Что такое первичный документ: Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020 — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Что такое первичный документ: Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020 — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Содержание

Первичная документация («Первичка») - глоссарий КСК ГРУПП

Первичная документация бухгалтерского учета — это документы, которые оформляются для любой хозяйственной операции. Они служат основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. Посмотрим, какие реквизиты обязательно должны содержать первичные документы бухгалтерского учета.

Первичные документы бухгалтерского учета готовятся для каждой сделки, в том числе, чтобы подтвердить ее реальность.

Перечень первичных документов бухгалтеркого учета не ограничен. Компания может самостоятельно разработать те формы первичных документов, которые она собирается применять.

Договор

Договор регламентирует права и обязанности субъектов сделки. Нужно стараться делать так, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/займа/возмездного оказания услуг и т д. Гражданским Кодексом разрешается заключение договора в устной форме.

Счет

Счет выписывается покупателю, который оплачивает указанную сумму в счете. Соответственно, он принимает условия договора. Определенной формы данного документа нет, поэтому каждая компания может разработать собственную форму счета на оплату. Кроме того, счет может содержать дополнительную информацию об условиях сделки. Например, сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т д. Статья 9 Федерального Закона от 06.12.11 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о том, что подпись главного бухгалтера, руководителя компании или уполномоченного лица не являются обязательным реквизитом для данного документа. Кроме того, печать также не требуется.

Платежные документы

Они подтверждают факт оплаты товаров работ или услуг. Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, БСО (бланк строгой отчетности). Платежное поручение покупатель получает в банке, производя оплату по безналу. Кассовый, товарный чек или БСО покупатель получает от продавца в момент оплаты наличными. Все поля заполняются по правилам, которые утверждены положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П в последней редакции от 05.07.2017.

Товарная накладная

Данный документ применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней компании. Накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и позволяет зафиксировать отпуск товаров на сторону, а второй — передается покупателю и позволяет оприходовать полученные товарно-материальные ценности. Данные, которые зафиксированы в накладной не должны расходиться с данными, которые указаны в счете-фактуре. Уполномоченные лица, которые дают разрешение на отпуск товаров, должны собственноручно подписывать накладную. Подписи должны быть заверены печатью организации. Должностные лица, которые принимают товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг)

Этот документ подтверждает факт, стоимость, а также сроки выполнения работ (оказания услуг). Акт необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

Счет-фактура

Счет-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета). Данный документ крайне важен, так как он является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Все компании, которые являются плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры. Счет-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается продавцом товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца.

Возврат к списку

Статья 9. Первичные учетные документы / КонсультантПлюс

Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 9

- Налоговый орган доначислил налог на прибыль на том основании, что акт приемки работ (услуг) не детализирован

 

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

редакции
)

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. (в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного

электронной подписью
.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с

законодательством
Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Открыть полный текст документа

О первичных документах: для начинающих бухгалтеров

Продолжаем курс справочных материалов для тех, кто только знакомится с бухгалтерией.

Сегодня мы поговорим об основах первичной документации в бухгалтерии. Именно первичный документ «запускает» сбор и изменение информации на участках бухгалтерского учета, т.е. изменяют состояние бухгалтерских счетов. Давайте узнаем еще немного нового.

Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?

Как вы уже знаете, причиной оформления первичного документа служат события, случающиеся на предприятии. Однако не все события нужно относить к тем, которые требуют оформления первичного документа.

Например: в офисе перенесли из одного угла в другой большущий такой ксерокс. Событие? Событие. Но нам никакого первичного документа оформлять не требуется. Тогда по каким критериям стоит отбирать события для оформления первичного документа? Давайте разбираться. Для этого будем опираться на наши знания.

Для поиска ответа на наш вопрос предлагаю вспомнить, какие два максимальных обобщения всей информации предприятия мы знаем? На какие два вида делится любая информация в бухгалтерском учете? Вспомнили? Это же «Актив» и «Пассив». Вспоминайте, «Актив» — это «Имущество» предприятия, а «Пассив» — это «Обязательства/Долги» нашего предприятия.

Вернемся к ксероксу. Чем он будет «Активом» или «Пассивом», т.е. «Имуществом» или «Обязательством/Долгом»? Согласитесь, что ксерокс — это «Имущество» фирмы. А перемещение ксерокса из угла в угол, как-то изменило это «Имущество», изменило информацию об этом? Стал ли ксерокс меньше или больше стоить? Исчез ли он или вдруг их стало два? Нет. Отсюда и нет надобности оформлять первичный документ, поскольку само «Имущество» не изменилось ни в качестве, ни в количестве.

А как тогда ксерокс мог бы изменить информацию так, чтобы нужно было оформить первичный документ? Для начала он мог бы сломаться так, что не подлежал бы ремонту, т.е. следующее его место пребывания — утиль. Т.е. на предприятии он уже бы не числился, поскольку пользу не приносит. Ксерокс попал бы под списание. Вот вам и название события (списание), которое необходимо зафиксировать первичным документом.

Итак, любое событие, изменяющее информацию об «имуществе» или «обязательствах/долгах» фирмы называется «Хозяйственной операцией», которая требует оформления «Первичного документа» с созданием «Проводки» по бухгалтерским счетам.

Названия первичных документов в бухгалтерском учете

Раньше мы узнали о существовании основных участков бухгалтерского учета, характерных для всех предприятий. Также имеется основной список «Хозяйственных операций», тоже характерный для всех предприятий. Любая «Хозяйственная операция» оформляется своим «Первичным документом».

Немного примеров. Предприятие занимается продажей Товаров или Продукции — выписывает первичные документы, называемые «Расходная накладная (Рнк)» или «ТОРГ-12» или «Реализация товаров» или «Товарный чек» или «Накладная».

А если фирма занимается услугами, то документ может называться: «Акт об оказании услуг» или просто «Оказание услуг».

Если предприятие получает деньги себе в кассу, то делает первичный документ с названием «Приходный кассовый ордер (ПКО)». Если же деньги выдаются из кассы, то документ будет — «Расходный кассовый ордер (РКО)»

В реальной жизни предприятия подмечено, что бухгалтера для одного вида событий по-разному называют первичные документы, а смысл остается один. Употребляются синонимы, но суть не меняется. Очень часто это происходит в первичных документах при продаже(реализации) товаров. Думаю, вы сами заметили, что я привел много названий для продающей фирмы.

Однако, большинство документов имеют одно название. Например, документы по кассе, что ПКО, что РКО — по-другому их никак не называют.

Первичная документация: как все запомнить?

Как можно выучить все названия первичных документов? Для начала запомните, что основных первичных документов немного. Вероятно, их штук двадцать не наберется. Как вариант помощи себе, можно сделать так: для каждого участка бухгалтерского учета выписать основные «Хозяйственные операции» и к ним — названия «Первичных документов».

Безусловно, замечательным способом ненавязчего запоминания «Хозяйственных операций» и «Первичных документов» служить наработка практического навыка «Составления проводок» и «Практического ведения бухучета», используя реальные задачи. Так происходит на наших занятиях. Там мы учимся составлять проводки и отрабатывать основные модели ведения бухучета, до получения отчетов в ОСВ.

Не все «Первичные документы» делают проводки, есть исключения. Самые распространенные первичные документы не делающие проводок, но именно их чаще всего использует предприятие — «Счет на оплату», «Платежное поручение», «Доверенность». Запомните — эти документы никогда не делают проводок. Их задача — сообщить, информировать.

Заключение

Итак, первичные документы создаются для тех Хозяйственных операций, которые затрагивают «Имущество» или «Долги/Обязательства» предприятия. Всякий такой первичный документ делает проводку, используя соответствующие счета бухгалтерского учета.

В качестве исключения имеются три самых распространенных вида документов не делающих проводок: «Счет на оплату», «Платежное поручение», «Доверенность».

Названия первичной документации могут различаться, но относится будут к одной хозяйственной операции. Для большинства самых распространенных «первичных документов» существуют по одному названию. Но есть и чемпион по количеству названий. Это событие (хозяйственная операция) связанная с продаже товаров или продукции.

Напоследок, отмечу, что «Первичные документы» служат основой для термина «бухгалтерский документооборот». Например, один из вариантов оформления документов при продаже товаров на предприятиях с общей системой налогообложения применение НДС, выглядит так:

А вот документооборот для всех предприятий:


Освоение схем документооборотов, я заметил, эффективней происходит когда решаешь практические задания, разбираешь их, сопоставляешь с уже имеющимися знаниями и «озадачиваешься» новыми моментами.

Первичный документ - это... Что такое Первичный документ?

Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.

В бухгалтерии первичный документ составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

К первичным документам относятся кассовый ордер, накладная, справка, акт и т.п.

Вопрос об отнесении счета-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счет-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счета-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счету-фактуре в отсутствие акта/накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения).

В Налоговом кодексе понятия "первичный документ" и "счет-фактура" приводятся через запятую, (см. напр.: Статья 120. Грубое нарушение правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения. …Под грубым нарушением правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учёта…).

Для большинства первичных документов введены унифицированные формы, например, для документов по учёту основных средств, труда, торговых операций, денежных расчетов. Если официальная форма документа не введена, то организация сама разрабатывает его форму[1]. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители операции;
  • перечень ответственных должностных лиц;
  • личные подписи данных лиц.

См. также

Примечания

Ссылки

Оформление первичных документов в 1С

Если по какой-либо причине ЭДО не применяется при обмене документами с тем или иным контрагентом, то для ускорения документооборота можно воспользоваться сервисом ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть. Данный сервис позволяет отправлять и получать документы в программах 1С без настройки обмена и криптографии, а также без электронной подписи. Для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Полученные от контрагента электронные документы автоматически заносятся в базу, что сокращает время ввода документов и уменьшает количество ошибок и опечаток. При этом, в отличие от полноценного ЭДО, электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы и требуют наличия бумажных оригиналов.

Подробнее об условиях использования сервиса ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть см. на Портале 1С:ИТС.

Если контрагенты не используют сервисы 1С-ЭДО, 1С-Такском и ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть, то упростить процесс регистрации первичных учетных документов в информационной системе поможет обмен документами по электронной почте. Также приходные документы от поставщика можно загружать из сохраненных файлов. При этом поставщик обязан передать (или отправить по почте) своему покупателю (заказчику) документы, оформленные на бумажном носителе.

Как в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) загрузить документы от поставщика по электронной почте

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» (релиз 3.0.42.84).

 

Требования к бумажным первичным документам

Во всех случаях, когда в организации не используется обмен с контрагентами электронными юридически значимыми документами, бухгалтерской службе придется контролировать наличие надлежаще оформленных документов.

Полученным от поставщиков

Для приходного "бумажного" документа это означает, что он должен быть физически получен от поставщика и при этом содержать все обязательные реквизиты в соответствии с Законом № 402-ФЗ.

Допустимо ли иметь скан-копию первичного учетного документа вместо его оригинала? По этому вопросу Минфин России высказывал противоположные мнения.

С одной стороны, Закон № 402-ФЗ не предусматривает принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (письмо Минфина России от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376).

При этом в исключительных случаях организация вправе использовать скан-образы первичных документов для регистрации и хранения данных (письма Минфина России от 22.10.2020 № 03-03-06/1/92073, от 20.11.2020 № 03-03-06/3/101451). Полагаем, что пандемия коронавируса как раз относится к таким исключительным случаям.

Но с целью снижения рисков организация должна приложить максимум усилий, чтобы получить юридически значимый документ от поставщика. Как вариант можно попросить контрагента вместо оригинала бумажного документа прислать его скан-образ, подписанный электронной подписью.

Обратите внимание, что по Закону № 402-ФЗ наименование должности лица (лиц), совершивших сделку (лиц, ответственных за оформление свершившегося события), а также подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов являются обязательными реквизитами первичного документа. Документ, не содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа, в том числе надлежаще не подписанный сторонами сделки, не принимается к учету (письмо Минфина России от 05.11.2020 № 03-03-07/96407).

Почему использовать факсимильную подпись при оформлении первичных документов рискованно - см. в статье "Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью".

Выставленным покупателям

Еще один вопрос, который часто возникает при обмене бумажными документами: насколько критично отсутствие подписи контрагента на расходных накладных и актах?

В связи с пандемией коронавируса и массовым переводом организаций на удаленную работу Бухгалтерский методологический центр (БМЦ), который является субъектом негосударственного регулирования бухгалтерского учета в пределах компетенций, установленных статьей 24 Закона № 402-ФЗ, выпустил рекомендацию № Р-113/2020-КпР "Первичные учетные документы в условиях удаленной работы" (утв. 06.04.2020 Фондом "НРБУ "БМЦ").

В Рекомендации Р-113/2020-КпР уточняется, что Закон № 402-ФЗ допускает возможность, но не требует подписания первичного учетного документа несколькими лицами. Подписи лиц со стороны контрагентов организации не входят в число обязательных реквизитов первичного учетного документа в соответствии с Законом № 402-ФЗ. К тому же указанный закон устанавливает обязательные реквизиты первичного учетного документа, но не определяет конкретные виды документов, которые должна использовать организация для оформления фактов хозяйственной жизни.

Поэтому, по мнению БМЦ, организация вправе для оформления любого факта хозяйственной жизни, в том числе связанного с ее отношениями с контрагентами, составлять и подписывать первичный учетный документ без участия других сторон.

Отметим, что следует различать хозяйственные документы (документы, оформляемые в целях реализации гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, например, акты приема-передачи имущества, товарные, транспортные накладные и др. ) и первичные учетные документы. Хозяйственные документы не являются по умолчанию первичными учетными документами, а лишь выполняют роль источника информации для ее включения в составленный организацией первичный учетный документ. При этом организация вправе использовать хозяйственные документы непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни при условии, что они отвечают всем требованиям Закона № 402-ФЗ.

Статусы оформления первичных документов

Чтобы проконтролировать наличие оригиналов первичных документов, а также счетов-фактур, полученных от поставщиков, в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 в стандартных документах поступления (раздел Покупки) предусмотрена группа реквизитов Оригинал (рис. 1).

Рис. 1. Контроль полученных оригиналов входящих документов

При получении оригинала первичного документа, оформленного с учетом требований Закона № 402-ФЗ, следует установить флаг получен, а при поступлении оригинала счета-фактуры - флаг СФ получен. При получении УПД доступен только флаг получен.

Изменять статусы получения оригиналов первичных документов и оригиналов счетов-фактур можно не только из форм документов поступления, но и из списка. Для этого в списке документов поступления (документов поступления дополнительных расходов) следует выделить один или несколько документов и изменить статус их подписания по кнопке Оригинал, выбрав одну из команд:

  • Оригинал получен;

  • Оригинал не получен;

  • СФ оригинал получен;

  • СФ оригинал не получен;

  • Все оригиналы получены.

Эта возможность особенно актуальна для документов, относящихся к закрытому периоду, поскольку изменение статуса не требует их перепроведения.

Как в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) проконтролировать получение от поставщиков оригиналов первичных документов и счетов-фактур

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.76.67.

 

Проконтролировать подписание покупателями (заказчиками) документов реализации позволяет флаг Документ подписан, установленный в форме документа Реализация (акт, накладная, УПД) (раздел Продажи). Если в учетной системе продавца (исполнителя) регистрируется документ реализации, оформленный с обеих сторон, то флаг Документ подписан должен быть включен (рис. 2). Если же документ реализации регистрируется продавцом (исполнителем), не будучи при этом подписанным со стороны контрагента, то флаг Документ подписан включать не следует.

Рис. 2. Контроль подписания документа реализации

Как только бухгалтерская служба получит оригинал документа, подписанного контрагентом, в соответствующем документе учетной системы необходимо установить флаг Документ подписан.

Управлять реквизитом Подписан можно не только из формы документа реализации, но также из списка документов реализации. Можно выделить сразу несколько документов в списке и изменить статус их подписания по команде Подписан - Документ подписан. Это особенно актуально для документов реализации, относящихся к закрытому периоду, поскольку изменение статуса не требует их перепроведения.

О том, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 организован аналитический учет расчетов с контрагентами, см. статью "Расчеты с контрагентами в "1С:Бухгалтерии 8".

Как в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 контролировать подписание покупателями

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.39.67.

 

При ведении учета в программе было бы полезно не просто контролировать наличие надлежаще оформленных первичных документов, но и направлять эту информацию ответственным лицам. Иными словами, хорошо было бы иметь оперативную информацию по первичке для принятия управленческих решений: что не так и с кого спросить. Возможно ли это в 1С? Конечно. Рассказываем подробнее.

Настройка дополнительных свойств для объектов программы

Возможность указывать лицо, ответственное за ведение сделки с конкретным контрагентом или по конкретному договору (менеджера), в стандартных документах поступления и реализации не предусмотрена.

При этом программа позволяет настраивать наборы дополнительных свойств для определенных объектов программы. Например, можно добавить дополнительный реквизит Менеджер в справочник Контрагенты, указывать ответственное лицо в карточке контрагента, а затем эту информацию использовать при составлении отчетов по полученным (выданным) документам.

Использование дополнительных реквизитов включается в разделе Администрирование. По ссылке Общие настройки следует перейти в одноименную форму, развернуть группу Дополнительные реквизиты и сведения и установить одноименный флаг (рис. 3).

Рис. 3. Общие настройки

Для добавления дополнительных реквизитов и описания их свойств следует перейти по гиперссылке Дополнительные реквизиты в одноименную форму, которая представляет собой таблицу из двух частей:

  • в левой части располагаются наборы реквизитов, назначенных справочникам или документам, которые показаны в виде групп;

  • в правой части в виде таблицы располагается список дополнительных реквизитов, входящих в набор, выделенный курсором. В таблице выводится имя дополнительного реквизита и тип значения.

Для назначения нового дополнительного реквизита справочнику Контрагенты в левой части формы Дополнительные реквизиты следует выбрать соответствующий набор и нажать на кнопку Добавить - Новый. В открывшейся карточке дополнительного реквизита нужно заполнить поля следующим образом (рис. 4):

Рис. 4. Карточка дополнительного реквизита

  • указать краткое наименование реквизита (например, Менеджер), которое будет выводиться в карточке контрагента;

  • в поле Тип значения указать значение Физическое лицо, выбрав его из предлагаемого списка. В этом случае менеджеров можно будет выбирать из справочника Физические лица;

  • если включить флаг Выводить в виде гиперссылки, то в карточке контрагента после ввода дополнительного реквизита будет размещена ссылка на карточку указанного физического лица;

  • для настройки видимости дополнительного реквизита следует перейти по ссылке, расположенной в поле Виден. Видимость дополнительного реквизита может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). После того как условие задано, ссылка отображает заданное условие. По умолчанию отображается значение всегда;

  • для настройки доступности дополнительного реквизита следует перейти по ссылке, расположенной в поле Доступен. После того как условие задано, ссылка отображает заданное условие. По умолчанию отображается значение всегда;

  • чтобы дополнительный реквизит при заполнении справочника Контрагенты не оставался пустым, следует включить флаг Заполнять обязательно. Обязательность заполнения может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). Чтобы задать условие, следует перейти по ссылке, расположенной рядом. Ссылка по умолчанию принимает значение всегда;

  • в поле Идентификатор для формул следует ввести идентификатор, который требуется при использовании дополнительного реквизита;

  • чтобы объяснить, как заполняется дополнительный реквизит, можно заполнить поле Всплывающая подсказка.

После сохранения дополнительного реквизита в карточке контрагента появляется возможность вводить значение дополнительного реквизита - менеджера, который работает с данным контрагентом. Менеджер выбирается из справочника Физические лица. Можно добавить новое физическое лицо в справочник непосредственно из карточки контрагента по кнопке с плюсом.

Помимо раздела Администрирование список наборов дополнительных реквизитов можно также открыть непосредственно из карточки контрагента по команде Еще - Изменить состав дополнительных реквизитов.

Настройки отчетов по проблемной первичке

После того как к каждому контрагенту будет "привязан" менеджер, можно формировать отчеты по "проблемной" первичке, например отчет по отсутствующим оригиналам документов поступления (или оформленных с нарушением Закона № 402-ФЗ), с указанием лиц, ответственных за работу с каждым контрагентом.

Для этого следует открыть список входящих документов поступления (раздел Покупки - Поступление (акты, накладные, УПД)) и воспользоваться командой Еще - Настроить список.

В открывшейся форме настроек на закладке Отбор следует установить отбор по отсутствующим оригиналам первичных документов:

  • в левой части формы настроек среди доступных полей выбрать поле Оригинал и нажать на кнопку Выбрать;

  • в правой части формы настроек в появившейся строке в поле Вид сравнения установить значение Равно, а в поле Значение установить значение Нет.

На закладке Группировка в левой части формы среди доступных полей следует выбрать поле Контрагент, раскрыть его реквизиты, щелкнув по пиктограмме со значком "+", найти реквизит Менеджер и выбрать его (либо кнопкой, либо мышью). По кнопке Завершить редактирование осуществляется возврат в список документов поступления, который теперь сгруппирован по контрагентам, у которых отсутствуют оригиналы первичных документов.

Сохранить выполненные настройки можно по команде Еще - Сохранить настройки.

Чтобы вывести результат на печать, следует выделить любую строку с документом поступления и нажать на кнопку Печать - Реестр документов. Обратите внимание: если выделить строку с дополнительным реквизитом, то есть менеджером, команда печати документа не может быть выполнена (это особенность платформы).

Реестр документов поступления с отсутствующими оригиналами будет сформирован начиная с даты документа, выделенного курсором. Период формирования реестра можно изменить, указав требуемый период в командной строке. Дополнительно настроить печатную форму реестра можно по кнопке Показать настройки.

В настройках реестра на закладке Оформление следует установить флаги для тех показателей, которые дополнительно требуется отразить в отчете, например, для показателя Контрагент [Менеджер (Справочник "Контрагенты")].

Печатная форма реестра с выполненными настройками отображается на экране по кнопке Сформировать (рис. 5).

Рис. 5. Реестр отсутствующих оригиналов документов поступления по менеджерам

Что собой представляют первичные документы?

Первичные документы — основа бухгалтерского учета любой организации и важная часть отчетности.

Поскольку бухгалтерский учет тесно связан с налоговым, правильное ведение и хранение бумаг спасает компанию от внеплановых проверок, штрафов и других неприятностей.

С точки зрения бухгалтерии первичный документ — это бумага, которая подтверждает, что за счет средств компании была проведена какая-то хозяйственная операция

Чтобы знать, куда и кем были израсходованы средства, и подтвердить их целевое использование, создается первичная документация. Современное законодательство не предъявляет жестких требований к ее форме, однако общие принципы следует соблюдать. Один из них — общий вид бумаг. Порядок их хранения и ведения должен быть закреплен в учетной политике компании. Он установлен приказом Министерства финансов №106н.

Виды первичных документов

Документация делится на группы в зависимости от ряда факторов:

  • для чего она предназначена;
  • что в ней содержится;
  • каким способом в ней отображены выполненные операции;
  • где она составлялась — внутри организации или вне.

Обратите внимание!

К основным первичным документам относят бумаги, которые сопровождают любую хозяйственную деятельность. В первую очередь это договоры, отражающие особенности сделок, — права сторон, обязанности контрагентов, систему и способ расчетов, ответственность за невыполнение и пр.

Читайте также

Как открыть ИИС в Сбербанке?

Работать без договора сегодня не рискует никто, без него вы не сможете защитить свои права и потребовать выполнения обязательств.

Вторую группу образуют счета — бумаги, указывающие, кто и сколько заплатил или потратил. Иногда в них включают какие-то дополнительные сведения о сделках — сроки поставки, порядок внесения оплаты и пр.

Товарные накладные образуют следующую группу. Они показывают движение товарно-материальных ценностей компании и всегда оформляются в двух экземплярах. Информация из накладных позднее оказывается в счетах-фактурах. Накладную обязательно заверяют печатью предприятия и подписями всех сторон сделки. Отдельными группами являются также акты приема-передачи и все бумаги, связанные с оплатой труда сотрудников компании, в частности, ведомости на зарплату.

Читайте также

Учет амортизации основных средств в бухгалтерском учете

Важной стороной бухучета является фиксация всего, что связано с движением основных средств. Сюда относят акты приема-передачи и результаты инвентаризации. Работу с наличными и безналичными средствами фирмы фиксируют с помощью кассовых документов: приходных и расходных ордеров, журнала их регистрации и кассовой книги.

Реквизиты первичных документов

Как уже упоминалось, жесткой формы для «первички» нет. Однако есть моменты, которые непременно должны быть указаны в бумаге, так как именно они и делают ее официальным документом. Это название, дата, когда она была составлена, данные о том, кто ее составил, — будь это человек или организация, непосредственно факт, ради которого оформляется документ, все характеристики — размер, стоимость и пр.

В первичной документации должны содержаться сведения о тех, кто составлял и оформлял бумагу

Первичные документы и регистры

Регистры — это бумаги, учитывающие содержание и движение «первички». Они могут быть книгами, карточками и свободными листами. Классифицируют их по методу ведения и по сведениям, содержащимся в них. По способу ведения регистры делятся на три группы:

  • хронологические, в которых информация накапливается в соответствии со временем совершения операций;
  • систематические, учитывающие документы по экономической составляющей, например, кассовые книги или акты приема-передачи;
  • комбинированные, которые нужны для аналитического учета и систематизации.

Кроме того, регистры делят по форме построения на шахматки и одно-двусторонние.

Инвентаризация первичной документации

Учет и правильное ведение бумаг крайне важны для нормального функционирования организации. Без них будет непонятно, на что ушли средства, куда делся товар, сколько заплачено персоналу. В связи с этим первичные документы важно правильно хранить, регулярно проводить их проверку — инвентаризацию и аудит.

Главное, что проверяется в ходе инвентаризации, — наличие документа, правильность его оформления и содержания

Обязательно проводится и проверка ведения регистров на предмет того, все ли бумаги туда внесены. Практика показывает, что есть основные виды нарушений, которые могут превратиться в проблему при проведении любой внешней проверки, в частности, со стороны налоговой:

  1. документ не был своевременно зарегистрирован, и регистрация проводилась задним числом. За это нарушение могут последовать санкции;
  2. отсутствие реквизитов. Налоговая простит вам, если в бумаге нет названия или кода формы, а вот за все остальное придется отвечать;
  3. заполнение документации неподходящими средствами, например, карандашом. В результате информация искажается. Также сюда относится внесение исправлений без учета действующих в этой области правил.
  4. ошибки в ходе регистрации;
  5. нарушение сроков хранения. В этом случае налоговая будет беспощадна, так как эта ошибка не позволяет провести полноценную проверку. Если такая ошибка выявлена — компанию оштрафуют и заставят заплатить налоги исходя из средних доходов;
  6. оформление с нарушением дел по кассовым и банковским документам. Эти ошибки часто связаны с намеренными злоупотреблениями, так что если они найдены, компанию и ответственных лиц заставят отвечать за нарушение порядка кассовых операций.

Резюме

Форма первичных бумаг может быть своей в каждой компании, при условии, что она отражена в учетной политике.

Обратите внимание!

Любой документ после оформления следует зарегистрировать в соответствующем регистре.

Чтобы избежать проблем и неприятностей с налоговой инспекцией, надлежит регулярно проводить внутреннюю инвентаризацию силами работников компании или приглашенных специалистов.

Порядок проверки первичных бухгалтерских документов

В основе любой бухгалтерской операции лежит определенный документ либо их набор. От достоверности этих самых документов зависит качество учета в целом. Рассмотрим, как нужно производить прием и проверку первичных бухгалтерских документов, чтобы избежать ошибок. 

Любая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими бумагами. Это и есть первичные документы. При их отсутствии или искажении законодательство запрещает отражать данные в бухучете.

Существует множество видов первички, но их можно разделить на две группы:

  1. Документы свободной формы. Статья 9 закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухучете» разрешает экономическим субъектам самостоятельно разрабатывать бланки первички, если туда включены обязательные реквизиты: наименование документа, дата, суть операции и т.п.
  2. Документы с регламентированной формой. Некоторые виды первички нужно заполнять, не отклоняясь от утвержденных бланков. К ним относятся, например, кассовые и банковские документы, а также счета-фактуры.

Проверка бухгалтерских документов начинается еще до их поступления в финансовую службу. Практически любой вид первички заверяет своей подписью руководитель того или иного подразделения. Перед подписанием они проверяют форму в рамках своих профессиональных компетенций. Ведь именно лицо, подписавшее документ, отвечает за его соответствие фактическому положению дел (п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Но более подробная проверка документации производится уже при ее поступлении в бухгалтерию.

Сначала первичка проходит контроль по существу. Данный метод проверки по сути повторяет те действия, которые производят линейные руководители перед подписанием. Повторный предварительный контроль необходим, потому что большинство документов составляются сотрудниками, не обладающими знаниями в области бухучета.

На этом этапе проверяется соответствие операции законодательству, внутренним регламентам компании и ее экономическая целесообразность. Если установлены нарушения, то делать записи в учете на основании такого документа нельзя.

Главный бухгалтер в этом случае должен сообщить о сомнительной операции руководителю организации. Если же директор настаивает на проведении данного документа, то ему необходимо дать об этом письменное указание. Только после этого с главбуха снимается ответственность за последствия отражения в учете и отчетности спорной операции.

Ответственность главного бухгалтера с 2019 года

Если по сути операции вопросов нет, то производится проверка документа по форме. Для видов первички, форматы которых регламентированы, проверяется точное соответствие утвержденным бланкам. Если же документ разработан в самой компании, то нужно проверить наличие в нем обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Важно!

Арифметическая проверка производится непосредственно перед принятием документов к учету. Однородные виды первички группируются и заносятся в учетные регистры. При этом нужно проверить итоги как по отдельному бланку, так и по операции в целом, если она основана на нескольких документах.

Но проверочные мероприятия на этом не заканчиваются. Уже после принятия к учету первичная документация подвергается последующему контролю. Его могут осуществлять как работники самой компании, так и внешние проверяющие: сотрудники налоговой инспекции, аудиторы и т.п.

Срок проверки обычно охватывает период до 3 лет, т.к. именно в этих пределах налоговики или контрагенты могут предъявить претензии к компании.

Какие бы способы проверки не применялись, порядок исправления ошибок в документах зависит от вида выявленного нарушения.

Если операция не соответствует закону или невыгодна экономически, и руководитель принял решение ее отменить, то такой документ просто изымается.

Если найдена арифметическая или иная техническая ошибка, то ее можно исправить, заверив корректировку подписями лиц, составивших документ (п. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Но важно помнить, что для отдельных видов первички исправления не допускаются. В первую очередь это относится к кассовым и банковским документам. При обнаружении в них ошибок необходимо заменить неверный документ на новый. Впрочем, закон не запрещает поступать таким образом и в отношении других видов первички.

В любом случае нельзя для исправления использовать подчистку, корректор, ластик и другие подобные методы.

Если ошибочный документ связан с двухсторонними расчетами (например, накладная), то после исправления нужно обязательно выслать его правильную версию и контрагенту.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Если документ с искажениями уже был принят к учету, то следует внести изменения и в проводки. Здесь возможны два варианта:

  1. Дополнительная проводка применяется, если запись в учете сделана верно, но на сумму, меньшую, чем необходимо.
  2. Если проводка была сделана неверно в принципе, то она сторнируется (отменяется), а вместо нее производится правильная операция.

Если же искажения первички выявили с большим опозданием, то может потребоваться и внесение изменений в отчетность. Здесь все зависит от существенности ошибки, а также того, был ли уже отчет утвержден собственниками. Порядок корректировки бухгалтерских отчетов подробно регламентирован в ПБУ 22/2010.

Хотя первичные документы подписывают и рядовые сотрудники, совершающие операцию, на практике за любые ошибки обычно наказывают директора. Незнание им нюансов бухгалтерии или других областей законодательства в данном случае значения не имеет, т.к. за организацию учета в компании в целом отвечает ее руководитель.

Случаи, когда за ошибки в документах наказывают главбуха, а тем более — рядовых сотрудников, встречаются нечасто. Такое может быть, если речь идет о доказанных умышленных действиях, например — сокрытии хищений.

Чтобы составить первичный документ и верно отразить его в учете, нужно знать множество нюансов. И на каждом этапе обработки документации могут появиться ошибки.

В компании 1С-WiseAdvice вся первичка проходит строгую проверку на соответствие законодательству. Поэтому претензии инспекторов, касающиеся формальных признаков, практически исключены.

Уникальная технология обработки документов «Процессинг» позволяет контролировать их корректность и своевременность оформления в режиме онлайн. По любому документу можно проследить историю его формирования, корректировок и отражения в учете.

Все это позволяет свести к минимуму вероятность ошибок при работе с первичкой.

Оформление первичных бухгалтерских документов (требования и правила)

Первичная документация — это основа бухучета. От ее достоверности и соблюдения правил обработки зависит достоверность финансовых показателей компании.

Хотите быть уверены, что ваша первичка заполнена и отражена в учете без ошибок — передайте эту работу профессионалам

Заказать услугу

Начало работы с первичными источниками | Учителя | Программы | Библиотека Конгресса

Первичные источники - это историческое сырье - оригинальные документы и предметы, созданные в исследуемое время. Они отличаются от вторичных источников, рассказов, которые пересказывают, анализируют или интерпретируют события, обычно происходящие на определенном расстоянии во времени или месте.

Приобщение молодых людей к тесному контакту с этими уникальными, часто глубоко личными документами и предметами может дать им представление о том, каково было жить в давно минувшую эпоху.Помощь учащимся в анализе первоисточников также может пробудить любопытство и улучшить навыки критического мышления и анализа.

Прежде чем вы начнете

Анализируя первоисточники, студенты переходят от конкретных наблюдений и фактов к вопросам и выводам о материалах.

  • Выберите один или несколько основных источников, которые поддерживают цели обучения и доступны учащимся. Наборы первичных источников Библиотеки Конгресса для преподавателей - хорошее место для начала.
  • Подумайте, как учащиеся могут сравнить эти предметы с другими первичными и вторичными источниками.
  • Используйте Инструмент анализа первичных источников из Библиотеки Конгресса и выберите наводящие вопросы, которые студенты будут использовать для анализа первичных источников.

Привлекайте учащихся первоисточниками

Первичные источники помогают учащимся по-своему относиться к событиям прошлого и способствуют более глубокому пониманию истории как серии человеческих событий.Поскольку первоисточники представляют собой неполные фрагменты истории, каждый из них представляет собой загадку, которую студенты могут исследовать дальше, только найдя новые свидетельства.

Попросите студентов изучить каждый первоисточник.

  • Куда направляется ваш взгляд в первую очередь?
  • Что вы видите, чего не ожидали?
  • Какие сильные слова и идеи выражены?

Призовите студентов подумать о своем личном ответе на источник.

  • Какие чувства и мысли вызывает у вас первоисточник?
  • Какие вопросы это вызывает?

Продвигайте студенческий запрос

Изучение первоисточников побуждает учащихся преодолевать противоречия и сравнивать несколько источников, представляющих различные точки зрения, отражая сложность прошлого.

Поощряйте студентов размышлять о каждом источнике, его создателе и его контекст.

  • Что происходило в это время?
  • Какова была цель создателя при создании этого первоисточника?
  • Что делает создатель, чтобы донести свою точку зрения?
  • Какова была аудитория этого первоисточника?
  • Какие предубеждения или стереотипы вы видите?

Спросите, согласен ли этот источник с другими первоисточниками или с какими студенты уже знают.

Оценить, как учащиеся применяют навыки критического мышления и анализа к первоисточникам.

Первичные источники часто неполны и имеют мало контекста. Студенты должны использовать предыдущие знания и работать с множеством ресурсов, чтобы находить закономерности и конструировать знания.

Вопросы, касающиеся предвзятости, цели и точки зрения автора, могут поставить под сомнение предположения учащихся.

  • Попросите учащихся проверить свои предположения о прошлом.
  • Попросите учащихся найти другие первичные или вторичные источники, предлагающие поддержка или противоречие.
  • Спросите о причинах и конкретных доказательствах, подтверждающих их выводы.
  • Помогите учащимся определить вопросы для дальнейшего изучения и разработать стратегии, как они могли бы на них ответить.

Определение первоисточника

Если вы хотите узнать о прошлом, основными источниками информации являются те, которые предоставляют информацию из первых рук о событиях, практике или условиях, которые вы исследуете.В общем, это документы, которые были созданы свидетелями или первыми регистраторами этих событий примерно в то время, когда они произошли, и включают дневники, письма, отчеты, фотографии, творческие работы, финансовые отчеты, служебные записки и газетные статьи (чтобы назвать только несколько видов).

Приведу только один пример первоисточника для конкретного исследовательского вопроса: если вам было интересно узнать о том, как курс риторики первокурсников в UIUC преподавался в конце 19 века, документы, написанные студентами для этого курса, будут считаться первоисточниками. для этого исследовательского проекта, потому что они были созданы во время рассматриваемых институциональных практик непосредственными участниками этих практик.

Первичные источники также включают свидетельства из первых рук, которые были задокументированы позже, такие как автобиографии, мемуары и устные рассказы. Однако наиболее полезными первичными источниками обычно считаются те, которые были созданы ближе всего к исследуемому вами периоду времени.

стр. 1/15

Вт.А. Брубейкер, студент UI 1893-95, написал это эссе, обсуждая разницу между американским футболом и футболом для вводного курса риторики, который он прошел в 1894 году. (Щелкните, чтобы увеличить изображение).

по делам студентов
Заметки учащегося
Документы У. А. Брубейкера, 1894-1895 гг.
Серия записей 41/30/30

основных источников в Интернете: поиск, оценка, использование

Это краткое руководство предназначено для помощи студентам и исследователям в поиске и оценке первоисточников, доступных в Интернете.

Помните, что при использовании этого веб-сайта Интернет постоянно меняется и развивается. Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему инструктору или библиотекарю.

Первичные источники - это свидетельства истории, оригинальные записи или объекты, созданные участниками или наблюдателями в то время, когда произошли исторические события или даже намного позже событий, как в мемуарах и устных рассказах. Первичные источники могут включать, но не ограничиваются: письмами, рукописями, дневниками, журналами, газетами, картами, речами, интервью, документами, подготовленными государственными учреждениями, фотографиями, аудио- или видеозаписями, цифровыми материалами (например,г. электронные письма), данные исследований, а также объекты или артефакты (например, произведения искусства или древние дороги, здания, инструменты и оружие). Эти источники служат сырьем, которое историки используют для интерпретации и анализа прошлого.

Дополнительные пояснения и примеры первичных источников

Чтобы узнать, есть ли эти книги в библиотеке рядом с вами, щелкните название, чтобы получить доступ к WorldCat.

Бенджамин, Жюль Р. Справочник по истории для студентов. 12-е изд. Бостон: Бедфорд / Сент. Мартинс, 2013.

Брандадж, Энтони. Переход к источникам: Путеводитель по историческим исследованиям и письму . 5-е изд. Малден, Массачусетс, и Оксфорд: Wiley-Blackwell, 2014.

.

Каллен, Джим. Очерки прошлого: как читать, писать и думать об истории . 2-е изд. Чичестер: Wiley-Blackwell, 2013.

.

Кухни, Джоэл Д. Библиотекари, историки и новые возможности для дискурса: руководство для помощников Клио . Санта-Барбара, Калифорния: Неограниченные библиотеки, 2012.

Преснелл, Дженни Л. Информационно-грамотный историк: Руководство по исследованиям для студентов-историков . 2-е изд. Нью-Йорк: Oxford University Press, 2013.

.

Рамполла, Мэри Линн. Карманное руководство по написанию истории . 8-е изд. Бостон: Бедфорд / Сент. Martin’s, 2015.

.

Салевурис, Майкл Дж. И Конал Фьюрей. Методы и навыки истории: Практическое руководство . 4-е изд. Чичестер, Великобритания: WIley-Blackwell, 2015.

.

Турабиан, Кейт Л., Уэйн К. Бут, Грегори Г.Коломб и Джозеф М. Уильямс. Руководство для авторов исследовательских работ, диссертаций и диссертаций: чикагский стиль для студентов и исследователей . 8-е изд. Руководства Чикаго по написанию, редактированию и публикации. Чикаго: Издательство Чикагского университета, 2013.

.

Уильямс, Роберт Чедвелл. Набор инструментов историка: Руководство для студентов по теории и искусству истории . 3-е изд. Абингдон: Рутледж, 2015.


Кредиты изображений и источники

Кертис, Эдвард С. Сбор семян - Coast Pomo , 1924. Коллекция Эдварда С. Кертиса. Отдел эстампов и фотографий Библиотеки Конгресса, Вашингтон, округ Колумбия, 20540. По состоянию на 20 сентября 2015 г. http://www.loc.gov/pictures/collection/ecur/item/2002695450/.

Бриттон и Рей. Китайская красавица и ребенок, Чайнатаун, Сан-Франциско . Открытка, без даты. Интернет-архив Калифорнийского / Калифорнийского исторического общества. По состоянию на 20 сентября 2015 г. http://www.oac.cdlib.org/ark:/13030/hb829005x0/?docId=hb829005x0&brand=oac4&layout=printable-details.

Данлэп, Кейт. «Сухопутные тропы - биографии». Следы надежды: сухопутные дневники и письма, 1846-1869 гг. BYU Электронные коллекции библиотеки Гарольда Б. Ли. Special Collections, Harold B. Lee Library, Brigham Young University, Provo, UT 84602. По состоянию на 20 сентября 2015 г. http://contentdm. lib.byu.edu/cdm/singleitem/collection/Biographies/id/10/rec/ 1.

Кредиты

Написано в 2015 году подкомитетом Комитета по учебным и исследовательским услугам Секции справочной информации и истории пользовательских услуг Американской библиотечной ассоциации.Члены подкомитета:

Шелли Арлен, Библиотеки Сматерс Флоридского университета

Эйлин М. Бентсен, Библиотеки Университета Бейлора (сопредседатель)

Мелисса Ф. Гонсалес, Библиотеки Университета Западной Флориды

Джули Хигби, Библиотеки Университета Северной Джорджии

Джоэл Д. Китченс, Библиотеки Техасского университета A&M

Ольга Перкович, Библиотека Университета Макмастера (сопредседатель)

Жюльен Л. Вуд, Мемориальная библиотека Ноэля, Шривпорт LSU

Отправляйте комментарии относительно содержания этой страницы на rusaprimarysourcespage @ gmail. ком . Мы сожалеем, что не можем ответить на вопросы, касающиеся поиска, использования или авторских прав на первоисточники; по любым вопросам обращайтесь к местному библиотекарю или учителю.

Определение первичных и вторичных ресурсов

Источники информации часто классифицируются как первичные или вторичные в зависимости от их оригинальности.
Щелкните здесь https://vimeo.com/scclibrary/primary-and-secondary-sources/, чтобы просмотреть руководство.

Первичные источники

Первичные источники предоставляют прямые или непосредственные свидетельства о событии, объекте, человеке или произведении искусства. Первичные источники предоставляют исходные материалы, на которых основаны другие исследования, и позволяют студентам и другим исследователям максимально приблизиться к тому, что на самом деле произошло во время определенного события или периода времени. Опубликованные материалы можно рассматривать как основные ресурсы, если они относятся к обсуждаемому периоду времени и были написаны или подготовлены кем-то, имеющим непосредственный опыт участия в мероприятии.Часто первоисточники отражают индивидуальную точку зрения участника или наблюдателя. Первичные источники могут быть письменными или незаписанными (звук, изображения, артефакты и т. Д.). В научных исследованиях первоисточники представляют оригинальное мышление, сообщают об открытиях или делятся новой информацией.

Примеры первоисточников:

  • Автобиографии и мемуары
  • Дневники, личные письма и переписка
  • Интервью, опросы и полевые исследования
  • Интернет-коммуникации по электронной почте, блогам, рассылкам и группам новостей
  • Фотографии, рисунки и плакаты
  • Произведения искусства и литературы
  • Опубликованы книги, журнальные и газетные статьи и рекламные объявления в то время
  • Опросы общественного мнения
  • Выступления и устные рассказы
  • Оригинальные документы (свидетельства о рождении, имущественные документы, протоколы судебных заседаний)
  • Данные исследований, такие как статистика переписи
  • Официальные и неофициальные отчеты организаций и государственных учреждений
  • Артефакты всех видов, такие как инструменты, монеты, одежда, мебель и т. Д.
  • Аудиозаписи, DVD и видеозаписи
  • Государственные документы (отчеты, законопроекты, прокламации, слушания и т. Д.)
  • Патенты
  • Технические отчеты
  • Статьи в научных журналах с отчетами о результатах экспериментальных исследований

Вторичные источники

Вторичные источники Источники описывают, обсуждают, интерпретируют, комментируют, анализируют, оценивают, обобщают и обрабатывают первоисточники. Вторичный источник - это, как правило, один или несколько шагов, удаленных от события или периода времени, и они записываются или создаются постфактум с учетом ретроспективного анализа.Вторичным источникам часто не хватает свежести и непосредственности исходного материала. Иногда вторичные источники будут собирать, систематизировать и переупаковывать информацию из первичных источников, чтобы повысить удобство использования и скорость доставки, например онлайн-энциклопедию. Как и первоисточники, вторичные материалы могут быть письменными или незаписанными (звук, изображения, фильмы и т. Д.).

Примеры вторичных источников:

  • Библиографии
  • Биографические произведения
  • Справочники, включая словари, энциклопедии и атласы
  • Статьи из журналов, журналов и газет после события
  • Обзоры литературы и обзорные статьи (e.g., обзоры фильмов, рецензии на книги)
  • Книги по истории и другие популярные или научные книги
  • Критические и интерпретационные произведения
  • Комментарии и трактаты
  • Учебники
  • Указатели и рефераты

Первичные источники в Интернете:

https://www.sccollege.edu/Library/Pages/Primary-Sources.aspx

Что такое первичный источник?

Цели | Определения | Инструкции для учителей | Инструкции для студентов | Сравнение видов деятельности по первичным источникам | Дополнительные ресурсы

ЗАДАЧИ

Цель этого классного упражнения - познакомить студентов с использованием, сравнением и оценкой первичных исходных документов.Учащиеся узнают, что такое первичный источник и свидетельство от первого лица, а также разницу между первичными и вторичными источниками. Они также узнают об истории от отдельных людей и сравнят, как разные первичные и вторичные источники по-разному рассказывают об одном и том же историческом событии. Это упражнение также познакомит студентов с множеством первоисточников, доступных в архивах Смитсоновского института и во всемирной паутине.

Время: 30 минут (отрегулируйте время по мере необходимости)

Навыки: Концептуальное знание типов исторических документов, наблюдение, сравнение, оценка, вопросы и ответы на основе документов

Область содержимого: История

Материалы:

Обратите внимание, что все первичные и вторичные исходные материалы Смитсоновского института могут быть использованы и воспроизведены в образовательных целях без дополнительного разрешения.

Уровень оценки: 6–12 классы

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Первичный источник - документ или объект, который был создан отдельным человеком или группой людей в ходе их повседневной жизни. Первичные источники включают свидетельства о рождении, фотографии, дневники, письма, вышитые образцы, одежду, предметы домашнего обихода и газеты.

Свидетельские показания от первого лица - счет лица, фактически участвовавшего в событии.Примерами являются устные исторические интервью, дневники, письма, фотографии и рисунки событий, а также свидетельские показания очевидца в суде.

Дополнительный источник - сводки, отчеты из вторых рук и анализы событий, созданные кем-то, кто не был свидетелем события, но, возможно, читал или слышал о нем. Примеры могут включать: книги или статьи, написанные на определенную тему, произведения искусства, изображающие событие, письма или дневники, излагающие версию событий, рассказанную автору из другого источника.

Второе лицо или свидетельские показания с чужих слов - счет, повторенный кем-то, кто фактически не участвовал в мероприятии.Примерами могут служить газетные статьи из интервью наблюдателей, письма, в которых повторяется история, рассказанная писателю, рисунки, основанные на наблюдениях других людей, или книга, написанная на определенную тему.

Смешанные источники - Документ, являющийся основным источником, может содержать свидетельские показания как от первого лица, так и из вторых рук. Примером может служить дневниковая запись, в которой записываются наблюдения очевидца события (свидетельские показания от первого лица), а также дополнительные истории, рассказанные писателю членом семьи (свидетельские показания из вторых рук).Газеты часто содержат информацию из первых рук и из вторых рук.

Это может зависеть от вопроса, который вы задаете. - Один и тот же документ может быть основным и дополнительным источником, в зависимости от вопроса, который вы задаете. Например, сообщение балтиморской газеты о смерти Линкольна, которое включает в себя сообщения о том, что произошло в Театре Форда, содержит свидетельства из вторых рук, если вы спрашиваете, что именно произошло в Театре Форда той ночью. Но если ваш вопрос заключается в том, как люди в Балтиморе узнали об убийстве Линкольна и что они узнали, то газета является основным источником ответа на этот вопрос.

Инструкция для учителя

Если в вашем классе есть компьютер и доступ в Интернет, студенты могут практиковать исследовательские навыки, выполняя поиск необходимых документов, используя приведенные ниже ссылки и инструкции. Если нет, вы можете собрать и распечатать документы по ссылкам или другим действиям на этом DVD.

  1. Прежде чем отправлять студентов для работы с документами, объясните определения первичных, вторичных и смешанных источников.
  2. Разделите класс на три группы.Каждой группе будут предоставлены распечатки одного комплекта материалов, касающихся смерти Линкольна, и рабочий лист. Сначала попросите учащихся внимательно изучить исходные документы в отдельных группах и ответить на вопросы на листе.

и
http://memory.loc.gov/ammem/ammemhome.html
Найдите: «Убийство президента Линкольна» и выберите два или три изображения, например, гравюру с изображением снимаемого Линкольна и фотографию. похорон Линкольна.

  • Группа 3: Репортаж об убийстве Линкольна в New York Times.

http://timesmachine.nytimes.com/browser

Искать: 15 и 16 апреля 1865 г.

  1. После того, как студенты тщательно проанализируют и прочитают свои документы и ответят на свои вопросы в малых группах, соберите класс вместе для большого обсуждения. Пусть каждая группа поделится кратким изложением своих документов и найденных ответов. Задайте эти вопросы, чтобы начать обсуждение:
  • Что эти документы говорят вам о Вашингтоне, округ Колумбия.К., во время смерти президента Линкольна?
  • Чем изучение этих документов отличается от чтения главы о гражданской войне в учебнике?
  • Почему важно / ценно смотреть на первоисточники?
  • Как первоисточники помогают понять историю?
  • Проливает ли одна форма доказательства свет на другие формы доказательств?
  • Помогает ли один документ оценить качество информации в другом документе?
  • Если объединить эти первоисточники, окажется ли целое больше суммы его частей?
  • Как можно использовать дневники / фотографии / выпуски новостей для изучения истории?
  • Как вы можете использовать современные материалы, чтобы узнать об исторических событиях, в которых вы участвуете?
  • Что можно узнать из дневника? Делаете серию фотографий? Вырезать статьи по теме из газеты?
  1. При необходимости, студентам также может быть предложено небольшое эссе по их документу или группе документов со следующими инструкциями:

Критически оценивайте первоисточники, обеспечивая поддержку ваших баллов.Оцените такие вопросы, как надежность ранних отчетов во время кризиса, надежность различных форм доказательств, влияние личных рассказов на наше понимание истории и влияние визуальных свидетельств на наше понимание истории.

Инструкции для студентов

В назначенных вам группах внимательно просматривайте, читайте и анализируйте исходные документы. Ответьте на вопросы, перечисленные в вашем рабочем листе, в группе, используя доказательства из документов, чтобы подтвердить свои ответы.

Сравнение видов деятельности по первичным источникам

Имена : _____________________________________________________________________________________

Вопросы:

1. Кто подготовил этот документ?

2. Действительно ли они были свидетелями события?

3. Для чего был создан этот документ?

4.То, что было поводом?

5. О чем этот документ?

6. Кто была целевой аудиторией?

7. Какие предубеждения могли быть у создателя?

8. Насколько надежен создатель документа? Если нет, то почему?

9. Что этот документ рассказывает вам об эпохе гражданской войны в Вашингтоне, округ Колумбия?

10.Что это за документ? Этот документ является первоисточником?

11. Есть ли свидетельства от первого лица или из вторых рук или и то, и другое?

12. Являются ли доказательства ясными, надежными, полученными от первого лица или из вторых рук / по слухам?

13. Как это соотносится с тем, что вы узнали в своих учебниках?

14. Помогает ли этот документ вам понять историю гражданской войны в Вашингтоне, округ Колумбия.С.?

Дополнительные ресурсы

  • Истории SI, Архивы Смитсоновского института, http://siarchives.si.edu/history/exhibits/stories-smithsonian
  • Страницы истории архивов Смитсоновского института, http://siarchives.si.edu/history
  • Поиск коллекций Смитсоновского института, http://collections.si.edu/search/
  • Исторические фотографии Смитсоновского института, Архивы Смитсоновского института, http://siarchives.si.edu/history/exhibits/historic-pictures-smithsonian
  • Образовательный сайт Смитсоновского института, http: // www.smithsonianeducation.org/educators/
  • American Memory, Библиотека Конгресса, http://memory.loc.gov
  • Цифровой класс, Национальный архив, http://www.archives.gov/education/index.html
  • Edsitement, The Best of the Humanities on the Web, National Endowment for the Humanities, http://edsitement.neh.gov/
  • History Matters, The U.S. Survey Course on the Web, The Social History Project, http://historymatters.gmu.edu/
  • Архив Нью-Йорк Таймс, http: // timesmachine.nytimes.com/
  • Чикагское историческое общество: «Мокрый от крови: исследование плаща Мэри Тодд Линкольн», http://www.chicagohistory.org/wetwithblood/index.htm

Определение первичных источников - университетские библиотеки

Определения первоисточников в научных кругах

Следующие цитаты ученых и академических учреждений были выбран историком Джастином Лайлсом, чтобы помочь пользователям понять понятие первоисточников:

«Первоисточник - это свидетельские показания из первых рук или прямые доказательства, касающиеся тема исследуется.Природа и ценность источника не могут быть определяется без ссылки на тему и вопросы, для которых он предназначен отвечать. Тот же документ или другое доказательство может быть первичным источник в одном исследовании и второстепенный в другом. The search for поэтому первоисточники не включают или не исключают автоматически любая категория записей или документов.

–www.library.yale.edu

«Под« источником »историк подразумевает материал, современный исследуемые события.Такие источники включают, среди прочего, дневники, письма, газеты, журнальные статьи, магнитофонные записи, картинки и карты. Такие материалы могли появляться в печати раньше, отредактированный или неотредактированный, и по-прежнему оставаться источником. Термин предназначен для ограничительный, а не инклюзивный, поскольку он пытается указать, что труды вторичного исследования или синтеза не являются источниками, поскольку данные были извлечены другим человеком. … Один хороший способ начинающий историк теряет баллы Брауни среди своих серьезно настроенных товарищей - назвать биографию Джорджа Вашингтона или анализ Magna Charta a «источник».”

- Робин Винкс, Историк как сыщик; сочинения о доказательствах (Новый Йорк: Harper & Row, 1969), p.xx.

«Первоисточник приводит слова свидетелей или первых регистраторы события. Первичные источники включают рукописи, архивы, письма, дневники и речи. … Дополнительные источники - это "описания" события получено из первоисточников и основано на них ». Линия между первичными и вторичными источниками часто нечетко, например, один документ может быть основным источником по какому-то вопросу и второстепенным источник на других.”

- Хелен Дж. Поултон, Справочник историка (Норман, Оклахома: Университет of Oklahoma Press, 1972), стр.175-76.

«Первичный источник отличается от вторичного тем, что первый дает слова свидетелей или первых регистраторов события - например, дневники графа Чиано, написанные при Муссолини. режим. Исследователь, используя ряд таких первоисточников, производит вторичный источник ».

–Jacques Barzun, Современный исследователь .Пятое издание (Бостон: Houghton Mifflin, 1992), с.114 примечание.

«Первоисточниками являются рукописи, дневники от первого лица, устные рассказы, письма, интервью, фотографии, карты, фильмы, звукозаписи, музыка, песенные листы - фрагменты истории, неполные сами по себе, но когда собранные, проанализированные и исследованные, они могут предоставить личную информацию, человеческая драма и глубокое историческое понимание. Первичные источники могут также быть местами и людьми. Это ресурсы, которые напрямую обращаются к зритель, читатель и слушатель без объяснительного контекста.Они вызвать ощущение времени и места. Они часто придерживаются точки зрения и таким образом, по определению, не всегда нейтральны или объективны. Это означает что один первоисточник может противоречить другому - или подтверждать другое. Педагоги должны понимать, как работать с этими неоднозначностями и помогать студенты создают контекст для более глубокого понимания. Это может быть сделано даже с очень маленькими детьми ».

–Сьюзан Х. Веччиа, Раскрывая нашу историю: преподавание в начальной школе источники . (Чикаго: Американская библиотечная ассоциация, 2004 г.), стр.3.

Вернуться на:

Teachinghistory.org

Национальный день истории, ежегодная программа для учащихся начальной и средней школы, разработанная для «обучения основам исторической грамотности, которая мотивирует учащихся к обеспечению будущего демократии», определяет первоисточники следующим образом:

Что такое первоисточник? Первичные источники - это материалы, непосредственно связанные с темой по времени или участию. Эти материалы включают письма, речи, дневники, газетные статьи того времени, устные исторические интервью, документы, фотографии, артефакты или что-либо еще, что дает информацию о человеке или событии из первых рук.

Некоторые материалы могут считаться первоисточниками по одной теме, но не по другой. Например, газетная статья о Дне «Д» (6 июня 1944 г.), написанная в июне 1944 г., вероятно, была написана участником или очевидцем и будет основным источником; статья о Дне «Д», написанная в июне 2001 г., вероятно, была написана не очевидцем или участником и не была бы первоисточником.

Точно так же Геттисбергское обращение Линкольна, произнесенное вскоре после битвы 1863 года, является основным источником для Гражданской войны, но речь, произнесенная по случаю 100-летия битвы при Геттисберге в 1963 году, не является основным источником для Гражданской войны.Если, однако, речь шла о том, как американцы отмечают гражданскую войну, то речь о 100-летнем юбилее была бы основным источником для этой темы. Если есть какие-либо сомнения относительно того, следует ли указывать источник как первичный или вторичный, вы должны объяснить в аннотированной библиографии, почему вы решили классифицировать его именно так.

Студенты должны учитывать следующие места при поиске первоисточников:

  • Государственные библиотеки и библиотеки колледжей
  • Местные и государственные исторические общества
  • Музеи
  • Государственный архив
  • Корпоративный архив
  • Историки городов и уездов
  • Отчет ратуши
  • Градостроительство
  • Школы
  • Церкви
  • общественные группы, такие как ветераны иностранных войн, дочери американской революции, этнические организации и т. Д.
  • Жители Сообщества

Вот несколько общих вопросов о первоисточниках:

Являются ли интервью с экспертами первоисточником? Нет, интервью с экспертом (например, профессором истории гражданской войны) не является первоисточником, ЕСЛИ этот эксперт действительно не пережил и не знает описываемых событий не понаслышке.

Если я найду цитату исторического деятеля в своем учебнике или другом вторичном источнике и использую эту цитату в своем проекте, следует ли мне указать ее как первичный источник? Нет, цитаты исторических деятелей, которые встречаются во вторичных источниках, не считаются первоисточниками.Автор книги обработал цитату, выбрав ее из первоисточника. Не видя для себя первоисточника, вы не знаете, вырвана ли цитата из контекста, что еще было в источнике, каков был контекст и т. Д.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ