухгалтерскими операциями и обеспечение точности отчетов, образование в области бухгалтерского учета является очевидной необходимостью. Для того чтобы претендовать на должность CAO, обычно требуется многолетний опыт работы в других бухгалтерских ролях. Поскольку руководители организаций будут доверять своим директорам по административным вопросам взять на себя ответственность за профессиональное развитие своих команд, они, скорее всего, сосредоточатся на кандидатах, которые доказали свою успешную повседневную работу в этом качестве.

Главные бухгалтеры отвечают за обеспечение соответствия бухгалтерской практики компании федеральному законодательству. В результате компании не передадут бразды правления надзорными обязанностями на высоком уровне лицам, не имеющим четкого представления о мире бухгалтерского учета. Получение степени магистра бухгалтерского учета — это способ сосредоточиться на очень актуальных и востребованных навыках и компетенциях. Прохождение таких онлайн-курсов позволяет студентам накапливать кредиты, оставаясь при этом занятыми на своих нынешних должностях, что могут заметить менеджеры по найму на получение профессионального опыта.

CAO Карьера

По последним данным PayScale, средняя зарплата CAO составляет 156 181 доллар. Эта цифра даже выше, чем у финансового директора, которая составляет 127 544 доллара. Специализированные знания, необходимые для того, чтобы стать главным бухгалтером, основаны на длительном опыте работы на других должностях или в специальном образовании.

Специалисты, которые достигают должности CAO, должны быть готовы к скрупулезному контролю за важными задачами в повседневной рутине. Следующие области подпадают под непосредственную компетенцию CAO:

• Финансовая отчетность. Являются ли отчеты компании правильными, полными и соответствующими всем применимым законам? Как руководитель бухгалтерского отдела, окончательная ответственность за эти отчеты лежит на CAO.
• Управление заработной платой. Точное, своевременное и эффективное управление заработной платой является одним из приоритетов CAO.
• Составление бюджета: хотя CAO может не иметь последнего слова о финансовой стратегии, он или она имеет важный голос в решении бюджетных вопросов, определяя эффективное использование средств.
• Соблюдение налоговых требований: налоговые декларации как федерального уровня, так и штата проходят через бухгалтерский отдел. CAO должен вести записи, позволяющие получать точные налоги.

Требования к образованию CAO

Что нужно, чтобы получить степень магистра бухгалтерского учета и стремиться к высокопоставленной должности в финансовом отделе? Будущие студенты могут быть удивлены, узнав, что им не обязательно иметь степень бакалавра бухгалтерского учета в четырехлетнем колледже, чтобы подать заявку.Такие программы, как Программа Бухгалтерского моста Университета Алабамы в Бирмингеме, предназначены для того, чтобы дать студентам с другим образованием основы технического бухгалтерского учета, необходимые им для поступления в магистратуру.

Сегодняшние магистерские онлайн-программы предназначены для того, чтобы помочь работающим профессионалам получить ученую степень, позволяя им быстро перейти к получению диплома со всей тяжестью очной степени. Участие в такой программе — прекрасная возможность для профессионалов со стремлением к CAO.Посетите Университет Алабамы в Бирмингемской школе бизнеса Коллат, чтобы узнать больше о том, как получить степень магистра бухгалтерского учета.

Рекомендуемая литература:

Почему UAB? Преимущества для онлайн-студентов

Как профессионалы всегда в курсе текущих тенденций в бухгалтерском учете

Источники:

Средняя заработная плата главного бухгалтера (CAO) — PayScale

В чем разница между главным бухгалтером и финансовым директором? — Почтовый рекрутер

Модель арендатора складывается по мере реализации проекта аренды

% PDF-1.6 % 2 0 obj > / Метаданные 5 0 R / PageLayout / SinglePage / Страницы 6 0 R / StructTreeRoot 7 0 R / Тип / Каталог >> эндобдж 5 0 obj > поток заявка / pdf

Charlene Teo

Техническая линия: Модель арендатора объединяется по мере реализации проекта аренды

2018-10-12T19: 44: 59 + 05: 30Microsoft® Word 20132018-10-12T19: 47: 07 + 05: 302019-07-23T10: 33: 11 + 02: 00Microsoft® Word 2013uuid: 8128670f-58e6-40ba- 8088-341aad42b1bduuid: 84dd4ee4-93a0-48ae-8de8-2b4b77cc738d конечный поток эндобдж 3 0 obj > поток xm] u_ ߒ`

Еще одна претензия по Caremark пережила увольнение — бухгалтерский учет и аудит

Обвинения в деле Hughes v.Hu пример Недавнее предостерегающее заявление SEC / PCAOB о рисках развивающихся рынков жизнь? (Видеть это сообщение PubCo.) Дело касается претензии Caremark против комитета по аудиту и различных руководителей Канди Technologies, публичная компания из штата Делавэр, зарегистрированная на Nasdaq Global Select Market и базируется на развивающемся рынке страна. В жалобе утверждалось, что они сознательно проиграли «создать систему надзора за Финансовая отчетность компании и сделки с заинтересованностью, предпочитая вместо этого слепо полагаться на руководство, посвящая явно неадекватное время для необходимых задач.» Ты можешь Напомним, что в деле Marchand v. Barnhill (18 июня 2019 г.), тогдашний председатель Верховного суда Стрин, писавший для Верховного суда Делавэра, начал свой анализ с признания того, что « Caremark претензии трудно оспорить и в конечном итоге, чтобы доказать «и составить», возможно, самая сложная теория в корпоративном праве, на основании которой истец может надеяться на приговор ». (См. этот пост PubCo.) Хотя Caremark показал высокий препятствие, жалоба в Marchand смогла устранить это bar и пережить ходатайство об отклонении.По мнению Делавэров Chancery Court, Hughes оказалось сопоставимым — Суд отклонил два ходатайства об увольнении, посчитав, что утверждения в жалобы было достаточно, чтобы поддержать «разумный умоляющий вывод о недобросовестном отказе от надзора со стороны назван директор ответчиков. «Освобождает Caremark бар становится вещью?

Боковая панель

В недавнем заявлении SEC / PCAOB содержится предупреждение о том, что компании работа в условиях развивающихся рынков может быть подвергнута более серьезным рискует, даже если внешне они выглядят одинаково как компании, полностью работающие в США.С. и др. устоявшиеся рынки. В частности, значительные операции в развивающиеся рынки могут повлиять на то, достаточный контроль, процессы и персонал для решения его вопросы бухгалтерского учета или финансовой отчетности ». Заявление предупредило, что, хотя форма и внешний вид финансовых и другое раскрытие может быть по существу таким же, как в США. и другие более устоявшиеся рынки «часто бывает довольно разные по объему и качеству.»Несмотря на то, что Канди является SEC отчитывающейся компании, она базируется на развивающемся рынке, а обвинения предполагают, что он имел некоторые из этих отличительных черт, с поднятые вопросы о качестве надзора за ее финансовая отчетность и внутренний контроль за финансовой составление отчетов.

Kandi, которая базируется в Китае и стала публичной слияния, продает запчасти совместному предприятию, которое использует запчасти для производство электромобилей. Как описал Суд, Компания уже давно страдает от серьезных проблем с финансовой отчетность, контроль раскрытия информации и внутренний контроль за финансовыми отчетность, особенно в отношении сделок с заинтересованностью.Сообщив в 2014 году о существенных недостатках своего ICFR, компания не смогла в течение трех лет исправить их, кульминацией которого стал финансовый пересмотр в 2017 году. Тогда истец подал в суд на членов комитета по аудиту и нескольких руководителей производным образом, утверждая, что Caremark не осуществляет надзор, поскольку а также неосновательное обогащение руководителей в результате компенсация, основанная на завышенных финансовых показателях.

Жалоба, которая предполагалась для целей ходатайства быть правдой, выявил проблемы финансового надзора и существенные слабые места с 2010 года, в том числе:

• «независимые» аудиторы компании, единственные клиентом была компания, не указав связанную сторону транзакции и определение местонахождения денежных средств компании, находящихся у личного руководителя счета, но не отчитывающиеся перед комитетом по аудиту;
• внутренний аудит подчиняется генеральному директору, а не аудитору комитет;
• очень редко (обычно один раз в год), но тем не менее очень краткие (не более часа) заседания комитета по аудиту, что привело к презумпции Суда, что «не было возможный способ, чтобы Комитет по аудиту мог выполнить все возложенные на него обязанности «в тот период;
• действий комитета по письменному согласию по вопросам это должно было быть обсуждено на предыдущих встречах;
• случаев запоздалого раскрытия информации о многочисленных существенных связанных сторонах транзакции; и
• дисциплинарных производств, возбужденных PCAOB в отношении три аудиторских года в отношении аудиторской фирмы в месяц после прекращения деятельности компании решение одобрено комитетом по аудиту на основании рекомендаций руководства решимость.

Примечательно, что ответчики не представили ряд полисов, процедуры и другие документы, указанные в компании минут, что, скорее всего, помогло бы их делу вести Суд пришел к выводу, что документов не существовало.

Наконец, в 2017 году компания сообщила, что финансовой отчетности за несколько лет, и с подачей Форма 10-К показала, что у компании не было:

• «Достаточный опыт, относящийся к техническим знаниям Требования US GAAP и правила раскрытия информации SEC;
• Достаточный опыт для обеспечения полноты раскрытие финансовой отчетности по долевым инвестициям;
• Достаточный опыт для обеспечения надлежащего раскрытия Операции со связанными сторонами;
• Эффективные средства контроля для обеспечения надлежащей классификации и отчетность об определенных денежных и безналичных операциях, связанных с дебиторская, кредиторская и кредиторская задолженность; и
• Достаточная экспертиза для обеспечения точности бухгалтерского учета и отчетность по налогу на прибыль и соответствующее раскрытие информации.«

После раскрытия информации о пересчете четыре класса ценных бумаг иски, позже объединенные, были зарегистрированы в SDNY, но иск был уволен на основании отказа от обоснования фактов достаточная детализация, чтобы поддержать сильный вывод ученого, особенно с учетом того, что пересчет не повлиял на доход, поэтому подрывает вывод о мошенничестве.

Истец подал иск, ссылаясь на нарушение «фидуциарная обязанность из-за умышленного отказа поддерживать адекватный система надзора, контроля и процедур раскрытия информации, а также внутренний контроль над финансовой отчетностью »и несправедливый обогащение, напрямую или связанное с компенсацией.Ответчики отправлен в отставку на основании не предъявления требования о правление (или сослаться на тщетность требования), а также неспособность заявить иск, по которому может быть предоставлена ​​помощь. По мнению суда, спрос считался бы бесполезным, если бы был «разумный основание для сомнений в том, что по крайней мере трое из шести директоров могли выносить независимое суждение при принятии решения о привлечении судебный процесс «. В этой связи интерес может быть дисквалификации, если была «существенная вероятность» ответственность, которая требовала только «порога, показывающего, через утверждение конкретных фактов, что [истцы] претензии имеют некоторые достоинства.«

По мнению Суда, «истец может указать Caremark претензия, утверждая, что «компания имела комитет по аудиту, который встречался только время от времени и явно посвящал недостаточное время для его работы, или что комитет по аудиту четко уведомили о серьезных нарушениях в бухгалтерском учете и просто решили игнорировать их или, что еще хуже, поощрять их продолжение ». Оглядываясь на истории, Суд пришел к выводу, что комитет по аудиту «хронические недостатки подтверждают разумный вывод о том, что Совет директоров Общества, действующий через Аудит Комитет, не смог обеспечить значимый надзор за Финансовая отчетность компании и система финансового контролирует.»Хотя два члена комитета по аудиту были определены как «финансовые эксперты комитета по аудиту», компания фактически раскрыла в 2017 году, что «директора отвечает за внедрение системы надзора за деятельностью Компании финансовая отчетность … не хватало опыта, необходимого для этого, все вместе «. Вместо этого, Суд пришел к выводу, что комитет просто передан менеджменту.

Ответчики утверждали, что у компании был комитет по аудиту, отдел внутреннего аудита, этический кодекс и независимый аудитора, но Суд счел эти атрибуты просто » ловушки надзора.»Вместо этого Суд сравнил эти директора к

«их собратья в Маршан , которые не удалось ‘приложить добросовестные усилия — т.е. попытаться — ввести в действие разумная система мониторинга и отчетность. ‘… Утверждения по этому делу подтверждают выводы что члены совета директоров не прилагали добросовестных усилий для выполнения своих рабочие места. Комитет по аудиту встречался только тогда, когда его побуждали требования. федеральных законов о ценных бумагах.Их сокращенные встречи предполагают что они уделяли работе явно недостаточно времени. Их модель поведения указывает на то, что они следовали руководству вслепую, даже после того, как руководство продемонстрировало неспособность точно сообщать о сделках, в совершении которых имеется заинтересованность ».

Суд пришел к выводу, что в жалобе действительно утверждалось «факты, подтверждающие вывод о том, что аудит Компании Комитет собирался время от времени, уделяя недостаточно времени своей работе, четко замечали нарушения и сознательно закрывали глаза смотрим на их продолжение.«Учитывая» настойчивые и затянувшиеся проблемы в Компании », Суд пришел к выводу, что требование было бы бесполезным, потому что комитет по аудиту, который составляли большинство в совете директоров, столкнувшись с «существенным вероятность ответственности в соответствии с Caremark за нарушение их обязанность лояльности из-за неспособности действовать добросовестно для поддержания бортовая система мониторинга финансовой отчетности «. Ходатайство об отказе в заявлении было отказано на том же основании.

Хотя утверждения в жалобе могут показаться вопиющими, стоит помнить, что их не хватило, чтобы показать ученого для целей более раннего ходатайства об увольнении в федеральном суд по делу о ценных бумагах. Однако их было достаточно для для целей данного кейса Caremark . В любом случае дело должно служить напоминанием, особенно в эпоху COVID-19, о том, что важность создания «разумного совета директоров система мониторинга и отчетности »о рисках, влияющих на компания.Не говоря уже о важности хорошего Бухучет, ведение учета, делопроизводство.

Первоначально опубликовано 12 мая 2020 г.

Данная статья предназначена для ознакомления руководство по предмету. Следует обратиться за консультацией к специалисту. о ваших конкретных обстоятельствах.

должностных инструкций | .

Дата вступления в силу: 30 марта 2021 г.

Содержание

1. 1.Введение
2. 2.Об этой политике
3. 3.Информация, которую мы собираем о вас
4. 4. Использование нами вашей информации
5. 5.Информация, которую мы раскрываем
6. 6. Ваши права на данные
7. 7. Удержание и удаление
8. 8. Файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания; «Не отслеживать»
9. 9. Информационная безопасность и целостность
10. 10.Информация о детях
11. 11. Ваши права на конфиденциальность в Калифорнии
12. 12.Ваши права на конфиденциальность в Неваде
13. 13. Ваши права и контроль в соответствии с GDPR ЕС
14. 14. Право на изменение
15. 15.Контактные данные
16. 16. Контакты для конфиденциальности

Введение.

Governmentjobs.com, Inc. (DBA «NEOGOV» и далее именуется «мы» или «нас») стремится обеспечить прозрачность использования вашей информации. Мы собираем личную информацию законными и справедливыми способами с вашего ведома и, при необходимости, с вашего согласия.Мы учитываем конфиденциальность информации на протяжении всего жизненного цикла нашего продукта — от создания до производства и постоянной поддержки.

Основная цель настоящей Политики конфиденциальности («Политика») — описать, как мы собираем, используем, защищаем и раскрываем личную информацию в Интернете и офлайн, за исключением услуг, в которых указано, что они предлагаются в рамках другой политики конфиденциальности.

Об этой Политике.

Используя любую часть Сервисов, вы соглашаетесь с тем, что ваша информация будет обрабатываться, как описано в настоящей Политике, и вы прочитали и соглашаетесь соблюдать эту Политику.Обратите внимание, что настоящая Политика конфиденциальности не применяется к информации, собираемой нашими партнерами, сайтами, которые ссылаются на наши Сервисы или доступны из них, и работодателями, которые используют наши Сервисы (наши «Клиенты»), которые имеют свои собственные политики конфиденциальности, которым вы можете подчиняться. .

Эта Политика конфиденциальности включена в Условия использования сайта Governmentjobs.com. Определения, не определенные здесь явно, сохраняют значение, указанное в Условиях использования. Любой спор, связанный с конфиденциальностью, регулируется Условиями использования и настоящей Политикой, включая ограничения ответственности.Если вы не согласны с этой Политикой или Условиями использования NEOGOV, пожалуйста, не используйте наши Услуги.

Информация, которую мы собираем о вас.

Нам необходима определенная личная информация, чтобы предоставлять вам Услуги, автоматически собирать информацию во время вашего использования и собирать другую информацию о вас из других источников. Информация, которую мы собираем, зависит от контекста — кто «вы» в данном взаимодействии и как вы пользуетесь нашими услугами. В этом разделе мы определяем общие категории личной информации и данных, которые мы можем собирать и обрабатывать.

Информация, предоставленная вами

Мы собираем информацию от вас напрямую, когда вы посещаете наши Услуги с вашего компьютера, мобильного телефона или другого устройства. Например, определенная информация, которую мы собираем, необходима для предоставления Услуг вам или нашим Клиентам, такая как информация, собранная вами при создании учетной записи, подаче заявления о приеме на работу или информация, используемая для взаимодействия с вами в отношении поддержки или запросов о наших Услугах. Мы также собираем информацию от вас, чтобы зарегистрироваться для обмена текстовыми сообщениями или электронной почтой или при общении через Сервисы.Категории информации, которую мы собираем, включают следующее:

Запрос и контактные данные. Мы обрабатываем информацию, содержащуюся в любом запросе и контактную информацию, которую вы отправляете нам в отношении Услуг, поддержки, в ответ на опрос или взаимодействие с нашим отделом продаж, или относящиеся к ним, включая: имя; электронное письмо; телефонный номер; адрес и соответствующие контактные данные. Если вы являетесь Заказчиком или одним из наших партнеров, мы собираем контактные данные основных пользователей или назначенных контактов для управления отношениями или для других указанных целей.

Данные учетной записи. Мы можем обрабатывать данные вашей учетной записи, которые могут включать учетные данные вашей учетной записи, адрес электронной почты, активность учетной записи или другую информацию, связанную с безопасностью.

Заявление о приеме на работу и данные профиля. Мы можем обрабатывать личную информацию в заявках о приеме на работу, которые вы отправляете работодателям, которые используют наши Сервисы, а также информацию, обрабатываемую в наших Сервисах на протяжении ваших отношений с этим работодателем. Типичная личная информация, содержащаяся в заявлении о приеме на работу или в профиле пользователя, может включать имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, резюме, водительские права, опыт работы и данные о производительности, историю образования, возраст, пол, расу, информацию, относящуюся к вам. медицинская или финансовая информация, семейное положение, военный статус или статус ветерана, ваша подпись или любая другая дополнительная информация, добавленная по вашему усмотрению или запрошенная работодателем.

Данные транзакций и счетов. Мы позволяем компаниям, занимающимся обработкой платежей, обрабатывать информацию, относящуюся к транзакциям, включая покупку Услуг, которую вы вводите на веб-сайте Услуг или обработчика платежей, или для облегчения обработки платежных ведомостей и налоговых услуг. Если вы делаете онлайн-платеж нам через компанию по обработке платежей, мы требуем, чтобы вы предоставили свои платежные данные, имя, адрес, адрес электронной почты и финансовую информацию, соответствующую выбранному вами методу оплаты (например,грамм. номер кредитной карты и срок действия или номер банковского счета).

Голосовые данные. С вашего разрешения мы собираем голосовые записи, когда вы взаимодействуете с нашими группами поддержки для диагностики проблем, нашими группами продуктов для улучшения наших услуг, нашими группами внедрения во время внедрения наших Сервисов и нашими группами продаж, предоставляя демонстрационные версии наших Сервисов.

Биометрические данные. Мы собираем отпечатки пальцев, чтобы идентифицировать вас, когда вы входите и выходите на наших часах, например, когда вы кладете палец или руку на его сканер.Если наш Клиент использует биометрическое сканирование на часах, мы можем создавать данные с использованием математического алгоритма на основе вашего отпечатка пальца и хранить эти биометрические данные. Дополнительную информацию об использовании нами биометрических данных см. В нашем Уведомлении о биометрических данных.

Данные публикации. Мы можем обрабатывать информацию, которую вы публикуете для публикации на нашем веб-сайте или через наши Сервисы (например, комментарии обратной связи, информация, которую вы предоставляете нашим группам поддержки, видео, фотографии, изображения).

Данные конкурсов и опросов.Когда вы заполняете какие-либо формы, отвечаете на опрос или анкету или участвуете в конкурсе, мы собираем предоставленные вами личные данные.

Данные резюме. Мы собираем информацию, чтобы оценить вас на предмет вакансии у нас, включая ваше имя, историю работы и образования, а также рекомендации.

Вы можете добровольно предоставить нам через наши Услуги другую информацию, которую мы не запрашиваем, и в таких случаях вы несете единоличную ответственность за такую ​​информацию.

Информация собирается автоматически

С помощью наших поставщиков услуг мы также автоматически собираем информацию о вас и вашем устройстве, а также о том, как вы взаимодействуете с нашими услугами.Категории информации, собираемой автоматически, включают следующее:

Данные об использовании. Мы можем обрабатывать данные об использовании вами наших Сервисов. Эта информация может включать посещенные веб-страницы, то, что вы нажимаете, функции, которые вы используете, как часто и когда вы используете функции, электронные письма, которые вы просматриваете, и услуги, которые вы приобретаете.

Данные о местоположении. Мы собираем данные о местоположении вашего устройства, отслеживая IP-адрес или данные с указанием страны, штата, города или почтового индекса. Если Клиент использует наши часы, мы собираем точные данные о местоположении (широта / долгота) часов, которые вы используете для входа и выхода из рабочих смен.

Данные устройства. Мы можем обрабатывать информацию о вашем устройстве или о том, как вы получаете доступ к нашим Сервисам. Данные устройства могут включать в себя адрес интернет-протокола (IP), тип браузера, тип устройства, атрибуты программного и аппаратного обеспечения, вашу операционную систему, информацию о системе и производительности, дату / время файла cookie и поисковые запросы, введенные на сайте.

Данные отслеживания. Мы используем службы отслеживания, которые используют журналы, файлы cookie, пиксельные теги и встроенные скрипты для сбора пользовательской статистики и использования посетителей наших Сервисов и получения сообщений.

Данные журнала. На наших серверах хранятся файлы журналов, в которых фиксируются события, происходящие во время взаимодействия с нашими Сервисами и серверами. Журналы включают информацию о характере каждого доступа, IP-адресе, интернет-провайдере, просмотренных файлах, изменениях содержимого в определенных случаях, операционных системах, типе устройства и отметках времени.

Данные cookie. Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить ваш онлайн-опыт и адаптировать контент под вас. Для получения дополнительной информации о файлах cookie см. Раздел «Файлы cookie» ниже.

пиксельных тегов.Мы используем пиксельные теги (также известные как «веб-маяки») в сочетании с файлами cookie, которые встроены в наши электронные письма и веб-страницы. Пиксельные теги отправляют информацию о вашем использовании на наши серверы.

Встроенные скрипты. Мы используем встроенные скрипты для сбора информации о том, как вы взаимодействуете с нашими Сервисами.

Информация из других источников

Мы также получаем информацию о вас из других источников. Например, мы получаем информацию о статусе проверок данных, в которых вы участвуете, обновления от платежных систем относительно ваших покупок, квитанций и аналитики для текстовых сообщений, которые вы отправляете и получаете, а также информацию, которую вы предоставляете нашим хостинг-провайдерам или автоматически собираете ими.

Категории информации, полученной из других источников, включают следующее:

Партнеры. Мы собираем и используем информацию, собранную интеграторами и от партнеров, для совместных продуктов и маркетинговых возможностей. Эта информация может включать данные учетной записи, транзакции, выставления счетов, профиля и отслеживания. Интеграция может включать компании, занимающиеся обработкой платежей, поставщиков услуг по проверке биографических данных и онлайн-оценки, поставщиков услуг связи, поставщиков услуг и аналитики, а также служб, связанных с кадрами, которые работодатели предпочитают интегрировать с нашими Сервисами.

Открытые источники. Мы собираем информацию с общедоступных веб-сайтов и государственных источников.

Брокеры данных. Мы приобретаем дополнительные контактные данные для дополнения и исправления собираемых нами контактных данных.

Использование нами вашей информации.

Мы собираем и обрабатываем информацию для выполнения наших договорных обязательств по предоставлению Услуг, выполнению ваших запросов, реализации наших законных интересов и наших деловых и коммерческих целей.Ваша информация будет собираться и использоваться только для целей, указанных в настоящем документе, если вы даете дополнительное согласие, или в соответствии с требованиями закона или постановления, включая требования национальной безопасности или правоохранительных органов. Наши цели использования вашей информации, в том числе за последний год, заключаются в следующем:

• для обработки и управления нашими Услугами, в том числе для облегчения использования вами таких Услуг, сохранения ваших пользовательских предпочтений, помощи другим пользователям в поиске вашего профиля и обеспечения его видимости для потенциальных работодателей, передачи ваших заявлений о приеме на работу потенциальным работодателям (клиентам NEOGOV), публикации для публикации в Сервисах и упрощения кадровых процессов
• для связи с вами и отправки вам информации в рамках Услуг, касающихся ваших запросов на информацию, конкурсов, в которых вы участвовали, информационных бюллетеней и опросов, технических уведомлений, предупреждений безопасности, сообщений поддержки и административных сообщений, а также значительных обновлений Услуг или политик. в качестве соответствующих уведомлений, касающихся вашей учетной записи или заявления о приеме на работу, предложений о работе или статуса вашей проверки биографических данных или оценки (чтобы узнать, как управлять этими сообщениями, см. «Ваши права на данные» ниже)
• позволяют нашим клиентам, их персоналу и соискателям общаться друг с другом
• продвигает наши продукты и функции (до тех пор, пока вы не отказываетесь от участия), измеряет эффективность рассылки сообщений электронной почты и рекламных кампаний, узнает, как улучшить доставляемость электронной почты и количество открытий, а также улучшить нашу коммерческую деятельность
• для оказания поддержки, устранения неполадок и диагностики проблем с нашими Сервисами или серверами, исправления ошибок, обеспечения безопасности наших Сервисов, поддержки резервных копий наших баз данных, оптимизации Сервисов для определенных устройств и браузеров и обеспечения доступности Сервисов
• вносить улучшения, улучшения или модификации в Сервисы посредством анализа данных и исследования тенденций использования, сеансов обратной связи и анализа улучшений, содержащихся в любом сообщении, которое вы отправляете нам, или связанных с ним.
• осуществляет платежи через Сервисы, выставляет вам счет за использование наших Сервисов (если применимо), отправляет уведомления о статусе платежей, направляет платежную ведомость и налоговую информацию партнерам, чтобы облегчить обработку и гарантировать, что Сервисы вы платите тем, к которым у вас есть доступ
• отслеживает ваши предпочтения и поведение, чтобы определять и понимать тенденции в различных взаимодействиях с нашими службами и внутренним системным администрированием, определять страну происхождения, выявлять потоки кликов, которые привели вас к нашим Службам, и давать персональные рекомендации по соответствующим возможностям трудоустройства, функциям и прочему. содержание
• гарантирует, что вы можете использовать наши Сервисы вместе с другими сервисами, и упростите использование интеграций.
• для подтверждения вашей личности или подтверждения вашего местонахождения
• для проведения исследования тенденций найма в социальном, экономическом и государственном секторах
• выполнять другие виды хозяйственной деятельности по Вашему поручению
• для ответа на юридические запросы или предотвращения мошенничества, обеспечения соблюдения наших юридических соглашений, где это применимо, предотвращения потенциально незаконной деятельности, а также выявления и предотвращения нежелательной или оскорбительной деятельности

Мы также используем вашу информацию с вашего согласия, в том числе следующую:

• давать персональные рекомендации по содержанию и функциям
• , чтобы помочь другим найти ваш профиль и сделать его доступным для просмотра потенциальным работодателям, а также передать ваши заявления о приеме на работу работодателям
• связывается с вами и отправляет вам информацию в рамках Услуг относительно ваших запросов на информацию, конкурсов, в которых вы участвовали, информационных бюллетеней и опросов, значительных обновлений Услуг или политик, а также соответствующих уведомлений, касающихся вашей учетной записи или заявления о приеме на работу, или статус вашей проверки биографических данных или оценки.Обратите внимание, что вы не можете отказаться от получения от нас служебных сообщений, включая уведомления о безопасности и юридические уведомления.

Мы используем ваши данные для получения данных, которые не идентифицируют вас, чтобы предоставлять Клиентам полезную и актуальную информацию, создавать функции, улучшать наши Услуги и разрабатывать услуги обезличенных данных. Например, мы объединяем информацию о вас, полученную в результате использования вами Услуг, с другой информацией, чтобы сделать выводы о ваших возможностях трудоустройства или процессах управления персоналом клиентов.Мы можем производить идеи с помощью независимых источников и обработчиков. Настоящая Политика конфиденциальности не применяется к информации неличного характера или случаям, когда мы собираем или обезличиваем личную информацию.

Информация, которую мы раскрываем.

Мы передаем информацию другим сторонам для целей, указанных в данном документе, или в соответствии с требованиями законодательства. Следующие категории — это организации, с которыми мы поделились информацией, в том числе за последний год.

Работодатели

Мы раскрываем информацию работодателям, которые пользуются нашими услугами.Например, когда соискатель делает информацию своего профиля доступной для поиска в наших Сервисах или отвечает на объявление о вакансии, мы будем делиться информацией с работодателями, чтобы облегчить процесс поиска работы и найма. Если ваш нынешний или бывший работодатель использует одну из наших Сервисов, информация, которую вы вводите в Сервисы, доступна конечным пользователям этого работодателя при условии соблюдения мер безопасности и контроля доступа, установленных работодателем.

Обратите внимание: заявления о приеме на работу и другая информация, отправляемая работодателям, обычно контролируется и управляется работодателем.В таких случаях NEOGOV обрабатывает эту информацию от имени работодателя — нашего Заказчика. Наши юридические обязательства как обработчика изложены в наших контрактах и ​​политиках с клиентами. Если вы подаете заявку на вакансию, делаете свой профиль доступным для просмотра работодателям, предоставляете информацию, чтобы показать интерес к работе, или отвечаете на сообщение от работодателя, использующего наши Услуги, вы соглашаетесь на раскрытие вашей информации этому работодателю для его персонала для завершения набора и процессы найма, свяжутся с вами для получения информации о текущих или будущих вакансиях и ответят на вашу поддержку, запросы по продуктам и транзакциям.В настоящей Политике не описывается обработка вашей информации нашими Клиентами, и мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности соответствующего Клиента, чтобы получить информацию об их методах обеспечения конфиденциальности. Любые вопросы, которые могут у вас возникнуть в отношении обработки информации нашими Клиентами и ваших прав, связанных с этой обработкой, следует направлять в агентство, в которое вы обращались, или вашему работодателю, который использует услуги NEOGOV.

Филиалы

Мы раскрываем информацию нашим аффилированным лицам с согласия нашего Клиента, чтобы облегчить любой переход или услуги по внедрению Сервиса.

Провайдеры услуг

Мы делимся информацией с поставщиками услуг, нанятыми для оказания услуг от нашего имени. Например, мы пользуемся услугами поставщиков услуг для облегчения наших служб поддержки, обеспечения безопасности данных, электронной почты, веб-хостинга, платежей по кредитным картам, доставки и помощи нам в отслеживании нашего маркетингового и рекламного контента, обеспечения обработки и выплаты заработной платы, координации наших конференций с клиентами и управления нашими продажи и отношения с клиентами. Мы передаем информацию аналитическим и рекламным компаниям, которые в других случаях могут выступать в качестве нашего обработчика и контролера.Мы работаем с другими организациями для проведения исследований под контролем, который призван защитить вашу конфиденциальность. Мы публикуем или разрешаем другим публиковать аналитические данные, представленные в виде агрегированных, обезличенных или неличных данных. Если мы передаем информацию стороне, которая не является нашим поставщиком услуг, такой обмен осуществляется либо по вашему указанию, либо по указанию наших клиентов. Например, мы передаем информацию, если вы или Клиент решите использовать интеграцию в сочетании с нашими Сервисами в той степени, в которой это необходимо для облегчения такого использования.Интеграция может включать в себя компании по обработке платежей, поставщиков услуг по проверке биографических данных и онлайн-оценки, поставщиков услуг связи или другие независимые службы, которые Клиент выбирает для использования нашего открытого API.

Мы можем делиться неличной информацией с аффилированными партнерами и использовать методы машинного обучения для отслеживания и метаданных, чтобы предоставлять Клиентам полезную информацию на основе данных, которые они собрали с помощью Сервисов, для создания или улучшения функций, улучшения Сервисов и улучшения инфраструктуры и безопасности. .

Мы не продаем информацию в традиционном понимании; однако, если деятельность, которую мы предпринимаем, представляет собой «продажу» в соответствии с расширенным определением «продажи» в Законе о конфиденциальности потребителей Калифорнии, потребители Калифорнии имеют право отказаться от продажи вашей личной информации. См. «Ваши права на данные» и «Ваши права на конфиденциальность в Калифорнии» для получения дополнительной информации о том, как реализовать свое право на отказ.

Другие стороны при вашем согласии

Мы также можем передавать личную информацию, если вы даете свое согласие или публикуете свою информацию публично.В случаях, когда это требуется по закону, дополнительное согласие получено до того, как личная информация будет передана нам или передана другим сторонам. Например, мы делимся информацией с поставщиками услуг по проверке биографических данных, если соискатель дает согласие на это, и наши клиенты получают указание сделать это.

Во время использования Услуг у вас может быть возможность посещать другие веб-сайты или ссылаться на них, включая веб-сайты третьих лиц, не связанных с нами. У нас нет отношений или контроля над неаффилированными веб-сайтами.Эти веб-сайты могут собирать личную информацию о вас, и вам следует ознакомиться с политиками конфиденциальности таких других веб-сайтов, чтобы узнать, как они обрабатывают вашу личную информацию. Вы используете такие веб-сайты на свой страх и риск.

Слияния, поглощения, роспуски

Мы можем передавать или раскрывать информацию другому лицу, которое приобретает или может приобрести какое-либо или все наши бизнес-подразделения, независимо от того, происходит ли такое приобретение путем слияния, консолидации или покупки всех или значительной части наших активов или банкротства.

Прочие третьи стороны, если это требуется по закону

Мы также передаем личную информацию или данные для того, чтобы: выполнить любой применимый закон, постановление, судебный процесс или имеющий исковую силу правительственный запрос; обеспечивать соблюдение применимых политик, включая расследование потенциальных нарушений; обнаруживать, предотвращать или иным образом решать проблемы мошенничества, безопасности или технические проблемы; защищать от ущерба правам, собственности или безопасности наших пользователей, общественности или NEOGOV и / или в соответствии с требованиями или разрешенными законом; защищать свои жизненные интересы или жизненные интересы другого физического лица; и когда раскрытие информации необходимо для установления, исполнения или защиты судебных исков или когда есть разумные основания полагать, что раскрытие информации требуется в соответствии с законом или нормативными актами

Ваши права на данные.

Вы можете просмотреть и обеспечить соблюдение своих прав на получение личной информации через свою учетную запись, сообщения, которые вы получаете от нас, сторонние механизмы или с помощью нашей группы поддержки.

Наши Услуги включают элементы управления конфиденциальностью, которые позволяют вам указывать и ограничивать способ обработки вашей информации, а также обновлять и удалять информацию о вас, которую мы сохраняем.

Например, чтобы установить ограничения, при которых клиенты могут просматривать ваш профиль, войдите в свою учетную запись на https: // www.Governmentjobs.com и перейдите в настройки своей учетной записи. Соискатели работы могут использовать аналогичные средства управления конфиденциальностью для каждого Клиента в каждой созданной учетной записи страницы карьеры.

При определенных обстоятельствах у вас есть право на исправление неточной личной информации о вас. Вы можете изменить или удалить личную информацию в своей учетной записи в любое время, войдя в свою учетную запись и следуя инструкциям «обновить мой профиль» или «удалить мой профиль».

Вы можете изменить настройки электронной почты, чтобы управлять уведомлениями, которые вы получаете от нас и клиентов, или отказаться от подписки на уведомления, следуя инструкциям, содержащимся в самом уведомлении, в настройках вашей учетной записи или используя настройки вашего провайдера электронной почты.Текстовые SMS-сообщения будут отправляться вам строго в соответствии с вашими предпочтениями и только после того, как вы явным образом согласитесь. Если вы передумаете в любое время и больше не хотите получать текстовые SMS-сообщения, ответьте на сообщение, указав слово «OPTOUT» заглавными буквами. После этого, если вы решите снова начать получать сообщения, ответьте словом «ОПТИН» заглавными буквами. Соискатели работы также могут контролировать получение текстовых SMS-сообщений через настройки своей учетной записи соискателя, связавшись с Клиентом, к которому относится текстовое сообщение, или уведомив службу поддержки по адресу support @ GovernmentJobs.com.

Вы можете ограничить использование файлов cookie в настройках вашего менеджера файлов cookie.

У вас может быть право на подтверждение того, обрабатываем ли мы вашу личную информацию, и, если мы это делаем, доступ к личной информации. Чтобы узнать, сохраняется ли информация о вас на наших серверах, щелкните здесь. Некоторые пользователи имеют право запрашивать копии своей личной информации, хранящейся у нас. Вы можете распечатать копию информации своего профиля с помощью веб-браузера и загрузить вложения в любое время, войдя в свою учетную запись и выполнив процесс загрузки.

По вопросам, связанным с сбросом вашей учетной записи, или если вы считаете, что кто-то другой получил доступ к вашей учетной записи или предоставил нам вашу контактную информацию, обратитесь в службу поддержки по адресу: [email protected]. Если у вас есть действительный запрос субъекта данных, включая запрос на ограничение или ограничение использования нами вашей информации, вы можете либо связаться со службой поддержки по адресу [email protected], либо заполнить форму запроса субъекта данных, если таковая имеется.

В той степени, в которой основанием для нашей обработки вашей личной информации является согласие, вы имеете право отозвать это согласие в любое время, используя средства управления конфиденциальностью в ваших настройках, в определенных контактах, которые вы получаете, путем удаления личной информации в своем профиле, или удалив свою учетную запись.Если вы отзовете свое согласие, удалив свою учетную запись, ваш профиль будет удален с нашего сервера соискателей; однако отзыв вашего согласия не приведет к удалению приложений, которые вы ранее отправляли работодателям, или наших агрегированных, обезличенных или неличных данных.

Ваши права на данные для информации, которую вы предоставляете нашим клиентам

После подачи заявления о приеме на работу или предоставления вашей информации работодателю (нашему Заказчику) ваша информация контролируется этим работодателем.В связи с этим мы являемся обработчиком персональных данных, которые работодатели хранят на наших серверах, и мы сохраняем ограниченные права на такие данные, которые разрешены нашими Клиентами, на обработку, необходимую для предоставления Услуг или поддержки Клиентам, обеспечения безопасности и безопасность наших Услуг, если это необходимо для защиты наших интересов или общественных интересов или в соответствии с требованиями закона.

По этим причинам мы не можем напрямую обрабатывать запросы данных для данных, контролируемых Заказчиками.Клиенты могут хранить личную информацию, которую они получают от вас, на наших серверах или в собственных хранилищах. Клиенты контролируют типы запрашиваемой у вас личной информации, то, как она используется, кто может получить к ней доступ и как долго они хранят эту личную информацию. Ваши права на данные регулируются внутренней политикой Клиента и применимым законодательством. Вам следует связаться с Клиентом по поводу личной информации, которую он может хранить о вас, и для осуществления любых прав на данные, которые у вас могут быть. Мы будем сотрудничать с таким запросом в той мере, в какой это разрешено нашими обязательствами по обеспечению конфиденциальности и конфиденциальности.

Удержание и удаление.

Мы храним вашу личную информацию до тех пор, пока ваша учетная запись считается активной, чтобы предоставлять вам или нашим клиентам наши услуги, выполнять нормативные требования, разрешать споры, расследовать инциденты безопасности, предотвращать мошенничество и злоупотребления, защищать ваши жизненно важные интересы или жизненно важные интересы другое физическое лицо, обеспечить соблюдение наших договорных соглашений или выполнить ваш запрос на «отказ от подписки» на сообщения или воспользоваться своими правами на данные

Наши политики и процедуры хранения предназначены для обеспечения соблюдения нами юридических обязательств и позволяют клиентам выполнять свои собственные требования к хранению записей.Мы внедряем средства управления хранением в Сервисах, которые Клиенты используют для управления сроками хранения своих данных. Клиент определяет, когда было выполнено назначение персональных данных о своих сотрудниках. У Заказчика есть возможность безвозвратно уничтожить личные данные своих сотрудников.

В отношении личной информации мы определяем цели и способы ее обработки, такая информация не будет храниться дольше, чем это необходимо для этой цели, когда она больше не актуальна или по допустимому запросу, и будет надлежащим образом утилизирована в установленном порядке. чтобы убедиться, что он не может быть восстановлен или прочитан.

После удаления учетной записи соискателя работы или любой точки данных в учетной записи соискателя она будет удалена из нашей базы данных соискателей; тем не менее, ваши данные могут сохраняться где-то еще, например, приложения, которые вы ранее отправляли Клиентам, будут сохраняться до их удаления. Соискателям работы следует связаться с Заказчиком, которому они отправили заявку, если они хотят обеспечить соблюдение соответствующих прав на данные в этом приложении. Мы можем сохранить обезличенную информацию после закрытия вашей учетной записи.

Файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания; «Не отслеживать»

Файл cookie — это файл, содержащий идентификатор (последовательность букв и цифр), который отправляется веб-сервером в веб-браузер и сохраняется браузером и устройством, которое вы используете для доступа к нашим Сервисам. Затем идентификатор отправляется обратно на сервер каждый раз, когда браузер запрашивает страницу с сервера.

Файлы cookie могут быть либо «постоянными», либо «сеансовыми».Постоянный файл cookie будет храниться в веб-браузере и будет оставаться действительным до установленной даты истечения срока его действия, если он не будет удален пользователем до истечения срока его действия; cookie сеанса, с другой стороны, истекает в конце пользовательского сеанса, когда веб-браузер закрывается.
Мы и наши партнеры используем файлы cookie в наших Сервисах. Поскольку эти файлы cookie не являются необходимыми для предоставления наших Услуг или законных интересов по предоставлению и оптимизации наших Услуг, мы получаем ваше согласие на использование файлов cookie при первом посещении наших Услуг.Если ваш браузер или устройство позволяет это, мы используем как сеансовые, так и постоянные файлы cookie для следующих целей:

• Аутентификация для вашей идентификации при посещении наших Сервисов, во время навигации по нашим Сервисам, чтобы подтвердить, вошли ли вы в систему в данный момент, и определить, влияет ли событие на вас.
• Метрики для определения того, как вы используете Сервисы, какие функции вы используете и как часто, сколько времени вы тратите на Сервисы и функции, а также другие детали процесса найма и управления персоналом.Эти данные агрегированы и анонимны.
• Персонализация для хранения информации о ваших предпочтениях и персонализации наших Услуг для вас, в том числе для предоставления Клиентам подробной информации об их процессах найма и предоставления рекомендаций о работе соискателям работы и Клиентам на основе их прошлых интересов.
• Безопасность для защиты учетных записей пользователей, включая предотвращение мошеннического использования учетных данных для входа и для защиты наших Сервисов в целом.
• Реклама и обратная связь, чтобы определить, получены ли, открыты ли наши запросы по рекламе и обратной связи, является ли контент или кампания эффективными, а также для предоставления вам более конкретного контента об Услугах, которые мы или наши партнеры предлагаем.
• Analysis, помогающий нам анализировать использование и производительность наших Сервисов и отображать различные версии функций или контента, все из которых помогает нам определить, какие части наших Сервисов нуждаются в улучшении, а какие вам нравятся больше всего (что может включать маркетинговый контент).
• Google Analytics и AdSense для анализа использования наших Сервисов и публикации рекламы. Использование Google рекламных файлов cookie позволяет ему и его партнерам показывать рекламу вашим пользователям на основе их посещения ваших сайтов и / или других сайтов в Интернете.Вы можете отказаться от персонализированной рекламы, посетив Настройки рекламы.
• Вы можете отказаться от использования файлов cookie поставщиками для персонализированной рекламы, посетив сайт www.aboutads.info. Кроме того, большинство браузеров позволяют отказаться от приема или удаления файлов cookie. Способы сделать это различаются от браузера к браузеру. Пожалуйста, обратитесь к инструкциям вашего браузера о том, как управлять вашими файлами cookie. Блокирование всех или некоторых файлов cookie может негативно повлиять на удобство использования Сервисов, и в отрасли нет единого мнения о том, что операторы сайтов должны делать в отношении этих сигналов.Соответственно, если и до тех пор, пока закон не будет истолкован как требующий от нас этого, мы не отвечаем на сигнал браузера «Не отслеживать», если это разрешено конечным пользователем в его веб-браузере. Когда другие стороны, которые мы интегрируем, устанавливают или читают свои собственные файлы cookie, они могут или не могут отвечать на сигнал DNT.

Другие механизмы сбора данных, такие как веб-маяки, объекты хранилища HTML и веб-теги, используются нами и нашими поставщиками услуг для сбора более конкретной информации об использовании вами.Веб-маяк (также называемый веб-ошибкой или чистым GIF-файлом) — это изображение на веб-странице или в сообщении электронной почты, предназначенное для отслеживания того, кто читает страницу или сообщение. Веб-маяки часто невидимы, потому что они обычно имеют размер всего 1 на 1 пиксель. Веб-маяки часто используются вместе с файлами cookie для отслеживания активности. Веб-маяки могут использоваться, среди прочего, для добавления информации в профиль о посещенном сайте, обеспечения независимого учета количества людей, посетивших веб-сайт, сбора статистических данных об использовании.Объекты хранилища HTML — это программный код, который собирает информацию о ваших действиях в наших Сервисах. HTML-код временно загружается на ваше устройство, пока вы подключены к нашим онлайн-службам.

Безопасность и целостность данных.

Мы реализуем физические, технические и административные меры безопасности, предназначенные для поддержания точности, целостности и безопасности данных, предотвращения несанкционированного доступа и содействия правильному использованию личной информации. Эти меры безопасности включают ограничение доступа к данным, хранение личной информации на защищенных серверах и компьютерах, шифрование личной информации при хранении и передаче, периодическое тестирование нашей технологии безопасности и обучение наших сотрудников информационной безопасности.

Кроме того, мы стремимся поддерживать договорные обязательства по обеспечению безопасности, конфиденциальности и конфиденциальности данных с нашими партнерами и поставщиками, а наши сотрудники, имеющие доступ к личной информации, подпадают под действие политик доступа, использования и конфиденциальности. Только уполномоченные сотрудники с разумными потребностями, связанными с их должностными обязанностями, имеют доступ к личной информации Заказчика и соискателя работы. Сотрудники, нарушающие нашу политику, подлежат дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

Несмотря на то, что мы поддерживаем перечисленные здесь элементы управления, передача данных сопряжена с риском, и полная безопасность вашей информации не может быть гарантирована. Обратите внимание, что вы несете ответственность за постоянное сохранение своего имени пользователя и пароля в секрете.

В случае, если мы считаем, что безопасность вашей личной информации, находящейся в нашем распоряжении или под контролем, может быть скомпрометирована, мы можем попытаться уведомить вас по электронной почте, и вы дадите согласие на использование нами электронной почты в качестве средства такого уведомления.

Информация о детях.

Эти Услуги не предназначены для детей младше тринадцати (13) лет, и мы сознательно не собираем личную информацию от детей младше тринадцати (13) лет. Если нам станет известно, что мы случайно получили личную информацию от лица младше тринадцати (13) лет, мы удалим эту информацию из наших записей. Если вы считаете, что мы собрали личную информацию от ребенка младше 13 лет без согласия родителей, вы можете сообщить нам об этом на странице privacy @ Governmentjobs.com.

Если вы являетесь жителем Калифорнии моложе 18 лет, вы имеете право удалить информацию, которую вы разместили в наших Сервисах. Свяжитесь с нами по адресу [email protected] и опишите, какую опубликованную вами информацию вы хотите удалить. Мы приложим разумные усилия для удаления такой информации в соответствии с законом и другими нашими обязательствами, изложенными в настоящем документе. Мы не продаем личную информацию потребителей, которым на самом деле известно, что они младше 16 лет, если только мы не получим положительное разрешение либо от потребителя, которому исполнилось 13, но еще не 16 лет, либо от родителя или опекуна потребителя. младше 13 лет.

Ваши права на конфиденциальность в Калифорнии.

Если вы являетесь резидентом Калифорнии, у вас есть дополнительные права на данные, в том числе:

• Право на уведомление о взыскании

  Мы предоставили подробную информацию о том, какая информация о вас собирается в Разделе 4 «Информация, которую мы собираем о вас». Однако для обеспечения соответствия CCPA за последний год были собраны следующие категории информации, определенные CCPA:

  • Прямые идентификаторы, такие как ваше имя, идентификатор пользователя и адрес электронной почты.
  • Коммерческая информация, такая как ваши транзакции и покупки.
  • Информация о трудоустройстве и образовании, в том числе при подаче заявления о приеме на работу через наши службы или при приеме на работу в NEOGOV.
  • Демографические данные, включая вашу расу, этническую принадлежность, пол, семейное положение и любую другую демографическую информацию, запрашиваемую нашими Клиентами.
  • Активность в Интернете или других электронных сетях, включая вашу историю поиска на нашей доске объявлений, аналитику вашего использования и идентификаторы устройств для определения местоположения и безопасности.
  • Аудио и электронные данные, включая вашу подпись и голосовые записи, собранные с вашего согласия во время разговора с нашей службой поддержки, продажами или отделами по продукту.
  • Информация, полученная из других категорий для определения ваших предпочтений и тенденций.
• Право на уведомление о ваших правах на данные

• Право отказаться от продажи («Не продавать мою информацию»)

  NEOGOV позволяет отдельным компаниям размещать на наших сайтах технологии отслеживания, такие как файлы cookie, которые позволяют этим компаниям получать информацию о ваших действиях в наших Сервисах.Компании могут использовать эти данные, чтобы показывать вам более релевантную рекламу на наших или других сайтах. Подобный обмен данными для интернет-рекламы может рассматриваться как «продажа» информации. Потребители Калифорнии имеют право отказаться от этих продаж. Вы можете контролировать, работают ли эти технологии на ваших устройствах. Вы можете отключить их, используя функции браузера «Не отслеживать» или предоставленные нами настройки файлов cookie.

• Право знать категории собираемой личной информации о вас и деловую или коммерческую цель сбора, категории методов и источников сбора, категории лиц, ваша информация продается или раскрывается в коммерческих целях или передается третьим лицам для бизнеса цель — а также цель такого раскрытия (указано в предыдущих разделах настоящей Политики конфиденциальности)
• Право на доступ к определенным конкретным полям данных, хранящихся о вас, и право на удаление таких данных
• Право на недискриминацию с нашей стороны при осуществлении любого из ваших прав.по цене или наших Услугах в зависимости от осуществления вами прав на данные
• Право на то, чтобы уполномоченный агент использовал ваши права от вашего имени. Обратите внимание, что мы потребуем письменное подтверждение разрешения агента на это и проверим вашу личность напрямую.

Чтобы воспользоваться этими правами, вы можете связаться с нашей службой поддержки по адресу [email protected]. Если вы реализуете свои права, отправляя электронное письмо в нашу группу поддержки, пожалуйста, назовите его «Запрос о правах на конфиденциальность в Калифорнии» и в теле письма укажите, какое право вы хотите использовать.Обратите внимание: если мы не сможем подтвердить вашу личность, мы можем отклонить определенные запросы на право данных.

Вы можете назначить уполномоченного агента для отправки запросов от вашего имени, но мы требуем письменное подтверждение разрешения агента и напрямую удостоверяем вашу личность.

Раздел 1798.83 Гражданского кодекса Калифорнии разрешает нашим посетителям, которые являются клиентами из Калифорнии, запрашивать определенную информацию, касающуюся раскрытия нами личной информации третьим лицам в целях прямого маркетинга третьих лиц.Чтобы сделать такой запрос, отправьте письмо по адресу: Governmentjobs.com, Inc., 300 Continental Blvd. Suite 565, El Segundo, CA

Attn: Privacy Department. Запросы должны включать «Запрос о правах на конфиденциальность в Калифорнии» в первой строке описания и включать ваше имя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс. Обратите внимание, что Governmentjobs не обязано отвечать на запросы, поступающие иначе, чем по указанному почтовому адресу.

Ваши права на конфиденциальность в Неваде

Продажа по закону Невады — это обмен личной информацией за денежное вознаграждение.В настоящее время мы не продаем личную информацию, как это определено в законодательстве штата Невада. Если вы хотите отправить запрос о соблюдении нами законодательства штата Невада, свяжитесь с нами по адресу [email protected] и укажите в строке темы слова «Права Невады».

Ваши права и контроль в соответствии с GDPR ЕС.

Контроллеры и процессоры данных

Наши клиенты используют наши Услуги, чтобы размещать объявления о вакансиях, оценивать кандидатов на работу, управлять своей кадровой деятельностью и обучать своих сотрудников.Выполняя эти действия, Заказчик контролирует, какая информация собирается, как используется, как долго хранится и кому раскрывается. Для целей GDPR ЕС Клиент считается контролером данных в этом отношении, а NEOGOV — обработчиком данных. В других случаях, например, когда NEOGOV использует файлы cookie или отправляет вам контактную информацию о наших услугах, NEOGOV определит средства и цель обработки.

Законное основание для обработки.

Для обработки личной информации, подпадающей под действие GDPR, мы полагаемся на несколько юридических оснований, в том числе:

• Согласие (которое можно отозвать с помощью элементов управления конфиденциальностью, удаления данных профиля или учетной записи или обращения в службу поддержки).
• Когда обработка необходима для выполнения контракта (например, для предоставления вам Услуг).
• Законные деловые интересы, такие как разработка Услуг, маркетинг новых функций или продуктов, надлежащее администрирование нашего веб-сайта и бизнеса, обеспечение безопасности.
• Где необходимо для защиты жизненно важных или общественных интересов.
• В соответствии с требованиями закона.

Права субъектов данных ЕС

Субъекты данных в Европе, информацию о которых мы получаем с помощью соответствующих мер защиты, имеют законные права определять, храним ли мы личные данные о них, получать доступ к личным данным, которые мы храним о них, и получать их исправления, обновления, изменения или удаления в соответствующих обстоятельствах.В частности, ваши права могут включать:

• Права доступа к данным
• Право на ограничение обработки
• Право на исправление
• Право на забвение
• Право на возражение против обработки
• Право на отзыв согласия; и
• Права на переносимость данных

Некоторые из этих прав могут быть исключены или ограничены. В любом случае мы ответим на ваш запрос об осуществлении этих прав в разумные сроки, но не позднее, чем в течение 30 дней с момента получения запроса.Чтобы запросить осуществление своих прав, вы можете связаться с нами по адресу [email protected]. Некоторые права являются сложными, и вам следует ознакомиться с соответствующими законами и инструкциями регулирующих органов, чтобы получить полное объяснение этих прав. Вы также можете иметь право подать жалобу на GDPR в соответствующий надзорный орган. Список контролирующих органов доступен здесь: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Если вы посетили наш веб-сайт и хотите воспользоваться каким-либо из вышеперечисленных прав, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки или командой по конфиденциальности по указанным здесь контактам.Если ваш запрос имеет право быть забытым в связи с использованием нами файлов cookie, вы можете добиться этого, очистив файлы cookie в настройках вашего браузера.

Международные переводы

Для личных данных, передаваемых из Европейского Союза, Великобритании или Швейцарии, мы предоставим соответствующие меры безопасности, например, путем использования стандартных договорных положений.

Governmentjobs.com, Inc соответствует требованиям ЕС-США. Privacy Shield Framework и Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, установленный Министерством торговли США в отношении сбора, использования и хранения персональных данных из стран-членов Европейского Союза, Великобритании и Швейцарии, переданных в Соединенные Штаты в соответствии с Privacy Shield. Governmentjobs.com, Inc подтвердило, что соблюдает принципы Privacy Shield в отношении таких персональных данных. В случае противоречия между политиками в этой политике конфиденциальности и правами субъектов данных в соответствии с Принципами Privacy Shield, Принципы Privacy Shield регулируют персональные данные, обрабатываемые в соответствии с Privacy Shield.Чтобы узнать больше о программе Privacy Shield и просмотреть нашу страницу сертификации, посетите https://www.privacyshield.gov/. Governmentjobs.com, Inc. будет использовать соответствующие меры предосторожности для выполнения решения, вынесенного Судом Европейского Союза 16 июля 2020 г., в котором объявляется ЕС-США. Privacy Shield Framework признана недействительной.

Мы предоставим индивидуальный вариант отказа или согласия на получение конфиденциальных данных, прежде чем мы поделимся вашими конфиденциальными данными с третьими сторонами, кроме наших агентов, или перед тем, как мы будем использовать их для целей, отличных от тех, которые они были первоначально собраны или впоследствии авторизованный.Чтобы запросить ограничение использования и раскрытия ваших личных данных, отправьте письменный запрос по адресу [email protected].

В определенных ситуациях от нас может потребоваться раскрыть личные данные в ответ на законные запросы государственных органов, в том числе для соблюдения требований национальной безопасности или правоохранительных органов.

Где Governmentjobs.com, Inc. полагается на Принципы Privacy Shield для дальнейшей передачи персональных данных из ЕС, Соединенного Королевства и Швейцарии, включая положения об ответственности за последующую передачу, Governmentjobs.com, Inc. сохраняет ответственность в соответствии с Принципами Privacy Shield за сторонних агентов, обрабатывающих персональные данные от ее имени.

Если Governmentjobs.com, Inc. получает личные данные в соответствии с Privacy Shield, а затем передает их поставщику услуг, действующему в качестве агента, Governmentjobs.com, Inc. несет определенную ответственность в соответствии с Privacy Shield, если оба (i) агент обрабатывает личные данные данные способом, несовместимым с Governmentjobs.com, Inc. и (ii) Governmentjobs.com, Inc.несет ответственность за событие, повлекшее причинение ущерба. Что касается личных данных, полученных или переданных в соответствии с Privacy Shield Framework, Governmentjobs.com, Inc. подчиняется следственным и правоприменительным полномочиям Федеральной торговой комиссии США.

Ответственность

Governmentjobs.com за персональные данные, которые оно получает в Соединенных Штатах в рамках программы Privacy Shield и впоследствии передает другой стороне, описана в Принципах Privacy Shield. В частности, где гос.работа.com передает персональные данные в соответствии с Принципами Privacy Shield, Governtmentjobs.com, Inc. остается ответственным и несет ответственность в соответствии с Принципами Privacy Shield, если какие-либо агенты, которых он привлекает для обработки персональных данных от его имени, делают это способом, несовместимым с Принципами, за исключением правительственных должностей .com доказывает, что не несет ответственности за событие, повлекшее причинение ущерба.

В соответствии с принципами Privacy Shield, Governmentjobs.com, Inc обязуется разрешать жалобы на вашу конфиденциальность и наш сбор или использование ваших личных данных, переданных с помощью Privacy Shield в Соединенные Штаты в соответствии с Privacy Shield.Лица из Европейского Союза и Швейцарии, у которых есть запросы или жалобы по программе Privacy Shield, должны сначала связаться с Governmentjobs.com по электронной почте [email protected].

Governmentjobs.com, Inc. также обязуется направлять неурегулированные жалобы о конфиденциальности в отношении личных данных, переданных в соответствии с Принципами Privacy Shield, в независимый механизм разрешения споров BBB EU PRIVACY SHIELD. Если вы не получили своевременного подтверждения своей жалобы или если она не была рассмотрена должным образом, посетите сайт http: // www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers, чтобы получить дополнительную информацию и подать жалобу. Эта услуга предоставляется вам бесплатно.

Governmentjobs.com, Inc. также обязуется сотрудничать с комиссией, учрежденной органами по защите данных ЕС (DPA) и Федеральным комиссаром по защите данных и информации Швейцарии (FDPIC), в отношении неурегулированных жалоб Privacy Shield относительно данных о людских ресурсах, передаваемых из ЕС, Соединенное Королевство и Швейцария, полагаясь на Privacy Shield и в контексте трудовых отношений.

Если ваша жалоба по программе Privacy Shield не может быть разрешена по указанным выше каналам, при определенных условиях вы можете инициировать обязательный арбитраж для некоторых остаточных претензий, не разрешенных другими механизмами возмещения ущерба. См. Приложение 1 к программе Privacy Shield по адресу https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction.

Право на внесение изменений.

Мы оставляем за собой право пересматривать нашу Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в наших методах работы с информацией в Интернете или в соответствии с законом, опубликовав новую версию на нашем веб-сайте.В обстоятельствах, когда мы существенно меняем способ сбора или использования личной информации, мы существенно меняем условия настоящей Политики конфиденциальности или когда личная информация больше не используется в соответствии с ранее названной целью, мы предоставим уведомление и опубликуем новую версия на нашем сайте.

Вам следует периодически проверять эту страницу, чтобы напоминать себе о правах, указанных здесь.

Контактная информация.

Этот веб-сайт принадлежит и управляется Governmentjobs.com, Inc. (ДБА «НЕОГОВ»). Наш основной офис находится по адресу: 300 Continental Blvd., El Segundo, CA

. Вы можете связаться с нами по электронной почте, телефону или обычной почте, используя указанную здесь контактную информацию.

Контакты по вопросам конфиденциальности.

Если в любое время у вас возникнут вопросы или опасения по поводу настоящей Политики конфиденциальности, пожалуйста, напишите нам по соответствующему контактному лицу в вашей юрисдикции:

Пользователи с нарушениями зрения могут иметь возможность использовать программу чтения с экрана или другой инструмент преобразования текста в речь для просмотра содержания настоящей Политики конфиденциальности.Если у вас возникнут какие-либо трудности при оценке информации здесь или вы хотите получить копию настоящей Политики конфиденциальности, свяжитесь с нами, используя указанные выше данные.

CPA против бухгалтера: что вам нужно для вашего бизнеса?

Термины CPA, или сертифицированный общественный бухгалтер, и бухгалтер часто используются как синонимы, но в действительности между ними есть существенные различия.

Но главный вопрос в том, какой из них вам нужен для вашего бизнеса? Удивительно, но они вам, вероятно, понадобятся оба.

Для многих малых предприятий бухгалтера достаточно для управления повседневной финансовой деятельностью. Однако CPA может быть важным ресурсом для других аспектов вашего бизнеса, который может включать в себя углубленный анализ финансовой отчетности, внутренний и внешний аудит, а также налоговое планирование и подготовку налогов.

Опыт CPA также может быть полезен на ранних этапах вашего бизнеса, предоставляя советы и рекомендации по всему, от начальной структуры бизнеса до методологии покупки активов и амортизации.

---

Каковы обязанности CPA?

Американский институт сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA) заявил, что CPA юридически не является фидуциаром, но, следуя профессиональному кодексу поведения AICPA, CPA, как ожидается, будет относиться к клиентам объективно, добросовестно и правдиво, оставаясь при этом свободным. конфликтов интересов. Когда вы доверяете кому-то средства к существованию, эти качества очень важны.

Есть еще несколько вещей, которые обычно делают CPA, которые отличаются от задач, которые обычно выполняют бухгалтеры.

Подготовка финансовых отчетов, прошедших аудиторскую проверку, для проверки

Благодаря широкому использованию программного обеспечения для бухгалтерского учета вам не нужен CPA для составления финансовых отчетов. Однако, хотя вы можете создавать отчеты, понимаете ли вы, что они вам говорят? Это работа CPA.

Это особенно важно, когда вам необходимо подготовить аудированную финансовую отчетность или подать отчеты в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), что является требованием для всех публичных компаний.Для новых предприятий CPA может быть ценным ресурсом в объяснении финансовой отчетности и ее значения для вашего бизнеса — как сейчас, так и в будущем.

Налоги

Практически любой может подготовить свои налоги. Однако многие владельцы малого бизнеса оказываются в затруднительном положении, когда впервые пытаются подготовить налоги на бизнес. Когда дело доходит до подготовки налогов, CPA — лучший специалист, поскольку они знакомы со сложным налоговым законодательством, которого обычно не хватает бухгалтерам.

Юридическое представительство в IRS

Наряду с обширными знаниями налогового законодательства и того, что вы можете и не можете вычитать по закону, CPA может представлять вас перед IRS в случае аудита.Хотя бухгалтер может подготовить налоговую декларацию для вашей компании, только CPA может защитить ее, если у IRS или налоговых органов вашего штата возникнут вопросы или проблемы.

Не стоит недооценивать, насколько это может быть важно, если вы когда-либо проходили аудит со стороны IRS или налогового органа вашего штата.

Аудиты компании

Большинство аудиторских проверок проводится CPAs, хотя бухгалтеры иногда могут проводить внутренние аудиты. Однако внешний аудит или аудит публичных компаний всегда проводится CPA.

CPA необходимы для проведения внешнего аудита публичной компании. Источник: WallStreetMojo.com.

---

Каковы обязанности бухгалтера?

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет — два других термина, которые, как правило, используются как синонимы, но это также не одно и то же. Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию финансовых операций в бухгалтерском программном приложении или в ручной бухгалтерской книге. Бухгалтеры часто выполняют некоторые из тех же задач, что и бухгалтеры, но их опыт обычно выше, чем у Бухгалтерского учета 101.

Задачи, за которые обычно несут ответственность бухгалтеры, включают следующее.

Учет финансовых операций

Бухгалтер обычно отвечает за организацию и учет финансовых операций. Это может включать:

В зависимости от компании бухгалтеры могут также контролировать бухгалтеров или бухгалтеров и вести расчет заработной платы.

Выверка счетов

Бухгалтеры отвечают за выверку банковских счетов в конце месяца, а также счетов главной книги.Например, если ваш конечный счет расходов на коммунальные услуги в главной книге выше или ниже ожидаемого, задача бухгалтера выяснить, почему.

Анализ финансовой отчетности

Опытные бухгалтеры могут разбивать и анализировать финансовую отчетность, в том числе проверять движение денежных средств, рассчитывать коэффициенты бухгалтерского учета и давать рекомендации по расходам.

Бухгалтерам также поручено проверять деловые расходы и проверять командировочные расходы сотрудников, и они также могут нести ответственность за расчет заработной платы персонала, включая обработку и обеспечение того, чтобы все отчеты и налоговые переводы были представлены к установленному сроку.

Подготовка бюджетов

Бухгалтеры обычно несут ответственность за создание бюджетов отделов и организаций. Поскольку штатные бухгалтеры знакомы с деятельностью компании, составление бюджета является естественным продолжением их опыта и знаний.

---

CPA или бухгалтер: в чем разница?

В чем разница между бухгалтером и бухгалтером? В некоторых случаях различия незначительны, а в других случаях эти различия имеют жизненно важное значение для вашего бизнеса.

Образование

Бухгалтеры обычно имеют степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях. CPA также имеют степень бакалавра, но многие штаты требуют, чтобы CPA также имели ученую степень, прежде чем они смогут сдать экзамен CPA. Кроме того, CPA обязаны выполнять зачетные единицы непрерывного образования продолжительностью до 40 часов в год.

Налоги

Вам может быть интересно, можете ли вы просто нанять налогового бухгалтера вместо CPA для уплаты налогов. Фактически, большинство налоговых бухгалтеров — бухгалтеры.Но хотя бухгалтеры обладают квалификацией для подготовки налоговых деклараций для вашего бизнеса, они не обладают такими знаниями о налоговых кодексах, как CPA. CPA также может представлять вас перед IRS, если вы пройдете аудит, что не могут сделать бухгалтеры.

Лицензирование

CPA должны иметь лицензию в своем штате для ведения практики, в то время как бухгалтеры не нуждаются в лицензии. А поскольку CPA имеют лицензию, от них требуется придерживаться более строгих стандартов, чем от бухгалтеров.

---

Кодекс поведения

Все CPAs в U.S. должны соблюдать набор принципов, установленных AICPA. Эти принципы включают:

• Обязанности
• Общественные интересы
• Целостность
• Объективность и независимость
• Надлежащая осторожность
• Объем и характер услуг

Все CPA в США обязаны соблюдать принципы Кодекса AICPA профессионального поведения. Источник: chegg.com.

Хотя бухгалтеры должны следовать многим из этих принципов, они не обязаны это делать.

---

Должен ли я использовать бухгалтера или CPA для моего бизнеса?

В идеале следует использовать оба. Бухгалтер может быть повседневным активом, вводя финансовые операции, составляя корректировочные записи в журнале и управляя такими бухгалтерскими задачами, как амортизация, выверка банковских счетов и базовый анализ финансовой отчетности.

Но то, что у вас отличный штатный бухгалтер, еще не причина, по которой вам не следует использовать CPA.

Когда CPA имеет смысл

Бывают моменты, когда выбор между CPA и бухгалтером может быть трудным.В других случаях решение простое, например, при следующих обстоятельствах.

• Если ваша налоговая декларация сложна: Если ваши налоги сложны, обратитесь к налоговому эксперту.
• Если вы только начинаете: CPA может помочь с общей картиной, а также дать рекомендации по структуре бизнеса.
• Если вы проходите аудит: CPA может помочь с процессом аудита. Они также могут представлять вас перед IRS.
• Если вы государственная корпорация: Только CPA может создавать аудированные финансовые отчеты, которые требуются по закону.

Когда бухгалтер имеет смысл

Каким бы ценным ни был CPA в определенных ситуациях, бывают случаи, когда бухгалтер является лучшим выбором.

• Для обычных операций: Бухгалтеры могут легко организовать и записать финансовые операции.
• Если вам нужен управленческий учет: Бухгалтер — лучший выбор для внутреннего анализа затрат.