Что нужно для создания ооо: пошаговая инструкция – Первый городской бизнес-инкубатор
ГК РФ Статья 89. Создание общества с ограниченной ответственностью и его устав
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Учредители общества с ограниченной ответственностью заключают между собой договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер их долей в уставном капитале общества и иные установленные законом об обществах с ограниченной ответственностью условия.
Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью заключается в письменной форме.
2. Учредители общества с ограниченной ответственностью несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с его учреждением и возникшим до его государственной регистрации.
Общество с ограниченной ответственностью несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения действий учредителей общества общим собранием участников общества. Размер ответственности общества по этим обязательствам учредителей общества может быть ограничен законом об обществах с ограниченной ответственностью.редакции)4. Порядок совершения иных действий по учреждению общества с ограниченной ответственностью определяется законом об обществах с ограниченной ответственностью.
Открыть полный текст документа
Регистрация ООО. Пакет документов. Пошаговая инструкция как открыть ООО в Беларуси
Созрели, чтобы открыть ООО? Чтобы начать работать, зарегистрируйте дело. Порядок открытия ООО в Беларуси регулирует Декрет Президента РБ №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».
Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция
Если вы знаете как открыть ИП, то порядок регистрации ООО покажется вам не замысловатым. Оформление ООО сложнее лишь за счет открытия юридического лица, наличия уставного фонда фирмы и учредителей. Для вашего удобства мы подготовили поэтапный план действий по регистрации вашей фирмы. Мы объединили действия в блоки: подготовка, регистрация, пострегистрационные мероприятия.
Этап 1. Подготовительный
Мы собрали здесь то, что нужно подготовить заранее для открытия ООО.
Наименование фирмы. Придумайте название фирме, которое еще не используется никем. Вы можете проверить название в Гродненском исполкоме по ул. Ожешко 3-315 и по телефону +375152-723205, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51. Или проверьте ваше название в Едином регистре на портале www.egr.gov.by в разделе «Согласование». Потом согласуйте имя в Исполкоме г. Гродно.
Для согласования имейте при себе:
- заявление;
- копию документа, подтверждающего полномочия заявителя, если за вас согласует представитель;
- разрешение на использование псевдонима, фамилии известных лиц или использовании наименования (если требует закон).
Процедура согласования бесплатная.
Организационно-правовая форма. Наиболее распространенными формами в Беларуси являются: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО. Для удобства в статье мы будем называть фирму – ООО.
Налоговый режим. О системе налогообложения подумайте заранее. Работа в оптимальном налоговом режиме – это экономия ваших денег и грамотный налоговый учет. Если вы не успели проконсультироваться по налогам, то у вас есть еще 20 дней после регистрации. Только учтите, что тогда вы столкнетесь с новыми хлопотами по организации бизнеса.
Состав учредителей. Учредителем ООО вы можете выступать единолично. Если учредителей несколько – то бизнес делится между всеми пропорционально доле в уставном фонде.
Уставной фонд.Уставный фонд формируется из материальных и нематериальных средств (ценных бумаг, имущественных прав, другого имущества). Вы можете сформировать уставной фонд до регистрации или в течение 12 месяцев после нее.
Доли учредителей в ООО. Рассчитываются исходя из доли в уставном фонде. Прописываются доли в уставе фирмы простой дробью. Если вы – единственный учредитель, то вы владеете 100% компании.
Юридический адрес. Решите, где будет находиться ваша фирма. Местонахождение фирмы зависит от организационно-правовой формы. Компания может располагаться в жилом или нежилом помещении. Только помните, что коммунальные тарифы для юридических лиц выше, чем для физических.
Этап 2. Регистрационный
Регистрация через интернет. Регистрируйте ООО на портале www.egr.gov.by. Для этого купите ключ электронной цифровой подписи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или в РУП «Национальный центр электронных услуг». Авторизуйтесь при помощи ключа и заполните заявление. Предоставьте уставной договор. При онлайн-регистрации вы не платите государственную пошлину.
Регистрация в исполкоме. Открыть ООО в Беларуси вы можете в исполкоме по месту регистрации вашей фирмы. Гродненский исполнительный комитет находится на ул. Ожешко, 3-315.
Пакет документов для регистрации ООО:
- заявление о государственной регистрации. Спрашивайте бланк у сотрудника исполкома или заполните заявление на портале ЕГР и распечатайте;
- устав ООО, скрепленный и подписанный учредителями – два печатных экземпляра и одна электронная копия;
- оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины.
Получение документов о регистрации. Приходите за свидетельством о регистрации на следующий рабочий день после подачи.
Через 5 рабочих дней заберите в исполкоме:
- извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика – УНП;
- извещение из ФСЗН;
- страховое свидетельство из Белгосстраха;
- извещение из органов статистики.
Налоговая, социальные и страховые службы, органы статистики и Министерство труда поставят ваше ООО на учет автоматически. Для вас эта процедура бесплатна. Извещения о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.
Этап 3. Пострегистрационный
После регистрации ООО в Беларуси вам нужно пройти еще несколько процедур. Поэтому мы подготовили для вас пошаговую инструкцию после регистрации ООО.
В течение 20 дней у вас есть право перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого отнесите в ИМНС по месту регистрации ООО «Уведомление о переходе на УСН». Если вы не успеете – то по умолчанию будете платить налог на общих основаниях. Перейти на новый налоговый режим вы сможете со следующего календарного года.
Купите книгу замечаний: на юридический адрес и каждый объект ООО. Купите книгу проверок. Зарегистрируйте книги в ИМНС.
Купите бланки приходный кассовых ордеров, ТТН, ТН.
Ели будете платить НДС, обязательно подключите электронное декларирование.
Зарегистрируйте электронный ключ для подачи отчетов в ФСЗН.
После регистрации вам предстоит наладить работу бухгалтерии и кадров. Предлагаем почитать наши другие статьи о ведении бизнеса.
Обновление — Март 2020
Создание ООО Вологда | Создание ИП
Вы хотите создать свою фирму, но пугают юридические тонкости? Центр правового содействия готов оказать вам помощь в оформлении документации и сопровождать процедуру создания ООО или ИП полностью.
Создание ООО Вологда
Создание любого ООО состоит в общем виде из таких шагов:
- Подготовительный этап. На нем, как правило, делается следующее:
- выбираются наименование и юридический адрес;
- выбирается код вида деятельности, которую вы хотите начать, по ОКВЭД.
- Формирование пакета учредительных документов. Сюда входят Устав, квитанция о том, что вы уплатили госпошлину, заявление о госрегистрации, решение учредителя или учредителей об открытии ООО, а также документ, подтверждающий право собственности на помещение.
- Регистрация в налоговой службе. Необходимы заявления всех учредителей. Через пять суток налоговой выдаются разрешительные документы и уведомления.
- Изготовление печати. Она должна содержать в себе полное наименование на русском языке, указание формы собственности, а также юридический адрес.
- Открытие в банке расчетного счета, через который будут вестись расчеты.
Такую процедуру, как создание ООО Вологда освоила уже хорошо, но существуют нюансы, из-за которых необходимо участие профессионального юриста.
Создание ИП
Что нужно для создания ИП в Вологде? Процедура выглядит очень похоже на процедуру регистрации ООО.
- Выбор кодов деятельности по Общему классификатору видов экономической деятельности.
- Формирование пакета документов и оплата государственной пошлины. Документация будет отличаться – нужны заявление о регистрации, копия паспорта будущего индивидуального предпринимателя и квитанция об уплате госпошлины.
- Регистрация в налоговой службе.
- Получение готового пакета документов в ФНС.
- Получение разрешительных документов.
- Изготовление печати.
- Открытие расчетного счета.
Создание ИП на первый взгляд выглядит просто, но юристы подскажут вам ряд тонкостей, которые обязательно должны быть учтены в соответствии с современным законодательством.
Где получить консультацию и другие услуги по вопросам создания своей фирмы?
Если вы хотите точно знать, что нужно для создания ИП в Вологде, как создать свое ООО, наш Центр правового содействия ждет вас. Квалифицированные юристы окажут вам помощь при проведении процедуры открытия организации, чтобы все было абсолютно законно.
Сколько стоит открыть ООО в Украине
Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО, ТОВ – укр.) можно самостоятельно, но, чтобы сделать это быстро и безошибочно, необходимо иметь достаточно знаний, и потратить много времени. Потому, все чаще будущие бизнесмены интересуются, сколько стоит открыть ООО в Украине в 2021, если обратиться за помощью к профессиональным юристам.
Специалисты нашей компании осуществят все этапы регистрации, и за небольшую стоимость вы получите предприятие, готовое к успешному функционированию. Если вам нужно быстро открыть ТОВ, лучшим выбором будет доверить регистрацию профессионалам.
Открыть ООО: сколько стоит оформить предприятие самостоятельно и при помощи посредников
Затраты на открытие ООО при самостоятельном оформлении минимальны, регистрационный сбор при регистрации не взимается.
То, сколько стоит открыть ТОВ в Украине при помощи посредников, обойдется дороже самостоятельно проведенной процедуры. В среднем суммы составляют от 1000 до 1500 гривен.
Чтобы рассчитать, сколько стоит открыть ООО, необходимо также закладывать цену на:
- нотариальное заверение устава;
- оформление доверенности;
- оформление юридического адреса;
- изготовление печати;
- подготовку банковских документов;
- получение сертификатов и электронных ключей.
Если документацию будет подавать третье лицо, сколько стоит открыть ООО под ключ, включая услуги нотариуса и оформление заверенной доверенности составит 1000 гривен для одного учредителя. Каждый последующий учредитель увеличивает стоимость нотариальных услуг, поэтому открыть предприятие с несколькими владельцами будет дороже.
Открытие ООО: стоимость печати
После регистрации предприятия необходимо заказать изготовление печати. Она должна обязательно отражать реквизиты ООО, а дизайн учредитель может выбрать самостоятельно.
Заказать ее можно в штамп-центре, цена ее увеличит общую стоимость открытия ООО минимум на 150 гривен.
Оформление банковской карточки и заверение подписи руководителя
То, сколько стоит открыть ООО, предполагает обязательное открытие банковского счета через который будут проводиться все финансовые операции. Оформить расчетный счет можно только при наличии карточки с заверенной нотариально подписью руководителя и печатью. Нотариальные услуги будут стоить от 500 гривен.
Покупка юридического адреса
Сколько нужно денег, чтобы открыть ООО, зависит от выбора способа получения юридического адреса. Получить его можно тремя способами:
- арендовать, или купить нежилое помещение;
- зарегистрировать фирму по адресу прописки учредителя;
- купить юридический адрес с почтовым и секретарским обслуживанием.
Если нужно знать, сколько стоит открыть ООО под ключ с вариантом покупки юридического адреса, то нужно закладывать на данные расходы приблизительно от 3000 гривен в год.
Оформление ООО: сколько стоит услуга для нерезидентов Украины
Учредителем ООО может стать резидент Украины и иностранный гражданин. Открыть фирму иностранцы могут при условии:
- наличия кода налогоплательщика;
- подтверждения регистрации данной компании в стране проживания.
Чтобы получить иностранцу код налогоплательщика, потребуется переведенная и заверенная копия паспорта. То, сколько стоит открыть ТОВ в этом случае, будет зависеть от языка, с которого делается перевод.
Таким образом, для иностранного гражданина стоить оформление будет несколько выше.
Оформление доверенности
Если нужно открыть ТОВ срочно, а учредитель не может лично присутствовать и подавать документы, он может передать свои полномочия третьему лицу. Можно оформить доверенность на юриста на открытие ООО. Сколько стоит оформление доверенности – от 600 гривен.
Если вам необходима информация о том, сколько стоит открыть ТОВ в Украине в 2021, обратитесь за бесплатной консультацией к специалистам нашей компании. В ЮК «ENTIRE» вам помогут зарегистрировать и открыть ООО быстро и по оптимальной цене.
Регистрация ООО, юридического лица и ИП под ключ
Услуги по регистрации ИП и юридических лиц в Белгороде — БЕСПЛАТНО
Можно ли зарегистрировать свою фирму и стать официально бизнесменом за 10 минут?
В нашем уютном офисе вы быстро — без суеты и очередей, не потратив ни одного рубля зарегистрируете свой бизнес, откроете счёт и получите квалифицированную консультацию.
Мы являемся официальным партнером самого надежного банка, с нами работают лучшие специалисты, наши коллеги всегда готовы решить вашу проблему.
Государственная поддержка бизнеса (отсутствие госпошлины на законодательном уровне) и современные технологии (электронная подпись документов, возможность открыть счёт без похода в банк) дают возможность сэкономить деньги и время!
- Вам не прийдется ждать результат целую неделю/10 дней — все документы прийдут на электронную почту через 3 дня)!
- Вам не нужно беспокоиться о правильности написания заявления и подготовки документов. Пока вы пьёте ароматный кофе — наши менеджеры заполнят все заявления, подготовят все документы, помогут подобрать виды деятельности и более выгодную систему налогообложения для Вашего Бизнеса!
Все ещё сомневаетесь сможете ли открыть своё дело?!
Не сомневайтесь! Позвоните нам! Все легко и просто!
Услуги по регистрации ИП и юридических лиц в Белгороде
Решили открыть собственный бизнес, но не знаете, как зарегистрировать ИП и с чего начать? А начать советуем с обращения в нашу компанию «Лидер Бизнеса» в Белгороде!
Мы предоставляем качественные консультационные услуги в сфере деятельности коммерческих фирм и управления ими. Сотрудники нашей компании решают вопросы регистрации ООО и регистрации ИП, консультируют по правовым и налоговым вопросам и выполняют иные поручения, призванные обеспечить гармоничное функционирование вашего предприятия.
Для открытия бизнеса, например, регистрации юридического лица необходимо сделать пять простых шагов:
- Оформите заявку на регистрацию ООО или ИП на нашем сайте или закажите звонок. Мы перезвоним и поможем определиться с выбором юридической формы вашего бизнеса (ООО/ИП) и объемом необходимых услуг.
- Мы подготовим полный пакет требуемых документов для регистрации ИП/ ООО в Белгороде, а вам останется только распечатать и подписать бумаги.
- После оплаты госпошлины документы передаются в налоговую.
- Заберите готовые документы о регистрации юридического лица или ИП.
- Выберите банк, в котором вы желаете открыть расчетный счет для осуществления финансовых операций.
На какие вопросы отвечает консультация по регистрации юр.лиц и ИП в Белгороде?
Разобраться в хитросплетениях законов порой сложно даже специалисту, поэтому, если вы хотите разобраться в вопросах ведения бизнеса, грамотная юридическая помощь в открытии ИП – именно то, что вам надо в первую очередь. После подробного консультирования ранее неясные аспекты станут простыми и понятными.
Предприниматели, ведущие индивидуальный бизнес, вправе выбирать способ налогообложения – общий или упрощенный. Консультация по налогообложению ИП поможет разобраться в нюансах каждого из них, чтобы выбрать оптимальный вариант с учетом специфики вашей деятельности. Цена услуг компании «Лидер Бизнеса» складывается из комплекса необходимых для совершения действий по регистрации юр.лица или ИП. А в некоторых случаях она будет бесплатной для клиента. В стоимость регистрации ИП входит подготовка и оформление документов, первичной документации, в том числе заявлений на регистрацию и УСН.
Специалисты компании «Лидер Бизнеса» помогут вам в выборе оптимальной системы налогообложения, составят план платежей в налоговые органы и различные фонды, а также разъяснят спорные и вызывающие затруднения вопросы учета и взимания налогов, бухучета и документооборота.
Обращайтесь за помощью в регистрации ИП в Белгороде в нашу компанию «Лидер Бизнеса» — ответим на вопросы, как зарегистрировать ИП, поможем с регистрацией юр.лиц в Белгороде. Не знаете, как создать бизнес? Тогда вы точно по адресу!
Читать полностью →Регистрация в ЕИС для поставщиков в 2020 году: пошаговая инструкция
В статье расскажем, кому нужно регистрироваться на портале госзакупок, какие документы подготовить для регистрации и как их правильно оформить. Разберем частые ошибки, которые возникают при регистрации, и подскажем, как их исправить.
Что такое ЕИС
Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:
- планы-графики и положения о закупках заказчиков;
- информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
- отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
- нормативные документы и инструкции.
Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.
Кто должен проходить регистрацию в ЕИС
С 1 января 2020 года пройти регистрацию на портале нужно всем поставщикам, которые планируют участвовать в тендерах:
- по 44-ФЗ;
- по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
- по капремонту (постановление правительства № 615).
После регистрации в ЕИС сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация в ЕРУЗ действует три года. За полгода до окончания ее действия можно подать новую заявку.
Следите за окончанием срока действия вашей регистрации. Если до конца трехлетнего периода осталось меньше трех месяцев, поучаствовать в закупке не получится.
Подать заявку на регистрацию может:
- юрлицо, ИП, физлицо из России;
- филиал юрлица из России;
- иностранные физлицо, ИП, юрлицо;
- аккредитованный филиал или представительство иностранного юрлица.
В течение суток после регистрации, участник автоматически получает аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП) в секции 44-ФЗ. Список ЭТП можно найти в нижней части главной страницы портала госзакупок.
Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС?
В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:
- Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
- Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
- Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица
Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках. При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке. Заказчик может отклонить заявку, если документы составлены и загружены в личный кабинет с ошибками. Поэтому важно правильно их оформить и следить за актуальностью в личном кабинете.
На что обратить внимание?
Устав организации
- Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
- Если были изменения, то приложите листы изменений.
- Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
- Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
- Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.
- Должность единоличного исполнительного органа должна совпадать с должностью в выписке ЕГРЮЛ и других документах. Например, если в уставе — директор, а в выписке — генеральный директор, значит, в налогой допустили ошибку, когда вносили данные. Обратитесь в налоговую, чтобы ее исправить.
Решение об одобрении крупной сделки
Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично.
В нашей статье вы можете прочитать, как правильно оформить документ, кто его подписывает и скачать образец решения.
Проверьте, чтобы в решении было верно указано полное или сокращенное название организации, адрес и должность руководителя. Эти сведения должны соответствовать данным из устава и выписки ЕГРЮЛ.
Паспорт
К заявке на регистрацию прикладывают скан всех страниц паспорта с первой по двадцатую. Можно сделать фотографии страниц. Они должны быть хорошего качества, без бликов и посторонних предметов. Если у вас нет действующей регистрации, то приложите временную.
Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику по 44-ФЗ в 2020 году: пошаговая инструкция
Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.
Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.
Регистрация ООО в ЕИС
- Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
- Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.
- Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.
- Проверить наличие компании в ЕРУЗ.
Регистрация ИП в ЕИС
Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:
- Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
- Привязать ИП к профилю физлица.
- Зарегистрировать ИП в ЕИС.
Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.
Сроки и особенности регистрации в ЕИС
Сколько дней нужно для регистрации?
Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.
Как исправить технические ошибки при регистрации?
Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:
- отключите антивирус на время регистрации;
- работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
- установите криптопровайдер и его плагин для браузера.
Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.
Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.
Что делать, если сайт не отображает выписку из ЕГРЮЛ?
В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.
Сайт не показывает данные из реестра МСП
Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.
Проверка регистрации в ЕИС
Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.
Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.
Регистрация ИП и ООО с Райффайзенбанком в 2021 г. Бесплатно
Помогаем
зарегистрировать бизнес
- Сервис подготовит документы за вас
- Райффайзенбанк откроет вам расчетный счет
Создайте документы
автоматически
Просто заполните форму и распечатайте
За 15 минут
Бесплатно
Без ошибок
Как это работает?
Подайте документы в ФНС удобным для вас способом
Вы получите уведомление о регистрации из ФНС на email
Райффайзенбанк откроет вам счет на выгодных условиях
Начни свой бизнес прямо сейчас
Какие документы для налоговой вы подготовите?
Для регистрации ИП*Для тех, кто выбрал упрощённую систему налогообложения
Для регистрации ООО с одним учредителем*Для тех, кто выбрал упрощённую систему налогообложения
Для регистрации ООО с несколькими учредителями*Для тех, кто выбрал упрощённую систему налогообложения
×
Личный кабинет
×
Авторизация
×
Восстановление пароля
Укажите email, на который был зарегистрирован пользователь.
×
Ваш браузер устарел!
Вы используете устаревшее программное обеспечение!
Мы не можем гарантировать вам стабильную и корректную работу нашего сервиса, поэтому предлагаем установить один из следующих браузеров:
Для установки браузера перейдите по одной из ссылок выше на официальную страницу производителя и нажмите на соответсвующую кнопку, сохранение и установка начнётся автоматически.
×
Использование Cookies
Ваш браузер блокирует использование Cookies. Для продолжения работы с сервисом, пожалуйста, активируйте Cookies и перезагрузите страницу.
Узнать, что такое Cookies, и как их включить в своем браузере, можно по ссылкам:
×
Подтверждение электронной почты
Для подтверждения e-mail вам будет отправлено письмо с кодом.
Ответственный за получение документов — . Мы хотим убедиться в том, что он сможет получить ответ из ФНС, и для этого мы вышлем проверочный код на указанную электронную почту.
Для подтверждения email вам будет отправлено письмо с кодом, который нужно ввести в поле выше.
На вашу почту было отправлено письмо.
Через 5:00 вы сможете повторно запросить код для подтверждения.
Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook
Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.
Щелкните Файл , затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.
Настроить автоматический ответ
Выберите Файл > Автоматические ответы .
Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на работе.
В поле автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .
При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания. В противном случае вам придется вручную отключить автоматические ответы.
Примечание: Если вы не видите автоматических ответов , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте.
На вкладке Внутри моей организации введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.
Примечание: Отправка автоматических ответов на всем, кто не входит в мою организацию. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту.Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам, не входящим в вашу организацию, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .
Выберите OK , чтобы сохранить настройки.
Отключить автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте
Когда Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией.Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.
Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на работе, выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на рабочем месте и снимите флажок Отправлять автоответы .
Обновите автоматические ответы в мобильном приложении Outlook
Вы можете обновить автоматические ответы из Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь , чтобы загрузить приложение и управлять автоматическими ответами на ходу. |
Устранение неполадок: я не вижу автоматических ответов
Если вы не видите автоматические ответы после выбора файла, вероятно, вы используете учетную запись Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, но только если вы оставите Outlook запущенным.Дополнительные сведения см. В разделе «Использование правил для отправки сообщения об отсутствии на работе».
Настройка автоответчика (вне офиса)
Попробуй!
ПодписчикиMicrosoft 365 могут настроить автоматические ответы, когда они находятся вне офиса или не могут отвечать на электронную почту.
Выберите Файл > Автоматические ответы .
Выбрать Отправлять автоматические ответы .
Если вы не хотите, чтобы сообщения отправлялись сразу, выберите Только отправлять в течение этого временного диапазона .
Выберите дату и время для автоматического ответа.
Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст с гиперссылкой.
Выберите ОК .
Примечания:
Чтобы настроить автоматический ответ для контактов за пределами вашей компании, выберите Вне моей организации > Автоответчик людям за пределами моей организации , введите сообщение и выберите OK .
Кнопка OK может отсутствовать из-за определенного решения экрана и настроек масштабирования.Чтобы решить эту проблему, вы можете настроить разрешение экрана и параметры масштабирования или использовать большой монитор.
Хотите больше?
Отправлять автоматические ответы «Нет на рабочем месте» из Outlook для Windows
Автоматический ответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server
7 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для автоматического ответа
Возможно, вы греетесь на пляже или катаетесь по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны.Если вы не скажете людям, что вас нет в офисе, это может снова начать преследовать вас, особенно если они ожидают быстрого ответа. Перед тем, как отправиться на столь необходимый отпуск, вам обязательно нужно настроить ответ об отсутствии на работе. Если вы не уверены, что мы создали 7 сообщений вне офиса, чтобы вас вдохновить.
Ознакомьтесь с ними ниже!
Сообщение об отсутствии на работе — базовый пример шаблона
Отправка сообщения об отпуске может быть сложной задачей.Вот отличное сообщение об отпуске.
Привет,
Спасибо за ваше письмо. Я буду вне офиса с мм / дд до мм / дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо, когда вернусь через мм / дд.
С уважением,
НАИМЕНОВАНИЕ
У нас не всегда есть время быть умными или креативными, и это нормально! По сути, электронное письмо автоответчика просто должно информировать отправителя о том, что вас нет на работе и когда следует ожидать ответа.
Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:
- Как долго тебя не будет
- Когда ты вернешься, и
- К кому обращаться, если это срочно. Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.
Свинец
Вы когда-нибудь думали о сообщении об отсутствии на работе как об инструменте лидогенерации? Что ж, теперь тебе следует! Создать возможность собрать потенциальных клиентов в автоответчике довольно просто. Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать лиды!
Привет и спасибо за письмо.В настоящее время меня нет на работе до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE].
А пока знаете ли вы, что у нас есть еженедельный / ежемесячный информационный бюллетень? Ага, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.
Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь на мм / дд.
Спасибо
Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность, чтобы стимулировать посещение веб-семинаров, подписку на онлайн-курс, загрузку технических документов или любую другую тактику привлечения потенциальных клиентов, которую реализует ваша команда по продажам и маркетингу.
Продвижение контента
Профессиональная подпись электронной почты в формате HTML может стать отличным инструментом для привлечения потенциальных клиентов. Добавьте интерактивный баннер или CTA к своей подписке по электронной почте при отсутствии на работе и побудите людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на веб-семинар или загрузить электронную книгу.Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.
Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших продаж или маркетинговых усилий, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту. Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.
Привет,
Спасибо за ваше письмо.Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до мм / дд. К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.
Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.
Лучшее
Шаблон сообщения о выезде из офиса
Привет,
Спасибо за обращение.К сожалению, меня нет в офисе с мм / дд до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш вопрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.
Вы писали мне по электронной почте о [УСЛУГИ, КОТОРОЙ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. (Ссылка на отзывы клиентов или примеры из практики)
Я свяжусь с вами, как только смогу.
Спасибо!
Может быть, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на рабочем месте. Большой! Автоответчик — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.
Сеть или новый бизнес
Как бы нам ни хотелось, не все сообщения о гостях предназначены для отпуска. Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе во время деловой поездки или конференции.Вместо того, чтобы просто говорить людям, что вы отсутствуете, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых контактов?
Привет!
Спасибо за ваше письмо. Я не в офисе на этой потрясающей конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ] — [ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? Я с удовольствием пообщаюсь! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Не стесняйтесь заходить! / [ИМЯ], наш [НАЗВАНИЕ], будет передавать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ].Вы не захотите его пропустить!
Подпишитесь и напишите мне в Твиттере @Twitter_Handle за мысли и беседы о конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!
С уважением,
НАИМЕНОВАНИЕ
Взаимодействие с социальными сетями
Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), а 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам.Таким образом, вполне логично, что компании хотят создавать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.
Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их спросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.
Привет!
Извини, что ты скучал по мне. Я не на работе с мм / дд до мм / дд и отвечу на свои электронные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ].
Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИИ], подписывайтесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / и т.д.
Я свяжусь с вами, как только смогу.
Спасибо!
Веселые / умные
Конечно, лучшие сообщения вне офиса — смешные и умные. Существует множество примеров: от придания индивидуальности своему «роботу-автоответчику» до использования гифок и мемов и до шуток о том, чем вы на самом деле занимаетесь в отпуске.Подобные сообщения могут добавить индивидуальности автоответчикам. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:
Я услышал, что приближается зима, и решил поехать в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду пить коктейли на пляже до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Согреться!
Ненавижу сообщать вам об этом, но я в отпуске до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, раз уж вы работаете, так что вот видео с кошкой, чтобы подбодрить вас.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Приятной вам недели!
ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Меня нет в офисе в отпуске до мм / дд. Я отвечу на все электронные письма, когда вернусь.
ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он / она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним / ней по адресу [EMAIL].
Удачной недели!
* Бонус * Сообщение об отпуске по беременности и родам
В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском.Убедитесь, что вы настроили сообщение об отсутствии на работе либо для длительного отпуска по болезни, либо для отпуска по беременности и родам.
Чтобы оживить сообщения с автоответчиком, вы можете отправить изображение вместо обычного ответного письма, как показано в примере ниже.
Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.
Заключение
Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение о поездке — это уникальная возможность запомниться и улучшить чей-то день, помимо простого сообщения о том, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным — просто продуманным и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы проинформировать, помочь или порадовать отправителя электронной почты. Это будет веселое занятие для вас и приятный сюрприз для них!
Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись комментариями!
Что такое сообщение об отсутствии на работе?Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается связаться с вами, пока вы находитесь вне офиса.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе?Процесс прост. В настройках электронной почты выберите опцию File. Теперь выберите Автоматические ответы из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить его.
Почему важно сообщение об отсутствии на работе?Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет вам держать людей в курсе и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных дел в своем сообщении об отсутствии на работе.
Что вы говорите в сообщении об отсутствии на рабочем месте?Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете отсутствовать в офисе, предпочтительно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем посыльный должен связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вы также можете включать рекламные акции и ссылки в социальных сетях.
Как создать ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook
Не оставляйте свои контакты висящими, пока вы в отпуске. Создайте автоматическое сообщение с информацией о том, когда вы вернетесь.
Изображение: Yumi mini, Getty Images / iStockphoto
Вне зависимости от того, находитесь ли вы в отпуске, в длительном отпуске или в командировке, вы захотите предупредить контакты о том, что вы недоступны. Это вежливо, но, что более важно, вы держите контакты в курсе. Если вы используете Outlook на Exchange или электронную почту, процесс выполняется быстро; вы будете работать усерднее, если не на бирже.
В эту статью я включу инструкции по созданию автоматического ответа об отсутствии на работе как для пользователей, не использующих Exchange, так и для пользователей Exchange.
Я использую рабочий стол Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но оба метода будут работать в более ранних версиях.
СМОТРЕТЬ: 20 профессиональных советов, как заставить Windows 10 работать так, как вы хотите (загрузка TechRepublic)
Пользователи Outlook без использования Exchange
Если вы не используете Exchange, ваш автоматический ответ состоит из двух этапов.Во-первых, вы должны создать шаблон сообщения. Затем вы установите правило, которое отправляет это сообщение в ответ на полученные сообщения. Сначала создадим шаблон сообщения следующим образом:
- Откройте новое почтовое сообщение, щелкнув «Новый адрес электронной почты» в группе «Новый» на вкладке «Главная».
- Введите тему, скажем, «Нет на рабочем месте».
- Введите релевантное и содержательное сообщение. Если возможно, сообщите им, когда они могут ожидать ответа, и предложите другие контакты, если они не могут дождаться вашего возвращения.Имейте в виду, что этот ответ будет адресован всем, кто вам пишет по электронной почте — даже людям, которых вы не знаете, поэтому сведите к минимуму информацию и будьте осторожны с тем, чем вы делитесь. По возможности сделайте сообщение коротким.
- Щелкните «Файл» и выберите «Сохранить как».
- Выберите шаблон Outlook (* .oft) в раскрывающемся списке Тип файла.
- Измените имя шаблона сообщения, если хотите. В противном случае по умолчанию используется текст темы ( Рисунок A ).
- Нажмите «Сохранить» и закройте окно сообщения (подтверждение сохранения не требуется).
Рисунок A. Создайте шаблон сообщения для ответа об отсутствии на работе.
После создания шаблона вам понадобится правило, которое его отправляет. Вы создадите это правило следующим образом:
- На вкладке «Главная» щелкните «Правила» в группе «Перемещение» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке.
- При необходимости щелкните вкладку «Правила электронной почты» (по умолчанию).
- Выберите учетную запись в раскрывающемся списке Применить изменения к этой папке ( Рисунок B ).
Рисунок B. Выберите учетную запись в раскрывающемся списке «Применить изменения к этой папке».
- Щелкните Новое правило.
- В разделе «Начать с пустого правила» (внизу) выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» и нажмите «Далее».
- В разделе «Шаг 1: выберите условие (я)» отметьте условие, в котором мое имя указано в поле «Кому» (, рис. C ), и нажмите «Далее». Или отметьте мое имя в полях «Кому» или «Копия», но для большинства из нас это перебор.
Рисунок C: Выберите условие.
- На следующей панели отметьте ответ, используя определенный шаблон, а затем щелкните ссылку в разделе Шаг 2: Изменить описание правила.
- В раскрывающемся списке «Просмотр» в появившемся диалоговом окне выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе», выберите «Нет на рабочем месте» (, рис. D ), нажмите «Открыть», а затем нажмите «Далее».
Рисунок D. Выберите шаблон для вашего отсутствия на работе.
В разделе «Шаг 1: выберите исключения» убедитесь, что не установлен автоматический ответ, и нажмите «Далее».( Рисунок E). Нажмите Готово.
Рисунок E: Назовите правило отсутствия на работе.
Если вы не включили правило, вы можете сделать это следующим образом, когда будете готовы:
- На вкладке «Главная» щелкните «Правила» в группе «Перемещение» и выберите «Управление правилами и предупреждениями» в раскрывающемся списке.
- При необходимости щелкните вкладку «Правила электронной почты» (по умолчанию).
- Найдите правило в списке и убедитесь, что оно отмечено флажком (, рис. F ), и нажмите «ОК».
Рис. F. Воспользуйтесь правилом перед отъездом в отпуск!
Когда вы вернетесь из отпуска, повторите вышеуказанные шаги и снимите флажок с правила отсутствия на работе.
Учетные записи Exchange и электронной почты
Если вы используете Exchange или электронную почту, шаблон сообщения вам не понадобится. Чтобы создать автоматический ответ в Exchange, сделайте следующее:
- Щелкните «Файл», а затем выберите «Информация» на левой панели. Затем щелкните Автоматические ответы (Нет на рабочем месте). Если вы используете онлайн-почту, щелкните шестеренку (справа в строке заголовка), а затем щелкните Автоматические ответы.
- В открывшемся диалоговом окне установите флажок «Отправлять автоматические ответы».
- Установите флажок Отправлять ответы только в течение этого периода времени, а затем введите дату и время, используя параметры Время начала и Время окончания ( Рисунок G ).
- Вы можете создать разные сообщения для людей внутри и за пределами вашей организации. (В Exchange вы щелкните правую вкладку.)
- Щелкните OK.
Рисунок G: Выберите параметры для автоматических ответов в электронной почте.
Еженедельный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.
Зарегистрироваться СегодняПришлите мне свой вопрос об офисе
Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне расходы на мое время или опыт при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.
См. Также
Как установить ответ об отсутствии на работе в Microsoft Outlook
- Вы можете настроить функцию ответа об отсутствии на работе в Microsoft Outlook, когда вы находитесь вдали от своей электронной почты и хотите предупредить людей о своем отсутствии.
- Outlook позволяет написать собственное сообщение об отсутствии на работе в дополнение к другим параметрам ответа.
- Вы можете настроить функцию отсутствия на работе в настройках Outlook в разделе «Автоматические ответы».»
- Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.
Если вы используете Microsoft Outlook для работы на компьютере или даже в мобильном приложении, но некоторое время собираетесь отсутствовать в офисе, можно настроить автоматические ответы по электронной почте.Это позволяет вам уведомлять людей, которые пытаются связаться с вами, когда, почему и даже как долго вы будете отсутствовать.
Если вы хотите, чтобы те, кто отправляет вам электронные письма, знали, что общение будет отложено и с кем связаться, пока вас нет, можно настроить автоматические ответы. Автоматические ответы останутся до конца указанного вами периода отсутствия на работе. Если вы решили не определять период, автоматические ответы будут продолжаться бесконечно, пока вы их не отключите.
Вот как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье: Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple) Acer Chromebook 15 (от 358,99 долларов США в магазинах Staples)Как настроить ответ «нет на рабочем месте» в Outlook
1. Щелкните значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу почтового ящика Outlook.
2. Выберите «Просмотреть все настройки Outlook».
Это будет ссылка отдельно от прокручиваемых настроек. Крисси Монтелли / Business Insider3. Выберите «Автоматические ответы».
4. Щелкните черно-белый ползунок рядом с «Включить автоматические ответы».
Когда вы включите это, ползунок станет синим.Крисси Монтелли / Business Insider5. Установите флажки рядом с настройками, которые нужно включить для автоматических ответов.
6. Введите любое сообщение «нет на работе».
Установив флажки, вы сможете сузить круг вопросов, когда и как появляются сообщения об отсутствии на работе.Крисси Монтелли / Business Insider7. Нажмите «Сохранить».
Создание ответов об отсутствии на работе в Outlook 2016 для учетных записей POP или IMAP
http: // www.groovypost.com/
Если вы работаете в корпорации, скорее всего, ваш почтовый ящик электронной почты работает на корпоративном почтовом сервере, которым управляет ваша ИТ-группа. Настройка автоматических ответов об отсутствии на работе — это простой сценарий, который можно выполнить всего за несколько простых шагов.
Если вы домашний пользователь, использующий Outlook с учетной записью электронной почты POP или IMAP (например, Yahoo, Gmail или Outlook.com), вы все равно можете создавать автоответы; однако предстоит еще немного поработать.
Создать автоматический ответ (при отсутствии на работе) в Outlook для POP или IMAP
Во-первых, вам нужно создать шаблон сообщения.Для этого щелкните вкладку «Главная» на ленте и создайте новое электронное письмо. Затем введите сообщение, которое хотите отправить в качестве автоответчика.
После создания сообщения перейдите в Файл> Сохранить как. Назовите файл вне офиса. В разделе «Тип файла» выберите в раскрывающемся меню Шаблон Outlook. По умолчанию он будет сохранен в C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *. Oft, но вы можете сохранить его в любом удобном для вас месте.
Теперь вам нужно создать правило для автоматического ответа на новые сообщения с вашим шаблоном отсутствия на работе.Перейдите на главную> Правила> Управление правилами и предупреждениями.
Выберите новое правило и в разделе «Начать с пустого правила» нажмите «Применить правила к сообщениям, которые я получаю» и нажмите «Далее».
Когда запустится Мастер правил, отметьте все необходимые условия.
На следующем шаге мастера установите флажок «ответить с использованием определенного шаблона» и щелкните ссылку «конкретный шаблон» в поле «Шаг 2».
В диалоговом окне «Шаблон ответа» перейдите к сохраненному вами шаблону и нажмите «Открыть», выберите любые исключения (если вы этого не хотите, выбирать не нужно), а затем нажмите «Далее».
Дайте своему правилу имя — «Нет на работе» кажется уместным. В разделе «Шаг 2: Параметры правила настройки» убедитесь, что правило включено, нажмите «Готово», а затем дважды «ОК», чтобы закрыть мастер.
Обратите внимание, что мастер правил отправит ваш автоматический ответ один раз каждому отправителю в течение сеанса — каждый раз, когда вы открываете Outlook. Правило предотвращает отправку повторяющихся ответов одному отправителю, от которого вы получаете несколько сообщений. Помните, что новый сеанс начнется, если вы закроете и перезапустите приложение.
Также обратите внимание, что для отправки автоматического ответа Outlook должен быть запущен и настроен для периодической проверки новых сообщений.
Как задать ответы вне офиса в Outlook
Если вы собираетесь в отпуск и не сможете отвечать на свои электронные письма, рекомендуется установить в Outlook на компьютере ответ «нет на рабочем месте». Таким образом, любой, кто отправит вам электронное письмо, получит автоматический ответ о вашем отсутствии в офисе.
Outlook позволяет создавать настраиваемые ответы, которые будут автоматически отправляться всем, кто отправит вам электронное письмо. Вы также можете указать настраиваемый период времени, в течение которого приложение должно обрабатывать ваши электронные письма за вас.
Набор ответов Outlook вне офиса для учетных записей ExchangeЕсли вы работаете в бизнес-среде и ваша компания или организация использует Microsoft Exchange, у вас есть действительно простой способ настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook для вашей учетной записи электронной почты.
- Запустите приложение Outlook на своем компьютере.
- Щелкните вкладку с надписью File вверху, и вы увидите различные варианты. Выберите вариант, который гласит: Автоматические ответы (нет на рабочем месте) . Если вы не видите этот параметр, перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как выполнить задачу.
- На экране появится поле, позволяющее вводить информацию в различные поля. Чтобы отправлять автоматические персонализированные ответы, вам нужно будет заполнить следующие поля.
Включите поле с надписью Отправлять автоматические ответы вверху.
Отметьте галочкой поле Только отправлять в течение этого временного диапазона . Затем выберите даты, когда вы не сможете отвечать на свои электронные письма.
Если вы хотите, чтобы ваш ответ был отправлен только тем, кто находится в вашей организации, щелкните вкладку Внутри моей организации . В противном случае щелкните другую вкладку с надписью Outside My Organization .
Введите ответ, который вы хотите автоматически отправлять, в поле на экране.Вы также можете использовать инструменты форматирования для форматирования и изменения стиля вашего текста.
По завершении нажмите OK , чтобы сохранить изменения.
Outlook теперь будет автоматически отправлять ваше предварительно определенное настраиваемое сообщение любому, кто отправит вам электронное письмо в течение указанного периода времени.
Набор ответов об отсутствии на работе в Outlook для учетных записей IMAP / POP3Большинство обычных пользователей используют учетные записи IMAP или POP3 в своих Outlook.Обычно это включает использование Hotmail, Gmail и других учетных записей электронной почты с приложением Outlook. Если вы один из этих пользователей, вам нужно будет создать правило для отправки автоматических ответов, поскольку описанный выше метод вам не подходит.
К счастью, создать собственное сообщение и правило для автоматизации отправки ответов в Outlook не так уж и сложно.
Создать шаблон автоматического ответа- Откройте Outlook на своем компьютере и нажмите на опцию New Email вверху.
- Откроется обычное окно создания электронного письма. Здесь вам нужно ввести электронное письмо, которое вы хотите, чтобы Outlook отправлял автоматически. Просто введите текст письма, в котором обычно упоминается, как долго вы не будете на связи и когда вернетесь.
- Щелкните вкладку Файл вверху и выберите Сохранить как .
- Введите имя для своего шаблона ответа об отсутствии на работе и выберите Шаблон Outlook из раскрывающегося меню Сохранить как тип .Затем нажмите Сохранить .
- Закройте окно создания сообщения электронной почты и выберите № , когда он спросит, хотите ли вы сохранить изменения.
- Щелкните вкладку Home , выберите Rules и выберите Manage Rules & Alerts .
- На вкладке Правила электронной почты щелкните Новое правило , чтобы создать новое правило.
- Выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите Далее .
- Отметьте галочкой ответ, используя определенный шаблон и нажмите на его ссылку.
- Выберите шаблон электронной почты, который вы создали ранее, нажмите Открыть , а затем нажмите Далее .
- При желании примените любые исключения и нажмите Далее .
- Введите имя для своего правила и нажмите Готово .
Многие пользователи отказываются от своих настольных приложений и заменяют их своими веб-аналогами.Если вы уже сделали это и используете веб-версию Outlook для своих писем, вы также можете настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook в Интернете.
Это проще сделать, чем любые другие методы, описанные выше.
- Перейдите на веб-сайт Outlook и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
- Когда вы увидите свой почтовый ящик, щелкните значок настроек в правом верхнем углу и затем выберите Просмотреть все настройки Outlook внизу. Откроется меню настроек.
- Вы увидите несколько параметров, которые вы можете настроить для своей учетной записи Outlook. Вы хотите найти параметр с надписью Автоматические ответы и щелкнуть по нему.
- Несколько новых параметров появятся на правой боковой панели.
Прежде всего, включите опцию Включить автоматические ответы .
Отметьте галочкой поле Отправлять ответы только в течение периода времени . Укажите диапазон дат в полях Время начала и Время окончания .Это когда приложение отправит вам автоматические ответы.
Затем вы можете ввести собственный ответ, который будет автоматически отправлен людям, которые отправят вам электронное письмо. Не стесняйтесь использовать доступные параметры форматирования.
При желании включите Отправлять ответы только контактам , если вы хотите автоматически отвечать только своим контактам.
Наконец, нажмите Сохранить внизу, чтобы сохранить изменения.
- Если вы когда-нибудь захотите отключить автоматические ответы, просто снимите флажок Автоматические ответы на .
Возможность настроить ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook — это действительно здорово. Сообщите нам, используете ли вы его и как выглядит ваше сообщение автоответчика, в комментариях ниже.
.
Об авторе