Что такое фискальный накопитель кассового аппарата: Зачем нужен фискальный накопитель и как с ним работать

Что такое фискальный накопитель кассового аппарата: Зачем нужен фискальный накопитель и как с ним работать

Содержание

для чего нужен фискальный накопитель — Контур.ОФД — СКБ Контур

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.

Какой ФН покупать

 

С 6 августа 2021 года реестр накопителей изменится. Исключат все ФН, которые не соответствуют новым требованиям. В реестре останутся фискальные накопители, которые умеют работать со всеми форматами фискальных документов, включая новый 1.2 для маркировки. Пока такой накопитель один — ФН-1.1М.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору.

30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Не ставьте напоминалку о замене ФН. Контур.ОФД напомнит сам.

Как не допустить блокировку ФН

  1. Следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.
  2. Следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.

 

Клиенты Контур.ОФД могут обратиться с вопросами по замене ФН в техподдержку. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту. Или закажите услугу перерегистрации с заменой ФН.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.

Все возможности Контур.ОФД на три месяца бесплатно. Оцените удобство сервиса уже сейчас.

Что такое фискальный накопитель? :: Кассовый центр «ПРОФИ»

Функции фискального накопителя

Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:

  • хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
  • шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.

Фискальный накопитель с середины 2017 года должен полностью заменить ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2018 года.

Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.

 

Блок ФН должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные фискальным накопителем, а еще и оштрафовать могут.

 

Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции (www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/)

 

Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:

 

 

Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:

 

Вывод: касса регистрируется, но не до конца!

 

Из чего состоит фискальный накопитель

Паспорт фискального накопителя

Образец заполненного паспорта ФН:

 

Бумаготворчество при смене ЭКЛЗ, как видите, никуда не делось. Однако, в данном случае заполнять паспорт нужно только ради гарантии на фискальный накопитель.

 

Образец незаполненного паспорта ФН КТ:

 

 

 

Реестр фискальных накопителей

 

Все разрешенные к использованию фискальные накопителе входят в специальных государственный реестр.

 

 

Блокировка фискального накопителя

Фискальный накопитель должен передавать фискальные данные раз в 30 дней. Если данные в ОФД не передавались в этот срок, то фискальный накопитель заблокируется. Разблокируется ФН в тот момент, как только будет подключен к сети Интернет.

Если ФН не содержит не переданных данных (например, касса не используется), то он не будет заблокирован. Отчет времени до блокровки начнется с момента использования кассового аппарата по назначению.

Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одинадцати раз имея на руках один фискальный накопитель.

Перерегистрация ККТ может потребоваться при смене ОФД, изменение реквизитов, изменения настроек кассы, а так же при замене фискального накопителя.

Превышение количества перерегистраций потребует смены фискального накопителя.

Процедура замены ФН, аналогичная смене ЭКЛЗ, будет проводится раз 13 месяцев. Есть послабления для патентов, ЕНВД и УСН - смена ФН раз в 3 года, но такие модели ФН пока не поступили в продажу.

Кассовые аппараты с поддержкой ФН

Такие аппараты обычно помечаются символом "Ф" в названии, и чаще всего представляют из себя просто модифицированный старый аппарат. Причем модификации обычно подвергается только плата, сам же корпус ККТ остается от старой версии, но стоимость все равно выше, чем у аналогичного аппарата с ЭКЛЗ.

Все ККТ с фискальным накопителем должны быть подключены к сети Интернет. То есть "на бору" аппарата должен быть либо порт LAN, либо Wi-Fi. Если аппарат не имеет таких портов, то он не является "онлайн кассой".

Похожие новости:

Замена ЭКЛЗ!

в день

обращения! Все просто.

Новый продукт

POS-система ASUS!

Что такое ОФД и ФН - Что такое фискальный накопитель и Оператор Фискальных Данных

Что такое ОФД и ФН простыми словами.

После внесения в 2016 году поправок в закон 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники …" появились новые виды специальных устройств и их определения. Одними из самых важных являются те, без которых работа новых кассовых аппаратов не представляется возможным. Так что же такое ОФД и ФН?

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель или ФН - Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).

Срок действия ФН ограничен. Замена фискального накопителя это обязательная процедура.

Состав фискального накопителя

В пластиковом корпусе ФН содержится микросхема, основными компонентами, которой являются:

  • Криптографический чип – технологический элемент, который шифрует платёжные операции. Выпускается компаниями с соответствующими лицензиями, получить которые непросто. Является самым дорогим компонентом ФН;
  • Микроконтроллер – устройство, к которому применяются менее сложные требования, чем к криптографическому чипу. Этот аппаратный компонент выполнять функцию управления и быть надёжным;
  • Flash-память – отвечает за хранение данных, которые образуются в результате работы фискального накопителя. В виду распространённости подобных модулей – это самый дешёвый элемент ФН.

Производители фискальных накопителей

Производителем, чей фискальный накопитель первым появился на рынке была компания ООО "РИК".

На начало 2017 года только модель ФН-1 сроком действия 13 месяцев единственная соответствовала требованиям законодательства и находилась в реестре фискальных накопителей ФНС. В мае того же года в реестр была включена модель ФН-1 рассчитанный на 36 месяцев в исполнении 2.

Только в самый разгар спроса (середина 2017 года) на новые онлайн-кассы фискальные накопители других производителей стали доступны по предзаказу. Существуют ФН от ООО НТЦ "Измеритель" и ООО "Прагматик". Компании выпускали средства криптографической защиты фискальных данных "ФН-1" исполнение 3 версия 1 и "ФН-1" исполнение 3 версия 2 соответственно. Со временем появляются другие версии, например, ФН-1.1, теперь со сроком действия и в 15 месяцев. Обновлённые модификации производятся ещё несколькими фабриками -  АО "Концерн "Автоматика"" и ООО "Инвента". Причём последняя фирма очень тесно связана с ООО "РИК". Проверить подлинность фискального накопителя, можно на этом сайте, введя его заводской номер.

Наверное, стоит упомянуть, что ООО НТЦ "Измеритель" является аффилированной фирмой компании Штрих-М. Поэтому в фискальных регистраторах и кассовых аппаратах от Штрих-М находятся фискальные накопители этого производителя.

Какого производителя купить фискальный накопитель сказать трудно. Все они очень похожи и работают по одинаковым принципам. К тому же высока вероятность, того, что главный элемент в них - криптографический чип поставляется с одной фабрики. Возможные различия между ними можно увидеть, только сравнивая ФН на практике.

Оператор Фискальных Данных

Аббревиатура ОФД расшифровывается как Оператор Фискальных Данных. Это организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с ККТ, в ФНС. Если сказать по-другому – это посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Заключение договора на обслуживание в ОФД обязательно для большинства торговых розничных организаций и предпринимателей. Для продления их услуг можно купить коды активации ОФД.

Функции ОФД
  • Приём электронных кассовых чеков и их правках, отчётов об открытии и закрытии смены и других фискальных документов;
  • Предоставление личного кабинета предпринимателю или организации с информацией о всех принятых документах. Возможен другой полезный для бизнеса функционал;
  • Предоставление информации покупателю о подлинности полученного кассового чека. Опциональная отправка его на телефон или электронную почту;
  • Проверка фискального признака документа;
  • Предоставление информации о получаемых данных в ФНС;
  • Защита серверов хранения данных от несанкционированного доступа;
  • Хранение фискальных документов в течение 5 лет.

Обязательно ли пользоваться услугами ОФД

Передача данных в ОФД осуществляется по сети интернет автоматически или выгрузкой с фискального накопителя в конце срока его эксплуатации. Последний вариант применяют пользователи онлайн-касс в районах, освобождённых от передачи данных в налоговую. Обычно это местности численности менее 10000 человек. В этом случае договор с Оператором не нужен. Для всех остальных пользоваться услугами ОФД обязательно. Иначе смысла покупать онлайн-кассу просто нет.

Возможные проблемы с ОФД и передачей данных

В случае, если касса работает и по ней проводятся операции, данные в ОФД должны передаваться неотложно. Однако при отсутствии интернет соединения вся информация о действиях кассира аккумулируется в фискальном накопителе. По истечении 30 дней произойдёт блокировка кассы.

Существует вероятность отзыва лицензии у Оператора. В такой ситуации у собственника ККТ есть 20 дней, чтобы перезаключить договор с другой компанией.

Какой ОФД выбрать

После вступления поправок в ФЗ-54 и появления онлайн-касс Операторов Фискальных Данных можно было пересчитать по пальцам одной руки. Сейчас ситуация изменилась, и организаций, предоставляющих услуги в этом направлении стало больше. Если подходить серьёзно к выбору ОФД, то это займёт время. Субъективность рейтингов и отзывов может только навредить. Лучше обращать внимание на удобство пользования личным кабинетом и наличия дополнительного функционала. Некоторые Операторы дают возможность вести статистику и анализировать продажи. Однако такие расширения могут стоить отдельных денег.

Исходя из наблюдений специалистов нашего ЦТО, можно сказать, что большинство клиентов вообще не заходят в личные кабинеты ОФД. Поэтому, можно сказать, что не так уж и важно какой Оператор принимает и аккумулирует фискальные данные. Тем более что стоимость услуг Операторов Фискальных Данных примерно одинакова.

Как стать Оператором Фискальных Данных

Ответ на вопрос, что нужно, чтобы стать Оператором Фискальных Данных, находится в статье 4.5 закона 54-ФЗ. Самыми главными требованиями являются наличие экспертного заключения о соответствии технических средств и лицензия. Что нужно для получения этих документов подробно написано в тексте статьи. Органом, предоставляющим лицензию, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Экспертное заключение, должна выдавать организация, в свою очередь, пролицензированная налоговым органом. Обязанности и ограничения на регистрацию ОФД приведены в этой же статье. Требований к ОФД довольно много, поэтому стать Оператором Фискальных Данных не так просто.

Минимальный набор требований, чтобы стать ОФД:

  • Нахождение на территории России;
  • Наличие экспертного заключения о качестве оборудования;
  • Наличие разрешения на оказание услуг по защите информации;
  • Положительное решение после проверки ФСБ;
  • Наличие разрешения от ФНС.

что это — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Кассовый аппарат с накопителем: что это, зачем он нужен и как подключить?

Согласно поправкам к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам требуется перейти на новые кассовые аппараты с фискальными накопителями. Что представляет собой оборудование, для чего оно необходимо и как подключить устройства – об этом вы узнаете ниже.

Что такое фискальный накопитель?

ФН – это устройство, предназначенное для хранения, шифрования и передачи платежной информации в Федеральную налоговую инспекцию. С 2018 года фискальные накопители полностью заменят устаревшие ЭКЛЗ и фискальную память в кассах старых образцов.

Таким образом, аппараты с ФН собирают, хранят и передают информацию о платежах в ФНС в режиме реального времени. А при невозможности подключения к сети Интернет – собирают данные до момента их предъявления в налоговую службу.

В зависимости от объемов сохраняемой информации существует несколько видов онлайн-касс с фискальными накопителями.

На 36 месяцев обязаны использовать компании, оказывающие услуги населению и ведущие деятельность на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Исключение составляют организации:

  • осуществляющие сезонную торговлю,
  • занимающиеся продажей подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия, косметика, парфюмерия и т. д.),
  • совмещающие ОСН с другими системами налогообложения,
  • ведущие деятельность в труднодоступных местностях,
  • являющиеся платежными или субагентами.

В данных и других случаях, не попадающих под обязательное использование определенных устройств, можно применять накопители любого объема – на 13, 15, 36 месяцев.

Стоит иметь в виду, что при активной продаже товаров с ежедневным количеством чеков более 100 разницы между ФН-36 и ФН-13 практически нет. Срок использования первого не превысит и двух лет.

Для чего необходим переход на ККТ нового образца?

Так как все юридические лица и индивидуальные предприниматели в скором времени начнут использовать онлайн-кассы с фискальными накопителями, но не все еще знают, для чего это нужно, следует уточнить преимущества подобного оборудования:

  • Проверок станет меньше. Благодаря тому, что информация будет передаваться в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени, в большинстве случаев инспекторам не нужно будет лично посещать компанию. Нарушения будут выявляться также онлайн, без проведения контрольных мероприятий.
  • Раньше поставить кассу на учет можно было, принеся ее в Федеральную налоговую службу. Кроме того, при процедуре должен был присутствовать сотрудник ЦТО. Теперь регистрацию новых ККТ можно провести, не выходя из дома. Для этого потребуется подключение к сети Интернет и наличие электронной цифровой подписи. Если ЭЦП у вас нет, следует обратиться к поставщику онлайн-касс или в уполномоченный орган. Также больше не обязательно заключать договор с технической компанией.
  • Используемые на машинах старого образца ЭКЛЗ необходимо было менять раз в год в присутствии представителя ФНС и технического специалиста. Фискальные накопители в кассовых аппаратах служат до 3 лет, что позволяет значительно сэкономить на обслуживании.
  • Организации смогут быстрее отслеживать текущую финансовую ситуацию и корректировать деятельность. Особенно кассовые аппараты с ФН помогут бизнесу, имеющему дело с крупными суммами наличных средств.
  • До вступления в силу поправок к ФЗ №54 каждый продавец вел две книги учета – бухгалтерскую и кассовую. С переходом на новую технику отчеты об оплатах формируются автоматически.
  • Также необходимо было вести учет товаров, внося их в тетрадь или таблицу на ПК, перебивать данные с чеков. С введением в работу ККТ можно отправить заявление в ОФД, получить доступ к информации на сервере и проверить необходимые сведения за любой промежуток времени. При такой работе ошибки сводятся к нулю, а контролировать продажи можно даже со смартфона.

Как ввести в деятельность компании кассы с фискальными накопителями?

Для перехода на ККМ нового образца с передачей данных в ФНС необходимо пройти несколько этапов:

  • Снимите с учета кассы старого типа, если вы работали с ними ранее.
  • Купите онлайн-устройства, соответствующие требованиям закона, или улучшите уже используемые модели оборудования, если это предусматривает их конструкция.
  • Заключите договор с ОФД.
  • Поставьте онлайн-устройства на учет в ФНС или проведите перерегистрацию старых образцов.
  • Начните использование контрольно-кассовой техники.

ОФД-Я для сезонного бизнеса. Как выбрать фискальный накопитель и кассовый аппарат?

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа", а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

- обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

  • лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей;
  • лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
  • лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно - технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7. Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН

Фискальный накопитель - это оборудование, установленное внутри онлайн-кассы. Внешне ФН похож на небольшую серую коробку. Фискальный накопитель должен присутствовать в кассе, чтобы ФНС могла получать фискальную информацию о торговых операциях. Функции ФН: запись операций, проверка их подлинности, зашифровка и передача оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в ФНС.

Именно за счет фискального накопителя обычная касса превращается в электронную. ФН при регистрации оказывается привязанным к кассе, в которую он установлен. Кассовый аппарат и фискальный накопитель регистрируются в ФНС. Аппараты связаны с личным кабинетом бизнесмена, чтобы налоговая знала, откуда поступают данные. Именно поэтому при переустановке фискального накопителя в чужую кассу, она оказывается нерабочей. Размер фискального накопителя составляет 9 кубических сантиметров. Чаще всего срок действия ФН – ограниченный, 13 месяцев. Чтобы касса продолжала работать, нужно заменить фискальный накопитель. Для этого необходимо обратиться в центр техобслуживания или поменять ФН вручную, но тогда ответственность за работоспособность накопителя останется на мастере.

Конечно, чаще всего фискальный накопитель требует замены из-за истечения срока действия. Но иногда выйти из строя ФН может по другим поводам.

Если срок действия устройства истек, нужно посмотреть срок действия фискального накопителя в личном кабинете на портале ФНС или запросить информацию у оператора фискальных данных. Иногда данные о сроке указываются в интерфейсе ККТ.

Срок окончания действия фискального накопителя можно посмотреть в личном кабинете в ФНС

Технические специалисты скорее всего посоветуют скорее поменять фискальный накопитель, а не ждать пока касса откажется работать.

Если срок действия фискального накопителя истек неожиданно, смена, открытая на кассе, оказывается незакрытой. Закрыть ее обычным способом не получится, потому что ФН вышел из строя. Если ФН приобретен на 13 месяцев, то лучше менять на новый в первых числах последнего месяца.

Фискальный накопитель может перестать работать, потому что у него закончилась память, потому что это ограниченный ресурс. Объем памяти может быстро закончиться, если совершается большое количество операций и размер данных велик. Специалисты по техобслуживанию считают, что некоторым предпринимателям ФН хватает только на шесть или восемь месяцев. Когда аппарат выдает ошибку и прекращает работать, скорее всего, ресурс памяти исчерпан. Фискальный накопитель придется менять.

Если онлайн-касса перестала отправлять фискальные данные из-за поломки ФН, нужно приобретать новый. Добросовестный производитель фискального оборудования может вернуть средства за покупку товара, если он оказался бракованным, поэтому все-таки стоит к нему обращаться в случае поломки ФН.

Если у компании изменился ИНН, то использовать существующий ФН нельзя, потому что оборудование привязано к номеру налогоплательщика.

Сейчас на рынке более пятнадцати моделей фискальных накопителей. Срок их действия колеблется с 13 до 36 месяцев. ФН надо выбирать в зависимости от деятельности компании и системы налогообложения. Существуют две версии накопителей: 1.0 и 1.1. Вторая - новая, поддерживающая современные форматы отчетности.

Накопители продаются производителями, региональными партнерами, а также в центрах техобслуживания онлайн-касс. Приобрести можно и с рук. В этом случае нужно убедиться, что это устройство не было использованным, не зарегистрировано в ФНС, иначе его нельзя использовать. Для это нужно проверить заводской номер на портале налоговой. Фискальный накопитель должен продаваться вместе с паспортом. Если ФН окажется неисправным из-за ошибки производителя, его можно заменить с помощью документов.

«Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» означает, что устройство – новое.

  • Для перерегистрации онлайн-кассы при замене ФН нужно отправить данные и снять отчет о закрытии накопителя.
  • Нужно отправить все документы, потому интернет должен быть подключен в процессе.
  • Далее необходимо снять отчет о ФН, выбрав функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Касса в этом случае выводит отчет о закрытии ФН. Этот документ нужно сохранять, он понадобится налоговой, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы.

    Фискальный накопитель после этой процедуры работать перестанет, его потребуется заменить.

    Сохранить отчет о закрытии ФН

  • Далее нужно заменить фискальный накопитель: поменять накопитель самостоятельно или заплатить техспециалисту.
  • Перед началом замены надо проверить на гарантии касса или нет. Как правильно заменять фискальный накопитель прописано в руководстве по эксплуатации.

    Старый фискальный накопитель предприниматель обязан хранить в течение пяти лет, его выкидывать нельзя.

  • Перерегистрировать кассу
  • Нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбирать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».

    Там нужно указать ИНН и регистрационный номер. Если в этих данных допустить ошибку при вводе, фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый.

    После ввода информации и проверки надо напечатать отчет о перерегистрации кассы, нажав кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».

    Отчет нужен для ФНС, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы

  • Уведомить ОФД о замене фискального накопителя, отправив в ФНС заявление о перерегистрации кассы максимум на следующий день. Чтобы подать заявление лично, нужно скачать форму заявления на сайте ФНС, заполнить и распечатать, отнести в любое отделение инспекции, приложив отчет о закрытии ФН и о перерегистрации онлайн- кассы. Если бизнесмен хочет отправить заявление онлайн, то должен прикрепить квалифицированную электронную подпись. Далее в личном кабинете выбрать причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН». И заполнить форму. После этого введисти данные с отчета о закрытии ФН и заполнить информацию о новом устройстве. Далее подписать и отправить.

Спустя несколько минут ФНС вышлет ответ. Проверка пройдена, то в графе со статусом появится надпись: «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Сюда нужно ввести информацию с отчета о перерегистрации.

Если все заполнено верно, касса перерегистрируется.

Функция «Учет контрольно-кассовой техники»

Выбрать «Перерегистрировать»

Краткое резюме по замене ФН:

  1. Поменять ФН можно вручную или в центре технического обслуживания.
  2. При самостоятельной замене, вскрывая корпус кассы, важно не потерять гарантию производителя.
  3. Если указан неправильный ИНН и регистрационный номер, фискальный накопитель перестанет работать навсегда.
  4. Заявление о перерегистрации кассы нужно отправить не позднее чем на следующий рабочий день после замены накопителя.
  5. Для завершения перерегистрации, налоговой требуются данные отчетов о закрытии накопителя и перерегистрации онлайн-кассы.
  6. Хранить старый фискальный накопитель нужно обязательно в течение пяти лет.

как установить, настроить и зарегистрировать

Назад


До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

О применении контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Для кого действует отсрочка по кассам

До 1 июля 2021 действует отсрочка:

  • для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
  • ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ
  • ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
  • ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
  • ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
  • ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

  1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
  2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
  3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Что такое ОФД и как он связан с кассами

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Проверить фискальный накопитель — на сайте налоговой

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

  • если ИП или ООО оказывает услуги;
  • ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
  • ИП работает на патенте.

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

  • если у них сезонная работа;
  • они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
  • они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
  • компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Реестр контрольно-кассовой техники — сайт налоговой

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

  • фискальный накопитель;
  • принтер чеков;
  • вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистратор Онлайн-касса
Присоединение к компьютеру Обязательно Работает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечение Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программу Стоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чеков До 300 мм/с Превышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 мм Печатает Нет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы.
Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.
Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.
Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

Плюсы и минусы:

Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Виды онлайн-касс Кому подходит Стоимость
Фискальный регистратор Небольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговли От 3000 до 50 000 ₽
Автономная

Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета.
Для выездной торговли, курьеров
От 5500 до 40 000 ₽
Облачная Интернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХ От 1500 до 2000 ₽ в месяц
OS-система Крупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателей От 10 000 до 150 000 ₽

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

  • через кабель;
  • по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Торговый эквайринг и онлайн-кассы от Тинькофф

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Реестр ОФД — сайт налоговой

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

КЭП от Тинькофф

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

  1. Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
  2. Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
  3. В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Источник: secrets.tinkoff.ru

А как они? Технический контроль розницы в зарубежных странах / Sudo Null IT News

В обязанности любого государства входит контроль торговых операций. В 21 веке это лучше делать с помощью современных технологий - всем будет проще. И пока в нашей стране идет массовый переход на онлайн-кассы, мы хотим познакомить вас с тем, какие подходы к учету продаж уже реализованы в некоторых других странах мира.

Бизнес стремится к увеличению прибыли.А иногда высоких финансовых показателей можно добиться незаконным путем, в частности, манипулируя налоговой отчетностью.

Теоретически налоговые органы могут проверять все операции компании, но в условиях бумажного документооборота такой тотальный контроль превратится в кошмар Кафки, который потребует огромных временных и финансовых затрат.

Ситуация намного лучше в странах, внедряющих новые технологии в кассовом секторе.

Россия с последними поправками к Закону 54-ФЗ «Об использовании кассовых аппаратов», вводящим обязательное повсеместное использование онлайн-кассовых аппаратов с 1 июля 2018 года, движется в том же направлении, но не является пионером.

В 2005 году Южная Корея начала массовое внедрение онлайн-кассовых аппаратов, и с тех пор ряд стран переняли эту практику. Типовые онлайн-кассы представляют собой программный комплекс или программно-аппаратный комплекс, состоят из нескольких модулей или содержат все необходимое в одном корпусе.

Они могут хранить данные в зашифрованном виде на «фискальном запоминающем устройстве» или передавать их в налоговую службу через сеть, постоянно или периодически, через общие каналы связи или через инфраструктуру оператора фискальных данных.Нюансы нового кассового оборудования зависят от многих факторов. Предлагаем вам ознакомиться с опытом некоторых зарубежных стран, где эти технические решения давно прижились.

Казахстан


С июля 2015 года для покупок в Казахстане используются новые кассовые аппараты, которые в режиме реального времени передают информацию о денежных расчетах в налоговые органы.

Оператор фискальных данных, Казахтелеком, отвечает за взаимодействие продавца и налоговых органов республики.Информация о расчетах, в отличие от России, где она зашифрована в фискальном модуле кассы и проходит по открытым каналам, передается через VPN-туннель.

Информация поступает на сервер оператора. Он подтверждает получение данных и формирует чек, который продавец распечатывает и передает покупателю.

Казахтелеком ежедневно формирует отчеты о работе каждой кассы и отправляет их на серверы Комитета государственных доходов Республики Казахстан.Налоговые органы имеют полный доступ к базе данных оператора через простой веб-интерфейс и отслеживают расчеты по каждой из кассовых аппаратов.

Аргентина


В нашей стране модернизация кассовых аппаратов началась в декабре 2013 года. Теперь все кассы оснащены фискальным принтером-регистратором, который дополнительно ведет электронный журнал транзакций, проверенный электронной подписью.

Компания передает в налоговые органы журнал вместе с налоговой декларацией, часто на отдельном носителе, поскольку в стране есть много регионов с нестабильным или медленным подключением к Интернету.

Королевство Швеция


В Швеции почти все продажи регистрируются самой кассой, сохраняя всю информацию о них на отдельном устройстве.

Сама касса должна соответствовать общепринятым стандартам, а местный вариант фискального накопителя сертифицирован и зарегистрирован в государственных органах.

На накопителе хранится информация о чеках (общее количество чеков и количество чеков разных типов, общая сумма транзакций) и информация о каждой из продаж отдельно (номер чека, дата, время, сумма НДС. ).Все данные зашифрованы. Ключи шифрования доступны налоговым органам королевства.

Накопители

используют практически все - кроме такси, интернет-магазинов, государственных и муниципальных организаций.

Налогоплательщики могут попытаться убедить государственные органы сделать отдельное исключение, но они должны доказать свою ценность и гарантировать надежный финансовый контроль другими методами.

Венгрия


Онлайн-кассы появились в этой стране в 2014 году. Венгерский отдел налогового контроля (FCU) лицензирует кассовые аппараты только со встроенным блоком финансового контроля.

Данные транзакции зашифрованы и регулярно принимаются налоговым органом. Интересно, что роль посредников - операторов фискальных данных, если использовать русскую терминологию, в Венгрии играют основные операторы сотовой связи, имеющие покрытие на всей территории страны.

Благодаря мобильной сети можно отслеживать расположение кассовых аппаратов на карте.

Для проверок используются переносные контрольные терминалы с подключением к центральной базе данных. С их помощью налоговый инспектор на месте может проверить, соответствует ли количество и тип касс в магазине данным в документах, а суммы в них соответствуют финансовой отчетности.

Словацкая Республика


В Словакии электронные кассовые аппараты (электронные кассовые аппараты - ECR) появились в 2008 году, а с 1 января 2015 года были запущены виртуальные электронные кассовые аппараты (virtual electronic кассовый аппарат - vECR).

vECR - это веб-платформа, интегрированная в веб-сайт Финансового управления республики. Это бесплатно и доступно каждому продавцу с персонального компьютера, смартфона или планшета.

В отличие от чека, выданного ECR, кассовый чек vECR содержит не только уникальный идентификационный код и QR-код со всей информацией о продаже, но и данные предпринимателя: название компании, адрес выставления счета, точку продажи, идентификационный номер налогоплательщика.

QR-код на чеке предназначен для покупателей. Ознакомившись с ней с помощью приложения для смартфона и обнаружив неточности, покупатель вправе обратиться в налоговые органы с жалобой.

Все транзакции, проводимые продавцом, хранятся на серверах налоговых органов.

Используя ECR и vECR, тестеры получают информацию обо всех кассах (расположение торговых точек, выданные чеки, сумма в кассе).

Для полевых проверок вместо специальных терминалов, как в Венгрии, используется приложение для удаленного доступа к налоговым базам.

Предполагается, что он будет предоставлять данные о «финансовом поведении» предпринимателя, выданных чеках и налоговых декларациях прямо «на местах» в режиме реального времени.

Австрийская Республика


В Федеральный налоговый кодекс Австрии поправки были внесены в два этапа.

С 1 января 2016 года:

  • Каждая торговая операция в стране требует распечатки чека;
  • Компании с годовым оборотом более 15 000 евро, при условии, что годовой оборот наличных денег превышает 7 500 евро, должны использовать электронные кассовые аппараты;
  • Каждый кассовый аппарат должен вести журнал (журнал сбора данных - DCL) для записи и хранения информации о каждой кассовой операции;
  • DCL необходимо передать в налоговые органы по запросу.

С 1 апреля 2017 года требования ужесточены:
  • Каждый кассовый аппарат должен быть оборудован устройством для создания электронной подписи и фискальным накопителем;
  • Все чеки подписаны;
  • Кассовый аппарат должен ежемесячно распечатывать итоговый отчет «нулевой чек» и сохранять все данные в DCL;
  • Компаниям следует приобретать кассовые аппараты только у сертифицированных поставщиков.

Однако программное обеспечение кассового аппарата не требует сертификации.В Австрии считается, что электронной подписи и аппаратного шифрования достаточно для защиты данных.

По требованию налоговых органов компания обязана хранить все чеки, выданные кассовым аппаратом, в бумажном или электронном виде для контроля, а также передавать ДКЛ на внешний носитель в течение периода, определенного налоговым органом. Носитель данных предоставляется компанией.

Бельгия


В 2014 году Бельгия значительно модернизировала законодательство по борьбе с неуплатой НДС.

Кассовые аппараты должны быть сертифицированы Министерством финансов, а специальные технические решения собирают данные о продажах.

Регистровая кассовая система (RCRS) включает в себя три устройства:

  • Электронный кассовый аппарат / торговая точка (ECR / POS) с возможностью настройки и отключения отдельных функций;
  • Fiscal Data Module (FDM) - зашифрованный фискальный диск;
  • Плата для подписи НДС для цифровой подписи чека.

При регистрации транзакции в ECR / POS информация о ней поступает в FDM, который фиксирует время и ставит электронную цифровую подпись.Часть информации напечатана на чеке - чтобы ее можно было проверить.

Квебек - Канада


В Квебеке налоговая служба внедряет другой подход к регистрации продаж для баров, ресторанов и других подобных заведений - Модуль регистрации продаж - SRM.

Этот модуль выполняет три основные функции.

Он принимает, регистрирует и отправляет данные транзакции из торговой точки / кассового аппарата на принтер чеков. Чек, созданный SRM, содержит общую сумму налога, причитающегося с транзакции, дату и время выставления счета, информацию об учреждении, штрих-код и индивидуальную цифровую подпись, которая гарантирует подлинность документа.

Данные SRM помогают стандартизировать бухгалтерский учет для всех баров и ресторанов. Установка SRM дает вам право претендовать на налоговые льготы.

SRM также создает «список продаж», который по запросу может быть отправлен в налоговый орган.

Налоговый орган устанавливает технические требования к кассовым аппаратам для обеспечения совместимости с SRM и выдает сертификаты соответствия.

Для проверок в учреждениях с SRM используются портативные компьютеры.
Инспекторы посещают рестораны под видом постоянных клиентов и проверяют, выписали ли им чек.После этого они считывают с него штрих-код и определяют, установлен ли он с помощью SRM.

Что вообще?


Несмотря на сильные различия в технических аспектах контроля за уплатой налогов с розничных продаж, все описанные системы имеют нечто общее.

Внедряя новые технологии управления денежными средствами, власти неизменно впечатляются их способностью учитывать доходы, ранее скрытые и не облагаемые налогами. С другой стороны, эти же кассовые аппараты защищают от краж со стороны сотрудников, предотвращают манипуляции с местной отчетностью и снижают нагрузку на налоговые проверки.

Например, в Квебеке, Канада, среднее время, необходимое для осмотра места в ресторане, составляло около 70 часов. После распространения современных кассовых аппаратов он сократился до трех часов, и проверки все чаще осуществляются дистанционно.

Фискальные кассовые аппараты - системы взвешивания Портелли

Сделано в Польше


ELZAB: K10

Универсальный, современный, мобильный (портативный), прочный и устойчивый - это несколько терминов, которые лучше всего описывают кассовый аппарат K10.

Этот кассовый аппарат предназначен для стационарных и полевых работ, в сфере обслуживания и небольших розничных магазинах. Он привлекает своим внешним видом, укрощает прикосновением, удивляет качеством комплектующих, впечатляет прочной конструкцией и современными решениями коммуникации с пользователем. Электронной копии чеков, хранящейся на карте памяти, хватит на срок до 5 лет работы, что снижает затраты на покупку бумаги, которая поддерживает экологические идеи.

Технические характеристики:

Количество связанных товаров

9015 9018 MISS Тип 9018 9018 MISS 9018 MISS 9018 9018 MISS 9018 9018 9018 MISS 9018 легкая загрузка , в зависимости от контекста , в зависимости от изменяемого контекста

9015 12В / 1А, возможно питание напрямую от автомобильной розетки 12В
Количество товаров (PLU) 3000
Количество групп PLU 99
Количество связанных товаров

3000 3000 40 символов
Максимальное количество кассиров 10
ЭЛЕКТРОННАЯ КОПИЯ
Носитель данных Карта microSD
Ширина бумаги 57 мм
Длина рулона 18 м
Скорость печати 73 мм / с
ДИСПЛЕИ , с подсветкой, 2 x 16 знаков
Ca shier TFT-графический, сенсорная панель, разрешение 272x460 пикселей
КЛАВИАТУРА
Тип Цветной TFT-дисплей с сенсорной панелью
Количество клавиш Количество определяемых клавиш 15
РАЗЪЕМЫ ПК (мини-USB)
флеш-накопитель (хост-тип USB)
ящик (разъем для источника питания)
ИСТОЧНИК
Аккумулятор Li-Ion 7,4В / 2Ач, съемный с корпуса регистратора, адаптирован для мобильной работы
РАЗМЕРЫ
Глубина / ширина / высота 190 x 95 x 70 мм
Вес 0,65 кг
AC ПРИНАДЛЕЖНОСТИ шнур входит в комплект поставки автомобильной розетки
дополнительный аккумулятор для кассового аппарата K10
Модуль Bluetooth для кассового аппарата K10 +
сумка для кассового аппарата
Кассовый аппарат K10


CUSTER:

CASH DRAW0003 ассортимент металлических кассовых ящиков для фискальных касс Custom.Эти ящики совместимы с моделями Jone и Big-II Touch и оснащены кабелем с прямым выводом.


что изменится для бизнеса, покупателей и городских властей / Новости / Сайт Москвы

Что изменится?

Кассы не должны сильно меняться или могут быть изменены, однако способ их использования будет другим. Все операции с контрольно-кассовым оборудованием (CRE) будут проводиться через Личный кабинет налогоплательщика на веб-сайте Федеральной налоговой службы, включая онлайн-регистрацию CRE, добавление документов и получение запросов от налоговых органов.Список онлайн-сервисов будет расширен. Для доступа к вашей учетной записи вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Вместо кассовой ленты в вашем оборудовании будет установлено сменное фискальное запоминающее устройство, специальное устройство для шифрования и защиты всех данных транзакций, которые будут отправляться в налоговый орган в режиме реального времени.

Зачем нужна онлайн-касса?

Благодаря быстрой передаче данных через Интернет и их автоматическому анализу отпадает необходимость в дополнительных проверках, поэтому все участники рынка будут в равных условиях.

Предприятиям не нужно будет заключать договор на обслуживание своих кассовых аппаратов, что позволит сэкономить деньги. Нововведение также сократит время на регистрацию и перерегистрацию CRE: им больше не нужно будет идти в налоговую инспекцию, просто войдите в свою учетную запись и следите за выручкой онлайн.

Покупатели также выиграют от изменения, потому что их права будут защищены с помощью новой технологии. Они получат электронную квитанцию ​​от оператора и (или) по электронной почте.Плюс - возможность быстро проверить законность их получения с помощью бесплатного мобильного приложения; если есть сомнения, сразу могут отправить жалобу в налоговый орган. Приложение доступно в AppStore и Google Play.

Реформа позволит городским властям в режиме реального времени получать информацию об объемах розничной торговли и покупательной способности москвичей, анализировать структуру товарооборота, отслеживать цены и понимать, как на них реально влияет экономическая политика.Передача данных в режиме онлайн будет способствовать росту декларируемой выручки, а значит, увеличит государственную казну. Кроме того, властям будет легче отслеживать уклоняющихся от уплаты налогов и других расходов.

Переход на новые технологии - это не просто технологическое изменение, а другой уровень осведомленности о состоянии бизнеса в Москве. Эти кассовые аппараты дополнят интернет-аналитику, информацию по сотовой связи, кадастровый и налоговый учет и многое другое.Вместе они составят более полное представление о жизни Москвы и помогут эффективно управлять городом. В Москве давно и успешно используются технологии крупномасштабной обработки данных.

Какое оборудование мне следует использовать?

Не нужно спешить с заменой кассы: сначала узнайте, можно ли модернизировать модель. Вы можете обратиться к производителю, на сайте ФНС или в сервисный центр.

Если устройство можно модернизировать, необходимо приобрести комплект для обновления программного обеспечения и снять кассовый аппарат с регистрации в ФНС.После этого нужно заменить электронную ленту на фискальный накопитель, обновить программное обеспечение, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать устройство в налоговом органе. Это займет некоторое время, поэтому не откладывайте.

Кассы, которые не модернизируются, подлежат замене.

Когда нужно переходить на новую кассу?

Закон о переходе на новый тип оборудования вступил в силу 15 июля 2016 года, а налоговые органы прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого типа с 1 февраля 2017 года.Все ранее зарегистрированные устройства могут оставаться в эксплуатации до 1 июля 2017 года, после чего у предприятий не будет другого выхода, кроме как использовать онлайн-кассы.

Закон распространяется на все компании и частные лица, осуществляющие платежи в России. Это розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, автозаправочные станции, юридические фирмы и другие предприятия, предоставляющие коммунальные услуги.

Фирмы и отдельные предприятия, выпускающие формы отчетности, должны будут до 1 июля 2018 г. начать использовать онлайн-кассовые аппараты.Новый закон также не затронет компании, торгующие через торговые автоматы, индивидуальные предприятия, использующие патентную систему налогообложения, и плательщиков единого налога на вмененный доход до этой даты.

Szukaj w bazie danych - Европейская комиссия

500 Ошибка

Ошибка проверки атрибута для тега cfcontent.


java.lang.String не является поддерживаемым типом переменной. Ожидается, что переменная будет содержать двоичные данные.


Колонка: 0
ID: CFCONTENT
Линия: 74
Необработанная трассировка: cfdetail2ecfm183428175._factor14 (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/public/views/search/detail.cfm:74)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/public/views/search/detail.cfm
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_DETAIL
Линия: 67
Необработанная трассировка: cfdetail2ecfm183428175._factor16 (/ ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / plugins / _tris / public / views / search / detail.cfm: 67)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/public/views/search/detail.cfm
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_DETAIL
Линия: 63
Необработанная трассировка: в cfdetail2ecfm183428175._factor17 (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/public/views/search/detail.cfm:63)
Шаблон: / ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / plugins / _tris / public / views / search / detail.CFM
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_DETAIL
Линия: 1
Необработанная трассировка: cfdetail2ecfm183428175.runPage (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/public/views/search/detail.cfm:1)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/public/views/search/detail.cfm
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CFINCLUDE
Линия: 1538
Необработанная трассировка: cffw12ecfc762076720 $ funcINTERNALVIEW.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/fw1.cfc:1538)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/fw1.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_UDFMETHOD
Линия: 549
Необработанная трассировка: cffw12ecfc762076720 $ funcONREQUEST.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/_tris/fw1.cfc:549)
Шаблон: / ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / plugins / _tris / fw1.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 168
Необработанная трассировка: в cfpluginEventHandler2ecfc1443721534 $ funcDOACTION.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/tris/pluginEventHand168.cfc18) Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/tris/pluginEventHandler.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_UDFMETHOD
Линия: 80
Необработанная трассировка: в cfpluginEventHandler2ecfc1443721534 $ funcSEARCH.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/tris/pluginEventHandler.cfc:80)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/plugins/tris/pluginEventHandler.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CFINVOKE
Линия: 2780
Необработанная трассировка: в cfpluginManager2ecfc1150186747 $ funcDISPLAYOBJECT.runFunction (/ ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / plugin / pluginManager.cfc: 2780)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/plugin/pluginManager.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 1605
Необработанная трассировка: в cfcontentRenderer2ecfc1626016642 $ funcDSPOBJECT_INCLUDE.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRenderer.c5) Шаблон: / ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / content / contentRenderer.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_UDFMETHOD
Линия: 1535
Необработанная трассировка: в cfcontentRenderer2ecfc1626016642 $ funcDSPOBJECT_RENDER.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRendere35r.cf Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRenderer.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 1286
Необработанная трассировка: в cfcontentRendererUtility2ecfc168068460 $ funcDSPOBJECT.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRendererUtility.cfc:1286)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRendererUtility.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 2369
Необработанная трассировка: cfcontentRenderer2ecfc1626016642 $ funcDSPOBJECT.runFunction (/ ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / content / contentRenderer.cfc: 2369)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRenderer.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 1508
Необработанная трассировка: cfcontentRendererUtility2ecfc168068460 $ funcDSPOBJECTS.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRendererUtility.cf900) Шаблон: / ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / content / contentRendererUtility.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 2396
Необработанная трассировка: cfcontentRenderer2ecfc1626016642 $ funcDSPOBJECTS.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRenderer.cfc:2323 Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentRenderer.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_UDFMETHOD
Линия: 229
Необработанная трассировка: в cfcfobject2ecfc731184072 $ funcINVOKEMETHOD.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/cfobject.cfc:229)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/cfobject.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 103
Необработанная трассировка: в cfMuraScope2ecfc14995 $ funcONMISSINGMETHOD.runFunction (/ ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / MuraScope.cfc: 103)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/MuraScope.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 32
Необработанная трассировка: в cfdatabase2ecfm81923894.runPage (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/sites/pl/includes/themes/TRIS_2019_HEROES3/templates/database.c18m:32) Шаблон: / ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / sites / pl / includes / themes / TRIS_2019_HEROES3 / templates / database.CFM
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CFINCLUDE
Линия: 98
Необработанная трассировка: cfstandardHTMLTranslator2ecfc1219597621 $ funcTRANSLATE.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/Translator/standardHTMLcnslator.c 900 Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/Translator/standardHTMLTranslator.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 137
Необработанная трассировка: в cfpluginStandardEventWrapper2ecfc404395939 $ funcTRANSLATE.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/plugin/pluginStandardEventWrapper.cfc:137)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/plugin/pluginStandardEventWrapper.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 87
Необработанная трассировка: в cfstandardEventsHandler2ecfc1692667890 $ funcSTANDARDTRANSLATIONHANDLER.runFunction (/ ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / Handler / standardEventsHandler.cfc: 87)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/Handler/standardEventsHandler.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CFINVOKE
Линия: 1372
Необработанная трассировка: в cfutility2ecfc933643816 $ funcINVOKEMETHOD.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/utility.cfc:1372)
Шаблон: / ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / utility.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 87
Сырая трассировка: в cfpluginStandardEventWrapper2ecfc404395939 $ funcHANDLE.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/plugin/pluginStandardEventWrapper) 900 Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/plugin/pluginStandardEventWrapper.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 422
Необработанная трассировка: в cfstandardEventsHandler2ecfc1692667890 $ funcSTANDARDDORESPONSEHANDLER.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/Handler/standardEventsHandler.cfc:422)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/Handler/standardEventsHandler.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CFINVOKE
Линия: 1372
Необработанная трассировка: в cfutility2ecfc933643816 $ funcINVOKEMETHOD.runFunction (/ ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / utility.cfc: 1372)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/utility.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 87
Сырая трассировка: в cfpluginStandardEventWrapper2ecfc404395939 $ funcHANDLE.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/plugin/pluginStandardEventWrapper) 900 Шаблон: / ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / plugin / pluginStandardEventWrapper.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 845
Необработанная трассировка: в cfcontentServer2ecfc918395266 $ funcDOREQUEST.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentServer.cfc:845)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentServer.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_UDFMETHOD
Линия: 259
Необработанная трассировка: cfcontentServer2ecfc918395266 $ funcPARSEURL.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentServer.cfc:259)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentServer.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_UDFMETHOD
Линия: 345
Необработанная трассировка: cfcontentServer2ecfc918395266 $ funcPARSEURLROOT.runFunction (/ ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / content / contentServer.cfc: 345)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentServer.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 716
Необработанная трассировка: в cfcontentServer2ecfc918395266 $ funcHANDLEROOTREQUEST.runFunction (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/core/mura/content/contentServer16.cfc:7:7 Шаблон: / ec / prod / app / cf_by_DG / GROW / tris / growth / tools-databases / tris / core / mura / content / contentServer.cfc
Тип: CFML
Колонка: 0
ID: CF_TEMPLATEPROXY
Линия: 43
Необработанная трассировка: в cfindex2ecfm1998698015.runPage (/ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/index.cfm:43)
Шаблон: /ec/prod/app/cf_by_DG/GROW/tris/growth/tools-databases/tris/index.cfm
Тип: CFML

15 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса - [Руководство 2020]

Вы создали малый бизнес и вам необходимо обработать транзакцию.Что теперь? Пришло время внедрить правильные инструменты, которые стимулируют продажи и рост.

Большинство компаний не могут конкурировать, не говоря уже о том, чтобы работать без кассового аппарата. Не всем нужна высокотехнологичная торговая точка. Это дорогостоящие расходы.

Однако вам по-прежнему необходимо оборудование, которое может принимать все формы оплаты. Возможно даже отслеживать ценные данные. Вот почему вам нужен кассовый аппарат.

Самым лучшим кассовым аппаратом для ресторанов является Sam4s ER 940. Если у вас есть магазин, выберите Casio TE-4500.Для баров и небольших кафе лучший регистр - Sharp XE-A207. Если вы владеете малым бизнесом, лучший регистр - Sam4s ER 380, который также доступен по цене.

Кассовые аппараты - это традиционная система электронной обработки платежей в торговых точках. Регистр обычно включает в себя ящик для хранения наличных денег и оборудование для обработки платежей по кредитным картам.

Они обеспечивают быструю фазу оформления заказа вашего бизнеса, сохраняя при этом точный учет ваших ежедневных транзакций.Они жизненно важны для создания положительного впечатления у клиентов.

Кассовый аппарат может облегчить операции, не усложняя процесс. Они хорошо подходят для бизнеса, которому требуется простая машина для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, сбора наличных и печати квитанций.

Все марки и модели различаются, поэтому на выбор оборудования будет влиять рабочий процесс.

Вы должны уметь рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать обмен / возврат и интегрировать сканер штрих-кода.Несмотря на то, что некоторые кассовые аппараты популярны в большинстве систем торговых точек, они также могут выполнять более сложные функции, например:

Кассовый аппарат должен быть простым в настройке и удобным для пользователя. Некоторые регистры также могут управлять подключением нескольких магазинов для управления на уровне предприятия. Если у вас уже есть системы (например, QuickBooks), ищите решение с простой интеграцией.


Зачем вам нужен кассовый аппарат?

Кассовый аппарат для малого бизнеса ускоряет процесс оформления заказа и обеспечивает положительное взаимодействие с клиентами.Медленный процесс оформления заказа и длинная очередь могут негативно сказаться на бизнесе. Люди не любят ждать, а если у вас устаревшее оборудование, они, вероятно, будут.
Служба поддержки клиентов

Неполадки в работе могут подорвать ту тяжелую работу, которую вы вложили в клиента до этого момента. Это также может расстроить сотрудника и привести к его уходу. Это усложняет работу кассиру и требует больше времени для совершения продажи.

Кассовый аппарат дает клерку больше времени, чтобы сосредоточиться на клиенте.Это увеличивает их опыт и стимулирует дальнейшие продажи. Это создает расслабленную ситуацию, в которой можно поощрять взаимодействие.

Подробная отчетность

Кассовый аппарат также выдает покупателю подробный товарный чек. Он дает им информацию о транзакции, а также будущие рекламные акции и контактные данные. Квитанция может включать такую ​​информацию, как:
  • Дата и время
  • Продавец-консультант ID
  • Возврат / возврат
  • Акции
  • Купоны

Это отличный инструмент для точного учета ваших ежедневных операций.Даже если вы регистрируете только транзакции.

Безопасность

Повышенная безопасность также является преимуществом кассовых аппаратов. Регистры надежно заблокированы до тех пор, пока не будет проведена успешная транзакция. Только кассир может вызвать открытие ящика.

Регистры

также избавляют от необходимости держать деньги на виду у публики, например, в банке с чаевыми. Это снижает вероятность кражи или растраты в производственном цехе. Каждая транзакция полностью записывается с указанием времени, даты и продавца, открывшего кассу.

Старшему персоналу может быть предоставлен код отмены или ключ доступа на случай, если им потребуется вернуть деньги. В остальном ящик остается закрытым и запертым.

Несколько вариантов оплаты

Кассовые аппараты для малого бизнеса со встроенными картридерами. Это позволяет продавцу принимать мгновенные платежи по кредитным картам, которые безопасно обрабатываются с помощью считывателей PIN-кодов. С помощью кассы бизнес может принимать:
  • Наличные
  • Кредитные и дебетовые карты
  • Проверки
  • Ваучеры
  • Карты постоянного клиента или подарочные карты
  • Другие способы (например, Apple Pay)

Предоставление покупателям широкого спектра вариантов оплаты привлекает больше людей в ваш магазин и повышает качество обслуживания клиентов.

Аудит и отчетность

В отличие от обычного ящика, кассовые аппараты будут записывать подробную информацию о каждой сделке купли-продажи. Все внебиржевые квитанции регистрируются в кассах. Это означает, что если ваш бизнес когда-либо проходил аудит, у вас есть запись каждой транзакции с указанием даты, времени и сотрудника.

Регистры

также предоставляют вам возможность подтверждать уровни запасов, сопоставлять запасы и составлять четкий контрольный журнал. Бизнес может использовать его для обеспечения правильного баланса входящих и исходящих затрат.

Преимущества кассового аппарата

Есть очевидные преимущества оснащения вашего магазина кассовым аппаратом.

Главное внимание всегда должно уделяться вовлечению клиента, но, в зависимости от системы, другие преимущества включают:

  • Отслеживание транзакций клиентов
  • Быстрая касса
  • Поиск цен
  • Печать чеков
  • Управление данными клиентов

Модели более высокого уровня предлагают более продвинутые функции, такие как подробные отчеты и управление запасами.Простые в использовании программы включают только дисплей с клавиатурой и принтер.

Возможные недостатки

Несмотря на то, что кассовые аппараты относительно просты, для работы с ними требуется некоторое обучение. Все модели различаются, поэтому обучение по реестру обычно требуется для новых сотрудников. Они также могут различаться по механическим характеристикам, таким как количество клавиш и тип принтера. Следовательно, может быть сложнее обучить новых людей, привыкших к другим машинам.

Другой возможный недостаток - обычно нет облачного хранилища.Это означает, что если машина выйдет из строя, вы можете потерять данные. Отключение электроэнергии может привести к снижению производительности. Единственным другим вариантом будет регистрация в программном обеспечении POS, но это может оказаться дорогостоящим. Некоторые кассовые аппараты используют резервную батарею, чтобы преодолеть этот системный недостаток.

Отрасли для кассового аппарата

Многие компании, производящие кассовые аппараты, обслуживают определенные отрасли, для которых создано оборудование. Вот некоторые из функций, общих для каждого типа:

Кассовые аппараты для баров

Кассовые аппараты бара всегда должны включать как единичные, так и долларовые продажи.Единицы - это то, что вы продаете, а сумма в долларах - это то, что вы получаете.

Другие ключевые панели функций, которые могут быть востребованы, включают:

  • Базовые операции
  • Стержневые вкладки и раздельные проверки
  • Надзор за сотрудниками (расписание и часы прибытия / отъезда)
  • Управление меню (счастливый час)
  • Управление запасами

Стоимость и инвентарь важны для загруженного бара. Кассовый аппарат, имеющий обе функции, лучше всего подходит для этой среды.

Кассовые аппараты для розничной торговли

Этот тип отрасли в значительной степени выигрывает от стратегии KYC (знай своего клиента).Кассовый аппарат для розничной торговли должен уделять особое внимание отслеживанию данных о потребителях и их использованию в программах лояльности.

Розничный магазин может искать кассовый аппарат с:

  • Принимает все виды платежей
  • Защита ящика с ключом
  • Подробная отчетность клиентов
  • Программы лояльности и подарочные карты
  • Автоматизированный маркетинг

Некоторые из этих функций поставляются не только с оборудованием. Возможно, вам также потребуется приобрести программное обеспечение POS для работы с ним.Однако отслеживание ваших постоянных и новых клиентов жизненно важно для процветания розничного бизнеса.

Кассовые аппараты для ресторанов

Кассовый аппарат для ресторана немного отличается от бара в том смысле, что вам приходится иметь дело с гораздо большим объемом инвентаря и управлением кухней.

Оборудование, подходящее для этой отрасли, должно включать такие факторы, как:

  • Возможность принимать все виды платежей
  • Управление меню
  • Кухонная связь
  • Программы лояльности
  • Подробная отчетность

Конечно, размер вашего бизнеса также будет определять, что вам нужно.Если в этом нет необходимости, найдите более простой регистр, который работает лучше всего.

Кассовые аппараты быстрого питания

Индустрия быстрого питания требует особо надежной системы для быстрого и эффективного управления. Также известная как QSR (ресторан быстрого обслуживания), некоторые ключевые особенности этой системы включают:
  • Принимать все виды платежей
  • Дисплеи, ориентированные на клиента
  • Безопасность ящика с управляющим ключом
  • Управление персоналом
  • Запасы и уровни запасов

Чем больше франшиза, тем больше потребность в эффективном и интеллектуальном оборудовании.

Кассовые аппараты для АЗС

Как и в случае с фастфудом, бизнес на заправке развивается быстро. Это то, чего ожидают клиенты. Кассовый аппарат для АЗС должен быть простым, но эффективным.

Некоторые программы интегрированы с топливной системой для облегчения управления.

Ищите такие функции, как:

  • Универсальный сенсорный экран
  • Дисплеи, ориентированные на клиента
  • Квитанции по электронной почте
  • Управление запасами
  • Программы лояльности и подарочные карты

Правильный регистр может сократить время транзакций, повысив точность ценообразования и увеличив прибыль.

Ведущие бренды для кассовых аппаратов

Есть много компаний, которые производят этот тип оборудования на протяжении многих лет. Вот краткое изложение четырех лучших игроков в игре:

Casio

Casio занимается производством электроники с 40-х годов. Помимо кассовых аппаратов, они производят множество товаров, например, калькуляторы и часы.

Токийская компания Shibuya была основана в 1946 году и продолжает развиваться.Сегодня они продолжают разрабатывать кассовые аппараты высшего уровня для различных отраслей на высоком уровне.

Острый

Sharp является дочерней компанией Foxconn Group, базирующейся в Тайване. В компании работает более 50 000 человек по всему миру, и она была основана в Токио в 1912 году.

Название происходит от первого изобретения владельца. Всегда острый механический карандаш. Сегодня компания имеет патенты на все, от кассовых аппаратов до пряжек для ремней.

Королевский

Королевская компания начала свою деятельность в 1904 году с производства пишущей машинки.Штаб-квартира бренда находится в Бриджуотере, штат Нью-Джерси, и имеет давние традиции производства инновационных и качественных продуктов.

Помимо кассовых аппаратов, организация производит широкий ассортимент товаров, таких как почтовые весы, iPhone и часы.

Самсунг

В 1938 году компания Samsung была основана как продуктовый магазин в Тэгу, Корея. Все началось с лапши. После Корейской войны компания перешла на производство текстиля, прежде чем окончательно остановилась на электронике.

Организация с оборотом в миллиард долларов известна не только своими кассовыми аппаратами, но и разрабатывает такие продукты, как телевизоры, смартфоны и планшеты.

Другие упомянутые бренды:

Лучшие кассовые аппараты Casio
Casio TE4500 - 500-600 долларов

Этот кассовый аппарат предназначен для розничных магазинов с многострочным цветным ЖК-дисплеем, который можно наклонять для достижения оптимального угла считывания. Другие функции включают:
  • Полная клавиатура
  • 200 клерков
  • Чековый принтер (печать водяных знаков и логотипов)
  • Встроенный автоматический резак
  • Сканер

Следует отметить, что кассовый ящик доступен за дополнительную плату.

Casio SE-G1SC-RD - 85- 100 долларов

Это базовый регистр, который бывает разных цветов и выполняет все функции, необходимые для ведения малого розничного бизнеса. Особенности данной модели:
  • Денежный ящик с замком
  • Задний ЖК-дисплей
  • 8 номеров служащих
  • 7-позиционная блокировка клавиш, интерактивная настройка
  • 8 отделений / 24 отделения

Casio SE выделяется яркими цветами.Если у вас есть магазин с ярким декором, он может стать отличным дополнением к прилавку.

Casio PCR-T500 - 200 долларов

Реестр Casio PCR-T500 включает все необходимое для ведения малого розничного бизнеса. Он оснащен 10-строчным ЖК-дисплеем с удобным углом обзора, сочетающим стиль и функциональность. Другие ключевые особенности:
  • Денежный ящик
  • Задний дисплей покупателя
  • 40 клерков
  • 25 отделений
  • До 3000 PLU

Этот регистр лучше всего подходит для бизнеса, продающего много товаров.Розничные торговцы могут вводить цены вручную, чтобы категоризировать вводимые данные, или выбирать их из списка предустановленных.

Кассовый аппарат поставляется с одностанционным термопринтером PCR-T500, который можно использовать в качестве принтера квитанций или журнального принтера.

Casio PCR-T280 - 100–130 долларов

Этот кассовый аппарат начального уровня популярен своей простотой. Это универсальное решение, поэтому вам не нужно покупать отдельный денежный ящик и принтер чеков.Все идет в комплекте. Функции этого реестра включают:
  • 1200 поиск цен
  • 5 ключей отделов
  • Скоростной термопринтер
  • Встроенный дисплей покупателя
  • 8 делопроизводителей всего

На всех квитанциях можно разместить название вашей компании и логотип вверху. Регистр можно запрограммировать на включение государственной пошлины. Система также поставляется с универсальным лотком и антибактериальной клавиатурой.

Кассета легкая (11 фунтов), поэтому ее удобно использовать для путешествующих продавцов.Если в вашем бизнесе есть всплывающие магазины или продаются на уличных ярмарках, это может быть идеальным вариантом.

Следует отметить, что для обработки кредитных карт вам необходимо добавить автономный терминал из вашего торгового счета. В этой модели нет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T2300 - 300 долларов

PCR-T2300 предоставляет оператору справочную информацию по каждой транзакции для устранения ошибок. Он также может похвастаться всплывающим дисплеем подтверждения клиента 2 × 20 с транзакционными данными.

Для вашего просмотра отображаются до пяти элементов, промежуточный итог транзакции и последний введенный элемент.

Функции для этого реестра включают:

  • 10-строчный ЖК-дисплей оператора с легким наклоном
  • Всплывающий дисплей, обращенный к покупателю
  • Подъемная клавиатура с 30 клавишами отделов
  • Прочный металлический денежный ящик (4 купюры, 8 монет)
  • Слот для SD-карты для резервного копирования или перезагрузки программы

Настройка Casio PCR-T2300 интерактивна и поставляется с запирающимся ящиком.Дополнительный инструмент программирования для ПК с четырьмя налоговыми ставками может быть добавлен для повышения эффективности.

Casio SR-C4500 - 500 долларов

Этот реестр с поддержкой Bluetooth поставляется с интеллектуальной системой управления запасами и предназначен для любого типа помещения. 72-клавишная плоская клавиатура позволяет продавцам легко продавать и отслеживать наиболее часто продаваемые товары.

Доступно более 7000 PLU для измерения активности продаж и конкретных запасов. Файл для гостей доступен для магазинов, в которых работают небольшие заведения гостеприимства.Другие ключевые особенности этого кассового аппарата включают:

  • Сканер и платежный терминал PAX S300
  • 25 ключей отделов
  • Малый металлический денежный ящик (4 купюры, 5 монет)
  • Слот для SD-карты для резервного копирования и перезагрузки программы
  • Двухкомпонентный термопринтер с каплями и загрузкой бумаги

Casio SE-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с «голым» PCR-T280. Цена чуть меньше 500 долларов - это скачок в цене, но он того стоит.

Этот регистр идеально подходит для магазинов с большим списком товаров, которым необходимо отслеживать товарные запасы.Только функции автоматизации могут увеличить продажи. Просто помните, что этот регистр может быть немного сложнее запрограммировать, чем другие, из-за функций POS.


Кассовые аппараты Best Sharp
Sharp XE-A107 - 125 долларов США +

Этот кассовый аппарат начального уровня идеально подходит для малого бизнеса. Несмотря на то, что он небольшой по размеру (весит 8,9 фунта), он отличается высокой производительностью и предлагает множество функций, которых нет в простом кассовом аппарате.

Это один из самых доступных вариантов Sharp, но при этом очень функциональный. Реестр включает 8 предварительно запрограммированных отделов, справочник цен, большой дисплей и 4 идентификатора клерка.

Другие ключевые особенности включают:

  • Индивидуальные чеки со встроенным принтером
  • Инвентарная отчетность
  • Запирание денежного ящика
  • Дисплеи с крупными символами для удобного просмотра
  • Интеграция программного обеспечения

Sharp XE-A107 - один из немногих розничных кассовых аппаратов, в который интегрировано дополнительное программное обеспечение (во многом как POS-система).Программа поставляется со ссылкой на вашу платформу QuickBooks Pro. Через этот канал вы можете напрямую импортировать данные о продажах, чтобы упростить бухгалтерский учет.

Интеграция QuickBooks позволяет также управлять такими задачами, как:

  • Учет складских запасов
  • Заказы на закупку
  • Бизнес отчеты
  • Финансовые книги
  • Информация для клиентов

В этом кассовом аппарате используются 2 батарейки AA на случай, если вы когда-нибудь загрузитесь в автономном режиме.Питание от батареи позволяет регистру сохранять и хранить любые важные данные. В отличие от многих других регистров, это идеальный ярлык для использования облачных POS-платформ (и гораздо более доступный).

Sharp XEA207 - 225 долларов США +

XEA207, один из самых популярных кассовых аппаратов Sharp, оснащен системой управления на основе меню и бесшумной термопечатью чеков. Стойка регистрации оснащена лучшим в своем классе 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора с однострочным дисплеем, обращенным к покупателю.

Включает программную утилиту связи с ПК для простого программирования ваших PLU, отделов и служащих с помощью SD-карты. Другие ключевые преимущества:

  • 2500 поисков цен
  • Четыре программируемые налоговые ставки
  • Считыватель кредитных карт
  • 99 отделений с 25 клерками
  • Процесс установки, ориентированный на простоту использования

Sharp XEA207 также поставляется с эксклюзивным графическим генератором. Это позволяет компании легко настраивать квитанции и добавлять изображения и логотипы.В реестре также есть бесплатное предложение от торговых точек.

Sharp XE-A407 - 300 долларов США +

Это один из наиболее продвинутых кассовых аппаратов Sharp, но цены могут варьироваться в зависимости от производителя. Лучше, чем версия 207, A407 - лучшее решение для бизнеса, требующего расширенной функциональности.

Этот модуль включает возможность подключения карты, 40 идентификаторов клерка и возможность подключения к QuickBooks Pro. Другие ключевые преимущества:

  • SD-карта 32 ГБ
  • Терминал для кредитных карт
  • Управление продажами
  • Персональные чеки
  • Денежный ящик металлический (5 купюр, 6 монет)

Вес оборудования составляет 28 фунтов, поэтому его нелегко передвигать.Этот кассовый аппарат является одним из самых продвинутых на рынке благодаря возможностям POS (интеграция QuickBooks). Однако это оборудование по-прежнему не имеет возможности подключения к POS-терминалам. Это не подключенный регистр.

Кассовые аппараты с самым высоким рейтингом от Royal
Royal 100CX - 100 долларов США +

Это один из самых простых и портативных кассовых аппаратов на рынке. Это оборудование включает только головное устройство и работает от батареи. Он может удерживать и отслеживать транзакции, а также адаптироваться к стандартным электрическим соединениям.

Это лучший реестр, если у вас есть мобильный бизнес. Гибкость подразделения позволяет бренду вести следующие виды деятельности.

  • Фермерские стенды
  • Тележки продавца
  • Продовольственные грузовики
  • Всплывающие магазины
  • Блошиные рынки

По идее, это один из лучших регистров для обслуживания мобильного бизнеса. Он также может подключаться к киоскам клиентов.

Этот портативный регистр с батарейным питанием предлагает такие функции, как:

  • Предварительно установленная цена для быстрого ввода продаж одним ключом
  • 4 налоговые ставки, включая НДС, канадский и дополнительный
  • 7-значный дисплей оператора для удобного просмотра
  • Автоматический расчет налогов
  • 4 отдела для разных категорий и товаров

Денежный ящик, поставляемый с этой системой, продается отдельно.Регистратор работает от батареек размера «C» до 8 часов непрерывной работы. Продавцы также могут установить адаптер переменного тока, если у них есть возможность подключить его.

Royal TS1200MW - 630 долл. США

Royal TS1200MW - кассовый аппарат с сенсорным экраном, который включает в себя пользовательские подсказки и 12-дюймовую цветную ЖК-панель для упрощения работы. «Система идентификации» позволяет компании добавлять до 40 различных идентификаторов сотрудников. Он также отслеживает часы работы, данные о персонале и налоговую информацию.

Цена этого регистра конкурентоспособна. Это позволяет малому бизнесу легко программировать более 200 отделов. Его можно настроить с помощью таких функций, как «галлон на продажу» и «продажи измеренных единиц».

Кассовые аппараты содержат более 5000 ценовых поисковых запросов. Вы можете запрограммировать их как 12-символьное имя или описание, чтобы идентифицировать их. Каждый PLU имеет несколько уровней цен. Это позволяет предлагать скидки в разное время, например, в «счастливый час» или меню обеда по сравнению с пунктом меню ужина.

Дальнейшая проверка кассового аппарата TS1200MW

Royal TS1200MW имеет два последовательных порта, которые подключают устройство считывания штрих-кода к регистру и компьютеру (необязательно).Запись журнала может быть напечатана с деталями отдельной позиции для ежедневных транзакций (без сброса данных).

Этот регистр идеально подходит для баров и ресторанов. Он имеет функцию проверки возраста, которая предупреждает клерков о необходимости проверять идентификаторы с помощью экранных подсказок. В зависимости от потребностей места можно запрограммировать до 2 разных возрастов.

Если вы продаете табак, возраст может быть установлен на 18 лет в Соединенных Штатах. Если это связано с алкоголем, вы можете запросить регистрацию только для лиц в возрасте от 21 года.

Для этого регистра также существует «ресторанный режим». Это дает такие преимущества, как:

  • Несколько уровней цен для каждого PLU
  • Цены со скидкой или другие цены во время «счастливого часа» (или других событий)
  • Отслеживание стола, позволяющее проверить гостя и простой перенос стола
  • Удаленный принтер с дополнительным принтером для кухни или бара, который поддерживает
Роял Альфа 7000 мл - 300 долл. США

Этот кассовый аппарат предназначен для розничной торговли.Он включает более 200 отделов анализа продаж с 12-значным названием и / или описанием.

Поиск цен на эту машину обширен. Более 10 000 PLU для быстрого и точного входа. Отчеты PLU печатают частые продажи.

Регистр поставляется с двухсторонним термопринтером для тяжелых условий эксплуатации, который позволяет программировать как буквенные, так и цифровые символы в квитанциях клиентов и записях журнала.

Система может прокручивать как минимум 5 различных текстовых сообщений длиной до 42 символов каждое.Это постоянно отображается на экране покупателя.

Дисплей снабжен 10-значным оператором строки для оптимального просмотра и продаж. Альфа-клавиатура вдвое сокращает время программирования. Клавиши отделов помечены буквами для программирования описаний PLU, отделов, клерков и других сообщений.

Другие ключевые особенности этого реестра включают:

  • Денежный ящик с прочным замком
  • Автоматический расчет налогов (на уровне штата и на федеральном уровне)
  • Защита памяти с помощью резервного аккумулятора (2 AA не входят в комплект)
  • Дополнительный портативный лазерный сканер штрих-кода

Если у вас новый бизнес, сканер должен быть очевидным «дополнением».«Он не только обеспечивает быструю регистрацию товаров, но и прост в использовании и удобен на протяжении всего процесса продажи.

Лучшие кассовые аппараты Samsung
ЗРК ЭР-180У - 180 $

ER-180U - одна из простейших кассовых аппаратов, разработанных Samsung, с полным отслеживанием клиентов и их историей. Это доступный регистр, предназначенный для малого бизнеса, в котором также есть аспекты бухгалтерского учета.

Функция дебиторской задолженности позволяет компании создавать отчеты по счетам и легко печатать отчеты.В реестр также встроено управление сотрудниками и безопасность.

Другие ключевые особенности:

  • Простая интеграция с QuickBooks, Peachtree, BusinessWorks и другими пакетами бухгалтерского учета.
  • Заказы на закупку и получение
  • Обширные возможности для подробных отчетов и аналитики
  • Инвентаризация и складской учет

Этот кассовый аппарат Samsung может помочь начать бизнес и измерить начальные показатели. Если вы перерастете систему, Samsung - это бренд, который будет рад помочь вам в обновлении.Ключевой особенностью этого бренда является то, что они предоставляют вам доступ к важным показателям, которые помогут вам оценить успех.

Sam4s ER-300 - 350 долларов США +

Серия Samsung 300 - довольно бюджетный вариант. Это дает вам возможность создать 12 различных отделов и 500 PLU. Он также имеет термопринтер чеков, встроенный денежный ящик и индивидуальные идентификаторы клерка. Аппаратное обеспечение надежное с мощным программным обеспечением.

Функции этой системы включают:

  • Высокоскоростные сетевые функции в реальном времени
  • Управленческая отчетность с двумя типами термопринтеров
  • Широкий ассортимент периферийных устройств
  • Большой и яркий ЖК-дисплей

Клавиатура предназначена для розничной торговли в сфере общественного питания.Он имеет плоскую и водонепроницаемую приборную панель для удобного управления.

Sam4s ER-940 - 650 долларов США +

Этот регистр был разработан для ресторанов, потому что он включает в себя средства для совместной работы на кухне. Одна из самых больших потребностей в системе транзакций ресторана - это возможность эффективно взаимодействовать с кухней.

ER-940 имеет двухстрочный буквенно-цифровой дисплей, на котором отображается каждый элемент по мере его ввода. Система подключается к популярным периферийным устройствам POS и может обрабатывать до 2000 PLU.К ним можно получить прямой доступ через отдельные клавиши PLU на клавиатуре или косвенно через систему клавиш поиска PLU.

Доступны два дополнительных порта для прямого или современного обмена данными с ПК с дополнительным программным обеспечением для опроса. Программа поставляется с полноразмерным денежным ящиком со слотами для носителей и съемным вкладышем для 5 купюр и 5 монет.

Sam4s SPS-520 RT - 1150 долларов США +

Эта усовершенствованная модель включает сканер штрих-кода, считыватель карт, сенсорный дисплей и возможность установки 999 служащих и более 60 000 единиц PLU.Опция немного дороже, потому что сканер и принтер включены (в дополнение к хранилищу данных).

Это тип системы, который хотелось бы рассмотреть магазину с большим количеством товарных запасов.

Другие функции включают:

  • 99 групп PLU с расширенной памятью
  • Сбор и хранение отчетов с помощью карты памяти SD или USB-порта
  • Сканер штрих-кода Metrologic MS 9540
  • Картридер
  • 7-дюймовый сенсорный экран

Кассовый аппарат этого типа - идеальное решение для магазинов, магазинов спиртных напитков, подарков или розничных магазинов.Причина цены - это количество запасов и запасов, которыми она может управлять. Если вы ведете бизнес со значительно меньшими запасами, эта система может вам не подойти.

Что мы узнали?

На каждом углу можно встретить разные технологии. Как малый или средний бизнес, первым делом нужно измерить свои истинные организационные потребности. Это помогает определить типы технологической инфраструктуры, которую вы должны реализовать для успеха.

Невозможно интегрировать новую технологию в бизнес, если вы точно не понимаете, какие проблемы она решит.Когда есть четкое определение, найти правильный инструмент для достижения успеха намного проще, чем иголку в стоге сена.

Правильный прием платежей - Talus Pay

Кассовый аппарат легко принять как должное. Вероятно, он у вас был с тех пор, как вы открыли свой магазин. Но этот повседневный бизнес-инструмент может не только хранить денежные средства. И есть несколько способов использовать это.

В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать кассовый аппарат и как обучить этому ваших сотрудников.

Мы также расскажем о различиях между кассовым аппаратом и POS-системой, а также о том, как узнать, когда обновлять. Пришло время научиться правильно пользоваться кассовым аппаратом.

Представляем простой кассовый аппарат

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто.

Но по мере роста вашего розничного бизнеса вам может понадобиться несколько кассовых аппаратов в кассе или несколько в разных местах магазина. Отслеживание запасов и продаж может стать сложным, что приведет к неточностям в заказах и бухгалтерском учете, если что-то упускается из виду.

Вот как пользоваться вашим текущим кассовым аппаратом.

Депозит наличными в течение дня

Внесение наличных несколько раз в течение дня, а не только в конце дня, помогает защитить вас от пропажи какой-либо суммы денег в результате кражи или ошибки сотрудника.

Чтобы избежать необходимости закрывать (и балансировать) кассу, чтобы повторно открывать ее с новой суммой более одного раза в день, добавьте квитанцию ​​или ваучер в денежный ящик с суммой, отнимаемой для каждого депозита, чтобы ее можно было должным образом сбалансировать позже, когда закрытие.

Думайте о безопасности прежде всего

Закрывайте ящик после каждой транзакции и держите его заблокированным. Начинайте каждый день с одной и той же суммы в реестре и убедитесь, что сотрудники знают, как важно поддерживать баланс кассовых сборов, чтобы правильно отражать общий объем продаж. Вам нужно будет решить, сколько звонков из-за дефицита или перерасхода необходимо руководителю для проверки дневных операций с персоналом.

Вы работаете с деньгами, поэтому стоит быть осторожным.

Сотрудник может не думать, что иметь короткие 3 доллара в конце дня - это большое дело, но если суммы кассовых аппаратов никогда не складываются, значит, в том, как ваши сотрудники обзванивают клиентов, происходит что-то большее.

Кассовый ящик - не единственное, что нужно охранять вашему бизнесу. С данными кредитной карты клиента также следует обращаться должным образом.

Работайте вместе со своим продавцом, чтобы обучить своих сотрудников тому, как защищать конфиденциальность клиентов и соответствовать требованиям PCI. Запись или запись номера CVV карты или сохранение номера кредитной карты клиента в компьютере или ноутбуке может поставить под угрозу их конфиденциальность и стоить вам огромных штрафов.

Оптимизация операций для единообразия

Разработайте ежедневные процедуры открытия и закрытия магазина и убедитесь, что открытие и закрытие кассовых аппаратов является частью этого процесса.Скорее всего, у вас уже есть многие из них, но они должны быть записаны в руководстве, которое сотрудники могут прочитать. (Подробнее об обучении сотрудников ниже.)

Установление процедур полезно, когда вы открываете больше мест. Каждое место будет следовать одному и тому же процессу, уменьшая вероятность того, что что-то забудется.

Процедуры могут быть записаны в печатном руководстве или на веб-странице. Вот отличный пример от Ace Hardware, который включает дополнительную информацию о том, как именно они закрывают регистры каждый день.

Чем точнее будут ваши процедуры, тем лучше.

Обучение сотрудников работе с кассовым аппаратом

Вашим сотрудникам необходимо понимать каждый аспект процесса оформления заказа, чтобы ваши клиенты получали приятные впечатления. Это их последняя точка контакта с вашим брендом перед тем, как они покинут магазин, и вы хотите, чтобы он был хорошим.

Разработка последовательного тренировочного процесса также экономит ваше время. Вот как научить ваших сотрудников пользоваться кассовым аппаратом.

Начать со справочника для сотрудников

При обучении персонала работе с кассовым аппаратом важно иметь единое руководство по процедурам.

Включите в свое руководство следующие элементы и убедитесь, что новые сотрудники ознакомились с ним.

  • Инструкции для кассового аппарата, охватывающие основы: как совершить продажу, ввести цену, обрабатывать чиповые карты EMV, транзакции по дебетовым картам и т. Д.
  • Порядок открытия и закрытия реестра каждый день
  • Политика розничного магазина в отношении возврата, обмена и т. Д.
  • Контактная информация для технических проблем, номера сервисных служб продавца и для сотрудников, способных ответить на сложные вопросы, такие как ввод отложенного платежа или обработка возврата
  • Процесс балансировки кассового аппарата и насколько допустима недостача

Пусть тренируются

Попросите новых сотрудников на несколько дней затенять более опытных сотрудников, чтобы они могли увидеть, как использовать кассовый аппарат в действии для вашего бизнеса.

Но также имейте в виду, что люди часто лучше всего учатся, делая, а не наблюдая.

Проводите периодические проверки вместе со своей командой в более медленные дни. Делайте имитацию транзакций с более сложными сценариями, такими как погашение подарочных карт или настройка отсрочки платежа, чтобы убедиться, что они готовы ко всему.

Научите их правильной политике, позволяющей сохранять платежи клиентов прозрачными

Дайте возможность сотрудникам попрактиковаться в возврате разменных сумм, особенно если случаются периодические нехватки кассы. И новые, и опытные сотрудники могут не уверены в подсчете сдачи, даже если кассовый аппарат сообщает им правильную сумму.

Попросите кассиров подсчитывать сдачу вслух, как это делают клиенты, чтобы они быстро и быстро ознакомились с этим шагом.

Сотрудники также должны иметь привычку повторять сумму наличных, которую клиент передает им, особенно если это крупные счета. Сохранение счета на виду, чтобы не было путаницы - вы не хотите, чтобы покупатель утверждал, что он вручил вам 50 долларов, когда это было 20 долларов.

Последовательный тренировочный процесс сэкономит ваше время.

Обучить сотрудников тому, как выявлять (и пресекать) мошенничество

Мошенничество в розничных магазинах проявляется во многих формах - воровство сотрудников, подделка денег и мошенничество с кредитными картами.Убедитесь, что весь персонал следит за признаками мошенничества, следя за следующим.

  • Проверка и проверка счетов на сумму 20 долларов и выше во избежание подделок
  • Убедитесь, что подпись человека совпадает с кредитной картой, которой он платит
  • Будьте более осторожны при обработке платежей по кредитным картам, когда магнитная полоса или чип и булавка не работают - смахивание будет безопаснее, чем ввод номера карты в
  • .
  • Наблюдение за тем, чтобы сотрудники сообщали о продажах и закрывали денежный ящик после каждой транзакции
  • Незамедлительно сообщить менеджеру о недостаче кассового аппарата сверх установленной суммы

6 способов начать обучение сотрудников в ближайшие 5 минут

Вот несколько быстрых и действенных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы научить всех пользоваться кассовым аппаратом.

  1. Запишите наиболее распространенные проблемы реестра, такие как нехватка наличных или продажи кредитных карт, которые не согласовываются при закрытии.
  2. Составьте контрольный список возможных решений вышеперечисленных проблем, чтобы добавить его в руководство по обучению кассовому аппарату вашей компании.
  3. Поручите своему самому опытному сотруднику составить краткое руководство по кассовому аппарату для новых сотрудников с подробным описанием политики компании, процедур регистрации и шагов по обработке возвратов, транзакций по кредитным картам, подарочных карт, отложений и т. Д.
  4. Запланируйте дни обучения фиктивным транзакциям и уведомите свою команду
  5. Совместите младших кассиров со старшими кассирами для обучения и слежки
  6. Обратитесь к процессору продавца вашей кредитной карты и ознакомьтесь с действующими нормативными актами, чтобы убедиться, что процедура транзакции карты вашего магазина соответствует

Текучесть кадров в розничном бизнесе нормальная, но раннее определение ожиданий может помочь. Обучайте кассиров передовым отраслевым методам обработки платежей клиентов и дайте им понять, что вы ожидаете, что они будут следовать этим процедурам.

Разница между кассовым аппаратом и торговой точкой

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. По сути, это калькулятор со встроенным ящиком для сбора денег. Но его ограниченная функция означает, что вам нужно будет добавить другие системы для обработки платежей в кредит, инвентаризации и бухгалтерского учета операций вашего магазина.

POS-система может стать центром вашего магазина.

В зависимости от выбранного вами POS-решения, оно может подсчитывать общий объем продаж, обрабатывать кредитные карты, отслеживать запасы, управлять вашей базой данных клиентов и предоставлять различные отчеты - и все это в одном месте.Некоторые POS-решения позволяют увидеть, что продают в нескольких местах, чтобы получить точный инвентарный номер в режиме реального времени.

Как и в случае с любым другим инструментом, предлагающим дополнительные функции, персонал может потребовать обучения. Сотрудникам необходимо ознакомиться со сканером штрих-кода, программным обеспечением для обработки кредитных карт и частью ввода данных при совершении продажи. Многие поставщики POS-услуг включают начальное обучение ваших сотрудников без дополнительной оплаты.

Стоимость качественной POS-системы может быть выше, чем у базовой кассы.Однако это вложение в улучшение ваших бизнес-операций и взаимодействия с клиентами на рабочем месте, чтобы сэкономить (и заработать) ваши деньги в долгосрочной перспективе.

Некоторые поставщики POS-терминалов даже включают оборудование без дополнительных затрат, поэтому перед выбором стоит провести исследование.

POS - это инвестиция в улучшение вашего бизнеса.

Мобильная точка продаж (mPOS)

Делая шаг вперед к традиционным POS-терминалам, mPOS обычно меньше по размеру, что идеально подходит для бизнеса в дороге.Примеры включают розничных торговцев, которые ведут бизнес на выставках, ярмарках или рынках или во временных всплывающих окнах.

Но они также достаточно прочные для розничного магазина. Фактически, iPad может работать как mPOS, обеспечивая те же функции, что и в традиционной системе POS, по более низкой цене.

Системы

на базе смартфонов или планшетов также упрощают обучение персонала, поскольку большинство людей знакомы с принципом работы iPad или планшета.

Следует ли моему малому бизнесу перейти на POS?

По сравнению с кассовым аппаратом, POS-система - это инвестиция.Но оптимизация продаж и операций вашего магазина помогает вам расти. Хотите знать, пора ли? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать.

Как узнать, когда пришло время

Существует несколько сценариев, в которых обновление до POS-системы имеет смысл. Просмотрите контрольный список из приведенных ниже пунктов, чтобы увидеть, какие из них применимы к вам сейчас или могут появиться в ближайшем будущем.

Если два или более из них описывают вашу текущую ситуацию, вы знаете, что пора обновить.

  • Если большая часть ваших продаж приходится на покупки по кредитной карте
  • Для отслеживания растущего числа сотрудников и измерения показателей их продаж
  • Если у вас много инвентаря для отслеживания
  • Если вы предпочитаете выглядеть более профессионально для клиентов
  • Если вы продаете позиции по специальному заказу, вы могли бы получить выгоду от управления поставщиками и заказами на закупку из одного места
  • Если вы хотите расширить базу данных клиентов и проанализировать их историю покупок
  • Если вы открываете другие магазины

Функции для поиска

Если вам интересно, стоит ли полная кассовая система своих денег, вот несколько популярных POS-функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу, которых вы не найдете в кассовом аппарате.

База данных клиентов

Покупатели - это линия жизни вашего розничного магазина. Наличие базы данных, в которой отслеживаются их привычки к расходам, может помочь вам узнать, какие из продуктов вашего магазина наиболее популярны и прибыльны.

POS-системы

могут управлять адресами электронной почты, номерами телефонов, днями рождения и даже размером или предпочтениями. Поощрение сотрудников к добавлению покупателя к каждой сделке в долгосрочной перспективе поможет маркетинговым усилиям вашего магазина.

Управление запасами

Качественный POS-терминал отслеживает и обновляет ваши запасы по мере того, как ваши сотрудники совершают продажи и возвращаются.

Если у вас более одного кассового аппарата или более одного места, наличие системы, которая может поддерживать уровень ваших запасов в актуальном состоянии, позволяет избежать путаницы с пониманием того, что находится на складе или складе.

Интеграция заказа на поставку

Наличие встроенного модуля заказа на поставку упрощает повторный заказ запасов.

Если ваша компания работает с клиентами по индивидуальным или специальным заказам, это поможет вам сэкономить время и силы. Совершите продажу, внесите залог и оформьте заказ на покупку в одном месте.

Функции, которые поставляются с POS, могут облегчить решение об обновлении.

Обработка кредитных карт

Сбор и хранение данных кредитных карт клиентов строго соблюдаются. Лучшие POS-терминалы разработаны с учетом требований конфиденциальности и безопасности.

Во многих случаях POS-системы со встроенными терминалами для кредитных карт и процессингом для торговых точек имеют более низкие ставки.

Бухгалтерский модуль

POS-система может преобразовывать данные о транзакциях в серию важных отчетов.Одна из важнейших функций - модуль учета.

Программное обеспечение

POS, которое может создавать отчеты о ваших продажах и возвратах, затратах на товарно-материальные запасы, сборе налогов с продаж и т. Д., Может сэкономить вам сотни часов при ведении бухгалтерского учета вручную.

Кассовый аппарат по сравнению с POS

Поднимите свой электронный кассовый аппарат на новый уровень, интегрировав его с POS-системой. Вы можете управлять запасами, анализировать покупательские привычки клиентов, проверять важные финансовые показатели эффективности вашего магазина и многое другое.

И не забывайте обучать сотрудников тому, как использовать и ваш кассовый аппарат, и кассовый терминал, поскольку именно они будут иметь значение при каждом взаимодействии с клиентом.

Получение максимальной отдачи от процесса оформления заказа позволяет вам сосредоточиться на клиентах, а не на оборудовании, чтобы вы могли продавать больше.

ПРОЧТИТЕ: Абсолютно лучшая система управления запасами для вашего малого и среднего бизнеса

Фискализация в теории и на практике

«Цифровая трансформация может создать новые проблемы для налоговой администрации, но также: делает доступными новые инструменты для улучшения соблюдения налоговых требований, снижает административную нагрузку на налогоплательщиков и помогает поддерживать рост.Вступительное предложение, взятое из документа ОЭСР об онлайн-кассовых аппаратах, в значительной степени суммирует основные соображения, касающиеся правил фискализации, несколько новый термин, определяющий нормативно-правовую базу кассовых аппаратов. С другой стороны, фискализация - это попытка поставить бизнес-операции и их оборот под эффективный контроль - она ​​представляет собой использование системы сбора налогов с помощью различных безопасных систем.

В целом, предприятия были обязаны отслеживать поступление продажных платежей в своих электронных кассовых аппаратах, обычно выполняемых на местном уровне и иногда с минимальными (а часто и устаревшими) требованиями.Однако устаревший офлайновый стандарт оказался неэффективным в борьбе с мошенничеством с НДС, давая возможность подделать (изменить или даже пропустить и скрыть) локально хранимые записи. С другой стороны, онлайн-кассовые аппараты, подключенные к специальной системе обработки, обычно санкционируемой и обслуживаемой казначейством, должны позволить налоговым органам отслеживать платежи в режиме реального времени. Вводя обязательную отчетность о транзакциях, органы власти, по сути, обязаны иметь больший контроль над денежными переводами и потоками транзакций.

Смысл этих правил ясен: сокращение серой экономики

По сути, новые правила предназначены для уменьшения степени серой экономики в секторах бизнеса, основанных на наличных деньгах, что затрудняет (если не делает невозможным) манипулирование кассовые системы. Излишне говорить, что усилия по фискализации тесно связаны с вызывающим беспокойство дефицитом НДС, и власти вводят новые правила, чтобы обеспечить более строгое соблюдение налоговых требований. Недавно введенное регулирование также предоставляет лучшие и более эффективные возможности для контроля и инспекции.

Всего несколько лет назад невозможно было представить онлайн-кассы, работающие безупречно. В настоящее время, с распространением мобильного интернета (начиная с 3G и далее), различные методы фискализации с различными операционными процедурами кажутся экономически жизнеспособными и простыми в реализации, независимо от того, является ли страна развитой или развивающейся. Последние оказались в авангарде движения к фискализации - Аргентина ввела обязательные электронные кассовые аппараты и фискальные принтеры в конце прошлого века, в то время как такие страны, как Хорватия, Словения и Венгрия, стали лидерами в Европе.Развитые страны быстро следуют их примеру, например, со следующего года все кассовые аппараты в Германии будут защищены сертифицированным модулем технической безопасности.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ