Что такое техническая спецификация: Техническая спецификация заказчика, что это такое?

Содержание

Техническая спецификация заказчика, что это такое?

Потенциальные поставщики только начинающие свой путь в сфере тендеров и государственных закупок задаются вопросом, что такое техническая спецификация заказчика. Поэтому в этой статье, Tenderbot.kz разберет это понятие и подскажет какие требования выставляются потенциальным поставщикам.

Что такое техническая спецификация и что она должна содержать?

Техническая спецификация – это описание функциональных, технических и качественных эксплуатационных характеристик, закупаемых товаров, работ и услуг.

Также, вы можете столкнуться с сокращенным наименованием технической спецификации – тех спех.

В технической спецификации указывают полное наименование конкурса в рамках проводимого государственного закупа. Заказчик, описывает требования по техническим и качественным характеристикам закупаемых работ, вместе с внутренними стандартами, которым должны соответствовать выполняемые работы, срок гарантии. В случае необходимости нужно приложить к технической спецификации соответствующую нормативно-техническую документацию.

Техническая спецификация при закупках способом запроса ценовых предложений, размещается организатором государственных закупок на веб-портале, на двух официальных языках.

В технической спецификации указывают:

Сведения о количестве товара, объеме выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом проводимых госзакупок, с указанием цены;
Краткое описание закупаемых ТРУ;
Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
Требуемые сроки поставки товара, выполнения работ и оказания услуг;
О сроках начала и окончания;
Проект договора с указанием тех спеха.

Есть ряд ограничений в предъявлении требований к потенциальным поставщикам.

При проведении государственных закупок способом запроса ценовых предложений Заказчики в технической спецификации могут устанавливать квалификационные требования к потенциальным поставщикам.

В государственных закупках способом запроса ценовых предложений, из одного источника с прямым заключением договора или через товарные биржи не допускается указание требований о наличии у потенциального поставщика материальных и трудовых ресурсов, документы о подтверждении платежеспособности и отсутствие налоговой задолженности.

Если все вышеперечисленные документы присутствуют в перечне требований к потенциальному поставщику, то значит это закупки способом конкурса либо аукциона.

Квалификационные требования, которые ограничивают или необоснованно усложняют участие в конкурсе государственных закупок, считаются недопустимыми.

Должностные лица, являющиеся организаторами или заказчиками, в случае несоблюдения мер по составлению технической документации не по правилам, могут быть оштрафованы в

размере 50 МРП.

Согласно, правилам осуществления государственных закупок, требования к потенциальным поставщикам о наличии соответствующих материальных и трудовых ресурсов не распространяются на государственные закупки работ по строительству (новому строительству, расширению, техническому перевооружению, модернизации, реконструкции, реставрации и капитальном ремонте существующих объектов), разработке технико-экономического обоснования, проектно-сметной документации и градостроительных проектов.

Строительство и все причастные к этой области роботы, помимо конкурсной документации также осуществляются с проектной документацией, в котором прописывают определяющий объем и содержание работ, а также смета, цена.

Мы можем сделать вывод, согласно которому потенциальные поставщики, выполнив все пункты в требованиях технической спецификации и имеющие в наличии лицензию, признаются соответствующими квалификационным требованиям технической спецификации и конкурсной документации.

Техническая спецификация в государственных закупках

Потенциальные поставщики, подающие заявку на участие в тендере, должны подготовить конкурсную документацию, а также техническую спецификацию с описанием технических, качественных и эксплуатационных характеристик работ, сроков и объемов выполненных работ.

Техническая спецификация – это описание функциональных, технических и качественных эксплуатационных характеристик, закупаемых ТРУ.

В технической спецификации должно быть полное наименование конкурса по государственным закупкам. Заказчик, полностью описывает требования по техническим и качественным характеристикам закупаемых работ, вместе с внутренними стандартами, которым должны соответствовать выполняемые работы, срок гарантии. В случае необходимости нужно приложить к технической спецификации соответствующую нормативно-техническую документацию.

Есть ряд ограничений в предъявлении требований к потенциальным поставщикам

Должностные лица, являющиеся организаторами или заказчиками, в случае несоблюдения мер по составлению технической документации не по правилам, а именно за установление любых не измеряемых количественно и (или) неадминистрируемых требований к потенциальным поставщикам либо указания на характеристики, определяющие принадлежность приобретаемых товаров, работ, услуг отдельным потенциальным поставщикам, уполномоченным органом могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере 50 МРП.

Согласно, правилам осуществления госзакупок, требования к потенциальным поставщикам о наличии соответствующих материальных и трудовых ресурсов не распространяются на госзакупки по строительству (новому строительству, расширению, техническому перевооружению, модернизации, реконструкции, реставрации и капитальном ремонте существующих объектов), разработке технико-экономического обоснования, проектно-сметной документации и градостроительных проектов.

Строительство и все причастные к этой области роботы, помимо конкурсной документации также осуществляются с проектной документацией, в котором прописывают определяющий объем и содержание работ, а также смета, цена.

Tenderbot.kz портал, предоставляющий услуги в сфере тендеров и государственных закупок. Вы сможете ознакомиться с актуальной базой тендеров с разных площадок, при этом не затрачивая время на самостоятельный мониторинг интересных предложений и лотов. Вам предоставляется возможность найти инвесторов и партнеров, быть участником партнерских предложений. Для этого вам необходимо зарегистрироваться на портале и дождаться звонка от менеджеров компании.

Что такое документ с техническими характеристиками?

У вас есть идея отличного программного обеспечения, вы собрали команду, обеспечили финансирование и теперь готовы приступить к написанию кода.

Но придержите лошадей! Ваш проект будет намного успешнее, если вы сначала напишете техническое задание.

Этот тип документа похож на дорожную карту, которой вы можете следовать при создании своего продукта.

Теперь мы знаем, что переход сразу к коду звучит привлекательно, но преимущества подготовки технической спецификации слишком значительны, чтобы их игнорировать.

В этой статье мы увидим, что влечет за собой техническое задание, какую выгоду от его написания получают проекты и как вы можете создать свое собственное. Итак, давайте углубимся.

Что такое документ с техническими спецификациями?

Техническая спецификация — это документ, в котором излагаются требования и функции, которыми должен обладать продукт, чтобы он работал должным образом.

Обычно он представляет собой всеобъемлющий документ, содержащий сведения о том, как создавать эти функции, например информацию о дизайне продукта и технической разработке, и является частью документации по программному обеспечению.

Проще говоря, технические спецификации описывают, что будет делать продукт и как команда разработчиков этого добьется.

В случае, если термины особенности и требования звучат слишком двусмысленно, мы перечислим некоторые из основных моментов, на которые направлены технические спецификации. К ним относятся:

Возможности и ограничения продукта
Цель проекта
Основные этапы разработки
Меры безопасности и конфиденциальности
Измерение воздействия
Планируемый график

Хотя перечисленные выше пункты могут напоминать то, что вы найдете в маркетинговых материалах, технические спецификации предназначены в первую очередь для внутреннего использования.

После того как руководитель группы разработчиков и архитектор программного обеспечения разработают техническую спецификацию, руководители проектов, разработчики и специалисты по обеспечению качества используют этот документ в качестве справочного материала на протяжении всего процесса разработки.

Однако техническое задание — это больше, чем план проекта. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о преимуществах технических спецификаций для разработчиков программного обеспечения.

Почему важно написать техническую спецификацию?

Если вы напишете хорошее техническое задание до начала этапа разработки, ваша команда будет иметь четкий план работы, а заинтересованные стороны смогут сформировать реалистичные ожидания — это беспроигрышная ситуация.

Разработка программного обеспечения — дело изначально рискованное. И, по словам Джоэла Спольски, основателя Trello, работа без технической спецификации делает ее еще более рискованной.

«Неспособность написать спецификацию — это самый большой ненужный риск, который вы принимаете в проекте программного обеспечения. Это так же глупо, как отправиться пересекать пустыню Мохаве с одной одеждой на спине, надеясь «улететь»».0022

Так что, если вы не хотите, чтобы неожиданные неудачи мешали прогрессу ваших разработчиков, лучше заранее прописать элементы проекта.

Допустим, вы создаете веб-сайт, на котором пользователи должны регистрироваться.

В этом случае вы не сможете начать писать код для регистрации, забытых паролей или чего-то еще без реальных слов, которые появятся на экране.

Именно поэтому Спольски поощряет написание технических спецификаций. Вот его пример экрана входа в систему, заполненного реальным контентом.

Источник: Джоэл Спольски
Если в вашей технической спецификации точно указаны части вашего решения, вашей команде не придется принимать решения на месте, что сводит к минимуму риски, связанные с неправильными или поспешными решениями.
Точно так же наличие определенного видения продукта позволяет всем заинтересованным сторонам, включая клиентов, быть хорошо информированными.
Когда в вашей технической спецификации указано, для чего продукт не предназначен, никто не может жаловаться на отсутствие функции, которой не должно было быть.
Наконец, технические спецификации также полезны для управления проектами.
Отслеживание хода проекта и сравнение его со сроками, предложенными в спецификации, помогает более эффективно распределять ресурсы и корректировать темпы работ по мере необходимости.
По сути, техническая спецификация может быть отдельным документом, но это мощный документ, поскольку он приносит пользу нескольким сторонам, участвующим в продукте.
Что нужно сделать перед написанием технических спецификаций
Побудило ли вас чтение о преимуществах начать работу над технической спецификацией вашего следующего продукта? Если это так, отлично!
Есть еще несколько вещей, которые вам нужно определить, прежде чем вы погрузитесь в перечисление функций и присвоение имен конечным точкам.
Чтобы создать эффективное техническое задание, необходимо сначала определить его назначение.
Когда бэкэнд-разработчик Делла Анже работала с техническими спецификациями в Lyft, она поняла, что только хорошо продуманные спецификации приносят пользу процессу разработки.
Анже даже без цели называет технические спецификации «пустой тратой времени» и советует перед написанием документа задать следующие вопросы:
«Чего я надеюсь достичь с помощью этой тех. спецификации?»
Ответив на этот вопрос, вы получите направление для создания документа.
Например, если вы хотите, чтобы ваша техническая спецификация привнесла единообразие в процесс разработки, вы знаете, что вам придется посвятить значительную часть документа перечислению точных имен полей или конечных точек.
В приведенной ниже таблице Анже показаны еще несколько примеров того, какой может быть цель технической спецификации и как она определяет направление документа.
Источник: Medium
Кроме того, полезно еще раз сформулировать ценностное предложение самого продукта. Это поможет вам контекстуализировать документ, который вы собираетесь написать.
На данном этапе еще нет необходимости вдаваться в подробности того, как будет работать ваше программное обеспечение — для этого достаточно места, как только вы начнете писать спецификацию.
Вместо этого вы должны объяснить, каковы цели вашего продукта, как советует Брэд Бьорндал, опытный технический писатель.
Источник: Quora.
После того, как вы сделали эти подготовительные шаги, пришло время решить, что включить в вашу техническую спецификацию, что является нашей следующей темой.
Вещи, которые должны быть включены в техническую спецификацию
Если вам нужна информативная техническая спецификация, в которой также легко ориентироваться, вам нужна надежная структура документа.
Мы наметим эффективный формат, основанный на том, как инженеры Lyft организуют технические спецификации, но мы рекомендуем вам изменить формат, чтобы он лучше соответствовал потребностям ваших продуктов.
Введение
Как и любой другой документ технического характера, технические спецификации должны начинаться с введения или реферата, представляющего продукт. Вот тот, который написан для протокола OAuth 2.0.
Источник: IETF Datatracker
Это введение дает читателю общее представление о том, что его ждет впереди, и облегчает поиск остальной части документа.
Фон
После того, как вы кратко описали, что делает продукт, следующим элементом должен стать фон продукта.
Справочная информация должна охватывать контекст и мотивацию продукта.
Вы также можете использовать этот раздел, чтобы указать, чем ваше решение отличается от решения конкурентов, и упомянуть о предыдущих попытках решить проблему, над которой вы работаете.
Цели и нецели
Помимо описания того, что будет делать ваш продукт, также полезно определить, какие проблемы вы не собираетесь решать. Вот почему следующие разделы должны быть целями и нецелями.
Например, Archbee, наша платформа документации, предназначена для того, чтобы помочь командам совместно создавать документы по продуктам.
Однако наша платформа не собирается заменять электронную почту или Slack — и это пример отсутствия цели.
План
План является самым длинным разделом спецификации. Описан инженерный подход и архитектурные решения.
Блок-схемы и диаграммы являются полезными визуальными инструментами, которые вы можете использовать здесь, чтобы продемонстрировать взаимосвязь между компонентами продукта.
Безопасность, конфиденциальность, риски
Если вы хотите обеспечить бесперебойную работу во время разработки, вам следует подумать о возможных помехах.
Ваша техническая спецификация должна охватывать возможные риски и действия, которые вы можете предпринять для их предотвращения, как показано в следующем примере.
Источник: Medium
И если вы создаете внешний продукт, в этом разделе также описывается, как вы обеспечите конфиденциальность и безопасность всех пользовательских данных, чтобы клиенты также не подвергались риску.
Измерение воздействия
Очень важно определить, как вы будете измерять успех своего продукта, прежде чем приступать к его созданию.
Вы должны включить выбранные показатели и ожидаемые результаты в техническую спецификацию, чтобы впоследствии можно было сравнить фактическую производительность с ожидаемой.
Вехи
Наконец, вам нужны сроки, чтобы организовать производство. Ваша техническая спецификация должна содержать информацию о том, какие части продукта должны быть сделаны, когда.
Неплохой список, правда?
К счастью, хорошая платформа документации, такая как Archbee, может помочь вам собрать всю необходимую информацию.
Источник: Archbee
У нас уже есть шаблон технической спецификации; это поможет вам упростить процесс написания.
И если шаблон не полностью соответствует вашим требованиям, вы можете доработать его.
Как только вы будете удовлетворены тем, как выглядит техническое задание, вы можете повторно использовать шаблон для будущих проектов.
Передовой опыт написания технических спецификаций
Теперь, когда вы знаете, почему технические спецификации важны и что они должны содержать, пришло время научиться писать отличные, ясные и легкие для понимания спецификации.
Как и все другие типы документации по программному обеспечению, технические спецификации требуют ясности и последовательности.
Следует иметь в виду, что этот документ читается многими людьми на протяжении всего процесса разработки, поэтому его содержание должно быть понятно всем.
Один из способов добиться этого — включить глоссарий акронимов и аббревиатур, используемых в вашей спецификации.
Источник: eTendering
Как утверждает Егор Бугаенко из Huawei, отсутствие глоссария или его неразборчивое написание — самая большая ошибка в технических спецификациях.
«Это не проза! Это не любовное письмо! Это техническая документация. Мы не можем жонглировать словами ради удовольствия».
Итак, вы должны выбрать набор терминов для использования в документе и перечислить их в глоссарии.
В дополнение к уточнению жаргона, ваша техническая спецификация должна также объяснять значение специализированной терминологии, используемой в вашем продукте.
Таким образом, все читатели смогут проверить значение, когда сочтут это необходимым, а не угадывать его.
Вы также можете повысить ясность своей технической спецификации, проиллюстрировав сложные концепции визуальными элементами.
Это не обязательно должны быть визуальные шедевры — простая блок-схема может продемонстрировать отношения между компонентами лучше, чем обычные предложения.
Вот отличный пример простой, но эффективной иллюстрации из спецификации OAuth 2.0.
Источник: IETF Datatracker
Конечно, нет причин воздерживаться от реализации более привлекательных диаграмм и изображений, таких как созданные Miro или Lucidchart.
В любом случае, блок-схемы — отличный способ изобразить сложные идеи в доступной форме.
Как видите, написание хороших технических спецификаций сводится к написанию ясности.
А учитывая важность роли, которую технические спецификации играют в разработке продукта, вы должны стремиться писать их максимально четко и последовательно.
Заключение
Независимо от того, задумали ли вы простой веб-сайт или сложное приложение для своего продукта, вам не следует начинать создавать программное обеспечение, не написав предварительно техническую спецификацию.
Этот ценный документ может указать на потенциальные недостатки в дизайне продукта и помочь вам не сбиться с пути во время разработки, но только в том случае, если вы хорошо сформулируете спецификацию.
Итак, прежде чем приступить к кодированию вашего следующего проекта, убедитесь, что вы создали его техническую спецификацию.
Если это звучит сложно, попробуйте шаблон спецификации Archbee и посмотрите, как он упрощает процесс.
‍
4 Причины, по которым вам следует написать документ с техническими спецификациями
Во-первых, прежде чем задать вопрос «Зачем мне ТЗ для моего бизнеса», можно спросить «Что вообще такое ТЗ на проект?»
Что ж, у нас есть ответ на этот вопрос. Проще говоря, техническая спецификация (или документация) — это документ, который должен написать каждый менеджер проекта или продукта, прежде чем приступить к фактической веб-разработке или мобильной разработке. У него есть набор требований к продукту, чтобы он работал так, как должен был. Этот список требований должен быть выполнен до завершения разработки продукта.
Во многих сценариях требуется человек для разработки технических спецификаций, и они могут включать в себя предоставление услуг, приобретение технических продуктов, разработку проекта и многое другое. Короче говоря, это дает вам возможность осуществить ваши конечные желания.
Примечательно, что это критический этап, который необходимо выполнить перед началом разработки, особенно при разработке веб-проекта или мобильного проекта. Без него большинство разработчиков не могут получить четкой картины и определить единственное определение того, как проект, который им еще предстоит создать, должен выглядеть с точки зрения программирования.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: РЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИЛОЖЕНИЙ СОВЕТЫ
Важность написания технической спецификации
Почти в 95% случаев на этапах разработки проекта это является предварительным условием, прежде чем перейти к фактической стадии сборки. Остальные 5% относятся к этапам интеграции с различными инструментами, но имейте в виду, что интеграция таких материалов ранее рассматривалась на этапе технического обслуживания. К другим существенным преимуществам можно отнести следующее.
Сокращает разработку и, в конечном счете, удешевляет разработку. Так быстрее работать над макетом и, как следствие, исключается трата времени, особенно при интеграции. Спецификации никогда не должны заканчиваться. Наоборот, их должно быть в избытке.

Масштабируемость рабочих групп проста, так как процесс уже описан, и новые разработчики без труда понимают технические требования. Вся команда может работать над большим проектом без путаницы и каких-либо проблем.
То же самое касается масштабируемости вашего продукта — процесс становится намного проще, когда все находятся на одной странице. Кроме того, если вы планируете большой проект, масштабируемость будет для него встроенным требованием, и поэтому вся инфраструктура будет создана таким образом, чтобы ее можно было легко масштабировать.
Он предлагает разработчикам точно определенный план на случай непредвиденных обстоятельств, так что вы не закончите с плакатом «неспособность планировать — значит планировать провал». Шансы на неудачу сведены к минимуму, поскольку разработчик должен знать требования и, следовательно, работать в рамках плана.

Подробнее о назначении технического задания читайте в нашей статье.
Создание документов технических спецификаций: этапы и формат
Хотя существует множество подходов к написанию самих по себе, технические спецификации требуют, ну, в общем, технических навыков письма и формулировок. Он должен иметь дело с конкретными терминами, которые понимаются единогласно, и, следовательно, не создавать путаницы.
В результате ваш документ TS должен включать следующее:
Оглавление: обычно техническая документация представляет собой объемный документ, поэтому оглавление помогает ориентироваться в нем.
Запись фактических спецификаций
Присвоение титулов (блоки подписи для авторитетов)
Определение используемых терминов
Приведенные ниже шаги описывают процедуру, которой необходимо следовать, и важные части того, как написать документ с техническими спецификациями.

ПРИГОТОВЛЕНИЕ ДЕЛ: КАК ОСУЩЕСТВЛЯТЬ УДАЛЕННЫЕ ПРОЕКТЫ В 2021 ГОДУ
Оценка
Первая фаза представляет собой оценку того, будет ли написанная спецификация закрытой или открытой. Открытая спецификация оставляет свободу всей организации, которая устанавливает продукт, для выполнения спецификации.
Закрытая спецификация определяет инструменты и другие требования, а также другие характеристики, которые должны быть использованы при разработке продукта для соответствия спецификациям.
Требования
Второй этап заключается в определении требований. Здесь разработчик должен иметь возможность установить, необходимы ли предложенные условия для продукта/проекта.
Стиль письма имеет решающее значение при подготовке.
Используйте короткие и прямолинейные предложения
Укажите, что обозначается в содержимом, и, следовательно, избегайте использования таких слов, как «который» или «это», чтобы устранить двусмысленность.
Дайте определение любому жаргону и соответствующим отраслевым терминам, которые являются общими. Раздел определений необходим в начале спецификации.

Создание оглавления должно стать последней задачей. Содержание должно быть упорядочено таким образом, чтобы сначала были представлены общие требования к продукту/проекту, а затем следовали конкретные подразделы при написании технического задания.
Вторая часть процесса включает создание фактической спецификации. Использование таких слов, как «должен», указывает на те потребности, которые должны быть удовлетворены. Необходимо учитывать размеры продукта/проекта, такие как вес и многое другое. Другие факторы включают окружающую среду, допуски, детали, которые необходимо достичь, и ожидаемый срок службы проекта.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА И ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ МОБИЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ В APP SOLUTIONS
Скачать бесплатную электронную книгу с контрольным списком DevOps
Загрузить сейчас
Сборка документа
Наконец, третья часть Технического задания – завершение документа, которое включает в себя присвоение названия, а также контрольного номера, имеющего возможность пересмотра спецификации.