Что значит счет оферта: оферта — что это такое простыми словами, образец и как составить

Что значит счет оферта: оферта — что это такое простыми словами, образец и как составить

Содержание

Что такое счет-оферта

Сегодня мы поговорим о таком важном экономическом понятии, как счет-оферта. Этот термин должны знать все предприниматели и разбираться в особенностях проведения такой операции. Мы поможем выяснить все нюансы этого вопроса.

Итак, офертой называют предложение одной стороны другой заключить сделку. Оферта – это еще не договор, а, скорее, предварительное согласие на него. Точное определение существует: это счет, выставленный для оплаты услуг или товаров. Этот документ включает следующие моменты:

  • Номер договора, который указывается в шапке.
  • Список условий.
  • Подробные реквизиты для оплаты, которых может быть несколько для удобства покупателя.
  • Сроки поставки.
  • Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств.
  • Перечень обязательств сторон.
  • Подписи ответственных лиц.
  • Печать компании.

Его отличие от простого счета в том, что, кроме суммы оплаты и реквизитов, указываются условия договора.

Условия

Чтобы предложение заключить сделку было грамотно оформлено, следует соблюдать такие условия:

  1. Писать счет-оферту доступным языком, точно и четко прописывать условия сделки, чтобы клиент имел возможность принять взвешенное решение.
  2. Если произошел акцепт (то есть другая сторона дала согласие на заключение договора), то следует в точности выполнить все заявленные условия.
  3. Указывается предмет договора, причем он не должен быть размытым, а клиенту должно быть понятно сразу, о чем идет речь.

Такие счета посылаются клиентам, чтобы сделать коммерческое предложение. Клиенты же, в свою очередь, если соглашаются на такое предложение, то просто оплачивают выставленный счет по предложенным реквизитам. После того, как оплата произошла, договор считается заключенным, и компания обязана предоставить услугу или дать товар.

Некоторые нюансы

Счет-оферта не имеет законной силы до тех пор, пока не будет акцептирован. Поэтому для того, чтобы договор был заключен, компании следует отправить клиенту счет-оферту, а клиенту – дать согласие, оплатив счет. Можно сказать, что такой счет считается начальной стадией заключения сделки, предварительным этапом. Оплачивать его можно наличным или безналичным способом. Регулирует данный процесс ст. 435 ГК РФ.

Такая форма сотрудничества между продавцом и покупателем сейчас популярна, используется в самых разных случаях. Посмотреть пример счета и бланк вы сможете здесь. Этот образец можно скачать и использовать для самостоятельного заполнения.

В заключение

Счет-оферта – это удобный способ сэкономить время и не зависеть от географии. Ведь документ используется для рассылки клиентам, а это значит, может охватывать много городов. Но, несмотря на все плюсы данной формы, важно ответственно подходить к составлению документа, потому что оферта до окончания срока акцепта отзываться не может.

Счёт-оферта. Образец и бланк 2021 года

Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк счёта-оферты .doc

Скачать образец счёта-оферты .doc

Что такое счет-оферта

Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций).

Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать.

Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон.

Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

  • наименование организации-продавца,
  • ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
  • ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
  • счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
  • ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

  • порядковый номер,
  • наименование продукции,
  • единица измерения,
  • количество,
  • цена,
  • общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.

д.

Описание условий договора

Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:

  • условия поставки (дата, способ транспортировки),
  • требования к процедуре принятия товара,
  • действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.

Счет-оферта вместо договора поставки - Бесплатная юридическая консультация в Ростове-на-Дону

Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора.

Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.

Согласно ст. 438  ГК РФ акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

При этом согласно ч. 3 ст. 438 ГК РФ совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Таким образом, счет на оплату является офертой  в том случае, если в нем содержатся существенные условия договора. В случае договора поставки - точное наименование товара (позволяющее идентифицировать товар), его цена и количество товара. Так же желательно в счете указывать срок, в который будет осуществлена поставка.

Согласно ст. 436 ГК РФ полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано.

Таким образом, во избежание ситуации с изменением цены товара? например в связи с колебаниями курсов иностранных валют, в таком счете-оферте необходимо указать, что данный счет является офертой и оферта (предложение заключить договор содержащееся в счете) действительна в течение определённого периода времени, например в течение 3-х рабочих дней.

Поскольку гражданским законодательством предусмотрена возможность заключения договора в форме акцепта предъявленного счета, то оплата выставленного счета не позже определенного в нем срока свидетельствует о заключении договора (ст.438 ГК РФ).

В такой ситуации при запросе налоговым органом у вас договора поставки с каким-либо контрагентом, вы предоставите счет на оплату и платежное поручение, свидетельствующее об акцепте (заключении договора с контрагентом), и первичную документацию (товарную накладную).

Надо заметить, что во избежание проблем платёжное поручение контрагента также должно содержать как можно более детальное наименование платежа (указание даты и номера счёта, товара, стоимости и т.д.).

что это такое простыми словами

Автор статьи: Судаков А.П.

Главным составляющим успешного бизнеса, ориентирующегося на покорение рынка товаров и услуг, являются договорные отношения. Отличным решением субъекта предпринимательства является проведение личных переговоров с контрагентом и полноценное оформление процедуры. Однако, что делать, если партнер находится в другом городе, что значительно усугубляет процесс переговоров и оформления сделки. Преодолеть территориальные преграды и сэкономить время на переписку, поездку и видеобеседы можно, за счет работы по упрощенной схеме «счет-оферта». Что это такое, как оформляется и какие юридические полномочия имеет оформленная в таком ракурсе сделка?

Счет-оферта-коммерческое предложение

Счет-оферта, что это такое простыми словами

Документально оформленное предложение коммерческого характера о заключении сделки с конкретно оговоренными условиями сотрудничества, называется счет-оферта.

Многие представители бизнеса задаются вопросом о том, является ли счет-оферта договором и распространяется ли на документ такое же юридическое значение. По факту он не является договором. В отличие от счета, кроме реквизитной и финансовой информации в нем содержатся условия сотрудничества участников соглашения.

Оформленный документ не несет юридической силы до получения акцепта клиента. Если он готов к сотрудничеству на предложенных условиях, то ему достаточно оплатить счет. В противном случае субъект может не принимать никаких действий либо ответить мотивированным отказом или просьбой откорректировать условия.

Произведенная оплата является основанием для формирования между сторон договорных отношений, заключающихся в обязательствах поставщика по реализации, доставке товара или по оказанию услуги на условиях, отображенных в платежном документе. Отсутствие ответа на предложение является признаком несостоявшейся сделки. Полученный документ от исполнителя работ не обязывает контрагента. До момента проведения финансовой операции он так и будет оставаться коммерческим предложением.

Когда составляется

Применение счет-оферты позволяет сэкономить время ведения переговоров, а также преодолеть территориальные проблемы, обусловленные расположением исполнителя и потенциального заказчика в разных населенных пунктах. Оформление коммерческого предложения актуально в ситуациях:

  • появления нового вида товара или услуги;
  • пополнения ассортиментного ряда продукции;
  • необходимости быстрой реализации по сниженной цене в рамках акции, к которой применяются ограниченные сроки;
  • наработки клиентской базы, что актуально для только что начавшего деятельность субъекта хозяйствования.

Нюансы

Сторона, составляющая счет-оферту, должна ориентироваться на регламентированные требования к ее форме и содержимому, которые отображены в положениях Гражданского Кодекса.

В них же определен порядок оперирования с документом. После получения клиентом бумаги составитель не вправе ее отозвать на протяжении временного периода, который был выделен исполнителем работ для акцепта. Исключением является форс-мажорные ситуации или обстоятельства, которые также должны быть оговорены в счет-оферте.

Образец документа

При рассылке документов клиентам, ответственному лицу субъекта хозяйствования следует учитывать, что коммерческое предложение может быть интересно всем адресатам, поэтому необходимо быть готовым оказать услуги в соответствующем объеме. Для этого нужно побеспокоиться о резервировании товара или об увеличении численности штата сотрудников, которые в случае необходимости смогут справиться с поставленной задачей.

Не стоит рассчитывать, что из множества предложений будут акцептированы только единичные. Сложности с выполнением обязательства могут обернуться штрафными санкциями и потерей репутации за неисполнение договорных обязательств. С целью минимизации подобных рисков рекомендуется в документе указывать сроки его действия. Такой подход актуален в случае постоянной смены ценовой политики. Если предпринимателю необходимы более гибкие условия по обязательствам, то ему следует оформлять свободную оферту, однако она не предполагает выставление счетов.

Составив документ, следует тщательно проверить отображенные цифровые параметры, поскольку после его отправки клиенту у исполнителя уже не будет возможности вносить корректировки. В случае документальной ошибки предпринимателю придется оказывать услуги на предложенных условиях, которые могут быть для него невыгодны.

Структура документа

При составлении текстовой части документа следует подавать конкретную информацию. Не стоит ее растягивать на несколько страниц, поскольку большая вероятность, что адресат не захочет с ними ознакомиться ввиду отсутствия времени или интереса. Предложение должно быть кратким и отображенным в доступной для понимания форме. Прочитав коммерческое предложение, клиент должен понимать, что ему предлагается и что конкретно ему нужно сделать, чтобы этим воспользоваться.

В законодательстве не предусмотрено регламентированной формы документа, поэтому субъекты предпринимательства вправе самостоятельно разрабатывать образец счета-оферты на оказание услуг. При этом руководству необходимо ориентироваться на локальные акты по предприятию. При подготовке документа следует учитывать, что результативнее будет его оформление на фирменном бланке, на котором отображен логотип компании и ее реквизитные данные.

Документ должен иметь название, в котором отражается сущность предложения. Он должен быть зарегистрирован в соответствии с требованиями локальных актов по предприятию, ориентированных на регистрацию и учет внутренних бумаг. На счете-оферты следует указать порядковый номер документа и дату его составления. Вся документация может быть составлена по единому шаблону, для чего ответственному лицу необходимо разработать образец счета-оферты на поставку товара.

Ознакомившись с предложением и решив его принять, клиент должен наглядно видеть, куда и кому нужно платить средства. У него не должно быть вопросов относительно нюансов проведения финансовой операции. Поэтому в верхней части документа рекомендуется указать данные исполнителя, необходимые для оформления платежной документации и осуществления денежного перевода.

Признаком уважения к партнеру, является обращение к его руководству по имени-отчеству с указанием должности. Для этого исполнителю необходимо заранее позаботиться о получении необходимой информации, что актуально при обращении к субъекту, ранее с которым не было сотрудничества.

В текстовой части счета-оферты, следует отобразить предмет договора, в котором будет указано непосредственное предложение и условия, при соблюдении которых можно им воспользоваться.

В отдельном разделе раскрываются нюансы проведения финансовой операции, а также сроки поставки и дополнительные условия сотрудничества, обусловленные необходимостью упаковки, оформления доставки, а также проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Важно указать сроки действия предложения, а также обязательства каждой из сторон. Не стоит забывать про отображение порядка применения штрафов и пени в случае невыполнения обязательства сторон.

Алгоритм действий сторон соглашения

Документ должен быть подписан ответственным лицом, имеющим право подписи. Для придания документации юридического вида подпись руководства необходимо заверить печатью предприятия.

Виды документа

Параметры, назначение и юридическая значимость счет-оферт, обуславливает их деление на несколько видов.

Если документ ориентирован только на конкретного клиента, в результате чего в его содержимом отображаются формулировки и условия сотрудничества в ракурсе, который может заинтересовать потенциального контрагента, то он носит характер твердого счета-оферты. Если он является универсальным и предоставляется всем возможным участникам и может быть озвучен даже через СМИ, то документ является публичным.

Безотзывные счета не отзываются ни при каких условиях. Их срок действия не ограничен временными рамками. Такие документы актуальны для имущественных сделок. Согласно требованиям законодательства, к таким счетам-офертам требуется нотариальное заверение. Свободные документы составляются с ориентацией на несколько конкретных покупателей. При их оформлении составитель заранее знает, с кем он планирует сотрудничество, и какие запросы у потенциальных заказчиков.

Особенности сделки

Счет-оферта является элементом рекламной кампании. Через отображенную в нем информацию, клиенты уведомляются напрямую о предложениях, предметы которых могли бы быть им интересны. Схема взаимодействия намного упрощает деятельность компании-поставщика услуг или товара. Его руководству достаточно грамотно составить документ и оправить по выбранной системе коммуникаций, чтобы получить новый заказ в случае, если адресат нуждается в предмете предложения и его устраивают условия сотрудничества.

Образец краткой формы документа

Рассматривая вопрос о том, чем отличается счет от счет-оферты, можно отметить, что счет выставляется на основании договора, подписанию которого предшествует ведение переговоров. Счет-фактура не требует ведения переговоров. Вся необходимая для сотрудничества информация уже в ней отражена.

Преимущество схемы сотрудничества

Преимущественными позициями сделки являются отсутствие необходимости проведения личных переговоров. Для достижения соглашения достаточно иметь доступ к интернет. Оферта обязывает стороны к выполнению всех заявленных в ней требований и обязательств. Клиент вправе не принимать акцепт, если его не устраивают предложенные условия. Он может выдвинуть встречное предложение по их корректировке, после чего он сможет сотрудничать.

Итоги

Разобравшись, что такое счет-оферта, становится понятным, что это удобный способ предложения своих услуг. Бумага может быть отправлена адресату по почте, по электронной почте или по факсу. Правильно составив коммерческое предложение, предприниматель имеет возможность в кратчайшие сроки заинтересовать потенциального клиента и получить заказ. Успешность мероприятия напрямую зависит не от предложения, а от способа подачи информации, который должен выделить предпринимателя среди конкурентов и заставить остановить выбор на нем.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Обработка Счет-оферта товары и услуги

Договорные отношения между организациями считаются одним из ключевых элементов удачного становления бизнеса на рынке. Но при создании даже самого типового договора могут возникнуть трудности: покупатели и компании находятся в разных городах.

Как быть, если согласование и подписание документов занимает значительное время?

Счет-оферта – это удобный способ направления предложения независимо от территории нахождения. Сегодня документ можно отправить по электронной почте и получить моментальный ответ.

Для формирования данного документа в 1С:Бухгалтерии создана обработка Счет оферта Товары и услуги.

Обработка доступна всем пользователям сервиса Sauri для облачной 1С:Бухгалтерии. В течении 7 дней Вы можете бесплатно протестировать сервис! Для начала работы зарегистрируйтесь или протестируйте без регистрации в демо режиме!

Для запуска обработки перейдите в раздел Sauri, далее выберите виджет Инструменты бухгалтера.

Рисунок 1 - Запуск обработки Sauri

Далее запускаем внешнюю обработку Счет-оферта Товары и Услуги, которая находиться в группе Печать и сохранение документов.

Рисунок 2 - Запуск обработки Счет оферта услуги товары

Для формирования печатной формы документа, нужно выбрать счет покупателя на основании которого произойдет создание документа. Есть возможность выбрать уже существующий или создать новый счет.

Рисунок 3 - Выбор счета покупателю

После выбора счета - формируем печатную форму документа.

Рисунок 4 - Формирование печатной формы документа

Печатная форма документа будет сформирована автоматически. В отличии от типового счета покупателю, в котором кроме наименования позиций, количества и стоимости, счет-оферта содержит основные условия договора поставки: условия, сроки оплаты и отгрузки товара. То есть это счет, который совмещен с договором, но в отличии от договора, счет-оферту нет необходимости подписывать покупателю.

После формирования счета есть возможность выбрать место сохранения печатной формы.

Рисунок 5 - Выбор места сохранения печатной формы

Данная обработка позволит сэкономить время и не зависеть от местоположения других компаний. Ведь документ используется для рассылки клиентам, а это значит, может охватывать много городов. Возможность сэкономить деньги, избежать пересылки и подписания печатных экземпляров.

Такие счета высылаются клиентам, чтобы сделать коммерческое предложение. Клиенты же, в свою очередь, если соглашаются на такое предложение, то просто оплачивают выставленный счет по предложенным реквизитам. После того, как оплата произошла, договор считается заключенным, и компания обязана предоставить услугу или дать товар.

что это такое простыми словами, понятие счета, полиса и публичного договора

«Оферта» — слово, которое фигурирует в жизни современного человека повсеместно. Его применяют в рекламе, сериалах, работе и повседневной жизни. Тем не менее люди, что с ним не знакомы, кусками «выхватывают» информацию из интернета. Как превратить подобную неопределенность в ясность — разбираем в статье.

Содержание статьи

Что значит слово

Оферта — это предложение. Оно может быть направлено как конкретному числу лиц, так и неопределенному. Это предложение содержит все условия сделки и имеет своей целью заключить с адресатом соглашение.

Под этим, казалось бы простым, понятием скрывается широкий спектр видов, юридических нюансов, а также правил корректного применения.

Виды оферты

Международное право закрепляет четыре основных вида оферт.

Публичная

Публичное предложение выражается в виде «негласного» договора. Обычно он распространен как на неограниченное число людей, так и на весьма узкие круги конкретных граждан.

Для большей наглядности приведем пример: публичная оферта — это предоставление услуг ТВ либо интернета. Она распространяется на неограниченное число людей и заключить соглашение касательно этой услуги может любой.

Например, каждый, кто может зайти на сайт поставщика этих услуг и прочитать условия такого предложения, а затем подать заявку на подключение — участник публичной оферты.

Стоит также отметить, что если для акцептования оферты необходимо совершить любое действие (анкета, регистрация и т.д.), то у выполнившего эти условия субъекта появляется право потребовать у источника предложения выполнение всех обязательств с его стороны, которые были оговорены в условиях.

Твердая

Представляет собой целенаправленное предложение. Зачастую предоставляется в виде письма, где содержатся все пункты договора, нацеленные и имеющие значение для конкретного человека. Обычно в условиях указан срок действия предложения и время на акцептование.

Стоит обратить внимание на то, что в случае игнорирования человеком предложения в течение определенного срока — товар на аналогичных условиях предлагается другому клиенту.

Безотзывная

Подразумевает, что делающий предложение человек не способен его отменить. Единственной возможностью является отправка сообщения об отмене, но с приложением еще одной оферты. В качестве примера можно привести предложение от тех компаний, что выпускают акции своим акционерам.

Свободная

Мировая практика подразумевает под свободной офертой следующее: документ, который направляется одновременно конкретному числу покупателей для рассмотрения и дальнейшего принятия решения.

Отличительно то, что четкие временные рамки действия отсутствуют, а оферента и конечного клиента ничего не связывает. Рассчитана она, как уже было сказано, на определенное количество людей.

Что такое полис-оферта

На этом типе стоит остановиться поподробнее. Полис-оферта — это документ, оформленный согласно законодательству РФ, в котором оферент предлагает клиенту заключить соглашение. Если говорить совсем просто, то полис-оферта — это договор.

Однако в чем разница между договором и офертой?

Оферта, как уже было сказано, всего лишь предложение. Ее главная задача — предложение заключения соглашения на условиях, которые в ней содержатся. И как только происходит соглашение со всеми условиями оферты (акцепт), тогда и заключается договор.

Теперь все, что касается акцепта. Он представляет соглашение адресата с оговоренными условиями. Однако также он обязывает лицо совершить определенные действия для этого подтверждения (например: приобретение товара). В том случае, если на поступившее обращение у адресата существуют собственные условия, то это не акцепт — это встречная оферта.

Стандартное предложение априори предполагает, что все условия должны быть соблюдены от начала и до завершения сделки. В том случае, если лицо не заинтересовано в соглашении — оно отказывается от акцепта, однако сделать это нужно либо предварительно, либо одновременно с заключением соглашения.

Для более наглядного примера стоит привести пример с проездом в общественном транспорте. Именно при оплате проезда совершается акцепт — заключается определенный договор о перевозке, а также страховании жизни. Ответственность за жизнь лица у транспортной компании появляется потому, что ее на законодательном уровне обязывают соблюдать нормы безопасности.

В том случае, если лицо не устраивают оговоренные условия — проезд не оплачивается, а также не происходит получение билета, который эту покупку юридически подтверждает.

Однако, стоит отметить, что никаких договоров в «физическом смысле» не подписывается. Это происходит лишь потому, что в описанных условия недопустима вариативность. Есть два варианта: отказ или согласие. Предложение существует, но оно настолько «обыденно» и незначительно, что на нем не акцентируют внимания.

Ключевое отличие с договором, как уже было косвенно замечено, составляет вариативность. Это обосновано тем, что у обеих сторон при его заключении существуют собственные условия, а для того, чтобы убедиться в обоюдном согласии на их исполнение — необходимо заключить договор.

Что такое счет-оферта

Счет-оферта — это чек. Он, подобно обычной оферте, также делает предложение. Однако с той лишь разницей, что подобное предложение фактически является счетом для оплаты конкретных услуг.

Этот вид оферты зачастую поступает от коммерческих фирм своим клиентам, с которыми ведется сотрудничество на постоянной основе. У адресата, в случае получения такого предложения, два варианта действий: оплатить предложение, тем самым приняв его на всех описанных условиях, или отказаться, предварительно написав соответствующее письмо.

Акцептом в данном случае является платеж и его непосредственное подтверждение (чек). Что касается содержания счета-оферты, то в ней обязательно должны быть следующие элементы:

  • наименование организации, что его отправила;
  • ФИО сотрудника, который составлял этот документ;
  • список всех представленных в документе услуг;
  • реквизиты для оплаты;
  • обязательства каждой из сторон.

В действительно же спектр действия такого предложения достаточно низок. Он нацелен на определенную группу или лиц, которые с большей вероятностью готовы такой продукт приобрести.

Помимо этого стоит помнить, что на подписанной версии документа обязательно должна стоять печать предприятия.

Тем не менее определенная форма законодательно непредусмотрена, поэтому каждая компания составляет этот документ, исходя из своей политики.

Учитывая то, что основное применение счета-оферты происходит дистанционно — сформированы определенные сценарии, когда использовать ее уместно. Например:

  1. Когда компания выпускает новый продукт, нацеленный на конкретную социальную группу. Сделать лаконичное предложение и целенаправленно разослать — экономически рациональный поступок, нежели выпуск на общий рынок.
  2. Акция, в которой товар продается по сниженной цене. Быстрее способа продать такой товар нет, особенно, когда он предлагается тем, кому действительно необходим.
  3. Наработка клиентской базы. Этот подход заключается в том, чтобы с самого начала карьеры выборочно работать с конкретным группами клиентов. Выход на рынок без подобного фундамента грозит «невидимостью» на фоне конкурентов.

В том случае, если у адресата возникают вопросы касательно услуги — он пишет ответное письмо. Затем компания поставщик обсуждает с ним все вопросы, вне счета-оферты, но с дальнейшим заключением договора.

 

Юридическое значение

Юридическое значение оферты заключается в том, что отправитель становится связанным с адресатом в момент получения оферты последним. Согласно Гражданскому кодексу — оферту нельзя отозвать, пока действителен срок для акцепта.

Существует исключительный случай, когда отзыв оферты допустим — предусмотрение подобной возможности в ее условиях. Однако и у этого исключительного случая есть нюанс: если отказ от оферты поступает отправителю до того, как он совершит обращение — предложение не считается полученным.

Эти предложения действуют везде и на ежедневной основе. Их применение достаточно выгодно и «упрощает» людям жизнь ввиду того, что не нужно заключать договоров об оказании услуг, подписывать и заверять. Теперь, когда рассмотрены все аспекты слова «оферта» — никаких проблем с ее толкованием и применение возникнуть не должно.

Подробнее об оферте смотрите ниже на видео.

 

Счет оферта на поставку товара, образец – оплата по счету согласно договора

Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Что такое счет-оферта

Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.

Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.

Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Можно ли отозвать счет-оферту

Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.

Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).

Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Образец составления счёта-оферты

На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.

Заполнение «шапки» счёта-оферты

В «шапку» документа вносятся:

  • наименование организации-продавца,
  • ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
  • ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
  • счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
  • ниже пишутся сведения о покупателе.

Оформление предложения

Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:

  • порядковый номер,
  • наименование продукции,
  • единица измерения,
  • количество,
  • цена,
  • общая стоимость.

При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.

Описание условий договора

Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:

  • условия поставки (дата, способ транспортировки),
  • требования к процедуре принятия товара,
  • действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.

Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Как отправить документ до заказчика или покупателя

Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.

Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.

Вопрос: Согласно счету на поставку товара поставка осуществляется после поступления оплаты на расчетный счет поставщика. Покупатель оплатил счет частично и требует поставки товара пропорционально оплаченной сумме. Правомерны ли такие требования покупателя и вправе ли он после отказа поставщика требовать возврата денежных средств с начислением неустойки, то есть является ли указание на поставку после оплаты условием о поставке после 100%-ной оплаты товара?
Ответ: Требование покупателя о поставке товара на сумму частичной оплаты неправомерно. Требование возврата частичной оплаты и неустойки может быть признано правомерным только в том случае, если договор поставки между сторонами не был заключен вследствие несогласованности условия о предмете товара. Указание на поставку после оплаты в счете поставщика не может быть однозначно сочтено согласованным сторонами условием о поставке после 100%-ной оплаты товара, так как в судебной практике нет устоявшейся позиции по вопросу, является ли акцептом частичная оплата счета, признанного офертой.
Обоснование: Счет на оплату сам по себе не является соглашением сторон, так как составлен поставщиком в одностороннем порядке. Соответственно, условие, установленное счетом на оплату, будет считаться условием договора поставки между сторонами только в случае, если счет будет признан офертой, а частичная оплата — акцептом.
Согласно п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Требования к акцепту установлены ст. 438 ГК РФ: он должен быть полным и безоговорочным, к акцепту может быть приравнено совершение действий, указанных в оферте. Согласно абз. 2 п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6 и Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.1996 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 6/8) для признания соответствующих действий адресата оферты акцептом ГК РФ не требует выполнения условий оферты в полном объеме. В этих целях для квалификации указанных действий в качестве акцепта достаточно, чтобы лицо, получившее оферту (в том числе проект договора), приступило к ее исполнению на условиях, указанных в оферте, и в установленный для ее акцепта срок.
То есть полная оплата счета, соответствующего признакам оферты, признается акцептом.
К частичной же оплате счета правило абз. 2 п. 58 Постановления N 6/8 можно применить следующим образом.
Если счет соответствовал признакам оферты и содержал в себе указание на 100%-ную предоплату частями, а первая выплата была произведена покупателем, то договор поставки однозначно считается заключенным, вследствие чего у покупателя появляется обязанность оплатить товар полностью до его поставки (счет, акцептованный им, содержал условие о поставке после полной оплаты). Обязанность продавца поставить товар в данном случае встречная (п. 1 ст. 328 ГК РФ).
В судебной практике нет достаточно устойчивой позиции по вопросу, признается ли частичная оплата счета, не предусматривавшего возможность оплаты по частям, акцептом.
Например, в Постановлениях Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2014 по делу N А45-310/2014 и Десятого арбитражного апелляционного суда от 15.12.2014 N 10АП-10129/2014 по делу N А41-21758/14 сделан вывод о незаключенности договора в случае неполной оплаты счета, предусматривавшего полную предварительную оплату всего товара одним платежом.
Напротив, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 04.07.2016 N Ф05-6617/2016 по делу N А40-63195/2015 указано, что частичная и за пределами срока для акцепта оплата признается акцептом счета по причине того, что акцептантом не предложены другие условия поставки и оплаты, то есть новая оферта. Аналогичная позиция высказана в Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.02.2016 N Ф07-2317/2016 по делу N А56-32541/2015.
Таким образом, если данный счет содержал условие о 100%-ной предоплате одним платежом, а оплата была произведена ответчиком частично, нет возможности сделать однозначный вывод о согласовании или несогласовании условия о 100%-ной предоплате и собственно условий поставки.
Кроме того, не ясно, согласованы ли были сторонами существенные условия поставки (они могли быть согласованы в ином документе, не в счете).
На основании изложенного можно сделать вывод о следующих вариантах развития данной ситуации:
1) условие о 100%-ной предоплате может быть сочтено судом согласованным сторонами. В таком случае покупатель обязан оплатить стоимость всего товара до его поставки согласно требованиям п. 1 ст. 487 ГК РФ. В случае неполучения в срок полной оплаты по договору поставщик, согласно п. 2 ст. 328 ГК РФ, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков;
2) условие о 100%-ной предоплате в счете сочтено судом несогласованным сторонами. Здесь первостепенное значение принимает вопрос, согласован ли предмет договора в ином документе, кроме счета.
Если предмет договора согласован сторонами в ином документе и сам договор считается заключенным, к отношениям сторон применимы п. п. 1 и 4 ст. 486 ГК РФ: покупатель обязан оплатить весь товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Если покупатель в нарушение договора купли-продажи отказывается принять и оплатить товар, продавец вправе по своему выбору потребовать оплаты товара либо отказаться от исполнения договора.
Если предмет договора, как и условие о 100%-ной предоплате, содержался лишь в счете и не был согласован сторонами, то договор поставки признается незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 9 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (Приложение к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165)). В таком случае сумма, перечисленная покупателем, считается перечисленной без правовых оснований и подлежит возврату по правилам о неосновательном обогащении (ст. 1102 ГК РФ).
Таким образом, ни один из вариантов развития ситуации не предусматривает возможности обязать поставщика передать товар в количестве пропорционально перечисленной покупателем сумме. Соответственно, требование покупателя о передаче товара на сумму частичной предоплаты неправомерно.
В соответствии с п. 1 ст. 1102 ГК РФ лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение).
Согласно п. 2 ст. 1107 ГК РФ на сумму неосновательного денежного обогащения подлежат начислению проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ) с того времени, когда приобретатель узнал или должен был узнать о неосновательности получения или сбережения денежных средств.
Согласно п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» таким моментом следует считать представление приобретателю банком выписки о проведенных по счету операциях или иной информации о движении средств по счету в порядке, предусмотренном банковскими правилами и договором банковского счета. Само по себе получение информации о поступлении денежных средств в безналичной форме (путем зачисления средств на его банковский счет) без указания плательщика или назначения платежа не означает, что получатель узнал или должен был узнать о неосновательности их получения.
То есть, если предмет договора поставки и условие о 100%-ной предоплате будут сочтены несогласованными, покупатель имеет право на возврат денежных средств, направленных во исполнение незаключенного договора поставки, и неустойку с момента, установленного по правилам п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 7.
Если договор поставки будет сочтен заключенным, а условие о 100%-ной предоплате несогласованным, возможность возврата денежных средств по требованию покупателя не предусмотрена. В данном случае поставщик должен поставить товар в согласованном количестве и требовать незамедлительной оплаты (доплаты недостающей суммы).
Если договор поставки будет сочтен заключенным и условие о 100%-ной предоплате согласованным, возможность возврата денежных средств по требованию покупателя не предусмотрена. Обязанность поставщика по поставке всего товара возникнет после полной оплаты.
Таким образом, требование покупателя о поставке товара на сумму частичной оплаты неправомерно. Требование возврата частичной оплаты и неустойки может быть признано правомерным, если договор поставки между сторонами не был заключен вследствие несогласованности условия о предмете товара. Указание на поставку после оплаты в счете поставщика не может быть однозначно сочтено условием о поставке после 100%-ной оплаты товара, так как в судебной практике нет устоявшейся позиции по вопросу, является ли акцептом частичная оплата счета, признанного офертой.
Л.Н.Пелипенко
Группа компаний
«Аналитический Центр»
26.09.2016

Добавить в «Нужное»

Обновление: 3 июля 2017 г.

Договорные отношения являются одним из главных составляющих успешного развития бизнеса предприятия на рынке товаров и услуг. Но как быть, если клиенты фирмы находятся в других городах, а согласовать и подписать с ними даже самый типовой договор становится проблематично? Сэкономить время и деньги, избежать пересылки и подписания печатных экземпляров и преодолеть территориальные преграды поможет работа по упрощенной схеме «Счет-оферта». Счет-оферту, образец с примером заполнения бланка рассмотрим в данной статье.

Что же такое счет-оферта с экономической точки зрения? Под этим понятием подразумевается коммерческое предложение одной стороны другой заключить сделку. Важно понимать, что счет-оферта не является договором. В отличие от простого счета счет-договор (оферта) помимо реквизитов и суммы оплаты содержит только условия договорных отношений между сторонами сделки.

Счет–оферта не имеет законной силы до момента, пока не будет получен акцепт другой стороны. Если клиент согласен на полученное предложение, то он просто оплачивает выставленный счет либо отвечает письменным отказом. При положительном решении между сторонами возникают договорные отношения, согласно которым одна из сторон несет обязательства, определенные в счете-оферте, по поставке оплаченного другой стороной товара или услуги. Отсутствие ответа не может считаться согласием с выставленным коммерческим предложением.

Процесс составления оферты регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст. 436 ГК РФ полученная клиентом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из самого коммерческого предложения или обстановки, в которой оно было сделано. Поэтому при рассылке счетов-оферт всем клиентам организации менеджеру компании нужно рассчитывать, что данное коммерческое предложение может акцептовать большее количество покупателей, чем он предполагает, и резервировать товар, чтобы избежать возможности юридической ответственности и штрафных санкций за неисполнение договорных отношений. Для исключения и минимизации данных рисков в выставляемом счете-оферте необходимо указывать срок действия коммерческого предложения. Данный механизм будет иметь свою актуальность при значительной динамике цен на поставляемый товар или оказываемую услугу. Более гибкие условия с точки зрения обязательств носит свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Рассмотрим подробнее обязательные условия для составления счета-оферты:

  • Порядковый номер и дата регистрации коммерческого предложения;
  • Заголовок документа, например, «О поставке холодильного оборудования»;
  • Банковские реквизиты получателя платежа;
  • Наименование организации продавца;
  • Наименование организации покупателя;
  • Предмет договора: наименование оказываемых услуг или номенклатура поставляемого товара с единицами измерений, количеством и стоимостью;
  • Условия заключения сделки;
  • Условия платежа;
  • Срок поставки, включающий сроки погрузки и доставки товара;
  • Тара и упаковка;
  • Перечень обязательств каждой из сторон;
  • Штрафные санкции в случае невыполнения обязательств;
  • Подписи ответственных лиц;
  • Печать организации.

Такая форма сотрудничества между компаниями набирает свою популярность и используется в самых различных ситуациях. Посмотреть пример заполнения бланка счета-оферты вы сможете здесь, чтобы в дальнейшем использовать в работе для самостоятельного оформления данного вида договорных отношений.

образец счета-оферты

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне. Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу. Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их. Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже. Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

  • всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
  • необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

  • наименование сторон;
  • ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
  • предмет соглашения;
  • состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
  • срок действия соглашения;
  • порядок поставки;
  • порядок оплаты счета;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплату товаров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия. Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе. На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.

Интересные публикации

Определение счета

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура - это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Ключевые выводы

  • Счет-фактура - это документ, который поддерживает запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажную квитанцию ​​из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
  • Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
  • Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
  • Счета-фактуры обычно описывают условия оплаты, удельные затраты, доставку, обработку и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки.Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа. В нем также представлена ​​стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также указана общая сумма задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям.В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут. Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

Счет-проформа - это предварительный счет-фактура, отправляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты выставления счета

Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет, а транзакция была официально зарегистрирована. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактическая дата оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность возврата товаров, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

Электронное выставление счетов

С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам. Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, - это форма электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на покупку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе.Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

  • Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
  • Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
  • Повышенная контролируемость
  • Возможность распечатать или воспроизвести по запросу
  • Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
  • Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов включает в себя несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны во всем мире для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета и счета к оплате

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для управления запасами, бухгалтерского учета и налогов, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные причитающиеся обязательства. Многие компании отправляют продукт и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

Счета и внутренний контроль

Счета - важнейший элемент внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным управленческим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

Что такое счет-фактура?

Что такое счет-фактура?

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или представителем малого бизнеса, большинство из вас задавалось вопросом, что такое счет-фактура? В этом посте мы подробно рассмотрим определение счета и другие аспекты выставления счетов

.

Счет-фактура - важнейший элемент вашего успеха.Без эффективного метода выставления счетов ваши шансы на своевременную оплату намного ниже, чем следовало бы.

Получение оплаты и быстрое получение оплаты - основа любого успешного бизнеса, но выставление счетов не всегда так просто и легко, как могло бы быть. Мы разберем цель, ключевые элементы и различные способы выставления счетов для вашего бизнеса, чтобы вы могли освоить этот важный инструмент и добиться успеха.

Определение и цель счета

Короче говоря, счет - это счет - документ, который вы отправляете, когда кто-то должен вам оплатить.Это то, что вы отправляете клиенту или покупателю, когда есть остаток по проданным вами товарам или оказанным услугам. Формальный (но ясный и полезный) счет-фактура, согласно словарю Merriam-Webster Collegiate Dictionary, представляет собой «подробный список отгруженных товаров, обычно с указанием цены и условий продажи».

В этом определении «доставленные товары» могут включать цифровые продукты, «отправленные» по электронной почте, а также относятся к предоставленным услугам. Другими словами, это запись о том, что было продано и что есть задолженность.

Счета-фактуры служат важным целям как для отправителя, так и для получателя. Для отправителя это способ ускорить оплату, уведомив покупателя о причитающейся сумме. Для получателя они отражают затраты в организованной, детализированной форме. Они также важны для ведения документации с обеих сторон бизнеса.

Для продавцов счета-фактуры содержат документацию по исходящим товарным запасам, неоплаченным счетам и (однажды оплаченным) полученным доходам и налогам. Для покупателя в счетах приводится разбивка деловых расходов, уплаченных налогов и контактная информация поставщика.

Что в счете-фактуре?

Цель счета-фактуры - предоставить подробную информацию о том, что было куплено и как можно произвести оплату. Любой счет-фактура состоит из нескольких ключевых частей, часто разделенных на разделы верхнего, основного и нижнего колонтитула. Наиболее эффективные счета-фактуры включают следующие элементы, организованные по разделам.

Заголовок содержит идентифицирующую информацию, включая контактную информацию продавца и покупателя, а также конкретную информацию о самом счете.

Номер счета. Это индивидуальный номер, присвоенный продавцом, чтобы отличать этот счет от всех остальных, которые отправляет продавец. Обычно он находится в верхней части страницы (заголовок).

Дата выставления счета. Включите дату создания и отправки счета в счет-фактуру.

Условия оплаты. Когда ожидается платеж. В этом сообщении блога подробно рассматриваются условия оплаты.

Информация о биллинговой компании. Название компании и контактное лицо должны быть включены в заголовок вместе с контактной информацией. Иногда это достигается путем включения фирменного бланка в дизайн. В некоторых случаях (например, если счет-фактура включает сбор налога с продаж), также необходимо указать налоговый идентификатор компании.

Информация о клиенте или клиенте. Аналогичным образом, в заголовке следует указать лицо или компанию, получающую счет, с их контактной информацией.

В теле счета-фактуры содержится соответствующая информация о приобретенных товарах или услугах. Здесь подробно расписано все купленное.

Позиции. Основную часть основной части составляют отдельные позиции. Строки называют или описывают проданные товары или оказанные услуги, стоимость единицы или почасовую ставку, количество купленных единиц или выставленных часов, а также общую сумму, причитающуюся за этот конкретный предмет. Счет-фактура может содержать столько позиций, сколько это применимо - отдельные товары или услуги не требуют отдельных счетов-фактур, если они отображаются в отдельных строках.

К оплате. Если вам пришлось заплатить за некоторые вещи, которые должен покрыть покупатель, включите эти расходы в счет.

Итого расходы. Сводная информация обо всех расходах, связанных с выставляемыми товарами или услугами, отображается под позициями, хотя иногда вместо этого вверху в нижнем колонтитуле.

Нижний колонтитул счета-фактуры обычно суммирует общую сумму к оплате, подробно описывая любые расходы, не связанные с позициями, и часто включает условия оплаты, специальные инструкции и / или любые дополнительные комментарии.

Налоги или другие причитающиеся расходы, если применимо. Налог с продаж, стоимость доставки и любые другие расходы, применяемые к счету, указаны непосредственно под общей суммой расходов.

Итого к оплате. Общая сумма к оплате - это полная сумма задолженности покупателя, включая применимый налог с продаж и любые другие сборы. Общая сумма к оплате обычно отображается сразу под общей суммой затрат и других сборов, а также может отображаться в верхней части счета для справки.

Платежные инструкции. Платежные инструкции отображаются в нижнем колонтитуле счета, если они необходимы. Они могут включать строку о том, куда отправлять чеки, какие кредитные карты принимаются, о любых скидках за досрочный платеж или применимых сборах за просрочку платежа, если платеж не получен в установленный срок.

Дополнительные примечания или комментарии. В некоторых случаях имеет смысл указать дату и способ отгрузки или доставки. Некоторые владельцы бизнеса могут также включить в счет специальное примечание для клиента.

Как создать счет?

Счета-фактуры - это стандартная часть ведения бизнеса, но не существует единой стандартизированной формы, которую можно было бы использовать для выставления счетов. Добавьте к этому тот факт, что так много бизнес-счетов-фактур и платежей проводится онлайн, и существует бесчисленное множество методов создания и отправки счетов. Обычно счета-фактуры отправляются по обычной почте, и сегодня это, безусловно, вариант, который используют многие компании. Другие будут создавать и отправлять счета в электронном виде по электронной почте.

Некоторые компании предпочитают составлять и отправлять свои собственные счета. Многие, кто это делает, будут использовать электронные таблицы, текстовые редакторы, напечатанные на фирменных бланках компании, или специальные пакеты программного обеспечения для выставления счетов для создания своих счетов. В Интернете также доступны электронные шаблоны, которые можно загрузить и настроить для каждой транзакции.

Пакеты предварительно распечатанных шаблонов счетов-фактур также можно приобрести в магазинах канцелярских товаров, а затем написать или набрать индивидуально по мере отправки счетов.Эти «ручные» счета могут быть отправлены в электронном виде или по почте, и обычно их необходимо отслеживать вручную для целей бухгалтерского учета.

Более надежное финансовое программное обеспечение может включать в себя шаблон выставления счетов, который может значительно упростить отслеживание неоплаченных счетов и входящих платежей.

Услуги онлайн-выставления счетов делают их еще проще

В дополнение к самостоятельно созданным вариантам существуют бизнес-приложения и онлайн-облачные сервисы, доступные для фрилансеров и владельцев бизнеса, которые хотят создавать свои счета онлайн.Это может быть быстрее и проще, чем другие варианты выставления счетов, благодаря простоте веб-интерфейсов и возможности хранить и выбирать настраиваемые шаблоны.

Вообще говоря, существуют бесплатные услуги по выставлению счетов и платные услуги по выставлению счетов, каждая из которых имеет свои преимущества.

Наша любимая бесплатная услуга создания счетов называется Invoiced Lite, и она доступна на invoice-generator.com. Оттуда вы можете создавать и отправлять счета по электронной почте, используя одну простую форму.

Легко использовать и очень быстро настроить счет-фактуру - даже тот, который настроен с вашим логотипом и предпочтительной терминологией, - а счета, которые вы отправляете, хранятся в Интернете, а также могут быть загружены в формате PDF.Можно настроить шаблон счета, который будет использоваться снова и снова на сайте, что может быть полезно, если вы хотите настроить и сохранить свой логотип, адрес, условия или другие аспекты счета.

Потенциальные недостатки этого бесплатного генератора счетов включают тот факт, что ваши счета и шаблоны хранятся в истории вашего браузера (и будут удаляться каждый раз, когда вы очистите историю), и нет встроенного метода для приема платежей, хотя Invoiced Lite это делает. предложите возможность включить кнопку «оплатить через PayPal».Если вы пользуетесь подобной службой, обязательно загружайте копии каждого счета или регулярно экспортируйте данные счета (функция invoice-generator.com предлагает).

Но в целом Invoiced Lite - отличный инструмент для фрилансеров и малых предприятий, которым нужна бесплатная услуга выставления счетов.

Если вы ищете доступную услугу премиум-класса, предлагающую большую функциональность и более надежные функции, подумайте о чем-то вроде Invoiced. Invoiced предлагает вам возможность настраивать шаблоны счетов с вашим собственным брендом, что имеет большое значение для обеспечения единообразия вашего присутствия в Интернете.Он также упрощает процесс получения оплаты, встраивая удобные способы оплаты прямо в каждый счет, который вы отправляете в электронном виде.

Это означает, что вы можете принимать кредитные карты, PayPal и даже биткойны, не настраивая и не управляя сложным сторонним платежным порталом - в ваш счет-фактуру встроена функция платежного портала, и каждый клиент получает свой собственный простой в использовании портал. чтобы сделать оплату счетов максимально удобной. Invoiced также предлагает чрезвычайно полезные функции, такие как услуги регулярного выставления счетов, автоматические платежи и выписки по счету для вашего клиента, все из которых можно управлять самостоятельно.

Это означает удобство для ваших клиентов и более быстрые платежи для вас, две вещи, которые помогают вашему бизнесу работать бесперебойно и производить хорошее впечатление.

Заключительные мысли по выставлению счетов

Счет-фактура - это важный бизнес-документ, состоящий из множества различных частей, но выставление счетов-фактур не должно вызывать затруднений. Подумайте, что вам нужно для выставления счетов-фактур, и найдите решение, которое лучше всего подходит для вас. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, который вручную выставляет отдельные счета в Microsoft Word, или представителем малого бизнеса, который ищет способы сделать выставление счетов более удобным и эффективным, для вас найдется решение для выставления счетов.

У вас есть вопросы по выставлению счетов? Разместите их в комментариях или свяжитесь с нами напрямую для получения помощи.

Как работает оплата по счету?

3 мин. Прочитать

  1. Концентратор
  2. Платежи
  3. Как работает оплата по счету?

Когда вы ведете бизнес, вы должны получать от клиентов платежи за предоставленные вами продукты и услуги. Счет-фактура - это способ выставить счет вашим клиентам за их покупки.Вы можете запросить оплату, когда покупатель получит товары или услуги, или разрешить ему оплатить свой счет позже.


Различные виды бизнеса могут получать оплату в разные сроки. Обычные магазины и интернет-магазины требуют, чтобы покупатели платили за свои товары до или во время их получения. Компании, предоставляющие услуги, или оптовые торговцы могут взимать плату по счету - это означает, что клиенты получают продукты или услуги до выставления счета и производят оплату в срок, указанный в счете.

Вы должны создать счет для клиентов, который будет выставлять счет-фактуру. Вы можете использовать онлайн-программу бухгалтерского учета, которая поможет вам создавать шаблоны счетов. Когда вы совершаете продажу, введите информацию о продажах в программное обеспечение для создания счета-фактуры.

Вот несколько деталей, которые нужно включить в счет:

  • Ваш логотип
  • Контактная информация
  • Номер счета
  • Дата покупки
  • Сумма и тип продукта или услуги
  • Итого к оплате
  • Налоги с продаж
  • Срок платежа
  • Информация о сборах за просрочку платежа

После оплаты обязательно обновите свою информацию, чтобы можно было сохранить запись о платеже.

В этой статье также будут обсуждаться:

Когда следует оплачивать счет?

Что означает обработка счета-фактуры?

Когда следует оплачивать счет?

Вы определяете, когда вы хотите, чтобы ваши клиенты платили, когда вы выставляете счет по счету.

В качестве способа привлечения клиентов, которые делают более крупные заказы, некоторые компании могут позволить им произвести оплату позднее, предоставив условия кредита без взимания процентов, при условии, что счет будет оплачен к определенному времени.Компаниям следует снизить риск, проверяя кредитные отчеты перед продлением сроков, чтобы убедиться, что их клиент не пренебрегает платежом.

После того, как сроки установлены, сроки платежа могут быть в пределах 15, 30 или 60 дней (также называемых Нетто 15, Нетто 30 и Нетто 60).

В качестве стимула к оплате предприятия могут предлагать скидки клиентам, которые платят раньше, или штрафы за просрочку платежа тем, кто платит поздно.

Что означает обработка счета-фактуры?

Процесс обработки входящих счетов-фактур от прибытия до почты известен как обработка счетов-фактур.

Как правило, существует два типа счетов-фактур:

  1. Счета-фактуры, связанные с запросом или заказом на покупку
  2. Счета-фактуры, не связанные с запросом или заказом на покупку

Большинство компаний имеют четкий процесс обработки входящих счетов для обоих виды счетов-фактур. Отдел, который обрабатывает эти входящие счета-фактуры, известен как отдел счетов к оплате.

Процесс оплаты счета поставщика начинается, когда счет приходит по почте, факсу или электронной почте.Как только счет-фактура прибыл, счет к оплате должен проверить, действительно ли это счет-фактура, а затем классифицировать, к какой категории относится счет-фактура.

Затем счет-фактура пересылается лицу, ответственному за этот конкретный счет-фактуру. Обычно это лицо, сделавшее заказ, или руководитель отдела, и они должны убедиться, что сумма, выставленная в счете, была указана правильно. Если сумма счета правильная и были получены правильные товары или услуги, человек подпишется на нем.

После утверждения счета-фактуры и отсутствия отклонений, счета-фактуры будут записаны в систему бухгалтерского учета.

Бухгалтерское программное обеспечение предназначено для автоматизации этого процесса от прибытия до почты.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Какова цель счета-фактуры?

4 мин. Прочитать

  1. Концентратор
  2. Выставление счетов
  3. Какова цель счета-фактуры? | Советы по выставлению счетов для малого бизнеса

Основная цель счета - предоставить предприятию и его клиенту запись о продаже.Счет-фактура служит важной цели в бухгалтерском учете малого бизнеса: счета-фактуры демонстрируют обязательство клиента оплатить вам ваши услуги. Счет-фактура предлагает письменное подтверждение платежного соглашения между вашим предприятием и его клиентом. Счета устанавливают условия оплаты и позволяют быстрее получать оплату за свои услуги.

Чтобы узнать, как создавать счета и получать оплату быстрее, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством по выставлению счетов для малого бизнеса.

Эти темы помогут вам лучше понять цель счета-фактуры для бухгалтерского учета малого бизнеса:

Какова цель счета-фактуры?

Для чего используется счет-фактура?

Зачем вам счет?

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на поставку?

Какова цель счета-фактуры?

Самая основная цель счета - предложить запись о продаже, чтобы бизнес мог получать оплату от своих клиентов.Но счета служат другим важным целям, некоторые из которых могут быть не сразу очевидны. Счета-фактуры служат для следующих основных целей:

1. Бухгалтерия

Счета-фактуры регистрируют все ваши продажи и поэтому полезны для бухгалтерского учета. Счета-фактуры документируют финансовую историю вашего бизнеса. Они отслеживают весь доход, поступающий в ваш бизнес от продаж, и могут помочь вам измерить вашу прибыль и денежный поток.

2. Налоговая отчетность

В ваших счетах-фактурах содержится документация, которая помогает подтверждать информацию, указанную вами в налоговых декларациях каждый год.IRS рекомендует, чтобы все владельцы малого бизнеса вели ежедневные записи, обобщающие их бизнес-операции, включая счета-фактуры. Посетите их веб-сайт для получения дополнительных сведений о рекомендациях по ведению учета, предоставленных IRS.

3. Правовая защита

Счета-фактуры помогают защитить малый бизнес от ложных судебных исков, поскольку в счетах содержится подробная информация об услугах, которые вы предоставляете своим клиентам, а также о сроках выполнения вами работ. Счет-фактура также содержит запись о сумме, которую клиент согласился заплатить вам за ваши услуги, а подписанные счета-фактуры могут служить юридически обязательными соглашениями.

4. Маркетинг

Записи ваших счетов-фактур могут помочь вам разработать стратегии маркетинга вашего бизнеса. Вы можете анализировать свои счета-фактуры, чтобы определить часы пик, когда ваши услуги наиболее востребованы, самые популярные и наименее популярные услуги, которые вы предлагаете, и другие тенденции в вашем бизнесе. Определив эти тенденции, вы сможете разрабатывать умные маркетинговые стратегии на основе данных для развития своего бизнеса.

5. Отслеживание запасов

Если в вашей компании есть запасы, счета-фактуры могут помочь вам отследить, сколько у вас запасов, и спрогнозировать, сколько вам понадобится в будущем, на основе прошлых продаж.Существует программное обеспечение, которое вы можете использовать для автоматического отслеживания запасов на основе ваших счетов, или вы можете разработать собственную систему отслеживания вручную.

Для чего используется счет-фактура?

Счет-фактура используется для заключения договора купли-продажи между компанией и клиентом. Для малых предприятий счета-фактуры используются для своевременной оплаты услуг, которые они предоставляют, путем предоставления клиентам документа, в котором указывается сумма задолженности, условия оплаты, срок оплаты и подробный перечень оказанных услуг.

Профессиональные счета-фактуры помогают предприятиям быстрее получать оплату за свои услуги.

Зачем вам счет?

Компаниям необходимо выставлять счета, чтобы гарантировать оплату со стороны своих клиентов. Счета-фактуры служат юридически обязательными соглашениями между компанией и ее клиентами, поскольку они предоставляют документацию об оказанных услугах и причитающихся платежах.

Счета-фактуры также помогают предприятиям отслеживать свои продажи и управлять своими финансами. Счета-фактуры предоставляют ценные данные о том, как ваши продажи меняются с течением времени, и могут помочь вам составить точные бизнес-прогнозы.Счета-фактуры также могут помочь вам определить среднее время, необходимое вам для получения оплаты от ваших клиентов, что может помочь вам управлять своим денежным потоком.

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на покупку?

Счет-фактура - это документ, который компания отправляет своим клиентам для запроса оплаты за оказанные услуги. Владельцы бизнеса обычно создают счета-фактуры после завершения проекта, чтобы предоставить запись о работе и запросить оплату.

Заказ на покупку отличается от счета-фактуры: заказ на покупку - это документ, используемый покупателем для запроса товаров или услуг у компании.Заказы на покупку создаются до выставления счета-фактуры и определяют условия будущей продажи.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Что такое счет-фактура? | Полное руководство по выставлению счетов

Что такое счет и что в него следует включать?

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура - это платежное требование, выставляемое продавцом покупателю товаров или услуг после продажи. В нем подробно указано, какие товары были предоставлены, какие работы были выполнены и сколько нужно заплатить взамен.

Для чего используется счет-фактура?

Счета-фактуры можно использовать для выставления счетов за разовые проекты или за повторяющуюся работу, но они наиболее широко используются для запроса оплаты после завершения работы и там, где есть постоянные отношения с заказчиком.

Традиционно счета приходили в бумажной форме, либо рукописные, либо напечатанные, а затем отправлялись по почте.

В последние годы многие компании использовали электронную почту для ускорения доставки. Но наиболее технически подкованные фирмы теперь используют специализированное программное обеспечение для немедленного создания цифровых счетов-фактур, при этом информация автоматически передается между продавцом и покупателем.

Что включается в счет-фактуру?

  • Слово «Счет-фактура» четко обозначено в верхней части документа

  • Уникальный ссылочный номер или код

  • Имя, адрес и контактные данные лица или компании, выписывающей счет

  • Имя и адрес счета-фактуры физического или юридического лица, которому выставлен счет

  • Описание товаров или услуг, покрываемых счетом

  • Дата поставки товаров или услуг

  • Дата выставления счета

  • Сумма причитающейся суммы с подробным описанием применимых налогов и заранее согласованных скидок, плюс общая сумма к оплате

  • Срок оплаты счета (крайний срок для оплаты)

Что такое адрес счета ?

Адрес для выставления счета - это юридический адрес покупателя или адрес, по которому он получает корреспонденцию.

Он отличается от адреса доставки (или адреса доставки), который является адресом, по которому должны быть доставлены товары или услуги.

В некоторых случаях эти адреса могут быть разными, а в некоторых случаях они могут совпадать.

Какой срок оплаты счета?

Срок оплаты счета - это дата, на которую должна быть произведена полная оплата всей суммы счета. Если эта дата проходит и вся сумма не оплачена, счет считается просроченным.

Как работают счета?

  1. Ваш клиент соглашается покупать у вас товары или услуги.

  2. Детали продажи и вовлеченные стороны (то есть вы и бизнес вашего клиента) указываются в счете-фактуре - документе, который является официальным запросом на оплату.

  3. Вы создаете счет (который может быть вручную или с помощью специального программного обеспечения, может быть бумажным или электронным) и выставляете его своему клиенту.

  4. После получения счета у вашего клиента есть период времени, в течение которого он юридически согласился заплатить вам (обычно 30 дней, но существует множество вариантов).

  5. Ваш клиент производит платеж в полном объеме, и вы сверяете счет после получения этого платежа, чтобы завершить транзакцию.

Условия выставления счетов и оплаты

Если вы не согласовали альтернативные условия оплаты с клиентом, обычно срок выплаты вам составляет 30 дней с даты выставления счета. Правила и инструкции могут отличаться в зависимости от штата.

В некоторых отраслях могут быть предприятия, традиционно осуществляющие операции на условиях оплаты 60, 90 или даже 120 дней.Для более крупных предприятий также характерно настоятельно рекомендовать более мелким поставщикам длительные условия оплаты, которые им непропорционально подходят, в ущерб более мелким предприятиям.

Некоторые компании предпочитают предлагать клиентам скидки при досрочном погашении или предоплате. Все чаще малые и средние предприятия (СМБ) прилагают все больше усилий для защиты от просроченной оплаты и требуют, чтобы счета были оплачены в течение всего семи дней.

Когда дело доходит до ведения бизнеса на международном уровне, вы, как правило, видите 30-дневные условия оплаты, обычно в Великобритании и Европе, но они могут быть разными:

  • Скандинавские компании обычно используют крайний срок оплаты в 14 дней

  • Испанские фирмы установить условия оплаты в среднем 45 дней

  • Компании в Греции и Италии требуют оплаты в течение 50 дней и более

Скорость оплаты счетов часто частично зависит от того, как оформлен документ.Ручные, бумажные счета-фактуры как доставляются, так и обрабатываются медленнее на другом конце. Но современные автоматизированные электронные методы могут гарантировать, что платежи будут производиться быстро и эффективно, даже немедленно.

Счета-фактуры и счета-фактуры

Термин «счет» часто используется взаимозаменяемо с «счет-фактурой», однако не всегда следует предполагать, что они используются одинаково. Разные стороны могут выбрать различие счетов-фактур несколькими способами. Общие различия включают:

  • Счет - предпочтительный термин в зависимости от отрасли - бухгалтеры и юристы обычно используют термин «оплачиваемые часы» для обозначения времени, потраченного на работу для клиента, за которое они могут платить.Из-за этого они могут использовать термин «выставление счета клиенту» вместо «выставление счета клиенту». Однако в этих обстоятельствах они означают одно и то же.

  • Счета - это подмножество счетов-фактур. В некоторых случаях «счет» считается списком приобретаемых товаров и услуг и общей суммой, подлежащей оплате. Счета-фактуры отличаются от этого тем, что они содержат конкретную дополнительную информацию (как описано выше).

  • Счета - это то, что получатель называет счет-фактурой. В других случаях «счет» и «счет-фактура» относятся к одному и тому же документу, однако эмитент будет называть его «счет-фактурой», а получатель будет ссылаться на него. как «счет».

  • Счета - это совокупность подлежащих оплате сумм счетов-фактур. Другой случай - когда бизнес выставляет клиенту несколько счетов-фактур за период. Они могут дополнить «счет», в котором будет указана общая непогашенная сумма, подлежащая оплате, по всем счетам-фактурам.

Счета-фактуры по сравнению с заказами на покупку

Счета-фактуры отправляются от продавца покупателю для запроса оплаты, тогда как заказы на покупку (обычно ЗП или ЗП) отправляются от покупателя продавцу для официального подтверждения заказа.

В заказе на продажу сначала отправляются заказы на закупку как запись того, что запрашивает покупатель, при этом счета-фактуры обычно отправляются после доставки товаров или услуг с запросом оплаты за то, что было предоставлено.

Тип информации, включенной в ЗП, очень похож на информацию, включенную в счет-фактуру (см. Ниже).

Что входит в заказ на покупку?

  • Слова «Заказ на поставку» четко обозначены в верхней части документа

  • Уникальный номер или ссылка

  • Дата выдачи заказа на покупку

  • Имя, адрес и контактные данные физическое или юридическое лицо, выдающее заказ на покупку

  • Название и адрес поставщика, которому отправляется заказ на покупку

  • Адрес доставки предоставляемых товаров / услуг (+ имя и контактные данные лица, принимающего доставку или контролирующего работы)

  • Дата поставки товаров / услуг

  • Описание товаров / услуг, которые покрывает заказ на поставку

  • Стоимость каждой позиции, заказанное количество и общая стоимость заказа

  • Условия оплаты (период, в течение которого должен быть произведен платеж)

GoCardless используется более чем 55 000 предприятий по всему миру.Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Что такое счет? Определение, что включено

Отправка и получение счетов - важная часть покупки и продажи продуктов. Понимание того, как работают счета-фактуры, является важной частью работы на производстве, в розничной торговле или продажах. Чтобы успешно создавать, отправлять и отвечать на счета-фактуры, вам необходимо понимать, что они собой представляют, что они включают и как их создавать.В этой статье мы объясним определение счета-фактуры, обсудим, какие счета включают в себя, и опишем шаги, которые вы можете выполнить, чтобы их написать и отправить.

Связано: 15 хорошо оплачиваемых вакансий в сфере продаж

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура - это документ, который отправляется производителем или поставщиком продукта клиенту. В счете указывается стоимость продукта и устанавливается ответственность потребителя по оплате товаров или услуг.Счет-фактура создает физическую запись транзакции между продавцом и покупателем. Счета - важная часть обеспечения полноты и точности бухгалтерских книг и счетов компании.

Счета-фактуры используются бухгалтерией компании для создания записей продаж и дебиторской задолженности. Они служат для множества других целей, в том числе:

  • Запрос платежей от клиентов
  • Отслеживание исходящих запасов
  • Создание данных, позволяющих бухгалтерам оценивать будущую прибыль
  • Предоставление информации о доходах, которую можно использовать для налоговой отчетности
  • Легкое сохранение доступ к записи продаж и операций

В чем разница между счетом-фактурой и счетом?

Счета-фактуры и счета-фактуры имеют некоторое сходство, но служат разным целям.Счета создаются и отправляются поставщиком продукта или услуги. В счете-фактуре указывается, что было произведено, кто его приобрел и условия оплаты. Счет-фактуру можно создать и отправить до или после доставки товаров. Часто поставщики включают копию счета-фактуры в посылку при доставке товаров, чтобы покупатель мог убедиться, что все товары учтены.

В качестве альтернативы счет - это просто документ от продавца, требующий немедленной оплаты. Счет обычно призывает покупателя выполнить определенное действие или выполнить соглашение.В отличие от счета-фактуры, типичные счета, которые вы получаете, не включают подробный список продуктов или услуг. Распространенными примерами счетов являются запросы на оплату, которые вы получаете от своих кабельных или электрических компаний. Наконец, когда вы получите счет, вас обычно просят оплатить его в течение нескольких дней или недель.

Связано: Ваш путеводитель по карьере в области финансов

Что включает счет-фактура?

Счета-фактуры обычно содержат несколько частей важной информации.К ним относятся:

Дата написания голоса

Первой частью информации в счете обычно является дата его создания. Дата необходима, потому что она отмечает начало периода платежа или промежуток времени, в течение которого покупатель должен отправить весь платеж. Если платеж имеет строгий срок, включая дату, покупатель будет проинформирован об их крайнем сроке и предоставит неопровержимую запись о периоде платежа для продавца.

Имена и адреса покупателя и продавца

Счета-фактуры должны включать имя и форму связи для покупателя, которая обычно включает их адрес электронной почты.Это помогает гарантировать, что нужные продукты будут доставлены правильному покупателю. Счет-фактура также должна содержать имя и адрес продавца, чтобы покупатель знал, кому платить и с кем связаться в случае каких-либо ошибок.

Контактная информация для бухгалтерии или офиса обслуживания клиентов

Некоторые счета-фактуры будут включать прямую контактную информацию либо для бухгалтерского персонала, либо для отдела обслуживания клиентов. Это позволяет покупателю направлять любые жалобы, вопросы или отзывы тем людям, которые могут им помочь.Прямые номера телефонов помогают продавцам быстро и эффективно решать проблемы клиентов.

Сводка приобретенных товаров

Счета-фактуры должны включать подробную сводку товаров или услуг, включенных в транзакцию. Обычно это включает подробный список с краткими описаниями продуктов. Эта сводка помогает покупателю определить, являются ли продукты, которые он получил, правильными и была ли с них списана надлежащая сумма денег.

Особые условия платежа

Последняя информация, которую должен включать счет-фактура, - это условия платежа продавца.Это будет включать в себя общую сумму задолженности, время, в течение которого покупатель должен заплатить, и формы оплаты, которые принимает продавец.

Связано: 16 хорошо оплачиваемых должностей бухгалтерского учета

Как писать и отправлять счета

Если вы используете электронную бухгалтерскую службу, вам будет довольно легко создавать и распечатывать счета. Вот необходимые шаги, которые вы должны предпринять при отправке счета:

1. Отправьте счет клиенту

Вам необходимо проконсультироваться с информацией о заказе клиента, чтобы убедиться, что вы правильно напечатали его имя и адрес.Вам также необходимо будет указать свое имя и адрес для возврата посылки.

2. Включите номер заказа транзакции и / или номер доставки

Всем заказам и отгрузкам должен быть присвоен уникальный номер заказа. Это позволяет компьютерным системам отслеживать информацию о производстве и доставке заказа. Включение номера заказа в счет-фактуру также позволяет клиенту подать исчерпывающий отчет о транзакции.

3. Перечислите названия / описания всех проданных товаров

Наиболее существенной частью информации в счете обычно является подробный список заказанных товаров.Этот список может включать конкретное название, описание и вес всех предметов в упаковке. Это позволяет производителю и покупателю определить, правильно ли был оформлен заказ.

4. Обратите внимание на любые депозиты или предыдущие платежи, сделанные клиентом.

Если клиент уже внес депозит или частичный платеж в счет суммы заказа, вам необходимо будет включить эту информацию в счет. Вам также нужно будет показать, какая часть общей стоимости (если таковая имеется) еще не выплачена.

5. Перечислите приемлемые формы оплаты

Вы всегда должны сообщать своим клиентам, как именно они могут отправить платеж. Это могут быть онлайн-платежи, чеки, прямые депозиты или денежные операции.

6. Включите информацию о доставке

При отправке физических товаров вам необходимо указать номера для отслеживания, предполагаемые даты доставки и название транспортной компании, которую вы используете. Это позволит клиенту отслеживать свою посылку и сообщать о повреждении или задержке доставки.

7. Объясните условия платежа

Вам также необходимо будет указать условия платежа, которые вы указали для транзакции. Это будет включать общую сумму задолженности и время, в течение которого клиент должен произвести платеж. Вы также можете указать контактный номер вашей бухгалтерии, чтобы клиент мог позвонить, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Пример счета-фактуры

Вот пример того, как может выглядеть типичный бизнес-счет:

Robin Hill Designs, LLC.
123 Main St.
Columbia, IN
33345
Счет-фактура для: Номер счета: 18865302
Кому счета:
Эдвард Джексон
Джексон[email protected]
Отправлено: 13 декабря 2019 г. Срок: 3 января 2020 г.

Мистер Джексон,

Спасибо за покупки вместе с нами в этот праздничный сезон! Надеемся, вам понравится ваша покупка. В качестве благодарности мы включили бесплатный образец из нашей новейшей линейки продуктов.

Happy Holidays,
Carter Smith
Офис управления продуктами

Товар Кол-во Цена
Полка для книг Abeline Mahogony 1 87,99 долл. США
Итого 87,99 долл. США
Налог 6,10 долл. США
Транспортировка и транспортировка 10 долларов США.00
Итого $ 104,09

Счет-фактура продажи: что это?

Счет-фактура - это документ, отправляемый поставщиком продукта или услуги покупателю, в котором указаны предоставленные товары или услуги и сумма задолженности. Счет-фактура устанавливает обязательство покупателя произвести оплату. Счета-фактуры - важная часть системы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета вашего бизнеса, поскольку в них фиксируются операции продаж.

Узнайте больше о том, что включается в счет, как они работают и как выставлять счет клиенту.

Что такое счет-фактура продажи?

Счет-фактура - это документ, отправляемый покупателю поставщиком продукта или услуги. Он устанавливает обязательство покупателя по оплате и служит доказательством наличия долга. Счета-фактуры необходимы для многих предприятий, но практически обязательны для любой компании, занимающейся цепочкой поставок или предлагающей услуги без предоплаты.

Как работает счет-фактура продажи

После доставки продукта или услуги компания создаст счет-фактуру, содержащий все детали транзакции и ожидаемых платежей. Для начала важно отметить дату создания счета, потому что это гарантирует, что обе стороны знают, когда должен быть произведен платеж. Даже если у компании нет сроков (срока оплаты), правильная датировка важна для бухгалтерского учета.

Также в счете должны быть указаны контактные лица двух сторон и их адреса.Если вы создаете счет в бухгалтерском программном обеспечении, вам может потребоваться только адрес электронной почты клиента, но все же рекомендуется собрать и включить физический адрес на случай, если вам нужно отправить настоящее письмо или документ.

Описание приобретенных товаров, продуктов или услуг, , включая цены и количество, будет включено в счет. Часто у вас будут стандартные описания предметов и инвентарные номера, но чем конкретнее и подробней, тем лучше.Важно никогда не допускать путаницы.

Чтобы выставить счет клиенту, начните с включения номеров предыдущих документов, связанных с этой продажей, включая любой заказ на покупку, соглашение о продаже или оценку. Определите проданные и доставленные товары, убедившись, что для каждого из них выделена отдельная строка. Чтобы обеспечить надлежащую оплату, убедитесь, что к счету применены все депозиты или скидки, а также четко изложенные условия продажи.

В условиях платежа может быть указано «30 дней нетто», что означает, что вся сумма подлежит оплате в течение 30 дней.Нетто 60 дней будет означать срок погашения через 60 дней и так далее.

Счета-фактуры продаж и заказы на закупку

Счета-фактуры иногда путают с заказами на покупку. Принципиальное отличие состоит в том, что заказы на покупку поступают до транзакции, а счета - после нее. В заказах на закупку записывается заказ клиента поставщику или поставщику, а в счете-фактуре записывается получение продукта или услуги и условия оплаты. Многие компании используют заказы на поставку как часть процесса утверждения.Взаимодействие с другими людьми

Некоторым компаниям требуются заказы на закупку продуктов или услуг на сумму, превышающую определенную.

Счета-фактуры продаж и счета-фактуры

Хотя они часто используются как взаимозаменяемые, разница между счетом-фактурой и счетом заключается в конкретной информации, содержащейся в счете. Счета-фактуры - это юридические документы, обычно используемые для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Они очень информативны и включают информацию об обеих сторонах, участвующих в транзакции, в то время как счета обычно не содержат никакой информации о клиенте и носят более общий характер.

Обычно счет получают без счета, как в ресторане или розничном магазине, и часто он выставляется с ожиданием немедленной оплаты вместо сроков, установленных в будущем. Счета-фактуры - это особый тип счетов, но не все счета-фактуры.

Ключевые выводы

  • Счет-фактура - это документ, отправленный поставщиком продукта или услуги покупателю, который показывает предоставленный товар или услугу и сумму задолженности.
  • Счета-фактуры продажи доставляются после доставки продукта или услуги.
  • Условия платежа включают сумму задолженности и срок платежа.
  • Счет-фактура продажи отличается от счета тем, что он отправляется после доставки продукта или услуги, а не раньше.
.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ