— Слоган Альфа-Банка: «Лучший банк — лучшие люди». Что значит «лучший банк» для тех, кто хочет прийти работать в любое из 525 отделений?
Когда почти три года назад я принимала решение прийти в Альфа-Банк, мне говорили о том, что Альфа становится семьей. И действительно, здесь есть ощущение единства, семьи, постоянной взаимопомощи. Тебе не приходится просить, чтобы помогли, подсказали. Как правило, сотрудники это делают проактивно. Тобой интересуются. О тебе заботятся. Приведу пример. Люди переживали пандемию COVID-19 по-разному. Но мы в Альфа-Банке справились с ней на «ура». Если кто-то боялся приезжать в офисы, им тут же организовали удаленные доступы. Кто-то, наоборот, хотел работать в офисе — им разрешали приезжать. Так как мы системообразующий банк, это было допустимо. Когда я сама заболела ковидом, мне в тот же день предложили помощь врачей. Забота и ощущение того, что ты не просто ходишь на работу, ты живешь в семье — это непередаваемо.
Если говорить про развитие, то тут много возможностей. Каждый сотрудник может свободно выражать и отстаивать свое профессиональное мнение. Поддерживаются любые идеи и проекты. Можно проводить эксперименты. Если достигается экономический эффект, естественно, идея тиражируется.
— А кто для Альфы лучшие люди? Кого вы приглашаете в команду?
Лучшие люди для Альфа-Банка — это активные ребята, которые хотят и умеют работать в команде. Они открыты миру, им свойственны гибкость, скорость и нацеленность на результат. Покажу на примере. Мой первый проект в Альфа-Банке — запуск пилотного Phygital офиса. Мне сказали, что через полгода в первом таком офисе соберется совет директоров. Нужно было собрать команду с нуля и делать проект. Наш СЕО предложил бросить клич среди сотрудников. Так как я пришла из государственного банка, где для этого нужно было бы заранее оформить определенные документы, выделить команду и все согласовать, то ожидала, что это займет много времени или что никто самостоятельно не захочет помочь. 26 или 27 декабря 2019 года я сделала корпоративную рассылку, и уже в январе собралось девять команд — это 200 человек. Их никто не выделял, они вызвались сами и занимались проектом вместе с основной работой. И им было интересно. В первые недели мы запустили 20 пилотов в разных офисах, а уже в апреле открыли первый Phygital офис. Я сама не ожидала такой проактивной позиции. Это Альфа-ДНК: если сотрудники хотят запустить проект для своего банка, чтобы сделать его лучшим, нет никаких преград. Есть только желание, а дальше уже все получается.
— Что значит иметь Альфа-ДНК? Как это проявляется в команде?
Альфа-ДНК — это ценности, по которым мы живем каждый день и которые разделяет каждый сотрудник банка.
• Командная игра. Для нас главное — общий «счет на табло», при этом мы всегда признаем достижения каждого игрока. Взаимная поддержка и общность задач. У нас не бывает чужих проблем. Если у кого-то что-то случается — помогают все.
• Особое общение с клиентами: скорость, отзывчивость и желание помочь в любой ситуации. Мы не просто так делаем обслуживание в разных форматах. У нас хорошее мобильное приложение, интернет-сервисы. До открытия Phygital офисов мы думали: может, стоит оставить только цифровые каналы, а офисы закрыть. Но провели исследование среди клиентов и выяснили, что им нужны отделения банка. Они ходят в офисы за безопасностью, сложными операциями и обучением. Поэтому мы решили, что должны быть там, где клиенту нужно наше присутствие: контакт-центры, интернет-каналы и, конечно, офисы, которые мы не только не закрыли, но и превратили в инновационные пространства.
Вот это для меня Альфа-ДНК.
— Вы уже немного рассказали про отделения нового формата — Phygital. Как появилась идея сделать такие пространства?
Когда задумались о переформатировании офисов, мы объездили много отделений банков в разных странах. Но ничего такого, чем можно вдохновиться, не нашли. В итоге вдохновением для нас стали офисы технологических компаний. Мы целый день провели в одном из таких отделений, и меня поразила работа сотрудников. Все они были в зале — от рядового специалиста, который приносил со склада технику, до руководителя всего блока. Когда гостей стало больше, руководитель вышел и вместе со всеми общался с клиентами. Сотрудники все время перемещались по залу, никто не сидел. Они улыбались, и было видно, что искренне хотят помочь клиенту. Такая атмосфера единения меня поразила, и мы постарались ее реализовать в новых Phygital офисах.
— Как в таких офисах чувствуют себя сотрудники? Как изменилась их работа?
В Phygital офисах мы сделали большой акцент на команде. В первую очередь, посмотрели профиль наших сотрудников: чему и как мы их учим, как они работают с клиентами. Убрали все скрипты: «поздороваться», «попрощаться» и т.п. Им не нужно говорить про семь шагов продаж. Ребята общаются с клиентами по-человечески. Менеджеры заранее думают о том, что клиентам может быть нужно, и вся их работа направлена на то, чтобы проактивно решить любой вопрос клиентов, который у них еще даже не родился в голове. Чему-то они обучают, что-то предлагают, рассказывают, какие операции можно сделать удаленно. Назвать их специалистами даже язык не поворачивается. Это настоящие финансовые консультанты с индивидуальным подходом к каждому клиенту. Мы разработали большой курс обучения. Каждый офис открывается только после дополнительного месячного обучения команды.
Еще одна особенность связана с самим пространством. В наших отделениях работает много молодых людей, многие из них только после университета. И нам хотелось понять, какие они. Мы провели множество исследований и узнали, например, что молодежь не любит сидеть на одном месте. В наших Phygital офисах у сотрудников есть возможность перемещаться. Им нравится находиться в общем зале, где обслуживаются клиенты. Они берут себе кофе, садятся в кресло и делают звонки, если в этот момент не работают с клиентом. Плюс наши сотрудники используют современные средства: ноутбуки, планшеты и телефоны. Все системы для отделений сделаны простыми и интуитивно понятными, чтобы менеджеры могли в две-три кнопки выполнить операцию, а остальное время посвятить общению с клиентом и выявлению его потребностей.
Во всех офисах есть комнаты для сотрудников с диванами и кухонной зоной. Там стоит микроволновка, кофеварка, чайник. Здесь в любой момент можно перекусить и отдохнуть. Также в каждом отделении банка есть гардеробная комната. А еще — парковки и места подзарядки самокатов.
Офисы — это настоящие молодежные пространства. Мы приглашаем студентов и выпускников на лекции, мастер-классы или игры. Из-за того, что пространство открытое, там можно все легко передвинуть и подстроить под любое мероприятие. Некоторые сотрудники говорят: мы пришли к вам, влюбившись в ваши офисы.
— Альфа-Банк отошел от привычных представлений о банке и в части одежды сотрудников. Черный брючный костюм с кроссовками на каждый день и красный костюм для торжеств — смелое решение. Как вы пришли к этому? И как отнеслись к этой идее сотрудники?
Это отдельная история. Мы сначала вообще не хотели делать форму в отделениях банка. Но, когда запустили пилотный офис, стало понятно, что для полного соответствия стилю и эстетике пространства не хватает единообразия во внешнем виде сотрудников. Мы спросили у них, в чем бы им хотелось ходить, и сами пошли смотреть, что носит молодежь. Костюмы в сочетании с кедами фигурировали на большинстве фотографий. Когда мы встретились со своей командой, оказалось, что у них тоже возникла идея с костюмом. Так и родилась черная форма: пиджак, брюки с лампасами, футболка и белые кеды. Сначала это были готовые костюмы из магазина, но сейчас мы сами делаем форму. Красный вариант формы появился, когда мы собирались проводить первое торжественное мероприятие в новом офисе. Хотелось создать еще более праздничное, особое настроение, и мы решили оттолкнуться от цвета, с которым Альфа-Банк ассоциируется в первую очередь, красного. Мы быстро пошили форму для девушек, которую можно носить с туфлями на каблуке. Сотрудницам и клиентам так понравился наряд, что мы решили его оставить. Некоторые сотрудники и в обычный день могут надевать красный костюм. Мы не запрещаем. Они сами выбирают, в какой форме им удобнее работать.
— В мае Альфа-Банк удивил всех презентацией прозрачного банкомата. А какая инфраструктура предусмотрена для сотрудников?
Много ребят работают на удаленке. Мы предоставляем им всю необходимую для работы технику, которая настроена так, как будто они находятся в офисе: есть и телефонная связь, и все программы. Ребята полностью находятся в экосистеме банка: пользуются сервисами, находятся в курсе всех новостей банка, получают привилегии и бонусы. То есть у нас созданы все условия для комфортной работы из любой локации. Точно так же, как мы заботимся о клиентах внутри отделений, так и наша служба персонала заботится о нас.
— А какой пакет привилегий получают сотрудники, которые приходят работать в отделения Альфы?
Кроме зарплаты есть премиальная часть, которая складывается по достижению личных и командных целей. Эта система прозрачна и понятна: каждый сотрудник знает, что составляет его доход и как положительно на него повлиять. Есть ряд льготных программ от Альфа-Банка и его партнеров, а еще — соцпакет и обязательно ДМС. Естественно, есть карьерная лестница и масштабное обучение в Альфа-Академии, где можно обучаться не только по своему направлению, но и по множеству других. Когда ребята приходят, они сразу понимают, что им нужно сделать для того, чтобы двигаться дальше.
— Клиенты Альфа-Банка могут решить свои вопросы и как физические лица, и как юридические с одним специалистом. Для этого не надо обращаться в разные отделы. Получается, что ваши сотрудники отделений — универсальные эксперты. Как строится их обучение?
У нас действительно универсальные сотрудники. Более того, мы все больше и больше стремимся к универсализации. Мы обучаем их продуктам юридических и физических лиц. Программа обучения модернизирована так, что ребятам удобно развиваться как в одном, так и в другом направлении. У нас много видеокурсов, что очень удобно молодежи. Минимум текста — максимум визуализации, это позволяет ребятам достаточно быстро проходить обучение. Обучение проходит в комфортном для сотрудников режиме: они сами выбирают, когда и где им учиться. У новичков есть наставники, которые им первое время помогают. Ну и плюс сама программа для отделений очень понятная. Нажал две-три кнопки — и совершил операцию.
— А как вы готовите сотрудников для новых Phygital офисов?
Мы набираем и в течение месяца обучаем команду еще во время строительства офиса. В программу обучения входят и дистанционные курсы, и обязательное тестирование оборудования на работающей площадке. Новички выезжают в ближайший к ним офис: смотрят, как работают другие, и тренируются сами. Когда запускается их отделение, к ним приезжаем мы из центрального офиса и сопровождаем их неделю: два дня до запуска и три дня после. Полностью проходим с ними весь рабочий день. Помогаем и подсказываем, если что-то не получается. Потом еще месяц работает горячая линия в мессенджере, где сотрудники могут оперативно получить ответы на вопросы. Поэтому адаптация проходит очень комфортно и спокойно.
— Какой карьерный трек есть, например, у менеджера по продажам или по работе с клиентами?
У всех разные треки. Но в общей части сотрудники растут по вертикальной лестнице до руководителя офиса: менеджер — премиальный менеджер — заместитель руководителя — руководитель офиса. И плюс есть отдельный трек, когда они переходят в центральный офис. Кстати, у меня в команде много ребят, которых я взяла из офисов банка. Они на первом этапе практически все изучили, знают изнутри всю систему работы, знают подводные камни и понимают, что можно улучшить.
— Какие у Альфа-Банка планы по открытию новых офисов на ближайший год?
За последний год зашли в 50 новых городов, например, в Астрахань, Вологду и Улан-Удэ. В следующем году планируем открыть еще 50 отделений, например, в Чите, Петропавловске-Камчатском и Кисловодске. А еще продолжаем программу переформатирования — у нас уже 200 офисов в новом Phygital-формате. В следующем году планируем переформатировать еще 50–60 офисов.
— А что нового ждет сотрудников и соискателей?
Мы будем дорабатывать обучающие курсы. Например, для быстрого освоения нашей системы, которая используется для работы с клиентами, хотим сделать треки с подсказками: какую кнопку нажать, куда переходить. Планируем усовершенствовать и саму программу — сделать ее доступной на мобильных устройствах, чтобы сотрудник мог прямо с телефона работать. У нас есть интересная практика, когда руководство банка приезжает в отделение и полдня работает прямо на первой линии. После этого они возвращаются с кучей идей: как усовершенствовать работу, что еще нужно подправить. Стараемся становиться все лучше и лучше. К тому же на следующий год у нас много планов по открытию новых офисов, а это значит, для будущих сотрудников будет много интересных и нетривиальных задач. И, конечно, масса возможностей для роста.
Я очень рекомендую специалистам выбирать в качестве места работы Альфа-Банк, потому что это банк совсем другого типа. Ребята приходят к нам на стажерские программы и остаются, потому что в Альфе стремятся к простоте и технологичности всех рабочих процессов. И мы с удовольствием даем сотрудникам внутреннее ощущение единства, простор для интересных идей и возможность развиваться во всех направлениях.
— Спасибо за разговор!
Когда человек приходит в банк впервые, менеджер делает копии его документов и сохраняет их в базе. Ещe недавно клиенту приходилось долго ждать: сотруднику нужно было дойти до сканера, авторизоваться, отсканировать страницы, найти файлы в ноутбуке и загрузить в базу. В Альфа-Банке решили упростить процесс. Вместе с партнером здесь разработали приложение «Мобильный сканер». Теперь сотрудники фотографируют документы на смартфон, и данные попадают в системы банка в 5 раз быстрее — всего за несколько секунд. Это безопасно: на смартфоне фото не сохраняются, а значит, сотрудник не может использовать их в личных целях.
Разработка такого приложения с нуля отняла бы много денег и времени. В Альфа-Банке придумали более короткий путь: банк находит перспективные стартапы, тестирует их инновационные сервисы и технологии, а самые успешные сразу запускает в работу. Равиль Нигматов рассказывает, зачем развивать культуру инноваций и чего это позволяет добиться.
Мы в Альфа-Банке создаем лучшие приложения и цифровые сервисы. Чтобы оставаться самым технологичным банком, мы постоянно работаем с инновациями. Только в этом году мы протестировали более 30 решений и половину из них уже запускаем в банке.
Мы создали комьюнити, которое помогает строить культуру инноваций в банке, — в нем мы приветствуем всех, кто интересуется инновациями и хочет внедрять их в работу. Каждый месяц на совете по инновациям руководители бизнес-направлений анализируют мировые тренды и собственные идеи. Обсуждение помогает продуктовым командам сформулировать запрос на технологии или сервисы, которые они хотят внедрить. С готовым запросом обращаются к нам — команде по развитию инноваций в Альфа-Банке.
Если для запроса командам нужно больше данных, мы исследуем тренды и показываем, какие бизнес-модели и решения используют компании по всему миру. А когда у команды готов конкретный запрос, проводим скаутинг — ищем стартап с нужным сервисом или технологией и предлагаем сотрудничать.
Скаутинг мы отдаем на аутсорс компаниям, которые специализируются на этом. Наши партнеры хорошо знают венчурный рынок, поэтому быстро и эффективно находят вендоров и экспертов, которые разбираются в трендах и стартапах разных регионов мира.
Команда инноваций с помощью партнеров в среднем за две недели находит решения, которые отвечают запросу продуктовой команды банка. Потом мы вместе выбираем одну или несколько компаний, подходящих для запуска пилота.
Кроме того, стартапы, которые хотят сотрудничать с Альфа-Банком, могут сами предложить готовый к запуску сервис. Все, что нужно, — отправить заявку на пилотирование с банком.
По итогам пилота мы решаем, стоит ли брать сервис или технологию в промышленную эксплуатацию. Мы проверяем гипотезу максимально быстро — чтобы предложить лучшие решения клиентам и не расходовать наши время и деньги на неподходящие технологии. Раньше на подготовку к тестированию уходило от 3 до 7 месяцев — согласовывали финансирование, подписывали договоры и обсуждали прочие нюансы. Сейчас мы делаем это за 1 месяц благодаря процедуре fast track.
Сначала находим ответы на 4 вопроса: какую проблему хотим решить, какую гипотезу проверяем, какой результат проверки будем считать успешным, в какой срок мы должны уложиться?
Следующий шаг — финансирование. Деньги на пилоты выдаем всего за 5 дней из отдельного бюджета. Мы упростили согласование документов и составили типовые договоры и NDA. Документы теперь подписываем за несколько дней, а не за 3–6 месяцев, как было раньше. Не обходится и без помощи нашего комьюнити. Целая команда экспертов Альфа-Банка — юристы, IT, сотрудники комплаенс и кибербезопасности — поддерживает стартап на всех этапах пилотного проекта.
Для нас нет неуспешных пилотов. Из каждого тестирования мы делаем выводы о технологии, ее зрелости и о том, можно ли ее применить в Альфа-Банке. На старте пилота определяем четкие и измеримые критерии его успешности, а по завершении сравниваем с ними фактические итоги.
Например, мы пилотировали VR-обучение сотрудников рhygital-офисов — выясняли, насколько эффективно обучение и какова стоимость обслуживания решения. Тестовая группа проходила обучение в VR-очках, а группа сравнения смотрела стандартные вебинары и электронные курсы.
Результаты участников VR-курсов оказались не хуже, чем у тех, кто учился по обычным программам. Но каждое обновление обучающего контента для VR-платформы потребовало бы слишком больших затрат. Поэтому мы решили пока не внедрять эту технологию. Мы уверены: ошибаться не страшно, если делать это быстро.
За год мы отсмотрели в лонг-листах более 250 компаний, провели 40 пилотов. 12 решений запускаем в банке. Например, многие не требующие квалификации массовые операции теперь делают не сотрудники, а роботы. Сейчас в разных подразделениях Альфа-Банка работает 180 цифровых помощников. Благодаря роботам сотрудникам не нужно перепечатывать вручную текст из нетиповых рукописных документов: технология OCR (Оптическое распознавание символов), которую мы внедрили, распознает его за секунды и распределяет по системам банка.
Особенно роботы помогли Альфа-Банку в начале года, когда люди массово запрашивали справки по ипотеке. Раньше сотрудники подразделения обрабатывали 6000 справок в месяц, клиенты были вынуждены ждать по 20 дней. Робот сделал 13 000 справок за месяц и помог сократить время ожидания. Роботы помогают и кредитным аналитикам банка, которые изучают проекты застройщиков. На поиск данных человек тратит несколько дней, а робот — меньше получаса.
Еще два успешных решения, которые мы запускаем, — технологии для борьбы с мошенниками. Телефонный антифрод выявляет звонки мошенников, а поведенческая биометрия анализирует, как человек пользуется приложением банка. Например, если телефон держат под другим углом или нажимают на экран не так, как обычно, — это сигнал, что его использует мошенник.
Мы продолжаем искать партнеров в России, других странах и открыты новым идеям. Нас интересуют как инновационные решения в сфере финтеха и кибербезопасности, так и сервисы, которые помогают автоматизировать операционные процессы в банке. Сотрудничество выгодно всем. Стартап получает шанс заявить о себе и запустить свой сервис или технологию на большую аудиторию — с нашей поддержкой и ресурсами. А мы можем быстро протестировать и реализовать решение, которое сделает Альфа-Банк еще более удобным для клиентов.
Мы стремимся сокращать время от начала разработки идей до реализации инновационных решений, поэтому планируем и дальше развивать fast track: помогать успешно пропилотированным решениям масштабироваться на банк быстрее, а клиентам первыми получать новинки финтех-рынка.
АО «Альфа-Банк»
Альфа-Банк уважает разнообразие своих Сотрудников и относится с уважением, без какой-либо дискриминации по признаку возраста, пола, расы, национальности, семейного положения, физических или двигательных нарушений или других характеристик.
Он обеспечивает высококачественных условий труда и возможностей для продвижения по службе, основанных на заслугах и равном отношении.
Он предлагает справедливое вознаграждение, основанное на контрактах, которые согласованы с соответствующим национальным рынком труда, и обеспечивает соблюдение соответствующих национальных правил в отношении минимальной заработной платы, рабочего времени и предоставления отпуска.
Более того, Банк защищает права человека, и выступает против всех форм детского, принудительного или обязательного труда.
Признавая значительный вклад своих Сотрудников в повседневную работу и предоставление высококачественных услуг, Альфа-Банк заботится о создании более безопасной и здоровой рабочей среды.
В отношении здоровья и безопасности Сотрудников Банк не только соблюдает действующее законодательство, но и обеспечивает предоставление дополнительных льгот и программ:
Верный своей давней цели — ощутимо поддерживать наших Сотрудников и давать им и их семьям чувство безопасности и защищенности, Альфа-Банк предлагает дополнительных льгот.
В частности, Банк в сотрудничестве с Generali создал планы страхования для своих постоянных Сотрудников и членов их семей:
Кроме того, Банк предоставляет:
Пособия матерям:
Пособие по рождению ребенка
Отдел кадров признает большое значение двусторонней связи с сотрудниками для улучшения трудовых отношений. В связи с этим был учрежден еженедельный «День общения», в который любой сотрудник может встретиться с руководителем отдела кадров, чтобы обсудить любой рабочий или личный вопрос.
Кроме того, Альфа-Банк располагает еще многими средствами внутренней коммуникации, важнейшими из которых являются следующие:
Банк, признание ценности искусства и культуры для дальнейшего развития его человеческих ресурсов , поддерживает деятельность, которая расширяет интересы ее Сотрудников.
Эти мероприятия включают участие в культурных мероприятиях:
Для Банка участие его сотрудников в волонтерских мероприятиях социальной солидарности и экологического сознания имеет первостепенное значение, и среди них Дни донорства крови имеют первостепенное значение.
С 2001 года Альфа-Банк создал банк крови, , через который Сотрудники Банка в качестве добровольных доноров крови, , помогают в нелегкой задаче поиска крови , участвуя в Днях донорства крови. Эти Дни проводятся два раза в год, количество участников Банковских Сотрудников постоянно увеличивается. Дни проходят в Афинах и Салониках при содействии врачей Банка и в партнерстве с крупными больницами Греции.
Наконец, в 2016 году была учреждена Программа поощрения добровольных доноров крови для сотрудников Банка, участвующих в Днях донорства крови.
С момента своего основания Альфа-Банк твердо верил, что
Кодекс этики адресован:
Кодекс этики применяется в сочетании с законодательными и нормативными требованиями и Положением о персонале.
Советы директоров компаний Группы принимают Кодекс корпоративной этики Группы с учетом всех необходимых поправок, вносимых местной нормативно-правовой базой. Руководство Компании несет ответственность за соответствующее информирование всех Сотрудников.
В постоянно меняющейся среде, когда клиенты и регулирующие органы требуют большей прозрачности и более высоких стандартов, приверженность Банка своим принципам и ценностям будет отличать его от конкурентов.
Вся деятельность Альфа-Банка и компаний, входящих в его группу, в конечном итоге направлена на рост и процветание Группы, и регулируется принципами, закрепленными в этике и законах, таких как:
Альфа-Банк и его Группа основывают свою деятельность на следующих фундаментальных обязательствах:
По отношению к Клиентам Группа отдает приоритет удовлетворению их личных и деловых потребностей путем предоставления качественных услуг, т.е.:
Выполняя эти обязательства, Группа поддерживает долгосрочные отношения со своими Клиентами, основанные на доверии, опыте и уважении их законных интересов.
По отношению к Акционерам Группа постоянно привержена:
В отношении своего персонала Группа обязуется:
На пути к сообществу Группа берет на себя обязательство активно способствовать прогрессу и росту. Он поддерживает общество и его граждан, уделяя приоритетное внимание поощрению прав человека, разнообразия, здоровья, образования, культуры и защиты окружающей среды.
Обязательства
Сотрудники Группы:
Сотрудники Группы могут сообщать о возможных нарушениях Кодекса этики в соответствии с процедурами, изложенными в Политике информирования о нарушениях.
Об авторе