Цифровая подпись для ип бесплатно: Электронная подпись для ИП: как получить бесплатно?

Содержание

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и юридических лиц

Что такое ЭЦП

ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для чего нужна ЭЦП

Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:

Электронная отчетность в государственные органы. Документ, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу и потому может применяться при сдаче отчетности в электронной форме в государственные органы: таможенные, налоговые, внебюджетные фонды, органы статистики и учета и др.
Электронные торги (коммерческие или по госзаказу) . Торги в электронном виде проводятся на электронных торговых площадках. Для регистрации на них, отправки заявок и подписания контрактов поставщикам необходим сертификат ЭЦП.
ЕГАИС. ЭЦП необходима для регистрации в ЕГАИС. На крипто-ключ JaCarta записывается сертификат электронной подписи. Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
Корпоративный документооборот. Являясь полным аналогом собственноручной подписи ЭЦП может использоваться при визировании абсолютно любых документов, как внутренних, так и внешних. Применение ЭЦП в документообороте организации и ИП значительно сократит время подготовки, подписания и доставки документов до адресата.
Электронная регистрация сделок с недвижимостью. ЭЦП значительно упрощает и удешевляет процедуру регистрации сделок по купле-продаже недвижимости и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав на недвижимость.

Госуслуги. С помощью ЭЦП любой гражданин может направлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы («электронное правительство», «электронный гражданин»).

Виды электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Существует три вида ЭЦП:

Простая электронная подпись.
Усиленная неквалифицированная подпись.
Усиленная квалифицированная подпись.

Простая электронная подпись

Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.

Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.

Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.

Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.

Как получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП)

Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.

Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.

Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.

Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.

Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.

как получить бесплатно, где сделать — ПоДелу.ру

Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности. Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011):

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно.

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец.

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны:

уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;
сведения о владельце;
сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;
открытый ключ проверки подлинности подписи;
название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый.

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр.

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;
подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;
работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;
участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Какие бывают разновидности ЭП

Электронные подписи по своей «силе» и набору возможностей бывают простые, усиленные неквалифицированные и усиленные квалифицированные. По месту хранения закрытого ключа бывают «облачными» и «железными», часто подпись устанавливают на компьютер.

Виды электронных подписей

Простая подпись (ПЭП) — это логин и пароль для авторизации в системе или код из sms для подтверждения оплаты. С помощью такой подписи можно заходить в интернет-банк, подтверждать обращения и заявки на Госуслугах, работать с внутренним документооборотом компании.

ПЭП уязвима и применяется в простых случаях. Её лучше не использовать при работе с имущественными и финансовыми документами, потому что вы не всегда можете установить владельца подписи и убедиться, что в документах не было правок после подписания. Спорные ситуации по поводу авторства простой подписи решает арбитражный суд.

Неквалифицированная подпись (НЭП) создается средствами шифрования — специальной программой, которая прошла сертификацию ФСБ, хотя для НЭП это не обязательное требование. Эта подпись подтверждает, кто именно подписал документ и в какое время. Она позволяет проверить, вносились изменения в документ после этого или нет. Чтобы пользоваться НЭП, стороны заключают соглашение о доверии этой подписи.

НЭП генерируется в том числе с помощью бесплатных инструментов. Такую подпись может создать кто угодно, поэтому государство не доверяет ей, а суды не принимают такие подписи.

Квалифицированная подпись (КЭП) — максимально надёжная, именно ее имеют в виду, когда говорят или пишут об электронной подписи. Получить её можно только в удостоверяющем центре. Такая организация сертифицируется у ФСБ и получает аккредитацию Минкомсвязи, ей доверяют госорганы. Удостоверяющий центр принимает документы от будущего владельца подписи, проверяет их, выдаёт сертификат подписи и закрытый ключ. После этого сведения о сертификате передаёт в единый госреестр.

Базовая КЭП помогает решать основные бизнес-задачи с отчетностью, онлайн-кассами и государственными системами. Кроме того, есть подписи для маркировки, ЕГАИС, Росреестра, для больничных и другие. Подобрать подходящую подпись поможет менеджер удостоверяющего центра.

КЭП невозможно взломать: это требует слишком мощных вычислительных ресурсов. Но всё равно для безопасности сертификат подписи нужно перевыпускать в удостоверяющем центре каждый год. Если вы теряете токен с закрытым ключом, по звонку в центр сертификат отзывается, и никто уже не сможет подписать документы с помощью старой подписи.

Место хранения электронной подписи

«Железная» КЭП на токене или компьютере. Чаще всего закрытый ключ для созданий электронной подписи хранится на ключевом носителе — токене. Это особая флешка с картой памяти, которая защищена паролем. Токен требует двухфазной аутентификации: перед подписанием документа его вставляют в USB-разъем ноутбука или компьютера и вводят пароль.

Самые простые токены содержат только закрытый ключ. Чтобы работать с ними, придётся дополнительно купить и установить на компьютер средства криптографической защиты (СКИЗИ) — специальную программу, которая нужна для создания, проверки ЭП и времени подписания. Также для работы с токеном нужно скачать бесплатные драйвера на сайте производителя.

Есть токены, на которые предустановлены СКИЗИ, и тогда программу для защиты не нужно устанавливать на компьютер. С их помощью можно подписывать документы с любого компьютера, а не только с того, на который установлена шифровальная программа. К тому же СКИЗИ на флешке делает электронную подпись более защищённой от хакерских атак или вирусов. Также внутри токена может быть приложение SE, которое считает поставленные подписи и ведет их журнал, приложение PKI, которое проводит строгую 2- или 3-факторную аутентификацию. Для таких «прокачанных» токенов часто не нужны даже драйвера.

Закрытый ключ можно скопировать с токена или сразу установить его на компьютер, если вы уверены в надёжности своего окружения. Правда специалисты по информационной безопасности не советуют так делать. Если компьютер подключен к сети, к нему может получить доступ кто угодно, а ещё есть риск потерять ключ при поломке компьютера. Но все же многие работают с ЭП на ноутбуке и просто следят за безопасностью: держат систему под паролем, регулярно обновляют антивирус, не открывают подозрительные файлы, которые пришли на почту, и блокируют компьютер, если надо отойти.

«Облачная» КЭП с DSS-сертификатом. DSS (Data Security Standard) — это сертификат электронной подписи, закрытый ключ которого хранится на сервере удостоверяющего центра. Такой ключ не нужно записывать и хранить на токене или компьютере, а значит его владелец может подписывать электронные документы с любого устройства и из любого места, где есть интернет.

КЭП в облаке стала полностью легальной в августе 2018. До этого владельцы связывались с сервером, где хранится подпись, и подтверждали действие через одноразовые sms-коды. Теперь по новым правилам пользователи проходят аутентификацию через специальное приложение myDSS. Бесплатное приложение работает на Android, iOs, Windows, другие программы для подписания документов или СКИЗИ не нужны.

В приложении myDSS владелец подписывает электронные документы, расшифровывает файлы или отправляет отчёты. Приложение не содержит закрытый ключ, в нём есть только учётная запись, из которой пользователь обращается к серверу удостоверяющего центра и работает с подписью. Ключ DSS в приложении можно защитить паролем или распознаванием по отпечатку пальца.

Оба вида КЭП, хранимая на сервере и носителе, — юридически значимые, используются для одних и тех же действий и сфер применения: ими подписывают отчётность, письма в госорганы и первичные документы. А вот их отличия.

Закрытый ключ на сервере	Закрытый ключ на токене
Чтобы подписать документ, нужно подтвердить операцию в приложении. Пользователь получает сообщение о каждом использовании ключа.	Достаточно подключить носитель с закрытым ключом к компьютеру. Нет дополнительных подтверждений при выполнении действий с ключом.
Можно работать с телефона, планшета, компьютера, ноутбука с нужными системными требованиями. Потребуется только бесплатное приложение myDSS.	Можно работать с компьютера или ноутбука. В зависимости от типа токена, может потребоваться установка СКИЗИ и драйверов.
Сертификат хранится на защищённом сервере, его нельзя сломать или потерять.	Сертификат хранится на носителе. Его можно потерять, сломать или забыть пароль.

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить подпись

Закажите любой вид электронной подписи онлайн

Получить электронную подпись

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи.

1.Выберите центр, у которого есть офис в вашем городе, потому что подпись получают лично, даже «облачную».

2.На сайте центра или с помощью менеджера подберите КЭП для вашей работы.

3.Соберите пакет документов для оформления подписи. Обычно в него входят

4.Оплатите выставленный счёт. Если вы оформляете «железную» подпись, придётся выбрать и оплатить ещё и токен.

5.Придите в удостоверяющий центр, чтобы подтвердить свою личность и забрать подпись.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

СКБ Контур	1500 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.
Тензор	200 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.
Сберключ	Есть доставка.	От 3 000 р. Посмотреть	Специализируется на торгах, есть обучение.
Национальный удостоверяющий центр	100 сервисных центров.	От 2 200 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.
Такском	Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.	От 3 000 р. Посмотреть	Настройка рабочего места, обучение.
ИТК (ITcom)	360 пунктов выдачи.	От 2 000 р. Посмотреть	Оформление за 30 минут.
Астрал	Пункты выдачи во всех регионах.	От 3 100 р. Посмотреть	Возможно оформление только по паспорту.
Росэлторг	Более 200 точек выдачи.	От 3 000 р. Посмотреть	Оформление от 30 минут.
ЦентрИнформ	100 точек выдачи	От 2 700 р. Посмотреть	21 филиал и партнерская сеть.
Электронная Москва	Пункты выдачи в Москве	От 900 р. Посмотреть	Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Как зарегистрировать ИП с помощью электронной подписи

Дистанционная регистрация ИП — это только способ регистрации. Она не отменяет необходимости выполнения формальных требований, которые предъявляются законом к физическим лицам, планирующим стать предпринимателями. Также нужно заранее определиться с видами деятельности, соответствующими им кодами ОКВЭД и системой налогообложения.

Получение электронной подписи

Регистрация ИП со своего рабочего или домашнего компьютера возможна только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Никакая другая не подойдёт.

Сертификаты УКЭП выпускают только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязью. Выбрать можно любой, в который будет удобнее, быстрее и выгоднее обратиться. Сертификат выпускается на имя физического лица.

При обращении в удостоверяющий центр необходимо:

подать заявку на сертификат ЭП;
оплатить услуги;
собрать документы для получения сертификата;
приехать в офис, пройти идентификацию, подписать документы и забрать USB-носитель.

Для упрощения процедуры установки и настройки программного обеспечения для работы с электронной подписью рекомендуется воспользоваться пошаговыми инструкциями от техподдержки удостоверяющего центра.

Подготовка документов

Все документы, кроме заявления, первично собираются в бумажном виде, а затем сканируются с созданием электронного образа.

Какие это документы:

Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
Свидетельство о рождении или, если регистрируется иностранный гражданин, его аналог.
Документ, подтверждающий право проживания в России иностранного гражданина или лица без гражданства.
Справка о наличии или отсутствии судимости (только для определённых видов деятельности, которые установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285).
Решение комиссии по делам не

Электронная цифровая подпись для ИП

Выпуск квалифицированного сертификата для ИП	1500
Выпуск квалифицированного сертификата для ИП (включает СКЗИ «КриптоПро CSP»)	1950
Выпуск квалифицированного сертификата для физических лиц (экспертов)/ИП для работы с ФГИС	1700
Росаккредитации (включает СКЗИ «КриптоПро CSP»)	1000
Тарифный план «ИП Специальный режим»	5100
Тарифный план «ИП Основной режим»	7900
Тарифный план «Отчетность в ФНС»	3000
Лицензия на право использования ПО ViPNet Client 3.x (КСЗ)	9740
Сертификат годовой поддержки ПО ViPNet Client 3.x (КСЗ)	1948
Сертификат ККТ для ФНС и ОФД-Я (включает СКЗИ «КриптоПро CSP»)	1500
Сертификат для ЕГАИС (только для ЕГАИС Росалкогольрегулирования)	1500
Область использования «ЕФРСФДЮЛ»	1350
Сертификат для отчетности	1500
Сертификат для отчетности + КриптоПро CSP	1950
Область использования «АЭТП» (коммерческие торговые площадки)	3050
Область использования «Госзаказ» (6 федеральных торговых площадок)	3050
Область использования «Госзаказ + АЭТП» (федеральные и коммерческие торговые площадки)	4050
Область использования «B2B-center»	2050
Область использования «ТЭК-Торг секция ОАО «НК Роснефть»	2950
Область использования «ЭТП Газпромбанка»	4900
Область использования «Информационное взаимодействие с системой таможенных органов»	1650
Область использования «ЭТП Центра реализации»	1750
Сертификат индивидуальному предпринимателю для ККТ + КриптоПро CSP	1800
Область использования «Росреестр»	400
Электронный носитель (рутокен Lite)	1250

Электронная подпись для ИП — как и где получить ЭЦП

Электронная подпись для ИП нужна для подтверждения его действий в различных информационных и электронных системах. Как такую подпись получить и как использовать, читайте в нашей статье.

Квалифицированная ЭП для предпринимателей — что это такое?

Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи индивидуального предпринимателя в установленных законом случаях (ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее — закон «Об ЭП»). Так, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью для ИП, уже в силу этого закона считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному соответствующим субъектом собственноручно.

Обратите внимание! Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), применявшийся раньше, сейчас не используется. Актуальный в законодательстве и на практике термин — «электронная подпись» (ЭП). Термин «ЭЦП» по тексту мы будем упоминать исключительно для целей адаптации материала, в контексте статьи его следует считать тождественным термину «ЭП».

ЭЦП для ИП, в частности, может использоваться в следующих целях:

Ст. 11 закона «Об ЭП» определено, что усиленная квалифицированная подпись считается действительной, пока судом не будет установлено иное. При этом должны быть в комплексе соблюдены определенные условия, установленные этой же нормой.

Риски! По мнению правоприменителя, условия признания документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭП, таковы: имеется подписанный документ с сертификатом ключа, выданного аккредитованным удостоверяющим центром (ст. 13 закона «Об ЭП»), его проверка возможна только с применением криптографических средств ЭП, требования к которым установлены ст. 12 закона «Об ЭП» (например, постановление 13-го ААС от 14.06.2018 по делу № А26-13295/2017).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Необходимость электронной подписи для ИП для сдачи налоговой отчетности

Налоговая отчетность может быть представлена ИП в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС РФ. Подаваемая в контролирующий орган документация должна быть подписана именно квалифицированной ЭП (письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Обратите внимание! Применение простой или усиленной неквалифицированной подписи при ведении электронного документооборота (например, с контрагентом) допустимо. Для этого необходимо наличие соглашения между такими субъектами, в соответствии с которым документация, подписанная тем или иным видом ЭП, признается равнозначной документации, подписанной такими субъектами собственноручно (ч. 2 ст. 6 закона «Об ЭП», письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489).

Отметим также, что применения квалифицированной ЭП требует не только электронный документооборот с ФНС. Даже войти в личный кабинет налогоплательщика-ИП можно только при наличии квалифицированного ключа проверки электронной подписи.

Обратите внимание! Если у предпринимателя есть логин и пароль к личному кабинету налогоплательщика-физлица, он все же сможет войти в него как ИП (система потребует введения дополнительных данных, например ОГРНИП). Тем не менее функционал личного кабинета будет ограничен. Для полного доступа к функциям личного кабинета необходимо войти с ключом ЭП.

Можно ли получить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно? Если мы говорим о простой ЭП для физлица, с помощью которой можно войти в личный кабинет, то да. В остальных случаях ЭП заказывается в аккредитованных удостоверяющих центрах по тарифам соответствующих организаций.

Как получить электронную подпись для ИП

Процесс получения электронной подписи для ИП в целом таков:

Определение потребностей ИП, т. е. для каких целей ему требуется ЭП (для работы с какими информационными системами, на каких государственных и коммерческих порталах она будет нужна конкретному предпринимателю).
Определение вида ЭП (простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная).
Выбор удостоверяющего центра или иной организации, где можно получить ЭП необходимого вида. Так, логин и пароль для простой подписи для совершения операции в интернет-банке получают в кредитном учреждении. Неквалифицированную подпись можно применять для внутреннего или внешнего электронного документооборота (например, при взаимодействии с контрагентом при наличии соответствующего соглашения), а получить — в удостоверяющем центре или иной организации, предоставляющей данные услуги. Усиленная квалифицированная подпись, используемая в большинстве информационных систем и на площадках для торгов, выдается аккредитованными удостоверяющими центрами (их список размещен на официальном сайте Минкомсвязи по ссылке).
Направление заявки на получение электронной подписи для ИП.
Сбор и подача пакета документов (см. схему ниже).
Оплата услуги по предоставлению ЭП.
Получение электронной подписи.

В дополнение к изложенной информации рекомендуем нашу статью «Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах?».

Можно ли получить ЭП для ИП бесплатно

Выше мы говорили, как бесплатно получить электронную подпись для ИП. Скорее всего, безвозмездно получить ЭЦП для ИП не получится, если речь идет об усиленной ЭП (неквалифицированной или квалифицированной) для работы с информационными системами (в т. ч. для сдачи отчетности) или электронными торговыми площадками. И цена таких ЭП определяется уже организациями, уполномоченными на выдачу соответствующих сертификатов ключей ЭП. При этом вероятность того, что частная организация / удостоверяющий центр может выдать такой сертификат ключа ЭП бесплатно, все же остается (например, по акции и т. д.).

Что же касается простой ЭП, подтвердить ее можно, обратившись в соответствующую организацию, использование информационных ресурсов которой предполагает применение такой подписи. Например, логин и пароль к интернет-банку, электронной почте, системе электронного документооборота и т. д. Обычно такая услуга предоставляется бесплатно любому субъекту, независимо от его правового статуса.

Как сделать ЭЦП для ИП на госуслугах

На портале государственных услуг ЭП потребуется любому субъекту (будь то физлицо, ИП или организация) для получения доступа к полному функционалу системы и всем видам предоставляемых госуслуг, если не будет выбран иной способ подтверждения аккаунта (обращение в центр обслуживания или заказное письмо с подтверждающей информацией).

При наличии ЭП можно подтвердить личность пользователя личного кабинета с ее помощью. Для этого необходимо:

выбрать соответствующий способ подтверждения личности из трех предлагаемых системой;
подключить носитель ЭП (обычно это флеш-карта) к компьютеру или ноутбуку;
выбрать сертификат ключа проверки ЭП;
ввести PIN-код для считывания электронной подписи;
подписать заявление на подтверждение учетной записи.

После этого система произведет проверку ЭП. При положительном исходе учетной записи пользователя будет присвоен статус «Подтвержденная».

ЭП, применяемая в названных целях, должна быть усиленной квалифицированной. Заказать ее можно по общим правилам (мы рассмотрели их выше) в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах.

Обратите внимание! ЭП, используемая на портале «Госуслуги», может быть применена и для работы в прочих информационных системах (в т. ч. государственных), для участия в торгах, электронном документообороте и др. Этот функционал определяется еще на этапе заказа ЭП в удостоверяющем центре. Такие организации могут предложить различные тарифы и наборы услуг, оптимальные для деятельности конкретного субъекта. Справедливо и обратное: заказанная для прочих целей ЭП может применяться на портале «Госуслуги» (если это предусмотрено тарифом на ЭП).

***

Итак, мы рассказали, как получить электронную подпись для ИП и для чего она нужна. Также изучили, какие виды ЭП бывают и в чем принципиальная разница между ними.

Бесплатная цифровая подпись | SignRequest

Прочтите нашу историю

Объяснение функций SignRequest

Интеграция с более чем 2000 инструментов

Посмотрите наши обучающие видео

Просмотрите наши часто задаваемые вопросы

Обратитесь в службу поддержки или отдел продаж

Откройте для себя все наши планы

Интегрируйте наш безопасный и надежный API

Узнайте все о нашем локальном решении

Узнайте, как мы обеспечиваем безопасность SignRequest

Прочтите заявление о конфиденциальности SignRequest

Прочтите все о законности

Одна лицензия = одно дерево

Подпишите где угодно

Быстро, безопасно и юридически обязывающе

Top 20

Самое удовлетворительное программное обеспечение

Top 100

Лучшие софтверные компании

Самый полный и доступный e- знак решения

Легкость используйте

Мы не утопим вас в необычных функциях, которые вам не нужны.Однако мы позволим вам легко и безболезненно подписывать и отправлять контракты.

Качество поддержки

Есть вопросы о нашем продукте или вам нужен совет, какой тарифный план лучше всего подходит для вас? Наша служба поддержки всегда готова помочь.

Простота настройки

Отправляйте и подписывайте документы за секунды. Автоматизируйте цикл продаж, создавая шаблоны контрактов и коммерческих предложений.

Клиенты G2 любят нас

Я бы не стал менять SignRequest на других поставщиков, качество и цена действительно непревзойденные.У наших клиентов никогда не возникает проблем с подписанием документов. «

Дэвид М.

(50 или меньше сотрудников)

Я также смог автоматизировать регистрацию каждый раз, когда я добавлял нового клиента, говоря 10 часов в неделю».

Елена Л.

Аналитик по совершенствованию бизнес-процессов — интегрированные решения для здравоохранения в Medtronic (> 1000 жирных шрифтов)

Пользовательский интерфейс и простота подписи и отправки документов. »

Cristoffer H.

(51-1000 emp. )

Смотрите все обзоры на G2 →

Наиболее полное и доступное решение для подписи

Мы настолько просты в использовании

Мы не утопим вас в причудливых функциях, которые вам не нужны.Тем не менее, мы позволим вам подписать и отправить контракты в плавном и безболезненном процессе.

Мы адаптируемся к тому, что вы уже знаете.

SignRequest интегрируется со многими из самых популярных приложений: Google Drive, Gmail, Dropbox, Slack, Zapier и другими.

Подпишите, где бы вы ни находились.

Мы позволяем вам подписывать ваши условия, где и когда вы хотите. Используйте SignRequest на любом устройстве и подписывайте контракты в кратчайшие сроки.

Мы уважаем ваш бюджет

Мы уверены, что все мы выиграем от доступного программного обеспечения для подписи.Поэтому мы отказываемся заставлять вас платить за отказ от бумажных документов.

Создайте бесплатную учетную запись

Подписанный договор в три простых шага

1. Загрузите документ для подписи

Загрузите файл, например PDF, Google Doc или Word, и отметьте, где вы хотите разместить электронную подпись.

2. Подпишите документ электронной подписью

Подпишите онлайн, рисуя мышью, вводя свое имя или загружая свою подпись.

3. Отправьте документ

Отправьте договор для ваших контактов для цифровой подписи.Вы даже можете отслеживать автоматические напоминания.

1. Загрузите документ для подписи

Загрузите файл, например PDF, Google Doc или Word, и отметьте, где вы хотите разместить электронную подпись.

2. Подпишите документ электронной подписью

Подпишите онлайн, рисуя мышью, вводя свое имя или загружая свою подпись.

3. Отправьте документ

Отправьте договор для ваших контактов для цифровой подписи. Вы даже можете отслеживать автоматические напоминания.

Узнать больше →

Top 20

Самое удовлетворительное программное обеспечение

Top 100

Лучшие софтверные компании

Зачем открывать бесплатную учетную запись SignRequest?

НЕ ТРЕБУЕТСЯ КРЕДИТНАЯ КАРТА

Создайте бесплатную учетную запись SignRequest сегодня, не предоставляя информацию о кредитной карте.

ПОДДЕРЖКА КЛИЕНТОВ

Если у вас возникнут какие-либо трудности, выполните поиск в нашей библиотеке видеоуроков, просмотрите ответы в разделе часто задаваемых вопросов или просто свяжитесь с нами, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь.

ПОДПИСАТЬ, ГДЕ ВЫ НАХОДИМСЯ

Вам не нужно встречаться со своими коллегами или партнерами, чтобы подписать контракт в течение нескольких минут. Сделайте работу из дома простой и подпишите цифровую подпись.

ПОЛНОСТЬЮ БЕСПЛАТНО

Вы можете отправлять до 10 документов каждый месяц совершенно бесплатно.

Создайте бесплатную учетную запись

Беспроблемная интеграция

С легкостью подключите SignRequest к 2000+ инструментам с помощью Zapier или воспользуйтесь одной из наших бесшовных пользовательских интеграций для автоматизации и оптимизации.
Просмотреть все интеграции →

Что говорят о нас пользователи

Срок выполнения улучшился более чем на 80%.

Внедрение SignRequest в нашей сложной среде с различными отделами и местоположениями было простым и сэкономило нам много времени и денег ».

Проф. Луис Э. Мендес Маркес

Университет Пуэрто-Рико

Увеличение конверсии на 100%
‍

Добавить SignRequest было легко с технической точки зрения и очень ценно для нашего коэффициента конверсии.Настоятельно рекомендуется ».

Михаэль Шмитц

Генеральный директор The Flight-Refund GmbH

Мои клиенты всегда говорят мне, насколько легко им пользоваться.

Все документы сканировать, распечатывать и регистрировать, я не желаю этого делать, Это самая простая и эффективная платформа, с которой я когда-либо сталкивался ».

Carolyn Eckman

Carolyn Eckman Consulting

Посмотреть все возможности SignRequest →

По сравнению с нашими конкурентами

Часто задаваемые вопросы о цифровых подписях

Электронные подписи представляют собой цифровую альтернативу «мокрой подписи».За исключением мокрых подписей, авторизация электронных подписей осуществляется с помощью цифровых сертификатов, сохраненных в подписи и задокументированных в нашем журнале подписи. Подробнее

Цифровые подписи и сертификаты — служба поддержки Office

Все больше и больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных для выполнения повседневных транзакций. Уменьшая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты.Цифровые подписи поддерживают это изменение, обеспечивая гарантии действительности и подлинности цифрового документа.

Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что ты хочешь сделать?

Что такое цифровая подпись?

Подписание сертификата и центра сертификации

Гарантия цифровой подписи

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Ниже приведен пример строки подписи.

Верх страницы

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ.Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна продлить или получить новый подписывающий сертификат для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, подобная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или просрочены.

Верх страницы

Гарантия цифровой подписи

Следующие ниже термины и определения показывают, какие гарантии предоставляются с помощью цифровых подписей.

Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.
Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.
Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.
Нотариальное заверение Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Чтобы предоставить эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).
Подписавшемуся лицу или организации, известному как издатель, доверяют.
Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста подписывающего сертификата.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

PPT — Использование цифровой подписи с LincPass PowerPoint Presentation

Использование цифровой подписи с LincPass Учебный семинар USDA для проекта цифровой подписи Цель программы ICAM Междисциплинарная программа ICAM Апрель 2011 г.

Использование цифровой подписи с LincPass • Почему для меня важна цифровая подпись? • Предварительные условия для цифровой подписи • Использование LincPass для подписи документов и сообщений электронной почты • Электронные подписи, цифровые подписи, неотказуемость • Различия между уровнями гарантии, электронной аутентификацией и USDA LincPass • Политика цифровой подписи • Когда следует использовать цифровую подпись? • Цифровая подпись, проверка и удаление подписи для документа Microsoft Office 2007. • Цифровая подпись для Adobe Acrobat 9.x документ • Цифровая подпись электронного письма Microsoft Outlook 2007 • Изменения конфигурации для Adobe • Ресурсы для цифровой подписи • Вопросы Междисциплинарная программа ICAM

Почему для меня важна цифровая подпись? • 2011 финансовый год и последующие факторы бизнес-драйверов • Достижение интегрированных с LincPass и улучшенных бизнес-процессов и проверки личности в этих бизнес-процессах • Использование эффективной, экономящей время и экономичной альтернативы подписи «мокрыми чернилами» • ICAM, октябрь.6 «Подготовка к внедрению управления идентификацией, учетными данными и доступом» в соответствии с указаниями OMB • Используйте LincPass для проверки и проверки цифровой личности подписывающего лица «День выпуска смарт-карты уже позади; наступила эра использования ». Междисциплинарная программа ICAM 3

Предварительные требования для цифровой подписи Карта LincPass • Двухфакторный кардридер для • настольного компьютера или ноутбука • Цифровая подпись • Руководства пользователя • Учетная запись AD поддерживает LincPass, • на рабочей станции установлен ActivClient Inter -Дисциплинарная программа ICAM

Проект цифровой подписи Использование LincPass для подписи документов и подписание документов по электронной почте с помощью LincPass • Проект цифровой подписи USDA — Этап I направлен на предоставление информации о том, как использовать сертификаты LincPass для цифровой подписи документы и электронные письма.Преимущество цифровой подписи документов и электронных писем заключается в гарантии того, что информация не была изменена с момента подписания документа, а также в проверке цифровой личности подписавшего. Объем: • Файлы и формы Adobe Acrobat (версии 8 и 9) • Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint (версии 2003 и 2007) • Microsoft Outlook (версии 2003 и 2007) Преимущества: • Встроенный LincPass • Гарантия того, что содержимое не было изменено с момента подписания файла • Предоставляет сертификат цифровой подписи, который можно использовать для неопровержимой цифровой подписи • Проверка цифровой личности подписывающего лица • Эффективная, экономящая время и экономичная альтернатива подписи «мокрыми чернилами» Цифровая подпись Inter -Дисциплинарная программа ICAM

Проект цифровой подписи Что такое электронная подпись? • «Электронная подпись»: токен (звук, символ, процесс), логически связанный с электронной записью с намерением подписать запись • Пример: система отслеживания поездок с доступом по идентификатору пользователя / паролю требует, чтобы менеджер щелкнул кнопку с надписью « Цифровая подпись »для утверждения командировок сотрудников.Задачи: однофакторные; идентификатор пользователя, не связанный ни с чем, например, официальная кадровая запись, карта PIV • Уполномоченный законом [например, Закон 1998 года о цифровой подписи и электронной аутентификации (SEAL), Закон о единых электронных транзакциях 1999 года (UETA), GPEA 2003 года и т. Свободные и изменяемые стандарты упрощают подделку или подделку электронных подписей Обычно требуются компенсирующие элементы управления и внеполосная проверка личности (например, подпись влажными чернилами в табеле учета рабочего времени) Междисциплинарная программа ICAM

Проект цифровой подписи Что такое цифровая подпись? • «Цифровая подпись»: подкатегория электронных подписей; включает криптографическую гарантию личности отправителя (авторов) и проверку целостности полученного контента • Использует PKI для криптографической гарантии • Чрезвычайно сложно подделать • Пример: система отслеживания поездок с доступом к идентификатору пользователя / паролю заставляет менеджера поставить цифровую подпись используя свою карту LincPass при утверждении командировок своих сотрудников.Решает проблемы безопасности (отказа от авторства): двухфакторная аутентификация; идентификатор пользователя, отслеживаемый (через инфраструктуру PKI) до известной и проверенной личности в системе HSPD-12. Цифровая подпись • Цифровая подпись: • Демонстрирует подлинность цифрового сообщения или документа • Не все электронные подписи используют цифровые подписи • Настоящая цифровая подпись должна быть цифровая криптографическая подпись Междисциплинарная программа ICAM

Проект цифровой подписи Цифровые подписи не подлежат отказу от авторства • «Отсутствие отказа от авторства»: противодействие утверждению о том, что подпись является несанкционированной или не имеет обязательной силы • Два распространенных заявления об отказе от авторства : • «Не я» • «Не то, что я подписал» • Неопровержимая подпись дает разумную уверенность в том, что это было лицо, подписывающее, и файл / запись / транзакция не изменились с момента ее подписания • Основные концепции • цифровой подписи — это целостность сообщения документа, а также неизменность и конфиденциальность.Междисциплинарная программа ICAM

Уровни гарантии проекта цифровой подписи, eAuthentication, USDA LincPass Чтобы прояснить другие распространенные заблуждения о цифровой подписи, давайте обсудим еще три термина: • Уровни обеспечения идентичности (согласно определению NIST 800-63) : Насколько вы уверены в личности человека, и что человек, с которым вы взаимодействуете, является этим человеком — цифровые подписи не связаны. • eAuthentication: программное решение для аутентификации (известен ли пользователь?) И авторизации (является ли доступ разрешен пользователю?) — цифровые подписи не связаны, и eAuth не поддерживает их. • LincPass (карта PIV): решение с аппаратным токеном, которое обеспечивает аутентификацию (известен ли пользователь?) и имеет электронный сертификат на чипе карты, который может передавать цифровое представление этой личности — механизм, который позволяет пользователю с приложением, которое его поддерживает (например,g., Outlook, Acrobat) для создания файлов с цифровой подписью. Междисциплинарная программа ICAM

Проверка знаний • Цифровая подпись не подлежит сомнению • Верно • Неверно • Цифровая подпись документов • Проверка цифровой личности подписывающего лица • Обеспечивает документ или содержимое электронной почты не были изменены • Использует PKI для криптографической гарантии • Все вышеперечисленное • Получатель документа с цифровой подписью может заявить, что он не был изменен каким-либо образом • Верно • Неверно • eAuthentication обеспечивает поддержку цифровой подписи • Верно • Ложная междисциплинарная программа ICAM

Проект цифровой подписи Политика USDA Ссылки на политику USDA: • USDA DM 3530-003 • http: // www.ocio.usda.gov/directives/doc/DM3530-003.pdf • Резюме: Политика Раздела № 2 • «Все агентства и направления деятельности, основные системы поддержки которых имеют требование безопасности для предотвращения отказа от авторства, будут использовать цифровую подпись». • «Политика Министерства сельского хозяйства США состоит в том, чтобы поощрять использование PKI для удовлетворения требований безопасности системы для предотвращения отказа от авторства. Перед развертыванием инфраструктуры открытых ключей агентства должны выполнить следующие процедурные требования ». Ссылки на федеральную политику: • Стандарт цифровых подписей FIPS 186-3 (июнь 2009 г.) • http: // csrc.nist.gov/publications/fips/fips186-3/fips_186-3.pdf • Специальная публикация NIST 800-89, Рекомендации по получению гарантий для приложений цифровой подписи • http://csrc.nist.gov/publications/nistpubs/800- 89 / SP-800-89_November2006.pdf Междисциплинарная программа ICAM

Когда мне следует использовать цифровую подпись? USDA разрабатывает политику или директивы, которые официально касаются технологии цифровой подписи и ее применения в USDA. Уточните в своем агентстве временные инструкции о том, когда использовать цифровые подписи в деловых целях.Вот несколько общих рекомендаций о том, когда вы можете захотеть их использовать: • Размещение «печати» на документе • Множественные подписи в одном документе • Соблюдение нормативных требований • Руководящие меморандумы и выпуск политики • Проверка цифровой личности подписавшего Междисциплинарная программа ICAM

Развлечения с цифровыми подписями Сегодня мы рассмотрим: • Как поставить цифровую подпись на документ Microsoft Office 2007 • Как удалить цифровую подпись из документа Microsoft Office 2007 • Как проверить цифровую подпись в Microsoft Office Документ 2007 г. • Как поставить цифровую подпись на Adobe Acrobat 9.x • Как поставить цифровую подпись на электронное письмо Microsoft Outlook 2007 Руководства пользователя можно найти на странице интрасети OCIO http://www.ocionet.usda.gov/wps/portal/ocio/ocioportal/home/ioa/ioa.digital_signature • Как для цифровой подписи, проверки и удаления цифровой подписи для документа Microsoft Office 2003 • Как поставить цифровую подпись, проверить и удалить цифровую подпись для документа Adobe Acrobat 8.x • Как поставить цифровую подпись, проверить и удалить цифровой подпись для документа Microsoft Outlook 2003 Междисциплинарная программа ICAM

Цифровая подпись документа Microsoft Office 2007 • Вставьте LincPass в устройство чтения карт компьютера.• В документе, который вы хотите подписать, в значке главного меню выберите «Подготовить», а затем «Добавить цифровую подпись». Междисциплинарная программа ICAM

Цифровая подпись документа Microsoft Office 2007 (продолжение) • Если вы впервые выбираете сертификат для цифровой подписи, Microsoft предлагает помочь вам настроить его. Поскольку у вашего LincPass уже есть сертификаты, нажмите кнопку ОК. (Чтобы это сообщение не появлялось каждый раз, установите флажок «Больше не показывать это сообщение».Междисциплинарная программа ICAM

Цифровая подпись документа Microsoft Office 2007 (продолжение) • В окне «Подписать» заполните необязательное поле «Цель подписания этого документа», затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы подтвердить правильность Сертификат выбран. • Выберите сертификат, который вы хотите использовать, выделив его. (Следующий шаг поможет вам определить, какой сертификат выбрать.) Междисциплинарная программа ICAM

Цифровая подпись документа Microsoft Office 2007 (продолжение.) • Щелкните кнопку Просмотр сертификата. Вкладка Общие содержит информацию о сертификате. Щелкните вкладку Details. Прокрутите вниз список полей и значений, чтобы выбрать поле Использование ключа. В поле ниже должно быть написано «Цифровая подпись, безотказание c0)». Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно. ПРИМЕЧАНИЕ. Если в поле «Использование ключа» указано только «Цифровая подпись» или что-то еще, вернитесь к шагу 5, выберите один из других сертификатов и нажмите кнопку «Просмотр сертификата», чтобы убедиться, что это тот, который вам нужен.Междисциплинарная программа ICAM

Цифровая подпись документа Microsoft Office 2007 (продолжение) • Вернувшись к списку сертификатов, с выделенным нужным сертификатом, нажмите кнопку OK. • Вернувшись в окно «Подписать», нажмите кнопку «Подписать». ПРИМЕЧАНИЕ. После того как вы выберете сертификат в первый раз, Office 2007 запомнит этот выбор сертификата. В следующий раз, когда вы захотите подписать документ цифровой подписью, вам не нужно будет повторять процесс выбора — вы перейдете от шага 4 к шагу 8 в этой последовательности.Междисциплинарная программа ICAM

Цифровая подпись документа Microsoft Office 2007 (продолжение) • В приглашении ActivClient введите свой PIN-код LincPass, затем нажмите Enter или кнопку OK. • После проверки сертификата вы получите сообщение об успешной подписи. Щелкните кнопку ОК. Междисциплинарная программа ICAM

Цифровая подпись документа Microsoft Office 2007 (продолжение) • После успешного применения подписи Office 2007 автоматически открывает окно «Подписи» в правой части экрана, в котором отображаются действительные подписи. ).• Теперь файл Word, Excel или PowerPoint подписан вами цифровой подписью. Закройте файл, не внося никаких изменений (иначе цифровая подпись будет потеряна). ПРИМЕЧАНИЕ. Несколько человек могут подписать документ цифровой подписью, если его содержание не изменилось. После применения первой подписи и закрытия файла второй человек может выполнить шаги 1–12, чтобы применить вторую подпись. Это можно повторить для любого количества подписей. Междисциплинарная программа ICAM

Удаление цифровой подписи из документа Microsoft Office 2007 Если вы хотите удалить все цифровые подписи из документа, самый простой способ — внести в документ небольшие изменения (например,грамм. добавить пробел), затем сохраните документ. Когда Office 2007 предупредит вас, что все подписи будут потеряны, нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить операцию сохранения. Чтобы удалить одну или несколько цифровых подписей из документа без изменения содержимого документа, выполните следующие действия: В окне «Подписи» в правой части экрана выберите подпись, которую вы хотите удалить, затем щелкните стрелку справа. Выберите опцию «Удалить подпись». Нажмите ОК, чтобы подтвердить, что вы хотите удалить подпись.Междисциплинарная программа ICAM

Как проверить действительность подписи в документе Microsoft Office 2007 • Откройте файл, подписи которого вы хотите проверить. • Вы можете сказать, что у документа есть цифровая подпись, потому что окно «Подписи» открывается автоматически, когда вы открываете документ. В окне перечислены действительные подписи и дата добавления подписи. Если вы хотите просмотреть сведения о подписи, выделите цифровую подпись и щелкните ее правой кнопкой мыши, затем выберите «Сведения о подписи», чтобы просмотреть стоящий за ней сертификат.ПРИМЕЧАНИЕ. Если окно не открывается автоматически, щелкните маленький красный значок сертификата в нижней строке информации о состоянии. Междисциплинарная программа ICAM

Добавление цифровой подписи к документу Adobe Acrobat 9.x • Вставьте LincPass в устройство чтения карт компьютера. • Откройте Adobe Acrobat. Либо создайте новый документ, либо откройте существующий документ, который хотите подписать. • В верхней строке меню выберите «Подписать», затем выберите «Разместить подпись». Междисциплинарная программа ICAM

Добавление цифровой подписи в Adobe Acrobat 9.x Документ (продолжение) • Adobe предложит вам нарисовать область на экране, где вы хотите разместить подпись. Нажмите кнопку ОК, затем с помощью мыши нарисуйте рамку для подписи. Вы можете установить размер подписи, но ее будет легче читать, если вы сделаете ее как можно больше. Вы также можете разместить подпись в любом месте документа, но рекомендуемые места находятся в начале или в конце документа. После того, как вы создали область подписи, Adobe показывает заполнитель для области подписи и отображает окно «Подписать документ».Междисциплинарная программа ICAM

Добавление цифровой подписи к документу Adobe Acrobat 9.x (продолжение) • В раскрывающемся списке «Подписать как» выберите ключ цифровой подписи. Вам нужно будет просмотреть сертификат, чтобы убедиться, что это правильный сертификат, который нужно использовать для подписи. Выберите одно из двух с вашим именем, а затем нажмите кнопку «Информация». ПРИМЕЧАНИЯ. Если ваш компьютер использовали другие люди с картами LincPass, вы увидите их сертификаты в этом списке. Выбирайте только свои личные сертификаты.Если вы вообще не видите свои ключи сертификатов в списке, сначала убедитесь, что ваша карта находится в считывателе, и подождите минуту или две, пока Acrobat ее найдет. Если ваших ключей по-прежнему нет в списке, возможно, вашему агентству потребуется внедрить техническую модификацию Adobe для цифровой подписи. Обратитесь к системному администратору или в службу поддержки за помощью во внедрении этой модификации. Это техническое изменение также избавит вас от необходимости проходить этот процесс выбора каждый раз, когда вы хотите подписать документ цифровой подписью.Междисциплинарная программа ICAM

Добавление цифровой подписи к документу Adobe Acrobat 9.x (продолжение) • В окне «Средство просмотра сертификатов» выберите вкладку «Подробности», затем в области «Сертифицированные данные» прокрутите вниз и выделите пункт «Использование ключа». На панели ниже должно быть написано «Подписать транзакцию, подписать документ». Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не видите правильное значение использования ключа, вернитесь к шагу 6 и выберите другой сертификат с вашим именем, затем повторите шаги 6 и 7.Междисциплинарная программа ICAM

Добавление цифровой подписи к документу Adobe Acrobat 9.x (продолжение) • Теперь вы вернетесь на экран Сертификат документа с правильным выбранным сертификатом. Дополнительная междисциплинарная программа ICAM

Добавление цифровой подписи в документ Adobe Acrobat 9.x (продолжение) • Необязательно: вы можете настроить внешний вид своей подписи, хотя рекомендуется сохранить стандартный текст вариант.Если вы хотите изучить различные варианты, выберите раскрывающийся список «Внешний вид» и выберите «Создать новый внешний вид», чтобы открыть окно «Настроить внешний вид подписи», в котором вы можете внести изменения. Если вы не хотите вносить какие-либо изменения, перейдите к шагу 10. Междисциплинарная программа ICAM

Добавление цифровой подписи в документ Adobe Acrobat 9.x (продолжение) • В окне «Подписать документ», нажмите кнопку «Подписать». Междисциплинарная программа ICAM

Применение цифровой подписи в Интернете, безбумажный DSC, продление DSC

Что такое цифровой сертификат?

Сертификат цифровой подписи (DSC) — это защищенный цифровой ключ, удостоверяющий личность владельца, выданный удостоверяющим центром (CA).Обычно он содержит вашу личность (имя, адрес электронной почты, страну, имя учетной записи APNIC и ваш открытый ключ). Цифровые сертификаты используют инфраструктуру открытого ключа, что означает, что данные, подписанные цифровой подписью или зашифрованные с помощью закрытого ключа, могут быть расшифрованы только с помощью соответствующего открытого ключа. Цифровой сертификат — это электронная «кредитная карта», которая устанавливает ваши учетные данные при ведении бизнеса или других транзакциях в Интернете.

Почему цифровой сертификат eMudhra?

eMudhra — это удостоверяющий центр (CA), уполномоченный Контроллером удостоверяющего центра (CCA) для выдачи сертификатов цифровой подписи в Индии.eMudhra предоставляет сертификаты цифровой подписи (DSC) класса 1, класса 2 и класса 3 вместе с цифровыми подписями для конкретных нужд, таких как подача налоговой декларации, MCA, электронные торги, электронные закупки и внешняя торговля.

Типы сертификатов цифровой подписи, предоставляемые eMudhra

Сертификаты класса 2

Поскольку электронная регистрация стала обязательной в ROC, каждый директор / подписывающий орган должен иметь свой сертификат цифровой подписи.Теперь обязательным является получение сертификата цифровой подписи шифрования PAN класса 2 или класса 2 для любого лица, которое обязано подписывать документы вручную и возвращать, поданные в ROC в соответствии с MCA21. Также физическое лицо должно получить DSC класса 2 с шифрованием PAN для электронной подачи своей декларации с подоходным налогом, Индия.

Сертификаты класса 3

Сертификат цифровой подписи класса 3 — это обновленная версия сертификата цифровой подписи класса 2.Используя этот сертификат, вы можете участвовать / делать ставки в любых онлайн-тендерах / аукционах по всей Индии. Для участия в процессе электронных торгов каждый поставщик должен использовать сертификат цифровых подписей класса 3.

Что такое eToken?

Электронный токен

USB может быть защищен паролем, поэтому цифровая подпись никогда не будет потеряна при форматировании компьютера или смене Internet Explorer.Вирус не может повлиять на USB-токен, и сохраненный цифровой сертификат всегда будет в безопасности. В соответствии с Распоряжением CCA с 7 декабря 2013 года eMudhra будет выдавать сертификаты цифровой подписи (DSC) класса 2 и 3 только для криптографических токенов, сертифицированных FIPS 140-2 уровня 2. eMudhra рекомендует токены TrustKey. Токен Trust Key, который является наиболее распространенным, безопасным и широко используемым устройством для хранения ваших цифровых подписей в Индии

Разница между шифрованием и подписью

Шифрование сообщений обеспечивает конфиденциальность.Позволяет пользователям зашифровать документ с помощью открытого ключа, который можно расшифровать только с помощью соответствующего закрытого ключа. Проще говоря, при шифровании вы используете их открытый ключ для написания сообщения, а получатель использует свой закрытый ключ для его чтения. Один из самых надежных способов защиты конфиденциальных документов.

Подпись сообщения привязывает к этому сообщению идентификатор источника сообщения. Он обеспечивает целостность данных, аутентификацию сообщений и полную невозможность отказа от авторства.При подписании вы используете свой закрытый ключ для написания подписи сообщения, а они используют ваш открытый ключ, чтобы проверить, действительно ли он ваш.

Действительна ли цифровая подпись в моей стране?

Что такое цифровая подпись? А для чего они нужны? ‍

Подпись — это современное рукопожатие. Они означают взаимное согласие и делают контракты юридически действительными, проверяя подлинность документов и делая все стороны идентифицируемыми.В современной правовой системе они также используются для предотвращения мошенничества и защиты личной безопасности.

Однако сбор подписей и привлечение всех сторон к подписанию контракта может оказаться трудоемкой и сложной задачей, если делать это вручную и без надлежащей системы управления контрактами. Это одна из основных причин, по которой большинство современных компаний используют цифровые подписи для заключения сделок.

Если вы еще не используете цифровую подпись, вы, скорее всего, застряли в дурной привычке использовать принтеры, сканеры и отправлять электронную почту туда и обратно, чтобы нанести немного чернил на бумагу.Этот процесс медленный, ручной и бесполезный — даже для самых простых документов. Для более сложных документов этот способ работы может стать чрезвычайно проблематичным, поскольку вам потребуются изменения, разные версии одного и того же документа и несколько подписывающих лиц, которые должны подписать в определенном порядке.

Этот процесс делает вас склонными к ошибкам без цифровой подписи. Вы также будете работать излишне медленно и легко все потеряете. Кроме того, долгое время ожидания, затрачиваемое на новые изменения, возобновление переговоров и создание множества документов, добавляют путаницы, которая порождает сомнения и ослабляет крайне важное доверие к процессу.Таким образом, небольшая практическая проблема становится одним из самых больших препятствий на пути к заключению сделки. Чтобы избежать подобных проблем, лидеры отрасли используют цифровые подписи. Это отличный способ сэкономить время на контрактной работе, сократить время подписи, увеличить скорость закрытия и защитить окружающую среду, поскольку вам не нужно печатать документы.

В чем разница между электронной и цифровой подписью? А какое это имеет значение? ‍

Электронные подписи и цифровые подписи — это более или менее синонимы.Их легко перепутать и очень часто путают — даже в официальном общении. Европейский Союз, например, упоминает электронные подписи даже при описании цифровых подписей.

Однако это не означает, что разницы нет. Один из способов провести различие между ними заключается в следующем: электронная подпись — это символ, прикрепленный к контракту. Он часто используется для «мокрых подписей», которые ставятся непосредственно в электронном контракте. С другой стороны, цифровая подпись — это то, что гарантирует подлинность электронной подписи.Они применяют криптографию и специальный идентификатор, который можно использовать для запечатывания документа и обеспечения его целостности.

Чаще всего мы советуем использовать расширенную цифровую подпись. Они способны идентифицировать подписывающие стороны, и они связаны в документах таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

Когда цифровая подпись действительна в США и ЕС?

Вы не можете отклонить цифровую подпись в США и ЕС только потому, что она цифровая.Однако это не означает, что цифровая подпись не может быть оспорена в суде или признана недействительной. Чтобы быть уверенным, что цифровая подпись действительна, вы должны обеспечить соответствие следующим критериям:

Подпись должна быть однозначно связана с подписавшим и позволять идентифицировать подписавшего. При подписании с помощью расширенной цифровой подписи Contractbook вы используете свой адрес электронной почты и номер телефона, которые связывают подпись с лицом, имеющим к ним доступ.Кроме того, дополнительные метаданные могут использоваться для отслеживания местоположения и устройства процесса подписания.
Подписанный документ должен быть запечатан таким образом, чтобы можно было обнаружить любое последующее изменение данных. Это обеспечивается процессом запечатывания документов Контрактной книги.

Почему я должен выбрать цифровую подпись Contractbook?

Электронная подпись Contractbook выполняется быстро и безопасно. Он соответствует всем критериям, указанным выше, и работает очень эффективно.По крайней мере, так говорят наши клиенты.

Одна компания утверждает, что наши цифровые подписи экономят до 45 минут на каждый контракт. Другим нравится, что все их контракты возвращаются максимум через 24 часа. Также есть те, кто ценит то, как мы сокращаем их «зеленый след». Причина в том, что мы стремимся сажать дерево за каждую сотую цифровую подпись, сделанную на нашей платформе. Это означает, что вы не только спасаете деревья, не печатая документы на бумаге, но и вносите свой вклад в посадку новых.

Мы упоминали, что им можно пользоваться бесплатно?

10.10.1 Программа электронной подписи (e-Signature) IRS

10.10.1 Программа электронной подписи (электронной подписи) IRS

Механическая коробка передач

3 декабря 2019 г.

Назначение

(1) Передает новый IRM 10.10.1, Identity Assurance, программу электронной подписи (e-Signature) IRS .

Существенные изменения

(1) Этот новый IRM предоставляет руководство по внедрению и использованию программы электронной подписи IRS.В описательной части описываются процедуры владельцев форм для внедрения электронной подписи в их соответствующие формы, даются рекомендации по обеспечению соблюдения политик электронной подписи и описывается процесс обжалования.

Влияние на другие документы

Никто

Аудитория

Персонал IRS, занимающийся внедрением и / или использованием решения для электронной подписи для внешних, связанных с налогоплательщиками форм и документов, а также веб-приложений. Этот IRM не касается требований к электронной подписи для внутренних документов IRS.

Дата вступления в силу

(12-03-2019)

Нанетт М. Даунинг
Директор, Управление удостоверения личности

10.10.1.1 (12-03-2019)

Объем и цели программы

Этот IRM охватывает политики и процедуры электронной подписи в рамках всей Службы, в том числе:
- Роли и обязанности в рамках службы
- Определение терминов электронной подписи
- Принципы электронной подписи IRS
- Определение соответствующего риска
- Принятие процесса подписания электронной подписи
- Надзор и оценка рисков внедрения решения электронной подписи
Этот IRM определяет единое руководство, политику и процедуры, которым должны следовать внутренние и внешние заинтересованные стороны, связанные с внедрением процесса электронной подписи.
Этот IRM устанавливает политику электронной подписи и минимальные базовые требования для всех форм и документов, требующих подписи налогоплательщиков.
Эта политика распределяет роли и обязанности для всех ключевых заинтересованных сторон по внедрению решений электронной подписи, выявлению и снижению рисков и обеспечению соблюдения требований к электронной подписи.
Этот IRM содержит рекомендации для:
1. Принятие процесса подписи электронной подписью;
2. Обеспечение соответствия всех электронных подписей соответствующим рискам и требованиям аутентификации для обеспечения соответствия соответствующим политикам федерального правительства;
3. Внедрение и поддержка программы электронной подписи для предоставления бизнесу и владельцам форм ресурса для информации о решении для электронной подписи;
4. Выполнение функций надзора и соответствия в рамках программы электронной подписи.
Указания в этом IRM применимы ко всем офисам и подразделениям IRS.
Примечание:
Положения этого IRM применяются к формам, документам, заявлениям и инструментам, предназначенным для клиентов, но не к формам, документам, заявлениям и инструментам для сотрудников.

10.10.1.1.1 (12-03-2019)

Раздел 2003 (а) Закона о реструктуризации и реформе Налоговой службы 1998 года (RRA 98) внес поправки в § 6061 IRC, предписывающий министру финансов «разработать процедуры для принятия подписей в электронной форме.Кроме того, в нем говорится, что тем временем «секретарь может отказаться от требования подписи в электронной налоговой декларации или предусмотреть альтернативные методы подписи».

10.10.1.1.1.1 (12-03-2019)

Введение в электронную подпись IRS

Принципы электронной подписи IRS и утвержденные на федеральном уровне средства контроля аутентификации описывают, как IRS защищает личность человека и гарантирует, что только авторизованные подписывающие лица завершают транзакцию.
Требования к электронной подписи IRS составляют основу для внедрения технологий и средств контроля безопасности.
Соблюдение принципов и требований электронной подписи IRS является обязательным для сохранения целостности подписанной записи IRS.
Посредством этого IRM IRS реализует структуру для последовательного применения электронной подписи в IRS. Эта структура будет определять, как IRS выполняет электронные транзакции, и будет важным компонентом онлайн-авторизации IRS.Структура электронной подписи IRS основана на документе Использование электронных подписей в транзакциях федеральных организаций, версия 2.0, [UESFOT] .
Согласно UESFOT, риски, связанные с исполнением анализа электронной подписи, должны включать:
1. Вероятность успешного оспаривания действительности электронной подписи, и
2. Денежные убытки или другие неблагоприятные последствия, которые возникнут в результате такого успешного оспаривания возможности принудительного исполнения электронной подписи.
В специальной публикации (SP) 800-53 (Rev. 4) Национального института стандартов и технологий (NIST) , Приложение E , описаны меры безопасности, предназначенные для реализации основных мер безопасности и контрмер, необходимых для защиты информации во время обработки и хранения. и во время передачи в зависимости от уровня воздействия, начиная от слабого, умеренного и сильного до повышенной надежности.

10.10.1.1.2 (12-03-2019)

Внедрение общих стандартов и руководств для электронных подписей будет стимулировать использование электронных подписей в налоговой сфере. Этот IRM содержит общие руководящие принципы и стандарты, которые будут применяться к электронным подписям в общедоступных формах и документах, связанных с налогоплательщиками, а также к веб-приложениям, требующим подписи налогоплательщиков.
Общие руководящие принципы и стандарты в этом IRM способствуют более широкому использованию электронных подписей в документах IRS и повышают административную эффективность.
IRS может разрешить использование процесса электронной подписи для документа, если IRS определяет, что процесс электронной подписи подходит для этого документа.
Электронная подпись, выполненная в процессе электронной подписи, разрешенная для этого конкретного документа, может использоваться для подписи документа. Это будет соответствовать требованиям Налогового кодекса (IRC) § 6061 (b) и Кодекса федеральных правил (CFR) о процедурах и администрировании 26 CFR § 301.6061-1.
Любой документ IRS, подписанный с использованием разрешенного процесса электронной подписи для этого документа, будет рассматриваться для всех целей (как гражданских, так и уголовных, включая наказание за лжесвидетельство) таким же образом, как если бы он был подписан собственноручной подписью.
Кроме собственноручных подписей, подписи, указанные в Приложении 10.10.1-1 IRM, являются единственными приемлемыми подписями. Инструкции по форме должны быть изменены, чтобы применить это положение.

10.10.1.1.3 (12-03-2019)

Политика электронной подписи
IRS реализует соответствующие законы об аутентификации, предписания и политики соответствия.
Использование электронных подписей в транзакциях с участием федеральных организаций будет в основном регулироваться одним из следующих законов («Законы об электронных транзакциях»):
1. Закон о ликвидации государственных документов (GPEA) — федеральный закон, принятый в 1998 году, который применяется к государственным операциям и другим операциям с участием определенных федеральных организаций;
2. Закон об электронных подписях в международной и национальной торговле (E-SIGN ) — федеральный закон, принятый в 2000 году, который в значительной степени устраняет противоречивые законы штата (хотя в некоторых случаях закон штата может по-прежнему контролировать) и применим к коммерческим, потребительским , или хозяйственные операции с участием федеральных организаций; и
3. Единый закон об электронных транзакциях (UETA) — единый закон штата, который был окончательно доработан Национальной конференцией уполномоченных по единообразным законам штата (NCCUSL) в 1999 году и впоследствии принят 47 штатами, и который может применяться к коммерческой деятельности, потребительские или государственные операции с участием федеральных организаций в определенных случаях.
4. NIST 800-63-3 включает руководство по последующим обновлениям.
  Примечание:
  Определение того, какой закон об электронных транзакциях будет применяться к любой транзакции, будет зависеть от характера транзакции. Вопросы о том, покрывается ли электронная транзакция GPEA, E-SIGN и / или UETA, можно направлять в службу проверки личности (IA) и главному юрисконсульту (процедура и администрация). Тем не менее, несмотря на некоторые различия в требованиях к электронной подписи каждого из этих законов об электронных транзакциях, в целом они согласованы.Руководство в этом IRM разработано для удовлетворения требований к электронной подписи таким образом, чтобы удовлетворить требованиям всех законов об электронных транзакциях.
Дополнительные соответствующие директивы федерального правительства включают:
1. Специальная публикация NIST (SP) 800-53 (Rev. 4), Приложение E , описывает меры безопасности, разработанные для основных мер безопасности и контрмер, необходимых для защиты информации во время обработки, при хранении и во время передачи.

Цифровая подпись для ип бесплатно: Электронная подпись для ИП: как получить бесплатно?