Деньги в декрете: Как заработать в декрете: 20 идей и советов

Деньги в декрете: Как заработать в декрете: 20 идей и советов

Декретное Пособие в Германии Elterngeld

Пособие для родителей на первый год жизни ребёнка в Германии. Размер выплат, варианты поддержки и порядок оформления.

В Германии платят родительские деньги Elterngeld, если мама или папа оставили работу, чтобы сидеть с ребёнком в первый год его жизни. Смысл пособия — позволить работающему родителю уйти в декретный отпуск, чтобы полностью или частично посвятить себя уходу за ребёнком, не потеряв средств к существованию. Денежная поддержка помогает сохранить финансовое благополучие семьи.

Варианты Elterngeld

Право на минимальное родительское пособие 300€ имеют также жители Германии, которые не получали дохода до рождения ребенка, например, студенты. Прерывать учёбу для получения пособия не требуется.

Родительское пособие получают с рождения ребёнка. Деньги выплачиваются ежемесячно.

Существует три варианта получения поддержки:

1. Базовая — Basiselterngeld.
2. Расширенная — ElterngeldPlus.
3. Партнёрский бонус — Partnerschaftsbonus.

Эти варианты комбинируются. Размер пособия и длительность выплат зависит от выбранного варианта и личной жизненной ситуации.

Сроки выплаты родительских денег

Получать базовое родительское пособие можно в первый год жизни ребенка. Если мать и отец подают заявление на базовое пособие и один из них работает, выплата продлевается до 14 месяцев. Эти 2 дополнительных выплаты называются партнёрским бонусом.

Родители-одиночки в Германии получают партнёрскую добавку «даром». Если родители в разводе, минимум 12 месяцев достаются всегда тому, с кем живёт новорожденный. Проще говоря, матери.

Получать базовое пособие разрешается вместе, один за другим или попеременно. Отец и мать сами решают, кому и когда брать выплаты.

Расширенный вариант выплачивается в два раза дольше, чем базовый, но сумма в два раза меньше.

Сумма в итоге та же, но делится не на 12-14, а на 24-28.

Срок партнёрского бонуса при ElterngeldPlus тоже удваивается.

Существуют следующие ограничения:

• Базовые деньги получают только первые 14 месяцев жизни ребенка.
• После допускается только ElterngeldPlus.
• Нельзя прерывать получение пособия после основного срока. Если спустся год и 2 месяца после родов ни один из родителей не получал денег, право на пособие теряется, даже если выплачено не полностью.
• Время, когда мать ребенка получает пособие по беременности и родам Mutterschaftsgeld, считаются месяцами, когда она получает базовое родительское пособие. Не имеет значения, подавала мама заявление или нет. В этот период она не может получать ElterngeldPlus или партнёрский бонус. А вот отец может выбрать, какой вариант родительского пособия он хочет получать.

Пример. Мать получает базовую поддержку первые 4 месяца жизни ребенка, отец – в течение 5 и 6 месяцев. С 7 по 14 месяцы жизни оба получают ElterngeldPlus.

Таким образом, родители израсходовали полгода Basiselterngeld и 16 месяцев ElterngeldPlus, что суммарно соответствует 14 платам Basiselterngeld.

Размер родительских выплат в Германии

Величина пособия по уходу за ребёнком в Германии зависит от доходов родителя, берущего декретный отпуск, и составляет 300-1800€ ежемесячно.

• Безработные немцы или зарабатывающие по минимуму довольствуются 300€. Получателям ALG II при оформлении Elterngeld снижают выплаты по немецкому пособию на безработицу.
• При доходе меньше 1000€, процент увеличивается с 67% шагом 0,1% за каждые 2€ уменьшения от 1000€. 998€ дают 67,1%, при 996€ – 67,2% и так до 100% при 340€.
• Если заработок 1200€ до 1000€, платится 67%.
• От 1240€ до 1200€ процент плавно увеличивается с 65 до 67% по правилу 0,1% за 2€.
• Между 1240€ и 2770€ ставка неизменна — 65%.
• Зарплата выше 2770€ не даёт добавки к максимальной сумме 1800€.

Рассчёт величины родительских денег с учётом нюансов и разбиеним на варианты по месяцам задача нетривиальная. Знающие немецкий пользуются счётчиком на госпортале Familienprotal. Не сказать, что счётчик простой, но хотя бы калькулятор не потребуется.

Параллельно и независимо от Elterngeld в Германии также платятся детское пособие Kindergeld.

Elterngeld для предпринимателей

Внимательно следует отнестись к планировнию ухода в декрет в случае частного предпринимательства.

Если ребёнок рождается в начале карьеры, когда год работы не прошёл, по умолчанию в расчёт принимается сумма, которая заработана до родов. Если родитель работал полгода, заработанное за этот период поделят на 12 и будут платить 65-67% от полученной суммы.

Второй важный момент: учитывается только чистая прибыль предпринимателя — доходы минус расходы.

Geschwisterbonus — бонус за многодетность

Если у новорожденного в семье уже есть брат или сестра, можно подать заявление на Geschwisterbonus. Пособие увеличивается на 10%, но минимум на 75€ для базового пособия или на 37,5€ для расширенного.

Бонус полагается, если в семье помимо младенца проживает:

• один ребенок младше 3 лет;
• или двое детей младше 6 лет;
• или ребенок-инвалид до 14 лет.

Geschwisterbonus родители получат последний раз в месяце, когда второй ребенок достигнет предельного возраста, указанного выше.

Близнецы в контекста бонуса рассматриваются как один ребёнок.

Оформление пособия

Родитель обязан самостоятельно подать заявление в ведомство Elterngeldstelle. Во многих федеральных землях подать заявление можно онлайн.

Подать анкету возможно только после рождения ребенка. Лучше сделать это в течение первых трёх месяцев жизни новорожденного, потому что пособие задним числом выплачивается максимум трижды.

К заявлению прикладывается свидетельство о рождении и справка о доходах за последний год до рождения. Вносить изменения в заявление можно в любое время. Но есть ограничения:

• Нельзя изменить данные, поданные ранее, чем три месяца назад.
• По окончании периода выплаты пособия никакие изменения невозможны.
• Изменения в течение срока, когда пособие уже выплачено, возможны только в особых случаях. Например, в случае смерти или тяжелой болезни другого родителя.

В течение времени, за которое пособие ещё не выплачено, возможны любые изменения.

Если родитель считает, что размер пособия вычислен неверно, он должен подать письменное заявление с возражением в Elterngeldstelle.

Elterngeld и взносы в медицинскую страховку

До подачи заявления проконсультируйтесь со своей медицинской страховой компанией. В Германии существует казус, когда получатель пособия вынужден платить взносы, пока получает родительские деньги.

Если работник застрахован в частной медицинской страховке, он продолжает дальше платить взносы и ничего не меняется.

Когда служащий застрахован в государственной медицинской кассе, важен годовой доход.

По закону, работающий по найму в Германии получает право выбора, оставаться в госстраховке или уйти в приватную, если он зарабатывает свыше определённого лимита. В 2020 уровень перехода составляет 62550€. Оставшись в государственной медстраховке работник автоматически переводится в режим добровольной оплаты взносов. В контексте получения медицинских услуг или вычисления зарплаты для работника ничего не меняется: он также продолжает платить процент от зарплаты в медицинскую кассу.

Но для оформления Elterngeld это различие решающее. Находящиеся в госстраховке на добровольной основе обязаны платить взносы сами. А зарабатывающие меньше лимита — не должны.

В случае самостоятельной оплаты сбор рассчитывается исходя из минимального размера взноса по медстраховке. На 2020 минимум составляет примерно 185€.

Отцы в Германии редко берут декретный отпуск

Оба родителя могут взять отпуск поочередно, в идеале каждый по 7 месяцев. В случае ухода отца в декрет даже на минимальный двухмесячный срок семье продлевают выплаты партнёрским бонусом. Однако, только 36% немецких мужчин используют возможность. Большинство уходят только на минимальное время.

Как показало исследование, отцы, берущие отпуск, проводят в среднем больше времени с детьми и чаще помогают по дому, чем мужчины, которые не взяли декретный отпуск. Это доказывает, что закон играет положительную роль в деле укрепления семьи.

Только каждый третий мужчина в Германии берет отпуск по уходу за ребенком.

Но в массе немцы по-прежнему не желают брать тайм-аут для ребенка и семьи. Этому служат распространенные оправдания.

• Что они незаменимые работники и даже если бы они захотели, начальник не отпустил бы. Даже если босс ни разу не говорил об этом. Впрочем, многое зависит от руководства и культуры компании.
• Следующая причина — доход, который у мужчин чаще всего выше, чем у женщин. В Германии разница в заработной плате достигает 21%.
• И последним фактором являются сами женщины. Некоторые хотят подольше находиться в отпуске.

07-08-2020, Людмила Рубина

Денег много не бывает. Алматинка рассказала, как зарабатывает в декрете: 01 ноября 2021, 07:00

Денег много не бывает. Алматинка рассказала, как зарабатывает в декрете

01 ноября 2021, 07:00

2

Несмотря на гендерные стереотипы, женщинам тоже очень хочется заниматься чем-то, помимо дома и детей, общаться с разными людьми, иметь собственный доход и возможность для саморазвития. Но выходить на 8-часовую работу через год, два и три после рождения малыша не так уж и просто. Пожалуй, поэтому мамы в декрете нередко начинают свое дело, что впоследствии забирает очень много времени и сил. Сегодня предлагаем вам узнать об альтернативном способе заработка, который точно позволит совместить быт, саморазвитие и работу.

Вот уже четвертый год Жибек Маратова находится в декретном отпуске. Не успело старшему стукнуть 2 года, как на свет появился следующий малыш. Это было сознательное решение родителей, и Жибек очень рада материнству. Единственное, что ее порой тревожило, — это отсутствие своего заработка.

«Как и многие мамочки, я пыталась начать свой бизнес — пекла рулеты на заказ, искала дистрибьюторов турецкой одежды, прошла курсы по наращиванию ресниц. Но вложения не окупились — очень много конкурентов на рынке, да и уйти в это с головой я не могу физически, материнство поглощает много времени», — призналась Жибек.

Она уже было забросила идею работать, как знакомый рассказал ей о продаже страховок через некое приложение. Женщина решила, что это развод или сетевой маркетинг, поэтому сразу отбросила этот вариант.

«А потом я подумала, что раз никаких вложений не требуется, то почему бы и не рискнуть. Просто скачала приложение в App Store, оно называется Nomad Agent, посмотрела обучающие ролики и все — никаких офисов, заполнения бумажек, комиссий. Начала с родных: оформила мужу обязательную страховку на машину, дяде — добровольную. Все делается очень легко и быстро сразу в телефоне. Но, главное, мне поступили неплохие деньги после этих двух сделок — по 10 процентов с каждой», — рассказала женщина.

После Жибек предложила полисы дальним родственникам, соседям, школьным друзьям и всем знакомым, которых смогла вспомнить. Она отметила, что мечтала именно о такой работе.

«Я не деградирую 24 часа, находясь исключительно в заботе о детях и доме. Стала назначать деловые встречи, чаще выбираться в люди, ухаживать за собой. При этом мои малыши не обделены моим вниманием. Я все также рядом с ними большую часть времени, просто периодически позволяю себе отдохнуть без них. Да, именно отдохнуть, а поступающие деньги — это, скорее, побочный эффект», — с улыбкой поделилась Жибек.

Она отметила, что с появлением собственного заработка качество жизни улучшилось во многих аспектах.

«Все-таки нам, женщинам, порой необходимо посвящать себя не только семье. У меня появилась отдушина, приносящая доход, и я желаю всем ее найти», — делится она.

Мы солидарны с Жибек в ее пожеланиях. Пусть каждый будет счастлив!

Рекламный материал

Законно ли платить своим сотрудникам наличными?

Когда вы пройдете «GO» в Monopoly , вы получите 200 долларов наличными «монопольными деньгами». Легкий. Простой. Сделанный. Это может быть хорошо для настольной игры, но работает ли это в бизнес-среде? Является ли оплата труда наличными самым простым способом оплаты? Законно ли платить работникам наличными?

Законно ли платить работникам наличными?

Оплата труда наличными совершенно законна, если вы соблюдаете трудовое законодательство. Вы должны взять обычные отчисления из заработной платы. Типы вычетов из заработной платы включают подоходный налог (федеральный, штатный и местный), налоги FICA (налог FICA включает налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь), медицинское страхование и любые другие удержания из заработка работника.

Штаты также применяют свои собственные правила оплаты труда. Обратитесь в Министерство труда США за конкретными правилами оплаты наличными в вашем штате.

Выплата работникам наличными в тайне

Выплата работникам наличными в тайне означает, что работодатель не отчитывается о своих работниках и не удерживает вычеты из зарплаты. Выплата сотрудникам наличными из-под стола является незаконной и может стоить вам крупных штрафов и/или тюремного заключения.

Служба внутренних доходов (IRS) перечисляет выплаты работникам наличными в тайне как один из основных способов уклонения работодателей от уплаты налогов. Тем не менее, IRS заявляет, что нет ничего незаконного в том, чтобы платить сотрудникам наличными, если вы делаете соответствующие вычеты. Относитесь к платежам наличными так же, как к депозитным услугам или зарплатным чекам, вычитая вычеты.

Опасность оплаты работникам наличными

Если вы решите платить своим сотрудникам наличными, вы можете подвергнуться риску. Взгляните, с чем вы можете столкнуться, если будете платить сотрудникам наличными.

Стефани МакГирт, бухгалтер и консультант, говорит: «Выплата сотрудникам наличными значительно усложняет управление платежной ведомостью. Вы должны быть готовы вычесть надлежащую сумму налога на заработную плату, а также вести безупречный учет в случае проверки».

Отсутствие записей

Ведение четких записей становится сложной задачей, когда вы платите наличными. Когда вы платите сотруднику прямым депозитом или чеком, в выписке из вашего банковского счета содержится запись о платежах сотрудников. У вас не будет автоматической записи, подтверждающей сумму денег, полученную вашим сотрудником, если вы платите наличными. Если ваш сотрудник позже скажет, что он не получил правильную зарплату, вам будет не на что ссылаться.

Чтобы избежать отсутствия записей о платежах, предоставьте своим сотрудникам квитанцию ​​об оплате в качестве доказательства платежа и попросите их подписать ее, прежде чем выдавать им платежи наличными. В платежной квитанции должна быть указана общая валовая заработная плата (выплата до вычетов), вычеты и чистая заработная плата (выплата на руки). Обязательно сделайте копию подписанной квитанции об оплате и сохраните ее для своих записей.

Отсутствие записей также чрезвычайно вредно для вашего бизнеса, если вас проверяют. Ваша налоговая декларация должна соответствовать вашим общим финансовым отчетам, включая расходы на заработную плату.

Ищете лучший способ расчета заработной платы? Попробуйте ПО Патриот!

• Точный расчет заработной платы
• Бесплатная поддержка в США
• Трехэтапный процесс расчета заработной платы

Узнать больше о платежной ведомости Patriot

Забыть об отчислениях

Прежде чем платить своим сотрудникам наличными, вам необходимо произвести отчисления. Невыполнение этого требования будет стоить вам больше позже. Будьте последовательны и следите за тем, какие вычеты вам нужно удержать. Опять же, вам нужно будет иметь точные финансовые отчеты.

Сообщите о выплаченной заработной плате и налоговых вычетах в IRS, когда наступит налоговый сезон. Если вы не сделаете надлежащие вычеты, вам нужно будет доплатить разницу.

Другие варианты оплаты

У работодателей есть несколько вариантов, помимо оплаты наличными, когда речь идет об оплате труда сотрудников. Они могут выписывать чеки, использовать прямой депозит или выдавать зарплатные карты сотрудникам. Прямой депозит в настоящее время является наиболее распространенным методом оплаты, но могут ли работодатели сделать его обязательным? Существуют федеральные законы и законы штатов, позволяющие работодателям вводить обязательный прямой депозит.

Для более безопасного, организованного и эффективного способа оплаты не платите своим сотрудникам наличными, так как впоследствии это может стать проблемой. Если вы платите сотрудникам наличными, обязательно ведите точный учет и делайте правильные вычеты, чтобы защитить себя и свой малый бизнес.

Используйте онлайн-программу для расчета заработной платы Patriot, чтобы вести четкий учет и без проблем платить своим сотрудникам. Позвольте платежной ведомости Patriot с полным спектром услуг вносить и подавать федеральные, государственные и местные налоги, чтобы вам не приходилось этого делать. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 24 октября 2016 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как платить сотрудникам наличными на законных основаниях и избежать штрафов

Оплата сотрудникам наличными является допустимым вариантом, но это неэффективный метод, и может быть головной болью, чтобы убедиться, что он на 100% легальный. Поскольку нет записей о выплатах наличными, важно, чтобы ваши отчеты по заработной плате были точными и краткими. Это включает в себя предоставление подробных квитанций о заработной плате, оплату труда сотрудников по фиксированному и регулярному графику, а также точное и своевременное внесение всех налоговых платежей.

От отслеживания того, когда необходимо заплатить налоги с заработной платы, до ведения подробных записей, организованный процесс является ключевым моментом при выплате вашей команде наличными. Вот некоторые из передовых методов, которым вы должны следовать, чтобы обеспечить соблюдение требований:

1.

Правильно рассчитывайте и удерживайте налоги и удержания из заработной платы

обучение расчету заработной платы. Вам необходимо выполнить основные шаги, за которые несут ответственность все работодатели.

Расчет налогов и вычетов

Как работодатель вы несете ответственность за расчет и вычет всех налогов с сотрудников. Сюда входят социальное обеспечение (6,2%), Medicare (1,45%) и все применимые подоходные налоги (федеральные, государственные и местные). Помимо налогов, вы будете нести ответственность за удержание любых соответствующих вычетов или штрафов. Они часто очень строго регулируются руководящими органами, и их необходимо точно и своевременно рассчитывать и вычитать.

Ознакомьтесь с нашими калькуляторами расчета заработной платы, включая калькулятор налога на социальное обеспечение/медикэр, которые помогут вам расплачиваться с сотрудниками наличными.

Вы также несете ответственность за уплату некоторых налогов на заработную плату работодателя из средств вашего бизнеса. Вам нужно будет отслеживать свои расчеты, от валовой до чистой заработной платы (и всего, что между ними), чтобы убедиться, что вы все делаете правильно. Вам будут начислены штрафы, если вы отправите платежи с опозданием или случайно закроете правительство.

Очень важно выделить время, чтобы убедиться, что вы знаете, как рассчитать заработную плату. Если вам нужно с чего-то начать, мы описали все шаги для вас в нашей статье о том, как рассчитать заработную плату. Если у вас еще нет организованного способа начисления заработной платы, обратитесь к нашей статье о том, как начислять заработную плату в Excel. Он включает в себя шаблон, полный формул, поэтому вам не нужно быть математическим гением.

Уплата налогов на заработную плату

Уплата налогов на заработную плату обычно является одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются работодатели, пытающиеся рассчитаться с заработной платой наличными. IRS и некоторые государственные и местные органы власти требуют, чтобы вы удерживали налоги из зарплаты ваших сотрудников, а это означает, что вам нужно будет вычесть причитающиеся суммы, а затем отправить их в соответствующие агентства.

Эти государственные учреждения, как правило, не принимают наличные, поэтому вам понадобится способ получить хотя бы часть ваших денег в электронном виде. Это означает, что даже если вы решите платить своим сотрудникам наличными, вам нужно будет иметь возможность производить электронные налоговые платежи.

Расчет и перечисление налогов на заработную плату может быть одной из самых сложных частей оплаты труда сотрудников наличными. Что может упростить этот процесс, так это использование программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как Gusto. Его система позволяет вам запускать «ручную проверку» платежных ведомостей, где она сделает все расчеты за вас и предоставит вам только чистую сумму заработной платы. Хотя многие работодатели платят эту сумму чеком, вы также можете оплатить ее наличными.

2. Будьте усердны в отслеживании рабочего времени

Если у вас есть почасовые работники, вам понадобится эффективный способ отслеживания рабочего времени сотрудников. Это важно независимо от того, как вы решите платить своим сотрудникам, и является важным компонентом при оплате наличными.

Одна из причин, по которой отслеживание рабочего времени так важно, связана с трудовым законодательством, которое определяет, как долго ваши сотрудники могут работать, прежде чем им нужно будет платить за сверхурочную работу. Федеральный закон требует, чтобы вы оплачивали любые часы, отработанные свыше 40 часов в неделю, в полтора раза или в 1,5 раза больше обычной ставки работника. В дополнение к федеральным правилам вам необходимо проверить законы штата о сверхурочной работе, поскольку многие из них устанавливают свои собственные правила.

В наших руководствах по начислению заработной платы работодателям разъясняется все, что им нужно знать, включая минимальную заработную плату и требования к сверхурочной работе, для расчета заработной платы в соответствующем штате. Воспользуйтесь нашим справочником по заработной плате штата, чтобы найти свой штат.

3. Платите сотрудникам по регулярному графику

Лучше всего установить стандартный процесс расчета заработной платы, который включает в себя дни или даты, в которые вы будете регулярно платить своим сотрудникам, и следовать ему соответствующим образом. Еженедельно, раз в две недели (каждые две недели) и раз в полгода (два раза в месяц) являются наиболее распространенными периодами оплаты.

В большинстве штатов есть требования к минимальной частоте оплаты труда, которым вы должны следовать, чтобы избежать наказания. Ежемесячно, как правило, это самый длинный промежуток времени, который в большинстве штатов позволяет вам иметь между выплатами заработной платы. Однако в некоторых штатах, таких как Вирджиния, Огайо и Калифорния, раз в полгода является минимальным требованием.

Для получения дополнительной информации о платежных циклах и законах о частоте выплат для всех штатов, а также о бесплатном календаре периодов выплаты заработной платы, который поможет вам не сбиться с пути, ознакомьтесь с нашей статьей о периодах выплаты.

4. Откройте банковский счет специально для расчета заработной платы

Ранее мы обсуждали необходимость иметь возможность электронного перевода денег для оплаты таких расходов, как налоги на заработную плату. Чтобы пойти дальше, мы рекомендуем открыть банковский счет, специально зарезервированный для расчетов по заработной плате. Делайте это, даже если у вас есть общий расчетный счет; разделение фондов заработной платы облегчает их отслеживание и документирование для целей аудита (вам необходимо поддерживать отличный документальный след, потому что у вас больше шансов подвергнуться аудиту, если вы платите сотрудникам наличными).

Вот несколько правил, которым необходимо следовать в отношении вашего банковского счета заработной платы:

• Не запутывайте список транзакций ненужными вычетами и снятием средств. Если вы платите сотрудникам каждые две недели, то обязуйтесь снимать все средства, которые вам нужно распределить, за один период оплаты. И платите налоги, отчисления и другие расходы на заработную плату в одни и те же числа каждый месяц, когда это возможно.
• Выполняйте платежные операции только через эту учетную запись — без исключений.
• Иметь регулярный график депозитов. Это облегчит анализ транзакций и покажет аудиторам, откуда поступают ваши средства.

5. Попросите сотрудников подписать, что они получили свою зарплату

Важным процессом для реализации является система утверждения, которую вы можете использовать для документального подтверждения того, что сотрудники получили свою зарплату. При оплате наличными по своей сути нет бумажного следа, и некоторые люди могут быть нечестными — нередки случаи, когда сотрудник заявляет, что он никогда не получал свою зарплату.

Чтобы уменьшить вероятность мошенничества или путаницы, мы рекомендуем создать простую электронную таблицу, которую вы можете использовать для каждого платежного периода, которая включает следующее:

• Дата платежа
• Период оплаты, за который работники получают оплату
• Имя каждого сотрудника
• Сумма, которую им платят
• Место для подписи

Вы также должны вставить логотип или название вашей компании для еще большей прозрачности. Если возможно, пусть сотрудники получают платежные квитанции вместе с вашими денежными выплатами — это гарантирует, что не будет путаницы в отношении того, что и когда было выплачено.

Если вы не хотите создавать платежные квитанции самостоятельно, ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами платежных квитанций. Для вашего удобства вы найдете как общие шаблоны, так и отраслевые шаблоны.

6. Создайте арсенал платежных ведомостей и храните их

Работодатели, которые платят своим работникам наличными, делают это по разным причинам. Если ваша причина состоит в том, чтобы избежать бумажной работы и бюрократии, вам следует пересмотреть свое решение. Вам не нужно будет выписывать чеки или учиться работать с программным обеспечением для расчета заработной платы, но вам нужно будет вести достаточную документацию, в которой будет ясно, сколько денег вы платите, кому вы платите, за какую работу вы платите. , и так далее.

Поскольку вы сами составляете платежную ведомость, вам придется самостоятельно создавать многие из этих документов, например:

• Платежные квитанции
• Банковские записи (выписки и отчеты о сделках)
• Бухгалтерские записи
• Документы о приеме на работу (формы I-9, W-4 и письма с предложениями)
• Тайм-карты

Если вам нужны готовые документы по заработной плате, которые можно настроить, ознакомьтесь с нашими 15 бесплатными шаблонами для расчета заработной платы.

7. Следите за размером вашей заработной платы

Как только вы начнете платить более 5000 долларов в неделю, вам следует подумать о других способах оплаты труда ваших сотрудников. Вы подвергаете себя большему риску кражи или потери, если будете носить с собой такую ​​сумму наличных денег.

Также избегайте повторного снятия более 10 000 долларов США наличными за один раз. Банк обязан по закону сообщать о снятии наличных этих сумм в IRS. Это вызовет тревогу, и вы, вероятно, столкнетесь с аудитом после нескольких отчетов, даже если ваш процесс начисления заработной платы является законным.

8. Соблюдайте законы о заработной плате

В этой статье мы упомянули несколько законов — о минимальной заработной плате, сверхурочной работе и т. д. — но рекомендуем вам ознакомиться и с другими законами о заработной плате, чтобы предотвратить любые проблемы с соблюдением требований по заработной плате.

Например, определите, должны ли вы покупать компенсацию для своих сотрудников (скорее всего, вы это делаете) и как вы будете ее выплачивать (это будет из средств вашего бизнеса, а не из зарплаты сотрудников). И если ваши сотрудники получают чаевые, вам нужно будет установить систему их распределения (если вы пойдете по этому пути) и их выплаты. Вы также должны быть знакомы с отчетами о чаевых и минимальной заработной платой с чаевыми (более низкая минимальная ставка заработной платы, которую вам разрешено платить, если сотрудники зарабатывают достаточно чаевых).

Плата работникам за столом

В то время как оплата вашим работникам наличными является полностью законной, оплата их за столом (неофициальные платежи без налогов и записей) является незаконной и может привести вас к тюремному заключению. Работодатели, которые платят работникам тайно, делают это, чтобы избежать создания каких-либо бумажных следов, которые вызвали бы тревогу у IRS.

Почему скрытая оплата не работает

Если вам (или кому-то из ваших знакомых, на всякий случай, вы проводите для них исследование) нужно больше убедить в том, что скрытая оплата — плохая идея, подумайте над следующими причинами, почему это не сработает, особенно если вы намерены иметь успешный бизнес:

1. Оплата наличными ведет к более тщательному контролю и большему количеству проверок. Аудиты IRS очень тщательны, и попытка скрыть от них транзакции может привести к более серьезным проблемам.
2. По мере роста вашего бизнеса и доходов становится все труднее прятать рабочих. Ни один владелец бизнеса не хочет оставаться в безубыточности или работать в убыток.
3. Сотрудники не получают будущих пособий Social Security или Medicare, если их заработная плата не является законной. Как только они начинают чувствовать себя обманутыми, вы, скорее всего, будете раскрыты.

Штрафы за выплаты работникам наличными из-под стола

Если вы думаете, что сможете пережить риск выплаты работникам из-под стола, пока вас не поймают, и просто заплатите немного денег, чтобы выйти из этого, подумайте еще раз. Последствия могут быть крутыми:

• Конечно, вы заплатите налоги.
• Вы также должны будете платить проценты и штрафы, которые растут в геометрической прогрессии по мере того, как Налоговому управлению США удается отследить вашу тайную платежную деятельность.