Что такое график сменности: Что значит сменный график работы трудовому кодексу — «Мое Дело»

Что такое график сменности: Что значит сменный график работы трудовому кодексу — «Мое Дело»

Как проверить график сменности — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Как проверить график сменности — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

08.02.2022

---

Эксперты Роструда разъяснили, как можно проверить утвержденный на предприятии график сменности на соблюдение норм рабочего времени.

Ведомство отмечает, что для проверки графика сменности на соблюдение нормы рабочего времени следует рассчитать норму рабочего времени за конкретный месяц или иной учетный период. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Например, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5 и умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца. Затем из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Также исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году. Затем из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

При этом график сменности будет правомерен при одновременном выполнении следующих условий:

• продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не будет превышать нормальное число рабочих часов;
• будет отсутствовать работа в течение двух смен подряд;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха будет не менее 42 часов.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то установление работнику сменного графика работы будет неправомерно.

Такие разъяснения привел Роструд в опубликованном Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за IV квартал 2021 года.

Темы: сменный график работы, учет рабочего времени, кадровый учет

Рубрика: Кадровое оформление

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Можно ли заранее взять отгул за работу в выходной день Вправе ли работодатель применять «старые» бланки трудовых книжек Роструд назвал предельный срок утверждения графика отпусков Может ли работник в период вахты взять дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом Можно ли уволить бухгалтера за неявку на курсы повышения квалификации

 

Опросы

Изменение правил сдачи статистической отчетности для малого бизнеса

---

Нужно ли изменять правила сдачи статистической отчетности для малого бизнеса?

Да, я думаю, что правила сдачи отчетности в Росстат следует упростить.

Нет, я против каких-либо изменений.

Думаю, малый бизнес нужно полностью освободить от статистической отчетности.

Мероприятия

1 февраля – 15 мая 2023 года — Конкурс корпоративной автоматизации «1С:Проект года» 22 марта 2023 года — Конференция «Решения 1С для цифровизации бизнеса»

1C:Лекторий: 16 марта 2023 года (четверг, начало в 10:00) — 1С-Отчетность за 2022 год – новое в отчетности, особенности формирования в программах 1С 1C:Лекторий: 21 марта 2022 года (вторник) — Новое в «1С:Бухгалтерии 8» — обзор актуальных обновлений: электронный акт сверки расчетов, кассовый чек при продаже ОС и др.

Все мероприятия

на что обратить внимание 2023

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2015, N 5

График сменности применяется лишь в тех организациях, где осуществляется непрерывный производственный процесс. Нередко работодатели упускают из вида данный факт и вводят режим ошибочно. Давайте разберемся, в каких случаях мы применяем график сменности, а когда мы должны составлять графики работ.

Отличие графиков сменности от графиков работ

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс. При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен (выхода работника на работу) и предоставление выходных дней.

Согласно ст. 103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются:

• составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
• учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
• ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены.

Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.

Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.

К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников. Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах.

Требования к графикам

Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются:

1. соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
2. предоставление времени отдыха.

В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее:

1. время начала и окончания работы в день или смену;
2. продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки;
3. количество рабочих и выходных дней (в графике сменности обязательно нужно предусмотреть чередование рабочих и нерабочих дней). Напоминаем: в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов;
4. время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии со ст. 108 ТК РФ. Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня (смены) продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время, как правило, не включаются. При этом по нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» перерывы для отдыха и питания должны предоставляться через четыре часа работы. Если работнику установлен 12-часовой рабочий день, то у него должны быть как минимум два перерыва для отдыха и питания не менее 30 минут каждый <1>.

<1> Необходимое количество перерывов для отдыха и питания отдельных работников следует определять со специалистом по охране труда в зависимости от установленных СанПиН и методологических рекомендаций.

На что обратить внимание

Важным моментом при составлении графика является недопустимость его разработки с заведомо предусмотренной переработкой или недоработкой. Меньшее количество часов работы, чем установлено нормой, или, наоборот, большее по факту возможны, это не является нарушением. Главное — произвести правильно оплату исходя из требований ст. 155 или ст. 152 ТК РФ соответственно.

При этом допустимо отклонение в ту или другую сторону в пределах одного-двух рабочих дней или смены, так как включить в учетный период четное количество часов не всегда представляется возможным. Законодательно подобная возможность (превышение или уменьшение нормы часов в пределах одного рабочего дня (смены)) не предусмотрена. Такой вывод сделан исходя из инспекционной практики. Если работодатель разрабатывает график описанным выше способом и оплачивает работнику переработки или недоработки в установленном порядке, то риск привлечения работодателя к ответственности практически отсутствует.

Также при разработке графиков (и работ, и сменности) работодателю необходимо учитывать, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Частью 2 ст. 95 ТК РФ установлено, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Еще сокращенная продолжительность рабочего дня или смены устанавливается для работы в ночное время. В этом случае рабочее время должно быть сокращено на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако необходимо иметь в виду: если работник принят исключительно для работы в ночное время или для него предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, указанное выше правило на него не распространяется.

Обратим внимание и на срок, на который целесообразнее утверждать графики. Стоит отметить, что график сменности лучше составлять на один-два месяца вперед, так как при необходимости внести в него изменение на практике возникают определенные трудности. Например, работодатель разработал график на год вперед и ознакомил работников с ним. Но спустя месяц кто-то из работников заболел, кто-то решил сменить место работы и т.д. Следовательно, работодателю необходимо перестраивать график, внося в него корректировки. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия работника. Опять же с графиком сменности работники должны быть ознакомлены не позднее одного месяца до его введения.

Таким образом, работодатель разрабатывает график заново, работники с ним знакомятся и через месяц все снова работают в штатном режиме. До вступления графика сменности в силу работодателю придется закрывать «дыры» с помощью привлечения других сотрудников к работе в выходные дни. Так как в случае, если один работник заболел и его необходимо заменить, а у другого работника по графику выходной, без его согласия и оплаты рабочего времени в двойном размере работодатель не вправе привлечь его к работе.

Стоит отметить, что привлечение работника к труду в течение двух смен подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). При этом до момента выхода работника-сменщика допускается привлечение к сверхурочной работе того работника, у которого была предыдущая смена, если работа не допускает перерыва. Данное основание для привлечения работника к сверхурочным работам не предполагает, что он будет работать вторую смену полностью. Однако на период, пока работодатель вызовет заменяющего работника, сотрудник, отработавший смену, остается на работе до его прихода.

Вносим изменения в график

Что же делать, если работники не согласятся на изменения в графике? Здесь работодателю приходит на помощь ст. 74 ТК РФ. Однако работодателю необходимо обосновать вносимые изменения в режим работы сотрудников. Более того, требуются не просто причины, влекущие за собой изменения, а причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Применение ст. 74 ТК РФ также усложняется тем, что работники должны быть уведомлены о внесенных изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца. То есть сроки введения нового графика существенно удлиняются.

Из вышесказанного следует, что, разрабатывая график сменности, лучше знакомить работников с графиком на один месяц вперед, а при необходимости внесения изменений в график сменности руководствоваться ст. ст. 72 и 74 ТК РФ в зависимости от ситуации.

Такой же порядок внесения изменений предусматривается для графика работ (так как он также является одним из элементов режима работы). Единственное отличие состоит в том, что если сотрудники согласны трудиться по новому графику работ, то нет необходимости ждать месяц, они приступают к работе по новому графику хоть на следующий день. Что касается периода, на который рекомендуется разработка графика работ, то в связи с отсутствием требований в нормах права работодатель сам определяет, будет ли это график работ на день, неделю, две недели, месяц или квартал. Все зависит от специфики работы организации, возможности запланировать режим работы на больший промежуток времени, вероятности форс-мажорных обстоятельств и многого другого. В данном вопросе компания вправе решать исключительно в своих интересах.

Для более точного понимания порядка составления графика сменности разберемся с этим на примере.

Пример. В организации установлена сменная работа (безостановочное производство). Введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом два месяца. Работники осуществляют свою трудовую деятельность в четыре смены, где дневная смена составляет 11 часов работы, а ночная — 10 часов. При этом работа в предпраздничный день не сокращается на один час.

Работники в дневную смену работают с 8:00 до 20:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 30 минут (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается):

• с 12:00 до 12:30;
• с 16:30 до 17:00.

Работники в ночную смену работают с 20:00 до 08:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 1 часу (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается):

• с 00:00 до 01:00;
• с 05:00 до 06:00.

Посмотрим на графики за апрель и март 2015 г. ниже.

N п. п.	Ф.И.О. и должность работника	Табельный номер	Распределение смен по дням недели, апрель 2015 г.	Итого отработано за месяц (дней/часов)	В том числе ночные часы	Итого за месяц (дней/часов)
									10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
	Работник 1	001	11	10			11	10			11	10			11	10				44	40	16
	11	10			11	10			11	10			11	10			44	40	168
	Работник 2	002	10			11	10			11	10			11	10					33	40	15
11	10			11	10			11	10			11	10				44	40	157
	Работник 3	003			11	10			11	10			11	10			11			44	30	14
10			11	10			11	10			11	10					33	40	147
	Работник 4	004		11	10			11	10			11	10			11	10			44	40	15
		11	10			11	10			11	10			11			44	30	158

N п. п.	Ф.И.О. и должность работника	Табельный номер	Распределение смен по дням недели, май 2015 г.	Итого отработано за месяц (дней/часов)	В том числе ночные часы	Итого за месяц (дней/часов)
									10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
	Работник 1	001			11	10			11	10			11	10			11			44	30	15
10			11	10			11	10			11	10			11		44	40	158
	Работник 2	002		11	10			11	10			11	10			11	10			44	40	16
		11	10			11	10			11	10			11	10		44	40	168
	Работник 3	003	11	10			11	10			11	10			11	10				44	40	16
	11	10			11	10			11	10			11	10			44	40	168
	Работник 4	004	10			11	10			11	10			11	10					33	40	15
11	10			11	10			11	10			11	10				44	40	158

Из приведенного примера видно, что работник 1 отработал 326 часов за учетный период, работник 2 — 325 часов, работник 3 — 315 часов, а работник 4 — 316 часов. При этом норма часов в учетном периоде составила 318 часов. В приведенных графиках смены составлены в пределах отклонения от нормы, не превышающей одну рабочую смену.

Исходя из данного примера работник 1 и работник 2 должны получить оплату сверхурочных часов, а работник 3 и работник 4 — доплату до установленной нормы.

* * *

Таким образом, при разработке графиков работодателю необходимо:

1. определить, является ли установленный режим работы в организации сменным:

• если сменяемости в организации нет, то разрабатывать график работ, снимая с себя обязанность по ознакомлению с ними работников за месяц, и учитывать мнение представительного органа работников;
• если же в организации не может быть перерывов в работе, то работодатель должен учитывать сроки ознакомления и мнение представительного органа работников. При отсутствии данного органа на графике рекомендуется проставлять отметку следующего содержания: «На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан» <2>;

2. соблюсти продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки;
3. предусмотреть время начала и окончания работ в день или смену с учетом нерабочих праздничных дней, работы в ночное время;
4. предусмотреть чередование рабочих и выходных дней с соблюдением установленных норм еженедельного отдыха работников;
5. предоставлять время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии с установленными нормами.

<2> Данное требование следует из инспекционной практики.

А.Никурадзе

Ведущий юрист

департамента трудового права

Института профессионального кадровика

Что такое смены? — Служба поддержки Майкрософт

Управляйте расписанием команды с помощью Shifts

Обучающее видео по Microsoft Teams

Управляйте расписанием команды с помощью Shifts

Управляйте расписанием команды с помощью Shifts

Что такое смены?

• Что такое смены?
  видео
• Создайте график смен
  видео
• Управление графиком смен
  видео

Следующий: Создание и управление бронированиями

Попробуйте!

Shifts в Microsoft Teams — это инструмент управления расписанием, который помогает создавать, обновлять и управлять расписаниями для вашей команды.

• Расписания — Создавайте, редактируйте и управляйте расписанием с помощью Shifts в Microsoft Teams. В расписании смен дни отображаются вверху, члены команды отображаются слева, а назначенные смены отображаются в календаре.

• Группы — Назовите группу, например тип работы или местоположение, чтобы ваши группы были организованы.

• Смены  — Выберите, куда добавить смену. Создайте его с нуля или скопируйте существующий.

• Открытые смены — Каждое расписание имеет строку открытых смен. Добавьте в свое расписание открытые смены, которые может запросить любой.

• Time Clock — Time Clock позволяет вашей команде вести учет времени начала и окончания смены с помощью мобильного устройства.

• Запросы — просмотрите запросы на отгулы, обмен сменами или предложения.

• Теги — Используйте теги на основе смены, чтобы быстро общаться с кем-либо, кто в данный момент находится в смене.

• Поделиться . Когда вы закончите составление расписания, поделитесь им со своей командой, чтобы все были в курсе.

Хотите больше?

Начать работу в сменах

Создать расписание

Откройте другое расписание

Использование тегов в Teams

Amazon Shifts & Work Schedules для почасовых рабочих мест Amazon

Наша миссия — стать лучшим работодателем на Земле — это означает предоставление вариантов для наших сотрудников. Пожалуйста, узнайте обо всех наших вариантах, которые подходят для вашего образа жизни.

Смены

Расписания

Смены

Раннее утро

Работайте рано утром и быстро начинайте свой день — большинство смен в ранние утренние часы также зарабатывают больше в час. Типичная утренняя смена начинается с 4:00 до 6:00 и заканчивается в 14:00. и 16:00

В зависимости от местоположения и отдела дневные смены обычно начинаются с 6:00 до 8:00 и заканчиваются в 17:00. и 18:00 местное время.

Вечерние и ночные смены вернут вам ваши дни. Эти смены обычно начинаются с 10:00 вечера. и 4:00 утра и заканчиваются между 5:00 и 7:00 утра по местному времени — большинство из этих смен также зарабатывают больше в час.

Выходные дни

Для тех, кто хочет добавить к своему графику одну или две дополнительные смены. Эти смены также могут иметь более высокую почасовую оплату. В зависимости от сайта смены выходного дня обычно начинаются в пятницу в 19:30, в любое время в субботу и до 18:00. местное время в воскресенье.

Поиск работы с выходными сменами ➜

Графики

Продолжительность работы

Постоянная занятость

Если вы ищете что-то более постоянное, это ваше расписание. Эти круглогодичные возможности могут быть полными, сокращенными или неполными.

Поиск работы рядом с вами ➜

Сезонная занятость

Хотите работать только часть года? У нас есть работа именно для вас. Эти возможности могут предоставляться на полный рабочий день, неполный рабочий день или сокращенный рабочий день и не дают права на получение каких-либо льгот, таких как медицинское обслуживание или оплачиваемый отпуск.

Найти сезонную работу ➜

Часы работы в неделю

Полная занятость

Работая 40 часов в неделю, эти графики предоставляют полный спектр льгот нашим сотрудникам и соответствующим членам семьи, включая партнеров по дому и их детей.

Найдите работу с полной занятостью рядом с вами ➜

Сокращенный рабочий день

Этот график составляет 30-39 часов в неделю, при котором вы можете пользоваться льготами, сравнимыми с теми, кто работает 40 часов, но он дает вам больше свободного времени. время в течение недели.

Неполный рабочий день

График работы неполный рабочий день подходит вам, если вы хотите работать не менее 20 часов в неделю и до 29 часов, в зависимости от потребностей бизнеса. Этот график имеет сокращенный пакет льгот по сравнению с графиками, упомянутыми выше.

Найдите работу с частичной занятостью рядом с вами ➜

Гибкий график

Найдите стабильный график неделя за неделей. С фиксированными графиками вы можете рассчитывать на график, который повторяется еженедельно при работе неполный рабочий день, сокращенный рабочий день или полный рабочий день.

Гибкий

Создайте свой собственный график. В зависимости от местоположения и доступных часов вы можете получать полные льготы или сокращенное предложение, при этом получая контроль над тем, когда вы работаете.

Работа с гибким графиком ➜

Фиксированный и гибкий график

Наслаждайтесь сочетанием фиксированных и гибких смен.