Что значит врио начальника: .. / Timofeev / Cherepnov / Kalashnikov (T&K Legal)

Что значит врио начальника: .. / Timofeev / Cherepnov / Kalashnikov (T&K Legal)

ВРИО начальника

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на 9 мая 2018

Сразу скажем, что сочетание данной аббревиатуры с названием должности руководителя, например, ВРИО начальника, законодательно не предусмотрено. Передача полномочий директора вместе с правом подписи необходима для продолжения функционирования предприятия. При отсутствии на рабочем месте директора в отчетах, первичной документации, бланках доверенностей, справок и на исходящей корреспонденции может проставляться подпись другого уполномоченного лица. Как правильно ее оформить, расскажем в статье.

Выбираем зама

Понятно, что при длительном фактическом отсутствии начальника на рабочем месте фирма не сможет:

• проводить текущие платежи;
• начислять заработную плату;
• прекратится издание приказов, выписка доверенностей и т.д.

Однако функции по решению финансовых вопросов и подписанию документации могут быть возложены на заместителя руководителя или другого подходящего работника.

Сотрудника, которому будет доверено право подписи и передан контроль над деятельностью предприятия, выбирает директор. Тут-то и встает вопрос, как пишется ВРИО начальника в документах.

В принципе передача руководящих функций третьим лицам не является обязательной процедурой. Без нее можно обойтись при условии, что:

• за время отсутствия директора на рабочем месте компания сможет продолжить функционирование в привычном режиме;
• ключевые вопросы, требующие вмешательства руководителя, могут быть решены дистанционно.

Если приказом назначен ВРИО начальника (расшифровка – временно исполняющий обязанности) фирмы, это не лишает директора права подписи и принятия управленческих решений. Полномочия руководителя сохраняются независимо от факта его присутствия на рабочем месте. Такие выводы приведены в постановлении ВАС от 24.11.2009 № ВАС-15541/09.

Если планируется подыскать кандидатуру для замещения директора, то нужно придерживаться следующего алгоритма:

• выяснить степень необходимости передачи прав и функций директора другому должностному лицу;
• подобрать должностное лицо организации, которому можно доверить управление компанией;
• получить согласия от этого сотрудника;
• уточнить детали предстоящего замещения: сроки и объемы работы в новом статусе;
• документально оформить полномочия замещающего лица.

Кто может замещать руководителя

Никаких законодательных ограничений для лиц, на которых может быть возложено исполнение руководящих функций, нет. Директор компании сам решает, кому доверить свои обязанности и в каком объеме. ВРИО начальника может быть уполномочен заниматься только одним направлением деятельности или ему могут быть представлены максимально широкие права. Все значимые моменты передачи полномочий прописываются в распоряжении руководителя.

Подробнее об этом см. в статье «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».

На практике бывает, что в должностной инструкции заместителей может быть оговорена обязанность выполнять функции директора полностью или частично при его отсутствии. В этом случае без документального оформления приказом факта передачи полномочий и обязательств должностное лицо может заниматься оперативным решением внутренних вопросов, но ему нельзя будет подписывать документы.

Для правильного оформления замещения необходимо:

• подготовить приказ по предприятию и дополнительное соглашение к договору лица, назначаемого временным исполняющим;
• назначить размер доплаты за совмещение должностей.

Дополнительно право подписи может подтверждаться доверенностью. Она потребуется, если замещающее лицо будет представлять интересы компании при контактах с контрагентами. При подписании внутренних документов доверенность не нужна.

При подписании документов следует руководствоваться нормами ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно п. 3.22 в подписываемом документе должна быть указана должность замещающего сотрудника. Никаких обозначений, типа, И.О., ВРИО, данный порядок не предусматривает. Таким образом, например, популярный вопрос: как пишется «ВРИО начальника» большими или маленькими буквами, не имеет смысла.

Как же оформить документы правильно? Например, за директора остался начальник кадровой службы, который получил право подписывать документацию по доверенности. При оформлении договоров в соответствующей графе нужно указать его должность и подтвердить полномочия. Запись будет выглядеть так – «начальник отдела кадров, действующий на основании доверенности №__ от ______».

Структура Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга

Вице-губернатор Санкт‑Петербурга — руководитель Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Пикалёв Валерий Иванович
Первый заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Петров Михаил Викторович	576-6318
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — начальник Секретариата	Каблуков Валентин Александрович	576-7332
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Калугин Валерий Валентинович
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — начальник Управления информации — руководитель пресс-службы	Карпушина Инна Сергеевна	576-4447
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — начальник Проектного управления — проектного офиса	Лудинова Юлия Вячеславовна	576-2718
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — председатель Комитета государственной службы и кадровой политики	Михайлов Андрей Сергеевич	576-7837 факс 576-7997
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — начальник Управления делами	Павлов Александр Владимирович
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Смирнов Юрий Алексеевич
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Аришина Ольга Ивановна
Аппарат Губернатора Санкт‑Петербурга
Начальник Аппарата Губернатора Санкт‑Петербурга	Ткачев Илья Геннадьевич
Заместитель начальника Аппарата Губернатора Санкт‑Петербурга	Пащенко Анастасия Владимировна	576-6691
Заместитель начальника Аппарата Губернатора Санкт‑Петербурга	Соловьева Ирина Николаевна	576-6692
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга — руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга (Пикалёва В. И.) 576-6262 факс 576-6263
врио начальника аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга — руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Минченко Владимир Леонидович
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Дрегваля С.Г.) 576-7848
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Голубева Екатерина Сергеевна
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Казарина С.В.) 576-4433 факс 576-4437
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Шипулин Сергей Владимирович
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Княгинина В. Н.) 576-4656, 576-4657 факс 576-7090
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Мулюкин Максим Сергеевич
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Корабельникова А.А.) 576-6083
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Сахартова Маргарита Григорьевна
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Линченко Н.В.) 576-4866 факс 576-4870
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Киверская Алёна Сергеевна
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Москаленко В. Н.)
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Смирнова Марина Владимировна
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Пиотровского Б.М.)
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Капустина Светлана Георгиевна
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Повелия А.А.) 576-6651 факс 576-7372
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Ершова Мария Алексеевна
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Потехиной И.П.) 576-4300
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Черноскутова Инна Анатольевна
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Поляков К. В.) 576-4674 факс 576-7087
Начальник аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Кдырова Айгуль Куанышбаевна
Аппарат вице-губернатора Санкт‑Петербурга (Эргашева О.Н.)
Начальник Аппарата вице-губернатора Санкт‑Петербурга	Грицак Ольга Владимировна
Аппарат представителя Губернатора Санкт‑Петербурга в Законодательном Собрании Санкт‑Петербурга (Сухенко К.Э.) 576-4272 факс 576-6935
Начальник Аппарата представителя Губернатора Санкт‑Петербурга в Законодательном Собрании Санкт‑Петербурга	Евстигнеева Анна Олеговна
Секретариат 576-7332 факс 576-7209
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — начальник Секретариата	Каблуков Валентин Александрович
Заместитель начальника Секретариата — начальник отдела координации и контроля	Катаев Андрей Эдуардович
Юридический комитет 576-4018 факс 576-7870
Председатель Юридического комитета	Аксенова Екатерина Олеговна
Первый заместитель председателя Юридического комитета	Стратонова Наталья Николаевна
Заместитель председателя Юридического комитета	Стерина Ольга Олеговна
Заместитель председателя Юридического комитета	Хасаншин Денис Максимович
Комитет государственной службы и кадровой политики 576-7837 факс 576-7997
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — председатель Комитета государственной службы и кадровой политики	Михайлов Андрей Сергеевич
Первый заместитель председателя Комитета государственной службы и кадровой политики	Соловьева Наталия Анатольевна
Заместитель председателя Комитета государственной службы и кадровой политики — начальник отдела оценки и кадровых резервов	Мурашев Игорь Андреевич
Проектное управление — проектный офис Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга 576-2718
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — начальник Проектного управления — проектного офиса	Лудинова Юлия Вячеславовна
Заместитель начальника Проектного управления — проектного офиса	Сергеев Михаил Дмитриевич
Заместитель начальника Проектного управления — проектного офиса	Шумилов Андрей Сергеевич
Управление делами 576-6805 факс 576-7483
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — начальник Управления делами	Павлов Александр Владимирович
Заместитель начальника Управления делами — Начальник  отдела закупок	Седых Елизавета Александровна
Заместитель начальника Управления делами	Керова Екатерина Александровна
Финансово-бухгалтерское управление 576-7434 факс 271-6146
Начальник Финансово-бухгалтерского управления — главный бухгалтер Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Белякова Ирина Геннадьевна
Первый заместитель начальника Управления – первый заместитель главного бухгалтера Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Аунен Светлана Андреевна
Заместитель начальника Финансово-бухгалтерского управления — заместитель главного бухгалтера Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга	Гальянова Елена Геннадьевна
Управление по работе с обращениями граждан 576-7051 факс 576-7641
Начальник Управления по работе с обращениями граждан	Руднева Елена Андреевна
Заместитель начальника Управления по работе с обращениями граждан -начальник отдела рассмотрения обращений в жилищной сфере	Ипатова Елена Александровна
Заместитель начальника Управления по работе с обращениями граждан — начальник отдела приема обращений	Михайлов Владимир Алексеевич
Заместитель начальника Управления по работе с обращениями граждан — начальник контрольно-методический отдела	Черняева Светлана Николаевна
Управление информации — пресс-служба Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга 576-4447 факс 576-7034
Заместитель руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга — начальник Управления информации — руководитель пресс-службы	Карпушина Инна Сергеевна
Заместитель начальника Управления информации — руководителя пресс-службы	Михайличенко Борислав Борисович
Заместитель начальника Управления информации — руководителя пресс-службы	Головина Лариса Владимировна
Заместитель начальника Управления информации — руководителя пресс-службы — начальник отдела интернет-технологий и мультимедиа	Шабельников Дмитрий Юрьевич
Мобилизационное управление 576-4011 факс 576-7869
Начальник Мобилизационного управления	Буянов Владимир Филиппович
Представительство Правительства Санкт‑Петербурга в Москве 123001, г. Москва, ул. Спиридоновка, д. 20, к. строение 1 (495) 695-7727 факс (495) 697-5060
Руководитель Представительства Правительства Санкт‑Петербурга в Москве	Осипов Сергей Николаевич
Контрольное управление 576-2915 факс 576-2260
Начальник Контрольного управления	Бабанов Сергей Анатольевич
Заместитель начальника Контрольного управления	Зинченко Сергей Николаевич
Заместитель начальника Контрольного управления	Удовиченко Игорь Алексеевич
Отдел секретного делопроизводства 576-7815 факс 576-7815
Начальник Отдела секретного делопроизводства	Прокофьева Светлана Ивановна
Отдел дежурной службы 273-7992 факс 274-7882
Начальник Отдела дежурной службы	Васьков Петр Викторович
Отдел по обеспечению деятельности антитеррористической и антинаркотической комиссий
Начальник Отдела	Романов Андрей Валерьевич
Отдел информационной безопасности
Начальник Отдела	Курченко Геннадий Александрович
Отдел по связям с религиозными объединениями факс 273-4310
Начальник Отдела по связям с религиозными объединениями	Иванов Владимир Георгиевич

Временное управление – это улучшение и изменение

Что такое временное управление?

Интерим-менеджер — это опытный руководитель, нацеленный на результат. Когда организации не хватает ресурсов или нужной компетенции во время проекта, изменения, конкретной критической задачи или вакансии, временное управление является безопасным, быстрым и экономичным решением. Интерим-менеджер нанимается на ограниченный период времени и вступает в вашу организацию в кратчайшие сроки. Таким образом, вы получаете доступ к очень опытному и практическому руководителю или функциональному специалисту.

«Основное внимание уделяется совершенствованию и стимулированию изменений».

Содержание

• Что такое временное управление?
• Временный управляющий инициирует изменения или заполняет вакансию
• Временное управление — лучшее из двух миров
• 7 примеров типичных назначений в рамках временного управления
  • 1. Финансовый директор покинул компанию, и замены ему нет.
  • 2. Дочерняя компания работает плохо и показывает красные цифры.
  • 3. Предстоит реализовать сложный инфраструктурный проект, а компетентный руководитель проекта отсутствует.
  • 4. Завод переносится из Швеции в Польшу.
  • 5. Семейный бизнес приобретается PE-компанией с сильными амбициями роста.
  • 6. В компании отсутствует лидерство, а персонал неэффективен и немотивирован.
  • 7. Бизнес-контролер группы компании находится в отпуске по болезни не менее шести месяцев.
• В чем разница между временным управлением и управленческим консультированием?
• Качество, сила и приверженность
• Часто задаваемые вопросы о временном управлении

Интерим-менеджер инициирует изменения или заполняет вакансии

Интерим-менеджер имеет большой опыт руководства и проведения изменений в сложной среде. Имея опыт работы в частном или государственном секторе, он / она решил уйти с постоянной должности, чтобы выполнять ограниченные по времени задания, делиться своим опытом и добиваться долгосрочных результатов.

Перемены необходимы практически для всех промежуточных заданий. Приступая к заданию с четкой целью, вы запускаете промежуточный этап. Общим фактором является то, что ими движет руководство и развитие своей команды/команд, и они не боятся засучить рукава и работать на практике, поскольку большинство заданий требуют, чтобы вы работали как стратегически, так и оперативно.

Подробнее об интерим-менеджерах читайте здесь.

Временный менеджмент — лучшее из двух миров

В условиях стремительного развития сегодня необходима гибкая организация, способная быстро и эффективно реагировать на изменения, угрозы и возможности. Конкуренция глобальная. Цифровизация требует трансформации, изменений и перераспределения. Но что делать, если нет времени или места для найма традиционного консультанта по управлению? Решение для постоянно растущего числа сотрудников – как в частном, так и в государственном секторе – это исполнительное временное управление. В кратчайшие сроки в организацию приходит квалифицированный временный менеджер или специалист. Опытный руководитель со старшим профилем, который берет на себя операционную ответственность и полностью сосредотачивается на заранее определенном задании. Это дает клиенту оптимальную гибкость, мощность для выполнения и рентабельность.

1. Финансовый директор уволился из компании, и ему нет замены.

Принято решение о найме временного финансового директора для восполнения пробела во время постоянного найма. Поскольку временный сотрудник слишком квалифицирован, он/она также может пересмотреть процессы и структуры во время своего назначения и передать хорошо функционирующий бизнес новому финансовому директору.

Подробнее об исполняющем обязанности финансового директора читайте здесь.

2. Дочерняя компания работает плохо и показывает красные цифры.

Неизвестно, в чем проблема. Нынешний генеральный директор не работает, и для анализа бизнеса и предоставления четкой и прозрачной информации руководству и совету директоров привлечен временный генеральный директор. Обход осуществляется временным управляющим.

Подробнее об исполняющем обязанности генерального директора читайте здесь.

3.

Предстоит реализовать сложный инфраструктурный проект, и отсутствует необходимая компетенция менеджера проекта.

Требуется человек, ранее руководивший большими и сложными строительными проектами. Задание подразумевает работу со многими заинтересованными сторонами, строгий бюджет и график, при этом трафик должен идти без серьезных сбоев. Привлечен временный PMO, который делал это раньше и имеет очень хорошие знания в отрасли, лидерскую и операционную работу.

Узнайте больше о временном PMO здесь.

4. Завод переносится из Швеции в Польшу.

Временный управляющий фабрикой/менеджер по производству призван наилучшим образом закрыть производство в Швеции, в то время как производство продолжается до последнего дня. Покупаются или арендуются помещения, перемещается техника, нанимается персонал. Промежуточный период гарантирует, что производство в Польше будет организовано в соответствии с планом времени и бюджета.

Узнайте больше об управлении цепочками поставок здесь.

5. Семейный бизнес приобретается PE-компанией с сильными амбициями роста.

Нынешнее руководство не имеет возможности стимулировать этот рост, и новые владельцы назначают временного генерального директора с опытом работы в сфере продаж. Промежуточный быстро приведет к расширению. Когда цели согласно поставленному бизнес-плану достигнуты, новый, возможно, более младший генеральный директор может взять на себя управление хорошо функционирующей компанией.

Читайте интервью с Саймоном Лённвиком, менеджером по инвестициям, здесь.

6. В компании отсутствует лидерство, а персонал неэффективен и немотивирован.

Сотрудники давно работают в компании и выступают против новых, более эффективных способов работы. Для увеличения производства, эффективности и улучшения лидерства и корпоративной культуры привлекается временный менеджер по персоналу для обзора существующих компетенций, анализа потребности в новых навыках и поддержки руководства в работе с ценностями, развитием лидерства и новыми процессами.

Подробнее о временных кадрах читайте здесь.

7. Бизнес-контролер группы компании находится в отпуске по болезни не менее шести месяцев.

Роль является критической для бизнеса, и для выполнения этой функции привлечен временный бизнес-контролер до тех пор, пока не будет назначен постоянный владелец этой роли.

Узнайте больше о функциональных специалистах здесь.

«В качестве временного менеджера вы переключаетесь на более высокую передачу, чтобы быстро находить решения, создавать результаты и приносить пользу. Вы можете отдохнуть после выполнения задания!»

В чем разница между временным управлением и управленческим консультированием?

Ответ прост: консультант по управлению анализирует, дает советы и рекомендует, что нужно делать. Интерим-менеджер тоже этим занимается, но также реализует рекомендуемые действия как полноправный член коллектива и организации.

Подробнее об интерим-менеджерах читайте здесь.

Качество, сила и приверженность

С 2004 года Nordic Interim организовала квалифицированные и глобальные временные операции с акцентом на качество, навыки и реализацию. Мы предлагаем исполнительным временным управленческим решениям критические и сложные бизнес-задачи. В Швеции, Скандинавии и остальном мире, как для частного, так и для государственного сектора.

В дополнение к глобальной сети Executive Interim Professionals мы можем, благодаря нашему собственному опыту работы в промышленности, торговле и государственном секторе, предоставлять консультации и знания на протяжении всего процесса, от анализа и стратегии до исполнения, оценки и последующих действий. .

О Nordic Interim

Читайте статьи и интервью о Interim Management здесь.

Часто задаваемые вопросы о временном управлении

Что такое временное управление?

Интерим-менеджер — это человек с большим опытом руководства и проведения изменений в сложной среде. Временный имеет опыт работы на руководящих должностях в коммерческих предприятиях или предприятиях, контролируемых государством. Временный решил уйти с постоянной должности, чтобы вместо этого выполнять ограниченные по времени задания. Временное управление дает бизнесу доступ к очень опытному лидеру, когда их собственных ресурсов недостаточно в случае проблемы, кризиса или вакансии.

Примеры типичных назначений:

Финансовый директор уволился из компании, а замены нет. Временный финансовый директор был нанят, чтобы заполнить пробел при наборе постоянного финансового директора. Поскольку промежуточный срок был слишком квалифицирован, он немедленно пересмотрел процессы и структуры и передал хорошо функционирующий бизнес новому финансовому директору.

Дочерняя компания показала плохие результаты и показала красные цифры. Неизвестно, в чем заключалась проблема. Генеральный директор должен был уйти в тот же день. Был привлечен временный генеральный директор для анализа компании и предоставления четкой и прозрачной информации совету директоров. Был проведен обход.

Вы хотите узнать больше о том, что означает временный менеджер, или вы заинтересованы в том, чтобы стать временным менеджером, или может ли это быть решением для вашей компании?
Свяжитесь с нами

В чем разница между временным менеджером и консультантом по управлению?

Executive Interim Management одной ногой занимается индустрией хедхантинга, а другой — управленческим консалтингом. Мы перечислили основные отличия ниже:

Временный управляющий	Консультант по управлению
Главный специалист
Выполнение и управление изменениями для достижения операционных результатов управление
База навыков
Основа исполнения в первую очередь на многолетнем опыте работы, лидерстве и отраслевом/функциональном опыте. В некоторых случаях с несколькими годами предыдущей работы в качестве консультанта	Основание выполнения главным образом на методах, процессах и анализе в сочетании с лучшими промышленными/функциональными практиками, полученными от консалтинговой компании ответственность за P/L	Действия вне организационных рамок (часто в форме программы/проекта)
Возраст
40+ в зависимости от отрасли и функционального опыта	Часто 25-35 лет
Лояльность
Полностью лояльны к вам как клиенту и к вашим целям. Отчитывается перед вами как сотрудник. Нет стимула продавать вам больше Интерим-менеджеры	Лояльны к вам как к клиенту, а также к своей консалтинговой компании

Когда временное управление является хорошим решением?

Когда Вам срочно нужен опытный менеджер или специалист в определенной сфере. Когда процесс найма занимает слишком много времени и/или когда классический управленческий консалтинг не дает необходимой практической реализации. Это может быть что угодно: от заполнения критического пробела, реорганизации бизнеса, проведения цифровой трансформации, расширения, создания иностранной компании до продажи компаний. Основная потребность, которую вы хотите решить, заключается в том, чтобы получить помощь от одного или нескольких активных лидеров, которые оперативно добиваются успеха.

Узнайте больше о преимуществах найма временного менеджера здесь.

Какие услуги может выполнять временный управляющий?

Примеры услуг, которые может выполнять временный менеджер, включают капитальный ремонт, IPO, построение организации управления персоналом, настройку структур и процессов, руководство одним или несколькими критически важными для бизнеса проектами, определение стратегии и реализацию программы КСО компании, руководство проектом цифровизации. для функции, компании или группы, возглавить проект по слиянию и поглощению или перенести производство в другую страну, включая закрытие старой площадки и создание новой производственной организации.

О наших услугах читайте здесь.

Какие роли может исполнять временный менеджмент?

Нашей основной задачей является решение задач на руководящих должностях компании или крупных инициатив/проектов, находящихся в ведении руководства компании. За прошедшие годы мы также наладили связи в определенных специализированных отраслях, а также с людьми, имеющими опыт консультантов по вопросам управления и обладающими обширным опытом реализации более крупных комплексных программ/проектов. Примеры ролей: генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела управления бизнесом, менеджер проекта или менеджер цепочки поставок. Другие примеры ролей смотрите здесь.

Подробнее об интерим-менеджерах читайте здесь.

Отличаются ли процессы Nordic Interims от процессов других поставщиков?

Да. Мы знаем, что нашим клиентам нужно быстро найти решение, и, что, возможно, более важно, они не хотят проводить бесконечные собеседования или сами оценивать резюме, чтобы найти нужные навыки и человека. Мы не довольствуемся простым подбором подходящих и доступных кандидатов, мы интенсивно работаем в течение 1-2 недель, чтобы вручную подобрать людей в наши сети в Швеции и за рубежом. Таким образом, через очень короткое время мы можем предложить 2-3 человека с точно подходящей подходящей подготовкой для выполнения задания.

Узнайте больше о наших процессах здесь.

Сколько времени занимает процесс найма?

Процесс занимает 2-4 недели и включает в себя интервью с нами и клиентом и рекомендации.

Узнайте больше о том, как мы работаем здесь.

Как вы обрабатываете конфиденциальную информацию?

Конфиденциальность – дело чести, как по отношению к нашим клиентам, так и по отношению к временным менеджерам. В начале каждого сотрудничества мы договариваемся с заказчиком о желаемом уровне конфиденциальности и часто используем NDA (соглашение о неразглашении) перед общением с кандидатами. По нашему опыту, это выгодно всем сторонам.

Есть ли у меня какие-либо гарантии, если я найму вас?

Если задание не должно развиваться так, как ожидалось (что случается крайне редко), у нас есть оговорки о прекращении. Они зависят от назначения, но большинство из них имеют уведомление за один месяц. Конечно же, мы помогаем нашему клиенту найти замену с не менее высокой квалификацией. Nordic Interim имеет страховку ответственности для всех наших консультантов, и все наши временные агенты на руководящем уровне должны получить свидетельство о дебетовом регистре. Мы также можем провести полную проверку биографических данных.

Могу ли я нанять временного работника после выполнения временного задания?

В наших соглашениях регулируются переходные сборы для прямого найма временного управляющего. Мы прекрасно понимаем, что это может быть беспроигрышной ситуацией для наших клиентов и Interim Professionals.

Какова продолжительность задания?

Большинство наших заданий напрямую связаны с крупной инициативой, и часто задание длится от 6 до 12 месяцев, а в некоторых случаях значительно дольше. Обычно задания продлеваются.

Нужно ли платить стартовый взнос?

Да, мы взимаем небольшую плату при запуске задания.

Сколько стоит временное решение?

Стоимость найма Interim Professional через Nordic Interim полностью зависит от роли, ситуации, продолжительности и объема задания. Короче говоря, это значительно дешевле, чем наем консультанта по управлению. Вместе мы решаем задачи и задания и рассчитываем приблизительный диапазон уровня вознаграждения, чтобы иметь возможность привлекать и вовлекать нужного человека нужного калибра.

Чем занимаются временные управляющие? Вот основные роли и обязанности временного менеджера. Эти менеджеры сильно отличаются от традиционных менеджеров. Краткосрочные менеджеры обладают уникальным набором навыков, которые делают их ценными для переходных компаний.

За последние несколько десятилетий интерим-менеджеры становятся все более популярными среди компаний на Западе. И, согласно многочисленным источникам, спрос на краткосрочных руководителей в следующем десятилетии будет расти.

С момента вспышки COVID-19 более 90% топ-менеджмента компаний планируют работать с временными менеджерами в течение следующих 12 месяцев. Все больше и больше компаний начинают ценить огромные преимущества, связанные с наймом временных менеджеров.

Однако эта концепция является относительно новой в большинстве стран, особенно в странах Африки и Азии. В результате широко распространено неправильное толкование должностных инструкций этих менеджеров. Следующая статья проливает больше света на природу и работу временных менеджеров.

Итак, кто такие временные менеджеры и чем они занимаются? Вот основные роли, обязанности и новые тенденции интерим-менеджеров.

Кто такой временный управляющий?

Интерим-менеджер – это опытный и высококвалифицированный специалист, пользующийся спросом благодаря своим быстрым и эффективным решениям. В отличие от «традиционных» менеджеров временные менеджеры нанимаются на короткий период, часто от 3 до 12 месяцев.

Слово «промежуточный» используется для обозначения временного или временного состояния. В результате термины «временный исполнительный директор» или «временный директор» часто используются в том же духе, что и временные менеджеры.

Интерим-менеджеров также называют «врачами компании». Это связано с их способностью диагностировать сбойные процессы в организации и вносить необходимые изменения, чтобы довести их до прибыльности.

Эти люди наиболее известны тем, что берутся за неудачные или трудные задания и быстро превращают их в более благоприятную ситуацию. К таким ситуациям относится внезапный уход топ-менеджера или резкое падение прибыли компании. Такие случаи также известны как бизнес-кризисы.

Что делает временных менеджеров очень востребованными, так это их способность исправить такие ситуации в короткие сроки.

Чем занимаются временные менеджеры?

Временный директор помогает данной компании достичь определенных организационных целей за короткий период времени. Основная задача временного менеджера — помочь организации достичь своих целей, решив конкретную проблему.

Большая часть политики и деятельности компании подчиняется указаниям высшего руководства. Эти руководящие должности, также известные как управленческие должности уровня C, включают генеральных директоров, главных операционных директоров, финансовых директоров, директоров по маркетингу и ИТ-директоров.

Работа временного менеджера включает в себя выполнение обязанностей, которые когда-то были возложены на этих лиц. На самом деле, недавний отчет показал, что 55 % временных менеджеров работают на уровне C. Многие фирмы доверяют временным менеджерам принятие управленческих решений на высшем уровне из-за их специальных навыков.

Какую помощь может предоставить временный управляющий?

Существует множество ситуаций, в которых может помочь временный директор. Предполагая, что преемственность предыдущих руководителей была плодотворной, временные менеджеры помогут;

Управление проектами

Деятельность здесь включает внедрение новой технологии или стратегии, выход на новый рынок и перемещение производства, среди многих других.

Управление реструктуризацией

Сюда относятся деятельность по преобразованию бизнеса, антикризисному управлению, восстановлению неудачных проектов, управлению слияниями и поглощениями, реструктуризация, надзор за организационными изменениями и управление стартапом.

Функции, роли и обязанности временного управляющего

Временный управляющий выполняет те же функции, что и постоянный управляющий. Однако ключевое отличие заключается в том, что временный менеджер будет работать только в течение короткого периода времени. Кроме того, временный исполнительный директор не зависит от политики и культуры компании.

Вот некоторые функции, роли и обязанности временного управляющего.

• Ведущая деятельность в организации в отношении миссии, целей и задач
• Работать в тесном контакте с отделом кадров для отбора и найма компетентных сотрудников.
• Анализ бизнес-процедур и действий. После этого временный менеджер дает рекомендации и устойчивые пути реализации.
• Мотивировать сотрудников и поддерживать дух командной работы и единства среди сотрудников.
• Надзор за операционным бюджетом
• Планирование и разработка стратегии внедрения систем и процессов, которые помогут компании достичь организационных целей.
• Поддерживайте постоянную связь с другими менеджерами, директорами, президентом и вице-президентом корпорации.
• Выполнение любых других обязанностей, возложенных на него компанией

Основные качества и навыки, которыми должны обладать временные менеджеры

Успешные временные менеджеры обладают множеством навыков, которые помогают им в работе. Временное управление сочетает в себе больше, чем контроль исполнения на высшем уровне. Вот несколько ключевых навыков, которыми обладают временные менеджеры.

Принятие решений.

• Интерим-менеджеры привыкли к стрессу и давлению в организации. В результате способность принимать жесткие решения является важной чертой, которой обладают временные менеджеры.

Лидерство.

• Временные руководители должны мотивировать команду и вести ее к достижению организационных целей при сохранении производительности. Лидерские качества пригодятся при инициировании проектов или мотивации команды для повышения ее производительности.

Стратегическое мышление.

• «Традиционные» старшие должны принимать стратегические решения, которые повлияют на компанию в долгосрочной перспективе. Тем не менее, временный старший требуется для принятия быстрых и стратегических решений, которые вступят в силу почти немедленно.

Эффективные коммуникативные навыки.

• Способность посылать четкие сообщения аудитории необходима во многих профессиях, в том числе и в этой. Интерим-менеджеры — это лидеры, которые принимают во внимание множество факторов, позволяющих им мотивировать и получать максимальную отдачу от своих сотрудников.

Компьютерная компетентность.

• Вспышка вируса короны изменила то, как мы работаем. Например, многие работники офисного бизнеса были вынуждены работать удаленно. Компьютерная компетентность является важным атрибутом, которым обладают современные исполняющие обязанности руководителей.

Гибкость и адаптивность.

• Временные руководители часто берутся за задания, которые характеризуются неопределенностью и двусмысленностью. Способность успешно работать в таких условиях является важным навыком, которым обладают многие временные руководители.

Объем и перспективы работы временных менеджеров

Интерим-менеджеры работают в компании в течение короткого периода времени. Согласно многочисленным опросам, средний срок пребывания временного менеджера в организации составляет около 200 дней. Однако 90% всех временных руководителей выполнили задание за год.

Не только это, но и временные руководители являются опытными ветеранами. Средний возраст интерим-менеджера — 53 года. Однако молодое поколение лидеров в возрасте 40 лет и младше делает себе имя в таких европейских странах, как Польша, Швеция и Венгрия.

Небольшая часть временных менеджеров (33%) — новички в отрасли с опытом работы менее 2 лет. 23% временных менеджеров работают на рынке более 5 лет. Тем не менее, примерно 58% интерим-менеджеров имеют опыт работы более 20 лет.

Все больше и больше компаний нанимают временных менеджеров на руководящие должности, включая должности в совете директоров. 37% всех временных менеджеров работают в качестве исполнительных членов, а 15% и 34% — в качестве председателей и советников соответственно.

Основные сектора, в которых часто нанимают временных менеджеров, включают производство, машиностроение, банковское дело, финансовые услуги, фармацевтику, автомобилестроение и государственный сектор. Тем не менее, все секторы бизнеса получают огромную прибыль от назначения временного исполнительного директора.

Например, Safaricom, один из крупнейших поставщиков телекоммуникационных услуг в Африке, наняла временного управляющего после внезапной смерти нынешнего генерального директора Боба Коллимора. Временный управляющий смог укрепить корабль и повысить доверие инвесторов.

Временные пожилые люди работают на международном и местном уровне. Согласно многочисленным опросам, более 57% всех временных членов работают с международными компаниями, базирующимися за границей, чтобы предоставлять свои ценные услуги на данном внутреннем рынке.

Кому нужен временный управляющий? Стоит ли нанимать одного?

Было время, когда организации нуждались в помощи пожилых людей, чтобы помочь им с переходом или изменениями. Тогда можно было пригласить консультантов по управлению. Их основная роль заключалась в том, чтобы анализировать и давать рекомендации.

Однако реализация осталась в руках клиента, в данном случае организации. В результате возникла потребность в оборотном менеджере (который работал бы в краткосрочной перспективе).

Сегодня около 65% интерим-менеджеров работают в частном секторе, при этом 31% и 4% работают в государственном секторе и некоммерческих организациях соответственно. Все секторы выиграют от найма временного менеджера.

Все больше компаний доверяют высшие должности временным менеджерам. 55% временных менеджеров занимают должности уровня C, включая высшие управленческие должности в организациях, такие как генеральные директора, финансовые директора и главные операционные директора.

Объедините эту статистику с тем фактом, что трое из каждых четырех исполнительных директоров уйдут со своих постов в ближайшие пять лет, и вы получите растущую потребность во временном менеджменте. Но значит ли это, что вам нужен временный управляющий?

Было бы лучше подумать о найме временного управляющего, если ваш бизнес находится в следующем затруднительном положении;

Внезапный уход старшего.

Мир быстро меняется благодаря развитию технологий. Предприятия изо всех сил пытаются найти лучшие таланты в долгосрочной перспективе, поскольку талантливых менеджеров становится все труднее найти.

Было бы лучше нанять временного руководителя, чтобы заполнить пробелы в кадрах в организации. Кроме того, это даст вам больше времени для разработки стратегии и поиска более надежного решения.

Нанимать руководителя на постоянной основе рискованно. Многочисленные опросы показали, что недавно назначенные генеральные директора изо всех сил пытаются оказать влияние: 3 из каждых 5 изо всех сил пытаются соответствовать своим счетам в течение первых 18 месяцев.

Ваш бизнес претерпевает изменения.

В деловом мире перемены неизбежны. Например, вспышка COVID-19изменилось то, как большинство предприятий ведут свою деятельность.

Однако только 42% всех предприятий имеют возможность эффективно внедрять изменения. Независимо от того, переживает ли ваша фирма значительные изменения или планирует это сделать, временно исполняющий обязанности руководителя может помочь с переходом.

Основные проекты, над которыми работают временные менеджеры, связаны с изменениями или преобразованиями.

В заключение

Интерим-менеджеры могут сыграть решающую роль в вашей организации. В условиях постоянно меняющейся бизнес-среды временные руководители предлагают решения текущих и возможных будущих управленческих проблем.

Их относительно короткий срок пребывания в организации означает, что ваши стратегические цели в долгосрочной перспективе остаются неизменными. Кроме того, их навыки и опыт преодоления различных бизнес-кризисов делают их идеальными для быстрого разрешения неблагоприятной ситуации.

Так стоит ли нанимать временного менеджера? Если вы недавно потеряли старшего или застряли в бизнес-кризисе, вам следует серьезно подумать о его найме. Кроме того, вы рискуете огромными потерями и деморализуете свою нынешнюю рабочую силу, если не сделаете этого.

Вы ищете временного менеджера?

Поиск временного управляющего может оказаться непростой задачей. Компании требуется в среднем 6 месяцев, прежде чем они находят и нанимают временного менеджера. По этой причине многие фирмы предпочитают пользоваться услугами хедхантеров или кадровых агентств.