Что является платежным документом: Расчетные (платежные) документы

Содержание

Расчетные (платежные) документы

На сайт Виакадемии ↵

Расчетные (платежные) документы

Главная
Формы банковских документов
Расчетные (платежные) документы
Расчетные (платежные) документы

Главная
Формы банковских документов
Расчетные (платежные) документы
Расчетные (платежные) документы

: Формы банковских документов; Расчетные (платежные) документы

Расчетные (платежные) документы

1. Расчетные (платежные) документы

Банковские расчетные документы применяются при проведении расчетов между клиентами одного банка, между банком и клиентом, между двумя кредитными организациями, при безналичном перечислении денежных средств через кредитные организации физическими лицами, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми.

Согласно Положению Банка России № 762-П к расчетным (платежным) документам относятся 6 форм банковских документов: платежные поручения, инкассовые поручения, платежные требования, платежные ордера, банковские ордера и платежные распоряжения.

В разговорной речи расчетные документы банка называют также «платежно-расчетные документы» или «расчетно-денежные документы».

Формы расчетных документов приводятся в разделе «Расчетные (платежные) документы», эти формы доступны для просмотра и скачивания, и к каждому документу дано краткое описание.

Формы банковских документов

Расчетные (платежные) документы
Бухгалтерские и кассовые документы банка
Формы банковской отчетности
Прочие формы банковских документов
Уведомления об открытии и закрытии счетов в банках, отчеты о движении средств

Новости на главной

март 13, 2023 Новости за 2023 год

Серебряная «Александровская слобода»

Подробнее 317

март 09, 2023 Новости за 2023 год

Начала публиковаться ограниченная банковская отчетность

Подробнее 494

март 07, 2023 Новости за 2023 год

Банк России продлил до 9 сентября 2023 года все ограничения на снятие наличной инвалюты

Подробнее 568

Все новости

Новости одной строкой

март 12, 2023 Новости одной строкой

ЦБ РФ воздержится от применения мер к банкам в случае непредставления в 2023 году в Банк России информации об организации ВПОДК (внутренних процедур оценки достаточности капитала) и их результатах за 2022 год.

Подробнее 183

март 09, 2023 Новости одной строкой

ЦБ РФ опубликовал Указание 6358-У, вносящее изменения в Положение 732-П. СЗКО обязаны будут с 1 апреля 2023 года обеспечить переводы между юрлицами/ИП через СБП.

Подробнее 297

март 07, 2023 Новости одной строкой

НСПК обязала банки с 25 апреля 2023 года начать внедрять переводы между корпоративными картами «Мир» (b2b-переводы).

Подробнее 279

Наши статьи

авг 08, 2022 Банковские статьи

НКО в банковской системе РФ. Полный список небанковских кредитных организаций на 01 августа 2022 года.

Подробнее 8976

апр 10, 2022 Банковские статьи

Практическая медицина для экономики России

Подробнее 10315

янв 04, 2022 Банковские статьи

Ландшафт европейских платежей в 2030 году: имплантаты, фоновая оплата и встроенная финансовая грамотность

Подробнее 9945

сен 01, 2012 Банковские статьи

Кассовые символы

Подробнее 766834

март 23, 2013 Банковские статьи

Основные нормативные акты по банковскому делу

Подробнее 365557

янв 07, 2013 Банковские статьи

План счетов кредитной организации

Подробнее 114710

Все статьи

Знаете ли Вы, что. ..?

Знаете ли Вы, что 01 января 2019 года евро отметил 20-летний юбилей?

Блиц ответ о банках

Сколько цифр в БИК?

Интернет-магазин для Вас и Вашего бизнеса!

НАШИ КУРСЫ

«Мастер банковского дела»
«Основы бухучета в банке»
«Банковский аналитик»
«Подлинность и платежеспособность денежных знаков для кассовых работников кредитных организаций»

«Java-разработчик веб-приложений»
«Enterprise Java-разработчик»
«Веб Java-разработчик»

«Разработчик программных роботов»
«Беспроводные сети Wi-Fi»
«Передача и коммутация данных в компьютерных сетях»
«Технологии TCP/IP»

«Управление эмоциями и эмоциональный интеллект»
«Делопроизводство (документационное обеспечение)»
«Управление человеческими ресурсами»

БАЗА ЗНАНИЙ КАССИРА

Новости мировой валютной индустрии

Современные платежные системы

Банкноты стран мира

Печатные книги

Электронные книги

БАНКОВСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Счетчики банкнот

Детекторы банкнот

Сортировщики банкнот

Сортировщики монет

Упаковщики банкнот

Дезинфекция банкнот

ПРОФБАНКИНГ

Почему ПрофБанкинг?

О проекте ПрофБанкинг

Презентация

Благотворительность

Викторины и конкурсы

Поиск

Банковские новости

Горячие новости

Новости одной строкой

Нормативные акты

Разъяснения Банка России

Формы документов банка

Курсы по банковскому делу

Статьи о банковском деле

Блиц-ответ о банках

Знаете ли Вы, что. ..

Обложки для документов

Карта сайта

ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Пресс-релизы

Анонсы мероприятий

Список мероприятий

Прошедшие мероприятия

Наши партнеры

Партерская программа

Что значит платежный документ?

Прочее › Оплата › Платежный документ по оплате стоимости имущества что это

В единичных случаях понятие «платежный документ» используется для обозначения документа, подтверждающего факт осуществления расчета между продавцом и покупателем. В этом значении выражения «платежный документ» и «документ оплаты» синонимичны.

Где взять платежный документ?
Как называется платежный документ?

Какие документы являются расчетными документами?
Что является платежным документом для налоговой?
Что является платежным документом при покупке квартиры?
Что должен содержать платежный документ?
Что значит номер платежного документа?
Чем отличается платежный документ от платежного поручения?
Кем выписывается платежное требование?
Каков срок оплаты платежного поручения?
Что такое платежное требование поручение?
Какой документ подтверждает получение денег?
Какие платежные документы нужны для налогового вычета?
Какие документы нужны чтобы получить налоговый вычет?
Сколько раз в жизни можно получить налоговый вычет?
Как вернуть 13% с покупки квартиры?
Как доказать расходы на покупку квартиры?
Как читать платежный документ?
Какая разница между чеком и платежным поручением?

Как узнать номер платежного документа?
Какие бывают банковские документы?
Что такое платежи по бумажным поручениям?
Как осуществляются расчеты с помощью платежных поручений?
Какие документы подтверждают расходы?
Какие документы нужны для налогового вычета через личный кабинет?
Какие документы нужны для получения налогового вычета за лечение зубов?
Где взять платежное поручение по ипотеке?
Какие документы нужны для подтверждения расходов на постройку дома?

Где взять платежный документ?

Все эти документы можно получить в банке — отправителе денежных средств. Также это может быть расписка, которую можно получить от продавца недвижимости как при оформлении сделки, так и после полного расчета с ним.

Как называется платежный документ?

Платежное поручение (платежка) — расчетный документ. Владелец счета (плательщик) посредством платежного поручения дает своему банку распоряжение перевести определенные денежные средства на счет получателя, открытый в этой или другой кредитной организации.

Какие документы являются расчетными документами?

Расчетные документы — платежные поручения и требования, чеки, аккредитивы, инкассовые поручения. На их основании банки выполняют безналичные расчетные операции между юридическими лицами. Документ может быть оформлен на бумажном носителе, а в ряде случаев — на электронном.

Что является платежным документом для налоговой?

К ним, в частности, могут относиться квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физлиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы.

Что является платежным документом при покупке квартиры?

Платежные документы, подтверждающие факт оплаты жилья (обычно это платежные поручения, квитанции об оплате или расписки). В ИФНС подаются заверенные копии платежных документов. Выписка из ЕГРН (свидетельство о государственной регистрации права собственности).

Что должен содержать платежный документ?

В платежном документе должны быть отражены сведения о плательщике и исполнителе услуг, информация для внесения платы получателю платежа, расчет размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги и справочная информация, включающая информацию об установленных нормативах потребления (потребление

Что значит номер платежного документа?

2. Идентификатор платежного документа (ИПД) — буквенно-цифровой код, состоящий из идентификатора жилищно-коммунальных услуг и цифрового кода содержащейся в системе информации, необходимой для внесения платы.

Чем отличается платежный документ от платежного поручения?

Клиент с помощью платежного поручения поручает банку перевести требуемую сумму денежных средств со счета клиента на другой определённый счет. А платёжный ордер — списание денежных средств со счета плательщика без его непосредственного распоряжения (например, по распоряжению службы судебных приставов).

Кем выписывается платежное требование?

6.2. Платежные требования — поручения выписываются поставщиком на бланке (ф. 0401040) и вместе с документами направляются в трех экземплярах в банк покупателя, который передает требование — поручение плательщику, а отгрузочные документы оставляет в картотеке к счету плательщика (картотека N 1).

Каков срок оплаты платежного поручения?

Банк обязан информировать плательщика об исполнении его платежного поручения в срок не позднее дня, следующего за днем исполнения платежного поручения, если более короткий срок не установлен банковскими правилами и договором.

Что такое платежное требование поручение?

Платежное требование-поручение представляет собой требование бенефициара к отправителю денег об оплате за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, предъявляемое на основании документов, подтверждающих указанное требование.

Какой документ подтверждает получение денег?

Документом, подтверждающим получение физическим лицом дохода от продажи имущества другому физическому лицу, может служить расписка в получении денег, в том числе, запись в договоре «купли-продажи» о том, что расчеты произведены.

Какие платежные документы нужны для налогового вычета?

Документы, необходимые для оформления налогового вычета:

Паспорт гражданина РФ
ИНН
Договора мены, купли продажи
Выписка по счету при выявлении дохода, документы подтверждающие получение дохода, чеки, приходные ордера, расписки, акты и т. п.
Подтверждение оплаты НДФЛ, при оплате налога

Какие документы нужны чтобы получить налоговый вычет?

Предоставление каких документов необходимо для получения возврата налогового имущественного вычета за квартиру — список по порядку:

Декларация 3-НДФЛ
Удостоверение личности гражданина РФ
Документ 2-НДФЛ
Договор купли-продажи или о долевом участии
Заявительный бланк для возврата
Платежная документация
Выписка из ЕГРН

Сколько раз в жизни можно получить налоговый вычет?

Налоговый вычет можно получать неограниченное количество раз в течение жизни, но не чаще одного раза в год. При этом вы можете вернуть часть денег, потраченных на лечение за три предыдущих года, если ранее не обращались за этим вычетом.

Как вернуть 13% с покупки квартиры?

Как получить налоговый вычет за квартиру

Сделать это можно через налоговую инспекцию или с помощью работодателя. В налоговую инспекцию необходимо обратиться в начале года, следующего за годом покупки недвижимости и оформления в собственность. Вам вернут подоходный налог, который вы заплатили в прошлом году.

Как доказать расходы на покупку квартиры?

Какими документами подтверждать расходы

Для вычета нужно подтвердить расходы на покупку квартиры. Подойдет расписка, квитанции, платежки из банка. Этот список открытый — можно предоставить и другие документы.

Как читать платежный документ?

Как читать единый платежный документ (ЕПД):

ФИО — фамилия, имя, отчество собственника / ответственного квартиросъемщика.
Адрес жилого помещения, за которое вы оплачиваете жилищно-коммунальные услуги.
Штрих-код — 28 цифровых знаков.
Месяц и год, за которые сформирован ЕПД.
Личный код плательщика.

Какая разница между чеком и платежным поручением?

Чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но, в отличие от расчетов платежным поручением, чек передается чекодателем, минуя банк, непосредственно получателю платежа, который и предъявляет чек в банк для оплаты.

Как узнать номер платежного документа?

Информацию о номере платежного поручения счет-фактура содержит в тех случаях, когда он оформлен на предоплату или на реализацию (при наличии предварительных авансовых платежей). В соответствии с п. 5.1 ст. 169 НК РФ номер платежки отражается в счете-фактуре в графе 5 «К платежно-расчетному документу».

Какие бывают банковские документы?

Формы банковских документов:

РАСЧЕТНЫЕ (ПЛАТЕЖНЫЕ) ДОКУМЕНТЫ
БУХГАЛТЕРСКИЕ И КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ БАНКА

ФОРМЫ БАНКОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ПРОЧИЕ ФОРМЫ БАНКОВСКИХ ДОКУМЕНТОВ
УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОТКРЫТИИ И ЗАКРЫТИИ СЧЕТОВ В БАНКАХ, ОТЧЕТЫ О ДВИЖЕНИИ СРЕДСТВ

Что такое платежи по бумажным поручениям?

Платежное поручение — это форма безналичных расчетов, при которой вкладчик счета (плательщик) дает распоряжение своему банку о переводе конкретной суммы на счет получателя денежных средств, открытый в этом банке или другом банке.

Как осуществляются расчеты с помощью платежных поручений?

При расчетах платежными поручениями банк плательщика обязуется осуществить перевод денежных средств по банковскому счету плательщика или без открытия банковского счета плательщика — физического лица получателю средств, указанному в распоряжении плательщика.

Какие документы подтверждают расходы?

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены: первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. д.; другие документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты: приказы, договоры, таможенные декларации, командировочные удостоверения и т. д.

Какие документы нужны для налогового вычета через личный кабинет?

Это могут быть сканы или фотографии документов: договор о приобретении объекта недвижимости; передаточный акт; документы, подтверждающие право собственности; документы, подтверждающие произведенные налогоплательщиком расходы.

Какие документы нужны для получения налогового вычета за лечение зубов?

Нужны следующие документы:

паспорт;
справка о доходах 2-НДФЛ;
налоговая декларация 3-НДФЛ;
заявление на налоговый вычет;
квитанция об оплате лечения, договор со списком оказанных стоматологических услуг, копия лицензии клиники (предоставляем мы).

Где взять платежное поручение по ипотеке?

Здравствуйте! Платежное поручение можно получить в любом офисе банка, вам понадобится паспорт и номер обращения: 200804-0849-274700.

Какие документы нужны для подтверждения расходов на постройку дома?

Что касается затрат на строительство дома, то их подтвердят акты выполненных работ, а также расписка, свидетельствующая об уплате денег (если договор заключен с физическим лицом).

Определение платежного документа | Law Insider

означает любой документ, подготовленный или упомянутый закупающим органом для описания или определения элементов закупки или процедуры, включая уведомление о контракте, предварительное информационное уведомление, если оно используется в качестве средства объявления конкурса, технические спецификации, описательный документ, предлагаемые условия контракта, форматы представления документов кандидатами и участниками торгов, информация об общеприменимых обязательствах и любые дополнительные документы;

означает инструкции для инициаторов, объем услуг, дополнения, ответ на RFP и принятие предложения вместе со всеми впоследствии заключенными соглашениями, письменными поправками, изменениями и дополнениями к таким документам и всеми письменными разрешениями, подписанными Администратор(ы), изменяющий, удаляющий или добавляющий договор.

означает документ, касающийся вылова, выгрузки, перевозки, перегрузки, продажи или уничтожения моллюсков.

означает Тендерный запрос.

означает любой сертификат, соглашение или другой документ, подписанный любой Стороной по Займу в отношении Обязательств по управлению денежными средствами любой Стороны по Займу.

означает в совокупности настоящее Соглашение и каждое другое соглашение или документ, упомянутый в настоящем Соглашении или подлежащий исполнению в связи с любой из Сделок.

означает документ для торгов, выпущенный MSEDCL, включая все приложения, разъяснения и поправки к нему.

означает, в отношении любой Учетной записи, любую и всю документацию, относящуюся к этой Учетной записи, включая все Заявки на получение кредитных карт, Соглашения о кредитных картах, Кредитные карты, Уведомления о конфиденциальности программы, Выписки о счетах, чеки или другие формы оплаты, электронные платежи. соглашения об авторизации, отчеты кредитного бюро, уведомления о неблагоприятных действиях, уведомления об изменении условий, другие уведомления, корреспонденция, меморандумы, документы, корешки, инструменты, сертификаты, соглашения, магнитные ленты, диски, форматы печатных копий или другие машиночитаемые передачи данных, микрофильмы , электронную или иную копию любого из вышеперечисленного, а также любые другие письменные, электронные или иные записи или материалы любой формы и характера, включая информацию, относящуюся или относящуюся к любому из вышеперечисленного в той мере, в какой это относится к Программе; при условии, однако, что Документация по Учетной записи не должна включать записи реестра Компании, счета-фактуры, товарные или отгрузочные накладные, квитанции о доставке и другие квитанции или другие признаки продажи Товаров и/или Услуг.

означает Тендерный запрос

означает любое соглашение, сертификат, документ или другой документ, стороной которого может быть любой член Группы компаний или которым он или любое из его имущества или активов могут быть связаны или затронуты время от времени, каким-либо образом относящимся к Сделкам или любому Предложению ценных бумаг или любой из сделок, предусмотренных ими, включая, помимо прочего, в каждом случае, поскольку они могут время от времени изменяться, (i) любое заявление о регистрации, поданное или от имени любого члена Группы компаний с Комиссией в связи со Сделками или любым Предложением ценных бумаг, включая все прилагаемые к ним приложения, финансовые отчеты и графики, а также любые представления в Комиссию в связи с этим, (ii) любой проспект, предварительный , в произвольной или иной форме, включенные в такие регистрационные заявления или иным образом поданные любым членом Группы компаний или от его имени в связи с с Транзакциями или любым Предложением ценных бумаг или используются для предложения или подтверждения продажи соответствующих ценных бумаг в любом Предложении ценных бумаг, (iii) любом частном размещении или меморандуме о предложении или проспекте, информационном заявлении или другой информации или материалах, распространяемых любым участником или от его имени Группы компаний или любого агента по размещению или андеррайтера в связи с Сделками или любым Предложением ценных бумаг, (iv) любым федеральным, государственным или иностранным законом о ценных бумагах или другими правительственными или регулирующими документами или заявлениями, поданными в связи с любым Предложением ценных бумаг, Сделками или любые сделки, предусмотренные таким образом, (v) любой дилер-менеджер, андеррайтинг, подписка, покупка, соглашение или план акционеров, опционные или регистрационные права, заключенные или принятые любым членом Группы компаний в связи с любым Предложением ценных бумаг, (vi ) любая покупка, выкуп, погашение, рекапитализация или реорганизация или другое соглашение, заключенное любым членом е группы компаний в связи с любым выкупом или (vii) любыми квартальными, годовыми или текущими отчетами или другими документами, поданными, предоставленными или дополнительно предоставленными любым членом группы компаний Комиссии или любой бирже ценных бумаг, включая все экспонаты, финансовые отчеты и прилагаемые к ним графики, а также любое представление в Комиссию или любую биржу ценных бумаг в связи с этим.

означает любое из настоящего Соглашения, Ноты, если таковые имеются, Дополнительные документы, любые документы или сертификаты, оформленные Компанией в пользу Банка-эмитента в отношении Аккредитивов, и все другие документы, инструменты или соглашения, подписанные и доставленные Кредитная сторона в интересах любого Агента, Банка-эмитента или любого Кредитора в связи с настоящим.

означает каждое из этого Примечания, Примечаний, Соглашения и любого другого документа, заключенного, оформленного или доставленного в соответствии или в связи с любым из таких документов или с целью внесения поправок в любой из таких документов.

означает настоящую Поправку, Кредитное соглашение (с поправками, внесенными настоящей Поправкой), а также каждый сертификат и другой документ, оформленный и доставленный Заемщиками в соответствии с Разделом 5 настоящего Соглашения.

имеет значение, указанное в Соглашении о возмещении, и считается включающим измененное и пересмотренное ДВП по аренде основного помещения.

означает каждый из следующих документов: Основной договор о доверительном управлении, Агентское соглашение, Соглашение о регистрации, Соглашение о маржинальном счете, Соглашение об обеспечении маржинального счета, Соглашение об управлении портфелем, Соглашение о операционных процедурах, Соглашение с агентством по определению, Брокер-дилер Соглашение о регистрации, Соглашение об услугах и каждое Соглашение с авторизованным участником, а также «Программные документы» означают все такие документы.

означает настоящую Политику, формулировку Приложения (которое прилагается к настоящей Политике и является ее частью и включает любое Приложение или одобрение к ней, а если их несколько, то самое последнее по времени) и Форму Предложения.

означает коллективную ссылку на любое Кредитное соглашение, любые ноты, выпущенные в соответствии с ним, и его гарантии, а также сопутствующие документы, относящиеся к нему, с изменениями, дополнениями, переформулировкой, возобновлением, возмещением, заменой, реструктуризацией, погашением, рефинансированием или иным образом изменяться полностью или частично время от времени.

означает бюллетень для голосования, протокол интернет-голосования, протокол голосования по телефону или протокол текстового голосования.

означает в отношении Программного обеспечения и Инструментов все материалы, документацию, спецификации, технические руководства, руководства пользователя, блок-схемы, описания файлов и другую письменную информацию, описывающую функции и использование такого Программного обеспечения или Инструментов, если применимо.

означает документ, поданный государственному секретарю в соответствии с любым положением настоящей главы, за исключением подглавы XV или раздела 504.1613.

означает документ (если таковой имеется), который предоставляется вместе с Бланком заказа и становится его частью, и который иногда вместе с Описанием Услуги (если применимо) определяет Услуги, которые должны быть предоставлены.

означает существующий документ, который содержит секретную информацию, которая включена, перефразирована, переформулирована или создана в новой форме в новом документе.

означает в отношении любой Основной портфельной инвестиции или любой Старшей банковской кредитной инвестиции любое соответствующее кредитное соглашение, соглашение об обеспечении, ипотеку, уступку, все гарантии, соглашение о покупке векселей, межкредиторские соглашения и/или соглашения о субординации, а также финансовые отчеты UCC. и заявления о продлении (включая их поправки или модификации), составленные Должником или другим Лицом от имени Должника в отношении таких Инвестиций основного портфеля или Старших банковских кредитных инвестиций и любых связанных векселей, включая, помимо прочего, общие или ограниченные гарантии и, по требованию Административного агента, для каждой Основной портфельной инвестиции, обеспеченной недвижимостью в соответствии с ипотечным документом, Переуступку ипотечного кредита, а для всех Ключевых портфельных инвестиций или Старших банковских кредитных инвестиций векселем — их уступку (которая может быть аллонжем), бланком, подписанным должностным лицом Заемщика.

относится к руководствам пользователя, окнам справки, файлам readme для Услуг и любого Программного обеспечения Oracle. Вы можете получить доступ к документации в Интернете по адресу xxxx://xxxxxx.xxx/contracts или по другому адресу, указанному Oracle.

означает настоящую Гарантию, Ноту, Кредитное соглашение, Документы по займу, все другие документы и инструменты, на основании которых или в соответствии с которыми любое или все Обязательства подтверждаются, регулируются, обеспечиваются или иным образом рассматриваемые, а также все другие документы, инструменты, соглашения, сертификаты, юридические заключения и другие документы, доставленные ранее или в будущем в связи с этим или с ним.

— означает документ, представленный участником торгов в соответствии с пониманием и согласием с условиями, изложенными в настоящей Тендерной документации.

Документ запроса платежа Помощь | Финансы и бизнес

Документ

Запрос платежа (PREQ) используется для инициирования и утверждения платежей по открытому документу Заказ на покупку.

Большинство документов запросов на платеж теперь обрабатываются централизованной службой выставления счетов к оплате (APIS) . Вопросы следует направлять в отдел кредиторской задолженности по адресу [email protected]. Приведенные ниже инструкции следует выполнять только в том случае, если отдел расчетов с поставщиками рекомендовал вам заполнить документ «Запрос платежа» для вашего конкретного платежа.

Все сопроводительные документы и любые соответствующие формы денежных переводов, которые необходимы с бумажным чеком, должны быть приложены к документу Платежное требование в KFS в разделе Примечания и приложения .

Инструкции по инициированию платежного запроса
Инициирование платежного запроса
Налог с продаж и использования
Особое обращение
Электронные переводы и банковские тратты
Закрыть флажок ЗП
Приложения к денежным переводам
Маршрутизация/рабочий процесс

Инструкции по инициированию платежного запроса

Прежде чем начать, у вас должна быть следующая ключевая информация:

Счет поставщика, отсканированный и сохраненный в формате PDF.
Номер заказа на поставку Kuali, обычно указанный в счете поставщика.
Номер счета-фактуры поставщика и дата счета-фактуры.
Общая сумма, причитающаяся поставщику.

Понимание того, включает ли счет-фактура налог с продаж.
Заполненный документ о получении позиции, если заказ на покупку требует получения.

Примечание: Заказ на покупку Kuali должен иметь статус Открыто. Если заказ на покупку был ранее закрыт, вам необходимо повторно открыть заказ на покупку перед запуском PREQ.

Инициирование платежного запроса

Инициируйте Запрос на оплату, используя номер счета, дату счета и номер заказа на покупку.
Введите соответствующие количества или суммы из счета-фактуры поставщика.
Введите любые расходы ниже строки, если это необходимо.
При необходимости обновите строку учета.
Прикрепите счет поставщика в формате PDF в разделе Примечания и приложения .
Рассчитать и отправить документ.

Налог с продаж и использования

Для товаров или услуг, которые считаются облагаемыми налогом в Калифорнии, в Платежном запросе будет рассчитан либо налог с продаж, либо налог на использование. Это один и тот же налог, но платится он по-разному.

Налог с продаж переводится непосредственно продавцу в рамках оплаты счета.
Налог на использование начисляется на Платежное требование и перечисляется в Совет по урегулированию штата Калифорния (не поставщику).

В зависимости от деталей счета и настроек поставщика может потребоваться изменить тип налога по умолчанию. Инициатор Запроса платежа может переключаться между двумя типами налогов с помощью флага Использовать индикатор налога. Как правило, поставщики, присутствующие в Калифорнии, взимают с нас налог с продаж, в то время как мы начисляем налог на использование для поставщиков за пределами штата. Это не всегда так: сначала следует проверить свой счет, даже если поставщик не из Калифорнии.

Если по какой-либо причине вы платите сумму налога с продаж, отличную от указанной в счете-фактуре, обязательно:

Включите примечание в поле Проверить краткие примечания запроса на оплату, чтобы объяснить разницу поставщику.
Измените исходный счет, указав фактическую сумму платежа, прежде чем сканировать его в PDF и прикреплять к запросу на оплату.

Внимание! Индикатор использования налога определяет только то, начисляется ли налог. Он не определяет, подлежит ли объект налогообложению. Это определяется множеством факторов, таких как товары, адрес доставки и тип товара.

Дополнительную информацию можно найти на веб-странице налога с продаж и использования.

Особая обработка

Если для платежа требуется особая обработка, например, получение в отделении, установите соответствующий флажок и введите информацию в разделе Особая обработка . Обычно это используется для доставки чеков в определенное отделение в кампусе или в медицинском центре. Специальная обработка переопределяет настройку EFT/ACH, поэтому не используйте ее, если получатель платежа хочет получить прямой перевод.

Специальная обработка НЕ ДОЛЖНА использоваться для обхода добавления нового адреса в запись поставщика. Если у поставщика отсутствует адрес в таблице поставщиков, сначала добавьте новый адрес, а затем обработайте запрос платежа после обновления поставщика.

Не добавляйте отдельные имена в поле Особая обработка , например «Вниманию: Джон Доу», так как это создаст проверку для нескольких человек.

Телеграфные переводы и банковские векселя

Иногда поставщик может потребовать оплаты другим способом, кроме чека. Эти методы включают банковские переводы и банковские переводы.

Флажок «Закрыть заказ на покупку»

Флажок « Закрыть заказ на покупку » расположен рядом с полем « Общий итог » на вкладке « Элементы процесса ». Это следует использовать ТОЛЬКО в том случае, если заказ на покупку необходимо закрыть до того, как он будет полностью выполнен. Как только заказ на покупку будет полностью выставлен, он будет автоматически закрыт в ходе ночного пакетного задания.

Если заказ на покупку неправильно закрыт, его необходимо открыть повторно, прежде чем можно будет обрабатывать дополнительные запросы на оплату. Это делается в документе заказа на покупку с помощью кнопки Открыть в нижней части документа заказа на покупку.

Приложения к денежным переводам

Приложения к денежным переводам используются для отправки печатных форм или документов продавцу вместе с бумажным чеком. Вложения к денежному переводу не совпадают с вашими сопроводительными документами, которыми обычно является счет-фактура поставщика.

Если поставщик требует приложить к платежу специальную форму или квитанцию об оплате, следуйте этим инструкциям:

Отсканируйте вложение денежного перевода и сохраните его в формате PDF.
Прикрепите приложение к платежному поручению, используя тип Приложение к денежному переводу .
Установите флажок Приложение с бумажным чеком , расположенный в разделе Платежная информация .
Нажмите кнопку Отсканировано и прикреплено к Kuali .

Примечание. Платежи с прикрепленными денежными переводами нельзя оплачивать через ACH/EFT.

Если по уважительной причине невозможно отсканировать вложение денежного перевода , выполните следующие действия:

Установите флажок Вложение с бумажным чеком .
Нажмите кнопку Бумажные копии, отправленные по почте на центральную точку доступа .
Напишите документ Запрос на оплату # в приложении к бумажному денежному переводу.
Отправьте приложение к денежному переводу в Центральную учетную задолженность по почте внутри кампуса.

Что является платежным документом: Расчетные (платежные) документы