Что надо чтобы стать нотариусом: «Суть профессии нотариуса не так проста, как кажется» | КонсультантПлюс

Что надо чтобы стать нотариусом: «Суть профессии нотариуса не так проста, как кажется» | КонсультантПлюс

все о профессии от навыков до зарплаты — Work.ua

Нотариус: все о профессии от навыков до зарплаты — Work.ua

Кем быть

Нотариус — это профессиональный юрист, уполномоченный государством подтверждать законность и достоверность самых разнообразных фактов, действий и документов.

Что делает нотариус

Нотариус играет роль «независимого свидетеля», который подтверждает факты, подлинность документов и их копий, правильность переводов, отсутствие ошибок при составлении юридических документов. Кроме этого, такой специалист:

• осуществляет установленные государством юридические действия, направленные на оформление и получение наследства;
• оформляет права собственности на имущество;
• фиксирует факты заключения договоров;
• оформляет и заверяет завещания.

Нотариус сохраняет за собой копии заверенных им договоров и других документов, карточки с образцами подписей и др. Работа такого специалиста заключается в предотвращении споров между заинтересованными лицами.

Сколько получает нотариус

Зарплата нотариуса зависит от многих факторов: регион проживания, стаж и опыт работы, статус конторы и ее финансовые возможности. Обычно зарплата состоит из оклада и премии. Последняя зависит от выполнения плана, качества работы, стажа и количества своих клиентов.

Заработки частных нотариусов значительно выше работников аналогичной специализации государственных учреждений. Уровень их доходов варьируется в зависимости от места оказания услуг, потока клиентов.

Вся Украина Киев

В среднем «Нотариус» в Украине зарабатывает 16000 грн. Это медиана заработных плат по данным из 35 вакансий, размещенных на Work.ua с заголовком «Нотариус» за последние 3 месяца. Диапазон, который содержит медиану, выделен на графике.

Какие навыки нужны нотариусу

В соответствии с требованиями законодательства, для того чтобы стать нотариусом, человеку необходимо быть гражданином Украины, получить полное высшее юридическое образование, знать государственный язык, иметь стаж работы в области права.

Кроме того, нужно быть человеком ответственным, добросовестно относиться к своей профессии, быть внимательным, иметь большое желание развиваться и все время совершенствоваться. Ведь законодательство постоянно меняется, принимаются новые законы, постановления, добавляются новые функции.

Для того чтобы быть профессионалом своего дела, необходимо все время учиться, читать, быть в курсе последних изменений, знать тонкости законодательство и не бояться осваивать новые направления.

Преимущества и недостатки в работе нотариуса

Как сами нотариусы оценивают свою профессию

По данным опроса Work. ua среди зарегистрированных претендентов с опытом работы нотариусом.

Карьерный рост

3.0

Зарплата

4.0

Удовлетворенность профессией

4.0

Безопасность

3.0

Баланс между работой и жизнью

2.5

Насколько востребованы нотариусы

Стать нотариусом довольно непросто. Еще сложнее — стать квалифицированным и востребованным специалистом. Далеко не всем помощникам удается после стажировки получить место нотариуса. Однако при хорошей мотивации и целеустремленности добиться можно многого.

Нотариусу нужно знать абсолютно все направления юриспруденции. И чем больше он разбирается во всех их нюансах, тем более востребованным специалистом будет. Особенно в небольших городах нотариус должен быть специалистом широкого профиля, что значительно усложняет специфику его работы, однако позволяет быть востребованным.

17

вакансий на сайте

Где учиться на нотариуса

Если вы решите стать нотариусом, то первым шагом должно стать получение полного высшего юридического образования.

Второй и обязательный шаг — стаж работы в сфере права не менее 6 лет, из них не менее 3 лет работы помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы. Это позволит получить практические навыки, овладеть тонкостями этой профессии, получить опыт и знания непосредственно в сфере нотариата.

И третий шаг — это собрать все полученные вами знания и навыки и сдать квалификационный экзамен.

Будущим абитуриентам, выбирающим профессию и планирующим, где учиться, пригодится подробная пошаговая инструкция «Вступ» от Education.ua. Воспользуйтесь ей, чтобы разобраться с правилами поступления, подготовиться к экзаменам, понять принцип зачисления, собрать все документы и не пропустить сроки их подачи.

---

Еще больше информации про курсы и учебные заведения.

2 сентября, суббота

Другие профессии

Учитель — это человек, который занимается воспитанием и образованием детей в школе.

Стропальщик — тот, кто качественно и правильно готовит груз к перемещению, а также следит и корректирует перемещение груза подъемным краном.

Как стать нотариусом, что для этого нужно и где получить профессию?

Нотариус – это должностное лицо, он совершает нотариальные действия: свидетельствует верность копий и переводов документов, оформляет различные юридические акты, свидетельствует о подлинности подписи на документах и так далее.

 

 

Описание профессии

• Нотариус выступает в качестве независимого беспристрастного свидетеля, который фиксирует наличие или отсутствие того или иного факта. Может наложить запрет на распоряжение имуществом, ведет наследственные дела. От работы нотариуса может зависеть исход того или иного судебного дела. 

• Нотариус удостоверяет сделки, в том числе доверенности, завещания, договоры, выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, налагает и снимает запрещение отчуждения имущества, свидетельствует верность копий документов и выписок из них. Свидетельствует подлинность подписи на документах, верность перевода документов с одного языка на другой.

• Нотариус также удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, регистрирует уведомления о залоге движимого имущества, выдает выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, выдает дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок и многое другое.

• Нотариусы бывают как частные, так и государственные, причем число первых многократно превышает число вторых.

Узнать подробнееСвернуть

Необходимые качества и навыки

Ответственность Стрессоустойчивость Системное мышление, способность к анализу Организованность, методичность Внимательность

Зарплатная траектория

Зарплата нотариуса зависит от его опыта и востребованности. Чем опытнее нотариус, чем больше у него клиентов. Нотариус обязан быть предельно внимателен, ведь он ручается за каждый документ собственным имуществом. Работа нотариуса хорошо оплачивается. 

45000 ₽

Помощник нотариуса

70000 ₽

Нотариус

Карьерная траектория

В профессии нотариуса есть разные возможности развития карьеры: нотариус может заниматься только нотариатом всю свою жизнь, а может переквалифицироваться в юриста, адвоката или прокурора.

Помощник нотариуса

22 года

Нотариус

25 лет

Где получить профессию

Стать нотариусом может выпускник вуза с юридическим образованием, имеющий стаж по юридической специальности не менее пяти лет, сдавший квалификационный экзамен и назначенный на должность. Претендент на должность нотариуса должен быть не моложе 25 лет.

Вузы:

• Международный юридический институт
• Московский государственный институт международных отношений
• Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова
• Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
• Московский гуманитарный университет
• Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
• Российский институт профессионального образования «ИПО»
• Российский новый университет
• Санкт-Петербургская юридическая академия
• Университет Российского инновационного образования

Российская академия народного хозяйства и госслужбы

119571, г. Москва, Проспект Вернадского, д. 82

Рекомендуем

Учебные заведения

Мичуринский ГАУ

Мичуринский ГАУ

Санкт-Петербургский Политех (СПбПУ)

Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого

РАНХиГС

Российская академия народного хозяйства и госслужбы

ВАВТ

Всероссийская академия внешней торговли

ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Все учебные заведения

Стажировки

Стажер в отдел логистики

Домодедово, трасса Москва-Дон, 34-й км, стр. 1

34383 – 34383 ₽

Компания:  

Срок подачи заявок

05 мая – 19 мая

Стажер-инженер АСУ и КИПиА

Москва, 10-я Парковая ул., 20

от 50000 ₽

Компания:  

Срок подачи заявок

05 мая – 19 мая

Мастер маникюра / Стажёр

Москва, Большая Пионерская улица, 13/6Ас1

40000 – 120000 ₽

Компания:  

Срок подачи заявок

05 мая – 19 мая

Стажер в отдел по направлению

Москва, Спартаковская ул. , 2А, стр. 2

11962 – 23925 ₽

Компания:  

Срок подачи заявок

05 мая – 19 мая

Стажер 1С (ITworks Group)

Москва, ул Крылатские Холмы, д. 32, к. 3

от 35000 ₽

Компания:  

Срок подачи заявок

04 мая – 18 мая

Все стажировки

Профессии

Воспитатель детского сада

Воспитатель – это специалист, который занимается уходом и присмотром за детьми дошкольного возраста в детском саду.

Подробнее о профессии

Учитель

Учитель – одна из самых распространенных специальностей. Учитель способствует социализации школьников, формированию общей культуры личности. Основная обязанность учителя – помощь в содействии освоения учеником образовательных программ. Учитель несет ответственность за халатное отношение к выполнению своих должностных обязанностей.

Подробнее о профессии

Киберспортсмен

Киберспортсмен – профессиональный участник индивидуальных или командных соревнований в одной из шести дисциплин компьютерных видеоигр.

Подробнее о профессии

Все профессии

Компании

Группа Компаний «РУСАГРО»

Группа Компаний «РУСАГРО» — это крупнейший вертикальный агрохолдинг России. В настоящее время занимает лидирующие позиции в производстве сахара, свиноводстве, растениеводстве и масложировом бизнесе. Земельный банк Группы – более 660 тыс. га. В 2015 г. по версии ряда инвестиционных банков Группа Компаний «Русагро» была признана одной из самых прибыльных и быстрорастущих компаний мира в потребительском сегменте в СНГ. Акции Компании торгуются на Лондонской и Московской биржах.

Агроном (специалист участка)

Норникель

«Норникель» – современная производственная компания, лидер по производству цветных металлов в России и мире. Мы считаем, что сотрудники – наш основной капитал и гордимся тем, что дважды удостоены звания лучшего работодателя горно-металлургической отрасли, основанного на выборе соискателей в России по версии независимого международного рейтинга Ranstadt Award.

Машинист погрузо-доставочной машины (ПДМ) Горный инженер (Подземщик)

Магнит

«Магнит» является уникальной компанией в российском ритейле. Наряду с продажей товаров розничная сеть занимается производством продуктов питания под собственными торговыми марками. Компания управляет несколькими предприятиями по выращиванию овощей, производству бакалеи и кондитерских изделий. «Магнит» владеет тепличным и грибным комплексами, которые являются одними из крупнейших в России. Логистическая инфраструктура компании включает в себя 39 распределительных центров и около 5 000 автомобилей.  

Бухгалтер Бизнес-аналитик

Связной

Связной — один из крупнейших технологичных ритейлеров, который уже 25 лет является проводником в мир высоких технологий для самой широкой аудитории.

Менеджер по продажам Ведущий программист Java

Все компании

Мероприятия

24 октября

бесплатно вебинар Москва онлайн

#СделайШагВБудущее

Online

Подробнее

Все мероприятия

Последнее в блоге

Как стать соцработником: что нужно знать и уметь

Необходимо сочетание стремления помогать людям, умения находить общий язык с разными слоями населения и владения профессиональным инструментарием сферы социальной помощи и защиты.

Профессии, которые требуют умения общаться с людьми

Менеджер по работе с клиентами, оператор колл-центра, администратор, педагог, психолог, продавец-консультант, проводник, журналист – такие разные профессии, в которых важны развитые навыки общения с людьми.

Как стать профессиональным писателем

Писатель – творческая профессия. Но даже при наличии огромной мотивации и таланта не помешает профильное образование. Также важно ориентироваться в тенденциях современной литературы и интересах читателей.

Стартапы, созданные профессионалами: истории успеха

Как стартапы начинали российские компании Яндекс, Wildberries, а также Airbnb, Uber. Среди менее известных – финансовое ПО Stripe, сервис доставки еды DoorDash, платформа заказчиков и исполнителей YouDo.

Открыть блог

Стать нотариусом :: Государственный секретарь штата Калифорния

Чтобы стать нотариусом, вы должны соответствовать всем следующим требованиям:

• быть в возрасте 18 лет или старше (максимальный возраст не установлен законом)
• быть законным жителем Калифорнии
• пройти курс обучения, утвержденный государственным секретарем
• удовлетворительно сдать и сдать письменный экзамен, предписанный государственным секретарем
• очистить фоновую проверку

(раздел 8201 Правительственного кодекса)

 

Контрольный список

Ниже приведен контрольный список, определяющий шаги, которые необходимо выполнить для получения нотариальной комиссии:

1. Завершить утвержденное обучение
2. Зарегистрироваться на экзамен
3. Сдать экзамен
4. Отправка отпечатков пальцев с помощью сканирования в реальном времени
5. Ожидание пакета комиссии
6. Покупка нотариальных материалов
7. Файл нотариальной присяги и залога

Алименты на ребенка

Заявителям, которые не соблюдают распоряжения о выплате алиментов на ребенка или семью, будут выданы временные нотариальные комиссии. Государственные нотариусы, признанные несоответствующими после выдачи нотариальной комиссией, могут быть приостановлены или отозваны комиссией. (Семейный кодекс, раздел 17520.)

Осуждение

Законодательство штата требует, чтобы все заявители сдавали отпечатки пальцев в рамках проверки биографических данных до того, как им будет назначено назначение в качестве государственного нотариуса. Информация о требованиях по снятию отпечатков пальцев будет отправлена ​​по почте заявителям, успешно сдавшим экзамен.

Все заявители должны указать в своих заявлениях любые аресты, в отношении которых ожидается судебное разбирательство, и все обвинительные приговоры. Обвинения, снятые в соответствии с разделом 1203.4 или 1203.4a Уголовного кодекса, должны быть раскрыты. Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся раскрытия судимостей или арестов, свяжитесь с государственным секретарем до подписания заявления.

Для получения подробной информации о вашем(их) аресте(ах) и/или осуждении(-ях), пожалуйста, свяжитесь с Департаментом юстиции штата Калифорния по телефону (916) 227-3849.

Государственный секретарь рекомендует отклонить заявление по следующим причинам:

• Отсутствие информации об аресте или осуждении;
• Осуждение за тяжкое преступление, если с момента отбытия испытательного срока прошло не менее 10 лет;
• Осуждение за дисквалифицирующий проступок, если с момента отбытия испытательного срока прошло не менее 5 лет; или
• Определение того, что факты конкретного дела требуют отказа, такие как характер и тяжесть деяния или наличие отягчающих обстоятельств.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Дисциплинарными правилами.

Ниже перечислены наиболее распространенные дисквалифицирующие судимости; однако этот список не является исчерпывающим:

• Правонарушения, связанные с поджогами
• Нападение
• Угон автомобилей
• Аккумулятор
• Взлом
• Ношение скрытого оружия
• Ношение заряженного огнестрельного оружия в общественном месте
• Совращение детей
• Детская порнография
• Заговор
• Выстрел из огнестрельного оружия в общественном месте или в жилом помещении
• Наркотики, хранение для продажи и сбыт
• Хищение
• Побег без применения силы
• Неисполнение судебного приказа
• Неуплата алиментов
• Неспособность вернуться в изоляцию
• Ложная финансовая отчетность
• Ложное лишение свободы
• Подделка
• Мошенничество, связанное, помимо прочего, с банковскими картами, кредитными картами, недостатком средств/чеков, страховкой, почтой, Medi-Cal или Medicare, недвижимостью, налогами и социальным обеспечением
• Мошенническое выдачу себя за блюстителя порядка
• Бей и беги
• Правонарушения, связанные с похищением людей
• Непредумышленное убийство
• Сутенерство и сводничество
• Владение незарегистрированным огнестрельным оружием
• Практика без лицензии, когда требуется лицензия
• Проституция
• Изнасилование
• Получение похищенного имущества
• Сопротивление или угроза блюстителю порядка
• Ограбление
• Ходатайство
• Уголовное изнасилование
• Уклонение от уплаты налогов
• Террористические угрозы
• Кражи, крупные и мелкие, в том числе кражи со взломом и разбой
• Угроза совершения преступления, повлекшего смерть или тяжкие телесные повреждения
• Нарушение статьи 273. 5 Уголовного кодекса (домашнее насилие, супружеское насилие и т. д.)

Примечание. Когда дается рекомендация отклонить заявление, заявитель имеет право обжаловать эту рекомендацию в ходе административного слушания.

Нотариус | Государственный департамент

Как подать заявление на новую нотариальную комиссию?

Чтобы подать заявку на комиссию, вы должны создать новую учетную запись или войти в существующую учетную запись NY Business Express. Выполните следующие действия, чтобы подать заявку на лицензию онлайн:

• Получите доступ к онлайн-системе по адресу: https://businessexpress.ny.gov; затем нажмите «Поиск приложений» и найдите «Нотариус»
.
• Войдите или создайте учетную запись NY.gov.
• Нажмите кнопку «Применить» для типа комиссии, на которую вы хотите подать заявку (традиционный нотариус или электронный нотариус).

Вы сможете войти в свою учетную запись и просмотреть статус своего заявления.

В настоящее время я являюсь традиционным нотариусом, но хотел бы зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса. Могу ли я изменить тип комиссии?

Нет, вы не можете изменить тип лицензии. Вы должны быть нотариусом, чтобы быть электронным нотариусом, что требует от вас регистрации возможности совершать электронные нотариальные действия. Выполните следующие шаги, чтобы зарегистрировать свою способность совершать электронные нотариальные действия, подав заявку на электронную нотариальную комиссию онлайн:

• С 1 февраля ^st , доступ к онлайн-системе по адресу: https://businessexpress.ny.gov; затем нажмите «Поиск приложений» и найдите «Нотариус» 9.0006
• Войдите или создайте учетную запись NY.gov.
• Выберите вариант Подать заявку на комиссию электронного нотариуса.
• Следуйте инструкциям, чтобы найти свою запись и перейти к электронной регистрации у нотариуса.

В настоящее время я имею лицензию нотариуса. Когда я получу лицензию электронного нотариуса, что произойдет с моей традиционной лицензией нотариуса?

После выдачи вашей электронной нотариальной лицензии ваша традиционная нотариальная лицензия будет автоматически аннулирована. Вы должны использовать свой новый идентификационный номер электронного нотариуса при всех нотариальных заверениях.

Как продлить нотариальную комиссию?

Вы можете продолжать продлевать свою комиссию по почте или посещая местный офис клерка округа.

Скоро: DOS в настоящее время разрабатывает онлайн-систему лицензирования, которая будет принимать повторные назначения через: https://businessexpress.ny.gov. Пожалуйста, вернитесь для получения дополнительной информации.

Мы рекомендуем посетить сайт, чтобы создать или повторно активировать учетную запись NY.gov до развертывания.

Как выполнить присягу?

Перед подачей онлайн-заявки загрузите, заполните и получите отсканированную копию (т. е. файл в формате PDF) формы присяги. Вам будет предложено загрузить заполненную форму в приложение во время процесса подачи заявки. Присяга должна быть заполнена каждый раз, когда вы подаете заявку на новую комиссию или на повторное назначение / продление.

Если я подам онлайн-заявку на первую лицензию, должен ли я также отправить заявку по почте?

Нет.  Если Департамент специально не запрашивает дополнительный документ, не отправляйте свое заявление в Департамент по почте. Отправка дополнительных бумаг или документов в Департамент может привести к задержке обработки вашего онлайн-заявления.

Что делать, если я сдал экзамен до того, как стало доступно онлайн-запись на экзамен?

Результаты экзамена действительны только в течение двух лет. Если вы сдавали экзамен в течение последних двух лет, но до записи на онлайн-экзамен, вас попросят предоставить информацию об экзамене в процессе подачи заявки.

Как проверить статус моего заявления?

Вы можете отслеживать статус своего заявления, войдя в свою учетную запись NY Business Express. Нажмите «Моя панель управления», чтобы просмотреть статус вашей заявки.

Изменения в законодательстве
Новый закон, раздел 135-c Исполнительного закона штата Нью-Йорк, разрешает нотариусам совершать электронные нотариальные действия при условии, что они сначала зарегистрируются в Государственном департаменте и соблюдают новые правила для выполнения электронных нотариальных заверений. С 1 февраля 2023 года нотариусы, желающие оказывать услуги электронного нотариуса, смогут зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса в Государственном департаменте.

Что такое электронный нотариус?

Электронные нотариусы — это государственные нотариусы, которые зарегистрированы для совершения электронных нотариальных действий, которые могут быть совершены удаленно через Интернет. Электронная нотариальная комиссия уполномочит обладателя лицензии оказывать как электронные удаленные онлайн-нотариальные услуги, так и традиционные нотариальные услуги.

Что такое электронные нотариальные действия?

Электронные нотариальные действия – это нотариальные действия, совершаемые с использованием программного обеспечения для создания и сохранения записи в электронном виде. Электронное нотариальное действие может быть совершено дистанционно, при этом нотариус и подписывающее лицо физически разделены, но могут одновременно общаться друг с другом визуально и по звуку с использованием средств, разрешенных Государственным секретарем. Эти средства изложены в новых правилах, которые доступны здесь.

Как осуществляется электронное нотариальное заверение?
Электронное нотариальное заверение осуществляется зарегистрированным электронным нотариусом с использованием имеющегося в продаже программного обеспечения, соответствующего правилам Государственного департамента. Для предоставления электронного нотариального заверения нотариус должен физически находиться в штате Нью-Йорк во время нотариального заверения. Нотариус должен идентифицировать удаленного подписавшего (также известного как «доверитель») документа любым из следующих трех способов:

1. личные знания нотариуса о подписывающем;
2. с помощью коммуникационной технологии, которая облегчает дистанционное представление подписывающим лицом официального удостоверения личности, приемлемой формы удостоверения личности, анализа учетных данных и подтверждения личности; или
3. посредством присяги или заявления свидетеля, который лично знает подписавшего и либо лично известен нотариусу, либо идентифицирован с помощью ранее упомянутых средств связи.

Коммерческое программное обеспечение доступно нотариусам для проверки личности и анализа учетных данных.

Независимо от метода, используемого для подтверждения личности подписывающего лица, для электронных нотариальных заверений, когда лицо, подписывающее документ, появляется удаленно, нотариус должен иметь возможность видеть и взаимодействовать в режиме реального времени с удаленным лицом, подписывающим документ, посредством аудио- технология визуальной коммуникации. Независимо от местонахождения подписывающей стороны, эта технология должна иметь протоколы безопасности для предотвращения несанкционированного доступа. Нотариус должен сделать и сохранить аудиовизуальную запись электронного нотариального заверения и обеспечить наличие резервной копии записи. Эта запись должна храниться не менее 10 лет.

После того, как подписывающее лицо подписало документ, он должен быть передан нотариусу для официального оформления. Это делается путем предъявления нотариусу оформленного документа через программную платформу. Нотариус должен подтвердить, что документ идентичен документу, подписанному в электронном виде, в присутствии нотариуса, прежде чем поставить печать нотариуса и подпись на документе. Для совершения электронных нотариальных действий дистанционно необходимо заявление  добавить в судебное решение «Это электронное нотариальное действие включало удаленное онлайн-выступление с использованием коммуникационных технологий».

Электронный нотариальный процесс не требует передачи бумажных записей или чернильных подписей подписывающего лица (т. е. доверителя) или электронного нотариуса. Результатом этого процесса является документ, созданный в электронном виде, хранящийся в электронном виде, который может быть выполнен в Интернете и может быть напечатан на бумаге для записи или других целей.

Что такое «оформление бумаги»?

«Оформление на бумаге» — это процесс, посредством которого нотариус, осуществивший нотариальную услугу в электронном виде, оформляет бумажное заверение (сертификат подлинности) того, что материальная копия страницы с подписью и тип документа электронной записи, нотариально заверенная таким нотариусом public является точной копией такой электронной записи.

Сколько может взимать электронный нотариус за оформление электронного нотариально заверенного документа?

Два доллара. Определение «нотариальное действие» включает в себя подготовку сертификата подлинности (который является бумажным документом, а не документом, созданным в электронной форме) для любого документа, который был создан посредством электронного нотариального действия.

Что такое удаленное нотариальное заверение рукописного ввода (также известное как «RIN»)?

Удаленное нотариальное удостоверение — это совершение нотариального действия (не электронного нотариального действия) с использованием коммуникационных технологий, когда нотариус и подписывающее лицо находятся в разных местах, для создания бумажного документа. Этот процесс включает использование коммуникационных технологий для проверки личности лица, подписавшего документ, с последующей электронной передачей подписанного чернилами документа удаленному нотариусу для нанесения чернил или влажной подписи.

Разрешено ли нотариальное заверение удаленных чернил в штате Нью-Йорк?

Не позднее 31 января 2023 г.  Во время пандемии COVID-19, как и во многих юрисдикциях, практика RIN была разрешена указом исполнительной власти. После пандемии RIN был разрешен в штате Нью-Йорк временным законом (раздел 135-c Закона об исполнительной власти, «Дистанционное нотариальное заверение чернил») наряду с электронным нотариальным заверением в соответствии со стандартами, предусмотренными во временном законе. С 31 января 2023 г. в штате Нью-Йорк разрешено только электронное нотариальное заверение путем отмены § 135-c Исполнительного закона «Удаленное нотариальное заверение чернил» и замены его § 135-c Исполнительного закона «Электронное нотариальное заверение».

Принимаются ли нотариально заверенные электронные документы секретарем округа или другими государственными учреждениями?

Да, с использованием процесса распечатки. В новом законе, в частности, говорится, что «[] окружной клерк, городской регистратор или другой регистратор, где это применимо, должны принимать для записи материальную копию электронной записи, которая иным образом может быть записана в соответствии с законодательством этого штата . если запись удостоверена нотариусом или иным лицом, уполномоченным на совершение нотариального действия». Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(6)(d)(ii). Чтобы быть принятым, нотариус должен сначала удостоверить нотариально заверенный документ в электронном виде. Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(6)(d)(i). Конкретные вопросы о подаче таких документов следует направлять в офис подачи документов, куда будет подаваться документ.

Что такое учетный анализ?
Анализ учетных данных — это процесс, при котором сторонняя служба проверяет официальное удостоверение личности, предоставленное физическим лицом, путем проверки общедоступных и частных источников данных.

Что такое проверка личности?
Подтверждение личности — это процесс или услуга, с помощью которых третья сторона подтверждает личность подписывающего путем просмотра личной информации из общедоступных и частных источников данных.

В чем разница между анализом учетных данных и проверкой личности?
Анализ учетных данных подтверждает подлинность удостоверения личности принципала, выданного государством, а проверка личности подтверждает личность отдельного принципала.

 

Требуется ли в штате Нью-Йорк сертификация платформы для поставщиков платформ электронного нотариального заверения?

В штате Нью-Йорк сертификация платформы не требуется. Используемая здесь модель требует от нотариусов выбора платформ, соответствующих минимальным стандартам. Нотариусы должны получить подтверждение того, что любая используемая платформа соответствует требованиям штата Нью-Йорк, а поставщик платформы в соответствии с Общим бизнес-законом штата Нью-Йорк должен соблюдать эти стандарты, если они работают на рынке Нью-Йорка или представляют уполномоченным нотариусам, что такие платформа соответствует.

Рекомендует ли Государственный департамент конкретного поставщика услуг?

Нет, Департамент не рекомендует какого-либо конкретного поставщика, но нотариус должен использовать поставщика, который соответствует требованиям штата Нью-Йорк. Если вы не уверены, нотариус должен связаться с поставщиком услуг и получить от него подтверждение того, что его услуги соответствуют конкретным требованиям штата Нью-Йорк.

Каковы требования к экземпляру?

Образцы требуются только для электронных нотариусов. Ваш образец должен включать вашу электронную подпись и печать, а также информацию о вашем поставщике услуг цифровых учетных данных. Ваша электронная подпись должна быть цифровой версией вашей подписи, печатные подписи не принимаются. Если вам нужна помощь с вашим экземпляром, обратитесь к поставщику услуг.

Как отправить образец?

После выдачи электронного нотариального поручения войдите в свою учетную запись NY Business Express и перейдите на панель инструментов. Выберите «Запустить приложение-образец», чтобы отправить образец. Если у вас более одного поставщика услуг или вы меняете поставщиков услуг, вы можете перейти сюда, чтобы отправить или обновить свой образец.

Должны ли нотариусы вести журнал?

Да. С 25 января ^th , 2023, все нотариусы  , включая тех нотариусов, которые предоставляют только традиционные очные услуги, обязаны вести журнал всех совершенных нотариальных действий, который включает тип предоставленного удостоверения личности, в течение 10 лет. Кроме того, электронные нотариусы должны вести журнал всех нотариальных действий, а также аудио- и видеозаписи всех совершенных электронных нотариальных действий.

Какая информация должна храниться в журнале?

«Традиционный» нотариальный журнал должен содержать:

(1)   дату, примерное время и вид совершенных нотариальных действий

(2)   имя и адрес лиц, в отношении которых было совершено нотариальное действие

(3) количество и тип предоставленных нотариальных услуг

(4)   тип удостоверения личности, используемого для идентификации доверителя, в том числе для проверки, сделанной, когда нотариус полагается на присягу или подтверждение двух свидетелей, которые идентифицируют себя с действительным удостоверением личности государственного образца и которые лично знают лицо, подписавшее документ, имена свидетелей и, если применимо, тип используемых удостоверений; и

(5)   процедуры проверки, используемые для любого личного выступления перед нотариусом.

 

«Электронный» нотариальный журнал должен содержать:

(1)   дату, примерное время и вид совершенных нотариальных действий

(2)   имя и адрес физических лиц, в отношении которых было совершено нотариальное действие

(3)   количество и тип предоставленных нотариальных услуг

(4)   тип удостоверения личности, используемого для идентификации доверителя, в том числе для проверки, когда нотариус опирается на присягу или заявление двух свидетелей, которые идентифицируют себя с действительным государством выданное удостоверение личности и лично знакомые с лицом, подписавшим документ, имена свидетелей и, если применимо, тип используемых учетных данных;

(5)   процедуры проверки, используемые для любого личного выступления перед нотариусом;

(6)   для электронных нотариальных действий, идентификация используемых коммуникационных технологий, удостоверяющего центра и провайдеров проверки; и

(7)   фактическая аудио/видео запись действия.

 

Требует ли закон, чтобы подписывающее лицо физически находилось в штате Нью-Йорк для электронного нотариального заверения?

Нет. Нотариус должен находиться в штате Нью-Йорк, но лицо, пользующееся услугами, может находиться в любом месте при условии, что если лицо находится не в США, применяется следующее дополнительное правило:

Если принципал находится за пределами Соединенных Штатов, нотариус должен удостовериться посредством устного подтверждения, сделанного подписывающим лицом в ходе зарегистрированного электронного нотариального действия, что запись или предмет нотариального действия:

(1) должно быть подано или связано с вопросом перед государственным должностным лицом или судом, государственным органом или другим органом, находящимся под юрисдикцией Соединенных Штатов; или

(2) связано с имуществом, находящимся в территориальной юрисдикции Соединенных Штатов, или связано со сделкой, существенно связанной с Соединенными Штатами;

Если электронное нотариальное заверение осуществляется дистанционно, судебная коллегия должна прямо указать, что лицо, дающее подтверждение или дающее присягу, появилось с использованием коммуникационных технологий.

Сколько может взять нотариус за дистанционное нотариальное заверение?

Электронный нотариус может взимать до 25 долларов США за каждое электронное нотариальное действие. Плата может взиматься за каждое нотариальное действие, совершенное в течение одного электронного сеанса. Сертификат подлинности любого документа, созданного с помощью электронного нотариального действия, является нотариальным действием, за которое может взиматься плата в размере 2 долларов США.

Может ли нотариус взимать плату за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения, доказательства или исполнения?

Государственный нотариус может взимать плату в размере 2,00 долларов США за принятие присяги или подтверждения или за получение подтверждения или доказательства исполнения. Если иное не предусмотрено законом, нотариальный сбор не может превышать эту сумму.

Кто освобождается от сдачи нотариального экзамена?

Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Объединенной судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена на продвижение по службе в ряду судебных секретарей, при этом не освобожденное от плата за подачу заявления, может быть назначен нотариусом без экзамена.

Может ли лицо, осужденное за уголовное преступление, стать нотариусом?

Как правило, лицо, осужденное за тяжкое преступление, не может быть назначено нотариусом. Кроме того, некоторые проступки считаются дисквалифицирующими. Однако, если лицо, осужденное за какое-либо преступление, получит исполнительное помилование, справку об освобождении от инвалидности или справку о хорошем поведении от совета по условно-досрочному освобождению, он или она могут быть рассмотрены для назначения.

Какое отношение окружной клерк имеет к нотариусам?

Государственные нотариусы уполномочены в своих округах проживания. После получения и утверждения кандидата в комиссию нотариуса Государственный секретарь предоставляет копию информации о заявлении и подпись нотариуса соответствующему секретарю округа. Секретарь округа ведет учет комиссии и подписи. Затем общественность может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в офисе окружного клерка.

Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?

Да, после утверждения нового или обновленного заявления нотариус, подавший заявление онлайн, получит по электронной почте удостоверение личности, которое можно распечатать. Продления, отправленные по почте, получат удостоверение личности по почте.

Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое якобы было нотариусом, но им не являлось?

Как правило, статья 142-а Закона об исполнительной власти предусматривает, что документ, заверенный нотариусом лицом, не уполномоченным в качестве нотариуса, не будет считаться недействительным из-за этого факта. Если вы оказались в ситуации, когда, по вашему мнению, это может иметь значение, вам следует обратиться к своему адвокату.

В дополнение к моему адресу проживания, должен ли я предоставить вам мой рабочий адрес в моем заявлении нотариуса?

Адрес нотариуса подлежит разглашению в соответствии с Законом о свободе информации, и если заявитель не хочет, чтобы его адрес проживания был разглашен, он также может предоставить нашему офису служебный адрес в штате Нью-Йорк только для раскрытия информации.

Как изменить имя или адрес в лицензии?

Если вы изменили свое имя или адрес, вы можете отправить форму изменения личного имени или адреса вместе со сбором в размере 10 долларов США. (Плата в размере 10 долларов США не требуется, если индивидуальное изменение имени связано с изменением семейного положения). Вы также можете изменить свое имя при продлении лицензии/регистрации. Вы должны предоставить подтверждение смены имени, т.е. копию одного из следующих документов: постановление суда об изменении вашего имени; свидетельство о браке; водительское удостоверение или удостоверение личности неводителя; действительный паспорт; или иммиграционные документы. Обратите внимание: вы должны продолжать нотариальное заверение с использованием имени, под которым вы были уполномочены, в течение оставшегося срока.

Каким именем я должен подписать заявку на продление?

Если вы меняете или изменили свое имя, вы должны использовать свое новое имя при подписании заявления на продление.