В каких случаях издается приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания? Какие правила трудового законодательства регулируют эту процедуру в 2019 году? За какие проступки можно прибегать к изданию такого приказа? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец приказа, составленного на конкретном примере.
Если же руководство организации полагает, что замечание – это слишком слабое наказание для виновника, то можно объявить выговор. Это более жесткая мера с точки зрения трудового законодательства. См. «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец 2017 года».
Течение месячного срока приостанавливают на период:
Также вы можете скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания в формате Word (актуален на 2019 год) и скорректировать его под свою ситуацию.
Tags: взыскание
Subscribe
[su_note note_color=» #f3f3f3″]Компании, планирующие отказаться от льгот по НДС до конца текущего года, должны представить в ИФНС соответствующее…
[su_note note_color=» #f3f3f3″]В нашей консультации мы приведем сроки уплаты основных налогов и взносов за 3 квартал 2022 г. для организаций и…
[su_note note_color=» #f3f3f3″]Все знают, что работающим пенсионерам не повышается пенсия на индекс потребительских цен до тех пор, пока они не…
Photo
Hint http://pics. livejournal.com/igrick/pic/000r1edq
Работодатель может сделать вам замечание за нарушение трудовой дисциплины, но все должно быть оформлено правильно. Устное замечание не имеет юридических последствий, чего нельзя сказать о письменном.
Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, когда и за что работнику могут сделать замечание, когда его объявить нельзя, как все правильно оформить и каковы правовые последствия для сотрудника.
Актуальность
233
Просмотров
9 мин
Чтение
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
В статье расскажем:
Замечание – это один из видов дисциплинарного взыскания (ст.
Как правило, замечание делают за небольшие проступки. За что обычно применяется такое взыскание:
Некоторые работодатели относятся лояльно к сотрудникам, и могут ограничиться простым замечанием, когда есть основания для увольнения. Например, за прогул или распитие спиртного на рабочем месте.
Применение дисциплинарного взыскания (любого) – это право, а не обязанность работодателя. Он может вообще ничего не делать при нарушениях трудовой дисциплины.
Работодатель не вправе сделать вам замечание, если вы не выполнили работу, которая не входит в ваши обязанности по должностной инструкции. Если вас не ознакомили с режимом работы под роспись и вы опоздали, привлечь к дисциплинарной ответственности тоже нельзя.
Также замечание можно считать необоснованным, если вы опоздали по уважительной причине: например, по дороге на работу попали в аварию, пришлось долго ждать ГИБДД, а потом еще и оформлять ДТП.
Есть особенности применения взысканий, которые важно учитывать:
Замечание, сделанное в устной форме, с юридической точки зрения не считается взысканием. Все нужно оформлять только письменно.
Теперь о том, когда снимается взыскание. Директор может сам отменить его, если видит, что вы стали лучше работать и перестали нарушать трудовую дисциплину. А если и не отменит, замечание само аннулируется через год, если за это время вас повторно не привлекут (ст. 194 ТК РФ).
Замечание – это первый шаг на пути к увольнению. Если вы не исправитесь, потом вам могут вынести еще несколько взысканий, в том числе и выговоры. Кроме того, все документы по взысканиям хранятся в личном деле, и в этом тоже ничего хорошего нет.
Еще одно негативное последствие для работника – лишение премии. ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Однако в положении компании о премировании персонала может быть пункт, согласно которому сотрудников могут лишать стимулирующих выплат за хорошую работу, если они получают дисциплинарное взыскание. Аналогичного мнения придерживается и Минтруд.
Если вы служите в МВД и замечание сделано в письменной форме, взыскание будет погашено только через год. Замечание, сделанное публично в устном виде, аннулируется по истечении одного месяца.
В МВД последствия гораздо печальнее, чем на гражданке. Если вы и далее продолжите нарушать служебную дисциплину, вас не только лишат премии, но еще и могут вынести обычный или строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии. Или переведут на нижестоящую должность (ст. 50 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе…»). Если исправитесь, ничего страшного с вашей работой не случится.
Для военнослужащих дисциплинарное взыскание в виде замечания применяться не может – оно не предусмотрено ст. 28.4 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе…». Зато там есть выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, снижение в воинской должности или звании, досрочное расторжение контракта.
Самое легкое взыскание – выговор. Одновременно с ним могут лишить премии или снизить ее. В п.76 Приказа Министра обороны РФ от 6 декабря 2019 г. № 727 «Об определении…» сказано, что конкретный размер премии зависит от качества и эффективности выполнения обязанностей в месяце, в котором она выплачивается, но учитываются и имеющиеся дисциплинарные взыскания.
Замечание для госслужащего тоже влияет на поощрение. При определении размера премии учитываются следующие моменты (Приказ Минэкономразвития от 21.09.2017 №472 «Об утверждении положения о порядке…»):
Если замечание вам объявлено за несоблюдение дисциплины или должностной инструкции, либо по другим законным причинам, лишить премии или снизить ее размер могут.
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Теперь о том, как оформить замечание. Сначала руководитель должен зафиксировать проступок в акте, затем затребовать у вас объяснительную записку.
Дальнейшие действия таковы:
Нет смысла отказываться давать объяснительную записку или расписываться в приказе. Это никак не помешает директору наложить взыскание, зато может еще больше усугубить ваше положение в коллективе в психологическом плане.
Работодатель может использовать форму приказа, утвержденную локальными актами компании. В нем должны быть указаны следующие сведения:
Образец приказа
Скачать образец приказа о замечании
Консультация по составлению документа
Если вы не согласны с замечанием, можно попробовать его оспорить:
КТС рассматривает споры быстрее, зато в суде у вас больше шансов.
В состав комиссии входят представители работников и работодателей, причем в равных количествах. Вы можете обратиться туда с заявлением, и его рассмотрят в течение 10 дней.
В ходе рассмотрения вы должны присутствовать лично. КТС также изучит представленные документы, выслушает свидетельские показания. Решение принимается на тайном голосовании. Если голосов в вашу пользу будет больше – вы победили.
Решение КТС вступает в силу через 10 дней, еще три дня работодателю отводится на его исполнение. Он должен будет отменить приказ о взыскании, а если вас еще и лишили премии – восстановить ее в полном размере.
У вас есть три месяца, чтобы обжаловать приказ о замечании в суде. А еще туда вы можете обратиться, если не согласны с решением КТС – достаточно подать исковое заявление об отмене решения комиссии по трудовым спорам. Но то же самое может сделать и руководитель, если он с ним не согласен.
Такие дела рассматривают районные суды. Вы можете подать иск онлайн через ГАС «Правосудие», загрузив туда файл заявления и сопутствующие документы: копию оспариваемого приказа, трудового договора, объяснительной записки, и пр.
Люди в основном оспаривают только увольнение, но в судебной практике есть прецеденты и с оспариванием замечаний или выговоров:
№1. Мужчина исполнял обязанности директора в муниципальном учреждении. Там проводилась прокурорская проверка, по результатам которой обнаружены нарушения. Прокурор вынес представление об устранении нарушений и о рассмотрении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.
Директору объявили замечание, с которым он не согласился и обратился в суд. В обоснование требований он указал, что выявленные прокуратурой нарушения уже были до его назначения на должность и появились по независящим от него причинам. В суде просил отменить распоряжение администрации о привлечении к ответственности.
Рассмотрев дело, суд отказал в удовлетворении иска. Было установлено, что с соответствующими предостережениями администрация и прокуратура уже обращались к истцу, но проблема так и не была им решена. Взыскание признали обоснованным (Решение № 2-1456/2018 2-1456/2018 ~ М-942/2018 М-942/2018 от 30 мая 2018 г. по делу № 2-1456/2018).
№2. Работнику АО вынесли замечание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей за то, что самостоятельно, без привлечения профильных служб, подготовил техническое задание и составил смету. Потом он отправил все контрагенту, занизив стоимость оборудования на 20%. С руководством это не согласовывалось.
Мужчина не согласился со взысканием и решил оспорить его через суд, посчитав, что наказание не соответствует тяжести проступка. В иске он просил отменить взыскание и приказ.
Суд удовлетворил иск и отменил приказ, потому как представитель ответчика не представил доказательства, подтверждающие совершение дисциплинарного проступка истцом (Решение № 2-2180/2019 2-2180/2019~М-1931/2019 М-1931/2019 от 6 ноября 2019 г. по делу № 2-2180/2019).
Заносится ли в трудовую книжку взыскание в виде замечания?
Можно ли отменить взыскание через суд, если работодатель вынес приказ, даже не запросив у меня объяснительную?
Можно ли обойтись без служебной проверки, если нужно сделать сотруднику замечание?
Можно ли издать приказ о взыскании в виде замечания на нескольких работников?
Снимается ли взыскание в виде замечания, если меня переводят работать в другой отдел?
Подведем итоги:
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!
Термин, обычно используемый для описания ответа на меморандум о выговоре или рекомендации, — это опровержение. Опровержение – это письменный ответ, в котором можно согласиться или не согласиться с выговором или представить ранее неизвестную информацию, которая может смягчить какое-либо наказание.
Меморандумы о выговоре могут негативно сказаться на вашей карьере и послужить оправданием для более серьезных карательных мер. Если вы получили его несправедливо или безосновательно, не теряйте времени. Вы должны оспорить его опровержением как можно скорее.
Письменный ответ должен быть представлен своевременно, как правило, в течение 10 дней с момента получения Меморандума о выговоре.
Ниже приведены примеры опровержений. Общий тон должен быть вежливым и внимательным. Его прочитает не только ваш руководитель, но и командир, его штаб и ваши будущие начальники. Цель состоит в том, чтобы быть примирительным и убедительным. Первый абзац должен быть положительным. Начните с положительного утверждения, такого как «Я ценю возможность ответить на письмо с выговором, которое я получил 20 апреля 19и хотел бы продемонстрировать свою искреннюю поддержку Подразделения, предоставив разъяснения в отношении описанного поведения» или иное положительное замечание.
Во втором абзаце объясните ситуацию подробно, но как можно короче. Ни у кого нет времени читать две-три машинописные страницы. Сохраняйте нейтральный тон и излагайте факты, которые привели к ситуации. Не болтай. Опишите событие в логическом хронологическом порядке и сразу переходите к делу. Затем объясните, почему вы считаете, что Меморандум о выговоре не был полностью оправдан, или предоставьте ранее неизвестную информацию, которая может смягчить ваши действия.
В последнем абзаце обратите внимание на положительный послужной список. Если вы прослужили в армии пять лет и не подвергались никаким дисциплинарным взысканиям, так и скажите. Если у вас были проблемы в прошлом, избегайте упоминаний об этом и сосредоточьтесь на положительных достижениях, таких как участие в Почетном карауле или выбор в качестве хранителя квартала и т. д.
В вашем случае может помочь упоминание IG. Не грозитесь обратиться в ИГ, если выговор не снимут. Это только заставит руководство копаться в своих пятах и позаботиться о том, чтобы это навсегда осталось в ваших записях. Вместо этого вежливо упомяните IG, чтобы читатель знал, что вы знаете о своих возможностях и ресурсах. Напишите что-то вроде:
«Я ценю руководство моего начальника и веру в свой потенциал, и я более чем когда-либо предан своей карьере и армии. Я приложу все усилия, чтобы придерживаться стандартов и улучшить свою работу. С этой целью я назначу встречу с Генеральному инспектору, чтобы убедиться, что я понимаю свои обязанности во время и вне службы и выполняю свои обязанности».
Когда руководство считает, что ситуация будет рассмотрена беспристрастными людьми вне организации, они посмотрят еще раз и удостоверятся, что выговор заслужен, оправдан и допустим. И они могут спокойно отозвать его, даже не сказав вам.
Используйте последний абзац для закрытия комментариев. Скорее всего, это будет единственный раз, когда вам будет предложено высказать свое мнение по этому вопросу, поэтому убедитесь, что все, что вы хотите сказать, учтено. Пусть друг откорректирует его, чтобы убедиться, что он читаем. Сделайте копию и сохраните ее для своих записей. Отдайте оригинал лицу, сделавшему вам выговор.
Вы имеете право обратиться в офис Генерального инспектора на базе, если считаете, что с вами обошлись несправедливо. Если вы намерены посетить IG, вы должны сделать все возможное, чтобы сообщить об этом своему руководителю и дать ему или ей возможность снять выговор до того, как вы пойдете. Обычно, если вы указываете в своем ответе, что собираетесь посетить IG, служебная записка подвергается серьезному рассмотрению и удаляется, если она не полностью поддерживается.
МЕМОРАНДУМ ДЛЯ XXX
ОТ: SGT Young, (UNIT)
ТЕМА: Ответ на выговор
1. Пишу в ответ на выговор, который я получил 10 апреля 2019 года за несанкционированное использование сотового устройства на почте. Мои действия прямо противоречили полученному обучению, и я признаю свою вину в этом. Я понимаю, что нет никакого оправдания тому, что я сделал это, и не хочу делать это для себя.
2. Я честно служил в армии более двух лет, и это был первый случай дисциплинарного взыскания. Я несу исключительную ответственность за свою карьеру и хочу выразить свое сожаление по поводу отсутствия суждения с моей стороны. Я полностью намерен продолжать свою карьеру, используя этот единичный случай в качестве извлеченного урока, с профессионализмом и соблюдением всех стандартов.
3. В заключение я ценю возможность ответить и объяснить свои действия. В будущем я приложу больше усилий, чтобы соблюдать все правила.
ПАМЯТКА ДЛЯ (ЕД. )
ТЕМА: Ответ на заявление о консультировании, сержант Салливан
1. Меня зовут сержант Салливан, я работаю в отделе логистики. Я хотел бы обратиться к консультации, которую я получил 20 марта 2019 года. Я ценю возможность представить свою точку зрения и хотел бы выразить благодарность за внимание, проявленное ко мне моим руководителем и подразделением.
2. 18 марта 2019 года, когда я пришел на работу в соответствии с графиком, MSG Auble вызвал меня в свой кабинет и вручил мне рекомендательное письмо по поводу невыезда. Он считал, что я должен выйти на работу 17 марта и не явился на работу. По графику, который у меня был, от 12 марта 2019 г., я не был запланирован на работу в тот день. График был изменен, пока я был в отпуске, и никто не дал мне копию и не уведомил меня, что график изменился и что я должен выйти на работу. По этой причине я не считаю, что должен получать Письмо с рекомендациями.
3. Я был солдатом более 4 лет и всегда много работал, чтобы соблюдать все правила и поддерживать свое подразделение. У меня хороший послужной список, и это первое дисциплинарное взыскание, которое я когда-либо получал. Прошу пересмотреть решение о проведении данной консультации на основании того факта, что я не нарушал умышленно никаких приказов или указаний. Кроме того, я прошу об аудиенции у первого сержанта, чтобы определить, заслуживает ли эта ситуация внимания со стороны офиса генерального инспектора.
В/Р,
SGT Салливан, США
Меня зовут SGT Kamel, я специалист по авионике в XXXXXXX и хотел бы обсудить письменную консультацию, которую я получил в связи с инцидентом, произошедшим 22 февраля 2019 года. Я благодарен за возможность объяснить свои действия и мою мнение о консультации, которую я дал для них.
22 февраля 2019 года я пропустил визит к стоматологу, назначенный на 09:00. Я действительно был на приеме, но пришел не в то время, потому что по ошибке прочитал не ту квитанцию о приеме и пришел в 13:30 вместо 09:00.00.
Я записался на две встречи двумя месяцами ранее: одна была назначена на 22 февраля 2019 года в 09:00, а другая — на 25 февраля 2019 года в 13:30. Я сожалею о том, что пропустил встречу, но у меня было полное намерение быть там. Встречи не были обязательными, и я сам назначал их, чтобы позаботиться о ранее существовавших проблемах при подготовке к развертыванию.
Я понимаю, почему была дана консультация, но я не считаю, что она является честным отражением моего поведения и отношения или оправдана, потому что:
Я был откровенен и честен со своим руководителем и уведомил его раньше, чем кто-либо другой.
Это мое первое нарушение такого или любого рода с тех пор, как я поступил в армию более 3 лет назад.
Я не получал предварительных консультаций по этому вопросу до письменной консультации.
Кроме того, пока не произошел этот инцидент, мой послужной список был безупречен. Я почетный выпускник АИТ. Я получил выдающееся образование в Форт-Юстисе. Кроме того, я почти завершил всю квалификационную подготовку и опережаю график на три месяца. С тех пор, как я приехал сюда, я также участвовал в волонтерских программах и провел выходные, убирая и крася школу, и я провел свой День Благодарения, служа менее удачливым. С тех пор, как я прибыл сюда, я стал респектабельным техником, членом команды и солдатом. Я приглашаю всех, кто читает это, поговорить с солдатами и начальниками, с которыми я работаю, о моем поведении и отношении к работе и армии, прежде чем использовать это консультативное заявление в качестве справочного материала.
С уважением,
SGT Камел, США
МЕМОРАНДУМ ДЛЯ (ЛИЦА, ВЫДАВШЕГО ВЫПИСКУ)
ОТ: (ваше звание и имя)
ТЕМА: Ответ на (письмо с выговором и т. д.)
1. Я проконсультировался с моим назначенным защитником, капитаном ____________, по поводу (выговора, консультации) от ____________ и прошу вас учесть следующий ответ при принятии решения о сохранении на месте, подаче или снятии выговора.
2. (Факты и обстоятельства инцидента: что произошло, как это произошло, почему это произошло. Обсудите все относящиеся к делу факты и будьте как можно более подробными).
3. (Объяснение вашей вины или невиновности. Если вы виновны, объясните, почему вы это сделали, и извинитесь за свою ошибку. Также объясните, что вы можете сделать, чтобы исправить поведение, чтобы оно не повторилось в будущем. Если вы невиновен, объясните, почему возникло недоразумение).
4. (Выполнение служебных обязанностей. Кратко опишите свой вклад в подразделение и армию. Если вы получили какие-либо награды или высокие оценки, перечислите и приложите их для рассмотрения командиром. Если у вас есть какие-либо характеристики от коллег или начальников, также прикрепите их. Просмотрите свои официальные записи и личные файлы на наличие положительной информации и включите ее).
5. Поблагодарите человека, предоставившего вам документы, за уделенное время и внимание к вашему ответу. Попросите, чтобы ваш ответ был зарегистрирован вместе с выговором, если он в конечном итоге будет зарегистрирован в вашем личном деле.
С уважением,
ВАШЕ ИМЯ, Звание, США
Эта памятка является руководством для определения того, какие примечания, введенные в SEVIS, будут печататься в основной и зависимой формах I-20 при вводе в SEVIS.
Страница | Имя поля | Печать на I-20 | Комментарий |
---|---|---|---|
Создать ученика | Уровень образования Другие примечания | № | |
Примечания к уровню владения английским языком | Да | Требует ли школа знания английского языка?
| |
Финансы | Да |
| |
Примечания | Да |
| |
Регистрация (начальная) | Замечания | Да |
Примечание. Регистрация и дата появятся в разделе «История событий» на странице 2.
|
Добавить зависимый | Замечания | № | Примечание. Примечания также не отображаются в новой форме I-20 иждивенца. |
Зависимость от обновления | Замечания | № | Примечание. Примечания также не отображаются в новой форме I-20 иждивенца. |
Завершить Зависимый | Причина прекращения; Если «Другое», объясните здесь: | № | |
Разрешить опускаться ниже | Замечания | № | Примечание. Событие авторизации, даты начала и окончания указаны в разделе Другие авторизации на стр. 2. |
Обновление финансовой информации | Замечания | Да |
|
Обновление личной информации | Замечания | Да |
|
Обновление информации о программе | Замечания | Да |
|
Добавить работу CPT | Связь с учебным планом | № | |
Замечания по трудоустройству | Да | Печатается в поле комментариев в соответствующем разделе Разрешение на работу на странице 2. | |
Замечания учащихся | Да |
| |
Добавить работу вне кампуса | Рекомендация | Да | Печатается в поле комментариев в соответствующем разделе Разрешение на работу на странице 2. |
Замечания учащихся | Да |
| |
Добавить работу OPT | Связано с курсовой работой | № | |
Замечания по трудоустройству | Да | Печатается в поле «Комментарии» в разделе «Разрешение на работу» на странице 2. | |
Примечания | Да |
| |
Укоротить программу | Замечания | Да |
|
Программа расширения | Медицинские или академические обстоятельства, требующие продления | Да |
|
Дисциплинарное взыскание | Пояснение | № | |
Создать форму I-20 для изменения уровня образования | Уровень образования Другие примечания | № | |
Замечания по английскому языку | Да | Требует ли школа знания английского языка?
| |
Примечания | Да |
| |
Отмена изменения уровня образования | Замечания | № | |
Отложить посещение | Замечания | Да |
|
Выходной | Замечания | Да |
|
Ожидание перевода | Уровень образования Другие примечания | № | |
Примечания к уровню владения английским языком | Да | Требует ли школа знания английского языка?
| |
Примечания | Да |
Примечание. Причина выпуска формы изменяется на «Ожидание перевода — имя перевода в школу». | |
Репринт I-20 | Замечания | № | |
Уволить студента | В противном случае невозможно поддерживать статус Объяснение | № | |
Примечания | Да |
| |
Полная программа | Замечания | Да |
|
Восстановление студента | Уровень образования Другие примечания | № | |
Уровень владения английским языком | Да | Требует ли школа знания английского языка? |
Об авторе