Делопроизводство для чайников: Основы делопроизводства и документооборота для новичков 2021

Делопроизводство для чайников: Основы делопроизводства и документооборота для новичков 2021

Содержание

Directum: Делопроизводство

В крупных компаниях ежегодно ведется переписка с десятками тысяч контрагентов, а внутренние документы создают тысячи сотрудников. Часть корреспонденции может поступать и обрабатываться в бумажном виде. Системы электронного делопроизводства помогают компаниям повысить эффективность работы в несколько раз и сформировать единое хранилище всех документов.

«Канцелярия» охватывает весь цикл работы с бумажными документами: от ввода и регистрации до сдачи в архив. Функциональность полностью соответствует российским стандартам делопроизводства, позволяя автоматизировать большинство «ручных» операций.

Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации

Утвержденный состав номенклатуры дел ведется в специальном справочнике системы. В случае децентрализованного учета документов предусмотрены места регистрации внутри структурных подразделений.

Номенклатура дел

При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно автоматически распечатать обложку дела, а также опись документов. Время на подготовку к архивному хранению и поиск в архиве сокращается в несколько раз.

Регистрация документов

Чтобы занести документ в Directum, заполните необходимые поля регистрационно-контрольной карточки (РКК), а регистрационный номер присвоится автоматически. Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе каждого журнала регистрации произвольно и автоматически. Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, и любой необходимый реквизит. С внедрением решения среднее время регистрации документов сокращается на 35-50%.

Пример РКК

РКК содержат первичные данные (подразделение, дата регистрации, регистрационный номер и т.д.), а также информацию о состоянии любого бумажного документа, например, его местонахождение. При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации заводится своя РКК.

Отследить движение бумажного документа внутри компании можно по цепочке созданных РКК.

Также к РКК можно прикрепить документ или его скан-образ. Для оперативного занесения большого объема документов используется служба потокового ввода Directum Capture Service. Она поддерживает различные способы занесения документов: захват с электронной почты или из файловой системы (например, со сканера).

Массовое занесение документов со сканера

Функцию создания РКК и заполнения данных можно передать интеллектуальным механизмам Ario. Получив документ, они самостоятельно классифицируют его, распознают текст и заполняют РКК извлеченной значимой информацией. Делопроизводителю остается лишь проверить корректность заполнения. Это позволяет дополнительно сократить время на регистрацию и уменьшить количество рутинных операций.

Рассмотрение и исполнение входящих документов

После регистрации входящего документа делопроизводитель в пару кликов отправляет его на рассмотрение руководителю. По итогам рассмотрения документа секретарь или сам руководитель формируют поручения по документу.

Поручения

Если у руководителя есть помощник, предварительное рассмотрение документа с подготовкой проекта резолюции выполняет его помощник. Руководителю остается только утвердить проект резолюции и отправить поручения на исполнение.

В процессе исполнения поручений обеспечивается:

  • фиксация переписки по исполнению;
  • возможность делегирования и отправки на доработку;
  • контроль сроков, запросы нового срока.

Контролеры отслеживают исполнение визуально. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая ситуацию по связанным поручениям.

Дерево поручений

Отправка писем корреспондентам

Решение тесно интегрировано с модулем «Обмен с контрагентами». После согласования исходящего письма его легко отправить получателям через системы обмена документами – это избавляет от необходимости многократной распечатки документа и сокращает расходы на доставку.

Кроме этого для исходящих документов можно указать список рассылки по организациям и автоматически разослать электронные письма адресатам или распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.

Печать конвертов

Оформление и ознакомление с организационно-распорядительными документами

Оформление и отправка на согласование распорядительных документов полностью автоматизировано. Достаточно заполнить необходимые данные в мастере действий, после чего система сформирует документ и отправит его нужным сотрудникам на согласование и подписание:

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

После подписания организационно-распорядительный документ можно разослать заинтересованным сотрудникам для ознакомления. Для этого нужно заполнить список рассылки в РКК. Этот список также можно использовать в будущем для рассылки другого документа.

Список рассылки документа

Сотрудники из списка рассылки получают задания на ознакомление с документом. В системе Directum для подтверждения ознакомления достаточно выполнить задание. А если высылается задача на ознакомление с документом, который не занесен в систему, то это указывается в тексте задачи и исполнители знакомятся с документом в бумажном виде.

Поиск и анализ

По известным реквизитам может быть найден как сам электронный документ, так и его РКК вместе с информацией о местонахождении и стадии исполнения документа.

Поиск по РКК

Быстро найти нужный документ вместе с РКК также можно по штрихкоду на бумажном аналоге документа. Благодаря технологии быстрой идентификации штрихкод считывается специальным сканером, после чего система автоматически находит документ и связанные с ним задания.

Окно действий над найденным документом

Для анализа эффективности работы пользователей в системе предусмотрены специализированные отчеты: «Список ознакомления», «Контроль сроков исполнения поручений», «Статистика исполнения поручений», «Документы, подлежащие возврату» и др.

Пример отчета

Веб-канцелярия

Веб-клиент может использоваться в удаленных офисах территориально распределенной организации или как основной клиент, обеспечивающий кросс-платформенность и удобство администрирования. Для работы нужен только доступ в интернет.

Входящая РКК в веб-канцелярии

Эффект от внедрения

С использованием решения сотрудники будут своевременно получать приказы и распоряжения для исполнения. Контроль исполнения управленческих решений станет полностью прозрачен.

  • К минимуму сводится риск потери документов
  • В 2 раза сократится время на подготовку и согласование исходящего письма
  • В 12 раз ускорится поиск местонахождения бумажных документов
  • В 2 раза ускорится подготовка информации руководству по исполнению поручений
  • На 20% увеличится выполнение поручений руководства

«Кадровое делопроизводство для начинающих»

ВЕДУЩИЙ СЕМИНАРА:

Дмитрищук Светлана Анатольевна

  • Эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, сертифицированный бизнес-тренер, автор публикаций в специализированных изданиях.
  • Опыт руководства кадровыми службами крупнейших государственных и коммерческих предприятий.
  • Высшее образование по управлению персоналом.
  • Автор семинаров «Экспертиза трудовых книжек» и «Трудовой договор 2015» получивших наивысшую оценку членов Кадрового клуба «Кадры в порядке»

Задать свой вопрос и записаться на консультацию к Дмитрищук Светлане Анатольевне можно по электронной почте: [email protected]   

Перед просмотром семинара рекомендуем скачать и распечатать презентацию к семинару.

Раздаточный материал к семинару

Скачать

Прием на работу. Пошаговая процедура.

Скачать

План семинара

  1. Самые необходимые нормативно-правовые акты РФ, которые необходимо знать кадровику.
  2. Локальные нормативные акты организации — обязательные и рекомендательные. Как составить и не ошибиться.
  3. Подготовка форм документов для ведения кадрового делопроизводства.
  4. Организация регистрации, учета  и хранения кадровых документов.
  5. Подготовка инструкций (алгоритмов) для кадровых операций.
  6. Устанавливаем порядок работы с трудовыми книжками.
  7. Определяем порядок учета рабочего времени
  8. Организация работы с персональными данными работников

Информация о сертификатах

Теперь у вас есть возможность не только прослушать семинар, но и бесплатно получить сертификат участника, который подтвердит ваш профессиональный рост и пригодится вам для общения с нынешним и будущими работодателями.

Для этого необходимо выслать на электронный адрес [email protected] письмо с темой «Сертификат», в котором указать:

  • Ваше ФИО полностью
  • Название семинара, который вы прослушали
  • Почтовый адрес с индексом, на который мы вам вышлем сертификат.
  • По желанию: отзывы и комментарии (нам будет приятно 🙂

Если Вы планируете прослушать несколько семинаров, то лучше присылать их общим списком, чтобы мы могли отправить все сертификаты одним письмом.

Отправка сертификатов происходит примерно раз в неделю (по мере того, как успеваем их печатать). После получения сообщения о том, что сертификат отправлен — ожидайте письма. Если оно не приходит (такое очень редко, но бывает), обязательно сообщите нам об этом, мы вышлем сертификат повторно.

Оставить отзыв

Коллеги, поделитесь Вашим мнением: что понравилось, чем можно дополнить тему и т.д. Ваше мнение важно для нас.
Давайте развиваться вместе!

 

Программа элективного курса «Делопроизводство для «Чайников» (основы оформления документов на ПК)»

I.

Пояснительная записка

В любой сфере деятельности существуют ключевые понятия. Не является исключением и делопроизводство. К таким понятиям следует отнести документ, делопроизводство.

Делопроизводством называют отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.

Цель предлагаемой программы: дать школьникам необходимый уровень знаний в области делопроизводства.

Опыт показывает, что умение грамотно, правильно в соответствии с действующими нормами и правилами оформить необходимый документ, наряду со специальными знаниями, является важной составляющей профессиональной подготовки, компетенции специалиста и руководителя.

Возможно кому-то из сегодняшних школьников придется в будущем работать с документами. Этот курс может дать стартовые знания для получения теоретических знаний и практических умений в области делопроизводства.

Как дисциплина профессионального цикла делопроизводство предполагает постижение школьниками теоретических основ делопроизводства, овладение ими навыками правильного оформления различных творческих работ – учебно-исследовательских, рефератов, курсовых, что невозможно без достаточного усвоения основных нормативных требований к оформлению машинописных работ. Знание теории, умение применить эти знания на примере решения конкретных практических задач формирует представление о современных подходах к таким процессам, как получение информации и её обработка. В данном курсе также учитывается то, что компьютерные технологии стремительно входят во все области деятельности человека, обеспечивая необходимую эффективность труда, поэтому освоение курса предполагает овладение технологией ввода текстовой и цифровой информации с клавиатуры.

Таким образом, данный курс призван помочь учащимся овладеть необходимыми навыками обработки различной информации в соответствии с требованиями стандарта в области делопроизводства.

Задачи курса:

Сформировать

  • представление о документе, и его функциях;
  • представление о технологии обработки информации;
  • представление о необходимости знаний для создания и оформления документов;
  • понятие клавиатурной культуры;
  • навыки работы с документами на примере решения конкретных практических задач.

Выработать:

  • устойчивые навыки работы на клавиатуре ПК;
  • устойчивые навыки оформления машинописного текста, используя возможности текстового редактора и в соответствии с требованиями делопроизводственного стандарта.

Данный курс построен на материале учебных пособий по делопроизводству для начального профессионального образования и содержит необходимые сведения для освоения начального курса делопроизводства. Содержание данного курса необходимо как для учащихся, занимающихся исследовательской работой, выполняющих различные письменные творческие работы, так и для учащихся, которые хотели бы после окончания школы учиться в ВУЗах и техникумах, он поможет им без проблем оформлять необходимые текстовые работы. Так же курс может помочь в профессиональном самоопределении старшеклассников, поэтому его изучение может быть рекомендовано тем учащимся, которые еще не определились с дальнейшим выбором жизненного пути.

Данный курс обеспечен:

вспомогательными материалами:

  • образцы документов;
  • инструкционные карты по оформлению документов;
  • клавиатурные тренажеры;
  • упражнения по форматированию текстов;
  • использование интерактивных технологий;

техническими средствами:

  • персональные компьютеры;
  • принтер;
  • видеомагнитофон;

прочее:

  • освещение по норме;
  • учебная доска;
  • рабочие столы;
  • папки-накопители;

Возможные следующие виды деятельности учащихся:

  • контрольные вопросы;
  • лабораторные работы;
  • самостоятельные работы;
  • анализ предложенных текстовых работ;
  • устные сообщения учащихся;
  • подготовка сценариев для слайд – фильма по изученным темам.

Учащиеся могут выбирать:

  • вид зачетных работ из предложенного перечня;
  • литературу, по которой они будут готовить собственные работы;

Критерии успешности овладения курсом:

  • Учащийся получает зачет (оценка не ниже “4”) при условии:
    • выполнения не менее 3-х обязательных работ, представленных в установленный срок, в предложенной учителем форме с соблюдением стандартных требований к их оформлению.
  • Дополнительные баллы выставляются за:
    • Качественно выполненное задание по собственной инициативе;
    • Использование Интернет-технологии или PowerPoint;
    • Инициативную публичную презентацию своей работы в школе, Центре образования или за её пределами (конкурс, смотр, публикация).

Динамика интереса к изучению данного курса будет фиксироваться с помощью анкетирования на первом и последнем занятиях, собеседований в процессе работы после выполнения каждого вида обязательных работ.

Форма итоговой отчетности – урок- семинар с соответствующей выставкой работ учащихся и презентацией.

II. Тематический план

элективного курса

“Делопроизводство для “Чайников”

(Основы оформления документов на ПК)

Категория слушателей: школьники 9 классов

Срок обучения: 8 недель

Форма обучения: дневная

Режим занятий: 3 аудиторных часа

№ темы

Наименование разделов и тем

Кол-во часов на тему

1.

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы учебного курса.

Цель учебного курса.

1

2.

2.1.

2.2.

Представление о документах

Документ и его функции.

Понятие делопроизводства.

2

1

1

3.

3.1.

3.2.

3.5.

Общие нормы и правила оформления документов

Размеры бумаги и размеры полей деловых документов.

Нумерация страниц и способы оформления дат в документах.

Сокращения слов и словосочетаний в тексте.

Написание физических величин и математических формул.

Оформление таблиц и выводов.

3

1

1

1

4.

4.1.

4.2.

Компьютерная машинопись

Что такое машинопись и почему её нужно изучать.

Изучение клавиатуры

3

1

2

5.

5.1.

5. 2.

5.3

5.4.

5.5.

5.6.

Оформление текстовых работ

Расположение текста.

Рубрики. Выделения в тексте.

Оформление заголовков и подзаголовков.

Примечания и сноски. Колонтитулы.

Приемы оформления документа.

Работа с таблицами.

15

3

2

2

1

4

3

III. Содержание курса

Тема 1. Введение

Назначение курса. Структура курса и особенности его изучения. Основные источники и литература по курсу. Организация службы делопроизводства. Задачи и функции службы делопроизводства.

Тема 2. Представление о документах

Понятие документа, его функции. Способы документирования. Бумажные и электронные документы. Унификация и стандартизация. Классификация деловой документации. Этапы развития делопроизводства в России.

Тема 3. Общие нормы и правила оформления документов

Основные термины.

Информация. Документирование. Документированная информация.

Общие требования к тексту документа. Особенности языка, стиля и редактирования официальных документов.

Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве. Размеры полей деловых документов. Нумерация страниц в документах. Способы и разновидности оформления дат в документах. Сокращения слов и словосочетаний в тексте. Правила написания в документах физических величин и математических формул. Оформление документов в анкетной и трафаретной формах.

Тема 4. Компьютерная машинопись

Машинопись как основной метод превращения информации в текстовый документ.

Компьютер как самое удобное средство подготовки текстовой информации. Клавиатурная грамотность. Техника машинописи.

Особенности “слепого” десятипальцевого метода письма.

Основная позиция пальцев. Зона указательных пальцев. Верхний регистр. Прописные буквы. Правила письма знаков препинания. Зона средних и безымянных пальцев. Зона мизинцев. Четвертый ряд клавиатуры. Цифры. Ввод текста.

Тема 5. Оформление текстовых работ

Расположение текста. Рубрики. Выделения в тексте. Оформление заголовков и подзаголовков.

Примечания и сноски. Оформление титульного листа, библиографии.

Форматирование текста. Форматирование абзацев. Границы и заливка. Списки.

Проверка правописания. Создание колонтитулов.

Использование шаблонов для оформления служебных документов. Использование стилей. Табуляция. Создание таблиц. Ввод данных и перемещение в таблице

Преобразование текста в таблицу. Редактирование таблиц. Форматирование таблицы.

IV. Методические рекомендации по реализации учебного курса

Контрольные вопросы и задания для самопроверки знаний

  1. Перечислите задачи и функции службы делопроизводства.
  2. Назовите организационные формы работы с документами.
  3. Назовите этапы развития делопроизводства в России.
  4. Дайте определение понятия “делопроизводство”. Какие виды деятельности охватываются этим понятием?
  5. Что такое документ и каковы его функции?
  6. Перечислите способы документирования.
  7. Дайте определение понятия “информация”.
  8. Что такое формат бумаги, и какие форматы применяются для оформления служебных документов?
  9. Какие размеры полей установлены ГОСТ Р 6. 30-2003?
  10. Как оформляется нумерация страниц на служебных документах?
  11. Какие способы и разновидности оформления дат в документах вы знаете?
  12. Изложите известные вам виды сокращений слов и словосочетаний, приведите примеры.
  13. Какие виды технических средств находят применение в делопроизводстве?
  14. Какие технические средства в настоящее время используются для составления документов?
  15. Перечислите основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве.
  16. Назовите этапы компьютерной подготовки документов.
  17. Что понимается под форматированием документа?
  18. Какие существуют приемы эффективной работы с фрагментами текста?
  19. Назовите основные требования к форме и построению таблиц.
  20. Правила расположения заголовков и подзаголовков по отношению к тексту.
  21. Как оформляются примечания и сноски?
  22. Какие способы выделения отдельных мест в документе вы знаете?
  23. Что такое рубрики и как они оформляются в тексте?
  24. Что называется межстрочным интервалом?
  25. Что такое абзац и как он оформляется?
  26. Как нумеруются страницы в документах?

Лабораторные и практические работы:

Тема 2.

Лабораторная работа “Определение функций документа и способов документирования”.

Устные сообщения учащихся о функциях документов и способов документирования на основе анализ документов домашнего архива.

Устные сообщения учащихся об этапах текстового документирования в России.

Подготовка презентации по теме: “ История текстового документирования”

Тема 3.

Практическая работа. Написать краткую (не более 1 страницы) свою или вымышленную автобиографию, где применить свои знания в написании дат, сокращения слов или словосочетаний, чисел и физических величин. Указать дату рождения, номер свидетельства о рождении (паспорта), период обучения в школе, указать номер школы и её адрес. В автобиографии применить 4-5 вариантов сокращений слов и словосочетаний. Указать какие спортивные, учебные достижения имеются и т.д.

В конце автобиографии указать, какие цели ставятся в жизни духовные и материальные (закончить ВУЗ, ездить на машине такой-то марки и т.д.)

Анализ предложенных текстовых работ. Указать ошибки в оформлении. Предложить свои варианты правильного оформления текста.

Тема 4.

Упражнения-тренажеры на освоение клавиатуры. Криптограммы. Тексты различной сложности. Тексты на развитие скорости письма.

Устные сообщения учащихся о клавиатурных тренажерах, их возможностях.

Подготовка презентации по теме: “Что такое машинопись и почему её нужно изучать”.

Тема 5.

Упражнения:

  1. Упражнение 1 “Рубрики”.
  2. Упражнение 2 “Выделения в тексте”.
  3. Упражнение 3 “Оформление заголовков и подзаголовков”.
  4. Упражнение 4 “Примечания и сноски”.
  5. Упражнение 5 “Титульный лист”.
  6. Упражнение 6 “Библиография”.
  7. Упражнение 7 “Форматирование текста. Вывод на печать”.

Практические работы:

  1. Практическая работа №1 “Создание документа по шаблону”.
  2. Практическая работа №2 “Вставка в текст картинки”.
  3. Практическая работа №3 “Использование буквицы и колонок для оформления текста”.
  4. Практическая работа №4 “Создание списка”.
  5. Практическая работа №5 “Использование стилей для оформления документа”.
  6. Практическая работа №9 “Создание таблиц”.
  7. Практическая работа “Оформление служебного письма с помощью шаблона”.
  8. Практическая работа “Оформление личных документов” (использование табуляции).

Подготовка презентации по теме: “Приемы оформления документов”.

Аннотированный список литературы:

  1. Делопроизводство: Учебник для начального профессионального образования /
  2. Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. – М.: ПрофОбриздат, 2001. –  176 стр.

Используется при изучении понятий документа, его функций, документирования, информации и этапов развития делопроизводства в России.

  1. Делопроизводство:
  2. Учебное пособие учащихся образовательных учреждений начального профессионального образования/ М.И. Басаков. – М.:Издательско-торговая корпорация “Дашков и К о ”,2004.–336 с.

Используется при изучении общих требований к оформлению документов.

  1. Секретарское дело:
  2. Вигера А.М. Дорофеева О.П., Ростов н /Д: Феникс, 2001.

Используется при изучении клавиатуры и правил оформления текстовых работ.

  1. Компьютерное делопроизводство:
  2. Учебный курс/ Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. – СПб.: Питер,2002.– 416 стр.

Используется при изучении приемов оформления текста документов.

делопроизводство [PDF] [4i4pcq9lmef0]

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ» (ТУСУР)

Кафедра истории и социальной работы (ИСР)

Делопроизводство Учебно-методическое пособие Для практической подготовки студентов направления подготовки бакалавриата 39.03.02 «Социальная работа»

Разработчик – канд. ист. наук, доцент кафедры ИСР Л. И. Казакевич

Томск 2017 1

Содержание Введение ………………………………………………………………………………………………………………….. 3 Введение в делопроизводство (2 часа) …………………………………………………………………….. 5 Возникновение и развитие отечественного делопроизводства (2 часа) ………………….. 5 Нормативно-правовая база современного делопроизводства (4 часа) ……………………. 6 Требования к оформлению документов (2 часа) ……………………………………………………… 8 Организационные документы и правила их оформления (2 часа) …………………………… 9 Распорядительные документы и правила их оформления (2 часа) ………………………… 10 Информационно-справочные документы и правила их оформления (2 часа) ……. 11 Документы по личному составу (2 часа) ………………………………………………………………… 12 Деловая переписка. Язык и стиль служебных документов (2 часа) ………………………. 13 Документы ограниченного доступа (2 часа) …………………………………………………………… 14 Технология работы с документами (6 часов) ………………………………………………………….. 15 Систематизация и хранение документов (4 часа) …………………………………………………… 17 Компьюторная подготовка документов. Документооборот на компьюторе (10 часов) …………………………………………………………………………………………………………………. 18

Принято и утверждено на заседании кафедры истории и социальной работы Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники « 14 » апреля 2016 г., протокол № 4.

2

Введение 1. Цели и задачи дисциплины 1. 1. Цели и задачи дисциплины Значение документов в человеческом сообществе в целом и в жизни отдельного человека, учреждений, предприятий трудно переоценить. Именно в документах сосредоточена информация о работе тех или иных структур. На основе документов принимаются соответствующие решения руководством каждого подразделения в любой организации. Во многих случаях документы являются главным аргументом и основанием для принятия жизненно важного решения. Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое заключается в классификации документов и систем документации, в определении социальной сущности и функций документа, способах и средствах документирования, изучении структуры документов, их составлении, обработке, хранении и защите. Дисциплина «Делопроизводство в социальной работе» направлена на формирование навыков работы с документированием профессиональной деятельности специалиста в области социальной работы. Целью курса является формирование системных представлений о документах, их функциях, видах, требованиях к их оформлению, технологии работы с документами, правилами систематизации и хранения и др. 1. 2. Задачи изучения дисциплины 1. Уметь анализировать, структурировать и оценивать социальную информацию с разных точек зрения, выделять в ней главное. 2. Изучить нормативную базу в сфере делопроизводства от федерального до локального уровня. 3. Овладеть методами получения, переработки, хранения информации. 4. Овладеть навыками работы с программами по документированию на компьюторе, а также использования e-mail и сети «Интернет». 5. Обеспечить высокую культуру управленческой деятельности работников учреждений социальной защиты, кадров, занятых социальной работой. В результате изучения дисциплины студент должен: Знать: — нормативную базу делопроизводства в РФ — правила документирования информации и документооборота 3

— основные категории и понятия

делопроизводства и социального

управления — основы стандартизации в делопроизводстве. Уметь: — составлять, обрабатывать, хранить и защищать документы и содержащуюся в них информацию. Владеть: — навыками

работы с компьютором как средством управления

информацией, в том числе в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

Наименование раздела дисциплины

Введение в учебный курс «Делопроизводство в социальной работе

4

Практич. занятия.

№ п/п

Лекции

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН (в часах)

4

4

»

2.

3.

4.

5. 6.

Нормативная база документационного обеспечения управления в области социальной работы Документирование информации. Требования к оформлению документов в социальных учреждениях Организация службы документационного обеспечения управления в области социальной работы. Технология работы с документами Систематизация и хранение документов

4

4

10

16

4

6

2

4

Компьюторная подготовка документов. Документооборот на компьюторе

4

10

ИТОГО

28

44

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ (СЕМИНАРЫ)

№ п/п

1. 2.

№ раздела дисципли ны из табл. 5.1 1. 1.

3.

2.

4. 5.

3. 3.

6.

3.

7.

3.

8. 9.

3. 3.

10. 11. 12.

3. 4. 5.

Тематика практических занятий (семинаров)

Введение в делопроизводство Возникновение и развитие отечественного делопроизводства Нормативно-правовая база современного делопроизводства Требования к оформлению документов Организационные документы и правила их оформления Распорядительные документы и правила их оформления Информационно-справочные документы и правила их оформления Документы по личному составу Деловая переписка. Язык и стиль служебных документов Документы ограниченного доступа Технология работы с документами Систематизация и хранение документов 5

Трудоемкость (час.)

2 2 4 2 2 2 2 2 4 2 6 4

13.

6.

Компьюторная подготовка документов. Документооборот на компьюторе ИТОГО

10 44

Введение в делопроизводство (2 часа) 1. Понятие и происхождение документа. Способы и средства документирования. 2. Функции и классификация документов. 3. Делопроизводство: понятие и организационные формы.

ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник. – М. : Изд-во «Юрайт», 2012, гл. 1.2.; 2. Дополнительная 2. Козлов В. П. Жизнь документа / В. П. Козлов // Делопроизводство. – 2013. — № 1. ;

http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?278

2

http://www.top-

personal.ru/officeworkissue.html?301 3. Конькова А. Ю. Развитие документа в функциях и способах его создания /А. Ю. Конькова

//

Делопроизводство.

2015.

4.

http://www.top-

personal.ru/officeworkissue.html?390 4. Плешкевич Е. А. Эволюция представлений о документе и документальной деятельности / Е. А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2013. — № 2. — http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?300 Возникновение и развитие отечественного делопроизводства (2 часа) 1. Развитие делопроизводства в России в X–XVII вв. 2. Особенности делопроизводственной деятельности в XVIII – начале XX в. 3. Делопроизводство в советский период.

ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : гл. 1. 1. Дополнительная Додонова М. И. Документирование деятельности приказов и судебной практики в учреждениях Московского государства XVII века / М. И. Додонова // Делопроизводство. – 2013. — № 1.

http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?263 6

Пегина Т. П., Плынская А. Б. Формирование делового письма в России в период XVI – XVII вв. /Т. П. Пегина, А. Б. Плынская // Делопроизводство. – 2015. 1.

http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?364 Плешкевич Е. А. Становление отечественного делопроизводства и роль в нем Н.В.

Варадинова / Е.В. Плешкевич // Делопроизводство. – 2015. — № 1. http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?371 Хорхордина Т. И. Возникновение и развитие школы документоведения и делопроизводства / Т.И. Хорхордина // Делопроизводство. – 2014. — № 2, 3. — http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?338

Нормативно-правовая база современного делопроизводства (4 часа) 1. Понятие и структура нормативно-методической базы делопроизводства. 2. Характеристика

основных

нормативно-методических

актов

в

сфере

делопроизводства. 3. Ответственность за правонарушения в сфере работы с документами. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Конституция Российской Федерации, принятая всенародным голосованием 12. 12. 1993 г. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая от 30.11.1994 № 51 — ФЗ; часть вторая от 26.01.1996 № 14 — ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146 – ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230 – ФЗ. 3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ. 4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63 – ФЗ. Дополнительная 1.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система

организационно-распорядительной

документации.

Требования

к

оформлению документов». – URL: http://base.garant.ru/185891/ 2.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – URL: http://docs.cntd.ru/document/1200108447

3. Федеральный закон от 27. 07.2006 № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». 7

4. Быкова Т. А. Роль государственных органов Российской Федерации в решении вопросов сферы документационного обеспечения управления / Т. А. Быкова // Делопроизводство. – 2015. — № 4. —

http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?389

5. Кожанова Е. Н. Локальные нормативные акты организации / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2013. — № 12. 6. Кукарина Ю. М. Вопросы документирования в законодательных актах Российской Федерации / Ю.М. Кукарина // Делопроизводство. – 2014. — № 2. — http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?335 7. Ларин М. В., Суровцева Н. Г. XXI Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: нормативно методическое обеспечение управления документами» / М. В. Ларин, Н. Г. Суровцева // Делопроизводство. – 2015. — № 1.

http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?369

8. Рогожин М. Ю. Обзор важных изменений в федерадбном законодательстве с 2015 г. / М. Ю. Рогожин // Секретарь-референт. – 2014. — № 11. 9. Янковая В. Ф. Нормативное регулирование делопроизводства / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2013. — № 4. 10. Янковая В. Ф. О подготовке нового ГОСТ Р УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов взамен ГОСТ Р 6.3—2003 / В. Ф. Янковая // Секретарьреферент. – 2015. — № 1. 11. Янковая В. Ф. Нормативное регулирование работы с электронными документами в управлении / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2013. — № 7, 9. 12. Янковая В. Ф. Новый ГОСТ Р 7. 0. 8 — 2013 взамен ГОСТ Р 51141-98 / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2014. — № 3.

Требования к оформлению документов (2 часа) 1. Понятие реквизита документа. Юридическая сила документа. 2. Понятие и виды унифицированных систем документации. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : гл. 4.1. – 4.2. Дополнительная 1.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная

система организационно-распорядительной документации. Требования к документов» 8

оформлению

2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» 3. Васильева К. В. «Неживая» подпись: когда возможно использование факсимиле на документах? / К. В. Васильева // Секретарь-референт. – 2013. — № 3. 4. Васильева К. В. Нотариальное удостоверение документов. Легализация и апостиль/ К. В. Васильева // Секретарь-референт. – 2014. — № 2. 5. Журавлева М. В. Оформление реквизитов, придающих документам юридическую силу / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2015. — № 2. 6. Задорина Ю. С. Подаем документы на подпись / Ю. С. Задорина // Секретарьреферент. – 2013. — № 1. 7. Иритикова В. С. Резолюции и поручения руководителя / В. С. Иритикова // Секретарь-референт. – 2013. — № 2. 8. Кожанова Е. Н. Казнить нельзя помиловать, или Еще раз о резолюции / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2014. — № 10. 9. Назарова Л. А. Наш любимый реквизит «Подпись» / Л. А. Назарова // Секретарь-референт. – 2015. — № 5. 10. Пластинина Н. В. Упорядочение подписей равноуполномоченных лиц / Н. В. Пластинина // Секретарь-референт. – 2014. — № 5. 11. Храмцовская Н. А. Особенности проверки электронных цифровых подписей / Н. А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2014. — № 1. 12. Храмцовская Н. А. Печать в России становится историй или не все так однозначно / Н. А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2015. — № 5. 13. Храмцовская Н. А. Зарубежные требования к бланкам организации / Н. А. Храмцовская // Секретарь-референт. – 2015. — № 4. 14. Чуковенков А. Ю. Факсимильная подпись / А. Ю. Чуковенков // Секретарьреферент. – 2013. — № 2. 15. Юсипова Е. Г. Реквизит «Отметка о наличии приложения»: как правильно оформить? / Е. Г. Юсипова // Секретарь-референт. – 2014. — № 2.

Организационные документы и правила их оформления (2 часа) 1. Устав организации: виды и правила составления. 2. Положение об организации, структурном подразделении: требования к составлению и оформлению. 3. Оформление инструкций, должностных инструкций. 4. Правила оформления организационных кадровых документов (структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка). 9

ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : 4. 2. 1. Дополнительная 1. Боженко Е. В., Хамцова Н. В. Документирование работы с детьми, находящимися в трудной жизненной ситуации (на примере муниципального бюджетного вечернего (сменного)

общеобразовательного

учреждения

открытой

(сменной)

общеобразовательной школы № 1 города Тулы) / Е.В. Боженко, Н.В. Хамцова // Делопроизводство. – 2014. — № 1. — http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?307 2. Васильева К. В. Особенности оформления и перевода учредительных документов организации / К. В. Васильева // Секретарь-референт. – 2014. — № 5. 3. Жижерина Ю. Ю. Должностные инструкции: разрабатываем, согласовываем, утверждаем / Ю. Ю. Жижерина // Секретарь-референт. – 2015. — № 11. 4. Жукова Я. В. Инструкция по делопроизводству с нуля; с чего начать? / Я. В. Жукова // Секретарь-референт. – 2016. — № 2. 5. Кожанова Е. Разработка положения о канцелярии / Е. Кожанова // Секретарьреферент. – 2013. — № 6. 6. Кожанова Е. Положение как организационно-правовой документ / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2014. — № 8. 7. Кожанова Е. Н. «И это все о нем»: инструкция / Е. Н. Кожанова // Секретарьреферент. – 2015. — № 5. 8. Кожанова Е. Н. «И это все о нем»: положение / Е. Н. Кожанова // Секретарьреферент. – 2015. — № 7. 9. Кожанова Е. Н. «И это все о нем»: правила / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. — № 8. 10. Пластинина Н. В. Составляем Правила внутреннего трудового распорядка / Н. В. Пластинина // Секретарь-референт. – 2015. — № 1. 11. Пластинина Н. В. Разрабатываем должностные инструкции для секретаря и офисменеджера / Н. В. Пластинина // Секретарь-референт. – 2014. — № 4. 12. Янковая В. Ф. Основные виды организационно-распорядительных документов. Инструкция / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2013. — № 4. Распорядительные документы и правила их оформления (2 часа) 1. Общая характеристика распорядительных документов. 10

2. Приказ по основной деятельности: требования к оформлению. 3. Распоряжения, указания, решения и постановления: требования к оформлению. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : 4.2.2. Дополнительная 1. Журавлева М. В. Об основаниях и приложениях к приказам, праве подписи приказов и ознакомлении с ними / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2013. — № 1. 2. Журавлева М. В. Изменения сроков командировки: 4 способа оформления / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2013. — № 2. 3. Журавлева М. В. И снова о классификации приказов / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2013. — № 6. 4. Журавлева М. В. Систематизация распорядительных документов / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2015. — № 1. 5. Кожанова Е. Н. «И это все о нем»: внесение изменений в приказы по основной деятельности. Отмена приказов / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. — № 4. 6. Кожанова Е. Разработка положения о канцелярии / Е. Кожанова // Секретарьреферент. – 2013. — № 6. 7. Кожанова Е. Работа с договорами: делопроизводственные нюансы / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2014. — № 5. 8. Кожанова Е. «И это все о нем»: приказ, распоряжение, указание / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. — № 3. 9. Назарова Л. А. Приказ: понятие и виды /Л. А. Назарова // Секретарь-референт. – 2013. — № 2. 10. Назарова Л. А. Создаем реестр приказов по основной деятельности: 5 простых шагов / Л. А. Назарова // Секретарь-референт. – 2015. — № 6. 11. Назарова Л. А. Если издали приказ – наведем порядок враз! /Л. А. Назарова // Секретарь-референт. – 2015. — № 11. 12. Назарова Л. А. Дом, который построил Джек, или приказы по основной деятельности /Л. А. Назарова // Секретарь-референт. – 2016. — № 2.

Информационно-справочные документы и правила их оформления (2 часа) 1. Требования к оформлению протоколов. 11

2. Акты и правила их оформления. 3. Оформление справок, докладных и объяснительных записок. 4. Составление заключения, телеграммы, телефонограммы и факса. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : 4.2.3. Дополнительная 1. Ключко Н. В. Microsoft Word 2010: создаем шаблон для служебной и докладной записки / Н. В. Ключко // Секретарь-референт. – 2014. — № 4. 2. Кожанова Е. Служебные записки/ Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2013. — № 7. 3. Кожанова Е. Автобиография / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2013. — № 9. 4. Кожанова Е. Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2013. — № 11. 5. Кожанова Е. «И это все о нем»: доверенность / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. — № 9, 10. 6. Кожанова Е. «И это все о нем»: протокол совещания / Е. Кожанова // Секретарьреферент. – 2015. — № 6. 7. Косcов И. А. Письменное объяснение работника — важный документ при применении дисциплинарного взыскания / И. А. Косcов // Делопроизводство. – 2013. — № 1. —

http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?267 8. Наделяева И. И. Все о записках: докладная, служебная, объяснительная / И. И.

Наделяева // Секретарь-референт. – 2014. — № 4. 9. Наделяева И. И. Совещания: подготовка, проведение, оформление результатов / И. И. Наделяева // Секретарь-референт. – 2014. — № 9. 10. Наделяева И. И. Справки и запросы: оформляем правильно / И. И. Наделяева // Секретарь-референт. – 2014. — № 12. 11. Наделяева И. И. Совещания: подготовка, проведение, оформление результатов / И. И. Наделяева // Секретарь-референт. – 2014. — № 9.

12. Россол С. В. Доверенности: вчера, сегодня, завтра / С. В. Россол // Секретарьреферент. – 2013. — № 6. 13. Россол С. В. Протокол общего собрания участников / С. В. Россол // Секретарьреферент. – 2013. — № 3.

12

14. Ярцева И. Р. Как запротоколировать заседание правления компании / И. Р. Ярцева // Секретарь-референт. – 2016. — № 1. Документы по личному составу (2 часа) 1. Виды и особенности оформления документов по личному составу. 2. Правила составления приказов по личному составу. 3. Оформление характеристики. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство 5. 1. Дополнительная 1. Жижерина Ю. Ю. Как организовать работу с персональными данными / Ю. Ю. Жижерина // Секретарь-референт. – 2015. — № 4. 2. Журавлева М. В. Приказы по личному составу: правила и нюансы заполнения / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2013. — № 1. 3. Журавлева М. В. Заполнение личного листка по учету кадров / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2013. — № 10. 4. Журавлева М. В. Оформление приказов о предоставлении отпусков работникам организации / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2013. — № 5. 5. Кожанова Е. Автобиография / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2013. — № 9. 6. Кожанова Е. «И это все о нем»: заявление / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. — № 11. 7. Кожанова Е. Архива нет, а документы есть: как секретарю организовать систему хранения документов в молодой компании / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2015. № 8. 8. Косcов И. А. Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения / И. А. Коссов // Делопроизводство. – 2015. — № 1. http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?356 9. Сумбатян Л. М. Резюмируя вышесказанное, или правила составления резюме / Л. М. Сумбатян // Секретарь-референт. – 2015. — № 4.

Деловая переписка. Язык и стиль служебных документов (2 часа) 1. Деловое письмо: понятие, классификация: заказ, запрос, заявка, извещение, 13

гарантийное

и

предложение,

информационное

письмо-претензия,

письмо,

напоминание,

письмо-приглашение,

отказ,

подтверждение,

письмо-просьба,

рекламное

письмо, рекомендательное письмо, сопроводительное письмо, письмо-требование, уведомление. 2. Правила оформления деловых писем. Язык и стиль служебных документов. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство 6.1.; 6.2. Дополнительная 1. Березина Н. М. Стилистика деловой речи: типичные ошибки / Н. М. Березина // Секретарское дело. – 2015. — № 3. — http://sekretarskoe-delo.ru/index.php?id=1770 2. Вершинина Е. А. Этикет общения в Интернете / Е. А. Вершинина // Секретарьреферент. – 2015. — № 7. 3. Журавлева М. В. Обращения в служебных письмах / М. В. Журавлева // Секретарьреферент. – 2015. — № 4. 4. Зиновьева Н. Б. Избыточность в управленческих документах: новые разновидности / Н. Б. Зиновьева // Делопроизводство. – 2015. — № 3. http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?405 5. Зуев С. В. Деловая переписка / С. В. Зуев // Секретарь-референт. – 2013. — № 8. 6. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. 4-е изд. – М.: ИНФРРА-М, 2011. Тема 8. 7. Кожанова Е. Н. «И это все о нем»: деловое письмо / Е. Н. Кожанова // Секретарьреферент. – 2015. — № 1, 2. 8. Михалкина И. В. Соблюдение норм русского языка в официально-деловой переписке и в служебных документах / И. В. Михалкина // Справочник секретаря и офисменеджера. – 2-13. — № 4. 9. Назарова Л. А. Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна, или поговорим о деловых письмах / Л. А. Назарова // Секретарь-референт. – 2015. — № 9. 10. Сучкова М. А. Этикет делового общения по электронной почте // М. А. Сучкова // Секретарь-референт. – 2015. — № 7. 11. Янковая В. Ф. Устойчивые языковые конструкции в текстах документов / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2013. — № 12. Документы ограниченного доступа (2 часа) 14

1. Документы, содержащие государственную тайну, и их защита. 2. Документы, содержащие коммерческую тайну, и их защита. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство; гл. 8. Дополнительная 1. Федеральный закон № 131-ФЗ «О государственной тайне» от 06.10.1997 // http://docs.cntd.ru/document/9004687 2. Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 http://rg.ru/2004/08/05/taina-doc.html 3. Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности» (в редакции Правительства Российской Федерации

от 22.05.2008 г. N 384)

// http://poisk-zakona.ru/221081.html 4. Жижерина Ю. Ю. Установление режима коммерческой тайны в организации / Ю. Ю. Жижерина // Секретарь-референт. – 2014. — № 11. Ищейнов

5.

В.

Я.

Правовое

обеспечение

информационной

/В. Я. Ищейнов // Делопроизводство. – 2013. — № 2. —

безопасности http://www.top-

personal.ru/officeworkissue.html?282 6. Ищейнов В. Я. Оформление допуска для работы с конфиденциальной информацией /

В.

Я.

Ищейнов

//

Делопроизводство.

2015.

1.

http://www.top-

personal.ru/officeworkissue.html?357 7. Кириллова Ю. М. Конфиденциальная информация: виды и особенности использования / Ю. М. Кириллова // Секретарь-референт. – 2014. — № 11. 8. Кожанова Е. Н. Документы «Для служебного пользования»: общие правила обращения / Е. Н. Кожанова // Секретарь-референт. – 2016. — № 2.

Технология работы с документами (6 часов) 1. Служба ДОУ: задачи и функции, структура, права и обязанности. 2. Документооборот организации: работа с внутренними, входящими и исходящими документами. 3. Регистрация документов: 15

3. 1. Документы, подлежащие и не подлежащие регистрации; 3. 2. Формы регистрации и их характеристика. 4. Исполнение и контроль за исполнением документов. 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. 5. 1. Основные виды обращений граждан. 5. 2. Технология работы с обращениями граждан. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство; гл. 3. 2. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ. – URL: http://base.garant.ru/12146661/ Дополнительная 1. Бобылева М. П. Современный документооборот: новые организационнотехнологи- ческие формы / М. П. Бобылева // Делопроизводство. – 2013. — № 2. http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?299 2. Бобылева М. П. Некоторые вопросы применения смешанного электронно — бумажного документооборота / М.П. Бобылева // Делопроизводство. – 2014. — №

1.

— http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?319 3. Ермолаева А. В. Организация документационного обеспечения управления (психологический фактор) / А. В. Ермолаева // Делопроизводство. – 2015. — № 1http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?370 4. Ермолаева А. В., Агеева К.М. Документационное обеспечение услуг в сфере занятости населения / А.В. Ермолаева, К.М. Агеева // Делопроизводство. – 2014. — № 3. — http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?348 5. Жижерина Ю. Ю. Порядок регистрации входящих и исходящих документов / Ю. Ю. Жижерина // Секретарь-референт. – 2015. — № 3. 6. Задорина А. Ю. Работа с корреспонденцией для «чайников» / А. Ю. Задорина // Секретарь-референт. – 2013. — № 5. 7. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство. Тема 3, 5. 8. Ключко Н. В. Электронный журнал регистрации договоров MG Excel / Н. В. Ключко // Секретарь-референт. – 2014. — № 5. 9. Кожанова Е. Контроль исполнения документов / Е. Кожанова // Секретарьреферент. – 2013. — № 8. 16

10. Кожанова Е. Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации / Е. Кожанова // Секретарь-референт. – 2014. — № 1. 11. Назарова Л. А. Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать / Л. А. Назарова // Секретарь-референт. – 2015. — № 7. 12. Назарова Л. А. Согласование проекта документа: 7 главных вопросов / Л. А. Назарова // Секретарь-референт. – 2015. — № 8. 13. Тарасова М. Е. Контроль исполнения документов и решений: регламентируем процесс / М. Е. Тарасова // Секретарь-референт. – 2014. — № 1, 2. 14. Тарасова М. Е. Стандарт «Порядок контроля исполнения организационнораспорядительных документов и решений органов управления / М. Е. Тарасова // Секретарь-референт. – 2014. — № 3. 15. Чуковенков А. Ю. Нормативная база при работе с обращениями граждан / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2013. — № 5, 6. 16. Чуковенков А. Ю. Личный прием граждан: нормативная база. Кто проводит / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2015. — № 8. 17. Шестакова Е. В. Сортировка приоритетности документов и поручений руководства / Е. В. Шестакова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. — № 3, 4. Систематизация и хранение документов (4 часа) 1. Оперативное хранение документов. Принципы и правила формирования дел. 2. Порядок составления номенклатуры дел. 3. Экспертиза ценности документов. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: гл. 9. Дополнительная 1. Авдюшин Д. Опыт внеофисного хранения документов / Д. Авдюшин // Делопроизводство. – 2013. — № 2. — http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?286 2. Алексеева Е. В. Архивы документов по личному составу / Е. В. Алексеева // Делопроизводство. – 2013. — № 2. — http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?289 3. Алифанова Л. В. Организация внеофисного хранения документов / Л. В. Алифанова // Секретарь-референт. – 2014. — № 1. 4. Бахарева М. М. Документы временного хранения / М. М. Бахарева // Секретарьреферент. – 2014. — № 6. 17

5. Бахарева М. М. Как подготовить документы к длительному хранению / М. М. Бахарева // Секретарь-референт. – 2014. — № 8. 6. Бахарева М. М. Как исключить ошибки при составлении номенклатуры дел ? / М. М. Бахарева // Секретарь-референт. – 2014. — № 10. 7. Бурова Е. М. Архивное законодательство и его применение в практической деятельности архивов организаций / Е. М. Бурова // Делопроизводство. – 2013. — № 1. – http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?265 8. Ермолаева А.В., Барт И.Г. Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел (на примере управления «Саратовмелиоводхоз») / А.В. Ермолаева, И.Г. Барт // Делопроизводство. – 2014. — № 2. — http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?330 9. Жижерина Ю. Ю. Уничтожение кадровых документов / Ю. Ю. Жижерина // Секретарь-референт. – 2015. — № 5. 10. Жижерина Ю. Ю. Организация хранения личных дел и трудовых книжек работников / Ю. Ю. Жижерина // Секретарь-референт. – 2014. — № 9. 11. Журавлева М. В. О системах документов и особенностях их подготовки и оформления / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2014. — № 1, 2, 3, 4. 12. Журавлева М. В. О формировании дел с приказами, оформлении копий приказов и выписок из них / М. В. Журавлева // Секретарь-референт. – 2013. — № 3.

13. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Тема 7. 14. Кузнецов С. Л. Организация архива электронных документов. Практические аспекты и перспективы / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2016. — № 1. http://www.toppersonal.ru/officework.html?30 15. Пластинина Н. В. Работаем с архивом: делаем выписки и справки документов / Н. В. Пластинина // Секретарь-референт. – 2015. — № 8. 16. Полоса Е. Л. Проводим экспертизу ценности документов / Е. Л. Полоса // Секретарь-референт. – 2013. — № 1. 17. Полоса Е. Л. Уничтожение документов / Е. Л. Полоса // Секретарь-референт. – 2013. — № 7. 18. Полоса Е. Л. Составляем описи дел / Е. Л. Полоса // Секретарь-референт. – 2013. № 3. 19. Тиханович С. В. Современная система архивов / С. В. Тиханович // Секретарьреферент. – 2015. — № 4. 18

20. Тиханович С. В. Ликвидация организации: в какой архив передать документы? / С. В. Тиханович // Секретарь-референт. – 2015. — № 5. 21. Тиханович С. В. Проводим экспертизу ценности документов / С. В. Тиханович // Секретарь-референт. – 2015. — № 7. 22. Хромцовская Н. А. Конгресс Международного Совета Архивов. Такие разные страны, такие похожие проблемы / Н. А. Хромцовская // Делопроизводство. – 2013. — № 1. 23. Чуковенков А. Ю. Подводные камни систематизации документов / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. – 2014. — № 1. Компьюторная подготовка документов. Документооборот на компьюторе (10 часов) Использование электронных систем в работе с документами 1. Основные преимущества компьютерной подготовки документов. 2. Правила оформления документов в текстовом редакторе Microsoft Word. 3. Особенности применения табличного процессора Excel. Система электронного документооборота 1. Особенности системы электронной регистрации документов. 2. Система организации движения электронных документов. 3. Электронное архивное хранение документов. ЛИТЕРАТУРА Основная 1. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: гл. 9. 2. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1 – ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=LAW;n=72518;req=doc 3.

Правила

обмена

документами

в

электронном

виде

при

организации

информационного взаимодействия. Утверждено Постановлением Правительства РФ 25. 12. 2014. 4. Постановление Правительства РФ № 890 (сентябрь 2012 г.) «О

мерах по

совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» (изм. 21.07.2014) 5. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций.

19

6. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документоборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Дополнительная 1. Берестова В. И. Перспективы использования облачных технологий в электронном документообороте / В. И. Берестова // Делопроизводство. – 2015. — № 3. — http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?402 2. Иритикова В. С. Организационные аспекты уничтожения электронных документов / В. С. Иритикова // Секретарь-референт. – 2013. — № 8. 3. Ищейнов В. Я. Защита персональных данных при использовании информационнотелекоммуникационных

технологий

для

предоставления

государственных

и

муниципальных услуг / В. Я. Ищейнов // Делопроизводство. – 2013. — № 1. http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?269 4. Кузнецов С. Л. Организация электронного документооборота / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2014. — № 1.- http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?313 5. Кузнецов С. Л. Требования к системам электронного документооборота / С. Л. Кузнецов

//

Делопроизводство.

2014.

3.

http://www.top-

personal.ru/officeworkissue.html?354 6. Кузнецов С. Л. Новые Правила электронного документооборота / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2015. — № 1. — http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?367 7. Ларин М. В. Управление электронными документами. Зарубежная практика / М. В. Ларин

//

Делопроизводство.

2013.

1.

http://www.top-

personal.ru/officeworkissue.html?277 8. Линев А. А. Современная СЭД: от работы с документами к управлению эффективностью / А. А. Линев // Делопроизводство. – 2014. — № 1.- http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?314 9. Храмцовская Н.А. Международный проект InterPares Trust / Н.А. Храмцовская // Делопроизводство. – 2014. — № 2. — http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?325 10. Чорна О. И. Могут ли электронные документы служить доказательством надлежаще выполненных обязательств / О.И. Чорна // Делопроизводство. – 2014. — № 1. http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?355 11. Янковая В. Ф. Разработки ВНИИДАД по управлению электронными документами / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. – 2014. — № 1. — http://www.toppersonal.ru/officeworkissue.html?316 20

12. Янковая В. Ф. Рекомендации по организации хранения электронных документов / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2014. — № 11. 13. Янковая В. Ф. Электронные документы в условиях перехода на безбумажный документооборот / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2013. — № 3.

21

Office 2016 в работе для чайников? Формат: Мягкая обложка, автор: Faithe Wempen (специалист по компьютерной поддержке и инструктор): New (2015)

Сводка:

Станьте более продуктивными, используя новые функции Microsoft Office 2016!

Может показаться, что прошла вечность с тех пор, как ваш ИТ-отдел обновил вас до последней версии Microsoft Office. Приготовьтесь, потому что Office 2016 содержит обновленные функции и новые способы повысить вашу продуктивность в офисе! С Office 2016 at Work For Dummies мы упрощаем задачу, разбив контент на более 300 наиболее распространенных задач и операций, предоставляя вам понятную, удобную для навигации и доступную информацию.С четырехцветными иллюстрациями для визуальной поддержки вашей работы по выполнению задач, а затем почти с тремя часами вспомогательного видео, вы можете выбрать свой путь для изучения тонкостей Office 2016.

Как ведущее в мире программное обеспечение для повышения производительности, Microsoft Office играет неотъемлемую роль в повседневной жизни профессионалов. Понимание того, как быстро и точно использовать Office 2016, может повысить вашу продуктивность, улучшить результаты и предоставить вам инструменты и знания, необходимые для достижения успеха.

  • Выберите свой путь для изучения и изучения основных функций Microsoft Office 2016 с помощью упражнений на основе задач, поддерживаемых онлайн-видео
  • Погрузитесь в Microsoft Word, создав документ, отформатировав абзацы и страницы, а также добавив таблицы и графику
  • Изучите Microsoft Способность Excel анализировать данные путем создания формул и функций, а также научиться форматировать и печатать электронные таблицы
  • Используйте Outlook, чтобы организовать свой рабочий день, и узнайте, как создавать потрясающие презентации PowerPoint с помощью новых функций в версии 2016

Office 2016 at Work For Dummies — идеальный помощник в офисе, если вы регулярно пользуетесь Microsoft Office и хотите как можно быстрее и эффективнее узнавать о внесенных изменениях с помощью последней версии.

С задней стороны обложки & двоеточие;

Узнайте:

  • Основные основные функции Office 2016
  • Выполняйте свою работу быстрее и проще
  • Выберите свой путь для изучения задач Office 2016 с помощью книги или онлайн-видео

300+ Office 2016 навыки, советы и приемы у вас под рукой

В Office 2016 есть инструменты и функции, необходимые для продуктивной работы…если вы знаете, как их использовать. В этом серьезном руководстве представлено более 300 наиболее распространенных и полезных задач с простыми пошаговыми инструкциями и онлайн-демонстрациями видео. Освойте новые версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook и приступайте к работе!

  • Выбери свой путь простых практических инструктажа проиллюстрированы в книге и продемонстрированы в онлайн-видео
  • Быстрый поиск темы сгруппированы по темам, например форматирование и печать, чтобы упростить поиск информации
  • Основы Office один раз освоить функции, общие для всех приложений Office, а затем повторно использовать эти знания в каждом приложении
  • То, что вам больше всего нужно для решения общих бизнес-задач, таких как электронные таблицы, слияние почты и презентации
  • Общайтесь с уверенностью использует Outlook для работы с электронной почтой, адресными книгами и списками дел

Откройте книгу и узнайте, как:

  • Создавайте выигрышные документы, сочетающие текст и графику
  • Экономьте время и обеспечивайте единообразие стилей и шаблоны
  • Упорядочивайте и обобщайте сложные данные с помощью таблиц и диаграмм
  • Calc собирать и обобщать числовые данные в электронных таблицах
  • Отправлять и получать электронную почту из нескольких учетных записей
  • Используйте правила обработки сообщений для управления входящей электронной почтой
  • Создавайте привлекательную презентационную графику, которая развлекает, информирует и убеждает

«Об этом заголовке» может принадлежать другому изданию с этим названием.

Office 2019 для чайников, Уоллес Ван

Теперь обновлено и доработано, чтобы охватить новейшие функции Microsoft Office 2019 Microsoft Office, ведущий в мире пакет программного обеспечения для повышения производительности бизнеса, помогает пользователям выполнять обычные бизнес-задачи, включая обработку текста, электронную почту, презентации, управление и анализ данных и многое другое. Нужна ли вам доступная инструкция по Word, Excel, PowerPoint, Outlook или Access — или по всему вышеперечисленному — эта удобная справочная информация упростит задачу.В Office X для чайников вы получите помощь с набором и форматированием текста в Word, созданием электронной таблицы Excel и перемещением по ней, созданием мощной презентации PowerPoint, добавлением цвета, изображений и звука в презентацию, настройкой электронной почты с Outlook, разработкой База данных Access и многое другое. Информация представлена ​​простым, но забавным языком, который определяет серию «чайников» более двадцати лет. Получите представление об общих задачах и дополнительных инструментах Найдите полное описание каждого приложения в пакете Воспользуйтесь обновленной информацией, основанной на последней версии программного обеспечения Сделайте вашу рабочую жизнь проще и эффективнее Если вам нужно разобраться в Office X и у вас нет времени терять зря, это надежный справочник, который вы захотите держать под рукой!

Код товара: 9781119513988

ISBN 9781119513988
Размеры (ВxШxГ в мм) h339xW189xS23
№Страниц 432
Издатель John Wiley & Sons Inc
Дата продажи 28.09.2018

Резервное копирование Office 365 для чайников

Мышление безопасности начинается с признать, что в облаке не бывает 100-процентной безопасности.Когда вы действуете, исходя из этого понимания, тогда ваша защита срабатывает, и вы игра в нападении продолжается.

Вот краткое изложение действий, которые вы можете предпринять, чтобы начать работу по улучшению защиты данных в Office 365. Они не перечислены в порядке приоритета, поэтому используйте их по своему усмотрению в своих информационных кампаниях, обсуждениях бюджета и резервное копирование разговоров с поставщиками. Это резюме основано на электронной книге Office 365 Backup For Dummies Veeam Special Edition.

Microsoft не несет ответственности за резервное копирование — вы

Распространенное заблуждение людей о ценность использования Office 365 заключается в том, что нет необходимости в резервном копировании данных, потому что Microsoft делает всю эту работу.

В решении «программное обеспечение как услуга» (SaaS) как и Office 365, Microsoft несет ответственность за поддержание глобального инфраструктура для поддержания работоспособности сервисов. Вы же несете ответственность для обслуживания и защиты данных, которые вы храните в Office 365. Вы не владеете, и у вас нет доступа к репликам, которые Microsoft создает для избыточности целей. Чтобы сделать копии ваших данных и сохранить эти копии в отдельном местоположения, вам необходимо реализовать стратегию резервного копирования и восстановления, используя стороннее решение.

Потеря данных стоит дорого — не позволяйте этому случиться с вами

Когда люди, с которыми вы разговариваете, начинают отказываться стоимость внедрения стороннего решения для резервного копирования, напомните им, что Отчет Verizon предполагает, что «небольшие» утечки данных могут стоить до половины миллионов долларов, в то время как «крупные» утечки данных могут достигать 200 миллионов долларов!

Если ваш бизнес остановится из-за потери данных вам также следует подумать о стоимости простоя. А завершено исследование консалтинговой компании Information Technology Intelligence Consulting Research. что средняя стоимость одного часа простоя составляет 100 000 долларов.Предполагая, что вы не входят в число 33 процентов респондентов, которые сообщили, что часовой простой обходится им в 1–5 миллионов долларов!

Потеря данных вредит, помимо долларов и центов репутация вашей организации. Трудно количественно оценить денежные последствия ущерб репутации, но я уверен, что ты не хочешь знать.

Для таких высоких ставок не нужно много чтобы избежать потери данных. Нет недостатка в решении для резервного копирования продавцы сегодня, так что обратитесь к одному из них и избавьте себя от лишних хлопот.

В Office 365 есть пробелы в резервном копировании — закройте их

Ничего не поделаешь с тенденцией люди совершают ошибки, но вы можете помочь убедиться, что, когда ошибки случись, ты быстро поправишься и минимизируешь нанесенный вред.

Однако более тревожным, чем человеческая ошибка, является злонамеренное намерение злоумышленников, внутренних и внешних, нанести ущерб вашей среде. Украденные данные намного коварнее, чем удаленные, поэтому убедитесь, что у вас есть средства контроля, чтобы этого не произошло.

Разберитесь в назначении политик хранения (совет: не для создания резервных копий), чтобы восполнить этот пробел. Если вы должны соблюдать нормативные требования в отношении хранения, защиты и конфиденциальности данных, это еще одна причина начать проверку поставщиков резервного копирования сегодня.

И последнее, но не менее важное: не забывайте данные в локальные среды. Обычно об этом забывают об источнике данных, но может быть таким же важным, как данные в Office 365.

Соответствие реально — отнеситесь к этому серьезно

Thompson Reuters в своем отчете «Стоимость Соответствие », говорится, что в настоящее время существует более 1000 регулирующих органов. по всему миру, которые ежедневно рассылают более 200 обновлений нормативных требований.А вы считал, что Общий регламент по защите данных (GDPR) — это слишком!

Прогнозы на следующие десять лет, связанные с соответствие указывает на продолжающиеся нормативные изменения и усиление роли комплаенс в бизнесе. Несомненно, ИТ-команда сыграет свою роль в этом новом обычный. Итак, если вы все еще боретесь с мандатом на соблюдение требований, откажитесь от него и попадают в очередь. Вы как владелец данных обязаны управлять своей компанией. данные и убедитесь, что они соответствуют требованиям.

Одно из самых ожидаемых изменений в Мир комплаенс — это автоматизация комплаенс-деятельности.Пока это развития, есть кое-что, что вы можете сделать сегодня, чтобы улучшить соблюдение Стратегия: используйте стороннее решение для резервного копирования для защиты данных в Office 365. Во-первых, вы можете увеличить объем своего контента для обнаружения электронных данных без тратить кучу денег на интеграцию других инструментов eDiscovery или загрузку контента в Office 365. Для этого можно использовать сторонние инструменты резервного копирования.

Злоумышленники хотят привлечь ваших конечных пользователей — не позволяйте им

Pixel-perfect поддельные экраны входа в систему, фишинговые электронные письма, созданные с помощью социальной инженерии, и вредоносные ссылки, встроенные в невинный документ или электронное письмо — вот лишь некоторые из уловок, которые хакеры используют, чтобы получить конечным пользователям отказаться от своих учетных данных и поставить под угрозу вашу среду.Угадай какие? Это не остановится. Значит, это означает, что стремление формировать культуру безопасности, и постоянные информационные кампании не должны останавливаться или. Кампании по фишингу и спуфингу успешны только в случае падения конечных пользователей для них, поэтому помогите своим конечным пользователям не вмешиваться в вашу среду. Помните, что на это мошенничество попадают даже ИТ-специалисты. Никто не застрахован.

Вы можете прочитать всю электронную книгу Office 365 Backup for Dummies E-Book здесь.

Вы также можете БЕСПЛАТНО загрузить 30-дневную пробную версию Veeam Backup для Microsoft Office 365 .

Подробнее:

Видео: Veeam Backup для Microsoft Office 365 — Руководство по настройке

Что такое Планировщик Office 365? Руководство для начинающих

Microsoft быстро добавляет новые функции и обновления в Office 365 для дальнейшего улучшения своих предложений, но они также добавляют совершенно новые продукты и приложения. В прошлом году в Office 365 были представлены Sway, Delve и Office Video, а в число недавних дополнений входят Microsoft Teams и Microsoft Planner.В этой статье рассматривается Microsoft Planner, чтобы показать его функции, преимущества и дать вам идеи о том, как его использовать.

Примечание: Эта статья была первоначально опубликована 11 февраля 2016 г., но в нее были добавлены новейшие функции.

Что такое Microsoft Planner?

Наше самое простое объяснение состоит в том, что это способ организовать командную работу и задачи — аналогично Asana, Slack или Trello для управления задачами / проектами. Планировщик Office 365 предоставляет членам команды центр для создания планов, организации и назначения задач различным пользователям, а также для проверки обновлений о ходе выполнения с помощью панелей мониторинга.Он также обеспечивает централизованное место, где можно обмениваться файлами, и дает видимость всей команде. В качестве приложения Office 365 вы можете найти Планировщик в своем домашнем Office 365 под своими приложениями.

Кто может получить Microsoft Planner?

Планировщик

включен для всех, кто пользуется следующими планами Office 365: все корпоративные планы (E1, E3 и E5), включая государственные и некоммерческие планы, планы для образовательных учреждений, Office 365 Business Essentials и Office 365 Business Premium.

Зачем нужен Planner?

Есть две основные причины, по которым вам следует подумать о переходе на Planner для управления задачами и проектами: интеграция с Microsoft и стоимость.

Интеграция с Microsoft

Planner изначально интегрируется со всеми другими приложениями Office 365, и использование инструмента в «экосистеме» Microsoft очень эффективно. Microsoft создала набор приложений, которые дополняют друг друга и прекрасно работают вместе. Использование Planner означает, что вы можете легко интегрировать свои задачи в Outlook, прикреплять и просматривать документацию по задачам, связываясь с SharePoint, обсуждать проект в Teams, открыв ваше Планирование, подключаться к видеозвонку (с Teams, ранее Skype для бизнеса) и многое другое. более! Использование стороннего инструмента требует включения и выключения приложений, снижает производительность и может вызвать раздражение при попытке интегрировать или установить связь с другим хорошо используемым приложением.

Стоимость

Другая очень простая причина выбрать Microsoft Planner — это стоимость. Он включен во все подписки на Office 365 для бизнеса, поэтому, если вы используете Office 365 на работе, скорее всего, у вас есть доступ к Planner. Инструменты управления проектами или задачами требуют дополнительных затрат и увеличивают стоимость лицензии для вашей компании, поэтому внедрение Planner может сократить расходы. Это определенно стоит просмотреть, чтобы увидеть, как это соотносится с тем, за что вы платите.

Планировщик и группы

Office 365 Planner очень тесно связан с группами Office 365 (еще одна большая тема сама по себе; мы рекомендуем прочитать эту замечательную статью одного из наших партнеров, Sharegate, чтобы узнать больше о группах).Каждый раз, когда создается новый план, автоматически создается новая группа Office 365, и наоборот — если у вас есть уже существующая группа, план будет автоматически создан для этой группы. Все это основано на Office Graph, который использует машинное обучение для сопоставления отношений, данных и действий, чтобы создать более персонализированный опыт. Вы можете узнать больше об этом здесь, в статье «Что такое Office Delve и Office Graph?»

Использование Планировщика

Планы

Для начала вам нужно создать свой первый план.Как упоминалось ранее, если у вас есть настроенные ранее группы, тогда для них автоматически будет создан план, который появится на главной странице Планировщика. Если нет, вы можете быстро создать план, нажав Новый план:

.

Чтобы получить общий обзор своих планов, вы можете перейти в «Центр планирования», который показывает моментальный снимок того, как ваши планы продвигаются (после добавления участников и создания задач). Мне очень нравится, насколько он визуально прост, но при этом легко показывает всю ключевую информацию, так что вы можете видеть, что задерживается, в процессе, не начато и не завершено.

Группы

С новым планом вы можете добавлять участников в группу — просто начните вводить, и контакты будут автоматически перечислены после того, как вы наберете 3 буквы. Если контакта нет в списке, вы можете ввести его адрес электронной почты, но разрешены только служебные адреса электронной почты.

Кто бы ни был добавлен в План, он также будет автоматически добавлен в Группу, и они увидят, что Группа появится в их Outlook. В Outlook Web App просто отображаются все группы вместе, но если вы добавили план в избранное в установленном Outlook, он появится в списке избранных вверху; в противном случае он просто появится под вашим почтовым ящиком в разделе «Группы», как показано ниже:

Группы в Outlook Web App и Outlook

Когда кто-либо добавляется в план, он получает уведомление по электронной почте в свой основной почтовый ящик, приветствуя его в плане и команде, и дает некоторую полезную информацию для начала.

Задачи

Когда у вас есть план, вы можете приступить к созданию задач или «карточек», которые можно делать до или после добавления членов команды. В вашем плане на «доске» вы увидите возможность добавить новую задачу:

После того, как вы создали задачу, в которой очень мало информации, вы можете щелкнуть по ней, а затем при необходимости добавить более подробную информацию, например: назначение участникам, добавление дат начала и окончания, описаний, вложений (которые подключаются к OneDrive или вы можете загрузить файл), ссылки, контрольные списки и, наконец, комментарии.Также сбоку есть небольшие вкладки с наклейками, которые можно использовать для цветовой координации различных задач. Вот как это выглядит:

Вы можете просматривать свои задачи на вкладке Доска или на вкладке Диаграммы. Вкладка Доска показывает, на каком этапе находятся задачи / карточки, и подробно описывает каждую задачу. если задача просрочена, то дата выделяется красным. Если вы завершили задачу, вы можете либо отметить ее (которая появляется при наведении курсора на карточку), либо вы можете просто перетащить карточку из «Выполняется» на «Завершено».

Представление «Диаграмма» дает общий обзор задач в рамках плана. Он разбивает его на статус задач; не начато, с опозданием, в процессе и завершено, а также показывает, где назначены задачи. Я думаю, что это отличный способ быстро увидеть статус проекта, особенно если что-то просрочено.

Вдоль боковой панели навигации вы можете увидеть свои избранные и не избранные планы, а также перейти в «Мои задачи», чтобы просто увидеть свои задачи для всех планов и этапов, на которых они находятся.

Уведомления

Уведомления — всегда один из самых сложных аспектов управления задачами. Слишком мало, и вы не будете в курсе того, что вам нужно делать, или пропустите обсуждения; слишком много, это быстро становится очень надоедливым.
В настоящий момент любые действия в рамках Плана отправляются по электронной почте в почтовый ящик группы, который является общим почтовым ящиком для всей команды (или «Группы)». Если вы подпишетесь на План, вы будете получать сообщения по электронной почте (прямо в ваш почтовый ящик), когда задачи будут выполнены, назначены, прокомментированы и т. Д.Если вы откажетесь от подписки, вы по-прежнему будете получать уведомления по электронной почте в своем почтовом ящике (а также в почтовом ящике группы), но только вокруг ваших задач.

Интеграция с Outlook

Помимо получения уведомлений по электронной почте, вы также можете просматривать свои задачи в календаре Outlook. Для этого просто следуйте этим инструкциям, и вы сможете просматривать свои задачи и получать напоминания в знакомом интерфейсе Outlook.

Интеграция с командами

Planner очень хорошо интегрируется с Microsoft Teams — еще одним «новым» приложением от Microsoft, которое действует как центральный узел для совместной работы и общения.( Примечание : Teams заменяет Skype для бизнеса) Вы можете узнать больше об этом в нашем Руководстве для начинающих по Microsoft Teams. В Teams теперь вы можете добавить вкладку с планом, чтобы вы могли просматривать и изменять задачи, не покидая Teams. Это может означать, что вы просматриваете свой проект, замечаете, что что-то отстает от графика, проверяете документ, который вам нужно просмотреть, а затем отправляете мгновенное сообщение своему коллеге, чтобы получить обновление — все в одном окне в Teams. Добавить вкладку Planner очень просто (как и любые другие вкладки в Teams, такие как OneNote, Dynamics 365, Power BI и т. Д.), И вы можете увидеть, что возможно для Planner in Teams здесь.Обратите внимание, что вы также можете добавить вкладки, которые извлекают данные из других инструментов управления проектами, таких как Asana, Trello или Wrike, если вы решите, что Planner вам не подходит.

Узнать больше

Для получения дополнительной помощи и поддержки по использованию Planner вы можете получить советы и инструкции в области поддержки Microsoft здесь: https://support.office.com/en-us/article/microsoft-planner-help-4a9a13c6-3adf-4a60 -a6fc-15c0b15e16fc

Заключение

С точки зрения управления проектами, похоже, что в настоящее время оно нацелено на создание «облегченного» приложения для управления задачами и проектами, но, поскольку оно постоянно обновляется, это может измениться.Внедрение Microsoft Teams в качестве центрального узла для совместной работы и возможность интегрировать «планы» Planner в Teams сделали эту комбинацию гораздо более надежным предложением, которое могло бы сравниться с Asana или Wrike. А благодаря постоянным инвестициям и планам Microsoft (которые учитывают отзывы пользователей — так что делитесь своими мнениями, чтобы помочь сформировать продукт) мы ожидаем, что Planner продолжит набирать обороты.

Хотя с момента запуска Planner еще сравнительно рано, есть ряд ключевых причин, по которым вам следует подумать о переходе на него: это интеграция с Microsoft и тот факт, что он включен без дополнительных затрат.Истинное преимущество Microsoft Planner заключается в его встроенной интеграции со стеком Microsoft; особенно с электронной почтой (Outlook) и хранилищем документов (SharePoint и OneDrive для бизнеса). Эта встроенная интеграция делает работу со всеми вашими приложениями чрезвычайно простой и сохраняет все в рамках одной экосистемы, а не включает и выключает сторонние инструменты. Что еще лучше, так это то, что это также означает, что компании могут получить доступ к инструменту управления проектами без дополнительных затрат к своей подписке на Office 365 и, возможно, избавиться от затрат на отдельный инструмент.Мы настоятельно призываем любой Office 365 попробовать использовать Planner и почувствовать его, чтобы увидеть, может ли он заменить то, за что вы уже платите, или принять его и принести новые преимущества вашей компании.

Если вы хотите узнать больше об Office 365 или получить демонстрацию решения, свяжитесь с нами.

Изучите Microsoft Office | GoSkills

Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (настольный ПК) и Microsoft 365 (веб-версия).

Хотя оба предлагают те же программы, к которым привыкли пользователи Office, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.

Microsoft Office (рабочий стол)

Microsoft Office (для ПК) можно приобрести за единовременную плату за установку программы на одном устройстве.

Вам либо дается физическая ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо с веб-сайта Microsoft.

Этот ключ дает вам доступ к программе на любое время. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам необходимо будет приобрести новый пакет, если вы хотите получить поддержку.

Пакеты

Standard Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.

Если пользователь получит новый компьютер или переключится на другую ОС, ему придется выкупить Office повторно.

Microsoft 365 (онлайн-подписка)

Microsoft 365 — это продукт по подписке, за который вы можете платить ежемесячно или ежегодно. Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365» до тех пор, пока не был переименован в апреле 2020 года.

Обновления программы включены в этот сбор, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы автоматически получаете новейшие версии.

Поскольку 365 является облачным, доступ к нему можно получить с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, для которого программа лицензирована.

Подписки Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access.Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.

Семейство Microsoft 365 подписок могут совместно использовать 6 человек. Он включает в себя все функции личного плана, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).

Microsoft 365 Business планы включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенные средства защиты.

Microsoft представила 365 с целью постепенного отказа от одноразовых покупок.

Если вы не часто обновляете Office, его традиционный продукт должен работать нормально. Но, если вы заинтересованы в получении доступа к эксклюзивным улучшениям, 365 будет держать вашу лодку на плаву.

Тем не менее, имейте в виду, что Microsoft дала понять, что в не столь отдаленном будущем откажется от традиционного пакета Office.

Почтовое отделение для чайников — Спасите почтовое отделение

В столице нашей страны будет напряженная неделя. Во вторник комитет Сената по внутренней безопасности и делам правительства под председательством Джозефа Либермана проведет экстренное слушание, чтобы предотвратить остановку USPS.НАПУС заявляет, что «это первый раз за последнее время, когда весь комитет, а не его почтовый подкомитет, созывает почтовые слушания».

Затем, в четверг Комиссия по регулированию почтовой связи (КНР) проведет свои первые публичные слушания по Инициативе по оптимизации доступа к розничной торговле (RAOI), и уполномоченные будут допрошены Джеймсом Болдтом, руководителем операции USPS. , Общественный представитель и несколько «интервентов», таких как НАПУС и APWU.

Вы знаете, что это будет большая неделя, когда New York Times наконец признает, что есть почтовые новости.Излишне говорить, что Times почти во всем ошибается, но чего вы ожидаете, когда газета месяцами практически игнорировала эту историю?

Чтобы привлечь внимание законодателей, Исследовательская служба Конгресса (CRS) недавно опубликовала отчет под названием «Почтовая служба США: общие вопросы о закрытии почтовых отделений». Это 10-страничный технический документ, содержащий информацию о том, как работает процесс закрытия, сколько почтовых отделений, вероятно, закроется, какие законы имеют отношение к закрытию и какие законопроекты в настоящее время находятся на рассмотрении Конгресса.

Согласно информации на его веб-сайте, «CRS была ценным и уважаемым ресурсом на Капитолийском холме на протяжении почти столетия. CRS хорошо известна своим авторитетным, конфиденциальным, объективным и беспристрастным анализом. Его высший приоритет — обеспечить Конгрессу 24/7 доступ к лучшим мыслям нации ».

Это может быть так, но в отчете CRS отсутствует много важной информации, поэтому для тех законодателей, которые не читали сайты почтовых новостей, «Спасем почтовое отделение» подготовили специальный отчет, который мы называем «Почта». Офис для чайников.«Мы рассмотрим разделы отчета CRS один за другим.

Глава первая: Что такое почта?

Когда дело доходит до почтовой системы США, ничего нельзя воспринимать как должное. На самом деле есть люди, которые не знают, что такое почта, которые даже не ходят на почту. Многие из них, наверное, в Конгрессе. Даже руководители Почтовой службы, кажется, не знают, что такое почта.

Как поясняется в отчете CRS, существует пять типов почтовых отделений: почтовые отделения, филиалы, станции, общественные почтовые отделения (CPO) и контрактные почтовые отделения (CPU).Первые три предоставляют полный спектр почтовых услуг, в то время как контрактные единицы являются почтовыми стойками в частном бизнесе или общественном здании — они предоставляют только некоторые почтовые услуги и не укомплектованы почтовыми работниками.

Это кажется достаточно простым, за исключением того факта, что Почтовая служба сообщает, что станция или филиал на самом деле не является почтовым отделением, по крайней мере, когда речь идет о правилах закрытия. В течение многих лет Почтовая служба утверждала, что по закону полная девятимесячная процедура закрытия применяется только к главному почтовому отделению, поэтому оправдано применение сокращенной четырехмесячной процедуры (без права обжалования) для закрытия станции. или филиал.В КНР говорят, что это ерунда, а станции и отделения — это почтовые отделения, имеющие право на полную процедуру закрытия.

Если это недостаточно сложно, теперь Почтовая служба хочет открыть контрактное подразделение в магазинах повседневного спроса и называть его «Деревенским почтовым отделением», хотя они предоставляют очень мало почтовых услуг, даже меньше, чем традиционное контрактное почтовое подразделение. Это отделения почты, а не . По сути, они просто продают марки, которые вы можете купить в Wal-Mart, Staples, CVS и тысячах других мест — о, и это тоже не почтовые отделения.

Итак, законодателям, у которых возникли проблемы со всеми этими различиями, есть одна вещь, о которой следует помнить. Если вы видите развевающийся на улице флаг, вероятно, это почта. Нет флага, наверное, нет. Это потому, что почтовое отделение — это не частный бизнес — это часть федерального правительства. И хотя некоторые члены Конгресса будут повторять снова и снова, что Почтовая служба должна действовать «как бизнес», почтовое отделение — это не бизнес. Это государственное учреждение, которое обслуживает американских граждан, а не клиентов.Кроме того, есть еще один способ выяснить, является ли то, с чем вы имеете дело, почтовым отделением или нет. Спросите, делают ли они местные почтовые штемпели — это мелочь, но это то, что дает сообществу ощущение идентичности, и это то, что отличает почтовые отделения от их симулякров. Почтовых штемпелей нет.

Это действительно не так уж и сложно. Большинство людей знают, что такое почта. Только руководители и юристы Почтовой службы сбиты с толку.

Глава вторая: Сколько существует почтовых отделений?

Кто считает? Ну, для начала, Почтовая служба.И им не нравится, как складываются числа. Почтовых отделений слишком много. Так думают не только они. То же самое делают GAO, USPS OIG, Институт Катона, Американский институт предпринимательства и Даррел Исса.

Есть около 32 000 почтовых отделений (27 000 главных офисов и 4800 станций и филиалов), плюс около 3 700 контрактных единиц. Как отмечается в отчете CRS, это число постепенно сокращалось с 1970 года, когда было еще 4000 почтовых отделений. С другой стороны, количество мест, где вы можете заниматься почтовым бизнесом, постоянно растет, и теперь Почтовая служба может похвастаться 100000 мест — большинство из них в таких местах, как Wal-Mart, Staples, CVS, Sam’s Club и т. Д.

Почтовая служба утверждает, что она просто отвечает на то, что ей было сказано сделать в 2006 году Законом о почтовой отчетности и усовершенствовании (PAEA), который побудил почтовую службу расширить доступ к почтовым услугам. Но теперь Почтовая служба заявляет, что проделала такую ​​хорошую работу с расширенным доступом, что может закрыть тысячи почтовых отделений. В нем говорится, что клиенты действительно предпочитают эти альтернативы. Таким образом, он хочет закрыть 4400 почтовых отделений, из которых около 50 уже закрыты в результате «экстренной приостановки», вдобавок к нескольким сотням других почтовых отделений, которые оно закрыло в рамках инициативы 2009 года, плюс разногласия, инициированные по «объявлению». hoc ».

Глава третья: Сколько почтовых отделений может закрыть USPS?

Это вопрос на десять тысяч долларов. Почтовая служба уже много лет пытается добиться успеха, закрывая значительное количество почтовых отделений, и трудно сказать, как все будет развиваться.

В 2009 году Почтовая служба запустила так называемую Инициативу по оптимизации и консолидации станций и филиалов (SBOC). Все вышло не так хорошо. Они начали со списка из 3200 почтовых отделений, но список становился все меньше и меньше, в конечном итоге сокращаясь до 160, из которых около 140 закрылись.В основном то, что сделала Почтовая служба, было резким упреком со стороны КНР за то, как она неправильно справлялась с процессом закрытия.

Почтовая служба называет свою новую программу закрытия «Инициативой по оптимизации доступа к розничной торговле», а страница на ее веб-сайте, где 3 652 почтовых отделения указаны как потенциально закрывающиеся, называется «Список исследований расширенного доступа». Не думайте, что вы пустышка, если кажется странным закрыть тысячи почтовых отделений и назвать это «расширенным доступом» и «оптимизацией доступа».«Очевидно, вам просто нужно проводить больше времени в почтовом мире.

В дополнение к списку RAOI существует еще один список из 727 почтовых отделений, не относящихся к RAOI, закрытие которых было инициировано до RAOI. Они не являются частью плана — они были инициированы для закрытия «на местах» на «специальной, изолированной» основе. (Между прочим, в отчете CRS ошибочно отмечается, что эти почтовые отделения, не относящиеся к RAOI, попали в ведение SBOC. Неправда. SBOC закончился в 2010 году, и почтовые отделения, не входящие в список RAOI, почти полностью являются главными офисами, а не станциями и ветви.)

Сколько из этих 4379 почтовых отделений могут действительно закрыться? Если вы хотите, чтобы люди почувствовали, что беспокоиться не о чем, вы упоминаете SBOC как прецедент и подразумеваете, что, возможно, всего несколько сотен закроются. Это то, что сделала Washington Post, и отчет CRS делает примерно то же самое.

Однако, если вы читали почтовые новости, вы знаете, что на этот раз Почтовая служба означает бизнес, и она действительно собирается закрыть тысячи почтовых отделений.Действительно, Почтовая служба не успокоится, пока она не заменит как можно больше почтовых отделений почтовыми стойками в вашем местном Wal-Mart и супермаркете. Помните, генеральный почтмейстер сказал, что ожидает закрытия 16 000 почтовых отделений в течение следующих шести или семи лет.

Итак, сколько почтовых отделений может закрыть USPS? Больше, чем вы можете себе представить.

Глава четвертая: Какие полномочия должны иметь USPS для закрытия почтовых отделений? »

По какой-то странной причине этот раздел отчета CRS начинается с упоминания о том, что до того, как в 1970 году почтовое отделение стало почтовой службой, почтовое отделение имело «репутацию некомпетентного и коррумпированного» и рассматривалось как «агентство. пронизанный покровительством и скандалом.«Очевидно, это не имеет ничего общего с правом Почтовой службы закрывать почтовые отделения. Это просто для того, чтобы напомнить всем, насколько нам стало лучше с тех пор, как почтовое отделение стало «рыночной» государственной корпорацией, на полпути к приватизации. Однако, учитывая беспорядок, в котором сейчас оказалась Почтовая служба, это довольно спорное предложение, и ваша позиция по этому поводу, вероятно, больше зависит от идеологии, чем от фактов.

Что касается полномочий Почтовой службы закрывать тысячи почтовых отделений, ну, это все еще открытый вопрос.В Разделе 39 и PAEA есть отрывки, которые предполагают, что у него есть значительные полномочия делать то, что он хочет, и есть другие отрывки, которые предполагают, что его объем ограничен. Ключевой строкой, которую вы будете слышать снова и снова, является отрывок из Заголовка 39, в котором говорится, что Почтовая служба не может закрыть почтовое отделение исключительно по экономическим причинам. Конечно, на самом деле нет другой причины для закрытия почтового отделения, поэтому Почтовая служба лоббирует Конгресс, чтобы изменить закон, и тем временем она претерпевает всевозможные искажения, чтобы представить другие причины, объясняющие, почему она хочет закрыть почтовое отделение.

В течение следующих нескольких недель законодатели, КНР и Почтовая служба будут цитировать соответствующие отрывки в законе и придавать собственное значение тому, что они означают и что, вероятно, имели в виду создатели этих актов. Некоторые из этих создателей все еще существуют, так что мы, вероятно, услышим, о чем они думали тогда.

(Вы можете прочитать соответствующие отрывки на страницах 4-5 отчета CRS. Более подробное обсуждение см. В отчете 2008 года, озаглавленном «Всемирная почтовая служба и почтовая монополия.”)

Глава пятая: Что такое процесс закрытия почтового отделения?

Есть так много этапов закрытия почтового отделения и так много правил, которым нужно следовать, что почти невозможно отслеживать их, и у почтовой службы есть справочник, который называется «Руководство по прекращению работы почтового отделения», в котором рассказывается, как это сделать. Важно сделать все правильно, потому что ошибки в процессе являются одним из основных оснований для обжалования окончательного решения.

Отчет CRS описывает основные этапы процедур и рассматривает критерии для принятия решения о целесообразности закрытия, но пропускает несколько важных моментов.Во-первых, это не относится к тому факту, что Почтовая служба недавно пересмотрела процедуры, прежде чем приступить к своим текущим инициативам по закрытию, чтобы было проще и быстрее закрыть почтовые отделения — чуть более четырех месяцев вместо девяти, с более широким диапазоном критериев для инициирования закрытия и т. д. Эти изменения в процедуре вызвали правовые споры со стороны двух ассоциаций почтмейстеров, и они, вероятно, будут рассмотрены в рамках консультативного заключения КНР.

Во-вторых, в отчете мало говорится обо всех махинациях, которые использовала Почтовая служба для закрытия почтовых отделений.Например, Почтовая служба намеренно оставила открытыми должности почтмейстера и заполнила их ответственным сотрудником, а теперь использует открытые вакансии в качестве предлога для проведения исследования по закрытию. Точно так же Почтовая служба создала проблемы с арендой почтовых отделений, где она арендует помещения, а затем использовала это как предлог для закрытия сотен почтовых отделений в качестве «экстренной приостановки» — практика, которая сейчас расследуется КНР. Говоря об аренде, Почтовая служба оказывает давление на арендодателей, чтобы они включили в договор об аренде льготные условия, чтобы они могли уйти, не задолжав много денег, когда она хочет закрыть почтовое отделение до истечения срока аренды.В ближайшие месяцы мы увидим многое из этого.

Глава шестая: Когда может начаться процесс закрытия почтового отделения?

Не читали в последнее время новости? Это уже началось. Почтовых отделений закрывается каждый день, с начала года около 240, примерно по одному в день. А поскольку многие из этих 727 почтовых отделений, не относящихся к RAOI, были закрыты несколько месяцев назад, темпы их закрытия резко возрастут.

Что касается почтовых отделений RAOI, то в отчете CRS говорится, что «USPS не предоставило график, объясняющий, когда он начнется и завершит процесс.«Но это неправильно. В своих показаниях в КНР 27 июля Джеймс Болдт сказал: «Полевые менеджеры по всей стране занимаются деятельностью, связанной с Инициативой РАО». Другими словами, процесс уже начался по состоянию на 27 июля, и многие сообщества из списка RAOI уже получили анкеты и уведомления с приглашением на комментарии, а многие общественные слушания уже запланированы.

Болдт продолжил: «Мы ожидаем, что этот процесс будет и далее инициироваться полевым персоналом на постоянной основе в течение десяти недель.Таким образом, к концу сентября Почтовая служба надеется начать процесс закрытия всех почтовых отделений из списка RAOI. Учитывая, что сейчас на закрытие почтового отделения уходит 138 дней, первое из почтовых отделений RAOI начнет закрываться в декабре, и они будут закрывать всю зиму. Это будет в верхней части 727 почтовых отделений, не относящихся к RAOI, время которых истекло, так что оба списка сойдутся в конце года.

Мы могли видеть, как закрываются почтовые отделения с невиданной ранее скоростью, порядка сотни в неделю.Учитывая, что КНР издаст консультативное заключение, не имеющее обязательной силы, единственное, что может помешать этому, — это акт Конгресса. И если Исса и «Чайная партия» играют ключевую роль в этом процессе, каковы шансы, что это произойдет?

Глава седьмая: Сколько почтовых служащих могут потерять работу? »

В отчете CRS отмечается новость, в которой говорится, что USPS ожидает, что закрытие RAOI «затронет» 4500 сотрудников, но не уточняет, сколько из них потеряют свои позиции.Но чтобы получить оценку, не требуется много математических вычислений: разделите экономию затрат в 200 миллионов долларов, ожидаемую при закрытии 3650 почтовых отделений в списке RAOI, и получите 56 000 долларов на одно почтовое отделение. Вычтите 5000–10 000 долларов за годовую арендную плату, и у вас останется 46–51 000 долларов — приблизительный диапазон для зарплаты одного почтового работника. Итак, мы говорим об одной потерянной работе для каждого из этих 3640 почтовых отделений, и не забудьте добавить 727 почтовых отделений, не связанных с RAOI, что означает, может быть, четыре или пять тысяч рабочих мест будут потеряны.Многие люди будут больше, чем просто «затронуты».

Глава восьмая: Какое действующее законодательство содержит положения, касающиеся почтовых отделений?

Сейчас на рассмотрении Конгресса находится несколько законопроектов, и не похоже, что какой-либо из них имеет достаточно голосов в обеих палатах для принятия, поэтому мы, вероятно, придем к компромиссу, который никого не осчастливит. Но до того, как это произойдет, законодатели доведут дело до грани, как они это сделали с потолком долга несколько недель назад, чтобы мы вошли в режим полного кризиса, и никто не мог думать правильно.

Это выигрышная стратегия, если вы такой же, как Даррел Исса, который хочет внести самые радикальные изменения в почтовую систему — и который только что запустил новый веб-сайт под названием «Спасение почтовой службы», на котором часы показывают отсчет времени до «Почтовый дефолт». Это похоже на таймер захваченной ядерной бомбы в террористическом фильме, и если супергерой Даррел не наберет код, все место взорвется. Это своего рода уловка, которая приводит к иррациональным решениям — и за это платят долларами налогоплательщиков.

Достаточно сказать, что законопроект Иссы обернулся полной катастрофой и не заслуживает рассмотрения кем-либо, хотя бы отдаленно заинтересованным в сохранении почтовых отделений. Законопроекты, предложенные Сьюзен Коллинз и Томасом Карпером, которые в конечном итоге могут быть объединены в двухпартийную инициативу, во многих отношениях намного лучше, но они мало что делают для защиты почтовых отделений. Следуя PAEA, оба требуют, чтобы Почтовая служба представила Конгрессу план расширения доступа к почтовым услугам через контрактные подразделения, Интернет, киоски и т. Д., и их цель — расширить полномочия Почтовой службы по замене почтовых отделений этими альтернативами. Счет

Albio Sires выглядит лучше, поскольку в нем будет изменен раздел 39, чтобы исключить экономию затрат в качестве критерия для закрытия почтового отделения и запретить почтовой службе использовать проблемы с арендой в качестве способа объявления «экстренной приостановки». Есть еще один законопроект Стивена Линча, не упомянутый в отчете CRS, вероятно, потому, что он не касается закрытия почтовых отделений как таковых.

Вы можете прочитать краткое изложение основных положений законопроектов в отношении закрытия почтовых отделений на девятой странице отчета CRS, а также хорошее обсуждение в статье New York Times от 21 июля.

Глава девятая: Заключение

Серия Dummies TM посвящена тому, чтобы «Все упростить», и мы надеемся, что «Почтовое отделение для чайников» поможет законодателям лучше понять закрытие почтовых отделений, чем CRS отчет. Если не удастся, по крайней мере, цена была подходящей. Отчет CRS был оплачен налоговыми долларами — бюджет CRS составляет более 100 миллионов долларов в год — в то время как «Почтовое отделение для чайников» приходит к вам совершенно бесплатно.

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, которая была впервые обнародована Microsoft в начале 1980-х годов. Он позволяет пользователям вводить текст и манипулировать им в графической среде, напоминающей страницу бумаги. Дополнительные функции, такие как таблицы, изображения и расширенное форматирование, предоставляют пользователям больше возможностей для настройки своих документов. За последние три десятилетия в Microsoft Word был внесен ряд обновлений и дополнений.Сегодня это один из наиболее широко используемых текстовых процессоров, доступных для Mac и ПК. Его часто преподают в школах, и он является частью основных требований к компьютеру для многих офисных работ. В этом руководстве новые пользователи узнают об основных функциях Microsoft Word и о том, как их использовать.

Выравнивание — параметры выравнивания определяют, будет ли левый и правый края текста в документе соответствовать правой стороне, левому, центру или выравниваться по ширине. Выравнивание можно установить на панели инструментов форматирования вверху окна или под ним, выбрав «Абзац» в меню «Формат».

Маркеры / нумерация — При создании списка текстовых элементов пользователи могут выбирать из нескольких маркеров или систем нумерации, чтобы добавить небольшой графический значок или серию чисел перед каждым элементом. Чтобы добавить маркеры или нумерацию к серии текста, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».

Буфер обмена — Буфер обмена действует как тип области хранения, когда фрагмент текста временно удаляется и сохраняется для дальнейшего использования в том же сеансе.Использование команд «Вырезать» или «Копировать» поместит текст в буфер обмена. Щелкните «Буфер обмена» в меню «Правка», чтобы просмотреть текст, который может быть в нем временно сохранен.

Копировать — Копирование текста означает просто создание копии любого текста, который в данный момент выделяется, и сохранение его в буфере обмена. Нажатие клавиш Control и C в Windows или Command и C на Mac скопирует текст. Кроме того, пользователи могут также выделить текст и затем щелкнуть опцию «Копировать» в меню «Правка» или на главной панели инструментов.

Вырезать — при вырезании текста текст полностью удаляется из просматриваемого документа и сохраняется в буфере обмена. Control-X или Command-X — это сочетания клавиш для функции вырезания в Windows и Mac соответственно. Функцию «Вырезать» также можно найти в меню «Правка» или на панели инструментов.

Документ — Каждый документ в Microsoft Word представляет собой новый файл. Каждый документ может состоять из нескольких страниц. Новый документ можно создать, нажав Control-N или Command-N, или выбрав параметр «Новый пустой документ» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов.

Редактировать — Меню редактирования или панель инструментов в Microsoft Word позволяет пользователям выполнять основные функции редактирования в своем документе, такие как копирование, вырезание и вставка. Он также содержит параметры для функций Отменить и Найти / Заменить.

Шрифт — Шрифт представляет собой тип дизайна для текста и обычно включает этот рисунок в каждую букву, число и символ на клавиатуре. Шрифты могут быть как формальными, так и причудливыми. Microsoft Word поставляется с рядом предоставленных шрифтов, и при необходимости можно загрузить дополнительные.Чтобы изменить шрифт, используемый в документе, выберите текст и либо щелкните в главном меню «Шрифт», либо в раскрывающемся меню «Шрифт» на панели инструментов форматирования, либо нажмите Control-D или Command D.

Нижний колонтитул — Нижний колонтитул — это текст, который постоянно отображается на каждой странице документа внизу каждой страницы. Нижние колонтитулы обычно включают в себя такие детали, как номер страницы или название компании и контактные данные в официальных документах. Добавьте или отредактируйте нижний колонтитул, выбрав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр».

Формат — меню (или панель инструментов) «Формат» идет на один шаг дальше, чем меню «Правка». Пользователи могут вносить стилистические изменения, изменяя внешний вид самого текста, абзацев, списков и т. Д.

Заголовок — Заголовок похож на нижний колонтитул, за исключением того, что он находится в самом верху каждой страницы документа. Заголовки часто содержат номера страниц, название документа или подзаголовки в документе. Заголовок можно редактировать, щелкнув «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр».

По ширине, по левому краю, по правому краю — Выравнивание — это тип выравнивания текста в текстовом процессоре. Выравнивание по ширине гарантирует, что левая и правая стороны текста в каждом абзаце проходят по прямой линии. Выравнивание по левому краю выравнивает только левую часть текста, в то время как правая сторона остается неровной. Выравнивание по правому краю делает полную противоположность, с выравниванием только правой стороны текста. Пользователи могут применить выравнивание к своему тексту, щелкнув соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выбрав текст и нажав «Абзац» в меню «Формат».

Открыть — команда «Открыть» открывает существующий документ в Microsoft Word. Command или Control плюс O или выбор «Открыть…» в меню «Файл» предоставит пользователям всплывающее окно для выбора документа, который они хотят открыть.

Вставить — команда вставки берет любой ранее скопированный или вырезанный текст и помещает его в документ, на который указывает курсор. Control или Command плюс V, или «Вставить» из меню «Правка» или стандартной панели инструментов запустит функцию вставки.

Печать — команда печати сначала открывает окно, в котором пользователи могут указать параметры бумаги, принтера и чернил, с которыми они хотят печатать, и обеспечивает предварительный просмотр того, как будет выглядеть физический отпечаток. Control или Command плюс P, или нажатие на «Печать» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов позволяет пользователям получить доступ к окну печати.

Панель инструментов быстрого доступа — Панель инструментов быстрого доступа представляет собой небольшую перемещаемую панель инструментов в верхней части окна документа. Обычно он содержит кнопки для сохранения, отмены, повтора и печати.Эту панель инструментов также можно настроить для включения или удаления других команд.

Лента — Лента — это тип панели инструментов, присутствующий в версиях Microsoft Office 2007. Он содержит графические кнопки для команд, и аналогичные команды показаны в группах для облегчения доступа.

Сохранить — Команда сохранения является одной из самых важных. Он сохраняет всю проделанную на сегодняшний день работу в документе. Команда сохранения позволяет пользователям вернуться к тому же документу позже и продолжить писать, редактировать или печатать.Чтобы сохранить документ, нажмите Control или Command плюс S, или нажмите «Сохранить» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов. Вариант «Сохранить как» немного отличается; он позволяет пользователям сохранять документ как другую версию, добавляя другое имя файла.

Текст — Текст — это любые слова и абзацы, которые пользователь вводит в документе.

Стандартная панель инструментов — Стандартная панель инструментов представляет собой ряд значков в верхней части документа. Каждая из этих кнопок используется для основных функций, таких как сохранение, открытие или печать документов, а также другие команды.

Отменить — функция отмены отслеживает каждую команду, которую пользователь вводит во время работы над своим документом. Выполнение команды отмены позволяет пользователю вернуться на один шаг назад и восстановить документ в том виде, в котором он был до последней команды редактирования. С командой «Отменить» связана функция «Повторить», которая позволяет пользователю повторно выполнить ту же команду форматирования. Control или Command плюс Z, или «Отменить» в меню «Правка» используется для отмены команды, а «Control» или «Команда плюс Y» или «Повторить» в меню «Правка» — для повторного выполнения команды.

Дополнительные ресурсы

1. Тест на панель инструментов Microsoft Word

2. Проверьте свои знания об основных функциях Microsoft Word

3. Печать словарных карточек Microsoft Word

4. Насколько хорошо вы знаете Microsoft Word? (PDF)

5. Попробуйте этот онлайн-тест Microsoft Word

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ