Дата выставления счета на оплату: Срок выставление счета-фактуры и его нарушение — Диадок — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Дата выставления счета на оплату: Срок выставление счета-фактуры и его нарушение — Диадок

Содержание

Как выставить счет на оплату

Обязательно ли выставлять счет на оплату

Счет на оплату повсеместно применяют в деловом обороте. Если стороны заключили договор, в котором указаны условия оплаты (срок, платежные реквизиты, сумма платежа), то выставлять счет на оплату необязательно.

Однако часто в контракты включают условие об оплате на основании счетов. Тогда счет нужно выставить. В противном случае продавец (исполнитель) не будет иметь оснований требовать оплаты.

Первичным учетным документом счет, как правило, не является. В первую очередь это документ, содержащий предложение об оплате и платежные реквизиты. В некоторых случаях он может признаваться первичным учетным документом.

Для этого он должен (пп. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»):

подтверждать факт хозяйственной жизни;
содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

По нашему мнению, счета на оплату оказанных коммунальных услуг, услуг связи, аренды за истекший период могут рассматриваться как первичные учетные документы, подтверждающие факт оказания услуг, при условии, что они содержат все обязательные реквизиты.

Вывод о том, что счета подтверждают факт оказания таких услуг для целей налогового учета, есть в письмах Минфина от 29.07.2010 № 03-03-06/1/494, от 19.01.2009 № 03-03-07/2, УФНС по городу Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055@, от 17.10.2011 № 16-15/100085@.

Является ли счет на оплату договором

Счет будет являться договором при соблюдении следующих условий.

Во-первых, он представляет собой оферту, то есть содержит все существенные условия договора.

Во-вторых, контрагент совершил акцепт этой оферты одним из трех способов:

оплатил счет хотя бы частично (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК, п. 13 постановления Пленума ВС от 25.12.2018 № 49). В этом случае все условия, указанные в счете, считаются принятыми контрагентом. В результате между сторонами заключен договор путем акцепта счета-оферты конклюдентными действиями;
подписал счет и передал его продавцу (п. 2 ст. 434 ГК). Обычно это бывает, если счет содержит реквизиты для подписи покупателя. В этом случае между сторонами заключен счет-договор;
прислал в ответ письмо, где он полностью и безоговорочно соглашается с условиями, которые указаны в счете (п. 2 ст. 434, п. 1 ст. 438 ГК). Такое письмо может быть отправлено в том числе по электронной почте, если можно будет достоверно установить, что оно исходит от покупателя. В этом случае между сторонами заключен договор путем обмена письменными документами, один из которых — счет-оферта.

Ответ о согласии заключить договор на предложенных в оферте условиях считается акцептом, если содержит уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и тому подобное. Ответ, содержащий иные условия, чем предложены в оферте, акцептом не признается. Он является новой офертой при условии, что соответствует требованиям ст. 435 ГК (п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Что должен содержать счет на оплату

Обязательные реквизиты счета на оплату законодательно не установлены. Рекомендуем указать в документе:

дату составления;
номер;
срок действия, если он не определен в договоре;
наименования и адреса плательщика и получателя денежных средств;
ИНН и КПП получателя денежных средств;
банковские реквизиты получателя денежных средств, на которые следует перечислить деньги;
наименование товаров, работ, услуг;
количество, единицы измерения, цену и сумму по каждому наименованию товаров, работ, услуг;
итоговую сумму;
сумму НДС или указать на отсутствие НДС в сумме оплаты;
наименование должности и подпись лица, составившего счет, с расшифровкой.

При выставлении счета на основании договора вместо перечня продукции можно указать:

«Оплата за товары по договору №___ от_____…».

И прописать реквизиты договора (пп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021).

Какой датой выставлять счета на оплату

Дата выставления счета не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что он, как правило, не признается первичным документом в бухучете. Не имеет он значения и для налогового учета. Как правило, счет на предоплату выписывают текущей датой, сразу после подписания договора.

Сроки и условия выставления счета могут быть установлены в договоре. Например, его нужно сформировать и направить контрагенту одновременно с товарной накладной или актом выполненных работ (оказанных услуг).

К дате счета может быть привязана последующая оплата товаров покупателем, услуг и работ заказчиком. Например, стороны могут предусмотреть условие о том, что оплата счета производится в течение пяти банковских (календарных, рабочих) дней с момента выставления счета.

Если счет признается первичным документом, при указании даты составления нужно руководствоваться пп. «а», «б» п. 8 ФСБУ 27/2021. То есть на счете необходимо ставить дату его подписания уполномоченным лицом. Помимо этой даты нужно указать и дату совершения факта хозяйственной жизни, если они различаются.

Скачать образец счета на оплату товара.
Скачать образец счета на оплату услуг.

Как самозанятому выставить счет на оплату юрлицу

В договоре между самозанятым и юрлицом может быть предусмотрена обязанность самозанятого выставить счет. О том, как это сделать правильно, рассказывается в нашей статье. Там же можно скачать образец документа.

Как ИП составить счет на оплату

Индивидуальные предприниматели составляют счет на оплату по общим правилам, приведенным выше, с учетом следующих особенностей:

в графе «Поставщик» («Исполнитель») необходимо прописать фамилию имя отчество предпринимателя полностью, а также указать, что он является ИП. Например, «Индивидуальный предприниматель Осипов Михаил Яковлевич»;
у предпринимателей в отличие от компаний нет КПП, поэтому они указывают только свой ИНН;
если счет от юрлица, как правило, подписывает генеральный директор и главный бухгалтер, то предприниматель ставит одну свою подпись;
ИП зачастую работают без печати, поэтому и счет, выставленный таким предпринимателем, будет без печати.

Смотрите не просмотрите. Каждый день!

Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит / Хабр

Мы уже разбирали “Одностраничный устав ООО с двумя директорами электронно и открытие счёта в банке дистанционно” и “Хороший договор — короткий договор”, теперь поговорим про счёт.

Счёт на оплату очень простой основной документ, но он же и доставляет много боли и лишних трудозатрат, если составлен криво или по нему криво платят.

Попробуем выкинуть всё лишнее и сделать понятно и красиво. Здесь в основном речь пойдёт о России, но и заграничные счета бывают запутанными. Немного скажу и про Европейский Союз.

Счета, которые взрывают мозг

Не заставляйте клиента думать и суетиться!

Счёт в формате картинки или сканированный в pdf. Убейтесь, сволочи, об стену, кто так делает. Всегда требуем прислать в формате, где можно легко копипастить реквизиты.
В счёте два банковских счёта. АААА… на какой платить?!
Нет назначения платежа. Бухгалтер начинает думать и пишет дичь, из которой потом невозможно понять за что платили.
НДС указан мелким шрифтом не на самом видном месте. Ой… опять оплатили сумму без НДС.
Не сказано, что НДС не облагается. Ой… а в платёжку автоматом подставилось: “включая НДС”.
Полно лишней информации.
Нет телефона и email кому задавать вопросы.
Реквизиты не совпадают с теми, что подставляются по ИНН и БИК.

Факты о счёте

Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.
Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.
Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.
Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.
Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.
Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.
В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.
Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.
В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.

Минимальный набор что должно быть в счёте

Для оплаты по безналу плательщику нужно:

ИНН получателя.
Расчётный счёт получателя в банке и БИК этого банка.
Назначение платежа.
Сумма с указанием без НДС или с НДС и суммой НДС.

Этих данных достаточно для заполнения платёжного поручения. Жаль, минимализм не все любят. А то было бы прикольно выставлять такие счета в одну строку:

7730588444 40702810201500019616 044525999 За услуги дата-центра 1000р. без НДС.

Такой формат счёта можно обернуть в XML-тэги и делать де-юре или де-факто стандартом обмена для ЭДО.

Если оплата картой, то счёт может содержать только URL страницы оплаты. Хорошо, если ещё и QR-код рядом будет.

Если оплата наличными, то можете, хоть на салфетке написать сумму.

В Словении для перевода внутри страны достаточно IBAN, по нему подставляются все реквизиты в банке автоматически. Конечно, сумма и назначение перевода ещё потребуются. Есть ещё пара опциональных параметров.

При переводе денег в Revolut или из него нужно указать наименование получателя, IBAN и BIC (SWIFT) и адрес. ИНН не указывается. Платежи доходят и с ошибкой в наименовании. То есть ключевыми являются только IBAN и BIC (SWIFT), а остальные просто как описание.

Назначение платежа

Назначение платежа часто в счёте нет вообще. Бывает предмет счёта или наименование товаров, услуг или просто какие-то слова. И плательщик при оплате начинает думать и изобретать велосипед, пишет всякую чушь в назначении платежа. А ему следует копировать назначение платежа как есть. При необходимости добавлять свои коды, тэги, пояснения. В назначение платежа получатель может сразу указать что он хочет, чтобы там был: номер счёта или номер договора, чтобы его программа могла автоматически распознать платёж, зачислить на лицевой счёт клиента или договора, автоматически запустить отгрузку или выполнить какие-то действия.

Ещё назначение платежа может содержать слова: “за выполненные работы, оказанные услуги, полученный товар”, тем самым фиксируется факт отгрузки.

Самая большая боль — непонятное назначение платежа. Просматривая банковские выписки за квартал или за год, приходится натыкаться на какие-то левые платежи с непонятным назначением. И нужно время, чтобы установить, за что же платили. К тому же, платежи с непонятным назначением добавят вам вопросов со стороны банка. А могут и к блокировке счёта привести.

В счёте не помешает указать

Счётом пользуется бухгалтер плательщика, когда отправляет деньги, сотрудники плательщика, которые получают товар или услугу. У бухгалтера потом возникают вопросы, и он начинает создавать нагрузку на своих сотрудников, а они — на сотрудников получателя денег. Поэтому следует сократить трудозатраты. Стоит указать в счёте:

Номер и дату счёта. Они нужны, чтобы ссылаться и искать счёт в базе.
Фактический адрес, если к вам приезжают.
Наименование плательщика без его реквизитов.
Логотип для красоты и солидности.
Адрес ЛК получателя, где доступны все копии документов в электронном виде, включая акт сверки, который так любят запрашивать, отвлекая нашего бухгалтера от работы.
Телефон и email, чтобы они всегда были под рукой.
Почтовый адрес, куда не перешедшие на ЭДО динозавры должны отправлять свою макулатуру, губя природу.
QR-код для загрузки реквизитов в мобильное приложение банка, чтобы не копипастить реквизиты. Пока такая фишка есть только в мобильных приложениях банков физлиц, но, надеюсь, когда-нибудь появится и у юрлиц.
Прочую реально полезную информацию.

Делать ли детальную расшифровку суммы в счёте по позициям?

Если счёт одновременно и договор, то да. Счёт является одновременно сметой или детализацией заказа. Закон этого не обязывает, но это общепринято, что нужно объяснить из чего получилась сумма.

Если есть договор со сметой или каким-то иным документом, где уже есть детализация, то смысла дублировать информацию нет.

Чего в счёте быть точно не должно

Поскольку бухгалтеры, юристы и прочие бюрократы любят из простого делать сложное и плодить сущности без необходимости, то захламляют счёт ненужной информацией:

Реквизиты плательщика помимо его наименования.
Реквизиты получателя из ЕГРЮЛ помимо ИНН. КПП указывать нужно только, если есть филиалы с разными КПП.
Корреспондентский счёт банка получателя и наименование банка, так как по БИК это автоматически подставляется.
Подписи руководителя предприятия и главбуха — куда ж без них, они же ещё бывает и настоящие подписи и печати шлёпают на бумажный счёт, не создавая при этом никакой добавочной стоимости. Если уж так хочется печать и подпись иметь для красоты, то руководителя организации там достаточно, но лучше и его убрать. Сканированные подпись и печать ничего не дают. Если уж так нужна подпись, то нужно подписывать файл счёта усиленной квалифицированной ЭЦП.

Итог, пример нашего счёта

Дата-центр ITSOFT — размещение и аренда серверов и стоек в двух дата-центрах в Москве. За последние годы UPTIME 100%. Размещение GPU-ферм и ASIC-майнеров, аренда GPU-серверов, лицензии связи, SSL-сертификаты, администрирование серверов и поддержка сайтов.

Условия оплаты счетов | Как использовать условия оплаты счетов, чтобы получать оплату быстрее

Статьи

6 мин. Читать

15 декабря 2019 г.

Условия оплаты счетов включены во все счета, которые малые предприятия направляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты, что дает предприятиям лучший контроль над своими денежными потоками и помощь они заранее планируют будущие расходы.

Малые предприятия включают условия оплаты счетов-фактур во все счета, которые они направляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты. Условия оплаты счетов дают предприятиям лучший контроль над своими денежными потоками и помогают планировать будущие расходы заранее.

Эти разделы помогут вам разработать эффективные условия оплаты счетов для бухгалтерского учета малого бизнеса:

Что такое условия оплаты счетов?

Каковы наилучшие условия оплаты счетов для предприятий?

Какие способы оплаты я должен принимать?

Каковы условия оплаты по счету?

Условия оплаты в счете-фактуре сообщают клиентам бизнеса, когда они должны оплатить счет и какие методы они могут использовать для отправки платежа. Существует ряд условий оплаты, которые предприятия могут выбрать для включения в свои счета. Это руководство поможет вам понять различные условия оплаты счетов:

Срок оплаты счета	Срок Определение
PIA	Предоплата; вы сообщаете своему клиенту, что ожидаете, что он заплатит всю сумму, причитающуюся за проект, до того, как вы начнете работу.
CIA	Аванс наличными; вы указываете как когда вы ожидаете оплаты, т.е. до начала работы, так и указываете, как клиент может вам заплатить, т.е. наличными.
При получении	Это означает, что вы ожидаете оплату немедленно, когда клиент получит ваш счет.
Нетто 7	Оплата должна быть произведена через семь дней с даты выставления счета.
Нетто 21	Оплата должна быть произведена в течение 21 дня с даты выставления счета.
Нетто 30	Оплата должна быть произведена в течение 30 дней с даты выставления счета. Это один из самых распространенных способов оплаты для малого бизнеса и фрилансеров.
EOM	Оплата должна быть произведена в конце месяца, в котором получен счет.
15 МФО	Оплата производится 15-го числа месяца, следующего за датой выставления счета. MFI расшифровывается как «Месяц, следующий за счетом-фактурой».
2/10 Net 30	Это вариант Net 30, предлагающий скидку за досрочную оплату. Это условие оплаты означает, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней с даты выставления счета, но вы предлагаете 2-процентную скидку от суммы счета в качестве вознаграждения за оплату в течение 10 дней.
50 процентов предоплаты	Клиент должен оплатить 50 процентов от общей суммы счета до начала работ по проекту. Это характерно для крупных проектов, на выполнение которых уходит несколько месяцев.

ПЛАТЫ ЗА НЕОПЛАЧЕННЫЕ СЧЕТА

Вы хотите убедиться, что условия оплаты вашего счета-фактуры соблюдаются. Включив условия платы за просрочку платежа в условия оплаты счета, клиенты будут знать, что с них будет взиматься дополнительная плата за просрочку платежа. Согласно исследованию FreshBooks, взимание пени за просрочку полезно для бизнеса, поскольку приводит к более высокому проценту оплаченных счетов.

Плата за просрочку платежа по неоплаченным счетам обычно составляет от 1,5 до 3 процентов в месяц. Убедитесь, что любые условия оплаты за просрочку платежа, которые вы включаете в условия оплаты, соответствуют законам штата. Ознакомьтесь с максимальной годовой процентной ставкой в вашем штате.

Каковы наилучшие условия оплаты счетов для бизнеса?

Наилучшие условия оплаты счетов для вашего бизнеса — это те, при которых вам платят быстрее всего. Некоторые рекомендации по условиям оплаты счетов включают:

1. ВЕЖЛИВО ОЗНАКОМЬТЕСЬ С УСЛОВИЯМИ ОПЛАТЫ СЧЕТА

Быть вежливым при написании условий оплаты счетов — это не только хорошая практика для поддержания позитивных отношений с вашими клиентами, но и действительно может помочь вам обеспечить оплату ваших счетов. Исследование, проведенное FreshBooks, показало, что когда условия оплаты счетов включают такие фразы, как «пожалуйста» и «спасибо», процент оплаченных счетов увеличивается на пять процентов.

2. УСТАНОВИТЕ КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ

Установка четких и конкретных сроков в условиях оплаты может помочь вашему бизнесу получать платежи быстрее. Расплывчатые и сложные условия оплаты счетов, такие как «Нетто 30» или «Оплата по факту получения», могут запутать клиентов, что может привести к задержке оплаты. Используйте точные формулировки в сроках выставления счетов. Например, вы можете указать точную дату платежа, например, «Платеж к оплате 31 октября 2018 года».

3. СОКРАТИТЕ ПЕРИОДЫ ОПЛАТЫ

Чтобы ваши клиенты быстрее получали оплату, вашему предприятию следует подумать о сокращении периода оплаты по вашим счетам. В то время как 30-дневный расчетный период был обычной практикой, технологии позволили клиентам оплачивать свои счета гораздо быстрее с помощью онлайн-платежей и прямых переводов. Начните с небольшого сокращения периода оплаты, с 30 до 21 дня, и оцените, поможет ли это вам получать платежи быстрее.

4. ВКЛЮЧЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЛАТЫ ЗА ПРОСТАВКУ

Даже небольшие штрафы за просрочку платежа, такие как пеня за просрочку платежа в размере 2% в месяц, могут дать клиентам дополнительный стимул для своевременной оплаты счетов. Просто обязательно заранее обсудите с клиентами политику оплаты за просрочку платежа и будьте вежливы, но тверды при наложении штрафов.

5. ПРЕДЛАГАЙТЕ ГИБКИЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

Чем больше возможностей вы предоставляете клиентам для оплаты счетов, тем выше вероятность того, что они будут оплачивать свои счета вовремя. Когда у клиентов есть возможность выбрать наиболее удобный для них способ оплаты, они могут произвести оплату легко и быстро. Помимо приема оплаты наличными, чеком и кредитной картой, подумайте о том, чтобы разрешить своим клиентам настроить автоматическую оплату счетов, чтобы они могли автоматически планировать платежи и не думать об оплате каждый раз, когда вы отправляете счет по электронной почте.

6. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА РАННЮЮ ОПЛАТУ

Предложение вашим клиентам скидки за досрочную оплату их счетов дает им стимул платить вам раньше, вознаграждая их за своевременную оплату. Например, обычным вознаграждением является предложение скидки в размере 2 % от общей суммы счета, если он оплачен в течение 10 дней, хотя на самом деле счет-фактура подлежит оплате через 30 дней с даты выставления. Это часто записывается как 2/10 Net 30.

Какие способы оплаты я должен принять?

Малые предприятия должны предлагать клиентам как можно больше способов оплаты, чтобы они были более удобными и помогали вам получать деньги быстрее. Если вы предложите клиентам несколько способов оплаты в счете-фактуре, они смогут выбрать наиболее удобный для них способ, что повысит вероятность того, что они заплатят раньше. Вот некоторые распространенные способы оплаты, которые может принять ваша компания:

Cash
Check
Credit cards, including Visa, Mastercard and American Express
Online payments
Mobile payments
Bitcoin and other cryptocurrencies

Want More Helpful Articles About Running a Business?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Когда следует оплачивать счет?

6 Мин. Читать

28 марта 2019 г.

Владелец бизнеса может устанавливать свои собственные условия оплаты при выставлении счетов. Они могут предложить скидки для досрочных платежей и предоплаты.

Если согласованная дата платежа не установлена, клиент должен заплатить компании в течение 30 дней с момента получения счета или товара или услуги.

Компания может использовать установленное законом требование, чтобы официально потребовать оплаты причитающихся платежей.

В этой статье также обсуждаются:

Вы получаете счет до или после оплаты?

Каковы условия оплаты счетов?

8 советов по системам выставления счетов и оплаты

Вы получаете счет до или после оплаты?

Счет-фактура — это список проданных продуктов или предоставленных услуг с указанием суммы денег, причитающейся за каждую позицию, и общей суммы денег, которые должны быть выплачены. Счет-фактура отправляется от компании, предоставляющей товары и услуги клиенту, с расчетом на оплату в течение определенного периода времени.

Счет-фактура — это то, что компания отправляет своему клиенту. Когда клиент получает этот счет, он становится счетом. Счет — это то, что должен оплатить клиент. Как только клиент оплачивает свой счет, компания предоставит ему квитанцию, которая является доказательством оплаты.

Счет-фактура приходит до оплаты, а квитанция приходит после оплаты.

Счет отправлен биллером → Клиент получает счет в виде счета → Произведен платеж → Квитанция

Каковы условия оплаты счетов?

Условия оплаты счета подробно описывают, как компания ожидает получить оплату от своего клиента, и могут включать такие детали, как:

Срок платежа на общую сумму не принимать
Информация о том, в какой валюте вы торгуете
Положения об авансе, депозите и пени за просрочку платежа
Детали плана платежей

Давно прошли времена оплаты чеком по обычной почте. Сейчас большинство предприятий отправляет счета в электронном виде, а большинство платежей осуществляются онлайн, поэтому 30-дневные сроки устаревают. Владельцы бизнеса, которые работают, чтобы уложиться в сроки своих клиентов, должны иметь возможность легко получать оплату за неделю.

8 Советы по выставлению счетов и платежным системам

1. Четко укажите срок платежа

Один из самых важных моментов, который необходимо указать в счете, — это срок платежа.

Когда вы указываете срок оплаты в счете-фактуре, вы указываете четкий крайний срок оплаты для клиента и даете ему четкий крайний срок для соблюдения. Если вы не укажете срок оплаты, вам просто нужно надеяться, что ваш клиент заплатит вам вовремя.

Обязательно заранее обсудите с клиентом время, чтобы он знал, когда вы ожидаете оплату.

Вы можете получить более эффективное выставление счетов, если заранее все уладили.

2. Установить короткие сроки оплаты

Общие сроки оплаты счетов включают 14 дней, 30 дней, 60 дней и 9 дней. 0 дней.

Обычно стандартный срок платежа составляет 30 дней или менее, но вы можете выбрать любое количество времени для вашего срока. Онлайн-выставление счетов-фактур делает оплату быстрее и проще для клиентов, чтобы они могли платить быстрее.

3. Своевременная отправка счетов-фактур

Сразу после того, как вы оказали услугу или отгрузили товар покупателю, отправьте счет-фактуру. Это создаст прецедент для своевременности и поможет вашим клиентам не упускать из виду причитающиеся платежи.

Наличие у клиентов возможности мгновенной оплаты с помощью мобильных платежей также обеспечит быстрое получение платежа.

4. Знайте, кто должен получать счета

Вы будете получать оплату быстрее, если будете знать, куда отправлять счета.

Вы отправляете счет-фактуру непосредственно покупателю или есть контактное лицо по счетам к оплате? У вас есть имя и адрес электронной почты контактного лица в более крупной организации, которому нужно отправить счет?

Узнайте эту информацию как можно раньше. Вы должны знать, куда должен быть отправлен счет

, еще до того, как вы начнете работать над запросом клиента.

Чем больше счет-фактура передается, тем больше времени потребуется, чтобы попасть в руки человека, который может вам заплатить, или, что еще хуже, счет-фактура может потеряться.

5. Укажите, какие способы оплаты принимаются

Убедитесь, что ваши клиенты заранее знают, какие способы оплаты принимаются. Сделайте так, чтобы клиенту было проще заплатить вам. Чем больше видов оплаты вы принимаете, тем проще вашему клиенту будет платить вам.

Если есть возможность, принимайте кредитные карты, PayPal, ApplePay и даже чеки. Если вы принимаете чеки, обязательно укажите адрес в счете-фактуре, чтобы клиент мог отправить вам чек как можно скорее.

Кроме того, не забывайте о новом способе оплаты, который выходит на рынок – криптовалюты. Вы можете получать деньги быстро и недорого, используя биткойны и альтернативы биткойнам.

6. Рассмотрите возможность автоматизации системы выставления счетов

Упростите себе жизнь, перенеся файлы Excel и PDF в облачную систему выставления счетов. Использование автоматизированной системы выставления счетов поможет вам сэкономить время и деньги и избежать ошибок.

После того, как вы настроите шаблон, вы сможете быстро и легко ввести соответствующую информацию для своего счета. Вы можете сэкономить время на настройке счетов, которые появляются на регулярной основе, настроив повторяющиеся счета.

Эти программные системы также рассылают автоматические напоминания об оплате вашим клиентам в течение определенного периода времени. Это гораздо более простой способ отследить платежи по сравнению с ручными напоминаниями.

Автоматизация может высвободить ваше время для управления вашим бизнесом, значительно ускорив процесс выставления счетов.

7. Ведите учет своих счетов и платежей

Если вы оказываете услугу, обязательно отслеживайте свое время. Если вы предоставляете продукт, следите за своим инвентарем.

Когда вы получаете почасовую оплату за услугу, вам важно отслеживать свою работу, чтобы знать, на какую сумму вы можете выставить счет своему клиенту.

Дата выставления счета на оплату: Срок выставление счета-фактуры и его нарушение — Диадок