Деловое письмо образец: что это, пример и как правильно его написать

  • Главная   /  Разное   /  
  • Деловое письмо образец: что это, пример и как правильно его написать

Деловое письмо образец: что это, пример и как правильно его написать

Деловое письмо на английском – секреты, правила, образец делового письма на английском языке в Краснодаре

05 августа, 2018
Комментариев нет
12717

В наше время международным сотрудничеством не удивить: сферы интересов разных стран часто пересекаются, и нередко это требует особого подхода к коммуникации. Так, наиболее простым ее средством является деловое письмо на английском: секреты, правила, образец составления такого документа на международном языке должны быть известны как руководству крупных компаний, так и нередко их сотрудникам или просто людям, интересующимся другими государствами.

Научиться составлять такие письма несложно, достаточно посетить всего пару уроков в школе иностранных языков Happy Way. Но получить знания можно и самостоятельно, пользуясь подсказками наших педагогов.

Образец делового письма на английском языке

Как и любой другой вид корреспонденции, образец делового письма на английском языке можно условно поделить на несколько частей:

  • Заголовок (тема письма – для электронной корреспонденции)
  • Обращение к адресату, приветствие
  • Основная часть (суть послания – просьба, требование, вопрос, предложение, отказ и т. д.)
  • Заключительный блок (слова благодарности, надежда на продолжение сотрудничества и т.д.)
  • Контактные данные и подпись

Чтобы не попасть впросак и не показаться фамильярным, в любом из блоков письма следует соблюдать дистанцию с адресатом и не пользоваться определенными фразами и выражениями.

Попробуйте для начала составить образец делового письма на английском языке, соблюдая рекомендации педагогов Happy Way. В дальнейшем его можно будет использовать как пример.

Деловое письмо на английском: на что обратить внимание?

  1. В приветствии старайтесь называть адресата вежливо – Mr, Ms или Mrs
  2. Деловое письмо на английском не должно содержать фамильярных выражений, поэтому в заключительном блоке прощания не используйте фразы yourth faithfully или sincerely («Искренне Ваш (-а)»). Можно легко обойтись привычным kind regarts («С уважением, …»)
  3. Если вы долго ждали ответа, уместно будет в самом конце поблагодарить собеседника за внимание к вашим словам, просьбам и т. д.: Thank you for your responding
  4. Не пользуйтесь сокращениями, даже если они считаются общепринятыми, например – isn’t, you’re и т.д. – это может быть воспринято как дурной тон
  5. В деловых письмах на английском не принято расставлять запятые, поэтому нет смысла в их постановке согласно правилам русского языка.

СПРАВКА

В школе Happy Way в Краснодаре специально для бизнеса и крупных компаний работает
БЮРО ПЕРЕВОДОВ! Мы также научим составлять деловую корреспонденцию на иностранном языке за короткие сроки! Возможны занятия в офисах компаний, с группой сотрудников или индивидуально. Действуют корпоративные программы обучения! По всем вопросам звоните нашему администратору: +7 918 674 14 36


Деловое письмо

Образцы документов.

Образцы договоров, контрактов,
приказов, соглашений. Далее—>

Образцы заявлений.

Образцы заявлений, обращений,

исков, резюме. Далее—>

Образцы для налоговой.

Образцы деклараций,
форм отчетности. Далее—>

Образцы для жизни.

Поздравления, тосты, рецепты
диеты, ремонт, здоровье. Далее—>

Деловые письма


Деловое письмо является одним из видов документооборота организации.

Ведение документооборота в организации должно соответствовать основным принципам делопроизводства с целью установления в организации единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности организации документов, что в свою очередь повышает эффективность работы организации в информационной области деятельности.
В настоящее время, основным документом, определяющим требования к делопроизводству являются «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Поскольку, в своей деятельности организация зачастую обращается в органы власти различного уровня, то и документ оборот организации целесообразно вести в соответствии с вышеуказанными рекомендациями.
Деловое письмо пишется на фирменном бланке организации на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм). Для бланков организации установлены стандартные размеры служебных полей на документе, которые должны быть не менее: 20 мм – левое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее; 10 мм – правое.
Обычно левое поле увеличивают до 25-30 мм для удобства подшивки писем в скоросшиватели.
Деловое письмо имеет стандартный состав реквизитов, их расположение и оформление.
В состав обязательных реквизитов делового письма входят:
— полное наименование организации;
— местонахождение организации с почтовым индексом:
— ОГРН/ИНН;
— контактные телефоны, факс, названия официального сайта компании, при его наличии;
— дата создания документа и его исходящий номер;
— ссылку на номер и дату входящего документа в случае его наличия.
При написании делового письма соблюдается определенный стиль.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков — угловой и продольный. Реквизиты продольного бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов).
Реквизиты углового бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
На бланке письма кроме вышеперечисленных реквизитов размещаются
— наименование адресата;
— текст письма;
— подпись и расшифровка подписи должностного лица;
— оттиск печати;
— информация об исполнителе (Ф.И.О., телефон).
При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.
Структура письма обычно состоит из двух частей. В первой части делового письма излагается обоснование составления письма (причина подготовки письма, ссылки на документы и т.д.). Во второй части, которая начинается с абзаца, приводятся просьбы, решения, предложения, просьбы, и т.д.
В деловых письмах при наличии конкретного адресата (фамилия, имя, отчество) текст письма обычно начинается с фразы этикетного характера «Уважаемый…!» – в начале письма, над текстом и «С уважением,» в заключительной части письма.
Сам текст делового письма может излагаться как от 1-го лица множественного числа («Просим предоставить информацию …», Просим решить вопрос…» и т.д.), от 3-го лица единственного числа («ООО просит рассмотреть …» и т.д.), так и от 1-го лица единственного числа («Прошу Вас рассмотреть…и т.д.).
Пример продольного бланка письма


Пример углового бланка письма

При написании деловых писем целесообразно использовать готовые образцы писем, но надо иметь ввиду, что деловые письма классифицируются по своей целевой направленности.
Деловые письма могут быть:
— сопроводительные письма;
-письма-просьбы;
-письма-запросы:
-письма-ответы;
-письма-сообщения;
-письма-подтверждения;
-информационные письма:
-гарантийные письма:

  • гарантийное письмо на юридический адрес;
    -письма-извещения;
    -письма-приглашения;
    -коммерческие предложения;
    -письма-напоминания;
    -письма-требования;
    -письмо-благодарность;
    -письмо-поздравления и другие.
    		•

    Распространенные вопросы и решения

    Структура

    Главная

    Распространенные вопросы

    Образцы договоров

    Образцы заявлений, писем

    Иски и заявления в суд
    Деловые письма
  • стиль письма
  • сопроводительные письма

    Образцы отчетности — налоги

    Образцы для жизни

    Поделиться в:

    • Образцы, правильный формат и руководство по написанию

    В бизнесе ожидается написание сопроводительного письма.

     

    Это показывает, что вам не все равно. Что вы хотите эту работу , а не любую работу .

     

    Хорошо написанное деловое сопроводительное письмо может произвести отличное первое впечатление. Проявите внимание к деталям и знание делового этикета.

     

    От этого может зависеть, кто попадет на собеседование, а кто получит «благодарность за подачу заявки».

     

    Итак, вам нужно идеальное деловое сопроводительное письмо. И вы пришли в нужное место, чтобы научиться писать.

     

    Это руководство покажет вам образцы деловых сопроводительных писем для административной, и позиции по развитию бизнеса, а также лучшие советы о том, как шаг за шагом написать официальное деловое сопроводительное письмо. шаг.

     

    Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из  20+ профессиональных шаблонов сопроводительного письма   , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.

     

    Создайте сопроводительное письмо сейчас

     

    Используйте этот шаблон сопроводительного письма

    Образец сопроводительного письма к резюме — Посмотрите другие примеры сопроводительного письма и создайте сопроводительное письмо здесь .

     

    Каким бы замечательным ни было ваше сопроводительное письмо, без безупречного резюме оно ни к чему не приведет. Смотрите наше руководство по составлению бизнес-резюме здесь: Бизнес-резюме: образцы и руководство по написанию.

     

    Рассматриваете похожие позиции? См. другие примеры сопроводительных писем для вакансий в вашей отрасли:

     

    • Образец сопроводительного письма по бухгалтерскому учету
    • Образец сопроводительного письма по расчетам с кредиторами
    • Образец сопроводительного письма помощника по административным вопросам
    • Образец сопроводительного письма по административным вопросам
    • Образец сопроводительного письма к менеджеру McKinsey 6 9 Образец письма
    • Образец сопроводительного письма координатора проекта
    • Образец сопроводительного письма консультанта
    • Образец сопроводительного письма офис-менеджера
    • Образец сопроводительного письма финансового аналитика
    • Образец сопроводительного письма финансового аналитика
    • Образец сопроводительного письма по продажам
    • Образец письма
    • Образец сопроводительного письма инвестиционного банка
    • Образец сопроводительного письма банковского кассира
    • Образец сопроводительного письма отдела кадров
    • Образец сопроводительного письма отдела кадров
    • Образец сопроводительного письма менеджера магазина
    • Образец официального сопроводительного письма

     

    Хотите подробнее изучить варианты? Посмотрите нашу полную подборку примеров сопроводительных писем для каждой карьеры: Лучшие примеры сопроводительных писем.

     

    Тогда приступим.

     

    Образец делового сопроводительного письма — помощник по административным вопросам

     

    Аманда Хесс

    Помощник по административным вопросам/помощник руководителя
    55 Southfield Road
    Anytown, NJ 07021
    551-963-4824
    [email protected]
    linkedin.com/in/amandahess33

    Anytown, 30.01.2019

    Mr.10 Head3 Yorke отдела кадров
    XYZ Inc.
    3015 Park Drive
    New York City, NY 10923

     

    Уважаемый Фрэнсис,

    Как давний наблюдатель за деятельностью XYZ, я был очень рад найти вакансию помощника руководителя. должность в вашей организации. В моей нынешней роли помощника по административным вопросам в ABC я ежегодно экономил более 1 миллиона долларов, создавая новую систему звонков, чтобы устранить недопонимание клиентов. Я уверен, что мой опыт поможет с предстоящими задачами XYZ.

     

    Я знаю, что ключевым проектом для этой должности в предстоящие кварталы будет оптимизация организации поездок и внедрение решений, позволяющих сэкономить время. Работая в ABC, я сотрудничал с другими помощниками администратора, чтобы внедрить процесс управления командировками на основе Agile. Мы сократили расходы на поездки на 28%. Позже я использовал ту же систему, чтобы улучшить планирование, что сэкономило ABC в среднем 6 часов в неделю для четырех руководителей.

     

    Внимание компании XYZ к развитию сотрудников — вот почему я так взволнован этим открытием. Мне бы очень хотелось продолжить свой профессиональный рост, используя навыки, которые я развиваю, для повышения всех основных KPI для XYZ.

     

    Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить сокращение расходов и оптимизацию процессов для XYZ?

     

    С уважением,
    Аманда Хесс

     

    551-963-4824
    [email protected]

     

    Ищете должность C-level в сфере разработки?

     

    Большинство таких вакансий не рекламируются. Люди получают их благодаря сетевым мероприятиям и внутренним рефералам. Но знаете что?

     

    Сопроводительное письмо о развитии бизнеса по-прежнему приветствуется. Вы можете (и должны!) использовать в своем вступительном слове имена.

    See this business cover letter example for reference:

     

    Business Development Cover Letter Sample

     

    Shona Indiano

    Business Development Manager

    55 Anyroad
    Anytown, NJ 07000
    512-1625-6712

    shona. [email protected]
    linkedin.com/in/shonaindiano

    Anytown, 30 января 2019 г.

    MS Jennifer Adams
    Генеральный директор
    ACME Inc.
    305 Madison Drive
    Нью -Йорк, Нью -Йорк 10001

    Уважаемый Дженнифер,

    Mark Colne создал и управлял 7 самостоятельными командами менеджеров по продуктам и продажам в 4 странах, каждая из которых заработала более 280 000 долларов США в течение первого года.

     

    2. Вы ищете менеджера по развитию бизнеса, умеющего развивать значимые и долгосрочные отношения с новыми и существующими клиентами, что демонстрирует мое резюме.

     

    Поскольку одной из ваших предстоящих задач будет переработка инструментов CRM, вам может быть интересно узнать, что на моей нынешней должности я переработал систему CRM, что привело к увеличению новых продаж на 41%. Я уверен, что смогу повторить эти результаты в качестве вашего нового менеджера по развитию бизнеса.

     

    Сообщите мне, можем ли мы запланировать встречу для обсуждения решений, позволяющих резко увеличить окупаемость инвестиций Acme в ближайшие месяцы.

    Спасибо за ваше время, я с нетерпением жду ответа от вас.

     

    Шона Индиано

     

    512-1625-6712

    [email protected]

     

    Итак, вы видели две потрясающие бизнес-позиции для сопроводительных писем. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать свое. Но помните:

     

    Шаблон делового сопроводительного письма

     

    Вот как написать деловое сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу:

     

    1. Используйте правильный формат делового сопроводительного письма

     

    • Установите однодюймовые поля со всех сторон.
    • Выберите одинарный или 1,15 межстрочный интервал.
    • Используйте элегантный шрифт размером от 11 до 12 пунктов.

    Подробнее: Единственный правильный формат сопроводительного письма

    2. Создайте заголовок профессионального сопроводительного письма

    • В верхнем верхнем углу.
    • Список: номер телефона, электронная почта, LinkedIn (при желании добавьте другие дескрипторы социальных сетей, таких как Twitter).
    • Укажите город и дату справа внизу.
    • Далее укажите данные адресата.

     

    Не можете найти имя менеджера по найму? Посетите веб-сайт компании, изучите LinkedIn. Если ничего не помогает, позвоните на ресепшн и спросите.

    Подробнее: Как до Адрес Сопроводительное письмо

    3. Открыть с личным сроком0028

     

    • Начните с профессионального сопроводительного письма и обратитесь к потенциальному работодателю по имени.
    • Укажите, на какую должность вы претендуете.
    • Выделите свое самое значимое профессиональное достижение.

    Подробнее: Как запустить сопроводительное письмо. ваш соответствующий опыт может помочь решить их проблемы.

  • Упомяните еще несколько побед, которыми вы гордитесь.
  • Оценивайте свои достижения, когда это возможно: цифры выскакивают!

    • Также убедитесь, что вы не делаете свое сопроводительное письмо слишком долго: Идеальная длина сопроводительного письма

    5. Объясните, почему вы хотите в

    • или два.
    • Дайте им понять, что вы хотите эту конкретную работу больше, чем любую другую.
    • Таким образом, они поверят, что вы хотите остаться здесь подольше.

     

    6. Сделайте предложение и включите призыв к действию

     

    • Попросите о звонке или встрече и предложите время.
    • Подчеркните свою ценность — предложите помощь с их ключевыми показателями эффективности.

     

    Подробнее: Примеры лучших окончаний сопроводительного письма

     

    7. Подпишитесь профессионально

     

    • Назовите свое полное имя.
    • Приложите цифровую копию своей собственноручной подписи под подписью.
    • Добавьте приложение к сопроводительному письму (если применимо).
    • Добавьте основные контактные данные в нижний колонтитул.

     

    Отправив сопроводительное письмо, не сидите и не ждите. Не забудьте следить за заявлением о приеме на работу. Вот как это сделать: Последующие действия при приеме на работу: примеры, рекомендации и Нельзя

     

    Как вы уже знаете, отличное сопроводительное письмо действительно может изменить правила игры, но чтобы получить работу своей мечты, вам все равно нужно написать идеальное резюме.

     

    При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .

    Создайте мое резюме сейчас

    Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и точно расскажет, как его улучшить.


    Спасибо за внимание! Теперь я хотел бы услышать от вас. Что вы думаете о наших примерах сопроводительных писем? Каковы ваши лучшие советы по написанию выдающегося делового сопроводительного письма? Напишите мне в комментариях. Давайте в чат !

    Деловое письмо | Формат, образцы, как написать деловое письмо?

    Деловое письмо: Деловое письмо — это официальное письмо, используемое компанией для обращения к другой компании. Это формальные документы, отправляемые организацией другой фирме или частному лицу, клиентам, сотрудникам или заинтересованным сторонам. Он используется для профессиональной переписки между двумя людьми. Следовательно, он играет важную роль в корпоративных отраслях.

    Деловое письмо также можно отправить по электронной почте, что является наиболее распространенным в настоящее время. Но, тем не менее, во многих случаях печатные деловые письма также используются для решения серьезных проблем, таких как письма о приеме на работу, предложения о работе, письма о назначении, рекомендательные письма, облегчающие письма и т. д.

    Получите другие типы написания писем, такие как формальные, неформальные и другие типы написания писем.

    Значение делового письма заключается в том, что оно имеет дело с коммерческими фирмами, где официальный формат письма распространяется для передачи какой-либо конкретной информации между компаниями или частными лицами. Эти письма могут быть короткими или длинными в зависимости от требований.

    В этой статье мы рассмотрим формат деловых писем вместе с образцами/примерами деловых писем, которые помогут вам написать такие письма. Деловое письмо, класс 10. Во-первых, давайте посмотрим на некоторые типы деловых писем.

    Может быть много видов деловых писем, которые пишутся по определенным причинам, например:

    • Письмо-предложение
    • Письмо-подтверждение
    • Письмо-назначение
    • Рекомендательное письмо
    • Письмо-заказ
      • 7076 Письмо-жалоба 90
    • Письмо о приеме на работу
    • Письмо с рекомендацией
    • Письмо-запрос

    Как написать деловое официальное письмо?

    Шаблон современного делового письма должен быть таким, чтобы в нем были указаны все важные детали. Длина письма не должна быть слишком длинной, она должна быть короткой и включать только обязательные детали вместе с целью написания письма. Хорошее деловое письмо должно быть написано на фирменном бланке.

    Начало письма должно быть кратким. Введение письма должно включать информацию, объясняющую читателю цель письма.

    Писатель не должен терять след письма, путая предложения и записывая ненужные слова. Письмо должно убедить другого человека в том, что вы написали ему/ей.

    Если вы не знаете, кому адресовано письмо в компании XYZ, вы можете начать письмо со слов «Тому, кого это может касаться».

    Убедитесь, что вы правильно указали адреса в письме. Приветствие в письме очень важно, оно показывает вашу вежливость. Вы можете использовать Dear или Mr./Ms в начале.

    В первом абзаце представьтесь, во втором напишите цель письма, а в третьем абзаце напишите заключение.

    Формат делового письма

    Формат письма должен быть заданным образом:

    Контактные данные отправителя

    • Название
    • Должность
    • Компания
    • Адрес
    • Город, государственный почтовый индекс
    • Номер телефона
    • Адрес электронной почты

    Дата.

    • Название
    • Название
    • Название компании
    • Адрес компании
    • Город, Государственный почтовый индекс

    Привел. .

  • «Уважаемый господин/госпожа/доктор. [Фамилия]»,
  • «Уважаемый [Имя]», только если у вас есть неформальные отношения с получателем.

    • Body

    • Пункт 1: Представьте себя
    • пункт 2: Напишите цель буквы
    • . С уважением
    •  С уважением

    Если ваше письмо менее официальное, используйте:

    • С наилучшими пожеланиями
    • С наилучшими пожеланиями
    • Спасибо
    • С уважением

    02 0 Номер телефона и подписи. адрес электронной почты и любые другие контактные данные, которые вы хотели бы указать. Всегда указывайте альтернативную контактную информацию в письме.

    Образец делового письма

    Образец делового письма приведен здесь. Вы можете взять его в качестве ссылки для написания официального письма на английском языке, касающемся человека или компании. Обязательно правильно укажите такие сведения, как имя человека, адрес, контактные данные и т. д.

    Также обращайтесь к человеку вежливо, и этот же тон должен сохраняться во всем письме. Завершите письмо словами «Искренне/верно/по-настоящему».

    Примеры написания делового письма по электронной почте

    Нам не нужно указывать адрес отправителя в начале делового письма, если мы отправляем его по почте. Но в конце письма следует указать имя, должность, адрес, контактные данные.

    Заявление о приеме на работу

    Письмо-заявление о приеме на работу пишется лицом в компанию при наличии вакансий. Если человек подходит для работы, он / она может подать заявку на работу, написав официальное письмо в отдел кадров компании.

    Часто задаваемые вопросы о деловом письме

    Вопрос 1.
    Что такое деловое письмо?

    Ответ:
    Деловое письмо — это формат официального письма, используемого компанией для обращения к другой компании. Это официальные документы, отправляемые организацией другой фирме или частному лицу, клиентам, сотрудникам или заинтересованным сторонам.

    Он используется для профессиональной переписки между двумя людьми. Следовательно, он играет важную роль в корпоративных отраслях.

    Вопрос 2.
    Какой формат официального письма?

    Ответ:
    Если вы не знаете, кому адресовано письмо в компании XYZ, вы можете начать письмо со слов «Тому, кого это касается». Убедитесь, что вы правильно указали адреса в письме. Приветствие в письме очень важно, оно показывает вашу вежливость. Вы можете использовать Dear или Mr./Ms в начале. В первом абзаце представьтесь, во втором напишите цель письма, а в третьем абзаце напишите заключение.

    Вопрос 3.
    Какие бывают виды деловых писем?

    Ответ:
    Есть много типов деловых писем. Обычно они используются в профессиональных целях.

    • Заказ Письмо
    • Письмо по жалобе
    • ПИСЬМО о продаже
    • Письмо о занятости
    • Предложение письма
    • Рекомендационное письмо
      • .

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ

    © 2019 ICQ Information Center