Что такое трудоустройство по тк рф: Что такое оформление по ТК РФ, какие документы и действия необходимы

Что такое трудоустройство по тк рф: Что такое оформление по ТК РФ, какие документы и действия необходимы

Оформление по ТК РФ: что это значит

Естественным желанием любого соискателя работы, является официальное трудоустройство с учетом всех требований трудового законодательства. В такой ситуации ему можно рассчитывать на получение социального пакета и учета время работы в стаже.

Трудоустройство должно быть оформлено по ТК РФ

Чтобы проконтролировать правильность проведения процедуры, необходимо владеть знаниями о правах и обязанностях сторон трудового сотрудничества. В законе определен порядок проведения процедуры, нюансы ее оформления и приведен перечень необходимых бумаг. Владея знаниями в сфере положений правовых актов, человек понимает границу своих прав и поэтому ему легче защитить свои интересы. Итак, трудоустройство по ТК РФ, что это?

Приказ о приеме на работу

Прием на работу гражданина любого статуса осуществляется в соответствии с письменным распоряжением руководителя субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений. В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора. Наличие противоречий является законодательным нарушением.

Категории работников, для которых применим режим сокращенного рабочего дня

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Подписание трудового договора

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Отказ в оформлении трудового договора является поводом для восстановления своих прав в судебном порядке.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

Оформление по ТК РФ — это как?

На оформление трудового договора работодателю предоставляется три дня, которые начинают исчисляться с первого дня выполнения сотрудником должностных обязательств. Документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для передачи каждой стороне сотрудничества.

Если человек привлекается к работе с целью выполнения определенной производственной задачи, то с ним заключается гражданско-правовой договор. В таком ракурсе взаимоотношений работодатель не обязан включать его в штат сотрудников, перечислять за него обязательные платежи и предоставлять льготы по социальному пакету. Его обязательства определены строго позициями договора. В таком типе документа не должно содержаться трактовок из трудового договора, поскольку в спорной ситуации, обусловленной претензиями работника, суд переквалифицирует тип документации и обязует работодателя обеспечить человеку преимущественные блага, актуальные для официально трудоустроенных штатных сотрудников.

Нюансы

Практически вся документация при оформлении на работу составляется по заранее подготовленным шаблонам. По этой причине соискатели не имеют возможности внесения своих предложений. Негласное отсутствие прав у граждан обусловлено высокими показателями безработицы, что не позволяет потенциальным работникам предлагать свои условия сотрудничества.

Разница между трудовым договором и гражданско-правовым договором

К исключению из общих правил можно отнести соискателей на специальности, отнесенные к категории востребованных, сложных и дефицитных. Для таких профессий, как менеджеры по продажам фрезеровщики, шлифовщики, сварщики и операторы сложных станков, характерно множество предложений работы и отсутствие квалифицированных кандидатов. По этой причине, хороший специалист может требовать корректировки условий сотрудничества без риска отказа в работе.

Трудовая книжка

Трудовая книжка оформляется на пятый день работы сотрудника. В нее вносятся сведения о датах приема и увольнения человека и о приказах, на основании которых осуществляются эти события. В документ вносится информация о наименовании должности, о карьерном росте, наградах и о названии предприятия, на котором работник осуществляет деятельность.

Кому оформляется

Трудовая книжка оформляется сотрудникам, которым старше 16 лет. Для граждан, не достигших этого возраста, она не может быть заведена. Стоит отметить, что привлекать к работе можно лиц только с 14 лет. Для этого необходимо получить разрешение родителей ребенка. Он может быть привлечен только для выполнения легкого труда, который не станет причиной нанесения вреда здоровью.

Испытательный срок

Приказ о приеме на работу

Работодатель вправе установить для соискателя испытательный срок. В такой ситуации человек будет трудоустроен на постоянной основе только после осуществления проверки профессионального соответствия. Несмотря на отсутствие признаков постоянства в таком типе взаимоотношений сторон, оформление трудового договора обязательно. В нем должно быть оговорено, что к работнику применяется испытательный срок, указана его продолжительность, порядок проведения и условия, при которых соискатель будет принят на постоянную работу.

На протяжении всего периода испытательного срока, работник должен осуществлять профессиональную деятельность в рамках стандартных должностных обязанностей.

В процессе их выполнения на него распространяются действия внутренней нормативной документации и правил трудового распорядка на предприятии. Труд работника в этот период должен быть оплачен в соответствии с заранее оговоренными расценками.

К кому не может быть применено

Испытание не назначается несовершеннолетним работникам, лицам, которые были приняты на конкурсной основе или на выборную должность. Оно также не может быть применено к соискателям, впервые трудоустраивающимся на работу после окончания среднего или высшего учебного заведения, при условии, что с момента получения диплома не прошло одного года.

Испытательный срок не актуален для беременных женщин и для соискательниц, имеющих детей в возрасте до 1,5 года. Его не назначают, если человек устраивается на работу на срок, не превышающий 2 месяца или при трудоустройстве по переводу на основании предварительного соглашения всех сторон.

Документальное оформление по ТК РФ: что это значит

Все сведения о трудовой деятельности работника отображаются в его трудовой книжке. Для официального оформления соискателю необходимо предъявить в отдел кадров комплект документации, перечень которой регламентирован в трудовом законодательстве. В него входят бумаги, подтверждающие:

• личность;
• предыдущие эпизоды трудоустройства;
• постановку на учет в уполномоченных органах;
• военнообязанный статус;
• образование;
• профессионализм.

Когда необходима дополнительная документация

Некоторые руководители субъектов предпринимательства дополнительно требуют от соискателей справки об отсутствии судимости и административных наказаний по определенным статьям.

Для работников, претендующих на рабочее место, условия труда которых можно отнести к опасным и вредным, что подтверждено результатами проведенной аттестации, необходимо прохождение медицинского осмотра с целью получения справки о профессиональной пригодности. Для некоторых специальностей, для ее получения понадобиться дополнительный наркологический, психиатрический и психофизиологический контроль.

Запись в трудоой книжке

Водителям необходимо дополнительно предъявить водительское удостоверение, которое является основным критерием его приема на работу. Узким специалистам понадобятся документы, подтверждающие их профессиональную компетентность.

Для работников образовательной и пищевой сферы понадобятся медицинские книжки. Медикам придется дополнительно сдавать анализы на инфекции, вероятность заражениями которых от клиентов велика. Справка об их отсутствии свидетельствует, что специалист может работать с людьми, поскольку не несет потенциальной угрозы их здоровью. Возможно понадобятся бумаги, подтверждающие факт прививки от определенных болезней.

Законом определено нарушение работодателем норм трудового права в случае, если он требует предъявления от соискателя документов, не предусмотренных в трудовом законодательстве.

Если человек впервые устраивается на работу, то в обязанности руководителя компании входит оформление ему трудовой книжки и СНИЛС. При отсутствии этих документов по причине их утери соискателем, они должны быть оформлены работодателем на основании письменного заявления.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

прием на работу, порядок оформления документов, обязанности работодателя

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Изучаем Трудовой Кодекс: прием на работу

Официально устраиваясь на работу, человек хочет быть уверенным в том, что оформление пройдет по всем правилам в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Для того чтобы проконтролировать этот процесс, важно владеть информацией о правилах трудоустройства, правах и обязанностях работодателя и работника.

Понятие трудового договора

Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу

Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.

Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.

Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора. Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.

До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.

Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.

Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.

Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.

Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:

1. беременным;
2. матерям;
3. работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.

Запись в трудовой книжке: образец

Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.

Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.

На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.

В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:

• не достигшие совершеннолетия;
• принятые на конкурсных основаниях;
• принятые на выборную должность;
• имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
• трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
• переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.

Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.

Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.

Документы, требуемые для трудоустройства

Сведенья о трудовой деятельности работника — в трудовой книжке

Обычно при приеме на работу требуется предъявить в отдел кадров целый комплект документов. Их перечень приведен в ТК РФ, в статье 65. В него входит:

• паспорт или другой документ, действующий в качестве удостоверения личности;
• трудовая книжка, если данное место работы будет основным и человек ранее был официально трудоустроен;
• СНИЛС;
• документы об образовании или подтверждающие наличие специальных навыков и знаний;
• документ воинского учета, если гражданин является военнообязанным.

Для ряда организаций в дополнение к вышеперечисленному требуется предоставить справки об отсутствии судимости и административных наказаний за употребление наркотиков и психотропных препаратов без назначения врача, об окончании преследования по статьям УК РФ в связи с реабилитацией в обществе и перед исполнительными органами.

В отдельных случаях работодатель может затребовать предоставления соискателем:

• медицинской книжки;
• водительского удостоверения;
• разрешения на работу;
• документов, свидетельствующих о прохождении предварительного медицинского осмотра.

Если человек трудоустраивается впервые, работодатель сам должен оформить ему СНИЛС и трудовую книжку.

В случае, когда при приеме на работу выясняется, что трудовая книжка была утеряна соискателем, на основании его письменного заявления в обязанности работодателя входит оформление новой трудовой книжки.

Работодатель нарушает нормы трудового права, если кроме вышеуказанных документов и ряда других бумаг в соответствии с локальными нормами он требует дополнительные документы от соискателя. Так, очень часто при приеме на работу просят предоставить ИНН. Трактовка положений ТК РФ определяет такое требование как незаконное.

Виды договоров

Прием на работу

При трудоустройстве договор подписывается соискателем и работодателем. Документ печатается в количестве двух экземпляров. Первый договор выдается на руки новому работнику, второй – остается в отделе кадров в его личном деле.

Количество экземпляров трудового договора может быть более двух в отдельных случаях, зафиксированных в трудовых законодательных актах. Трудовой договор оформляется на протяжении 3 дней, начиная с той даты, когда новый вновь принятый сотрудник заступил на назначенную должность.

В ряде случаев, установленных трудовым законодательством, трудовое соглашение может оформляться с работником и лицом или органом, не являющимся работодателем в соответствии с условиями данного соглашения.

Вместо трудового соглашения может заключаться гражданско-правовой договор. Он означает лишь привлечение третьего лица с целью поручить ему выполнение какого-либо вида работ или оказание услуги. Это разные документы, и в гражданско-правовом договоре не может стоять ни одна формулировка из трудового, иначе любой суд переквалифицирует его и обязует работодателя включить работника в штат, возместить причиненный моральный ущерб и перечислить страховые платежи.

Трудовой Кодекс РФ определяет порядок приема соискателей на работу. В его положениях дается определение трудового договора, нюансы его оформления, документы, требуемые для предоставления работодателю и др. Зная содержание статей ТК РФ, легче выявить недобросовестные действия работодателя и защитить свои права и интересы.

Мнение юриста-эксперта:

Заключение письменного трудового договора стало обязательным с 2002 года. Вступивший в силу Трудовой кодекс РФ обязал работодателей любой трудовой договор заключать исключительно в письменной форме с выдачей на руки одного экземпляра работнику. Наша статья знакомит читателей с основными положениями порядка трудоустройства.

Следует обратить внимание, что в настоящее время подавляющее большинство трудовых договоров заключается по заранее разработанному шаблону. Как правило, у принимаемого на работу работника, нет возможности внести в него свои предложения. Это объясняется тем, что наличие безработицы не позволяет в полной мере предъявить свои условия. Желающих на многие рабочие места больше, чем самих рабочих мест. Исключение составляют популярные и сложные специальности и профессии, которые являются дефицитными.

К ним можно отнести сложные рабочие профессии (фрезеровщики, операторы сложных станков и т.п.). Есть такая специальность как менеджер по продажам. Их требуется огромное количество, а специалистов катастрофически не хватает. Поэтому, выбирая себе работу, необходимо эти обстоятельства учитывать.

Если вы в поисках работы, тот данное видео будет для вас очень полезным:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

По существу об официальном трудоустройстве — Оперсонале

Содержание статьи

Как показывают современные реалии, официальное трудоустройство граждан в соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ является проблемным. Большой поток рабочей силы из-за рубежа снижает потребность в оформлении трудового договора.

Официальное трудоустройство по закону

Кодекс об административных правонарушениях России предусматривает административную ответственность за несоблюдение трудового законодательства. Оформив деловое сотрудничество, подписав трудовой договор, работодатель прежде всего обезопасит себя от всякого рода неприятных правовых последствий. Согласно правильно составленному договору, сотрудник обязан будет выполнять возложенные на него обязанности и соблюдать правила трудовой дисциплины.

При поступлении на работу необходимо предъявить документы для официального трудоустройства работодателю.

Понадобится целый пакет документов:

1. Паспорт для идентификации личности.
2. Трудовая книжка (не нужна лицам, которые заключают договор впервые или будут работать по совместительству).
3. Документы из военкомата (для военнообязанных и лиц призывного возраста).
4. Государственная пенсионная страховка.
5. Документы, подтверждающие получение образования начального, среднего или высшего квалификационных уровней (если должность требует специальных знаний).
6. Справка из органов МВД о наличии или отсутствии судимости установленной формы (при поступлении на должность, несовместимую с судимостью, имевшей место ранее).

В отдельных случаях, учитывая специфику работы, могут быть затребованы дополнительные документы в соответствии с нынешним ТК, федеральными законами, указами и постановлениями Президента РФ.

Официальное трудоустройство по ТК РФ (ст.65) выглядит следующим образом:

1. После подписания составленного трудового договора печатается внутренний приказ о зачислении на должность в соответствии с условиями договора.
2. Приказ подается работнику под роспись в срок 3 дней с момента оформления (по требованию на руки выдается заверенная работодателем копия приказа).
3. Работодатель обязан под роспись ознакомить новоприбывшего работника с правилами внутреннего распорядка.

Чего нужно опасаться

Мошенничество при трудоустройстве является очень частым явлением. Рассмотрим самые известные схемы. Первое, что должно насторожить соискателя, если он ищет работу через агентов, – это предоплата. Следует помнить, что услуги агентства оплачиваются по факту их оказания. Если воспользоваться поиском работы через интернет, то в ходе переписки может быть предложено отправить СМС на указанный номер с получением дальнейших инструкций, а в результате баланс мобильного значительно уменьшится.

Чтобы не стать очередной жертвой хитрых мошенников, необходимо изначально осведомиться в деталях, с кем приходится иметь дело, из разных источников информации.

Что такое Трудовой Кодекс РФ и какие вопросы он регулирует?

Разделы Трудового Кодекса

ТК РФ состоит из 6 частей.

Первая часть

Посвящена основам трудового законодательства, понятиям, принципам и задачам кодекса. В него введены статьи, связанные с запрещением дискриминации трудовой деятельности, принудительного труда, разграничением полномочий по труду между различными ветвями власти, а также приоритете ТК перед другими законами о труде.

В этом разделе дается общее понятие работника и работодателя, дается определение дискриминации трудовой деятельности и принудительного труда. При этом понятие о принудительном труде в ТК имеет более широкое толкование, чем в Конвенции МОТ. В ТК к принудительному труду относят также случаи, когда работодатель не полностью выплачивает заработную плату или заставляет работника трудиться в условиях опасности для его жизни или здоровья.

В ст. 20 определены понятия работника и работодателя. Работник — это лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодателем может быть физическое или юридическое лицо.

Вторая часть

Рассматриваются отношения в сфере труда как социальное партнерство. Приведены основные понятия и принципы социального партнерства, коллективного договора. При этом социальное партнерство понимается как система, определяющая взаимоотношения между работниками, работодателями и органами власти. Эта система должна согласовать интересы сторон, участвующих в трудовом процессе.

В качестве представителей работников в ТК признаются профсоюзы, а представителями работодателя — руководители предприятий или другие уполномоченные лица.

Третья часть

Посвящена трудовому договору, который является основным инструментом трудовых отношений и регулирует их от заключения до прекращения действия договора.

Понятие трудового договора включает обязанности работодателя и работника.

Работодатель обязан обеспечивать условия для выполнения трудовых действий и выплачивать зарплату, а работник должен трудиться и соблюдать дисциплину.

В этой части ТК рассматриваются вопросы заключения, изменения и расторжения трудового договора. Здесь же введено понятие о персональных данных работника, которые работодатель обязан защищать.

В четвертом разделе 3-ей части ТК вводится понятие рабочего времени и рассматриваются различные варианты его использования. В соответствии с ТК рабочее время — это время выполнения работником своих трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором.

К рабочему времени относятся также некоторые периоды времени, отнесенные к рабочему времени по законам РФ и ТК РФ. При этом нормальное рабочее время — 40 часов в неделю.

5-й раздел третьей части ТК посвящен понятию времени отдыха, то есть времени

, в которое работник освобождается от труда и в которое он может отдыхать.

В этом разделе рассматриваются различные типы времени отдыха — от перерывов на обед до оплачиваемого отпуска. В частности, работнику должен быть предоставлен перерыв для питания не менее 30 минут. В неделю должны быть предоставлены в зависимости от продолжительности рабочей недели 1 или 2 дня отдыха.

Каждому работнику должен быть предоставлен ежегодный отпуск с оплатой в 28 дней.

Раздел 6 ТК посвящен нормированию и оплате труда. Введено понятие заработной платы, которая представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от сложности работы, квалификации работника. Кроме того, в зарплату могут входить компенсационные и стимулирующие доплаты.

В этой же части описаны различные системы оплаты труда и его нормирования.

Четвертая часть

Здесь рассмотрены трудовые отношения некоторых категорий работников, таких как беременные женщины, подростки, руководители, совместители, сезонные рабочие, вахтовики. Рассмотрены также категории типа надомников, дистанционных работников, лиц, работающих в условиях Крайнего Севера и других категорий работников.

Пятая часть

Посвящена защите трудовых прав и свобод, рассмотрению трудовых споров, в том числе с участием профсоюзов.

Шестая часть

В заключительной части ТК приведены порядок и сроки введения в действие данного кодекса.

Трудовой кодекс РФ. Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ — это свод законов, регулирующих трудовые отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс обязателен для соблюдения на всей территории РФ. Нормы трудового кодекса РФ распространяются равным образом как на служащих государственных и муниципальных учреждений, так и на сотрудников коммерческих структур.

Действующий трудовой кодекс РФ был принят 21 декабря 2001 года, подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года и вступил в силу 1 февраля 2002 года.

Трудовой кодекс РФ включает 6 частей. Трудовой кодекс охватывает все уровни взаимодействия работника и работодателя. В Трудовом кодексе четко прописаны права и обязанности участников трудового взаимодействия: работодателя и работника.

Трудовой кодекс РФ на Superjob.ru

Знание Трудового Кодекса — насущная необходимость любого человека, независимо от его положения и занимаемой должности. Знание трудового кодекса поможет работнику грамотно отстоять свои права и интересы, а работодателю — корректно составить трудовой договор.

На нашем сайте мы приводим полный текст действующего Трудового кодекса РФ.

Для максимального удобства поиска Трудовой кодекс представлен в виде оглавления. Для получения интересующей Вас информации выберите нужную главу.

Трудовой кодекс принят
Государственной Думой 21 декабря 2001 года

Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года

(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 № 97-ФЗ,
от 25.07.2002 № 116-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ, от 27.04.2004 № 32-ФЗ,
от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 29.12.2004 № 201-ФЗ, от 09.05.2005 № 45-ФЗ,
от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 18.12.2006 № 232-ФЗ, от 30.12.2006 № 271-ФЗ,
от 20.04.2007 № 54-ФЗ, от 21.07.2007 № 194-ФЗ, от 01.10.2007 № 224-ФЗ,
от 18.10.2007 № 230-ФЗ, от 01.12.2007 № 309-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ,
от 22.07.2008 № 157-ФЗ, от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 25.12.2008 № 280-ФЗ,
от 25.12.2008 № 281-ФЗ, от 30.12.2008 № 309-ФЗ, от 30.12.2008 № 313-ФЗ,
от 07.05.2009 № 80-ФЗ, от 17.07.2009 № 167-ФЗ, от 24.07.2009 № 206-ФЗ,
от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 10.11.2009 № 260-ФЗ, от 25.11.2009 № 267-ФЗ,
от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 23.12.2010 № 387-ФЗ, от 29.12.2010 № 437-ФЗ,
от 17.06.2011 № 146-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 18.07.2011 № 238-ФЗ,
от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 18.07.2011 № 243-ФЗ, от 19.07.2011 № 248-ФЗ,

от 07.11.2011 № 303-ФЗ, от 07.11.2011 № 305-ФЗ, от 21.11.2011 № 329-ФЗ,
от 22.11.2011 № 334-ФЗ, от 28.11.2011 № 337-ФЗ, от 30.11.2011 № 353-ФЗ,
от 29.02.2012 № 16-ФЗ, от 01.04.2012 № 27-ФЗ, от 23.04.2012 № 35-ФЗ,
с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ
от 15.03.2005 № 3-П,
Определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 № 213-О,
от 03.11.2009 № 1369-О-П,
Федеральным законом от 07.12.2011 № 417-ФЗ,
Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.12.2011 № 28-П)

Часть I

Раздел I. Общие положения

Глава 1. Основные начала трудового законодательства

Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений

Часть II

Раздел II. Социальное партнерство в сфере труда

Глава 3. Социальное партнерство в сфере труда. Общие положения

Глава 4. Представители работников и работодателей в социальном партнерстве

Глава 5. Органы социального партнерства

Глава 6. Коллективные переговоры

Глава 7. Коллективные договоры и соглашения

Глава 8. Участие работников в управлении организацией

Глава 9. Ответственность сторон социального партнерства

Часть III

Раздел III. Трудовой договор

Глава 10. Трудовой договор. Общие положения

Глава 11. Заключение трудового договора

Глава 12. Изменение трудового договора

Глава 13. Прекращение трудового договора

Глава 14. Защита персональных данных работника

Раздел IV. Рабочее время

Глава 15. Рабочее время. Общие положения

Глава 16. Режим рабочего времени

Раздел V. Время отдыха

Глава 17. Время отдыха. Общие положения

Глава 18. Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни

Глава 19. Отпуска

Раздел VI. Оплата и нормирование труда

Глава 20. Оплата и нормирование труда. Общие положения

Глава 21. Заработная плата

Глава 22. Нормирование труда

Раздел VII. Гарантии и компенсации

Глава 23. Гарантии и компенсации. Общие положения

Глава 24. Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность

Глава 25. Гарантии и компенсации работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей

Глава 26. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением

Глава 27. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора

Глава 28. Другие гарантии и компенсации

Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда

Глава 29. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Общие положения

Глава 30. Дисциплина труда

Раздел IX. Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников

Глава 31. Общие положения

Глава 32. Ученический договор

Раздел X. Охрана труда

Глава 33. Охрана труда. Общие положения

Глава 34. Требования охраны труда

Глава 35. Организация охраны труда

Глава 36. Обеспечение прав работников на охрану труда

Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора

Глава 37. Общие положения

Глава 38. Материальная ответственность работодателя перед работником

Глава 39. Материальная ответственность работника

Часть IV

Раздел XII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников

Глава 40. Общие положения

Глава 41. Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями

Глава 42. Особенности регулирования труда работников в возрасте до восемнадцати лет

Глава 43. Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации

Глава 44. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству

Глава 45. Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев

Глава 46. Особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах

Глава 47. Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом

Глава 48. Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц

Глава 49. Особенности регулирования труда надомников

Глава 50. Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Глава 51. Особенности регулирования труда работников транспорта

Глава 51.1. Особенности регулирования труда работников, занятых на подземных работах

Глава 52. Особенности регулирования труда педагогических работников

Глава 53. Особенности регулирования труда работников, направляемых на работу в дипломатические представительства и консульские учреждения РФ, а также в представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений РФ за границей

Глава 54. Особенности регулирования труда работников религиозных организаций

Глава 54.1. Особенности регулирования труда спортсменов и тренеров

Глава 55. Особенности регулирования труда других категорий работников

Часть V

Раздел XIII. Защита трудовых прав и свобод. Рассмотрение и разрешение трудовых споров. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Глава 56. Общие положения

Глава 57. Государственный контроль (надзор) и ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Глава 58. Защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами

Глава 59. Самозащита работниками трудовых прав

Глава 60. Рассмотрение и разрешение индивидуальных трудовых споров

Глава 61. Рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров

Глава 62. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Часть VI

Раздел XIV. Трудовой Кодекс Заключительные положения

Порядок приема на работу по трудовому кодексу

Оформлением трудовых отношений на предприятии занимаются кадровики, но каждому потенциальному сотруднику необходимо знать, как осуществляется прием на работу. Составление договора, выпуск личной карточки, приказ о зачислении, все это – неотъемлемые части процесса приема нового сослуживца на фирму. Чтобы не допустить ошибку во время подачи документов, а также знать свои права, рекомендуется ознакомиться с законодательным регулированием, наличием испытательного срока, нюансами составления трудового договора и разобрать особые случаи зачисления сотрудников.

Содержание статьи:

Порядок приема на работу

Перед тем, как вступить в новый коллектив и познакомиться с сотрудниками, каждый потенциальный работник обязан пройти процедуру оформления. Она состоит из нескольких этапов:

• направление на медкомиссию;
• подготовка документов;
• ознакомление с трудовыми документами фирмы;
• оформление соглашения;
• выпуск распоряжения;
• инструктаж по охране труда;
• оформление личной карточки;
• допуск к работе;
• обработка личного дела.

Внимание! Соблюдение данного порядка приема на работу характеризует нанимателя как ответственное лицо, осуществляющее деятельность по установленному закону. Каждый потенциальный сотрудник, который проходит все указанные этапы, может считаться официально трудоустроенным.

Законодательное регулирование

По законодательству РФ оформление новых сотрудников происходит согласно Трудовому Кодексу по статье 68. По положению наниматель обязан оформить приказ, изданный на основании заключенного соглашения. Все пункты акта должны соответствовать правилам договора. Распоряжение выдается сотруднику под роспись на протяжении 3 рабочих дней с момента поступления на службу. Работник вправе потребовать выдачи ему заверенной ксерокопии приказа.

До момента проставления росписи на трудовом соглашении наниматель обязан ознакомить сотрудника с внутренними правилами предприятия, другими нормативными актами. Будущий сослуживец также должен прочитать коллективный договор, подписать все необходимые документы в знак согласия. По статье 69 работники в обязательном порядке проходят медкомиссию.

Необходимые документы

Будущий работник подготавливает пакет документов, который подается на рассмотрение в кадровый отдел. Нужно предоставить:

• паспорт;
• регистрацию по месту пребывания;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• страховой медицинский полис;
• документ воинского учета;
• дипломы о квалификации;
• медицинская книжка.

Последний документ оформляется непосредственно перед поступлением на службу. Все записи врачей обязательно свежие. Представленный список потребуется, если осуществляется прием на работу по трудовому кодексу в государственное предприятие. На частных фирмах перечень нередко сокращен.

Испытательный срок

Время, отведенное на испытательный срок, в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При отсутствии такого пункта в документе сотрудник принимается на вакансию без прохождения стажировки. Данное положение регулируется статьей 70 ТК РФ, где указано, что установление срока согласовывается двумя сторонами по обоюдному решению. На деле работодатель ставит сотрудника перед фактом, что он должен отработать определенное время, получая сниженную заработную плату.

По закону длительность испытательного срока не может превышать 3-х месяцев. Если оформляется бухгалтер, руководитель или сотрудник на другую высокую должность, то срок стажировки увеличивается до полугода. Если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок длится не более 2 недель.

Медицинская комиссия

Согласно законодательству каждый будущий сотрудник должен пройти медосмотр по статье 69 ТК. Такая процедура обязательна в следующих случаях:

• сотруднику менее 18 лет;
• работник будет занят на работе с опасными или вредными условиями труда;
• сотрудник привлекается на службу в районах Крайнего Севера;
• трудовая деятельность связана со спортом.

Внимание! По закону работодатель не имеет права не принять на работу человека, не прошедшего медицинскую комиссию. Такое заключение нужно получить перед тем, как будет составлен трудовой договор.

Медкомиссия необходима при взаимодействии с транспортом, с детьми, при постоянном контакте с большим количеством людей, а также, если при деятельности используется оружие. Врачи, которых нужно пройти – терапевт, окулист, хирург, невропатолог, отоларинголог. Одновременно сдается флюорография, а женщины проходят гинеколога и маммолога.

Составление трудового договора

Работник приступает к выполнению обязанностей со дня, который указан в договоре. Данный документ бывает двух типов – срочный и бессрочный. Некоторые особенности представлены в таблице.

Срочный	Бессрочный
Заключается на определенный срок	Заключается без указания временного промежутка
Расторгается по истечению указанного периода	Может быть разорван в любой момент
Становится бессрочным	Переход в статус срочного не предусматривается
Указывается причина, по которой человек принимается на службу	Нужен для постоянных рабочих отношений

По статье 57 ТК в договоре указывают личные данные работника и нанимателя, ИНН сотрудника, должность, место и дату заключения документа, а также условия оплаты труда, режим, гарантии и компенсации. Здесь прописывается вид работы, способ социального страхования, количество дней, рассчитанных на отдых.

Оформление

Приказ оформляется на основании изданного трудового договора. Такое правило предусмотрено для защиты прав работника. После изучения документа стороны приходят к обоюдному согласию, на базе этого будет составлен приказ. Дата разработки трудового договора и распоряжения не обязательно должны совпадать. Однако дата начала деятельности не может быть позднее той, которая указана в трудовом соглашении.

После приема на работу работника оформляется его трудовая книжка. Сюда вносится запись о начале деятельности на предприятии. Также в нее заносят название занимаемой должности. Если сотрудник проработал на фирме менее 5 дней, то по закону записи можно не делать. Ведение трудовой книжки регламентировано ТК по статье 66.  Если человек впервые пришел трудоустраиваться, то послужной список оформляют не позднее недели со дня приема на работу.

Особые случаи

Во время зачисления новых сотрудников кадровики нередко имеют дело с особыми случаями. Например, при заключении договора с несовершеннолетними работниками, иностранцами или при оформлении вакансии по совместительству, есть ряд нюансов:

1. Прием на работу иностранцев. Приезжим гражданам, которые не имеют виз, требуется патент на трудовую деятельность. Зачисление по этому допуску возможно только в том регионе, где он был получен. Если иностранец пребывает в России по визе, то готовится специальное разрешение из МВД.
2. Устройство по совместительству. Изучается предоставленная работником справка с основного места труда.
3. Работа с несовершеннолетними. Требуется обязательное прохождение медосмотров и разрешение родителей.

В остальных случаях процедура приема происходит по стандартной схеме. Наниматель обязан заключить договор, издать приказ и сделать записи в трудовой книге.

Отказ в приеме на работу

При несоответствии правилам предприятия нанимателем может быть предъявлен отказ в принятии на работу. Для этого существует несколько оснований:

• отсутствие требуемого образования;
• отсутствие знаний и навыков в указанной сфере деятельности;
• плохое состояние здоровья;
• отсутствие практического опыта;
• отсутствие вакансий на момент попытки трудоустройства;
• ограничения по возрасту.

Законной причиной называют собеседование с лицом, не уполномоченным принимать граждан на работу. При отказе потенциальный сотрудник может оспорить его в суде, это допустимо при дискриминационных основаниях.

Перед приемом на работу проверяются все документы, наличие медосмотра, квалифицированного образования и практического опыта. Сотрудник изучает составленный трудовой договор, обсуждает условия работы и ее оплаты, отдыха, после чего обе стороны приходят к обоюдному соглашению. Далее издается распоряжение о зачислении. Если в процессе трудоустройства возникают вопросы, будущий сотрудник всегда может обратиться к Трудовому Кодексу, где подробно описаны положения и обязанности двух сторон.

Работа / деловые темы — Деловой английский — Темы, диалоги, грамматика

Работа играет важную роль в жизни большинства людей. В бизнесе работают самые разные люди, и термины бизнесмен и бизнесвумен отражают это, относясь к широкому кругу людей, от богатых и известных владельцев небольших компаний, от людей в крупных организациях до тех, кто работают на себя.

Многие люди предпочитают работать не по найму (чтобы иметь собственный бизнес) или работать фрилансером у нескольких работодателей.

По мере того, как рынок труда становится более гибким, многие работодатели реагируют увеличением количества срочных контрактов и частичной занятости. рабочие.

В крупных организациях управление людьми сделано отделом кадров, хотя это выражение иногда бывает новым отклонено. Вместо этого компании говорят о своем отделе кадров или (HR).

Отдел кадров отвечает за планирование, набор новых людей, обучение и развитие персонала, персонал оценка, социальное обеспечение, управление пенсиями и трудовые отношения.Оно работает чтобы обеспечить наличие нужных людей для удовлетворения потребностей компании.

Набор — это процесс найма новых людей. Этот процесс будет отличаться от одной организации к другой.

Когда компании необходимо нанять или нанять новый персонал, он может рекламировать вакансию в газетах или может связаться с агентством по трудоустройству, частная компания, которая подбирает соискателей работу. Компании ищут старших сотрудники могут обращаться к людям, работающим в другой компании, практика, известная как хедхантинг.Хедхантеры — это специализированные консультанты, которые ищут руководителей высокого уровня и попытаться убедить их оставить свою текущую работу, чтобы перейти на работу в другая компания. Руководителей можно убедить переместить компанию, обещая золотой привет: предложена крупная сумма денег или другой финансовый приман. компанией, в которую они переезжают.

Если вы ищите работу (человек, который ищет работу), и вас интересует конкретный пост, вы можете принять решение о приеме на работу.Первый шаг — получить анкета соискателя и должностная инструкция от компании. Следующий шаг — заполните форму и верните ее вместе со своей биографией (CV BrE) или резюме (AmE). Отдел кадров компании выберет наиболее подходящего кандидата и пригласите их на собеседование.

.

Глава 1: Сведения о занятости формы

На этой странице

Это руководство для вас?

Используйте это руководство, если вы:

• — работодатель, который заполняет формы учета занятости ( ROE ) для ваших сотрудников;
• работают на малый, средний или крупный бизнес или организацию, и вы заполняете ROE от имени этого бизнеса или организации; или
• — это профессионал, например бухгалтер, бухгалтер или обработчик заработной платы, который выполняет ROE от имени ваших клиентов.

Банкноты

• Это руководство содержит общую информацию о том, как заполнить ROE . Если вы отправляете ROE через Интернет и вам нужна техническая информация, обратитесь к справочным инструкциям на сайте ROE или позвоните в контактный центр работодателя по телефону 1-800-367-5693 ( TTY : 1- 855-881-9874).
• Для получения самой последней информации о ROE s, пожалуйста, посетите наши веб-страницы ROE .

Что такое ROE ?

ROE — это форма (электронная или бумажная), которую работодатели заполняют для сотрудников, получающих страхового дохода , которые прекращают работать и испытывают прерывание заработка . ROE — самый важный документ в программе страхования занятости ( EI ). Ежегодно более 1 миллиона канадских работодателей заполняют для своих сотрудников более 9 миллионов форм ROE .

Вы должны заполнить ROE , даже если сотрудник не намеревается подавать заявление на получение пособия EI . В ROE вы вводите подробную информацию об истории работы сотрудника в вашей организации, включая страховых доходов и страховых часов .

Доступны два формата ROE : вы можете передать нам ROE в электронном виде или заполнить бумажную форму ROE .

Что такое электронный ROE ?

Электронный ROE подается в Service Canada в электронном виде.

Существует три способа подачи ROE в электронном виде:

• вы можете подать ROE через ROE Web , используя совместимое программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы загрузить ROE из вашей системы расчета заработной платы;
• , вы можете отправить ROE s через ROE Web , вручную введя данные онлайн через веб-сайт Service Canada; и
• , вы можете отправить ROE s через безопасный автоматический перевод ( SAT ) , который выполняется от вашего имени поставщиком услуг расчета заработной платы с использованием технологии массового перевода.

Существует два различных типа электронных устройств ROE s, которые идентифицируются по серийным номерам, начинающимся со следующих букв:

• W — ROE Web
• S — ROE SAT

ROE Web — это эффективный, надежный, безопасный, простой и легкий в использовании способ выдачи ROE в электронном виде. Используя ROE Web, вы можете создавать, отправлять, распечатывать и изменять ROE s через Интернет. ROE Web дает вам возможность выпускать ROE s в соответствии с вашим платежным циклом.

Для получения дополнительной информации о ROE Web посетите веб-сайт Service Canada или позвоните в контактный центр работодателя по телефону 1-800-367-5693 ( TTY : 1-855-881-9874).

Что такое бумага ROE ?

Бумага ROE представляет собой одностраничную форму в трех экземплярах. Тройная копия означает, что существует три копии ROE : первая является оригиналом, а вторая и третья — точными копиями.

После того, как вы заполните его, вы должны распределить три экземпляра бумаги ROE следующим образом:

• Передайте Часть 1 сотруднику (сотрудник будет использовать эту копию для подачи заявления на пособие EI ).
• Отправьте часть 2 — синюю копию — в Service Canada (см. Куда отправить часть 2 документа ROE ?).
• Сохраните Часть 3 для своих записей.

Существуют разные типы бумаги ROE s, и каждый из них имеет серийный номер, начинающийся со следующих букв:

• A — английский или французский (все ROE этой серии были распространены; хотя их больше нельзя заказать, они все еще действительны)
• E — английский
• K — французский
• L — Laser (этот формат больше не используется; он был заменен на ROE Web)
• Z — ROE для рыбаков (инструкции по заполнению этой версии ROE отличаются от других ROE s — подробности см. В разделе «Как заполнять форму записи о трудоустройстве для самозанятых рыбаков»)

Что делает Service Canada с информацией о ROE ?

В Service Canada мы используем информацию о ROE , чтобы определить, имеет ли лицо, у которого возникли перебои в заработке, право на получение пособия EI , какова будет сумма пособия и как долго это лицо имеет право на получение пособия. получить эти преимущества.Мы также используем ROE , чтобы никто не злоупотреблял средствами EI или не получал их по ошибке.

Кроме того, для людей, живущих в Квебеке, мы передаем информацию ROE правительству Квебека, которое управляет пособиями по беременности и родам, отцовству, родителям и усыновлению для жителей этой провинции в рамках программы, которая называется План страхования родителей Квебека (QPIP). .

По этим причинам очень важно убедиться, что информация, которую вы предоставляете на ROE , является точной.

Что такое страховой заработок и страховые часы?

Страховой доход включает большинство различных видов компенсаций, которые вы предоставляете своим сотрудникам, по которым выплачиваются страховые взносы EI . В то время как Служба Канады определяет, где страховых доходов распределяются по ROE , Налоговое управление Канады определяет, какие виды доходов и часы подлежат страхованию. Для получения подробной информации см. Приложение 1 о типах заработка и часах страхования или посетите Канадское налоговое агентство.

Что происходит, если заработок и часы не подлежат страхованию?

В некоторых случаях заработок и часы не подлежат страхованию. Например, если сотрудник не ведет дела с работодателем на коммерческой основе или когда служащий корпорации контролирует более 40% голосующих акций корпорации, трудоустройство не подлежит страхованию.

Вам необходимо выпустить ROE s только для сотрудников, которые получают страхуемый заработок и работают в течение страховых часов. Если вы не уверены, можно ли застраховать заработок и часы работы сотрудника, обратитесь в Налоговое управление Канады для получения решения о страховании.Информацию о том, как связаться с Канадским налоговым агентством, см. В разделе «Запросы о возможности страхования».

Что такое прерывание заработка?

Прерывание заработка происходит в следующих ситуациях:

Когда у сотрудника было или ожидается семь календарных дней подряд без работы и без страхуемого дохода от работодателя, происходит прерывание заработка. Эта ситуация называется правилом семи дней .Например, правило семи дней применяется, когда сотрудники увольняются с работы или увольняются, или когда они увольняются (см. Исключения в таблице ниже). Когда применяется правило семи дней, первый день прерывания заработка считается последним днем, за который выплачено (подробнее см. Блок 11, Последний день, за который выплачено вознаграждение).

Когда зарплата сотрудника падает ниже 60% от регулярного еженедельного заработка из-за болезни, травмы, карантина, беременности, необходимости ухода за новорожденным или ребенком, помещенным на усыновление, или необходимости обеспечивать уход или поддержку у члена семьи, находящегося в критическом состоянии, происходит перерыв в заработке.В этом случае первым днем ​​прерывания заработка является воскресенье недели, когда заработная плата падает ниже 60% от обычного еженедельного заработка.

Пример

Хулио обычно работает 40 часов в неделю на застрахованной работе с валовым доходом в 1000 долларов. Из-за болезни Хулио может работать только 16 часов в неделю и теперь зарабатывает 400 долларов в неделю (40% от его обычного недельного заработка). В этом случае первая неделя, когда он зарабатывает 400 долларов, — это неделя, когда у Хулио прекращается заработок.Воскресенье этой недели — первый день, когда Хулио перестал зарабатывать.

Каждый раз, когда работник начинает получать выплаты по страхованию от потери заработной платы ( WLI ), получение заработка прекращается. Для получения дополнительной информации см. Что сообщать на диаграмме Блок 19.

Исключения из правила семи дней

Правило семи дней для прерывания заработка не применяется в следующих случаях.

Агенты по недвижимости: Прерывание заработка происходит только в случае отказа, приостановления действия или отзыва лицензии агента по недвижимости, кроме случаев, когда сотрудник прекращает работу из-за болезни, травмы, карантина, беременности, необходимости ухода за новорожденным или ребенок, помещенный для усыновления, или необходимость обеспечить уход или поддержку тяжелобольному члену семьи.Другими словами, если сотрудники прекращают работу по любой другой причине, например, из-за отпуска или отпуска, у них не будет прерывания заработка до тех пор, пока продолжается контракт. Для получения дополнительной информации о том, как заполнить ROE s для агентов по недвижимости, см. «Агенты по недвижимости» в Разделе 3.

Сотрудники, у которых нестандартные графики работы (также называемые сталийскими днями): Некоторые работодатели имеют соглашения со своими сотрудниками о графиках, которые позволяют чередовать периоды работы и отпуска.У некоторых сотрудников, например пожарных, медицинских работников и заводских рабочих, нестандартный график работы. Даже несмотря на то, что у этих типов сотрудников нет плановой работы в течение семи или более дней подряд, у них , а не , перерыв в заработке.

Если работник был уволен и имеет право на отпуск по трудовому договору для компенсации дополнительных часов (времени), отработанных в рамках установленного режима работы, поясните в Блоке 18 ПВБ период отпуска, на который он имеет право, и их режим работы.

Примеры
Пожарный работает четыре дня подряд по 24 часа (96 часов страховой работы), а затем имеет 10 выходных подряд. В этой ситуации, даже если пожарный не работает более семи дней подряд, считается, что он продолжает работать в течение 10-дневного отпуска. Таким образом, нет перерыва в заработке.

Шахтер работает в течение 14 последовательных 12-часовых дней (168 часов страховой работы), а затем имеет семь выходных дней подряд.В этой ситуации, даже если у шахтера нет работы в течение семи дней подряд, считается, что он продолжает работать в течение семи дней. Таким образом, нет перерыва в заработке.

Комиссионные продавцы: Для сотрудников, заработок которых состоит в основном из комиссионных, прерывание заработка происходит только при расторжении трудового договора, за исключением случаев, когда работник прекращает работу из-за болезни, травмы, карантина, беременности, необходимости ухода за новорожденным или ребенок, помещенный для усыновления, или необходимость обеспечить уход или поддержку члену семьи, который находится в критическом состоянии.Другими словами, если сотрудник прекращает работу по какой-либо другой причине, например, из-за отсутствия на работе или отпуска, у него не , а не перерыв в заработке, пока действует контракт. Для получения дополнительной информации о том, как заполнить ROE для комиссионных продавцов, см. Комиссионные продавцы в Разделе 3.

Когда мне нужно оформить ROE ?

Независимо от того, намеревается ли сотрудник подать заявку на получение пособия EI , вы должны выпустить ROE :

• каждый раз, когда работник сталкивается с перебоями в заработке; или
• по запросу Service Canada.

Банкноты

• Вы должны выдавать ROE только в соответствии с инструкциями, предоставленными Service Canada.
• В ситуации, когда работодатель должен уволить большое количество сотрудников, например, когда завод закрывается, Service Canada может предоставить вам совет по выдаче ROE s. Для получения дополнительной информации позвоните в Контактный центр работодателя по телефону 1-800-367-5693 ( TTY : 1-855-881-9874)

Особые ситуации, когда нужно выдавать ROE s

Когда Service Canada запрашивает ROE : Наиболее распространенная ситуация, когда мы просим вас выпустить ROE , возникает, когда сотрудник работает на двух работах и ​​на одном из них прерывается заработок.Если это произойдет и сотрудник подаст заявку на пособие EI , нам понадобится ROE от текущего работодателя, даже если сотрудник все еще там работает. Мы используем информацию о ROE s для расчета суммы пособия и количества недель пособия EI , которое должен получить заявитель.

При изменении типа периода оплаты: Когда ваш бизнес или организация меняет тип периода оплаты, вы должны выпустить ROE s для всех сотрудников, даже если сотрудники не испытывают перебоев в получении доходов.Подробнее см. Примечание в Блоке 6, Тип периода оплаты.

Когда сотрудник остается у работодателя, но переводится на другой номер счета заработной платы Канадского налогового агентства: Если у вас более одного номера счета заработной платы (подробности см. В блоке 5, CRA бизнес-номер) и файл заработной платы сотрудника переведен на другой номер счета заработной платы в организации, ROE — это , а не , если:

• фактических перерывов в получении заработной платы сотрудником при переводе не было; и
• вы соглашаетесь выпустить одну ROE , которая покрывает оба периода занятости, если возникнет необходимость.

Примечание

Если изменение номера счета для расчета зарплаты CRA связано с изменением типа периода оплаты, вы должны выпустить ROE для сотрудника.

При смене собственника: Когда предприятие меняет собственника, бывший работодатель обычно должен выдать ROE всем сотрудникам. Однако, если выполняются два следующих условия, , а не , должны выдавать ROE s:

• фактических перерывов в получении заработной платы работником при переводе не было; и
• данные о заработной плате бывшего работодателя доступны новому работодателю, и новый работодатель соглашается выпустить единый ROE , который покрывает оба периода занятости, если возникнет необходимость.

Примечание

Если смена владельца включает изменение типа периода оплаты, вы должны выпустить ROE s для всех сотрудников.

Когда работодатель объявляет о банкротстве: Когда работодатель объявляет о банкротстве и управляющий принимает на себя управление предприятием, работодатель обычно должен выдать ROE всем сотрудникам. Однако, если выполняются два следующих условия, , а не , должны выдавать ROE s:

• нет фактического перерыва в получении заработной платы сотруднику при переводе; и
• платежные ведомости работодателя доступны получателю, и получатель соглашается выпустить единую ROE , которая охватывает оба периода занятости, если возникнет необходимость.

Примечание

Если сотрудники продолжают работать на работодателя после банкротства, прерывание заработка не происходит до тех пор, пока сотрудники фактически не прекращают работать, даже если они не не получают заработок.

Для работающих неполный рабочий день, дежурных или временных работников: Вы не , а не должны выдавать ROE каждый раз, когда неполный рабочий день, дежурный или временный работник сталкивается с перерывом в заработке на семь дней или больше.Однако вы должны выпустить его, когда:

• сотрудник запрашивает ROE , и произошло прерывание заработка;
• работник больше не числится в активном списке работодателя;
• Service Canada запрашивает ROE ; или
• работник не работал и не получал страховой заработок в течение 30 дней.

План страхования от потери заработной платы ( WLI ): Если вы предлагаете своим сотрудникам план страхования от потери заработной платы ( WLI ):

• , если плановые выплаты не подлежат страхованию , выпустить ROE , когда происходит прерывание заработка; или
• , если плановые выплаты подлежат страхованию , выпустить ROE , когда происходит прерывание заработка, и выпустить вторую ROE на период страховых выплат WLI после их прекращения.

Во время самофинансируемого отпуска: На некоторых рабочих местах работники могут заключить соглашения со своим работодателем об использовании самофинансируемого отпуска. В соответствии с этими соглашениями сотрудники работают и откладывают часть своей зарплаты на определенный период времени, чтобы оплатить более поздний период отпуска. Например, сотрудник может проработать четыре года, откладывая 20% своей заработной платы в течение этих четырех лет на финансирование отпуска в течение пятого года. Во время самофинансируемого отпуска перерыва в получении заработка не происходит, поэтому вам не нужно заполнять ROE , если только одна из сторон не нарушит соглашение.Если соглашение нарушено одной из сторон во время самофинансируемого отпуска и сотрудник не вернется на работу, вы должны выписать ROE . В блоке 11 «Последний день оплаты» введите дату последнего дня работы сотрудника перед уходом в самофинансируемый отпуск.

Примечание

Обратитесь в Канадское налоговое управление для получения инструкций о том, как вычесть премии EI из заработка как в период отсрочки, так и в период отпуска с самофинансированием.

Примечание

Если вы используете поставщика услуг по начислению заработной платы (PSP): хотя выдавать ROE s не обязательно, если вы меняете PSP, если новый PSP не может выдавать ROE s на период работы, покрываемый ваша предыдущая PSP, предыдущая PSP может выдавать их до того момента, когда новая PSP вступит во владение.

Какой у меня крайний срок для выдачи ROE ?

Если оформить ROE s на бумаге

Если вы выписываете ROE на бумаге, вы должны выпустить ROE в течение пяти календарных дней из:

• первый день перерыва в заработке; или
• в день, когда работодатель узнает о прекращении заработка.

Примечание

Если вы выдаете бумагу ROE s, вы должны передать Часть 1 (оригинал) своим сотрудникам. Сообщите своим сотрудникам, что они должны подать документ ROE в Service Canada, если они подают заявление на получение пособия EI . Они должны либо отправить нам по почте оригиналы своих бумажных ROE, либо лично доставить их в центр обслуживания Канады. Почтовый адрес будет указан на странице информации и подтверждения после того, как они подадут онлайн-заявку на получение пособия EI .

Если оформить ROE s в электронном виде

Если вы выписываете ROE в электронном виде и ваш период оплаты составляет еженедельный, двухнедельный (каждые две недели) или полумесячный (два раза в месяц, обычно пятнадцатый и последний день месяца), у вас будет до пяти календарных дней после окончания периода выплаты , в котором происходит прерывание заработка сотрудником, для выдачи электронного ROE .

Если у вас есть ежемесячный платежный период или 13 платежных периодов в год (каждые четыре недели), вы должны выпустить электронные ROE s в зависимости от того, какая дата наступит раньше:

• пять календарных дней после окончания периода выплаты заработной платы , в течение которого у работника произошел перерыв в получении заработка; или
• 15 календарных дней после первого дня перерыва в заработке.

Примечание

Если вы оформляете электронные ROE s, вам больше не нужно предоставлять бумажную копию своим сотрудникам (подробности см. В разделе «Нужно ли мне по-прежнему предоставлять копию электронных ROE s?»).

Крайний срок подачи электронного ROE зависит от типа периода выплаты и дня, когда произошло прерывание заработка.

Примеры сроков подачи электронной РОЭ

Вид периода оплаты	Срок	Пример
Еженедельно	Если у вас еженедельный цикл оплаты, вы должны подать электронный ROE в Service Canada не позднее чем за пять календарных дней

.