Что такое карточка т2 – Форма Т-2. Личная карточка работника. Бланк и образец 2019-2020 года

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет

clubtk.ru

Личная карточка работника по форме Т-2: образец заполнения

В соответствии с трудовым законодательством, профессиональные отношения нанимателей с подчиненными должны быть строго регламентированы и оформлены в документальном выражении. С этой целью на предприятиях применяются регламентированные бланки «Т-2», предполагающие фиксацию информации о каждом сотруднике отдельно. Отсутствие данной бумаги в компании хотя бы на одного работника является прямым нарушением законодательства.

Назначение личной карточки работника по форме Т-2

Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании. Бланк документа является зафиксированным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.

Начиная с 2013 года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки. Данное положение зафиксировано в Приказе Минфина РФ № ПЗ/10/2012 от 04.12.2012г.

Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства. Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг. В частности, в бланке должны содержаться следующие данные:

• информация о сотруднике. Подразумеваются полные ФИО гражданина, дата его рождения, гражданство, имеющееся образование, а также дата трудоустройства в данную фирму. При этом также прописывается состав семьи и фактическое место жительства;
• сведения о постановке на учет в военкомате;
• данные о профессиональных отношениях конкретного сотрудника с нанимателем, который является оформителем карточки. Подразумевается общая информация из трудового соглашения (дата приема на должность, фиксация факта перевода или повышения, если подобное имело место, а также сведения о проведенной аттестации, повышении квалификации, обеспеченных периодах отпуска и об увольнениях).

Так, карточка Т-2 необходима для:

• ознакомления с информацией, обозначенной в трудовой книжке субъекта;
• для учета лиц, имеющих воинскую обязанность.

В современных условиях множество кадровых процедур являются автоматизированными и выполняются посредством компьютерной техники. Впрочем, карточка Т-2, тем не менее, должна заполняться и храниться 75 лет в архиве после увольнения лица, даже несмотря на имеющуюся информацию о сотруднике в электронном виде.

Так, трудоустроенный гражданин, как минимум, должен подписываться в рассматриваемой форме трижды:

• как факт подтверждения достоверности сведений при трудоустройстве;
• при ознакомлении с фактом трудоустройства в конкретной компании;
• в процессе увольнения.

В случае, когда лицо по ходу своей профессиональной деятельности переводится на иную должность, в его трудовой книжке делается соответствующая пометка. В личной карточке также отмечается указанный факт. Сотрудник должен зафиксировать процедуру перевода на другую должность своей подписью.

Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Карточки по форме Т-2 являются необходимыми для каждого предприятия в РФ. Они должны храниться в алфавитном порядке, в некоторых случаях их также разделяют по отделам, в которых работают субъекты. Впрочем, законодательно регламентированных требований относительно оформления хранения таких карточек не предусмотрено.

Бланк рассматриваемого документа предполагает титульный лист и 11 разделов. Ответственным субъектом за ведение личных карточек персонала выступает кадровый сотрудник. В обстоятельствах, когда компания не имеет кадрового подразделения, все подобные бумаги должен оформлять управленец.

К особенностям данной формы уместно отнести:

• 1 и 2 страницы бумаги должны оформляться в процессе приема на работу, 3 и 4 страницы – на протяжении его трудовой деятельности;
• форма Т-2 формируется на основании перечня бумаг, которые предоставляет сотрудник;
• с целью упрощения труда кадрового сотрудника также правомерно использовать компьютерную технику;
• заполнение рассматриваемого бланка не допускается лично работником.

Официально постановлено, что личные карточки правомерно могут не заводить только частные предприниматели. Однако практика демонстрирует, что большинство из них, тем не менее, по собственной инициативе заводят данные бланки для упрощения управленческой и кадровой деятельности.

Законодательство не фиксирует срок составления личной карточки. Однако настоятельно рекомендуется оформлять ее при трудоустройстве сотрудника, так как в Т-2 должна дублироваться отметка из трудовой книжки о взятии на должность.

Чтобы личная карточка могла быть создана, кандидат на рабочее место должен предоставить в кадровое подразделение такие бумаги:

• соглашение о трудоустройстве с конкретным нанимателем;
• распоряжение, опубликованное управленцем;
• удостоверение личности;
• трудовую книжку или любой иной документ, подтверждающий наличие стажа;
• СНИЛС;
• подтверждение наличия образования, а также дополнительные сертификаты, дипломы и лицензии, позволяющие документально подтвердить какие-либо навыки субъекта;
• для лиц, которые являются военнообязанными, также необходимо предоставление военного билета;
• краткая автобиография. Однако нередко кадровый сотрудник принимает данные сведения, предоставленные устно.

Специфика некоторых должностей предполагает предоставление дополнительных бумаг. В таких обстоятельствах наниматель должен письменно запросить их у нового подчиненного.

В частности, наиболее распространенными дополнительными бумагами являются документы, подтверждающие военную обязанность:

• для субъектов, которые числятся в запасе, необходимо будет предоставить временное удостоверение или военный билет;
• для лиц, которые в перспективе могут призываться на армейскую службу, необходимо обеспечить документальное подтверждение того, что лицо попадает под призыв.

Также уместно рассмотреть, как оформляется шапка формы Т-2. В первую очередь необходимо заполнить код ОКУД и ОКПО. Затем прописывается наименование компании без сокращений и аббревиатур. Также рекомендуется после обозначения названия, строчкой ниже, прописывать фактический адрес нахождения фирмы. Впрочем, отсутствие данной информации не является ошибкой.

В шапке также указывается:

1. Табельный номер работника. То есть, на момент оформления личной карточки, номер уже должен быть присвоен лицу.
2. ИНН. Важно отметить, что данный код не является обязательным к указанию в форме Т-2, и его отсутствие не считается ошибкой.
3. СНИЛС. Код страховки является необходимой информацией для оформления карточки. На основании ст. 65 ТК РФ, его предоставление при трудоустройстве обязательно. В обстоятельствах, если субъект устраивается на первое место работы, то в обязанности его первого нанимателя входит обеспечение подчиненному СНИЛС.
4. Графа «алфавит». Предполагается, что в данную строку необходимо внести только первую букву фамилии. Это делается в целях ведения картотеки.
5. Пол. При этом правомерно прописать сокращение («м» или «ж») или же написать слово полностью.

Вид работы, который должен обозначаться в рассматриваемом бланке, может быть только один – основной. В случае, когда на должность трудоустраивается совместитель, то на него не заводят личную карточку, так как данный документ может храниться только по основному месту работы.

Особенности заполнения разделов личной карточки работника по форме Т-2

Карточка имеет ряд пунктов, каждый из которых подлежит заполнению. В частности, разделы формы Т-2 должны оформляться следующим образом:

1. Первый раздел. Он предполагается для внесения личных сведений о субъекте. Для этого потребуется его паспорт. Дата рождения должна прописываться полностью, например, 10 октября 1980г. В свою очередь, в строке «Код» необходимо дублировать сокращенный формат: 10.10.80. Отметка о месте рождения не должна быть длиннее 100 знаков, соответственно, здесь допускаются сокращения. Например: «г. Москва». Также название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать на усмотрение нанимателя, однако без ущерба для смысла. Состав семьи должен включать всех родственников, проживающих с гражданином, а также родственников первой линии. Их ФИО необходимо указывать полностью, без сокращений. Прописка совпадает с фактическим местом проживания, то нет необходимости дублировать адрес. Наиболее сложным в первом разделе является указание ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР. Данные шифры должны быть внесены без помарок кадровым сотрудником. В случае, если при обозначении кодов были допущены ошибки, карточку необходимо переделать.
2. Второй раздел. Сюда следует вносить информацию о воинском учете. Первый пункт раздела не нужно оформлять, если работник является офицером запаса. П. 3 не должен содержать сокращений. 7-й пункт, где отражается состояние субъекта относительно воинского учета, заполняется карандашом, так как данный раздел может поменяться. Второй раздел должен быть визирован начальником кадрового подразделения и сотрудником.
3. Третий раздел посвящается информации о приеме на должность и различных переводах. Именно от данного раздела зависит весь стаж субъекта. Ошибки и помарки в рассматриваемом пункте недопустимы. Третий раздел должен в точности повторять трудовую книжку лица.
4. Четвертый раздел. Подразумеваются сведения об аттестации. Основной графой раздела является пункт «Решение комиссии». В указанном поле должно значиться «соответствует занимаемой должности» (либо иная информация, отвечающая действительности) от председателя комиссии.
5. Пятый и шестой разделы отводятся для сведений о повышении лицом квалификации, а также профессиональной переподготовки. Необходимо заполнять все поля раздела, а в случае, если процедуры переподготовки не актуальны для конкретного сотрудника, в форме Т-2 следует отметить факт отсутствия курсов повышения квалификации.
6. Седьмой раздел фиксирует награды работника. Основаниями для внесения рассматриваемой информации являются ст. 191 ТК РФ, а также локальные нормативы. Предполагается, что в документ будут внесены все награды, которые лицо получило за период трудовой деятельности в текущей компании. При этом допустимы сокращения и аббревиатуры, если это не влияет на общий смысл.
7. Восьмой раздел. Предполагается отражение информации об отпуске. В данный пункт следует включать регулярный отпуск, бесплатный, а также отпуск по БиР и по уходу за новорожденным. Указывать требуется не только наименование периода отдыха, но также его временные рамки.

Если лицо является трудоустроенным на конкретном предприятии и рассматриваемый раздел заканчивается, необходимо создать «Дополнение к форме Т-2». Предполагается бумага, содержащая такую же шапку, как и основная карточка лица, но в основном тексте должна отражаться только недостающая табличная часть.

1. Девятый раздел. Данная часть личной карточки работника включает сведения о социальных льготах субъекта на основании законодательства РФ.
2. Десятый раздел посвящен дополнительным сведениям. Предполагается, что при отсутствии таковых раздел может остаться незаполненным. Однако если у субъекта имеется второе высшее образование, особые курсы, не относящиеся к основной профессиональной деятельности, категория нетрудоспособности и т.д., то их следует внести в рассматриваемый раздел.
3. Одиннадцатый раздел описывает особенности увольнения работника. Общие правила данного пункта совпадают с третьей частью документа. Дополнительно подписать бумагу также должен кадровый инспектор.

Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2

Практика демонстрирует, что допущение ошибок в форме Т-2 не имеет серьезных последствий и ответственности в соответствии с законодательством. Однако помарки в данном документе могут привести к тому, что информация о сотруднике будет интерпретирована неверно и, как следствие, сведения о нем в компании и трудовой книжке будут разниться. Наиболее распространенными ошибками являются:

1. Применение специальных символов, например, косой черты, двоеточия или знака равенства. Подобное недопустимо в форме Т-2. Особенно это актуально для части, где прописываются шифры. При этом поле, где указываются коды, не должны пересекать никакие надписи или символы.
2. Наличие прочерков. Несмотря на распространенное заблуждение, нет необходимости прочеркивать пустые места. В случае, когда для конкретной графы нет информации, ее нужно оставлять просто не заполненной.
3. Заполнение Т-2 посредством компьютера. В данном вопросе важно разграничить, что первичное внесение информации допускается как от руки, так и посредством компьютера. Однако все записи, осуществленные в процессе трудовой деятельности (например, о переводе работника на другую должность через 4 месяца его работы), должны быть исключительно от руки.

Испорченную карточку правомерно переделать только в процессе ее первичного оформления. В случае, когда документ был испорчен в ходе внесения записей через определенный промежуток времени, то переделывать карточку нельзя. Необходимо вносить коррективы прямо в документ.

Таким образом, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться для каждого сотрудника отдельно. Нанимателям рекомендуется использовать установленный бланк документа ввиду его удобства и распространенности.

delatdelo.com

➤ Личная карточка работника форма т-2 образец

Узнайте, что это за документ и как правильно его оформить. Скачайте самое нужное: форму № Т-2, разные фрагменты личной карточки и дополнение к ней.

Скачайте документы по теме:

Как работать с личной карточкой

Документ заводят при приеме на работу нового сотрудника. В нем заполняют 11 разделов, отражающих личную информацию и сведения о профессиональной деятельности, дублируют записи, внесенные в трудовую.

Заведите карточку по форме Т-2 в течение недели после приема на работу нового сотрудника. Заполните в документе одиннадцать разделов. В них отразите личную информацию и сведения о трудовой деятельности нового сотрудника. Дублируйте в карточке записи в трудовой.

Личная карточка работника — документ, который нужно вести на протяжении всего периода действия трудовых отношений. При расторжении трудовых отношений закройте карточку, но продолжайте хранить в компании.

У каких организаций должна быть личная карточка

Заполняйте указанный документ независимо от организационно-правовой формы вашей организации. Форма такого документа утверждена постановлением Госкомстата от 05 января 2004 года под № 1 (далее — Постановлением). При заполнении руководствуйтесь краткими комментариями, приведенными в указаниях, утвержденных Постановлением.

Личная карточка работника форма Т-2 применяется в организациях госсектора в обязательном порядке.
Если вы работаете в коммерческой компании, применяйте карточку унифицированного образца или самостоятельно разработанные и утвержденные формы. Унифицированные бланки с 1 января 2013 года можно не применять. При этом учитывайте, что бланки, разработанные в компании, должны содержать целый ряд обязательных реквизитов.

Когда нужно заполнить форму Т-2 личная карточка работника (бланк)

Законом не установлены сроки, в течение которых кадровик должен заполнить личные карточки сотрудников по форме Т-2 или бланки по самостоятельно разработанному образцу.

Оформите документ в течение одной недели с момента приема сотрудника на работу. Основание: пункты 10 и 12 Правил, которые утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

С записями ознакомьте сотрудника под подпись.

На основании каких документов нужно вносить записи

1. Приказ о приеме на работу.
2. Трудовая книжка.
3. Паспорт.
4. Документ об образовании.
5. Военный билет, если сотрудник военнообязанный.
6. Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
7. Свидетельство государственного пенсионного страхования.
8. Другие документы. К примеру, водительское удостоверение, медкнижка, удостоверение, подтверждающее повышение квалификации и так далее.

Многие сведения не указаны в представленном перечне документов, но личная карточка сотрудника должна их содержать. Попросите сообщить их лично. Например, к такой информации относится контактный телефон, уровень владения иностранными языками, состав семьи, даты рождения родственников и так далее.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как 

www.kdelo.ru

Личная карточка работника (форма Т-2)

Личная карточка работника (форма Т-2)

Открыть в формате Word , в формате Excel

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I . ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

2-я страница формы № Т-2

10. Состав семьи:

II . СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

3-я страница формы № Т-2

III . ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV . АТТЕСТАЦИЯ

V . ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI . ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

4-я страница формы № Т-2

VII . НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

VIII . ОТПУСК

IX . СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

X . ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

hr-portal.ru

Личная карточка Т 2: образец заполнения

Читайте в нашей статье:

Что содержит личная карточка работника (форма Т-2)

Личная карточка заполняется кадровиком на каждого работника в организации. В нее вписывают информацию о гражданине, отсортированную по 11 разделам – от общих сведений до оснований расторжения контракта.

Скачать документы из статьи:

Карточка объединяет в себе массив персональных данных: квалификацию сотрудника, его образование, воинский статус, контакты ближайших родственников и др. Таким образом, это удобный унифицированный инструмент для сбора информации.

Можно ли обойтись без личной карточки

Постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» однозначно устанавливает необходимость карточек. Обойтись без них не может ни одно предприятие, независимо от формы собственности. Это требование распространяется на штат полностью, включая внешних совместителей и занятых по срочным договорам. За отсутствие форм Т-2 придется заплатить штраф 50 тысяч. Индивидуальные предприниматели могут не заполнять карточки, но в практике обычно и они это делают.

Как вести личную карточку, нормативные акты не объясняют. Госкомстат в своих Указаниях от 05.01.2004 № 1 дал краткие комментарии, как заполнять отдельные строки. Подробную инструкцию сделали военкоматы, но касается она только сведений о ВУ. В результате возникают проблемы с ГИТ. Эксперты журнала «Справочник кадровика» разобрали ошибки, которые чаще всего допускают кадровики в личных карточках. Воспользуйтесь этими подсказками, когда вносите записи в документ.

Документы для формы Т2

Строгих требований к срокам заполнения карты нет, но мы советуем оформить ее, как только подписан приказ о приеме на работу. Потребуются личные документы сотрудника:

• Паспорт (или другое удостоверение личности, иностранные подданные также предоставляют вид на жительство и т.д.).
• Трудовая книжка. Если ее еще нет, то она заводится при найме.
• Военный билет.
• Документы об образовании, квалификации и т.д. Если работа подразумевает специальные навыки и компетенции – то об образовании в этой сфере.
• СНИЛС.
• Прочие документы при их наличии: медкнижка, водительские права и т.д.

Требовать с сотрудника можно только те документы, о которых идет речь в ст. 65 ТК. Следовательно, настаивать на наличии, например, характеристики или свидетельства о присвоении ИНН, нельзя. Часть сведений не переписывается из документов, а вносится под диктовку сотрудника, следовательно, его присутствие при первичном заполнении обязательно.

Как заполнить личную карточку работника

Актуальный образец имеется в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004. Часто спрашивают, надо ли переделывать карты, если они были оформлены давно, по ранее действующим правилам. Мнения проверяющих инспекторов расходятся. Некоторые считают нужным переоформить, другие советуют оставлять как есть. Мы рекомендуем обратиться в территориальный ГИТ с официальным письменным запросом и на основании его планировать работу с документами.

Ответственность за корректное оформление возложена на кадрового специалиста, эту обязанность запрещено делегировать р

www.pro-personal.ru

Форма Т2 — личная карточка работника: распечатать

0

Одним из документов, который оформляется при приеме сотрудника на работу, а также ведется в дальнейшем, является личная карточка работника. Личная карточка работника заполняется сотрудником кадровой службы на основании приказов по кадрам (приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках и др.), а также на основании личных документов работника (паспорта, трудовой книжки, документа об образовании и пр.) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Форма Т2 Личная карточка работника (бланк)

Унифицированная форма Т2 (Личная карточка работника) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Но, начиная с 1 января 2013 года, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки сотрудника (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1).

Личная карточка работника: порядок заполнения

Указания по заполнению личных карточек сотрудников по форме Т2 содержатся в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Также при оформлении личных карточек используется Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст.

Форма Т2 Личная карточка работника: распечатать образец

Скачать: личная карточка работника (форма Т2) можно ниже:

Форма Т2 Личная карточка работника: скачать бланк

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».