Что такое зет отчет: Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

Содержание

Z-отчет: что собой представляет и как должен формироваться

Z-отчет – это отчет, который обязательно будет сниматься с оборудования по окончании смены. Он содержит информацию о каждой операции, которая была проведена за смену. Такой отчет нужно сформировать в срок не более 24 часов после того, как смена была открыта. Если смена была открыта, но устройство не использовалось – отчет все равно должен быть сформирован.

Такой документ дает возможность автоматически передать данные в налоговую службу. Он хранится до одного месяца в памяти самого устройства, и информация автоматически передается, как только будет налажена связь. Если в течение месяца данные не будут отправлены, фискальный накопитель просто блокируется.

Министерство финансов объясняет, что на данный момент первичные формы документации уже не имеют юридической силы и не будут обязательны для предприятий. Использование онлайн-касс избавляет кассира от необходимости вести журнал. Однако есть и документы, которые должны обязательно оформляться – это приходный и расходный ордера. Также создается и поддерживается кассовая книга, которая может вестись:

Если ведется бумажный вид, все бланки должны быть прошиты и пронумерованы.

Отчет с гашением должен содержать внушительное количество реквизитов:

Данные владельца предприятия или название компании.
ИНН и юридический адрес предприятия.
Полное имя и должность сотрудника, который взаимодействует с оборудованием.
Название документа и его номер.
Расчеты по всем действиям и информация о том, сколько чеков было напечатано.
Сумма прихода и возврата, а также регистрационный номер оборудования и номер, присвоенный ему на заводе.
Номер фискального накопителя.
Фискальный признак аппарата.
Дата и время, а также – номер смены.

Сумма средств, полученных предпринимателем – это не обязательное поле, но большое количество оборудования имеют и его. Данные будут доступны на сайте оператора, для их получения необходимо будет зайти в личный кабинет.

Z-отчет: как его снимают

Перед снятием Z-отчета нужно будет тщательно изучить инструкцию к оборудованию. У разных производителей и моделей устройств формирование отчета может производиться по-своему. Как правило, для выполнения действия необходимо в правильной последовательности нажимать клавиши.

Для чего нужен такой отчет?

В нем отображаются все возвраты, скидки и аннуляции покупки.
В нем содержится итоговая информация касательно дневного оборота.
В нем систематизируется информация для сохранения в памяти оборудования.

В случае если отчет не будет снят в течение суток с момента начала смены, ККТ будет заблокирована. Естественно, оператор фискальных данных передаст информацию в налоговую.

Как снять Z-отчет на ККТ Эвотор

Эвотор – это оборудование нового поколения. Оно используется для ведения торговых и кассовых операций. Устройство полностью соответствует требованиям законодательства и дает полностью учитывать потоки средств. Его легко устанавливать, а работа в системе ЕГАИС будет простой и понятной.

Аппарат имеет инструкцию, которая рассказывает о том, как нужно снимать отчет на оборудовании:

Нужно зайти в меню и нажать на пункт «Кассовый отчет».
На экране вы увидите всю информацию по продажам, возвратам и движению средств. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».
В новом окне необходимо будет выбрать «Распечатать отчет».
Вы увидите окно с нулевым балансом.

Отчеты по кассам Пионер, Меркурий и Орион. Для создания Z-отчета необходимо будет использовать разные комбинации.

«Меркурий 185Ф»:

Необходимо несколько раз нажать на клавишу «РЕЖ» — на экране вы увидите надпись «Отчеты ФН».
Нужно будет выбрать «ИТ» и произвести вход от имени администратора для введения пароля. Если секретный код не менялся – его значение 22.
Вы увидите сообщение «Закрыть смену» — нужно будет нажать на «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

Нужно будет несколько раз нажимать на «АН/РЕ», пока на индикаторе не отобразится «Отчеты ФН».
Выберите «ИТ» и введите 22 – это пароль администратора.
Выберите «Закрытие смены» и нажмите на «ИТ».

«Орион 110Ф»:

Несколько раз нажмите на кнопку «Режим».
Дождитесь появления на экране надписи «Выбор 3».
Дважды нажмите на кнопку «Итог».

«Пионер 114Ф»:

Выберите в окне режимов «Отчеты ККТ» и нажмите на клавишу ввода.
Выберите «Закрытие смены» и дважды нажмите клавишу ввода.

Если вы сомневаетесь, лучше детально изучить инструкцию к аппарату, чтобы произвести все действия правильно.

Разные ККТ: какими будут Z-отчеты?

Внешний вид отчетов, которые формируются разными ККТ, не сильно отличается.

Как правило, все они имеют примерно одинаковый перечень информации. Однако небольшая разница все же есть.

Z-отчет онлайн-кассы Меркурий

Отчет, который формируется такой кассой, содержит следующие реквизиты:

Заранее введенный заголовок отчета.
Название компании или данные ее владельца.
Тип и порядковый номер документа.
Информацию по налоговым ставкам.
Данные о наличных, суммы прихода, расхода и возврата.
Остатки.
Налоговая ставка.
Результат продаж за одну смену.
Информация о том, какое количество чеков было проведено, аннулировано и проведено повторно.
Дата и время.
Модель ККТ и ее номер.
Идентификационный код.
Номер закрытия смены.
КПК документа и номер КПК.

Если такая опция устанавливается дополнительно, оборудование дает возможность отображать информацию о проводимых скидках, аннуляциях и надбавках.

Z-отчет кассы Орион

Отчеты касс не могут иметь сильной разницы в содержании. Как правило, обязательные графы утверждаются законодательно, однако разница может заключаться в использовании дополнительных реквизитов.

Отчет кассы Орион имеет такой вид:

Полные данные предпринимателя или же название компании.
Название и номер документа.
Информация по налоговым ставкам и суммарным регистрациям.
Информация о том, сколько товара было возвращено.
Информация по оплатам и количеству данных, не переданных оператору.
Сумма, которая была внесена в фискальную память.
Итог, который не подлежит обнулению.
Номер закрытия, тип и номер кассы.
ИНН.

Документы могут иметь разный внешний вид, однако это не может сказываться на том, какие данные они содержат.

Отображение чека коррекции в Z-отчете

Чек коррекции – это чек, который создается в случае, если была допущена какая-либо ошибка в расчетах при проведении операций. Стандартные ситуации, в которых может понадобиться данная процедура, такие:

Кассир допускает ошибку и указывает неправильную сумму при проведении процедуры.
Расчет был произведен без использования кассы.
В момент проведения операции произошла поломка аппарата или сбой в его работе.

В случае если ошибка была обнаружена в течение дня, чек должен быть пробит до момента окончания смены. Однако пробить чек можно и в другие дни.

Для формирования чека коррекции на терминале необходимо будет:

Найти настройки устройства и выбрать раздел обслуживания кассы.
Выбрать «Дополнительные операции» и остановить выбор на операции формирования чека коррекции.
Правильно указать тип и сумму проведения платежа.
Выбрать тип проведения коррекции: это может быть самостоятельное действие или же по предписанию, выданному налоговой службой.
Правильно указать причину проведения коррекции и подтвердить выбор.

После этого необходимо будет подготовить акт о составлении чека коррекции или же служебную записку – такой документ должен содержать информацию о причине проведения операции. Он направляется в налоговую службу.

Чек коррекции не имеет выделенной строки в документе, а учитывается в графе выплат или возвратов. Однако такой чек может не отразиться в отчете – так происходит, если в момент формирования чека оборудование дает сбой.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

POS периферия

POS системы

Банковское оборудование

Весовое оборудование

Запайщики пакетов

Контрольно-кассовая техника

Оборудование для штрихового кодирования

Программное обеспечение

Расходные материалы

Системы безопасности

Системы вызова персонала

Торговое оборудование

Сопутствующие услуги

Противокражное оборудование

Сетевое оборудование

Уцененные товары

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

КассыО налоговой. .. Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Welcome:

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Рейтинг пользователей: / 81
ХудшийЛучший

Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры «погасить, обнулить, закрыть кассу»). Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

Куда подшивать z отчет?

Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ к «Справке — отчету кассира операциониста» , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения «Журнала кассира — операциониста» форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня — на конец, сумма продаж и тд.

Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением. И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем — забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли — просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах — журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет — отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

мы пробили чек — дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) — для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником или актом выполненных работ подал данный — наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе, а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника — он то будет у нас другого дня…

Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

В общем на лицо очень неприятная — ситуация.. …в общем — то на пустом месте..

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем — гашением не в текущим днем.

На ответ как написать акт — (на самом деле объяснительную) о несвоевременном снятии z-отчета можно прочитать здесь..

С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.

Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста — в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии.

Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.
При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

Если зет отчет не снялся — замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет «Итоги смены» (инструкция для Атола — Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты «утерянного» гашения.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.

Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы — ККТ, в текущий момент времени:

сумма продаж,
сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
наличность в кассе (внесенная изъятая внесением и количество таких операция),
количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
количество пробитых чеков,
время и дата снятия данного справочного отчета.

Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Возврат после снятия z отчета

Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы — то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т.е не обнуляемая сумма ни каким образом не корректируется, просто для уменьшения суммы сдаваемой выручки (наличные, безналичные) на ошибочно пробитый чек, или возвращенный покупателем — оформляется акт КМ-3… На основании акта сумма сдаваемых денег уменьшается, но при этом необнуляемая сумма пишется без изменений — четки то что есть в Z-отчете, то переписываем в журнал, просто в поле сдано уменьшаем то — что сдали меньше (нал-безнал), и в поле возвращено ставим сумму нашего возвращенного или ошибочно пробитого чека (чеков).

← Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО		Ответы на вопросы кассиров ККМ — ФР →

Добавить комментарий

Что такое отчет X или Z? Как они работают?

Перейти к содержимому

Руководители долгосрочных розничных продаж обычно знакомы с отчетами X и Z по кассовому аппарату и карточному автомату, но современные облачные системы EPOS часто не называют их так. Откуда ты знаешь, что они из себя представляют? Что такое отчет Z по сравнению с отчетом X?

Полезно рассмотреть значение по отношению к буквам: «X» стоит перед «Z» в алфавите (не обращайте внимания на «Y», даже если оно находится между ними — как ни странно, нет отчетов «Y»).

Определения

Отчет X: Сводный отчет о деятельности за день до настоящего времени, например, общие суммы продаж, разделенные на способы оплаты, возвраты и т. д. (точные данные могут различаться). Его можно запустить в любое время в течение торгового дня без сброса информации о дне в POS-системе.

Z-отчет: Z-отчет, также называемый отчетом на конец дня, запускается при закрытии каждого торгового дня. Он показывает общие итоги и сводку соответствующих действий до, как в X-отчете. Он также сбрасывает все действия за день, чтобы новый торговый день мог начаться со свежими цифрами.

Отчеты X представляют собой моментальный снимок итоговых показателей продаж и операций до в любой момент времени, когда вы запускаете отчет, т. е. практически в любое время до окончательного отчета дня, отчета Z. Вы можете генерировать сколько угодно X-отчетов, ничего не меняя в системе.

Менеджеры магазинов могут использовать отчеты X для проверки расхождений в денежном ящике в конце смены, но перед закрытием, для проверки состояния продаж в середине дня или для проверки, например. сколько денег-аутов/денег-входов, которые необходимо учитывать.

«Z» — последняя буква алфавита, отчет Z — это отчет на конец дня, когда вы закрываете торговый день .

Z-отчеты не только показывают окончательный обзор дневных продаж, возвратов, способов оплаты и т. д. — они также сбрасывает эти общие итоги, чтобы новый торговый день можно было начать с нуля.

Z-отчет не переделывается. После того, как он сгенерирован и общие итоги сброшены, любые изменения, которые вы хотите внести в кассу, переносятся на следующий торговый день. Это делает отчет Z ключевым отчетом о продажах дня для целей бухгалтерского учета.

Какая информация содержится в отчете X и Z?

Различные кассовые системы могут иметь разные уровни детализации отчетов, но информация в отчетах X и Z более или менее одинакова.

Дешевая POS-система не может отображать такие вещи, как аннулированные продажи или общее количество чаевых, если эти функции отсутствуют в первую очередь. Аналоговый кассовый аппарат не сможет различать платежные карты, принимаемые карточным автоматом, если он не имеет кнопок для подтверждения типов карт, используемых для транзакций.

Усовершенствованная система EPOS, полностью интегрированная с карточным терминалом, сможет отображать множество деталей, иногда с возможностью настройки выбора информации в отчете.

Информация об отчетах X и Z может, помимо прочего, включать:

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это отчеты по карточным терминалам. Традиционный карточный автомат, такой как модели Ingenico и Verifone, может печатать отчеты X и Z только о действиях карточного автомата. Это включает в себя транзакции, разделенные на схемы карт (Visa, Diners Club и т. д.) и другие категории, такие как возврат средств по карте.

Если ваша POS-система не интегрирована с ним, важно включить Z-отчет карточного терминала в Z-отчет кассы , поскольку итоговые суммы карточного автомата подтверждают фактических обработанных карточных платежей по сравнению с карточными транзакциями, подтвержденными вручную в POS-системе. Сравнение итогов карточного автомата с карточными платежами, подтвержденными на кассе, является важной частью обналичивания в неинтегрированной POS-системе.

Если POS-система интегрирована с карточным автоматом и, таким образом, не требует ручного подтверждения того, что транзакция на терминале прошла успешно, этот дополнительный отчет терминала для карт Z может не понадобиться для проверки фактических обработанных карточных платежей.

Итак, где вы найдете эти отчеты об облачной POS-системе? Во многих случаях POS-решения любят рассказывать о своих «ежедневных отчетах о продажах» и аналитике продаж в реальном времени (иногда рекламируемой как «аналитика роста»).

«Отчеты X» раньше распечатывались из кассового аппарата или генерировались из устаревшей системы EPOS, но современные облачные системы EPOS позволяют просматривать моментальный снимок итогов продаж в режиме реального времени из учетной записи операционного отдела POS. систему без необходимости «генерировать» ее.

Уровень детализации этих бизнес-операций зависит от сложности POS-системы. Обычно программное обеспечение позволяет вам указать, что вы хотите просмотреть, например, общий объем продаж за день, разделенный на способы оплаты.

Возможно, вы не сможете создать этот отчет вручную, если это автоматический процесс, т. е. возможно, вы просто получаете отчет по электронной почте в конце каждого торгового дня, который вы можете отправить. Вы также можете экспортировать ежедневный отчет на следующий день, когда общие итоги предыдущего дня являются окончательными. Кроме того, вы можете интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы это делалось автоматически.

Более продвинутые POS-системы позволяют выполнять Z-отчет (часто называемый «отчетом на конец дня») вручную, иногда с полезным списком галочек, чтобы вы могли проверить, какие процедуры были завершены до сих пор в конце день.

Ссылка для загрузки страницы
Z-отчет — отчет на конец дня
Z-отчет — это отчет на конец дня, в котором подсчитываются и отображаются платежи, полученные через этот регистр за этот день. Обратите внимание, что Z-отчет не будет отражать какие-либо платежи, полученные за пределами реестра, например, через клиентский портал или модуль «Счета».
Открытие кассы
Первое, что вам нужно сделать в начале дня, это открыть кассу со стартовой суммой в кассе. Вы можете щелкнуть вкладку POS, чтобы открыть реестр, если у вас еще нет открытого реестра.
Закрытие кассы
В конце рабочего дня вы можете закрыть кассу, введя сумму наличных в кассе.
После отправки подсчета вы сможете получить доступ к Z-отчету. В Z-отчете вы можете просмотреть все платежи, полученные через этот регистр в течение дня. Его можно распечатать или сохранить в PDF. Если у вас есть принтер, связанный с реестром, кнопки печати отправят PDF-файл непосредственно на этот принтер. Вы также можете вернуться к пересчету кассы, если заметите, что она была неправильной.

На этом экране вы можете увидеть основные данные об этом сеансе регистрации, включая внесенные деньги и то, как подсчет соотносится с тем, что, как мы ожидаем, будет в вашей кассе. Каждая сумма разбита по способу оплаты, поэтому вы можете легко определить, отсутствуют ли квитанции наличными или кредитной картой. PDF-файл содержит эту информацию, а также некоторую статистику о том, сколько счетов-фактур, возвратов и т. д. было сделано во время этого сеанса регистрации.
Исторические Z-отчеты можно найти в разделе «Администрирование» > «Отчеты» > «Z-отчеты».
Чтобы просмотреть исторические суммы открытия/закрытия для каждой кассы, выберите Администрирование > Кассовые аппараты > Отчеты

Открытие кассы на следующий день после закрытия
Теперь, когда вы откроете кассу на следующий день, у вас будет возможность чтобы увидеть самый последний Z-отчет, чтобы вы могли просмотреть начальный баланс, конечный баланс и прибыль, полученную через регистр.
Пример Z-отчета будет выглядеть следующим образом:

ПРИМЕЧАНИЕ.
Платежи, зарегистрированные в мобильных приложениях iOS/Android, не будут отражены в Z-отчете. Пожалуйста, обратитесь к отчету о ежедневных платежах, чтобы просмотреть все ежедневные платежи, включая платежи из мобильного приложения.
Теперь нам необходимо согласие на хранение персональных данных. Поскольку у вас уже есть данные, хранящиеся на этом сайте, выберите один из следующих:
Я согласен на хранение моего адреса электронной почты, имени и IP-адреса. Эта информация и любые отзывы, которые я предоставляю, могут быть использованы для обоснования решений о продукте и для уведомления меня об обновлениях продукта. (Вы можете отказаться от участия в любой момент.) Я не согласен на хранение моей личной информации и хочу удалить свой профиль обратной связи и все личные данные с этого сайта.

Что такое зет отчет: Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать