Фрагментарность и разрозненность данных — актуальная проблема для многих компаний. Сделать информацию более доступной для сотрудников компании, а также для клиентов, партнеров — стратегически важная задача. По результатам одного из недавних исследований, половина опрошенных менеджеров жаловались на то, что не имеют информации, которая им нужна для выполнения работы, а 60% руководителей признали, что им необходима возможность быстро получать необходимую информацию. То есть все больше компаний осознают важность и ценность предоставления цельных и интегрированных данных тем, кто в них нуждается. Однако решают эту задачу все по-разному.
Основываясь на результатах различных исследований, сегодня можно со всей очевидностью заявить, что потребность в консолидации разрозненных хранилищ и витрин данных стала ведущей тенденцией среди организаций, желающих обновить свои возможности BI.
Уильям Мак-Найт (William McKnight), известный эксперт по информационной архитектуре корпораций, считает, что консолидация — это синоним архитектуры в настоящее время. Несмотря на десятилетия, потраченные на проекты по консолидации и использование хранилищ данных, фрагментированная информация по-прежнему доставляет массу проблем организациям. Решение проблемы Мак-Найт видит в консолидации, которая позволит сократить затраты. Во-первых, можно сэкономить значительные средства за счет уменьшения количества лишних аппаратных устройств, ПО и затрат на персонал. Во-вторых, за счет построения целостного представления о клиенте: многочисленные источниками данных о клиентах (если только они не используют MDM) редко дают целостную картину о клиентах. Консолидация, по мнению эксперта, позволяет не только покончить с чрезмерными затратами, но и позволяет организациям прийти к общему видению, что может ускорить процессы взаимодействия.
Управление мастер-данными (MDM) – это форма консолидации, по мнению Мак-Найта. MDM предоставляет данные различным системам, освобождая их от необходимости создавать эти данные самостоятельно, что может в будущем привести к разным проблемам. Однако, MDM обычно не ведет к снижению затрат с точки зрения инфраструктуры из-за низкого объема (хотя и высокого качества) информации, которой оно управляет.
В смысле сокращения затрат более эффективны хранилища данных. Однако, как считает Мак-Найт, построение хранилища данных – это продолжительный проект и поэтому даже при хорошей финансовой и управленческой поддержке неизбежно появляются независимые витрины данных.
Независимо от того, что является объектом консолидации — витрины или хранилища данных, или их комбинация — все начинается с видения архитектуры, говорит эксперт. Затем это видение претворяется в план с обозначенными сроками и ежеквартальными показателями. В то время как консолидация сама по себе может рассматриваться как проект, она редко становится объектом финансирования. Напротив, средства выделяются на различные бизнес-задачи, в то время как усилия по консолидации, которые окупаются в течение длительного периода, редко получают независимое финансирование до тех пор, пока избыточность данных не приведет к бюджетному кризису или упущению важной деловой возможности.
По мнению Мак-Найта, необходимо понимать это и вкладывать средства именно в консолидацию, которая создает долгосрочную прибыль и закладывает фундамент для будущих успехов. Проекты по консолидации требуют видения, и ни один из них не должен предприниматься без согласования с бизнес-подразделениями компании, предупреждает эксперт.
Один из возможных подходов заключается в смене платформы, но это еще не консолидация, говорит Мак-Найт. Консолидация предполагает объединение разрозненных систем. Однако, меры по смене платформы могут превратиться в проект по консолидации в будущем, когда компания, довольная новой платформой, решит извлечь преимущества из ее новых функциональных возможностей, а именно масштабируемости.
Другой тип проектов, которые представляют собой консолидацию только на уровне BI, но не на уровне данных, это виртуальная форма консолидации, которая позволяет делать интегрированные запросы системам. Это менее затратные проекты и обычно они лишь прикрывают реальные проблемы — разрозненные данные, разрозненные модели данных и не масштабируемые платформы данных.
Что же касается собственно консолидации, то Мак-Найт выделяет два подхода.
Первый часто является результатом перехода на новую платформу и заключается в переносе множества баз данных на одну платформу. Эта платформа уже может применяться в компании и до консолидации, а может быть новой.
Второй подход заключается в смене архитектуры. Смена архитектуры — это процесс слияния схем баз данных и следовательно это основной подход к сбору данных. Она может включать выбор лучших компонентов из разных моделей и/или может начинаться с нуля, с построения новой модели.
По словам Мак-Найта, можно выделить несколько методологий, которые проявляются в успешной консолидации. Успешные усилия по консолидации приводят к снижению расходов, повышению внутренней и системной эффективности.
В условиях отсутствия хорошего хранилища данных, может быть построено новое, которое будет включать функциональность и данные существующих неинтегрированных витрин данных. Нередко в этом случае учетные системы использовались не по назначению: для проведения анализа и выпуска отчетности. Фрагменты существующих моделей могут быть использованы для хранилища данных, но чаще необходимо построение новой модели данных.
Независимо от того, является ли хранилище данных новой или существующей платформой, и независимо от того, консолидируется ли 2 крупных хранилища данных или 50 небольших витрин, для успеха, по словам эксперта, необходимы следующие составляющие.
Организации также создают множество операционных хранилищ данных, которые похожи на витрины данных в том, что они объединяют специфические данные из разных источников, но отличаются от витрин в том, что всегда хранят более «свежие» версии данных. В то время как витрины данных и операционные базы данных (ODS) полезны для отдельных групп пользователей и областей, на уровне организации в целом они могут стать источником неполной или даже конфликтующей информации. Это происходит потому, что они не связаны между собой, собирают и обрабатывают информацию из множества источников, которые могут определять данные по-разному и обновляться в разные промежутки времени. Кроме того, эти витрины данных основываются на разных системах и ПО, что требует больших усилий от IT по поддержке и увеличивает затраты.
Например, согласно результатам исследования Teradata, 59% компаний поддерживают до 30 витрин данных, а некоторые имеют 100 и более витрин. Между тем, по подсчетам специалистов, поддержка одной витрины данных обходится в 1,5-2 млн. долл. ежегодно. И от 35% до 70% этих затрат — избыточны.
Консолидация витрин данных и ODS в единое хранилище данных значительно снижает затраты — на сотни тысяч долларов в расчете на одну витрину данных — за счет избавления от лишних аппаратных устройств, ПО, инструментов, процессов и персонала. Если возникает необходимость в дополнительной информации и приложениях, централизованное хранилище данных может предоставить более быстрое и эффективное решение, нежели создание еще одной витрины данных, поскольку эти новые приложения могут использовать те данные, которые уже находятся в хранилище данных.
Другое преимущество консолидации витрин данных в том, что организация может лучше решать вопросы безопасности и отчетности. Имея все важные данные в одном хранилище, а не в разных местах и на разных платформах, можно легче обеспечить их безопасность.
И, пожалуй, самое значительное преимущество консолидации витрин данных — это достижение единого представления данных, что приводит к большей точности информации и позволяет принимать более удачные управленческие решения.
Примечательно, что объемы данных растут с такой скоростью и также быстро появляются новые типы данных, что концепция традиционного корпоративного хранилища данных (EDW), по мнению некоторых специалистов, тоже нуждается в пересмотре. Они говорят, что обычные EDW сегодня слишком сложны, их трудно внедрять, и они требуют больших усилий по настройке и поддержке.
Новая тенденция на рынке — это внедрение концентраторов данных предприятия (enterprise data hub). Этот процесс включает консолидацию IT-инфраструктуры и уменьшение числа витрин данных, а также позволяет упростить аналитику и включает управление данными и управление жизненным циклом данных. В результате появляется более гибкий и менее затратный способ предоставления информация лучшего качества.
В настоящее время на рынке присутствуют различные способы и подходы к решению проблемы фрагментарности и больших объемов данных. В основе этих подходов лежит консолидация данных. Как именно она будет происходить, зависит от решения руководства компании и ее специфики, но важно понимать, как отмечают эксперты, что самый быстрый и экономный путь — не всегда самый правильный.
Автор: По материалам зарубежных сайтов
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты
В этой статье приводятся общие сведения о процессе консолидации и закрытия. Она включает ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.
Когда вы Консолидируете данные, финансовые результаты для нескольких дочерних компаний объединяются в результаты для отдельной консолидированной компании. Дочерние компании могут быть на других версиях или системах, они могут принадлежать вам не полностью, и они могут использовать другие валюты. Есть различные варианты для консолидации данных:
Закрытия можно сообщить множественными путями:
Есть много сценариев консолидации, и каждый метод может обработать сценарии различными способами.
Я предпочитаю разносить закрытия в базу данных. Какие у меня есть варианты?
Нам нужны наши консолидированные результаты в множественных валютах отчетности.
Я хочу видеть подробности уровня проводок для каждой компании.
Мы используем бюджетное планирование или бюджетный контроль, и его необходимо консолидировать.
Наши дочерние компании разбросаны по всему миру, и мы имеем множественные планы счетов. Какой самый лучший метод чтобы консолидировать наши данные?
Мы требуем множественных уровней консолидации. Другими словами, мы сперва консолидируем все наши европейские филиалы в английский фунт (GBP). Мы после этого принимаем эти данные и транслируем консолидированную сумму в доллары США. Как можем мы сделать это?
Мы имеем дочерние компании на другой системе. Как можем мы консолидировать их?
Некоторые из наших дочерних компаний принадлежат нам не полностью. Какой самый лучший метод чтобы консолидировать их?
Наша организация должна показать консолидации по бизнес-единицам или хочет использовать организационные иерархии.
Мы имеем больше чем один экземпляр системы.
Можно ли выполнить консолидацию с моим бюджетом в статусе ЧЕРНОВИК?
Дополнительные сведения см. в разделе Валютная переоценка в компании консолидации.
Билли Нордмейер MBA, MA
Владелец малого бизнеса обычно нуждается в разнообразном наборе навыков, чтобы добиться успеха, включая глубокое знание рынка, эффективное управление бизнес-операциями и упорный труд. Одним из способов увеличения продаж и прибыли является процесс, называемый консолидацией бизнеса. Этот процесс предназначен для снижения накладных расходов и производственных затрат, создания дополнительных потоков доходов, привлечения квалифицированных менеджеров и достижения эффекта масштаба.
Консолидация бизнес-операций снижает операционную избыточность и устраняет избыточный персонал и административные функции. В результате операционные и капитальные затраты снижаются, что помогает улучшить итоговую прибыль. Например, слияние авиакомпаний приводит к объединению объектов технического обслуживания, что улучшает использование как площади помещений, так и обслуживающего персонала. В процессе консолидации бизнес-функции часто перестраиваются и внедряются системы, делающие эти функции еще более эффективными. При слиянии авиакомпаний приобретение товаров и услуг может быть централизованным, что помогает объединенной компании принять общекорпоративную ценовую политику.
Предприятия расширяются за счет органического роста или приобретения. Когда компания покупает другую компанию, она может стать достаточно крупной, чтобы обслуживать клиентов на национальном или международном уровне. Этот тип организационной консолидации увеличивает размер рынка компании, что, в свою очередь, может привести к увеличению продаж и прибыли. Увеличение размера рынка также дает возможность расширить направление деятельности компании, что также может привести к увеличению продаж и прибыли.
Консолидация бизнеса — это одно из средств, с помощью которого компания может стать лидером отрасли. Благодаря большему размеру бизнес может создать региональный или национальный бренд и повысить покупательную способность. Когда компания выкупает компанию-конкурента, она уменьшает количество своих конкурентов. Это также уменьшает количество клиентов для отраслевых поставщиков. Это, в свою очередь, дает объединенной компании больше возможностей для заключения более выгодных сделок с поставщиками.
Консолидация бизнеса приводит к устранению дублирующих активов, что равноценно финансовой экономии. Сокращая количество объектов в бизнесе, он может сэкономить деньги и работать более эффективно. Эта консолидация также может улучшить связь между бизнес-функциями, такими как производство и маркетинг, и добиться экономии за счет сокращения численности персонала и консолидации систем и процессов. Например, производитель реактивных двигателей может закрыть один малоиспользуемый завод и установить дополнительные производственные линии на другом заводе. Закрывая один завод, компания снижает свои трудовые и накладные расходы, а также капитальные затраты.
Ссылки
Writer Bio
Билли Нордмейер работает консультантом, консультируя малые предприятия и компании из списка Fortune 500 по инициативам по повышению производительности, а также по выбору и внедрению программного обеспечения SAP. За свою карьеру она публиковала статьи и тексты по бизнесу и технологиям. Нордмейер имеет степень бакалавра наук в области бухгалтерского учета, степень магистра в области международного менеджмента и степень магистра делового администрирования в области финансов.
Термин «консолидация бизнеса» относится к объединению различных бизнес-единиц или компаний в единую более крупную организацию. Консолидация бизнеса — это юридическая стратегия, которую часто инициируют для повышения операционной эффективности за счет сокращения избыточного персонала и процессов. Консолидация бизнеса, часто связанная со слияниями и поглощениями (M&A), может привести к долгосрочной экономии средств и концентрации доли рынка, независимо от того, насколько дорогой и сложной она может быть в краткосрочной перспективе.
Существуют различные типы консолидации бизнеса, в том числе установленная законом консолидация и компании с переменной долей участия.
Консолидация происходит, когда две или более компании сливаются в одну. Консолидация бизнеса, также известная как слияние, чаще всего связана со слияниями и поглощениями. Обычно это происходит, когда несколько похожих небольших предприятий объединяются в новое, более крупное юридическое лицо. В большинстве случаев более мелкие предприятия прекращают свое существование после поглощения покупателем.
Объединение нескольких компаний или бизнес-подразделений в совершенно новую организацию — самый радикальный вариант. Это может быть дорогостоящим предложением, если одна из сливающихся компаний будет ликвидирована. Процесс может повлечь за собой дополнительные расходы, связанные с созданием нового бренда. Но предприятия, которые хотят консолидировать свои операции, имеют в своем распоряжении другие варианты, в том числе перевод небольших операций в существующую компанию, которая не будет расформирована.
Причины консолидации разные, и их много. Они включают, но не ограничиваются:
Независимо от причин, предприятия не могут и не должны легкомысленно принимать решение о консолидации. Мало того, что затраты, связанные с консолидацией, довольно высоки, но есть и другие вещи, которые следует учитывать. Например, руководители и другой ключевой персонал должны удовлетворять интересы акционеров, они должны учитывать, что происходит с сокращением штата, продавать ли активы и как рекламировать и продвигать новую компанию после того, как весь процесс будет завершен.
Существуют антимонопольные законы и положения, препятствующие возникновению монополий, которые могут возникнуть в результате консолидации бизнеса.
Как и в случае с типами компаний, существует множество различных видов консолидации бизнеса. Все зависит от стратегии, желаемого результата и характера вовлеченных предприятий.
Объединение двух или более бизнес-объектов имеет много преимуществ. Но вместе с плюсами приходит и много минусов. Мы перечислили некоторые ключевые плюсы и минусы этой бизнес-стратегии.
Как отмечалось выше, объединение предприятий или бизнес-подразделений в более крупную организацию часто увеличивает итоговую прибыль новой компании. Это означает, что он может сократить расходы и увеличить доходы. Новая компания также может использовать свой больший размер для получения более выгодных условий от поставщиков. Это потому, что более вероятно, что вы купите больше единиц, чтобы удовлетворить большую потребительскую базу.
У новых, небольших и/или находящихся в затруднительном положении предприятий могут возникнуть проблемы с доступом к капиталу для роста. Но объединенным предприятиям может быть легче получить финансирование — часто по более низким ставкам. Это особенно верно, если вновь созданная организация более стабильна, прибыльна или имеет больше активов, которые можно использовать в качестве залога.
Консолидация бизнеса может привести к концентрации доли рынка, расширению линейки продуктов, расширению географического охвата и, следовательно, увеличению клиентской базы.
Компании, которые объединяют операции, должны иметь дело с культурными различиями между фирмами. Например, слияние старой, устоявшейся технологической компании с небольшой стартап-компанией может привести к передаче знаний, опыта и навыков, но также может привести к конфликтам. Руководство более старой фирмы может чувствовать себя более комфортно со строгой корпоративной иерархией, в то время как начинающая компания может предпочесть меньшие административные полномочия операционной деятельности.
Некоторые предприятия могут обнаружить, что их синергия хорошо подходит для консолидации. Но это может иметь неприятные последствия, если у одного или другого слишком много долгов. Таким образом, консолидация может увеличить долговую нагрузку новой компании. Если не принять меры, это может создать проблемы для руководства компании и, в конечном счете, для ее акционеров, если компания является публичной.
Хотя это может привести к сокращению расходов и увеличению доходов, консолидация бизнеса имеет отрицательный экономический эффект. Это потому, что это часто приводит к сокращению рабочей силы, что часто заканчивается увольнениями и безработицей, даже если не в больших масштабах.
Плюсы
Сократите расходы, увеличьте прибыль и получите лучшие условия от поставщиков
Легкий доступ к (более дешевому) финансированию
Большая доля рынка, линейка продуктов, географический охват и клиентская база
Минусы
Культурные различия между фирмами
Увеличение долговой нагрузки
Увольнение рабочей силы часто приводит к увольнениям и безработице
Как отмечалось выше, процесс консолидации бизнеса часто связан со слияниями и поглощениями. Чтобы показать, как это работает, давайте воспользуемся гипотетическим примером. Предположим, что Компания 1 (более крупная компания) решает приобрести более мелкую конкурирующую Компанию 2.
Об авторе