Дата составления табеля учета рабочего времени: Дата формирования табеля учета рабочего времени \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
Последний день месяца — выходной. Как закрыть табель учета рабочего времени?
Довольно часто случается, что последний день месяца приходится на выходной. Например, так было в март 2018 года и будет в июне. Как в этом случае правильно закрыть табель учета рабочего времени? Порассуждаем на заданную тему в этом материале.
Зачем нужен табель учета рабочего времени
Трудовой кодекс, а именно его статья 91, обязывает работодателя вести учет времени, которое было фактически отработано каждым нанятым лицом. Для этой цели существует табель учета рабочего времени, заполнять который следует ежедневно. Постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1 утверждены две его формы — Т-12 и Т-13. Работодатель решает самостоятельно, на какой из них остановиться, и отражает это в своей учетной политике.
В табеле есть поле для указания даты — в нем следует проставлять последнее число месяца. Однако как быть, если это выходной? Ни Трудовой кодекс, ни другие нормы законодательства и подзаконные акты этот вопрос не регулируют.
В итоге часть бухгалтеров (сотрудников кадровой службы) указывает первый рабочий день следующего месяца, некоторые — последний рабочий день текущего месяца, а другие — тот самый выходной, которым оканчивается месяц. Рассмотрим все эти варианты.
Дополнительно предлагаем ознакомиться с материалом Трудовые отношения: последние разъяснения чиновников и вердикты судов.
Первый рабочий день следующего месяца
Возможность закрывать табель таким образом напрямую зависит от применяемой работодателем системы налогообложения. Ведь на основании табеля учета рабочего времени начисляется заработная плата, а она включается в расходы.
Если организация применяет основной режим налогообложения, то она учитывает расходы в том периоде, к которому они относятся. При этом не имеет значения, когда именно эти расходы фактически оплачены. Такой порядок установлен в пункте 1 статьи 272 НК РФ. Другими словами, зарплата за март должна быть начислена 31 марта, за апрель — 30 апреля и так далее.
Соответственно, если организация на ОСНО закроет табель рабочего времени первым рабочим днем следующего месяца, то весьма вероятно, что это станет причиной споров. Допустим, в налоговых регистрах начисление заработной платы за март отражено на 31 марта, а табель учета рабочего времени закрыт 2 апреля. В таком случае проверяющие могут посчитать, что затраты не обоснованы.
К слову, то же самое касается и премий по итогам месяца. Если премия предназначается за март, но приказ датирован апрелем, то учитывать ее придется в затратах за апрель, иначе это будет считаться нарушением.
А вот у работодателей, применяющих УСН, таких проблем нет — они учитывают расходы по кассовому методу (пункт 2 статьи 346.16 НК РФ). При этом заработная плата учитывается в расходах на тот день, когда она фактически выплачена, а не на последний день месяца, за который она начислена. Соответственно, если последний день месяца приходится на выходной, при УСН можно в табеле рабочего времени ставить первый рабочий день следующего месяца.
Последний рабочий день текущего месяца
Этот вариант приемлем в том случае, если на предприятии никто не работает в выходные дни, включая сотрудников со сменным графиком. Например, в марте 2018 года 31 число выпало на субботу. Если все сотрудники работают с понедельника по пятницу, то табель можно было закрыть 30 марта.
Но если есть сотрудники, работающие в выходные, то этот вариант не подойдет, поскольку подписать табель до конца месяца не выйдет. А если это и будет сделано, то придется составлять корректировочный табель, что может породить дополнительные сложности и путаницу.
Последний календарный день текущего месяца
Чаще всего табель учета рабочего времени закрывают последним календарным днем месяца, даже если он приходится на выходной. Однако у некоторых специалистов по этому поводу возникает сомнение. Если бухгалтер закрыл табель в выходной, значит, что в этот день он трудился. Следовательно, за этот день ему нужно начислить заработную плату, причем не в обычном размере, а в повышенном.
Та же проблема возникает, если организация имеет круглосуточный режим работы. Как правило, вспомогательные службы при этом работают только днем. Например, рабочий день бухгалтера или кадровика заканчивает в 18:00. Соответственно, чтобы закрыть табель рабочего времени в конце смены, специалист должен задержаться. То есть имеет место переработка, которая должна быть оплачена.
Между тем в части 3 статьи 9 закона 402-ФЗ сказано следующее: первичные документы составляются при совершении операции, а если это невозможно — непосредственно после ее проведения. Поэтому многие специалисты считают, что вполне допустимо закрывать табель учета рабочего времени нерабочим днем, ведь момент его физического закрытия не имеет решающего значения.
Допустимость такого подхода подтверждается и практикой оформления иных бухгалтерских и кадровых документов. Например, на инвентаризационной ведомости ставится 31 декабря, хотя понятно, что по факту инвентаризация проводится в другой день — обычно в январе.
Таким образом, вполне допустимо закрывать табель учета рабочего времени последним календарным днем месяца, даже есть это выходной.
Табель учета рабочего времени — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле
Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль.
Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.
При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени. Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.
Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом руководителя организации.
Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени. В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.
Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления» (обычно берется последний день текущего месяца). В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.
Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.
В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).
Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.
Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней – отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней – продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).
Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов сотрудником за учетный период.
В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.
Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).
Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на первом листе). В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.
На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 – разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.
Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.
Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.
| Полезная статья? Да / Нет |
Шаблоны расписаний — Clockify™
Шаблоны расписаний
Табель учета рабочего времени — это метод учета времени, затрачиваемого работниками на работу. Этот метод включает в себя заполнение времени начала и окончания работы сотрудников, а также проектов и мероприятий, над которыми они работали, традиционно на листе бумаги. В зависимости от типа требуемых данных табели учета рабочего времени могут заполняться как работниками, так и их руководителями.
Но, поскольку ежедневная организация и заполнение табелей вручную часто занимает много времени и подвержено различным ошибкам, гораздо проще и эффективнее заполнить предварительно заданный шаблон табеля.
Чтобы помочь вам ускорить и повысить точность заполнения табелей учета рабочего времени, вот бесплатные и простые шаблоны табелей учета рабочего времени, которые вы можете скачать, заполнить и распечатать.
Шаблон табеля на месяц Шаблон табеля на полугодие Шаблон табеля на неделю Шаблон табеля на неделю Шаблон табеля на две недели Шаблон табеля на день для сотрудников Шаблон табеля на день руководителя Шаблон табеля для проектов
01 • Бесплатный шаблон
Табель на месяц
90 004 Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников. и платить ежемесячно. Как и в случае с предыдущими шаблонами, вы можете загрузить шаблон PDF или электронную таблицу Excel. Чтобы заполнить шаблон от руки, просто распечатайте его.Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google
02 • Бесплатный шаблон
Полумесячный табель учета рабочего времени
Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете заработную плату сотрудников раз в полгода: с 16 по 31 число месяца.
Просто укажите месяц и начните заполнять этот простой табель учета рабочего времени. Как и прежде, вы можете скачать его в формате PDF, распечатать и заполнить вручную. Или загрузите его в виде электронной таблицы Excel и заполните на своем устройстве.
Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google
03 • Бесплатный шаблон
Еженедельный табель учета рабочего времени
Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов вашего сотрудника и оплачиваете его на еженедельной основе. Сотрудники могут добавить свое время начала и окончания, указать время своего отпуска или больничного, прежде чем руководитель рассчитает их обычные часы работы, их сверхурочные часы, общее количество отработанных часов и оплату. Если этого требует политика вашей компании, они также могут заполнить свои обеденные перерывы. Если вы хотите подсчитать количество отработанных часов вручную, загрузите шаблон PDF, распечатайте его и заполните.
Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google
04 • Бесплатный шаблон
Табель учета рабочего времени раз в две недели
Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите раз в две недели. Если вы хотите добавить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF.
Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
05 • Бесплатный шаблон
Ежедневный почасовой табель учета рабочего времени
Используйте этот табель учета рабочего времени, чтобы отслеживать, как ваши сотрудники ежедневно проводят свое время и когда они переключаются с одного вида деятельности на другой. Вы снова можете выбирать между файлом PDF или электронной таблицей Excel.
Скачать: Word • Excel • PDF • Google Docs • Google Sheets
06 • Бесплатный шаблон
Ежедневный табель рабочего времени супервайзера
Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени для заполнения отчета, показывающего ежедневные характеристики вашего сотрудника — кто работал, время начала и окончания для каждого сотрудника, сколько они работали и сколько им платили.
день. Для заполнения отчета скачайте и распечатайте шаблон табеля учета рабочего времени в формате PDF и рассчитывайте часы и оплачивайте вручную.
Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google
07 • Бесплатный шаблон
Табель учета рабочего времени
Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени для заполнения спецификаций ваших проектов — над какими проектами работали ваши сотрудники в течение определенного периода оплаты, для каких клиентов, какие действия включались в эту работу, начало и конец время для каждого проекта и оплачиваемые часы. В зависимости от ваших предпочтений выберите между файлом PDF и шаблоном расписания Excel с задачами.
Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google
Устали печатать, собирать, вручную рассчитывать табели учета рабочего времени? Попробуйте Clockify, совершенно бесплатную онлайн-программу учета рабочего времени.
Clockify позволяет вам и вашей команде заполнять цифровой табель учета рабочего времени каждый день, неделю и месяц, а также записывать отпуска, отпуска и PTO.
Clockify — это современное приложение для учета рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере. Clockify оптимизирует сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.
Посмотреть демонстрацию (6:15)
Отчет о расписании
Вы можете добавить почасовые ставки для каждого отдела, члена команды, проекта и члена команды, работающего над конкретным проектом, и рассчитать их оплату в соответствии с правильной почасовой ставкой.
Позже вы получите отработанные часы и оплатите проект или платежный период, рассчитанный автоматически всего за несколько кликов. Для обзора ваших рабочих часов у вас будет возможность создавать визуальные и еженедельные отчеты на основе времени, которое вы указали в своих табелях учета рабочего времени.
Когда вы закончите заполнять табели, вы можете утвердить их, заблокировав табели на определенный период оплаты — таким образом, ваши сотрудники не смогут вносить изменения в уже утвержденные табели, а данные вашего табеля останутся согласованными и точными.
.
Образцы: Excel • CSV • Google Таблицы
Clockify™ — БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времени
Clockify™ — БЕСПЛАТНАЯ программа для учета времениПрограммное обеспечение для отслеживания времени, используемое миллионами. Clockify — это приложение для отслеживания времени и расписания, которое позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. Неограниченное количество пользователей, бесплатно навсегда.
4.7 (4 492 отзыва)
Посмотреть демо (8:26)
Отслеживайте производительность, посещаемость и оплачиваемые часы с помощью простого счетчика времени и табеля учета рабочего времени.
- Таймер Отслеживайте рабочее время в режиме реального времени.
- Расписание Введите время в еженедельном расписании.
- Календарь Визуально блокируйте и управляйте временем.
- Автотрекер Отслеживайте приложения и веб-сайты, которые вы используете.
- Киоск Часы с общего устройства.
- Отчеты Анализируйте и экспортируйте отслеженное время.
- Деятельность Посмотрите, кто над чем работает.
- Тарифы См. доходы, затраты и прибыль.
- Прогнозирование Отслеживание оценок и бюджета проекта.
- Расположение См. посещенные сайты и маршруты.
- Планирование Расписание работы, поручений и смен.
- Свободное время Управляйте отпусками и праздниками.
- Утверждение Отправка и утверждение табелей учета рабочего времени.
- Выставление счетов Создавайте счета из оплачиваемого времени.
- Расходы Запись расходов и сборов по проекту.
Clockify работает на разных устройствах. Отслеживайте время из любой точки мира — все данные синхронизируются онлайн.
Настольное приложение
Веб-приложение
Мобильное приложение
Киоск-приложение
Отслеживайте время, которое вы тратите на деятельность, смотрите, куда уходит ваше время, и улучшайте свои навыки тайм-менеджмента.
Подробнее →
Отслеживайте оплачиваемое время и расходы, показывайте клиентам, сколько вы работали, сколько вы заработали, и создавайте счета.
Подробнее →
Отслеживайте посещаемость для начисления заработной платы и бухгалтерского учета, смотрите, кто над чем работает, и управляйте рабочей нагрузкой между командами.
Подробнее →
Отслеживайте время и анализируйте эффективность вашей компании по проектам, клиентам, отделам и сотрудникам.
Подробнее →
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- Часы времени
- Учет рабочего времени
- Учет рабочего времени сотрудников
- Трекер посещаемости
- Таймер задач
- Калькулятор тайм-карт
БЕСПЛАТНО
НАВСЕГДА!
- ✓ Неограниченное количество пользователей
- ✓ Неограниченное отслеживание
- ✓ Неограниченное количество проектов
Обновление →
#1 ПОДДЕРЖКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Мы здесь 24 часа в сутки, каждый день недели, включая праздники.
24/7 поддержка в любое время и в любом месте
1ч среднее время отклика
95% оценка удовлетворенности (более 16 000 оценок)
99,99% самые высокие уровни времени безотказной работы
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА • ТЕЛЕФОН • ЧАТ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ №1 Clockify — лучшая программа для отслеживания времени.
ПОСМОТРЕТЬ ОТЗЫВЫ (4 492)
★★★★★
Трекеры не стали намного лучше
Я отслеживаю свое время для всех задач, которые я выполняю; связанные с работой и другие.
— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала
★★★★★
Очень полезно и интуитивно понятно
Очень удобно. Объявления бесплатно. Удивительно с точки зрения поддержки клиентов.
— Иван Напольских, инженер-программист,
★★★★★
Большой опыт
Это действительно помогло мне стать более организованным.
— Лорен Леонард, иллюстратор
★★★★★
Прорыв в удаленной работе
Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.
— Керри Маккей, координатор
★★★★★
Это значительно улучшило наш бизнес
До Clockify мы понятия не имели, сколько времени мы тратим на каждое мероприятие.
— Хилари Рейсайд, помощник руководителя
★★★★★
Растет вместе с вами!
Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам независимо регистрировать оплачиваемые часы.
— Кэмерон Суорса, предприниматель
★★★★★
Удивительный опыт!
Работает именно так, как вы надеялись, многофункционально и помогло нам получить прибыль.
— Торре Капистран, Предприниматель
★★★★★
Доступная цена и поддержка
Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.
— Мацей Ткачик, Менеджер
★★★★★
Фантастика от начала до конца
Мне очень нравится, что у этой программы так много функций
— Олли Йейтс, генеральный директор
★★★★★
Единственное приложение, позволяющее держать вас под контролем
Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за нашей продуктивностью.
— Зе Бельчиор, управляющий директор,
★★★★★
Одно из лучших значений, доступных онлайн
Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.
— Патрик Карвер, предприниматель
★★★★★
Лучший трекер времени
Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фриланса.
— Луис Мигель Ривас Зепеда, инженер-программист
★★★★★
Бесшовное отслеживание времени
Clockify настолько прост в использовании и интуитивно понятен. Кривая обучения почти отсутствует.
— Шейла Зайас, графический дизайнер
★★★★★
Clockify ужасно хорош!
Это мощное и часто пугающее понимание вашего собственного поведения.
— Скайлер Бёрд, веб-дизайнер
★★★★★
Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени
Мне нравится, что он доступен мне онлайн и я могу использовать его, где бы я ни был.
— Мишель Вонг, предприниматель
★★★★★
Удивительный таймер, который выполняет свою работу
Дает очень четкое представление о том, на что тратится мое время.
Это помогает в саморазвитии!
— Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант
★★★★★
Необходимое программное обеспечение для повышения производительности
Учет времени стал более плавным, производительность стала проще.
— Эллен Мубванда, копирайтер
★★★★★
Пожалуй, лучший тайм-трекер!
Clockify стал для нашей команды незаменимым инструментом для ежедневного отслеживания времени.
— Камилла Анг, предприниматель
★★★★★
Отлично подходит для стартапов
Мы выросли с пары человек почти до 80, и все это время все работало отлично!
— Закари Гаскилл, менеджер по продажам
★★★★★
Фантастический
Позволяет невероятно легко записывать время и прикреплять отчеты в формате PDF к счетам.
— Дэвид Джексон, Консультант
★★★★★
Лучшая программа для учета рабочего времени!
Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!
— Марк Вульф, менеджер по маркетингу
★★★★★
Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на рынке
Простота в использовании.
Об авторе