Что нужно для официального устройства на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

• Гражданам государств-членов ЕC или ЕАСТ.
• Гражданам третьих стран, которые являются членами семей граждан Литовской Республики и получили вид на жительство на основании воссоединения семьи, или карту члена семьи гражданина ЕC.
• Гражданам третьих стран, имеющим ПМЖ в Литве.
• Иностранным гражданам, чья профессия включена в перечень профессий, востребованных в Литовской Республике и годовая квота еще не использована (в 2022 году это: водитель транспортных средств для международных перевозок грузов, бетонщик, электрик, сварщик, сантехник, мясник и другие).
• Иностранным гражданам, которые будут получать заработную плату в размере не менее 3 среднемесячных заработных плат брутто (до налогообложения).
• Иностранным гражданам, которые уже проработали в Литве 2 года в качестве высококвалифицированного специалиста и подают заявление на продление вида на жительство.
• Иностранным гражданам, которые по окончании в Литве высшего или профессионального учебного заведения намереваются работать по полученной квалификации.  

Иностранный гражданин обязан получить разрешение на работу до своего приезда в Литву. Разрешение на работу может быть выдано иностранному гражданину при условии отсутствия в Литве специалиста, соответствующего квалификационным требованиям работодателя. Высококвалифицированный специалист не нуждается в разрешении на работу, если на него распространяются другие условия выдачи вида на жительство, установленные законом.

Выдачей иностранным гражданам разрешений на работу, их аннулированием и продлением их срока действия занимается Служба занятости Литвы.

Для трудоустройства иностранного гражданина работодатель должен обратиться в территориальную Службу занятости, по месту действия которой зарегистрировано свободное рабочее место

После того, как иностранец получил разрешение на работу или аналогичный документ, выданный Службой занятости, он может подать заявление на визу или вид на жительство.  Тип документа зависит от его работы и квалификации. Высококвалифицированный специалист может получить особый тип ВНЖ — голубую карту. Перед подачей заявления на визу или ВНЖ, работодатель должен заполнить письмо о посредничестве. 

Следует отметить, что лицо, въехавшее в Литву на основании Шенгенской визы, не имеет права трудоустраиваться в Литве.

Ниже представлена сводная таблица с описанием различных процессов. Для получения более подробной информации о конкретном случае воспользуйтесь ссылками из таблицы.

Разрешение на работу	Решение о соответствии потребностям рынка труда
Как правило, выдается на 1 год, на его основании иностранный гражданин в стране своего происхождения получает Национальную визу (D). Как правило, вид на жительство в таком случае (т. е. на основании наличия разрешения на работу), не выдается. Не надо декларировать место жительства или ждать решения о выдаче разрешения на временное проживание (самый быстрый вариант). Разрешение на работу необходимо получить до приезда в Литву, в обратном случае, служба занятости откажется его выдавать. Виза выдается в течение 15 дней.	Как правило, выдается на 2 года, на его основании можно обратиться за получением вида на жительство. Вид на жительство выдается на период работы, но не дольше чем на 3 года. Предъявляются специальные требования: трудовой договор должен быть заключен не менее чем на 6 месяцев; необходимо предоставить документы о квалификации и трудовом стаже по этой квалификации, который должен составлять не менее 1 года за последние 3 года. Решение о выдаче вида на жительство принимается в течение 4 месяцев (в срочном порядке – 2 месяцев).
Порядок выдачи
Работодатель должен обратиться в Службу занятости и зарегистрировать свободное рабочее место.  До выдачи справки о получении документов Служба занятости проверяет соответствие работодателя всем требованиям (законность его деятельности, отсутствие сведений о банкротстве и др. ). Служба занятости Литвы выдаeт разрешение на работу в течение 7 дней . Подробная информация представлена здесь.	Работодатель должен обратиться в Службу занятости и зарегистрировать свободное рабочее место. Срок действия объявления должен составлять не менее 14 календарных дней. До выдачи справки о получении документов Служба занятости проверяет соответствие работодателя всем требованиям (законность его деятельности, отсутствие сведений о банкротстве и др.). Tерриториальные подразделения и Служба занятости Литвы принимают решение в течение одного месяца. Подробная информация представлена здесь.
Отсутствие необходимости в оценке потребности рынка труда
Иностранные граждане, обладающие профессией, включенной в перечень востребованных профессий по экономическим видам деятельности. В таком случае, для въезда достаточно располагать только национальной визой.	Иностранные граждане, окончившие в Литве высшее или профессиональное учебное заведение.

Detailed information about the employment of foreign citizens

Detailed information about entering Lithuania on the basis of the Blue Card

Информация подготовлена ​​на основе данных Службы занятости Литвы и Департамента миграции.

Каковы юридические требования для найма сотрудников?

Начало » Стратегия

Если вы готовы нанять новых сотрудников для своего стартапа, ознакомьтесь с юридическими требованиями, которым должен соответствовать ваш бизнес.

Автор: Лорен Уинго, автор

[Читайте: Что такое частичный найм?]

Подайте заявку на получение EIN

Прежде чем вы сможете добавить сотрудника в платежную ведомость вашего бизнеса, вы должны получить налоговый идентификатор для вашего бизнеса, также известный как федеральный идентификационный номер сотрудника (ИНН). Предприятия могут подать заявку на EIN на веб-сайте IRS. Как заявителю, вам потребуется форма вашего личного идентификатора налогоплательщика, такая как номер социального страхования и основная информация о компании, включая статус корпорации.

Зарегистрируйтесь в отделе страхования по безработице вашего штата. заработная плата составляет более 1500 долларов в квартал. Ваш бизнес сначала зарегистрируется в государственном органе, отвечающем за страхование по безработице, затем зарегистрирует квартальную заработную плату ваших сотрудников и будет платить ежеквартальные налоги по безработице онлайн.

Проверка права кандидатов на работу

Прежде чем официально принять нового сотрудника на работу, вы должны подтвердить его личность, используя форму I-9 Службы гражданства и иммиграции США. Ваш потенциальный сотрудник заполнит свою идентифицирующую информацию, такую ​​как номер социального страхования и статус гражданства, и они должны предоставить копии приемлемых документов, удостоверяющих их личность. Убедитесь, что эти документы являются подлинными, зависит от вас или вашего отдела кадров. Держите каждый из этих I-9формы в течение не менее трех лет после принятия работника на работу.

Рассмотрите возможность проверки биографических данных

Анкета _{и проверка — это необязательная часть процесса найма, которая может предоставить вам дополнительную информацию о ваших кандидатах; однако любая информация, полученная в результате проверки биографических данных, например запись об аресте, не может использоваться в качестве доказательства вины. Работодатели также должны позаботиться о том, чтобы понять последствия, которые отказ от тех, у кого есть предыдущий послужной список, может оказать на солидных кандидатов.}

Каждый раз, когда ваша компания нанимает нового сотрудника, вы должны будете сообщать информацию о нем в реестр вашего штата. Затем эта информация передается в Национальный каталог новых сотрудников, где штат сможет найти и удержать доход от тех, кто задерживает выплату алиментов.

Получить компенсационное страхование работников

Большинство штатов требуют от работодателей наличия страхового возмещения работникам на случай, если сотрудник получит травму на работе. Эта страховка поможет пострадавшему работнику покрыть медицинские расходы и потерю заработной платы. Крайне важно изучить требования вашего штата, чтобы получить правильный объем покрытия.

[Читайте: Советы рекрутеров для поиска талантов в условиях жесткого рынка найма]

Сообщайте о новых сотрудниках в реестр вашего штата

Каждый раз, когда ваша компания нанимает нового сотрудника, вам придется сообщать его информацию — такие как полное имя и номер социального страхования — в реестр вашего штата. Затем эта информация передается в Национальный каталог новых сотрудников, где штат сможет найти и удержать доход от тех, кто задерживает выплату алиментов.

Создайте систему удержания из заработной платы и налогов

Вам придется удерживать часть зарплаты каждого сотрудника в качестве взноса в федеральные налоги и налоги штата, включая Medicare и Social Security. Сторонние системы расчета заработной платы могут помочь вам определить, сколько выходит из каждой зарплаты и как эти средства могут быть распределены на налоги и выплаты работникам.

Попросите всех сотрудников заполнить формы W-4

Форма W-4 заполняется сотрудником, чтобы определить, сколько надбавок он должен определить на сумму денег, удерживаемую из налогов. Сотрудник может брать дополнительные надбавки, что приведет к тому, что из его зарплаты будет вычтено меньше денег на налоги.

Пишите и делитесь уведомлениями/руководством для сотрудников

Справочник для сотрудников полезен независимо от того, сколько сотрудников у вас в штате. Это дает вашим сотрудникам централизованное место для ответов на вопросы, объяснения преимуществ и ожиданий сотрудников. Если у вас есть офис, вам, скорее всего, потребуется разместить уведомления для сотрудников, информирующие сотрудников об их правах, включая плакат о Законе о справедливых трудовых стандартах.

Соблюдайте правила OSHA

Когда вы начинаете нанимать работников, ваше предприятие должно будет соблюдать правила Федерального управления по охране труда (OSHA), принятые в Законе о безопасности и гигиене труда от 19 года.70. У OSHA есть ряд правил безопасности, таких как наличие безопасных инструментов и оборудования и обращение с опасными химическими веществами.

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Подпишитесь на нас в Instagram, чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Подпишитесь на наш информационный бюллетень Midnight Oil

Советы экспертов по бизнесу, новости и тенденции, еженедельная доставка

Регистрируясь, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности CO. Вы можете отказаться в любое время.

Опубликовано 06 января 2022 г.

Найм первого сотрудника: 13 шагов, которые необходимо предпринять

Если вы нанимаете своего первого сотрудника, вы должны подать документы и заплатить налоги в различные государственные учреждения.

Если вы нанимаете своего первого сотрудника, поздравляем! Важно начать с правильной ноги как работодатель, убедившись, что вы соблюдаете все юридические правила, которые теперь применяются к вам. От налоговых форм до государственных регистраций, страховых требований и т. д. Работа работодателя влечет за собой ряд новых обязательств. Ниже вы найдете наш список дел для новых работодателей.

1. Получите идентификационный номер работодателя.
2. Зарегистрируйтесь в отделе труда вашего штата.
3. Получите компенсационное страхование рабочих.
4. Настройте систему начисления заработной платы для удержания налогов.
5. Попросите каждого сотрудника заполнить форму IRS W-4, Свидетельство об удержании налогов.
6. Заполните форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого нового сотрудника.
7. Сообщайте о каждом новом сотруднике в агентство по найму в вашем штате.
8. Опубликовать необходимые уведомления.
9. Ежегодно заполняйте форму IRS 940.
10. Принять меры безопасности на рабочем месте.
11. Создать справочник сотрудника.
12. Настроить личные дела.
13. Настройка льгот для сотрудников.

Когда вы нанимаете сотрудников, вы должны получить идентификационный номер работодателя (EIN) для использования в налоговых декларациях и других документах, которые вы подаете в IRS. Чтобы получить EIN, вы должны заполнить форму IRS SS-4. Вы можете загрузить форму с веб-сайта IRS по адресу www.irs.gov.

После того, как вы наймете сотрудников, вам придется платить государственные налоги на пособие по безработице. Эти выплаты поступают в фонд компенсации по безработице вашего штата, который оказывает краткосрочную помощь работникам, потерявшим работу. Перейдите на веб-сайт Министерства труда, чтобы ознакомиться со списком государственных налоговых агентств по страхованию от безработицы.

Вы должны иметь страховое покрытие для работников, чтобы защитить работников, которые могут получить производственные травмы. Компенсационное страхование работников требуется в подавляющем большинстве штатов, хотя некоторые делают исключения для очень мелких работодателей. Дополнительную информацию о законах о компенсации работникам см. в разделе 9.0065 Юридический справочник менеджера , Лиза Герин и Эми ДельПо (Ноло).

Вам нужно будет удерживать часть дохода каждого работника и вносить ее в IRS, а также уплачивать налог на социальное обеспечение и Medicare в IRS. Для получения дополнительной информации получите Публикацию IRS 15, Циркуляр E, Налоговый справочник работодателя на веб-сайте IRS по адресу www.irs.gov. (Возможно, вам также придется удерживать налоги для вашего штата. Для получения дополнительной информации обратитесь в налоговое агентство вашего штата; вы можете найти ссылки на агентства каждого штата на веб-сайте Федерации налоговых администраторов по адресу www.taxadmin.org/state-tax. -агентства.)

В форме W-4 сотрудники сообщают вам, сколько пособий они запрашивают для целей налогообложения, чтобы вы могли удержать правильную сумму налога из их зарплаты. (Вам не нужно подавать форму в IRS.) Вы можете найти эту форму на сайте www.irs.gov. Вы должны просить сотрудников заполнять новую форму W-4 каждый год, если они хотят изменить размер своих пособий.

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS, ранее известная как INS) требует от работодателей использовать эту форму, чтобы убедиться, что каждый нанятый ими сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах. (Вам не нужно подавать эту форму в USCIS, но вы должны хранить ее в своих файлах в течение трех лет и сделать ее доступной для проверки сотрудниками иммиграционной и таможенной службы, известной как ICE. ) Вы можете получить форму онлайн. на www.uscis.gov. Обратите внимание, что эти заполненные формы должны храниться в отдельной папке I-9.папка для всех сотрудников, а не в личном деле каждого сотрудника.

Новая программа отчетности о приеме на работу требует от работодателей сообщать информацию обо всех новых сотрудниках с целью выявления родителей, которые должны алименты. В каждом штате есть разные агентства по отчетности о новом найме. Чтобы найти название и адрес нового агентства по найму в вашем штате, посетите страницу State New Hire Reporting на веб-сайте Администрации по делам детей и семей (www.acf.hhs.gov).

Некоторые государственные учреждения требуют от работодателей размещать объявления с информацией о правах своих сотрудников. Для получения информации о необходимых федеральных плакатах посетите веб-сайт Министерства труда по адресу www. dol.gov/elaws/posters.htm. «Советник по плакатам» DOL поможет вам определить, какие плакаты вы должны разместить на своем рабочем месте. Кроме того, вы должны соблюдать требования к плакатам вашего государственного департамента труда. Список государственных департаментов труда размещен на веб-сайте федерального департамента труда.

Вы должны подать форму IRS 940, чтобы указать свой федеральный налог на безработицу за любой год, в котором вы выплачивали заработную плату в размере 1500 долларов США или более, в любом квартале или за любой год, в котором сотрудник работал на вас в течение любых 20 или более различных недель текущего периода. год. Форму можно найти на сайте www.irs.gov.

Практически каждый работодатель должен соблюдать требования Закона о безопасности и гигиене труда (OSHA), в том числе обеспечивать безопасное рабочее место, обучать сотрудников безопасному выполнению своей работы, уведомлять государственных администраторов о серьезных несчастных случаях на производстве. , а также ведение подробных записей по технике безопасности. Для получения информации об этих правилах посетите веб-сайт Управления по охране труда и здоровья по адресу www.osha.gov.

Хотя это и не обязательно, было бы неплохо иметь справочник, описывающий политику вашего предприятия в отношении сотрудников и разъясняющий, что прием на работу осуществляется по желанию, если только сотрудник не подписал письменный трудовой договор. Отличным ресурсом является «Создание собственного справочника сотрудников: юридическое и практическое руководство » Лизы Герин и Эми ДельПо (Ноло).

Для каждого нанятого вами сотрудника создайте файл, в котором будут храниться документы, связанные с работой, такие как заявления о приеме на работу, предложения о приеме на работу, форма IRS W-4, оценки эффективности и регистрационные формы для получения вознаграждений работникам.