Что значит счет оферта: оферта — что это такое простыми словами, образец и как составить
что это такое простыми словами
Главным составляющим успешного бизнеса, ориентирующегося на покорение рынка товаров и услуг, являются договорные отношения. Отличным решением субъекта предпринимательства является проведение личных переговоров с контрагентом и полноценное оформление процедуры. Однако, что делать, если партнер находится в другом городе, что значительно усугубляет процесс переговоров и оформления сделки. Преодолеть территориальные преграды и сэкономить время на переписку, поездку и видеобеседы можно, за счет работы по упрощенной схеме «счет-оферта». Что это такое, как оформляется и какие юридические полномочия имеет оформленная в таком ракурсе сделка?
Счет-оферта-коммерческое предложение
Счет-оферта, что это такое простыми словами
Документально оформленное предложение коммерческого характера о заключении сделки с конкретно оговоренными условиями сотрудничества, называется счет-оферта.
Многие представители бизнеса задаются вопросом о том, является ли счет-оферта договором и распространяется ли на документ такое же юридическое значение. По факту он не является договором. В отличие от счета, кроме реквизитной и финансовой информации в нем содержатся условия сотрудничества участников соглашения.
Оформленный документ не несет юридической силы до получения акцепта клиента. Если он готов к сотрудничеству на предложенных условиях, то ему достаточно оплатить счет. В противном случае субъект может не принимать никаких действий либо ответить мотивированным отказом или просьбой откорректировать условия.
Произведенная оплата является основанием для формирования между сторон договорных отношений, заключающихся в обязательствах поставщика по реализации, доставке товара или по оказанию услуги на условиях, отображенных в платежном документе. Отсутствие ответа на предложение является признаком несостоявшейся сделки. Полученный документ от исполнителя работ не обязывает контрагента. До момента проведения финансовой операции он так и будет оставаться коммерческим предложением.
Когда составляется
Применение счет-оферты позволяет сэкономить время ведения переговоров, а также преодолеть территориальные проблемы, обусловленные расположением исполнителя и потенциального заказчика в разных населенных пунктах. Оформление коммерческого предложения актуально в ситуациях:
- появления нового вида товара или услуги;
- пополнения ассортиментного ряда продукции;
- необходимости быстрой реализации по сниженной цене в рамках акции, к которой применяются ограниченные сроки;
- наработки клиентской базы, что актуально для только что начавшего деятельность субъекта хозяйствования.
Нюансы
Сторона, составляющая счет-оферту, должна ориентироваться на регламентированные требования к ее форме и содержимому, которые отображены в положениях Гражданского Кодекса.
В них же определен порядок оперирования с документом. После получения клиентом бумаги составитель не вправе ее отозвать на протяжении временного периода, который был выделен исполнителем работ для акцепта. Исключением является форс-мажорные ситуации или обстоятельства, которые также должны быть оговорены в счет-оферте.
Образец документа
При рассылке документов клиентам, ответственному лицу субъекта хозяйствования следует учитывать, что коммерческое предложение может быть интересно всем адресатам, поэтому необходимо быть готовым оказать услуги в соответствующем объеме. Для этого нужно побеспокоиться о резервировании товара или об увеличении численности штата сотрудников, которые в случае необходимости смогут справиться с поставленной задачей.
Не стоит рассчитывать, что из множества предложений будут акцептированы только единичные. Сложности с выполнением обязательства могут обернуться штрафными санкциями и потерей репутации за неисполнение договорных обязательств. С целью минимизации подобных рисков рекомендуется в документе указывать сроки его действия. Такой подход актуален в случае постоянной смены ценовой политики. Если предпринимателю необходимы более гибкие условия по обязательствам, то ему следует оформлять свободную оферту, однако она не предполагает выставление счетов.
Составив документ, следует тщательно проверить отображенные цифровые параметры, поскольку после его отправки клиенту у исполнителя уже не будет возможности вносить корректировки. В случае документальной ошибки предпринимателю придется оказывать услуги на предложенных условиях, которые могут быть для него невыгодны.
Структура документа
При составлении текстовой части документа следует подавать конкретную информацию. Не стоит ее растягивать на несколько страниц, поскольку большая вероятность, что адресат не захочет с ними ознакомиться ввиду отсутствия времени или интереса. Предложение должно быть кратким и отображенным в доступной для понимания форме. Прочитав коммерческое предложение, клиент должен понимать, что ему предлагается и что конкретно ему нужно сделать, чтобы этим воспользоваться.
В законодательстве не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому субъекты предпринимательства вправе самостоятельно разрабатывать образец счета-оферты на оказание услуг. При этом руководству необходимо ориентироваться на локальные акты по предприятию. При подготовке документа следует учитывать, что результативнее будет его оформление на фирменном бланке, на котором отображен логотип компании и ее реквизитные данные.
Документ должен иметь название, в котором отражается сущность предложения. Он должен быть зарегистрирован в соответствии с требованиями локальных актов по предприятию, ориентированных на регистрацию и учет внутренних бумаг. На счете-оферты следует указать порядковый номер документа и дату его составления. Вся документация может быть составлена по единому шаблону, для чего ответственному лицу необходимо разработать образец счета-оферты на поставку товара.
Ознакомившись с предложением и решив его принять, клиент должен наглядно видеть, куда и кому нужно платить средства. У него не должно быть вопросов относительно нюансов проведения финансовой операции. Поэтому в верхней части документа рекомендуется указать данные исполнителя, необходимые для оформления платежной документации и осуществления денежного перевода.
Признаком уважения к партнеру, является обращение к его руководству по имени-отчеству с указанием должности. Для этого исполнителю необходимо заранее позаботиться о получении необходимой информации, что актуально при обращении к субъекту, ранее с которым не было сотрудничества.
В текстовой части счета-оферты, следует отобразить предмет договора, в котором будет указано непосредственное предложение и условия, при соблюдении которых можно им воспользоваться.
В отдельном разделе раскрываются нюансы проведения финансовой операции, а также сроки поставки и дополнительные условия сотрудничества, обусловленные необходимостью упаковки, оформления доставки, а также проведения погрузочно-разгрузочных работ.
Важно указать сроки действия предложения, а также обязательства каждой из сторон. Не стоит забывать про отображение порядка применения штрафов и пени в случае невыполнения обязательства сторон.
Алгоритм действий сторон соглашения
Документ должен быть подписан ответственным лицом, имеющим право подписи. Для придания документации юридического вида подпись руководства необходимо заверить печатью предприятия.
Виды документа
Параметры, назначение и юридическая значимость счет-оферт, обуславливает их деление на несколько видов.
Если документ ориентирован только на конкретного клиента, в результате чего в его содержимом отображаются формулировки и условия сотрудничества в ракурсе, который может заинтересовать потенциального контрагента, то он носит характер твердого счета-оферты. Если он является универсальным и предоставляется всем возможным участникам и может быть озвучен даже через СМИ, то документ является публичным.
Безотзывные счета не отзываются ни при каких условиях. Их срок действия не ограничен временными рамками. Такие документы актуальны для имущественных сделок. Согласно требованиям законодательства, к таким счетам-офертам требуется нотариальное заверение. Свободные документы составляются с ориентацией на несколько конкретных покупателей. При их оформлении составитель заранее знает, с кем он планирует сотрудничество, и какие запросы у потенциальных заказчиков.
Особенности сделки
Счет-оферта является элементом рекламной кампании. Через отображенную в нем информацию, клиенты уведомляются напрямую о предложениях, предметы которых могли бы быть им интересны. Схема взаимодействия намного упрощает деятельность компании-поставщика услуг или товара. Его руководству достаточно грамотно составить документ и оправить по выбранной системе коммуникаций, чтобы получить новый заказ в случае, если адресат нуждается в предмете предложения и его устраивают условия сотрудничества.
Образец краткой формы документа
Рассматривая вопрос о том, чем отличается счет от счет-оферты, можно отметить, что счет выставляется на основании договора, подписанию которого предшествует ведение переговоров. Счет-фактура не требует ведения переговоров. Вся необходимая для сотрудничества информация уже в ней отражена.
Преимущество схемы сотрудничества
Преимущественными позициями сделки являются отсутствие необходимости проведения личных переговоров. Для достижения соглашения достаточно иметь доступ к интернет. Оферта обязывает стороны к выполнению всех заявленных в ней требований и обязательств. Клиент вправе не принимать акцепт, если его не устраивают предложенные условия. Он может выдвинуть встречное предложение по их корректировке, после чего он сможет сотрудничать.
Итоги
Разобравшись, что такое счет-оферта, становится понятным, что это удобный способ предложения своих услуг. Бумага может быть отправлена адресату по почте, по электронной почте или по факсу. Правильно составив коммерческое предложение, предприниматель имеет возможность в кратчайшие сроки заинтересовать потенциального клиента и получить заказ. Успешность мероприятия напрямую зависит не от предложения, а от способа подачи информации, который должен выделить предпринимателя среди конкурентов и заставить остановить выбор на нем.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Счёт-оферта. Образец и бланк 2020 года
Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта-оферты .docСкачать образец счёта-оферты .doc
Что такое счет-оферта
Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.
Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.
В каких случаях составляется счет-оферта
Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.
Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.
Можно ли отозвать счет-оферту
Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.
Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).
Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать
Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.
Образец составления счёта-оферты
Заполнение «шапки» счёта-оферты
В «шапку» документа вносятся:
- наименование организации-продавца,
- ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
- ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
- счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
- ниже пишутся сведения о покупателе.
Оформление предложения
Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:
- порядковый номер,
- наименование продукции,
- единица измерения,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.
Описание условий договора
Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:
- условия поставки (дата, способ транспортировки),
- требования к процедуре принятия товара,
- действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.
Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.
Как оформляется счёт-оферта
Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).
Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.
Как отправить документ до заказчика или покупателя
Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.
Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.
что это, как выглядит, бланк, образец
Счет-оферта что это полезно знать всем кто тем или иным образом заключает договора касающиеся оплаты товаров и услуг. В общем виде – это счет, в котором содержаться признаки договора. Юридическую силу такому соглашению придает акцептирование, то есть оплата его тем, кому этот счет адресован.
Что это такое?
Прежде всего, нужно дать определение понятию оферта. Это открытое предложение о заключении сделки, договора. Его отправляет одна организация другой, возможно физическому лицу. Оформляется обязательно в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в котором коме стандартных данных есть условия и сроки поставки, периоды оплаты, возможности возврата и другие моменты, свойственны для соглашения.
Бесплатная консультация юриста по телефону
Задать вопрос юристуПо Москве и области
Санкт-Петербург и область
Федеральный номер
Важно! Одна из характерных особенностей – это возможность подписания счета только одной стороной – поставщиком. Так происходит, потому что подобное предложение может отправляться неограниченному количеству лиц. Если оплата по счету поступает, это говорит о том, что соглашение заключено и вторая сторона согласна с озвученными в счете условиями.
Этот документ используют, если у компании много покупателей и заказчиков. Для уменьшения документооборота составляется типовый счет-оферта, который не требует дополнительного согласования и подписания второй стороной. Очень часто подобный тип счета используется при рассылке коммерческого предложения потенциальным партнерам.
Данный договор является безотзывным и срочным, то есть имеет определенный срок действия. Именно поэтому тем компаниям, которые рассылают счета-оферты нужно делать это очень внимательно, ведь если предложенных товаров будет недостаточно всем, кто откликнется на предложение, возможны штрафы и юридическая ответственность.
Важно! Возможность отозвать сделку все же есть, но только до того момента, как он будет оплачен.
Тот, кому направляется счет-оферта, может отвечать или нет. Ответом будет считаться:
- Отказ в письменной форме.
- Оплата счета.
Причем отсутствие любой реакции не считается согласием или отказом.
Случаи использования
Часто счета-оферты используются компаниями при появлении в их ассортименте нового товара или услуги, которые могут быть интересны теперешним партнерам. Направление такого целевого предложения – это отличный вариант получения прибыли с минимальными затратами.
Также практикуют подобный инструмент в случае необходимости быстро реализовать какой-либо товар. При этом указывается что данное предложение акционное и имеет ограниченный срок действия. В счете обязательно прописывается дата завершения действия предложения.
Еще один случай – это необходимость наработки клиентской базы, привлечение новых клиентов для компании. В этом случае счета-фактуры рассылаются не наобум, а по рекомендациям действующих клиентов.
Структура и содержание документа
Для того чтобы правильно составит счет-фактуру нужно знать об основных особенностях этого документа. Хотя на данный момент унифицированного бланка не существует, определенные нормативы делопроизводства все же соблюдать нужно. Кроме того, есть определенные требования к содержанию – данные, которые в обязательном порядке должны содержатся в счете-фактуре.
Шапка
Первая часть счета, которая должна включать такие важные данные:
- Название организации-продавца, то есть отправителя.
- Контактные данные: телефон и юридический адрес.
- Банковские реквизиты для перечисления средств в оплату счета.
- Номер счета-оферты и дата составления.
- Далее данные о покупателе.
Деловое предложение
Это следующий раздел, который собственно и является ключевым. В нем указывается предлагаемые товары, удобнее всего оформлять его в виде таблицы, в которой внести такие данные:
- Номер по порядку.
- Название предлагаемого товара, согласно номенклатуре предприятия.
- Единица измерения.
- Количество.
- Цена за штуку.
- Общая стоимость.
Подобный перечень можно дополнить, к примеру, видом упаковки, дополнительным свойствам товара, скидкой при дальнейшем сотрудничестве и так далее.
Условия договора
Следующий раздел счета-оферты – это условия договора, по которому будут предоставляться товары/услуги. Среди обязательных пунктов:
- Условия поставки. Обязательно указать дать, способ транспортировки, срок ее.
- Особенности принятия товара, если таковые есть.
Важно! Если определенные условия договора требуют указания каких-либо законных актов, их обозначают.
Другие важные моменты
Для того чтобы сделка считалась оформленной, необходимо соблюдать такие требования:
- Счет-оферта должна быть написана доступным языком, условия четко прописаны и не двузначны, так чтобы клиент мог сразу понять, что ему предлагают и на каких условиях.
- Если вторая сторона оплатила счет, продавец должен в точности исполнить условия, не нарушая их ни в одном пункте.
- Счет-оферта не становиться юридическим документом, пока не произойдет по нему оплата.
- В счете должен быть четко указан адресат, даже с учетом того, что подобная рассылка касается большого количества адресатов.
Порядок оформления
Счет-оферта оформляется на фирменном бланке, но это не обязательное требование. Составляется он как на компьютере потом распечатывается или пишется от руки. Единственное обязательное правило – это наличие подписи руководителя, его ответственного представителя. Причем печать в этом случае не обязательна. Единственное исключение – это прописание данного пункта в статуте фирмы.
Отправляется письмо при помощи почты, через курьеров, доверенных лиц, допускается отправка посредством факса.
Вывод
Счета-оферты сегодня очень распространены, так компании намного проще вести свои дела не только с постоянными клиентами, но и с новыми. Конечно для того чтобы по счетам приходила оплата имидж у компании должен быть позитивным, а качество товаров высокое.
В хозяйственном обороте чаще используют термин – счет или счет-фактура. Тем не менее, в гражданском кодексе существует понятие «счет-оферта». Что это? Ответ на этот вопрос можно найти непосредственно в ст. 435 ГК. Трактуется данный термин как предложение, которое может быть направлено одному или нескольким лицам, с намерением о заключении определенного договора. Однако в оферте должны присутствовать четко определенные условия предстоящей сделки. Сделка считается заключенной, как только получатель принял предложение. Если же отзыв оферты был получен отправителем до ее выдачи или в момент выдачи, то она считается непринятой.
Виды
Чтобы правильно использовать в своей деятельности этот документ, знаний о том, что это – счет-оферта, будет мало, необходимо знать и его виды:
- Публичная. Такое предложение направляется определенному кругу лиц или неограниченному количеству адресатов. Яркий пример – предложение о предоставлении услуг Интернета или телевещания, о кредитовании. Лицо, принявшее предложение, вправе требовать от отправителя оферты выполнения обязательств, которые были задекларированы в документе.
- Свободная. Предложение лишь немного отличается от публичного тем, что оно направляется конкретному кругу лиц с целью проведения дальнейших переговоров о сотрудничестве.
- Твердая. Это предложение конкретному контрагенту, с указанием всех условий сделки. Если получатель предложения не принял условия, то оферта может предлагаться другому клиенту.
- Безотзывная. В этом случае, лицо, выдавшее оферту, не вправе отозвать ее. Яркий пример – выпуск акций или других ценных бумаг.
Твердая оферта
Разобравшись с видами, становится понятно, что это — счет-оферта и какой ее вид чаще всего используется в обычной хозяйственной деятельности предприятий. Это, естественно, твердая оферта.
В тексте счета-оферты обязательно указывается срок действия предложения. Направляться документ может одному или двум контрагентом, в зависимости от количества складских запасов.
Твердую оферту можно расценивать как контрактные отношения, так как она предполагает соблюдение следующих требований:
- В документе отображаются практически все условия договоренностей.
- Оговариваются сроки не только действия оферты, но и поставки товара, предоставления услуги.
- Получатель оферты может согласиться только частично с условиями, оговоренными в документе, и выслать оференту контроферту с новыми условиями.
- В случае безоговорочного принятия предложения, покупатель акцептует предложение путем письменного, устного ответа или подписания документа.
Требования к тексту оферты
Счет-оферта на поставку товара должна отражать в своем тексте следующую информацию:
- полное наименование оферента и его банковские и почтовые реквизиты;
- ссылку на договор, при его наличии;
- перечень товара или услуг;
- стоимость по каждой позиции и общую сумму к оплате;
- сроки доставки;
- обязательства, которые будут выполнять обе стороны;
- подписи и печати (при наличии) обеих сторон предстоящей сделки.
Текст документа составляется в простой и доступной форме. Не рекомендуется составлять оферту на нескольких листах. Чем меньше текста, тем больше шансов, что предложение будет принято. Можно указать подробное описание качественных характеристик товара. Несмотря на то, что унифицированной формы названного документа не существует, все же описанных правил рекомендуется придерживаться.
Акцепт
Что это — счет-оферта — уже понятно, но как акцептовать предложение? Главное, что следует понимать, — оферта не имеет никакой силы, пока она не акцептована. Клиент обязан отказаться или принять оферту. Отказ может быть и «молчаливым», то есть без какого-либо направления письменного отказа.
Акцептование проводится в устной форме или письменной, после чего происходит оплата. Ограничения по виду оплаты могут предусматриваться в самом тексте оферты, но, как правило, она проводится в наличной или в безналичной форме.
Если безоговорочно получатель предложения не согласен принять оферту, то он составляет письменный ответ, излагая свои требования к новому предложению и условия, на которых он согласиться.
Условия счета оферта полностью подпадают под действие гражданского кодекса, а точнее, предполагают согласие обеих сторон на предполагаемую сделку. Как только оферта принята, считается, что договор заключен и обе стороны уже обязаны соблюдать все условия, оговоренные в оферте.
Практическое использование твердой оферты
Бланк счета-оферты – это прекрасная возможность не составлять договора, когда у компании много клиентов, и они географически расположен в разных уголках страны. Главное помнить, что отменить оферту нельзя, пока акцептант ее не примет или не откажется от нее. Поэтому документ следует составлять внимательно, не допуская ошибок. В общем, счет-оферта – это прекрасная возможность упростить документооборот и увеличить оборачиваемость продукции.
Что такое счет-оферта
Сегодня мы поговорим о таком важном экономическом понятии, как счет-оферта. Этот термин должны знать все предприниматели и разбираться в особенностях проведения такой операции. Мы поможем выяснить все нюансы этого вопроса.
Итак, офертой называют предложение одной стороны другой заключить сделку. Оферта – это еще не договор, а, скорее, предварительное согласие на него. Точное определение существует: это счет, выставленный для оплаты услуг или товаров. Этот документ включает следующие моменты:
- Номер договора, который указывается в шапке.
- Список условий.
- Подробные реквизиты для оплаты, которых может быть несколько для удобства покупателя.
- Сроки поставки.
- Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств.
- Перечень обязательств сторон.
- Подписи ответственных лиц.
- Печать компании.
Его отличие от простого счета в том, что, кроме суммы оплаты и реквизитов, указываются условия договора.
Условия
Чтобы предложение заключить сделку было грамотно оформлено, следует соблюдать такие условия:
- Писать счет-оферту доступным языком, точно и четко прописывать условия сделки, чтобы клиент имел возможность принять взвешенное решение.
- Если произошел акцепт (то есть другая сторона дала согласие на заключение договора), то следует в точности выполнить все заявленные условия.
- Указывается предмет договора, причем он не должен быть размытым, а клиенту должно быть понятно сразу, о чем идет речь.
Такие счета посылаются клиентам, чтобы сделать коммерческое предложение. Клиенты же, в свою очередь, если соглашаются на такое предложение, то просто оплачивают выставленный счет по предложенным реквизитам. После того, как оплата произошла, договор считается заключенным, и компания обязана предоставить услугу или дать товар.
Некоторые нюансы
Счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока не будет акцептирован. Поэтому для того, чтобы договор был заключен, компании следует отправить клиенту счет-оферту, а клиенту – дать согласие, оплатив счет. Можно сказать, что такой счет считается начальной стадией заключения сделки, предварительным этапом. Оплачивать его можно наличным или безналичным способом. Регулирует данный процесс ст. 435 ГК РФ.
Такая форма сотрудничества между продавцом и покупателем сейчас популярна, используется в самых разных случаях. Посмотреть пример счета и бланк вы сможете здесь. Этот образец можно скачать и использовать для самостоятельного заполнения.
В заключение
Счет-оферта – это удобный способ сэкономить время и не зависеть от географии. Ведь документ используется для рассылки клиентам, а это значит, может охватывать много городов. Но, несмотря на все плюсы данной формы, важно ответственно подходить к составлению документа, потому что оферта до окончания срока акцепта отзываться не может.
Счет-оферта представляет собой счет на оплату товаров и услуг, содержащий признаки договора. Помимо наименования, количества и стоимости товара, документ включает такие параметры, как сроки поставки, условия погрузки, штрафы, обязательства сторон и пр.
Счет является офертой, если в нем указаны: адресат, существенные условия договора и намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор. Чтобы он юридически считался заключенным, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.
Когда он используется
При наличии у компании большого числа покупателей и заказчиков необходимость заключения даже типовых договоров существенно увеличивает объем документооборота и время на их составление, согласование и подписание. Если партнеры находятся в других городах, проблема усугубляется. Использование счетов-оферт помогает преодолеть территориальные преграды и сэкономить время. Наиболее часто этот вид счета используют при рассылке потенциальным покупателям коммерческих предложений.
Важными особенностями документа являются безотзывность и срочность. Оферта не может быть отозвана до окончания срока ее акцепта.
Поэтому организациям, рассылающим твердые оферты, нужно быть предельно внимательными. Если предложение акцептуют больше покупателей, чем заранее предполагалось, и товара (работы, услуги) в наличии окажется недостаточно, то могут последовать штрафы и юридическая ответственность за неисполнение договорных обязательств. Но все-таки закон предусматривает возможность отзыва документа, если информация об отзыве будет получена ранее, чем произведен акцепт.
Для минимизации этих рисков в выставляемом счете указывают срок действия предложения. Также это актуально при значительной динамике цен и подвижности склада. В случае временной определенности договор считается заключенным, если лицо, направившее коммерческое предложение, получает акцепт (оплату) в рамках срока, установленного в оферте.
Более гибкой с точки зрения обязательств является свободная оферта, но она не выставляется счетом.
Лицо, получившее данный документ, должно ответить отправителю либо акцептом, либо письменным отказом. Отсутствие ответа не может считаться согласием с предложением.
Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:
Основные разделы документа
Как говорилось ранее, счет-оферта содержит существенные условия договора. Рассмотрим типовую структуру этого документа. Пункты обычного счета:
- Платежные реквизиты получателя платежа.
- Наименование организации-покупателя.
- Предмет договора (наименование, ед. измерения, количество, стоимость).
- Подписи ответственных лиц и печати организаций.
Чтобы счет стал офертой, его нужно дополнить следующими пунктами:
- Заголовок документа (например, «О поставке» и пр.).
- Номер и дата регистрации письменного предложения.
- Содержательная часть, где указывают срок оферты, условия платежа, условия и срок погрузки и доставки, тара и упаковка и т. п.
Для чего нужен счет-оферта?Слово «оферта» в переводе с латинского обозначает предложение, то есть вступая во взаимоотношения согласно договору оферты, человек соглашается на такое предложение.
Содержание статьи
Понятие и назначение счет-оферты
Это документ, в котором помимо наименования товара, его объема и стоимости, прописаны существенные условия договора поставки и намерения отправителя, считающего себя заключившим соглашение.
По сути оферта – это счет, выставленный компанией для оплаты услуг или продукции. Чтобы такой документ имел юридически оформленный статус необходимо его акцептовать, то есть оплатить получателю.
Необходимость данного документа появляется в случае сотрудничества с большим количество клиентом или партнеров, находящихся на расстоянии, предложения им доступно выслать:
- Письмами;
- Средствами массовой информации;
- Курьером;
- Электронной почтой.
Обычно такой счет используется компаниями при рассылке предложений своим клиентам в случае использования публичной оферты, также она может быть простой, когда на предложение доступно отказать письменно или твердой – в случае предложения конкретному потребителю.
Что такое оферта простыми словами и в чем ее особенности – читайте в этой статье.
Важно: особенностями оферты является срочность – указание периода его действия и безотзывность до окончания указанного срока действия.
При этом законодательством предусмотрена возможность отзыва счета, если оферта является публичной, в случае выполнения отзыва до акцепта предложения, к примеру, в случае большой рассылки предложений при ограниченном количестве товара с целью избегания выплат неустойки и последующей ответственности.
Что собой представляет на практике счет-оферта вы узнаете в этом видео:
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!
Кто составляет и подписывает документ
Составляется документ компанией распространителем предложения на момент существования, к примеру, акционного товара. Его обязательно должно подписать уполномоченное лицо и поставить печать организации. Может ли ИП работать без печати и подписывать документы – узнайте ответ по ссылке.
При акцепте предложения документ подписывает потребитель тогда, это будет полноценный договор.
Такой документ может быть подписан только исполнителем или поставщиком и выступать в качестве оферты.
Основные характеристики счет-оферты
Типовая структура документа должна содержать существенные условия и дополнительные:
- Полное наименование и реквизиты компании, совершающей предложение;
- ФИО руководителя;
- Номер договора в шапке документа;
- Полный перечень продукции или услуг;
- Перечень цен с расшифровкой за каждую позицию продукции;
- Сроки поставки и доставки. Здесь вы узнаете, как составить коммерческое предложение на поставку товара;
- Обязательства сторон;
- Реквизиты для совершения оплаты продукции;
- Подписи и дата составления, которая должна быть датой подписания документа, а не его формирования
Пример заполнения счет-оферты.
Образец заполнения счет-оферты.Правила составления документа
Составлять документ необходимо кратко и емко, не следует вносить большое количество лишней информации, конечно, если идет предложение товара можно добавить небольшую его характеристику, но без особых украшений.
Важно: простота оформления и доступность изучения предложения повышает шансы на успех.
При составлении документа доступно формировать свой образец, но при этом необходимо использовать фирменный бланк организации с ее логотипом.
Чтобы достичь 100% успеха в своем предложении компания при составлении счета должна руководствоваться следующими принципами:
- Составлять бумагу простым и доступным языком;
- Должен в конкретной и четкой форме описываться предмет соглашения без каких-либо отступлений, чтобы у клиента не оставалось вопросов;
- После совершения акцепта следует строго следовать условиям соглашения.
Если составляется счет-оферта на предоставление услуги, то при его акцептировании покупатель соглашается с тем, что ему будет оказана определенного вида услуга, при этом могут совершаться авансовые поставки, а срок платежа доступно отсрочить на конкретное количество дней.
При этом такой счет направлен на выполнение определенных действий и должен содержать сроки их исполнения, которые не могут быть существенными, но дают возможность заказчику требовать их соблюдения.
При поставке товара в счет необходимо внести:
- Наименование товара;
- Его качество;
- Количество;
- Сроки поставки.
Что такое спецификация к договору поставки и как ее оформить – узнайте по ссылке.
Ошибки при составлении
Такой документ не имеет унифицированной формы и не обязан соответствовать бухгалтерской документации, однако он должен содержать:
- Письменную форму;
- Существенные условия;
- Условия сделки;
- Подписи одной или обеих сторон.
При этом, если в подписании договора участвует доверенное лицо, то рядом с его подписью необходимо указывать данные документа основания для его действий.
Также следует учитывать следующие моменты:
- Если заказчику такая форма неприемлема, достаточно продублировать существующий договор с наименованием его, как «договор» и указанием всех необходимых пунктов классического договора, но просто выделить счет из документа нельзя;
- Условия исполнения обязательств должны быть прописаны, с оговоркой на исполнение обязательств по оплате, так как их доступно изменить при нарушении заказчиком срока и вариантов оплаты.
Важно: документ должен быть носителем фразы, что он является основанием для оплаты, так как иногда заказчик не знает на что следует ссылаться при оплате услуги или товара.
Бланк счет-оферты с реквизитами.Способы оплаты
Договором доступно предусматривать оплату:
- С отсрочкой после выполнения поставки;
- Частями – предоплата 50% и оплата после получения продукции 50%;
- Полной предварительной оплаты;
- Оплаты сразу по поступлению товара заказчику.
Уже само акцептование договора является фактом оплаты предложения.
Перевод или передача средств должны осуществляться в указанный способ или на указанный в договоре расчетный счет.
Заключение
Данный документ не может носить название только счета или только договора, так как это счет-договор, в котором содержится вся основная информация относительно соглашения между сторонами.
Его применение более удобно, так как в своих двух составных частях он содержит полную информацию об основных моментах сотрудничества, при этом размещается только на одной стороне листа формата А4.
При этом несмотря на свою сжатую структуру и возможность подписания только одним участником, договор обладает всеми необходимыми юридическим данными, что дает возможность использовать его, как доказательство партнерства в суде при неисполнении обязательств одной из сторон.
Как заключить договор оферты – смотрите тут:
Что такое счет и как его оформить?
Это руководство проведет вас через все тонкости выставления счетов — все от шаблонов и рабочего процесса до обработки просроченных клиентов.
Оглавление
Intro
Вступление к бизнес-счетам
Если вы владеете бизнесом, ориентированным на клиентов или услуги, выставление счетов является важной частью игры. Это руководство проведет вас через все тонкости выставления счетов — все от шаблонов и рабочего процесса до обработки просроченных клиентов.Вы уйдете с советами и хитростями, которые делают выставление счетов бризом.
FAQ
Пять часто задаваемых вопросов о счетах
1. Что такое счет?
Счет-фактура — это запись товаров или услуг, которые вы предоставили своим клиентам, и способ оплаты вами этих товаров или услуг.
Узнайте больше об основах выставления счетов
2. Как вы создаете счет?
Square имеет готовый, профессионально выглядящий шаблон счета, который включает в себя всю необходимую информацию для выставления счета.Square Invoices позволяет создавать, отправлять и управлять счетами и платежами прямо с вашей Square Dashboard. Узнайте больше о том, как создать счет здесь.
3. Как вы отправляете счет?
Цифровые счета можно отправлять прямо в почтовые ящики клиентов через Квадратные счета.
4. Как вы управляете счетами?
Самый простой способ управлять и отслеживать счета-фактуры — через систему онлайн-выставления счетов. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет быстро и легко отправлять профессиональные счета прямо с вашего рабочего стола или мобильного устройства.Клиенты могут платить одним кликом, и вы можете отслеживать, кто заплатил, а кто опоздал, в одной централизованной панели. Традиционно ручные задачи, такие как бухгалтерия и нумерация счетов-фактур, выполняются на бэкэнде, поэтому легко следить за потоком денежных средств. Узнайте больше об управлении счетами здесь.
5. Как правильно выбрать систему выставления счетов?
Ваше программное обеспечение для выставления счетов должно облегчать быструю отправку и отслеживание счетов. Выберите систему, которая позволяет легко создавать и распространять счета для ваших клиентов и легко собирать платежи.
Начните с Квадратных Счетов.
Счета всегда свободны для отправки и отслеживания. Оплачивайте одну низкую ставку за каждый счет, когда клиенты оплачивают кредит или дебетуют онлайн.
Начало работыDeep Dive
Что такое счет?
Сначала основы. Счет-фактура — это запись товаров или услуг, которые вы предоставляете своим клиентам и покупателям, и метод, с помощью которого они могут оплатить вам эти товары или услуги. Если вы являетесь подрядчиком, который починил крышу, визажистом, который разработал фотосессию, или предпринимателем, который только что начал консалтинговый бизнес, скорее всего, вам нужно отправить счет-фактуру.
Почему важно выставить счет
Надежное управление счетами на все вещи имеет первостепенное значение для успеха вашего бизнеса. Если вы позволите вещам упасть на обочину или начнете беспорядочный процесс выставления счетов, это может послать сигнал, что вы непрофессионал. Особенно, когда вы имеете дело с дорогостоящими проектами (скажем, если вы организатор мероприятий или подрядчик), это не совсем подходит для вашего бренда или для получения постоянных клиентов.
Правильный процесс выставления счетов и рабочий процесс также важны для управления вашим бухгалтерским учетом.Если вы позволяете счетам накапливаться, или если процесс вводит в заблуждение ваших клиентов, вероятно, вашим счетам потребуется слишком много времени для их расчета. Это плохие новости, когда речь заходит об управлении денежными потоками, и большие хлопоты, когда дело доходит до учета. Выставление счетов также чрезвычайно важно по налоговым соображениям. Когда вы владеете собственным бизнесом, вам необходимо вести тщательный учет всех поступлений и поступлений, включая копии всех счетов.
Так что, если вы только начинаете (или если вы уже созданы и испытываете затруднения, оставаясь в курсе событий), вам следует потратить некоторое время на обучение профессиональному и эффективному выставлению счетов.Ваша прибыль (и ваш бухгалтер) будут вам благодарны.
Типы счетов-фактур
В зависимости от вашего бизнеса или предоставляемых вами услуг, могут быть разные типы счетов. Вот некоторые распространенные формы счетов-фактур:
- Предложение (или предложение) : Если вы выполняете большую работу, возможно, вы захотите создать предложение или ставку для работы. В нем должно быть подробно указано, что вы ожидаете от услуг, когда все сказано и сделано. Обязательно дайте всем понять, что это смета для работы, а не окончательная оплата.
- Промежуточные (или промежуточные) счета-фактуры : Возможно, имеет смысл выставлять промежуточные счета-фактуры, которые позволяют клиентам или клиентам оплачивать куски работы за раз, а не одной большой единовременной суммой, когда все выполнено. Промежуточные счета-фактуры должны сопровождаться одним окончательным счетом с подробным описанием всей работы (и того, что было оплачено).
- Счета-фактуры : Этот тип счетов выставляется, если у вас есть бизнес, в котором вы выставляете счет клиентам за количество времени, которое они пользуются вашими услугами.Эти счета обычно используются консультантами, психотерапевтами, юристами и другими специалистами, чьи услуги являются более интеллектуальными. Другие случаи включают в себя, когда предмет арендуется на определенное время, например, транспортные средства и строительное оборудование.
- Периодические счета : Если у вас есть компания, которая выполняет регулярную регулярную работу для клиентов (например, если вы домохозяйка или выгула собак), вы можете отправлять периодические счета-фактуры через регулярные (согласованные) интервалы (еженедельно). или ежемесячно, например).
Регулярные платежи легко настраиваются с помощью Square Invoices и упрощают выставление счетов, гарантируя, что вам платят каждый месяц, неделю, день или даже год.
- Финальные счета : Финальный счет детализирует все услуги, предоставленные для конкретной работы или проекта. Если в течение всего проекта были выставлены промежуточные счета-фактуры, в окончательном счете-фактуре должны быть указаны те, а также окончательная сумма, оставшаяся в обращении. Мы рассмотрим все, что вы должны включить в окончательный счет в следующем разделе.
- Просроченные счета : Если клиент не оплатил счет, вам может потребоваться отправить другой счет для любых расходов, связанных с задержкой оплаты счетов (которые ранее были подробно описаны в ваших условиях).
Счета стали проще для вас и ваших клиентов.
Отправляйте и отслеживайте счета-фактуры бесплатно онлайн всего за несколько шагов и упростите процесс оплаты ваших клиентов.
Узнать большеЧем счета отличаются от чеков и заказов на покупку?
Счета-фактуры (и счета) являются юридически обязательными документами, используемыми для запроса оплаты от клиентов или клиентов.Они часто поставляются с согласованными условиями, такими как срок оплаты за оказанные услуги.
Заказ на покупку — это документ, инициированный покупателем и отправленный продавцу. Это сводка товаров и услуг, которые покупатель планирует приобрести у поставщика.
Квитанция — это документация о получении оплаты для авторизации продажи, которая может использоваться в качестве доказательства права собственности.
онлайн-счетов против бумажных счетов
Отправка бумажной распечатки клиенту является опцией.Но гораздо более удобный, удобный и экологичный способ — это выставление счетов онлайн. Выбор программного обеспечения для выставления счетов в режиме онлайн имеет большие преимущества. Вот некоторые из них:
Более быстрые платежи
Почта улитки, ну, медленно. Таким образом, по своей природе, срок обработки оплаты по почте вялый. Более того, если клиент оплачивает чек, средства могут занять некоторое время, в то время как платежи по кредитным или дебетовым картам обычно зачисляются на ваш счет в течение нескольких рабочих дней.
С Квадратными счетами вы можете отправлять профессиональные счета прямо в почтовые ящики ваших клиентов, где они могут оплатить заказ одним щелчком мыши.Вы также можете отправлять счета с Square прямо со своего мобильного устройства с помощью приложения для выставления счетов, что удобно, когда вы находитесь в поле. Возможность отправлять счет-фактуру сразу после завершения работы помогает избежать ненужного административного времени на вашем компьютере и сокращает время, необходимое для получения оплаты. В среднем счета, отправленные через Square, оплачиваются в течение следующего рабочего дня.
Онлайновое выставление счетов может значительно сократить трудоемкие административные задачи и обеспечить своевременные платежи.
Улучшенный денежный поток
Ранее мы говорили о движении денежных средств, и еще один способ смягчить любые проблемы — это выбрать онлайн-счета. Более быстрые платежи означают, что у вас больше шансов остаться в грин.
Легче отслеживать и управлять
Бумажные счета имеют тенденцию накапливаться или теряться в глубинах картотек. Square Invoices автоматически сохраняет все ваши счета в вашей Square Dashboard, поэтому их легко найти, когда вам нужно на них ссылаться. Их также намного легче отслеживать.Этот инструмент автоматически фильтрует ваши счета-фактуры по тем, что было оплачено и что еще не выполнено, чтобы вы могли быстро узнать, с какими клиентами вам нужно связаться.
Меньше материалов к расходу
Здесь и там может быть всего пара долларов, но затраты на отправку счетов по почте могут быстро возрасти. Почтовые расходы могут показаться не слишком большими, но если вы регулярно отправляете счета по почте, это может стать значительной частью вашего бюджета. Отправка счетов по электронной почте также экономит затраты на печать, бумагу и чернила.
Что включить в шаблоны счетов-фактур
Начните с профессионального шаблона
Square Invoices имеет профессиональный вид шаблона, в котором вы можете заполнить всю необходимую информацию, связанную с проектом или работой. Мы также делаем шаг вперед и включаем область, в которой клиенту легко оставить отзыв или отправить отзыв. Не готовы перейти на программное обеспечение для выставления счетов? Square также предлагает бесплатные шаблоны выставления счетов для скачивания.
Бесплатные шаблоны счетовSquare полностью настраиваемы и доступны в форматах Word, PDF или Excel. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию, изложенную в шаблоне, а затем поделиться ею с вашим клиентом.
Что включить в свой счет
Хотя то, что следует включить в ваш счет-фактуру, может различаться в зависимости от типа бизнеса и типа бизнеса (например, стоматолог может перечислить коды процедур по причинам страхования), существуют некоторые общие рекомендации.
Вы всегда должны включать следующее:
- Название вашей компании и контактная информация
- Имя вашего клиента
- Номер счета (для ваших записей)
- Дата и сроки (конкретно с указанием периода времени, который вы ожидаете получить)
- Цена и описание предметов (а также количество)
- Налоги, сборы и скидки.
Наличие всего четко детализированного помогает упростить учет и упростить понимание счетов для ваших клиентов. То, что вы включаете в свой счет, может отличаться в зависимости от типа вашего бизнеса. Бизнес-счета на фотографии могут охватывать другие области, чем бизнес-счета на сантехнику. Для более детального изучения счетов по отраслям, вот несколько примеров счетов по отраслям.
Потратив время на реализацию масштабируемого рабочего процесса выставления счетов, вы сможете сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе.
Как отслеживать ваши счета
Когда дело доходит до вашего процесса выставления счетов, вы должны управлять узким судном. Это означает создание систем, обеспечивающих своевременную и организованную отправку счетов и получение платежей. Вот несколько советов, которые помогут вам управлять своим рабочим процессом выставления счетов:
Отправить счета быстро
Вам не заплатят, если вы не отправите счет. Поэтому первое правило управления счетами — отправлять счета сразу после того, как вы завершили работу.Это легко сделать с помощью Квадратных счетов-фактур, которые позволяют создавать и отправлять счета-фактуры прямо из приложения Квадратная накладная на месте.
Отправьте счет нужным людям
Иногда не фактический клиент заботится о счете. Может быть, бухгалтер ведет бухгалтерский учет, или, может быть, именно родитель платит за эти свадебные цветы. С помощью Square Invoices вы можете отправить электронное письмо как своему клиенту, так и тому, кто на самом деле платит, чтобы вы могли получить свои деньги как можно быстрее.
Использовать онлайн-счета
Онлайновое выставление счетов помогает предотвратить «потерю» почты. Поскольку онлайн-счета отправляются в цифровом виде, клиентам всегда легко их найти — все, что им нужно, — это искать в своем почтовом ящике (а не в куче нежелательной почты).
Набор кристально чистых терминов
Вам необходимо четко изложить свои условия как заранее, так и в окончательном счете. Это включает любые просроченные платежи, связанные с просроченными платежами.Наличие всего в письменной форме является ключом к предотвращению неудобных взад-вперед.
Есть организационная система
У вас должны быть записи всех ваших счетов в одном, организованном месте. Это имеет решающее значение не только для целей бухгалтерского учета и налогообложения, но и для того, чтобы быть в курсе событий. С Квадратными Счетами все хранится прямо в вашей панели инструментов и сортируется по статусу.
Как быстро получить деньги
На сегодняшний день миллионы долларов были оплачены через Квадратные Счета.Основываясь на некоторых тенденциях и данных, которые мы видели, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы быстро получать платежи по счетам.
Используйте эти умные стратегии, чтобы ваши счета оплачивались быстро и без проблем.
- Отправка счетов клиентам по четвергам. Мы обнаружили, что счета, отправленные по четвергам, имеют наибольшую вероятность быть оплаченными в течение двух дней.
- Настройте срок оплаты каждого счета. С Квадратными Счетами вы можете добавить сообщение для получателя, чтобы просить клиента произвести оплату при получении.Это может привести к ускорению возврата платежей.
- Избегайте выставления счетов клиентам по воскресеньям. Люди реже оплачивают счет, полученный в воскресенье — ведь это самый ленивый день недели.
Как бороться с поздними плательщиками
Это нормально, люди забывают платить. Но Square Invoices позволяет очень легко следить за вашими правонарушителями. Поскольку в вашей панели инструментов все отсортировано по тому, что было оплачено, а что нет, вы можете быстро войти и нажать кнопку «Переслать» для всех, кому может понадобиться напоминание.Это избавляет вас от необходимости садиться и создавать кучу неуклюжих писем. Дополнительные советы о том, как оплатить опоздавшие счета, читайте в нашем посте «Три (тактичных) способа заставить клиентов оплачивать неоплаченные счета».
Счета стали проще для вас и ваших клиентов.
Отправляйте и отслеживайте счета-фактуры бесплатно онлайн всего за несколько шагов и упростите процесс оплаты ваших клиентов.
Узнать больше.Что такое счет? — Определение | Значение
Определение: Счет-фактура — это запись о продаже или отгрузке, совершенных поставщиком покупателю, в которой обычно указывается имя покупателя, проданные или отправленные товары, цена продажи и условия продажи. Другими словами, это подробный отчет, в котором сообщаются подробности продажи для покупателя и записи продавца.
Что означает счет?
Типовой счет-фактура напечатан на фирменном бланке поставщика и содержит идентификационный номер вместе с информацией об учетной записи клиента.Дата покупки; условия доставки, такие как FOB пункт назначения или FOB пункт доставки; дата отправки; и условия скидки наличными обычно печатаются в правом верхнем углу записки. Тело отчета включает детали покупки с описаниями продукта, заказанными количествами и общими ценами отгрузки. Последнее, что включено в большинство счетов, — это имя составителя.
Продавцы обычно ссылаются на счет-фактуру как на счет-фактуру продажи, потому что в нем фиксируется продажа, совершенная клиентом. Покупатели, с другой стороны, ссылаются на этот счет-фактуру на покупку, поскольку в нем записываются товары, которые были куплены у продавца.
Счета-фактуры также используются в качестве счетов, которые указывают, что покупатель должен деньги продавцу за транзакцию покупки. Компании, которые продают товары за счет клиентов, часто дают им 30 дней на оплату товаров. Давайте посмотрим на пример.
Пример
Когда розничный продавец покупает товары у производителя, товары отправляются в приемный отдел розничного продавца с накладной, направляемой в бухгалтерию розничного продавца. Этот счет-фактура действует как счет, указывающий, что розничному продавцу все еще необходимо оплатить товары, которые он получил от производителя.
В счете указывается количество заказанных и отгруженных товаров, а также период скидки наличными и другие условия продажи. Затем бухгалтерия розничного продавца производит платеж производителю и включает в себя копию счета, чтобы производитель мог применить платеж к соответствующему счету покупки.
,
Определение: Подтверждение счета, также называемое авторизацией чека, — это документ, в котором перечислены шаги и документы, необходимые для оплаты счета. Другими словами, это процесс утверждения, который должен выполнить бухгалтерия, прежде чем ему будет разрешено сократить чек на покупку товаров.
Что означает утверждение счета?
Предприятия обычно имеют систему внутреннего контроля, которая защищает их наличные деньги от выдачи без одобрения.Документ об утверждении счета-фактуры действует как контрольный список элементов, необходимых до того, как компания произведет платеж. В этот список входят заявка на покупку, заказ на поставку, отчет о получении, цена счета, дата, условия оплаты и персонал по утверждению платежей. Каждый из этих элементов указан рядом с датой и начальным столбцом, поэтому лицо, получающее документ, может подписать и написать дату.
Давайте рассмотрим пример.
Пример
Поскольку процесс утверждения счета-фактуры введен в действие для обеспечения безопасности денежных средств и запрета на выдачу чеков для несанкционированных покупок, первые несколько шагов в документе об утверждении включают проверку того, что покупка была заказана и получена.
Формы заявки и заказа на покупку сравниваются, чтобы убедиться, что заказ, запрошенный отделом, был фактически заказан отделом закупок. Затем отчет о получении сравнивается с запросом и заказом на покупку, чтобы убедиться, что товары, полученные отделом приема, были фактически заказанными товарами.
Если все три из этих документов согласны, цена счета-фактуры, дата и условия оплаты сравниваются с предыдущими тремя документами.Это показывает, что сумма, выставленная поставщиком, равна сумме, которую заказала компания. После того, как все формы были рассмотрены и сравнены, бухгалтерия может утвердить платеж поставщику и уполномочить кассира выдать чек платежа поставщику.
,
Об авторе