Трудоустройство — важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки. Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным?
Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными.
В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.
Но все чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?
Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда. Можно ли работать без трудовой книжки, да еще и официально?
Согласно установленному законодательству, работать с договором и без трудовой книжки нельзя. Соответствующие записи обязательно должны быть внесены в документ работника.
Договоренность может быть устной, но в данном случае трудоустройство считается неофициальным.
Тем не менее некоторые исключения все равно имеют место. Работу по договору без трудовой книжки возможна при определенных обстоятельствах.
Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют: первичное трудоустройство гражданина; работа по совместительству; труд по гражданско-правовому договору; работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа). Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой.
Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в ПФР. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.
Работа по договору оказания услуг, а также прочим соглашениям правового характера, не дает никаких существенных трудовых гарантий. Например, можно забыть об оплачиваемом больничном, отпуске и премиях. Именно этот факт относят к недостаткам.
Среди недостатков выделяют: трудность легализации полученных средств; необходимость самостоятельной уплаты налогов; необходимость доказательства ведения трудовой деятельности в тот или иной период времени в ПФР.
Какими же преимуществами обладает работа по договору? Сроки выполнения тех или иных задач, оказания услуг или труда прописываются в соглашении. Гражданин точно будет знать, сколько и как именно ему придется выполнять те или иные задачи.
Далее в качестве основного плюса принято выделять высокую оплату труда. Именно этот пункт зачастую становится основным мотивом работы без трудовой книжки. Работникам хочется получать достойную оплату труда, хоть и без учета стажа.
Поэтому рекомендуется избегать работы без записи в трудовой книжке.
Молодые специалисты, устраиваясь в первый раз на работу, часто сталкиваются со множеством вопросов, касающихся трудового права и кодекса. Большинство студентов не учат в университете, как внимательно читать трудовой договор, отстаивать свои права и как обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Мы решили, что вместе с опытными специалистами ANCOR будем помогать студентам и недавним выпускникам разбираться со всеми тонкостями и подводными камнями трудового права доступным языком.
С чего обычно начинается трудоустройство после успешного прохождения всех этапов отбора? Правильно, с заключения формальных отношений между работодателем и сотрудником, обычно это подписание трудового договора, но бывают и другие формы отношений, которые может предложить организация. Например, это может быть договор гражданско-правового характера (ГПХ).
Чем отличается работа по трудовому договору и по договору ГПХ? В чем плюсы и минусы?
Разница между этими договорами существенная, но главное, о чем должен помнить работник, решая для себя, готов ли он работать по договору ГПХ — это то, что по договору гражданско-правового характера он не будет иметь всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, например, оплата больничных и отпуска. В некоторых случаях по договору гражданско-правового характера расходы на закупку рабочих инструментов (компьютер, принтер, специальные компьютерные программы и пр.) также возлагаются на работника, а не на заказчика.
Другое важное отличие гражданско-правовых отношений – это оформление акта выполненных работ. Каждый раз перед выплатой гонорара за работу вы должны подписать двусторонний акт с заказчиком о том, что выполненная работа соответствует качеству и требованиям договора. Выплата гонорара при этом зависит, как правило, от сроков выполнения работы и реже имеет постоянный характер, как зарплата.
Впрочем, часто плюсы договора ГПХ превышают минусы, и работники соглашаются именно на такую форму отношений.
Плюсы работы по договору гражданско-правового характера :
отсутствие обязанности работать по графику;
возможность удаленной работы из любого места;
нет необходимости подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка компании;
акцент делается на результате работы, а не на рабочем процессе.
По трудовому договору вы должны выполнять обязанности в установленное рабочее время и подчиняться требованиям внутреннего трудового распорядка компании.
Определенный плюс трудового договора – отсутствие необходимости оформлять акты выполненной работы, в связи с чем заработная плата выплачивается только по факту отработки рабочей нормы.
Поэтому сказать четко, какая форма отношений лучше, сложно, всё зависит от конкретного случая. Однозначно можно сказать одно — если вам не предлагают плюсы договора гражданско-правового характера, такие, как возможность выполнять работу в любое удобное для вас время, не подчиняться внутреннему распорядку, а просто подменяют им трудовой договор, то вы фактически остаетесь с минусами.
Например, если вы работаете консультантом и результат вашей работы — это консультации в какой-то области, то по договору гражданско-правового характера вы не обязаны делать это исключительно в рабочее время. Вы обязаны только предоставить результат работы к определённому сроку и надлежащего качества. А вот если вы работаете охранником по договору гражданско-правового характера, то это уже сплошные минусы: обязанность находиться на объекте, выполнять предписанные инструкции, плюс вы остаетесь без отпусков, больничных, да еще и расторгнуть договор ГПХ сильно проще: часто по условиям договора достаточно уведомить исполнителя в письменной форме не позднее, чем за месяц или меньше.
Вам следует устроиться на работу по контракту, потому что работа по контракту дает дополнительный опыт, знания, навыки и позволяет лучше контролировать свой график. Работа по контракту также дает вам возможность работать в разных отраслях в течение относительно короткого периода времени.
Работа по контракту также дает вам возможность работать в компании до того, как полностью посвятит себя работе, что дает вам возможность искать другую работу, если компания не будет подходить для борьбы в долгосрочной перспективе.
Кроме того, этот опыт работы по контракту является ценным активом при поиске новых возможностей. Постоянный сотрудник, работающий в одной компании в течение многих лет, не получает опыта и знаний, которые получает контрактный сотрудник, выполняя множество заданий в различных отраслях и компаниях.
Содержание
[Показать][Скрыть]
По контракту сотрудник работает в кадровой фирме на основе W-2 под руководством компании-клиента в течение заранее определенного количества времени для работы над конкретными проектами. Кадровое агентство платит контрактным работникам и берет с них налоги.
Компания-клиент может расторгнуть договор в любое время, и сотрудник может уйти с работы в любое время.
Работа по контракту обычно длится от 3 до 12 месяцев и, возможно, дольше в зависимости от должности и компании, в которой вы работаете. Это означает, что ваша работа относительно безопасна в течение этого периода времени.
Должность по контракту обычно не учитывается при подсчете численности персонала, поэтому, если бизнес подвергается реструктуризации, работа по контракту может быть более надежной.
Это если сравнить с человеком, работающим полный рабочий день в той же компании, которого могут уволить.
Вы можете уйти с работы по контракту. Работая на контрактной основе в кадровом агентстве, вы работаете на добровольной основе, что означает, что вы можете использовать долгосрочные возможности или другие карьерные пути, если появится тот, который соответствует вашим интересам.
Вы можете найти работу по контракту на сайтах по поиску работы, в социальных сетях, таких как Linkedin, в социальных сетях, таких как Facebook, в группах встреч и в беседах с рекрутерами в кадровых агентствах.
Если вы беспокоитесь о безопасности работы, медицинском страховании, определенных льготах для сотрудников, возможно, не стоит рисковать, бросая постоянную работу ради временной работы.
Работая на временной должности, вы не имеете такой стабильности, как работа на полную ставку, хотя даже постоянная работа может внезапно закончиться без предупреждения, особенно в условиях экономического спада.
Ставки заработной платы: Убедитесь, что ясно, будете ли вы работать в качестве сотрудника W-2 или работать на основе 1099 в качестве независимого подрядчика.
Работая в качестве сотрудника W-2 , кадровое агентство платит вам почасовую ставку, вычитает налоги, и вы должны иметь право на пособие по безработице, когда работа заканчивается.
Если вы работаете по программе 1099, вы несете ответственность за уплату налогов по наступлении налогового сезона. Вы можете проконсультироваться с бухгалтером, если у вас есть какие-либо проблемы.
Контракт или временный найм: Внимательно изучите предложение контракта. Эта должность длится только в течение 6-месячного контрактного периода или у этой должности есть потенциал для того, чтобы вы могли стать штатным сотрудником? Знание того, как долго продлится позиция, поможет вам определить, когда вам понадобится дополнительная работа.
Сколько часов требуется на работу : Многие контрактные должности требуют 40 часов работы в неделю, и за любые часы свыше 40 вы должны получать полуторную оплату, хотя некоторые исключения действительно применяются в зависимости от профессии и классификации работы.
Убедитесь, что вы знаете эти данные, прежде чем соглашаться на временную работу. Для получения дополнительной информации вы можете посетить веб-сайт Министерства труда США здесь.
Убедитесь, что у вас есть письменное письмо с предложением: При приеме на работу по контракту вы должны убедиться, что у вас есть письменное письмо с предложением, в котором указаны ваша почасовая ставка оплаты и ставка сверхурочной работы, а также любые льготы, которые могут быть предложены.
Предоставляет ли работа по контракту преимущества, зависит от компании или кадрового агентства, в котором вы работаете. Как правило, работа по контракту не дает такого же уровня преимуществ, как если бы вы работали в компании в качестве постоянного сотрудника.
С другой стороны, по контракту вам обычно платят больше из-за отсутствия получаемых льгот.
Когда срок действия контракта истек, работодатель может выбрать продление контракта на определенный период времени, если это было согласовано между вами и работодателем, перевести вас на полный рабочий день, если это была временная постоянная должность, или расторгнуть контракт если работа завершена.
Если вы не работаете, нуждаетесь в гибкости работы или хотите быстро сменить профессию, работа по контракту может стать отличным вариантом, чтобы вернуться к работе, освоить новые навыки или работать в совершенно другой отрасли.
В конце концов, потребности и цели каждого человека различны, поэтому вам решать, что подходит именно вам.
Ищете работу в области инженерии или информационных технологий? Обратитесь в наше инженерно-кадровое агентство или поговорите с одним из наших ИТ-рекрутеров.
Наем работника по контракту, а не штатного сотрудника, может сэкономить деньги вашего бизнеса; в конце концов, вам не придется платить за медицинскую страховку подрядчика, спички 401(k), отпуск или другие льготы. Однако выбор этого варианта также сопряжен с ограничениями и потенциальными рисками. Прежде чем решить, какой тип работника использовать для данной роли, важно понимать различия между подрядчиками и работниками и последствия неправильной классификации работников.
Примечание редактора: Ищете решение для мониторинга сотрудников для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.
Подрядчик, также называемый контрактным работником, независимым подрядчиком или внештатным работником, является самозанятым работником, который работает независимо на контрактной основе. Подрядчик не является наемным работником; вместо этого они управляют своим собственным предприятием (например, индивидуальным предпринимателем, компанией с ограниченной ответственностью или товариществом с ограниченной ответственностью), и организации нанимают их для работы над конкретными проектами или заданиями. Их контрактные отношения могут быть краткосрочными или долгосрочными. Подрядчик может работать на компанию, но технически не входит в их платежную ведомость. Они также могут выполнять работу для нескольких компаний одновременно.
Подрядчик — это самозанятый работник, работающий на договорной основе для клиентов.
Между наемным работником и наемным работником существует много различий. Вот некоторые факторы, на которые следует обратить внимание при проведении различия между ними:
Одно из самых больших различий между подрядчиками и наемными работниками заключается в том, как они получают оплату и налоги. Сотрудник находится в платежной ведомости предприятия, поэтому компания выплачивает работнику его почасовую заработную плату или оклад и удерживает соответствующие налоги (например, федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинскую помощь). Работодатель также часто выплачивает вознаграждение работникам. Они могут включать в себя обязательные льготы по трудоустройству, такие как медицинское страхование, и другие желательные льготы, такие как гибкие счета расходов (FSA), счета возмещения расходов на здравоохранение (HRA), сберегательные счета здоровья (HSA), оплачиваемый отпуск, льготы на поездки и опционы на акции. [См. наши обзоры программного обеспечения для управления персоналом, которые помогут вам отслеживать льготы сотрудников, налоги и фонд заработной платы. ]
налоги. Подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов, включая федеральный подоходный налог и налог на самозанятость. Кроме того, они должны оплачивать и получать любые льготы, которые они хотят, включая медицинскую страховку, самостоятельно.
Еще одно существенное различие между подрядчиком и наемным работником связано с уровнем их независимости.
«Большинство людей думают, что единственная разница между независимым подрядчиком и наемным работником заключается в том, как им платят», — сказал Business News Daily Майкл С. Харман, адвокат Harmon Law. «Помимо вознаграждения, независимые подрядчики имеют больше автономии в своей работе».
Харман отметил, что сотрудники нанимаются для выполнения конкретной работы по указанию работодателя. С другой стороны, независимым подрядчикам обычно поручают работу или проект, и компания не контролирует, когда и как они это делают, сказал он.
Процессы адаптации и обучения также сильно различаются между подрядчиками и сотрудниками. По словам Кимберли Шнайдерман, старшего менеджера по развитию практики в Randstad RiseSmart, поскольку ожидается, что подрядчики сосредоточатся на конкретном проекте, им часто предоставляется только информация, необходимая для выполнения этой задачи. Напротив, штатным сотрудникам требуются длительные процессы адаптации, чтобы понять тонкости командной динамики, корпоративной культуры и общих целей.
Шнайдерман сказал, что цели найма для сотрудников и подрядчиков также различаются.
«Несмотря на то, что компании работают над тем, чтобы сотрудники, работающие полный рабочий день, работали над тем, чтобы завоевать их лояльность, эти же организации должны понимать, что их подрядчики всегда ищут следующую работу и не инвестируют в долгосрочные результаты, как штатные сотрудники. ожидается», — сказала она.
Вместо того, чтобы сосредоточиться на долгосрочной лояльности, как это было бы для кого-то со статусом сотрудника, многие компании отдают приоритет нишевому опыту подрядчика. Многие компании ищут эти знания или набор навыков для конкретных проектов или заданий, даже если это означает использование этих подрядчиков на короткий срок.
Еще одно различие между наемным работником и подрядчиком заключается в степени гибкости их работы. Сотрудник работает в одной компании и, следовательно, подчиняется правилам и обязательствам, установленным этой компанией. Подрядчик, напротив, может работать в одной или нескольких организациях; на самом деле, контрактники часто манипулируют несколькими клиентами одновременно.
Этот уровень гибкости можно рассматривать как преимущество или ограничение, в зависимости от типа баланса между работой и личной жизнью, к которому стремится человек. Например, подрядчики могут брать отпуск, когда им хочется, но они делают это за счет того, что в это время не зарабатывают деньги.
Различия между подрядчиками и наемными работниками связаны с заработной платой, налогами, льготами, автономией, гибкостью, опытом, адаптацией и обучением.
Налоговое управление США рассматривает определенные факторы, чтобы определить, следует ли классифицировать работника как независимого подрядчика или как сотрудника компании. Адвокат Кристи Л. Фоли сказала, что эти вопросы могут помочь вам определить, как классифицировать работника:
«Технически у IRS есть около 20 факторов, на которые она обращает внимание при определении того, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком», — сказал Фоули. «Однако перечисленные выше являются наиболее часто используемыми».
При определении того, следует ли классифицировать работников как наемных работников или подрядчиков, рассмотрите, когда, где и как они выполняют работу; как они оплачиваются; и требуется ли обучение для конкретной компании, среди прочих факторов.
Последствия неправильной классификации различаются в зависимости от того, считается ли ошибочная классификация преднамеренной.
«Как правило, компания [будет] обязана выплатить налоги, а также штрафы и пени, которые могут быть основаны на количестве форм W-2 IRS , которые компания не подала из-за неправильной классификации, и процента заработной платы, из которой компания не удержала надлежащие налоги», — сказал Харман.
Об авторе