Что значит плавающий график работы: Что такое плавающий график работы

Что значит плавающий график работы: Что такое плавающий график работы

Содержание

Скользящий график работы по ТК РФ — пример 2021

Немного теории

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года). Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями 100 - 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Что такое работа по графику

Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах.

В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:

  • 5/2 – при 8-часовой смене, два выходных могут скользить, перемещаясь с общепринятых дней на другие дни недели;
  • 2/2 – при таком режиме люди могут работать и по 12 часов в день;
  • 6/1 – когда один выходной переносится на любой день недели, в зависимости от производственной необходимости.

Готовое решение: как установить скользящий график работы нескольким работникам или как индивидуальный режим рабочего времени

Закон не дает понятия скользящего графика работы. Обычно под ним понимают график работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть каждый раз выходные выпадают на разные дни недели. Например, при графике работы «два через два» выходные работника каждую неделю будут в разные дни недели.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году).

Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Примеры

Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени. Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.

Формулировки в трудовом договоре

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем». При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Скачать

Табель учета

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Сменный, гибкий, скользящий

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.

Скользящий

Гибкий

Сменный

Начало и конец рабочего дня

Согласно трудовому распорядку

Может переноситься по усмотрению сотрудника

По плану смен

Условия работы в дни государственных праздников

Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу

По согласованию с сотрудником

Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным

Учет рабочего времени

Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов

Срок ознакомления с расписанием

Конкретных временных рамок нет

Согласовывается между работником и работодателем

Не менее чем за месяц

Можно ли отказаться от работы в определенный день

нет

да

нет

Что такое плавающие выходные?

На данной странице собраны наиболее популярные посты и комментарии наших пользователей по теме “Как это плавающие выходные”.

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы.

Плавающий график работы – что это, особенности, нюансы, подводные камни, кому подходит

Плавающий график работы – именно о таком построении рабочего времени мечтают многие сотрудники. О том, кому подходит такой график работы, об особенностях организации рабочего времени при плавающем графике и о подводных камнях такого распорядка рабочего дня – в сегодняшней статье. Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику в режиме чередования рабочих и выходных дней – один день рабочий, три дня выходных.

Плавающий, или как его еще иначе называют, скользящий график работы – метод труда, при котором выходные и рабочие дни не нормированы в рамках общепринятой рабочей недели. В частности, скользящий график это есть не что иное, как работа по сменам. В частности, скользящий график не подразумевает под собой конкретной периодичности. Он характеризуется тем, что дни отдыха не фиксированы на определённые дни недели, они постоянно передвигаются.

Плавающий график работы у меня был частично в прошлом году. Единственное условие Руководителя для меня было отрабатывать по восемь часов в день без перерыва на обед (с обедом — девять часов). Это было удобно.

Плавающие выходные, изменение графика сменности

3 кафе – сменный режим, чередование рабочих и выходных определяется графиком сменности. 4 кафе – раб.день 11 часов+ 1 час обед,чередование рабочих и выходных определяется графиком работы. Можно ли в трудовом так прописать?

Был утвержден график сменности, но один сотрудник срочно уехал в отпуск и при этом приняли еще одного. Все это произошло за пару дней, можно ли просто утвердить новый график и ознакомить сотрудников (каждый может написать, что с изменениями внесенными в график согласен)?

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодатель не вправе изменить очередность рабочих и выходных дней работников графиком сменности на определенный период. При этом, если график сменности составлен неправильно (то есть в него изначально заложена переработка в учетном периоде), то при подсчете сверхурочных часов на него ориентироваться нельзя. В ситуациях, когда работа в праздники предусмотрена графиком или выполнялась в пределах нормы, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. При этом факт установления суммированного учета и правила его ведения отражать в трудовых договорах не требуется. Ввести такой учет либо изменить порядок его ведения (например поменять продолжительность учетного периода) работодатель может без согласования с работниками и подписания дополнительных соглашений.

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Они распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику. Отметим, что суммированный учет рабочего времени не является элементом режима.

Работа с плавающими выходными как оформить

Режим труда и отдыха (в т.ч. предоставление выходных дней) определяется трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. У сотрудников с “плавающими” выходными днями суббота и воскресенье могут оказаться рабочими. Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Они распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику.

Вопрос-ответ. Консультация.

    Добрый вечер!Я работаю в ООО 1год и 7месяцев с графиком пн-пт с8-17часов! т,к у меня двое детей(5лет и 2,5года) и я их вожу в сад!В трудовом договоре прописанно что у меня пятидневная 40 часовая рабочая неделя с 2 плавающами выходными,Хотят чтобы я уволилась,и с 1июня мне ставят график не понятно какой,но понятно одно что все субботы и воскресенния я работаю и все праздничные дни!На мой просьбы оставить прежний график,ответили отказом,Я им ответила что нельзя меня заставит работать в выходные и праздничные дни,т,к у меня дети до трёх лет!Ответьте мне,я права что ссылаюсь на это,или же они правы?И как быть я немогу работать по выходным  не скем с детьми сидеть!Помогите!Мне  сообщили о радикальных изменениях моего графика по телефону за 1 день и не ознакомили с графиком под роспись,и что будет если я не выйду в восскренье на работу!Это будет считаться прогул?ОТВЕТЬТЕ!!!!!

    Просмотрите еще раз свой трудовой договор, прописана ли в Вашем трудовом договоре процедура установления «плавающих» выходных дней, т. е. как определяется когда именно они Вам предоставляются. Сам по себе факт, что до этого они Вам предоставлялись в субботу и воскресенье, при такой записи в трудовом договоре не дает Вам права требовать их предоставления именно в субботу и воскресенье. Более того, поскольку они у Вас обозначены «плавающими», смена субботы и воскресенья на другие дни не является изменением режима работы. Можно рассматривать это как изменение графика. В соответствии со ст. 103 ТК РФ, графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работодатель вправе изменять их без согласования с конкретным работником.

    Следовательно, можно говорить, что работодатель нарушил процедуру введения этих графиков в действие. Но в такой ситуации максимум чего можно добиться это отложить введение этого графика на один месяц.
    Если Вы располагаете письменными документами, исходящими от работодателя и подтверждающими, что до этого Вам были установлены выходные дни суббота и воскресенье, то можно предпринять следующее. В соответствии со ст.

Вход на сайт

379 ТК РФ, в целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Таким образом, Вы можете отказаться от выхода на руботу в ближайший месяц в свои действующие выходные дни, предварительно поставив об этом в известность Вашего работодателя в письменной форме. В заявлении обязательно нужно указать, что отказ от работы в выходные дни является самозащитой нарушенных трудовых прав и осуществялется в соответствии со ст. 378 ТК РФ.     Факт получения работодателем Вашего заявления нужно зафиксировать. Однако максимум, чего можно добиться — это отложить введение графика в действие на один месяц.
    Если письменных доказательств того, что суббота и воскресенье были Вашими установленными выходными днями у Вас нет, то в случае невыхода Вас на работу, доказать, что Вы действовали правомерно будет очень сложно.
    

© 2008-2018, ООО «Трудовой Консалтинг»

Скользящий график 2018

Таким образом, устанавливаемый работнику режим рабочего времени может предусматривать не только пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями или шестидневную с одним выходным днем, но и иное чередование рабочих и выходных дней, в частности, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Соответственно, в трудовых договорах (либо, если такой режим будет у всех работников той или иной категории, — в правилах внутреннего трудового распорядка) можно указать, что работники трудятся либо в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в такие-то дни, такая-то продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время предоставления перерывов для отдыха и питания и их продолжительность.

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями

КЗоТ и комментарий к ним). 6. Вид рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, непрерывная рабочая неделя со скользящими выходными днями и т.п.) и режим рабочего времени (продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, порядок перехода работников из смены в смену) устанавливаются в организации правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, а при их отсутствии — по соглашению между работодателем и работником, с соблюдением установленной законодательством или коллективным договором (соглашением о труде) продолжительности рабочего времени. Продолжительность ежедневной работы не может превышать установленную ст.

Как вести учет рабочего времени?

Правила внутреннего трудового распорядка, подготовку соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников;

  • утвержденный работодателем график пятидневной рабочей недели должен быть доведен до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до начала использования пятидневки с двумя выходными;
  • в тех случаях, если на предприятии не применяются правила внутреннего распорядка и графики сменности, вид рабочей недели устанавливается соглашениями между работниками и работодателями.

Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2016 год Читайте по теме в электронном журнале Какие плюсы имеет пятидневная рабочая неделя с 2 выходными Основными плюсами пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье по сравнению со сменной работой являются:

  • возможность отдыхать по праздничным дням.

Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н), то в том случае, если работнику будет установлен режим рабочего времени, не совпадающий с традиционным режимом пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, количество рабочих часов в какой-либо конкретной неделе может отличаться от нормального, то есть количества часов, которое отработает сотрудник с «обычной» пятидневкой. Так, в первой неделе апреля 2015 года при обычном режиме (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье) работник отработает 24 часа (3 рабочих дня — 1, 2 и 3 апреля), а при режиме работы, например, с выходными воскресенье и понедельник, работник отработает 32 часа (4 рабочих дня — 1, 2, 3 и 4 апреля). Следовательно, установленная законодательством еженедельная норма рабочего времени при таком графике работы не всегда может быть соблюдена.

мне предложили работу 5/2, плавающие выходные как это понять

В такой ситуации в соответствии со ст.

Пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными днями

Внимание

КЗоТ регулирует вид рабочей недели: предусматривает порядок определения продолжительности ежедневной работы (смены) при пятидневной рабочей неделе, устанавливает продолжительность ежедневной работы при шестидневной рабочей неделе и правила введения в действие графиков сменности.1. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями является основным видом рабочей недели. При этом общая продолжительность рабочего времени за неделю устанавливается такой же, как для шестидневной.

Этот вид рабочей недели позволяет сократить затраты внерабочего времени работников организации, а также надлежащим образом организовать их отдых.Для шестидневной рабочей недели законом определена и максимальная продолжительность рабочего дня, которая должна быть не более 7 часов; чтобы обеспечить соблюдение 40-часовой недельной нормы рабочего времени, в предвыходные дни рабочий день сокращается до пяти часов.
Закон не требует, чтобы у каждой группы работников дни недели, на которые приходятся выходные, регулярно менялись. Поэтому при наличии условий, предусмотренных частью третьей ст. 111 ТК РФ (приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям — например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), работник может постоянно работать в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями, например, в среду и четверг, или шестидневной с выходным, например, во вторник, если такой порядок предоставления выходных дней предусмотрен режимом рабочего времени.

Что такое плавающий график работы

За свою жизнь я работал на огромном количестве должностей во многих компаниях, поэтому и решил разобрать один из крайне интересных вопросов, касающихся график работы. Сейчас я смотрю плавающий распорядок и его основные особенности в отличие от других вариантов.

Понятие плавающего графика

Давайте для начала рассмотрим, что же в принципе из себя представляет плавающий график работы и кому он подойдёт. Многие представляют себе такой график, как что-то значительно облегчающее рабочий процесс и дающее вам большое количество дополнительных выходных. На самом деле, не всё так хорошо и просто.

Плавающий (вы также могли слышать, что его называют скользящим) график является своеобразным методом труда, который не подразумевает нормирование рабочих и выходных дней по обыкновенной рабочей неделе (5 трудовых дней и 2 выходных). Его особенностью является посменная работа, причём важно понимать, что комбинация смен никогда не обговаривается в самом этом методе, она составляется с работодателем индивидуально в зависимости от занимаемой должности и многих других важных факторов.

Обратите внимание! С одной стороны может показаться, что такой график работы имеет только положительные стороны, так как у вас появится большое количество свободного времени. На самом деле, не всё так приятно и хорошо, ведь вам придется выходить на работу даже в новогодние праздники.

Например, если смена выпадет на 1 января, то вам, вероятнее всего, потребуется отправиться на работу в этот день. Как несложно догадаться, на вас не будут распространяться и многие другие праздники, которые отмечают практически все люди, что затруднит ваше общение с родственниками.

Варианты составления плавающего графика

В превосходящим большинстве случаев плавающий график встречаются в 2 вариациях, вот они:

  • 2 через 2. Как несложно догадаться, данный вариант посменной работы предполагает, что вы будете 2 дня работать, после чего 2 дня отдыхать, что будет повторяться снова и снова. Подобный график чаще всего имеют продавцы, работники магазинов, ресторанов, кафе и других заведений, связанных с обслуживанием посетителей.
  • 1 через 3. Данный график, как вы можете понять, менее суров, так как он подходит не для обычных работников, он создан специально для людей, имеющих отношения к МЧС, охранным предприятием или полиции. Стоит понимать, что сутки в данном случае обозначают именно 24 часа, а не обыкновенный рабочий день, как в предыдущем варианте.

Обратите внимание! Очень часто плавающий график путают с посменной работой, приведенные выше варианты можно отнести именно к ней, но существует отличие в плавающем графике может не быть периодичности.

Применение такого графика

По понятным причинам график такого рода может применяться далеко не везде, ведь это просто нерационально. Ранее уже было сказано, что в первую очередь он распространяется на сферу обслуживания, что включает в себя такие рабочие места, как:

  • сотрудник магазина,
  • мастер в салоне красоты,
  • работник кафе,
  • администратор,
  • работник заправочной станции и пр.

Также плавающий график хорош для сотрудников спецслужб и охранных предприятий. Стоит учитывать и то, что он нередко заменяет обычный график и на других работах, где требуется включённость сотрудника на более 10 часов в сутки или же на полные сутки (например, круглосуточная работа производства чего-либо).

Составление плавающего графика

Если вы желаете перейти на плавающий график и ваша должность это позволяет, то максимально внимательно отнеситесь к процессу его составления, необходимо принимать во внимание следующие факторы:

  • существующие в вашей компании нормы выработки,
  • законодательство Российской Федерации и Трудовой кодекс (речь идёт про контроль продолжительности работы),
  • график, по которому работает компания.

Пожелания сотрудников также учитываются при рассмотрении подобного вопроса, но только в том случае, если они не противоречат приведённым выше факторам.

Отличия от работы посменно

Да, плавающий график можно назвать посменной работы, но у данных подходов есть и свои важные отличия, про которые нельзя забывать. Самым важным из них, о котором уже упоминалось ранее, является отсутствие определенной периодичности скользящего графика. Например, человек может трудиться 5 дней подряд, а потом 4 дня отдыхать, после чего будет уже другое количество выходных и рабочих дней (вам просто будут проставляться рабочие дни, когда вы будете появляться в компании).

Стоит понимать, что это не так удобно как может показаться, а подойдёт подобный график, например, студентом, но точно не тем людям, которые стремятся к постоянству и стабильности. Также следует отметить, что график такого рода далеко не всегда может быть выгоден компании, из-за чего вам могут отказать.

Законодательные особенности

Как уже было сказано ранее, при составлении графика очень важно опираться на закон, ведь он будет принят только при условии допустимой нагрузки, а также грамотно выделенного рабочего времени. Например, если вы оставляете только один выходной в неделю для себя, то велика вероятность, что вам откажут, так как он противоречит законодательству по допустимым объёмам труда.

Подведём итоги

  • Плавающий график может позволить вам получить дополнительное свободное время.
  • Плавающий график похож на посменную работу, но отличается от неё непостоянством рабочих дней.
  • Скользящий график имеет множество нюансов составление, да и перейти на него могут сотрудники далеко не всех областей.

Загрузка...

3. Режим рабочего времени и времени отдыхапри скользящем (гибком) графике работы 

3. 1. Скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а время нахождения на предприятии, в учреждении, организации с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, не более 12 часов.

3.2. В зависимости от производственных и местных условий скользящий (гибкий) график может применяться в различных вариантах с различными режимами рабочего времени и времени отдыха. Однако непременным условием для применяемых графиков должно быть соблюдение годового баланса рабочего времени, рассчитанного из 7-часового рабочего дня при шестидневной рабочей неделе (например, в 1984 г. - 2092 часа).

3.3. Скользящий (гибкий) график работы, как правило, должен состоять из трех частей:

- "фиксированное время" - время, когда работницы обязаны находиться на своем рабочем месте;

- "переменное время" - время, в пределах которого работницы вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

- "перерывы для отдыха и питания" - не менее 30 минут и не более 2 часов в периоде "переменного времени", которое работницы должны использовать для отдыха и питания. Этот перерыв в рабочее время не засчитывается.

3.4. Работницы, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, с учетом их личных интересов, в определенный период времени могут работать и по общеустановленному графику.

3.5. При предоставлении матерям, кормящим грудью, и женщинам, имеющим детей в возрасте до одного года, дополнительных перерывов для кормления ребенка, установленных для них в условиях скользящего (гибкого) графика работы, "фиксированное" и "переменное" время может изменяться.

3.6. Привлечение работниц, занятых на скользящем (гибком) графике, к работе сверх установленного рабочего времени может быть допущено только в порядке и по основаниям, указанным в статьях 54, 55 и 63 КЗоТ РСФСР и соответствующих статьях кодексов законов о труде других союзных республик.

КонсультантПлюс: примечание.

Кодекс законов о труде РСФСР, утвержденный Законом РСФСР 09. 12.1971, утратил силу с 1 февраля 2002 года в связи с принятием Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Действующие нормы по данному вопросу содержатся в статьях 99 и 113 Трудового кодекса РФ.

3.7. При работе на скользящем (гибком) графике и одновременно в условиях неполного рабочего времени (в случаях, предусмотренных действующим законодательством) норма рабочего времени работниц соответственно уменьшается и должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной нормы рабочего времени.

3.8. При работе на скользящем (гибком) графике в производствах, цехах, на участках и в отделах, где введен суммированный учет рабочего времени, отработка (в среднем) работницами недельной нормы может иметь место в течение недели, месяца или другого периода, принятого в данном подразделении в качестве учетного.

Открыть полный текст документа

Что такое гибкий график рабочего времени

На какие нормы ТК ориентироваться, как оплачивать и что прописать в документах. Даем образец трудового договора.

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений.

Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем.
Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Оформление

Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Что значит гибкий график работы 5/2

Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00.
Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные.
При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:
  • ежедневный;
  • еженедельный;
  • ежемесячный.
Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Где и когда применяем режим работы с гибким графиком

Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.

Чем отличается гибкий график работы от ненормированного?

Российская корпоративная среда настолько неоднородна, что вычленить из нее нечто общее, объединяющее все компании сразу, практически невозможно, кроме достаточно простых и насущных проблем, свойственных всем без исключения. К примеру, каждая фирма в нашей стране ставит себе задачей (ну, или должна ставить) приумножить капитал, собрать и сплотить команду единомышленников, а для достижения этого руководителям приходится грамотно выстроить рабочий процесс. Без утверждения графика работы, как всей компании, так и отдельных ее сотрудников эти задачи не могут быть выполнены. Причина проста – только отлаженная работа всего коллектива способна формирует дисциплину в организации. Сегодня мы поговорим о гибком и ненормированном графиках работы, постараемся ответить на вопрос, какой из них лучше. Диалог с нашими клиентами по услуге «1С через облако» дал нам возможность высказать свое мнение на этот счет.

Похоже, да не то же

Для того, чтобы полноценно осмыслить всю последующую информацию, нам необходимо дать определение двум режимам работы. Начнем с того, что ненормированный рабочий день и гибкий график работы подразумевают под собой отсутствие строгих временных рамок, в пределах которых сотрудник может осуществлять свою трудовую деятельность. В «ненормированном» режиме могут работать те, у кого он фактически не прописан в трудовом договоре. Увы, но это правда нашей корпоративной жизни. К таким людям относятся бухгалтера. Если в их трудовых договорах отражены стандартные «с девяти до шести» то это не значит, что именно в этих пределах наши коллеги будут находиться на своем рабочем месте. В период отчетности темп и объем работы вынуждают их, подчас, засиживаться и до 20.00, а то и больше. В свою очередь, когда отчетности нет (чего греха таить), мы можем покинуть офис и пораньше под каким-нибудь «очень серьезным предлогом». Например, «уйти в банк» или «забрать документы из ПФР»… Не все директора будут вникать в суть причины, поэтому эти способы срабатывают достаточно хорошо.

Что касается гибкого графика работы, то и здесь ситуация очень схода с ненормированным режимом. Можно ли на основе этого сделать вывод о том, что ненормированный и гибкий графики дают сотруднику большую свободу в выборе времени, когда они могут приступать к своим служебным обязанностям, а также оканчивать трудовую деятельность? Отвечаем: можно и нельзя одновременно. Да, действительно, оба режима позволяют неравномерно распределять трудовую нагрузку в отрезке рабочего дня, но, другой вопрос, принимает ли сотрудник самостоятельное решение о таком смещении нагрузки? Вот, как раз здесь и есть расхождения. Поэтому корректнее будет сказать, что:

Ненормированный график работы предполагает ВОЗМОЖНОСТЬ работодателя привлекать сотрудника к выполнению служебных обязанностей ВНЕ пределов норм продолжительности труда. Есть нюанс – это должно быть закреплено в трудовом договоре, а также прочих локальных актах компании. Более того, переработка в данном конкретном случае будет учтена только, если количество отработанных часов превышает норму. И еще одна заметка – согласно статье 60 ТК РФ работодатель не имеет права привлекать подчиненного к выполнению работы, не входящей в круг его должностных обязанностей даже за пределами норм. К сожалению, именно этим грешат руководители компаний, в чьем штате есть «ненормированные» труженики.

Гибкий график работы дает право сотруднику САМОСТОЯТЕЛЬНО определить для себя время начала и окончания рабочего дня. При этом в его обязанность входит СТРОГАЯ выработка временной нормы. Другими словами, он может работать, когда хочет, но продолжительность труда будет строго регламентирована. Бытует мнение, что такой формат продолжительности смены появился в 80-х годах прошлого века и, в основном, распространялся на отдельных лиц, кто в силу домашних сложностей, состояния здоровья и прочих объективных причин не мог выполнять свою работу наравне со всеми. Позднее актуальность данного формата нисколько не утратилась, а, наоборот, только возросла.

Как мы видим, ключевое различие двух графиков сводится к тому, кто именно обладает правом решать, как пройдет рабочий день. Если это работодатель, то, скорее всего, мы говорим о ненормированном графике, если веское слово остается за работником, то мы имеем дело с гибким графиком работы.

Читайте статью: «Свободный график. Минусы и плюсы»

Что лучше по мнению бухгалтера?

Понятное дело, что ненормированный график работы едва ли может быть удобен нашему коллеге. Во-первых, он «обязывает» сотрудника постоянно находиться в состоянии «полной боевой готовности» – в любой момент могут вызвать и попросить что-то сделать. Во-вторых, едва ли кому-то будет приятно, грубо говоря, весь день ничего не делать, а потом, когда все отдыхают, приступать к работе. Здесь же не радует и дополнительный оплачиваемый отпуск, гарантированный статьей 119 ТК РФ. В-третьих, ненормированный рабочий день не позволяет человеку в полной мере планировать свой рабочий день. Он практически никогда не знает, в какой момент он может понадобиться своему непосредственному руководителю. Вот, что рассказывает об этом наш клиент по услуге «1С Бухгалтерия в облаке»:

«Так получилось, что работать в офисе мне стало некомфортно, так, ко всему прочему, еще и невыгодно. Подумала-подумала и решила уйти, что называется, в «свободное плаванье». Взяла несколько фирм на «упрощенке» и одну на общем режиме и благополучно сейчас веду их с дома. В скором времени мне хочу брать ипотеку. Соответственно, банку потребуется представить справку с места работы. Поговорила с «упрощенцами» и выяснила, что они не готовы меня трудоустроить. Директор фирмы на ОСНО согласился, но предупредил сразу, что работать мне придется в ненормированном режиме. Другими словами, он мне намекнул, что «по требованию» нужно будет приезжать в офис обсуждать какие-то дела или работать с документами. Мне ничего не осталось делать, как на эту затею согласиться. В итоге, время от времени приходится ездить, когда в 2 часа дня, когда в 7 вечера. Разумеется, заранее никто меня ни о чем не предупреждает. Но все по-честному. Есть договор, есть моя подпись… Приходится работать пока так».

- Скажите, а если все «по-честному», то не лучше ли будет тогда перейти на гибкий график работы и по предварительному согласованию приезжать в офис? Или же, если Вам так будет удобно, посещать организацию в какие-то определенные дни?

«Вряд ли он на это согласится… Все-таки гибкий график работы не позволит директору меня «вызывать» к себе на ковер. Я тогда буду сама себе хозяйка. Ему это не выгодно»…

Вот такой получился краткий диалог с нашим клиентом. А ведь, действительно, директорам в подавляющем большинстве случаев не выгодно, когда их сотрудники находятся, Бог знает, где. Гораздо удобнее, когда все они на связи и при первой же необходимости будут готовы сорваться с места и стремглав «нестись» в офис выполнять свои служебные обязанности.

Что сказал директор?

С разрешения нашего пользователя мы позвонили директору и задали ему вопрос, касаемо режима работы его бухгалтера. Больше всего нас интересовало, готов ли он пойти на определенные уступки для нее. Как выяснилось, практически не готов:

«А зачем, скажите? Она и так работает в удобном для себя режиме и зарплата у нее неплохая. Это мы здесь как савраски носимся то к заказчикам, то к поставщикам, то еще куда-нибудь. Мне вот лично не совсем приятно осознавать то, что у меня люди трудоустроены, которые с дома работают. Это не совсем правильно. Елене Алексеевне я пошел навстречу только по той причине, что я давно ее знаю и не сомневаюсь в ее исполнительности, но делать для нее гибкий график работы я не хочу при всем моем уважении к ней. Зачем, скажите? Чтобы в один прекрасный день, когда она здесь нужна будет, до нее не дозвониться было? А она права будет. Работу свою с дома сделала и все, может отдыхать спокойно. Приходится иногда ее и в офис приглашать, а так будет неудобно это делать».

Возможно, именно так рассуждают не все директора, ибо руководитель руководителю рознь. Во всяком случае, представленная нами реплика очень показательна. Директор имеет с трудом скрываемое желание держать своих подчиненных, что называется, «на привязи» и при этом старается всеми силами быть «хорошим» для них, если говорить даже на примере с Еленой Сергеевной. Как Вы считаете, дорогие коллеги, почему так происходит? Может, все дело в элементарной человеческой жадности? На наш взгляд, это вполне возможно…

Выводы

Тяжело поспорить с тем, что ненормированный рабочий день в большей степени выгоден для владельца бизнеса, нежели для его подчиненного. Однако если так получилось, что вам приходится работать именно по такому графику, то почему бы тогда не постараться найти в нем свои положительные стороны? За ненормированный рабочий день всегда можно просить прибавки к заработной плате, которую с удовольствием можно будет потратить в период дополнительного оплачиваемого отпуска. Более того, в условиях ненормированного рабочего дня есть гипотетическая возможность «проявить» себя на службе – отличная возможность для карьеристов сделать так, чтобы их «заметили». Во всяком случае, у гибкого графика работы есть гораздо большее количество преимуществ, т.к. благодаря нему человек чувствует себя хозяином положения и, возможно, от этого даже лучше работает. Следовательно, если характер работы позволяет трудиться в таком режиме, то сотруднику есть смысл лоббировать именно эту идею, хотя, в любом случае, последнее слово будет за директором.

Желаем Вам удачи!

Гибкий (плавающий) график работы (в РК): что это значит, эффективно ли это и на каких условиях?

Сегодня в западных странах всё более популярным в корпоративной сфере становится гибкий график работы. Так работают Netflix, Virgin и масса компаний в Силиконовой долине. Многие ошибочно полагают, что фриланс и гибкие рабочие часы – одно и то же, поэтому мы решили разобраться, как это работает в корпоративной сфере, и на самом ли деле работа в офисе заслуживает такого неприятия. Помочь в этом вопросе мы попросили специалиста по набору кадров и управляющего директора рекрутинговой компании Optimum Rеcruitment Дину Абылхожину.

Что такое "гибкий" график и чем он отличается от работы с 9:00 до 18:00?

Гибкий график – это возможность работать в любое время и в любом месте, чаще всего это условие обозначается в трудовом договоре. Но в то же время работник обязан несколько раз в месяц появляться в офисе или регулярно выходить на связь со своим работодателем – для отчетов, встреч с клиентами и общего контроля продуктивности. Работник на гибком графике – не фрилансер, он не имеет права выбирать проекты или отказываться от работы. Перед началом работодатель и сотрудник компании обязательно оговаривают правила удаленной работы, у подчиненного остаются определенные обязанности.

"Фрилансер тоже работает на гибком графике, но он имеет право выбирать проекты или работать одновременно на 10 компаний. 'Удаленный' сотрудник на гибком графике в любом случае не имеет права отказаться, потому что он сотрудник компании, его работа должна соответствовать стандарту, следовать определенным задачам и годовым целям", – рассказывает Дина.

Также Дина поделилась своим опытом работодателя на примере одной из своих сотрудниц, которая работала на "удаленке":

"Это был консультант по рекрутингу. К тому времени она работала у нас 4-5 лет, была одной из лучших в компании. Мы с ней поговорили и решили, что повышения зарплаты в качестве мотивации хватит ненадолго. Как показывает мировая практика, финансовой мотивации хватает от силы на месяц – два. Я предложила девушке работу на удаленной работе с гибким графиком. Она должна была приходить на 2-3 часа раз в неделю для того, чтобы отчитаться, проговорить детали и сложности проектов. Всё остальное время она работала на дому. Мы заранее обговорили с ней строгие правила – например, если я отправляю ей сообщение по WhatsApp, она обязана ответить мне в течение часа. Также мы расставили цели и обсудили пункты, связанные с показателями эффективности её работы".

Почему гибкий график стал популярным?

Возможно, главная причина распространения этого тренда лежит в цифровизации. Сейчас все могут себе позволить быть на связи "24/7", что влияет и на рабочие часы. Часто многие сотрудники получают письма на электронную почту или сообщения, касающиеся работы, поздно вечером, или вне стандартного рабочего графика (с 9:00 до 18:00). Также поколения работников потихоньку сменяются, и на место поколения X приходят миллениалы, которые не готовы жертвовать личным временем и путешествиями даже ради высокой зарплаты.

"Новое поколение свободолюбивое, и высокая заработная плата больше не является главным мотиватором, миллениалы ценят свободу и возможность высказывать своё мнение без личных жертв, они не хотят следовать всем корпоративным стандартам. Если у более зрелого поколения не было выбора – они работали с девяти до шести, то с приходом на рабочий рынок миллениалов стало понятно, что мотивировать их нужно другими методами, не только заработной платой", – делится инсайтом Дина Абылхожина.

Например, в недавнем исследовании рабочего рынка в Великобритании было выявлено, что 70% работников в Соединенном Королевстве считают, что гибкий график делает работу более привлекательной. Что ещё более удивительно – целых 92% опрошенных миллениалов идентифицируют гибкий график как одну из приоритетных характеристик при выборе работы. Поэтому неудивительно, что такие изменения начинают происходить и у нас – не только в Казахстане, но и на территории СНГ.

Не становимся ли мы ленивыми?

Но не все компании спешат внедрить этот тренд в свою систему. Да, гибкий график успешно работает более двух десятилетий в Скандинавии и более десяти лет в Силиконовой долине. Большинство из компаний, например тот же самый стриминговый сервис Netflix, не жалеет о нововведении. По их рассказам, такие перемены помогли улучшить работоспособность, общее состояние и удовлетворенность сотрудников. При этом все компании в один голос твердят о важности доверия. Такого рода режим работы не может существовать без доверия, он строится на ответственности и самодисциплине сотрудников компании. Несмотря на мягкость в режиме работы, все сотрудники, работающие удаленно, обязаны успевать по всем проектам. В противном случае сотрудника ждет увольнение.

Что мешает компаниям в СНГ решиться на такой же шаг?

В СНГ уже есть корпорации, которые позволяют своим работникам работать на удаленке. Но не все массово решаются на такой шаг. На самом деле, такой режим может быть чреват недоработками и потерей контроля над сотрудником. Это может негативно сказаться на всей компании. "Как специалист, который работал с сотрудниками разных возрастов, я не очень поддерживаю положение, когда молодые специалисты, которые только вышли из ВУЗов или поработали всего 2-3 года в офисе, хотят выходить на гибкий график. Почему? Потому что такая работа требует высокой степени самоорганизации и самодисциплины, то есть здесь нужно чувствовать время и уметь им управлять, чтобы лишний раз не предпочесть рабочим задачам свои личные дела. Работа в кофейне на самом деле сложнее, чем кажется на первый взгляд. Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и график дается легче опытному сотруднику, нежели новоиспеченному выпускнику ВУЗа. Опытный работник уже знает, как распределить задачи, как их классифицировать по срочности, важности, как не терять своей продуктивности. Касательно молодых ребят – я думаю, единицы могут не утратить своей продуктивности при переходе на гибкий режим. Гибкий график работы очень сильно расслабляет сотрудника", – комментирует Дина Абылхожина.

Почему работодатели все-таки выбирают такой график, какие цели преследуют?

Для компании есть сразу несколько плюсов. Во-первых, работа на удаленке – несомненный плюс для соискателей. Ведь как уже говорилось выше, сегодня миллениалы рассматривают гибкий график как один из ключевых плюсов позиции.

Также гибкие рабочие часы помогают сохранить уже имеющихся сотрудников. Например, если ценный кадр по семейным причинам переезжает в другой город или страну, удаленка помогает сохранить за ним рабочее место. Часто это позитивно сказывается на обеих сторонах, работник чувствует, что его ценят, с его мнением и благополучием считаются, а это в свою очередь повышает продуктивность работника.

Ещё один важный момент – коммуникация 24/7. Она происходит не только между сотрудниками, но и клиентом и компанией. Сотрудники на гибком графике смогут вести коммуникацию в любое время суток, ведь у них нет фиксированных часов работы. Сейчас это особенно актуально. Для поддержания конкурентоспособности и репутации компаниям часто приходится подстраиваться под клиентов, работать вне стандартного режима.

И, пожалуй, одна из самых важных причин – экономия. "Чаще всего самая популярная причина в Казахстане – это возможность сократить издержки на содержание офисного пространства. Поэтому, если вы переходите на гибкий график в рамках компании, вы должны быть готовы к тому, что вы вряд ли будете получать столько же денег. В любом случае будет происходить корректировка оплаты в сторону понижения", – комментирует Дина Абылхожина.

Кто уже работает по гибкому графику в Казахстане?

В Казахстане биржа фриланс-труда уже развита, но больших изменений в сторону гибкого графика не наблюдается, несмотря на огромную популярность такой системы за рубежом. Сейчас этот тренд находится у истоков. Как и на Западе, первыми его задали IT-специалисты.

"Я не вижу тотального перехода на такую систему работы, есть отдельно взятые сотрудники, часто это программисты, которые могут быть вызваны по необходимости. Повальной тенденции не наблюдается. При этом зафиксирована практика, когда те же самые компании из Силиконовой долины в определенных случаях вызывают своих работников обратно на работу в офисе, из-за потери продуктивности сотрудников и снижения общей производительности труда компании", – рассказывает Дина.

Гибкий график – антидот офисному рабству?

Правда, такие изменения не всегда гарантируют стопроцентный успех. Для того, чтобы переход прошел гладко, необходимо скрупулезно обсуждать все детали по коммуникации, целям и ожиданиям – как сотрудника, так и начальства.

"Моя сотрудница, работавшая на гибком графике, в итоге поняла, что ей не хватает рабочей среды в офисе. По моим исследованиям, рабочая среда компании по многим параметрам выигрывает у непринужденной домашней обстановки. Девушка отметила, что ей не хватало общения и обмена опытом с коллегами. Конечно, когда вы работаете в офисном пространстве, есть немало своих минусов, в особенности в open space пространствах, но имеется и огромная возможность эффективной коллаборации. В офисе человек может "здесь и сейчас" спросить у коллеги совета и тут же обменяться опытом. На мой взгляд, зря демонизируют офисную среду. Конечно, я против переработки – это токсично. В таком графике даже самый эффективный менеджер утратит свою продуктивность, начнет сильно уставать от работы и коллег. Но с гибким графиком тоже необходимо быть осторожными и четко расставлять правила", – советует Дина Абылхожина.

Каковы преимущества плавучего отпуска?

  • Плавающий выходной - это оплачиваемый выходной, который сотрудник может использовать в любое время в течение года (как указано в их политике в отношении плавающих выходных).
  • Плавающий отпуск может помочь вашей компании продвигать разнообразие и инклюзивность, повышать удовлетворенность сотрудников, а также привлекать и удерживать лучшие таланты.
  • Перед тем, как внедрить свою политику, обязательно определите параметры плавающего отпуска и объясните политику своим сотрудникам.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров по персоналу, которые хотят знать, что такое плавающие выходные и как их реализовать.

Один из лучших способов привлечь и удержать талантливых специалистов - это предложить полный пакет льгот для сотрудников. Несмотря на то, что вы должны предложить некоторые льготы для сотрудников, есть несколько других льгот, которые вы можете предоставить, чтобы выделить свой бизнес среди конкурентов.

Например, одна менее известная привилегия, которая может улучшить ваш пакет льгот, - это плавающий отпуск.Есть несколько параметров и рекомендаций, о которых следует знать, прежде чем предлагать плавучий отпуск своим сотрудникам. Чтобы определить, подходит ли этот бонус для вашего бизнеса, важно понимать, что такое плавающий отпуск, каковы его преимущества и что следует учитывать при разработке политики плавающего отпуска.

Что такое плавучий отпуск?

Плавающий отпуск - это день оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудник может использовать в дополнение к своему отпуску, отпуску по болезни или другому PTO в течение календарного года.Работодатель может либо предложить плавающий отпуск вместо ненаблюдаемого государственного праздника, либо позволить сотруднику выбрать, в какой день года он хочет уйти.

В первом варианте работодатель создает список праздников, для которых компания в настоящее время не предлагает оплачиваемый выходной, и сотрудник выбирает плавающий отпуск из этого списка (например, Страстная пятница, Черная пятница, Сочельник). Во втором варианте сотрудник выбирает любой день в году для использования своего плавающего отпуска.

Сотрудники обычно имеют право использовать свой плавающий отпуск немедленно, что часто не относится к другим типам PTO, которые могут требовать начисления.

Ключевой вывод: Плавающий отпуск - это дополнительный оплачиваемый выходной день, который сотрудник может использовать в дополнение к отпуску и больничному.

Почему вашей компании следует предлагать плавучий отпуск?

Плавучие праздники выгодны как для предприятий, так и для сотрудников. Вот некоторые из преимуществ:

1. Он поможет вашему бизнесу работать во время праздников.

Некоторые предприятия автоматически предоставляют своим сотрудникам выходной в определенные праздничные дни, которые могут совпадать с сезонами наибольшей нагрузки в некоторых компаниях.Вместо того, чтобы терять прибыль, компании могут предлагать плавающие выходные, чтобы позволить некоторым сотрудникам взять отпуск, продолжая поддерживать бизнес в течение этого времени. Такой тип политики выгоден как для вашего бизнеса, так и для ваших сотрудников.

«Это хорошая политика, особенно для людей, которые не празднуют Рождество или не путешествуют на Рождество, потому что они могут выбирать, когда использовать свое праздничное время», - сказала Элисон Пирсон, глава отдела кадров Hal Waldman and Associates. сказал Business News Daily.

Имейте в виду, что вам, возможно, придется установить ограничения на количество выходных, которые могут быть уволены в один и тот же день.

2. Это может снизить административную нагрузку.

Выбор инклюзивного графика выходных дней, подходящего для каждого сотрудника, может быть обременительным. Чтобы свести к минимуму эти проблемы с планированием, вы можете предложить плавающие выходные. Это позволяет вам выбрать, какие основные праздничные дни вы хотите включить в свою стандартную политику PTO, и позволяет вашим сотрудникам выбирать, какие другие праздничные дни лучше всего подходят для них.

3. Это дает сотрудникам большую гибкость и лучший баланс между работой и личной жизнью.

Всем нравится брать ВОМ, но жизнь не каждого точно вписывается в один и тот же график отпусков. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников брать выходные в то время, когда они предпочли бы работать (и наоборот), плавающий график отпусков дает сотрудникам гибкость, что может снизить стресс и улучшить баланс между работой и личной жизнью.

«Многие сотрудники используют плавающие выходные дни вместе с другими выходными днями, чтобы максимально использовать свой PTO», - сказал Крис Абрамс, основатель Abrams Insurance Solutions.По его словам, плавающие праздники «не навешивают сотрудников на выходные», когда они перегружены работой.

Плавучие каникулы также могут быть особенно полезны для работающих родителей, которым необходимо оставаться дома с детьми в определенные дни в течение года.

4. Создает инклюзивную культуру труда.

Создание разнообразного и инклюзивного рабочего места стоит на первом месте в списках дел многих организаций, и не зря. Усилия по разнообразию и вовлечению могут помочь повысить производительность, удовлетворенность и удержание сотрудников.Добавление плавающего отпуска в план вознаграждений сотрудников - отличный способ поддержать эти инициативы. Существует множество религиозных и культурных праздников, которые большинство организаций не признают в качестве оплачиваемых праздников, а плавающие праздники позволяют сотрудникам отмечать важные для них праздники.

«Использование плавающих праздников - отличный способ быть более инклюзивным», - сказал Абрамс. «Сотрудник может предпочесть отмечать религиозный праздник, который не является частью основной культуры».

5. Помогает привлекать и удерживать лучшие таланты.

Плавучий отпуск - это недорогое и желанное преимущество, которое может помочь вашей компании привлечь лучшие таланты и удержать действующих сотрудников.

«Плавающий отпуск может стать огромным преимуществом для потенциальных сотрудников», - сказал Абрамс. «Вы должны включать эту информацию в объявления о вакансиях и документы о приеме на работу вместе с информацией о медицинском страховании, пенсионных планах и другой информацией о льготах».

Вместо того, чтобы предоставлять сотрудникам весь оплачиваемый отпуск, который, по вашему мнению, они хотят, вы позволяете им отдыхать столько времени, сколько им нужно.Это пособие побуждает сотрудников брать отпуск по мере необходимости и показывает, что вы заботитесь об их психическом здоровье, культуре и балансе между работой и личной жизнью.

Ключевой вывод: Включение плавающих отпусков в ваш пакет льгот может увеличить доход, уменьшить количество проблем с графиком, улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников, способствовать инклюзивному рабочему месту и помочь вам привлечь и удержать лучшие таланты.

Как разработать политику плавучего отпуска

Абрамс сказал, что ключом к разработке успешной политики плавучего отпуска является четкое определение ожиданий.Ваши сотрудники должны знать все детали вашей политики, прежде чем вы ее реализуете. Обязательно четко изложите принципы работы этой политики и побудите сотрудников воспользоваться ею. Абрамс рекомендовал провести сеанс вопросов и ответов о политике и предоставить работникам контактное лицо, которое ответит на их вопросы.

«Рабочие должны чувствовать себя вправе брать выходные», - сказал Абрамс. «Не оправдывая ожиданий, сотрудники могут бояться попросить отгул или вообще забыть использовать плавающий отпуск.

Поскольку у каждой команды разные потребности, политика плавающих отпусков должна быть уникальной для вашего бизнеса. Тем не менее, есть несколько стандартных шагов, которые может предпринять каждый работодатель или менеджер по персоналу, чтобы разработать успешную политику плавающих отпусков.

Pearson создал этот пятиэтапный процесс для разработки политики плавающих выходных:

  1. Запланируйте оплачиваемые выходные. Определите, в какие дни офис будет закрыт, и все будут уезжать.
  2. Выберите количество плавающих выходных. Определите, сколько плавающих отпусков предложит компания. Помните, это оплачиваемые выходные, когда офис открыт.
  3. Установите параметры плавающего отпуска. Определите, какие дни можно использовать как плавающие праздничные дни и можно ли их перенести на следующий год. (Обычно они не переносятся.)
  4. Создайте и распространите свою политику отсутствия рабочего времени. Создайте памятку о PTO, которая четко определяет время отпуска, плавающее время отпуска, время отпуска и время болезни, а также объясняет, как сотрудники будут запрашивать различные типы PTO.Добавьте эту политику в свой справочник сотрудника и раздайте ресурс всем сотрудникам.
  5. Установите отдельные коды оплаты. Плавающий отпуск может быть оплачен полностью или частично.

Ключевой вывод: Задайте параметры и руководящие принципы для своей политики плавающих отпусков, добавьте их в справочник сотрудников, обсудите их со своими сотрудниками и установите коды оплаты.

Часто задаваемые вопросы о плавающем отпуске

Когда сотрудник может взять плавающий отпуск?

Сотрудники могут взять плавающий отпуск в любой день года или в соответствии с другими условиями, указанными в их политике в отношении плавающих выходных.Например, некоторые компании заставляют сотрудников выбирать из списка плавающих праздников (например, Страстную пятницу, День президентов, дни рождения, годовщины).

Могут ли сотрудники перенести неиспользованные «плавающие» отпуска на следующий год?

Неиспользованные плавающие выходные дни обычно не переносятся на следующий год. Однако некоторые работодатели платят сотрудникам за неиспользованные выходные дни, когда они уходят из компании. Однако эти требования часто различаются в зависимости от штата и условий вашей конкретной политики.

Конкретные руководящие принципы работы «плавающих отпусков» зависят от работодателя (в соответствии с законами штата) и должны быть изложены в политике «плавающих отпусков».

Должны ли компании предоставлять плавающие каникулы?

Нет, по закону компании не обязаны включать плавающие праздничные дни в свои пакеты вознаграждений сотрудникам.

Насколько важно отслеживать плавающие праздники?

Очень важно отслеживать плавающие праздничные дни для планирования сотрудников и расчета заработной платы.Ведение актуальных записей о том, в какие дни каждый сотрудник намеревается использовать для своих отпускных дней, поможет вам убедиться, что у вас достаточно персонала для поддержания вашего бизнеса, и вы точно платите каждому сотруднику. Многие программные системы учета рабочего времени позволяют отслеживать отпускные дни сотрудников.

Годовой график, плавающие графики работы и инновационная сверхурочная работа | | Insights

Ниже мы обсудим, как недавно принятый закон «Гибкая и работоспособная работа» (FWW-act) направлен на обеспечение более гибкой рабочей среды путем введения общего «годового учета» рабочего времени и правовой основы для плавающих графиков работы. , а также путем обновления правовой базы сверхурочной работы.

Содержание

Общий годовой учет рабочего времени

Правила, действовавшие до закона FWW

До принятия Закона о труде от 16 марта 1971 г. Закон о труде от 16 марта 1971 г. предусматривал следующие условия для применения так называемой «небольшой гибкости» рабочего времени, в соответствии с которой часы работы могут меняться на дневной или еженедельной основе:

(i) Соблюдение применимого предела еженедельного рабочего времени в течение отчетного периода, не превышающего один год, который должен быть определен в коллективном трудовом соглашении (CBA) или в правилах работы в компаниях, в которых нет представительных органов сотрудников

(ii) В течение отчетного периода сотрудники могут работать только на 2 часа меньше или больше в день (другие ограничения могут быть определены на отраслевом уровне), чем обычно применяемый график работы, без превышения дневного рабочего времени максимум 9 часов ( без сверхурочной работы)

(iii) В течение отчетного периода сотрудники могут работать только на 5 часов меньше или больше в неделю (другие ограничения могут быть определены на отраслевом уровне), чем обычно применимый график работы, не превышая при этом еженедельное рабочее время максимум 45 часов ( без сверхурочной работы)

(iv) Вышеупомянутые условия, наряду с другими положениями, должны быть упомянуты в правилах работы в компаниях, в которых нет представительных органов сотрудников.В компаниях с представительными органами сотрудников эти условия должны быть определены в CBA

.

Кроме того, сотрудники могут выполнять только рабочие графики, указанные в правилах работы, о которых им было сообщено не позднее, чем за 7 календарных дней (в некоторых секторах могут быть предусмотрены другие сроки уведомления).

Какие изменения внесет законопроект?

Закон FWW применяет следующие изменения к условиям (i) и (iv) выше:

  • Учетный период устанавливается в один календарный год (1 января - 31 декабря) или в любой другой последовательный период продолжительностью двенадцать месяцев, как определено в трудовых правилах или CBA.С момента вступления в силу закона FWW определение более коротких сроков уведомления больше невозможно. На практике, однако, учетный период в один год уже применялся ко многим работодателям в Бельгии еще до принятия закона FWW, поэтому влияние этого изменения, вероятно, будет ограничено на практике
  • Для работодателей с представительными органами работников появляется возможность ввести режим небольшой гибкости через свои правила работы, поэтому без заключения CBA

Закон FWW, однако, не снимает обременительных обязательств, связанных с этим режимом небольшой гибкости, т.е.е. обязательство применять только графики работы, указанные в правилах работы, уведомлять о применимых графиках работы за 7 календарных дней.

Закон FWW также предусматривает переходные меры, в соответствии с которыми текущие режимы небольшой гибкости, определенные в CBA, могут продолжать применяться. Переходные меры будут применяться, если соответствующий CBA будет зарегистрирован в органах по труду до 31 января 2017 года.

Очки действий

(i) Проверить на уровне сектора, заключался ли какой-либо отраслевой CBA в течение переходного периода (будет определен позднее), предусматривающий отступление от условий небольшой гибкости

(ii) При необходимости, ввести режимы небольшой гибкости с помощью правил работы в соответствии с установленной законом процедурой для изменения правил работы

Введение в правовую основу для
плавающих графиков работы

Что такое плавающие графики работы?

Это графики, в которых сотрудникам предоставляется некоторая гибкость в отношении конкретного времени начала и окончания своего рабочего дня.

Плавающий график рабочего времени подразумевает фиксированную часть, в течение которой сотрудники в любом случае должны находиться в распоряжении своего работодателя, и переменную часть, определенный период времени, в течение которого сотрудники могут выбрать конкретное время начала и окончания своего рабочего дня. рабочий день.

В отличие от графиков работы в режиме малой гибкости, плавающие графики работы заранее специально не определяются.

До принятия закона FWW не существовало правовой основы для таких графиков плавучих работ.Тем не менее, они уже использовались на практике и в большинстве случаев допускались органами социальной инспекции при соблюдении определенных условий (таких как определение ограничений рабочего времени в правилах работы, обеспечение системы регистрации времени).

Правовая основа в соответствии с Законом FWW

Закон FWW по существу подтверждает существующую практику плавающих графиков работ в правовой базе.

Плавающий график рабочего времени должен включать переменную и фиксированную часть, как объяснено выше.Во время переменных частей работник в определенной степени свободен определять время начала и окончания работы. Тем не менее он должен отвечать на призывы своего работодателя, которые необходимы для обеспечения надлежащего ведения бизнеса.

Должны быть выполнены следующие условия:

  • Применимый недельный предел рабочего времени должен соблюдаться в среднем за отчетный период в 3 календарных месяца. Однако более продолжительный учетный период, максимум один год, может быть согласован CBA или в трудовых правилах.С одной стороны, это означает, что часы, отработанные сверх среднего рабочего времени в неделю, в принципе должны компенсироваться оплачиваемым отпуском в течение текущего учетного периода. С другой стороны, сотрудники должны убедиться, что они отработали среднее рабочее время за весь учетный период. В конце каждого отчетного периода допустимый избыток или дефицит максимум 12 часов (максимальное количество часов может быть увеличено CBA)
  • В любое время в течение отчетного периода эффективно выполняемое еженедельное рабочее время не может превышать 45 часов (исключая сверхурочную работу).Кроме того, сотрудники никогда не могут работать более 9 часов в день в течение всего отчетного периода (без учета сверхурочной работы)
  • Должна быть внедрена специальная система контроля рабочего времени, регистрирующая эффективно отработанное время работы, с которой в любое время может проконсультироваться каждый сотрудник и органы социальной инспекции. Похоже, что эта система мониторинга времени будет отличаться от той, которая уже используется на практике некоторыми работодателями, работающими с переменными графиками работы, а это означает, что нельзя исключать, что будут применяться две отдельные системы.Работодатели смогут внедрять плавающие графики работы через CBA или через свои правила работы. Если они реализованы через рабочие регламенты, необходимо добавить к ним дополнение, в котором подробно повторяются сроки и условия плавающих графиков работы. В трудовых правилах или в сопроводительном CBA должны быть указаны несколько обязательных положений (максимальное количество рабочих часов в день и в неделю, фиксированная и изменяемая части, как восстановить избыточное отработанное рабочее время).

Закон FWW также предусматривает особую систему оплаты труда сотрудников, работающих по плавающему графику работы:

  • Работникам полагается вознаграждение за установленное среднее недельное рабочее время.Таким образом, сотрудник будет получать стабильную сумму вознаграждения в течение отчетного периода.
  • Однако, если в конце отчетного периода работник проработал меньше часов, чем среднее рабочее время (по другим причинам, кроме форс-мажорных обстоятельств), или в случае расторжения трудового договора в течение отчетного периода, работодатель, в принципе, будет разрешено удерживать излишне выплаченное вознаграждение из причитающегося работнику вознаграждения
  • Если в конце отчетного периода работник проработал больше часов, чем среднее рабочее время (по причинам, не связанным с форс-мажорными обстоятельствами), работник не будет иметь права ни на оплачиваемый компенсационный отпуск, ни на оплату сверхнормативного рабочего времени, кроме случаев, когда эти часы отработаны по требованию работодателя

Вышеупомянутые условия вознаграждения, таким образом, существенно увеличат обязанности сотрудника по регулярной проверке количества отработанных ими рабочих часов в течение отчетного периода.

Закон FWW также предусматривает переходные меры, в соответствии с которыми текущие графики плавучих работ могут продолжать применяться. Если графики плавучих работ применялись до вступления в силу Закона о FWW, 1 февраля 2017 года, и были формализованы CBA или посредством рабочих регламентов до 30 июня 2017 года, существующие графики плавучих работ оставались бы применимыми на тех же условиях, что и в настоящее время допускаются органами по труду (например, требование о внедрении специальной системы регистрации времени и т. д.). Это также потребует соблюдения требований об уведомлении органов по труду. Однако возможно, что вышеупомянутый крайний срок будет отложен.

Очки действий

(i) Если плавающие графики работы уже используются, и если их непрерывное применение было бы целесообразным:

  • Проверьте, какие требования к уведомлениям необходимо соблюдать для непрерывного использования существующих плавающих графиков работы.
  • Убедитесь, что действующая в настоящее время система регистрации рабочего времени (т.е. одно из условий, при которых рабочие графики могут в настоящее время допускаться органами по труду) отвечает условиям «системы контроля времени», как это определено в Законе о FWW.

(ii) При необходимости графики плавучих работ могут быть реализованы посредством рабочих правил в соответствии с применимой правовой процедурой.

(iii) Учитывая сложность предлагаемых условий, будет крайне важно определить четкие и последовательные условия использования графиков плавучих работ в регламенте работ и в необходимом приложении к нему.

Инновация сверхурочной работы

До закона FWW инициатива по сверхурочной работе лежала исключительно на работодателе, оставляя сотруднику ограниченное пространство для выбора времени, когда он мог бы работать больше (чтобы впоследствии получить компенсацию).

Закон FWW направлен на установление более гибких правовых рамок для сверхурочной работы путем i) общего увеличения максимального лимита сверхурочной работы до 143 часов за отчетный период; и путем ii) создания режима «добровольной сверхурочной работы», который также может выполняться сотрудниками, желающими сделать это, за пределами установленных законом обстоятельств, при которых сверхурочная работа в настоящее время разрешена.

До закона FWW

До закона FWW сверхурочная работа была возможна только при ограничительных, установленных законом обстоятельствах. Некоторые виды сверхурочной работы также требовали соблюдения требований о предварительном уведомлении органов социальной инспекции или профсоюзной делегации.

Существовали также различные максимальные часы сверхурочной работы, которые могли работать в течение отчетного периода. Если в какой-то момент достигался максимальный размер сверхурочной работы, работник должен был немедленно брать оплачиваемый компенсационный отпуск.

Ранее максимальный лимит сверхурочной работы за отчетный период варьировался от 78, 91, 130 и 143 часов.

За час сверхурочной работы работник в принципе имел право на определенную надбавку за сверхурочную работу (+ 50% надбавки за сверхурочную работу в обычные рабочие дни, + 100% надбавку за сверхурочную работу по воскресеньям и в праздничные дни).

Кроме того, сверхурочные работы в принципе сочетались с предоставлением оплачиваемого компенсационного отпуска.

Новые возможности сверхурочной работы в соответствии с законом FWW

Увеличение максимального лимита сверхурочной работы за отчетный период

Максимальное количество сверхурочных часов обычно увеличивается до 143 часов за отчетный период.CBA с общей связывающей силой (algemeen verbindend verklaard door de Koning, rendue Obligatoire par le Roi) может увеличить этот максимальный предел.

Это означает, что различные максимальные ограничения (78 часов, 91 час, 130 часов или 143 часа), таким образом, заменяются одним фиксированным максимальным пределом в 143 часа.

Добровольные сверхурочные

Закон FWW вводит новую систему «добровольной сверхурочной работы». Эта добровольная сверхурочная работа может выполняться вне установленных законом обстоятельств, при которых сверхурочная работа может выполняться сотрудниками, которые подтвердили свое намерение выполнять такую ​​добровольную сверхурочную работу своему работодателю.Выполнение добровольной сверхурочной работы должно соответствовать следующим условиям:

  • Сотрудник должен проявлять инициативу и добровольно выполнять сверхурочные работы перед работодателем. Он также должен подтвердить свое согласие на добровольную сверхурочную работу в письменной форме. Это письменное согласие должно обновляться каждые 6 месяцев (если иной срок не определен отраслевым или национальным CBA, зарегистрированным в органах по труду не позднее 31 января 2017 года)
  • Добровольная сверхурочная работа может выполняться только по запросу работодателя (который, таким образом, может быть отклонен работником), и не более 100 часов в календарный год.Это максимальное количество может быть увеличено до 360 часов CBA с общей обязательной силой. 25 из этих 100 часов (может быть увеличено до 60 CBA с общей обязательной силой) не будет рассматриваться для проверки того, достигнуто ли максимальное количество сверхурочных часов за отчетный период. Однако оставшиеся 75 часов будут учтены при этом
  • Работники имеют право на регулярные надбавки за сверхурочную работу за добровольную сверхурочную работу, но не на оплачиваемый компенсационный отпуск.Однако, если введена система карьерных сбережений (см. Нашу конкретную статью о системе карьерных сбережений на этом веб-сайте), часы добровольной сверхурочной работы могут быть добавлены к счету карьерных сбережений соответствующего сотрудника

Следовательно, если он не добавлен к такому сберегательному счету, каждый час добровольной сверхурочной работы, в принципе, дает право на вознаграждение в размере 150% (или 200%, если сверхурочная работа выполняется по воскресеньям или в праздничные дни) почасовой ставкой: их обычная почасовая ставка - 100% - плюс применимая надбавка за сверхурочную работу - 50% (или 100%, когда сверхурочная работа выполняется по воскресеньям или в праздничные дни).

Ожидаемое влияние закона FWW

Увеличение максимального предела сверхурочной работы за отчетный период, вероятно, приведет к увеличению сверхурочной работы. Что касается добровольной сверхурочной работы, то тот факт, что она может выполняться вне установленных законом обстоятельств, действительно может создать более гибкие рамки для выполнения сверхурочной работы.

Сказав это, еще предстоит выяснить, захотят ли сотрудники добровольно выполнять сверхурочную работу, в частности, поскольку они не будут иметь права на оплачиваемый компенсационный отпуск.Закон о FWW также, похоже, возлагает тяжелое административное бремя на выполнение добровольных сверхурочных.

Очки действия

(i) Проверить, предусматривает ли CBA (с общей обязательной силой) повышенные максимальные пределы.

(ii) Внедрить практическую процедуру, которой необходимо следовать для создания системы добровольной сверхурочной работы. Такой порядок можно было бы прописать в рабочем регламенте.

Вернуться в раздел «Гибкая работа».

Плавающие сотрудники - mgrhelp

Если у вас есть определенные сотрудники, которые перемещаются между отделами или местоположениями, и вы настроили связанные учетные записи, каждый член персонала плавающего пула должен будет иметь отдельный вход в каждую учетную запись.Им нужно будет ввести предпочтения, запросы на перерыв и т. Д. В каждой из различных учетных записей. Они не смогут обмениваться сменами из разных мест, и им придется управлять несколькими независимыми графиками. Это громоздко, и вероятность того, что они будут забронированы дважды (назначены более чем на одну смену одновременно), высока. Вы также будете платить за все входы в систему отдельно - каждый вход является одним «активным входом сотрудника», поэтому количество сотрудников вашего плавающего пула будет учитываться несколько раз.

Вместо этого мы рекомендуем вам управлять всей группой, всеми филиалами и персоналом плавающего пула в одной учетной записи.Таким образом, вы заплатите за постоянных сотрудников только один раз, и у них будет только одна учетная запись для управления. Менеджеры в каждом офисе будут знать, работает ли уже персонал плавающего пула в смену в другом отделе, и им будет легче обмениваться сменами по мере необходимости.

Есть определенные стратегии, которые вы, возможно, захотите применить, чтобы заставить его работать плавно.

1. Вы можете добавить информацию об отделе в такие должности, как «Материнство - RN», «Кардиология - RN», чтобы в этих должностях были указаны как отдел, так и название должности.Затем вы можете отредактировать каждого сотрудника, чтобы он работал в соответствующих отделах и должностях, и при создании смен вы выбираете должность, которая представляет отдел и работу для смены, и сотрудники, способные работать в эту смену, появятся.

После того, как ваши должности в конкретном отделе настроены, вы можете одновременно просматривать определенную группу своих должностей, используя то, что мы называем «группой должностей». Вам нужно создать группу позиций для каждого отделения (одну для беременных, одну для кардиологии и т. Д.).) и, возможно, также для типов должностей - одна группа для всех должностей RN и т. д.

Теперь вы сможете фильтровать представления расписания и списки сотрудников, чтобы видеть только определенный отдел. Менеджеры каждого отдела могут фильтровать расписание только для своей группы, а также для импорта и автозаполнения и т. Д., Не влияя на другие отделы.

2. Вы можете редактировать имена сотрудников для вашего плавающего пула, чтобы вы могли видеть их с первого взгляда (например, после их фамилии со звездочкой и буквой F и т. Д.). Сотрудники Float Pool могут работать на всех соответствующих должностях в разных местах.

3. Обратите внимание, что если для параметра Максимальное время установлено значение «0», автозаполнение не будет назначать этого сотрудника на какие-либо смены, но сотрудник сможет подбирать или покрывать смены на торговой доске (в соответствии с разрешениями вы установили). Таким образом, если для ваших сотрудников Float Pool установлено максимальное количество часов 0, автозаполнение не будет назначать их в ваше обычное расписание, но они смогут покрывать смены по мере необходимости через торговую доску.

4. В нашей системе публикация - это действие для всего аккаунта. Невозможно опубликовать только часть расписания отдельно, если вся организация содержится в одной учетной записи. Когда вы публикуете неделю, ВСЕ расписание для ВСЕХ должностей / категорий публикуется, поэтому, если для других должностей настроено расписание и менеджер нажимает кнопку «Опубликовать», расписание для всех будет опубликовано одновременно.

Это означает, что когда один отдел публикует расписание, любой отдел, который не ввел расписание, будет отображать пустое расписание.

Когда другой отдел будет готов, менеджер может отменить публикацию расписания (оставив недельное расписание пустым на некоторое время), а затем импортировать свои смены, автозаполнить их и т. Д., А затем опубликовать снова. Смены первого отдела снова появятся, как и раньше, а опубликованное расписание теперь будет содержать смены обоих отделов.

Опубликованное расписание также можно редактировать, чтобы отделы могли добавлять и редактировать смены в расписание, пока оно опубликовано.Однако импорт и автозаполнение можно выполнить только в неопубликованном расписании. (Но вы можете Отменить публикацию и Публикацию так часто, как захотите, не повреждая и не уничтожая данные.)

В НАСТРОЙКИ> Компания / Моя информация вы можете отключить автоматические уведомления, когда расписание опубликовано или не опубликовано (просто установите «ОТПРАВИТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ на Опубликовать / Отменить публикацию »на« Нет ».)

Если для этого параметра установлено значение« Не отправлять уведомления », он также отключает установленный по умолчанию флажок для отправки уведомлений при изменении опубликованных расписаний, поэтому необходимо вручную установить этот флажок, чтобы электронные письма с изменениями, которые должны быть отправлены пострадавшим сотрудникам.

Вместо этого менеджеры могут использовать функцию «Отправить напоминание о расписании», чтобы отправлять расписания только своим сотрудникам. Они могут отфильтровать список сотрудников ( СОТРУДНИКИ > Список сотрудников) по своей собственной группе должностей и отметить сотрудников, которым необходимо напомнить (или использовать поле «выбрать все» в верхней части столбца), а затем щелкнуть «Запланировать напоминание» 'ссылка в центре над этим списком.

Напоминания о расписании будут немедленно отправлены по электронной почте «отмеченным» сотрудникам, которым назначены смены в течение указанного вами диапазона дат и которые настроили уведомления с действующим адресом электронной почты.Пошаговые инструкции и скриншоты см. На сайте: http://mgrhelp.when2work.com/h-sub-auto-sched-week/h-send-reminders

Персонал плавающего пула, перемещается между локациями отделов суточно

Что означает фиксированное или плавающее плановое обслуживание? - Справочный центр

Обзор

При добавлении триггера планового обслуживания у вас есть возможность создать рабочее задание по расписанию, показаниям счетчика или триггеру события. Триггеры на основе показаний времени и счетчиков могут быть либо фиксированным , либо плавающим .Важно понимать разницу между триггером планового обслуживания float и фиксированным фиксированным .

Фиксированный

Заказ на плановое обслуживание создается с фиксированным интервалом, установленным пользователем, независимо от того, когда было завершено последнее плановое обслуживание.

Пример : Фиксированный заказ на ремонтные работы создается каждый понедельник. Это означает, что каждый понедельник это профилактическое обслуживание (PM) будет запускаться независимо от того, когда было завершено последнее (также при условии, что ни один из существующих заказов на работу PM все еще не открыт).Таким образом, если рабочее задание было закрыто в пятницу, новое рабочее задание сработает на три дня позже, в понедельник, независимо от того.

Преимущества фиксированных временных интервалов

  • Вы можете легко определить, сколько плановых ремонтов было пропущено.
  • Для организаций с большим объемом планового обслуживания фиксированные интервалы помогают равномерно распределять их и планировать ресурсы. Например, вы можете заблокировать резервирование подмножества технических специалистов на X часов в день, чтобы сосредоточиться на плановом техническом обслуживании.
  • Fixed подходят для более коротких интервалов - ежедневно и еженедельно.
  • Они поощряют согласие. Если технические специалисты могут позволить себе отложить плановое обслуживание, они отложат его и сосредоточатся на реактивном ремонте. Это убьет ваше согласие.
  • Фиксированные интервалы используются для обеспечения соблюдения гарантийных требований. Если вы не обслуживаете оборудование в соответствии с рекомендациями производителя, на них не распространяется гарантия.

Плавающий

Триггер планового обслуживания генерирует заказ на работу с интервалом, который перемещается в соответствии с тем, когда закрывается последнее плановое задание на обслуживание.

Пример : Плановое техническое обслуживание плавающего на автомобиле генерируется триггером показания счетчика каждые 10 000 миль. Водитель не может доставить автомобиль в магазин несколько недель. Когда они это сделают, у машины на часах 12 000 миль. Заказ на работу закрывается, и спусковой крючок перемещается к этой новой начальной точке в 12 000 миль, что означает, что следующее обслуживание должно пройти через 22 000 миль.

Если в этом примере триггер был установлен на фиксированный, следующее рабочее задание сработало бы через 20 000 миль, независимо от задержки в обслуживании транспортного средства.Ваш плановый интервал обслуживания будет 12 000 для первого расписания и 8 000 для второго.

Примечание: Если вы установите флажок « По работе Закрыто », триггер будет сброшен в момент закрытия рабочего задания. Если вы регистрируете показания счетчика во время рабочего задания, это будет новое время начала.

Преимущества временных интервалов с плавающей запятой

  • Плавающие интервалы идеально подходят для планового обслуживания, которое разбросано дальше друг от друга, когда несколько дополнительных дней не вызовут серьезных повреждений.
  • Плавающие интервалы идеально подходят для рутинных плановых задач обслуживания с низким приоритетом, которые необходимо выполнять на регулярной основе, но не обязательно вовремя. Например, проверка сточных вод на наличие любых признаков скоплений, которые могут вызвать засорение.
  • Они также идеально подходят для ситуаций, когда позднее плановое техническое обслуживание не повлияет на безопасность оборудования или обслуживающего его персонала.

Подробнее в нашем блоге.

Руководство для HR (с образцом политики)

Существует множество различных способов, которыми компании могут предложить своим сотрудникам выходной.У вас есть больничные, отпускные, обычные праздники, а некоторые даже предлагают творческий отпуск. Но у вас также есть плавающие праздники, одна из наименее понятных форм ВОМ.

Хотя идея плавающих отпусков существует уже много лет, это одна из тех вещей, которые многие сотрудники не до конца понимают. В конце концов, почему они просто не считаются выходными?

Чтобы помочь установить рекорд, мы составили это краткое руководство, чтобы помочь руководителям отдела кадров и их сотрудникам полностью понять, что такое «плавающий отпуск» и как его можно использовать как часть пакета льгот.

Во-первых, давайте начнем с основ.

Что такое плавающий отпуск?

Плавающий отпуск - это льгота, предлагаемая работодателем, которая позволяет работникам брать один или два выходных в год. В отличие от других дней отпуска, таких как отпуск по болезни или отпуск, плавающие отпуска обычно не переносятся на следующий год и предоставляются сотрудникам, когда они присоединяются к компании. Их также нельзя «обналичить» в конце года или при увольнении сотрудника из компании.

Короче говоря, плавающий выходной - это личный день, который сотрудники могут использовать по любой причине, которую они считают нужной, при условии, что они сообщают об отсутствии как «плавающий выходной», когда запрашивают выходной.

Как видите, плавучий отпуск - довольно простая предпосылка. Это позволяет работникам брать выходные без необходимости тратить время, отведенное на определенные вещи, такие как болезнь, отпуск или что-то в этом роде.

В чем смысл плавучего отпуска?

Это отличный вопрос, потому что, на первый взгляд, не похоже, что плавающий отпуск действительно нужен, если вы даете своему сотруднику достаточно времени на отпуск и тому подобное.

Но реальность такова, что плавающий отпуск позволяет вашим сотрудникам брать один или два выходных в год, чтобы просто расслабиться и, если они сочтут нужным, остаться дома и расслабиться.

Другими словами, плавающий отпуск - отличный инструмент для обеспечения гибкости графиков ваших сотрудников. Это также позволяет людям брать личные праздники, которые ваша организация может не отмечать, например, важные религиозные или культурные дни, которых нет в большинстве праздничных календарей на федеральном уровне или уровне штата.

Эта гибкость может помочь вашему сотруднику в достижении прочного баланса между работой и личной жизнью, что, как было доказано, повышает производительность при одновременном снижении уровня выгорания.

Люди также могут использовать плавающие праздники для продления отпуска в целом. Например, если ваш бизнес закрыт на Рождество, но не в Сочельник, ваш работник может использовать плавающий праздник, чтобы прикрыть Сочельник, чтобы провести время с семьей. То же самое можно сказать и о Черной пятнице, где открыты некоторые организации.Это позволило бы сотруднику объединить гораздо более длительный отпуск, превратив обычные выходные в четырехдневные выходные.

В чем разница между плавающим праздником и днем ​​отпуска?

Хотя на бумаге они могут показаться совершенно одинаковыми - а для некоторых организаций так и есть - выходные и плавающие праздники обычно во многом различаются, особенно когда речь идет о том, как они распределяются и накапливаются.

Отпускные дни обычно вознаграждаются со временем, что позволяет работникам накопить достаточно дней, чтобы взять отпуск или более длительное оплачиваемое отсутствие.Другими словами, эти дни заработаны, даже если компания начинает с базовой суммы.

Конечно, все организации разные. Некоторые, например, предлагают неограниченное время отпуска, позволяя своим сотрудникам использовать время, которое им нужно (в пределах разумного), до тех пор, пока это будет одобрено.

Плавающий отпуск, с другой стороны, часто вознаграждается, как только сотрудник присоединяется к организации. Эти дни не накапливаются и не сбрасываются после окончания рабочего года. Например, если у вас есть два плавающих отпуска в год и вы используете один, но не другой, вы вернетесь к двум в начале года.Если вы их не используете, у вас все равно останется два. Это цикл, который сбрасывается.

Организации также обычно выделяют меньшее количество плавающих выходных в год, два из которых являются почти стандартом. Неизвестно, почему все остановились на «двойке» в качестве магического числа.

Однако, учитывая, что это дополнительные два выходных дня, которые не влияют на накопленное время отпуска или отпуск по болезни, имеет смысл сократить количество дней.

Преимущества использования политики плавающих отпусков

Как мы упоминали выше, использование плавающей структуры отпуска может помочь вам увеличить размер вашего пакета льгот, предоставляя вашим работникам гибкость, необходимую им для хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Это также может увеличить разнообразие в вашей рабочей силе, сделав должности более привлекательными для людей, которые отмечают культурные или религиозные праздники, не включенные в праздничный календарь США.

Обе эти вещи помогут вашему бизнесу процветать без тонны работы с вашей стороны.

Чтобы ваша политика плавающих отпусков прошла гладко, убедитесь, что у вас есть все, что написано на бумаге, чтобы ваши сотрудники могли прочитать. Хотя общую идею о том, что такое плавающий отпуск, можно суммировать и легко понять, очень важно, чтобы вы объяснили, как кто-то берет плавающий отпуск и как они должны сообщать о нем, чтобы убедиться, что он записан правильно.

Вы также можете сделать эту политику своей, например, разрешив сотрудникам переносить отпускные или выплачивая их в конце года. Ничто из этого не высечено на камне, а это означает, что вы можете принять решение, соответствующее культуре вашей компании. Сегодня мы просто сообщаем о самых стандартных методах работы.

В конце концов, политика «плавающих отпусков» может быть недорогим, но эффективным способом повысить привлекательность вашего бизнеса, а также повысить производительность.

Политика в отношении праздников: выводы и что нужно помнить

Когда дело доходит до создания отличной политики PTO, вы должны подумать, подходит ли политика плавающих выходных для вашей организации.

Есть много преимуществ у предложения плавающего отпуска, например, повышение морального духа сотрудников, помощь сотрудникам в сохранении прочного баланса между работой и личной жизнью, повышение производительности и улучшение разнообразия.

Если вы все же решите использовать плавающие праздники, убедитесь, что все понимают политику, то, как распределяются дни, как они накапливаются (если вообще), для чего они могут их использовать и тому подобное.Сделайте это как можно более простым и понятным.

Есть много других способов сделать это и в современную эпоху. Например, некоторые организации предлагают неограниченное время отпуска, что сводит на нет необходимость проводить различие между отпуском, отпуском по болезни и отпуском. Вместо этого они собирают все время отбора мощности вместе. Здесь вы можете узнать о современных подходах к ВОМ.

Хотите увидеть, как выглядит плавающий отпускной полис? Ознакомьтесь с нашим образцом здесь:

Советы по устранению нарушений посменной работы на рабочем месте

Сменная работа - это любой рабочий график, выходящий за рамки часов с 7:00 до 18:00.Термин охватывает вечерние, ночные и ранние утренние часы, а также фиксированные или чередующиеся смены. По данным Бюро статистики труда, примерно 16% штатных и оплачиваемых сотрудников в США работают вне дневных смен.

Хотя сменный график работы является обычным - а в некоторых случаях совершенно необходимым - для определенных профессий, ненормированный рабочий день может сказаться на сне, настроении и общем состоянии здоровья сотрудника. Недосыпающие вахтовики также более склонны к ошибкам и несчастным случаям на рабочем месте.

Если вы руководите сотрудниками, которые работают не по расписанию, вы можете принять меры для поощрения здорового сна среди сотрудников и обеспечения более безопасной и продуктивной среды на рабочем месте. Вам также следует ознакомиться с признаками и симптомами расстройства посменной работы, состояния, которое может иметь серьезные последствия.

Советы по назначению ночной и ранней утренней смен

Недостаток сна может повлиять на способность сотрудника концентрироваться, обращать внимание, оставаться на работе и взаимодействовать с коллегами.При назначении ночных смен следует помнить о нескольких вещах, касающихся безопасности и производительности труда:

  • Тщательно продумайте время начала работы. : У каждого работодателя разные потребности, но время начала работы между 5 и 6 часами утра не рекомендуется по нескольким причинам. Во-первых, ранние утренние смены связаны с наибольшей утомляемостью рабочих. Эти смены также могут быть проблематичными для сотрудников, пользующихся общественным транспортом.
  • Следите за новыми сотрудниками : В то время как любой сотрудник подвержен проблемам со сном из-за ненормированного рабочего дня, те, кто впервые работает посменно, с большей вероятностью совершат ошибки или попадут в аварию.То же самое касается рабочих смен, выходящих за рамки обычного рабочего времени. Регулярное наблюдение за этими работниками может помочь вам убедиться, что они адаптируются к смене и готовы к работе.
  • Поддерживайте хорошо освещенную рабочую среду : Поскольку циркадные ритмы в основном основаны на воздействии света, яркое рабочее место может помочь сотрудникам приспособиться к нерегулярным часам. Исследования показали, что воздействие света с интенсивностью от 1 200 до 10 000 люкс в течение трех-шести часов в течение смены может ускорить процесс регулировки.В качестве альтернативы также оказалось эффективным периодическое воздействие света в течение 20 минут каждый час.
  • Поощряйте продуктивные перерывы : Во время перерывов продолжительностью от 15 до 20 минут сотрудники могут получить столь необходимый заряд энергии, быстро потренировавшись в офисном тренажерном зале или пробежав несколько кругов по территории. Они также могли выбрать сон. Хотя перерыв может показаться недостаточным для сна, исследования на самом деле показали, что 10-20 минут - идеальное время для сна. Более продолжительный сон может привести к глубокому сну, из-за чего им будет труднее просыпаться, и они с большей вероятностью будут чувствовать себя разбитыми, когда вернутся к работе.Имейте в виду: не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставления перерывов во время смены, но даже кратковременный отдых может принести большую пользу вашим сотрудникам.
  • Создайте специальную зону для сна : Во многих офисах есть комнаты для сна, специально предназначенные для сотрудников, чтобы они могли поспать во время перерывов. Если на вашем рабочем месте нет специальной зоны для сна, вы можете установить ее в конференц-зале, комнате отдыха или в свободном офисе. Вы также можете посоветовать сотрудникам использовать это место для того, чтобы вздремнуть перед поездкой домой, а не спать в своей машине.
  • Обсудите варианты совместного использования автомобилей : Сонное вождение является серьезной опасностью для сменных рабочих. Согласно последним статистическим данным Национального управления безопасности дорожного движения, авария из-за вождения в сонном состоянии, скорее всего, произойдет между полуночью и 6 часами утра или ближе к вечеру. Кроме того, в большинстве этих аварий участвуют одинокие водители. Сотрудники, которые едут на работу вместе, а не едут в одиночку, потенциально могут снизить риск аварии на дороге.

Советы по назначению смены смены

Перечисленные выше советы в основном применимы к работникам вечерней, ночной и ранней смены с фиксированным графиком.Если ваши сотрудники меняют смену в течение данной недели или месяца, то у них есть уникальные особенности сна, которые вы должны учитывать.

Сегодня работодатели используют широкий спектр сменных графиков работы. Общие примеры включают:

  • Continental : Этот график требует от сотрудников смены восьмичасового рабочего дня, смены и ночной смены в течение семи рабочих дней подряд. После каждого семидневного блока они обычно получают два или три выходных дня. Для работы в три смены каждый день необходимы три команды сотрудников.
  • Панама : Этот график соответствует 14-дневному циклу, когда сотрудники работают в 12-часовые смены каждый день. Этот график также известен как 2-2-3, потому что сотрудники будут работать два или три дня подряд, перемежаясь двумя или тремя выходными днями подряд. Сотрудники, которые следуют панамскому графику, обычно работают в одни и те же часы каждую смену, но их рабочие и выходные дни будут зависеть от недели.
  • Dupont : Расписание Dupont следует четырехнедельному циклу. Сотрудники переключаются между дневной и ночной сменами, часто в течение одной недели, и будут работать три или четыре дня подряд за раз.Их рабочие дни чередуются с одним-тремя выходными подряд. Кроме того, работник получает один блок из семи выходных в течение четырехнедельного периода.
  • Southern Swing : Согласно этому графику сотрудники работают по восьмичасовым сменам семь дней подряд. Все семь смен будут работать в одни и те же дневные, дневные или ночные смены. После двух-трех выходных дней сотрудник будет работать еще семь дней подряд, на этот раз после смены.

Независимо от того, какому типу ротационного графика следуют ваши сотрудники, вот несколько вещей, которые следует учитывать при назначении ротационных смен:

  • Некоторые графики лучше подходят для циркадных ритмов. : Организму легче приспособиться к этим изменениям, если они вращаются вперед, а не назад.Например, служащий, следующий графику Dupont, скорее всего, будет более удовлетворен графиком, который переходит от дневных смен к ночным, а не обратным или случайным.
  • Каждый адаптируется по-разному. : Слишком частое чередование смен может быть проблематичным, потому что организму часто требуется больше времени, чтобы приспособиться к любому заданному расписанию. Хотя многие сотрудники меняют смены каждые пять-семь дней, этот график не дает сотрудникам достаточно времени для адаптации, прежде чем они изменят свое рабочее время.Период ротации от двух недель до одного месяца может принести больше удовлетворения вашим сотрудникам. В качестве альтернативы утверждалось, что ротация смен каждые два-три дня также полезна, потому что быстрая корректировка меньше нарушает циркадный цикл сотрудника.
  • Обеспечьте адекватные выходные дни : Общее практическое правило состоит в том, что сотрудникам необходимо как минимум 24 часа отдыха на каждую часть ночных смен. Более длинные блоки последовательных смен могут потребовать больше свободного времени.
  • Увеличение продолжительности рабочего дня может быть проблематичным : Некоторых сотрудников можно стимулировать работать дольше во время смены, если это означает больше выходных. Однако при планировании смен, превышающих восьмичасовую отметку, следует учитывать такие факторы, как усталость и эргономичность.
  • Всегда общайтесь с сотрудниками : Если вы не уверены, какой график лучше всего подходит для ваших сотрудников, выделите время, чтобы поговорить с ними об их потребностях и предпочтениях. Вы должны стремиться составлять графики как можно раньше для сотрудников, которые чередуются между выходными и выходными днями или разными сменами в течение дня.Это позволяет им планировать мероприятия и встречи.

Дополнительные способы помощи сотрудникам при сменной работе

Для того, чтобы ваш персонал был хорошо отдохнувшим и готовым к работе, вы можете рассмотреть возможность обучения правилам гигиены сна. Гигиена сна - это практика и привычки, которые способствуют здоровому и качественному сну. Поскольку полноценный сон может быть труднодостижимым для посменных рабочих, соблюдение правил гигиены сна в нерабочее время и в нерабочее время может значительно повысить их безопасность, производительность и удовлетворенность работой.

Важные аспекты гигиены сна, применимые к вахтовым работникам, включают:

  • Согласованный график сна : Вы должны планировать ложиться спать и просыпаться в одно и то же время каждый день, даже в выходные дни или когда вы путешествуете. Это явно создает проблемы для людей, которые спят днем ​​и работают ночью, но исследования показали, что это лучший метод адаптации к сменной работе.
  • Спальня с расслабляющей атмосферой : Идеальная спальня - это тихая и темная обстановка, способствующая расслаблению.Комнатная температура тоже важна. Многие эксперты сходятся во мнении, что от 60 до 67 градусов по Фаренгейту (от 15,6 до 19,4 градусов по Цельсию) (11) - лучший диапазон температуры для сна в спальне. Беруши или аппарат белого шума могут помочь заблокировать посторонние шумы, а маска для глаз или плотные шторы не позволят солнечному свету нарушить ваш сон.
  • Беспроблемный сон : Достаточное количество сна в течение дня может быть затруднено, если вы проживаете вместе с партнером или соседом по комнате, детьми или домашними животными.Установите строгие правила, чтобы не беспокоить вас и не будить, чтобы вы достаточно отдыхали.
  • Ограниченное потребление кофеина : Умеренное количество кофеина в течение первых нескольких часов вашей смены может помочь вам почувствовать себя отдохнувшим, когда вы приступите к работе. Некоторые сменные рабочие также используют стратегию «кофейной дремоты», которая включает в себя чашку кофе, а затем вздремнуть продолжительностью от 15 до 20 минут. Это позволяет им просыпаться, когда кофеин начинает действовать. Однако вам следует воздержаться от употребления продуктов и напитков с кофеином за три-четыре часа до запланированного времени сна.
  • Не употребляйте алкоголь перед сном : Алкоголь является депрессантом центральной нервной системы, который может вызвать чувство усталости, облегчая засыпание. Тем не менее, алкоголь также может нарушать сон ночью, так как ферменты печени расщепляют его. Вот почему обычно не рекомендуется пить перед сном.
  • Принимайте мелатонин с осторожностью. : Добавки мелатонина продаются без рецепта. Они могут помочь людям с нарушениями посменной работы и другими нарушениями сна, связанными с циркадным ритмом, но вам всегда следует проконсультироваться с врачом, прежде чем пробовать мелатонин или другие снотворные.При неправильном приеме мелатонин может негативно повлиять на ваш ритм сна и бодрствования.

Сотрудники, прошедшие обучение правилам гигиены сна, часто сообщают о положительных результатах, таких как более длительная продолжительность сна, лучшее качество сна и меньшая утомляемость на работе.

  • Была ли эта статья полезной?
  • Да Нет

Что такое плавающий отпуск? (+ Чем он отличается от ВОМ)

Кто не любит выходной?

Какой бы формой заботы о себе вы ни занимались в выходные дни (сон, упражнения, время с близкими), они приятно освежат вас, прежде чем снова сесть на поезд с девяти до пяти.

Что может быть лучше запланированного отпуска? День, в который вы можете уйти, потому что хотите провести день на улице, или потому что у вас есть семья в городе, или вы просто этого не чувствуете.

Эти дни называются плавающими праздниками.

Что считается праздником на воде?

Фраза «плавающий отпуск» имеет два значения. Он может описывать государственный праздник, который не совпадает с одним и тем же днем ​​каждый год, или это может быть оплачиваемый выходной день, который предоставляется вместо государственного праздника.

Примером первого описания может быть День Благодарения. Он не выпадает каждый год на одну и ту же дату, а вместо этого выпадает на четвертый четверг ноября. Второе описание плавающего отпуска - это оплачиваемый выходной, выбранный работником.

Ради бизнеса мы больше сосредоточимся на последнем.

Плавающий отпуск - это оплачиваемый выходной, предоставляемый работникам вместо государственного праздника.Они не попадают ни на какую конкретную дату. Обычно сотрудники могут использовать эти дни по своему усмотрению, поскольку они являются дополнительными оплачиваемыми выходными днями.

Сегодняшние дни предлагают гибкость для сотрудников, которые не отмечают федерально признанные праздники. Примером могут служить те, кто практикует иудаизм, желая взять отпуск на Йом Кипур, Рош ха-Шана или Хануку. Им не следует использовать свой отпуск для этих религиозных обрядов, поэтому вместо этого это будет считаться плавающим праздником.

Другой пример - День MLK или День президентов. В эти дни сотрудники также могут использовать плавающие выходные.

В то время как некоторые люди берут плавающие выходные в важные дни, работодатели, которые их предлагают, обычно разрешают использовать эти дни в любое время года при условии уведомления в той или иной форме.

Часто задаваемые вопросы о плавучих отпусках

Вопрос о нерабочее время и выходные дни стоит перед работодателями. Давайте ответим на некоторые вопросы о плавающих отпусках, которые задают себе работодатели.

Должен ли я предлагать отпуск на плаву как работодатель?

Нет закона, который требовал бы от работодателей предлагать плавающих отпусков своим сотрудникам, однако Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года требует, чтобы работодатели предоставляли работникам разумные условия для религиозного соблюдения. Чтобы работодатели не выделяли свободное время для совершения религиозных обрядов, им необходимо доказать, что это отрицательно скажется на бизнесе, что было бы сложно сделать.

Плавающие выходные - это то же самое, что и ВОМ?

Плавающий отпуск очень похож на оплачиваемый отпуск (PTO), и эти два понятия очень похожи.В некоторых случаях предприятия регистрируют их как один и тот же выходной день.

ВОМ и отпускные дни обычно присуждаются и прибавляются к продолжительности их работы. Если компания начинает с базового количества рабочих дней, сотрудники могут накапливать больше с течением времени.

Плавучие каникулы, напротив, присуждаются в начале года и истекают в конце года. С началом нового года начинается и цикл плавающих праздников. Например, если компания предлагает три плавающих праздника в год, а сотрудник использует только два, они не могут добавить дополнительный плавающий выходной к следующему году.

Есть также некоторые другие организации, которые предлагают неограниченный оплачиваемый отпуск, когда сотрудники могут брать отпуск в пределах разумного и до тех пор, пока это будет одобрено их руководителем.

Как вы устанавливаете стандарты для плавучих праздников?

Приступая к работе, сотрудники должны понимать, что допустимо, а что - недопустимо с точки зрения плавающих праздников. Однако, если вы встречаетесь с кем-то, кто этого не делает, важно определить ожидания.

Дело в том, что не существует единого способа установить плавающие стандарты отпуска.Различные компании работают в разных отраслях, у которых разные пиковые сезоны, стандарты и потребности. Хорошая практика - посмотреть в календарь и понять, есть ли смысл в определенные дни. Ярким примером является пятница после Дня благодарения. Большая часть людей, путешествующих на праздники, может захотеть получить этот выходной, и то же самое касается людей, которые хотят провести выходные в отпуске.

Что касается его настройки, некоторые предприятия предоставляют список дней, которые обычно выбираются в качестве плавающих выходных, а затем позволяют своим сотрудникам выбирать, какие из них они снимут.И, конечно же, у них также будет возможность выбрать свои собственные, если они уведомят об этом.

В целом, хорошая практика управления персоналом - проявлять гибкость в отношении плавающих отпусков, если ваши сотрудники разумны и понимают размер выгоды.

Почему я должен предлагать плавучие каникулы?

Одна из наиболее распространенных причин, по которой работодатели будут предлагать «плавающие каникулы», - это стремление к разнообразию на рабочем месте.

Помимо законности, предложение отпуска на плаву - отличное дополнение к вашей политике оплачиваемого свободного времени.Это показывает вашим сотрудникам, что вы заботитесь о балансе между работой и личной жизнью, их потребностях как личности и о бизнесе, которым управляет разнообразная группа людей. Предлагая плавающий отпуск в качестве преимущества, вы привлечете кандидатов в ваш бизнес, улучшите показатели удержания сотрудников и их опыт работы в вашей компании в целом.

Есть ли недостатки у плавающих отпусков?

Недостатки плавающих праздников возникают только в определенных ситуациях. Все зависит от того, как вы, как работодатель, справитесь с этим.

В зависимости от отрасли, в некоторых случаях для определенных должностей будут менее благоприятными перерывы. Если вы не соответствуете датам, которые вы разрешаете, и людям, которым вы разрешаете брать отпуск, сотрудники сочтут это несправедливым.

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами плавучего отпуска, не заставляя ваших сотрудников чувствовать себя неловко, вы должны найти золотую середину, которая будет справедливой и при этом вести бизнес.

Важно ли отслеживать плавающие праздники?

Краткая версия, да.

Для планирования и расчета заработной платы важно отслеживать, у кого какие выходные. Кроме того, чтобы бизнес продолжался, нельзя оставлять офис безлюдным. Вот почему важен процесс утверждения. Убедитесь, что ваши сотрудники уведомляют вас, чтобы вы могли планировать заранее и не допустить, чтобы ваш офис и бизнес превратились в город-призрак.

Вам не нравится ваша нынешняя система учета отпусков и нерабочих дней сотрудников? Ознакомьтесь с программным обеспечением G2 с самым высоким рейтингом рабочего времени и посещаемости, чтобы упростить процесс.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ