Документ обновлен: 23.02.2023 (соответствует текущему законодательству)
Купля-продажа , Аренда , Поставка , Услуги , Подряд , Доверенности , Оформление приема на работу , Оформление изменения трудовых отношений , Поощрения и взыскания , Оформление отпусков , Направление в командировку , Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации , Оформление прекращения (расторжения) трудовых отношений , Документы кадровой службы , Безопасность и охрана труда , Учредительные документы , Акты , Уведомления , Заем , Приложения к договорам , Безвозмездное пользование , Согласование/Изменение/Расторжение Договоров , Трудовые отношения , Транспортные услуги , Лизинг , Доверительное управление , Публичная оферта , Документы для предоставления в государственные органы , Оформление приема на работу , Коллективный договор , Хранение , Оформление командировок , Перевод долга , Оформление дисциплинарных проступков и применение дисциплинарных взысканий , Оформление удержания из заработной платы , Комиссия , Интеллектуальная собственность , Корпоративные отношения , Регистрация бизнеса , Документы для открытия интернет сервиса / магазина, защиты интеллектуальной собственности и созданию ПО , Процедуры проведения и обжалования результатов проверок , Судебное / Досудебное взыскание, Исполнительное производство , Трудовые отношения , Государственные закупки , Ликвидация бизнеса , Несчастные случаи на производстве , Должностные инструкции , Общественное объединение , Трудовые споры и согласительная комиссия , Декларирование деятельности работодателя , Дисциплина труда , Обучение и повышение квалификации работников , Материальная ответственность Работника , Совместная деятельность (простое товарищество) , Проверки налоговых органов , Гарантии, поручительства , Факторинг , Залог , Новация (изменение обязательств) , Услуги в сфере туристской деятельности , Контрактация , Ассоциации, союзы , Оформление простоя в организации , Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни , Оформление гибкого рабочего времени , Оформление разъездного характера работ , Структурные подразделения , Выдача работникам денежных средств , Излишне уплаченные суммы налога , Поручение , Неразглашение конфиденциальной информации , Ходатайства и заявления , Контрольно-кассовые машины , Регистрационный учет налогоплательщика , Налоговые формы отчетности , Сведения об отсутствии (наличии) налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам, обязательным профессиональным пенсионным взносам и социальным отчислениям , Налоговый учет , Использование работником личного имущества в интересах работодателя , Положение о порядке ведения договорной работы , Оформление материальной помощи работнику , Справка о подтверждении места работы , Инвестиции , Жалобы , Спонсорская помощь , Оформление привлечения к сверхурочной работе , Соглашения , Документы по делопроизводству , Дарение , Оформление документов при введении и снятии карантина , ПКО 2.
Перейти к документу
Если вы, когда либо, уже пробовали вести переговоры с клиентами по вопросу повышения цен за свои услуги, то наверняка знаете, как бывает неловко и неуютно в такой момент. Еще на этапе подготовки к такой встрече, мозг терзают различные сомнения: «а что если им не понравится?», «поднять цены сильно или немного? и в конце концов «а вдруг они уйдут совсем?»
Еще более не комфортно, становится в тот самый момент, когда после робких слов «ну вы понимаете, тут у вас столько документов, плюс появились новые сотрудники, курсовые разницы и т.п., нужно озвучить новую сумму за бухгалтерское обслуживание.
Ощущение не из приятных, согласитесь.
Хорошо, если клиент понятливый и давно сам понимал, что рано или поздно это случится. А если он их тех, кто искренне считает, что цена не только не должна быть увеличена, а им давно полагается дополнительная скидка за «выслугу лет» (кстати таких большинство), тогда что? Обидеться, смириться, или переубеждать, что и так работаем за копейки?
Как вы понимаете, это навряд ли, кого то разжалобит и поможет решить проблему.
Единственно правильным выходом из такой ситуации, является не борьба со следствием, путем прохождения курсов по переговорам, НЛП, конфликтологии и т.д., а устранение причины в самом ее корне.
И самое приятное, что здесь нет никаких инноваций или секрета. Всего этого, можно добиться, путем договоренности с клиентом, что называется «на берегу». Причем, не устно, а именно фиксируя все пункты на бумаге.
Проще говоря, закрепить в договоре на бухгалтерские услуги.
Другой вопрос, как отразить все в договоре так, чтобы в момент возникновения спорной ситуации, в частности увеличения цены, клиент адекватно воспринимал сей факт, а вы более не испытывали стресса при переговорах с ним.
Об этом и многом другом, мы подробно говорили на вебинаре
Договор на бухгалтерское обслуживаниеЕсть еще один вопрос, который может привести к еще более трагическим последствиям, чем просто потеря клиента. Речь пойдет о порядке документооборота.
Договор на оказание бух услугДа просто потому, что клиент, помимо разрыва отношений, может еще и повесить на вас убытки, возникшие в результате некорректного ведения учета. И виной тому, является элементарная безалаберность в организации работы, с вашей стороны. Подчеркну, именно с вашей, а не клиента.
Согласитесь, довольно часто бывает так, что отношения с заказчиками о порядке, способах и сроках передачи, например «первички», никак не урегулированы. Непонятно, кто кому, когда и что передал.
В ответ на простой вопрос, «а как клиенты передают вам документы?» мы обычно слышим – они просто кидают их нам на стол! Знакомая ситуация, не правда ли?
Эта позиция очень удобна для клиента, так как всю ответственность за конечный результат можно переложить на бухгалтера (то есть на вас или вашу фирму). В итоге, если за искажение отчетности или занижение налоговой базы клиенту выставляют штраф, то доказать свою правоту становится крайне затруднительно. При этом, клиент абсолютно уверен, что виноваты именно вы, а не он.
Что следует сделать?
Здесь, как и с вопросом повышения цен, решение весьма простое. Начните принимать всю документацию по описи или акту приема-передачи.
Согласен, что клиенты привыкшие работать годами по отработанному алгоритму «кидать документы на стол» будут сильно сопротивляться, негодовать, возражать и даже кричать. Мол, что вы здесь придумываете, всю жизнь работали без всяких описей и все было ок.
Но, в глубине души, любой человек, особенно владелец бизнеса, хорошо понимает, что так поступать правильно. Во всем должен быть учет и порядок.
Я сам прекрасно помню, сколько было шума и пыли, когда мы начали внедрять систему передачи документов по описям. Но со временем это становится нормой для всех участников процесса. Более того, когда вы оговариваете, а лучше прописываете правила в приложении к договору, с новыми клиентами, они не считают такую процедуру чем-то сложным или сверхъестественным. Наоборот, это изначально добавляет вам статуса, в глазах клиентов. Они видят, если у вас порядок в собственном учете, то и в их учете тоже будет порядок.
Конечно, будут возникать нюансы с каждым конкретным клиентом, в зависимости от специфики налогового режима, вида деятельности и т.д. Но в целом система должна работать как часы. Это, кстати, касается и передачи документов посредством электронной почты.
Чтобы вам не тратить время и не выдумывать регламенты из головы, воспользуйтесь готовыми рекомендациями, которое мы дадим на предстоящем вебинаре Где теме документооборота, как приложению к договору, будет уделена значительная часть времени. А для тех, кто еще более ценит свое время, предусмотрены уже готовые шаблоны с персональной подгонкой под вашу ситуацию в VIP пакете.
Договор оказания бухуслуг
Пока она доступна в свободном доступе
Главная » Блог » Образец договора на бесплатное бухгалтерское обслуживание на 2023 год
Приятно найти нового бухгалтера. Чтобы сохранить крепкие отношения, вы и ваш клиент должны быть на одной странице в отношении ваших обязанностей.
Ниже приведен бесплатный шаблон договора на бухгалтерское обслуживание, который вы можете использовать в качестве отправной точки, чтобы убедиться, что вы выполнили обязанности, включенные в ваше соглашение.
Шаблон соглашения о бесплатном бухгалтерском обслуживанииПриведенный ниже шаблон также доступен в виде документа Google. Обратите внимание, что шаблон предоставлен в иллюстративных целях и не должен рассматриваться как юридическая консультация.
Настоящий договор заключен ___________________________ между _________________ («Бухгалтер») и ____________ («Клиент»). Настоящий договор вступает в силу с ______________.
Клиент и Бухгалтер («Стороны») соглашаются со следующими условиями предоставления услуг Бухгалтера. Бухгалтер останется независимым подрядчиком и не будет считаться сотрудником Клиента.
1. Услуги, которые должны быть оказаны
, бухгалтер соглашается предоставить следующие услуги:
2. Сборы
Клиент оплачивает услуги, указанные выше:
9 900 Обязательства с клиентами
Клиент будет нести ответственность за предоставление всей необходимой документации и доступа к системе бухгалтерского учета, необходимых для оказания услуг, указанных в договоре бухгалтерского учета выше. Клиент признает, что точность предоставленной финансовой информации является исключительной ответственностью Клиента, и Бухгалтер не несет никакой ответственности за неточность финансовых отчетов, предоставленных Клиентом.
4. Конфиденциальность
Бухгалтер понимает, что вся информация, предоставленная клиентом, является конфиденциальной личной и финансовой информацией. Бухгалтер будет поддерживать строжайший уровень конфиденциальности в отношении такой конфиденциальной информации. Эта конфиденциальная информация будет включать финансовые документы, информацию, содержащуюся в системах бухгалтерского учета, и информацию, предоставленную Клиентом в устной форме. Бухгалтер не будет раскрывать какую-либо информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия Клиента.
5. Расторжение
Оплата любых неоплаченных счетов должна быть произведена немедленно после расторжения настоящего договора Клиентом.
6. Разрешение споров
Все споры по настоящему соглашению разрешаются обязательным арбитражем в государстве, в котором соглашение было заключено. Арбитражное разбирательство может быть начато в любое время любой из сторон и начнется, когда письменная документация будет предоставлена другой стороне. Любой платеж, присужденный единоличным арбитром, будет считаться обязательным в соответствии с настоящим соглашением и создает юридическое обязательство для оплаты Стороной.
7. Ограничение ответственности
Ни при каких обстоятельствах ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за любой ущерб, включая, помимо прочего, прерывание деятельности, потерю или несанкционированный доступ к информации, убытки в связи с упущенной выгодой, понесенные другой стороне в результате таких услуг, предоставляемых по настоящему соглашению, даже если такая сторона была уведомлена о возможности таких убытков. Ни при каких обстоятельствах ответственность ни одной из сторон по любым претензиям, убыткам или обязательствам, вытекающим из настоящего Соглашения или связанным с ним, не может превышать суммы, выплаченные Бухгалтеру в течение периода, непосредственно предшествующего событию, вызвавшему такую претензию или иск со стороны Клиента или ограничения политики профессиональной ответственности Бухгалтера, в зависимости от того, что больше из действующей политики ошибок и упущений.
8. Акцепт
Подписи ниже указывают на полное согласие и Стороны, заключающие настоящий договор.
______________________________ __________________
Подпись бухгалтера Дата
______________________________ __________________
Подпись клиента Дата
БОНУС: 32 других бесплатных шаблона для бухгалтеровПриведенный выше шаблон бухгалтерских услуг дает вам отправную точку для вашего соглашения о бухгалтерских услугах, поэтому вам не нужно начинать с нуля. Jetpack Workflow считает, что использование существующих ресурсов может сделать вашу практику более эффективной и повысить прибыльность.
Вот почему мы создали бесплатный набор из 32 шаблонов бухгалтерских и бухгалтерских рабочих процессов, которые помогут вам стандартизировать рабочие процессы. Шаблоны охватывают различные проекты, связанные с бухгалтерским учетом, такие как бухгалтерский учет, аудит, подготовка финансовой отчетности, налоговые обязательства и многое другое.
Что включить в соглашение о предоставлении услугНесколько ключевых пунктов должны быть включены в соглашение о бухгалтерском обслуживании. Государственные законы и правила регулируют контракты. Вы также должны проверить, есть ли в вашем штате какие-либо особые требования, чтобы сделать контракт на обслуживание законным и обязательным, чтобы убедиться, что ваше соглашение соответствует требованиям.
Услуги, подлежащие оказаниюВаш договор на бухгалтерское обслуживание должен включать все услуги, которые будет выполнять бухгалтер. Это помогает избежать расползания границ и будущих недоразумений со стороны вашего клиента. Бухгалтерские услуги должны быть описаны как можно подробнее. Стандартные бухгалтерские услуги включают в себя кредиторскую и дебиторскую задолженность, ежемесячные сверки банковских счетов и подготовку финансовой отчетности. Если вы предлагаете дополнительные услуги, они должны быть подробно описаны в договоре на оказание услуг.
СборыОбсуждение сборов должно включать как тип выставления счетов (почасовая оплата, авансовый платеж или фиксированная плата), так и указание того, как часто ожидается оплата. Вы также должны включить формулировку, объясняющую, кто несет ответственность за оплату расходов, понесенных во время задания, таких как плата за программное обеспечение, командировочные расходы и другие наличные расходы. Соглашение также может включать временные рамки для получения платежа (т. е. нетто 30) и заявление о том, что неуплата счетов является нарушением договора и приведет к прекращению предоставления услуг.
Сотрудничество с клиентамиКак бухгалтер вы знаете, что одним из основных препятствий в выполнении работы является получение информации от ваших клиентов. Вы должны включить формулировку, объясняющую, что клиент несет полную ответственность за предоставление банковских документов и другой финансовой информации, необходимой для выполнения задания.
В соглашении также должно быть разъяснено, что клиент несет ответственность за достоверность предоставленной информации. Вы не хотите нести юридическую ответственность за неточные финансовые отчеты, подготовленные на основе неточной информации, предоставленной клиентом. Если у вас есть конкретные сроки доставки вашего рабочего продукта (например, до 15 числа месяца), должна быть формулировка, указывающая, что доставка рабочего продукта зависит от своевременного получения информации от клиента.
Прекращение действияДоговор бухгалтерского обслуживания является обязательным договором для вовлеченных сторон. Вам необходимо указать обстоятельства, при которых любая из сторон (бухгалтер или клиент) может прекратить действие договора. Обычно это включает в себя установленное количество дней, необходимых для того, чтобы одна из сторон письменно уведомила другую о своем желании расторгнуть договор.
Этот период обычно составляет 7 или 30 дней. Пункт о расторжении должен также включать объяснение того, что требуется при расторжении договора (т. е. окончательная оплата неоплаченных счетов или возврат всех финансовых документов) 9.0003
Ограничения юридической ответственностиВ договоре на бухгалтерские услуги должны быть четко сформулированы ограничения ответственности каждой стороны. Хотя ведение бухгалтерского учета не часто приводит к судебным искам (и, конечно, вы всегда должны иметь страховку профессиональной ответственности), вы должны быть готовы к тому, что помолвка все же приведет к судебным искам.
Информация о том, как будут разрешаться юридические споры (например, через арбитраж), будет полезна, если помолвка когда-либо приведет к судебному иску. Кроме того, указание того, кто несет ответственность за оплату разумных судебных издержек в случае арбитража, может сделать процесс более гладким в дальнейшем.
ПодписиКонтракт должен содержать подписи обеих сторон, свидетельствующие о принятии условий соглашения. Затем каждая сторона должна сохранить копию контракта для своих записей.
Нужна помощь в управлении новыми клиентскими проектами?После того, как вы привлекли первых нескольких клиентов и подписали рабочие соглашения, вам нужно сосредоточиться на выполнении работы и предоставлении им услуг высочайшего качества. Чем раньше вы сможете интегрировать инструмент управления рабочим процессом в свою практику, тем проще будет поддерживать его по мере роста вашей практики.
Если вы и ваша команда изо всех сил пытаетесь отслеживать несколько обещанных дат доставки, пришло время внедрить инструмент управления рабочим процессом. Полная система управления рабочими процессами, такая как Jetpack Workflow, может помочь вам отслеживать ход выполнения ваших клиентских проектов, предоставлять ценную информацию о рабочей нагрузке вашей команды и напоминать вам о приближающихся сроках, чтобы ничего не упустить.
Если вы бухгалтер, предоставляющий бухгалтерские услуги и/или бухгалтерские услуги, возможно, вам нужен настраиваемый шаблон договора бухгалтерского учета. Если да, то у нас есть именно то, что вам нужно. Наш шаблон договора бухгалтерского учета может быть адаптирован к вашим конкретным потребностям.
Важные аспекты вашего контракта на бухгалтерский учет Ниже мы рассмотрим:
Точная бухгалтерская и финансовая отчетность имеют решающее значение для успеха любого делового предприятия. Таким образом, клиенты могут полагаться на ваши бухгалтерские навыки и опыт, чтобы получить четкое представление о прибылях и убытках, а также при уплате налогов, подаче заявки на кредит или встрече с инвесторами. Четкий и лаконичный контракт обеспечивает защиту как для вас, так и для ваших клиентов при согласии на предоставление бухгалтерских или бухгалтерских услуг.
При заключении договора на ведение бухгалтерского учета обязательно укажите следующие данные:
Базовый контракт на бухгалтерский учет и бухгалтерский учет должен включать детали, упомянутые выше; однако вы можете включить дополнительные положения в свой контракт. Например, вы можете включить:
Как бухгалтер вы, несомненно, будете играть важную роль в финансовом благополучии и конечном успехе бизнеса вашего клиента. Споры, возникающие в связи с условиями соглашения между вами и вашим клиентом, могут привести к дорогостоящим судебным разбирательствам для обеих сторон. Учитывая важность бухгалтерского или бухгалтерского договора, следует проявлять осторожность, чтобы избежать ошибок при составлении договора, таких как:
Об авторе