Договор бухгалтерского обслуживания: Договор оказания бухгалтерских услуг | Образец — бланк — форма

Договор бухгалтерского обслуживания: Договор оказания бухгалтерских услуг | Образец — бланк — форма

Содержание

Договор бухгалтерского обслуживания — образец 2021

>>>>

Договор бухгалтерского обслуживания

Договор бухгалтерского обслуживания

Бухгалтерское обслуживание – деятельность, необходимая любой организации. Ведение бухгалтерского учета с нарушениями чревато для бизнеса  массой негативных последствий. Часто небольшие организации не нанимают бухгалтера, а привлекают лицо, оказывающего услуги в этой сфере. Для этого заключается  договор бухгалтерского обслуживания. Заключая это соглашение, заказчик рассчитывает получить от исполнителя услуги надлежащего качества, а исполнитель – оплату в полном объеме и в установленные сроки. В случае если  один из контрагентов не исполняет свои обязательства надлежащим образом, то договор бухгалтерского обслуживания будет способствовать применению мер судебной защиты, конкретизируя её, так как он содержит в себе не только описание взаимных прав и обязанностей друг к другу, но и ответственность, которую будет нести сторона, нарушавшая свое обязательство.

Кроме того, следует указать порядок действий сторон при сдаче-приемке оказываемых услуг, определению их стоимости и порядке взаимных расчетов, установить схему оплаты по соглашению (предоплата, оплата за этап услуг, по факту), возможность возмещения исполнителю расходов, связанных с указанием услуг, и так далее. Дополнительно исполнитель может поставить условие о своем праве привлекать к оказанию услуг соисполнителей, и в этом случае  заказчик может в свою очередь потребовать предварительного согласования с ним каждого факта такого привлечения. Желательно также указать условия о расторжении договора, подробно расписать их. Также желательно заранее утвердить формы документов, по которым будут оформляться прием-передача оказанных услуг, а также отчеты, которые будут предоставляться исполнителем по факту оказания услуг.

Как видно из вышеуказанного, тонкостей при заключении договора тут много. Поэтому очень важно использовать для заключения договора бухгалтерского обслуживания, образец, соответствующий законодательству в полном объеме.

Вряд ли применение для этой цели договора, скачанного из Интернета, будет оправданным. Документы, попавшие в сеть, как правило, лежат там долгое время и не подвергаются анализу на соответствие действующему законодательству. По этой причине, использование договора, сформированного таким образом, может содержать в себе множество «подводных камней». Юридические риски из любого договора – вещь нежелательная, а если речь идет о договоре бухгалтерского обслуживания, и подавно.  Получить договор бухгалтерского обслуживания, соответствующий в 2021 году требованиям законодательства, возможно через привлечение к составлению его юриста. Но следует отдавать отчет себе в том, что услуги юриста стоят денег, и часто прибегать к его услугам будет не выгодно. Однако существует и более предпочтительный способ, чем самостоятельная подготовка договора бухгалтерского обслуживания по образцу из Интернета в 2021 году, или же обращение за юридической помощью по составлению текста договора. Более практичной альтернативой будет использование нашего сервиса, содержащего в себе множество интерактивных шаблонов документов на самые разные случаи жизни.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Договор на бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерский учёт, независимо от того, это предприятие, ИП или любая другая форма собственности – дело очень серьёзное и ответственное, требующее опыта, глубоких знаний и способности своевременно отслеживать и оперативно реагировать на все изменения и нововведения в данной области. Руководитель может пойти по одному из двух путей: заключить договор на оказание бухгалтерских услуг со специализированной компанией либо содержать в своём штате одного или нескольких бухгалтеров.

Как показывает практика, в настоящее время всё больше предприятий отдаёт предпочтение именно первому варианту, когда сторонняя организация берёт на себя всю ответственность по ведению бухучёта согласно заключённому договору на бухгалтерское обслуживание. Этот документ связывает исполнителя и заказчика серьёзными обязательствами, пренебрежение которыми может существенно подорвать репутацию и авторитет первых и материальную устойчивость вторых. Таким образом при заключении договора две стороны заинтересованы в качественном и плодотворном сотрудничестве.

Основные пункты договора

Договор начинается с указания обеих сторон: заказчика и исполнителя, организаций и их генеральных директоров. Договор может быть составлен по следующему образцу:

  • предмет договора – в данном случае это услуги бухгалтерского обслуживания;
  • порядок выполнения работ – здесь прописываются все детали сотрудничества;
  • права и обязанности исполнителя;
  • права и обязанности заказчика;
  • стоимость работ и порядок оплаты услуг;
  • ответственность заказчика и исполнителя;
  • срок действия договора;
  • конфиденциальность – так как организация получает бухгалтерские данные, составляющую коммерческую тайну, то она не имеет право на их разглашение другим лицам;
  • заключительные положения – в этом пункте прописывается всё то, что не вошло в предыдущие;
  • юридические адреса и реквизиты сторон.

Преимущества бухгалтерского обслуживания сторонней компанией

Во-первых, договорные отношения полностью исключают возникновение каких-либо разногласий и недопонимания между заказчиком и исполнителем. Все вопросы оплаты, стоимости услуг и сроки выполнения работ официально закреплены и несоблюдение пунктов договора влечёт за собой определённую ответственность, которая также приписывается в этом документе.

Во-вторых, сотрудничество со специализированной компании экономически выгоднее, чем содержание собственного штата бухгалтеров, который требует дополнительного офисного пространства, компьютерной и оргтехники и т. д. В-третьих, такое сотрудничество полностью исключает человеческий фактор. Ведение бухучёта не будет зависеть от больничных и отпусков сотрудников. Бухгалтерский учёт будет осуществляться на постоянной основе, не прерываясь по тем или иным причинам.

Скачать образец договора на бухгалтерское обслуживание

Договор об оказании бухгалтерских услуг

Договор № __
Об оказании бухгалтерских услуг

г. Санкт-Петербург                                                                                                   « __ » _____________ 2018г.

Общество с ограниченной ответственностью «_______________», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сигма-консалтинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Копнина Андрея Владимировича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.

1. Предмет договора

1.1. На основании пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Клиент передает Исполнителю ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

2. Порядок оказания услуг

2.1. При заключении договора Клиент передает Исполнителю копии уставных документов и отчетность.
2.2. При заключении договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Клиента на момент заключения договора. При необходимости Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета.
2.3. Клиент передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы в соответствии с условиями договора.
2.4. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк в полном соответствии с действующим законодательством РФ, регулирующим бухгалтерский учет, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными актами.
2.5. Исполнитель для выполнения работ по договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику, регистры налогового учета. Передача ведения бухгалтерского и налогового учета Исполнителю должна быть зафиксирована в приказе об учетной политике Клиента.

2. 6. Исполнитель представляет отчетность и налоговые декларации Клиента в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя.
2.7. По сложным вопросам, связанным с хозяйственной деятельности Клиента, Исполнитель может прибегать к услугам аудитора. Решение об использовании аудиторских услуг должно быть согласовано с Клиентом.
2.8. Исполнитель информирует Клиента о предстоящих налоговых платежах за три календарных дня до истечения срока уплаты налогов.
2.9. Клиент незамедлительно (в тот же день) передает Исполнителю документы (письма, требования, решения и пр.), полученные от органов ИФНС, ФСС и ПФР.
2.10. Исполнитель подготавливает и передает в органы ИФНС, ФСС и ПФР истребованные для проверки документы. Если проверяемый период начинается ранее даты заключения договора, данная работа включается в состав дополнительных услуг.
2.11. В случае вынесения органами ИФНС, ФСС и ПФР решения, фиксирующего нарушение Клиентом действующего законодательства, Исполнитель участвует в разрешении конфликтной ситуации, представляет интересы Клиента в органах ИФНС, ФСС и ПФР. Если конфликтная ситуация возникла по вине Клиента, данная работа включается в состав дополнительных услуг.
2.12. Исполнитель осуществляет устное консультирование Клиента в рабочее время, в пределах своей компетенции. Длительность одной консультации устанавливается не более 15 минут, а общее время консультирования не более двух часов в месяц без дополнительной оплаты.
2.13. Исполнитель по заданию Клиента предоставляет стандартные бухгалтерские отчёты, сформированные используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета. Отчеты передаются Клиенту на следующий рабочий день после получения задания. В отчеты включаются операции, документально подтвержденные переданными Клиентом Исполнителю документами не менее чем за три дня до даты получения задания.

3. Состав и условия оказания основных услуг

3.1. Основные услуги – минимально необходимые, в соответствии с действующим законодательством, операции по ведению бухгалтерского и налогового учёта и представлению отчётности по участкам учёта «Бухгалтерия» и «Заработная плата». Под участком учёта понимается учёт ограниченного состава хозяйственных операций. Состав хозяйственных операций определяется в соответствии с Приложением к договору, опубликованным в публичной оферте на сайте по адресу http://sigma-consulting.ru/downloads/application.html
3.2. Клиент самостоятельно обменивается с контрагентами первичными документами. В случае разногласий Клиент самостоятельно ведет переговоры по их устранению со своими контрагентами.
3.3. Исполнитель информирует Клиента об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а также о первичных документах Клиента, оформленных с нарушением действующего законодательства, в срок не позже следующего рабочего дня после дня выявления нарушений.
3.4. Клиент передает Исполнителю банковские выписки в электронном виде и первичные бухгалтерские документы за прошедший месяц в течение первых 3 рабочих дней следующего месяца с составлением описи..
3.5. В случае нарушения сроков предоставления первичных документов Исполнителю за прошедший месяц в первом месяце квартала стоимость обслуживания в этом месяце увеличивается на 50% за соответствующий участок бухгалтерского учета.
3.6. При условии своевременной передачи первичных документов Клиент может, получив от Исполнителя налоговые расчеты, изменить свои доходы или расходы путем добавления первичных документов к ранее переданным. Добавленные документы должны быть переданы не позднее, чем за три рабочих дня до срока представления налоговой отчетности.
3.7. Для определения себестоимости реализованных товаров, работ, услуг, Клиент передает Исполнителю первичные документы с указанием связи между произведенными расходами и полученными доходами записями на документах либо отдельным документом.
3.8. При необходимости ведения раздельного учета доходов и расходов, Клиент оформляет первичные документы и ведёт учет рабочего времени своих сотрудников с указанием статей доходов и расходов.
3.9. Клиент передает Исполнителю заявления и анкетные данные принятых сотрудников, сведения об уволенных сотрудниках, сообщает об изменении величины заработной платы не позднее 05 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения. Если на указанную дату Исполнителем не получены документы, заработная плата и налоги от фонда оплаты труда рассчитываются исходя из полученных ранее документов.

4. Состав и условия оказания дополнительных услуг

4.1. В состав дополнительных услуг входят услуги, не признаваемые основными услугами по настоящему договору и (или) не увеличивающие количества бухгалтерских проводок. Состав дополнительных услуг не является закрытым.
4.2. Проведение сверки баланса расчетов с бюджетом, операции по разблокированию расчетного счета не включаются в состав дополнительных услуг, если такая необходимость возникла по вине Исполнителя.
4.3. Работа с госорганами при зачетах и возвратах излишне уплаченных налогов, при условии, что переплата (недоимка) возникла по вине Исполнителя, не включается в состав дополнительных услуг.
4.4. Работа по внесению изменений или дополнений в бухгалтерский, налоговый учет, отчетность, вызванная несвоевременно предоставленными Клиентом документами, включается в состав дополнительных услуг.
4.5. Работа по внесению изменений или дополнений в бухгалтерский, налоговый учет, отчетность, для отражения новых фактов хозяйственной деятельности и кадрового учета, в соответствии с требованием Клиента, в уже закрытом для данной операции периоде, включается в состав дополнительных услуг.
4.6. Составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента за период, предшествующий моменту заключения договора, а также отчетности, срок представления которой наступил после окончания срока действия договора, включается в состав дополнительных услуг.

5. Общие положения

5.1. Работы по оказанию бухгалтерских услуг производятся в офисе Исполнителя.
5.2. Проверки, организуемые органами ИФНС, ФСС, ПФР, проводятся в офисе Исполнителя.
5.3. Местом хранения первичных документов и отчетности является офис Исполнителя. Количество документов Клиента в архиве Исполнителя ограничивается возможностью их хранения в одной коробке размером 220х310х240 мм. При превышении данного ограничения документы передаются на хранение Клиенту.
5.4. Исполнитель для работы с Клиентом назначает своего сотрудника или группу сотрудников и сообщает об этом Клиенту.
5.5. Ответственным лицом для работы по настоящему договору со стороны Клиента является руководитель, если Клиент приказом не назначил другое ответственное лицо с передачей копии приказа Исполнителю.
5.6. Исполнитель представляет интересы Клиента в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании доверенности.
5.7. Клиент имеет право определить лицо или список лиц, наделенных правом подписи первичных документов за главного бухгалтера, из сотрудников Исполнителя и отразить это в приказе об учетной политике организации.
5.8. Клиент заверяет документы своей подписью и печатью в рабочее время в течение двух последующих дней после получения сообщения о необходимости заверить документы, либо заранее предупреждает Исполнителя о невозможности исполнения данного пункта договора.
5.9. Клиент передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в офисе Исполнителя по адресу: Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, 93а, офис 607.
5.10. Рабочим временем для целей настоящего договора считать промежуток времени с 10-00 до 18-00 в рабочие дни, установленные Трудовым кодексом РФ, обед с 13-00 до 14-00.
5.11. Исполнение обязательств Клиента по передаче и заверению документов может происходить с привлечением курьера, либо в помещении по адресу, согласованном сторонами, что приравнивается к привлечению курьера.
5.12. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим договором, по электронной почте.
5.13. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Исполнитель составляет ежемесячные акты выполненных услуг и передаёт Клиенту по электронной почте. Акт выполненных работ считается подписанным, если от Клиента не поступили письменные возражения в течение 5 дней. Акт на бумажном носителе передаётся Клиенту при приёме от него документов за прошедший месяц.

6. Стоимость и порядок оплаты основных услуг

6. 1. Стоимость основных услуг определяется Исполнителем в соответствии с Приложением к договору, опубликованным в публичной оферте на сайте по адресу http://sigma-consulting.ru/downloads/application.doc
6.2. Оплата основных услуг производится Клиентом в соответствии со Счетом, выставляемым Исполнителем, в течение 3 рабочих дней. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы на расчетный счет Исполнителя.
6.3. Стоимость фактически оказанных основных услуг определяется на основании отчёта Исполнителя исходя из показателей деятельности Клиента. Если Клиент не предоставил банковские выписки и первичные бухгалтерские документы своевременно, руководствуясь пунктом 3.4 настоящего договора, Счёт выставляется исходя из показателей предшествующего месяца. В случае превышения фактического количества оказанных услуг после предоставления банковских выписок и первичных документов Исполнитель выставляет счет на доплату. В случае переплаты перерасчёт не производится.
6.4. За несвоевременную оплату Счёта Клиент оплачивает пени в размере 0,1 % от суммы Счёта за каждый календарный день просрочки оплаты.
6.5. В случае неполучения оплаты или неполной оплаты Счета Исполнитель прекращает оказание услуг. При погашении задолженности и оплаты Клиентом услуг по восстановлению учета Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета и представлению отчетности в срок и на дату, согласованную сторонами.
6.6. Исполнение обязательства по оплате может быть возложено Клиентом на третье лицо.

7. Стоимость и порядок оплаты дополнительных услуг

7.1. Стоимость дополнительных услуг определяется в соответствии с Приложением к договору, опубликованным в публичной оферте на сайте по адресу http://sigma-consulting.ru/downloads/application.html
7.2. Дополнительные услуги оплачиваются Клиентом в соответствии со Счетом, выставляемым Исполнителем, в течение 3 рабочих дней.
7.3. В случае неполучения оплаты в установленный срок Исполнитель прекращает оказание дополнительных услуг по настоящему договору.
7.4. Если стоимость дополнительных услуг не определена в Приложении к договору, стоимость определяется исходя из принятых Исполнителем норм времени на выполнение работ и стоимости одного нормо-часа, указанной в Приложении к договору.
7.5. Стоимость услуг, трудоёмкость которых невозможно определить заранее, определяется исходя из фактически затраченного времени и стоимости одного часа работы, указанной в Приложении к договору. Оплата в этом случае производится поэтапно, с предварительной оплатой каждого этапа.
7.6. Аудиторские, курьерские, услуги по подключению к системе представления отчётности по телекоммуникационным каналам связи и другие услуги сторонних исполнителей оплачиваются Клиентом по себестоимости.

8. Ответственность сторон

8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах прямого материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ и на условиях, установленных настоящим договором.
8.2. Исполнитель возмещает Клиенту сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.
8.3. Исполнитель не несет ответственности за действия государственных органов, связанных с несоответствием сведений (или их отсутствием) в их базах данных сведениям, представленным Исполнителем и подтвержденными соответствующими отметками или уведомлениями.
8.4. Исполнитель возмещает Клиенту сумму начисленных пени, если срок уплаты налога или иного платежа наступил ранее переданных Клиенту результатов налоговых расчетов.
8.5. Возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Клиентом условий настоящего договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг в том периоде времени, в котором Клиенту был причинён ущерб.
8.6. Возмещение ущерба, возникшего в результате ошибок Исполнителя, осуществляется СПАО «Ингосстрах» в соответствии с Договором страхования профессиональной ответственности при осуществлении бухгалтерской деятельности.
8.7. Исполнитель не несет ответственности за возможные негативные последствия при отказе Клиента от рекомендованных ему аудиторских услуг.
8.8. Исполнитель не несет ответственности за возможные негативные последствия при несовпадении адреса фактического местонахождения Клиента и адреса, указанного в его учредительных документах.
8.9. Исполнитель несет ответственность за сохранность документов, полученных от Клиента только в том случае, если при передаче первичных и иных документов Исполнителю Клиентом была составлена опись документов.
8.10. Клиент несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженную в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю. Проверка подлинности документов не входит в обязанности Исполнителя.
8.11. Исполнитель не несет ответственности как в случае выявления контролирующими органами недостоверных документов, так и в случае, если Клиентом не была проявлена должная осмотрительность при выборе контрагентов.
8.12. В случае невозможности исполнения договора, возникшей по вине Клиента, услуги подлежат оплате в полном объёме.
8.13. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение условий договора, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.

9. Конфиденциальность

9.1. Каждая из сторон согласилась считать весь объем информации, переданной сторонами друг другу при заключении договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из договора, конфиденциальной информацией.
9.2. Каждая из сторон принимает на себя обязательство никакими способами не разглашать конфиденциальную информацию другой стороны. Настоящее обязательство исполняется сторонами в пределах срока действия договора и в течение одного года после прекращения действия договора.
9.3. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном объеме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации.

10. Порядок заключения и расторжения договора

10.1. Договор вступает в силу с момента подписания и заключён на неопределённый срок.
10.2. Клиент имеет право расторгнуть договор при условии уведомления об этом по электронной почте, при этом договор считается расторгнутым в день отправки уведомления о расторжении договора. Расторжение договора не освобождает Клиента от выполнения своих обязательств, возникших до момента расторжения договора.
10.3. Исполнитель имеет право расторгнуть договор на основании нарушения срока оплаты услуг, срока предоставления первичных документов, а так же в случае оказания на него давления Клиентом с целью изменения достоверности отчетности. Договор считается расторгнутым в день отправки уведомления по электронной почте о расторжении договора
10.4. При расторжении договора обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит от Исполнителя к Клиенту.
10.5. При расторжении договора Исполнитель обязан передать Клиенту, а Клиент обязан принять в течение 10 дней документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела. Под делом при этом понимается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку учета, помещенных в одну обложку. Дела передаются в офисе Исполнителя с составлением Акта приёма-передачи дел. Если Клиент не забирает документы в указанный срок, Исполнитель имеет право утилизировать документы Клиента.
10.6. Право собственности на электронную базу данных, сформированную используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета (далее База данных), принадлежит Исполнителю. Стоимость Базы данных, по которой она может быть передана Клиенту, равна 10% от суммы, начисленной Клиенту по договору за весь период действия договора.
10.7. Условия договора могут быть изменены или дополнены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к договору и неотъемлемой его частью.
10.8. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру у каждой стороны.

11. Реквизиты и подписи сторон

Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

На чем зарабатывает аутсорсер?

Крупные аутсорсинговые компании вкладывают немалые деньги в привлечение высококлассных специалистов, повышение их квалификации и аттестацию, внутренний аудит, автоматизацию учетных процессов, защиту и безопасное хранение данных клиентов, разработку уникальных решений, страхование ответственности за ошибки и т. д. Резонный вопрос: на чем тогда они зарабатывают? Кроме как установить заоблачные цены на обслуживание, вариантов нет. Но это не так.

4 основных компонента эффективности аутсорсинговой компании
1. Четкое разделение труда. Дорогие и компетентные сотрудники строят процессы, которые можно передать на поддержку массовому (дешевому) персоналу. 
Руководители проектов выстраивают процесс и учетную политику. 
Главные бухгалтеры отлаживают все процессы расчетчиков, кадровиков, валютный банк, ввод первички. 
IT-сотрудники осуществляют интеграции с IT-системами клиента, настраивают процесс обслуживания, берут 1С на хостинг.

2. Массовый персонал и эффективный HR. Трудоемкие и механические операции при бухгалтерском аутсорсинге переносят в регионы, где рабочая сила объективно дешевле. Стандартизированные процессы найма и адаптации персонала позволяют нанимать сотрудников с лучшим соотношением зарплаты и профессионализма.

3. Производительность труда. Все обязанности, операции и малейшие действия сотрудников строго регламентированы и пошагово описаны. 
Метрики по операциям (процессинг документов, разовые поручения)
Таймшиты для контроля маржинальности
Конвейер задач

4. Очень много IT и автоматизации. Лидеры рынка бухгалтерского аутсорсинга — это высокотехнологичные компании, которые автоматизируют и дорабатывают все процессы обслуживания, чтобы их упростить, удешевить, сделать более удобными для клиентов и самих бухгалтеров:
Интеграция с банками
Специальный софт для учета
Интеграция с ОФД
Облака с бэкапами
Service Desk, интегрированный с мессенджерами
Личные кабинеты клиента и сотрудников компании-клиента 

Комплексное бухгалтерское обслуживание | Горконс

Подробную информацию по стоимости можно получить по телефону.

– это полный набор услуг аутсорсинга бухгалтерского учета от первички до баланса

Услуга комплексного бухгалтерского обслуживания (сопровождения) от компании «Горконс» предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса таких сфер деятельности, как производство продукции, оказание различных услуг B2B и B2C, занимающихся ремонтом, строительством или управлением имуществом, ведущих внешнеэкономическую деятельность, а также интернет-магазинов и электронных сервисов.

Комплексный подход позволяет нашим клиентам получить значительную экономию средств, времени и при этом быть уверенными в качественном ведении бухгалтерского учета и своевременной сдаче достоверной отчетности. 

Особенностью комплексного бухгалтерского обслуживания компанией «Горконс» является то, что клиенты получают тот набор услуг бухгалтерского сопровождения, который требуется именно для их бизнеса.

К примеру, стандартный набор услуг включает работу с первичными документами, расчет зарплаты, подготовку отчетности и уплату налогов. По Вашему желанию к этому набору можно добавить такие опции, как подготовку счетов и накладных для Ваших покупателей, оплату счетов и работу с клиент-банком, организацию документооборота или ведение кадрового учета. Полезной опцией является подключение к системе электронной отчетности, которая в значительной мере облегчает работу и позволяет забыть о поездках в налоговую и фонды.

До заключения договора мы обязательно уточним у Вас, в чем Вы не довольны прежним бухгалтером или аутсорсинговой компанией, выясним, чтобы хотелось наладить или оптимизировать, каких целей достигнуть, проконсультируем по вопросам налогообложения и наладки бухгалтерского учета. Далее мы составим необходимый перечень набора услуг, требующийся именно для Вашей компании, согласуем порядок и периодичность обмена документами, место хранения первички, прочие технические моменты порядка взаимодействия, и проведем оценку. По результатам предварительных согласований мы подготовим договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и назначим для Вашей компании ведущего бухгалтера. В рамках договора Вам будут также помогать такие специалисты, как бухгалтер по работе с первичными документами и налоговый консультант.

С Вашей стороны потребуется назначить ответственного сотрудника, который будет аккуратно передавать нам финансовые документы и отвечать на наши вопросы о деятельности вашей компании.

Заключаемый договор будет являться гарантией конфиденциальности, безопасности и сохранности финасовой информации Вашей организации. Также договор гарантирует 100%-ную финансовую ответственность ООО «Горконс» перед Вашей организацией за качество оказываемых услуг в случае причинения ущерба.

Прежде чем начать работу, специалисты компании «Горконс» изучают специфику бизнеса клиентов, разбираются в особенностях учета, проверяют его состояние, выявляют системные ошибки, проводят сверки расчетов с бюджетом и фондами. По итогам анализа мы предложим варианты решения проблем, согласуем возможности оптимизации и проследим, чтобы все долги были уплачены в бюджет.

Что мы делаем для Вас в рамках договора комплексного бухгалтерского обслуживания (сопровождения):

  • — подготавливаем первичные документы — счета, акты, накладные — или, если Вы делаете их сами, проверяем их на соответствие требованиям законодательства;
  • — заносим первичные документы в бухгалтерскую базу 1С и формируем регистры бухгалтерского и налогового учета;
  • — подготавливаем платежные документы и загружаем их в систему клиент-банк;
  • — рассчитываем заработную плату, больничные, отпускные, различные компенсации и прочие выплаты сотрудникам Вашей организации, составляем документы по учету рабочего времени;
  • — организуем учет денежных средств, товаров, материалов, расчетов с поставщиками и покупателями;
  • — рассчитываем страховые взносы и налоговые платежи;
  • — формируем финансовый результат и рассчитываем Ваши дивиденды;
  • — контролируем своевременность и полноту уплаты в бюджет налогов и взносов и проводим сверки расчетов;
  • — готовим и сдаем бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • — даем советы по налоговому планированию и оптимизации.

В случае необходимости мы также можем взять на себя организацию кадрового учета.

Если этого не достаточно, сообщите нам, какая еще помощь требуется Вашему бизнесу, и мы обязательно найдем возможность ее оказать.

Мы можем организовать хранение бухгалтерской базы 1С как на нашем сервере, так и в облачном сервисе, кроме того работа в облаке позволяет обеспечить для Вас доступ к бухгалтерской базе.

Мы умеем налаживать интеграцию информации с Ваших сайтов, загрузку данных из внешних программ, таких как «Управление торговлей», «Мой склад», специализированных программ учета в аптеках и т.п.

В случае возможной автоматизации участков учета, мы сформируем техническое задание для разработчиков и проследим за порядком его выполнения. Для данного объема работ мы заключаем отдельный договор.

Комплексное бухгалтерское обслуживание, оказываемое компанией «Горконс» является отличным решением для оптимизации бизнес-процессов, расходов и использования времени.

Заключите с нами договор на бухгалтерское обслуживание и оцените все достоинства сами!

Позвоните нам по телефону +7 495 333-10-13, задайте нам Ваши вопросы и запишитесь на бесплатную консультацию.

Договор на оказание бухгалтерских услуг

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии или в частном бизнесе могут привлекаться как штатные работники, так и внешние специалисты и компании. И если в трудовых взаимоотношениях со штатными работниками все понятно, то выполнение и ответственность за качество оказания услуг сторонними специалистами регламентирует договор на оказание бухгалтерских услуг, на основании которого исполнитель осуществляет свою деятельность.

Договор на ведение бухгалтерского учета: образец типовой формы

Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:

  • отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
  • профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.

Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.

Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2018 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.

Договор на ведение бухучета: основные положения

Что должно быть отражено в основных условиях

Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:

  • установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
  • предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
  • обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
  • стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
  • ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
  • сроки действия договора;
  • порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
  • прочие условия;
  • приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:
  • конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
  • опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
  • график документооборота;
  • реквизиты сторон.

Что может быть дополнительно включено в договор

Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:

  • специфику сферы деятельности Клиента;
  • аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.

Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.

Пример 1

Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:

«Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».

«Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».

Пример 2

Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета, Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг. К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.

Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:

«Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».

«Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».

«Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».

«Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».

Пример 3

Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон. Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов. Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:

«При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».

Пример 4

Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж. Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки. Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:

«В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах нанесенного ущерба».

Пример 5

Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:

«Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».

Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

Правила и тарифы бухгалтерского обслуживания

 
Статья 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.              Настоящие правила, далее именуемые «Правила», включая все приложения и документы, на которые имеются ссылки, устанавливают общий порядок и условия оказания бухгалтерских и иных услуг Заказчикам и являются частью договора оказания услуг, заключаемого с Заказчиками.

1.2.              С момента подписания сторонами договора оказания услуг, который имеет ссылку на настоящие Правила, последние становятся неотъемлемой частью договора, а Стороны приобретают права и обязанности, определенные настоящими Правилами. Действие указанных прав и обязанностей прекращается с момента прекращения оказания услуг Исполнителем.

1.3.              Термины и понятия.

1.3.1.         «Исполнитель» — ООО «Экспресс Бухгалтерия», оказывающее бухгалтерские, юридические услуги и иные услуги, определенные договором оказания услуг.

1.3.2.         «Заказчик» — физическое или юридическое лицо, заключившее договор оказания услуг с Исполнителем;

1.3.3.         «Договор» — договор оказания услуг;

1.3.4.         «Дни» — рабочие дни;

1.3.5.         «Час оказания услуг Исполнителя» — время, затраченное Исполнителем для оказания услуг надлежащего качества. «Час оказания услуг Исполнителя» включает в себя также время нахождения специалистов Исполнителя в пути, в командировке, время судебных заседаний и подготовки к ним, время устных консультаций, предоставляемых Заказчику, в т.ч. по телефону, время, затраченное на проведение переговоров, как с Заказчиком, так и по поручению Заказчика с третьими лицами, время на сбор, систематизацию, анализ, подготовку и корректировку документов, если иное прямо не установлено сторонами в Договоре;

1.3.6.         «Заключение» — выраженные Исполнителем в письменной или устной форме мнения, выводы, рекомендации, результаты проведенного анализа, а также возможные варианты решения по тому или иному вопросу Заказчика.

1.3.7.         «Ежемесячное бухгалтерское обслуживание» — оказание услуг на основании договора, имеющего установленные фиксированные объем и стоимость услуги за определенный период времени (месяц).

1.3.8.         «Дата оплаты» — дата зачисления денежных средств на расчетный счет (либо внесение денежных средств в кассу) Исполнителя.

1.3.9.         «Командировка» — оказание услуг Заказчику в месте, отличном от пределов административно-территориальных границ г. Москвы и Московской области, если иное прямо не установлено сторонами в Договоре;

1.3.10.      «Срочные услуги» — услуги, оказание которых необходимо Заказчику в течение одного – двух календарных дней, но не ранее, чем через 4 (четыре) часа после направления Заказчиком запроса и/или предоставления всех необходимых документов и сведений.

1.3.11.      «Услуги» — бухгалтерские и иные услуги, определенные Договором.

1.3.12.      Программа «Битрикс24» (Далее – «Битрикс24») — это облачный сервис, помогающий организовать и оптимизировать совместную работу Заказчика и Исполнителя за счет объединения различных инструментов, в том числе: делового общения в чатах (группах), оперативного ознакомления всех участников группы с важной информацией,  оперативного документооборота, планирования по календарям, достижения целей, оценки результатов.

1.3.13.      «Этап работ» — объем услуг, выполняемый за определенный период времени (месяц). Этапом также признается достижение в ходе оказания услуг установленного сторонами промежуточного результата.

1.3.14.      «Отчетность» – бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность, необходимая для предоставления в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики, Банк России в связи с деятельностью Заказчика. Состав отчетности определяется действующим законодательством РФ.

1.3.15.      «Органы» – налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики, Банк России, которые являются получателями отчетности и др.

1.3.16.      «Информация» – любая информация, относящаяся к Договору и/или деятельности Заказчика, в т.ч. но не ограничиваясь, информация о хозяйственной деятельности Заказчика, контрагентов Заказчика, бухгалтерский и налоговый учет, бухгалтерская и налоговая отчетность Заказчика.

1.3.17.      «Обработка первичных документов»– проверка наличия, правильности оформления и соответствия первичных документов требованиям законодательства и внесение данных, содержащихся в первичных документах, в компьютерные базы бухгалтерского и налогового учета и использование полученных данных при формировании отчетности и платежей за обрабатываемый период. Во избежание сомнений, формирование недостающих первичных документов не входит в раскрываемое понятие и осуществляется по дополнительному согласованию сторон.

1.4                Услуги, оказываемые по Договору, объем оказываемых услуг, стоимость услуг, форма их предоставления, а также иные необходимые условия определяются Сторонами в Договоре (приложениях к Договору).

Статья 2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.              Предмет Договора

2.1.1.         Предметом договора является оказание Исполнителем Заказчику услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности, иных услуг, в объеме и на условиях, предусмотренных Договором, Регламентом взаимодействия и настоящими Правилами, а также определенные тарифом, согласованным сторонами.

2.2.              Базовые обязанности Заказчика.

2.2.1.         Назначить уполномоченных лиц, о чем известить Исполнителя в письменном виде, предоставив реквизиты для связи (Ф.И.О., должность, рабочий телефон, факс, а также при наличии E-mail и мобильный телефон). Уполномоченное лицо является получателем услуг от имени Заказчика, а также лицом, ответственным за своевременное и достоверное предоставление всех документов и информации, необходимой Исполнителю для оказания услуг по Договору. Любые действия указанного уполномоченного лица, рассматриваются Исполнителем как действия Заказчика.

2.2.2.         Незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в первичных учетных документах. За последствия, вызванные изменениями, внесенными после 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом, Исполнитель ответственности не несет. Обработка первичного документа с любым изменением, рассматривается как дополнительная услуга, в т.ч. в следующих случаях:

— в случае предоставления первичного документа в период формирования отчетности, и / или

— после сдачи отчетности.

2.2.3.         Предоставлять Исполнителю по запросу последнего достоверную информацию и документы (копии следующих документов: договоров, финансово-банковской документации, первичной учетной бухгалтерской документации, протоколов, доверенностей и др.), которые необходимы для оказания услуг не позднее срока, определенного Договором, а если таковой не определен, то до начала оказания услуг или в срок, установленный Исполнителем. Предоставить по требованию Исполнителя объяснения/справки/информацию, в т.ч. письменные пояснения должностных лиц Заказчика по вопросам, связанным с оказанием услуг.

2.2.4.         Выдавать доверенности, необходимые для оказания услуг Исполнителем.

2.2.5.         Согласовывать бухгалтерскую и налоговую и иную отчетность, а также расчеты налогов не позднее 2 (двух) календарных дней с момента ее получения от Исполнителя.

2.2.6.         Информировать Исполнителя о любых запросах по фактам финансово-хозяйственной деятельности Заказчика со стороны налоговых, правоохранительных и иных государственных органов.

2.2.7.         Своевременно принимать решения, связанные с предметом Договора, например, такие, как признание иска, изменение исковых требований, отзыв доверенности, определение сумм налоговых платежей и других, подобных по смыслу действий и решений, осуществление которых по своей природе относится к компетенции Заказчика и специально не передано Исполнителю отдельным поручением, либо принципиально не может быть передано Исполнителю, т.к. непосредственно связано с личностью Заказчика или полномочиями органов управления Заказчика и своевременно в письменной форме посредством чата, созданного в Битрикс.24 извещать Исполнителя  о таких решениях.

2.2.8.         Оплачивать Исполнителю стоимость оказанных услуг или стоимость их отдельных этапов своевременно, в полном объеме в соответствии с условиями договора. Моментом исполнения обязательств Заказчика по оплате услуг по договору считается дата зачисления на корреспондентский счет банка Исполнителя 100% (ста процентов) стоимости услуг или стоимости отдельного этапа, определенного договором, либо дата внесения денежных средств в кассу Исполнителя.

2.2.9.         Заказчик обязуется не передавать, в каком бы то ни было виде, полученные тексты письменных заключений, проектов подготовленных типовых документов, переданных Исполнителем, любой третьей стороне, без письменного согласия Исполнителя, за исключением использования указанных документов в коммерческой деятельности Заказчика.

2.2.10.      Предоставляемая Заказчиком информация может содержать информацию о третьих лицах и/или персональные данные сотрудников Заказчика или иных физических лиц. Предоставляя Исполнителю указанную информацию и персональные данные, Заказчик тем самым подтверждает, что получил или получит все необходимые разрешения на их обработку Исполнителем согласно законодательству Российской Федерации.

2.2.11.      Заказчик обязуется за свой счет урегулировать все претензии физических лиц, государственных органов и иных лиц, предъявляемых к Исполнителю, а также возместить Исполнителю любые расходы, понесенные им в результате нарушения Заказчиком требований Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

2.3.              Базовые права Заказчика.

2.3.1.         Получать от Исполнителя информацию и объяснения, относящиеся к предмету Договора

2.3.2.         Принимать окончательное решение при определении направления оказания услуг (признание иска, изменение исковых требований, отзыв доверенности, определение сумм налоговых платежей и других, подобных по смыслу действий и решений, осуществление которых по своей природе относится к компетенции Заказчика, и специально не передано Исполнителю отдельным поручением), оставаясь ответственным за возможные последствия.

2.3.3.         Требовать своевременного и качественного оказания услуг от Исполнителя.

2.4.              Базовые обязанности Исполнителя:

2.4.1.         Осуществлять своевременное и качественное оказание услуг. Местом оказания услуг по Договору является местонахождение Исполнителя, если Договором прямо не предусмотрено иное. 

2.4.2.         Осуществлять бухгалтерское обслуживание Заказчика на основании первичных учетных документов, представляемых ему Заказчиком.

2.4.3.         Не принимать к исполнению (к учету) и не осуществлять обработку документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства и/или не надлежащим образом оформленных.

2.4.4.         Информировать Заказчика о ходе оказания услуг по Договору (при получении запроса от Заказчика).

2.4.5.         Обеспечивать сохранность документов, полученных от Заказчика для исполнения Договора, а также бухгалтерских документов и отчетности до момента их передачи Заказчику.

2.4.6.         Своевременно передавать Заказчику результаты оказанных услуг.

2.4.7.         В течение 24 часов предоставлять ответы на запросы Заказчика либо информировать Заказчика о более длительном сроке рассмотрения обращения.

2.5.              Базовые права Исполнителя:

2.5.1.         Получать от Заказчика информацию, документы, справки, объяснения, необходимые для оказания услуг по договору.

2.5.2.         Привлекать для исполнения своих обязательств любых третьих лиц без согласования с Заказчиком, оставаясь ответственным за их действия перед Заказчиком.

2.5.3.         Требовать оплаты стоимости оказанных услуг, а также предусмотренных Договором и/или законом пени, штрафов и возмещения убытков.

2.5.4.         В случае если Заказчик предоставил документы (информацию, исходные условия, критерии и т.д.) не в полном объеме, либо заменил ранее предоставленную документацию (информацию), либо просрочил срок ее предоставления, стоимость услуг Исполнителя увеличивается на 30% от стоимости услуг за месяц.

Статья 3. ПЛАТЕЖНЫЕ УСЛОВИЯ

3.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, определяется в Договоре.

3.2. Объем услуг может выражаться в часах или определяться необходимым результатом, либо определяться иным образом, в соответствии с Договором.

3.3. При необходимости выезда специалиста Исполнителя (например, в офис Заказчика, контрагента и т.д.), стоимость и порядок оказания услуг согласовывается сторонами отдельным Соглашением к Договору.

3.4. Услуги подлежат оплате Заказчиком до начала оказания услуг в полном объеме, но в любом случае не позднее 3 числа месяца, в котором Исполнителем оказываются услуги.

3.5. В качестве элемента платежных условий допускается применение единовременного или периодического гарантийного платежа в размере стоимости этапа услуг (месяц). При этом, в случае наличия непогашенной задолженности Заказчика, Исполнитель по своему усмотрению может направить гарантийный платеж в счет погашения задолженности Заказчика, а последний обязуется осуществить новый гарантийный платеж в том же размере не позднее 3 (трех) календарных дней с даты направления Исполнителем соответствующего требования.

3.6. В случае увеличения стоимости услуг Исполнителя Заказчик осуществляет доплату гарантийного платежа в размере разницы стоимости услуг Исполнителя в срок, не позднее 5-ти дней после вступления в силу измененной стоимости услуг.

3.7. Если оказание услуг сопряжено с необходимостью произвести определенные расходы Заказчиком, в т.ч. оплата госпошлин, различных сборов, платежей, оплата услуг третьим лицам, привлеченным Исполнителем, в том числе расходы на нотариальное заверение копий документов, и иные нотариальные действия, то такие расходы подлежат оплате Заказчиком самостоятельно в разумные сроки. Также Заказчик несет все расходы по оплате процентов, взимаемых банками при оплате услуг Исполнителя.

3.8. Денежные средства, перечисляемые Заказчиком и поступающие на счет Исполнителя, направляются сначала на погашение начисленной неустойки (штрафы и пени), далее – на погашение задолженности Заказчика по оказанным Исполнителем дополнительным услугам, затем – на погашение просроченной задолженности по Договору, а оставшаяся часть засчитывается в счет оплаты стоимости услуг, включая текущий месяц.

Статья 4. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ПРИЕМКА УСЛУГ.

4.1. Бухгалтерское обслуживание осуществляется Исполнителем на основании применимого законодательства Российской Федерации, Договора и приложений к нему, настоящих Правил, а также внутрифирменных стандартов Исполнителя.

4.2. Перед началом текущего бухгалтерского обслуживания Заказчик предоставляет Исполнителю копии документов в действующей на дату предоставления редакции:

— Решение о создании организации, Уставные документы, Свидетельство о государственной регистрации, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, коды статистики, актуальная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

— Протокол/решение о назначении исполнительного органа организации, приказ о назначении главного бухгалтера организации.

— Доверенности на должностных лиц на право совершения хозяйственных операций от имени организации, на право подписи первичных документов; копию банковских карточек для всех открытых счетов.

— Учетная политика для целей бухгалтерского учета, учетная политика для целей налогового учета.

— Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации (с отметками о сдаче в ИФНС) за предыдущий налоговый отчетный период. 

— Бухгалтерская база (Электронная Форма).

— Действующие договоры с поставщиками и покупателями, кредитные договоры, договоры аренды и прочие договоры, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности.

— Штатное расписание.

— Приказы об утверждении заработной платы по всем сотрудникам.

— Все первичные документы с начала периода бухгалтерского обслуживания (согласованная дата ведения бухгалтерского учета).

— Иные документы, запрошенные Исполнителем

4.3. Порядок предоставления Заказчиком первичной документации утверждается в Регламенте взаимодействия, являющегося неотъемлемой частью Договора.

4.4. Доставка Исполнителю и получение документов от Исполнителя производится Заказчиком за свой счет самостоятельно, если Договором прямо не установлено иное.

4.5. Исполнитель при ведении бухгалтерского учета не составляет и не восстанавливает первичные документы по операциям Заказчика. Заказчик самостоятельно, при необходимости восстанавливает, и представляет первичные документы, соответствующие требованиям законодательства, Исполнителю для учета. Восстановление учета Исполнителем, подача уточненной отчетности, внесение первичной документации, составленной до начала периода бухгалтерского обслуживания в бухгалтерскую программу 1С, производится за дополнительную плату в соответствии с отдельным письменным соглашением, заключаемым между сторонами.

4.6. В случае предоставления Заказчиком для обработки Исполнителю ненадлежащим образом оформленных документов, либо документов, не соответствующих требованиям действующего законодательства РФ, Исполнитель сообщает об этом посредством чата, созданном в Битрикс24.

4.7. Исполнитель составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность и/или показатели отчетности и суммы налогов, и/или расчет суммы налогов, подлежащих оплате в контролирующие органы за отчетный (налоговый) период, и передает на согласование Заказчику посредством чата, созданного в Битрикс24. В случае если Заказчик не направляет Исполнителю замечания по бухгалтерской и налоговой отчетности и/или показателям отчетности и суммам налогов и/или расчету суммы налогов, подлежащих оплате в контролирующие органы за отчетный (налоговый) период, в течении 2 (Двух) дней с момента их получения, показатели отчетности и суммы по начисленным налогам и сборам считаются верными, и Исполнитель вправе отправить отчетность в контролирующие органы.

4.8. Моментом исполнения обязательств Исполнителя по предоставлению письменной консультации считается дата направления ответа по электронной почте и/или через Битрикс.24.

4.9. В случае прекращения договора, выгрузка электронной базы данных (1С Бухгалтерия) за весь период обслуживания, производится на платной основе в соответствии с тарифами Исполнителя.

Статья 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Условия ответственности Сторон определяются Сторонами в Договоре (приложениях к договору) с учетом специфики оказываемых услуг.

5.2. Исполнитель не несет ответственность за принятые Заказчиком решения, за нарушение Заказчиком всех сроков, установленных законодательством РФ (например, несвоевременное предоставление Заказчиком отчетности в государственные органы и др.), а также за убытки и/или санкции, которые могут возникнуть или быть наложены на Заказчика вследствие принятия Заказчиком тех или иных решений или нарушения сроков.

5.3. Исполнитель освобождается от ответственности, если она вызвана или явилась следствием несоблюдения Заказчиком требований Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

5.4. В случае ненадлежащего исполнения Заказчиком платежных условий Исполнитель в одностороннем порядке имеет право: приостановить оказание услуг и/или отказаться от оказания услуг и/или требовать увеличения стоимости оказываемых услуг, и/или начислять пени в размере 0,5% от несвоевременно оплаченной суммы за каждый календарный день просрочки и/или удерживать результат оказанных услуг, а также документы и находящиеся у Исполнителя, до момента надлежащего  исполнения Заказчиком соответствующих платежных условий договора.

5.5. В случае систематического нарушения сроков представления Заказчиком необходимой информации и документации, установленных в Договоре Исполнитель вправе отказаться от исполнения Договора.

5.6. Исполнитель не несет ответственность:

— за выводы, сделанные на основании документов и информации, содержащих недостоверные и/или неполные сведения, в т.ч. за любые действия по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдаче отчетности, проводимые Заказчиком без участия Исполнителя;

— за штрафные санкции, выставленные Заказчику уполномоченными органами власти и управления, в случае несвоевременного представления Исполнителю Заказчиком первичной учетной документации и иных сведений, оказывающих влияние на правильность ведения учета и исчисления налогов, а также на своевременность представления отчетности;

— за штрафные санкции, выставленные Заказчику уполномоченными органами власти и управления, в случае представления Исполнителю Заказчиком первичной учетной документации и иных сведений, содержащих недостоверные и/или неполные сведения;

— за последствия, наступившие в результате несвоевременного согласования Заказчиком отчетности, подготовленной Исполнителем для представления в государственные органы;

— за результаты финансово-хозяйственной деятельности Заказчика и по гражданско-правовым требованиям третьих лиц, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика;

— за последствия, наступившие в результате несвоевременной сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности, деклараций и уведомлений в контролирующие органы, в связи с несвоевременной оплатой услуг Исполнителя Заказчиком, либо в связи с несвоевременным предоставлением документов Заказчиком Исполнителю;

— за фактическое исполнение или неисполнение Заказчиком обязанностей по уплате налогов и сборов;

— за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика, в том числе, таких как наличные расчеты с превышением установленных лимитов, нарушения порядка ведения кассовых операций и др.;

— в случае самостоятельного принятия Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без уведомления Исполнителя, равно как и без согласования и подписания им необходимых документов по таким операциям;

— за иные обстоятельства и причины, находящиеся вне контроля Исполнителя, в т.ч. вызванные изменениями законодательства после сдачи бухгалтерской отчетности, а также, когда акты, вносящие изменения в законодательство, опубликованы после сдачи бухгалтерской отчетности, но вступают в силу на дату, предшествующую ее сдаче в контролирующие органы;

5.7. В случае предоставления Заказчиком первичных документов, оформленных с нарушениями, содержащих неполную, противоречивую или недостоверную информацию или не предоставления первичных документов по хозяйственным операциям, в связи с чем, по мнению Исполнителя, учет таких документов и операций при ведении бухгалтерского, налогового учета и составлении отчетности недопустим, Исполнитель устно или письменно уведомляет об этом Заказчика с выражением своего обоснованного мнения через Битрикс.24.

Статья 6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

6.1. Вся информация, связанная с деятельностью сторон в рамках Договора, полученная одной стороной от другой стороны, является конфиденциальной.

6.2. Стороны примут все необходимые меры для того, чтобы не допустить разглашения без предварительного письменного согласия сторон полученной информации третьим лицам в течение срока действия Договора, а также в течение 3 лет со дня окончания срока действия Договора, за исключением случаев, установленных действующим законодательством РФ.

6.3. Стороны несут ответственность за исполнение обязанностей по сохранению конфиденциальной информации.

6.4. Обязательства по конфиденциальности не распространяются на общедоступную информацию, а также информацию, которая не может составлять коммерческую тайну в силу закона.

Статья 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента выполнения сторонами всех обязательств или до момента расторжения его сторонами.

7.2. В случае прекращения договора вся отчетность, которая на момент прекращения Договора не представлена в контролирующие органы, независимо от периода составления и сроков ее представления в контролирующие органы сдается Заказчиком самостоятельно. В случае необходимости Исполнитель за дополнительную плату оказывает услуги по сдаче отчетности, порядок, состав и сроки сдачи отчетности в таком случае определяется отдельным Соглашением.

7.3. Срок оказания услуг соответствует сроку договора, если сторонами не предусмотрено иное. В договоре стороны вправе предусмотреть поэтапное оказание услуг. Если выполнение следующих этапов работ возможно только после оказания услуги по предыдущему этапу, то при фактическом изменении срока оказания услуг по предыдущему этапу, сроки выполнения последующих этапов автоматически продляются без взимания с Исполнителя каких-либо штрафных санкций.

Статья 8. ПРОЧЕЕ

8.1. Для целей настоящих Правил, Договора и/или Соглашения, и/или коммерческого предложения под «письменным» стороны в том числе понимают обмен информацией посредством электронной коммуникации через Битрикс.24, и иными способами, обеспечивающими получения информации сторонами.

8.2. К правоотношениям сторон применяется право Российской Федерации.

8.3. Документы, оформляемые в качестве приложений к настоящим Правилам и/или Договору, являются неотъемлемой частью Договора.

9.1 Настоящие Правила вступают в силу для Заказчика с момента акцепта оферты Исполнителя (заключение Договора и/или оплата услуг за соответствующий период обслуживания Заказчика или иные действия, имеющие явно выраженное согласие Заказчика на сотрудничество или применение Правил).

Соглашение о бесплатных услугах (бухгалтерский учет) — FindForms.com

ДОГОВОР НА БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ

НАСТОЯЩИЙ ДОГОВОР НА БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ (Договор) заключен и заключен _____ дня ____________ 20____, между ___________________________ ____________________________________________ (Бухгалтер) и ___________________________________________________ __________________________________________________________ (Клиент)

ОТЧЕТЫ

А.ПОСКОЛЬКУ, Клиент желает получить от Бухгалтера определенные аудиторские и бухгалтерские услуги;

B. И ПОСКОЛЬКУ Клиент соглашается привлечь Бухгалтера в качестве независимого подрядчика для оказания таких Услуг, а Бухгалтер настоящим соглашается предоставить такие услуги Клиенту

СЕЙЧАС, учитывая взаимные обязательства и соглашения, содержащиеся в настоящем документе, квитанция и достаточность которого настоящим подтверждается, стороны соглашаются о нижеследующем:

1.УСЛУГИ

Настоящим бухгалтер соглашается предоставить Клиенту следующие услуги («Услуги»):

(a) Расчет всех полученных доходов и понесенных расходов по категории бухгалтерского учета на основе стандартов Клиента;

(b) Ведение и обработка платежных ведомостей Клиентов и расчет применимых налогов и других отчислений;

(c) Ведение и ведение пробного баланса главной книги, баланса, отчета о прибылях и убытках и некоторых других корпоративных отчетов по категориям бухгалтерского учета;

(d) ведение всей бухгалтерской и финансовой отчетности;

(e) Подготовка балансовых отчетов и выполнение ежегодных аудиторских услуг.

Бухгалтер должен оказывать Услуги в соответствии со спецификациями, установленными Клиентом, а Бухгалтер должен всегда соблюдать и соблюдать общепринятые стандарты аудита и бухгалтерского учета, а также все федеральные и государственные законы или постановления, применимые к настоящему Соглашению.

2 СТАНДАРТ ВЫПОЛНЕНИЯ

Бухгалтер настоящим соглашается с тем, что он должен следовать высочайшим профессиональным стандартам при оказании всех Услуг, которые будут предоставляться в соответствии с настоящим Соглашением.

3. НЕОБХОДИМАЯ ИНФОРМАЦИЯ И МАТЕРИАЛЫ

Клиент несет полную ответственность за предоставление Бухгалтеру всей информации, материалов, данных и документов, необходимых для оказания Услуг, согласованных в соответствии с настоящим Соглашением. Клиент признает и соглашается с тем, что ответственность за точность финансовой информации, предоставленной Бухгалтеру, лежит исключительно на Клиенте. Бухгалтер не несет ответственности за представление неточных финансовых отчетов, записей и счетов или любых других финансовых отчетов, если финансовые данные, представленные Клиентом, неточны.

4. СРОК

Настоящее Соглашение вступает в силу с даты, указанной выше, и истекает ______________. Стороны могут продлить настоящее Соглашение на дополнительный период ___ (_) года, направив письменное уведомление за _____________ дней.

5. НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК

Бухгалтер должен предоставлять Услуги в качестве независимого подрядчика, а Бухгалтер не должен действовать как сотрудник, агент или брокер Клиента. Как независимый подрядчик, Бухгалтер будет нести единоличную ответственность за уплату всех налогов, взимаемых в соответствии с применимым законодательством в отношении его компенсации.Бухгалтер понимает, что Клиент не будет удерживать какие-либо суммы для уплаты каких-либо налогов из компенсации Бухгалтера.

6. ОПЛАТА

В течение срока действия настоящего Соглашения Клиент должен заплатить Бухгалтеру за его Услуги по настоящему Соглашению сумму ________ долларов США, исходя из средней почасовой ставки ________ долларов США. Оплата должна быть произведена до ___________________ числа месяца после получения
Счет-фактура бухгалтеров за Услуги.

7. РАСХОДЫ

Клиент соглашается возместить любые предварительно утвержденные расходы, понесенные бухгалтером в связи с Услугами, включая, помимо прочего, командировочные расходы, сборы за аудит, налоговые сборы, плату за расчет заработной платы, и т.п.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Бухгалтер в процессе оказания Услуг по настоящему Договору может получить доступ к определенной конфиденциальной или служебной информации Клиента. Такая Конфиденциальная информация должна включать всю информацию, касающуюся бизнеса, дел, продуктов, маркетинга, систем, технологий, клиентов, конечных пользователей, финансовых дел, бухгалтерского учета, статистических данных, принадлежащих Клиенту, а также любых данных, документов, обсуждений или другой подготовленной информации. бухгалтером по настоящему Соглашению, а также любую другую информацию, являющуюся частной собственностью и коммерческую тайну Клиента, в устной, графической, письменной, электронной или машиночитаемой форме.Бухгалтер соглашается хранить всю такую ​​Конфиденциальную информацию Клиента в строгом секрете и не должен без явного предварительного письменного разрешения клиента (а) разглашать такую ​​Конфиденциальную информацию третьим лицам; или (б) использовать такую ​​Конфиденциальную информацию для любых целей, кроме выполнения своих обязательств по настоящему Соглашению. Обязательства по данному разделу остаются в силе после прекращения или истечения срока действия настоящего Соглашения.

9. ПРЕКРАЩЕНИЕ

(a) Любая из сторон может расторгнуть настоящее Соглашение для удобства, направив другой стороне письменное уведомление (Уведомление о расторжении) за тридцать (30) дней.

(b) Если одна из сторон нарушает свои обязательства по настоящему Соглашению, другая сторона может расторгнуть Соглашение, отправив письменное уведомление за тридцать (30) дней. После получения такого уведомления у стороны, нарушившей обязательства, будет тридцать (30) дней с даты такого уведомления для исправления любого такого невыполнения обязательств. Если дефолт не устранен в течение требуемого тридцатидневного (30) дневного периода, сторона, направившая уведомление, имеет право расторгнуть настоящее Соглашение.

10. ПЕРЕДАЧА

Бухгалтер не должен уступать какие-либо свои права по настоящему Соглашению или делегировать выполнение каких-либо обязательств или обязанностей по настоящему Соглашению без предварительного письменного согласия Клиента и любой попытки Бухгалтера передать , или заключать субподряд, любые права, обязанности или обязательства, возникающие по настоящему Соглашению, недействительны и не имеют силы.

11. УВЕДОМЛЕНИЯ

Любые уведомления, счета, счета-фактуры или отчеты, требуемые настоящим Соглашением, считаются полученными в (а) день доставки, если они доставлены вручную во время обычных рабочих часов принимающей стороны или по факсу до или во время приема сторон. обычное рабочее время; или (b) на второй рабочий день после депозита почтой США с предоплатой почтовых расходов на адреса, указанные ниже, или на такие другие адреса, которые стороны могут время от времени указывать в письменной форме в соответствии с положениями настоящего документа. раздел.

Клиент:

______________________________

______________________________

Бухгалтер:

______________________________

______________________________

12. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Настоящее Соглашение должно быть истолковано в соответствии с внутренним законодательством США и регулируется в соответствии с законодательством США _____ .

13. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Все споры по настоящему Соглашению подлежат разрешению в арбитраже в _________________ перед одним арбитром в соответствии с правилами коммерческого права Американской арбитражной ассоциации.Арбитраж может быть начат в любое время любой стороной настоящего Соглашения, направив письменное уведомление другой стороне спора о том, что такой спор передан в арбитраж. Любое решение, вынесенное арбитром, является окончательным и обязательным для сторон.
Это положение об арбитраже подлежит особому исполнению сторонами, и решение арбитра в соответствии с ним является окончательным и обязательным без права обжалования.

14. РАЗДЕЛЕНИЕ

Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано незаконным, недействительным или не имеющим исковой силы в соответствии с нынешним или будущим законодательством, такие положения будут полностью разделены, настоящее Соглашение должно толковаться и применяться так, как если бы оно было незаконным, недействительным или положение, не имеющее исковой силы, никогда не являлось частью настоящего Соглашения; а остальные положения настоящего Соглашения остаются в полной силе.

15. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛЮБАЯ СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ЛЮБЫМИ КОСВЕННЫМИ, СЛУЧАЙНЫМИ, КОСВЕННЫМИ, СПЕЦИАЛЬНЫМИ ИЛИ ПРИМЕРНЫМИ УБЫТКАМИ, ВКЛЮЧАЯ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ, ПРЕРЫВАНИЕ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЛИ УНИЧТОЖЕНИЕ ДОСТУПА ДЛЯ ПОТЕРЯ ПРИБЫЛИ, понесенная ДРУГОЙ СТОРОНОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПО НАСТОЯЩЕМУ СОГЛАШЕНИЮ, ДАЖЕ ЕСЛИ ТАКАЯ СТОРОНА СООБЩАЛАСЬ О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКОГО УБЫТКА. НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН ПО ЛЮБОМУ ПРЕТЕНЗИИ, УБЫТКЕ ИЛИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ВЫЯВЛЯЮЩЕЙСЯ ИЗ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ ИЛИ СВЯЗАННОЙ С ДАННЫМ СОГЛАШЕНИЕМ, НЕ ДОЛЖНЫ ПРЕВЫШАТЬ СУММЫ, ВЫПЛАТНЫЕ БУХГАЛТЕРУ В ТЕЧЕНИЕ __________ МЕС.

16. ВОЗМЕЩЕНИЕ ВОЗМЕЩЕНИЙ

Каждая сторона должна за свой счет возместить ущерб и обезопасить себя, а по запросу другой стороны защитить такую ​​сторону свои аффилированные лица, дочерние компании, правопреемников и назначить должностных лиц, директоров, сотрудников, сублицензиатов и агентов от любых и против любых а также все претензии, убытки, обязательства, убытки, требования, урегулирования, убытки, расходы и издержки (включая гонорары адвокатов и судебные издержки), которые прямо или косвенно возникают из или связаны с (а) любым нарушением настоящего Соглашения, или (б) грубая халатность или умышленное неправомерное поведение сотрудников или агентов стороны;

17.ПОЛНОЕ СОГЛАСИЕ; ПОПРАВКА:

Настоящее Соглашение является окончательным, полным и исключительным соглашением сторон в отношении предмета настоящего Соглашения и заменяет и объединяет все предыдущие или одновременные заявления, обсуждения, предложения, переговоры, условия, сообщения и соглашения, письменные или устные. между сторонами в отношении предмета настоящего Соглашения и всех прошлых деловых отношений или отраслевых обычаев. Никакие изменения или поправки к настоящему Соглашению не будут иметь силы, если они не внесены в письменной форме и не подписаны каждой из сторон.

18. ОТКАЗ

Отказ любой из сторон от нарушения или невыполнения обязательств в соответствии с любым положением настоящего Соглашения не имеет силы, если только он не оформлен в письменной форме, и не должен толковаться как отказ от любого последующего нарушения или неисполнения обязательств по тому же самому соглашению. или любое другое положение настоящего Соглашения, а также любая задержка или упущение со стороны любой из сторон в реализации или использовании любого права или средства правовой защиты, которые она имеет или может иметь в соответствии с настоящим Соглашением, не действует как отказ от любого права или средства правовой защиты.

19.ЗАГОЛОВКИ

Заголовки, используемые в данном Соглашении, предназначены только для удобства и не должны использоваться для ограничения или толкования содержания любого из разделов настоящего Соглашения.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны подписали настоящее Соглашение с даты, впервые указанной выше.

БУХГАЛТЕР КЛИЕНТА
Автор: _____________________________ Автор: ______________________________
Имя: Имя: _________________________
Заголовок: _____________ Заголовок:
Дата: ____________________________ Дата: ____________________________

На что обращать внимание в соглашении об оказании бухгалтерских услуг в Калифорнии

Может быть, вам нужно нанять бухгалтера, потому что вы впервые думаете об открытии собственного бизнеса, и вам нужно знать, как подготовиться финансово.Возможно, вам нужен бухгалтер, потому что вы планируете переехать в Калифорнию со своей семьей, и у вас есть вопросы о вашей ответственности по различным видам государственных и федеральных налогов. Может быть, вы просто из тех людей, которые успокаиваются, зная, что профессиональные бухгалтеры-консультанты позаботятся о вашей бухгалтерии и финансовом планировании. Но независимо от того, почему вы хотите нанять CPA в Калифорнии, важно обязательно обратить внимание на определенные элементы в вашем соглашении о предоставлении услуг. В этой статье Cook CPA Group объясняет некоторые важные моменты, которые следует учитывать при найме бухгалтера или бухгалтерской фирмы.

Зачем вам нужен договор о письменном или бухгалтерском учете

Когда вы сначала начнете процесс сравнения различных бухгалтерских и бухгалтерских услуг в Сакраменто, Розвилле или других частях Калифорнии, вы, вероятно, обнаружите, что одни фирмы или отдельные лица хранят меньше записей, чем другие. Хотя устное соглашение или случайный разговор может показаться подходящей отправной точкой (а также может показаться, что с вашей стороны меньше работы), вам всегда следует выбирать бухгалтера, который поддерживает подробную, безопасную и высокоорганизованную систему файлов и документов. .

Это может показаться «очевидным», но очень важно обеспечить, чтобы соглашения об оказании бухгалтерских услуг, как и любой другой тип контракта, были четко изложены в письменной форме. Письменное соглашение об оказании услуг устанавливает более четкие ожидания, устанавливая четкие обязанности для всех участвующих сторон в течение заранее установленного периода времени. Если вы и ваш бухгалтер когда-либо будете вовлечены в спор в будущем, ваш письменный договор будет служить общей основой, на которую вы всегда можете сослаться.

Помимо обеспечения ясности и создания четкой точки отсчета в случае будущих споров, письменное соглашение также содержит подробную разбивку объема услуг, которые включены в сделку, что важно, поскольку у каждого человека или компании разные расходы. , активы, долги, инвестиции, планы на будущее и долгосрочные и краткосрочные потребности.Например, бухгалтерские услуги для автотранспортных компаний будут сосредоточены на совершенно иных юридических и финансовых вопросах, чем бухгалтерские услуги для больниц.

Элементы договора об оказании бухгалтерских услуг

Прежде всего, важно подчеркнуть, что никакие два соглашения о предоставлении услуг не могут быть идентичными. Даже незначительные вариации в стандартном языке могут иметь серьезные последствия для объема обслуживания, поэтому важно внимательно изучать письменные контракты, уделяя время, чтобы полностью понять существующие проблемы, прежде чем продолжить.

Хотя не существует двух абсолютно одинаковых соглашений, все же есть некоторые общие темы или элементы, которые, как правило, появляются снова и снова во всевозможных соглашениях об оказании услуг. Некоторые примеры этих элементов включают, но не ограничиваются, следующее:

  • Контактная информация фирмы или бухгалтера, включая штат, в котором он или она в настоящее время имеет лицензию на практику. Поскольку в каждом штате действуют уникальные правила ведения бизнеса и налоговые законы — например, Калифорния включена в налоговый кодекс штата Калифорния, — жизненно важно получать услуги по налогообложению бизнеса от CPA, который хорошо знаком с правилами и протоколами штата.
  • Продолжительность договора об оказании услуг. В зависимости от ваших потребностей соглашение может быть текущим или краткосрочным. В Cook CPA Group мы стремимся адаптировать наши услуги так, чтобы помочь вам достичь целей и , а не наоборот.
  • Описание услуг, которые предполагается предоставить в рамках соглашения. Например, в соглашении может быть указано, что CPA или бухгалтерская фирма будут выполнять такую ​​работу, как администрирование кредиторской или дебиторской задолженности, подготовка выверок и балансов или помощь в соблюдении требований к ежегодной отчетности.Cook CPA Group предлагает широкий спектр деловых и налоговых услуг на выбор, включая услуги, которые мы тщательно отточили для удовлетворения потребностей конкретных отраслей, таких как строительство, гостиничный бизнес и производство в Калифорнии. Наши бухгалтерские услуги варьируются от налогового планирования и подготовки до обучения QuickBooks и не только.
  • Размер и структура комиссий и сборов за услуги. Например, в соглашении должно быть указано, взимается ли плата на почасовой основе, ежемесячно или по другому графику, как определено в письменной форме.
  • Обстоятельства, при которых соглашение может быть расторгнуто, и как такое прекращение повлияет на вовлеченные стороны.

Услуги личного и коммерческого учета в Сакраменто и Розвилле, Калифорния

В Cook CPA Group мы имеем более чем 20-летний опыт предоставления аудиторских, бухгалтерских, налоговых и бухгалтерских услуг для малых предприятий и частных лиц. Наши квалифицированные и эффективные бизнес-консультанты, гордо обслуживающие калифорнийцев в регионах Розвилл и Сакраменто, помогут вам решить такие вопросы, как соблюдение налоговых требований, ведение бухгалтерского учета и планирование недвижимости для вашей семьи.Чтобы узнать больше о личных и коммерческих налоговых, бухгалтерских и бухгалтерских услугах, которые мы предоставляем в Калифорнии, свяжитесь с Cook CPA Group онлайн сегодня или позвоните в нашу фирму CPA по телефону (916) 432-2218, чтобы начать работу.

Договор о предоставлении бесплатных бухгалтерских налоговых услуг | Образец шаблона

Дата вступления в силу: ____ / ____ / ______

Бухгалтер [Юридическое имя] (AKA, «Бухгалтер»)

Лицензия [Штат]

Расположен по адресу [Адрес]

[Город], [Штат] [Почтовый индекс ]

и

Клиент [Юридическое имя] (AKA, «Клиент»)

Расположен по адресу [Адрес]

[Город], [Штат] [Почтовый индекс]

Вышеупомянутые стороны настоящим соглашаются о нижеследующем :

Настоящий контракт вступает в силу с указанной выше даты вступления в силу и будет действовать до ____ / ____ / ______, если он не будет расторгнут в соответствии с положениями, изложенными в настоящем контракте.

В соответствии с условиями, указанными в Контракте, Бухгалтер настоящим соглашается на следующие конкретные бухгалтерские услуги для Клиента:

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

Дополнительно к вышеуказанным бухгалтерским услугам. Бухгалтер по своему усмотрению может также выполнять дополнительные бухгалтерские услуги для Клиента, если Клиент запрашивает, а Бухгалтер соглашается с таким запросом.Однако, если дополнительная услуга не соответствует описанию в этом разделе, она будет выставлена ​​Клиенту отдельно, как указано ниже.

За услуги, которые должен выполнять Бухгалтер, Клиент соглашается выплатить Бухгалтеру компенсацию. Плата за услуги бухгалтера, как описано в предыдущем абзаце, будет взиматься в размере _________ долларов США. За любые дополнительные услуги, которые не указаны в списке, с клиента будет взиматься почасовая оплата в размере _________ долларов США.

В дополнение к комиссиям, указанным выше, Клиент также возместит Бухгалтеру любые непредвиденные расходы и расходы, которые Бухгалтер может понести во время оказания услуг Клиенту, как указано в этом контракте.Расходы и расходы будут выставляться Клиенту ежемесячно и подлежат оплате в течение 30 дней с момента получения уведомления.

Клиент предоставит Бухгалтеру достоверную и полную информацию, которая имеет жизненно важное значение для того, чтобы Бухгалтер своевременно оказывал вышеуказанные услуги.

Клиент настоящим заявляет и гарантирует, что он будет полностью соблюдать применимое законодательство при использовании Услуг Бухгалтера. Клиент также признает, что выполнение этого контракта не противоречит каким-либо обязательствам Клиента, и этот Контракт является действительным обязательством Бухгалтера.Клиент имеет полное право назначить Бухгалтера бухгалтерским представителем.

Бухгалтер настоящим заявляет и гарантирует, что он будет полностью соблюдать применимое законодательство при оказании вышеупомянутых услуг. Бухгалтер также признает, что выполнение этого договора не противоречит каким-либо обязательствам Бухгалтера, и настоящий Договор является действительным обязательством Бухгалтера. Бухгалтер обладает всеми необходимыми правами для оказания вышеописанных бухгалтерских услуг.

Вся конфиденциальная информация, которую Клиент передает Бухгалтеру в связи с выполнением вышеупомянутых бухгалтерских услуг, находится в полном доверительном владении Бухгалтера в интересах Клиента. Бухгалтер не будет передавать или разрешать кому-либо передавать какую-либо информацию Клиента, полученную при выполнении бухгалтерских услуг во время или после выполнения настоящего Договора о бухгалтерском учете.

Настоящий Контракт может быть расторгнут любой стороной, направив письменное уведомление другой стороне, или может быть расторгнут немедленно в случае смерти любой из сторон.Если Клиент не удовлетворен работой Бухгалтера, Клиент также может немедленно расторгнуть настоящий Контракт, направив письменное уведомление Бухгалтеру.

Любое уведомление, выпущенное в соответствии с настоящим Контрактом Клиентом или Бухгалтером, может быть доставлено в письменной форме или по почте США, зарегистрировано или заверено с предоплатой почтовых расходов и запрошенной квитанцией о вручении. Вся отправляемая по почте корреспонденция должна использовать адреса, перечисленные выше для каждой стороны настоящего контракта.

Если одно или несколько положений настоящего Контракта будут признаны недействительными по любой причине, которая не влияет на другие положения Контракта. Тогда Контракт будет существовать так, как будто этого положения никогда не существовало. Настоящий Контракт заменяет собой любое другое предшествующее понимание, письменное или устное соглашение между сторонами, перечисленными выше, в отношении предмета настоящего Контракта. Настоящий Контракт содержит полное соглашение между Клиентом и Бухгалтером, и никакие устные заявления или изменения не вступают в силу, за исключением письменных поправок, согласованных обеими сторонами.Если для принудительного исполнения или толкования настоящего Договора будет возбужден какой-либо судебный иск, выигравшая сторона получит от другой стороны разумные гонорары адвоката в дополнение к любым дополнительным средствам правовой защиты, на которые другая сторона может иметь право.

В соответствии с вышеуказанными условиями Клиент и Бухгалтер подписывают ниже:

Применимое право

Настоящий контракт регулируется законами штата __________ округа __________ и любым применимым федеральным законом.

________________________ Дата ____
Подпись клиента

________________________ Дата ____
Подпись бухгалтера

Шаблон соглашения о бухгалтерских услугах Word

Результаты листинга Шаблон соглашения о бухгалтерских услугах Word

Соглашение о бесплатных бухгалтерских услугах…

5 часов назад Загрузить: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt) 1 — перейдите к шаблону соглашения об услугах на этой странице. Документы, представленные на изображении, предоставят структуру и язык для бухгалтера / бухгалтера, чтобы…