Договор ип действует на основании чего: На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают полномочия при заключении договора

Договор ип действует на основании чего: На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают полномочия при заключении договора

На основании каких документов работает ИП: важные моменты

ИП при заполнении документов обязаны соблюдать определенные требования. Например, несколько лет назад в накладной обязательно указывали ФИО. Сейчас требования законодательства изменились. ИП должен обозначить свой статус. Тот, кто стал на учет не позднее 2016 года, работает на основании свидетельства о внесении данных в ЕГРИП. Если же предприниматель подал заявление в ФНС в 2017 году или позднее, он действует на основании листа записи в ЕГРИП (форма — Р60009).

Если предприниматель заключает какую-либо сделку, в накладной он указывает свой статус и ФИО. Обязательные реквизиты счет-фактуры — личная подпись, номер свидетельства о постановке на учет и дата его выдачи. Альтернатива — лист записи в ЕГРИП.

Нужен ли ИП устав?

Устав в обязательном порядке разрабатывают и утверждают юридические лица. Предпринимателям он не нужен. Соответственно, и ссылаться на этот документ при оформлении документов нет необходимости.

Нанимает ли ИП директора?

В ООО единственный участник может назначить себя директором. У индивидуального предпринимателя такой возможности нет. В то же время ИП может нанимать сотрудников, в том числе директора, например, для магазина или иного предприятия. В такой ситуации директор (генеральный директор) становится должностным лицом. Чтобы он мог в полной мере осуществлять свои полномочия, нужна доверенность.

В ООО или АО должность директора (иного руководителя) предусмотрена Уставом. Им же он и руководствуется. Права у директоров ООО и у ИП могут существенно отличаться. Круг же обязанностей часто одинаков.

Но нужно отдельно коснуться ответственности собственно ИП и наемного директора. Если речь идет о текущей работе, заключении сделок, за их исполнение отвечает непосредственно сам предприниматель. Если же действия директора станут основанием для возбуждения уголовного дела, то и нести ответственность перед законом будет он.

Есть и отличия в вопросах найма персонала. У юрлица, как правило, есть собственный отдел кадров. Его сотрудники занимаются оформлением, увольнением персонала, фиксацией кадровых перемещений. Предприниматель должен подобные вопросы решать самостоятельно. Если ИП решает делегировать кому-либо полномочия, он оформляет на него доверенность. В ней обязательно указывают не только ФИО предпринимателя, но и номер ЕГРИП.

Как ИП оформляет трудовые отношения с персоналом?

Индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать требования ТК РФ. Если есть наемные работники, необходимо:

• с каждым заключить трудовой договор;
• оформлять карточки по форме Т-2;
• делать записи в трудовой книжке на основании приказов о приеме на работу, увольнении и т. д.

Обязательными документами являются табель учета рабочего времени, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании. ИП обязан начислять зарплату, отчитываться перед ФНС. Если есть хоть один наемный работник, предприниматель собирает и обрабатывает какие-либо персональные данные, потребуются соответствующее положение и уведомление для Роскомнадзора.

Как ИП оформлять доверенности?

Если индивидуальный предприниматель самостоятельно визирует документы по сделке, пометка «в лице» будет некорректной с точки зрения русского языка. Если подпись ставит кто-то третий, без оговорки не обойтись. И в этом случае нужно сослаться на основание своих полномочий.

Если индивидуальный предприниматель разрешает кому-то действовать вместо себя, он оформляет на этого человека доверенность. Форма документа законодательно не регламентирована, но специалисты советуют:

• оформлять ее на фирменном бланке. Это добавит документу солидности;
• обязательно обозначить полномочия доверенного лица. Не стоит ограничиваться общими фразами. Лучше привести детальный перечень;
• указать паспортные данные, ИНН, адреса и ИП и директора (иного получателя доверенности).

Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее оттиск на доверенности. Если нет, достаточно подписи и даты составления документа. Срок действия доверенности — желательный, но не обязательный реквизит. Без него документ актуален в течение года.

Также для заверения доверенности предприниматель может обратиться к нотариусу. Есть и упрощенный порядок удостоверения подписи. Он приведен в п. 2, 3 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст. 57 КАС. Эти варианты можно использовать при необходимости.

Если доверенность нужна для представления интересов ИП в судах (мировом, общей юрисдикции, арбитражном), помимо подписи на ней ставят печать. Основание — ч. 6 ст. 61 АПК РФ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Для текущей деятельности достаточно подписи.

Учредительные документы применительно к ИП

У ИП нет устава, и к нему нельзя применять такое понятие, как «учредительные документы». Если обратиться к ст. 52 ГК РФ, их оформляют только юридические лица. Индивидуальный предприниматель должен иметь на руках «регистрационные документы». Они подтверждают, что данный конкретный гражданин стоит на учете в качестве налогоплательщика и ведет деятельность на законных основаниях.

У регистрационным относят следующие виды документов:

• ИНН или идентификационный номер налогоплательщика. Его получает любой гражданин России. Он позволяет идентифицировать налоговые платежи, льготы и т. д. ИНН не меняется в течение жизни человека ни при каких обстоятельствах, в том числе после регистрации в качестве предпринимателя. В 12-ти цифрах ИНН зашифрован регион, номер ИФНС, порядковый номер, присвоенный конкретному физлицу;
• ОГРНИП. Его присваивают только предпринимателям. Номер увеличен до 15-ти цифр за счет контрольной суммы;
• выписка из ЕГРИП. Данный документ подтверждает, что конкретный гражданин действительно является индивидуальным предпринимателем. По ней можно уточнить заявленные виды деятельности, адрес регистрации ИП. Выписка не нужна в повседневной работе. Ее запрашивают в ФНС для предоставления в банки, партнерам при заключения договоров о сотрудничестве и т. д.

Как ИП заполнять договоры?

Индивидуальные предприниматели при заполнении «шапки» договора (с контрагентом или наемным работником) может использовать следующие варианты:

• ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации. Потом — ОГРНИП и дата его присвоения.
• ИП ФИО, действующий от своего имени. Далее следуют ОГРНИП и дата регистрации в ФНС.
• ИП с указанием ФИО и ОГРНИП.

Помимо собственно фамилии, имени, отчества, ОГРНИП, даты регистрации индивидуальный предприниматель указывает в договоре:

• номер расчетного счета (при наличии), наименование банка, корр. счет, БИК;
• адрес постоянной регистрации;
• ИНН.

При заверении договора предприниматель может ограничиться подписью. Закон разрешает ему работать без печати.

Важный момент! В соответствии с законом предприниматель может не обозначать во всех документах по сделкам основания для ведения деятельности. Достаточно написать «индивидуальный предприниматель ФИО» и обозначить необходимые данные в разделе договора «Реквизиты сторон».

Как проверить ИП на благонадежность?

Работа с ИП ничем не отличается от сотрудничества с ООО. И здесь также нужно внимательно подходить к этапу проверки. Например, нужно выяснить, не снят ли ИП с регистрации, значатся ли данные о нем в ЕГРИП. Вся информация размещена в открытом доступе на сайте ФНС.

Следующий этап проверки — сайты арбитражного суда и ФССП. Здесь можно узнать, как часто на данного конкретного предпринимателя подают в суд, не открыто ли в отношении его дело о банкротстве или исполнительное производство.

Полезную информацию можно найти и на специальных сайтах отзывов, комментариев в интернете. На ее основании можно делать определенные выводы о добросовестности предпринимателя, отношении к нему наемных работников, качестве поставляемой продукции и т. д.

Если все проверки показали благонадежность ИП, с ним можно заключать договор о сотрудничестве.

все статьи

На основании чего действует ИП в договоре: документы, свидетельства

Право имею!

Число людей, желающих заняться бизнесом, с каждым годом неуклонно растет. Это и понятно, ведь собственное дело интереснее и прибыльнее работы «на дядю». Стать индивидуальным предпринимателем по закону может каждый дееспособный гражданин страны. Но важно помнить, что у статуса ИП есть важная особенность: он совмещает деятельность юридического лица и физического. В зависимости от ситуации, статус может меняться. Начинающему предпринимателю необходимо знать точный ответ на вопрос: на основании чего действует ИП в договоре? Разберемся с этим в нашей статье.

Учредительная документация предпринимателя

Правовое положение ИП российская законодательная база регулирует не в полной мере, остаются открытые вопросы. Основные требования к учредительным документам изложены в статье 52 ГК РФ. Главный для предпринимателя документ – это его свидетельство о госрегистрации. Его получает человек в налоговой службе по месту прописки, а образец можно увидеть тут.

ИП стать проще, чем создать ООО, для этого не требуется разрабатывать устав, иметь уставной капитал и прочее. Чтобы оформиться в налоговом органе как ИП, достаточно принести заявление, паспорт и заплатить государственную пошлину. Когда регистрация завершена, выдается ОГРНИП. Номер вносится в единый реестр, и по нему происходит идентификация ИП. Он вносится в каждый договор, который заключает индивидуальный предприниматель. А еще в договоре указывается всегда ИНН. Для ведения некоторых видов деятельности недостаточно будет ОГРНИП, понадобится получить специальную лицензию.

Когда регистрация завершена, выдается ОГРНИП. Номер вносится в единый реестр, и по нему происходит идентификация ИП.

Способы сотрудничества

Человек, осуществляющий предпринимательскую деятельность, ведет свои дела с помощью договоров. Договор – это главный документ, на основании которого ИП сотрудничает с контрагентами. Чтобы документ считался действительным и имел законную силу, в нем должны быть указаны следующие данные:

• Номер свидетельства о госрегистрации.
• Налоговый орган, выдавший свидетельство, и дата выдачи.
• Паспортные данные предпринимателя.
• ИНН.
• ОГРНИП.

Присутствие всех этих данных в договоре дает ему полную юридическую силу.

Беспрепятственное осуществление деятельности

Итак, чтобы иметь законную возможность беспрепятственно осуществлять предпринимательскую деятельность, человек должен иметь следующие документы:

• Выписка из единого реестра и свидетельство о регистрации ИП.
• Свидетельство с кодами ОКВЭД, выдаваемое статистическими органами.
• Свидетельство из налоговой службы о постановке лица на учет.
• Специальная лицензия для отдельных видов деятельности.
• Документ, подтверждающий регистрацию в Пенсионном фонде.

Без данных документов предприниматель не имеет права вести дела и может быть оштрафован или лишен права заниматься предпринимательской деятельностью.

В итоге

Каждый предприниматель работает, в первую очередь, на основании свидетельства о госрегистрации, и данный документ для него является самым важным. Работа в соответствии с законом – залог получения прибыли, что, в конечном счете, и есть главная цель создания компании. Поэтому учредительные и прочие обязательные документы позволяют избежать разбирательств с контролирующими органами.

Похожие статьи

Уступка права интеллектуальной собственности: все, что вам следует знать

Уступка интеллектуальной собственности — это процесс, в котором право собственности на рабочий продукт, созданный для организации сотрудником или консультантом, передается организации.

Как правило, сотрудник или консультант подписывают соглашение, в котором прямо интеллектуальная собственность созданные во время работы в компании. Для сотрудника это называется Соглашением о передаче конфиденциальности и изобретений (CIAA) или Соглашением о передаче служебной информации и изобретений (PIIAA).

Вы должны рассмотреть 4 основных вида ценных активов в рамках уступки интеллектуальной собственности:

• А патент
• А торговая марка
• А Авторские права
• Коммерческая тайна

Все они считаются ценными активами компании, и знание того, как они работают и как создаются, может помочь их защитить.

Вот статья узнать больше об интеллектуальной собственности.

Патент выдается государством и дает владельцу патента неограниченную возможность создавать, продавать или использовать свое изобретение, в то же время не позволяя другим делать это.

Как правило, выданные патенты имеют срок действия 20 лет, но срок действия некоторых истекает через 14 лет. По истечении этого срока любой другой человек может копировать, создавать или продавать изобретение. Любая попытка обойти это ограничение времени приведет к нарушение патента.

Чтобы получить эксклюзивные права на создание, продажу или использование вашего изобретения, вы должны предоставить сведения о своем изобретении, которые позволят любому, кто «практикуется в искусстве», воссоздать его. Кроме того, существует четыре требования для выдачи патента:

• Предмет должен быть «патентоспособным» (согласно определению Конгресса и судов).
• Ваша идея должна быть «новой».
• Идея должна быть «полезной».
• Ваша идея должна быть «неочевидной».

Кроме того, вы можете подать заявку на три различных типа патентов:

• Патент на полезную модель : Патенты на полезную деятельность выдаются на изобретения или открытия полезных процессов, машин, произведенных изделий, состава вещества или любых новых и полезных улучшений вышеперечисленного.
• Патент на дизайн : Патенты на дизайн выдаются на любой новый, оригинальный или декоративный дизайн. Этот тип действителен в течение 14 лет после его выдачи.
• Патент на растение : Патенты на растения выдаются лицам, которые изобретают, открывают и воспроизводят любой отдельный или новый сорт растений бесполым путем. Этот тип действителен в течение 20 лет после его выдачи.

Вот статья чтобы узнать больше о патентах.

Познакомьтесь с юристами на нашей платформе

43 проекта на СС

Просмотр профиля

28 проектов на СС

Просмотр профиля

85 проектов на СС

Просмотр профиля

Мэтью К.

3 проекта на СС

Просмотр профиля

Товарный знак — это любое слово, фраза, символ, дизайн или комбинация, которая идентифицирует товары или услуги. Термин «торговая марка» используется как для товарных знаков, так и для знаков обслуживания. Тем не менее, знак обслуживания зарезервирован для тех услуг, которые связаны с компанией.

Владение товарным знаком не означает автоматически, что вы владеете словами или фразами, а скорее, что вы владеете правами на то, как использовать это слово или фразу в отношении конкретных товаров или услуг. Отличным примером является интернет-магазин, который пытается использовать галочка отметьте для своих собственных футболок или обуви. Это нарушение прав на товарный знак.

Чтобы получить охрану товарного знака, вы должны сначала выбрать конкретную категорию товаров или услуг, на которую будет распространяться товарный знак. Это также означает, что компания, желающая получить товарный знак, должна уже производить категорию товаров/услуг, подлежащих регистрации товарным знаком, или иметь демонстративное или добросовестно намерение их предоставить.

Вот статья чтобы узнать больше о товарных знаках.

Нарушение авторского права пожалуй, одна из самых известных областей защиты интеллектуальной собственности. Авторские права предоставляются для защиты оригинальных авторских работ, таких как:

• Картины
• Фотографии
• Музыка
• Аудиозаписи
• Компьютерные программы
• Книги
• Блоги
• Фильмы
• Архитектурные работы
• Игры

Такие вещи, как заголовки, имена, короткие фразы, слоганы, знакомые символы или узоры, надписи, цвета или список ингредиентов или содержимого, не учитываются. креатив . Тем не менее, они также включены в список объектов, которые могут быть защищены авторским правом. Как правило, авторские права могут защищать то, как вы передаете сообщение или выражение, но не идеи, процедуры, системы, концепции, процессы и открытия.

Компании могут иметь записи о владении авторскими правами, поскольку закон разрешает владение через « работы, сделанные по найму или произведения, созданные работником в рамках своей трудовой деятельности.

Вот статья чтобы узнать больше об авторских правах.

У предприятий есть широкий спектр конфиденциальной информации, но не все считается коммерческой тайной. Как правило, коммерческая тайна относится к информации, которая не является общеизвестной, и требует разумных усилий для сохранения ее конфиденциальности.

Он также должен предлагать владельцу информации некоторую форму экономической ценности, которая была бы выгодна только в том случае, если бы информация не была известна кому-либо еще. В штатах и ​​даже странах действуют разные законы, касающиеся коммерческой тайны. Отличный способ рассмотреть, что составляет коммерческую тайну, — это рассмотреть, какую информацию вы не хотели бы, чтобы ваши конкуренты получили.

Подумайте об информации о ценах, маркетинговой стратегии или конкретных процессах, используемых для производства ваших товаров.

Вот статья чтобы узнать больше о коммерческой тайне.

Изображение через Pexels Андреа Пиаккуадио

Исполнимая и действительная передача интеллектуальной собственности должна иметь действующий контракт. Контракт требует:

• Предложение
• Принятие предложения
• Надлежащее рассмотрение

Теперь, что считается действительное рассмотрение может варьироваться. Тем не менее, как правило, вознаграждение «должно быть «выговоренным», а не «иллюзорным»» (Restatement (Second) of Contracts, § 77).

В некоторых случаях небольших денежных соображений, а также неденежных соображений достаточно для создания обязывающего контракта, если между сторонами существует обмен ценностями.

Соглашение об уступке интеллектуальной собственности — это документ, который связывает все воедино. Компании традиционно используют соглашения об ИС для защиты своих изобретений. Однако при таком соглашении они по-прежнему могут свободно передавать право собственности на ИС в каждом конкретном случае.

Иногда его называют соглашением о передаче ИС. Это гарантирует, что если сотрудник помогает разработать нематериальное творение, работая в компании, компания по-прежнему владеет правами и обязанностями в отношении творения.

Соглашение о передаче прав на интеллектуальную собственность обычно включает следующие разделы:

• Определение интеллектуальной собственности
• Уступка интеллектуальной собственности
• Будущая передача интеллектуальной собственности
• Заветы
• Заверения и гарантии
• Компенсация
• Принятие ответственности
• Делимость
• Конфиденциальность
• Прекращение; Сохранение некоторых положений
• Преемники
• Применимое право и место проведения
• Поправка
• Полное согласие; Аналоги
• Заголовки
• Отказ

Любое юридическое или физическое лицо может использовать уступку интеллектуальной собственности для защиты своих оригинальных изобретений. Тем не менее, они могут безопасно передать право собственности на ИС, когда это необходимо.

Некоторые примеры уступок интеллектуальной собственности включают:

• Новая софтверная компания: Компания-разработчик программного обеспечения, работающая над совершенно новым проприетарным программным обеспечением, может назначить технологии договор о переуступке прав. Этот тип задания защищает начинающие компании до того, как они создадут компанию. В некоторых случаях разработчики могут сохранять определенные права на интеллектуальную собственность.
• Действующая производственная компания: Существующая компания, занимающаяся производственной технологией, может заключить соглашение об уступке прав на изобретение, которое должны подписать их сотрудники. Это дает компании право собственности на любую соответствующую интеллектуальную собственность, созданную подписавшими ее сотрудниками.
• Новые субподрядные сотрудники: Компания может нанять новых сотрудников по контракту для проведения исследований или работы над разработкой нового продукта. В этих ролях компания может попросить их подписать соглашение о передаче ИС, которое возвращает компании любые идеи, работу, продукт работы или изобретения, связанные с бизнесом, созданные во время работы.

Уступки интеллектуальной собственности не для слабонервных. Часто это многоуровневые и сложные договоренности, требующие тщательного согласования.

Опубликовать проект на торговой площадке ContractsCounsel, чтобы получать фиксированные ставки от юристов по вашему проекту. Все юристы были проверены нашей командой и проверены нашими клиентами, чтобы вы могли изучить их перед наймом.

Владеет ли ваш работодатель интеллектуальной собственностью, которую вы создаете?

Работодатели, как правило, владеют интеллектуальной собственностью, разработанной их сотрудниками, но есть возможность для переговоров.

Права на интеллектуальную собственность могут беспокоить сотрудников в отношении работ, созданных или разработанных в контексте рабочего места. Во многих случаях сотрудники, которые создают продукт или развивают идею в рабочее время, обнаруживают, что они не владеют правами интеллектуальной собственности на свои творения.

Сотрудники должны понимать, что такое интеллектуальная собственность, кому принадлежит интеллектуальная собственность, как определяется владение такими правами и какое влияние их трудовой договор может оказать на их конкретные права интеллектуальной собственности.

Права сотрудников на интеллектуальную собственность

Многие люди обычно думают об авторских правах и патентах как о передаче прав ИС создателю или изобретателю рассматриваемого произведения, поэтому важно, чтобы сотрудники понимали, что существуют исключения из этого общего правила. правило для произведений, созданных или разработанных в контексте рабочего места.

«Закон об авторском праве автоматически присваивает авторство работодателям, а не работникам-создателям или изобретателям в двух конкретных ситуациях», — говорит Мишель Мартелл, поверенный в области интеллектуальной собственности, которая консультировала компании от The Muppets до WWE и Crayola, а также многих индивидуальных изобретателей. и создатели.

В первом случае работник разрабатывает работу в рамках своей работы, а во втором случае работодатель специально заказывает или поручает выполнение работы работнику. В обеих этих ситуациях работодатель рассматривается как автор рассматриваемой работы.

«Вообще говоря, если сотрудник создает новую интеллектуальную собственность в рамках своей работы, эта интеллектуальная собственность принадлежит работодателю», — объясняет Мартелл. «Например, если вы инженер и разрабатываете более эффективный инженерный процесс, создание этой новой интеллектуальной собственности является частью работы, для которой вас наняли».

Но если сотрудник создает интеллектуальную собственность, не связанную с его работой, ситуация становится более мрачной. «Если бы бухгалтер компании, а не инженер, придумал такое же техническое достижение, например, это был бы аргумент, что работа не входит в сферу их занятости», — отмечает Мартелл.

Тот же тип правил владения интеллектуальной собственностью в контексте занятости также применяется к патентам, за одним исключением.

«В ситуациях, когда изобретение приносит «выдающуюся пользу» работодателю, работник может потребовать некоторую компенсацию», — говорит Мартелл. Например, это исключение в отношении «выдающейся выгоды» может возникнуть, когда изобретение работника приносит огромную прибыль работодателю.

Права на интеллектуальную собственность и трудовой договор

Принимая во внимание то, как на рабочем месте применяются правовые основы авторского права и патента, может показаться, что у вас мало контроля над любой интеллектуальной собственностью, которую вы впоследствии создадите или разработаете во время работы. Однако важно помнить, что условия вашего трудового договора также повлияют на ваши права ИС.

Эйб Кон, партнер Cohn Legal, PLLC, отмечает, что типичный трудовой договор будет содержать некий пункт о праве собственности на интеллектуальную собственность, подтверждающий права работодателя на произведения работника.

«Для большинства компаний тот факт, что компания будет владеть интеллектуальной собственностью, разработанной сотрудником, является само собой разумеющимся и не подлежит обсуждению», — говорит он. «Тем не менее, для очень сложной и изощренной интеллектуальной собственности, возможно, стоит попытаться договориться о повышении заработной платы или даже доли в капитале в обмен на полный пункт о владении/переуступке интеллектуальной собственности», — советует он.

Соглашения о работе, не входящей в сферу вашей занятости

Вам также следует проявлять осторожность, когда речь идет об идеях, которые вы хотите развивать и которые не входят в сферу вашей занятости.

Мартелл указывает на голливудскую индустрию развлечений, где работодатели обычно придерживаются мнения, что они владеют любой интеллектуальной собственностью, созданной сотрудником, даже если она выходит за рамки их работы, и даже если она была создана в личное время сотрудника.