Что такое счет на оплату: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Счета на оплату (Россия) — Finance | Dynamics 365

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

Статья
08/24/2022
Чтение занимает 4 мин

Важно!

Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

Счет на оплату — это дополнительный документ, содержащий подробности платежа получателя (продавец), для которого плательщик (покупатель) переводит деньги для целей, перечисленных в счете на оплату, например работы или услуги. Это документ, который используется для оплаты для купленных товаров от покупателя или передачи предоплаты (аванса).

Перед разноской элемента Счет на оплату в модулях «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами» необходимо настроить номерные серии:

Щелкните Расчеты с клиентами > Настройка > Параметры расчетов с клиентами или Расчеты с поставщиками
> Настройка > Параметры расчетов с поставщиками
Откройте вкладку Номерные серии.
В поле Код номерной серии выберите код номерной серии для счета на оплату (поле Ссылка).

Разноска и печать счета на оплату из заказа на продажу

Используйте страницу Разноска счета на оплату для разноски счета на оплату.

Щелкните Расчеты с клиентами > Общий > Заказы > Все заказы на продажу.
Создайте новый заказ на продажу и введите требуемую информацию.
В области действий щелкните вкладку Продажа, затем щелкните Счет на оплату.
В поле Дата счета на оплату выберите дату счета на оплату.

Примечание
По умолчанию отображается текущая дата.
Щелкните вкладку Строки, а затем выберите строку, содержащую сведения о номенклатуре, основанную на значении, выбранном в поле Количество.
Задайте для параметра Разноска значение Да, чтобы разнести счет на оплату.
Примечание
Можно разнести и напечатать накладную для оплаты только для активных банковских счетов.
Задайте для параметра Печатать счет на оплату значение Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.
Задайте для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа с помощью назначения управления печатью. Задайте для этого параметра значение
Нет, чтобы использовать настройки печати по умолчанию.
Задайте для параметра Печать в основной валюте значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа в национальной валюте.
Щелкните вкладку Должностные лица, чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если это необходимо.
Примечание
Используйте страницу Должностные лица для настройки должностных лиц по умолчанию, которых необходимо включить в накладную для платежа. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка должностных лиц.
Щелкните ОК, чтобы разнести накладную для платежа. Сведения о разнесенном счете можно посмотреть в списке страницы Журнал счетов на оплату.

Разноска и печать накладной для платежа из накладной с произвольным текстом

Используйте страницу

Разноска счета на оплату для разноски счета на оплату.

Щелкните Расчеты с клиентами > Обычные > Накладные > Все накладные с произвольным текстом.
Создайте новую накладную с произвольным текстом, затем введите требуемые сведения. Дополнительные сведения см. в разделе Создать накладные с произвольным текстом.
В области действий щелкните Разнести > Счет на оплату, чтобы открыть страницу Разноска счета на оплату.
Примечание
Если накладная с произвольным текстом уже была разнесены, параметр Счет на оплату недоступен.
В поле Печать выберите Текущие, чтобы напечатать каждую накладную, или выберите
После, чтобы напечатать после того как все накладные будут разнесены.
Задайте для параметра Печатать значение Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.
Задайте для параметра Печать в основной валюте значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа в национальной валюте.
Задайте для параметра Использовать назначение управления печатью значение Да, чтобы распечатать накладную для платежа с помощью назначения управления печатью. Задайте для этого параметра значение Нет, чтобы использовать настройки печати по умолчанию.
Щелкните вкладку Должностные лица, чтобы проверить и обновить значения по умолчанию, если это необходимо.
Примечание
Используйте страницу Должностные лица для настройки должностных лиц по умолчанию, которых необходимо включить в накладную для платежа.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка должностных лиц.
Щелкните вкладку Прочие. В поле Комментарии введите примечание для накладной для платежа.
Щелкните ОК, чтобы разнести и распечатать накладную для платежа.
Примечание
Щелкните Расчеты с клиентами > Обычные > Накладные > Все накладные с произвольным текстом. В области действий щелкните Связанные сведения > Счет на оплату, чтобы просмотреть разнесенные счета на оплату. Или щелкните Расчеты с клиентами > Запросы и отчеты > Накладные > Счет на оплату. Можно также использовать список страницы Журнал счетов на оплату
, чтобы распечатать накладную для платежа.

Разноска и печать счета на оплату из заказа на покупку

Используйте страницу Разноска счета на оплату для разноски накладной по покупке для оплаты.

Щелкните Расчеты с поставщиками > Общее > Заказы на покупку > Все заказы на покупку.
Создайте новый заказ на покупку и введите требуемую информацию.
В области действий щелкните вкладку Покупка, затем щелкните Счет на оплату.
В поле Накладная на дату оплаты на странице Разноска счета на оплату введите дату счета на оплату и в поле Счет на оплату введите номер счета на оплату, полученного от поставщика. По умолчанию отображается текущая дата.
Щелкните вкладку
Строки, а затем выберите строку, содержащую сведения о номенклатуре, основанную на значении, выбранном в поле Количество.
Задайте для параметра Разноска значение Да, чтобы разнести счет на оплату.
Примечание
Можно разнести и напечатать накладную для оплаты только для активных банковских счетов.
Задайте для параметра Печатать счет на оплату значение Да, чтобы распечатать счет на оплату после разноски.
Щелкните ОК, чтобы разнести накладную для платежа. Можно просмотреть сведения о разнесенной накладной в списке страницы Журнал счетов на оплату (в области действий Покупка щелкните Журналы > Счет на оплату).

Примечание

Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).

Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).

Обратная связь

Отправить и просмотреть отзыв по

Этот продукт Эта страница

Просмотреть все отзывы по странице

Как получать счета на оплату через сервис Тинькофф

Что такое счета на оплату?

Счета на оплату — это сервис по доставке выставленных вам счетов, которые можно быстро оплачивать прямо из приложения. Выставленные счета приходят в раздел «Счета на оплату» в приложении с указанием размера счета, его реквизитов и периода, за который счет выставлен. Мы уведомим вас, когда придет новый счет, — можно нажать на него и сразу перейти к оплате.

Мы получаем информацию о новых счетах от их поставщиков и регулярно проверяем их наличие каждый раз, когда вы входите в приложение или в личный кабинет.

Чтобы получать счета, нужно на них подписаться. Отписаться от счетов можно в любой момент.

Какие счета на оплату можно получать автоматически?

Вы можете настроить получение счетов:

за коммунальные услуги;
по штрафам ГИБДД;
по налогам;
от ФССП;
за образование в московских учреждениях;
за связь.

Почему оплачивать счета через Тинькофф выгодно и удобно?

Услуга бесплатная. Мы будем бесплатно проверять выставленные вам счета, доставлять их вам и уведомлять о новых.

Без комиссии. Если оплачивать счета картой Тинькофф, комиссии не будет. Если оплачивать их картами других банков, комиссия составит 1% от суммы платежа.

Это быстро. Счета можно оплатить в несколько нажатий прямо из приложения или в личном кабинете Тинькофф. Не нужно вводить платежные реквизиты и сканировать квитанции: все необходимое уже будет в счетах, включая размер платежа — его можно изменить перед оплатой.

Вы не пропустите платеж. Мы регулярно проверяем новые счета, вам не придется искать их в других сервисах или дожидаться квитанций. Так вы не забудете оплатить счет, избежите просрочек и можете сэкономить: например, можно получить скидку 50% на штраф ГИБДД, если заплатить его в течение 20 дней после выставления.

Это безопасно. Вводить данные карты не нужно, поэтому вы не ошибетесь в реквизитах и не рискуете попасть на фишинговый сайт. Платеж не потеряется: все чеки будут храниться в приложении.

Чтобы получать счета на оплату, подойдет любая карта Тинькофф. Если у вас еще нет карты, закажите ее.

Оформить карту Тинькофф

Как подписаться на получение счетов на оплату?

Чтобы подписаться на счета на оплату в приложении Тинькофф, выберите категорию счетов, введите реквизиты и проверьте, нет ли выставленных счетов. После проверки вы подпишетесь на счета по указанным реквизитам автоматически.

Сразу после первой проверки счетов и автоматической подписки на них вы можете увидеть сообщение, что счетов не найдено, хотя они могут быть уже выставлены. Подождите немного: мы пришлем найденные счета в течение часа.

Вот как подписаться на конкретные категории счетов:

Как получать счета за коммунальные услуги онлайн?

Откройте приложение Тинькофф и следуйте инструкции:

Выберите раздел «Платежи» → «Счета на оплату» → «Добавить» → «Оплата ЖКУ (ГИС ЖКХ)».
Подключенные счета будут отображаться в разделе «Счета на оплату»
Готово! Мы проверим выставленные вам счета и теперь будем регулярно проверять новые. Они будут приходить в папку «Счета на оплату» в разделе «Платежи».
Здесь будут собраны все поставщики счетов, на которых вы подпишитесь

Если хотите, чтобы счета за ЖКУ оплачивались автоматически, настройте автоплатеж. Как настроить автоплатеж для оплаты ЖКУ

Как получать счета по штрафам ГИБДД онлайн?

Откройте приложение Тинькофф и следуйте инструкции:

Выберите раздел «Платежи» → «Счета на оплату» → «Добавить».
Выберите «Счета на оплату» и нажмите «Добавить»
Выберите «Штрафы ГИБДД» и введите один из двух вариантов реквизитов:
- серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства и государственный номер автомобиля;
- серию и номер водительского удостоверения.
Готово! Мы проверим выставленные вам счета и теперь будем регулярно проверять новые. Они будут приходить в папку «Счета на оплату» в разделе «Платежи».
Можно заплатить сразу все штрафы — для этого нажмите «Оплатить несколько счетов»

Как получать счета по налогам?

Откройте приложение Тинькофф и следуйте инструкции:

Выберите раздел «Платежи» → «Счета на оплату» → «Добавить».
Здесь будут собраны все поставщики счетов, на которых вы подпишитесь
Нажмите кнопку «Федеральная налоговая служба» и в поле «ИНН налогоплательщика» введите его номер, затем нажмите «Продолжить».
Готово! Мы проверим выставленные вам счета и теперь будем регулярно проверять новые. Они будут приходить в папку «Счета на оплату» в разделе «Платежи».
Если вы обслуживаетесь в Тинькофф как самозанятый, вы можете таким же способом получать счета на уплату НПД

Как получать счета от ФССП для оплаты онлайн?

Откройте приложение Тинькофф и следуйте инструкции:

Выберите раздел «Платежи» → «Счета на оплату» → «Добавить».
Здесь будут собраны все поставщики счетов, на которых вы подпишитесь
Нажмите кнопку «Федеральная служба судебных приставов». Проверить счета от судебных приставов можно по паспортным данным, ИНН или СНИЛС. Нажмите на «Тип документа» и выберите подходящий, затем введите его реквизиты и нажмите «Продолжить».
Готово! Мы проверим выставленные вам счета и теперь будем регулярно проверять новые. Они будут приходить в папку «Счета на оплату» в разделе «Платежи».
Перед оплатой можно изменить сумму платежа

Как подписаться на счета за образование?

Это возможно, только если вы получаете счета от московской образовательной организации. Чтобы подписаться, откройте приложение Тинькофф и следуйте инструкции:

Выберите раздел «Платежи» → «Образование», в поисковой строке введите «Образование г. Москва» и нажмите на иконку провайдера.
Доставка счетов за образование возможна только от московских образовательных учреждений
Проверить счета можно несколькими способами.
По СНИЛС учащегося, серии и номеру паспорта родителя или серии и номеру свидетельства о рождении ребенка. Выберите подходящий вам документ и введите его данные, затем нажмите «Проверить».
Если хотите, чтобы счета за образование оплачивались автоматически на выбранную сумму и с заданной периодичностью, настройте регулярный платеж.
Есть три способа подписаться на счета за образование: по СНИЛС, паспортным данным родителя, свидетельству о рождении ребенка, также по УИН или QR-коду квитанции
Также проверить счета можно по уникальному идентификатору начислений. УИН состоит из 20—25 цифр, найти его можно в квитанции об оплате образования.
Выберите раздел «Оплатить», нажмите на поле «Идентификатор (УИН)» и введите УИН. После нажмите «Продолжить».
УИН состоит из 20—25 цифр
Также подписаться можно, если отсканировать QR‑код на квитанции об оплате образования. Выберите раздел «Оплатить» и нажмите «Сканировать квитанцию», затем поднесите камеру к коду на квитанции.
Для этого понадобится квитанция об оплате образования
Готово! Мы проверим выставленные вам счета и теперь будем регулярно проверять новые. Они будут приходить в папку «Счета на оплату» в разделе «Платежи».
Квитанции об оплате будут сохранены в приложении

Как подписаться на счета за связь?

Это возможно, только если вы получаете счета за интернет, телевидение или телефонию от МТС или МГТС. Чтобы подписаться, откройте приложение Тинькофф и следуйте инструкции:

Выберите раздел «Платежи» → «Счета на оплату» → «Добавить».
Здесь будут собраны все поставщики счетов, на которых вы подпишетесь
Нажмите кнопку «MTC Home. Интернет, ТВ и телефония», введите номер лицевого счета и нажмите «Продолжить».
Готово! Мы проверим выставленные вам счета и теперь будем регулярно проверять новые. Они будут приходить в папку «Счета на оплату» в разделе «Платежи».
Мы дадим знать, когда придут новые счета

Как оплачивать счета онлайн?

После того как вы подпишетесь на счета, мы будем проверять их регулярно и присылать пуш‑уведомления, когда придет новый счет. Перейти к счету можно, если нажать на пуш‑уведомление.

Чтобы найти выставленные счета в приложении Тинькофф и оплатить их, следуйте инструкции:

Перейдите в раздел «Платежи». В категории «Избранное» нажмите на «Счета на оплату».
Нажмите на кнопку «Счета на оплату»
Вы увидите список из категорий подключенных счетов. Выберите нужную категорию.
Выберите нужного поставщика
Вы увидите список из выставленных вам счетов. Нажмите «Оплатить несколько счетов», чтобы оплатить их все сразу. Или выберите нужный вам счет и нажмите «Перейти к оплате».
Все счета от поставщика будут собраны в одном месте
Выберите счет, с которого желаете оплатить, и нажмите «Оплатить». Готово! Вы оплатили счета.
Чтобы получить квитанцию об оплате, нажмите «Документы по операции» — их можно переслать или распечатать в любой момент после оплаты

Как отписаться от доставки счетов?

Чтобы отписаться от получения счетов в приложении Тинькофф, следуйте инструкции:

Перейдите в раздел «Платежи». В категории «Избранное» нажмите на «Счета на оплату».
Вы увидите список из категорий подключенных счетов. Выберите нужную категорию, от которой желаете отписаться, и нажмите «Изменить».
Выберите любого из поставщиков счетов, которых вы подключили ранее
Нажмите «Удалить» и подтвердите свой выбор. Готово! Теперь мы не будем проверять счета по ранее указанным вами реквизитам и доставлять их вам.
Возобновить подписку на счета можно в любое время

Могу ли я получать счета за другого человека?

Да, вы можете настроить доставку счетов другого человека на ваш телефон с его согласия. Это удобно, если, например, вы регулярно оплачиваете коммунальные счета арендодателя или родителей или оплачиваете образование детей.

Что такое счет-фактура? Часто задаваемые вопросы о счетах

«Отправьте мне свой счет».

Если клиент попросил вас сделать это, а теперь вы ищете «что такое счет-фактура?» в Google, не паникуйте. Вы находитесь в правильном месте.

Итак, как работают счета? В этом руководстве будут даны определения счетов-фактур и научат вас основам и тому, как и когда их использовать, чтобы вы могли получать оплату и сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

В частности, мы ответим на эти часто задаваемые вопросы о счетах:

Что такое счет-фактура простыми словами?
Зачем нужен счет?
Что такое счет-фактура, квитанция, счет или заказ на покупку?
Какая информация должна быть в счете-фактуре?
Как создать счет?
Каковы некоторые рекомендации по созданию счета?

Выберите подходящую платежную систему

Независимо от того, выставляете ли вы счета клиентам или используете традиционный процесс оформления заказа, правильный процесс оплаты имеет решающее значение. Узнайте, как выбрать лучший для ваших нужд.

Прочитать руководство

Что такое счет-фактура простыми словами?

Проще говоря, счет-фактура — это запрос на оплату, аналогичный счету.

Более конкретно, мы определяем счет-фактуру как бумажный или цифровой документ, в котором описываются товары или услуги, которые покупает покупатель, стоимость этих товаров или услуг, срок платежа и инструкции по оплате.

Зачем вам счет?

Для чего используется счет-фактура? Как работают счета? Когда вам нужно его использовать? Мы собираемся ответить на все эти вопросы для вас.

Профессионалы во всех отраслях промышленности посылают своим клиентам счета для оплаты товаров или услуг. В зависимости от потребностей вашего бизнеса и того, что принято в вашей сфере, вы можете отправить счет-фактуру до или после оказания услуги или получения товара клиентом.

Счета обычно не используются для немедленных транзакций. Например, если вы управляете цветочным бизнесом, и клиент покупает букет и открытку, вы не будете предъявлять ему счет. Скорее, они оплатят покупку сразу в вашей торговой точке.

Думайте о счете как о чем-то, что вы даете покупателям, когда делаете, предоставляете или продаете им что-то, чего еще нет на ваших (физических или цифровых) полках. Другими словами, счета-фактуры идеально подходят для крупных заказов, индивидуальных заказов и/или для запроса платежа в более позднее время.

Вернемся к нашему примеру с цветочным магазином. Хотя вы не будете выставлять клиенту счет за готовую покупку в тот же день, вы предоставите ему счет, если он поручит вам создать 100 цветочных композиций в день своей свадьбы. В конце концов, это более крупная покупка, и вам потребуется достаточно времени, чтобы выполнить заказ. Таким образом, вы должны предоставить клиенту счет, чтобы запросить оплату этого индивидуального заказа. Вы можете попросить внести предоплату, а затем попросить клиента оплатить оставшуюся часть после получения цветов.

Что такое счет-фактура, квитанция, счет или заказ на покупку?

Из-за предвзятых мнений или поиска в Google «что такое счет-фактура» вы могли столкнуться с некоторыми другими терминами, связанными с платежами, и теперь вы не совсем уверены, что к чему. Мы здесь, чтобы помочь вам понять разницу между счетом, квитанцией, счетом и заказом на покупку. Если вы запутались — вы не одиноки!

Счет-фактура и квитанция

В то время как счет-фактура является требованием платежа, квитанция является доказательством платежа. Счет-фактура указывает на наличие задолженности, а квитанция показывает, что причитающаяся сумма была выплачена.

Счета-фактуры и квитанции не могут использоваться взаимозаменяемо, поскольку в счете-фактуре не указано, что платеж был произведен. Однако, если поставить на счете штамп «оплачено» и указать дату, счет может считаться квитанцией.

Как и в счете-фактуре, в квитанциях обычно указываются оказанные товары и услуги и их стоимость.

Счет против счета

В зависимости от того, кого вы спрашиваете, термины «счет» и «счет» могут использоваться взаимозаменяемо. Однако в некоторых определениях этих терминов указывается, что «счет» относится к немедленному требованию об оплате, а «счет-фактура» относится к требованию об оплате, которое может быть оплачено позднее.

Например, ваш интернет-провайдер присылает вам счет и ожидает, что вы оплатите его по получении или в одно и то же время каждого месяца.

Если, например, вы занимаетесь изготовлением портретов домашних животных и отправляете своим клиентам счет после того, как завершили работу над портретом, вы можете попросить их заплатить вам в течение семи дней с момента получения счета.

Счет-фактура и заказ на покупку

Счета-фактуры и заказы на покупку — две стороны одной медали. Эти документы обычно используются в бизнес-транзакциях.

Компания, которая хочет приобрести продукт или услугу, создает заказ на покупку, прежде чем запросить покупку, чтобы описать, что они хотят купить, согласованную цену и условия предоставления продуктов или услуг.

Компания, предоставляющая услуги или производящая товары, затем отправляет закупочной компании счет с требованием оплаты.

Какая информация должна быть в счете?

Хотя стандартного оформления счета-фактуры не существует, есть несколько ключевых элементов информации, которые должны быть включены в каждый счет, в том числе:

Номер счета: нумеруйте свои счета в системе нумерации, которая подходит для вашего бизнеса, чтобы облегчить ведение внутренней документации.
Эмитент: укажите название и контактную информацию компании или лица, запрашивающего платеж (т. е. вас).
Получатель: Теперь укажите имя и контактную информацию компании или человека, которому необходимо оплатить ваш счет.
Дата: запишите дату выставления счета.
Срок платежа: Сообщите клиенту, когда должен быть произведен платеж.
Предоставленные продукты или услуги: Опишите продукты или услуги, которые клиент запрашивает у вас. Например, для товара можно указать что-то вроде «большая цветочная композиция». В качестве услуги можно указать «установка туалетного столика».
Цена за единицу: Укажите, сколько вы берете за единицу, проект или час, в зависимости от рассматриваемых продуктов и услуг.
Количество: Для продуктов укажите количество продуктов, которые вы продаете. Для услуг укажите количество на основе ваших условий выставления счетов. Например, если вы взимаете плату за проект, вы можете указать количество, равное одному, за завершение проекта. Если вы берете почасовую оплату и на выполнение услуги у вас ушло три часа, то запишите время, затраченное на услугу.
Итоговая стоимость: умножьте цену за единицу на количество, чтобы получить итоговую стоимость.
Общая стоимость: добавьте все применимые налоги, скидки и депозиты к промежуточной сумме, чтобы получить общую стоимость.
Инструкции по оплате: если вы не обсуждали инструкции по оплате с вашим клиентом через другой носитель, рекомендуется разместить их непосредственно в счете. Например, вы можете включить инструкции по написанию чека, ссылку для онлайн-платежа, информацию о PayPal или реквизиты прямого депозита.

Как создать счет?

Теперь, когда вы понимаете, как работают счета, вы готовы создать свой собственный. Важно не зацикливаться на деталях форматирования. Счет-фактура может быть очень простым документом. Вот два метода, которые мы рекомендуем для создания счетов:

Сделай сам

Простой способ создать счет — создать новый документ в Word или Google Docs, найти шаблон счета (убедитесь, что он включает информацию, которую мы упомянули выше), заполните ее соответствующей информацией, а затем преобразуйте в PDF.

Затем вы можете доставить счет своему клиенту в цифровом виде, например, по электронной почте, или распечатать его и отправить получателю по почте, прикрепить к его заказу или передать ему, когда он получит свой заказ или вы завершите обслуживание.

Программное обеспечение для выставления счетов

Еще более простым способом создания счетов является использование программного обеспечения для выставления счетов. Ваша система торговой точки (POS) или платформа электронной коммерции могут уже иметь возможности создания и отправки счетов или могут быть интегрированы со сторонним приложением для выставления счетов, чтобы предложить вам эту функцию. Если это не так, вы можете использовать такие инструменты, как Fiverr Workspace, QuickBooks или Freshbooks.

Программное обеспечение для выставления счетов экономит ваше время благодаря предварительному заполнению информации о ваших продуктах и клиентах. Некоторое программное обеспечение для выставления счетов может даже сообщить вам, когда клиенты просмотрели ваш счет. Кроме того, цифровые платформы для выставления счетов упрощают сбор платежей в Интернете, что может помочь вам быстрее получать платежи.

Каковы оптимальные методы создания счета?

Мы предоставили вам много информации о счетах. Если вы чувствуете себя подавленным, это нормально! Если вы что-то уберете из этого руководства, убедитесь, что это следующие рекомендации по выставлению счетов:

Экономьте время при создании счетов, используя шаблон счета или программное обеспечение для выставления счетов.
Напишите подробные описания продуктов и услуг в своих счетах-фактурах, чтобы подчеркнуть ценность, которую вы дали своему покупателю даже после того, как совершили продажу. Допустим, вы графический дизайнер. Вместо того, чтобы просто взимать плату с клиентов за «логотип», опишите его как «индивидуальный логотип для ребрендинга вашего нового магазина».
Создайте систему нумерации счетов, чтобы упростить их отслеживание. Один из популярных методов нумерации счетов-фактур основан на дате, например ГОД-МО-#. Например, четвертый счет, который вы отправляете в декабре 2022 года, будет 2022-12-4. Вы также можете запустить свою систему выставления счетов на 001.
Упростите получение оплаты, включив в свой счет подробные инструкции по оплате. Если вы запрашиваете оплату чеком, убедитесь, что в счете указан правильный адрес.
Если возможно, предложите цифровые способы оплаты. Онлайн-платежи могут помочь вам получать деньги быстрее, устраняя трения в процессе оплаты. Многие варианты цифровых платежей также имеют варианты мгновенного перевода.

Подведение итогов

Создание, отправка и управление счетами-фактурами — важная часть ведения розничной торговли или электронной коммерции. Для чего используется счет-фактура? Счета — это то, как вам платят за крупные проекты и индивидуальные заказы. Счет-фактура — это запрос на оплату, а квитанция — доказательство оплаты. Лучший способ создавать счета и управлять ими — использовать программное обеспечение, встроенное в вашу платформу электронной коммерции или интегрируемое с вашим POS. Поговорите с одним из наших экспертов по точкам продаж, чтобы узнать больше о Lightspeed и наших возможностях выставления счетов.

Новости, которые вас интересуют. Советы, которые вы можете использовать.

Все, что нужно вашему бизнесу для развития, доставляется прямо на ваш почтовый ящик.

Еще по этой теме: Платежи

Автор:

Скорость света

Lightspeed — это облачная коммерческая платформа, поддерживающая малый и средний бизнес в более чем 100 странах мира. Благодаря интеллектуальным, масштабируемым и надежным системам точек продаж это решение «все в одном», которое помогает ресторанам и розничным торговцам продавать через различные каналы, управлять операциями, взаимодействовать с потребителями, принимать платежи и развивать свой бизнес.

Что такое счет-фактура? Руководство для начинающих по выставлению счетов

Уильям Симпсон

Деловые советы

Вероятно, справедливо будет сказать, что выставление счетов никогда не будет самой эффектной частью ведения бизнеса. Но счета-фактуры являются одними из самых важных документов, которые вы или ваш бизнес когда-либо будете создавать, поэтому с ними стоит разобраться.

Если вы только начинаете работать фрилансером или только что открыли малый бизнес, вам все еще может быть интересно: «Что такое счет-фактура?» или «Как работают счета?». И на то есть веская причина: идея создания и отправки первого счета поначалу может показаться довольно сложной.

Вот почему мы составили это руководство для начинающих по выставлению счетов, чтобы дать вам общее представление о счетах и о том, как вы можете использовать их в своем бизнесе в своих интересах.

В этом руководстве мы рассмотрим:

Основное определение счета-фактуры
Какие счета-фактуры используются для
Наиболее распространенные типы счетов-фактур
9003 90 90
Как отправить счет

Основы выставления счетов

Итак, прежде чем мы углубимся, давайте начнем с основ.

Определение счета-фактуры

Счет-фактура — это документ, который вы отправляете своему клиенту после того, как он приобрел у вас товары или услуги, как средство регистрации продажи и требования оплаты от него.

В частности, в счете-фактуре в письменной форме указывается, что именно купил клиент, когда он это купил, в каком количестве и по какой цене.

Назначение счета-фактуры

Счета-фактуры являются юридическими документами, которые создают обязывающее соглашение между вами и вашим клиентом, обязывающее клиента заплатить согласованную цену.

Таким образом, счета-фактуры можно использовать при совершении более формальных действий, особенно в случае просроченных или отсутствующих платежей.

Это связано с тем, что помимо указания общей суммы, подлежащей оплате вашим клиентом, в счетах-фактурах также указываются условия оплаты, в том числе время, до которого должен быть произведен платеж, и возможные штрафы за просрочку платежа, если таковые имеются.

Для чего используются счета-фактуры?

Счета являются неотъемлемой частью ведения бизнеса и имеют множество преимуществ. Вот некоторые из основных.

Быстрая оплата счетов

Каждому бизнесу нужен стабильный денежный поток. Будь то выплата заработной платы, оплата счетов или покупка расходных материалов, не нужно много времени, чтобы понять, почему поддержание потока денег жизненно важно.

Вот почему счета-фактуры так важны — они помогают собирать платежи. Более того, профессиональный счет, содержащий всю нужную информацию, не просто приносит вам деньги; это гарантирует, что вы получите оплату вовремя и в полном объеме, что не всегда так просто, как вы думаете.

Счета позволяют отслеживать продажи и платежи

Счета — это самый простой способ вести учет всех ваших деловых операций.

Если вы занимаетесь продажей продуктов и закупкой расходных материалов, то счета-фактуры служат бесценным документом этих коммерческих процессов и помогают вам следить за всеми приходящими и расходующимися деньгами.

Они также позволяют отслеживать любые платежи, которые не поступили вовремя или, возможно, были выплачены в неправильной сумме.

Для ваших клиентов счета-фактуры служат для регистрации продаж и информирования их о том, сколько и когда они должны заплатить, что важно для поддержания их собственных счетов в форме.

Счета-фактуры обеспечивают более быструю оплату

Третье важное преимущество выставления счетов-фактур заключается в том, что ваши клиенты часто платят вам быстрее. В конце концов, чем раньше вы отправите счет, тем быстрее ваш клиент сможет вам заплатить. Вы также можете указать определенную дату платежа, чтобы убедиться, что ваш платеж поступает к вам быстро.

Конечно, это удобно для любого дела. Но это особенно полезно для тех, кто только начинает, для кого каждый платеж, большой или маленький, может иметь огромное значение.

Вам нужен простой шаблон счета? Создавайте профессиональные налоговые счета менее чем за минуту с помощью SumUp Invoices. Включите его сегодня и бесплатно отправляйте столько счетов, сколько хотите. Вы платите только 2,5% комиссии за транзакцию с каждого оплаченного счета.

Чем счет-фактура отличается от счета или коммерческого предложения?

Термины «счет», «счет» и «предложение» часто используются как синонимы. Но векселя и котировки — это совершенно разные документы, с разным назначением и разным значением.

Коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это документ, который вы можете отправить покупателю в начале потенциального процесса продажи, чтобы предоставить общую оценку стоимости товаров или услуг, в которых клиент выразил интерес.

В отличие от счетов-фактур, коммерческие предложения не обычно очень подробные и, что особенно важно, они не имеют никакого значения, поскольку они не обязывают клиента платить или каким-либо образом совершать транзакцию.

Счет

Счет, как и счет, представляет собой документ, отправляемый после совершения продажи, что может привести к путанице.

Но в то время как счет-фактура содержит очень точный набор деталей и помечен как счет-фактура, счет-фактура является более общим документом, в который обычно включается меньше деталей. Счета не могут быть последовательно пронумерованы или содержать сведения о покупателе.

Какие существуют типы счетов-фактур?

К сожалению, существует не один тип счета-фактуры — их много. Хотя они часто служат несколько разным целям, они, как правило, включают в себя большую часть одной и той же информации.

Вот обзор 5 наиболее распространенных счетов-фактур, используемых фрилансерами, подрядчиками и малым бизнесом.

Стандартный счет-фактура

Это наиболее распространенный тип счета-фактуры, который описан в данном руководстве. Стандартный счет-фактура регистрирует продажу между покупателем и продавцом и пытается получить оплату от покупателя.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура используется, когда вы продаете свои товары на международном уровне, и вам необходимо предоставить подробное описание затрат для таможенных органов.

Счет-проформа

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, который вы отправляете своему клиенту перед предоставлением товаров или услуг. Он отличается от стандартного счета-фактуры тем, что его условия продажи все еще могут быть изменены.

Повторяющийся счет-фактура

Как следует из названия, повторяющиеся счета-фактуры используются для выполнения или запроса платежей, которые происходят на регулярной основе. Они пригодятся, если у вас есть контракт, предусматривающий ежемесячные платежи, или у клиента есть постоянная подписка на ваши услуги.

Счет-фактура

Счета-фактуры используются, когда вы хотите начислить НДС на произведенные вами продажи или возместить НДС, начисленный на товары или услуги, которые вы покупаете. Они применяются только к предприятиям, зарегистрированным по НДС.

Что должен включать счет?

Создание счета с правильной информацией может иметь решающее значение, когда дело доходит до оплаты. Даже малейшая ошибка или упущение может привести к тому, что ваш клиент не заплатит вам вовремя, полностью или вообще.

Вот краткий обзор всей информации, которую вам нужно предоставить, независимо от типа счета, который вы создаете.

Подробная информация о включении

Уникальный номер счета -фактуры
Дата выпущения счета -фактуры
Наименование вашей компании и контактные данные
А. товар или услуга были предоставлены
Цена товара или услуги
НДС, если применимо
Общая сумма задолженности
Условия платежа, например, срок оплаты

Как отправить счет?

Итак, вы создали свой счет. А что насчет отправки? Что ж, есть две основные вещи, которые вам нужно учитывать: в каком формате отправлять счет и когда именно его отправлять.

Шаблоны счетов

Создание счета может показаться сложной задачей, но на самом деле это не так.

Что такое счет на оплату: Полная информация для работы бухгалтера