Что такое сменный график работы: Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Что такое сменный график работы: Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

18 мая 2020 Тромбач Бэла Геннадьевна 2

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. О сути, особенностях и порядке введения сменного графика работы можно узнать в данной статье. 

Вам помогут документы и бланки:

1. Образец заполнения графика смен

• Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 
• Что значит сменный график работы 
• Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 
• Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 
• Порядок оформления расписания сменности 
• Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс. 

Что значит сменный график работы 

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе. 

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет. 

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений. 

Порядок оформления расписания сменности 

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

• порядок чередования составленных смен;
• продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
• количество человек в смене;
• наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

• Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
• Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
• Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
• Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
• Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
• Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
• Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.  

***

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности. Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения.

Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».

Источники:

• Трудовой кодекс РФ

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Принять сотрудника на сменный график работы

Принять сотрудника на сменный график работы | СБИС Помощь УчебникЖурналПринять сотрудника на сменный график работы

ТК РФ определяет сменную работу как работу в 2, 3 или 4 смены. Сменная работа применяется на непрерывных производствах, а также в торговых точках, заведениях общепита и транспортной сфере.

Особенности работы в сменах

• При сменном режиме работодатель обязан знакомить сотрудников с графиком смен не позднее чем за месяц до введения его в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
• Режим работы прописывается в трудовом договоре сотрудника. Например, «2 через 2» или «сутки через трое».

  Как бы ни была организована работа, сотрудники должны отдыхать не менее 42 часов подряд. Исключение — вахтовый метод, при котором допускается 1 выходной в неделю.

• Продолжительность смены указывается в трудовом договоре сотрудника. В большинстве случаев смена — 12 или 24 часа, но бывают и другие варианты.

  Рабочее время сотрудника не может превышать 40 часов в неделю.

Оформить прием на работу

Прежде чем принимать сотрудника на работу, настройте сменный график работ с поденным или суммированным учетом рабочего времени.

Создайте и заполните документ приема.

1. Добавьте личные данные нового сотрудника.
2. Укажите условия труда:
   • оклад — в месяц, час или смену;
   • ставку;
   • сменный график работы. Например, «2 через 2» или «сутки через трое».
3. Укажите, как рассчитывать зарплату за полностью отработанный месяц, если оклад начисляется за месяц.
   • Из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа.

     При суммированном учете рабочего времени стоимость часа рассчитывается, исходя из настроек зарплаты, для поденного — в зависимости от плановых часов из настроек графика работ.
   • Из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов в месяц.
4. Укажите, как рассчитывать зарплату за не полностью отработанный месяц: согласно отработанным дням или часам. Настройка появится, если для графика работ выбран поденный тип учета рабочего времени и оклад начисляется за месяц.

   Если стоимость часа рассчитывается из плана смен, зарплата за не полностью отработанный месяц будет считаться так: оклад / плановые часы * фактические часы.

5. Измените норму часов в неделю для сменного графика с суммированным учетом рабочего времени, если требуется.

   Например, норма для женщин сельской местности — 36 часов. Но в вашей организации они работают по общему графику наравне с мужчинами, для которых установлена норма времени 40 часов. Укажите женщинам норму 36 часов, чтобы 4 часа сверх нормы оплачивались как переработка.

   Если учетный период в графике месяц, то для сотрудников на неполной ставке укажите, как будут оплачиваться переработки: по настройкам зарплаты или по меткам табеля.

   При выборе «по меткам табеля» укажите, какой меткой будет отмечена переработка в табеле сотрудника. От этого зависит коэффициент оплаты переработки.

6. Подпишите сами и дайте подписать сотруднику документы.
7. Сохраните электронный документ.
8. Заполните трудовую книжку.

Лицензия, права и роли

Управление персоналом

Кадровый учет

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Типы рабочих смен, графиков и рабочих часов

9-to-5 — это сокращение от рабочего дня (Спасибо, Долли Партон!), но это не совсем точное описание того, когда люди выполняют работу. Во многих отраслях требуется круглосуточное дежурство. Решение известно как сменная работа: сотрудники работают в разное время в течение дня (и ночи).

Кажется очевидным решением, не так ли? Может быть, но если вы новичок в HR, термины, используемые для описания общих смен, могут сбивать с толку. А когда дело доходит до Планирование работы по сменам , чтобы все были довольны, может быть сложной задачей даже для опытных специалистов.

Вот краткая информация о различных типах рабочих смен, графиках и часах работы.

Существуют ли разные «категории» работников?

Прежде чем вы сможете понять типы смен, полезно знать различные категории сотрудников, чьи графики вы будете устанавливать.

• Сотрудники, занятые полный рабочий день . Эти работники работают в среднем 40 часов полного рабочего дня в неделю либо по почасовой ставке, либо с окладом. Сотрудник, работающий полный рабочий день, как правило, имеет право на любые льготы, предлагаемые компанией.

• Сотрудники, работающие неполный рабочий день . Эти сотрудники работают менее 40 часов в неделю, получая при этом почасовую оплату.

• Сезонные сотрудники — Сезонные сотрудники нанимаются исключительно для удовлетворения потребностей компании в часы пик. Некоторые примеры включают работников розничной торговли, нанятых на зимние каникулы, или спасателей, работающих в летние месяцы.

• Временные сотрудники . У вашей компании может быть специальный проект, или штатному сотруднику может потребоваться отсутствовать в течение длительного периода времени из-за отпуска по болезни. В этих случаях компания может нанять сотрудника на временной основе. Эти сотрудники обычно имеют установленную дату начала и окончания работы.

• Дежурные сотрудники . Предприятия, в которых наблюдается определенный подъем и отлив, могут выбрать группу дежурных сотрудников. Это сотрудники, которые будут работать только по мере необходимости.

Имея такое представление о типах категорий, которые может заполнять работник, вы можете затем выяснить, как наилучшим образом использовать их для удовлетворения потребностей вашей компании.

Какие существуют типы рабочих смен?

• Первая смена
  Часы первой смены, иногда называемой дневной сменой, обычно довольно близки к тому, что вы ожидаете от «традиционного» рабочего дня, начиная с утра и заканчивая ближе к вечеру. Эти сотрудники могут работать стандартно с 9 до 5, но первая смена также может начинаться раньше или заканчиваться позже. Для большинства офисных и производственных должностей требуется, чтобы по крайней мере некоторые сотрудники работали в первую смену.
• Вторая смена
  Вторая смена, также известная как сменная смена, обычно длится с полудня до полуночи. Время смены может сильно различаться, и время начала может быть как в 11 часов утра, так и в 17 часов. Во многих отраслях, особенно в гостиничном бизнесе, эта смена часто может быть самой загруженной.
• Третья смена
  Третья смена имеет множество альтернативных названий: ночная смена, полуночная смена или кладбищенская смена. Обычно он начинается около 11 часов вечера. или полночь и длится до утра. Работа в эту смену часто сопряжена с надбавкой за смену, предлагая сотрудникам более высокую ставку заработной платы. Ночные смены, которые некоторые сотрудники часто считают нежелательными, являются необходимостью для таких важных должностей, как здравоохранение и охрана правопорядка.
• Раздельная смена
  Иногда реальная работа не соответствует обычной продолжительности смены. Возьмите гостеприимство, где оживленные периоды обеда и ужина часто разделяются длинными тихими периодами. В таких случаях компании могут создать разделенные смены, когда сотрудники также делают длительный перерыв в середине своей смены.

Почему работодатели используют разные графики смен?

Работодатели, как правило, используют разные графики смен для:

• Удовлетворить потребности своего бизнеса. Например: больница, которая никогда не закрывается, или производственная компания, которая пытается удовлетворить запросы потребителей.
• Обеспечить паритет между сотрудниками. Предоставление сотрудникам возможности «выздороветь» между сменами.
• Для обеспечения согласованности между рабочими группами.
• Для обеспечения справедливости. Например, если вы управляете рестораном и предоставляете только некоторым сотрудникам «хорошие» смены в рабочем графике, вы можете обнаружить, что другие сотрудники уходят на «более справедливое» рабочее место.

Какая рабочая смена самая здоровая?

Неудивительно, что универсальной «самой здоровой смены» на работу не существует. Каждая рабочая смена имеет свои преимущества и недостатки, но они больше всего ощущаются на уровне отдельных работников. Например, одно исследование в медицинском журнале Ergonomics обнаружило корреляцию между возрастом и переносимостью сменной работы.

Ваша обязанность как работодателя состоит в том, чтобы оценить способности, физические и умственные потребности каждого работника и использовать эти знания, чтобы направить их в соответствующую рабочую смену. Например, может быть трудно приспособиться к работе по ночам, поэтому сотрудникам рекомендуется заранее узнавать о своих будущих сменах, чтобы у них было время соответствующим образом сократить свой график сна.

Чем может помочь лучшее планирование?

Большой вопрос для работодателей заключается в том, следует ли создать один регулярный график и заставить сотрудников придерживаться его или предоставить сотрудникам больше свободы в выборе собственного графика. Что мы знаем наверняка, так это то, что чем раньше будут опубликованы расписания, тем лучше. Обратите внимание, что это также может быть проблемой соблюдения: в некоторых юрисдикциях действуют законы о прогнозируемом графике работы, которые наказывают компании за изменение графика в последнюю минуту.

Хотя разбить расписание на смены достаточно просто, совсем другое дело — знать наилучшую стратегию распределения сотрудников. Самый простой способ — создать фиксированные смены, когда одни сотрудники работают в одни и те же дни в неделю, а другие всегда работают по ночам; однако у вас может не хватить квалифицированного персонала, который всегда готов работать по ночам. В этом случае можно использовать чередующиеся смены.

Какие краткие советы по выбору правильного графика смен?

Правильная программа для составления расписания изменит все. Мало того, что автоматизированное решение позволяет вам создавать и публиковать расписания быстрее, чем когда-либо, вы также можете сами назначать роли (чтобы обеспечить правильное распределение навыков и стажа работы), а затем создавать открытые смены, которые могут взять оставшиеся сотрудники.

Программное обеспечение для планирования

также может предоставить сотрудникам несколько гибкие графики работы, поскольку оно позволяет им обмениваться сменами с другими сотрудниками, при этом менеджеры не должны выступать в качестве посредника, экономя драгоценное время и избегая неявок. Имея больший контроль над своим графиком и множество заблаговременных предупреждений, посменные работники могут легче достичь баланса между работой и личной жизнью, что значительно повышает вовлеченность сотрудников.

Как правильно выбрать программное обеспечение для планирования смен?

Вот пять вещей, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для планирования.

1. Насколько легко им пользоваться (для вас)? Можете ли вы легко входить и перемещать сотрудников в любой заданный период смены? Насколько легко дублировать прошлые расписания?
2. Насколько легко им пользоваться (для сотрудников)? Вводить расписания очень просто, но насколько легко их получить? Удобен ли вид сотрудника для мобильных устройств? Будет ли он показывать каждому сотруднику только то, что ему нужно видеть?
3. Каковы возможности интеграции? В идеале ваше программное обеспечение для планирования должно работать в тандеме с другими системами управления персоналом, чтобы предоставить вам целостное представление о каждом сотруднике.
4. Это исторически достоверно? Насколько легко получить информацию о том, кто и когда работал, когда вы пытаетесь просмотреть сведения о команде, последние часы работы и другую историческую информацию?
5. Какой тип информации можно добавить? Если для вас важно иметь возможность добавлять рабочие инструкции с информацией о смене (например, «Выполнить XYZ во время смены»), убедитесь, что это возможно.

Paycor может помочь

Paycor Scheduling помогает предприятиям оптимизировать свои графики работы, управлять затратами на рабочую силу и облегчает жизнь как менеджерам, так и сотрудникам.

Сменная работа: что это такое и отрасли, в которых она используется

Если ваш бизнес открыт более 10 часов в день, скорее всего, вам понадобится график сменной работы.

Но что такое посменная работа? В каких отраслях используется? И как вы можете настроить сменное расписание для вашего бизнеса? Эксперты по управлению Sling ответят на эти и другие вопросы в этой статье.

Что такое сменная работа?

Сменная работа осуществляется в часы, превышающие традиционные с 9:00 до 17:00. расписание. Сменная работа может включать утреннюю работу (например, с 6:00 до 14:00), ночную работу (например, с 14:00 до 22:00) или сменный график, включающий и то, и другое.

Различные типы смен

В самом сложном случае посменная работа — это круглосуточная работа (три восьмичасовых блока), которая поддерживает ваш бизнес в рабочем состоянии все время. Но это не значит, что вы не можете создать свой собственный тип сменной работы, чтобы лучше соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Возможно, вам нужны две смены по 10 часов, три смены по четыре часа или четыре смены по шесть часов. Все зависит от того, что лучше всего работает для ваших сотрудников и вашего бизнеса.

Вот наиболее распространенные типы смен для покрытия рабочего дня:

• 1-я смена — с 8:00 до 16:00.
• 2 смена — 16:00 до 12 часов
• 3-я смена — 12:00. до 8:00

Важно помнить, что это общие рекомендации. Если вы хотите, чтобы ваша смена начиналась в 7:30 утра и продолжалась, например, до 15:30, это тоже нормально.

Неполный рабочий день Против. Полный рабочий день

Большинство компаний строят свои традиционные смены (т. е. первую, вторую и третью) на основе работы полный рабочий день. Но что такое «полный рабочий день»?

Полный рабочий день

Попросите любого дать определение работе на полный рабочий день, и вы получите простой ответ: «40 часов в неделю». Однако это число является произвольным.

40-часовая рабочая неделя не появлялась в обыденном лексиконе до 1940 года, когда Конгресс внес поправки в Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), ограничив обычный график до 40 часов.

Нигде не указано, что 40 часов равны полной занятости. Фактически, Бюро трудовой статистики определяет «полный рабочий день» как 35 или более часов в неделю. Закон о доступном медицинском обслуживании определяет его в среднем как 30 часов в неделю.

Итак, как видите, закон не требует, чтобы ваши сотрудники работали 40 часов в неделю, чтобы вы могли считать их полным рабочим днем. Единственным официально зарегистрированным законом является поправка к FLSA 1940 года, которая ограничивает количество часов обычной работы до 40. Все, что превышает это число, считается сверхурочной работой и должно оплачиваться как таковое.

Как это влияет на вас как на владельца бизнеса или менеджера? Это означает, что у вас есть значительная свобода выбора того, что означает полный рабочий день для вашего уникального бизнеса.

Некоторые предприятия выбирают стандартные 40 часов в неделю, в то время как другие работают более эффективно при 35, 32 или даже 30 часах в неделю. Все зависит от того, что нужно вам, вашим сотрудникам и вашему бизнесу.

Тем не менее, вам не нужно переводить всех на полный рабочий день, чтобы создать эффективные смены. Вы также можете строить смены вокруг часов неполного рабочего дня и сотрудников.

Неполный рабочий день

Как мы объяснили выше, полный рабочий день является произвольным, и большинство компаний устанавливают планку где-то между 30 и 40 часами в неделю. Таким образом, неполный рабочий день — это повторяющийся график, при котором работник работает меньше часов, чем требуется для полного рабочего дня.

Если ваш бизнес определяет полный рабочий день как 40 часов в неделю, неполный рабочий день — это любое количество часов меньше этого. Если ваш бизнес определяет полный рабочий день как 30 часов в неделю, неполный рабочий день — это любое количество часов меньше этого.

Какой график — неполный рабочий день, полный рабочий день или сочетание того и другого — подходит для вашего бизнеса? Все зависит от вашей организационной стратегии и уникальных потребностей вашего бизнеса.

Многие компании успешно работают только с частично занятыми сотрудниками. Другие считают полезным нанимать сотрудников как на неполный, так и на полный рабочий день. Тем не менее, другие компании нанимают только сотрудников, которые могут работать полный рабочий день.

Чтобы подробно ознакомиться с преимуществами и недостатками работы неполный и полный рабочий день, потратьте несколько минут на прочтение нашей статьи Неполный рабочий день против. График работы полный рабочий день | Какая разница?

Новые подходы к сменной работе

Когда вы поймете, что можете установить свое собственное определение типичной рабочей недели — будь то 40 часов в неделю, 30 часов в неделю, неполный рабочий день, полный рабочий день или их комбинация из двух — вы открываете дверь целому ряду новых подходов к сменной работе.

Вот некоторые из уникальных способов организации рабочего графика.

9/80

Рабочий график 9/80 состоит из:

• восьми девятичасовых смен
• одной восьмичасовой смены
• одного выходного дня

работать по 80 часов в течение девяти рабочих дней. Это предполагает, конечно, что вы определяете полный рабочий день как 40 часов в неделю.

Одной из уникальных частей сменного графика 9/80 является то, что сотрудники работают четыре девятичасовых дня с понедельника по четверг (36 часов), а затем один восьмичасовой рабочий день в пятницу. Для целей расчета заработной платы вы применяете первые четыре часа в пятницу к текущей рабочей неделе. Затем вы применяете вторые четыре часа в пятницу к следующей рабочей неделе.

После обычных выходных (суббота и воскресенье) сотрудники возвращаются и работают четыре девятичасовых дня с понедельника по четверг (всего 40 часов за четыре с половиной рабочих дня). Затем у них выходной в пятницу.

Flextime

Flextime — это особый режим, при котором сотрудники могут менять начало и конец своей смены, если они работают определенное количество часов каждый день и присутствуют в течение определенного основного времени.

Например, вы можете установить правила гибкого графика смены:

• Работники могут приступать к работе не ранее 5 часов утра.
• Работники могут заканчивать работу не позднее 21 часа.
• Сотрудники должны присутствовать в основные часы с 10:00 до 13:00.

Это позволит сотруднику работать с 5 утра до 13 дня. и по-прежнему присутствовать в течение основных часов с 10:00 до 13:00.

Гибкое расписание смен позволяет сотрудникам учитывать переменные, такие как личные обязанности, рабочие привычки и поездки на работу, чтобы адаптировать свой рабочий день для достижения наилучших результатов.

Разделенная смена

Разделенная смена — это тип рабочего графика, при котором рабочий день сотрудника делится на две или более отдельных частей, разделенных двумя или более часами.

Один из примеров разделенной смены:

• с 10:00 до 14:00.
• Четырехчасовой перерыв
• 18:00 до 22:00

Во время четырехчасового перерыва сотрудники могут и должны покинуть помещение. Они могут идти домой, выполнять поручения или заниматься личными делами, например, забирать детей из школы или ухаживать за больным членом семьи.

Для сотрудников разделенные смены позволяют лучше сбалансировать работу и личную жизнь и дают сотрудникам, работающим неполный рабочий день, возможность увеличить свое рабочее время, не затрагивая часы других сотрудников.

Для самого бизнеса разделение по сменам помогает контролировать затраты на рабочую силу и повышать производительность ваших сотрудников.

Чтобы получить помощь в ответе на вопрос, подходит ли для вашего бизнеса дробная смена, прочитайте нашу статью Дробные смены: что это такое и стоит ли их использовать?

Другие варианты

Одна из многих полезных особенностей сменной работы заключается в том, что вы можете адаптировать ее в соответствии с потребностями вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Если вам нравится идея сменного графика 9/80, но вы не хотите, чтобы каждые две недели у вас был полный выходной, ваши сотрудники могут работать по 9 часов в день с понедельника по четверг и один 4-часовой рабочий день в пятницу.

Или вы можете изменить его еще больше и заставить членов вашей команды работать три 10-часовых дня с понедельника по среду и два 5-часовых дня с четверга по пятницу.

Возможности безграничны, так что проявите творческий подход и найдите то, что лучше всего подходит для всех участников.

В каких отраслях используется сменная работа?

Большинство сменных работ приходится на сферу услуг и обрабатывающую промышленность, но сменная работа может быть на любой работе. Вот наиболее распространенные профессии, в которых используется сменная работа:

• Представитель колл-центра
• Представитель службы поддержки клиентов
• Официант
• Продовольственный работник
• Менеджер
• Housekeeping
• Cook
• Bartender
• Stock Clerk
• Cashier
• EMT
• Firefighter
• Police officer
• Security guard
• Nurse
• Doctor
• Bus driver
• Factory worker
• Warehouse worker

Действительно, каждое предприятие может  включить сменную работу в свой график, но иногда это просто экономически невыгодно.

Например, если ваш бизнес расположен в маленьком городке, держать круглосуточный магазин открытым нелогично, потому что вы теряете деньги в эту ночную смену, когда никто ничего не покупает.

Ключевые аспекты сменной работы

Преимущества и недостатки сменной работы варьируются от отрасли к отрасли. Мы рассмотрим эти плюсы и минусы на простом примере кофейни.

Преимущества сменной работы

Для нашей гипотетической кофейни сменная работа дает всем вашим сотрудникам возможность работать в загруженную смену (например, в утренний пик) и в медленную смену (например, после обеда). Ваши сотрудники не разочаровываются, потому что им всегда не хватает активности и волнения в загруженной смене.

Это поможет вашим сотрудникам быть вовлеченными и научиться работать в часы пик.

Еще одним преимуществом сменной работы в нашей гипотетической кофейне является то, что появляется время для обучения всех сотрудников, не отвлекая их в часы пик клиентов. После этого утреннего пика будет некоторое время простоя, во время которого вы сможете поговорить со своими сотрудниками или обучить их новой процедуре.

Недостатки сменной работы

Основным недостатком сменной работы в нашей гипотетической кофейне является то, что сотрудникам может потребоваться более постоянный график. Когда рабочие дни меняются от недели к неделе, вашим сотрудникам может быть сложно планировать свою жизнь.

Вы можете преодолеть этот недостаток, составляя свое расписание заблаговременно и всегда принимая во внимание запросы на отгулы.

Вторым недостатком сменной работы является то, что она может негативно сказаться на физическом здоровье ваших сотрудников. Некоторые люди плохо реагируют на работу поздно ночью или рано утром. Они сделают это, если вы их попросите, но это может привести к лишению сна, проблемам с желудком и даже к сердечно-сосудистым заболеваниям.

Эти проблемы могут сильно повлиять на их жизнь и, как следствие, на ваш бизнес.

Как настроить смены

Если ваш бизнес работает в две или три смены, и одни и те же сотрудники работают в эти смены постоянно, планирование довольно простое. Но если ваш бизнес работает в две смены по 16-20 часов (например, в ресторане), а разные сотрудники работают в разные смены в зависимости от дня, ваше расписание может стать довольно сложным.

В этом разделе мы покажем вам, как составить расписание, учитывающее этот уникальный тип сменной работы. В частности, мы рассмотрим график смен 2–2/3–2/2–3 (2 рабочих, 2 выходных; 3 рабочих, 2 выходных и т. д.) для кофейни. Затем вы можете адаптировать пример, чтобы он лучше подходил для вашего бизнеса.

Пример расписания смен

В этом примере мы будем использовать четырех сотрудников: Джима, Джека, Кейт и Пенни. Символы в нашем расписании означают:

• M = Утро
• N = Ночь
• O = Выкл
• Дефис = Новая неделя

Вот как можно все это сложить.

1. Джим:         ММУМММ – ООММУММ – ННУННН – УННООО
2. Джек:        ННУННН – УННУУ – ММУМММ – УММУУУ0018
3. Пенни:      OOMMOOO – NNOONNN – OONNOOO – MMOOMMM

По сути, у всех одинаковая схема смены дней, ночей и выходных. Однако, как вы можете видеть, все они начинаются в разное время, так что охвачены все часы.

Если вам нужно запланировать свою команду на разные смены, вы можете масштабировать этот метод для работы с группами любого размера. Например, вы можете запланировать Лию, Ребекку и Дэйва для работы с Джимом в первой группе смен. Затем вы можете назначить Райана, Элиз и Ким работать с Джеком во вторую смену и так далее.

Этот тип сменной работы — отличный способ гарантировать, что никому из ваших сотрудников не придется постоянно задерживаться или приходить рано.

Используйте правильный инструмент, чтобы планировать сменную работу

Если этот тип сменной работы кажется трудным для планирования, не волнуйтесь, это не так — если вы используете правильные инструменты. Программное обеспечение для планирования, такое как Sling , упрощает даже самые сложные смены, чтобы вы могли сесть, составить расписание и перейти к более насущным делам.

Все облачные функции Sling — от создания расписания до учета рабочего времени и расчета заработной платы — упрощают составление наилучшего расписания, его легкое распространение, внесение изменений и обработку запросов на отгулы.