Ведомость используют, чтобы контролировать бизнес-процессы и отчитываться перед налоговой. Обычно ее составляют в виде списка, где указывают денежные суммы.
На основании ведомостей выплачивают зарплаты, выдают ценности, отправляют оборудование на ремонт, отслеживают финансовое состояние бизнеса.
Есть ведомости для учета внутри организации — их компании разрабатывают и утверждают самостоятельно. Например, в небольших строительных компаниях составляют ведомости приема работ, техники безопасности.
Есть ведомости для бухгалтерского учета. Это в основном первичные документы — о деловых или финансовых транзакциях. Они необходимы для подтверждения расходов и отчета перед налоговой.
О правилах оформления первичных документов
Вот несколько видов ведомостей для бухгалтерского учета, которые применяют чаще всего.
Ведомость выдачи зарплаты. Есть три основные формы ведомостей для выдачи зарплаты и авансов.
Эти документы можно разрабатывать и утверждать самостоятельно, но нужно учитывать требования закона.
Оборотно-сальдовая ведомость. В документ записывают всю информацию по движению денег, например расчеты с контрагентами, выдачу зарплаты, выплаты по кредитам. С помощью оборотной ведомости бухгалтер может посмотреть остатки и оборот по счетам за определенный период.
Бухгалтеры редко ведут такие ведомости вручную: формуляр заполняется автоматически в учетных системах и программах.
Дефектная ведомость. Ремонт помещений и оборудования компании тоже требует документального оформления, поэтому составляют дефектную ведомость. В ней указывают объект, перечень дефектов, список работ, сроки устранения и по необходимости — материалы. На основании дефектной ведомости составляют ремонтные сметы.
Единой формы ведомости нет, но при ее составлении руководствуются положениями закона о первичных учетных документах.
Сличительная ведомость. Составляют для инвентаризации — проверки имущества компании. В ведомости указывают расхождения между показателями в бухгалтерской отчетности и фактическим положением дел. Оформляют ведомость по форме ИНВ-19.
Если бухгалтер или другой сотрудник ошибся при составлении внутренних документов в компании, оценивают материальный ущерб. За нарушения сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности, например объявить выговор, уволить. Или взыскать с него сумму причиненного ущерба.
Если бухгалтер допустил ошибку в ведомости, которую относят к первичной документации, его могут оштрафовать: придется заплатить от 5000 до 20 000 ₽. За многократные нарушения бухгалтера отстраняют от должности на 1—2 года.
За какие нарушения могут оштрафовать — в ст. 15.11 КоАП РФ
Интернет-сервисы › 1С › Как в 1С сформировать оборотно сальдовую ведомость?
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 — регистр бухгалтерского учета, в котором группируется и отражается аналитическая информация по синтетическому счету «Основные средства».
Сформировать ОСВ можно из раздела Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость. Сначала нужно задать период и выбрать организацию, если учет ведется по нескольким юридическим лицам. Далее нажимаем по кнопке «Сформировать».
Оборотно-сальдовая ведомость — один из основных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта, субсчёта.
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Кредитовое входящее сальдо — сумма показывает величину накопленной на начало периода амортизации. Оборот по дебету — означает сумму списанной амортизации при выбытии/списании ОС. Оборот по кредиту — означает сумму начисленной амортизации по ОС.
Раздел: Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Выберите период, за который формируется отчет, и укажите счет «51», по которому формируется отчет. Кнопка «Показать настройки». На закладке «Группировка» установите флажок «Статьи движения денежных средств».
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — бухгалтерский документ, в котором показаны остатки по счетам на начало и на конец периода, а также оборот компании по дебету и кредиту. На основе данных ОСВ составляют бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. Единой формы оборотно-сальдовой ведомости нет.
Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости:
Определить наличие методологических ошибок можно с помощью следующих показателей: Равенство сумм по активу и пассиву на начало и конец отчетного периода, а также равенство суммы оборотов по активу сумме оборотов по пассиву за отчетный период.
Оборотная ведомость — ведомость (учётный регистр), применяемая для обобщения итоговых данных и контроля над ними по счетам бухгалтерского учёта, составляющая по счетам синтетического учёта и аналитического учёта.
Закрывается при выкупе предмета лизинга.
Списание ОС в результате физического или морального износа
Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость; Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация; Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.
Основной критерий принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете — срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев или более длительный операционный цикл, имущество с большой долей вероятности можно отнести к основным средствам (под. в п. 4 ФСБУ 6/2020).
Счет 02 — активный или пассивный
Это значит, что начисление и накопление амортизации отражают по кредиту. Уменьшение или списание начисленных сумм проводится по дебету счета 02. Закрытие счета оформляется проводкой Дебет 02 — Кредит 01.
Отчет Оборотно-сальдовая ведомость в 1С 8.3 предназначен для формирования ОСВ по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени. Отчет в 1С 8.3 расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.
Ответ. Карточки и оборотно-сальдовые ведомости нужно распечатывать в сроки, которые Вы прописали в учетной политике. Если их нет, то достаточно по итогам года, а также по требованию проверяющих. Нарушением не будет, если Вы будете распечатывать один раз в год.
ОСВ — аббревиатура, может означать: ОСВ — Переговоры об ограничении стратегических вооружений ОСВ — Программа стерилизации бездомных животных «Отлов-Стерилизация-Возврат» (ОСВ) ОСВ — Оборотно-сальдовая ведомость
По кнопке «Показать настройки» перейдите к настройкам отчета:
Для того, чтобы сформировать ОСВ необходимо перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость». Затем нажимаем на кнопку «Показать настройки». На первой закладке «Группировка» самой важной настройкой является галочка «По субсчетам».
Оборотно — сальдовая ведомость, также говорят оборотная ведомость или оборотка — это бухгалтерский регистр, в котором отражаются остатки и обороты (операции) по всем бухгалтерским счетам. Раньше по оборотной ведомости составляли баланс.
Для того, чтобы сформировать ОСВ необходимо перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость». Затем нажимаем на кнопку «Показать настройки». На первой закладке «Группировка» самой важной настройкой является галочка «По субсчетам».
ОСВ по счету 60: как читать?:
Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости:
Для того, чтобы сформировать ОСВ необходимо перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость». Затем нажимаем на кнопку «Показать настройки». На первой закладке «Группировка» самой важной настройкой является галочка «По субсчетам».
При формировании оборотно-сальдовой ведомости нужно указать:
Доходность за 5 лет
12,23 %
Инвестировать сейчас
ИЗБРАННЫЕ ФОНДЫ★ ★ ★ ★ ★
ICICI Prudential Fund-R-Growth
5y return
9.29 %
Invest Now
Поиск
+
.
Предложенные определения будут рассмотрены для включения в Economictimes.com
Финансы
ПРЕДЫДУЩЕЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
СЛЕДУЮЩЕЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Описание: Бухгалтерский баланс больше похож на моментальный снимок финансового положения компании в определенный момент времени, обычно рассчитываемый через каждый квартал, полгода или год. Бухгалтерский баланс имеет две основные главы – активы и пассивы.
Давайте разберемся с каждым из них. Что такое активы? Активы – это те ресурсы или вещи, которыми владеет компания. Их можно разделить на оборотные, а также внеоборотные активы или долгосрочные активы.
Обязательства — это долги или обязательства компании. Это сумма, которую компания должна своим кредиторам. Обязательства можно разделить на текущие обязательства и долгосрочные обязательства.
Другим важным пунктом в балансе является акционерный или собственный капитал. Активы равны совокупным обязательствам и собственному капиталу. Собственный капитал используется, когда компания является индивидуальным предпринимателем, а акционерный капитал используется, когда компания является корпорацией.
Давайте разберемся с отчетом о транзакции в балансе. Если компания XYZ берет пятилетний кредит от банков государственного сектора на сумму 5 00 000 рупий, это означает, что банк выплатит деньги XYZ Ltd.
Бухгалтерия увеличит денежную составляющую на 5 00 000 в активах и в то же время увеличит счет долгосрочной задолженности на ту же сумму, таким образом уравновешивая обе стороны.
Если компания привлечет 10 000 000 рупий от инвесторов, то ее активы увеличатся на эту сумму, как и акционерный капитал.
PREV DEFINITION
NEXT DEFINITION
Загрузить еще
Trending Definitions Долговые фонды Ставка репоВзаимный фондВаловой внутренний продуктСбор данныхРекламаПродуктМонополияКриптографияАмортизация
Определение балансового отчета
Балансовый отчет обобщает активы, обязательства и собственный капитал компании на определенный момент времени (как указано в верхней части отчета). Это один из основных документов, составляющих финансовую отчетность компании.
Бухгалтерский баланс является одним из основных документов, составляющих финансовую отчетность компании, наряду с отчетом о прибылях и убытках, отчетом о движении денежных средств и отчетом о нераспределенной прибыли.
Балансовый отчет дает сводную информацию о финансовом положении вашей компании на определенный момент времени и дает четкое представление о том, чем вы владеете и сколько вы должны. Непрерывная серия балансовых отчетов позволяет отслеживать ликвидность вашей компании с течением времени.
Банки и инвесторы также изучают балансовый отчет, чтобы лучше понять финансовое состояние вашей компании, прежде чем инвестировать в нее или давать вам деньги взаймы.
«Балансовый отчет не только дает вам представление о состоянии компании в данный момент, но и является важным документом, используемым кредиторами для оценки заявки на кредит», — говорит Фанни Цао, старший советник по разработке продуктов в BDC.
Цао говорит, что балансовый отчет позволяет увидеть, как компания работает в финансовом отношении и достаточно ли у нее средств для инвестирования в свою деятельность. «Он классифицирует ваши активы и обязательства по краткосрочным и долгосрочным. Вы видите обязательства, которые вы должны выполнить в течение следующего года».
Денежные средства, а также другие активы, которые вы ожидаете превратить в денежные средства в течение следующих 12 месяцев. Примеры оборотных активов включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.
Основные средства, которыми компания владеет и которые использует в своей деятельности для получения дохода. Основные средства приобретаются для долгосрочного использования (более одного года). Их стоимость со временем снижается из-за износа. Это изменение отражается как амортизация в отчете о прибылях и убытках.
Долги и другие обязательства перед кредиторами, подлежащие оплате в течение следующих 12 месяцев. Примеры текущих обязательств включают кредиторскую задолженность, счета по кредитным картам, собранные налоги с продаж, обязательства по заработной плате и платежи по кредитам.
Долги и другие обязательства перед кредиторами, срок погашения которых не наступит в ближайшие 12 месяцев. Примеры долгосрочных обязательств включают срочные кредиты и ипотечные кредиты.
Он состоит из обыкновенных и привилегированных акций, оплаченного капитала, а также нераспределенной прибыли, то есть накопленной прибыли компании, которая не была распределена среди акционеров.
Как кредитор, мы используем ваш баланс, чтобы увидеть, насколько комфортно мы будем ссужать деньги вашей компании.
Балансовый отчет используется для измерения некоторых ключевых показателей компании, в том числе отношения долга к собственному капиталу, отношения долга к активам и коэффициента текущей ликвидности за установленные периоды, например, в годовых, квартальных или ежемесячных отчетах. Другие коэффициенты будут рассчитывать информацию из отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств, которые относятся к балансу.
«Он дает возможность увидеть, насколько эффективна и ликвидна компания, — говорит Цао. «Как кредитор, мы используем ваш баланс, чтобы увидеть, насколько удобно нам было бы ссудить деньги вашей компании».
Баланс также показывает балансовую стоимость активов, обязательств и акционерного капитала компании.
Цао говорит, что цифры баланса будут отображать как краткосрочные, так и долгосрочные активы и обязательства. «Вы хотите убедиться, что текущие активы выше, чем текущие обязательства. Это поможет вам узнать, что если завтра вам придется погасить все свои текущие обязательства, у вас будет достаточно наличных денег из ваших текущих активов».
При просмотре балансового отчета общая сумма активов всегда должна равняться общей сумме обязательств плюс собственный капитал.
Увеличить изображениеЭта простая формула говорит вам, что все, чем владеет компания, было либо оплачено заемными деньгами (обязательствами), либо полученными от инвесторов, либо за счет оплаченного капитала, либо за счет реинвестирования своей прибыли через нераспределенную прибыль.
Бухгалтерский баланс также тесно связан с другими финансовыми отчетами и не может быть проанализирован независимо от других отчетов.
Допустим, вы решили купить грузовик. Этот грузовик будет отображаться как актив в верхней части вашего баланса, а кредит, который вы взяли на покупку грузовика, будет отображаться как пассив в нижней части.
В конце финансового года ваш бухгалтер отразит в отчете о прибылях и убытках амортизационные отчисления, представляющие собой уменьшение стоимости грузовика в результате износа. (Амортизация рассчитывается на основе срока полезного использования актива.)
В отчете о движении денежных средств берется чистая прибыль и добавляется амортизация, поскольку это не расход денежных средств. Эти изменения, в свою очередь, влияют на конечный остаток денежных средств, который будет показан в балансе. Грузовик будет показан на балансе по заниженной стоимости из-за амортизации.
В примечаниях к финансовым отчетам поясняются любые допущения, сделанные при подготовке балансового отчета. Бухгалтеры укажут, подготовлен ли отчет в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности.
В приведенном ниже балансе видно, что активы находятся в верхней части баланса и делятся на оборотные и основные средства (также называемые долгосрочными или капитальными активами). Оба типа активов перечислены в порядке убывания, начиная с тех, которые легче всего конвертировать в наличные деньги.
Та же логика применима к разделам пассивов и акционерного капитала, где наиболее ликвидные элементы появляются первыми. Отображение двух лет в балансе позволяет отслеживать изменения от одного отчетного периода к другому.
Увеличить изображениеВы можете скачать наш бесплатный заполняемый шаблон баланса, если вам нужно создать его вручную. Однако обратите внимание, что мы обычно советуем клиентам составлять свой финансовый отчет с помощью бухгалтерского программного обеспечения или с помощью своего бухгалтера.
Когда банкир анализирует баланс вашей компании, он или она рассчитывает определенные коэффициенты, чтобы определить, сможет ли ваш бизнес погасить кредит.
Одним из коэффициентов, которые они рассчитывают, является коэффициент текущей ликвидности (также называемый коэффициентом оборотного капитала), который измеряет способность вашей компании погашать свои текущие обязательства с помощью своих текущих активов. Инвесторы также рассчитывают этот коэффициент, прежде чем инвестировать в ваш бизнес.
Коэффициент текущей ликвидности рассчитывается следующим образом:
Коэффициент текущей ликвидности = текущие активы ÷ текущие обязательства
Давайте рассчитаем коэффициент текущей ликвидности для ABC Co., используя приведенный выше пример баланса. Он показывает, что текущие активы компании в первый год составили 120 000 долларов, а текущие обязательства — 70 000 долларов. Это дает коэффициент текущей ликвидности 1,71, а это означает, что у компании есть 1,71 доллара для выплаты каждого доллара долга.
Как правило, более высокие коэффициенты текущей ликвидности указывают на меньший риск того, что у бизнеса закончатся денежные средства. Если коэффициент текущей ликвидности значительно выше 1, ваша компания с большей вероятностью выполнит свои финансовые обязательства. Если ваш текущий коэффициент упадет близко к 1, оплатить все ваши счета вовремя станет сложнее.
Об авторе