Что относится к первичной бухгалтерской документации: Первичная бухгалтерская документация. Что это такое, список документов и обязанности бухгалтера — Модульбанк

Что относится к первичной бухгалтерской документации: Первичная бухгалтерская документация. Что это такое, список документов и обязанности бухгалтера — Модульбанк

Оформление первичной бухгалтерской документации — услуги бухгалтера

Оформление первичной документации в компании Новые Горизонты:

• составление, заполнение и ведение первичной документации,
• стоимость услуги,
• консультация бухгалтера онлайн!

Компания «Новые Горизонты» более 8 лет защищает интересы бизнеса. Наши юристы, бухгалтеры и аудиторы разрабатывают индивидуальный пакет решений для каждого клиента.

Заказать услугуОбратный звонок

Оформление первичной документации – одно из основных направлений бухгалтерской деятельности, обусловленное действующим законодательством РФ. Ведение первичных документов предусмотрено в законе № 247-ФЗ, поэтому это требование обязательно к исполнению как крупными предприятиями, так и индивидуальными предпринимателями. Документация должна отражать все проводимые финансово-хозяйственные операции, быть максимально полной и соответствовать текущему положению дел в компании.

Если на вашем предприятии нет бухгалтерии, или вы в качестве предпринимателя не используете наёмный труд, то услуги бухгалтера для проведения финансово-хозяйственных операций вам будут просто необходимы. Любые исправления в учётных документах недопустимы, вызывают сомнения и подозрения у сотрудников компетентных органов, поэтому оформление первичных документов в бухгалтерском учёте лучше доверить профессионалам.

Оформление первичной бухгалтерской документации — услуги

Для успешной и стабильной хозяйственной деятельности требуется грамотное оформление первичной бухгалтерской документации. Это относится к любому виду предпринимательской деятельности, вне зависимости от сферы ее осуществления и форм собственности. Знание бухгалтерского учёта, практический опыт и мониторинг действующего законодательства позволяет нашим специалистам всегда быть в курсе последних новостей и изменений, предоставлять услуги максимально качественно и своевременно.

Наши бухгалтеры проконтролируют по ряду вопросов, в том числе:

• перечисление денежных средств контрагентам и поставщикам;
• как должна быть оформлена накладная, наличие в документе подписи ответственного лица;
• правильность оформления реквизитов по каждой операции;
• указание актуальных периодов и т. п.

Это далеко не полный список оказываемых услуг, так как бухгалтерский учёт в организации обширен и включает разрешение массы специфических вопросов.

Для наших клиентов всегда важно точное и правильное составление первичных документов, которые закладываются в установленные формы отчётности. Ведение унифицированных форм первичной документации – обязательное требование и тяжёлая, кропотливая работа. Однако наши специалисты знают, что и куда надо вносить, чтобы не возникало разногласий с налоговыми органами, и не применялась предусмотренная законом финансовая и иная ответственность.

Для ведения бухгалтерского учёта вашего предприятия можно заключить долгосрочный или краткосрочный договор, который будет содержать требования к предоставляемым услугам и обязанности сторон. Это позволит вам всегда точно высчитывать базу налогообложения, своевременно сдавать отчёты, оптимизировать деятельность своего предприятия.

Если вам потребуется заполнение первичных документов, накладных, расчётных и платёжных ведомостей, актов, путевых листов и журналов, то обратившись в нашу компанию, вы можете рассчитывать на профессиональную и квалифицированную помощь. Все сведения носят конфиденциальный характер и разглашению третьим лицам не подлежат.

Почему мы

• Услуги «под ключ» Покрываем все потребности вашей компании в качественном бухгалтерском, юридическом и аудиторском обслуживании
• Всегда на связи Обеспечиваем сервис «персональный бухгалтер» для предоставления оперативных комментариев и помощи
• Контролируем ситуацию Курируем взаимодействие с ФНС, Пенсионным фондом, ФСС и прочими государственными ведомствами
• Действуем точно Оптимизируем налоговые схемы и выявляем «слабые» стороны бизнеса, помогаем вам экономить за счёт снижения рисков
• Работаем надежно Соблюдаем клиентскую тайну с полным сохранением конфиденциальности получаемой информации
• Отвечаем за результат Гарантируем индивидуальное рассмотрение вашей ситуации и не боимся брать ответственность за предлагаемые решения

Заказать услугуОбратный звонок

Отзывы — ООО «Новые Горизонты»

На время декретного отпуска штатного бухгалтера оформлением всей первичной документации и отчётов занимались сотрудники компании «Новые Горизонты». К качеству услуг претензий не возникло. Думаю, буду обращаться и по другим вопросам.

Никита С.

Когда объём первички большой, а на носу сдача годового бухгалтерского баланса, самостоятельно всё учесть сложно. Так как боюсь допущения ошибок, то иногда привлекаю специалистов фирмы «Новые Горизонты». Вместе с ними полностью уверена, что отчётность в налоговой примут.

Алёна Сергеевна К.

все отзывы

Первичные документы бухгалтерского учета

Обработка первичных документов является важным звеном бухгалтерского и налогового учета. Каждое действие организации, связанное с приемом, перемещением, реализацией материальных ценностей, денежных средств и прочее должно найти свое отражение в первичном учетном документе. Об этом прямо говорится в ст. 9 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Составление первичных документов может быть оформлено в виде бумажного носителя, либо в электронном виде. В последнем случае предприятие обязано иметь электронную цифровую подпись, которой подобные документы заверяются. Любой первичный документ, независимо от того, бумажный он или цифровой, обязан иметь следующие реквизиты:

• Наименование, дата и номер документа;
• Название организации, выдавшей документ. Оно должно полностью соответствовать тому, как записано в уставных документах и ЕГРЮЛ;
• Отражать тот факт хозяйственной или финансовой деятельности предприятия, по поводу которого составлен;
• Включать единицу измерения товара, если речь идет о накладных или счет-фактурах;
• Должны быть проставлены должность и подпись лица, разрешившего сделку, подпись главного бухгалтера. Если речь идет об отгрузке товара или материала, то обязательна подпись кладовщика или лица, отгрузившего. Для всех лиц, подписывающих первичные документы, помимо фамилии и подписи должно быть проставлено основание, если документ подписан не первыми лицами организации.

Отсутствие любого из вышеперечисленных реквизитов будет считаться достаточно грубым нарушением законодательства. Так, если в счет-фактуре отсутствует любой из необходимых реквизитов, то организации, получившей такой документ, налоговая инспекция с полным правом откажет в вычете НДС.

Первичные документы получены. Что дальше?

Все полученные документы отражаются в регистрах бухгалтерского учета. Регистры могут быть, как в бумажном виде, так и в электронном. Каждый первичный документ организация обязана хранить определенный срок, указанный в законодательстве. На основании информации, накопленной и хранящейся в регистрах бухгалтерского учета, сотрудники бухгалтерии делают разноску операций по счетам бухгалтерского учета, формируют бухгалтерскую и налоговую отчетность. Если говорить о первичных документах предприятия или организации и документообороте, связанном с этими документами, то можно выделить ряд процессов:

• Cоздание документа, относимого к первичным. Документ может быть создан, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. В последнем случае он обязательно заверяется ЭЦП предприятия;
• поступление первичных документов, созданных сторонними предприятиями или организациями. Обязательна проверка подлинности подписей, стоящих на таких документах и наличия всех необходимых реквизитов;
• разнесение по рабочим счетам бухгалтерского учета;
• распределение полученных документов и данных, содержащихся в них, по регистрам бухучета;
• передача на хранение в архив. Сроки хранения для всех видов первичных документов определены законодательно.

К первичной бухгалтерской документации относятся:

• счет-фактуры и накладные. Это могут документы на отгрузку товара или материала клиенту, на внутреннее перемещение, на отгрузку материала на сторону и прочее;
• акты, подтверждающие выполнение работ сторонней организацией;
• банковские документы, в том числе выписки по расчетным счетам и платежные поручения;
• кассовые документы, в том числе приходные и расходные кассовые ордера;
• документы, подтверждающие покупку материала за наличный расчет, в частности товарные и кассовые чеки.

Если Вы не хотите нанимать дорогостоящего бухгалтера, Вы можете обратиться в юридическую фирму Advice консультант. Наши профессионалы быстро и качественно выполнят обработку всех первичных документов. Вы не будете платить бухгалтеру только за то, что он есть. В наши тарифы включается стоимость только реально выполненных работ.

Если у Вас есть сомнения, что Ваши бухгалтерские работники правильно разносят первичные документы по регистрам бухгалтерского учета, обратитесь в юридическую фирму Advice консультант. Мы не будем выполнять работу Вашей бухгалтерии. Мы только проконтролируем правильность обработки первичных документов. Если будут обнаружены ошибки, то мы подскажем, как их исправить и не допускать впредь.

Первичные документы бухгалтерского учета — реквизиты, оформление, обработка.

Главная > бухучет > Оформление первичных документов бухгалтерского учета. в 2021 году

Каждая хозяйственная операция на предприятии сопровождается заполнением первичных бухгалтерских документов, которые впоследствии будут являться бланками, подтверждающими факт совершения операции. Эти документы по-другому еще можно назвать оправдательными.

Также на предприятии присутствует и другая группа документов – это распорядительные: всевозможные приказы, распоряжения руководителей.

К оформлению первичных учетных бухгалтерских документов нужно относиться очень внимательно. Для того чтобы в будущем избежать проблем с проверяющими органами, нужно следить за тем, чтобы все бланки, формы были правильно составлены, необходимые строки заполнены, в нужных местах стояли подписи и печати.

Бланки могут иметь свободную форму, а могут иметь и типовую. Типовые формы первичных учетных документов разработаны Госкомстатом России, это, так называемые, унифицированные формы.

Унифицированные формы имеют обязательный набор реквизитов, изменять состав которых не разрешается. Если все же вам нужно что-то изменить в типовой форме, то эти изменения утверждаются приказом или распоряжением руководителя.

Причем удалять уже существующие строки и реквизиты нельзя, можно лишь их добавить.

Как правило, если для какой-то хозяйственной операции существует типовая форма, то она и используется для оформления. Если же унифицированная форма не утверждена, то организация самостоятельно разрабатывает необходимый бланк. Свободная форма не значит, что вы можете оформлять документ, как вздумается. Любой бланк должен содержать обязательный набор реквизитов, без которых он становится  не действительным.

Обязательные реквизиты первичных документов

В числе обязательных реквизитов первичных документов значатся

• наименование;
• наименование и необходимые реквизиты организации;
• дата составления;
• номер;
• наименование хозяйственной операции, ее содержание:
• денежные и натуральные измерители, количественные показатели;
• подписи и печати сторон.

Исправление

Заполнять первичные документы в бухгалтерском учете нужно внимательно, если вдруг допущена какая-то ошибка, то ее можно исправить, аккуратно зачеркнув и написав верную информацию, рядом нужно написать «исправлено и согласовано с лицами, составившими бланк», указать дату изменений и поставить свою подпись.

Некоторые формы вообще нельзя исправлять, это, в первую очередь, относится к денежным документам: кассовые и банковские бланки, чеки.

Если, например, в приходном кассовом ордере при приеме наличных средств допущена ошибка, то никаких исправлений вносить не нужно, берется новый бланк приходника и заполняется заново.

Видео: как правильно исправлять

Как правильно исправить документ, можно узнать из следующего видео:

Право подписи

Говоря о первичных бухгалтерских документах, стоит отметить, что подписывать их может только определенный круг лиц. Прежде всего, это руководитель организации, кроме этого правом подписи могут обладать работники предприятия, на которых составлена доверенность на право подписи.

Круглая печать организации может ставиться только на подпись руководителя, если документ подписывает иное лицо, то указывается номер и дата доверенности, на основании которой он имеет право заверить данный бланк.

Обработка

Когда к вам в руки поступают документ, первое, что нужно сделать – это проверить правильность его оформления. Посмотреть, все ли строки заполнены, имеются ли в наличии все обязательные реквизиты, правильно ли посчитаны суммы, есть ли подписи ответственных лиц, стоит ли печать.

Вторым шагом будет регистрация бланка в журнале регистрации этих документов. Например, если это расходный кассовый ордер, то сведения о нем заносятся в журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров форма КО-3, образец которого можно посмотреть здесь.

Затем документ подшивается в подходящую папку, в которой он будет храниться до того момента, пока не отправится в архив.

Срок хранения первичных документов на предприятии регламентируется архивным законодательством, в частности Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

В процессе разбора той или иной темы мы будем встречать различные бланки первичных документов бухгалтерского учета и на конкретных примерах будем разбирать их заполнение.

Далее будем разбираться с бланками строгой отчетности – что это, для чего и где их брать – читать далее.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Первичные учетные документы

 

Комментарий к статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.: Первичные учетные документы

 

1. В комментируемом положении закреплены методологические основы ведения первичного учета, т.е. установлены требования к обязательному оформлению оправдательных документов относительно всех хозяйственных операций, проводимых организацией. Указанные документы выступают первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Тем не менее формулировка указанной правовой нормы содержит указание на ее обязательность для организаций. В свою очередь, по мнению некоторых авторов, закрепление обязательности документального оформления хозяйственных операций в ФЗ «О бухгалтерском учете» не вполне удачно, поскольку сфера действия указанного Закона ограниченна.

Кроме того, первичные учетные документы выступают обязательной базой для осуществления налогового учета и в данном случае положения ФЗ «О бухгалтерском учете» не согласуются с требованиями налогового законодательства РФ.
Во-первых, ФЗ «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации (п. 1 ст. 4, см. также комментарий к указанной статье). В свою очередь, в Законе предусмотрено, что граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ (п. 2 ст. 4, см. также комментарий к указанной статье).
Кроме того, в п. 2 ст. 54 НК РФ предусмотрено, что индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Минфином России. В свою очередь, Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г., предусматривает, что выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.
Во-вторых, организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета (п. 3 ст. 4) и ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном гл. 26.2 НК РФ. Тем не менее положения п. 3 ст. 4 ФЗ «О бухгалтерском учете» закрепляют требование о том, что организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете.
Положениями НК РФ установлено, что организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином России (ст. 346.24 НК РФ). В свою очередь, Минфин России утвердил форму книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, а также Порядок ее заполнения (Приказ от 31 декабря 2008 г. N 154н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, и Порядков их заполнения»). Пункт 1.1 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, требует, чтобы организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, вели Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражали бы все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
Таким образом, вполне очевидно, что основой для ведения налогового учета не только организациями, но и гражданами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, а также организациями, перешедшими на упрощенную систему налогообложения, выступают первичные учетные документы, требования к обязательному оформлению которых закреплено нормами ФЗ «О бухгалтерском учете». В противном случае следовало бы разделять первичные документы на документы бухгалтерского учета и налогового учета, что едва ли целесообразно.
Закон содержит указание на то, что все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами. В свою очередь, п. 2.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете устанавливает, что первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.
Отсутствие установленного законом перечня первичных документов приводит к тому, что возникают разногласия относительно значения некоторых документов. Так, в ряде случаев федеральные арбитражные суды исходят из того, что договор не является первичным документом бухгалтерской отчетности (Постановления ФАС Уральского округа от 28.05.2008 N Ф09-3928/08-С4 по делу N А60-29802/2007-С2; ФАС Западно-Сибирского округа от 18.06.2008 по делу N Ф04-3702/2008(7085-А27-37), Ф04-3702/2008(6819-А27-37) по делу N А27-1427/2007-6). Однако при разрешении иных судебных споров судами делается вывод о том, что договоры, хотя и не являются непосредственно учетными, содержат сведения, используемые при ведении бухгалтерского учета, поэтому правомерно отнесены к первичным документам (Постановления ФАС Уральского округа: от 22.01.2008 N Ф09-11448/07-С4 по делу N А47-3167/2007-10ГК; от 28.02.2008 N Ф09-398/08-С4 по делу N А50-9310/2007-Г21; от 10.09.2008 по делу N Ф09-6184/08-С4).

В частности, в практике окружных арбитражных судов встречается спор об отнесении к документам бухгалтерского учета документов по приватизации предприятия. Указанные документы содержат перечень имущества, вошедшего в уставный капитал акционерного общества, и документы, подтверждающие права общества на находящееся на его балансе имущество. Однако суд отклонил довод организации об отнесении к документам бухгалтерского учета документов по приватизации предприятия на том основании, что согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, относятся оправдательные документы, которыми оформляются хозяйственные операции, проводимые организацией (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 01.07.2008 N Ф08-3420/2008 по делу N А32-14636/2007-55/334).

Неоднозначно в судебной практике трактуются такие документы, как акты приема-передачи. В ряде случаев суд исследует указанные акты с точки зрениях их соответствия требованиям, предъявляемым ФЗ «О бухгалтерском учете» к надлежащим реквизитам первичного документа (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 25.08.2008 по делу N Ф03-А51/08-2/2933). В других случаях суд приходит к выводу о том, что акты приема-передачи не относятся ни к первичным бухгалтерским документам, ни к регистрам бухгалтерского учета (Постановление ФАС Уральского округа от 02.06.2009 по делу N Ф09-3535/09-С3).

Таким образом, суды не могут руководствоваться четкими критериями для квалификации документов в качестве первичных учетных документов бухгалтерского учета. Поэтому отдельные судебные акты содержат попытки арбитражных судов при установлении обстоятельств дела самостоятельно сформировать перечень первичных документов, которые оформляют операцию по передаче товарно-материальных ценностей (и являются документами первичного бухгалтерского учета). По мнению некоторых судов, такими документами, например, являются накладные, акты приема-передачи, доверенности на получение товарно-материальных ценностей, подписанные уполномоченными лицами (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.07.2007 по делу N А31-3125/2006-21).

2. Положение комментируемой правовой нормы устанавливает общее требование к форме первичных учетных документов и закрепляет правило, в силу которого первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В случае отсутствия установленной формы документирования допускается применять иные формы. Такие документы должны содержать обязательные формальные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Требования к реквизитам первичных документов, аналогичные указанным, закреплены в Положении по ведению бухгалтерского учета.
Следует отметить, что перечисленные в Законе обязательные реквизиты не являются исчерпывающими. Например, в п. 13 указанного Положения по ведению бухгалтерского учета предполагается, что в зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
В свою очередь, Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г.) устанавливает расширенный перечень обязательных реквизитов. В частности, п. 9 указанного Порядка в отношении документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, дополнительно предусматривает следующие обязательные реквизиты:
при оформлении от имени юридических лиц — наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;
при оформлении от имени индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество, номер и дата выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;
при оформлении от имени физических лиц — фамилия, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется.
Согласно п. 2.5 Положения о документах и документообороте первичные документы для придания им юридической силы должны иметь обязательные реквизиты.
Возникает вопрос о том, какие правовые последствия влечет неправильное оформление первичных учетных документов?
Ответ на поставленный вопрос можно обнаружить и в правоприменительной практике.
В целом вопрос о надлежащем оформлении первичных документов достаточно часто исследуется судами при рассмотрении судебных дел. Соответствие указанным в Законе требованиям к оформлению документов имеет принципиальное значение при разрешении возникших конфликтов (связанных с взысканием задолженности по договорам, с отказами в предоставлении налоговых вычетов, а также при привлечении налогоплательщиков к налоговой ответственности). Споры о пороках, связанных с оформлением документов, получили неоднозначную трактовку в практике арбитражных судов округов. Особое значение соблюдение формы приобретает в связи с тем, что надлежаще составленные первичные учетные документы должны влиять на результаты хозяйственной деятельности организации с точки зрения налогообложения.
По утверждению некоторых окружных арбитражных судов, документы, не соответствующие утвержденным формам или не содержащие обязательных реквизитов, а также содержащие сфальсифицированные сведения, не могут быть подтверждением учета совершения хозяйственных операций (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10.02.2009 по делу N А20-1653/2008). Отсутствие в первичных документах установленных обязательных реквизитов влечет признание документов оформленных ненадлежащим образом, которые, по мнению суда, не могут свидетельствовать о наличии реального осуществления хозяйственных операций (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 07.06.2007 по делу N А28-6299/2006-147/29; от 13.06.2007 по делу N А11-6119/2006-К2-24/489; ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.12.2007 по делу N А19-8804/07-24-Ф02-9197/07).

Впрочем, иногда окружные арбитражные суды отходят от простого формализма и снисходительно оценивают отсутствие в первичных учетных документах некоторых из обязательных реквизитов (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 13. 02.2008 по делу N А42-13694/2005; ФАС Волго-Вятского округа от 18.02.2008 по делу N А17-2826/5-2006).

Как представляется, законодательное закрепление обязательных требований к реквизитам первичных учетных документов осуществляется в целях обеспечения возможности проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах. По крайней мере прямое указание на названную цель содержится в п. 9 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. Приказом Минфина России N 86н, МНС России N БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г.
В правоприменительной практике окружных арбитражных судов при оценке первичных учетных документов в качестве доказательств складывается определенная тенденция. При рассмотрении судебных споров ФАС не всегда ограничивается формальной проверкой соответствия первичных учетных документов требованиям п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». При принятии судебных актов суд исходит из того, что перечисленные в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» требования к первичным документам касаются не только полноты заполнения всех реквизитов, но и достоверности содержащихся в них сведений.
По вопросу о влиянии ложной информации в первичных документах бухгалтерского учета на его статус судебная практика складывается по двум направлениям.
Наличие в указанных документах недостоверных сведений (контрагенты общества на налоговом учете не состоят, ИНН не существует, организация в ЕГРЮЛ не зарегистрирована) (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.06.2008 по делу N А33-6802/07-Ф02-2393/08; ФАС Северо-Западного округа от 21.01.2009 по делу N А44-612/2008; ФАС Уральского округа от 29.01.2009 N Ф09-10700/08-С2 по делу N А76-2896/08; ФАС Центрального округа от 18.06.2009 по делу N А09-3669/07-24), по мнению судов, влечет очевидный порок первичных учетных документов. Ненадлежащее оформление, по мнению судов, когда признается наличие на документе подписи умершего лица (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 05. 05.2008 по делу N А56-2080/2007) либо контрагент не установлен (не находится по адресу местонахождения, сведения о предоставлении им отчетности в налоговый орган отсутствуют и т.д.) (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2008 по делу N А05-5949/2007, от 24.04.2008 по делу N А66-4550/2006, от 16.05.2008 по делу N А66-4750/2007; ФАС Поволжского округа от 27.05.2008 по делу N А55-9358/2007).

Однако по другому спору суд сослался на главу 25 НК РФ, которая не содержит императивной нормы, устанавливающей, что не могут быть приняты к учету первичные документы, имеющие пороки в оформлении, предусмотренные ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» (выданы несуществующими юридическими лицами, легитимность органов управления юридического лица вызывает сомнения). Их недостоверность является основанием для налогоплательщика произвести отказ в принятии к учету таких документов, однако не влечет признания отсутствия затрат как таковых. Отсутствие оформленных надлежащим образом документов, подтверждающих затраты на приобретение товара, не свидетельствует о факте безвозмездного приобретения товара, если этот товар принят к учету в установленном порядке и использован в производстве товаров (работ, услуг), что подтверждается материалами дела. Таким образом, суд удовлетворил требования заявителя в полном объеме и признал недействительным решение налогового органа (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 17.06.2008 N Ф08-3348/2008 по делу N А53-23087/2007-С5-34).

Особое значение имеет вопрос о надлежащем оформлении счетов-фактур.
В одних случаях признание указанных документов недействительными выступает одним из инструментов, применяемых налоговыми органами для доначисления налогов с организаций или для отказа в возмещении организациям налога на добавленную стоимость (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 15.11.2007 N Ф03-А51/07-2/5301 по делу N А51-2297/2006-10-71; ФАС Волго-Вятского округа от 11.06.2008 по делу N А11-4047/2007-К2-19/179; ФАС Поволжского округа от 19. 05.2009 по делу N А55-13374/2008; ФАС Центрального округа от 21.09.2009 по делу N А54-2999/08).

Однако в иных спорах суды полагают, что, хотя в счетах-фактурах и содержалась недостоверная информация (контрагенты не были зарегистрированы в ЕГРЮЛ), налогоплательщик не несет ответственности за действия (бездействие) контрагентов, не исполняющих свои налоговые обязанности (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 21.03.2008 по делу N А05-7250/2007; ФАС Центрального округа от 04.05.2008 по делу N А62-4578/2007; ФАС Северо-Западного округа от 14.05.2008 по делу N А56-30107/2007; ФАС Уральского округа от 10.06.2008 N Ф09-4110/08-С2 по делу N А07-16640/07). Указанная позиция в целом соответствует принципам формирования судебной практики разрешения налоговых споров исходя из презумпции добросовестности налогоплательщиков и иных участников правоотношений в сфере экономики. В соответствии с п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» судами предполагается, что действия налогоплательщика, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, экономически оправданны, а сведения, содержащиеся в налоговой декларации и бухгалтерской отчетности, достоверны.

В частности, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 20 апреля 2010 г. по делу N 18162/09 сделан вывод о том, что обязанность по составлению счетов-фактур возлагается на продавца. Следовательно, при соблюдении контрагентом указанных требований по оформлению необходимых документов оснований для вывода о недостоверности либо противоречивости сведений, содержащихся в упомянутых счетах-фактурах, не имеется, если не установлены обстоятельства, свидетельствующие о том, что налогоплательщик знал либо должен был знать о предоставлении продавцом недостоверных либо противоречивых сведений. При отсутствии доказательств несовершения хозяйственных операций вывод о том, что налогоплательщик знал либо должен был знать о недостоверности (противоречивости) сведений, может быть сделан судом в результате оценки в совокупности обстоятельств, связанных с заключением и исполнением договора (в том числе с основаниями, по которым налогоплательщиком был выбран соответствующий контрагент), а также иных обстоятельств, упомянутых в Постановлении Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». О необоснованности получения налоговой выгоды, в частности, могут свидетельствовать подтвержденные доказательствами доводы налогового органа о наличии таких обстоятельств, как невозможность реального осуществления налогоплательщиком хозяйственных операций с учетом времени, места нахождения имущества или объема материальных ресурсов, экономически необходимых для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг, совершение операций с товаром, который не производился или не мог быть произведен в объеме, указанном налогоплательщиком, учет для целей налогообложения только тех хозяйственных операций, которые непосредственно связаны с возникновением налоговой выгоды, отсутствие необходимых условий для достижения результатов соответствующей экономической деятельности.
Вероятно, появление Постановления Президиума ВАС РФ от 20 апреля 2010 г. по делу N 18162/09 должно повлечь внесение корректив в сложившуюся правоприменительную практику. Тем более что содержащееся в указанном Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации толкование правовых норм является общеобязательным и подлежит применению при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел.
В случае отсутствия формы документа в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации организация вправе сама разработать такую типовую форму. Разработанная форма первичного учетного документа, применяемого для оформления хозяйственной операции, подлежит утверждению вместе с утверждением учетной политики, приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета (п. 3 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 4 ПБУ 1/2008).
Вопрос о соответствии первичных документов унифицированным формам возникает в практике арбитражных судов. Зачастую суды отходят от простого формализма. Так, при разрешении одного из судебных споров суд указал, что обязательное применение товарной накладной (формы N ТОРГ-12) для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации не основано на нормах законодательства, поскольку главным критерием является не форма, а содержание в применяемой налогоплательщиком форме документа обязательных реквизитов в соответствии с требованиями законодательства РФ (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете») (Постановление ФАС Поволжского округа от 03.06.2008 по делу N А65-27419/07).

3. В соответствии с указанным пунктом первичный учетный документ должен быть подписан надлежащим лицом, а именно лицом, указанным в перечне лиц, обладающих правом подписи первичных учетных документов. Указанный перечень должен быть утвержден руководителем организации. Причем Закон предполагает, что такое утверждение перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, осуществляется по согласованию с главным бухгалтером организации. Значение акта предварительного согласования перечня лиц с главным бухгалтером не вполне понятно. Тем не менее очевидно, цель такого согласования — очертить круг полномочных лиц, а также поставить главного бухгалтера в известность и получить его одобрение.
Интерес представляет п. 2.11 Положения о документах и документообороте, согласно которому на предприятии, в учреждении руководителем утверждается по согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.
Вообще в литературе встречается утверждение о том, что с главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.). Тем не менее в законодательстве такое требование отсутствует.

Особый порядок оформления первичных документов по хозяйственным операциям с денежными средствами предполагает их подписание руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. В случае наделения иных лиц указанными полномочиями, оформляется доверенность.
Вопросы возникают в связи с формулировкой Закона «хозяйственные операции с денежными средствами», поскольку предпринимательская деятельность так или иначе связана с указанными операциями.
Встречаются судебные акты, аргументация которых вызывает обоснованные возражения.
Так, по одному спору судебное решение базировалось на положении Закона о том, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Суд установил, что доверенность на получение денежных средств подписана только директором ответчика, а акт приема-передачи денежных средств также не был заверен главным бухгалтером ответчика. В связи с этим суд пришел к выводу о недоказанности факта передачи истцом заемных денежных средств ответчику, сославшись на комментируемую статью (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.07.2008 по делу N А43-8920/2007-15-183). Правовая позиция суда по указанному спору вызывает недоумение.

Следует отметить, что при совершении сделок отсутствие подписи главного бухгалтера в договорах гражданско-правового характера, подписанных от имени юридического лица, не влечет ничтожность таких договоров по основанию, предусмотренному ст. 168 ГК РФ, как не соответствующих требованиям закона или иных правовых актов.
В соответствии с гражданским законодательством РФ главный бухгалтер не является органом юридического лица. Кроме того, действующее законодательство России не устанавливает в качестве обязательного требования к договорам подписание их главным бухгалтером. В соответствии с ГК РФ наличие подписи главного бухгалтера обязательна лишь на доверенности от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана наряду с руководителем также главным (старшим) бухгалтером этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Хотя в литературе и высказывалось мнение о целесообразности применения указанного правила обеспечительного характера ко всем юридическим лицам.

Какие могут быть последствия при нарушении указанного порядка оформления первичных документов?
Согласно п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
Пунктом 14 названного Положения также определено, что в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность. Например, такой случай закреплен в п. 4 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» (см. комментарий к соответствующей статье).
В свою очередь, законодательство о налогах и сборах предусматривает подписание главным бухгалтером организации счета-фактуры, являющегося первичным документом налогового учета.
Следует отметить, что такое подписание не является безусловным требованием, поскольку п. 6 ст. 169 НК РФ устанавливает необходимость подписания счета-фактуры руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, в случае отсутствия в счете-фактуре подписи главного бухгалтера при подтверждении того, что в штате организации отсутствует должность бухгалтерского работника или того, что счет-фактура подписан иным уполномоченным лицом, не свидетельствует о нарушении требований к оформлению счета-фактуры. Указанная позиция содержится в Постановлении Президиума ВАС РФ от 9 июля 2002 г. N 58/02.

Однако отсутствие в счете-фактуре подписи главного бухгалтера (при неподтверждении того, что в штате организации отсутствует должность бухгалтерского работника или того, что счет-фактура подписан иным уполномоченным лицом) является нарушением требований законодательства к оформлению счета-фактуры. Обозначенная позиция нашла отражение в Постановлениях Президиума ВАС РФ от 4 февраля 2003 г. N 11253/02 и N 11254/02.

Определенный интерес вызывает вопрос об использовании аналогов подписи должностных лиц на первичных документах бухгалтерского учета.
Как правило, организация вынуждена прибегать к использованию факсимильной подписи при оформлении первичных документов из-за большого числа контрагентов. Однако в отношении возможности применения в первичных документах факсимильного воспроизведения подписи в судебной практике складываются две противостоящие друг другу позиции.
В некоторых судебных спорах федеральные арбитражные суды, исследуя вопрос об оформлении первичных документов с использованием факсимиле, считают отсутствие личных подписей должностных лиц нарушением требований законодательства и отказывают, например, в предоставлении налоговых вычетов (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 24.01.2005 по делу N А13-6464/04-19; ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.10.2005 по делу N А19-5465/04-5-Ф02-4848/05-С1; ФАС Западно-Сибирского округа от 29.01.2007 N Ф04-8449/2006(29482-А46-33) по делу N 23-1356/05). При этом суды исходят из того, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не предусматривают использования при оформлении первичных учетных документов факсимильного воспроизведения подписи руководителя.

Вторая позиция судов исходит из того, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не указывает на то, какая подпись считается личной. При этом личная подпись может быть собственноручной, факсимильной и цифровой. Так как ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит требования заверять документы собственноручной подписью, факсимильная подпись может рассматриваться в качестве надлежащей подписи на документе бухгалтерского учета (Постановления ФАС Уральского округа от 19.04.2007 по делу N Ф09-2754/07-С2; ФАС Московского округа от 17.07.2007 по делу N КА-А41/5085-07; ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2007 по делу N А42-4217/2006; ФАС Уральского округа от 26.02.2008 по делу N Ф09-625/08-С2).

В правовой литературе по вопросу о правомерности использования факсимиле на указанных документах мнения также неоднозначны (Некоторые авторы склоняются к возможности использования факсимильного воспроизведения подписи лиц на первичных документах).

Тем не менее в целях устранения риска последующего судебного оспаривания правомерного оформления не рекомендуется использование факсимильного воспроизведения подписи в первичных учетных документах.
Избежать потенциальных судебных споров возможно как раз путем закрепления перечня лиц, наделенных правом на подписание первичных учетных документов организации.
4. Комментируемая норма устанавливает требования к срокам оформления первичных учетных документов. Указанные документы должны быть составлены и подписаны в момент проведения хозяйственной операции, а если это объективно невозможно — непосредственно после ее окончания. В пункте 15 Положения по ведению бухгалтерского учета при реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота (п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета).
В свою очередь, п. 2.2 Положения о документах и документообороте требует, чтобы первичные учетные документы создавались своевременно, как правило, в момент совершения операции.
Далее в Законе указаны обстоятельства, которые фиксируют и гарантируют подписи должностных лиц, подписавших первичные учетные документы. Обращает на себя внимание то обстоятельство, что, по мнению законодателя, подписи не только подтверждают соблюдение требований о достоверности содержащихся в документах сведений, но и обеспечивают своевременное, качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухучете.
В правоприменительной практике встречаются споры с налоговыми органами относительно срока оформления первичных учетных документов. Так, по одному из споров суд признал несостоятельным позицию налогового органа, основанную на том, что внесение исправлений в первичные бухгалтерские документы свидетельствует о нарушении требований ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» к сроку, так как первичный документ должен составляться в момент совершения операции. Как разъяснил суд, данное обстоятельство, а именно внесение исправлений в документы бухгалтерского учета, не может служить основанием для отказа в применении налогового вычета по НДС при соблюдении налогоплательщиком требований налогового законодательства (Постановление ФАС Поволжского округа от 18.03.2008 по делу N А12-12760/07).

Положение о документах и документообороте предусматривает, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку (п. п. 2.8, 2.9 Положения о документах и документообороте).
Кроме того, первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) (п. 2.17 Положения о документах и документообороте).
5. Возможность исправить ошибку в первичном учетном документе зависит от вида учетного документа.
В силу требований Закона недопустимы исправления, подчистки и помарки в кассовых и банковских документах, в том числе первичных (п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, п. 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. N 18).

Исправление остальных первичных учетных документов допустимо с соблюдением определенного порядка. Исправление должно быть согласовано с участником хозяйственной операции, что подтверждается подписями тех лиц, которые его подписывали.
Однако как быть, если исправлениям подвергается документ, выставленный несколько лет назад, а руководитель организации-поставщика уже сменился? Кто должен в указанной ситуации поставить подпись, заверяющую внесенные исправления (прежний директор или действующий в текущий момент)? Казалось бы, все просто — заверить исправления должно лицо, являющееся руководителем организации на дату исправления (указанную позицию отстаивали представители налогового органа). Однако суд, ссылаясь на п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» (согласно которому исправления в первичные учетные документы можно вносить лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций), сделал вывод о том, что исправление должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Следовательно, поскольку новый директор не являлся участником хозяйственной операции, исправления счета-фактуры вполне обоснованно заверяет прежний руководитель организации-поставщика. (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.02.2009 по делу N А33-10708/08-Ф02-448/09).

Кроме того, следует указать дату исправления (п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета). Технически процедура внесения исправлений в первичные учетные документы описана в Положении о документах и документообороте. Согласно п. 4.2 указанного Положения ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: неправильный текст (сумма) зачеркивается, а над ним указывается верный. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление должно быть подтверждено надписью «Исправлено» и указанием даты внесения исправлений.
Нарушение предусмотренного Законом алгоритма исправления первичных документов приводит, как правило, к негативным последствиям. В частности, в судебной практике возникал спор, при разрешении которого суд был вынужден констатировать, что ненадлежащим образом оформленные счета-фактуры не могут быть исправлены путем направления контрагентом налогоплательщика письма об исправлении счетов-фактур, так как исправления вносятся в конкретный первичный учетный документ, а не путем обмена письмами между участниками хозяйственной операции (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.10.2005 по делу N А56-44120/2004).

Правильность оформления первичных документов имеет ключевое значение при возникновении конфликтов и их последующем судебном разрешении. Например, по одному из дел арбитражный суд округа, отказывая в удовлетворении иска о взыскании задолженности по договору, указал, что представленные документы не отвечают установленным законодательством требованиям. Как установил суд, накладные содержат не оговоренные обеими сторонами внесенные от руки исправления и не содержат указания на стоимость товара, что противоречит требованиям ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» (Постановление ФАС Уральского округа от 20.05.2008 N Ф09-2902/08-С5 по делу N А60-1762/2007-С4). По другим делам суд отказал истцу на том основании, что в накладной отсутствовали определенные реквизиты (например, подпись уполномоченного лица на получение товара, печать, расшифровки подписей), что противоречит требованиям ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» (Постановления ФАС Московского округа от 08.04.2008 N КГ-А40/1756-08 по делу N А40-44400/07-1-286; ФАС Дальневосточного округа от 11. 09.2008 по делу N Ф03-А51/08-1/3707; ФАС Уральского округа от 25.12.2008 N Ф09-9918/08-С5 по делу N А76-25964/2007. По другому делу суд отказал на том основании, что в товарной накладной в строке «Отпуск груза произвел» не было расшифровки должности и подписи лица, которое произвело отпуск груза, в документе отсутствовали подпись главного бухгалтера и ее расшифровка, не были указаны номер и даты доверенности, а кроме того, отсутствовал ИНН грузополучателя. См.: Постановление ФАС Поволжского округа от 07.11.2008 по делу N А57-9752/06).

Нарушение правил об исправлении первичных документов, как правило, влечет вывод судов о том, что указанные документы не могут служить основанием для принятия их в качестве надлежащих документов, что влечет негативные последствия для налогоплательщика.
Однако при внесении исправлений в первичные документы, по мнению суда, дата внесения исправлений в счет-фактуру не имеет юридического значения для определения налогового периода, в котором налогоплательщик вправе предъявить к вычету уплаченный поставщикам товаров налог на добавленную стоимость (Постановление ФАС Поволжского округа от 02.04.2008 по делу N А57-6342/07-5).

В ряде случаев возникает необходимость не корректировать содержание того или иного учетного документа, а дописать отсутствующие в нем сведения, т.е. дооформить.
В некоторых судебных спорах налоговый орган заявляет довод о том, что дооформление счетов-фактур было произведено с нарушением порядка внесения исправлений в бухгалтерские документы (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако доказать такое нарушение достаточно затруднительно, в связи с чем суды, как правило, отказывают в привлечении налогоплательщика к налоговой ответственности (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.05.2008 по делу N А05-9930/2007). В ряде случаев суды без замечаний принимают дооформленные первичные документы и считают их оформленными надлежащим образом (без фиксации исправлений) (Постановления ФАС Московского округа от 16. 04.2007 по делу N КА-А41/637-07; ФАС Западно-Сибирского округа от 02.02.2009 по делу N Ф04-7888/2008(17906-А45-14)).

Тем не менее существует судебная практика, согласно которой судом устанавливается, что недостающие реквизиты в представленных обществом счетах-фактурах были дописаны, а исправления не были заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. В связи с чем следует вывод, что такие исправленные счета-фактуры не могут являться основанием для принятия к вычету заявленного по ним НДС (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.05.2008 по делу N А58-243/07-Ф02-1738/08, А58-243/07-Ф02-1765/08). Названный подход представляется необоснованным.

Иногда логичным представляется повторное оформление и простая замена того или иного первичного документа. Однако возможность замены первичных учетных документов действующим законодательством РФ не урегулирована. В литературе на этот счет также высказываются противоречивые мнения.

Неоднозначна и правоприменительная практика окружных арбитражных судов. По отдельным спорам суды исходят из того, что в законодательстве РФ нет запрета на исправление первичных документов путем их замены на новые с теми же реквизитами (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 11.08.2005 по делу N А42-14434/04-28; ФАС Московского округа от 13.01.2006 по делу N КА-А40/12974-05). В данном случае положения п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» не применяются. Кроме того, судами без возражений принимаются документы, например счета-фактуры, оформленные взамен ранее выданных, с устранением ранее допущенных недостатков.
Например: Постановления ФАС Северо-Западного округа от 17.10.2005 по делу N А44-1204/2005-9; от 21.10.2005 по делу N А21-2525/05-С1; ФАС Западно-Сибирского округа от 28.04.2008 N Ф04-2341/2008(3407-А46-25) по делу N А46-6496/2007. Кроме того, некоторые окружные арбитражные суды подводят под свои выводы аргументированную теоретическую базу. Так, в Постановлении ФАС Центрального округа от 22. 10.2008 по делу N А64-3825/06-16 суд предложил рассматривать исправление неправильных записей как один из способов устранения недостатков счета-фактуры. Именно поэтому не был принят довод налоговой инспекции о нарушении указанного пункта в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.02.2009 по делу N А05-6327/2008 — в данном случае счета-фактуры не исправлялись (изменялись), а переоформлялись (причем этот факт не повлиял на существо хозяйственной операции). Иная трактовка содержится в Постановлении ФАС Уральского округа от 29.01.2009 по делу N Ф09-10682/08-С2: в случае исправления счета-фактуры путем замены на новый экземпляр порядок соблюдается, так как документ содержит подпись и печать продавца. Отсутствие же даты исправления в данном случае является объективным и не может служить поводом для непринятия исправленного таким способом счета-фактуры к учету, а содержащегося в нем НДС — к вычету, поскольку такое условие не предусмотрено ст. ст. 169, 171, 172 НК РФ. Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС Поволжского округа от 20.01.2009 по делу N А72-4094/2008.

Однако по некоторым судебным делам окружные арбитражные суды полагают, что возможность устранения допущенных в счетах-фактурах ошибок путем их переоформления не предусмотрена и данные документы не могут служить основанием для принятия к вычету НДС. При аргументации названной точки зрения суды полагают, что общий порядок внесения исправлений в первичные документы приведен в п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым в первичные учетные документы исправления могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправления. Представление вновь оформленного первичного документа противоречит указанной норме и не принимается судом в качестве доказательства.
Названная позиция сложилась у арбитров Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа. По мнению судей, п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» исключает возможность устранения допущенных в счетах-фактурах ошибок путем их переоформления. В связи с этим переоформленные счета-фактуры не могут являться основанием для принятия НДС к вычету (см.: Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.04.2006 N А19-15543/05-20-Ф02-924/06-С1 по делу N А19-15543/05-20; от 07.09.2006 N А19-7313/06-8-Ф02-4483/06-С1; от 26.06.2007 по делу N А33-20194/06-Ф02-3687/07. Аналогичное мнение суда закреплено в Постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа: от 26.03.2008 по делу N А33-8461/07-Ф02-1055/08; от 29.04.2008 по делу N А69-1321/07-Ф02-1667/08; от 20.08.2008 по делу N А19-13122/07-Ф02-3526/08; от 01.12.2008 по делу N А78-1854/08-С3-11/62-Ф02-5255/08, А78-1854/08-С3-11/62-Ф02-5909/08; от 11.01.2009 по делу N А78-1331/08-Ф02-6668/08 и др.). При аргументации указанной позиции суд исходит из того, что исправления в первичные документы должны вноситься в соответствии с п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Представление налогоплательщиком вновь составленных счетов-фактур (дубликатов) взамен первоначально выставленных поставщиками счетов-фактур, содержавших недочеты, без указания о том, что в документ внесены изменения, и без проставления даты внесения названных изменений противоречит требованиям законодательства о порядке внесения исправлений в первичные бухгалтерские документы. См.: Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.11.2005 по делу N А19-8518/05-45-Ф02-5977/05-С1. Кроме того, следует отметить, что по данному вопросу отсутствует отчетливо выраженная позиция ВАС РФ.

Таким образом, и положительная, и отрицательная судебная практика исходит из того, что устранение ошибок, допущенных в первичных документах, путем их переоформления Законом не предусмотрено. Тем не менее при отсутствии в Законе прямого запрета допустимость такой процедуры вполне очевидна.
6. Положения комментируемой статьи предусматривают составление сводных учетных документов, которые оформляются на основе первичных учетных документов. Кроме того, Закон определяет цели составления сводных учетных документов: для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о совершенных хозяйственных операциях.
Сводными учетными документами выступают кассовые книги, товарные отчеты, журналы-ордера, главная книга, иные регистры. В качестве итогового сводного документа выступает бухгалтерская отчетность организации.
7. Первичные и сводные учетные документы, как установлено в п. 7 комментируемой статьи, могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Закон не раскрывает, в чем заключается составление документа на машинных носителях информации. Видимо, предполагается их составление в электронном виде, что в современной практике осуществляется очень часто. По этой причине в целях обеспечения доступа к информации организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.
Следует отметить, что понятие «документированная информация» согласно ст. 2 ФЗ «Об информации» — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель. В свою очередь, под «информацией» в указанном нормативном акте понимаются сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

В правоприменительной практике возникали вопросы о том, возможно ли оформление и подписание электронно-цифровой подписью первичных учетных документов?
В соответствии с п. 3 ст. 11 ФЗ «Об информации» электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.
Вероятно, при соблюдении требований, установленных Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», определенные первичные учетные документы могут оформляться с их подписанием электронной цифровой подписью.

8. Комментируемая норма Закона определяет круг государственных органов, обладающих полномочиями по изъятию первичных учетных документов. К таким органам относятся:
органы дознания;
органы предварительного следствия;
органы прокуратуры;
суды;
налоговые инспекции;
органы внутренних дел.
Правила п. 8 ст. 9 комментируемого Закона воспроизведены в п. 100 Положения по ведению бухгалтерского учета.
Исходя из формулировки комментируемого нормативного акта, перечень указанных органов является закрытым и определяет их право осуществлять изъятие. Кроме того, действующее законодательство РФ предусматривает полномочия как по истребованию, так и по изъятию документов за другими органами государственной власти.
Следует учитывать, что понятия «изъятие» и «истребование» первичных документов различаются. Право по истребованию документов и информации может заключаться в получении государственными органами сведений, содержащихся в первичном учетном документе. При этом документ, как правило, представляется в виде копии документа, заверенной организацией. Изъятие предполагает право получения органом государственной власти подлинного документа.
Закрепленный в комментируемом положении Закона круг государственных органов, обладающих полномочиями по изъятию первичных учетных документов, описан неточно. Например, на основании ст. 26 Федерального закона от 11 января 1995 г. N 4-ФЗ «О Счетной палате Российской Федерации» право изъятия документов предоставлено инспекторам Счетной палаты РФ при проведении проверок и ревизий.

Кроме того, подп. 16 п. 1 ст. 64 ФЗ «Об исполнительном производстве» закрепляет право судебного пристава-исполнителя проводить проверку правильности удержания и перечисления денежных средств по судебному акту, акту другого органа или должностного лица по заявлению взыскателя или по собственной инициативе. При проведении такой проверки организация обязана представить судебному приставу-исполнителю соответствующие бухгалтерские и иные документы. Кроме того, в соответствии со ст. 83 ФЗ «Об исполнительном производстве» при наложении ареста на дебиторскую задолженность (например, с целью ее последующей реализации) судебным приставом производятся изъятие документов, подтверждающих наличие дебиторской задолженности, и передача их на хранение. Вполне очевидно, что в указанном случае изымаются первичные учетные документы.

Процедура изъятия первичных документов закреплена в правовых нормах.
Так, подп. 1 п. 1 ст. 31 НК РФ предусмотрено право налоговых органов требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов. Указанному праву корреспондирует обязанность налогоплательщиков (плательщиков сборов) представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены НК РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (подп. 6 п. 1 ст. 23 НК РФ).
В установленных НК РФ случаях может производиться выемка документов, процедура которой конкретизирована в ст. 94 НК РФ. Кроме того, согласно п. 8 ст. 94 НК РФ, в случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов. При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия.
Все изымаемые документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются на месте выемки.
Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика. В случае отказа налогоплательщика скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом в протоколе о выемке делается специальная отметка. Копия протокола о выемке документов и предметов вручается под расписку или высылается лицу, у которого эти документы и предметы были изъяты.
Необходимо подчеркнуть, что изъятие первичных учетных документов непосредственно судами в действующем законодательстве РФ не предусмотрено.
Подлинные первичные учетные документы могут быть истребованы у организации арбитражным судом или судом общей юрисдикции в качестве доказательств по делу, находящемуся в производстве суда. Условия, процедура и порядок изъятия документов установлены законодательством о гражданском и арбитражном судопроизводстве.
Первичные учетные документы относятся к письменным доказательствам. Согласно п. 4 ст. 66 АПК РФ лицо, участвующее в деле и не имеющее возможности самостоятельно получить необходимое доказательство от лица, у которого оно находится, вправе обратиться в арбитражный суд с ходатайством об истребовании данного доказательства. В ходатайстве должно быть обозначено доказательство, указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть установлены этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место его нахождения. В случае удовлетворения указанного ходатайства суд истребует соответствующее доказательство от лица, у которого оно находится. Об истребовании доказательств арбитражный суд выносит судебный акт — определение, в котором указываются срок и порядок представления доказательств (п. 6 ст. 66 АПК РФ). При получении судебного запроса согласно п. 7 ст. 66 АПК РФ лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его непосредственно в арбитражный суд. Там же предусмотрено, что при необходимости по запросу суда истребуемое доказательство может быть выдано на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

Необходимо учитывать, что письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, что установлено п. 8 ст. 75 АПК РФ. Подлинные документы согласно п. 9 ст. 75 АПК РФ представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда. При этом п. 10 ст. 75 АПК РФ предусмотрено, что подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.
Аналогичный порядок истребования документов в судебном порядке предусматривает п. 1 ст. 57 ГПК РФ: в случае, если представление необходимых доказательств для сторон и других лиц, участвующих в деле, затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств. При обращении к суду с ходатайством об истребовании доказательства необходимо обозначить доказательство, а также указать, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства (п. 2 ст. 57 ГПК РФ). Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

Согласно п. 2 ст. 71 ГПК РФ письменные доказательства представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств (п. 1 ст. 72 ГПК РФ). До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.
Изъятие первичных учетных документов бухгалтерского учета возможно и в рамках оперативно-розыскной деятельности. Перечень органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, конкретизирован в ст. 13 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности». На территории РФ право осуществлять оперативно-розыскную деятельность предоставляется оперативным подразделениям:
органов внутренних дел РФ;
органов федеральной службы безопасности;
федеральных органов государственной охраны;
таможенных органов РФ;
службы внешней разведки РФ;
Федеральной службы исполнения наказаний;
органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ.
Перечень органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, может быть изменен или дополнен только федеральным законом. Руководители указанных органов определяют перечень оперативных подразделений, правомочных осуществлять оперативно-розыскную деятельность, их полномочия, структуру и организацию работы.
Кроме того, изъятие не является самостоятельным оперативно-розыскным мероприятием, а осуществляется на основании п. 1 ст. 15 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», предоставляющего право при проведении оперативно-розыскных мероприятий производить изъятие документов, предметов, материалов и сообщений.
Как правило, изъятие первичных учетных документов производится в ходе проведения такого оперативно-розыскного мероприятия, как обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств (п. 8 ст. 6 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»).
Следует учитывать, что в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. N 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части исключения внепроцессуальных прав органов внутренних дел Российской Федерации, касающихся проверок субъектов предпринимательской деятельности» права органов внутренних дел по изъятию первичных учетных документов бухгалтерского учета существенно сократились.

Действующая ранее редакция Закона «О милиции» предусматривала, что милиции для выполнения возложенных на нее обязанностей предоставляется право производить в присутствии не менее двух понятых и представителя юридического лица, лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, либо его представителя, которым вручается копия указанного постановления, а также копии протоколов и описей, составленных в результате указанных в этом пункте действий, а при отсутствии таковых — с участием представителей органов исполнительной власти или органов местного самоуправления осмотр производственных, складских, торговых и иных служебных помещений, других мест хранения и использования имущества (п. 25 ч. 1 ст. 11).

Указанное право предоставляло милиции право изымать при производстве проверок и ревизий документы либо их копии с обязательным составлением протокола и описи изымаемых документов либо их копий. Как было установлено ранее в п. 25 ч. 1 ст. 11 Закона РФ «О милиции», в случае, если изымаются подлинные документы, с них изготовляются копии, которые заверяются должностным лицом органа внутренних дел (органа милиции), проводящим проверку или ревизию, и передаются лицу, у которого изымаются подлинные документы.
В действующей редакции Закон РФ «О милиции» предусматривает права милиции изымать у граждан и должностных лиц только документы, имеющие признаки подделки (п. 27 ч. 1 ст. 11).
Отдельными случаями изъятия первичных учетных документов выступают ситуации изъятия документов в рамках осуществления уголовно-процессуальной деятельности.
При расследовании уголовного дела указанные документы могут быть изъяты в ходе проведения определенных следственных действий (обыск, выемка, личный обыск). Порядок осуществления указанных следственных действий детально регламентирован в гл. 25 УПК РФ.

В рамках производства по делам об административных правонарушениях предусмотрена возможность изъятия документов в качестве одной из мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении (п. 4 ч. 1 ст. 27.1 КоАП РФ).
В соответствии с КоАП РФ меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении применяются в целях пресечения административного правонарушения, установления личности нарушителя, составления протокола об административном правонарушении при невозможности его составления на месте выявления административного правонарушения, обеспечения своевременного и правильного рассмотрения дела об административном правонарушении и исполнения принятого по делу постановления (ч. 1 ст. 27.1).
Порядок изъятия документов в рамках производства по делу об административном правонарушении определен ст. 27.10 КоАП РФ.
Так, в случае, если изымаются документы (за исключением изъятия документов на право управления транспортным средством), с них изготавливаются копии, которые заверяются должностным лицом, изъявшим документы, и передаются лицу, у которого изымаются документы, о чем делается запись в протоколе. Если копии изготовить невозможно или нельзя передать их одновременно с изъятием документов, указанное должностное лицо передает заверенные копии документов лицу, у которого были изъяты документы, в течение пяти дней после изъятия, о чем делается запись в протоколе.
В случае если по истечении пяти дней после изъятия документов заверенные копии документов не были переданы лицу, у которого изъяты документы, заверенные копии документов в течение трех дней должны быть направлены по почте заказным почтовым отправлением, о чем делается запись в протоколе с указанием номера почтового отправления. Копии документов направляются по адресу места нахождения юридического лица или адресу места жительства физического лица, указанному в протоколе.
В протоколе об изъятии вещей и документов указываются сведения о виде, количестве и реквизитах изъятых документов.
Подводя итог, следует подчеркнуть, что формулировки п. 8 комментируемой статьи вызывают критические замечания и уже не соответствуют положениям иных нормативно-правовых актов РФ.
Во-первых, в комментируемой статье используется термин «изъятие» применительно к полномочиям определенных органов государственной власти. Однако перечень указанных органов сформулирован неточно. Кроме того, относительно перечисления органов, которые могут изымать документы, действующим законодательством не предусмотрено изъятие документов непосредственно судами.
Во-вторых, при изъятии документов не всегда законодательно предусмотрено вынесение постановлений. Например, при проведении оперативно-розыскных мероприятий Законом не предусмотрено вынесение отдельного постановления об изъятии обнаруженных документов.
В-третьих, порядок изготовления копий, установленный действующим законодательством РФ, может быть различен в зависимости от вида изъятия документов. В ряде случаев предусмотренные иными нормативно-правовыми актами РФ требования не идентичны п. 8 комментируемой статьи в части определения полномочных лиц и порядка изготовления копий изымаемых документов.

Статьи по теме:

Первичные документы бухгалтерского учета — основные виды и оформление

Для финансовой отчетности предприятия огромное значение имеют первичные документы бухгалтерского учета.

Первичный документ – это письменное подтверждение выполнения хозяйственной операции (к примеру, оплаты товара или услуги). Он должен быть составлен в момент совершения операции или, если это невозможно, сразу после ее окончания.

К учету принимается только документация, составленная в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н). Существуют типовые бланки, разработанные Минфином России; при необходимости в них можно включать дополнительные строки, подтвердив это соответствующим распоряжением. Бланки учета кассовых операций изменению не подлежат.

К обязательным реквизитам первичной документации относят название, дату составления, наименование организации, содержание совершенной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование лица, которое производит расчет, и его подпись.

Виды первичных документов

Все основные первичные документы бухгалтерского учета по назначению подразделяются на: организационно-распорядительные, оправдательные и бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным относят документы, которые регламентируют проведение хозяйственных действий: доверенности, распоряжения, приказы. К оправдательным относятся акты приема, приходные ордера, накладные, подтверждающие совершенную операцию. Информация из них вносится в учетные регистры. Существуют экземпляры, которые относятся и к разрешительным, и к оправдательным – платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Документы бухгалтерского оформления составляются для систематизации записей и определения корреспонденции счетов – справки, ведомости распределения и другие. Они прилагаются к разрешительным или оправдательным и не имеют самостоятельного значения.

Требования к оформлению первичных документов в бухгалтерском учете

К оформлению первичной документации выдвигаются достаточно строгие требования:

• вносить записи следует аккуратно, писать четко и разборчиво;
• записи следует производить чернилами, шариковой ручкой, пишущей машинкой, компьютером и любыми другими средствами, которые гарантируют сохранность информации во время хранения в архиве. Использовать обычный карандаш для этой цели запрещено;
• она заверяется подписью руководителя организации, главного бухгалтера или уполномоченных лиц. Также должны быть расшифровки их подписей;
• заполнять следует все реквизиты; если какой-либо не заполняется, необходимо ставить прочерк;
• в такие виды первичных документов в бухгалтерском учете как банковские, приходные и расходные кассовые ордеры, внесение исправлений запрещено. В остальные можно вносить исправления, но их необходимо заверять подписями всех подписавших их лиц и с указанием даты исправления;
• документация, относящаяся к денежным операциям, должна содержать сумму цифрами и прописью;
• в случае если это предусмотрено бланком формы и требованиями действующего законодательства, ее скрепляют печатью организации.

Ведение первичных документов бухгалтерского учета от компании Talent Pool

Чтобы быть уверенными в правильности ведения бухучета, иметь подробную и полную информацию о движении средств в компании, не бояться проверок и штрафов обратитесь к нам! Компания Talent Pool возьмет на условиях аутсорсинга ведение всех первичных документов бухгалтерского учета, перечень которых представлен выше. Свяжитесь с нашими консультантами, чтобы узнать больше, прямо сейчас.

Бухгалтерский учет 320 Тест 1 Карточки

Срок Что из следующего является бизнес-ресурсом?	Определение Сырье, труд, информация
Срок действия Какой уровень управления отвечает за краткосрочное планирование и координацию действий, необходимых для достижения целей организации?	Определение
Срок действия Какой уровень управления отвечает за контроль повседневных операций?	Определение
Срок Способность достигать целей системы зависит от эффективного функционирования и гармоничного взаимодействия между ее подсистемами.Это называется ___	Определение Взаимозависимость подсистем
Срок Ценность информации для пользователей определяется всеми следующими факторами, кроме	Определение
Срок Пример нефинансовой операции:	Определение
Срок Пример финансовой операции:	Определение покупка компьютера
Срок Какая подсистема не является частью системы бухгалтерской информации?	Определение
Срок Основным различием между Системой финансовой отчетности (FRS) и Системой управленческой отчетности (MRS) является	Определение FRS предоставляет информацию внутренним и внешним пользователям: MRS предоставляет информацию внутренним пользователям
Срок действия Цель Системы обработки транзакций включает в себя все следующее, за исключением	Определение измерение и отчет о состоянии финансовых ресурсов и изменениях в этих ресурсах
Срок Система обработки транзакций включает в себя все следующие циклы, кроме	Определение
Срок Первичный ввод в Систему обработки транзакций:	Определение
Срок При разработке деятельности по сбору данных, какого типа данных следует избегать?	Определение
Срок Самым основным элементом полезных данных в базе данных является	Определение
Срок В базе данных полный набор атрибутов для одного вхождения класса сущности называется	Определение
Срок Действующая информация имеет все следующие характеристики, кроме	Определение
Срок действия Задачи управления базой данных не включают	Определение
Срок Автор различает Информационную систему учета и Информационную систему управления на основе	Определение , являются ли операции финансовыми или нефинансовыми
Срок действия Какой вид деятельности не является частью финансовой функции?	Определение
Срок действия Исследование рынка и реклама являются частью какой бизнес-функции?	Определение
Срок действия Какая функция управляет финансовыми ресурсами фирмы посредством управления портфелем, банковского дела, кредитной оценки, а также денежных поступлений и выплат?	Определение
Срок Что из следующего не является частью бухгалтерской функции?	Определение Управление физической информационной системой фирмы
Срок Термин «бухгалтерская независимость» относится к	Определение разделение обязанностей, например, ведение учета и хранение материальных ресурсов
Срок При распределенном подходе обработки данных	Определение компьютерные услуги организованы в небольшие блоки обработки информации под контролем конечных пользователей
Срок Группа контроля данных отвечает за	Определение связь между конечным пользователем и обработкой данных
Срок Обработка данных не включает , а не	Определение
Срок Аттестационные услуги осуществляет	Определение
Срок Кто меньше всего вовлечен в разработку новых систем?	Определение
Срок действия Цели всех информационных систем включают в себя все следующее, кроме	Определение оценка данных транзакции
Срок Какие лица могут быть вовлечены в жизненный цикл разработки систем?	Определение Бухгалтеры, системные специалисты и конечные пользователи
Срок действия Функция оценки, выполняемая в организации, которая выполняет широкий спектр услуг для управления, — это	Определение
Срок действия Преимущества системы баз данных включают все следующее, кроме	Определение открытый доступ ко всем данным для всех пользователей
Срок Недостатки распределенной обработки данных включают все следующее, кроме	Определение
Срок действия Преимущества распределенной обработки данных включают каждое из следующих, кроме	Определение Лучшее управление ресурсами организации
Срок Недостатки распределенного подхода к обработке данных включают все следующее, кроме	Определение Система не реагирует на ситуацию пользователя
Срок действия Пакеты ERP включают все следующие модули	Определение Человеческие ресурсы, главная книга и управление запасами
Срок действия Все следующие пользователи являются внешними конечными пользователями, за исключением	Определение
Условие Полезная информация должна обладать всеми следующими характеристиками, кроме	Определение
Срок Цели информационной системы включают каждое из следующих, кроме	Определение обеспечение финансовых интересов акционеров
Срок действия Бухгалтеры играют множество ролей, связанных с информационной системой бухгалтерского учета, за исключением	Определение
Срок Какая система не является частью цикла расходов?	Определение планирование / контроль производства
Срок Какая система выдает информацию, используемую для оценки запасов, составления бюджета, контроля затрат, отчетности о производительности и принятия решений о покупке?	Определение
Срок Что из следующего является оборотным документом	Определение
Срок Порядок записей в книге:	Определение
Срок Порядок записей в общем журнале:	Определение
Срок Как правило, специальный журнал не будет использоваться для записи	Определение
Срок На каком счете, скорее всего, будет вспомогательная бухгалтерская книга?	Определение
Срок Регистры дочерних компаний используются в средах ручного учета.Какой файл можно сравнить с вспомогательной бухгалтерской книгой в компьютеризированной среде?	Определение
Срок Журнал используется в средах ручного учета. Какой файл можно сравнить с журналом в вычислительной среде?	Определение
Срок В вычислительной среде список авторизованных поставщиков можно найти в	Определение
Срок Что из следующего является архивным файлом?	Определение файл дебиторской задолженности, которая была списана
Срок Какой документ не является типом исходного документа?	Определение
Срок Самая важная цель оборотного документа —	Определение служит исходным документом
Условие Какой тип графической документации представляет системы на разных уровнях детализации?	Определение
Срок	Определение описывает логические задачи, которые выполняются, но не то, кто их выполняет
Срок	Определение представляют отношения между ключевыми элементами как ручных, так и компьютерных систем.
Срок При определении размера партии какое соображение наименее важно?	Определение в соответствии с требованиями законодательства
Срок В отличие от системы реального времени, в системе пакетной обработки	Определение существует задержка между моментом, когда происходит экономическое событие, и обновлением финансовых записей
Срок В отличие от системы пакетной обработки, в системе реального времени	Определение обработка происходит при наступлении экономического события
Срок Тип транзакции, наиболее подходящий для пакетной обработки:	Определение
Срок Тип транзакции, наиболее подходящий для обработки в реальном времени:	Определение запись продажи на счете
Срок Какой шаг не найден при пакетной обработке с использованием последовательных файлов?	Определение немедленная обратная связь при ошибках ввода данных
Срок И выручка, и цикл расходов можно рассматривать как состоящие из двух ключевых частей.Это	Определение
Срок Все нижеследующее может служить доказательством экономического события, за исключением	Определение
Срок Какой метод обработки не использует метод деструктивного обновления?	Определение Пакетная обработка с использованием последовательных файлов
Условие Характеристики, которые различают системы пакетной обработки и системы реального времени, включают все следующее, кроме	Определение
Срок Файл, в котором хранятся данные, используемые как стандартные при обработке транзакций, — это	Определение
Срок	Определение запись чтения 100 требует записей первого чтения записи с 1 по 99
Срок Обработка в реальном времени была бы наиболее полезной при работе с фирмой	Определение
Срок Какое бухгалтерское приложение меньше всего подходит для пакетной обработки?	Определение
Срок Какое бухгалтерское приложение лучше всего подходит для пакетной обработки?	Определение
Срок действия Операционная неэффективность возникает из-за того, что	Определение учетные записи, общие для многих параллельных транзакций, должны обновляться в реальном времени
Срок действия Операционная эффективность может быть повышена на	Определение обновление учетных записей, уникальных для многих одновременных транзакций, в режиме реального времени и обновление общих учетных записей в пакетном режиме
Срок Наиболее подходящей схемой кодирования для плана счетов является	Определение
Условие Обычно для последовательного кодирования используется	Определение
Срок Самым важным преимуществом последовательного кодирования является то, что	Определение можно идентифицировать отсутствующие или незарегистрированные документы
Условие Когда компания хочет, чтобы ее система кодирования передавала значение без ссылки на какой-либо другой документ, она выбрала бы	Определение
Срок Самым важным преимуществом буквенного кода является то, что	Определение возможность представления предметов увеличена
Срок Какой этический принцип гласит, что выгода от решения должна перевешивать риски, и что не существует альтернативного решения, которое обеспечивает такую ​​же или большую выгоду с меньшим риском?	Определение
Срок Лица, которые приобретают определенный уровень навыков и знаний в области компьютерной этики, участвуют в каком уровне компьютерной этики?	Определение
Условие Все следующие факторы входят в треугольник мошенничества, за исключением	Определение существенность активов
Срок Какая характеристика не связана с программным обеспечением как интеллектуальной собственностью?	Определение автоматический мониторинг для обнаружения злоумышленников
Срок Для того, чтобы действие было названо мошенническим, необходимы все следующие условия, кроме	Определение
Срок Одной из характеристик мошенничества со стороны сотрудников является то, что мошенничество	Определение включает прямое преобразование денежных средств или других активов в личную выгоду работника
Срок Силы, которые могут допустить мошенничество, не включают	Определение централизованная среда принятия решений
Условие Что из следующего лучше всего описывает притирку?	Определение Применение денежных поступлений к другому счету клиента в попытке скрыть предыдущие кражи денежных средств
Срок	Определение кража денежных средств у организации до регистрации
Срок действия Кто отвечает за создание и поддержание системы внутреннего контроля?	Определение
Срок Концепция разумной уверенности предполагает, что	Определение Стоимость внутреннего контроля должна быть меньше, чем выгода, которую он обеспечивает
Срок Что из перечисленного не является ограничением системы внутреннего контроля?	Определение отрасль изначально рискованна
Срок действия Самый экономичный вид внутреннего контроля —	Определение
Срок Что из перечисленного является превентивным контролем?	Определение Проверка кредитоспособности перед утверждением продажи на счете
Срок Хорошо составленный заказ на поставку является примером	Определение
Срок Подсчет инвентаризации является примером	Определение
Срок Банковская выверка выявила ошибку транспонирования в бухгалтерских книгах.Это пример	Определение
Срок действия При уравновешивании рисков и выгод, которые являются частью каждого этического решения, менеджеры получают рекомендации от каждого из следующих, кроме	Определение
Срок Что из следующего не является элементом среды внутреннего контроля	Определение хорошо оформленные документы и записи
Срок Что из следующего указывает на слабость в среде внутреннего контроля?	Определение оценка эффективности проводится каждые три года
Условие Что из следующего указывает на наличие сильной среды внутреннего контроля?	Определение Группа внутреннего аудита подотчетна комитету по аудиту совета директоров
Срок Согласно SAS 78, эффективная система бухгалтерского учета выполняет все нижеперечисленное, за исключением	Определение разделяет обязанности по вводу данных и генерации отчетов
Срок действия Что из следующего является наилучшей причиной разделения обязанностей в ручной системе?	Определение для предотвращения авторизации транзакций регистратором
Срок	Определение кража денежных средств у организации после регистрации
Срок Что из нижеперечисленного не является процедурой внутреннего контроля?	Определение стиль работы руководства
Срок Решение о предоставлении кредита сверх обычного кредитного лимита является примером	Определение
Срок действия Когда обязанности не могут быть разделены, наиболее важная внутренняя процедура регулирования	Определение
Срок действия Какую процедуру внутреннего контроля выполняет система бухгалтерского учета, которая ведет надлежащий аудиторский след?	Определение
Срок Мошенничество с сотрудниками включает три этапа.Что из нижеперечисленного не задействовано?	Определение искажение финансовой отчетности
Срок Что из следующего не является примером независимой проверки?	Определение разрешение доступа только авторизованным пользователям к системе учета
Срок действия Значение Закона Сарбейнса-Оксли для бухгалтерской профессии состоит в том, что	Определение Руководство должно сертифицировать свою систему внутреннего контроля
Срок полномочий Совет директоров полностью состоит из личных друзей генерального директора.Это указывает на слабость в	Определение
Срок Мошенничество с подставной компанией связано с	Определение изготовление ложных заказов на закупку, получение отчетов и счетов-фактур
Срок Когда определенные клиенты производили платежи наличными для уменьшения своей дебиторской задолженности, бухгалтер присвоил их и списал со счетов как безнадежные.Какая процедура контроля, скорее всего, предотвратит это нарушение?	Определение
Срок Офис-менеджер забыл записать в бухгалтерском учете ежедневный банковский депозит. Какая процедура контроля вероятнее всего предотвратит или обнаружит эту ошибку?	Определение
Срок	Определение Как менеджеры принимают решение о том, что является правильным в ведении бизнеса, и достигают того, что, по их мнению, является правильным для бизнеса
Срок действия Все следующие условия являются условиями мошенничества, кроме	Определение
Условие Четыре основных типа мошенничества включают все следующие, кроме	Определение
Срок действия Контрольные действия в соответствии с SA 78 / COSO включают	Определение общие средства управления, средства контроля приложений и физические средства контроля
Срок Система внутреннего контроля имеет ограничения.К ним относятся все следующие, кроме	Определение
Срок действия Руководство может ожидать различных выгод от внедрения системы строгого внутреннего контроля. Какое из следующих преимуществ наименее вероятно?	Определение Предыдущий сговор сотрудника с целью совершения мошенничества
Срок Какая из следующих ситуаций не является нарушением разделения обязанностей?	Определение Клерк склада, который несет ответственность за хранение запасов на складе, выбирает поставщика и санкционирует закупки при низком уровне запасов
Срок Какие из следующих вопросов должны быть решены в кодексе деловой этики, требуемом SEC?	Определение Конфликты интересов, полное и справедливое раскрытие информации, соблюдение правовых норм, внутреннее сообщение о нарушениях кодекса

Принципы бухгалтерских систем | Финансовый учет

Системы бухгалтерского учета: от ручных к компьютеризированным

Ручная система бухгалтерского учета с записью из общего журнала в главную книгу используется в течение сотен лет и до сих пор используется некоторыми очень небольшими компаниями, и это то, что вы уже узнали.

Постепенно некоторые ручные системы эволюционировали и стали включать несколько журналов и бухгалтерских книг для повышения эффективности. Журналы, включенные в эти системы, включают:

• журнал продаж для записи всех продаж в кредит
• журнал покупок для записи всех покупок в кредит
• журнал денежных поступлений для записи всех денежных поступлений
• журнал выплат денежных средств для записи всех платежей наличными; и
• общий журнал для записи корректировочных и закрывающих записей и любых других записей, которые не помещаются в один из специальных журналов.

Помимо главной бухгалтерской книги, такая система обычно имеет вспомогательные бухгалтерские книги (думаю, второстепенные) для дебиторской, инвентарной и кредиторской задолженности, показывающие, сколько должен каждый покупатель, сколько каждой части запасов у нас есть и сколько должно каждому поставщику. В главной книге отображается общая сумма дебиторской, товарно-материальной и кредиторской задолженности, но детали во вспомогательных книгах позволяют компаниям отправлять счета клиентам, приобретать дополнительные товарные запасы и оплачивать счета поставщикам.

В настоящее время многие предприятия поддерживают все бухгалтерские функции с использованием компьютеризированной системы бухгалтерского учета. Однако некоторые владельцы малого бизнеса все еще используют ручные системы, потому что они знакомы и удовлетворяют их потребности. Ваши знания базовой системы ручного учета, описанной в этих первых главах, позволят вам лучше понять компьютеризированную систему бухгалтерского учета. Компьютер автоматически выполняет некоторые шаги в бухгалтерском цикле, такие как разноска записей журнала на счетах главной книги, закрытие книг и подготовка финансовых отчетов.Однако, если вы понимаете все этапы бухгалтерского цикла, вы лучше поймете, как использовать полученные данные при принятии решений. Нам необходимо понимать, как следить за процессом бухгалтерского учета вручную, чтобы в случае ошибки, сделанной в компьютеризированной системе, вы могли «раскрутить» то, что было сделано с помощью программного обеспечения, с нашими знаниями о том, как делать это вручную.

Система бухгалтерского учета — это набор записей, процедур и оборудования, используемых для выполнения бухгалтерских функций.Ручные системы состоят из журналов и бухгалтерских книг на бумаге. Компьютеризированные бухгалтерские системы состоят из бухгалтерского программного обеспечения, компьютерных файлов, компьютеров и соответствующего периферийного оборудования, такого как принтеры.

Независимо от системы, в функции бухгалтеров входят:

1. наблюдение, идентификация и измерение экономических событий;
2. запись, классификация и обобщение измерений; и
3. сообщение экономических событий и интерпретация финансовой отчетности.

Как внутренние, так и внешние пользователи сообщают бухгалтерам о своих информационных потребностях. Система бухгалтерского учета позволяет бухгалтерскому персоналу компании предоставлять соответствующую бухгалтерскую информацию для удовлетворения этих потребностей. Когда внутренние и внешние пользователи принимают решения, которые становятся экономическими событиями, цикл информации, решений и экономических событий начинается снова.

В первых четырех главах основное внимание было уделено тому, как можно использовать систему бухгалтерского учета для подготовки финансовой отчетности.Однако мы также обсудили, как использовать эту информацию при принятии решений. В последующих главах также показано, как подготовить информацию и как эта информация помогает пользователям принимать обоснованные решения. Мы не исключили аспекты подготовки, потому что считаем, что наиболее информированные пользователи — это те, кто также понимает, как информация была подготовлена. Эти пользователи понимают не только ограниченность информации, но и ее важность для принятия решений.

В этой главе мы рассмотрим, как работает каждый специальный журнал.

Пользователи бухгалтерской информации | Финансовый учет

В процессе бухгалтерского учета финансовые данные предоставляются широкому кругу лиц, чьи цели при изучении данных сильно различаются. Ранее были определены три основных пользователя бухгалтерской информации: внутренние пользователи, внешние пользователи и правительство / IRS. Каждая группа использует бухгалтерскую информацию по-разному и требует, чтобы информация представлялась по-разному.

Внутренние пользователи

Бухгалтерский учет предоставляет менеджерам и владельцам важные финансовые данные, которые полезны для принятия решений.Этот вид бухгалтерского учета обычно называют управленческим.

Некоторые из способов использования бухгалтерской информации внутренними пользователями включают следующее:

• Оценка того, как руководство выполнило свои обязанности по защите и управлению ресурсами компании
• Формирование решений о том, когда заимствовать или инвестировать ресурсы компании
• Формирование решений о расширении или сокращении

Внешние пользователи

Обычно называется финансовым бухгалтерским учетом, запись финансовой истории предприятия для использования внешними организациями используется для многих целей.Внешние пользователи бухгалтерской информации делятся на шесть групп; Каждый имеет разные интересы в компании и хочет получить ответы на уникальные вопросы. Группы и некоторые из их возможных вопросов:

• Собственники и потенциальные собственники. Получила ли компания удовлетворительный доход от общих вложений? Следует ли делать инвестиции в эту компанию? Следует ли увеличить, уменьшить или сохранить текущие инвестиции на том же уровне? Может ли компания установить дорогостоящее оборудование для борьбы с загрязнением и при этом оставаться прибыльной?
• Кредиторы и кредиторы. Следует ли предоставлять кредит компании? Сможет ли компания выплатить свои долги при наступлении срока их погашения?
• Сотрудники и их союзы. Есть ли у компании возможность выплачивать повышенную заработную плату? Способна ли компания с финансовой точки зрения обеспечить долгосрочную занятость своих сотрудников?
• Клиенты. Предлагает ли компания полезные товары по разумным ценам? Выживет ли компания достаточно долго, чтобы соблюдать гарантии на продукцию?
• Государственные единицы. Взимает ли компания, например, местное коммунальное предприятие, справедливую плату за свои услуги?
• Общественность. Предоставляет ли компания полезные продукты и оплачиваемую работу для граждан, не вызывая серьезных экологических проблем?

Некоторые из способов использования бухгалтерской информации внешними пользователями включают следующее:

• Акционеры имеют право знать, как компания управляет своими инвестициями
• Федеральное правительство и правительство штата требуют налоговые декларации и другие документы, которые часто готовят бухгалтеры
• Банки или кредитные учреждения могут использовать бухгалтерскую информацию для принятия решений, например, предоставлять ли ссуду или сколько ссудить бизнесу
• Инвесторы также будут использовать бухгалтерскую информацию для принятия инвестиционных решений

Финансовая отчетность общего назначения предоставляет большую часть информации, необходимой внешним пользователям финансового учета.Эти финансовые отчеты представляют собой официальные отчеты, содержащие информацию о финансовом положении компании, денежных поступлениях и оттоках, а также результатах операций. Многие компании публикуют эти отчеты в годовых отчетах, также известных как 10-K или 10-Q (квартальный отчет). Годовой отчет содержит мнение независимого аудитора о достоверности финансовой отчетности, а также информацию о деятельности, продуктах и ​​планах компании. Как правило, лучше всего найти эти отчеты для публичной компании на их веб-сайте в разделе «Связи с инвесторами».Финансовая отчетность, используемая внешними организациями, составляется с использованием общепринятых принципов бухгалтерского учета или GAAP. Мы обсудим язык GAAP далее в следующих разделах.

Правительство / IRS

Государственные органы, отслеживающие и использующие налоги, интересуются финансовой историей бизнеса. Они хотят знать, платит ли бизнес налоги в соответствии с действующим налоговым законодательством. Язык, на котором составляется финансовая отчетность, относящаяся к налогам, называется IRC или Internal Revenue Code.Налоговая подготовка выходит за рамки этого курса.

Важные моменты, которые следует запомнить

• Внутренние пользователи — это люди в бизнес-организации, использующие финансовую информацию. Примеры внутренних пользователей: владельцы, менеджеры и сотрудники.
• Внешние пользователи — это люди, не относящиеся к коммерческой организации (организации), которые используют бухгалтерскую информацию. Примерами внешних пользователей являются поставщики, банки, клиенты, инвесторы, потенциальные инвесторы и налоговые органы.

Бухгалтерская организация

Что такое бухгалтерская организация?

Бухгалтерская единица — это четко определенная экономическая единица, которая изолирует учет определенных операций от других подразделений или бухгалтерских единиц. Бухгалтерская единица может быть корпорацией или индивидуальным предпринимателем, а также дочерней компанией внутри корпорации. Однако бухгалтерская организация должна иметь отдельный набор книг или записей с подробным описанием активов и обязательств, чем у собственника.

Бухгалтерская единица является частью концепции хозяйственной единицы, которая утверждает, что финансовые операции и бухгалтерские записи владельцев и организаций не могут быть объединены.

Разделение субъектов бухгалтерского учета важно, поскольку оно помогает вести надлежащий налоговый учет и финансовую отчетность. Однако несколько единиц бухгалтерского учета могут быть объединены в финансовую отчетность компании.

Ключевые выводы

• Бухгалтерская единица — это четко определенная экономическая единица, которая изолирует учет операций от других подразделений или бухгалтерских единиц.
• Бухгалтерская единица может быть корпорацией или индивидуальным предпринимателем, а также дочерней компанией внутри корпорации.
• Бухгалтерское предприятие должно иметь отдельный набор книг или записей с подробным описанием активов и обязательств, чем у собственника.

Как работает бухгалтерская организация

Несмотря на то, что ведение отдельных учетных единиц предоставляет руководству полезную информацию, требуется больше ресурсов компании для поддержания структуры финансовой отчетности по мере роста количества организаций.

Бухгалтеры должны вести отдельные записи для отдельных бухгалтерских организаций и определять конкретные денежные потоки от каждой организации. Денежный поток — это денежные средства, которые переводятся в бизнес и выходят из него в результате его повседневной деятельности.

После создания бухгалтерского предприятия его не следует менять, поскольку это приносит в жертву будущую сопоставимость финансовых данных.

Внутренние бухгалтерские организации

Бухгалтерские организации определяются произвольно на основе информационных потребностей руководства или группируются на основе сходства их деловых операций.После определения компании все связанные операции, активы и обязательства передаются в учетную организацию для целей отчетности и подотчетности.

Учетные единицы могут быть созданы для определенных продуктовых линеек или географических регионов, в которых продается продукция компании. Кроме того, конкретные бухгалтерские записи могут вестись на основе основных принципов организации или могут быть разделены по клиентской базе, если каждая клиентская база отличается друг от друга. Примеры внутренних учетных единиц включают инвестиционное подразделение банка или отдел продаж корпорации.

Единицы внутреннего учета полезны, потому что они позволяют руководству компании независимо анализировать операции из различных секторов бизнеса. Прогнозирование и финансовый анализ упрощаются за счет разделения финансовых данных по разным организациям. Ведение различных учетных записей позволяет проводить стратегический анализ различных линеек продуктов и помогает принимать решения о прекращении или расширении той или иной бизнес-операции.

Внешние бухгалтерские организации

Бизнес должен вести финансовую отчетность отдельно от владельцев и инвесторов.По этой причине бизнес является бухгалтерской единицей для юридических и налоговых целей. Бухгалтерская единица позволяет налоговым органам устанавливать надлежащие сборы в соответствии с налоговыми правилами.

У разных бухгалтерских организаций разные требования к финансовой отчетности. Финансовая отчетность важна, потому что в ней указывается, кто и какими активами владеет в случае, если бухгалтерская организация должна ликвидироваться в результате банкротства. Кроме того, с отдельными объектами бухгалтерского учета легче проводить аудит финансовой отчетности организации.Примеры более крупных бухгалтерских организаций включают корпорации, товарищества и трасты.

Автомобили специального назначения (СПВ)

Транспортные средства специального назначения, или SPV, представляют собой субъекты бухгалтерского учета, которые существуют как дочерняя компания со структурой активов и обязательств, а также юридическим статусом, который обеспечивает безопасность ее обязательств даже в случае банкротства материнской компании.

SPV также может быть дочерней компанией финансовой корпорации, призванной выступать в качестве контрагента по свопам и другим зависимым от кредита производным инструментам.Производный инструмент — это ценная бумага, стоимость которой определяется или определяется на основе базового актива или активов, таких как эталонный показатель.

Иногда компании специального назначения — также называемые организациями специального назначения или (SPE) — могут использоваться нечестиво для сокрытия нарушений бухгалтерского учета или чрезмерных рисков, взятых на себя материнской компанией. Таким образом, автомобили специального назначения могут скрывать важную информацию от инвесторов и аналитиков, которые могут не знать полной финансовой картины компании.

По этой причине инвесторы должны проанализировать баланс материнской компании, а также балансы компаний специального назначения, прежде чем принимать решение об инвестировании в бизнес.Бухгалтерский скандал с Enron — яркий пример того, как компании могут скрывать убытки, используя отдельные бухгалтерские записи.

Исходные документы в бухгалтерском учете: определение и цель — видео и стенограмма урока

Знаете ли вы, какую роль играют исходные документы в бухгалтерском учете? Если нет, не волнуйтесь; к концу этого урока вы это сделаете. Вы также узнаете определение исходных документов и увидите некоторые распространенные примеры исходных документов.

Что такое исходные документы?

Кейт владеет антикварным магазином.Сегодня утром ей позвонил бухгалтер и попросил принести исходные документы, которые у нее есть за месяц. «Что ж, миссис Браун, я была бы рада, но понятия не имею, что это за исходные документы», — говорит Кейт.

«О, Кейт, — говорит миссис Браун, — мне очень жаль, что я не объяснила. Исходные документы — это листки бумаги, подтверждающие, что транзакция произошла. ‘

Примеры исходных документов

‘Клочки бумаги?’ — спрашивает Кейт. «Какая бумага?»

«Ну, Кейт, миссис.Браун говорит: «Исходные документы — это все, что вы получаете в ходе транзакции. Это могут быть квитанции от покупок и счета-фактуры по сделанным вами продажам, будь то продажи за счет или за наличный расчет; счета-фактуры, которые показывают, что вы совершили покупки на счету, также являются исходными документами; чеки, выписанные вами для оплаты счетов; квитанции о депозите, подтверждающие, что вы положили определенную сумму денег в банк; или копии оплаченных счетов — это все первичные документы ».

Кейт смотрит на разбросанные по прилавку бумаги.Она собирает их и начинает листать, вытаскивая несколько листов. «Хорошо, — говорит она, — у меня есть квитанции, где я заплатила наличными за товары, купленные на прошлой неделе. Это первоисточники, верно?

«Да, есть, — говорит миссис Браун.

Кейт достает из стопки еще несколько листов. «И у меня есть копии счетов, которые я оплатил в этом месяце. Будут ли они работать в качестве исходных документов? »

«Если он показывает доказательство финансовой операции, то да, это исходный документ», — сказала миссис Дж.- говорит Браун.

«Ну, теперь, когда я знаю, что ищу, я могу предоставить вам то, что вам нужно!» Кейт говорит.

Почему важны исходные документы

«Хорошо, — говорит сама себе Кейт, — я думаю, что у меня все это вместе. Я хочу доставить их в руки и узнать, почему они так важны! »

Кейт едет в офис миссис Браун, вооружившись всеми первоисточниками, которые она может найти. Она входит и передает предметы миссис Браун.

«Спасибо, Кейт. Это было довольно быстро.Я рада, что вы это принесли. Мне действительно нужно закончить ваши книги ».

‘Мне было интересно, миссис Браун, вы можете объяснить мне, почему они так важны?’ — спрашивает Кейт.

«Конечно, Кейт, — отвечает миссис Браун. «Как я сказал вам по телефону, исходные документы являются доказательством того, что произошла финансовая операция. Изучение исходного документа — это первый шаг в бухгалтерском цикле. В исходных документах указывается, какой тип транзакции произошел, какие счета затронуты, и сумма транзакции в долларах.Все это необходимо решить до того, как будет сделана запись в журнале. Журнальная запись — это запись даты, затронутых счетов и суммы транзакции в бухгалтерском журнале. Бухгалтерский журнал — это запись бухгалтерских операций в хронологическом порядке. Итак, понимаете, без исходных документов я даже не смог бы начать делать за вас точную работу ».

Краткое содержание урока

«Итак, позвольте мне уточнить, — говорит Кейт. ‘ Исходные документы могут быть квитанциями, копиями чеков, копиями счетов-фактур, депозитных квитанций или чем-либо еще, что доказывает, что транзакция произошла.Бухгалтеры нуждаются в первичных документах, чтобы они могли точно задокументировать финансовые операции, произошедшие в течение отчетного периода. Изучение исходных документов — это первый шаг в бухгалтерском цикле, который происходит до того, как будет сделана запись в журнале. Запись журнала — это место, где вы записываете дату, затронутые счета и сумму транзакции в бухгалтерском журнале , который представляет собой запись транзакций в хронологическом порядке. Я прав?’

«Конечно, Кейт.Разве не удивительно, насколько важным может быть простой лист бумаги в бухгалтерской индустрии? » — спрашивает миссис Браун.

Результаты обучения

По завершении этого урока у вас будет возможность:

• Определить исходные документы, запись в журнале и бухгалтерский журнал
• Определите примеры исходных документов
• Объясните, почему первичные документы важны в бухгалтерском учете

Принципы бухгалтерского учета: определения и объяснения

В этом руководстве мы разберем 10 основных принципов бухгалтерского учета, определенных в «GAAP», или общепринятых принципах бухгалтерского учета, которые регулируют сферу бухгалтерского учета.Вот краткий обзор основных принципов бухгалтерского учета:

Основные принципы бухгалтерского учета

1. Допущение об экономическом субъекте : Бизнес является самостоятельным субъектом и должен рассматриваться как таковой.
2. Допущение о денежной единице : Все финансовые операции должны регистрироваться в одной и той же валюте.
3. Допущение за конкретный период времени : Финансовые отчеты должны показывать результаты за определенный период времени.
4. Принцип затрат : Стоимость товара в финансовой отчетности не меняется.
5. Принцип полного раскрытия информации : Вся информация, относящаяся к функциям финансовой отчетности предприятия, должна раскрываться в примечаниях к отчетности.
6. Принцип непрерывности деятельности : Бизнес будет продолжать существовать и функционировать без определенной даты окончания.
7. Принцип сопоставления : Компании должны использовать метод начисления в бухгалтерском учете и сообщать всю финансовую информацию, используя этот метод.
8. Принцип признания выручки : выручка сообщается, когда она заработана, независимо от того, когда фактически получен платеж.
9. Принцип существенности : Когда бухгалтер обнаруживает транзакционную ошибку, он может использовать свое профессиональное суждение, чтобы определить, является ли ошибка несущественной для бизнеса.
10. Принцип консерватизма : Когда существует более одного приемлемого способа записи транзакции, расходы и обязательства должны регистрироваться как можно скорее, а доходы и прибыли должны регистрироваться только тогда, когда они происходят.

Каковы основные принципы бухгалтерского учета?

Прежде чем мы объясним 10 наиболее распространенных основных принципов бухгалтерского учета, давайте начнем с краткого обзора.Какие являются основными принципами бухгалтерского учета?

Основные принципы бухгалтерского учета — это не какие-либо произвольные принципы, которые различаются от бухгалтера к бухгалтеру. Вместо этого область бухгалтерского учета регулируется рядом принципов или правил, определенных Советом по стандартам финансового учета (FASB).

Эти принципы бухгалтерского учета часто называют GAAP (произносится как «пробел»), что означает общепринятые принципы бухгалтерского учета. Однако в целом GAAP состоит из трех частей:

1. Основные принципы бухгалтерского учета
2. Правила и стандарты, выпущенные FASB
3. Общепринятые отраслевые практики

В данном случае мы обсуждаем номер один, основные принципы бухгалтерского учета, которые определяют, как ваш бухгалтер выполняет свою работу.Эти принципы бухгалтерского учета гарантируют единообразие бухгалтерских отчетов и финансовых отчетов для всех предприятий и, следовательно, помогают защитить владельцев бизнеса, потребителей и инвесторов от мошенничества. В конечном итоге, чем больше вы понимаете эти основные принципы бухгалтерского учета, тем легче будет работать с любым профессиональным бухгалтером, которого вы наняли для своего бизнеса.

Понимание 10 важнейших принципов бухгалтерского учета

Несмотря на то, что существует множество принципов и указаний, которые составляют GAAP в соответствии с определением FASB, вы можете сжать их в этот список из 10 основных принципов бухгалтерского учета, которые являются одними из наиболее часто используемых в отрасли — и, следовательно, одними из самых важных. чтобы понять.Итак, каковы основные принципы бухгалтерского учета? Разберем их:

1. Допущение об экономическом субъекте

По сути, принцип допущения экономического субъекта — это концепция бухгалтерского учета, которая гласит, что бизнес является самостоятельным субъектом и должен рассматриваться как таковой. Этот принцип также иногда называют «допущением об отдельной сущности».

Следовательно, исходя из принципа допущения экономического субъекта, ваш бухгалтер посоветует вам отделить ваши бизнес-операции от ваших личных операций — и по этой причине так важно открыть отдельный банковский счет для бизнеса.Даже в случае индивидуального предпринимательства, когда ваша коммерческая деятельность указывается в вашей личной налоговой декларации, предположение об экономическом субъекте все еще применяется, поскольку с юридической точки зрения ваш бизнес может существовать независимо от вас.

Итак, предположение об экономическом субъекте не только защищает ваши личные финансы, настаивая на том, что они отделены от финансов вашего бизнеса, но и для индивидуальных предпринимателей соблюдение этого основного принципа бухгалтерского учета также упрощает процесс, если вы решите зарегистрировать их в будущем. .

2. Допущение денежной единицы

Принцип допущения о денежной единице требует, чтобы вся финансовая деятельность регистрировалась в одной и той же валюте, что в случае предприятий США означает доллары США. Таким образом, принцип допущения денежной единицы является обоснованием того, почему вам нужно приложить дополнительные усилия для завершения бухгалтерского учета иностранных транзакций.

Более того, еще одно допущение этого базового принципа бухгалтерского учета состоит в том, что покупательная способность валюты остается неизменной во времени.Другими словами, инфляция не учитывается в финансовых отчетах предприятия, даже если этот бизнес существует уже несколько десятилетий.

3. Допущение за конкретный период времени

Предположение о конкретном периоде времени требует, чтобы финансовые отчеты компании отражали результаты за определенный период времени, чтобы они были значимыми для тех, кто их проверяет. Кроме того, этот принцип бухгалтерского учета указывает, что во всех финансовых отчетах должен быть указан конкретный период времени, за который они охватывают на фактическом документе.

Именно из-за этого принципа ваш баланс всегда содержит информацию на определенную дату, а отчет о прибылях и убытках охватывает диапазон дат. Еще раз повторю, что все ваши финансовые отчеты — отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об акционерном капитале и т. Д. Должны показывать период времени, в течение которого ведется отчетная деятельность, чтобы вы могли сделать из них выводы.

4. Принцип затрат

Принцип стоимости требует, чтобы стоимость товара не изменялась в финансовой отчетности.Поэтому, даже если в течение года вы приобрели предмет, стоимость которого существенно выросла — например, здание, — ваш бухгалтер всегда будет сообщать об этом активе по той сумме, за которую он был приобретен. Другими словами, вы всегда указываете историческую стоимость актива или предмета.

Этот основной принцип бухгалтерского учета важен, поскольку он напоминает владельцам бизнеса не путать затраты со стоимостью. Хотя стоимость предметов и активов со временем меняется, прибыль или убытки от ваших активов отражаются только в их продаже или в записях об амортизации.Если вам нужна истинная оценка вашего бизнеса без продажи активов, вам нужно будет работать с оценщиком, а не полагаться на свою финансовую отчетность.

5. Принцип полного раскрытия информации

Принцип полного раскрытия информации — это принцип, который вы, возможно, слышали в новостях в отношении компаний, публикующих информацию. Согласно этому основному принципу бухгалтерского учета, компания должна раскрывать всю информацию, относящуюся к функциям ее финансовой отчетности, в примечаниях для читателя, прилагаемых к отчетам.Как правило, в этих примечаниях сначала перечисляются принципы бухгалтерского учета компании, а за ними следует дополнительная информация.

Этот принцип бухгалтерского учета помогает гарантировать, что акционеры, инвесторы и даже широкая общественность не будут введены в заблуждение каким-либо аспектом финансовой отчетности предприятия.

6. Принцип непрерывности деятельности

Также называемый «принципом отсутствия смерти», принцип непрерывности деятельности предполагает, что бизнес будет продолжать существовать и функционировать без определенной даты окончания, что означает, что бизнес не будет ликвидирован в обозримом будущем.Таким образом, именно из-за этого основного принципа бухгалтерского учета вы откладываете признание расходов на более поздний отчетный период.

Кроме того, этот принцип бухгалтерского учета также требует, чтобы, если бухгалтер считает — на основании финансовой отчетности предприятия — что он будет вынужден ликвидировать свою деятельность, он должен раскрыть эту оценку.

7. Принцип соответствия

В целях налогообложения многие малые предприятия, особенно индивидуальные предприятия, предпочитают работать на кассовой основе — это означает, что выручка сообщается при получении наличных, а о расходах — при их использовании (или при списании средств с кредитной карты вашего предприятия).Однако принцип соответствия указывает, что предприятия должны использовать метод начисления и представлять всю финансовую информацию с использованием этого метода.

Согласно этому основному принципу бухгалтерского учета, расходы должны сопоставляться с выручкой, и поэтому продажи и расходы, использованные для производства этих продаж, отражаются в одном и том же отчетном периоде. Эти расходы могут включать заработную плату, комиссионные с продаж, некоторые накладные расходы и т. Д.

При этом, даже если ваша налоговая декларация основана на кассовом методе учета, ваш бухгалтер может подготовить ваши финансовые отчеты, используя метод начисления.В конечном итоге отчеты по методу начисления не только отражают принцип сопоставления, но и обеспечивают лучший анализ эффективности и прибыльности вашего бизнеса, чем отчеты по кассовым операциям.

8. Принцип признания доходов

Как и принцип сопоставления, принцип признания выручки относится к учету по методу начисления. Принцип признания выручки требует, чтобы выручка сообщалась по мере ее получения, независимо от того, когда фактически получена оплата за продукт или услугу.Таким образом, при использовании этого основного принципа бухгалтерского учета ваш бизнес может получать ежемесячный доход, даже если вы не получали реальных денежных средств в этом месяце.

Таким образом, цель принципа признания выручки состоит в том, чтобы точно сообщить о доходе или выручке при продаже, даже если вы выставляете счет своему покупателю или получаете платеж позже.

9. Принцип существенности

Принцип существенности — это один из двух основных принципов бухгалтерского учета, который позволяет бухгалтеру применять свои здравые суждения при регистрации операции или исправлении ошибки.

Чтобы объяснить, принцип существенности может вступить в игру, когда бухгалтер сверяет комплект бухгалтерских книг или заполняет налоговую декларацию предприятия. Если в ходе этого процесса бухгалтер обнаружит, что счет отключен на относительно небольшую сумму по сравнению с общим размером бизнеса, он может счесть расхождение несущественным. Бухгалтер должен использовать свое профессиональное суждение, чтобы определить, является ли сумма несущественной.

Это тем более важно, потому что несущественные несоответствия можно не учитывать, но необходимо учитывать существенные несоответствия — так же, как нематериальные расходы могут быть признаны во время покупки, но материальные расходы должны амортизироваться с течением времени.

В конечном счете, этот принцип подчеркивает способность бухгалтера выносить суждения и использовать свое профессиональное мнение — поскольку предприятия бывают всех размеров, сумма, которая может быть существенной для одного бизнеса, может быть несущественной для другого — и это решение зависит от бухгалтера. .

Более того, принцип существенности объясняет, почему ваш бухгалтер может округлить суммы в вашей финансовой отчетности до ближайшего доллара.

10. Принцип консерватизма

Принцип консерватизма — это второй принцип, который позволяет бухгалтерам использовать здравый смысл в конкретных ситуациях.В этом случае, когда существует более одного приемлемого способа записи транзакции, принцип консерватизма предписывает бухгалтеру регистрировать расходы и обязательства как можно скорее, но записывать доходы и прибыль только тогда, когда они происходят.

Таким образом, используя этот принцип бухгалтерского учета, ваш бухгалтер с большей вероятностью будет ожидать убытков в ваших отчетах, но не выручки или прибыли — следовательно, консервативен в отношении финансового успеха бизнеса.

Однако важно понимать, что этот основной принцип бухгалтерского учета применяется только тогда, когда бухгалтер имеет несколько приемлемых способов записи транзакции.Принцип консерватизма не позволяет бухгалтеру полностью игнорировать другие принципы бухгалтерского учета.

Итог

В конце концов, область бухгалтерского учета обширна и сложна, но, поняв эти 10 основных принципов бухгалтерского учета, вы лучше поймете основную часть финансовых процессов вашего бизнеса — независимо от того, передаете ли вы эти процессы на аутсорсинг или нет. профессионал.

Кроме того, узнав об этих принципах бухгалтерского учета и соблюдая их, вы сможете более эффективно общаться с любым бухгалтером или бухгалтером, которого вы нанимаете на протяжении всей своей деятельности.

При этом, однако, не каждый бизнес должен по закону соответствовать GAAP, но большинство бухгалтеров будут настаивать на соблюдении этих принципов, чтобы не возникало сомнений в целостности финансовой отчетности вашего бизнеса.

Поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы о ваших бухгалтерских и бухгалтерских задачах и процессах и о том, как они могут или не могут быть связаны с какими-либо из этих принципов бухгалтерского учета, вы можете свободно спросить своего бухгалтера, или, если вы еще не работаете с один, ищите ответы.Таким образом, вы вооружитесь всеми бухгалтерскими знаниями, необходимыми для решения проблем по мере их возникновения и, в конечном итоге, содействия финансовому успеху вашего бизнеса.

Почему бухгалтерский учет важен для малого бизнеса?

6 мин. Читать

Бухгалтерский учет важен для владельцев малого бизнеса, поскольку он помогает владельцам, менеджерам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам в бизнесе оценить финансовые показатели бизнеса.Бухгалтерский учет предоставляет важную информацию о затратах и ​​доходах, прибылях и убытках, обязательствах и активах для принятия решений, планирования и контроля процессов в рамках бизнеса.

Основная цель бухгалтерского учета — регистрировать финансовые операции в бухгалтерских книгах для выявления, измерения и передачи экономической информации. Более того, налоговые органы требуют, чтобы вы вели бухгалтерские книги на минимальном уровне, позволяющем отслеживать доходы и расходы.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними.Попробуйте бесплатно

О чем рассказывается в статье:

ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Какова цель бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет часто называют «Деловым языком». Это средство передачи финансовой информации различным пользователям для принятия решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

ЗАПИСЬ ОПЕРАЦИЙ

Основная роль бухгалтерского учета заключается в ведении систематического, точного и полного учета всех финансовых операций предприятия. Эти записи составляют основу бухгалтерской системы. Владельцы бизнеса должны иметь возможность получать и просматривать транзакции, когда это необходимо.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ

Владельцы бизнеса должны спланировать, как они распределяют свои ограниченные ресурсы, включая рабочую силу, машины, оборудование и денежные средства, для достижения целей бизнеса.

Важный компонент управления бизнесом, составления бюджета и планирования позволяет предприятиям планировать заранее, предвидя потребности и ресурсы. Это помогает в координации различных сегментов организации.

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

Бухгалтерский учет помогает в процессе принятия различных решений и помогает владельцам в разработке политик для повышения эффективности бизнес-процессов. Некоторые примеры решений, основанных на бухгалтерской информации, включают цену, взимаемую за продукты и услуги, ресурсы, необходимые для производства этих продуктов и услуг, а также возможности финансирования и бизнеса

ЭФФЕКТИВНОСТЬ БИЗНЕСА

Используя бухгалтерские отчеты, владельцы бизнеса могут определить, насколько хорошо работает бизнес.Финансовые отчеты являются надежным источником измерения ключевых показателей эффективности, поэтому владельцы бизнеса могут сравнивать себя со своими прошлыми результатами, а также с конкурентами.

ФИНАНСОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Финансовая отчетность, созданная в конце бухгалтерского цикла, отражает финансовое состояние бизнеса на тот момент. Он показывает, сколько капитала было инвестировано, сколько средств использовало бизнес, прибыль и убыток, а также количество активов и пассивов бизнеса.

ЛИКВИДНОСТЬ

Распространенной причиной банкротства малого бизнеса является нецелевое использование денежных средств. Бухгалтерский учет помогает в определении ликвидности бизнеса, который относится к наличным деньгам и другим ликвидным ресурсам, имеющимся в вашем распоряжении для погашения финансовых обязательств. Информация снижает риск банкротства за счет выявления узких мест.

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Accounting помогает владельцам бизнеса готовить исторические финансовые отчеты, а также финансовые прогнозы, которые можно использовать при подаче заявки на ссуду или обеспечении инвестиций для бизнеса.

УПРАВЛЕНИЕ

Проводя различные проверки по всей организации, бухгалтерский учет помогает избежать потерь, вызванных кражей, мошенничеством, ошибками, повреждениями, устареванием и неправильным управлением. Внутренний контроль защищает бизнес-активы и позволяет избежать долгосрочных убытков.

ПРАВОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Закон

требует, чтобы компании вели точный финансовый учет своих операций и предоставляли отчеты акционерам, налоговым органам и регулирующим органам. Финансовая отчетность и информация также необходимы для целей отчетности по косвенным и прямым налогам.

Почему бухгалтерский учет полезен для владельцев малого бизнеса?

Плохое финансовое управление — одна из основных причин банкротства малого бизнеса, особенно в первый год его существования. Поскольку малые предприятия имеют ограниченный бюджет и другие ресурсы, бухгалтерский учет играет решающую роль в предоставлении информации, которая помогает предприятиям в их росте и развитии.

Для владельцев малого бизнеса бухгалтерский учет имеет решающее значение по следующим причинам:

• Следите за денежным потоком.Чтобы предотвратить исчерпание денежного потока вашего бизнеса, вам следует внедрить политику эффективного ведения учета и разумную финансовую стратегию.
• Чтобы понять концепции постоянных затрат, переменных затрат и того, как правильно рассчитать стоимость проекта, владельцы малого бизнеса могут положиться на учет затрат. Таким образом вы не потеряете деньги на проекте, который, как вы думали, принесет большой доход
• Бухгалтерский учет дает вам лучшее представление о благополучии бизнеса. Вы можете сделать это, научившись читать баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств
• Помогает выявлять и предотвращать случаи мошенничества и краж со стороны клиентов, сотрудников и поставщиков
• Когда вы разбираетесь в бизнес-финансах и деловых отношениях, вы лучше подготовлены к лицевым аудитам
• Банкиры более уверены в себе, имея дело с владельцами бизнеса, которые разбираются в финансах бизнеса и действительно понимают финансовые последствия

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или нанимаете персонал, ключом к развитию вашего малого бизнеса является регулярный анализ вашей финансовой отчетности и составление подробного бюджета, который позволит вам обнаружить операционную неэффективность.Небольшая экономия на нескольких расходах может привести к большим результатам в долгосрочной перспективе.

Почему бухгалтер важен?

Бухгалтерский учет требует сбора огромных объемов данных и организации информации таким образом, чтобы ее могло легко интерпретировать руководство. Владельцы бизнеса должны следить за операционными расходами, изменением доходов и дивидендов, чтобы принимать стратегические решения.

Как владелец малого бизнеса, может возникнуть соблазн самостоятельно управлять финансами бизнеса, но финансовые вопросы могут быть деликатными, и для их правильного решения может потребоваться квалифицированный профессионал.Профессиональные бухгалтеры помогают владельцам бизнеса принимать разумные налоговые решения при соблюдении нормативных требований.

Вот некоторые из основных причин инвестировать в бухгалтера для вашего малого бизнеса:

• Проанализируйте финансовые данные и определите области для улучшения. Это очень важно для долгосрочного здоровья бизнеса
• Подготовка финансовой отчетности на основе Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)
• Вы получите индивидуальный совет, основанный на уникальных потребностях вашего бизнеса.
• Использование стороннего бухгалтера гарантирует, что вы получите объективную, достоверную и объективную информацию
• Бухгалтер действует как финансовый консультант и помогает вам на постоянной основе составлять бюджет и контролировать денежные потоки.Это позволит вам преодолевать любые препятствия в реальном времени
• Это поможет вам во время налогового сезона, поскольку бухгалтеры могут определить потенциальные вычеты и помочь избежать проверок

Наряду с наймом бухгалтера владельцы бизнеса все чаще используют программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета. Программное обеспечение синхронизирует бухгалтерскую систему с банками и помогает вам понять вашу кассовую позицию в реальном времени. Его также можно использовать для просмотра различных бухгалтерских отчетов, создания заявлений о расходах и отправки счетов на ходу.

Исключите выставление счетов и бухгалтерский учет из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

.