Цель управления запасами: Цели и системы управления запасами

• Установление точного объема запасов, имеющихся на складе на данный момент.
• Установление объема запасов, который нужно закупить в ближайшее время.
• Определение оптимальных сроков исполнения заказов.

Под управлением понимается расчет норм запаса, контроль над фактическими объемами, своевременное пополнение запасов. Налаженная политика необходима для достижения следующих конкурентных преимуществ:

• Уменьшение трат, возникающих вследствие недостатка сырья.
• Сокращение излишек ТМЦ.
• Повышение скорости оборота.
• Уменьшение затрат компании на хранение ТМЦ.
• Оптимизация налогообложения.
• Сокращение потерь, возникающих вследствие порчи или износа резервов.

С 2021 г. на бухгалтерскую (финансовую) отчетность в обязательном порядке станет распространяться Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 5/2019 «Запасы».

Рассмотрим пример. Пищевое предприятие занимается производством колбасы. Ингредиенты для ее производства хранятся на складе. Если запасов будет недостаточно, процесс производства будет приостановлен. Из-за этого потребители колбасы не получат тот продукт, который они желают приобрести. Следовательно, предприятие не сможет извлечь прибыль от реализации. Однако избыток запасов не менее опасен, чем недостаток. Если ингредиентов будет слишком много, их не удастся пустить в производство в полном объеме. Часть запасов будет испорчена в связи с истечением срока годности. Следовательно, фирма понесет убыток.

Порядок управления запасами

Управление запасами – это особая процедура, предполагающая следующий алгоритм:

1. Анализ объема запасов за предыдущий период. В ходе этого этапа устанавливается действительно нужный объем снабжения. Также определяется эффективность его использования.
2. Определяются цели использования резервов. К примеру, это может быть максимальное обеспечение производства в текущий момент, установление размера снабжения в сезонный период.
3. Оптимизация объема запасов для обеспечения основного производства. То есть находится тот размер, который действительно необходим.

К сведению! В рамках процедуры нужно пройти каждый из этапов. Оптимизация объема невозможна без предварительного анализа производства.

Управление оптимальным размеров запасов

Неверно выполненная оптимизация может привести к этим негативным моментам:

• Недостаток средств для обеспечения производства, находящихся в обороте.
• Нарушение нормального функционирования складских помещений.
• Претензии со стороны заказчиков и потребителей.
• Истечение срока годности продукции.

Какие существуют способы пополнения оборотных средств?

В каждом предприятии имеется страховой резерв. К примеру, для нормального производства нужно 1000 единиц. Однако на складе хранится 1050 единиц. Дополнительные 50 штук нужны для использования в критической ситуации. К примеру, произошло резкое повышение спроса на продукцию. В этом случае для удовлетворения спроса потребителей будет задействован страховой резерв.

При определении оптимального объема нужно руководствоваться этими критериями:

• Ценовая политика производителя.
• Особенности закупки и реализации продукции.
• Внешние факторы. В частности, конкуренция.

Нельзя допускать переизбытка запасов. Это может привести к следующим негативным последствиям:

• Повышению расходов на хранение.
• Увеличению имущественного налога.
• Риску неполучения дохода на излишках продукции.
• Истечению срока годности.

Дефицит продукции, в свою очередь, влечет за собой эти последствия:

• Приостановку процесса производства.
• Сокращение размеров реализации.
• Необходимость в срочной закупке дополнительного сырья на невыгодных условиях.

Главное последствие неправильной политики – это появление упущенной прибыли у предприятия.

Анализ данных

Оптимизация включает в себя анализ данных. Процедура эта объединяет следующие шаги:

• Анализ настоящего спроса. Если потребители закупают в магазине 50 единиц товара, бессмысленно приобретать 200 единиц. Поэтому нужно точно проанализировать уровень текущего спроса на продукцию. На основе выполненного анализа предприятие сможет закупать именно то число запасов, которое получится продать до будущей закупки.
• Расчет страхового запаса. В рамках расчета нужно учесть все факторы, влияющие на реализацию. К примеру, это может быть сезонный спрос, поведение потребителей. Например, в среднем потребители закупают 1000 единиц продукции в месяц. Это средняя планка. Однако в теории спрос может подняться до 1200 единиц. Оптимальный страховой запас составит 200 единиц. Расчет может выполняться на основании этих стратегий: увеличение прибыли, уменьшение объема закупок, снижение затрат на хранение, удовлетворение нужд потребителей.
• Анализ излишков и дефицита. В ходе этой процедуры устанавливается текущее положение. К примеру, представители предприятия могут совершать системную ошибку: закупку избыточного объема продукции. Анализ обеспечит уменьшение вероятных рисков.
• Оптимизация товарной линейки. Определяются товары с хаотичным или стабильным спросом.
• Управленческая отчетность. Вся информация поставляется руководству в форме отчетности. Своевременное определение отрицательных тенденций позволяет быстро стабилизировать производство, не допуская существенных убытков.

Именно на основании собранной информации осуществляется управление запасами.

Стратегии управления формированием запасов

Существуют эти стратегии управления:

• Консервативная. Предприятие запасается большим объемом страховых резервов. Они нужны в случае сбоев поставок, увеличения спроса. К примеру, не удалось договориться с поставщиком о закупке сырья. В этом случае можно в течение какого-то времени пользоваться страховым резервом. Консервативная стратегия уменьшает вероятные риски.
• Умеренная. Закупаются страховые резервы на случай сбоев производства. Стратегия подразумевает средние риски и среднюю рентабельность.
• Агрессивная. Резервы максимально сокращаются. Нужно это для предельной минимизации сопутствующих трат. В этом случае предприятие будет нести минимальные расходы. Однако в случае сбоев компания понесет убытки.

Не существует оптимальной стратегии. Подбирается она на основании конкретной специфики деятельности предприятия.

Модели управления

Выделяют множество моделей управления. Рассмотрим самые распространенные:

• Модель Уилсона. Является основной. Подходит для расчета нужного объема запасов, оптимизации товара. Траты на запасы делятся на две категории: стоимость партии товара и расходы на хранение. При минимизации трат на запасы можно направить средства на хранение.
• Модель ABC. В рамках этой модели осуществляется объемно-стоимостный анализ. Резервы подразделяются на три группы. Группы формируются исходя из этих категорий: стоимость, объем, частота пользования. Группа «А» – это дорогостоящая продукция с длительным циклом пользования. Группа «В» – это запасы, которые меньше воздействуют на непрерывное производство. Группа «С» – это продукция с низкой стоимостью, которая не влияет на окончательный финансовый результат.
• Модель MRP. Представляет собой компьютерную систему со следующими функциями: обработка заказа, создание графика запасов.
• Модель установленного уровня. Новые закупки осуществляются только при достижении определенного порога запасов. Порог этот определяется самой компанией.

Модель определяется в зависимости от конкретной ситуации.

Методы оценки стоимости

Выделяют эти методы оценки:

• LIFO. Сначала в производстве используются те запасы, которые пришли последними. Метод позволяет снизить налог и уменьшить колебания цикла.
• FIFO. Сначала в производство поступает сырье, полученное ранее. Этот метод отличается существенным минусом – прямое влияние хозяйственного процесса на уровень прибыли.
• Метод средней цены. Стоимость резервов определяется исходя из средней стоимости в начале производственного периода.
• Метод наименьшей цены. Является консервативным методом. Подходит для продукции, для которой характерны колебания в стоимости.

Подбирать следует тот метод, который позволяет извлечь максимум прибыли при минимуме налоговых расходов.

1.3 Цели, задачи и функции управления запасами в логистике. Управление материальными запасами

Похожие главы из других работ:

PR в бизнесе и туризме

1.

Цель PR — установление двустороннего общения для выявления общих представлений или общих интересов и достижение взаимопонимания, основанного на правде, знании и полной информированности…

Public Relations: история и сущность

2.1 Цели, функции и задачи PR-деятельности

Теперь я предлагаю рассмотреть в чем заключается PR-деятельность и ее основные параметры (цели, функции, объекты, субъекты, задачи и т. д…

История развития маркетинга

1.2 Цели, задачи и функции маркетинга

Главное в маркетинге — его целевая ориентация и комплексность, то есть слияние воедино всех отдельных составляющих этой деятельности. Главная цель маркетинга — ориентировать производство на требования рынка…

Организация PR-деятельности в коммерческой компании

1.2 Цели, задачи и функции PR-деятельности

Деятельность любой организации в современном мире в значительной мере зависит от различных факторов общественного мнения, поэтому, чтобы развивать свой бизнес, каждой компании необходимо постоянно контролировать эти факторы. ..

Организация PR-кампании на примере турфирмы «Pegas»

1.1 Цели, задачи и функции PR

В настоящее время и в учебной литературе, и в деловом общении можно встретить понятие «связи с общественностью» или «PR». Определений очень много…

Организация работы отдела по связям с общественностью на примере ОАО «Синарский трубный завод»

1.1 Цели, задачи, функции и методы PR

Необходимость существования PR-службы в том или ином виде сегодня становится все более очевидной для многих российских организаций. В первую очередь, это обусловлено пониманием того, что любая компания функционирует не в вакууме…

Организация управления службами в закупочной логистике

1.1 Понятие, функции, цели и задачи в закупочной логистике

Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие как производственное, так и торговое имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку. ..

Применение оптимизационных методов для складской инфраструктуры логистики распределения стеклотарного завода АО «Стеклотара»

1.2 Основные функции и задачи складской инфраструктуры в логистике распределения

С использованием принципиальных логистических подходов и современных тенденций управления запасами кардинально поменялось и восприятие складов. Согласно современной логистической концепции — это место трансформации материальных потоков…

Размещение и выкладка товара в торговом зале

1.3 Задачи, функции и цели мерчандайзинга

Практически во всех розничных фирмах решения, связанные с мерчендайзингом, называют огромное влияние на результаты работы фирмы. «В розничных организациях мерчендайзеры играют очень важную роль…

Размещение и выкладка товара в торговом зале

1.3 Задачи, функции и цели мерчандайзинга

Практически во всех розничных фирмах решения, связанные с мерчендайзингом, называют огромное влияние на результаты работы фирмы. «В розничных организациях мерчендайзеры играют очень важную роль…

Разработка системы управления маркетингом фирмы

1.1 Понятие, цели, задачи, функции управления маркетингом

Сущность и содержание понятия «управление маркетингом» могут быть раскрыты только в связи с пониманием процессов формирования рынка вообще, рынка, обслуживаемого конкретной группой фирм, компаний (рынок продавцов), рынка…

Роль логистики в усилении конкурентоспособности структур

1.2 Маркетинговая логистика: понятия, цели, функции, задачи. Концепция интегрированного управления логистикой

Логистика (от греческого слова «logistike», означает искусство вычислять, рассуждать) — это наука о планировании, организации, управлении…

Управление запасами в закупочной логистике (на примере ООО «УРАЛАГРОТЭКС»)

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ В ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКЕ

…

Управление запасами в закупочной логистике (на примере ООО «УРАЛАГРОТЭКС»)

2.

…

Формирование имиджа компании на основе инструментов PR

1.1 Понятие, цели, задачи и функции PR

Во всех областях человеческой деятельности PR приобрел колоссальное значение. Каждая отрасль по-своему определяет важность этого инструмента для себя. В большей или меньшей степени он используется практически везде: политике, бизнесе…

2.4 Управление производственными запасами

Цель создания запасов на предприятии — образование определенного буфера между последовательными поставками материалов, сырья, комплектующих и исключение необходимости непрерывных поставок.

На уровне предприятий запасы относятся к объектам, требующим больших капиталовложений, и потому являются одним из факторов, определяющих политику предприятия и влияющих на уровень его ликвидности.

Западные экономисты долгие годы пытались установить, до какой степени можно сохранить неизменным соотношение уровней запасов и сбыта. Используя уравнение «фиксированного акселератора» J = кD (где J — уровень запасов, ед.; к — коэффициент неравномерности спроса; D — спрос), они пришли к выводу, что такая простейшая зависимость не соответствует реальному управлению запасами.

Практика многих американских фирм, использующих в системе управления запасами современную компьютерную технику, показывает, что им в течение года удавалось сократить уровень запасов лишь на 50 %. Ученые США пришли к выводу, что если бы удалось поставить под контроль 75 % колебаний уровня инвестиций в товарно-материальные запасы, экономика этой страны не испытала бы ни одной из послевоенных рецессий, во время которых цены, объем производства и прибыли падали, а безработица возрастала [29]. Следствием такого вывода стали требования к правительству принять меры для приглушения слишком резких колебаний уровня товарно-материальных запасов и уменьшения ущерба, который наносится ими. Однако, как свидетельствует практика, большинство таких предложений в Америке не были реализованы. Дело в том, что в условиях рыночных отношений трудно определить, какое же именно колебание уровня запасов допустимо для каждой отдельной фирмы. Однако установленный государственный норматив уровня запасов и взимание штрафов за его превышение в Швеции опровергают излишнюю осторожность США и подтверждают эффективность мер, приведших к снижению товарно-материальных запасов и сокращению расходов на них.

Объем производственных запасов фиксируется в балансе предприятия (раздел II Актива «Запасы и затраты»). На предприятиях по ремонту строительной техники в бывшем Советском Союзе эти запасы достигали 1,7 % всех активов предприятия, а на предприятиях строительной индустрии даже 4,7 % [11]. Как свидетельствует сегодняшняя отечественная практика, значительная часть собственных оборотных средств многих производственных предприятий и сферы услуг продолжает оставаться в товарно-материальных запасах, что отрицательно сказывается на их эффективности.

Основные системы управления запасами Управление запасами — это определенный вид производственной деятельности, объектом которого является создание и хранение запасов.

Основная цель управления запасами на предприятии — снизить общие ежегодные затраты на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания потребителей.

На практике разработано много методов, приемов и стратегий управления запасами. Выбор их зависит от особенностей производства, состава используемых показателей для целей управления, характера взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов, организации сбыта готовой продукции, наличия квалифицированных специалистов в области управления, их технической оснащенности и др. Рассмотрим некоторые системы управления запасами.

1. Система с фиксированным объемом заказа. Само название указывает на главный параметр системы — объем заказа. Он строго зафиксирован и не изменяется ни при каких условиях. Для оптимизации размеров заказов применяются специальные методики и расчетные формулы (например, формула Вильсона). Графическое функционирование системы с фиксированным объемом заказа приведено на рис. 13.

Объем заказа рассчитывают так, что при точном соответствии фактического потребления за время поставки ожидаемому поставка пополняет запас на складе до максимального желаемого уровня. Действительно, разница между максимальным желаемым и текущим запасами определяет объем заказа, необходимый для его восполнения до максимального желаемого уровня на момент расчета, а ожидаемое потребление за время поставки обеспечивает это восполнение в момент осуществления поставки.

Сравнение рассмотренных систем управления запасами приводит к выводу о наличии у них взаимных недостатков и преимуществ (табл. 2).

Таблица 2

Сравнение основных систем управления запасами

Система	Преимущества	Недостатки
С фиксированным объемом заказа	Меньший уровень максимального желаемого заказа. Экономия затрат на содержание запасов на складе за счет сокращения площадей под запасы	Постоянный контроль за наличием запасов на складе
С фиксированным интервалом времени между заказами	Отсутствие постоянного контроля за наличием запасов на складе	Высокий уровень максимального желаемого запаса. Повышение затрат на содержание запасов на складе за счет увеличения площадей под запасы

Система «Канбан» работает по принципу прямого пополнения запаса, но при очень небольшом объеме серии запаса. Преимущества: производство полуфабрикатов напрямую связано с реальным потреблением, не приводит к дополнительной нагрузке на отдел планирования и позволяет избегать большого объема бумажной работы. Косвенные преимущества: поставляющее подразделение производства действует гибко, и в течение короткого времени пустой контейнер снова наполняется (рис. 15).

Параметры системы: размер партии; время заказа партии; количество карточек; объем запаса на складе; вместимость контейнера.

Последовательность действий участников системы «Канбан», условия и требования, которые при этом необходимо соблюдать, можно сформулировать как правила «Канбан»:

Последующий участок «вытягивает» изделия.
Предшествующий участок выпускает изделий ровно столько, сколько ранее «вытянутых».

Бракованная продукция не поступает на последующий участок.
Количество карточек «Канбан» должно быть минимальным.
Объем запаса изделий на складе должен быть минимальным.
Колебания спроса компенсируются изменением интенсивности потока карточек «Канбан».
Производственные мощности участков должны быть сбалансированы.

Дисциплина поставок не допускает нарушений.

В настоящее время разработаны различные модифицированные версии системы «Канбан». Их можно объединить в следующие типы системы «Канбан»:

поставка равными партиями при варьировании времени между поставками;
поставка через равные промежутки времени при варьировании объема партии;
варьирование объема партии и времени поставки в заданных пределах;
варьирование типов заготовок в партии при многономенклатурном производстве.

Дискретные динамические системы с помехой и их приложения к решению задачи управления запасами | Никитина

Izmest’ev I.V. Discrete game problem with a terminal set in the form of a ring. Bulletin of Udmurt University. Series: Maths. Mechanics. Computer science. 2020. Vol. 30, no. 1. P. 18–30. (in Russian) DOI: 10.35634/vm200102.

Nikitina S.A., Skorynin A.S., Ukhobotov V.I. On a control problem for a discrete system. Chelyabinsk Physical and Mathematical Journal. 2018. Vol. 3, no. 3. P. 311–318. (in Russian) DOI: 10.24411/2500-0101-2018-13304.

Nikitina S.A., Ukhobotov V.I. Discrete dynamic control problem with a terminal set in the form of a ring. Bulletin of the Russian Academy of Natural Sciences. 2019. Vol. 19, no. 2. P. 120–121. (in Russian)

Nikitina S.A., Ukhobotov V.I. On one problem of reserves control in the presence of interference. Chelyabinsk Physical and Mathematical Journal. 2020. Vol. 5, no. 3. P. 306–315. (in Russian) DOI: 10.47475/2500-0101-2020-15305.

Pontrjagin L.S. Linear differential games, II. Reports of the USSR Academy of Sciences. 1967. Vol. 175, no. 4. P. 764–766. (in Russian)

Pontrjagin L.S. Linear differential pursuit games. Mathematical collection. New series. 1980. Vol. 112, no. 3. P. 307–330. (in Russian)

Propoj A.I. Elements of the theory of optimal discrete processes. Moscow, Nauka, 1973. 256 p.

Ukhobotov V.I. On the question of ending the game in the first moment of absorption. Applied Mathematics and Mechanics. 1984. Vol. 48, no. 6. P. 892–897. (in Russian)

Ukhobotov V.I. Stable bridge in a game with vectorograms depending linearly on given sets. Bulletin of higher educational institutions. 1988. Vol. 2. P. 63–65. (in Russian)

Ukhobotov V.I. The same type of differential games with a convex goal. Proceedings of the Institute of Mathematics and Mechanics UB RAS. 2010. Vol. 16, no. 5. P. 196–204. (in Russian)

Ukhobotov V.I. Selected chapters of fuzzy set theory. Chelyabinsk, Chelyabinsk State University, 2011. 245 p.

Ukhobotov V.I., Nikitina S.A. Controlling a discrete dynamic system with interference. Results of Science and Technology. Series: Contemporary mathematics and its applications. Thematic reviews. 2019. Vol. 168. P. 105–113. (in Russian) DOI: 10.36535/0233-6723-2019-168-105-113.

Bernardo M., Montanaro U., Olm J. M., Santini S. Model reference adaptive control of discrete-time piecewise linear systems. International Journal of Robust and Nonlinear Control. 2012. Vol. 23, no. 7. P. 709–730. DOI: 10.1002/rnc.2786.

Li X., Liu D., Li J., Ding D. Robust Adaptive Control for Nonlinear Discrete-Time Systems by Using Multiple Models. Mathematical Problems in Engineering. 2013. Vol. 2013. P. 1–10. DOI: 10.1155/2013/679039.

Li Y-M., Li Y. Fuzzy-Model-Based Adaptive Control for a Kind of Discrete-Time Systems with Time-Delay and Disturbances. International Journal of Uncertainty, Fuzziness and Knowledge-Based Systems. 2014. Vol. 22, no. 3. P. 453–468. DOI: 10.1142/S0218488514500226.

Wang Y., Xu L. Dynamics and Control on a Discrete Multi-Inventory System. Journal of Control Science and Engineering. 2019. Vol. 2019. P. 1–7. DOI: 10.1155/2019/6926342.

Yongchang W., Fangyu C., Hongwei W. Inventory and Production Dynamics in a Discrete-Time Vendor-Managed Inventory Supply Chain System. Discrete Dynamics in Nature and Society. 2018. Vol. 2018. P. 1–15. DOI: 10.1155/2018/6091946.

Популярные вопросы управления запасами в торговых организациях

В статье собрана информация о разных проблемах управления складскими запасами товаров, используемых в основной деятельности (продаваемых, или используемых для производства). Часть методов реализована в типовом функционале конфигураций «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP», другая часть разрабатывалась для разных предприятий. Критерием отбора вопросов, описанных в статье, является возможность использования предложенных решений в качестве шаблона для внедрения на других предприятиях. 

Рассмотренные в статье методы базируются на пополнении складских запасов по статистике спроса. Специфика организаций, в которых пополнение запасов производится на базе прогнозов – за пределами этой статьи. Также в статье не рассматриваются вопросы сроков годности.

Цели управления запасами:

• Обеспечить наличие запасов в необходимом количестве для поддержания высокого уровня продаж,
• Устранить избыточные запасы (снизить объем денежных средств, «замороженных» в запасах),
• Сократить затраты на пополнение складских запасов.

• Расчет потребностей в запасах с учетом текущих остатков, статистики продаж и текущих заказов клиентов,
• Создание страховых запасов товаров с учетом вариаций в продажах и возможных срывов поставки,
• Расчет сроков поставки товаров от поставщиков по статистике предыдущих поставок,
• Определение критериев включения товара в ассортимент,
• Разбиение заказов по транспортным средствам и округление заказов до полной вместимости ТС, с целью сокращения затрат,
• Контроль образовавшихся неликвидов и принятие мер по их реализации,
• Учет остатков товаров на складах дистрибьюторов,
• Прогнозирование потенциала продаж на базе общей статистики спроса.

Заказ товара при достижении точки перезаказа

На базовом уровне, управление запасами в большинстве организаций работает по точке перезаказа: пополнения запасов инициируются или при снижении остатка до определенного уровня, или пополнения происходят периодически, в заранее определенные даты. Заказ товаров при достижении точки перезаказа можно наглядно представить в виде следующего графика:

Для управления запасами по точке перезаказа нужно определить срок доставки товаров от поставщика и рассчитать среднедневное потребление. Точка перезаказа, определяется как запас, необходимый на срок поставки. Если поставки после перезаказа производятся быстро – минимальный запас будет небольшим. Если поставка товара происходит медленно (доставка из другого региона) – минимальный запас будет значительным.  С помощью определения величины поставки («максимального запаса») – можно регулировать частоту пополнения запасов на складе и средний уровень складских остатков.

Альтернативный способ определения точки перезаказа – дата, в которую стандартно делаются заказы на пополнение складских запасов. Как правило, это означает наличие фиксированного календаря поставок (раз в неделю, раз в месяц).  Соответственно, при наступлении даты перезаказа необходимо определять количество, которого хватит от дня поставки до даты следующей планируемой поставки. В типовом функционале продуктов 1С – поддерживаются оба способа задания точек перезаказа: и по минимальному количеству, и по датам поставок.

Дополнительно во многих случаях обеспечивается постоянное наличие страхового запаса товаров, который поддерживается на складе на случай всплеска спроса или срыва поставки от поставщика. Порядок его расчета будет рассмотрен позже.

В графике расхода запасов могут учитываться не только отгрузки по статистике, но и уже запланированные в будущем отгрузки по заказам клиентов, см рисунок 2.

На втором рисунке видно, что из-за запланированной отгрузки клиента, в случае заказа стандартной партии товаров, товаров не хватит до даты следующей поставки. Функционал управления запасами позволяет по желаемому календарю поставок автоматически рассчитать размер заказа, скорректированный на величину всех отгрузок, запланированных до даты следующей поставки. 

Также бывает необходимо решать обратную задачу: заказывать удобную партию товаров и по данным о планируемых отгрузках определять к какой дате эта партия будет израсходовано и когда потребуется в следующий раз сформировать заказ.

Статистические расчеты для пополнения запасов

• Для расчета, в любом случае, должны учитываться только те дни, в которые компания занимается продажами. Т.е. если компания продает товары только по рабочим дням – расчет среднедневного потребления по календарным дням будет некорректен. Расчет должен производиться только по рабочим дням. Соответственно, прогнозы спроса для определения точки перезаказа (при заказе по уровню остатков) и для определения величины заказа (при заказах по определенному календарю) – также должны будут учитывать только рабочие дни продаж.
• Большую сложность представляет учет тех дней, в которых продажи могли быть ограничены нехваткой товаров на складе. Т.е. если в один из дней товаров на складе не было – некорректно учитывать нулевые продажи в этот день при расчете среднедневного потребления – это приведет к заказу недостаточно количества, а потом к очередной нехватке товаров, т.е. такой порядок расчета будет постепенно вести к хронической нехватке товара. Аналогично, если на конец дня остатки товаров были нулевые, то даже при наличии продаж в этот день – нельзя сказать, что этот день является показательным, т.к. возможно дневные продажи были бы значительно выше, если бы товар не кончился. Для обработки данных ситуаций наиболее очевидным способом, применяемым в решениях 1С, является исключение дней с нулевыми остатками товаров из расчета среднедневного потребления и страхового запаса.

• При отсутствии формальных правил расчета страхового запаса, и его субъективном назначении – могут возникать ошибки или с созданием избыточного запаса, или с частой нехваткой страхового запаса для покрытия дефицита.
• При определении формальных правил расчета страхового запаса — для организаций с большим числом товаров и складов ручной расчет очень трудоемок и чреват ошибками.

Принципы расчета страхового запаса

Тут xi- величина спроса товаров в отдельный день. Х с чертой – среднее значение дневного спроса за рассматриваемый период. Стандартная отклонение по приведенной формуле имеет значимую разницу с среднеквадратичным отклонением (см. википедию), при условии что расчет производится за период не более месяца (n<30). Проведение расчета за больший период может быть нецелесообразным, т.к. на его точность повлияют изменения спроса, связанные с изменением рыночной конъюнктуры (например, сезонности).

Для определения необходимой величины страхового запаса – нужно умножить коэффициент желаемого уровня обслуживания на величину стандартного отклонения. Коэффициенты можно получить по таблицам нормального распределения. В этих таблицах указана вероятность (как доля от 100%), а сбоку указана величина коэффициента (точнее, коэффициент равен сумме значений строки и столбца, на пересечении которых указана вероятность). Пример таблицы можно посмотреть, например, тут: http://www.statsoft.ru/home/textbook/modules/sttable.html

Страховой запас на срыв поставки

Расчет запаса на случай срыва срока поставки производится аналогичным способом, путем определение заданного процента случаев, для которого нужно создать необходимый запас. Например, при среднем сроке поставки 4 дня – отдельные поставки могут производиться за 2-9 дней. Если по статистике 95% поставок производиться за 6 дней и быстрее (число дней для заданного процента вычисляется по статистике) — то страховой запас для 95% уровня обслуживания должен обеспечить среднее количество запасов еще на два дня, на случай задержки поставки.

Если срок поставки в системе управления запасами берется не по среднему значению, а фиксирован (согласно договору с поставщиком, плановому сроку производства и т.п.) – может возникать ситуации когда отдельные поставки задерживаются по сравнению с заданным срокам. Для таких поставок расчет страхового запаса нужно производить следующим образом:

1. Рассчитать средний срок поставки
2. Рассчитать страховой запас для среднего срока поставки
3. Страховой запас для фиксированного срока поставки = страховой запас для среднего срока поставки – разница между средним и фиксированным сроком поставки.

Определение критериев включения товара в ассортимент

Для решения описанной задачи на одном из предприятий был реализован следующий бизнес-процесс, который проходил индивидуально в каждом торговом отделении:

1. Выделение ключевых товарных групп, которые должны быть представлены в ассортименте. В нашем случае речь шла о торговле стройматериалами и было выделено порядка полусотни ключевых категорий, между которыми делились все товары предприятия (разделение на категории было определено по прайс-листу компании)
2. По каждой категории периодически проводилась ABC-классификация продаж  по валовой прибыли.
3. Формирование ассортиментной матрицы.
4. В ассортименте поддерживаются товары классов A и В.
5. Также логисты вручную изменяют список товаров в ассортименте, т.к. один товар мог попасть в А и В из-за одноразового большого заказа, а другой товар мог не попасть в А и В из-за его отсутствия на складе в прошлом периоде (был быстро раскуплен и не удалось во время пополнить запас).
6. По статистике продаж автоматически выявляются товары-комплименты (например, при продаже лыж – продаются лыжные крепления) и комплименты товаров, вошедших в ассортимент, также автоматически в него включаются. Автоматическое добавление товаров-комплиментов является очень важным: они часто относятся к одной товарной группе с основным товаром, но  просто из-за своей низкой цены не проходят в AВ-классы. Отсутствие этих товаров в наличии может остановить продажи основного товара (не нужны лыжи без ботинок)
7.  Для новых товаров, только появившихся на рынке – принимается экспертное решение следует ли их включить в ассортимент, указываются пробные партии закупок. В течение пробного периода – эти товары безусловно поддерживаются в ассортименте. По истечении пробного периода – товары проходят сквозь сито АВС-классификации.

Разбиение заказов по транспортным средствам и округление заказов до полной вместимости ТС, с целью сокращения затрат

При большом товарообороте и заказе нескольких транспортных средств на одном направлении поставок – может быть целесообразно учитывать объем и грузоподъемность транспортного средства и объем и вес товаров. При ассортименте товаров с разной удельной плотностью (для стройматериалов — легкие утеплители и тяжелые строительные смеси) – целесообразно использовать алгоритмы, оптимизирующие загрузку ТС.  Для оптимальной загрузки транспортных средств – в одно ТС следует загружать вместе самые объемные и самые тяжелые товары, т.к. иначе часть ТС окажутся недозагруженными, т.к. будет достигнут лимит из грузоподъемности, даже при их неполном заполнении по объему.  Т.е. алгоритм планирования загрузки ТС по усреднению плотности грузов – позволяет перевести большее число грузов на том же количестве транспортных средств

Контроль образовавшихся неликвидов и принятие мер по их реализации

Для решения проблемы неликвидов во всех близлежащих торговых отделениях, при возникновении потребности в тех же товарах, можно автоматически предлагать пополнять запасы этих товаров не стандартным способом, а путем их перемещения с того склада, запасы на котором оказались избыточны. Таким образом обеспечивается ускоренная ликвидация избыточных запасов без ценового демпинга и, зачастую, без дополнительных затрат (кроме случаев неполной загрузки ТС при межскладских перемещениях).

Учет остатков товаров на складах дистрибьюторов

Для решения проблемы с непредсказуемым спросом на складах дистрибьюторов – организации необходимо договориться о получении информации об остатках на складах самого дистрибьютора. Это позволит планировать запасы более точно. Но даже в этом случае точность будет не идеальной. Большой запас на складе дистрибьютора может быть быстро распродан, при условии роста спроса или при запланированных крупных поставках от дистрибьютора конечным потребителям. Таким образом, для повышения точности планирования запасов во всей цепи поставок организации, имеющей дистрибьюторскую сеть, в идеале нужно знать статистику продаж своих дистрибьюторов и информацию об их планируемых отгрузках. Дистрибьюторам выгодно предоставлять такую информацию, т.к. это позволит им гарантированно получать товары от поставщика в желаемые сроки, это также позволит им снизить свои страховые запасы на случай отсутствия товара у поставщика. Этот подход, обозначаемый аббревиатурой VMI (vendor managed inventory), все чаще встречается и в России. Его внедрение, хоть и трудозатратное и организационно сложное, способно кардинально повысить эффективность управления складскими запасами: повысить оборачиваемость запасов и снизить число упущенных продаж по причине нехватки товара.

Рекомендуемая литература

1. Голдратт. «Я так и знал! Теория ограничений для розничной торговли» — общая стратегия планирования запасов в многозвенных цепях поставок.
2. Шрайбфедер «Эффективное управление запасами» — обзор всех вопросов управления запасами и разных методик
3. Стерлигова «Управление запасами в цепях поставок» — аналогично предыдущей книге, с  акцентом на математические формулы и алгоритмы.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

• Длительность 120 часов за 1 месяц
• Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
• Выдаем Удостоверение о повышении квалификации
• Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Оптимизация операционной деятельности и запасов в логистике

Тема 1.1. Современные технологии перевозки в логистике и цепях поставок

Роль транспортировки в логистике и цепях поставок. Основные виды транспортных услуг. Современные требования к транспортному обеспечению логистики и тенденции развития транспорта. Роль различных видов транспорта в транспортной системе и их сравнительные характеристики. Основные понятия, связанные с мультимодальными и интермодальными перевозками. Основные виды интермодальных транспортных единиц. Принципы организации интермодальных перевозок. Интермодальные перевозки в межконтинентальных и континентальных цепях поставок.

Тема 1.2. Формирование складской сети компании

Технологический процесс на складе и выбор системы складирования. Классификация складов. Основные проблемы логистики складирования. Алгоритм формирования складской сети. Задачи определения формы собственности складов, их количества и расположения.  Формы товароснабжения складов в складской сети. Состав технологического процесса складской грузопереработки. Структура системы складирования. Алгоритм выбора системы складирования. Виды технологического оборудования для хранения грузов на складе. Достоинства, недостатки и условия применения различных видов технологического оборудования. Виды подъёмно-транспортного оборудования склада. Достоинства, недостатки и условия выбора различных видов подъёмно-транспортного оборудования.

Тема 1.3. Запасы, как экономическая категория, основные показатели состояния запаса в звеньях цепей поставок

Понятие и функции запаса. Классификации и виды запасов. Управление запасами и эволюция подходов и методов управления запасами в зарубежной и отечественной литературе. Способы и циклы движения запаса. Этапы управления запасами: планирование, организация, учет, контроль, анализ и регулирование. Анализ статистики поведения запаса. Основные показатели состояния запаса. Средний уровень запаса, запасоёмкость, время оборота и скорость обращения запаса. Обеспеченность потребности запасом, доля переходящего запаса. 

Тема 1.4. Затраты, связанные с запасами в цепях поставок

Роль и состав затрат, связанных с запасами. Капитальные затраты. Транспортно-заготовительные затраты. Затраты на пополнение запаса. Затраты на поддержание запаса на складе. Учёт затрат. Формирование себестоимости запаса для предприятий различных сфер бизнеса. Нормативы естественной убыли запасов при хранении. Стоимость рисков, связанных с содержанием запаса. 

Тема 1.5. Оптимизация размера заказа на восполнение запаса, модели управления запасами

Влияние размера заказа на состояние запаса. Модификации классической формулы расчёта оптимального размера заказа, проблемы использования на практике. Сбор и обработка исходной информации. Нормы естественной убыли запасов при хранении. Основные и производные модели управления запасами. Исходные данные и расчёт параметров. Сравнение эффективности. Анализ динамики пополнения и расходования запаса. Вертикально и горизонтально зависимый спрос. Процедура разработки алгоритма управления запасами.

Управление запасами — значение, определение, цели и объем

Управление запасами

Существующая концепция инвентарных запасов потребовала использования научных методов в управлении запасами, известных как инвентарный контроль. Инвентаризация — важная часть любой организации, она состоит из множества предметов, которые исчисляются тысячами. Систематическое управление и контроль запасов всех предметов — сложная задача.

1. Управление запасами — это система заказов, основанная на ведении запасов в магазине с использованием правила повторного заказа на основе уровня запасов.
2. Управление запасами касается различных товаров, хранящихся на заранее определенном уровне или в некоторых безопасных пределах.
3. Управление запасами может быть определено как планирование, заказ и составление графика материалов, используемых в производственном процессе. Можно осуществлять контроль над тремя видами запасов, которые бухгалтер признает сырьем, незавершенным производством и готовой продукцией.
4. Управление запасами — это метод поддержания размера запасов на желаемом уровне с учетом наилучших экономических интересов организации.

1. Для поддержания общих инвестиций на самом низком уровне в соответствии с эксплуатационными требованиями.
2. Поставлять продукт, сырье, узлы, полуфабрикаты и т. Д. Своим пользователям в соответствии с их требованиями в нужное время и по разумной цене.
3. Для того, чтобы неактивные, отходы, излишки, лом и устаревшие предметы оставались на минимальном уровне.
4. Для сведения к минимуму затрат на хранение, замену и дефицит запасов, а также для повышения эффективности производства и распределения.
5. Рассматривать запасы как вложение, что является рискованным. По некоторым позициям инвестиции могут привести к более высокой доходности, а по другим — к меньшей.
6. Для защиты от инфляции, поскольку цены на материалы постоянно растут. Таким образом, важно вкладывать средства в запасы и экономить всякий раз, когда цены на материалы повышаются. Однако этим преимуществом можно воспользоваться только в том случае, если позаботятся о стоимости хранения инвентаря.
7. Чтобы воспользоваться оптовыми скидками при оптовых закупках.

1. Формулирование политики

Прежде всего, это политика инвестиционных закупок, хранения, обработки, дефицита и отсутствия запасов, износа и т. Д.должны быть сформулированы в рамках научной системы управления запасами. Что, когда и сколько будет закуплено и зафиксировано минимальное и максимальное уровни, также будет определено на данный период времени.

2. Организационная структура

После определения политики инвентаризации следующим шагом является определение местоположения, планировки и типов склада. Это облегчит перемещение материалов и, таким образом, минимизирует затраты на хранение и транспортировку в магазинах.

3. Определение количества экономического заказа

Экономичный объем заказа или экономичный размер партии (если он связан с производством) относится к тому количеству, заказанному в одной закупке, или количество единиц должно быть произведено за один цикл, так что общие затраты на заказ или настройку затрат и запасов затраты на транспортировку минимальны.Итак, определение E.O.Q. также входит в сферу управления запасами.

4. Определение страхового запаса

Страховой запас определяется как разница между объемом запасов для удовлетворения спроса в течение определенного интервала времени и средним ожидаемым спросом за этот период. Это сделано для защиты от истощения. Если бы спрос оставался постоянным, а время выполнения заказа, стоимость использования, изменчивость спроса на время выполнения заказа, расходы на транспортировку и важность его стоимости на складе.Опять же, определение запаса буферных запасов включено в управление запасами.

5. Определение времени выполнения

Под сроком поставки понимается время, прошедшее между выдачей отступа магазинами и получением ими материалов. Время выполнения имеет фундаментальное значение при определении уровня запасов.

6. Минимальные затраты на погрузочно-разгрузочные работы и хранение

Магазины Деятельность организации организована таким образом, что стоимость доставки на склад и выдачи со склада различных магазинов минимизирует затраты на хранение и погрузочно-разгрузочные работы магазинов.

7. Эффективность работы магазина

Определение политики расположения, планировки и складского оборудования для складирования материалов, безусловно, поможет в эффективной работе складской организации.

Просмотры сообщений: 1,998

целей и задач системы управления запасами | Малый бизнес

Нил Кокемюллер Обновлено 27 марта 2019 г.

Компании, которые производят и продают материальные товары или перепродают продукцию других фирм, должны отслеживать и управлять потенциально сотнями тысяч единиц товарно-материальных запасов.Использование систем для управления запасами может помочь компаниям достичь цели управления запасами. Это включает в себя такие цели, как контроль затрат, увеличение прибыли, сокращение воровства, управление денежными потоками и обеспечение того, чтобы у конечного потребителя всегда была возможность получить в свои руки продукты, которые им нужны и в которых они нуждаются.

Целью управления запасами является предоставление информации. Системы управления запасами могут состоять из простых таблиц для небольших стартапов для разработки подробных компьютерных программ баз данных для гигантских компаний.Эти системы управления запасами отслеживают миллионы единиц с момента их первоначальной покупки до момента, когда они попадают в руки покупателя.

Снижение избыточных затрат на запасы

Оптимизированный уровень запасов компании проходит по тонкой грани между слишком большим и слишком низким. Многие компании стремятся избегать избыточных запасов, одновременно пытаясь удовлетворить потребительский спрос. Это помогает предотвратить накопление слишком большого количества денег в запасах, которые продаются медленно, и высвобождает капитал для реинвестирования в популярные товары.Многие фирмы перешли на системы своевременной инвентаризации и передовые программные решения для достижения этих целей.

Хранение слишком большого количества запасов в распределительных центрах или розничных магазинах может стать дорогостоящим из-за затрат на хранение, транспортировку и других расходов, помимо количества денег, заблокированных на складе. Это занимает место, время сотрудников и коммунальные расходы, а также ограничивает торговую площадь. Кроме того, если вы перевозите скоропортящиеся продукты, их избыточный запас может привести к тому, что вам придется выбросить скоропортящиеся продукты или продукты со сроком годности, если вы не можете их продать.

Методы для отслеживания систем инвентаризации

В качестве цели управления запасами и части цели компании по правильному учету затрат на инвентаризацию существуют различные методы отслеживания единиц инвентаря, которые помогают правильно их учитывать и определять, как их хранить. . Использование системы управления запасами позволяет отслеживать запасы, используя методы LIFO (Last-in-First-Out) или FIFO (First-in-First-Out). Кроме того, отслеживание инвентаря может помочь управлять складским пространством, определяя, какие единицы инвентаря необходимо хранить для быстрого доступа, и какие предметы могут храниться на складе, расположенном дальше, или на том же складе, но сзади или в более трудном месте. -доступное место.

Максимизируйте общую маржу прибыли

Хорошо управляемые запасы могут стать важным ключом к достижению общих целей компании по рентабельности. Валовая прибыль фирмы — это разница между доходом, полученным от продаж, и стоимостью проданных товаров. Оттуда вычтите фиксированные затраты, включая здания, коммунальные услуги и рабочую силу, и получите операционную маржу.

Целью управления запасами является отслеживание и управление товарными запасами для выделения медленно продаваемых товаров, фаворитов клиентов, сезонных продуктов и предметов, которые могут быть украдены.Использование этой информации для планирования будущих закупок запасов при одновременном достижении других бизнес-целей может существенно повлиять на способность компании получать значительную прибыль и развивать бизнес.

Предотвращение дефицита запасов и упущенных продаж

Одна из важнейших причин для контроля над запасами — обеспечение того, чтобы ваши клиенты могли покупать ваши продукты, когда они им нужны или хотят. Эффективная система управления запасами обычно включает хорошо спланированную систему пополнения запасов.

Например, когда программное обеспечение обнаруживает заранее определенные уровни нехватки запасов в местоположении магазина, оно может инициировать отгрузки из вашего центра распределения или от поставщика в ваш магазин для пополнения запасов. Учитывая затраты, время и усилия, затрачиваемые на продвижение продуктов для привлечения интереса клиентов, имеет смысл контролировать запасы, чтобы у вас было достаточно единиц товара, когда они придут покупать.

Обеспечение эффективного движения товаров

Эффективность инвентаризации означает способность быстро получать и хранить товары по мере их поступления и извлекать и отправлять при выходе.Каждая дополнительная секунда, потраченная на эти процессы, увеличивает затраты на управление запасами. Отслеживание запасов и их эффективное перемещение также означает, что единицы не будут потеряны, спрятаны или украдены без ведома компании. Эффективное распространение также повышает удовлетворенность клиентов. Розничные торговцы ожидают, что поставщики соблюдают обещанные сроки доставки, а покупатели ожидают, что розничные торговцы также доставляют их заказы и товары вовремя.

Каковы цели системы управления запасами?

D Есть ли в вашем бизнесе система управления запасами?

Есть ли у вас в наличии все нужные продукты в нужное время?

Для компании ведение учета и отслеживание запасов, их обновление и использование одних и тех же данных для отслеживания прибыли, потребностей и продаж очень важны, но для малого бизнеса система управления запасами может сделать или нарушить способность идти в ногу с продажами и спросом. .

Вы теряете бизнес из-за того, что товаров нет в наличии?

Вы теряете деньги из-за избытка запасов?

Система управления запасами помогает вам отслеживать и контролировать поставки компании, чтобы вы могли оптимизировать свои запасы и управлять ими, не тратя лишнее время и деньги.

Самая важная часть системы управления запасами — это регулярная оценка вашего бизнеса, чтобы обеспечить ваш путь к успеху.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это метод, с помощью которого складированные товары, запасы и некапитализированные активы хранятся надлежащим образом в соответствии с их конкретной формой и размещением.

Инвентарь может быть любым предметом, который компания держит для перепродажи или ремонта.

Управление запасами — это процесс упорядочивания, хранения и использования запасов. Это управление запасами включает в себя лидерство по сырью, компонентам и готовой продукции, а также складирование и переработку таких товаров в вашей компании.

Доступные запасы запасов должны быть физически пересчитаны до того, как они будут включены в баланс.

Также прочтите: Каковы функции программного обеспечения для управления запасами?

Учет запасов разделен на четыре отдельные категории:

• Сырье — Сырье закупается любой компанией для производственных целей, чтобы превратить его в готовый товар.
• Запасы незавершенного производства — относится к процессу преобразования сырья в готовую продукцию.
• Готовая продукция — это готовые товары, которые теперь готовы к продаже.
• Товары для технического обслуживания, ремонта, эксплуатации (ТОиР) — товары, используемые для поддержки производства готовой продукции, поскольку они будут приобретены у дистрибьютора для будущей перепродажи.

Каков принцип управления запасами?

Основным принципом управления запасами является удержание затрат.

Например, покупка больницы — это прямая стоимость материалов с учетом налогов.

Далее следует контролировать сумму инвестиций, для которой должен поддерживаться баланс между закупочной стоимостью и балансовой стоимостью путем закупки продуктов в оптимальном количестве, также известном как экономичный объем заказа.

Каковы цели системы управления запасами?

Инвестиции в инвентарь очень высоки, особенно для тех предприятий, которые занимаются производством, оптовой и розничной торговлей.

Сумма инвестиций иногда может быть больше суммы, потраченной на другие активы компании.

Почти 90% оборотных средств предприятия инвестируется в товарно-материальные запасы. Руководство должно тщательно спланировать, как покупать, обрабатывать, хранить и вести учет с помощью программного обеспечения для управления запасами.

Основная цель системы управления запасами состоит в том, чтобы поддерживать запасы таким образом, чтобы в них не было ни избыточного, ни недостаточного запаса.

Избыток запасов приведет к сокращению других производственных процессов, а недостаток запасов приведет к остановке работы.

Цели управления запасами являются операционными и финансовыми. В рабочем состоянии материалы и запасы должны быть доступны в достаточном количестве, тогда как в рабочем состоянии минимальный оборотный капитал должен быть зафиксирован.

Цели управления запасами следующие:

1. Для обеспечения непрерывных поставок материалов и запасов, чтобы производство не пострадало во время спроса клиентов.
2. Чтобы избежать как затоваривания, так и недостатка запасов.
3. Поддерживать доступность материалов, когда и где это необходимо, в достаточном количестве.
4. Для поддержания минимального оборотного капитала, необходимого для операционной и торговой деятельности.
5. Для оптимизации различных затрат, связанных с инвентаризацией, таких как закупочная стоимость, стоимость переноски, стоимость хранения и т. Д.
6. Чтобы держать под контролем затраты на материалы, поскольку они способствуют снижению затрат на производство.
7. Для исключения дублирования при заказе складских запасов.
8. Чтобы свести к минимуму потери из-за порчи, хищений, потерь и повреждений.
9. Чтобы обеспечить постоянный контроль запасов, чтобы материалы, указанные в книгах складских книг, физически находились на складе.
10. Для обеспечения качества товара по разумным ценам.
11. Для облегчения предоставления данных для краткосрочного и долгосрочного планирования с контролируемыми запасами.
12. Для непрерывной поставки необходимого материала.
13. Для ведения систематического учета запасов.
14. Сделать стабильность в цене.

Также прочтите: Основы управления запасами и почему это важно [Инфографика]

Каковы методы системы управления запасами?

Многие предприятия выбирают один метод управления запасами, а некоторые предпочитают уникальное сочетание методов, которое лучше всего соответствует их конкретным потребностям.

Однако Asset Infinity реализует интегрированное программное обеспечение для управления запасами в вашем бизнесе.

Тем не менее, методика, которую выберет ваш бизнес, заключается в том, что если у него нет возможности отслеживать, отслеживать и учитывать ваши запасы в режиме реального времени, в любом случае он столкнется с проблемами.

Существует несколько методов управления запасами, которые вы можете использовать для управления, отслеживания и анализа вашей системы производства и продаж.

Три наиболее распространенных метода управления запасами:

1.Доставка точно в срок (JIT) —

Техника «точно в срок» — это стратегия повышения эффективности и уменьшения отходов за счет получения товаров в количестве, необходимом для производственного процесса, тем самым снижая затраты на товарно-материальные запасы.

JIT приводит к снижению затрат и повышению эффективности и рентабельности следующими способами:

• Снижение уровня запасов
• Снижение затрат на рабочую силу
• Меньше производственных площадей
• Сокращение запасов
• Повышение производительности
• Повышение качества
• Снижение времени обработки

2.ABC Inventory Analysis —

ABC Analysis позволяет вам охарактеризовать ваш продукт в соответствии с их требованиями. Некоторые продукты требуют большего внимания, чем другие. При этом добавьте свой продукт в каждую категорию в соответствии со списком требований.

• Категория A — сюда относится продукция высокого качества с низкой частотой продаж.
• Категория B — сюда относится продукция среднего качества с умеренной периодичностью продаж.
• Категория C — сюда относится продукция низкого качества с высокой частотой продаж.

3. Прямая доставка —

Дропшиппинг — это метод розничной доставки, при котором магазин не хранит готовую продукцию для продажи на своем складе.

Вместо этого, когда магазин должен был продать товар, он покупает товар у третьей стороны, и он доставляется напрямую покупателю. В результате продавец никогда не видит и не берет товар в руки.

Если вы чувствуете, что можете больше узнать об управлении запасами.

Также прочтите: Полное руководство по управлению активами и отслеживанию с помощью NFC

Вывод:

Для управления запасами должна использоваться соответствующая система управления запасами.

Все, что необходимо для управления запасами, — это вести точный учет товаров, готовых к отправке.

Управление запасами также важно для снижения затрат при соблюдении нормативных требований. Спрос и предложение представляют собой хрупкое равновесие, и управление запасами обещает обеспечить его неизменность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Управление запасами — это процесс упорядочивания, хранения и использования запасов.Это управление запасами включает в себя лидерство по сырью, компонентам и готовой продукции, параллельное складирование и переработку таких товаров в вашей компании. Имеющиеся запасы запасов должны быть физически пересчитаны, прежде чем они будут включены в баланс.

Избыточный и недостаточный запас запасов обычно создает потребности в различных типах запасов, периоде запаса и связанных с ним затратах.Основными задачами управления запасами являются:
— Постоянная поставка необходимых материалов: Основная цель управления запасами — поддерживать необходимые запасы для бесперебойного процесса производства и продаж.
— Чтобы свести к минимуму риск недостаточности и затоваривания материалов: Управление запасами позволяет минимизировать риск, вызванный недостаточностью или затовариванием запасов.
— Для уменьшения потерь, повреждений и незаконного присвоения материалов: Управление запасами направлено на уменьшение или устранение потерь материалов и запасов, что достигается за счет поддержания надлежащего запаса материалов с особой тщательностью.

Экономический объем заказа — это инструмент управления запасами, который показывает количество, которое нужно заказать, каждый раз, когда складываются затраты. Обычно стоимость заказа и стоимость транспортировки равны с точки зрения экономичного количества заказа. Таким образом, экономичный объем заказа — это количество, которое минимизирует общую стоимость запасов.

Цели, преимущества и ограничения

Управление запасами: цели, преимущества и ограничения!

(i) минимизировать капитальные вложения в товарно-материальные запасы за счет устранения избыточных запасов;

(ii) Обеспечение наличия необходимых запасов для бесперебойного производства и удовлетворения потребительского спроса;

(iii) Обеспечить научную основу для планирования потребностей в инвентаризации;

(iv) Преодоление колебаний спроса за счет поддержания разумного страхового запаса;

(v) Чтобы свести к минимуму риск потерь из-за морального износа, износа и т. Д.;

(vi) Вести необходимые записи для защиты от краж, ненужных утечек запасов и принимать решения о своевременном пополнении запасов.

Научный учет запасов дает следующие преимущества:

1. Он улучшает позицию ликвидности фирмы за счет уменьшения ненужного связывания капитала с избыточными запасами.

2. Обеспечивает бесперебойную производственную деятельность за счет разумных запасов материалов.

3. Обеспечивает регулярные и своевременные поставки клиентам за счет наличия достаточных запасов готовой продукции.

4. Защищает фирму от колебаний сроков поставки сырья.

5. Это облегчает планирование производства, позволяет избежать нехватки материалов и дублирования заказов.

6. Помогает минимизировать потери из-за устаревания, износа, повреждения и т. Д.

7. Это позволяет фирмам воспользоваться колебаниями цен путем экономичной закупки лотов при низких ценах.

(i) Эффективные методы управления запасами могут снизить, но не устранить бизнес-риски.

(ii) Цели улучшения продаж за счет улучшения обслуживания клиентов; сокращение запасов для уменьшения размера инвестиций и снижение затрат на производство за счет более плавных производственных операций противоречат друг другу.

(iii) Контроль запасов сложен из-за множества функций, которые он выполняет.Это следует рассматривать как общую ответственность.

Управление запасами (значение, цели) | 5 лучших техник

Что такое инвентарный контроль?

Управление запасами — это метод, принятый предприятиями или организацией для надлежащего управления запасами / запасами, хранящимися в организации в ходе деятельности, таким образом, чтобы организация понесла минимальные расходы на хранение и хранение запасов, а также иметь возможность удовлетворить потребности своих клиентов на рынке.

Пояснение

Товарно-материальные запасы, поддерживаемые производственной компанией во время работы, для удовлетворения потребностей заинтересованных сторон на рынке. Таким образом, поддержание уровня запасов и контроль за притоком и оттоком запасов становятся более необходимыми для менеджмента. Процедура разработана и внедрена с использованием научных методов и с помощью руководства; для управления запасами; посредством осуществления контроля над операциями и движениями, связанными с запасами.Проще говоря, их также можно назвать обслуживанием складов.

Цели инвентаризационного контроля

• Для сокращения затрат на хранение и транспортировку инвентаря до минимума, поскольку запасы поддерживаются в тысячах номеров. Обслуживание и хранение запасов связаны со значительными расходами, связанными с бизнесом.
• Для поставки сырья, упаковочных материалов, полуфабрикатов и т. Д. Для производства готовой продукции в течение необходимого времени для выполнения заказа или цели в оговоренные сроки.
• Чтобы извлечь выгоду из ситуаций, когда рыночные цены на товарные запасы снижаются, и эффективно управлять товарными запасами в случае инфляции, когда рост цен на материалы может осуществляться лучше и эффективнее в магазине.
• Для уменьшения и эффективного управления отходами, неподвижными предметами на складе.
• Для эффективного поддержания резервного запаса и автоматического продолжения минимального количества заказа запасов и т. Д.

Методы управления запасами

Есть несколько методов, используемых для инвентаризационного контроля.Вот некоторые из них:

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Inventory Control (wallstreetmojo.com)

# 1 — Использование инструментов оптимизации инвентаризации

Это программное обеспечение используется для управления счетом запасов с учетом изменчивости спроса и предложения продуктов и обеспечения оценки количества материалов, которые должны храниться на складе, для противодействия таким ситуациям.

# 2 — количество для экономического заказа

Этот метод используется для оценки максимального количества для заказа по потребности, чтобы затраты на закупку и обработку были минимальными для компании.

# 3 — Анализ ABC

ABC-анализ. ABC-анализ — это метод управления запасами, позволяющий идентифицировать предметы, которые составляют значительную часть общей стоимости запасов, и классифицировать их на критические, существенные и умеренно важные.Подробнее используется для управления запасами путем их классификации по трем классам на основе оценки материалов. Это помогает лучше управлять разделением ресурсов.

# 4 — Серийное производство

В этой процедуре материалы заказываются и обрабатываются по уникальным номерам партий, что позволяет контролировать срок годности и своевременное использование продукта.

# 5 — Сканирование штрих-кода

Этот метод используется для управления запасами готовой продукции. Запасы готовой продукции относятся к конечным продуктам, полученным в процессе производства или через товары.Это конечный продукт компании, готовый к продаже на рынке. Подробнее. Картонной коробке с товарами присваивается уникальный штрих-код. Он сканируется в случае производства, отправки и любого другого перемещения для отслеживания этого продукта. Вы можете следить за этим многими другими способами для целей инвентаризации.

Важность инвентаризационного контроля

• Более эффективное управление и реализация управления запасами помогают компании в случае внезапного увеличения, а также внезапного снижения спроса на продукцию.
• Они помогают компании предоставлять клиентам более качественные и своевременные услуги.
• Более эффективное управление товарными запасами снижает риск ухудшения состояния запасов, а также их потери. Контроль и хранение только необходимых запасов также помогает в случае любых непредвиденных чрезвычайных происшествий, которые могут произойти в будущем, что приведет к потере запасов.
• Управление запасами играет роль связующего звена между запасами в случае существенного расхождения в запланированном и фактическом производстве производственной бригадой и функцией по любой непредвиденной причине.
• Предотвращение затоваривания и занижения запасов товарно-материальных ценностей;

Контроль запасов и управление запасами

• Управление запасами используется для контроля и управления запасами, которые уже находятся во владении. Напротив, управление запасами используется для оценки запасов материала, который необходимо хранить.
• Управление запасами управляет способом хранения запасов на складе таким образом, чтобы затраты на хранение и управление запасами были минимальными.Напротив, управление запасами решает, какое количество материала необходимо хранить, прогнозируя прогнозируемый спрос или объем производства компании.
• Управление запасами включает в себя стратегическое планирование и оценку рынка и бизнес-среды для управления запасами. Напротив, управление запасами включает в себя решение руководства относительно отслеживания и поддержания этих запасов.

Преимущества

• Выгодно для организации и дистрибьюторов.
• Таким образом организация может сэкономить на складских расходах. Если есть надлежащий контроль, то владельцы склада знают, сколько запасов им нужно сохранить для предстоящего производства, и, соответственно, они хранят сырье.
• Если они не контролируют товар, может возникнуть избыток запасов, и в этом случае стоимость хранения будет выше. Таким образом, контроль складских запасов позволит сэкономить на хранении.
• Улучшает позицию ликвидности организации, так как сокращает избыточные запасы.Таким образом, организации не требуется блокировать свой оборотный капитал. Рабочий капитал — это сумма, доступная компании для повседневных расходов. Это показатель ликвидности, эффективности и финансового состояния компании, и он рассчитывается по простой формуле: «текущие активы (дебиторская задолженность, денежные средства, запасы незавершенной продукции и сырья) МИНУС текущие обязательства (кредиторская задолженность, задолженность одновременно. год) »перевод в инвентаре.
• Это сэкономит на складе стоимость. Производственная организация может работать, если сырье доступно.В случае отсутствия запасов организация должна нести убытки из-за этого.
• Таким образом, с диспетчером, они будут знать, какой запас требуется и сколько он требуется, а также имеется ли он в том же количестве.
• В этом случае кладовщик знает, где размещен товар, дизайн и структуру магазина. Экономит время рабочих; им не нужно искать нужный материал, потому что он находится в определенном месте.

Недостатки

Заключение

Управление запасами является важной частью управленческих решений, поскольку оно снижает значительные риски и затраты, связанные с запасами (активом для компании).Более совершенный контроль и отслеживание запасов помогает компании определить местонахождение запасов. Это помогает в эффективной работе складского склада и организации и приводит к минимальным затратам на погрузочно-разгрузочные работы и хранение.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое управление запасами и его значение. Здесь мы обсуждаем цели и методы управления запасами, а также их важность и различия. Подробнее о финансировании вы можете узнать из следующих статей —

Цели и задачи управления запасами и способы их достижения

Вы когда-нибудь рассматривали и управляли продуктами рабочего места? Представьте, что вы зашли в пекарню и купили кекс.Каждый элемент, который играет роль в процессе, является инвентарем, и с ним нужно правильно обращаться с ингредиентами, которые используются для приготовления самого маффина. То же самое и с национальными, и с местными компаниями. Управление запасами — важный метод мониторинга товарных запасов. Идея состоит в том, чтобы сохранить цены, что позволит предприятиям стать более успешными. Вы подробно прочитаете о целях управления запасами в этом посте.