Job offer — предложение работы, которое будущий сотрудник заполняет перед официальным трудоустройством. Данный документ регламентирует отношения работодателя и кандидата и является своеобразным залогом грядущих прекрасных трудовых отношений. Мы выяснили, как правильно оформить job offer и какую силу он имеет на просторах России.
Что это такое?
Job offer — письменное подтверждение условий работы, о которых кандидату рассказывается на собеседовании. Данный документ носит информационный характер и является промежуточным этапом между устным предложением соискателю и заключением с ним трудового договора.
«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer’а уже начало восприниматься на рынке труда негативно. Я, например, иногда получаю вопрос от кандидатов: «А будет ли с вашей стороны job offer?»» — рассказывает Валерия Миненкова, директор по персоналу Ozon.ru.
Смысл job offer, по словам Ольги Анциферовой, руководителя Центра правовой поддержки, заключается в следующем:«Job offer подписывается во избежание возможных последующих разногласий, чтобы зафиксировать те договоренности, которые были достигнуты между работодателем и работником во время собеседования (в основном в части, касающейся наименования должности, перечня функциональных обязанностей работника, размера его заработной платы, состава компенсационного пакета и т. д.). Кроме того, задача документа — «дисциплинировать» работника, хотя бы отчасти уменьшив риск того, что он «сорвется» на последнем этапе прохождения интервью (такие случаи — отнюдь не редкость: в практике каждого HR-специалиста найдется несколько примеров, когда вроде бы уже «завербованный» в штат организации сотрудник вдруг отказывался от предложения в последний день или просто без предупреждения не выходил на работу в назначенный срок по непонятным причинам). В этом смысле наличие материального подтверждения факта достигнутой устной договоренности должно послужить напоминанием работнику о том, что его уже ожидают на новом месте работы, что он взял на себя определенные обязательства и т. д. Job offer служит своеобразной гарантией и «средством успокоения» для особенно тревожных работников, полагающих, что работодатель все-таки откажет им в самый последний момент. Наконец job offer является просто данью исторической традиции оформления взаимоотношений между потенциальными работником и работодателем на Западе».
Принципы оформления
Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.
На взгляд Анны Богачевой, руководителя проектов управления по подбору персонала «Альфа-банк», в job offer обязательно должны быть оговорены следующие моменты: «Необходимо указать название должности, основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, размер заработной платы (gross), «содержимое» социального пакета, дату подписания job offer, а также планируемую дату выхода кандидата на работу. Документ должен быть подписан как работодателем, так кандидатом».
«OZON.ru структурирует job offer, пытаясь встать на место соискателя и представить, что ему важно знать о его работе в первую очередь. Мы указываем название должности, структурное подразделение и должность непосредственного руководителя, чтобы у кандидата была возможность идентифицировать своего будущего начальника из группы интервьюеров. Указываем сумму заработной платы и бонусы, которые мы предлагаем, а также список бенефитов, который человек получит, если придет к нам работать», — говорит Валерия Миненкова.
Ольга Анциферова поясняет, что поскольку данный документ носит полуофициальный характер, то речь может идти лишь о соблюдении общих требований к оформлению документации и сложившихся традициях в оформлении документов.
«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу). Информация, содержащаяся в нем, впоследствии дублируется в трудовом договоре», — добавляет эксперт.
Юридический вопрос
На Западе job offer является официальным юридическим документом, подтверждающим обязанность работодателя взять сотрудника на работу в сроки, указанные в предложении. В Росии этот документ носит скорее информативный характер.
«Job offer в России — в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, описание предоставляемых льгот. Предложение подписывается работодателем (поскольку исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие). Но в настоящее время предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством, не имеет юридической силы и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу)», — комментирует Улан Илишкин, заместитель председателя правления «Росбанка».
Job offer имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора, и в последний момент отказаться от трудоустройства (даже при взаимно подписанном документе) может как соискатель, так и работодатель.
«Добросовестный работодатель должен относиться к job offer как к официальному документу, поэтому отзывать его не должен. В обратном случае это создает негативное реноме на рынке труда для данного работодателя. То же самое касается соискателей. К сожалению, в России не каждый кандидат заботится о таком понятии, как профессиональная репутация. Кандидаты могут отказаться от работы независимо от того, подписан ли job offer, могут и уволиться в первый рабочий день. Пока job offer не несет юридической силы, кандидаты относятся к нему соответствующе: он является лишь информационным подтверждением вакансии», — говорит Анна Богачева.
«С точки зрения российского законодательства, двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу. Значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий, а соискатель может отказаться от предложения о работе при уже подписанном job offer. Но это не означает, что стороны могут относиться к данному документу как к ни к чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) — это выражение стороной ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего решения без уважительной причины — удар по репутации», — добавляет Улан Илишкин.
Подводные камни job offer
Если произошел отказ от трудоустройства при подписанном job offer и дело дошло до судебных разбирательств, работодатель, как выяснилось, может оказаться в более щекотливом положении, нежели соискатель. Хотя письменное предложение о работе юридической силы не имеет, зато играет роль доказательственную.
«Если стороны не заключили трудовой договор, несмотря на ранее сделанное письменное предложение о работе, данный документ не может служить безусловным основанием возникновения обязательств у той или иной стороны заключить трудовой договор. В этом случае, если отказ заключить трудовой договор исходит от работодателя, работник вправе обжаловать в суде отказ в приеме на работу на общих основаниях. Оформленный надлежащим образом job offer будет иметь доказательственную силу
Однако работодатель, в случае отказа работника от заключения трудового договора, не вправе обжаловать его действия в суде, вне зависимости от наличия job offer, поскольку право свободно распоряжаться своими способностями к труду — конституционное право каждого гражданина РФ», — рассказывает Ольга Анциферова.
Потребовать объяснений на предмет «почему меня не взяли на работу» в судебном порядке может каждый соискатель, независимо от того, прислал ему работодатель предложение о трудоустройстве или нет. А job offer, оформленный надлежащим образом (в бумажном варианте и подписанный работодателем), может рассматриваться как косвенное доказательство.
Нужен ли job offer?
Как мы выяснили, job offer — информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.
Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?
«Формальное предложение о приеме на работу имеет гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно «моральный» характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона», — считает Улан Илишкин.
«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями. Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда. Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса. Для меня job offer — это часть имиджа нашей компании», — резюмирует Валерия Миненкова.
Действительно, использование job offer является своеобразным дополнительным бонусом репутации компании и может свидетельствовать о том, что организация прогрессивна, надежна (раз документально подтверждает свои обещания) и ориентируется на западные образцы работы.
Тамара Рукосуева, Rabota.ru
Хорошие эйчары знают, что адаптация начинается задолго до выхода нового сотрудника на работу. На самом деле — даже до окончательного решения о его приеме.
Как только вы определились с кандидатом и готовы пригласить его в компанию, обязательно подготовьте и отправьте ему джоб-оффер. Это письменное описание условий работы, о которых вы, конечно же, рассказывали ему и ранее, на собеседовании.
Стоит помнить, что джоб-оффер — это просто демонстрация намерения, а не гарантия, что вы возьмете человека на работу. Поэтому и принятие его ровно ничем кандидата не обязывает.
При этом лучше все-таки оформить этот документ достойно, а прежде чем отослать — подписать у руководителя отдела, где человеку предстоит работать.
Итак, джоб-оффер помогает снять недопонимания и дает компании уверенность в том, что она встретит человека, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.
Пора сделать один из важнейших шагов — подготовить рабочее место для будущего сотрудника.
Повторюсь, подготовка рабочего места — одно из важнейших условий адаптации будущего сотрудника. К сожалению, до сих пор часты случаи, когда человек выходит на работу и… с чего он ее начинает? С мытарств: он вынужден сам звонить IT-сотрудникам, чтобы дали доступ к программам или сетевой папке, потом ищет начальника АХО, чтобы выделил мебель и т. д. Это не просто некрасиво по отношению к новому работнику, это — недопустимо. А самое главное, это показывает, как выстроены процессы внутри компании, точнее — как они не выстроены.
А как верно? Человек должен прийти в первый день и увидеть перед собой готовое рабочее место: стол, стул, компьютер, причем — внимание! — не разобранный (да, бывает и такое!), а полностью настроенный и подключенный ко всему, что предусматривает должностной доступ сотрудника.
На столе должен быть набор новичка (канцелярские товары: ручки, карандаши, папки, тетради). Можно добавить приятный презент, например, кружку с логотипом компании. А как насчет того, чтобы пойти дальше и сделать гравировку имени нового сотрудника на подарочной кружке? Все зависит от вашей фантазии. Это так просто, но чертовски приятно. Это запоминается.
В набор новичка можно положить открытку с приветственным словом от директора по персоналу или самого президента компании, но удобнее и современнее такое приветствие разместить на рабочем столе компьютера или послать на «мыло», чтобы это было первым, что увидит в своих рабочих письмах новичок.
Как это делать — зависит от размеров компании. Если у вас предприятие семейного типа, то новичка представляют всем. Если же компания крупная, то новичку представляют его непосредственного руководителя и коллег.
Что касается презентации нового сотрудника, то ее рассылают по электронной почте и/или размещают на информационных досках или на внутреннем портале компании.
В компании, где работаю я, на портале принято размещать только презентации топовых сотрудников. Остальных представляем в электронной рассылке. В презентации обязательно есть фото, описание основной задачи новичка, синопсис его опыта: обычно освещаем 2–3 предыдущих места работы (должности, которые занимал; что делал, чего достиг).
Этот шаг хоть и заключительный, но тоже очень важный. Обычно эйчар или наставник рассказывают, как организовано питание: когда и как долго принято обедать; где, помимо столовой (ее вы тоже, конечно, показали), можно перекусить или выпить воды.
В подкрепление к этому рассказу хорошо бы дать новичку некий SOS-лист со всеми важными контактами и/или вручить презентацию компании — сокращенную версию той, что вы даете на адаптационном семинаре.
* * *
Первый день в компании очень важен для новичка, это его живое знакомство с ней. Как он будет организован? От этого зависит, как скоро сотрудник сможет выйти на полные обороты и насколько эффективно будет работать в дальнейшем.
Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/ap/job-offer-i-pervyj-rabochij-den.html
Кандидат на должность, соответствующий критериям отбора, в западных компаниях получает job offer — официальное предложение работы. Крупные российские предприятия внедряют подобную практику в процесс найма сотрудников. Однако отсутствие правовых основ документа препятствует его широкому распространению в бизнес-среде. Рассмотрим подробнее job offer что это такое, и особенности его применения в России.
Любой человек, прошедший отбор и соответствующий критериям работодателя, в странах Европы и Америки, получает оффер на работу. Это гарантия компании принять соискателя в штат. В документе прописываются условия труда по указанной должности или профессии.
Как правило, работодатель предлагает job offer после нескольких собеседований, убедившись в квалификации претендента. Предварительное общение с кадровой службой, непосредственным начальником и руководителем компании не всегда дает представление об условиях работы. В устном разговоре собеседники могут неправильно понять друг друга.
Предоставление официальной бумаги исключает недопонимание на подготовительном этапе устройства на работу. Обязательства работодателя дают возможность будущему работнику начать процедуру увольнения с прежнего места, не волнуясь о будущем.
Письмо с предложением работы составляется HR-службой компании по согласованию с руководством. Оно направляется соискателю почтой или электронным сообщением. Сведения о будущих трудовых отношениях менее детализированы, по сравнению с двусторонним контрактом. Обычно job offer содержит следующую информацию:
Часть пунктов, включенных в предложение, в неизменном виде переносится в трудовой договор. Некоторые положения уточняются и прописываются более детально. На стадии подписания job offer претендент может прояснить непонятные детали трудоустройства, а также добиться улучшения условий.
В европейских странах предложение о работе имеет официальный статус. Работодатель обязан трудоустроить гражданина, получившего job offer, по указанной в нем должности или профессии в указанные сроки. Документ служит основанием выдачи трудовой визы, вида на жительство и иных необходимых бумаг иностранным работникам миграционным департаментом.
В российских реалиях джоб оффер прижился благодаря деятельности зарубежных компаний, использующих действующие в фирмах стандарты работы с персоналом при найме россиян. Так как создавали предложения на трудовом рынке известные иностранные корпорации, job offer сформировал определенный имиджевый эффект.
Русские фирмы, позиционирующие себя в качестве солидных и надежных, стали использовать документ для найма топ-менеджеров и сотрудников, обладающих значительным багажом знаний и практических навыков.
Относительно короткая история job offer на территории России не успела сформировать правовые основания для его использования в трудовых отношениях. Часто предложение о работе рассматривают в качестве аналога предварительного договора либо выдачи акцепта, оферты. Однако указанные инструменты являются элементами гражданского законодательства и в трудовом праве не применяются.
Трудовые отношения между гражданином и нанимающей его организацией согласно ТК РФ начинаются с подписания трудового контракта. Таким образом, в Российской Федерации job offer это протокол о намерениях, не имеющий никакой юридической силы. Отказаться от условий, прописанных в предварительном соглашении, может любая сторона.
Гарантировать трудоустройство перспективному работнику может смена работодателя путем перевода. Для оформления трансфера необходимо получить согласие руководства обеих компаний.
Несмотря на отсутствие нормативной базы по офферу на работу, составление предварительного документа об условиях трудовой деятельности обладает рядом достоинств, позволяющих эффективно пользоваться этим инструментом.
Компания, которая дорожит имиджем, исполняет условия соглашения, несмотря на его юридическую ничтожность. Аналогично к job offer относятся соискатели, берегущие свою репутацию. Претендент на вакансию положительно реагирует на наличие документа. Особенно это важно, если кандидат трудиться на другом месте.
Письменное соглашение закрепляет договоренности, достигнутые в ходе предварительной беседы. Это минимизирует возможные конфликты в будущем. Работодатель получает гарантию, что кандидат ознакомился с условиями труда, что исключает проблемы при заключении контракта.
Так как отсутствует нормативная база, регулирующая использование job offer, работодатель самостоятельно определяет форму документа. В написании предложения соискателю следует придерживаться стандартных правил делопроизводства.
Для поддержания имиджевой составляющей письмо лучше оформлять на бланке организации. Как правило, он содержит все необходимые сведения о работодателе. Документ может содержать пометку о конфиденциальности.
В правом верхнем углу располагаются сведения о получателе job offer. Принято использовать обращения господин или госпожа. Затем по центру страницы следует написать название документа — «Предложение о работе».
В главной части приглашения прописываются условия работы, функциональные обязанности, подчиненность, размер заработка. Можно указать режим труда и отдыха. Текст письма должен содержать выраженное желание работодателя принять сотрудника на работу. В документе указываются предполагаемые сроки выхода сотрудника на новое место.
Менеджмент компании самостоятельно определяет необходимость подписания job offer претендентом на должность либо получения ответа иным образом.
От лица компании письмо подписывает руководитель либо непосредственный начальник будущего сотрудника. Если приглашение адресовано кандидатам на должности топ-менеджеров, роспись ставит генеральный директор предприятия.
Уважаемый Андрей Петрович!
ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 01 августа 2017 г.
В число ваших обязанностей входит:
1) предоставление консультаций клиентам;
2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;
3) составление новой базы клиентов;
4) отчетность по дебиторской задолженности.
Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.
Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 20 июля 2017 г. по адресу: г. Мурманск, ул. Ленина, д.15, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.
Специалист управления по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко
Ситуации, когда условия работы не совпадают с заявленными, нередки. Возможен последующий отказ работодателя в заключении трудового контракта. Судебная практика по защите прав потенциальных сотрудников не сформирована. Граждане не пишут заявления в суд из-за репутационных рисков.
По оценке специалистов перспективы выигрыша практически ничтожны. Выходом может стать придание приглашению на работу юридической силы. Аналогичное положение у работодателя при отказе потенциального работника подписать трудовой договор или при невыходе на работу в условленные сроки.
Повышение обязательности сторон возможно при подборе персонала через профессиональных рекрутеров, но и они не дадут 100%-ую гарантию соблюдения условий джоб оффер.
Компания Авантаж предлагает аутсорсинг кадрового делопроизводства компаний с любой численностью персонала в Санкт-Петербурге. Услуга включает подбор сотрудников, оформление кадровой документации, консультации по трудовому праву, взаимодействие с бухгалтерией и другими структурами заказчика.
После того как вы нашли подходящего кандидата, необходимо сделать ему приглашение о работе. Это часть процесса найма кандидата. Поэтому важно позаботиться о множестве деталей. Также вы сэкономите время и человеческие ресурсы, если подготовите несколько шаблонов.
Чтобы подготовить шаблон оффера, поговорите с руководителями направления и HR-департамента. Задайте им несколько вопросов:
Вы можете персонализировать сопроводительное письмо и подобрать тон текста в соответствии с культурой вашей компании. Но старайтесь использовать формальный и понятный язык, потому что оффер — официальный документ, который описывает условия найма.
Мы спросили у менеджера по подбору персонала социальной сети «Одноклассники» Максима Ключникова, что надо учесть при подготовке оффера.
Оффер подкрепляет устные договоренности с кандидатом. Компании хотят сделать этот документ максимально привлекательным по условиям и визуально. Потому что кандидат реагирует на более интересное предложение. Недостаточно написать: «мы тебя ждем, вот твоя зарплата и имя руководителя».
— На чем делать акцент в оффере?Чай с печеньками уже давно никого не интересует. Интересные задачи тоже скоро уйдут на второй план. Мы недавно переделали шаблон нашего оффера. В нем мы рассказываем о Mail.Ru Group как о сообществе команд: кто занимается играми, e-commerce, социальными сетями. Подкрепляем все фотографиями офиса. Это работает гораздо круче, чем просто перечисление преимуществ работы.
Первая страница оффера — официальная. А во второй мы рассказываем, как наши сотрудники играют в футбол, сидят в fresh-баре, занимаются в спортзале, участвуют в митапах. Делаем акцент на визуальную составляющую. То, что я вижу сейчас, идет в сторону красивой визуализации.
— Необходимо ли персонализировать предложение?Это можно делать в редких случаях, когда есть договоренности с руководством об отходе от стандартных схем компенсации. В новых формах нашего оффера мы тоже это предусматриваем. Но при необходимости мы добавляем дополнительные договоренности в наше предложение. В редком случае мы полностью переделываем оффер. Чаще всего стандартная схема сохраняется, но при необходимости несколько пунктов мы всегда добавляем.
— Как через оффер показать, что кандидат для нас важен?Мы рассказываем кандидату, что его ждет в первые три месяца. То есть чек-лист его задач.
Показываем пример, как у нас растут сотрудники. Так как многие вещи у нас уже написаны в блоге на Хабре, то мы не пишем про них в оффере, а прикладываем к письму ссылку на материал.
Карьерный путь сотрудников — это как раз то, что отличает компанию от других. Например, через три месяца ты полностью разовьешься, пройдешь испытательный срок, через год у тебя — перспектива А, через два года — перспектива Б. То есть на отдельном листе рассказываем про карьерный путь.
— Что нужно спросить у кандидата?Обычно уже до оффера мы стараемся проговорить максимум деталей, чтобы избежать больших корректировок в самом документе. Мы можем в определенных пределах корректировать дату выхода и зарплату. Но с самого начала, когда мы еще общаемся, спрашиваем.
Мы с командой стараемся до оффера узнать максимум подробностей у кандидата.
— Что не нужно писать в оффере?Это хоть и не юридический, но официальный документ. Поэтому всю орфографию необходимо проверить два раза. Точно необходимо указать имя руководителя и название подразделения. И это должно быть правдой, чтобы не получилось, что после принятия приглашения человек пойдет работать в другой департамент. Мы, например, не пишем часы работы, потому что это индивидуально.
Я видел, что часто пишут про клуб английского по пятницам, походы на выходных. Про это тоже не нужно писать. Мы не пишем про надбавку за некурение или компенсацию занятий в спортзале, потому что это разделяет людей по какому-то признаку.
Не нужно писать то, что может разделить людей на два лагеря: интроверты и экстраверты, люди, ведущие ЗОЖ и нет, и так далее. Это сразу вгоняет их в рамки.
Письмо содержит:
Talantix помогает автоматизировать процесс подбора персонала. Резюме можно импортировать с hh.ru, из файла или с других сайтов. Затем — отслеживать конверсию. Система сохраняет историю взаимодействия с кандидатом, в том числе согласование оффера. Календарь поможет запланировать итоговые встречи или дату выхода кандидата, чтобы помочь ему адаптироваться.
Job offer (джоб оффер) – это предложение работы, которое получает сотрудник перед своим официальным оформлением. Этот документ регламентирует отношения, возникающие между работодателем и наемным сотрудником. Он является своего рода залогом успешного трудового сотрудничества. Давайте рассмотрим образец оффера, как правильно его оформить, насколько он необходим в российских реалиях?
Оффер – это описание всех рабочих условий, о которых соискателю в письменном виде сообщается в процессе собеседования. Особенность этого документа в том, что он является некой промежуточной ступенью между предложением работы и непосредственным скреплением трудового соглашения. Кстати, в России подобный принцип приема новых сотрудников практикуется достаточно давно. Поэтому к соискателей, как правило, не возникает недоуменного вопроса: «Джоб оффер: что это?» А использовать его впервые начали зарубежные компании. Они внедрили в российский рынок труда европейские процессы, которые отличаются от стандартных методов приема на работу. Российские соискатели рабочих мест так привыкли к наличию данного документа у сотрудников принимающей на работу компании, что стали воспринимать его отсутствие отрицательно. Отделы кадров ряда компаний отмечают, что кандидаты нередко сами интересуются о том, последует ли джоб оффер. Их заинтересованность объяснима. Ведь документ и служит для того чтобы максимально избежать разногласий, на бумаге зафисксировать все уловия, достигнутые работодателем и кандидатом во время собеседования (наименование должности, сумму заработной платы, пределы компенсационного пакета и многие другие вопросы).
Не менее важен оффер и для работодателя, поскольку он призван дисциплинировать будущего сотрудника, максимально снизить риск отказа от выполнения своих прямых обязанностей, поскольку достаточно часто возникает ситуация, когда потенциальный сотрудник, почти прошедший собеседование, неожиданно отказывается от работы в самый последний момент. Он просто игнорирует выполнение работы в установленный при разговоре срок, не появляется в офисе по неизвестным для работодателя причинам и так далее. А вот и удачный оффер пример. Соискатель подписал документ, согласился с оговоренными условиями и в случае возникновения с его стороны каких-либо самовольств перед ним всегда на глазах будет материальное подтверждение о том, что он не прав и должен соблюдать оговоренные условия труда. Соответственно, он будет осознавать свою ответственность перед принимающей на работу компанией. И нерадивый сотрудник уже не увильнет, сказав: «Джоб оффер? Что это?»
На сегодняшний день нет конкретного формата оффера. В процессе его оформления допускается соблюдение основных рекомендаций по составлению параметров и условий работы, предоставляемых организацией потенциальному сотруднику. А если конкретнее, документ оффер — что это? Какие именно пункты он в себя должен включать? Как правило, документ оговаривает такие моменты, как должность; работа, которая входит в обязанности сотрудника; сроки выполнения поставленных задач; уровень оплаты труда; социальный пакет и некоторые другие. Документ подписывается двумя сторонами.
Надеемся, что этот материал будет для вас очень полезным. И если вы еще не встречались с данным термином, теперь узнали о нем все и у вас не будет возникать вопроса: «Оффер — что это?»
Job offer, распространенное на Западе понятие, постепенно становится все более популярным и в России. В чем его смысл? В зарубежном трудовом праве job offer – это официальное предложение работодателя о трудоустройстве работнику, в котором указываются все существенные условия трудового договора, который будет заключен в будущем: должность, размер заработной платы, условия, режим работы, гарантии, льготы и пр.
Само по себе направление конкретному лицу job offer уже подразумевает, что кандидат подходит работодателю по всем параметрам и не требует каких-либо иных доказательств профпригодности со стороны работника (например, прохождения тестов, участия в конкурсе на замещение вакантной должности среди других претендентов и т.п.) Изначально в западном трудовом праве job offer рассматривается в качестве удобного инструмента для переманивания высококвалифицированного сотрудника из одной компании в другую, зачастую – от компании –конкурента, предлагая ему более привлекательные условия работы.
Российское трудовое законодательство понятия job offer не содержит, и несмотря на все более расширяющуюся сферу его применения, не рассматривает предложение о работе в качестве документа, обладающего юридической силой. Отсутствие норм права, регулирующих отношения, возникающие между потенциальными работником и работодателем при заключении job offer, становится причиной возникновения конфликтных ситуаций. Причиной конфликтов могут стать отказ работодателя от последующего трудоустройства лица, получившего job offer, или одностороннее изменение работодателем условий своего предложения при заключении трудового договора. Что в таком случае делать работнику и есть ли возможность отстоять свои права на заключение трудового договора на тех условиях, которые содержались в job offer?
Полагаться или нет в российских реалиях на job offer?
Вернемся к истории появления job offer в России. Первыми предварительные предложения о работе в своей практике стали использовать иностранные компании, пришедшие в нашу страну в 90-е гг. прошлого века и начавшие переносить свою культуру рекрутинга и западные традиции оформления трудовых отношений с работниками на российские реалии. Используя проверенные и хорошо им известные принципы и методики подбора и найма персонала, компании с иностранным капиталом без каких-либо на то оснований стали использовать нормы своего национального права при оформлении трудовых отношений в России.
Формированию job offer, предшествует, как правило, этап собеседования с кандидатом, оценка его профессиональных способностей при личной встрече с работодателем и представителями службы по работе с персоналом. Расценивая job offer как официальное приглашение на вакантное место, работник увольняется со своей предыдущей работы, после чего несет все риски, связанные с возможностью отказа ему в трудоустройстве на предварительно согласованных условиях новым нанимателем. За время, которое проходит между формированием job offer и увольнением с предыдущего места работы, новый работодатель может найти более подходящего, с его точки зрения, кандидата на вакантное место или вакансия может утратить свою актуальность. Могут измениться и условия внутри компании, которые не позволят ей заключить трудовой договор с кандидатом на ранее оговоренных условиях. К сожалению, российское законодательство в данном случае права работника никак не защищает, заставляя именно его нести все риски, связанные с трудоустройством у нового нанимателя.
Защитит ли письменный договор?
Расценивая подписание job offer в качестве официального оформления приглашения на работу, стороны не учитывают того факта, что придание документу, не предусмотренному трудовым законодательством РФ, письменной формы, не наделяет его какой-либо юридической силой. С одной стороны, договор, содержащий существенные условия трудового соглашения, с позиций статьи 429 ГК РФ можно рассматривать в качестве заключения предварительного договора, с другой стороны, не следует забывать о наличии в том же Гражданском кодексе нормы о неприменении гражданского законодательства к трудовым правоотношениям. Трудовой же кодекс однозначен – согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения по общему правилу возникают с момента заключения трудового договора. Исключение – фактический доступ лица к работе, который может быть признан заключением трудового договора до подписания между работником и нанимателем письменного двустороннего документа.
Что делать при отказе в исполнении joboffer?
На практике большинство случаев отказа от исполнения job offer исходит от работодателя, но известны и случаи отказа работника от выполнения условий предварительного соглашения. В связи с этим возникают две проблемы:
В настоящее время, к сожалению, правового механизма для решения данных проблем не существует. Судебная практика разрешения подобных споров также пока не сформирована. Одна из причин – отсутствие у наших граждан традиций защищать свои трудовые права в суде. Получив отказ в приеме на работу или столкнувшись с неисполнением работодателями взятых на себя обязательств, наши сограждане, в отличие от американцев и западноевропейцев, предпочитают не обращаться с исками в суд, а решать свои проблемы самостоятельно. Единичные случаи рассмотрения подобных споров приходятся на суды г.Москвы и Санкт-Петербурга, но говорить о возникновении какой-либо правоприменительной практики в этих вопроса пока не приходится. В то же время в западных странах (особенно в США) известны судебные прецеденты, по которым нарушившие условия job offer работодатели привлекались к серьезным штрафам и выплатам ущерба пострадавшим работникам, размер которых превышал несколько сот тысяч долларов.
В настоящее время можно сказать, что единственным инструментом для понуждения сторон, подписавших job offer, к исполнению содержащихся в нем условий, является имиджевая составляющая отношений. Как правило, заключение job offer в своей рекрутинговой деятельности практикуют известные, солидные иностранные фирмы или компании с долей иностранного капитала в уставном фонде, при этом само предложение о работе расценивается как официальный документ компании, подлежащий исполнению независимо от подкрепления его силы юридическими нормами. К тому же job offer часто используется именно как инструмент переманивания особенно ценных для компании кадров, поэтому в конечном итоге неисполнение своих обязательств в данном случае может серьезно пошатнуть имидж компании в профессиональной среде. Последствия таких потерь будут иметь негативное влияние и в других сферах деятельности компании, не ограничиваясь только трудовыми отношениями. С аналогичными проблемами потери имиджа серьезного, высококвалифицированного специалиста в своей области может столкнуться в будущем и работник, отказавшийся от исполнения предложенного ему job offer.
Работникам также не следует забывать о наличии в Трудовом кодексе РФ механизма защиты их прав при переходе на работу от одного работодателя к другому. Пунктом пятым части 1 статьи 77 ТК предусмотрен порядок прекращения трудового договора с работником в связи с его переводом на работу к другому нанимателю. Письменная просьба нового работодателя об увольнении работника в порядке перевода с указанием его новой должности расценивается как официальное приглашение на работу и лишает его права отказа в заключении трудового договора с работником в течение месяца после направления такого приглашения в соответствии со статьей 64 ТК РФ. При наличии согласия об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю всех трех сторон данных правоотношений, такое приглашение можно расценивать как «подстраховку», оформляемую в дополнение к job offer. Оно не сможет гарантировать исполнение новым работодателем всех предварительных договоренностей об условиях работы, но сможет хотя бы защитить работника от необоснованного отказа в заключении трудового договора на новом рабочем месте.
Однако, учитывая, что в реальности работнику, новому и предыдущему нанимателю сложно договориться обо всех условиях такого перевода, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса на практике применяется достаточно редко. Job offer же, несмотря на свою неподкрепленность юридическими нормами, является действенным средством для фиксирования всех существенных условий перехода работника к другому нанимателю. Наличие подписанного обеими сторонами документа впоследствии помогает исключить какое-либо недопонимание между ними, и если работник с работодателем дорожат своей репутацией в профессиональной среде, то взаимно заинтересованы в исполнении взятых на себя обязательств.
Статью для hrdocs.ru подготовила Ирен Сергеева
И вот наступил момент, которого вы ждали так давно: вы прошли собеседование в компании, а чаще всего не одно, и получили предложение о работе. Надеюсь, перед предложением работы ваш будущий работодатель обсудил с вами размер вашей будущей зарплаты.
Если этого не произошло, не переживайте. Скорее всего, ваш работодатель в закрутился, и сделав вам предложение работы, подумал, что и о зарплате поговорил. Возьмите инициативу в свои руки и спросите о зарплате сами. Возможно, это покажется вам очевидным, но стесняться не стоит. Вы удивитесь тому, сколько неудачных и тупиковых рабочих мест можно было избежать, если бы кандидат в секретари имели бы смелость задать вопросы, которые их волнуют!
В частности, кроме зарплаты не забудьте составить хотя бы для себя лично представление о том, сколько у вас будет переработок, а также о перспективах роста в компании.
Также лучше еще до трудоустройства выяснить, будут ли командировки и как часто, а также узнать другие существенные для вас условия.
Именно момент получения предложения работы – ваш звездный час.
Когда вы подпишете с работодателем трудовой договор и принесете вашу трудовую книжку, выяснять условия работы и компенсации будет поздновато.
Итак, вы знаете, какая у вас будет зарплата, условия работы и компенсации. Теперь пришло время получить так называемый оффер. Что это такое? Оффер – это письменно изложенное предложение о работе, составленное вашем будущим работодателем специально для Вас. В оффере оговариваются все существенные условия работы и компенсации.
И если разговор о зарплате перед вашим трудоустройством так или иначе состоится, то ситуаций, когда работодатель не предлагает оффер, а обсуждает с кандидатом условия работы устно, нередки. Как правило, оффер стандартно предлагается в западных компаниях, а также крупных российских. Для небольших компаний это, как правило, редкость.
Если работа вам предложена, а оффера нет, то возможно, вы захотите тактично спросить работодателя, могли бы вы его получить.
Однажды, на мой вопрос, могу ли я получить оффер, будущий работодатель очень удивился. В компании не было принято направлять в письменном виде предложения о работе с указанием условий работы и компенсации. Если это произошло и с вами, то вы можете проявить инициативу и предложить, что вы можете сами подготовить и прислать будущему работодателю образец оффера, в который он просто вставит условия и компенсации.
И хотя оффер – это не трудовой контракт и не заменяет его, будет лучше, если условия вашей будущей работы будут оговорены письменно. Пусть вас не смущает то, что про вас могут подумать, что вы бюрократка какая-то. Если работодатель не намерен вести с вами нечестную игру, у него нет причин не подписать оффер. А если же наотрез откажется, лучше уж не получить эту должность сейчас, чем обливаться горькими слезами потом. Ведь устный разговор, что называется, «к делу не пришьешь». Наличие условий на бумаге убережет вас не только от элементарного недопонимания, но и от ситуаций, когда кто-то случайно «забыл» что-то из своих обещаний.
Итак, оффер может быть составлен в более-менее произвольной форме, но убедитесь, что документ составлен на бланке компании и в нем присутствуют следующие реквизиты:
1. Название компании, ее адрес и телефон.
2. Название документа.
3. Дата документа.
4. Собственно, текст документа.
5. Подпись руководителя.
6. Расшифровка подписи.
7. Печать компании.
8. Регистрационный номер.
9. Место для вашей подписи.
Что обычно указывается в тексте оффера?
1. Должность на которую Вас приглашают.
2. Дата Вашего выхода на работу.
3. Продолжительность испытательного срока.
4. Размер заработной платы.
5. Другие бонусы если есть: тринадцатая зарплата, процент по результатам года и т.п.
6. Что входит в расширенный соцпакет. Это может быть полис ДМС (часто после прохождения испытательного срока), полная или частичная компенсация питания, компенсация проезда, мобильного телефона, дополнительная оплата больничного, дополнительный отпуск и т.д. в зависимости от того, что предлагает работодатель для данной должности.
7. Другие существенные условия и компенсации, оговоренные при получении предложения о работе.
После того, как вы получили от компании оффер, прочитали его, и вас все устраивает, подпишите его и также направьте копию работодателю.
Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.
На главнуюВ каталог статей
Принять предложение о работе не так просто, как сказать: «Я возьму! Когда мне начать? » Важно убедиться, что вы и ваш работодатель охватили все основы и не запутались. Лучше всего принимать предложение о работе с письмом о принятии.
Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может спасти вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.
Перед официальным предложением вы можете принять участие в небольшом небольшом танце (иногда называемом суппозицией), когда ваш потенциальный работодатель говорит что-то вроде: «Предположим, мы хотим предложить вам должность. Что мы должны предложить, чтобы вы согласились? » После того, как вы обговорили условия, самое время заключить сделку.
Вот совет: Время для переговоров о зарплате и пособиях — до , когда вы согласитесь на должность.Если у вас было серьезное собеседование (или серия интервью) и вы ожидаете, что вам предложат должность, имеет смысл подготовиться к тому, чтобы обсудить эти вопросы заранее. Знать, чего вы хотите, — это половина дела.
За исключением самых неформальных случаев, ваш будущий работодатель должен направить вам предложение в письменной форме. В оферте необходимо выложить:
Вот совет: Если работодатель не направляет письменное предложение, рекомендуется запросить его.Вы можете тонко предложить работодателю прислать вам что-то в письменном виде, сказав: «Я очень рад приступить к работе! Я ознакомлюсь с условиями вашего письменного предложения, как только его получу. Когда вам понадобится мой ответ? »
У вас есть работа! Пришло время показать вашему новому работодателю, что он сделал хорошее вложение. Вы отполировали свое резюме и сопроводительное письмо, поэтому уделите письму о принятии такое же внимание. Убедитесь, что вы внимательно вычитали свое письмо.(Можем ли мы предложить полезного личного редактора?)
Вот совет: Прочтите письмо вслух, прежде чем отправлять его. Чтение вслух помогает вам распознать проблемы с потоком и синтаксисом — части, на которые вы спотыкаетесь, когда говорите, возможно, придется переписать.
Обязательно выразите благодарность за предложение о работе. Вам представилась возможность, и ваше письмо о согласии — прекрасное время, чтобы показать, насколько вы взволнованы, чтобы начать работу. Подумайте о том, чего вы ждете больше всего.Может быть, вы взволнованы тем, что вкладываете свою творческую энергию в проекты, или вы согласны с миссией компании, или вы готовы вникнуть в проект, о котором вам рассказали. Скажите так!
Пусть ваше письмо будет коротким и приятным, но обязательно включите следующие элементы:
Вы можете отправить письмо о принятии по обычной почте или по электронной почте.Если вы отправляете письмо на бумажном носителе, отформатируйте его как деловое письмо с контактной информацией вверху.
Вот совет: Если вы не знакомы с форматами деловых писем, у текстовых редакторов, таких как Google Docs и MS Word, есть удобные шаблоны, которые вы можете использовать.
Если вы отправляете электронное письмо, укажите свое имя в строке темы и слова «Принятие предложения о работе».
Вот как может выглядеть тело вашего сообщения:
.Итак, наконец-то произошло . У тебя есть предложение о работе. Давай, позвони маме, выпей дешевое шампанское. А потом вернемся к делу.
Потому что пришло время стратегии.
«Почему вы ищете новую работу?»: Как ответить на этот вопрос собеседования
Что соискателям работы следует (и не следует) включать в свои профили в социальных сетях
Прежде чем подписать это предложение о работе или даже дать устное обязательство, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы настроиться на успех.Чтобы убедиться, что вы делаете все возможное после предложения, мы разберем все для вас. Так что читайте дальше. И — о да — поздравляю!
Когда HR звонит с предложением о работе, у вас может возникнуть соблазн немедленно ответить. Ключевым моментом здесь является наличие готовой фразы, например: «Большое спасибо за предложение. Я так рад этой возможности. Когда вы хотите получить ответ? »
Используя ни к чему не обязывающие фразы, подобные приведенной выше, вы продемонстрируете свое воодушевление перед ролью, а также дадите себе время для принятия взвешенного решения.
Большинство компаний с радостью предоставят вам время для изучения материалов и рассмотрения предложения. Если работодатель требует немедленного решения, это красный флаг. Подумайте долго и усердно, если вы хотите работать в этой компании.
Примерно в это время вы должны получить письмо с предложением от HR. Это ваше время, чтобы просмотреть сумму предложения, а также, если включено, льготы, преимущества, свободное время и бонус за вход.
Чтобы узнать, соответствует ли предлагаемая зарплата рыночным стандартам, посетите такие сайты, как Payscale или Glassdoor.
Обдумывая, наравне ли ваша зарплата, внимательно изучите каждый навык, обязательно сопоставив их все друг с другом. Например, если ваша зарплата немного ниже отраслевой нормы, но отпуск слишком велик, возможно, вам не нужно просить о повышении.
Если предложение ниже того, что вы ожидали с учетом всех других преимуществ компании, вы можете договориться о более подходящей заработной плате.
Пришло время написать встречное предложение.
Начните свое письмо с заявления о заинтересованности и энтузиазме по поводу работы, включите ваши ключевые аргументы, например, как вы планируете внести свой вклад в компанию. После этого напишите встречное предложение, зарплату, которая должна подкрепляться вашими исследованиями рынка и / или добавленной стоимостью, которую вы планируете принести компании.
Будьте готовы к тому, что компания вернется в любом случае, отклонив или приняв ваше встречное предложение.
Каким бы ни был результат, проявите свою благодарность и оставьте разговор на высокой ноте.
Если вы также проводили собеседование с другими компаниями, вам необходимо сообщить им, что вы приняли другое предложение о работе. Подойдет простое электронное письмо. Сообщите им что-нибудь вроде:
Хочу выразить искреннюю признательность за то, что вы рассматриваете меня как кандидата на должность [название должности]. Мне очень понравилось познакомиться с вашей командой и узнать больше о той выдающейся работе, которую вы делаете.
Я пишу, чтобы уважительно отстраниться от обсуждения, поскольку мне предложили другую должность, которая больше соответствует моим навыкам и целям.
Я желаю всего наилучшего всем сотрудникам [название компании] и надеюсь, что в будущем у нас будет еще один шанс поработать вместе.
Еще раз спасибо за эту возможность.
С уважением,
[Ваше имя]
После принятия предложения о работе будет отличной идеей отправить быстрое письмо с благодарностью своему новому начальнику и сотруднику отдела кадров. Это не только помогает показать ваше волнение по поводу должности, но и помогает поддерживать безупречные отношения с компанией, пока они завершают оформление ваших документов.
Сделайте это письмо простым. Что-то вроде этого отлично подойдет:
Я хотел официально поблагодарить вас за предложение о работе в [Название компании]. Я очень рад начать работать, узнавать больше о компании и находить способы поделиться своими навыками с командой.
Пожалуйста, обращайтесь в любое время, если вам что-нибудь понадобится от меня. Лучший способ связаться со мной — по электронной почте, но вы также можете позвонить мне по [номеру].
Еще раз спасибо за эту возможность.Не могу дождаться, когда начну работать в такой талантливой команде.
С уважением,
[Ваше имя]
Конечно, вы рады обновить свой LinkedIn и другие социальные сети, указав новое название должности. Но лучше подождать.
После того, как вы проработали несколько месяцев на своей работе и уверены, что это место для вас, самое время обновить свои социальные сети, указав новое название должности.
Получите толчок к новой работе, повысив уровень навыков. Ознакомьтесь с онлайн-курсами от Mediabistro, чтобы начать работу. Независимо от того, ищете ли вы ускоренный курс или полный курс , наши инструкторы предоставят самые востребованные навыки для современных цифровых медиа.
Темы:
Нанять, поиск работы .Поздравляем — у вас есть предложение о работе! Теперь все, что вам нужно сделать, это принять это.
Хотя принятие предложения о работе кажется относительно простым процессом, существует ряд формальностей, которые необходимо соблюдать.Эти формальности принятия предложения о работе могут вызвать несколько потенциально сбивающих с толку вопросов.
Как долго я должен ждать, прежде чем принимать работу? Насколько формальным должно быть мое согласие? Мне все еще нужно написать письмо о принятии решения или письмо о принятии предложения о работе, или будет достаточно устного согласия?
Чтобы избежать путаницы с обеих сторон, читайте дальше, чтобы узнать, как принять предложение о работе, как вести переговоры с предложением о работе и как подать уведомление.
Вопрос о том, как принять предложение о работе, начинается с того, что делать, когда вы впервые получаете предложение. Большинство работодателей предложат вам работу по телефону; либо лично, либо через консультанта по найму. Принятие на работу — важное решение, поэтому подумайте над этим и задайте работодателю или рекрутеру любые вопросы, которые у вас есть на этом этапе.
Если вам нужна работа, но вас не устраивают некоторые условия предложения, возможно, вы потратите некоторое время на переговоры на этом этапе, прежде чем принять предложение о работе. Прокрутите вниз, чтобы узнать больше о том, как обсудить предложение о работе.
Конечно, если вы с нетерпением ждали звонка и знаете, что все, что касается этой работы, подходит вам, вы можете на этом этапе устно ответить на звонок по телефону.
Принимая предложение о работе устно, скажите «спасибо» за предоставленную возможность, покажите, насколько вы взволнованы этим предложением, и не забудьте прояснить все вопросы, которые у вас есть относительно предложения. Это не проблема, если вы еще не смогли подтвердить дату начала. просто сообщите работодателю или консультанту по подбору персонала, и вы сообщите им об этом, как только сможете.
После этого первого сообщения вы должны получить письменное официальное предложение; либо по электронной почте, либо по почте. Важно, чтобы у вас было письменное подтверждение предложения о работе; поэтому, если работодатель или консультант по набору персонала не сообщит вам об этом во время вашего телефонного звонка, спросите их об этом или попросите вас получить предложение в письменной форме, даже если они не планировали его отправлять.
Когда вы получаете письменное предложение о работе, вежливо ответить на него, отправив письмо о принятии предложения о работе или письмо о принятии предложения о работе, даже если вы уже устно приняли предложение.
Письмо о принятии предложения о работе или письмо о приеме на работу может быть довольно кратким, но оно должно содержать следующее:
Также важно убедиться, что это хорошо составленное и формальное письмо о принятии предложения о работе — рассматривайте его как шанс показать работодателю, что он принял правильное решение, предлагая вам работу.Поэтому при написании письма о принятии предложения о работе или письма о принятии на работу убедитесь, что вы используете правильный язык (без сленга), обращайтесь напрямую к менеджеру по найму и используйте проверку орфографии, чтобы убедиться в правильности орфографии и грамматики.
Если вы подали заявку на стажировку, также в качестве вежливости можно написать благодарственное письмо или электронное письмо о принятии на стажировку. Для письма с подтверждением прохождения стажировки вы можете использовать тот же формат, что и для принятия предложения о работе.
Чтобы начать работу, воспользуйтесь шаблоном электронного письма о принятии предложения о работе ниже:
Тема: [* Ваше имя * — Принятие предложения о работе]
Уважаемый [Их имя],
Спасибо за ваше предложение о [Должность] в [Название компании].Я рад официально принять это предложение и с нетерпением жду возможности присоединиться к нашей команде.
Как уже говорилось, моя начальная зарплата будет [Согласованная начальная зарплата], увеличиваясь до [Повышенная зарплата] после успешного испытательного срока в 3 месяца. Я получу [дней] ежегодный отпуск и частную медицинскую страховку после испытательного срока.
Я могу подтвердить, что моей датой начала работы будет [Дата начала]. Если до этой даты вам потребуется дополнительная информация, сообщите мне.
Еще раз большое спасибо за предоставленную возможность, и я с нетерпением жду сотрудничества с вами.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон]
[Ваш электронный адрес]
[Сегодняшняя дата]
[ФИО менеджера по найму]
[Название компании]
[Адрес компании]
Уважаемый [имя менеджера по найму],
Я пишу, чтобы официально принять ваше предложение [Должность] в [Название компании].Я очень благодарен за предоставленную возможность и рад присоединиться к компании.
Как обсуждалось по телефону, моя начальная зарплата будет [Согласованная начальная зарплата] с комиссией в [процентах], а также [дней] ежегодного отпуска и частной медицинской страховкой.
Я смогу приступить к работе [Дата начала]. Если у вас есть дополнительная информация или документы, которые вам нужно заполнить до этого, дайте мне знать.
Большое спасибо за предоставленную возможность.
С уважением,
[Ваше имя]
После того, как вы написали ответное письмо о принятии задания или письмо о принятии задания, не забудьте просмотреть его несколько раз, проверяя наличие грамматических или орфографических ошибок (попробуйте добавить бесплатный помощник, например Grammarly , в свой браузер). Официальное принятие предложения о работе, которое плохо написано и усыпано ошибками, не произведет на вашего нового работодателя наилучшего впечатления.
Работодатели ожидают, что у кандидатов возникнут вопросы о должности, компании и условиях предложения о работе (обычно о зарплате).
Чтобы успешно согласовать вашу зарплату , убедитесь, что вы провели исследование своей рыночной стоимости; и подумайте, каким будет ваш абсолютный минимум (маловероятно, что вы зашли бы так далеко, если вас не устраивает базовая зарплата, которую они предлагают, или вы не обсудили свои ожидаемые зарплаты ).
Если вы действительно хотите договориться о зарплате, спросите менеджера по найму или консультанта по подбору персонала, есть ли какая-либо гибкость, а также как часто будет проводиться пересмотр заработной платы. Если они откажутся, найдите время, чтобы рассмотреть предложение в целом, включая другие преимущества и возможности для продвижения.
Если они говорят, что существует некоторая гибкость, объясните им, как ваша ценность — ваш опыт, квалификация и знания — оправдывают такую более высокую зарплату.
Не расстраивайтесь, если предложенная зарплата ниже, чем вы ожидали, или если работодатель не сдвинется с места; особенно для выпускников начального уровня, более низкое предложение не означает, что работодатель не ценит вас или не уважает вас — и в компании есть еще много других вещей, на которые следует обратить внимание, помимо зарплаты.
Для некоторых людей решить, как принять предложение о работе, сложнее, потому что, если вы уже работаете на другой работе, вам нужно будет официально уволиться, обычно в форме заявления об увольнении. *
* Процессы передачи вашего уведомления различаются в зависимости от места, поэтому, если вы не уверены, проверьте свой контракт или справочник персонала; они должны рассказать вам, как уйти в отставку.
В заявлении об увольнении необходимо указать:
Для начала воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном заявления об отставке:
[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон]
[Ваш электронный адрес]
[Сегодняшняя дата]
[ФИО вашего руководителя]
[Название компании]
[Адрес компании]
Уважаемый [Имя руководителя],
Пожалуйста, примите это письмо в качестве подтверждения моего ухода с должности [Ваша должность] в [Название компании], вступившей в силу через один месяц с сегодняшней даты, [Сегодняшняя дата].
Я очень благодарен за возможности, советы и постоянную поддержку, которые вы мне предоставили.
Я стремлюсь к тому, чтобы переход был как можно более плавным, поэтому, пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь.
Еще раз спасибо и желаю вам и [название компании] всего наилучшего в будущем.
С уважением,
[Ваше имя]
После того, как вы устно и официально приняли предложение о работе, уточнили все детали и подали уведомление, пора готовиться к своему первому дню!
Скорее всего, вы получите сообщение от менеджера по найму или консультанта по подбору персонала, с которым вы разговаривали, до вашего первого дня работы в аспирантуре .
Они сообщат вам, есть ли какие-либо документы или вещи, с которыми вам следует подготовиться.
Процесс поиска работы для выпускников не заканчивается после того, как вы получили предложение.Знание, как принять предложение о работе устно, написать письмо о принятии предложения о работе или письмо о принятии предложения о работе, а также обсудить условия вашего предложения, сослужит вам хорошую службу на вашей новой должности. Удачи!
Мы надеемся, что вы нашли это руководство «Как принять работу» полезным ресурсом!
Все еще ищете работу для выпускников в Лондоне? Теперь вы знаете, как принять предложение о работе и устроиться на работу в аспирантуру!
Поздравляем! У тебя есть работа. Теперь самое сложное: решить, принимать это или нет. Как оценить зарплату и другие льготы? На какую общедоступную информацию следует положиться? Как вам попытаться получить более выгодную сделку? И как лучше всего отклонить предложение, если это не ваша работа?
Что говорят эксперты
Когда работодатель предлагает вам работу, он, по сути, «влюбился в вас», — говорит Джон Лис, карьерный стратег из Великобритании и автор книги The Success Code . . «Он психологически привязан к вам, и это критический момент». По словам Лиса, «у вас есть больше рычагов влияния», чтобы сформировать описание вашей должности и улучшить вашу зарплату и пакет льгот «сразу после того, как вам сделали предложение, чем в первые два года работы». Тем не менее, оценить предложение о работе не всегда просто — тем более, что у вас может не быть роскоши сравнивать его с другими. «Сделайте шаг назад и тщательно подумайте о своих целях», — советует Джефф Вайс, президент Университета Лесли и автор HBR Guide to Negotiating .«Подумайте о предложении с точки зрения вашего развития, качества жизни и разнообразия работы, которую вы хотите выполнять». Ни одно предложение о работе не будет идеальным, поэтому большая часть оценки требует от вас «подумать о компромиссах, на которые вы готовы пойти». Вот несколько идей, которые помогут вам понять, подходит ли вам эта работа.
Измените свое мышление
Во-первых, вы должны признать, что получение предложения представляет собой «новый и отличный этап» процесса поиска работы, — говорит Лиз.«Цель собеседования — получить предложение», — говорит он. На следующем этапе необходимо взвесить это предложение, а затем провести переговоры с вашим новым работодателем. «Пауза, вы начинаете новую главу». Имейте в виду, что даже если эта работа принадлежит вам, если вы этого хотите, вы должны «продолжать проявлять энтузиазм» в отношениях с потенциальным менеджером, — говорит Лиз. «Когда вы говорите критически или подозрительно, или ставите под сомнение что-то по поводу предложения, вы посылаете негативный сигнал», — говорит он. «Похоже, вы не уверены, что хотите работать.«Это действительно может быть так, но это не то сообщение, которое вы хотите отправить своему потенциальному руководителю. «Работодатели должны чувствовать, что вы привержены делу».
Будьте методичны
Затем вам нужно подумать о том, что для вас важно как в вашей профессиональной, так и в личной жизни, а затем «оценить предложение» по этим показателям, говорит Вайс. «Люди склонны сосредотачиваться на долларах, но полезно спросить:« Что для меня ценно? » В конце концов, деньги — это только одна составляющая удовлетворения от карьеры.«Очень часто дело сводится к следующему:« Я лучше зарабатываю X денег и с радостью иду на работу утром, чем зарабатываю X плюс 10% и ненавижу свою работу », — говорит он. Ниже приведены наиболее важные компоненты, которые следует учитывать при оценке предложения.
Разработайте свой план
После того, как вы «определили наиболее важные элементы предложения, которые вы хотели бы изменить», вам нужно «решить, какие карты вы собираетесь разыграть и в какой последовательности вы будете их разыгрывать, — говорит Лиз. По словам Вайсс, для выработки стратегии переговоров требуется творческий подход. Если вы имеете дело с посредником — например, с HR-администратором или рекрутером — не забудьте «не только делать запросы, но и вооружать этого человека вопросами, информацией и идеями».Подходите к этому с точки зрения «совместного решения проблем». Он предлагает сказать что-то вроде: «Заработная плата, которую вы предлагаете, отличная, но я хочу продолжать развиваться в этой роли. Я могу представить себе некоторые возможности, которые могут сделать работу более приемлемой, например, доступ к программе наставничества, программе ротации или пособию на образование. Что из этого возможно? »
Будь жестким, но веселым
Остальное — «классические переговоры», — говорит Лиз. «Вы хотите максимизировать стоимость того, что вы готовы принять, и минимизировать то, о чем просите.«Продемонстрируйте, что вы провели вдумчивую оценку. Например, вы можете сказать: «Я вполне доволен своей ролью и обязанностями, но я хотел бы работать из дома один день в неделю». По его словам, старайтесь производить впечатление «жесткого, но веселого переговорщика». «Приступайте к заключению сделки с открытыми глазами», — добавляет он. «Вы не можете договориться обо всем, и, как только вы о чем-то договорились, вы не можете вернуться к этому», — говорит он. Вайс добавляет: «Это не то, о чем вы просите; вот как вы этого просите. Будьте хорошо подготовленными, уважительными и конструктивными.Вы хотите, чтобы вас считали тем, с кем они хотят работать ».
Скажи «нет» (вежливо), если это не так
В идеале в ходе этих переговоров будет несколько уступок, но если «ты продолжаешь отказываться от всего, о чем просишь, это демонстрирует негибкость» со стороны о вашем потенциальном работодателе, и это «вполне может быть стилем управления, с которым вы не хотите жить», — говорит Лиз. Обратите внимание на красные флаги. «Обратите внимание на свою внутреннюю систему мониторинга», — говорит он. «Если должная осмотрительность говорит вам, что вы не должны соглашаться на эту работу, слушайте.«Кроме того, нет ничего постыдного в том, чтобы отклонить предложение о работе, если оно не подходит. «Если вы вежливо отказываетесь от него по одной или двум веским причинам — это вас недостаточно напрягает или вы хотите работать в другом секторе, — вы не должны обижаться на это», — говорит он. И все же вы должны «всегда оставлять дверь открытой», — говорит Вайс. «Люди, с которыми вы имеете дело, — ваши потенциальные клиенты, потенциальные консультанты и, возможно, даже ваши будущие работодатели. Быть почтительным.»
Принципы, которые следует запомнить
До
Не
Пример № 1: Проанализируйте должную осмотрительность в отношении заработной платы и будьте открыты для компромиссов
Два года назад с Джейн Чанг связались по поводу работы менеджером проекта в AltaMed Health Services Corporation, базирующейся в Лос-Анджелесе.В то время Джейн была консультантом и считала АльтаМед среди своих клиентов.
Когда Джейн получила предложение, она сразу же обрадовалась. «Первоначальная базовая зарплата была примерно на 20% выше моей в то время», — говорит она. «Обычно у меня было бы искушение принять предложение немедленно, но я знал, что мне нужно провести более тщательный расчет всего пакета предложений».
Первым делом Джейн было провести тщательную и всестороннюю оценку денег. Она использовала общедоступную информацию от Glassdoor и Indeed, чтобы получить представление о средней рыночной стоимости конкретного издания.Она также поговорила с рекрутерами и другими людьми в своей сети LinkedIn, чтобы определить свою ценность. «Я делаю привычкой, независимо от того, активно я ищу работу или нет, использовать свою личную сеть, чтобы узнать об оплачиваемом отпуске / правилах других компаний и гибкости рабочего графика», — говорит она.
Благодаря своей должной осмотрительности она узнала, что переход от частного сектора к некоммерческой системе здравоохранения будет означать значительное сокращение бонусов. «Я пересчитала свою общую текущую зарплату с учетом льгот и бонусов и учла возросшие масштабы и ответственность этой новой должности», — говорит она.
Затем Джейн подумала, будет ли она счастлива работать в AltaMed. «Моя основная мотивация для занятия должности была связана с миссией организации по предоставлению медицинских услуг малообеспеченным и малообеспеченным сообществам», — говорит она. Она уже была знакома с культурой, динамикой и высшим руководством организации и впечатлена ими.
И были другие льготы. «Я также знала, что компания наблюдала закрытие компании во время курортного сезона, что было для меня плюсом», — говорит она.
Затем она сформулировала свой план переговоров. Рекрутер действовал как посредник, и Джейн старалась «задавать много вопросов», постоянно «выражая искренний энтузиазм по поводу предложения».
Ее первая просьба была о более высокой базовой заработной плате, и хотя АльтаМед выполнила ее, второе предложение все еще не соответствовало ее цели. Затем она спросила рекрутера, можно ли обсудить другие элементы, такие как оплачиваемый отпуск. К сожалению, «она сказала, что это невозможно из-за строгого соблюдения компанией формулы PTO на основе отработанных лет», — вспоминает Джейн.
Тем не менее, этот шаг «помог рекрутеру узнать, что я привержен этой должности и что я также открыт для переговоров по другим элементам», — сказала Джейн. Она еще раз спросила, может ли компания смягчить предложение, и она ответила еще одним небольшим увеличением базовой зарплаты плюс подписным бонусом. Поэтому она взялась за эту работу.
Сегодня Джейн находится в процессе поиска новой работы, поскольку ее проект привязан к федеральному финансированию, которое должно закончиться в сентябре этого года.
Пример # 2: Расставьте приоритеты в том, что для вас важно, и сформулируйте подход
Несколько лет назад рекрутер обратился к Андреа Молетт Брэдфорд, руководителю отдела маркетинга, которая работала в Coca-Cola и Sprint, о должности вице-президента в крупной розничной компании, находящейся в другом городе.
Андреа очень хотела сменить карьеру и рада этой работе. «Рекрутер предоставил бесценную информацию о компании и тренировал меня во время собеседования и процесса предложения», — говорит она. «Однако я имел в виду, что рекрутера наняла и оплатила компания; поэтому я не ожидал, что он будет ставить во главу угла мои интересы ».
Предложение поступило, и оно было довольно хорошим. Она была довольна ролью и обязанностями, стартовой зарплатой, пособиями по здоровью, премиальными выплатами и опционами на акции.
Но Андреа все же хотела изменить кое-что. «Когда я рассматриваю предложение, я всегда записываю то, что хочу, в приоритетном порядке. Я никогда не делюсь этим списком, но это моя северная звезда в переговорах ».
Ее первоочередной задачей было больше отпусков; второй — более поздняя дата начала. «Я хотела отодвинуть это назад, чтобы закрыть свой дом и у меня было время переехать и обосноваться в моем новом городе», — говорит она.
Затем она сформулировала план того, как она будет выполнять эти просьбы.Суть ее сообщения заключалась в том, что она удовлетворена основной частью предложения, но хотела сохранить количество недель отпуска, которое у нее было на ее нынешней работе. «Я также сказал своему боссу, что путешествия делают меня всесторонним профессионалом, и мне нужно время отпуска, чтобы видеть людей и вещи за пределами моего заднего двора». Она также объяснила, что раньше переезжала и знает, как важно выделить «достаточно времени» для перехода.
Андреа старалась выглядеть разумной и позитивной во время переговоров.Ей был предоставлен дополнительный отпуск, и, хотя ее предполагаемый босс хотел, чтобы она начала работу раньше, Андреа в конечном итоге победила. «Менеджер по найму очень настаивал на [дате начала], но я думаю, он понял, что это было важно для меня, и я подошел к столу с двумя просьбами». Она говорит, что приняла правильное решение, взяв эту работу.
Сегодня Андреа — независимый консультант. «Я всегда открыта для больших возможностей», — говорит она.
.
Об авторе