Что такое накладные: НАКЛАДНАЯ | это… Что такое НАКЛАДНАЯ?
Что такое накладная. Объясняем простыми словами
28 октября 2021
Секрет Фирмыиещё 1
Накладная — это сопроводительный документ, который идёт вместе с товаром и подтверждает его передачу от одного владельца другому. Продавец отгружает товар с накладной, перевозчик может предъявить этот документ ГИБДД во время проверки, а покупатель подписывает бумаги, принимая товар (если, конечно, у него нет претензий к объёму и качеству прибывшего груза). Накладные относятся к документам первичного бухгалтерского учёта . Они служат подтверждением расходов как для самой компании, так и для налоговой. Есть разные формы накладных. Товарная оформляется, когда груз доставляет либо сам продавец, либо его забирает покупатель. На основе накладной продавец списывает стоимость товаров в бухучёте, а покупатель оприходует полученные материальные ценности. Товарно-транспортную накладную оформляют, если товар перевозит транспортная компания. В транспортной накладной в отличие от первых двух нет товарного раздела, этот документ лишь подтверждает факт доставки и выполнение услуг по перевозке.
Ещё бывает накладная на отпуск материалов на сторону — её оформляют при передаче материалов со склада сторонним организациям или филиалам своего предприятия. Требование-накладная нужно для учёта движения материальных ценностей между отделами или цехами одного предприятия. Обычно в накладной указывают: — вид, количество и стоимость товара; — ставку и величину НДС ; — реквизиты покупателя и продавца, их подписи и печати; — в транспортных и товарно-транспортных накладных — также информацию о том, кто перевозит товар. Пример употребления на «Секрете» «Отсутствие нужных накладных легко может привести к недостоверности баланса, а это и невозможность правильно посчитать дивиденды, и проблемы с получением кредита. Кроме того, только документы подтверждают совершение сделки и исполнение обязательств. Это отправная точка при рассмотрении споров и доказательства в суде, если до этого дойдёт». (Сооснователь онлайн-сервиса «Кнопка» Евгений Кобзев — об ошибках начинающих (и не только) предпринимателей.
) Нюансы В комплекте с товарной накладной часто идёт счёт-фактура. Оба документа выписывают при отгрузке товара или при переходе права собственности, но накладную в момент отгрузки, а счёт-фактуру можно выдать в течение 5 дней после. Хотя во многом эти документы дублируют друг друга, один не заменяет другой. Товарная накладная предназначена для учёта материальных ценностей, а счёт-фактура — для учёта НДС. Для упрощения документооборота была разработана единая форма, соединяющая в себе товарную накладную и счёт-фактуру, — универсальный передаточный документ (УПД). Факт И накладные, и универсальный передаточный документ можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная накладная составляется в одном экземпляре, состоящем из двух частей. Одну часть заполняет и подписывает продавец, вторую — покупатель. Для использования электронных накладных и у продавца, и у покупателя должна быть электронная подпись . Статью проверил:
Фото: Секрет ФирмыСекрет Фирмы
Экономика,Евгений Кобзев,ГИБДД,
Как накладные помогают в товароучете — Контур.
Маркет — СКБ Контур6 мая 2022
Работа с накладными — это один из процессов товароучета. Эксперты Маркета рассказали, зачем нужны приходные и расходные накладные, какие они бывают и как использовать их для учета товаров.
Содержание
- Зачем нужна приходная накладная
- Как поставить товар на учет
- Какие бывают приходные накладные
- ТОРГ-12
- Счет-фактура
- Универсальный передаточный документ
- Зачем нужна расходная накладная
Зачем нужна приходная накладная
Приходная накладная — это первичный учетный документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
Представим: поставщик мармелада «Желешка» отправляет товар заказчику в розничный магазин. Обеим сторонам для сделки нужен документ: поставщику — чтобы зафиксировать списание, а магазину — чтобы оприходовать товар, начать его продавать и отслеживать остатки в учетной системе и кассовой программе.
Поставщик заполняет накладную и отправляет второй экземпляр заказчику.
Как поставить товар на учет
Магазину нужно поставить мармелад на учет, чтобы начать его продавать и отслеживать остатки. Можно вести учет по-старинке — вписать все данные в тетрадь и отслеживать остатки там. Пока товара немного, этого может быть достаточно.
Если для вас это долго и неудобно, используйте товароучетные системы. В систему можно внести все данные из накладной, после чего товары встанут на учет, и вы сможете отслеживать остатки.
Если вы работаете с бумажными накладными, то можно работать с учетными системами, которые автоматически распознают приходную накладную и заносят товары в базу. Тогда не придется переписывать данные вручную.
Например, вот как можно оприходовать товары в Маркете:
- Отсканируйте накладную.
- Загрузите скан в учетную систему.
- Проверьте черновик.
После этого Маркет занесет товары в базу.
Подробности по загрузке сканов накладных можно прочитать здесь.
Если хотите быстрее вырасти из маленького бизнеса в крупную сеть, советуем не пренебрегать работой с накладными. Это позволяет фиксировать поступления и расходы, упорядочить работу с контрагентами, своевременно заказывать новые поставки, следить за рентабельностью товаров и услуг и многое другое.
Читайте подробности о товароучете
Какие бывают приходные накладные
Нет обязательной формы, которая была бы прописана законодательством, но при этом для ведения бухучета необходимо работать с первичной документацией. Перечислим все основные форматы приходных накладных.
ТОРГ-12
Накладную можно составить даже в произвольной форме, но исторически сложилось, что чаще всего поставщики используют форму ТОРГ-12. Она привычна и понятна для большинства и удобна тем, что в нее можно внести все необходимые данные. Необязательно заполнять все поля, но чтобы накладная стала учетным документом, в ней должны быть указаны (п.
- название документа;
- порядковый номер и дата составления;
- контактные данные поставщика и заказчика;
- коды из общероссийских классификаторов;
- вес, количество, сумма товара;
- должности и подписи тех, кто отпустил и принял груз.
Поставщику ТОРГ-12 нужна, чтобы зафиксировать отправку товара, а магазину — чтобы товар принять и поставить на баланс.
Счет-фактура
Если вы плательщик НДС, вместе с накладной ТОРГ-12 вам отправят счет-фактуру. Он подтверждает сумму НДС, которая включена в ваш заказ. С помощью счета-фактуры вы сможете получить налоговый вычет со своей прибыли.
Счет-фактуру составляют по установленному формату (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@). В блоке с реквизитами нужно указать:
- номер счета-фактуры и дату его составления;
- валюту,
- порядковый номер исправления, если его вносили, а также дату, когда исправление произошло.
Если исправлений нет, в строке ставим прочерк; - наименование, адрес, ИНН и КПП продавца;
- название и адрес грузоотправителя;
- название и адрес грузополучателя;
- номер и дату платежно-расчетного документа, если был получен аванс или иной платеж в счет предстоящих поставок товара;
- наименование, адрес, ИНН и КПП покупателя.
Если исправлений нет, в строке ставим прочерк; Универсальный передаточный документ
УПД объединяет в себе сразу два документа: ТОРГ-12 и счет-фактуру. Бухгалтеры составляют УПД, чтобы не дублировать данные из двух документов, ведь поля в них частично пересекаются.
На основе УПД можно вести бухучет, а еще его нужно отправлять в ФНС для налогового учета через электронный документооборот.
Заполняют УПД по правилам заполнения счета-фактуры. Что писать в дополнительных полях, строго не регламентировано. Чаще всего при розничных продажах указывают порядковые номера товаров, артикулы, лиц, задействованных в сделке, и их подписи.
Подробности о заполнении всех трех форм можно посмотреть здесь. А еще их все распознает Маркет.
Зачем нужна расходная накладная
Обычно предприятию расходная накладная нужна всего в паре случаев.
- Чтобы оформить возврат поставщику.
Когда товар приехал от поставщика, работники магазина сравнивают данные в приходной накладной с тем, что приехало: проверяют внешний вид, количество, вес и прочее. На этапе проверки ситуации могут быть разные.
Например, обнаружили, что 10 упаковок товара повреждены. А упаковка ненадлежащего качества по закону является причиной для возврата (ст. 482 ГК РФ). Магазин составляет расходную накладную, чтобы вернуть поставщику те некачественные 10 упаковок.
Создавайте возвратные накладные за пару кликов в Контур.Маркете
Система автоматически заполнит реквизиты поставщиков, которым нужно вернуть товар. Не придется тратить время на перепечатку реквизитов из приходной накладной в возвратную
Попробовать бесплатно
- Чтобы зафиксировать перемещение товара внутри компании.
Это нужно, когда у организации есть больше одного магазина и отдельный склад. Например, магазин с помощью расходной накладной может задокументировать, что товар переехал из одного филиала в другой, или записать, в какие филиалы уехали товары со склада.
Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Что это означает в бизнесе, основные типы и примеры
Что такое накладные расходы?
Накладные расходы относятся к текущим деловым расходам, не связанным напрямую с созданием продукта или услуги. Это важно для целей составления бюджета, а также для определения того, сколько компания должна взимать за свои продукты или услуги, чтобы получать прибыль. Короче говоря, накладные расходы — это любые расходы, понесенные для поддержки бизнеса, но не связанные напрямую с конкретным продуктом или услугой.
Ключевые выводы
- Накладные расходы относятся к текущим затратам на ведение бизнеса, но исключают прямые затраты, связанные с созданием продукта или услуги.
- Накладные расходы могут быть постоянными, переменными или комбинированными.
- Существуют различные категории накладных расходов, например, административные накладные расходы, которые включают расходы, связанные с управлением бизнесом.
- В отчете о прибылях и убытках отражаются накладные расходы.
Заголовок
Понимание заголовка
Компания должна платить накладные расходы на постоянной основе, независимо от того, сколько или мало она продает. Например, у предприятия, предоставляющего услуги, с офисом есть накладные расходы, такие как арендная плата, коммунальные услуги и страхование , которые добавляются к прямым затратам (например, на оплату труда и расходные материалы) на предоставление своих услуг.
Расходы, связанные с накладными расходами, отражаются в отчете о прибылях и убытках компании и напрямую влияют на общую прибыльность бизнеса.
Виды накладных расходов
Накладные расходы могут быть фиксированными, то есть они всегда одинаковы, или переменными, то есть они увеличиваются или уменьшаются в зависимости от уровня активности бизнеса. Накладные расходы также могут быть полупеременными, то есть компания берет на себя часть расходов, несмотря ни на что, а другая часть зависит от уровня деловой активности.
Фиксированные надбавки
Постоянные накладные расходы — это накладные расходы, которые остаются постоянными в течение длительного периода времени и не меняются по мере того, как бизнес-активность колеблется. Независимо от того, растет бизнес или замедляется, постоянные накладные расходы остаются неизменными. Примеры включают арендную плату, амортизацию, страховые взносы, заработную плату офисного персонала.
Переменная служебная информация
Переменные накладные расходы состоят из накладных расходов, которые меняются в зависимости от деловой активности. Это накладные расходы, которые не являются статическими. По мере роста деловой активности растут и переменные накладные расходы. По мере замедления деловой активности переменные накладные расходы уменьшаются. Примеры включают офисное оборудование, транспортные и почтовые расходы, маркетинг, судебные издержки и техническое обслуживание.
Полупеременная надбавка
Полупеременные накладные расходы представляют собой комбинацию постоянных и переменных накладных расходов, когда некоторые затраты возникают независимо от деловой активности, но могут также увеличиваться при росте деловой активности. Примеры полупеременных накладных расходов включают комиссионные и коммунальные платежи. За коммунальные услуги взимается базовая сумма, а остальные платежи основаны на использовании.
Другие типы
Другие категории накладных расходов могут быть уместны в зависимости от бизнеса. Например, накладные расходы могут относиться к различным операционным категориям. Общие и административные накладные расходы традиционно включают расходы, связанные с общим управлением и администрированием компании, такие как потребность в бухгалтерах, человеческих ресурсах и администраторах.
Накладные расходы относятся к деятельности, связанной с маркетингом и продажей товара или услуги. Это могут быть печатные материалы и телевизионные рекламные ролики, а также комиссии торгового персонала. Также применяются другие категории, такие как накладные расходы на исследования, накладные расходы на техническое обслуживание, производственные накладные расходы или накладные расходы на транспортировку.
Примеры надбавок
Некоторыми распространенными примерами накладных расходов, которые компании должны брать на себя, являются арендная плата, коммунальные услуги, административные расходы, страхование и льготы для сотрудников.
Аренда и коммунальные услуги
Примером накладных расходов являются расходы, связанные с содержанием офиса или производственных площадей, которые компании должны нести для ведения своего бизнеса. Это включает в себя арендную плату, а также коммунальные услуги, такие как вода, газ, электричество, интернет и телефонная связь. Дополнительные расходы, такие как подписка на платформы виртуальных встреч, такие как Zoom (ZM), также должны быть учтены в накладных расходах компании.
Административные расходы
Административные расходы часто являются одним из самых дорогих аспектов накладных расходов компании. Сюда могут входить затраты на оснащение офиса необходимыми расходными материалами, заработная плата сотрудников офиса, а также внешние юридические и аудиторские сборы. Административные расходы могут варьироваться от поставки туалетной бумаги в офисный туалет до найма внешней аудиторской фирмы для обеспечения соблюдения компанией отраслевых норм.
Страхование
В зависимости от компании, предприятия должны иметь множество различных видов страхования, чтобы работать должным образом. Они могут включать в себя базовое страхование имущества для защиты физических активов компании от пожара, наводнения или кражи, а также страхование профессиональной ответственности, медицинское страхование ее сотрудников и страхование автомобилей для любых транспортных средств, принадлежащих компании. Хотя ни одна из этих затрат не связана напрямую с получением дохода для компании за счет предоставления товара или услуги, бизнес часто по закону обязан приобретать эти различные виды страхования, если он хочет работать в большинстве юрисдикций.
Льготы для сотрудников
Многие крупные компании предлагают своим сотрудникам ряд преимуществ, таких как обеспечение их офисов кофе и закусками, предоставление скидок в тренажерном зале, проведение корпоративных выездных мероприятий и служебных автомобилей. Все эти расходы считаются накладными, поскольку они не имеют прямого влияния на товары или услуги предприятия.
Особые указания
Накладные расходы обычно относятся к общим расходам, то есть относятся к деятельности компании в целом. Обычно она накапливается в виде единовременной суммы, после чего ее можно выделить конкретному проекту или отделу на основе определенных факторов затрат. Например, используя калькуляцию затрат по видам деятельности, компания, предоставляющая услуги, может распределять накладные расходы на основе действий, выполненных в каждом отделе, таких как печать или канцелярские товары.
Почему важны накладные расходы?
Накладные расходы важны, потому что это расходы на ведение вашего бизнеса. Понимание и правильное управление накладными расходами, особенно их отношение к результатам вашего бизнеса, поможет обеспечить прибыльность вашего бизнеса и получить максимальную прибыль от продаж.
Какие существуют виды накладных расходов?
Вообще говоря, накладные расходы можно разделить на три основных типа. Постоянные накладные расходы включают в себя расходы, которые постоянно остаются одинаковыми во времени. К ним можно отнести арендную плату и амортизацию основных средств. К переменным накладным расходам относятся затраты, которые могут меняться во времени, например, стоимость доставки. Полупеременные затраты представляют собой смесь этих двух. Коммунальные услуги являются примером полупеременных затрат.
Как рассчитываются накладные расходы?
Поскольку накладные расходы часто считаются общими расходами, они накапливаются единовременно. Затем это относится к конкретному продукту или услуге. Существует несколько различных способов расчета накладных расходов, однако общее правило заключается в следующем: Ставка накладных расходов = Косвенные затраты / Мера распределения. Косвенные затраты — это накладные расходы, в то время как мера распределения будет включать в себя рабочее время или прямые затраты на оборудование, которые компания измеряет своим производством.
Итог
Накладные расходы относятся к затратам на ведение бизнеса, которые не связаны напрямую с производством товара или услуги. Эти затраты могут быть фиксированными, например, арендная плата, или переменными, например, транспортными расходами. Они также могут быть полупеременными, например коммунальные услуги. Эффективное управление накладными расходами позволяет вам поддерживать низкие затраты, устанавливать конкурентоспособные цены и максимизировать большую часть ваших доходов.
Определение накладных расходов. Что такое накладные расходы
Что такое накладные расходы?
Накладные расходы, часто называемые накладными или операционными расходами, относятся к расходам, связанным с ведением бизнеса, которые не могут быть связаны с созданием или производством продукта или услуги. Это расходы, которые несет бизнес, чтобы оставаться в бизнесе, независимо от уровня его успеха.
Накладные расходы — это все расходы, указанные в отчете о прибылях и убытках компании, за исключением тех, которые непосредственно связаны с производством или продажей продукта или предоставлением услуги. Гончарная глина и гончарный круг не являются накладными расходами, поскольку они напрямую связаны с изготовленными изделиями. Арендная плата за помещение, где гончар создает изделия, является накладными расходами, потому что гончар платит арендную плату независимо от того, создает он продукты или нет.
Примеры накладных расходов
Накладные расходы компании зависят от характера бизнеса. Расходы розничного продавца будут отличаться от расходов ремонтной мастерской или ремесленника. Типичные примеры:
- Аренда
- Коммунальные услуги
- Страхование
- Заработная плата, не связанная с работой или продуктом
- Офисное оборудование, такое как компьютеры или телефоны
- Товары для офиса
Виды накладных расходов
Накладные расходы можно разделить на три типа:
- Фиксированные
- Переменная
- Полупеременный
Постоянные расходы одинаковы каждый месяц – например, арендная плата. Переменные затраты увеличиваются или уменьшаются в зависимости от загруженности предприятия. Это может включать в себя заработную плату для определенных сотрудников. Полупеременные затраты — это затраты, которые возникают независимо от уровня активности, но могут увеличиваться по мере роста деловой активности. Например, бухгалтер в США всегда использует тонер для принтера, но может использовать его больше в первом квартале года при подготовке и печати налоговых форм для клиентов.
Важно контролировать накладные расходы. Поскольку они не связаны напрямую с доходами, они могут излишне истощать бизнес, если их не контролировать должным образом. Классический пример ненужных накладных расходов в малом бизнесе — это начинающий предприниматель, который арендует офисное помещение в модном месте для работы, которая может выполняться на дому, пока для роста не потребуется больше места для персонала и оборудования. Деньги, потраченные на аренду, можно было бы лучше вложить в рекламу или продвижение нового, неизвестного бизнеса.
Об авторе