Для чего нужен вкладыш в трудовую книжку: Ой! Такой страницы не существует

Содержание

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Helen (г. Липецк)

Закончилась старая трудовая книжка, что делать – заводить вкладыш? Как и за чей счет?

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов – «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», нужно оформить работнику вкладыш в трудовую книжку. Оформлять (вести) вкладыш следует в том же порядке, что и трудовую книжку. Вкладыш нужно вшить в трудовую книжку (без нее он недействителен) (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Законодательство не регламентирует, как именно вшивать вкладыш в трудовую книжку. В частности, не установлено, куда его нужно поместить – в начало, середину или конец трудовой книжки, какие нитки использовать и сколько делать проколов. Данные вопросы остаются на усмотрение работодателя Технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки, но в этом случае он будет разбивать часть записей, поэтому лучше прикрепить его в конец трудовой книжки, между последней страницей и задней обложкой.

На практике вкладыш пришивают суровой ниткой на 4-5 проколов.

При выдаче вкладыша в трудовой книжке нужно поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер. Штамп можно поставить на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее передней обложки. Если штамп ставится на титульном листе, нужно расположить его вверху так, чтобы он не закрывал других записей. Если у вас нет штампа, можно написать от руки «выдан вкладыш». Это не сделает вкладыш недействительным, однако штамп все равно нужно заказать, так как у работодателя он должен быть в обязательном порядке, это предусмотрено законодательством(п. 39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Обратите внимание: вкладыш должен быть именно вшит, а не вклеен, не прикреплен степлером или каким-либо иным способом, поскольку другие способы не обеспечивают надежность скрепления Также нельзя просто вложить его в трудовую книжку, не закрепляя – он может потеряться.

Нумерация записей во вкладыше по каждому разделу будет продолжать нумерацию, которая ведется в соответствующих разделах трудовой книжки (п. 11, 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 1, разд. 4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

При изменении личных данных о работнике изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.3-2.4 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка (п. 38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Работник вправе рассчитываться за выданный ему бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) различными способами, например, внести деньги наличными в кассу или перечислить на банковский счет организации.

Трудовую книжку (вкладыш в нее) можно выдавать и бесплатно, если предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в Положении о социальных гарантиях, льготах и компенсациях и т.п. (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

В определенных случаях организация обязана выдавать работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) бесплатно, например, если при первичном заполнении вкладыша бланк был испорчен не по вине работника (п. 34, 47-48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Минздравсоцразвития России № 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку?

31 декабря 2018 Печиева Виктория Евгеньевна 0

Добавить в избранное В избранное

Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен
Как оформить вкладыш в трудовую книжку
Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках
Нюансы заполнения вкладыша в трудовую книжку

Как оформить вкладыш в трудовую книжку – вопрос, с которым время от времени сталкиваются работодатели. В трудовой книжке определенное количество страниц, которые со временем полностью исписываются, и в этом случае приходит на помощь вкладыш в трудовую книжку. Что такое вкладыш, зачем его заполнять, и как это правильно сделать, подробно рассмотрим в этой статье.

Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен

Граждане, которые ведут активную трудовую деятельность, рано или поздно попадают в ситуацию, когда страницы трудовой книжки в одном из разделов заканчиваются. К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост (например внутренние и внешние переводы), частые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т. д.

Однако это не означает, что сотрудник должен прекратить трудиться или заводить новую трудовую книжку. Для этих случаев и нужен специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку.

Правила заполнения вкладыша трудовых книжек (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10. 10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Скачать форму вкладыша

При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки. Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.

Вкладыш заполняется тем работодателем (его сотрудниками), во время работы у которого полностью использованы страницы одного из разделов (чаще всего это раздел сведений о работе).
На титульном листе вкладыша ставится фактическая дата его заполнения, а ни в коем случае дата заведения трудовой книжки.
Во вкладыш вносятся те данные сотрудника, которые действительны на настоящий момент времени (например, с момента заведения трудовой книжки у трудящегося могли измениться уровень образования, фамилия, возможно имя и т. д.).
Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.

После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия).

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;
вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках

Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).

Поэтому рекомендуется сначала полностью заполнить вкладыш (титульную страницу), а только потом его подшивать в саму книжку. Иначе данные в трудовой придется исправлять, ставить новый штамп и реквизиты вкладыша (как известно, трудовая книжка имеет маленький размер, и на титульном развороте и так мало места).

Кроме того, категорически запрещается:

вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой;
подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы;
вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

Нюансы заполнения вкладыша в трудовую книжку

Рассмотрим важные основы заполнения вкладыша трудовой книжки.

Как уже указывалось выше, вкладыш ведется так же, как и сама книжка.
Следует помнить, что без трудовой книжки сам по себе вкладыш не имеет юридической силы (недействителен).
Нумерация во вкладыше не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой книжке. Например, номер последней записи в трудовой в данных о работе – «16». Значит, первая запись во вкладыше будет под номером «17».
Не стоит переживать, если место на странице в трудовой книжке уже закончилось, а начатая запись еще нет. В данном случае запись переносится во вкладыш с того места, на котором оборвалась.
Если во время трудовой деятельности у сотрудника произошла смена фамилии, то исправить фамилию нужно как в самой трудовой книжке, так и во вкладыше к ней.
Если наниматель, который завел вкладыш, не проставил в него свою печать, а сотрудник уже трудится на другой работе, то за проставлением печати во вкладыш трудящемуся необходимо обратиться именно к нанимателю, оформившему вкладыш (т.
е. к предыдущему).

Мы остановились на основных правилах оформления вкладышей в трудовые книжки. Используя их в своей работе, работодатели могут сэкономить не только свое время, но и время и силы сотрудников, чьи трудовые книжки и вкладыши они заполняют. Если же в оформлении вкладыша в трудовую книжку сотрудника допущены ошибки или неточности, последний может обратить внимание своего нанимателя на эту статью.

Добавить в избранное В избранное

Предыдущий материал

Следующий материал

Как вставить разрывы страниц в Excel; удалить или скрыть линии разрыва

Параметр разрыва страницы Excel позволяет увидеть, где будут появляться разрывы страниц при печати рабочего листа. В этой статье я покажу вам несколько способов вставить их вручную или по условию. Вы также узнаете, как удалить разрывы страниц в Excel 2010–2016, где найти предварительный просмотр разрыва страницы, скрыть и показать линии разметки.

Разрывы страниц — это разделители, которые делят рабочий лист на отдельные страницы для печати. В Excel метки разрыва страницы вставляются автоматически в соответствии с параметрами размера бумаги, поля и масштаба. Если настройки по умолчанию вам не подходят, вы можете легко вставить разрывы страниц в Excel вручную. Это действительно полезно для печати таблицы с точным количеством страниц, которое вы хотите.

В этом посте я покажу вам, как использовать предварительный просмотр разрыва страницы Excel, чтобы легко увидеть внесенные вами изменения. Кроме того, вы увидите, как можно настроить разрывы страниц на листе перед печатью, как удалить, скрыть или отобразить разрывы страниц.

Как вставить разрыв страницы в Excel вручную

Если вы перейдете на панель «Предварительный просмотр» и вам не понравится способ размещения данных Excel для печати на нескольких страницах, вы можете вручную вставить разрывы страниц там, где они вам нужны.

Ниже вы найдете шаги, показывающие, как это сделать.

Выберите рабочий лист Excel, где вам нужно вставить разрывы страниц.
Перейдите на вкладку View в Excel и щелкните значок Page Break Preview в группе Workbook Views .
Совет. Вы также можете увидеть, где появятся разрывы страниц, если щелкнуть Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы изображение в строке состояния Excel .
Примечание. Если появится диалоговое окно «Добро пожаловать в предварительный просмотр разрыва страницы », нажмите ОК . Установите флажок Больше не показывать это диалоговое окно , чтобы это сообщение больше не отображалось.
Теперь вы можете легко просматривать расположение разрывов страниц на листе.
- Чтобы добавить разрыв страницы по горизонтали , выберите строку, в которой появится линия разметки. Щелкните правой кнопкой мыши эту строку и выберите в списке меню пункт Вставить разрыв страницы .
- Если вам нужно вставить разрыв страницы по вертикали , выберите нужный столбец справа. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите 9.0003 Вставить разрыв страницы .
Наконечник. Другой способ вставить разрыв страницы в Excel — перейти на вкладку Разметка страницы , нажать Разрывы в группе Параметры страницы и выбрать соответствующий параметр из раскрывающегося списка.

Примечание. Если ручные разрывы страниц, которые вы добавляете, не работают, возможно, у вас выбран параметр масштабирования Fit To (вкладка «Разметка страницы» -> группа «Параметры страницы» -> щелкните Изображение кнопки запуска диалогового окна -> Страница). Измените масштаб на Вместо этого установите значение .

На картинке ниже вы можете увидеть 3 горизонтальных разрыва страницы. Поэтому, если вы перейдете в режим предварительного просмотра, вы увидите разные части данных на разных листах.

Вставить разрыв страницы в Excel по условию

Если вы часто печатаете таблицы данных, вы можете узнать, как автоматически вставлять разрывы страниц в Excel по условию , например, при изменении значения в определенном столбце. Допустим, у вас есть столбец с названием «Категория» и вы хотите, чтобы каждая категория печаталась на новой странице.

Ниже вы найдете несколько полезных макросов и инструкции по добавлению разрывов страниц с помощью встроенной функции Excel Subtotal .

Использовать макросы для добавления линий разметки

Ниже вы можете найти два действительно полезных макроса. Они удалят все разрывы страниц по умолчанию в вашей таблице и легко добавят новые строки маркировки в соответствующих местах.

Просто выберите диапазон ячеек, которые вы хотите использовать для разделения, и избегайте заголовков.

InsertPageBreaksIfValueChanged — вставляет разрывы страниц при изменении значения в столбце.
InsertPageBreaksByKeyphrase — добавляет разрыв страницы каждый раз, когда находит ячейку, содержащую «CELL VALUE» (это вся ячейка, а не ее часть, не подделывайте, чтобы заменить «CELL VALUE» в макросе вашей фактической ключевой фразой) .

Если вы новичок в VBA, не стесняйтесь читать Как вставить и запустить код VBA в Excel 2010, 2013 — учебник для начинающих.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim CellCurrent As Range Установите rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Для каждой ячейкиCurrent In rangeSelection Если (cellCurrent.Row > 1) Тогда Если (cellCurrent.Value <> cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ кслпажебреакмануал Конец, если Конец, если Следующая ячейкаТекущая Конец сабвуфера Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim CellCurrent As Range Установите rangeSelection = Application. Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Для каждой ячейкиCurrent In rangeSelection Если cellCurrent.Value = «ЗНАЧ.ЯЧЕЙКИ» Тогда ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ кслпажебреакмануал Конец, если Следующая ячейкаТекущая Конец сабвуфера

Использовать промежуточные итоги для вставки разрывов страниц

Думали ли вы когда-нибудь о Промежуточный итог как об опции для вставки разрывов страниц в Excel? Эта функция на самом деле делает процесс довольно простым.

Убедитесь, что в вашей таблице заголовков . Например, если столбец A содержит названия категорий, ячейка A1 должна иметь метку «Категория». Убедитесь, что все столбцы в вашей таблице содержат заголовки.
Выберите диапазон с вашими данными. Перейти к Данные -> Сортировать -> Сортировать по категории . Нажмите OK , чтобы просмотреть заказанные детали:
Выберите любую ячейку в таблице, перейдите на вкладку Данные и щелкните значок Промежуточный итог .
Вы увидите диалоговое окно Промежуточный итог .
- Выберите ключевой столбец из раскрывающегося списка При каждом изменении: . В моей таблице это Категория.
- Выберите Count из списка Use function .
- Установите правильный флажок в группе Добавить промежуточный итог: .
- Убедитесь, что установлен флажок Разрыв страницы между группами .
- Нажмите OK .

Вы можете удалить строки и ячейки с итоговыми значениями, если они вам не нужны, и получить таблицу с автоматически вставляемыми разрывами страниц в соответствии с выбранными настройками.

Как удалить разрывы страниц в Excel

Хотя невозможно удалить разрывы страниц, которые Excel добавляет автоматически, вы можете легко удалить те, которые вы вставили вручную. Вы можете удалить определенную строку разметки или удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.

Удалить разрыв страницы

Чтобы удалить разрыв страницы в Excel, выполните следующие действия.

Выберите рабочий лист, на котором вы хотите удалить метку разрыва страницы.
Щелкните значок Предварительный просмотр разрыва страницы на вкладке Вид или щелкните изображение Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы в строке состояния .
Теперь выберите разрыв страницы, который нужно удалить:
- Чтобы удалить вертикальный разрыв , выберите столбец справа от строки. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант Удалить разрыв страницы .
- Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы , выберите строку под строкой, которую вы хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши эту строку и выберите из списка параметр Удалить разрыв страницы .

Наконечник. Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы.

Удалить все вставленные разрывы страниц

Если вам нужно удалить все разрывы страниц , вы можете использовать Сбросить все разрывы страниц функциональность.

Откройте рабочий лист, который вы хотите изменить.
Щелкните значок Предварительный просмотр разрыва страницы на вкладке Вид или щелкните изображение Кнопка предварительного просмотра разрыва страницы в строке состояния .
Перейдите на вкладку Макет страницы в группе Параметры страницы и нажмите Разрывы .
Выберите параметр Сбросить все разрывы страниц .

Совет. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать Сбросить все разрывы страниц из списка меню.

Переместить разрыв страницы в Excel

Еще один вариант, который может оказаться полезным, — это перетаскивание разрыва страницы в другое место на листе.

Щелкните Просмотр разрыва страницы на вкладке Просмотр или щелкните Кнопка просмотра разрыва страницы изображение на панели состояния .
Чтобы переместить разрыв страницы, просто перетащите его в новое место.

Примечание. После того, как вы переместите автоматический разрыв страницы, он станет ручным.

Скрыть или показать метки разрыва страницы

Ниже вы найдете, как отображать или скрывать разрывы страниц в обычном виде

Перейдите на вкладку Файл .
Перейдите в Опции -> Дополнительно .
Прокрутите вниз до Отобразить параметры для этой группы рабочих листов и отметьте или снимите Показывать разрывы страниц флажок.

Теперь вы знаете, как легко включать и выключать разрывы страниц в режиме Обычный .

Возврат к обычному виду

Теперь, когда все ваши разрывы страниц находятся в правильном месте, вы можете вернуться к обычному виду . Это так же просто, как щелкнуть значок Normal на вкладке View в Excel.

Вы также можете нажать Обычная кнопка изображение на строка состояния .

Вот и все. В этой статье я показал, как использовать опцию разрыва страницы Excel. Я попытался охватить все его параметры, и теперь вы знаете, как вставлять, удалять, показывать, скрывать и перемещать разрывы страниц, чтобы настроить их перед печатью. Вы также получили несколько полезных макросов для добавления строк маркировки по условию и научились работать в режиме предварительного просмотра разрыва страницы Excel.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Вас также может заинтересовать

Копирование листов и источников данных между рабочими книгами

Отдельные листы, информационные панели и истории можно копировать и вставлять между рабочими книгами в Tableau Desktop (но не в веб-разработке). Эта функция позволяет легко копировать анализ или переносить источник данных в другую рабочую книгу. Также можно импортировать всю книгу в вашу текущую книгу.

Что копируется или сохраняется с выбранными листами

При копировании, сохранении или экспорте выбранных листов источник или источники данных, которые используются на этом листе, также копируются. Это включает в себя любые расчеты, параметры, наборы и т. д. Также включены пользовательские формы и цвета. Если копируемый лист является информационной панелью или журналом, все листы, используемые на этой информационной панели, также копируются, независимо от того, скрыты они или нет.

Пользовательские цвета и формы будут доступны на скопированном или импортированном листе, но не будут добавлены в ваш репозиторий Tableau. Если вы хотите, чтобы они сохранялись для других книг, см. разделы «Создание пользовательских цветовых палитр» и «Использование пользовательских фигур».

Если вы пытаетесь скопировать форматирование между листами, см. раздел Копирование и вставка форматирования рабочего листа.

Как Tableau обрабатывает повторяющиеся элементы

Когда вы вставляете или импортируете листы из другой книги, некоторые элементы могут уже существовать в целевой книге или некоторые элементы могут иметь одинаковое имя в обоих местах. Если Tableau обнаруживает точный дубликат элемента на панели данных, например расчет, он не вставляет и не импортирует этот элемент в целевую книгу. Однако, если элемент на панели данных имеет то же имя, но определяется по-разному, Tableau импортирует и переименовывает его.

Tableau также вставляет или импортирует листы и источники данных с повторяющимися именами — независимо от того, идентично ли только имя или их имена и содержимое — и переименовывает более новую копию.

Копирование и вставка листов между книгами

Копирование и вставка листов — это быстрый способ объединить информацию из разных книг или создать новую книгу. Также полезно заменить источник данных (ссылка открывается в новом окне) для одного листа, а не для всех листов, которые используют источник данных. Вы можете скопировать один или несколько листов из представления листа с вкладками, представления диафильма или представления сортировщика листов. Используйте Shift + щелчок или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько листов.

Чтобы скопировать и вставить рабочий лист с помощью кинопленки, выполните следующие действия:

Откройте рабочую книгу и нажмите кнопку «Кинопленка» в строке состояния.
Выберите эскизы листов, которые вы хотите скопировать, затем щелкните правой кнопкой мыши (удерживая нажатой клавишу Control на Mac) и выберите «Копировать».
Tableau копирует информацию в формате файла (.twb или .twbx) рабочей книги.
Откройте рабочую книгу назначения или создайте новую книгу. Щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Control на Mac) вкладку любого листа и выберите «Вставить».
Вставленные листы размещаются после существующих рабочих листов, информационных панелей и историй.
Примечание. Параметр «Вставить» недоступен, если активным листом является история.
Сохраните изменения.

Экспорт и импорт листов между рабочими книгами

Если вы хотите извлечь подмножество информации из более крупной рабочей книги для хранения в виде отдельного файла, вы можете экспортировать или сохранить выбранные листы в новую рабочую книгу. Затем вы можете импортировать эту книгу в существующую, чтобы включить ее листы и другие объекты в существующую книгу.

Примечание: Эти шаги описывают, как поделиться своей работой между книгами Tableau. Вы также можете экспортировать представления для использования за пределами Tableau. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт представлений из Tableau Desktop в другое приложение.

Откройте книгу, содержащую листы, которые вы хотите экспортировать в новый файл.
Используя рабочий лист с вкладками, кинопленку или вид сортировщика листов, щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Control на Mac) вкладку листа или представление эскизов, а затем выберите Экспорт, чтобы экспортировать один лист. Используйте Shift + щелчок или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько листов.
В диалоговом окне «Сохранить как» укажите формат файла, который вы хотите сохранить (.twb или .twbx), выберите расположение для нового файла книги, дайте ему имя и нажмите «Сохранить».

Для чего нужен вкладыш в трудовую книжку: Ой! Такой страницы не существует