Что такое фискальный накопитель кассового аппарата: Для чего нужен фискальный накопитель (ФН) — Контур.ОФД — СКБ Контур
Для чего нужен фискальный накопитель (ФН) — Контур.ОФД — СКБ Контур
Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.
Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.
Виды фискальных накопителей
Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.
Какой ФН покупать
Хранение информации и блокировка накопителя
Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека.30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)
Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.
Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».
Как не допустить блокировку ФН
- Следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.
- Следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.
Замена ФН
Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.
Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.
Повторное использование ФН
Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.
Не ставьте напоминалку о замене ФН. Контур.ОФД напомнит сам.
Зачем нужен фискальный накопитель | OFD.ru
Для того, чтобы выбрать подходящий для вас фискальный накопитель, надо ориентироваться на свой тип бизнеса и налогообложения. На данный момент существует три вида ФН на сроки 13, 15 и 36 месяцев. Они отличаются только сроком действия и производителем – одобренные ФНС модели фискальных накопителей находятся в реестре ФНС на официальном сайте nalog.ru.
Все фискальные накопители, независимо от срока работы, имеют одинаковый объём памяти – около 250 000 записей. О том, какой фискальный накопитель выбрать для вашего бизнеса, мы подробно описали в статье в нашей Базе знаний.
В процессе вашей работы может случиться, что фискальный накопитель будет заблокирован. Есть основные причины, почему это может произойти:
- Фискальный накопитель заблокируется, если ФН не передавал данные в ОФД на протяжении 30 дней. Причина может заключаться в отсутствии подключения к интернету на протяжении этого времени. В этом случае достаточно обеспечить подключение онлайн-кассы к интернету, тогда все накопленные данные будут переданы в ОФД, а когда касса получит в ответ подтверждение получения информации оператором фискальных данных, ФН автоматически разблокируется. При этом никаких дополнительных действий и операций с кассой совершать не нужно.
- Если закончился срок действия ФН или переполнена память – фискальный накопитель тоже заблокируется. Обратите внимание – касса предупредит вас, что заканчивается ёмкость или истекает срок действия ФН – сначала за 30 дней, потом за 3 дня до окончания рабочего периода фискального накопителя. В этом случае вам надо приобрести новый ФН, заменить его и перерегистрировать кассу.
- Самый обидный случай блокировки ФН – ошибка во время регистрации кассы. При регистрации кассы необходимо очень внимательно вводить данные – ИНН и регистрационный номер кассы (РНМ). К сожалению, если такая ошибка будет допущена и фискальный накопитель будет заблокирован – придётся покупать новый, потому что разблокировать его невозможно. Кроме того, если при самостоятельной замене ФН вы повредите его, пропадёт гарантия от производителя и придётся купить новый ФН.
Если вы всё же решили произвести замену ФН самостоятельно, мы подготовили инструкцию, как заменить фискальный накопитель, а купить новый ФН вы можете на нашем сайте – на 15 месяцев и 36 месяцев.
Как выбрать фискальный накопитель для кассы
Зачем нужен фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.
На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.
И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.
Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3. В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.
Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.
В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru
Какой ФН выбрать
Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.
Срок действия ФН
Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.
Если торгуете на общей системе налогообложения
Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.
Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.
Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги
Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.
Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно
Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.
Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.
Модель ФН
Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.
Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.
Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1 на формат 1.05.
Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.
Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.
Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36
Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.
Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.
Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.
Что будет, если использовать неправильный ФН
Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.
Где купить ФН
Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.
Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.
Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.
Памятка
основные понятия, методика использования в работе с онлайн-кассами
Что такое фискальный накопитель: основные понятия, методика использования в работе с онлайн-кассами
Использование специального кассового оборудования — залог успешной работы любого предприятия как маленького, так и большого. В основном это связано с тем, что применение онлайн-кассы для проведения расчетов всех видов является крайне важным требованиям, регламентированным Федеральным законом №54. Уклонение от выполнения чревато проблемами с Федеральной налоговой службой. А как известно пристальное внимание налоговых инспекторов, постоянные проверки экономической отчетности вызывают недоверие у клиентов. И следствием этого является потеря целевой аудитории, рост расходов, спад доходов.
Все современные кассовые аппараты, согласно ФЗ 54, должны иметь специальное устройство – фискальный накопитель. Это кассовое оснащение выступает в роли памяти в онлайн-кассах. ФН собирает все фискальные данные, а именно чеки, информацию о совершенных транзакциях и отправляет ее на сервера Федеральной налоговой службы. Как правило, существует 3 разновидности фискальных накопителей. Главным отличием является срок действия. Есть на 15 и 36 месяцев. При этом, использование конкретного фискального накопителя зависит от выбранной системы налогообложения.
По истечению срока действия, ФН необходимо заменить. Замену фискального накопителя на онлайн-кассе рекомендуется проводить с помощью специалистом, чтобы избежать нарушения работы контрольно-кассовой техники. Для всех клиентов нашего сервиса МОБИКА
Фискальный накопитель: что это такое, где посмотреть номер фискального накопителя
Согласно Федеральному закону №290-ФЗ в редакции от 03.07.2016, фискальный накопитель представляет собой устройство, которое шифрует, защищает фискальные данные, а также хранит их для отправки в ФНС. Непосредственно ФД – информация о проведенных через онлайн-кассу расчетах.
По своей форме, ФН схож с ЭКЛЗ. Он также состоит из микросхем с прошивкой, которая обеспечивает цифровую подпись чеков. Также ФН обладает собственным блоком памяти. Последний необходим для хранения чековой документации.
Важно! Для модернизации кассы под соответствие с ФЗ-54 необходимо использовать не только фискальный накопитель. Также следует применять специальное оборудование и программное обеспечение, которое связывает все компоненты онлайн-кассы воедино.
Главной задачей фискального накопителя является сбор и хранение фискальных данных в некорректируемом виде. Далее, ФД отправляются оператору фискальных данных и затем в налоговую службу. Также фискальные накопители производят сверку фискальных документов, которые подтверждают передачу ФД ОФД. ФН напоминает электронно-кассовую ленту, но с более расширенным функционалом. Замена фискального накопителя в кассе осуществляется по мере заполнения или в момент окончания действия.
Важно! ККТ сама предупредит, когда необходима смена фискального накопителя на онлайн-кассе.
Различия ФН по сроку службы:
- фискальный накопитель на 15 месяцев;
Такие кассовые устройства обязательны к использованию предприятиям, работающим по форме ЮЛ, ИП на ОСНО. Также фискальные накопители на 15 месяцев должны применять компании, выполняющие роль платежных агентов.
- ФН на 36 месяцев;
Этот вид используются организациями, работающими по форме ЮЛ, ИП, которые оказывают услуги или использующие спецрежимы налогообложения. Также к применению фискального накопителя на 36 месяцев прибегают предприятия на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. Стоит отметить, что покупать такой ФН нет смысла тем компаниям, имеющим много продаж. В первую очередь, это связано с тем, что
Фискальные накопители на 13 месяцев практически не применяются. Наиболее распространенными и используемыми являются ФН на 15 и 36 месяцев.
Где посмотреть номер фискального накопителя
Номер фискального накопителя можно просмотреть непосредственно на чеке, который пропечатывается с помощью кассового устройства. Также номер указывается в технической документации, которая предоставляется вместе с фискальным накопителем.
Непосредственно с помощью реквизита – номера фискального накопителя можно проверить его регистрацию в Федеральной налоговой службе. Это позволяет избегать проблем с работой ФН и помогает вычислять недобросовестных производителей. В нашей компании все фискальные накопители включены в список разрешенных и зарегистрированы в ФНС.
Нужно ли регистрировать фискальный накопитель в налоговой?
Замена фискального накопителя в онлайн кассах предполагает регистрацию контрольного-кассовой техники в ФНС. Следовательно, фискальный накопитель также необходимо регистрировать. Однако весь процесс происходит комплексно, то есть идентификация ФН происходит вместе с онлайн-кассой. Также перерегистрация необходима в случае смены оператора фискальных данных. Как правило, для каждого фискального накопителя предусмотрено 12 регистраций.
ККТ передает в Федеральную налоговую службу фискальные данные в разных форматах. На сегодняшний день, существует 3 формата:
- ФФД 1.0 – начальная версия, действовала до 1.01.2019. По наступлению этого периода, производители онлайн-кассы обязаны были перепрошить свои ККТ под новый ФФД;
- ФФД 1.05 – переходная версия, срок действия формата не ограничен;
- ФФД 1.1 – финальная версия, срок действия также не ограничен.
Основные отличия между ФФД заключаются в ряде реквизитов и порядке их включения в состав чекового документа. Чем новее ФФД, тем больше реквизитов необходимо использовать в чеке. Также растет и сложность структуры самого чекового документа.
Открытие смены на фискальном регистраторе работающем в кассовом сервисе МОБИКА, как и закрытие, происходит автоматически.
Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ
Зачем нужен фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.
На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.
И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.
Купить Эвотор с подходящим фискальным накопителем
Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3. В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.
Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.
В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru
Какой ФН выбрать
Заказать ФН от Эвотора и «Платформа ОФД»
Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.
Срок действия ФН
Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.
Если торгуете на общей системе налогообложения
Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.
Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.
Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги
Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.
Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно
Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.
Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.
Модель ФН
Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.
Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.
Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.
Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.
Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.
Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36
Главные вопросы о ФЗ-54
Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.
Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.
Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.
Что будет, если использовать неправильный ФН
Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.
Где купить ФН
Купить Эвотор с подходящим фискальным накопителем
Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.
Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.
Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.
Памятка
1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:
— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.
— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.
— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.
— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.
2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.
3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.
4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.
5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.
6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.
Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
Сергей Капацевич
15.06.2018
До 2021 года предприниматели и владельцы бизнеса переходят на онлайн-кассы — те, которые выходят в интернет и передают данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого кассам нужен фискальный накопитель (ФН) — он хранит данные обо всех проведённых операциях.
Все накопители разные — предпринимателю непонятно, какой нужен для работы по 54-ФЗ. Разберёмся, что такое фискальный накопитель, какие ФН бывают и как выбрать подходящий для своего бизнеса.
Подробнее:
- Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен
- Какие фискальные накопители бывают
- Как выбрать фискальный накопитель
- Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем
Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен
Фискальный накопитель — чип, который устанавливается в онлайн-кассу. В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности. ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.
Какие фискальные накопители бывают
В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители, которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе накопителя учитывайте срок его действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.
Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев
Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.
Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ.
Как выбрать фискальный накопитель
Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.
Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:
при продаже подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),
при работе кассы в автономном режиме без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев).
при пробитии от 200 чеков ежедневно: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев)
Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой
При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях:
при сезонном характере работы,
при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД,
при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,
если организация или предприниматель — платёжный агент.
Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем
Если онлайн-касса работает без ФН и сведения о продажах не поступают в налоговую службу:
для физлиц: от 10 000 ₽ до приостановки деятельности на 90 суток,
для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет.
Если срок ФН ниже, чем полагается для вида деятельности:
для физлиц и юрлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽.
Сергей Капацевич
Руководитель разработки Дримкас. Запускал кассы самообслуживания в топ-10 сетей России. Хорошо понимает бизнес-процессы федеральных сетей и успешно адаптирует их для малой розницы.
разъяснение ФНС, от чего это зависит
Функционал и характеристики фискальных накопителей для онлайн-касс определены на уровне федеральных нормативных актов и стандартов, изданных регуляторами рынка кассового оборудования.
Вместе с тем, различия между отдельными образцами ФН могут быть существенными. Рассмотрим примеры таких различий и то, каким образом пользователю онлайн-кассы следует их учитывать при применении ККТ.
Фискальные накопители для кассы на 13, 15 и 36 месяцев. Проконсультируем, какой выбрать.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Виды фискальных накопителей, представленных в реестре ФНС
В онлайн-кассах должны использоваться только те фискальные накопители, которые внесены в официальный реестр ФНС. Сейчас там — 14 устройств. Условно их можно классифицировать на следующие основные категории:
- Имеющие срок действия 13 месяцев и поддерживающие форматы фискальных документов (ФФД) в версиях 1.0 и 1.05.
К таким решениям относятся:
- Имеющие срок действия 36 месяцев и поддерживающие ФФД в версиях 1.0, 1.05 и 1.1.
К таким устройствам относятся:
- Имеющие срок действия 13 месяцев (при применении кассы в автономном режиме — без передачи данных через интернет) или 15 месяцев (при применении ККТ в обычном режиме) и поддерживающие ФФД 1.0, 1.05, 1.1.
К таким устройствам относятся:
Таким образом, различия между указанными категориями накопителей сводятся, прежде всего,
- к сроку службы;
- к поддержке ФФД той или иной версии.
Относящиеся к одной и той же категории фискальные накопители от разных производителей, как правило, характеризуются одинаковым функционалом — что обусловлено строгими законодательными стандартами, установленными в отношении таких устройств.
Вместе с тем, на практике в технической документации указанных устройств могут присутствовать характеристики, существенно отличающиеся от тех, что отражены в паспортах конкурирующих решений. Таким образом, можно выделить еще один критерий различий между накопителями — «фирменные» характеристики устройств.
Рассмотрим подробнее сущность указанных различий между устройствами разных категорий (и разных фирм) и сопоставим данные различия с обязанностями хозяйствующих субъектов применять накопители тех или иных типов.
Первый критерий — срок службы фискального накопителя. Устройство может работать 13, 15 или 36 месяцев. Изучим подробнее, какие именно ФН с точки зрения установленного для них срока служба должны применять налогоплательщики в тех или иных случаях.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Какой фискальный накопитель выбрать: на 13, 15 или 36 месяцев и от чего это зависит
Положениями п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ установлено, что фискальны
Фискальный кассовый аппарат, современный кассовый аппарат, кассовый аппарат АЗС
100 долларов США.00–190 долларов США / Устанавливать | 1 комплект / комплекты кассового аппарата (мин. Заказ)
- Перевозка:
- Служба поддержки Морские перевозки
- Образцы:
, фискальные онлайн электронные кассовые аппараты с термопринтером
фискальный кассовый аппарат, фискальный онлайн-кассовый аппарат с термопринтером
Характеристики:
1. Различные возможности для гибкой настройки различных потребностей.
2. Встроенная аккумуляторная батарея обеспечивает бесперебойную работу в течение 8-16 часов (мини-200 чеков) в случае отключения электроэнергии.
3. Возможность обновления прошивки до последней версии программного обеспечения без открытия корпусов.
4. Многострочный Большой ЖК-дисплей сводит к минимуму учебную работу для клерков и показывает удобный порядок чтения.
5. Встроенный модуль GPRS обеспечивает доступ с удаленного сервера (опция)
WISE — это многофункциональный кассовый аппарат со стильным современным дизайном. Обладая множеством опций, он может удовлетворить потребности в розничной торговле и гостиничном бизнесе.
Информация о продукте:
000
000000000000000000000000000WISE-158 ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Об авторе