Что нужно чтобы открыть нотариальную контору: Как открыть нотариальную контору, как стать нотариусом

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору: Как открыть нотариальную контору, как стать нотариусом

Как открыть нотариальную контору » ДеньгоДел

Не для кого не секрет, что работать нотариусом очень престижно и прибыльно. По сути, нотариусы всего-то заверяют своей подписью и печатью различные документы. С одной стороны, ничего сложного. Но с другой, для того, чтобы понимать какую и где печать можно ставить, а где нельзя, необходимы довольно серьезные знания.

Профессия нотариуса также связана со множеством рисков, ведь заверив неправильно оформленные или еще хуже, фальшивые документы, специалист может навлечь на себя нешуточные проблемы с законом. Для того, чтобы стать нотариусом, мало просто иметь диплом о высшем юридическом образовании. Необходимо обладать глубокими знаниями о современном законодательстве, уметь оперативно отлеживать любые изменения в нём и грамотно применять всё это на практике.

Нотариальный бизнес

Формально нотариальный бизнес не относится к предпринимательской деятельности. Однако, если вы хоть раз пользовались услугами нотариусов, то знаете, что это довольно недешево. А количество клиентов, желающих воспользоваться данными услугами весьма велико. Поэтому желание человека с юридическим образованием открыть свою нотариальную контору вполне понятно – это солидно, востребовано и прибыльно. Что же нужно для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору?

Пройти стажировку

Стать нотариусом может только человек с высшим юридическим образованием. Если у вас такового не имеется – то для начала необходимо потратить несколько лет своей жизни на получение соответствующего диплома. Но и одного только диплома мало. Чтобы стать нотариусом, необходимо пройти годичную стажировку в одной из действующих нотариальных контор. Если ранее вы уже работали по специальности (юристом), то срок стажировки вам может быть уменьшен до полугода.

Надо сказать, большинство людей, которые уже занимают кресла нотариусов, отзываются об этапе стажировки, как о самом трудном. Устроиться на стажировку к хорошему нотариусу не так-то просто. К сожалению, чаще всего такие вопросы решаются только по знакомству. Поэтому, если у вас еще нет на примете знакомого нотариуса, который мог бы вас «приютить» на стажировку, то поднимайте все свои связи и знакомства – может быть и найдется кто-то среди знакомых ваших друзей, кто может оказать эту помощь.

Можно, конечно, пойти и другим путем – попытаться попасть на стажировку в нотариальные конторы, которые сами ищут стажеров. Однако, скорее всего, вам придется стажироваться абсолютно бесплатно.

Получить лицензию

После прохождения стажировки вам предстоит испытание квалификационным экзаменом. Проходит такой экзамен в местном органе юстиции. Если экзамен не был сдан с первого раза, то повторная сдача может быть проведена только лишь через год (дается время на то, чтобы набраться больше теоретических и практических знаний).

В случае, если вы уверены в том, что вас оценили несправедливо, можно подать заявление на пересмотр ваших экзаменационных результатов, однако, как показывает практика, огромный процент таких заявлений получают отказы. При успешной сдаче экзамена, вы получаете лицензию, которая подтверждает ваше право осуществлять нотариальные операции.

Получить разрешение на открытие нотариальной конторы

Перед непосредственным открытием нотариальной конторы, вы должны получить разрешение на её открытие, всё в тех же органах юстиции. Этот этап также является не самым легким на пути к креслу нотариуса. Чаще всего органы юстиции принимают решение о выдаче или невыдаче такого разрешения, основываясь на том, сколько нотариальных контор уже имеется в вашем городе или регионе. Если, в соответствии с квотированием, нотариальных организаций уже предостаточно, то в выдаче разрешения вам может быть отказано. И тогда вы можете либо попробовать «выбить» себе разрешение другим, всем известным способом, либо перебраться в соседний населенный пункт и попытать удачу там.

И еще один немаловажный момент. В случае, если вы получили лицензию, но по каким-то причинам так и не начали заниматься нотариальной деятельностью в течение трех лет, то вас ждет повторная сдача квалификационного экзамена (если вы всё-таки захотите открыть нотариальную контору).

Выбрать помещение и месторасположение

Если все необходимые разрешения успешно получены, можно приступать к активному поиску помещения для нотариальной конторы. Как и в большинстве видов бизнеса, здесь очень большую роль будет играть место расположения конторы. Это не обязательно должен быть центр города, но обязательно должно быть место, которое находится на виду у людей.

Вы, наверняка, часто просто идя по улице по своим делам, видите вывески с надписью «Нотариус». Если эта вывеска сразу бросается в глаза, значит месторасположение выбрано правильно. Так же вы должны поступить и при выборе места уже для своей конторы. В памяти проходящих мимо людей будет откладываться информация о том, что именно здесь они увидели нотариальную контору, и когда они захотят обратиться за услугой, они вспомнят это. Конечно, это лишь малая часть всей рекламной кампании.

Положительную роль могут сыграть и другие предприятия, расположенные рядом. Старайтесь выбирать место для нотариальной конторы не рядом с забегаловкой, а рядом с другими юридическими организациями, фирмами по продаже недвижимости, фирмами по переводу текстов и документов, адвокатскими конторами, и другими компаниями, клиентам которых могут понадобиться услуги нотариуса.

Для нотариальной конторы не требуется большого помещения. В связи с этим, эксперты рекомендуют сразу же приобретать помещение в собственность. Помещение стоит разбить на две части – приемная для клиентов и непосредственно кабинет нотариуса. Понадобится мебель, оргтехника, и обязательно, сейфы. Доступ к интернету и телефония – это само собой разумеющееся.

Важный момент в открытии нотариальной конторы – это размещение стенда с необходимой информацией для клиентов. На стенде должен иметься текст действующего закона о нотариате, тарифы на совершаемые нотариальные действия, список льготников и тарифы для них, данные нотариуса, график работы конторы и её адрес.

Операции, осуществляемые нотариальными конторами

В целом, работа нотариуса заключается в том, чтобы удостоверять и заверять документы. Но вариантов нотариальных действий очень много. И чем более полный перечень услуг может предложить нотариус, чем более квалифицированным он будет считаться. Среди основных совершаемых нотариусом действий можно выделить следующие:

• Удостоверение сделок.
• Засвидетельствование подлинности подписи на документах.
• Засвидетельствование правильности перевода документов с одного языка на другой.
• Составление договора займа денежных средств.
• Составление брачного договора, договора об уплате алиментов.
• Составление договора купли-продажи или дарения.
• Заверение подлинности копии документов.
• Составление и заверение завещаний.
• Удостоверение доверенностей разных типов: на пользование имуществом, на сдачу имущества в аренду, на управление автомобилем и т.д.
• Оформление прав наследства.
• И многие другие.

Также нотариусы могут совершать исполнительные надписи, принимать документы и ценные бумаги на хранение, обеспечивать доказательства, удостоверять различные сведения и факты о гражданах.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Если вы попытаетесь рассчитать стоимость открытия нотариального бизнеса с учетом стажировки и получения лицензий/разрешений, то вряд ли вы сможете получить более менее внятную цифру. Во-первых, возможно, вам придется проходить годичную стажировку абсолютно бесплатно (то есть, по сути, вы будете работать, но вам за это ничего платить не будут). Устроиться на оплачиваемую стажировку – это удача, которая благосклонна не ко всем.

Во-вторых, сколько вы потратите в процессе получения лицензии и разрешения на открытие нотариальной конторы – это тайна за семью печатями. Всё зависит от того, будете ли вы идти честным путем, либо всё-таки придется кое-где «задобрить» нужных вам людей. Некоторые нотариусы, прошедшие через все эти процедуры, называют вообще страшные цифры расходов, вплоть до сотен тысяч долларов.

Однако, даже если посчитать все расходы на аренду помещения, покупку оргтехники и мебели, рекламу, заработную плату сотрудникам и прочее по минимуму, то получается цифра никак не меньше 5-10 тысяч долларов.

Открыть нотариальную контору — Делай бизнес

Несмотря на то, что до сих пор частные нотариусы считаются самозанятыми лицами, а нотариальная деятельность не относится к предпринимательской, одно очевидно: данный вид деятельности может быть весьма и весьма прибыльным. Раз прибыльно, то значит, представляет для нас интерес. Как же открыть нотариальную контору?

Возможно, вам будет интересно почитать про Бизнес за рубежом

Содержание статьи:

1. Есть такое желание;
2. Требования;
3. Это еще не все;
4. Экзамен;
5. Что дальше?;
6. Частная практика;
7. Выбор помещения;
8. Дооборудование;
9. Сертификация и начало практики.

Есть такое желание

Согласитесь, из пяти с половиной тысяч частных нотариусов в Украине едва наберется один процент тех, кому действительно нравится процесс удостоверения прав и фактов, имеющих юридическое значение. Большинство идет в нотариат в надежде хорошо заработать, и в этом нет ничего зазорного, раз государство дает такую возможность.

Итак, вы (или кто-то из ваших близких), попав в нотариальную контору и выложив круглую сумму за каких-то 15-20 минут работы нотариуса, решили, что неплохо было бы зарабатывать точно так же. Этот бизнес действительно может быть очень прибыльным, однако не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Так что же понадобится для того, чтобы стать нотариусом и открыть нотариальную контору?

Немного юмора на тему:

Требования

Во-первых, вы должны быть гражданином Украины и владеть государственным языком. Обычно у тех, кто решил стать нотариусом, с этим проблем нет, поскольку юридическое образование в Украине все получают на украинском языке.

Во-вторых, вы должны иметь полное высшее юридическое образование. Тут следует остановиться подробнее. Диплом бакалавра вам не подойдет, так как Закон Украины «О высшем образовании» полным высшим образованием признает только образовательно-квалификационные уровни специалиста и магистра. Получение такого образования с нуля в одном из престижных юридических вузов страны вам обойдется в сумму не менее 100 тыс. грн. за шесть лет. Если у вас уже есть высшее образование, то тут можно сэкономить около 50 %, получив второе, но уже юридическое.

Это еще не все

Но вот вы представили, что стали обладателем диплома магистра права и готовы совершать нотариальные действия. И тут вас ждет небольшое разочарование, ведь в нотариальную контору на должность нотариуса вас пока не могут принять. А все потому, что у вас должен быть стаж работы в области права не менее шести лет, из которых не менее трех лет в качестве помощника нотариуса или консультанта нотариальной конторы. К слову, ранее хватало стажа в шесть месяцев. Не рассчитывайте, что нотариус примет вас на должность помощника с распростертыми объятиями, ведь он понимает, что будет растить себе конкурента.

Поэтому есть всего два варианта: либо вы находите своего знакомого нотариуса, который по какой-то причине согласится вас взять на должность помощника, либо соглашаетесь работать за относительно невысокую зарплату. Как правило, помощникам нотариуса не предлагают зарплату не больше 5 тыс. грн. Если вы человек достаточно экономный и проживете на такую зарплату, то это неплохой вариант.
Но все же мы бы рекомендовали первые три года юридического стажа нарабатывать в более интересных местах, а вот следующие три года обязательно работать в нотариальной конторе.

Экзамен

По прошествии двенадцати лет вы имеете диплом о высшем образовании, шесть лет юридического стажа и, естественно, не имеете судимостей. Теперь вы готовы сдавать экзамен в Высшей квалификационной комиссии нотариата при Министерстве юстиции Украины.

Сейчас это анонимный электронный тест из 90 вопросов, пяти задач и пяти заданий. Считается, что кандидат в нотариусы справился, если дал примерно 80 % правильных ответов. Сдача тестов происходит в Киеве не реже двух раз в год. С момента введения анонимного электронного тестирования никаких жалоб на предвзятость квалификационной комиссии не поступало.
Ранее такой экзамен сдавался в областных управлениях юстиции, и неофициальная плата за сдачу такого экзамена в некоторых местах колебалась в пределах $50-100 тыс.

К экзамену стоит хорошо подготовиться. Тех, кто не сдал тестирование, в следующий раз к нему допускают только через год.
И вот вы хорошо подготовились, сдали экзамен и стали счастливым обладателем Свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, и перед вами стоит выбор, куда пойти — в государственную нотариальную контору или стать частным нотариусом? Второй вариант, конечно же, более интересный, но и более затратный.

Что дальше?

Но давайте сначала остановимся на первом варианте — государственная нотариальная контора. Тут есть свои плюсы и свои минусы. Начнем с минусов.

Во-первых, большинство нотариальных контор уже полностью укомплектованы, и там нет мест для новых сотрудников (разве что вы захотите поехать пожить в какой-нибудь удаленный от цивилизации районный центр).

Во-вторых, у вас, скорее всего, будет начальник (заведующий государственной нотариальной конторой), который и будет решать, какие нотариальные действия вы будете совершать. В-третьих, законодательством установлены размеры оплаты за услуги, предоставляемые государственными нотариусами, которые вы не будете иметь право превышать.

Из плюсов самый существенный — это минимум затрат, для того чтобы начать деятельность, ведь все необходимое вам дадут в государственной нотариальной конторе. Также не нужно думать о прибыльности бизнеса: государственный нотариус получает зарплату. Кроме того, это хорошая возможность наработать постоянную клиентуру.

Открыть нотариальную контору: частная практика

Итак, вы решились все-таки стать частным нотариусом. Первым делом вам следует подумать, как уменьшить затраты (а они, поверьте, предстоят немалые).

Как вариант, можете объединиться с таким же новичком, как вы, и уже вдвоем открыть нотариальную контору. Кроме того, нотариальные конторы, в которых работают несколько нотариусов, пользуются, как правило, большей популярностью. Причин тут несколько: отсутствие очередей, два нотариуса легко справляются с тем потоком клиентов, который может возникнуть. Очень востребована и работа нотариуса по выходным, ведь не каждый может найти время на визит к нотариусу в рабочие дни. Одному нотариусу будет сложно работать без выходных, а вдвоем вы сможете легко подменять друг друга.

Несмотря на особый статус, определяемый целым рядом отличий от других видов бизнеса, деятельность нотариуса — это способ заработать на предоставлении услуг. Собственно говоря, в любом бизнесе по предоставлению услуг, одной из составляющих успеха является место нахождения офиса, в котором такие услуги будут предоставляться. Лучший вариант — открыть нотариальную контору в деловом центре города недалеко от юридической фирмы, агентства недвижимости, бюро переводов, крупного автосалона, МРЭО — ведь их клиенты чаще всего нуждаются в нотариальных услугах. Кроме того, желательно предусмотреть наличие хорошей транспортной развязки и парковки возле предполагаемого офиса.

Выбор помещения

Когда вы определились с районом, пришло время подумать о помещении. Не каждое помещение вам подойдет, так как Минюстом Украины установлены специальные требования для рабочего места нотариуса. Сразу отпадают подвалы, киоски или другие временные сооружения. В помещении нотариальной конторы не могут постоянно находиться и работать лица, деятельность которых не связана с предоставлением нотариальных услуг. Поэтому совместить нотариальную контору и, например, кафе не получится. Также есть определенные требования к площади помещения. Каждый нотариус должен иметь свой отдельный кабинет площадью не менее 10 кв. метров. Хоть это и необязательное требование, но считается хорошим тоном, когда у нотариуса есть отдельная комната для расчетов между клиентами — это еще около 5 кв. метров. Кроме того, должно быть отдельное помещение, где помощники будут работать с документами, а клиенты ожидать своей очереди, а это еще не менее 15 кв. метров. С учетом вышеизложенного минимальный размер помещения для вас с партнером не может быть меньше 60 кв. метров.

Аренда такого помещения в центре Киева, например, будет стоить не меньше 60 тыс. грн. в месяц. При этом рассчитывайте на то, что примерно шесть месяцев, пока не «набьете» клиентуру, вам придется работать в минус. Приобретение такого помещения в центре Киева вам обойдется не меньше чем в 4,5 млн. грн. Есть варианты сэкономить, купив жилое помещение и переоборудовав его под офис, однако это может занять длительное время. С другой стороны, переоборудованием можно заняться еще в период стажировки. Тут все, как говорится, зависит от толщины вашего кошелька, каждый выберет то, что ему по карману.

Дооборудование

Если помещение уже с ремонтом, то вам останется только приобрести и поставить туда несгораемый шкаф для нотариального архива и сейф для документов и печатей. Потратите вы на это еще около 30 тыс. грн. Независимо от этажа, на котором расположена контора, окна должны быть оборудованы металлическими решетками или защитными роллетами. Если же стены помещения стеклянные, на них наносится бронированная пленка. К примеру, цена на бронированную пленку колеблется в пределах $5-20 за кв. метр, а на противовзломные роллеты — в среднем 800 грн. за кв. метр.

Само собой, вам придется заключить договор на пультовую охрану с лицензированным охранным предприятием. Подключение вам обойдется в районе 5 тыс. грн, а ежемесячная плата будет в районе 500 грн. Кроме всего прочего, вам понадобится офисная техника — это еще не меньше 60 тыс. грн. Ну и мебель… Тут говорить о каких-то ценах сложно, так как все зависит от вашего вкуса и кошелька. Для простоты будем считать, что у вас офис куплен (взят в аренду) уже с мебелью.

Сертификация и начало практики

Наконец-то вы сделали ремонт, установили все оборудование, взяли себе хотя бы одного помощника (с этим проблем не будет, так как всегда полно желающих получить стаж и оплату в 5 тыс. грн.). И теперь самое время обратиться в областное управление юстиции за сертификацией вашего рабочего места. После окончания процедуры, которая назначается в течение 14 дней, вы получаете Акт о сертификации рабочего места. Затем вы собираете все ранее упомянутые документы и подаете их в областное управление юстиции на регистрацию частной нотариальной деятельности. В течение семи дней, если нет никаких нарушений, вам обязаны выдать регистрационное удостоверение.

Вот с этого момента вы можете наконец-то начать нотариальную практику. Более того, не просто можете, а обязаны это сделать в течение 30 рабочих дней, иначе регистрационное удостоверение будет аннулировано. Правда, это не лишает вас права тут же обратиться по новой, однако это дополнительно потраченное время, а значит, недополученные деньги.

Если вы сдадите экзамен, то будете точно знать, что Закон не считает нотариусов предпринимателями, а это значит, что не удастся получить свидетельство об уплате единого налога и уплачивать, к примеру, 5 % от полученного дохода. Уплата налогов — это также существенная статья расходов, ведь фискальная нагрузка на доходы нотариуса составляет 41,5 %. Нотариусы уплачивают в бюджет 18 % налога с доходов физических лиц, 1,5 % военного сбора, 22 % единого социального взноса. Однако действующее законодательство учитывает не только доходы нотариуса, но и расходы. Это значит, что при определенных условиях вы сможете включить в расходы затраты на приобретение и ремонт помещения (либо его аренду) и какое-то время не платить налог с дохода физических лиц (либо существенно уменьшить суммы этого налога, подлежащие уплате в бюджет).

Как видите, открыть нотариальную контору — процесс не очень быстрый и весьма затратный. В общем, весь путь с нуля может занять у вас около 12,5 лет, затраты составят от 600 тыс. грн. до 4,5 млн. грн. При средней доходности бизнеса 50 тыс. грн. в месяц окупать он себя будет от 1 года до 7,5 лет. Только вам решать, хорошо это или плохо. ⓂⒷ

А как вам идея открыть нотариальную контору? Интересно было бы почитать об реализации такой возможности в другой стране на постсоветском пространстве?

 

Возможно, вас заинтересует:

Загрузка…

Ответьте, пожалуйста на такой вопрос: я хочу открыть свою нотариальную контору и при возможности в ней же быть нотариусом., Москва | вопрос №346878 от 18.08.2021

Чтобы помочь оформить в наследство долю умершего сына, я со своими старенькими родителями (82 и 83 года) пришла к нотариусу, к которому мы прикреплены по букве фамилии умершего. Я хотела просить нотариуса сделать на меня доверенность от имени родителей на ведение их наследственных дел. Я задавала нотариусу не так много вопросов (например, куда нам сначала пойти, потом, что делать далее и т.д.), но… наверное не положено проявлять интерес. Нотариус нервно поджимала губы, пыхтела, потом начала рычать: « И чего? И что? И зачем Вам это знать – то хоть, женщина?».

Мои вопросы, вероятно, были и правда наивны,: « Нужен ли кадастровый паспорт на квартиру? Кто его делает: БТИ или УФРС? Нужна ли нотариальная доверенность мне на регистрацию в квартире родителей, если они, к примеру, не смогут по состоянию здоровья приехать ко мне из деревни? Нотариус не отвечала, она рявкала: « Женщина, зачем хоть Вы такие вопросы – то задаёте! Сначала хоть бы долю умершего брата в наследство оформили! Вы чего? Вы не понимаете что – ли? Вы ненормальная что – ли? Я не буду выписывать на Вас, женщина, доверенность, потому что сомневаюсь в Вашей дееспособности! Я вообще готова Вас отправить к психиатру на обследование!».

Услышав это, я от неожиданности открыла рот и стала хватать воздух, как рыба. Мои родители выпучили глаза и тоже рты поразевали, и даже печатающая на компьютере бумаги помощница нотариуса вдруг прекратила печатать и пристально на меня уставилась, чтобы прикинуть, действительно ли в их кабинете полоумная?.. Нотариус победоносно взглянула на нас всех, в момент притихших, по типу « вот как я вас всех сделала!» и заявила: « Ждите в коридоре, вызову!». Доверенность она сделала, конечно. Домой родители, передвигающиеся с палочками, и я шли притихшие, говорить не могли. Наглость нотариуса не дает нашей семье прийти в себя уже третьи сутки.

Когда БТИ подготовит все необходимые справки, то уже я одна пойду к нотариусу, (родителей отпущу в деревню) чтобы получить наследственное дело. Нотариус известна в районе и про неё говорят, что она – большая хамка и люди часто от неё плачут. Но…по фамилии умершего мы привязаны к ней. Теперь, собственно, мои вопросы к вам, господа юристы.

Вопрос первый: как себя вести с ней? Что отвечать, если будет как в первый раз упирать на мою недееспособность, когда я буду задавать ей вопросы.

Вопрос второй: можно ли мне поменять нотариуса с мотивировкой на её хамство и как это делается?

Мой вопрос из разряда правовых – этических. Поэтому я хотела бы еще спросить: а как бы поступили вы, господа юристы в моей ситуации?

Заранее вас всех благодарю.

С уважением,

Катерина.

Как открыть нотариальную контору — ЗАО «ПсковОблКонсалт»

   Хотя по закону деятельность нотариальной конторы не считается предпринимательской и не ставит задачей получение дохода, она является достаточно денежной. Причем работы у нотариусов хватает всегда, несмотря на кризисы в экономической или политической среде. Вот почему многие юристы хотят узнать, как открыть нотариальную контору.

Что нужно для открытия нотариальной конторы

   Право открывать нотариальные конторы есть только у нотариусов, причем в России их деятельность лицензирована. Это означает, что госорганы обязаны предоставлять нотариусам документ, без которого они не могут осуществлять свою работу. Чтобы его получить, необходимо проходить стажировку в нотариальной конторе как стажер по крайней мере 1 год, после чего сдать экзамен. Иногда, при наличии солидного опыта в юридической отрасли, период стажировки снижается до 6 месяцев, на что нужно особое разрешение. Экзамен принимает назначенная комиссия. Если не получается его сдать, то можно попробовать сделать это через 1 год.

   Когда экзамен сдан, нотариус должен принести присягу, после чего ему выдается лицензия. Нотариальная контора — это в некотором роде небольшой бизнес. Ее владелец может открыть расчетный и иные счета в банковском учреждении, а также может нанять и уволить сотрудников и распоряжаться поступающими средствами.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

   Надо понимать, что количество нотариусов строго определяется в нотариальной палате. Никто из нотариусов никогда не останется без работы. Тем не менее, можно значительно увеличить доход конторы, обратив внимание на определенные моменты.

   Прежде всего, очень важно, где находится контора. Лучше всего покупать или арендовать офис около юридических фирм или риэлторских компаний. Такие организации обычно находятся в центральном районе города. Однако здесь приходится выложить больше средств на оплату аренды или покупки помещения. Чтобы максимально быстро окупить все расходы, желательно, чтобы контора работала 7 дней в неделю, как большинство риэлторских и других фирм.

бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Заверение всех официальных бумаг проходит у нотариуса. Со стороны работа кажется пустяковой – оформил пару документов и получил кругленькую сумму. Так ли это на самом деле? Действительно, грамотный нотариус зарабатывает неплохие деньги, и для него это – перспективный бизнес. Как открыть нотариальную контору, и какие трудности ждут выпускника юридического университета?

Специальное образование

Правом на открытие нотариальной конторы владеет специалист с высшим юридическим образованием. Причем в университетах нет факультета по обучению нотариусов – эта специализация входит в общий курс юриспруденции.

Во время учебы студенты юридического института выбирают дальнейшую узкую специализацию. Выпускник-специалист по уголовному праву не сможет получить должность нотариуса. На статусное место претендует только юрист широкого профиля, изучивший гражданско-правовой курс.

Практика

Если учеба позади, на руках блестящий диплом юриста, а мечты об открытии нотариальной конторы все еще есть, приступаем к следующему этапу – практике. По закону для открытия собственного нотариального офиса необходима стажировка в подобном учреждении не менее года. Юрист имеет стаж по специальности три и больше лет – срок практики сокращается до полугода.

Бывшему студенту необходимо устроиться в государственную или частную контору практикантом. На этом этапе многие встречаются с трудностями – вакансия нотариуса привлекательна, и место в таком офисе найти проблематично. Но попытаться стоит.

Квалификационный экзамен

Суть экзамена проста – собирается комиссия, проверяющая знания юриста, претендующего на должность нотариуса. Если он блестяще знает материал, ему выдают лицензию на работу в нотариальной конторе. Документ оформляется в течение 30 дней.

Проверяющая комиссия состоит из сотрудников городских органов региона. В случае отказа в выдаче лицензии (если экзамен провален) юрист имеет право оспорить решение комиссии, направив апелляцию, или пересдать экзамен через 1 год.

Система квот

Все этапы пройдены успешно, экзамен сдан, получена лицензия, комиссия и юрист довольны. Теперь перед основателем стоит следующая задача – получение разрешения на открытие нотариальной конторы.

Формально для определенного региона существует установленное количество нотариальных контор. Если лимит открыт, местные власти разрешат основателю создать офис. Однако новичку тяжело пройти систему квотирования и быстро влиться в нотариальный бизнес. Выдача разрешения может затянуться, и порой надолго.

Немаловажные условия

После получения лицензии юрист должен на протяжении трех лет получить должность помощника нотариуса или открыть собственный офис по предоставлению нотариальных услуг. Если этого не произошло, через 3 года лицензия утратит силу.

Для открытия нотариальной конторы законодательство РФ выдвигает следующие требования:

• Юрист, претендующий на место нотариуса, является гражданином РФ.
• На руках есть официальное разрешение местных органов юстиции и Нотариальной палаты на открытие офиса.
• Юрист является членом Нотариальной палаты РФ.

Выбор офиса

Деятельность нотариальной конторы и непосредственно нотариуса носит юридический статус и относится к сфере услуг. Именно поэтому правильный выбор места играет не последнюю роль в успехе конторы.

Лучшие варианты для аренды помещения под нотариальный офис:

• Близость к компаниям, работающим в сфере продажи (покупки) недвижимости.
• Центр города, где сосредоточено массовое скопление населения.
• Расположение офиса у зданий органов местного самоуправления, налоговой инспекции, СЭС, Роспотребнадзора. Документы, предъявляемые в инстанции, часто требуют нотариального заверения.

Помещение для нотариальной конторы должно иметь отдельный вход для свободного посещения потенциальных клиентов. Хороший вариант рекламы – большая стационарная вывеска, извещающая проходящих людей об открытии и графике работы новой конторы.

Оборудование

Для удобства клиентов и обеспечения нормальной работы сотрудников офис необходимо оборудовать мебелью и техникой (компьютером, принтером, факсом, кондиционером, телефоном). Контору следует разделить на две части:

• Рабочая зона (прием и работа с клиентами).
• Приемная (место ожидания, отдыха клиентов).

Рабочая зона оборудуется столами, стульями, стеллажами, техникой. Приемная должна быть удобной для посетителей. В комнате ожидания устанавливается мягкая мебель, прочные стулья, столик с журналами.

Расходы

Чтобы открыть нотариальную контору, основателю необходим стартовый капитал в 10 тыс. долларов. Затраты на открытие и содержание офиса включают:

• Средства на ежемесячную оплату аренды помещения.
• Приобретение мебели.
• Покупка техники, ремонт, обслуживание.
• Канцелярские товары.
• Заказ и размещение вывески.
• Заработная плата сотрудникам.
• Регулярные отчисления в налоговую, внебюджетные фонды.
• Оплата членских взносов в Нотариальную палату (5% от дохода).

Доходы

Ежедневно нотариус сталкивается с гражданским правом, федеральными законами, Конституцией и кодексами. Он должен знать теоретический материал о государстве и праве, заниматься делопроизводством, грамотно оформлять официальные документы.

Доходы нотариальной конторы зависят от посещаемости клиентов, профессионализма нотариуса, репутации компании в городе, ее надежности.

В перечень дополнительных услуг, предоставляемых нотариусом, входят:

• Заверение документации, переведенной с иностранного языка.
• Аннулирование или наложение запрета отчуждения недвижимости (имущества).
• Заверение подписей на документах.
• Предоставление официального свидетельства на право владения имуществом.
• Оформление, охрана и освидетельствование наследства.
• Официальное свидетельство, подтверждающее письменные доказательства совершившегося факта (голосования, утверждения приказов компании).
• Подтверждение (заверение) оригиналов документов, договоров, завещаний.
• Совершение операций по покупке (продаже) недвижимости, других сделок.

При необходимости нотариус выезжает на дом (в офис компании) для заверения сделок, завещаний, договоров. Выездные услуги оплачиваются в двойном тарифе.

В итоге

Контора, предоставляющая нотариальные услуги, приносит немалую прибыль. Очень ценятся услуги грамотного, «подкованного» в законодательных делах специалиста, виртуозно проводящего любые сделки. Выведет контору на новый уровень развития реклама на телевидении, интернет-сайт с полным описанием услуг и тарифов.

Работа нотариуса интересна, перспективна и прибыльна. Если вы грамотный юрист, опытный правовед, наизусть знающий Конституцию и кодексы РФ, нотариальная контора – ваша стихия. При правильной организации деятельности даже небольшой офис будет приносить стабильный доход, с каждым днем повышая популярность услуг умелого нотариуса.

Как открыть нотариальную контору: советы и рекомендации

Нотариальные услуги всегда пользуются большим спросом. Среди основных направлений деятельности нотариуса выделяют: заверение договоров, подлинности переводов, подписей, копий, доверенностей и другой документации, проведение сделок с обязательным присутствием нотариуса. Прибегая к услугам нотариуса, многие задаются вопросом, как открыть нотариальную контору. Однако чтобы стать нотариусом нужно пройти долгий путь, прежде чем начать разрабатывать бизнес-план. Будущий нотариус должен иметь:

• Высшее юридическое образование.
• Два года юридической практики.
• Один год стажировки при государственном или частном нотариусе.
• Пройти экзамен на соответствие квалификации. При неудачном прохождении экзамена, повторная сдача возможна через год. После успешной сдачи у нотариуса есть три года для начала профессиональной деятельности. В противном случае экзамен придется пересдавать.
• Получить разрешение от управления юстиции и нотариальной палаты.
• Количество действующих нотариальных контор регулируется государством и на каждый округ выделяется определенная квота. Поэтому будущему нотариусу необходимо выиграть конкурс на замещение вакантного места в выбранном округе.
• Получить лицензию нотариуса.

Начало бизнеса

В дальнейшем такая идея, как открыть нотариальную контору, во многом схожа с любым другим бизнесом. При выборе профессии нотариуса стоит учесть, что закон запрещает нотариусам вести другую предпринимательскую деятельность и занимать другие должности в частных и государственных организациях. Оказание нотариальных услуг является единственным источником дохода нотариуса. Поэтому чтобы бизнес приносил стабильный доход необходимо ответственно подойти к его организации.

Будущему владельцу нотариальной конторы предстоит позаботиться о выборе офисного помещения, обустройстве рабочих мест, рекламной кампании, подборе персонала и расчете рентабельности будущего предприятия.

Выбор помещения

Идеальным местом чтобы открыть нотариальную контору станет помещение на первом этаже в деловом центре города. Большая проходимость приведет частных клиентов, а соседство с офисами предприятий привлечет корпоративный сектор. Близость к расположению агентств недвижимости, бюро переводов и юридических организаций будет плюсом и сможет приносить постоянную выручку.

Обустройство офисного помещения

Офис — это своеобразная визитная карточка любого нотариуса. Создание комфортных условий для клиентов приведет к длительному сотрудничеству и хорошим рекомендациям. Помещение нотариальной конторы обычно делят на три функциональные зоны:

1. Кабинет нотариуса. Для обустройства кабинета понадобятся стол, стулья, шкафы и полки для хранения документации, набор оргтехники.
2. Стойка ресепшен и зона ожидания. Чтобы качественно обслуживать клиентов нужно позаботиться об их комфорте. Удобные кресла, диваны, журнальный столик, стойка ресепшен – необходимый минимум зоны ожидания нотариальной конторы.
3. Кабинет помощника. Для обустройства рабочего места помощника нотариуса понадобится стол, стул, шкаф, оргтехника.

Подбор персонала

Как и в любом бизнесе по оказанию услуг, персонал играет ключевую роль, поэтому стоит уделить немало времени на проведение собеседований и оценки резюме. Основным персоналом нотариальной конторы является:

• Нотариус. Для успешной работы понадобится опыт и деловые связи.
• Помощник. Найти подходящего кандидата будет нетрудно. Желающих получить практику в нотариальной конторе очень много. Но нужно быть готовым к большой текучести кадров на этой должности. Получив необходимый опыт, большинство помощников нотариуса будут пытаться открыть собственное дело.
• Секретарь. Основными обязанностями секретаря станут встреча клиентов, телефонные переговоры, планирование рабочего дня нотариуса. Опыт работы, грамотная речь и приятная внешность станут основными из критериев в отборе кандидатов.

Рекламная кампания

Основой для продвижения нотариальной конторы станут деловые связи. Поэтому часть бюджета рекламной кампании необходимо потратить на печать визиток, буклетов, рекламу в информационных справочниках и деловых изданиях. Частных клиентов привлечет вывеска. Персональный интернет-сайт и его продвижения добавят престижности конторе и приведут новых клиентов.

Настройка контекстной рекламы позволит привлечь клиентов, интересующихся тем или иным видом нотариальных услуг, или находящихся рядом с конторой.

Расчет рентабельности

Чтобы вывести рентабельность, ожидаемую доходность и примерный срок окупаемости будущей нотариальной конторы необходимо подбить итоги стартовых капиталовложений, текущих затрат и спрогнозировать ожидаемые доходы.

Стартовые капиталовложения:

1. Ремонт помещения 4000$.
2. Офисная мебель 1300$.
3. Сейф 300$.
4. Оргтехника 2000$.
5. Вывеска 1000$.
6. Разработка и продвижение сайта 800$.
7. Рекламная кампания 300$.

Итого: 9700$.

Текущие затраты:

• Аренда помещения 500$.
• Зарплата сотрудников 500$.
• Коммунальные платежи и услуги связи 100$.
• Офисные нужды 100$.

Итого: 1200$

Доходы нотариусов состоят из тарифа (от 10$) и услуг правого и технического характера (от 20$). Кроме того, в зависимости от типа и суммы сделки контора удерживает от 1.5% комиссии. В среднем доход нотариальной конторы составляет от 3000$. Поэтому срок окупаемости такого проекта займет от 8 до 12 месяцев с учетом проведения предварительной рекламной кампании и сложностями в поиске клиентов, впервые месяцы работы. В дальнейшем нотариальная контора сможет приносить от 2000$ чистого дохода.

Как открыть нотариальную контору. Бизнес-план натариуса

Сразу отметим, что процесс открытия нотариальной конторы существенно отличается от организации любого другого вида бизнеса. В России согласно законодательству открыть нотариальную контору  можно лишь имея государственную лицензию, получить которую не так уж просто.   

Получаем государственную лицензию

         Первым условием является обязательное высшее образование, полученное по специальности юриспруденция. Если такое образование у вас есть, можно собирать пакет документов – все аттестаты и дипломы об образовании, автобиографию. Далее следует найти нотариуса, который даст согласие принять вас стажером на обучение. Отметим, что самостоятельно найти такого специалиста без рекомендаций и знакомств очень сложно.

Если же вам и это удалось, можете подавать заявление для прохождения стажировки у конкретного нотариуса, после окончания которой нужно будет выдержать перед комиссией несколько экзаменов. В состав комиссии входят сотрудники органов юстиции и представители Нотариальной палаты. Комиссия должна будет определить, в достаточном ли объеме вами получены необходимые знания.

Шансы достойно выдержать эти испытания стремятся к нулю, если вам не пришлось поработать в конторе секретарем или же помощником нотариуса и т.д. Дело в том, что вопросы, которые будут задавать члены комиссии, в основном из области практической работы, ответить на них сможет лишь юрист, имеющий опыт работы в нотариальной конторе.

Но даже если вы успешно сдали экзамены, еще очень рано радоваться. После года стажировки в конторе (практикующие юристы стажируются шесть месяцев) следует выдержать еще один, более сложный, экзамен. Мало кому удается сдать его с первой попытки, ведь почти нереально получить от каждого члена комиссии по восемь требуемых баллов (из десяти возможных).

В случае неудачи, пересдача экзамена возможна только через год. Но даже, если и этот экзамен сдан успешно, еще рано говорить о начале вашей карьеры в роли нотариуса.

В настоящее время свободных вакансий нотариусов практически нет, на такие места существует большая очередь, и первыми в этой очереди стоят в основном родственники практикующих нотариусов.

Если в течение трех лет после сдачи квалификационного экзамена вы не приступили к работе в качестве нотариуса, пройти испытание придется еще раз. Поэтому заранее проработайте вопрос с наличием вакансий нотариуса в вашем населенном пункте.

Согласно приказу Министерства юстиции, органами государственной власти один раз в год определяется количество должностей нотариуса в конкретном округе. Как правило, в одном нотариальном округе работает один нотариус, для введения дополнительных должностей необходимы определенные обстоятельства, проведение исследований, определяющих необходимость дополнительного нотариуса для жителей округа.

Согласно нормативным актам на каждые пятнадцать тысяч жителей города, который имеет федеральный статус, полагается одна должность нотариуса. В муниципальном районе одна нотариальная должность приходится на 25-30 тысяч жителей.

Есть ли шанс стать нотариусом?

Начать работу в нотариальной конторе вы сможете, если вам удастся получить место нотариуса, который сложил свои полномочия. Обычно это происходит или добровольно или по решению суда (когда нотариус преступил закон, совершил дисциплинарные проступки или действия противоправного характера).

Также одной из причин сложения полномочий нотариусом может быть ухудшение состояния здоровья, не позволяющее ему продолжать свой трудовой путь. В некоторых случаях, когда суд признает нотариуса недееспособным, его полномочия переходят «преемнику».

Последним вариантом занять место в нотариальной конторе является вариант математически-демографический, связанный с постоянным ростом численности населения многих городов, что влечет за собой увеличение квоты на количество нотариусов. Внимательно отслеживайте этот вопрос и не упустите свой шанс!

Другие статьи на нашем сайте

Как начать нотариальное дело

Начните нотариальное дело, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию нотариального бизнеса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие расходы связаны с открытием нотариального бизнеса?

Стоимость обучения и лицензирования варьируется от 90 до 225 долларов в зависимости от штата, в котором вы проживаете, и его конкретных требований.Облигации составляют в среднем 125 долларов США и действуют в течение всего срока действия сертификата, который обычно составляет четыре года.

В некоторых случаях требуется нотариус-наставник, который может взимать плату за консультирование. Если это так, дискуссионная группа NNA в LinkedIn — отличный ресурс для поиска квалифицированного наставника.

Если ваше видение включает в себя обычное заведение, вы понесете стандартные расходы, связанные с арендой здания. Если у вас мобильный бизнес, убедитесь, что у вас есть надежный транспорт и страховка, необходимая для этого.

Независимо от того, какой путь вы выберете, веб-сайт должен быть включен в ваш первоначальный бюджет. Достаточно простого сайта, если вы не хотите вести нотариальный бизнес в Интернете. Простые сайты можно создать менее чем за 1000 долларов, а более сложные и безопасные — от 3500 долларов и выше.

Какие текущие расходы у нотариуса?

Если вы решите открыть обычный бизнес, внесите в бюджет стандартные накладные расходы, связанные с арендой офиса.

Ниже перечислены расходы, которые вы должны составлять ежемесячно:

• Расходы на топливо — мобильные нотариусы проводят большую часть своего времени, путешествуя от клиента к клиенту
• Обслуживание веб-сайта
• Маркетинговые материалы
• Взносы для местных и национальных ассоциаций
• Страхование
• Заработная плата и налоги
• Требования к непрерывному образованию варьируются от штата к штату — стандарт каждые четыре года

Кто является целевым рынком?

Нотариальные компании не должны навешивать себе ярлык на обслуживание только одного типа клиентов.Есть ряд различных типов документов, для которых требуется нотариус; при маркетинге для широкой публики рекомендуется настроить таргетинг на как можно большее количество.

Как нотариус зарабатывает деньги?

Нотариус взимает плату за каждый документ, который они нотариально заверяют. Налаживание отношений с организациями, которым регулярно требуется нотариус, — отличный способ обеспечить стабильный приток доходов.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Это зависит от того, какой тип документа вы подписываете и кто ваш клиент.Банки и кредитные союзы часто предоставляют клиентам свои нотариальные услуги бесплатно, в то время как вы можете взимать 5-10 долларов за ту же услугу. Агенты по подписанию ссуды зарабатывают от 75 до 200 долларов за встречу.

Какую прибыль может получить нотариальный бизнес?

После того, как вы создадите реферальную базу и будете получать регулярные подписи каждую неделю, ваш бизнес может быть очень прибыльным. Штатные нотариусы работают в среднем от сорока до сорока пяти часов в неделю, включая поездки на встречи.Это получается до пятнадцати подписаний в месяц. Если ваш гонорар составляет 100 долларов за подписание, вы будете приносить в среднем 6000 долларов в месяц или 78000 долларов в год. Поскольку ваши накладные расходы низкие, большая часть этих доходов превращается в прибыль. Чтобы максимизировать прибыль, тщательно продумайте структуру своих гонораров и расходы на заработную плату, прежде чем привлекать другого члена команды.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Реализуйте следующие стратегии, чтобы максимизировать свою прибыль:

• Предлагаем двуязычные государственные услуги нотариуса
• Сделайте ваши услуги доступными 24/7
• Предлагайте дополнительные услуги, такие как ксерокопирование и печать.
• Диверсифицируйте, чтобы включить как можно больше специальностей.Несколько вариантов:
• Активы невостребованные
• Иностранные документы
• Работа с адвокатами
• Работа с фирмами структурированных расчетов

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать компанию» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего Генератора имен нотариусов

.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашего нотариуса.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Условия кредита

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Таким образом компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения нотариальной деятельности могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Государственный нотариус обычно находится вне офиса.Компании, работающие вне физического местоположения, обычно требуют Сертификат занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
• Как правило, арендодатель несет ответственность за получение CO.
• Перед сдачей в аренду подтвердите, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к нотариальному бизнесу.
• После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО.Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.

• Если вы планируете купить или построить участок :
• Вы будете ответственны за получение действительного СО от местного органа власти.
• Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш нотариус соответствует требованиям и может получить CO.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности .Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продвигать нотариальный бизнес

Независимо от того, как вы структурируете свой бизнес, существует ряд доступных вариантов маркетинга вашего бизнеса.Социальные сети — отличный способ рассказать общественности о предлагаемых вами услугах.

Интернет-каталоги, такие как Yelp, — еще один способ убедиться, что потребители в вашем сообществе знают о вашем присутствии, местоположении, сборах и часах работы. Кроме того, такие ассоциации, как Американское общество нотариусов, предлагают своим членам бесплатные профессиональные профили.

После того, как ваши маркетинговые материалы будут напечатаны, выходите и устанавливайте связи в сообществе. Посетите местные банки, ипотечные компании, титульные компании, офисы недвижимости, государственные учреждения, благотворительные и профессиональные организации и сообщите им о своих услугах.Посещайте мероприятия малого бизнеса через вашу местную торговую палату и общественные предприятия. Создание реферальной базы требует времени, но, как правило, это основа любого успешного малого бизнеса.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Вы должны сосредоточиться на предоставлении качественных и своевременных услуг каждому клиенту, которого вы обслуживаете. Имейте в виду, что ваша работа — нотариально заверить личные и конфиденциальные документы. Если станет известно, что вы совсем не профессионал, ваш бизнес может серьезно пострадать.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта — важный шаг, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов.Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Учетные записи социальных сетей, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Государственный секретарь Миннесоты — стать нотариусом

Как стать нотариусом

Государственный нотариус — это честное лицо, назначенное губернатором, чтобы служить общественности в качестве беспристрастного и непредвзятого свидетеля. Самая распространенная функция нотариуса — предотвратить мошенничество, засвидетельствовав и засвидетельствовав подлинность лица, подписывающего документ.

Обязанности нотариуса Миннесоты имеют решающее значение для юридических, деловых, финансовых и риэлторских сообществ, и к ним следует относиться серьезно. Вы должны понимать, как правильно выполнять свои обязанности. Посетите Часто задаваемые вопросы о нотариате и справочную информацию о нотариате, чтобы узнать больше об обязанностях и ответственности нотариуса Миннесоты.

Чтобы получить новую комиссию, заявитель должен:

• Не проводила предыдущую комиссию, срок действия которой истек
• Заполните и отправьте заявление нотариуса по почте
• Включите невозвращаемый сбор в размере 120 долларов
• Оплата чеком или денежным переводом на имя ОТДЕЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ
• Быть не моложе 18 лет
• Быть жителем Миннесоты или жителем округа в Айове, Северной Дакоте, Южной Дакоте или Висконсине и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения своего комиссионного вознаграждения.

Если у вас есть комиссия, срок действия которой истек, вы должны заполнить Нотариальное заявление , проверить повторную запись в заявлении и отправить по почте.

Окружная запись комиссии

Как только ваша новая комиссия, повторное назначение, продление или изменение имени будут одобрены Государственным секретарем, ваш сертификат комиссии будет отправлен почтой США на ваш адрес проживания. Вы должны зарегистрировать вашу комиссию в округе вашего проживания.Контактная информация округа для вашего округа проживания включена в инструкции для сертификата комиссии. Плата за регистрацию вашей комиссии в округе составляет 20 долларов. Отказ зарегистрироваться в округе, где вы проживаете, может повлечь за собой гражданский штраф (обычно превышающий плату за регистрацию в округе), наложенный комиссаром Министерства торговли Миннесоты, который несет ответственность за принудительные меры в отношении неправомерных действий нотариуса.

Эта информация предназначена для помощи вам при совершении нотариальных действий.Помните, что как уполномоченный нотариус вы — государственный служащий, назначенный для обслуживания населения.

Важные моменты, которые следует помнить при нотариальном заверении документов:

• Все лица, подписывающие документы, должны лично явиться к вам.
• Оцените, компетентен ли каждый подписывающий документ.
• Не неся ответственности за содержание документа, но предупреждайте подписывающего о любых пробелах.
• Установить личность каждого подписавшего на основании личных данных или с помощью I.D. документы.
• Попросите все стороны подписать документ.
• Заполните нотариальное свидетельство — это может включать требование к подписывающему лицу дать устную присягу или подтверждение.
• Используйте свой штамп.
• Сделайте запись в своем нотариальном журнале, если вы его используете.
• Дополнительная «Лицензия агента по закрытию недвижимости» от Министерства торговли штата Миннесота может потребоваться при обработке определенных документов по недвижимости и ипотеке. См. Объяснение Министерства торговли США.

Подать заявление о регистрации в качестве нотариуса

Контактная информация для других вопросов

По телефону

Пожалуйста, свяжитесь с Отделом государственных архивов в канцелярии Государственного секретаря по телефону (617) 727-2836, если вам необходимо:

• Обновите заявку
• Измените свой адрес
• Измените имя в вашей нотариальной комиссии
• Узнать срок действия нотариальной комиссии
• Найдите контактную информацию нотариуса
• Заказать новую печать или новый штамп *

Если у вас есть вопросы относительно статуса вашего заявления нотариуса, пожалуйста, позвоните в Совет губернатора по телефону (617) 725-4016.

* Многие авторитетные поставщики услуг можно найти в Интернете, или вы также можете приобрести штамп нотариуса в местном магазине канцелярских товаров.

Обычной почтой

Чтобы задать вопрос о процессе и обязанностях государственного нотариуса или запросить заявление государственного нотариуса по обычной почте (который должен включать конверт с маркой с обратным адресом и почтовыми расходами не менее 60 центов), отправляйте всю почту по адресу:

Государственная нотариальная контора
State House
24 Beacon St RM 184
Boston Ma 02133-1058

Пожалуйста, обратите внимание: с момента отправки заявителем заполненной формы обратно в Государственную палату проходит примерно 2 недели, чтобы получить письменное уведомление о назначении, которое будет включать в себя присягу в инструкциях.

Жалобы

Нет ни одной общегосударственной конторы, которая бы принимала жалобы на нотариусов. Статья 18 главы 222 Общих законов уполномочивает генерального прокурора и окружных прокуроров преследовать в судебном порядке нотариусов, нарушающих положения главы 222. Жалобы граждан, носящие уголовный характер, могут подаваться в прокуратуру или местное отделение полиции. Кроме того, нотариусы служат семилетним сроком полномочий, и управляющий или совет управляющих могут решить не возобновлять нотариальную комиссию, если нотариус совершает служебные проступки или иным образом не подходит для работы в качестве нотариуса.Если вы хотите выступить против повторного назначения отдельного нотариуса, вам следует отправить письменное заявление или, если применимо, копию вашего полицейского отчета в юридический отдел губернатора, Государственная палата, комната 271, Бостон, Массачусетс 02133 .. Копия вашу корреспонденцию также следует отправлять в нотариальную контору: State House, Room 184, Boston, MA 02133.

Как стать нотариусом

1. Пройдите курс обучения нотариусу. Заявитель, впервые поступающий в нотариальную комиссию, должен представить доказательство того, что заявитель в течение одного года до подачи заявления завершил не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения.Программа обучения нотариусов Государственного департамента удовлетворяет этому требованию, и ее можно пройти бесплатно в Интернете по адресу http://notaries.dos.state.fl.us/education/index.html. Список других можно найти у утвержденных поставщиков образования.
   Если вы продлеваете комиссию нотариуса, вы можете сразу перейти к следующему шагу.
   
   
2. Свяжитесь с агентством по связям с общественностью. После успешного завершения учебного курса вы должны связаться с одним из агентств по связям с общественностью, которым разрешено работать во Флориде.Большинство из этих компаний предоставляют услуги «покупки в одном окне». Вы делаете один платеж компании, и они предоставляют заявку, оплачивают государственную пошлину, выписывают нотариальный залог и поставляют вашу нотариальную печать. Облигационные агентства предоставляют залог, необходимый нотариусам для получения комиссии. (Обратите внимание, что залог предназначен для защиты населения от неправомерных действий или халатности нотариуса, а не от нотариуса.) Вы можете найти список утвержденных агентств по облигациям . Мы рекомендуем вам обратиться к нескольким компаниям, чтобы сравнить услуги и цены.Государственные пошлины в размере 39 долларов установлены законом, но цена облигационного займа и нотариальная печать конкурентоспособны. Обращаем ваше внимание, что государство не выдает заявления и не предоставляет нотариальные печати.
3. Заполните заявку. Предоставьте всю информацию, запрошенную в форме заявки, которую вам предоставит связующее агентство по вашему выбору. Если какая-либо информация отсутствует, ваша заявка будет возвращена в связующее агентство до тех пор, пока не будут предоставлены все необходимые материалы.Если вы были осуждены за тяжкое преступление, в отношении вас не было вынесено судебного решения или вы находитесь на испытательном сроке, вы должны предоставить следующие документы:
   1. Письменное заявление о характере и обстоятельствах обвинения;
   2. Копия приговора и постановления о вынесении приговора; и,
   3. В случае признания виновным — копия свидетельства о восстановлении гражданских прав (или помиловании). Название этого документа может отличаться в зависимости от штата, в котором был вынесен приговор.
4. Подайте заявку через свое бондинговое агентство. После того, как ваше заявление будет полностью заполнено, вы должны подать его в свое связующее агентство. Они направят ваше заявление в штат для рассмотрения. Чтобы проверить статус своей заявки, свяжитесь с вашим агентством по связям с общественностью.

Утвержденные заявки

Если ваша заявка будет одобрена, вы получите свидетельство о комиссии и нотариальную печать от своего бондингового агентства. Подтвердите, что информация на печати и сертификате верна; в таком случае вы можете приступить к исполнению своих обязанностей нотариуса.Если есть какая-либо ошибка, обратитесь за помощью в свое связующее агентство.

Если у вас есть нотариальная печать для вашей текущей комиссии, пожалуйста, используйте вашу текущую печать до истечения срока комиссии. Вы не можете использовать свою новую нотариальную печать до первого дня вашей новой комиссии. Уничтожьте свою старую печать, чтобы предотвратить ее неправильное использование.

Запрещенные заявки

Решение о назначении нотариуса Флориды является делом по собственному усмотрению губернатора и не подлежит последующему пересмотру.Мы призываем заявителей, которым было отказано в государственной комиссии нотариуса, повторно подать заявление через год после даты подписания заявления.

При повторной подаче заявления вы можете предоставить любые дополнительные материалы, демонстрирующие вашу пригодность для работы в государственной должности в качестве нотариуса, например, рекомендательные письма от профессиональных контактов, но это не обязательно.

Что нотариально заверяется?

Нотариально заверенные документы — это документы, которые были нотариально заверены для подтверждения их подлинности.Нотариальное заверение включает свидетельство и запись подписания документов, чтобы убедиться, что процесс не является мошенническим, и чтобы гарантировать, что документам можно доверять со стороны властей, которые их запросили.

Важные документы часто необходимо нотариально заверять, но как это сделать? Это может показаться пугающим, но зачастую это так же просто, как поездка в местный банк, кредитный союз или центр доставки.

Определение и примеры нотариально заверенных документов

Нотариально заверенные документы подписываются в присутствии нотариуса и проверяются на подлинность.Нотариус — это должностное лицо, которое удостоверяет личности всех, кто подписывает документ, удостоверяет подписи, записывает акт в официальном журнале и ставит на документ печать (или «печать»).

Документы обычно требуют нотариального заверения, если они касаются важных финансовых или юридических вопросов, требующих большого доверия ко всем сторонам, указанным в документе. Другие типы документов, которые могут потребоваться у нотариуса, могут быть мошенническими.

Например, если вы назначаете бенефициара по полису страхования жизни, вы подписываете большую сумму денег, и вас не будет рядом, чтобы поручиться за транзакцию.Передача права собственности на автомобили или недвижимость, доверенности, завещания и трасты, предварительные директивы и другие формы, связанные со здравоохранением, а также разрешения на огнестрельное оружие — это лишь несколько примеров из многих типов документов, которые часто требуют нотариального заверения.

Как работает нотариальное заверение

Получение нотариально заверенного документа означает, что подпись является законной, и не более того. Нотариусы не обязаны (и не ожидаются) читать материалы, оценивать их для вас или давать юридические консультации.Ваш нотариус также не будет предупреждать вас о проблемах, которые могут возникнуть у вас при подписке. Все, что они делают, это проверяют, кто и когда подписал документ.

Документы могут стать или не стать официальными сразу после нотариального заверения. Если для заключения соглашения требуется действительная подпись, то правильно подписанный и нотариально заверенный документ может помочь. Обратитесь к местному адвокату за советом относительно вашей конкретной ситуации и местных законов.

Обязанности нотариуса

Задача нотариуса — гарантировать, что все подписи на документе являются законными.Это происходит после серии тщательных проверок:

• Подтверждение личности: Нотариус требует удостоверение личности от любого, кто подписывает документ, и записывает сведения о документах, удостоверяющих личность, которые предоставляет каждое лицо.
• Желающие подписать: Нотариусы должны искать признаки принуждения. Даже если вам не нравится содержание документа, подписываете ли вы его по собственному желанию или кто-то заставляет вас подписывать?
• Способность принимать обоснованные решения: Нотариус должен удостовериться, что подписывающие лица находятся в состоянии, при котором они действительно могут понимать, что они подписывают, и что они имеют правоспособность подписывать.Если человек находится в состоянии алкогольного опьянения, принимает сильные лекарства или не может понять, что происходит по какой-либо причине, нотариус не может нотариально заверить документ.

Нотариус откажется подтвердить подпись, если у подписывающей стороны возникнут какие-либо потенциальные проблемы.

Есть возможность получить нотариально заверенный документ, в котором вы участвуете в незаконной деятельности. Вы также можете получить тот, который не подлежит исполнению в соответствии с законами вашего штата и, следовательно, бесполезен. Вы обязаны знать, что подписываете, потому что нотариусы не предоставляют юридических консультаций.

Требования к нотариально удостоверенным документам

Чтобы нотариально заверить документ, вам необходимо посетить нотариуса, подтвердить свою личность и подписать документ. Чтобы убедиться, что у вас все в порядке, прочтите следующие шаги, прежде чем начинать процесс.

Дерек Абелла © The Balance 2019

Принесите официальное удостоверение личности

Нотариус попросит удостоверение личности, чтобы подтвердить, что вы действительно являетесь тем, кем себя называете. Вам понадобится официальное удостоверение личности с фотографией — водительские права, паспорт или другое удостоверение личности государственного образца, как правило, помогут, хотя требования различаются от штата к штату.Если нотариус не уверен в том, что вы являетесь тем, кем себя называете, он может отказать в нотариальном заверении вашего документа. Нотариально заверять ничего не требуется.

Ждать подписи

Отнесите неподписанный документ нотариусу — не подписывайте заранее. Почти во всех случаях нотариус должен смотреть , которые вы подписываете. Если они не засвидетельствуют вашу подпись, они не смогут проверить, кто подписал документ.

Платежи

В зависимости от того, куда вы отправитесь для нотариального заверения документов, вам, возможно, придется заплатить небольшую плату.Нотариусы должны тратить деньги, чтобы работать в качестве нотариусов, они должны идти в ногу с меняющимися законами и вести записи, поэтому не удивляйтесь, если вас попросят внести плату. Обычно вы тратите менее 25 долларов, а стоимость может составлять всего 5 долларов в зависимости от штата.

Где взять документы нотариально заверенные

Вы можете получить нотариально заверенные юридические формы в самых разных местах.

Финансовые учреждения

Ваш местный банк или кредитный союз — отличное место для поиска нотариуса.Если вы владелец учетной записи, услуга может быть бесплатной. Даже если у вас нет счета в конкретном финансовом учреждении, нотариус может захотеть нотариально заверить что-то для вас за небольшую плату.

Прочие предприятия

У местных и крупных предприятий часто есть нотариусы. Позвоните перед поездкой, так как услуги могут отличаться от места к месту. Кроме того, услуга зависит от присутствия определенного сотрудника, поэтому убедитесь, что они дежурят, когда вы планируете уйти.Нотариусов часто можно встретить в следующих местах:

• Транспортные магазины (например, FedEx и UPS)
• Розничные продавцы канцелярских товаров (например, OfficeMax или Staples)
• Пункты обналичивания чеков и денежных переводов
• Автосалон
• Микроавтобусы микрорайона
• Налоговые органы и юридические бюро, в штате которых часто есть нотариусы. Если вам нужен документ, нотариально заверенный для вашего поверенного, просто спросите, могут ли они сделать это в офисе.

Индивидуальные источники

Вы, вероятно, будете удивлены, узнав, сколько людей зарегистрировано и их можно найти в Интернете. Вы можете найти законных нотариусов, работающих из дома или в других менее очевидных местах ведения бизнеса.

Мобильные нотариусы могут посетить ваш дом, офис или другое место, чтобы помочь с документами.

Нотариус онлайн

Некоторые документы можно нотариально заверить онлайн, но вам необходимо убедиться, что эта практика приемлема для организации, которой требуются документы.В некоторых ситуациях, например при сделках с недвижимостью в определенных штатах, требуется личное присутствие нотариуса. Большинство юридических документов также требуют, чтобы процесс проходил лично. В других ситуациях (особенно для быстрой транзакции, когда у вас мало времени) или для менее официальных писем может иметь смысл попробовать нотариальное заверение онлайн. При работе в сети нотариус должен подтвердить вашу личность и записать вашу подпись на видео. Например, приложение Notarize предлагает услуги нотариуса Вирджинии (которые могут быть действительными по всей стране) за 25 долларов.

В зависимости от вашего штата онлайн-нотариусы могут быть обязаны учиться, посещать учебные занятия и сдавать экзамены так же, как и нотариусы в личном кабинете. В каждом штате свои правила и процедуры.

Ключевые выводы

• Нотариально заверенные документы нотариально заверены для подтверждения их подлинности.
• Государственный нотариус — это должностное лицо, которое обучено проверять личность, засвидетельствовать подписание и регистрировать процесс нотариального заверения; нотариусы не предотвращают мошенничество и не предоставляют юридических консультаций.
• Существует ряд шагов, которые вы должны выполнить, чтобы получить нотариально заверенные документы, в том числе оставление подписей пустыми до тех пор, пока нотариус не сможет засвидетельствовать.
• Вы можете получить нотариально заверенные документы в финансовых учреждениях, юридических фирмах, почтовых отделениях и многих других местах бизнеса или у отдельных поставщиков.
• Некоторые менее формальные документы могут допускать онлайн-нотариальное заверение.

Как стать нотариусом во Флориде

Стать нотариусом во Флориде может показаться сложным процессом, но, по правде говоря, его можно выполнить всего за семь простых шагов.Нотариальная служба Флориды проведет вас через весь процесс с нашей простой регистрацией! Если вы захотите начать, просто начните здесь.

Ниже приводится руководство, которое поможет вам понять, как стать нотариусом во Флориде с минимальными трудностями и путаницей.

Отвечаете ли вы требованиям нотариуса Флориды?

Штат Флорида требует, чтобы все нотариусы:

• были не моложе 18 лет
• Были законно проживающими в штате Флорида
• Могли читать, писать и понимать по-английски
• Не были осуждены за уголовное преступление , даже те, которые не хранятся в ваших публичных записях *

* Если вы были осуждены за тяжкое преступление, вы можете подать заявку при следующих условиях:

• Предоставьте письменное изложение ваших обвинений с указанием даты, преступления, обстоятельства и о вашей жизни после осуждения
• Предоставить штату копии записей журнала (постановления и приговора); для этого необходимо заказать заверенную копию в суде, который признал вас виновным.
• Предоставить свидетельство о восстановлении гражданских прав (RCR)

Процесс подачи заявления

Шаг 1. Прочтите главу 117 о статуях Флориды о статусе гражданина Государственный нотариус

Подписывая заявление (см. Ниже), вы клянетесь государству, что прочитали главу 117 статуй Флориды о том, что вы являетесь нотариусом.Таким образом, вы должны полностью прочитать эту главу, прежде чем подписывать заявку.

Шаг 2. Пройдите трехчасовой нотариальный курс Флориды

Наш онлайн-процесс подачи заявки дает вам возможность пройти требуемый онлайн-курс нотариуса. После того, как вы его заполнили, вы сможете распечатать свой сертификат о прохождении курса и подать его вместе с заявлением нотариуса.

Шаг 3: Заполните заявку

Штат Флорида не выдает заявки; однако это делают агентства по связям, такие как Флоридская нотариальная служба.Само приложение потребует от вас предоставить следующую информацию:

• Личная информация
• Информация о работодателе
• Квалификация
• Аффидевит с характером
• Присяга на должность
• Бонд

Аффидевит с персонажем

Замечательное слово для ссылок, это лицо должно:

• Знать вас лично
• НЕ быть родственником вам
• Готов поклясться, что вы обладаете хорошим характером

Облигация

Штат Флорида требует, чтобы все нотариусы имели как минимум 4-летнюю облигацию на сумму 7 500 долларов США .Эта облигация не защищает нотариуса, но введена для защиты от убытков, которые нотариус может нанести. Государственная пошлина за регистрацию этой облигации составляет 39 долларов США. Это также входит в ваш нотариальный пакет.

Шаг 4: Соберите необходимую документацию

От вас могут потребовать доказать, что вы соответствуете требованиям к месту жительства и возрасту штата.

Что касается требований к месту жительства, некоторые примеры подтверждения включают:

• Водительское удостоверение Флориды
• Регистрация автомобиля Флориды
• Регистрация избирателей Флориды

В отношении возрастных требований некоторые примеры доказательства включают:

• Свидетельство о рождении
• Удостоверение личности, выданное штатом

Для неграждан США

Если вы не являетесь гражданином США, но желаете стать нотариусом во Флориде, вы должны подать и заполнить декларацию о местожительстве.Это должно быть получено и подано в вашем округе, а не в ближайшем к вам здании суда.

Шаг 5: Купите штамп или печать нотариуса

Каждый документ нотариуса Флориды должен быть отмечен утвержденным штампом с использованием черных чернил. Этот штамп или печать должен включать ваше имя и номер комиссии, а также слова «Государственный нотариус — штат Флорида». Наш пакет услуг нотариуса предоставляет все, что вам нужно, и у вас есть возможность добавить другие услуги нотариуса.

Шаг 6: Подайте заявку

С нами как вашим агентством по связям с общественностью процесс подачи заявки довольно прост.Вы подаете заявление в свое агентство по связям с клиентами, и ваше агентство по связям с общественностью передаст его штату на рассмотрение.

Шаг 7. Подождите, пока не примут ли ваше заявление

В штате Флорида губернатор имеет полный контроль над тем, кому разрешено стать нотариусом.

Если вы одобрены и выбрали нас в качестве своего связующего агентства, мы вышлем вам вашу нотариальную печать и свидетельство о комиссионном вознаграждении после утверждения вашей заявки.

Если вы не получили одобрения, вы можете подать заявку снова в следующем году.

Хотя этот процесс может быть сложным, наш сервис предоставляет все, что вам нужно, в виде единого платежа, плюс стоимость доставки и обработки. Наше нотариальное бюро предоставляет комплексный комплексный пакет услуг, который проведет вас на каждом этапе этого процесса. Вы можете связаться с нами с любыми вопросами, которые могут возникнуть в процессе. Теперь, когда вы знаете, как стать нотариусом во Флориде, почему бы не начать этот процесс сегодня?

Часто задаваемые вопросы — Нотариальная контора

Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону: 202-727-3117 или [адрес электронной почты защищен], если вы не нашли нужный ответ.

Вопрос: Я позвонил в Офис нотариальных комиссий и оставил сообщение, а также отправил электронное письмо на [адрес электронной почты защищен], но я не получил ответа.

Ответ: Мы отвечаем на нашу голосовую почту в течение 1-2 рабочих дней, но звонок не поступит с номера телефона нашего главного офиса из-за статуса удаленной работы в округе. Мы оставим вам сообщение, поэтому проверьте свою голосовую почту. Мы отвечаем на [защищенный адрес электронной почты] и [защищенный адрес электронной почты] учетные записи электронной почты в течение 1-2 рабочих дней.Приносим свои искренние извинения, если с ответом были задержки.

Вопрос: Могу ли я подать заявление нотариуса во время чрезвычайной ситуации со здоровьем, связанной с COVID-19?

Ответ: Да. Мы рассматриваем все заявления нотариуса. Пожалуйста, посетите сайт государственного нотариуса, чтобы подать заявку. Мы принимаем только онлайн-заявки. Мы рекомендуем вам использовать Chrome в качестве браузера. Обязательно прочтите инструкции и получите всю необходимую информацию перед запуском приложения, так как приложение не может быть сохранено.

Вопрос: Я подал заявку на возобновление моей комиссии. Когда я смогу принести присягу?

Ответ: В связи с чрезвычайной ситуацией со здоровьем, связанной с COVID-19, мы не можем лично принести присягу при исполнении служебных обязанностей. Однако мы разработали процесс принятия временной присяги. Официальное уведомление о назначении будет отправлено по электронной почте, после чего сразу же будет отправлено специальное электронное письмо с изложением требований для принятия временной присяги. Сроки для этих уведомлений могут быть отложены в зависимости от вашей первоначальной даты комиссии; из-за неотложной медицинской помощи имеется отставание.Обязательно проверьте папки со спамом и нежелательной почтой. 60-дневный график, описанный в Уведомлении о назначении, был расширен.

Вопрос: Моя заявка на то, чтобы стать новым нотариусом, была одобрена. Когда я смогу посетить Ориентацию?

Ответ: Из-за чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID-19, мы не можем проводить очные ознакомительные занятия. Мы внедрили процесс отправки новым кандидатам по электронной почте с рядом вопросов, на которые необходимо правильно ответить.Эти уведомления по электронной почте отправляются через 1-2 недели после утверждения вашей заявки; Пожалуйста, не забудьте проверить папки для спама и нежелательной почты.

Вопрос: Срок действия моей нынешней нотариальной комиссии истек, и я еще не смог принести присягу из-за состояния здоровья. Могу я продолжить нотариальное заверение?

Ответ: Нет. Вы должны подождать, пока вы принесете присягу на новую дату комиссии.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы в электронном виде?

Ответ: Нет.В настоящее время округ Колумбия не разрешает электронные нотариальные заверения (электронные нотариальные заверения). Мы работаем над тем, чтобы реализовать это, но мы разрешаем только «живые» или оригинальные подписи нотариуса и лица, заверенное нотариально.

Вопрос: Могу ли я выполнить удаленное нотариальное заверение?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает удаленное нотариальное заверение. Совет округа Колумбия принял закон, позволяющий мэру осуществлять удаленное нотариальное заверение во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения; однако удаленное нотариальное удостоверение не разрешается до тех пор, пока не будут изданы требуемые Приказ мэра и указания от ONCA.Как только он будет завершен, он будет размещен на нашем веб-сайте.

Вопрос: Заверяет ли ONCA документы нотариально?

Ответ: Нет

Вопрос: Как мне стать нотариусом или переназначить нотариусом?

Ответ: Заявление о назначении или повторном назначении нотариусом находится на нашей главной странице. Ссылка — Заявление нотариуса. Эту форму необходимо использовать и обязательно прочтите инструкции перед заполнением заявки.

Вы должны использовать ссылку, представленную на этом веб-сайте (заявление нотариуса). Мы больше не принимаем версию приложения в формате PDF; если вы отправите эту форму по почте или лично, она будет возвращена вам как отклоненная. Заявки, поданные заглавными буквами в любом поле, будут отклонены и возвращены вам для исправления.

Пожалуйста, укажите полное название улицы (Мартин Лютер Кинг, Коннектикут и т. Д.).

Вопрос : Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом или возобновить мою комиссию?

Ответ: Нотариус Заявления необходимо подавать онлайн. Кандидаты будут уведомлены по электронной почте; это может занять 2-3 дня. Как только они будут рассмотрены и будут признаны достаточными кандидаты, получат уведомление об оплате кредитной картой (оплата не применяется к тем, кто получил заказ только от имени округа Колумбия или федерального правительства). После того, как все эти требования будут выполнены, приложения будут уведомлены о том, что приложение было одобрено.Подробную информацию и другие варианты можно найти в инструкциях по подаче заявления и в Справочнике государственного нотариуса на нашем веб-сайте. Обратите внимание, что приложение не может быть сохранено, поэтому перед началом убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, включая письмо (-а) запроса.

Вопрос : Как я могу заплатить за нотариальные заявления?

Ответ : Заявления нотариуса, поданные онлайн, могут быть оплачены American Express, Discover, MasterCard или Visa. Если вы решите отправить заявку по почте или принести ее в офис ONCA, вы также можете оплатить чеком или денежным переводом, но это может задержать процесс.Эти возможности описаны в Инструкции по подаче заявления и в Справочнике нотариуса.

Вопрос: Если я подаю заявку на продление своей комиссии, получу ли я уведомление, когда пора продлевать?

Ответ: Нет. ONCA не уведомляет существующих нотариусов, когда они должны подавать заявления, чтобы не просрочить свои комиссионные. На нашем веб-сайте есть ссылка на временную шкалу, указывающую, когда должно быть подано ваше достаточное приложение, чтобы избежать упущения вашей комиссии.Как правило, заявка должна быть одобрена как минимум за 45 дней до истечения срока действия вашей текущей комиссии, чтобы ваша комиссия не просрочилась.

Вопрос: Есть ли плата за то, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Да. За подачу нового или продленного заявления взимается невозвращаемый сбор в размере 75 долларов США. Это может быть оплачено чеком, денежным переводом, American Express, Discover, Master Card или VISA. ONCA не принимает наличные. Единственным исключением являются те, кто подает заявление в качестве государственных служащих округа Колумбия или федерального правительства.Чеки и денежные переводы должны быть от финансового учреждения США в долларах США, подлежащих выплате «казначею округа Колумбия».

Нотариусы также должны покупать предметы снабжения и, за исключением тех, которые заказываются только от имени правительства округа Колумбия, обязаны приобретать поручительство. Полная стоимость на 5-летний срок составляет около 200 долларов.

Вопрос: Могу ли я подать рукописное заявление нотариуса?

Ответ: Нет, принимаются только печатные заявки.

Вопрос: Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Если информация в заявке верна, для выполнения всех требований, необходимых для того, чтобы стать нотариусом, требуется около 45-60 дней, включая рассмотрение заявки, утверждение документации, ориентацию и другие необходимые требования.

Вопрос: Когда я могу приобрести материалы и поручительство?

Ответ: Вы можете только приобрести свои материалы и поручительство (если применимо) после того, как вы получите уведомление о назначении из Управления нотариальных комиссий и удостоверений личности.Это официальное уведомление, отправляемое всем подходящим кандидатам; он подробно объяснит, какие именно материалы необходимы, и включает форму поручительства, требуемую нашим офисом. В нем указаны дата начала и окончания вашей комиссии. Уведомление о назначении обычно отправляется примерно за две недели до даты ввода в эксплуатацию. Новым заявителям нотариусов будет сообщено о дате их ввода в эксплуатацию на ознакомительной сессии; Заявители на продление могут определить свою дату, перейдя по ссылке на нашем веб-сайте. Для тех, кто работает с сторонней организацией по их заявкам и расходным материалам, вы можете получить некоторые расходные материалы без указания даты до получения Уведомления о назначении, но вы не можете заказывать или получать материалы с указанием даты или поручительство до получения Уведомление о назначении.

Вопрос: Как долго мне нужно получать комиссионные после получения уведомления о назначении?

Ответ: Только во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID-19, нет ограничений по времени относительно того, когда вы можете принять временную присягу при исполнении служебных обязанностей. Однако вы не сможете выполнять какие-либо нотариальные обязанности, пока не принесете присягу. Как только мы снова откроемся для общественности, мы отправим электронное письмо с подробным описанием того, когда вы должны прийти в офис, чтобы предоставить нам оригинал джурата, подписанную печатью, заполненную форму поручительства, заполненную квитанцию ​​и ваш журнал.После этого вам выдадут свидетельство нотариуса.

Вопрос: Какую плату может взимать нотариус?

Ответ: Государственным нотариусам по закону запрещено взимать плату за свои нотариальные услуги во время пребывания в должности. Гонорары всех остальных нотариусов не должны превышать 5 долларов за один нотариальный акт.

Вопрос: Могу ли я заверить свою подпись нотариально?

Ответ: Нотариусу запрещается нотариально заверять свою подпись и не может выступать в качестве свидетеля для своих собственных документов или документов, в отношении которых нотариус имеет прямой выгодный интерес.

Вопрос: Можно ли нотариально заверить членов семьи?

Ответ: Нотариусы не могут оказывать нотариальные услуги своему супругу или любому документу, в отношении которого супруг имеет прямой бенефициарный интерес.

Вопрос: Могу ли я заверить нотариально подпись кого-то, кого нет?

Ответ: № Всегда требуйте, чтобы подписывающий лично явился перед вами. Убедитесь, что вы положительно идентифицируете этого человека.Положительная идентификация осуществляется либо на основании личных данных, либо по государственному удостоверению личности с фотографией или подписью, срок действия которого не истек.

Вопрос: Какова юрисдикция нотариуса?

Ответ: Комиссии округа Колумбия могут использоваться только в округе Колумбия. Вы не можете нотариально заверять документы за пределами округа Колумбия. Вы можете заверить у нотариуса только в пределах географических границ округа Колумбия.

Вопрос: Может ли нотариус дать юридическую консультацию?

Ответ: Нотариус, не имеющий права участвовать в адвокатуре округа Колумбия, не может оказывать услуги адвоката.

Нотариусу, не являющемуся поверенным, запрещается:

• Консультации юриста.
• Представление интересов человека в любом судебном процессе в судах округа Колумбия.
• Подготовка любого письменного документа, влияющего на право собственности на недвижимость.
• Консультации по управлению или завещанию наследства наследников.

Вопрос: По какому критерию оформляется нотариальное заверение?

Ответ: Нотариус должен установить четыре критических фактора:

1. То, что перед ними стоит человек, который они считают тем, кем они себя представляют, и могут установить это, предоставив надлежащую, неистекшую идентификацию.
2. Что человек может понять, что он подписывает.
3. То, что человека не принуждают, а подписывает добровольно. Соответственно, это применимо к каждому человеку.
4. Документ подлежит нотариальному удостоверению.

Вопрос: Как нотариально заверить доверенность?

Ответ: Вы можете нотариально заверить доверенность (POA) только , если лицо, выдающее доверенность, является лицом, которое предстает перед вами. Хотя это может показаться противоречащим заявлению о том, что вы не заверяете документ нотариально, просто то, что человек перед вами является этим лицом, доверенность предоставляет определенные права, и поэтому лицо, выдающее доверенность, должно быть лицом нотариальное заверение документа. После выдачи доверенности лицо, которому она была выдана, должно указать свое имя и имя лица, выдавшего доверенность. В нотариально заверенном документе должна быть написана, например, доверенность Марка Смита (выдавшего доверенность), Стива Янга (получившего доверенность).Подпись ставит Стив Янг; «Марк Смит, от Стива Янга, доверенность». Кроме того, Стив Янг должен предоставить доказательства того, что у него есть доверенность.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы, которые не на английском языке?

Ответ: Да, но только если вы умеете читать и писать на том языке, на котором вы выполняете нотариальный акт. Когда вы приносите присягу, вас спросят, собираетесь ли вы нотариально заверить не только на английском, но и на других языках, и если да, то вы должны подписать, что вы можете читать и писать на этих языках.Существующие нотариусы могут продолжать нотариально заверять документы на любом языке до тех пор, пока они не обновят свои полномочия.

Вопрос: Существуют ли другие ограничения на роль нотариуса?

Ответ: Нотариусы округа Колумбия не имеют полномочий нотариально заверять свидетельства о рождении, смерти, браке или разводе, а также большинство федеральных документов, таких как отпечатки пальцев ФБР, оригиналы паспортов, формы I-9, а также определения 501 (c ) (3) статус.Пожалуйста, обратитесь к нашему Справочнику нотариусов для получения более подробной информации.

Вопрос: Что, если я хочу быть продюсером титула (агентом)?

Ответ: Титульные продюсеры (агенты) представляют собой отдельную категорию, отличную от нотариусов. Можно стать нотариусом и не быть титульным агентом или стать титульным агентом и не стать нотариусом в округе Колумбия. Титульные агенты не входят в компетенцию Нотариальной комиссии и Бюро удостоверений подлинности. В округе Колумбия нет такого лица, как «подписывающий агент». Если вы хотите стать продюсером титула, обратитесь в Департамент страхования, ценных бумаг и банковского дела; www.disb.dc.gov, 202-727-8000.

Вопрос: Где я могу найти список нотариусов рядом со мной?

Ответ: Вы можете выполнить поиск на публичной карте нотариуса; раскрывающийся раздел Поиск нотариуса по адресу.

Вопрос: Что, если я уволюсь с работы, мой бизнес переедет из Вашингтона или я перееду из Вашингтона?

Ответ: Если ваше основное место работы больше не находится в округе Колумбия или если вы назначены нотариусом по месту жительства и больше не проживаете в округе Колумбия, вы должны отказаться от своей комиссии и по закону вы должны отправить в офис ONCA и свой журнал, и печать.См. Ссылки на формы PDF на нашем веб-сайте, которые вы должны заполнить и отправить нам.

Вопрос: Что делать, если я получил заказ через мою компанию и сменил место работы?

Ответ: Если у вас есть коммерческая комиссия и вы увольняетесь с работы, это на ваше усмотрение и на ваш работодатель , можете ли вы взять комиссию с собой. Если да, то вы должны получить новое письмо с просьбой от вашего нового работодателя. Письмо должно быть на фирменном бланке с адресом постоянного тока и номером телефона, должно включать ваше имя, как оно указано в вашей комиссии, дату истечения срока действия вашей комиссии и краткое изложение того, почему новой компании вы должны быть нотариусом.Если вы переезжаете из офиса в жилой, вы должны написать собственное письмо с той же информацией. Вы также должны уведомить свою компанию по поручительству. Если ваша компания не позволит вам удерживать комиссию, вы должны уволиться, отправить нам свой бортовой журнал и печать, а затем повторно подать заявку. Перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете для запроса на изменение, и для загрузки письма-запроса и подтверждения того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Если вы были назначены только государственным нотариусом и уволились с работы, вы должны отказаться от своей комиссии.

Вопрос: Что делать, если я изменю свое имя во время комиссии?

Ответ: Если вы измените свое имя во время комиссии, вы должны отправить нам копию юридического документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию по поручительству об изменении имени. Вам также необходимо будет купить новый герметик и прийти в наш офис, чтобы сделать оттиск. См. Ссылку на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы запросить изменение, и для загрузки копии документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Вопрос : Что делать, если моя печать утеряна или украдена?

Ответ : Вы должны уведомить офис ONCA и подать заявление в полицию. Вы также должны заказать новую печать с отличительным знаком (например: *), чтобы предотвратить мошенническое использование старой печати, а затем прийти в наш офис, чтобы сделать нам оттиск новой печати. Просмотрите ссылку на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы сообщить нам, что печать была утеряна или украдена, и предоставить любую другую информацию, которая может у вас быть.Если ваш журнал утерян или украден, вы должны немедленно уведомить офис ONCA.

.