Что такое внешнее совместительство: Полная информация для работы бухгалтера

Что такое внешнее совместительство: Полная информация для работы бухгалтера

На какую ставку может быть принят сотрудник на работе по внешнему совместительству, если по основному месту работы он трудится на 0,5 ставки?

Совместитель не может по одному трудовому договору работать на 0,75 ставки. При этом закон не запрещает работнику заключить несколько трудовых договоров по совместительству (в том числе с одним и тем же работодателем) при условии, что по каждому из них работник будет работать не более чем на 0,5 ставки.

В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

При рассмотрении вопроса о заключении трудового договора как с внутренним, так и с внешним совместителем работодатель должен учитывать нормы гл. 44 ТК РФ, регулирующие особенности труда совместителей.

В частности, работодателю необходимо соблюсти положения ст. 284 ТК РФ, ограничивающие продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. Согласно этой норме продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по сов­местительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Заметим, что данное правило является общим для всех совместителей вне зависимости от того, на каких условиях они работают по основной работе. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ст. 284 ТК РФ, не применяются только в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.

При определении нормы рабочего времени следует руководствоваться ст. 91 ТК РФ, согласно которой нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (продолжительность ежедневной работы 8 часов при 5-дневной рабочей неделе). Соответственно, для совместителей продолжительность рабочей недели не должна превышать 20 часов.

Таким образом, работая на условиях совместительства, работник не может занимать в организации полную ставку (штатную единицу), даже если по основному месту работы он трудится на 0,5 ставки.

Отметим, что по смыслу трудового законодательства работник может заключить только один трудовой договор по основному месту работы, однако предельно допустимое количество одновременно действующих трудовых договоров о работе на условиях совместительства законом не ограничивается (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Запрета на заключение нескольких трудовых договоров на условиях совместительства (как внутреннего, так и внешнего) не установлено.

Как указывают суды, предусмотренная Трудовым кодексом возможность заключения работником нескольких трудовых договоров на работу по совместительству свидетельствует о его праве самостоятельно распоряжаться своим временем, определять продолжительность как рабочего времени в зависимости от количества и условий заключенных трудовых договоров, так и времени на отдых (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.08.2009 по делу № А13-11107/2008, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2013 № 12АП-10991/13, Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.04.2014 № Ф08-1524/14 по делу № А20-2704/2013).

Таким образом, работники имеют право заключить несколько трудовых договоров о работе на условиях совместительства, как у своего, так и у других работодателей. При этом всегда должны соблюдаться ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

К сожалению, закон не позволяет однозначно определить, эти ограничения должны соблюдаться в рамках каждого договора о совместительстве, по всем таким договорам с одним работодателем либо же в целом по всем договорам о внешнем и внутреннем совместительстве.

Исходя из определения совместительства, приведенного в ст. 282 ТК РФ, совместительством признается работа по каждому трудовому договору в свободное от основной работы время. На наш взгляд, это означает, что ограничения продолжительности рабочего времени, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ, должны применяться отдельно к каждому трудовому договору по совместительству, а не ко всем заключенным работником трудовым договорам о совместительстве в совокупности. Иными словами, совместитель не может работать по одному договору, например по 6 часов каждый день, но может заключить два договора на работу в течение 4 часов и 2 часов в день соответственно.

Поскольку трудовое законодательство не содержит норм, прямо подтверждающих или опровергающих такой вывод, толкование ч. 1 ст. 284 ТК РФ может быть и иным. Однако в судебной практике отсутствуют примеры, когда рассматривался бы вопрос о правомерности привлечения работодателя к административной ответственности за использование труда совместителя с превышением предела рабочего времени в сумме по нескольким договорам.

Таким образом, по нашему мнению, закон не запрещает работнику заключить несколько трудовых договоров по совместительству (в том числе с одним и тем же работодателем) при условии, что по каждому из них работник будет работать не более чем на 0,5 ставки. Поэтому в случае, если у работодателя имеется потребность в работе сотрудника-совместителя более чем на половину ставки, ему следует заключить с ним дополнительно еще один или несколько трудовых договоров (также по совместительству), каждый не более чем на 0,5 ставки.

Также имейте в виду, что наличие у работника нескольких трудовых договоров о работе по совместительству в течение времени, превышающего по сумме лимит, установленный ст. 284 ТК РФ, является объектом пристального внимания со стороны ФСС России. Представители фонда часто квалифицируют такое положение дел как создание искусственной ситуации для получения средств на выплату пособия этому работнику в завышенном размере. Суды, как правило, признают, что само по себе существование нескольких трудовых договоров о работе по совместительству, продолжительность рабочего времени по каждому из которых не превышает 4 часов в день, соответствует требованиям ст. 284 ТК РФ. В то же время это обстоятельство в совокупности с другими факторами может свидетельствовать о недобросовестности работодателя как страхователя. Когда доказано, что совместительство существовало только на бумаге, фактически работа по трудовому договору не выполнялась либо не могла выполняться, потому что совокупное рабочее время превышало разумный предел, отсутствовала физическая возможность выполнить объем работы по всем договорам, суд встает на сторону представителей соцстраха. Смотрите, например, постановления Президиума ВАС РФ от 19.07.2011 № 282/11, ФАС Западно-Сибирского округа от 27.03.2012 № Ф04-1045/12; ФАС Волго-Вятского округа от 05.05.2012 № Ф01-864/12; ФАС Уральского округа от 03.05.2011 № Ф09-1456/11; ФАС Северо-Кавказского округа от 12.07.2010 № по делу А63-4964/2009 (определением Высшего Арбитражного Суда РФ от 31.08.2010 № ВАС-11792/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора) и пр.

Совмещение и совместительство: в чем разница — Бухонлайн

Совмещение и совместительство: в чем разница

0000000″>Обновлено 26 мая 2022

26 мая 2022

Автор Алексей Крайнев

При участии Юлия Бусыгина

Далеко не всегда для выполнения трудовой функции требуется человек, который будет работать полный день. Зачастую выполнить необходимую работу можно за половину дня или даже быстрее. В таких случаях допустимо оформить работника по совместительству, либо поручить дополнительную работу уже имеющемуся сотруднику в порядке совмещения. Отличить совместительство от совмещения, и правильно оформить кадровую документацию в таких ситуациях поможет наша статья.

Содержание

1. Что такое совместительство
2. Внешнее и внутреннее совместительство
3. Что такое совмещение
4. Когда возможно совмещение и совместительство одновременно
5. Кто не может быть совместителем
6. Как оформляется совместительство
7. Как оформляется совмещение
8. Совместительство и совмещение: таблица основных различий на 2022 год

Что такое совместительство

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.

Да, работница вправе продолжить работать по совместительству в другой организации на 0,5 ставки без ухода в отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск предоставляется женщине по ее заявлению (на основании выданного листка нетрудоспособности). Нормами действующего законодательства не установлен запрет на осуществление трудовой деятельности по совместительству при нахождении в отпуске по беременности и родам на основной работе.

По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ. Минимальная продолжительность работы по совместительству не установена (см. «Можно ли работать по совместительству несколько минут в день: разъяснения Роструда»).

Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ). Появление у сотрудника дополнительного работодателя не является основанием для снижения зарплаты по основной работе (письмо Минтруда от 20.10.21 № 14-1/ООГ-9857, см. «Можно ли снизить зарплату работнику, который стал внешним совместителем: позиция Минтруда»).

Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Внешнее и внутреннее совместительство

Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство бывает внутреннее и внешнее. В первом случае трудовой договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, с которым оформлен основной договор. Во втором — работодатели разные.

Справка

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А значит, работник может быть одновременно и внутренним, и внешним совместителем.

Что такое совмещение

Статья 60.2 ТК РФ позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение дополнительных обязанностей, которые не были изначально предусмотрены трудовым договором. Если такая работа осуществляется наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, то это называется совмещением.

Существуют разные формы совмещения. Так, возможно совмещение профессий или должностей. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Или заместитель — обязанности руководителя.

Внимание

Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием. Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий (см., например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.12 № 15АП-15046/2011 и ФАС Поволжского округа от 12.04.11 по делу № А12-11725/2010).

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Другой вариант совмещения — расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Например, менеджер по продажам берет на себя работу с клиентами сослуживца на время его отпуска, или бухгалтер «закрывает» дополнительный участок на время болезни своего коллеги.

В любом случае за совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер работодатель указывает в предложении о выполнении дополнительной работы. Сотрудник вправе принять или отклонить это предложение.

Чтобы отказаться от совмещения, нужно предупредить другую сторону договора за три рабочих дня. Это право есть как у работодателя, так и у работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Когда возможно совмещение и совместительство одновременно

Как видно из приведенных выше определений, совмещение и совместительство не являются взаимоисключаемыми понятиями.

А значит, возможна следующая ситуация. Работник является совместителем (т.е. выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время как у того же, так и у другого работодателя), и одновременно получает доплату за совмещение (т.е. за выполнение в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями также дополнительной работы у того же работодателя).

Соответственно, за совместительство человек будет получать заработную плату. Ее размер определяется пропорционально отработанному времени и согласуется сторонами в трудовом договоре о работе по совместительству. А за совмещение — доплату, размер которой работодатель определяет самостоятельно, когда предлагает работнику взять на себя дополнительную нагрузку.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда

Кто не может быть совместителем

В силу прямого указания статьи 282 ТК РФ, ни при каких условиях нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству с человеком, которому не исполнилось 18 лет.

Также запрещено привлекать на условиях совместительства лиц, которые будут заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 282 и 329 ТК РФ).

Важно

Этот запрет распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей. Соответственно, в таких случаях от лиц, поступающих на работу на условиях внешнего совместительства, нужно потребовать документы о характере их основной работы.

Руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таковы требования статьи 276 ТК РФ.

Только с разрешения работодателя по основному месту работы могут устроиться по совместительству спортсмены и тренеры (ст. 348.7 ТК РФ).

Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п.  2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).

У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).

Кроме того, на основании статьи 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ должностные обязанности руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов не могут исполняться по совместительству. Исключение сделано для руководителей филиалов, в которых обучающиеся получают исключительно практическую подготовку. При соблюдении опреденных условий такую должность можно замещать по совмесительству. 

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

В отношении совмещения подобных запретов не установлено.  Вероятно, это связано с тем, что при совмещении соответствующая работа выполняется наряду с основными трудовыми обязанности у того же работодателя в течение рабочего времени. А значит, совмещение не приводит к нарушению установленных в ТК РФ ограничений по продолжительности работы отдельных категорий лиц (несовершеннолетних, водителей, а также тех, кто трудится на вредных и опасных работах). Также при совмещении не возникает конфликта интересов, из-за которого введены запреты на совместительство для ряда работников и госслужащих.

Как оформляется совместительство

С работником-совместителем нужно заключить трудовой договор. Он необходим как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357). 

В обоих случаях при составлении договора «по совместительству» применяются те же правила, что и при приеме сотрудника на основную работу. При этом в тексте договора должно быть прямо указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст.  282 ТК РФ).

Кроме того, нужно учитывать, что в большинстве случаев по такому договору работник не сможет трудиться более 4 часов в день. А значит, режим его рабочего времени и отдыха будет отличаться от того, который действует для остальных работников организации. Режим рабочего времени и отдыха совместителя необходимо зафиксировать в тексте трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Важно

Для совместителей допустимо не устанавливать обеденный перерыв, так как они работают не более 4 часов в день (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Также в трудовом договоре с совместителем нужно урегулировать вопросы, которые могут возникнуть, если этот сотрудник будет направлен в командировку «основным» работодателем (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). Подробнее см. «Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе».

Если оформлен срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и сделать ссылку на часть 2 статьи 59 ТК РФ. Следует прописать, что трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в связи с тем, что он является договором «по совместительству».

Составить и распечатать трудовой договор

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Заметим, что этот документ больше не является обязательным. Но работодатель может продолжать издавать приказы о приеме на работу. В приказе на совместителя следует указать его характер работы (правило действует как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве). При использовании формы № Т-1 эта отметка делается в строке «Условия приема на работу, характер работы», где прописывается: «работа по совместительству» (см. Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). 

Личная карточка также больше не является обязательным кадровым документом. Но работодатель вправе по своему желанию завести форму № Т-2 на внешнего совместителя. Ему присваивается отдельный табельный номер, по которому ведется учет рабочего времени и проводится расчет заработной платы.

Запись в трудовую книжку совместителя может внести его «основной» работодатель по письменному заявлению самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Если речь идет о внешнем совместительстве, то к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы. Это могут быть трудовой договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу и т.п.

Справка

В настоящее время действовует порядок ведения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н. В частности, в нем уточняется, что сведения о работе по совместительству вписываются и в тех случаях, когда человек работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной. А если в настоящий момент человек не работает, то он вправе обратиться с просьбой о внесении в трудовую книжку записи о совместительству к тому работодателю, у которого он ранее трудился по совместительству.

После приема на работу совместителя  (как внешнего, так и внутреннего) надо сдать форму СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

Подробнее о приеме на работу совместителей см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».

Внимание

При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа сообщит о том, что нужно представить отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и направить отчет через интернет.

Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Как оформляется совмещение

Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение выполнять дополнительную работу. В нем указывается, какую именно работу нужно будет делать, в течение какого времени и за какую доплату.

Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты. На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя. Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить  с этим приказом под подпись.

Сведения о совмещении в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся. Дополнительный трудовой договор не заключается.

Совместительство и совмещение: таблица основных различий на 2022 год

С учетом изложенных правил мы составили сводную таблицу. В ней приведены основные признаки, отличающие совместительство от совмещения.

Признак	Совместительство	Совмещение
Отдельный трудовой договор	+	—
Запись в трудовую книжку	+ (по желанию сотрудника)	—
Приказ работодателя	+ (по желанию работодателя)	+
Личная карточка	+ (по желанию работодателя)	—
Заработная плата	+	—
Доплата	—	+
Ограничение по продолжительности	+	—
Ограничения по кругу лиц	+	—
Работа в свободное время	+	—
Работа в течение рабочего дня, без освобождения от основной работы	—	+
Возможность одностороннего отказа	—  (только через процедуру увольнения)	+  (с предупреждением за 3 рабочих дня)

Правильное оформление совмещения и совместительства в 2022 году поможет рационально использовать трудовые ресурсы, оптимизировать фонд оплаты труда и отчисления в бюджет. Также знание описанных выше правил позволит избежать проблем при проверках со стороны контролирующих органов и расчетах с работниками.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб‑сервисе

В закладки

 Поделиться

35 213

 

Что такое внешние партнеры в сфере высшего образования?

Внешнее партнерство, также известное как университетское партнерство, может быть отличным способом сотрудничества с внешними организациями для взаимной выгоды. Они могут помочь вашему колледжу или университету распределить обязанности, предоставить вашим студентам уникальные возможности или способствовать достижению целей высшего образования вашего учебного заведения.

В этой статье мы рассмотрим:

• Что такое внешний партнер?
• Какую роль внешние партнеры играют в высшем образовании?
• Как построить внешнее партнерство
• Примеры внешних партнеров

Что такое внешний партнер?

Партнерства университетов можно разделить на две категории: внутренние и внешние партнеры.

В то время как внутренние партнеры представляют собой партнерства между собственными факультетами университета, внешние партнерства предполагают сотрудничество между колледжем или университетом и организацией за пределами университета. Хотя как внутренние, так и внешние партнерства выполняют важную функцию в высшем образовании, внешние партнерства играют ключевую роль в распределении некоторых более сложных или технических обязанностей по управлению университетом.

Например, отдел маркетинга вашего высшего учебного заведения может быть хорошо оснащен для работы со страницами в социальных сетях и печатными материалами, но, возможно, вам нужны определенные знания в области SEO или веб-разработки, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на наполнении вашего сайта. воронка регистрации. Партнерство с маркетинговой фирмой, которая специализируется на маркетинге высшего образования, может помочь вам определить обязанности экспертов, которые ваша команда может не выполнить.

Некоторые примеры внешних партнеров в высших учебных заведениях включают:

• Маркетинговые агентства
• Технологические компании
• Медицинские компании
• SaaS-компаний
• Технические консультанты

Для эффективного сотрудничества между этими компаниями необходима эффективная коммуникация, поэтому важно убедиться, что ваша команда должным образом обучена общению с представителями за пределами вашей организации.

Какую роль внешние партнеры играют в высшем образовании?

Партнерство приносит пользу как университетам, так и компаниям. Например, если компания сотрудничает с университетом в целях НИОКР, студенты могут участвовать в разработке передовых технологий на ранних этапах их жизненного цикла. От медицинских устройств до искусственного интеллекта, студенты могут получить практический опыт, который может укрепить их резюме и часто приводит к работе в самой компании. В долгосрочной перспективе студенты могут расширить свою сеть контактов и приобрести ценные связи. Университеты получат необходимое финансирование для академических исследований, а компании смогут дальше развивать свои продукты, используя исследования, проводимые университетом.

Некоторые партнерства, такие как маркетинговые агентства, приносят явную пользу университетам, поскольку они получают поддержку, которая помогает им охватить больше студентов, а агентства получают компенсацию за свои усилия. Одно важное замечание, когда речь идет о сотрудничестве с маркетинговыми компаниями, заключается в том, что вам необходимо убедиться, что маркетинговые стратегии вашего университета четко определены. Составление плана входящего маркетинга важно для того, чтобы вы знали, за какие маркетинговые задачи вы отвечаете, а какие поручаете внешнему агентству.

Как создать внешнее партнерство

Перед тем, как стать партнером внешней организации, важно проанализировать свое текущее финансовое и академическое положение, чтобы убедиться, что партнерство подходит именно вам. Если вы считаете, что внешнее партнерство принесет пользу вашей школе, вы можете обратиться к компании или компаниям, с которыми вы хотели бы сотрудничать.

1. Определите свои цели.

Первый шаг к построению внешнего партнерства — определение ваших целей. Чего вы хотите от этого внешнего сотрудничества? Является ли цель этого партнерства вооружить ваших студентов техническими навыками для достижения успеха в своей карьере, сделать ваше учебное заведение более привлекательным или привлечь будущих студентов в вашу школу или программу? Отличный способ начать — определить свои SMART-цели, которые будут конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.

• Конкретный : Как эта программа будет связана с вашей учебной программой? Как партнерство принесет пользу вашим академическим или институциональным целям?
• Измеримый : Каковы ваши финансовые цели или препятствия? Сколько это партнерство будет стоить или принести? Как вы думаете, сколько потенциальных студентов привлечет это начинание?
• Достижимо : Убедитесь, что ваши цели действительно достижимы. Помните, что, хотя может возникнуть соблазн принять желаемое за действительное, важно сохранять реалистичность своих целей.
• Релевантный : На какую группу студентов повлияет это партнерство? Например, если ваше учебное заведение сотрудничает с компанией, производящей медицинские технологии, какие студенты будут приглашены к сотрудничеству? Инженерия, биотехнология, уход за больными или другой факультет?
• Ограниченное временем : Как долго продлится это партнерство? Вы ожидаете, что это будет длиться несколько лет или всего несколько дней? Вы устанавливаете постоянное партнерство или партнерство для определенного мероприятия?

В конечном итоге выбор организаций, с которыми вы сотрудничаете, зависит от целей и опыта вашего учреждения, не говоря уже о вашем бюджете.

2. Определите выгоду для партнера.

Помните, что партнерство идет в обе стороны. Убедитесь, что вы четко понимаете, какую пользу это партнерство принесет вам и вашим потенциальным партнерам. Если партнерство ориентировано на исследования, компания может извлечь выгоду из вашего пула студентов-новаторов, помогающих компании решать сложные проблемы с помощью различных исследовательских проектов, конкретно связанных с линейкой продуктов компании. Если компания ищет стажеров или сотрудников начального уровня, найм студентов из вашей школы после прямого сотрудничества может значительно сократить расходы на обучение и уменьшить неопределенность при найме среди широкой публики.

3. Ищите местные предприятия.

Отличный способ установить партнерские отношения с предприятиями — посмотреть, какие компании работают в вашем регионе. Есть ли в этой сфере стартап, который мог бы заинтересовать амбициозных и нетерпеливых участников? Или есть хорошо зарекомендовавшая себя местная компания, которая может повысить репутацию и авторитет вашей школы благодаря партнерству? Есть ли у вас выпускники, работающие в этом районе, занимающие видные должности, с которыми вы можете связаться? Использование вашей сети и местных предприятий может стать отличным способом начать установление партнерских отношений с вашим колледжем или университетом.

4. Укажите местоположение.

Будет ли это партнерство происходить в кампусе или за его пределами? Требуется ли для этого строительство исследовательского центра или ваши существующие мощности подходят для этого партнерства? Возможно, партнерство будет виртуальным, и в этом случае вам нужно будет убедиться, что у вас есть подходящая технология для виртуального сотрудничества.

5. Определите роли и обязанности.

Убедитесь, что вы и ваш внешний партнер четко понимаете, каковы ваши возможности и какие обязанности каждый из вас возьмет на себя. Важно убедиться, что ваши цели согласованы и что вы установили четкие ожидания, чтобы избежать каких-либо проблем в будущем.

Примеры внешних партнеров

От маркетинговых агентств до медицинских компаний, вот несколько примеров внешних партнеров в сфере высшего образования.

Pepperland Marketing

Pepperland Marketing — это агентство, базирующееся в Коннектикуте, которое специализируется на маркетинге для многих отраслей, включая высшее образование. Некоторые из их клиентов включают Колледж Regis и Северо-восточный университет. Компания предоставляет услуги входящего маркетинга колледжам, чтобы помочь им привлечь студентов и привести их от потенциальных студентов к зачислению.

Handshake

Handshake сотрудничает с центрами карьеры более чем 1400 университетов. Handshake связывает студентов и выпускников колледжей с компаниями, которые хотят их нанять. Организация также предоставляет университетам платформу для проведения ярмарок вакансий как лично, так и виртуально. Рукопожатие приносит пользу учащимся, позволяя им получить доступ к ведущим компаниям, которые хотят нанять студентов из своей школы, и приносит пользу компаниям, предоставляя им доступ к активным студентам, которые вступают в ряды рабочей силы.

Chapman University

Chapman University сотрудничает с различными компаниями, чтобы предоставить своим студентам возможности трудоустройства и предоставить компаниям талантливых энтузиастов. Это партнерство повышает привлекательность Университета Чепмена в глазах будущих студентов, поскольку их посещение свяжет их с такими компаниями, как Netflix и Boeing, что способствует достижению целей Чепмена по зачислению. Компании связаны с потенциальными будущими сотрудниками, а также исследовательскими возможностями через ресурсы университета.

General Electric

Компания General Electric сотрудничает с Инженерным колледжем Мичиганского государственного университета, чтобы установить отношения со студентами с первого дня. Некоторые волонтеры из GE даже помогают студентам переехать в общежития. В дополнение к своим услугам по переезду GE демонстрирует свои продукты студентам на протяжении всего их обучения в штате Мичиган, используя виртуальную реальность и проводя хакатоны. Они проводят программы наставничества и семинары, чтобы общаться со студентами, а не просто обмениваться рукопожатиями на ярмарке вакансий. Это партнерство позволяет GE связываться с талантливыми учащимися, с которыми они уже установили отношения, и штат Мичиган может использовать эту связь для увеличения числа учащихся в своей школе.

Оставайтесь в курсе

Одной из самых важных обязанностей колледжей и университетов является быть в курсе последних событий в сфере колледжей и университетов. Поддержание постоянной осведомленности о мире высшего образования укрепит ваши партнерские отношения, а также ваши институциональные усилия.

Подпишитесь на информационный бюллетень Enrollment Marketer, чтобы получать полезные статьи и ресурсы прямо в свой почтовый ящик, которые помогут вам узнать и оставаться на вершине мира управления регистрацией и маркетинга.

7 основных аспектов успешного внешнего партнерства

В бизнесе, как и в жизни, партнерские отношения будут играть решающую роль в определении нашего будущего. Особенно на сегодняшнем рынке связь между организациями стала решающим элементом успеха. Внешние партнерства могут принести пользу нескольким организациям и их клиентской базе, которую не обязательно могла бы получить какая-либо одна сторона, если бы они преследовали те же цели самостоятельно. Делясь опытом и ресурсами, организации могут быстрее реагировать на меняющиеся требования клиентов, получать доступ к новым демографическим характеристикам, создавать возможности для инноваций и, в конечном итоге, достигать лучших результатов, чем любая организация могла бы достичь в одиночку.

Очевидно, что партнерские отношения могут оказывать существенное влияние, но только тогда, когда все стороны способны создать среду, благоприятную для подлинного сотрудничества и общего успеха.

Эта взаимозависимость не является естественной для всех организаций, но, определяя основные элементы успеха, мы можем вдохновить на более продуманное партнерство и, надеюсь, на лучшие результаты для наших организаций и для нас самих.

Вот семь основных моментов, на которые следует обращать внимание при формировании или улучшении существующего внешнего партнерства.

1. Понимание того, «почему» стоит за партнерством

Признание необходимости в партнерстве может происходить по-разному. Партнерские отношения могут быть прямым результатом стратегии компании, потребностей в возможностях или восполнением пробелов в конвейере. В других случаях партнерство становится необходимым из-за внутреннего сбоя в бизнесе, изменения правил или разрушительных событий. Понимание того, почему вы состоите в партнерстве или почему вы вступаете в партнерство, будет иметь ключевое значение для выявления барьеров, осложнений и предсказуемых проблем на раннем этапе.

Хотя у каждой организации могут быть разные причины для создания партнерства и разные выгоды от самого результата, у всех сторон должно быть общее видение того, почему они собираются вместе и как выглядит «успех». Если у партнеров разные цели или конфликтующие ценности, партнерство не сможет полностью раскрыть свой потенциал.

2. Равная приверженность и сопричастность

Крахом многих партнерств является неравный уровень приверженности и сопричастности. Независимо от относительного размера/бюджета каждой организации, оба партнера должны быть в равной степени привержены намеченным целям. Это означает, что должна быть широко распространена ответственность как внутри каждой организации, так и за ее пределами. И лидеры каждой партии должны способствовать созданию среды, в которой сотрудничество поощряется, признается и вознаграждается.

Партнерство никогда не должно быть односторонним. Вклад каждого партнера должен быть в равной степени признан и оценен, а выгоды от партнерства должны распределяться справедливо. Часто одна организация крупнее своего партнера, поэтому для более крупной компании крайне важно уважать более мелкого игрока. Я часто вижу, как партнерство терпит неудачу, потому что доминирует более крупная компания, а не уважение к тому, что привело к партнерству с самого начала.

3. Траст

Доверие — ключ к любому сотрудничеству. Обеспечение справедливости в организациях и подотчетность всех участников будет иметь большое значение для построения и поддержания доверия между партнерами и отдельными лицами. Без доверия инновации задыхаются, прогресс замедляется, а потенциал партнерства быстро сходит на нет.

4. Четко определенные процессы

Важность четкого определения ролей и обязанностей между партнерами невозможно переоценить. Должна быть надежная документация, определяющая, кто чем занимается, когда и почему. Каждый отдельный участник в каждой организации должен иметь четкое представление о том, как работает партнерство в целом и как отдельные отделы, команды и партнеры работают вместе, чтобы согласовать отдельные и коллективные обязанности. Направления должны быть привязаны к сроку.

5. Эффективное общение

У каждой организации, как и у каждого человека, свой стиль общения. Партнеры должны убедиться, что каждой стороне предоставлен определенный путь для обмена идеями, выражения опасений и передачи важной информации. Чем лучше все общаются, тем эффективнее будет выполнение работы.

6. План разрешения конфликтов

Хорошее общение также способствует продуктивному разрешению конфликтов. Сотрудничество по своей природе означает объединение разных людей с разными мнениями, опытом и стилями. Конфликты возникают естественным образом и могут быть конструктивными, но быстрое и справедливое их разрешение гарантирует, что в процессе не будет утрачено доверие.

7. Правильное отслеживание и измерение

Мы не сможем добиться успеха, если не определим его. Прогресс следует отслеживать, анализировать и постоянно улучшать, а это означает, что для достижения этих целей должны существовать процессы/системы.