Договор на бухгалтерские услуги с ип образец: Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

  • Главная   /  Разное   /  
  • Договор на бухгалтерские услуги с ип образец: Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Договор на бухгалтерские услуги с ип образец: Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП, физическим и юридическим лицом: образец бумаги на ведение учета в 2021, нюансы соглашения на аутсорсинг и акт

Содержание

Договор на оказание бухгалтерских услуг — образец и бланк

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии или в частном бизнесе могут привлекаться как штатные работники, так и внешние специалисты и компании. И если в трудовых взаимоотношениях со штатными работниками все понятно, то выполнение и ответственность за качество оказания услуг сторонними специалистами регламентирует договор на оказание бухгалтерских услуг, на основании которого исполнитель осуществляет свою деятельность. Договор на оказание бухгалтерских услуг образец 2022 года вы можете скачать бесплатно. Этот договор заключается для ведения бухгалтерского учета сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем.

Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:

  • отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
  • профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.

Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.

Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2022 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.

Договор на ведение бухучета: основные положения

Что должно быть отражено в основных условиях

Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:

  • установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
  • предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
  • обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
  • стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
  • ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
  • сроки действия договора;
  • порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
  • прочие условия;
  • приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:
  • конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
  • опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
  • график документооборота;
  • реквизиты сторон.

Что может быть дополнительно включено в договор

Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:

  • специфику сферы деятельности Клиента;
  • аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.

Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.

Пример 1

Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:

«Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».

«Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени

».

Пример 2

Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета, Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг. К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.

Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:

«Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».

«Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».

«Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».

«Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».

Пример 3

Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон. Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов.

Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:

«При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».

Пример 4

Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж. Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки. Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:

«В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах нанесенного ущерба».

Пример 5

Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:

«Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».

Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

Образец и бланк для заполнения

г.

«» 202_ г.

_______________ [Наименование стороны] именуемое(-ый, -ая) в дальнейшем «Заказчик» в лице _______________ [Тип должности] _______________ [ФИО подписанта], действующего(-ей) на основании _______________ [Основание полномочий подписанта], с одной стороны, и

_______________ [Наименование стороны] именуемое(-ый, -ая) в дальнейшем «Исполнитель» в лице _______________ [Тип должности] _______________ [ФИО подписанта], действующего(-ей) на основании _______________ [Основание полномочий подписанта], с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор (далее – Договор), о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель обязуется оказывать комплекс услуг по ведению бухгалтерского и/или налогового учета Заказчика, согласно тарифному плану, соответствующему системе налогообложения Заказчика, а также иные дополнительные услуги в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором.

1.2. Тарифный план указан в Приложении №1 к Договору.

1.3. Список дополнительных услуг указан в Приложении №2 к Договору.

1.4. Услуги по договору оказываются с использованием лицензионного программного продукта «1С: Бухгалтерия 8». Данные бухгалтерского и налогового учета Заказчика хранятся на сервере Исполнителя.

1.5. Копия базы «1С: Бухгалтерия 8», в которой велась бухгалтерия Заказчика, предоставляется по требованию Заказчика бесплатно.

1.6. Для оперативного управления Договором, принятия решений и обеспечения условий исполнения обязательств по Договору Стороны назначают уполномоченных представителей. Список уполномоченных представителей и сфера их полномочий и ответственности определен в Приложении №3 к Договору.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, согласовывается сторонами исходя из Тарифного плана и Списка Дополнительных услуг (Приложение №1 к Договору, Приложение №2 к Договору).

Объемы и список предоставляемых услуг определяются Заказчиком самостоятельно и фиксируются в Заявке на выполнение услуг (Приложение №4 к Договору).

Услуги, включенные, в Тарифный план носят рекомендательный характер.

2.2. Срок и графики предоставления документов указаны в Приложении №5 к Договору. При нарушении срока предоставляемых документов более чем на ________ (___________) рабочих дней с установленной даты срока стоимость бухгалтерских услуг увеличивается на ________% от цены услуг, а при нарушении срока предоставляемых документов более чем на ________ (___________) рабочих дней с установленной даты стоимость бухгалтерских услуг увеличивается на ________% от цены услуг за тот месяц за который были нарушены сроки предоставления документов.

2.3. Документы для оказания бухгалтерских услуг могут быть предоставлены лично по адресу: ________________________________________________, в официальные рабочие дни с ___________ до ___________ ч. или путем отправки сканированных копий на электронную почту Исполнителя: ________________________.

2.4. Вся переписка с Заказчиком по данному электронному адресу ________________________ носит официальный характер.

2.5. После предоставления документов производится их фактический подсчет для определения количества операций первичного учета для ввода в «1С: Бухгалтерия 8».

2.5.1. Операцией в данном договоре являются следующие первичные документы (операции): товарные накладные до ________ наименований, акты выполненных работ (услуг) до ________ наименований, товарные чеки до ________ наименований, кассовые чеки, движения (операции) по расчетному счету.

2.5.2. Документы свыше ________ наименований тарифицируются как несколько операций, по ________ наименований каждая. Счета на оплату и счета-фактуры, не тарифицируются.

При отсутствии первичного документа (товарной накладной, акта выполненных услуг), на основании которых была выставлена данная счет-фактура, счет-фактура к учету не принимается.

2.6. После подсчета документов и тарификации операций Заказчиком подписывается Заявка на выполнение услуг (Приложение №4 к Договору).

2.7. На основании Заявки Исполнитель выставляет счет на оказание бухгалтерских услуг, который Заказчик обязуется оплатить в течение ________ (_______) рабочих дней, но не позднее чем за ________ (_______) дня до сдачи первого отчета в соответствии с системой налогообложения Заказчика.

2.8. Исполнитель в течение ________ (_______) рабочих дней по завершении услуг представляет Заказчику Акт выполненных работ (услуг) в двух подписанных экземплярах.

2.8.1. Заказчик обязан в течение ________ (_________) рабочих дней подписать Акт выполненных работ (услуг), полученный от Исполнителя, и возвратить один подписанный экземпляр Исполнителю, либо в указанный срок предоставить Исполнителю письменный мотивированный отказ от подписания Акта выполненных услуг.

2.8.2. В случае получения Исполнителем письменного мотивированного отказа Заказчика Стороны составляют двусторонний акт с перечнем необходимых исправлений и сроками их выполнения. В случае неполучения от Заказчика в течение ________ (_________) рабочих дней, подписанные Акта сдачи-приемки услуг или письменного мотивированного отказа, документы будут считаться утвержденными Сторонами, а услуги оказанными надлежащим образом.

2.9. После оказания бухгалтерских услуг вся первичная документация хранится у Заказчика.

2.9.1. Передача первичной документации Исполнителем Заказчику осуществляется путем подписания Акта приема-передачи документов (Приложение №6 к договору). При передаче документов по электронной почте путем предоставления сканированных копий, данный вид передачи отражается в Заявке и данный Акт приема-передачи документов не оформляется.

2.10. Все расчеты по Договору производятся в рублях РФ.

2.11. Днем исполнения Заказчиком обязательств по Договору считается день зачисления средств на расчетный счет Исполнителя, либо внесения денежных средств в кассу Исполнителя (вариант: день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика).

2.12. Исполнитель имеет право не чаще одного раза в год корректировать тарифы на услуги, оказываемые Заказчику. Исполнитель сообщает Заказчику о корректировке тарифов на услуги путем направления соответствующего уведомления и новых тарифов на услуги не позднее чем за ________ (__________) календарных дней до начала смены тарифов.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения всех обязательств, принятых на себя в рамках Договора.

3.1.2. Давать в рамках настоящего договора письменные запросы ________________________, содержащие поручения и задания Исполнителю, при условии их соответствия действующему законодательству РФ.

3.1.3. Осуществлять контроль за ходом оказания Услуг, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.

3.1.4. Получать от Исполнителя устные и письменные консультации и разъяснения, связанные с оказанием Услуг, в течение _____ (________) календарных (вариант: рабочих) дней с момента предъявления соответствующего требования.

3.1.5. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3.2. Заказчик обязан:

3.2.1. Оплатить Услуги Исполнителя в порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.

3.2.2. В сроки (Приложение №5) передавать Исполнителю в полном объеме первичные документы и иные данные, необходимые для качественного и своевременного выполнения условий договора Исполнителем, полностью отвечая за достоверность предоставленных данных.

3.2.3. В случае предоставления первичных документов и данных позже сроков, установленных Регламентом взаимодействия (Приложение №5 к Договору), произвести оплату согласно п.2.6 настоящего договора. В случае предоставления первичных документов и данных позже сроков, установленных для сдачи отчетности и уплаты налогов и сборов, оплатить согласно Дополнительным услугам Исполнителя (Приложение №2 к Договору) перерасчет налогов и составление уточненных отчетов по налогам и сборам. Негативные последствия, связанные с несвоевременным предоставлением документов Заказчиком Исполнителю, относятся на счет Заказчика.

3.2.4. По требованию Исполнителя предоставить письменные и устные пояснения к представленным первичным документам.

3.3. Исполнитель имеет право:

3.3.1. В письменной и устной форме запрашивать у Заказчика информацию, необходимую для оказания услуг по настоящему Договору.

3.3.2. Приостановить оказание услуг по Договору в случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг.

3.3.3 Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг по настоящему Договору исходя из требований действующего законодательства Российской Федерации, а также самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих Услуги по настоящему Договору.

3.4. Исполнитель обязан:

3.4.1. Оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета Заказчика, руководствуясь нормами и правилами ведения бухгалтерского и налогового учета, являющимися обязательными для применения всеми субъектами хозяйствования на территории РФ в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

3.4.2. Обеспечить качественное и своевременное оказание услуг по настоящему Договору на основании фактически полученных от Заказчика данных.

3.4.3. Извещать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих (частично или полностью) или могущих воспрепятствовать исполнению настоящего Договора, незамедлительно в дату возникновения указанных обстоятельств.

3.4.4. Консультировать Заказчика в рамках текущей финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, отражаемой в регламентированном учете.

3.4.5. Выполнять поручения, задания, содержащиеся в письменных запросах Заказчика и соответствующие действующему законодательству РФ. В случае невозможности выполнения поручения или задания незамедлительно информировать об этом Заказчика.

3.4.6. Обеспечить сохранность документов и отчетности, получаемых и составляемых в ходе исполнения настоящего Договора, до момента передачи их Заказчику. По требованию Заказчика и в любом случае при прекращении настоящего Договора (прекращении оказания услуг) осуществить возврат Заказчику всех документов и отчетности, в течение ________ рабочих дней с даты прекращения действия настоящего Договора.

3.4.7. По запросу Заказчика контактировать с должностными лицами ИФНС, Государственных внебюджетных фондов, органов статистики, давать необходимые объяснения, являться в соответствующий орган по вызову должностного лица. Взаимодействие Исполнителя с указанными контролирующими органами является дополнительной услугой и подлежит оплате в соответствии с Дополнительными услугами Исполнителя.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ФОРС-МАЖОР

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Ответственность за последствия, связанные с предоставлением Исполнителю недостоверных документов или информации, а также за непредоставление необходимых для выполнения поручения документов или информации, возлагается в полном объеме на Заказчика.

4.2.1. Исполнитель не несет ответственность за своевременность уплаты Заказчиком налогов и сборов, причитающихся к уплате в бюджет за отчетный (налоговый) период.

4.2.2. Исполнитель не несет ответственности за:

4.2.2.1. ведение повседневной финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, в том числе за выбор Заказчиком поставщиков товаров, работ, услуг;

4.2.2.2. за достоверность и полноту представленных Заказчиком данных;

4.2.2.3. за искажение данных учета и отчетности, возникших в связи с непредставлением или несвоевременным представлением Заказчиком первичных документов и/или данных складского учета;

4. 2.2.4. за убытки Заказчика, полученные в результате осуществления повседневной финансово-хозяйственной деятельности в период действия настоящего Договора, а также в результате ошибок, допущенных до даты заключения настоящего Договора;

4.2.3. Заказчик самостоятельно несет ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, в том числе за убытки, возникшие в результате осуществления повседневной финансово-хозяйственной деятельности.

4.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие бухгалтерского/налогового учета Заказчика требованиям законодательства РФ и своевременное отражение операций, связанных с движением имущества и обязательств Заказчика, кроме случаев нарушения Заказчиком п.3.2.2 и п.3.2.3 Договора.

4.4. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания Услуг Заказчик вправе потребовать уплаты пеней в размере ___% от стоимости Услуг за каждый день просрочки.

4.5. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком Услуг Исполнителя Исполнитель вправе потребовать уплаты пеней в размере ___% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.7. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.6 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону.

4.8. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

4.9. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 4.6 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

4.10. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 4.6 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

5.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом.

Претензия направляется любым из следующих способов:

— заказным письмом с уведомлением о вручении;

— курьерской доставкой. В этом случае факт получения претензии должен подтверждаться распиской, которая должна содержать наименование документа и дату его получения, а также фамилию, инициалы, должность и подпись лица, получившего данный документ.

Претензия влечет гражданско-правовые последствия для Стороны, которой направлена, с момента ее доставки указанной Стороне или ее представителю. Такие последствия возникают и в случае, когда претензия не была вручена адресату по зависящим от него обстоятельствам.

Претензия считается доставленной, если она:

— поступила адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была вручена или адресат не ознакомился с ней;

— доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названному самим адресатом, даже если последний не находится по такому адресу.

5.3. К претензии должны прилагаться документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Если претензия направлена без документов, подтверждающих полномочия лица, которое ее подписало, то она считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

5.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.

5.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 5.4 Договора, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика в соответствии с законодательством РФ.

6. ТРЕБОВАНИЯ ПО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

6.1. Для целей настоящего Договора под термином «Конфиденциальная информация» подразумевается любая информация по настоящему Договору, в том числе, но не ограничиваясь, коммерческая, финансовая, техническая и иная информация, ставшая известной в ходе реализации настоящего договора.

6.2. Стороны обязуются сохранять Конфиденциальную информацию и принимать все необходимые меры для ее защиты. Стороны настоящим соглашаются, что не будут разглашать и не допустят Разглашения Конфиденциальной информации никаким третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев вынужденного раскрытия Конфиденциальной информации в силу требований действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в силу решений суда соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления, при условии, что в случае любого такого раскрытия:

— Сторона предварительно уведомит другую Сторону о наступлении соответствующего события, с которым связана необходимость раскрытия Конфиденциальной информации, а также об условиях и сроках такого раскрытия;

— Сторона раскроет только ту часть Конфиденциальной информации, раскрытие которой необходимо в силу применения положений действующего законодательства Российской Федерации, вступивших в законную силу решений судов соответствующей юрисдикции либо законных требований компетентных органов государственной власти и управления.

6.3. Сторона которой стало известно о несанкционированном другой Стороной доступе третьих лиц к конфиденциальной информации, обязана незамедлительно проинформировать другую Сторону о данном случае и предпринять все возможные меры для незамедлительного ограничения доступа третьих лик к конфиденциальной информации.

6.4. Для целей настоящего Договора под термином «Разглашение Конфиденциальной информации» подразумевается несанкционированные соответствующей Стороной действия другой Стороны, в результате которых какие-либо третьи лица получают доступ и возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией. Разглашением Конфиденциальной информации признается также бездействие соответствующей Стороны, выразившееся в необеспечении надлежащего уровня защиты Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны каких-либо третьих лиц.

6.5. Сторона настоящего Договора допустившая разглашение Конфиденциальной информации несет ответственность за убытки, которые могут быть причинены другой Стороне в результате разглашения Конфиденциальной информации или несанкционированного использования Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящей статьи.

6.6. Сторона настоящего Договора допустившая разглашение Конфиденциальной информации несет ответственность за действия (бездействие) своих работников и иных лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации.

6.7. За каждый случай нарушения одной из сторон положений раздела 6 настоящего Договора она несет ответственность в виде штрафа в размере _________ (_______), а также обязана возместить убытки второй стороны.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (обстоятельства непреодолимой силы), возникших после заключения настоящего договора. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые не могут оказывать влияние и за возникновение которых ответственности не несут, а именно: землетрясения, наводнения, пожары и т. д.

7.2. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана немедленно известить в письменной форме другую сторону об их возникновении.

7.3. Срок выполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.

7.4. Сторона, которая не исполнила своей обязанности известить о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, теряет свое право ссылаться на них.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «__» ___________ 20__г. В случае если по истечении указанного срока ни одна из сторон не заявит о прекращении действия договора, договор считается пролонгированным на тот же срок.

8.2. Вопросы, не оговоренные сторонами в настоящем договоре, решаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.3. Изменения и дополнения вносятся в настоящий договор по взаимному согласию сторон и оформляются путем заключения дополнительного соглашения.

8.4. Досрочное расторжение договора возможно по соглашению сторон, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

8.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Неотъемлемыми приложениями к настоящему Договору являются:

8.6.1. Тарифный план (Приложение № 1).

8.6.2. Список дополнительных услуг (Приложение №2).

8.6.3. Список уполномоченных представителей и сфера их полномочий и ответственности (Приложение №3).

8.6.4. Заявка на выполнение услуг (Приложение №4).

8.6.5 Срок и графики предоставления документов (Приложении №5).

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик:

Исполнитель:

Наименование: [Наименование стороны]

Адрес: [Юридический адрес]

ОГРН: [ОГРН]

ИНН: [ИНН]

КПП: [КПП]

Банковские реквизиты

р/с: [Расчетный счет]

Банк: [Наименование банка]

БИК: [БИК]

к/с: [Корреспондентский счет]

тел: [Телефон]

email: [адрес электронной почты]

Наименование: [Наименование стороны]

Адрес: [Юридический адрес]

ОГРН: [ОГРН]

ИНН: [ИНН]

КПП: [КПП]

Банковские реквизиты

р/с: [Расчетный счет]

Банк: [Наименование банка]

БИК: [БИК]

к/с: [Корреспондентский счет]

тел: [Телефон]

email: [адрес электронной почты]

От имени Заказчика

_______________________/[Фамилия и инициалы]/

От имени Исполнителя

_______________________/[Фамилия и инициалы]/

Бухгалтерский учет малого бизнеса 101: основы, настройка, программное обеспечение (2022)

С запуском вашего малого бизнеса вам нужно будет справиться с бухгалтерскими задачами, которые возникают при владении магазином. Хотя бухгалтерский учет может быть не самой интересной частью развития вашего бизнеса, очень важно начать с правильной ноги.

В этом руководстве мы рассмотрим все, что вам нужно знать о бухгалтерском учете малого бизнеса, а также некоторые из лучших бухгалтерских программ, которые следует учитывать, чтобы вы могли перейти к следующему шагу в своем списке дел по финансам малого бизнеса. .

Что такое бухгалтерский учет в малом бизнесе?

Бухгалтерский учет малого бизнеса представляет собой набор финансовых операций по обработке, измерению и обмену финансами предприятия. Эти виды деятельности включают в себя налоги, управление, начисление заработной платы, приобретение и инвентаризацию.

Наведите порядок в своей бухгалтерии 💰

  • 12 Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
  • Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса
  • Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес
  • Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерский учет — это то, что вам нужно либо изучить, либо отдать на аутсорсинг, когда вы управляете бизнесом. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

12 Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

  1. Откройте банковский счет для малого бизнеса
  2. Отслеживайте расходы малого бизнеса
  3. Разработка системы бухгалтерского учета
  4. Настройка системы расчета заработной платы для малого бизнеса
  5. Расследовать налог на импорт
  6. Определите, как вам будут платить
  7. Установить процедуры налогообложения продаж
  8. Определите свои налоговые обязательства
  9. Рассчитать валовую прибыль
  10. Подать заявку на финансирование малого бизнеса
  11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
  12. Периодически пересматривайте свои методы

1. Откройте банковский счет для малого бизнеса

Отдельный банковский счет для бизнеса защитит ваши личные активы в случае неудачного банкротства, судебных исков или аудиторских проверок. Если вы хотите получить финансирование в будущем от кредиторов или инвесторов, надежные финансовые отчеты о бизнесе могут увеличить вероятность одобрения.

Начните с открытия расчетного счета, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать денежные потоки и планировать налоги. Например, вы можете открыть сберегательный счет и откладывать процент от каждого платежа в качестве удержания налога для самозанятых. Хорошее эмпирическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя оценки для высокооплачиваемых людей могут быть ближе к одной трети.

Обратите внимание, что компании с ограниченной ответственностью (см. наши руководства по штатам для компаний с ограниченной ответственностью в Калифорнии, Техасе и Флориде), товарищества и корпорации по закону должны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. Индивидуальным предпринимателям по закону не требуется отдельная учетная запись, но это определенно рекомендуется.

Затем, как новый владелец малого бизнеса, вы захотите рассмотреть кредитную карту для бизнеса, чтобы начать зарабатывать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования, а также для потенциального финансирования крупных заказов на покупку в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы не смешивать личные и деловые активы.

В зависимости от типа деловых операций, которые вы будете совершать, разные бизнес-кредитные карты имеют разные льготы. Например, если вы планируете много тратить на путешествия, бизнес-кредитная карта, которая предлагает мили, может быть идеальной.

Чтобы открыть корпоративный банковский счет, вам потребуется название компании, и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в вашем штате или провинции. Узнайте в каждом банке, какие документы необходимы.

2. Отслеживайте расходы вашего малого бизнеса

Основой надежного ведения бухгалтерского учета является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовые отчеты, отслеживать вычитаемые расходы, подготавливать налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала установите систему учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такой сервис, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует, чтобы вы хранили квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Существует пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Питание и развлечения.  Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно задокументируйте это. На обратной стороне квитанции укажите, кто присутствовал, а также цель обеда или прогулки.
  2. Загородный выезд.  Налоговое управление и CRA с осторожностью относятся к людям, утверждающим, что личные действия являются деловыми расходами. К счастью, ваши квитанции обеспечивают бумажный след вашей деловой активности во время вашего отсутствия.
  3. Расходы, связанные с транспортным средством.  Запишите, где, когда и почему вы использовали транспортное средство в коммерческих целях, а затем примените процент использования к расходам, связанным с транспортным средством.
  4. Расписки на подарки.  Для таких подарков, как билеты на концерт, важно, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут классифицироваться как развлечение, а не подарок. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
  5. Чеки домашнего офиса.  По аналогии с расходами на транспортные средства вам необходимо рассчитать, какая часть вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес дома – отличный способ снизить накладные расходы. Кроме того, вы будете иметь право на уникальные налоговые льготы. Вы можете вычесть ту часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний интернет, мобильный телефон и транспорт на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент, который вы используете для бизнеса. WiFi также часто попадает в эту категорию. Расходы на пробег бензина подлежат вычету на 100%, просто не забудьте сохранить все записи и вести журнал своих деловых миль (куда вы направляетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это ежедневный бухгалтерский процесс регистрации деловых операций, их классификации и сверки банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, в ходе которого отслеживается прогресс бизнеса и анализируются данные, которые бухгалтер собирает в финансовых отчетах. Как начинающему предпринимателю вам нужно определить, как вы хотите управлять своими книгами:

  1. Выберите путь «сделай сам» и используйте программное обеспечение, такое как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
  2. Используйте аутсорсинга или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, локального или облачного.
  3. Если ваш бизнес достаточно большой, наймите штатного бухгалтера и/или бухгалтера.

Существует множество платных и бесплатных вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, поэтому вы обязательно найдете бухгалтерское решение, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Владельцам малого бизнеса также необходимо определить, будут ли они использовать кассовый метод или метод начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

  • Кассовый метод. Доходы и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  • Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если наличные деньги еще не поступили в банк или не вышли из него). Для этого необходимо отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Для упрощения вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректирующую запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности для целей налогообложения.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерия 101

Бухгалтерия — это то, чему вам нужно либо учиться, либо отдавать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Создайте систему расчета заработной платы для малого бизнеса

Многие интернет-магазины начинаются как шоу для одного человека. Но для владельца малого бизнеса наступает время, когда имеет смысл  нанять помощь со стороны . Для этого вам необходимо установить, является ли это лицо наемным работником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо  составить график расчета заработной платы  и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. Владельцы малого бизнеса в США могут быть обязаны подать 1099 шиллингов для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить их имя и адрес в файле).

5. Изучите налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте продуктов вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит учитывать, если вы занимаетесь прямой поставкой.

Если вы импортируете товары, калькулятор пошлин поможет вам рассчитать сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы. Для получения дополнительной информации о налогах на импорт посетите Международную торговую администрацию (для предприятий США) или Канадское агентство пограничных служб.

6. Определите, как вы будете получать оплату

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ приема платежей. Если вы являетесь владельцем магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Платежи, чтобы принимать заказы по дебетовой или кредитной карте. Это избавит вас от необходимости создавать учетную запись продавца или сторонний платежный шлюз.

Shopify Платежи, вам понадобится учетная запись продавца или вы можете использовать сторонний платежный процессор, такой как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Если вы пользуетесь сторонним платежным процессором, комиссия может меняться. Некоторые процессоры взимают комиссионный сбор плюс ставка, обычно около 2,9% + 30 центов за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченного количества финансовых транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, который будет работать в вашем регионе.

Бесплатно: Шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают написание плана ценным, даже если они никогда не работали с инвестором. Вот почему мы создали бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 3-дневной пробной версией Shopify.

7. Установите процедуры налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные налоговые правила, которые могут вызвать головную боль в будущем.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж в том штате или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из другого мира. . Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадские владельцы магазинов должны начать собирать GST/HST только тогда, когда их доход составит 30 000 долларов или более за 12-месячный период. Вы можете отправить GST/HST, который вы собираете, в рассрочку. Если вы хотите, вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете столько в доходе, и использовать его для зачета предварительного налога.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST/HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для малого бизнеса в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, ведете ли вы свой бизнес в штате происхождения или в штате назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последний требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для компаний, базирующихся в США. Все это может стать немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру за подробной информацией о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от структуры вашего бизнеса. Если вы работаете не по найму (индивидуальное предприятие, ООО, товарищество), вы будете претендовать на доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. Корпорации, с другой стороны, являются отдельными налоговыми единицами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Если у вас возникнут сомнения относительно потенциальных налоговых обязательств, будет разумно поговорить со специалистом по налогам. Несмотря на стоимость, это может сэкономить вам много времени и денег в будущем.

9. Рассчитайте валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению дохода в целом. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные при производстве вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим себестоимость проданных товаров (COGS) и валовую прибыль.

  • Себестоимость проданных товаров (COGS). Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые трудозатраты.
  • Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (доход — себестоимость) / доход

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор размера прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт, и тем, сколько бизнес фактически получает домой в конце дня, — это то, что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование малого бизнеса

Вы можете столкнуться с неожиданным спадом продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств или, возможно, вам нужен финансовый импульс в периоды спада в сезонном бизнесе. Брендам с большими целями роста часто необходимо обеспечить финансирование для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, что для получения кредита для малого бизнеса вам, скорее всего, придется предоставить финансовые отчеты — по крайней мере, балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств. Shopify Capital упрощает для продавцов Shopify получение финансирования. Ссуды и авансы рассчитываются на основе предыдущих продаж магазина, а погашение производится за счет будущих продаж магазина.

Перед тем, как расписаться по долгу, важно рассчитать рентабельность инвестиций в кредит. Сложите все расходы, которые вам нужны для покрытия кредита, ожидаемый новый доход, который вы получите от кредита, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш кредитный калькулятор, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету

Как владельцу малого бизнеса вам необходимо иметь представление об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но оно помогает вам измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна небольшая дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите зачислить на военную службу:

  • Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA является единственным лицом, которое на законных основаниях может подготовить проверенный финансовый отчет.
  • Бухгалтер. Бухгалтер ведет ежедневные записи, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской/кредиторской задолженностью.
  • Составитель налоговой декларации. Ваш налоговый инспектор заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые из них также установят расчетные налоговые платежи.
  • Налоговый планировщик. Эти специалисты помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, и помогут вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически переоценивайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере вашего роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. Финансовые отчеты бизнеса, естественно, усложняются по мере вашего роста.

Важно постоянно переоценивать количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу. Вот почему изучение основ бухгалтерского учета так важно, даже если вы не собираетесь всегда вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Правильное решение для бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, избавляясь от необходимости вести бухгалтерский учет, и потенциально экономить деньги бизнеса. Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы не тратить время на ручной ввод данных. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять банковские балансы, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

Как только вы подключаете свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, финансовые транзакции отображаются в очереди и группируются по категориям. Всю эту информацию вы можете найти в своем плане счетов. Как только вы утвердите категории, транзакции автоматически рассчитываются в ваших финансовых отчетах.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

  • Интеграция с платформой. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также поддерживало интеграцию сторонних приложений с инструментами для управления контрактами и т. д.
  • Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ предоставляют базовые отчеты. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как запасы и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.
  • Настройка налога с продаж. Знание того, какой налог с продаж вы должны заплатить и сколько собирать, сбивает с толку. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение позволяет легко учитывать налог с продаж.
  • Отличная поддержка. Просмотрите обзоры и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает поддержка клиентов компании-разработчика программного обеспечения. Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, от бесплатных до платных моделей. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко интегрируется с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Xero

Xero — это облачная система учета, предназначенная для малого и растущего бизнеса. Вы можете связаться с доверенным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему возможен с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать свои денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества: 

  • Инвентаризация и управление запасами
  • Доступная цена
  • Подключается к крупным банкам
  • Удобные для просмотра и настраиваемые отчеты
  • База данных контактов и сегментация
  • Расчет заработной платы
  • Мобильное приложение
  • Банковская выверка

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которым управляет Intuit. Вы можете использовать его, чтобы фиксировать и хранить квитанции о расходах, отслеживать свои доходы и расходы и многое другое.

QuickBooks показывает все ваши расходы, такие как расходы на инвентарь и техническое обслуживание, а также каждую продажу вашего бизнеса за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию инвентаризации с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы поддерживать порядок и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

  • Мобильное приложение
  • Облачная
  • Отслеживание пробега
  • Управление подрядчиками
  • Отслеживание запасов
  • Разделение деловых и личных расходов

Wave

Wave — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса. Благодаря функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы просматривать бизнес-транзакции в режиме реального времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

  • Доступность
  • Плата за обработку конкурентных кредитных карт
  • Бесплатный учет и сканирование чеков
  • Нет ограничений по транзакциям или счетам
  • Неограниченное количество пользователей
  • Мобильное приложение

FreshBooks

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для учета и управления счетами для малого бизнеса. Он предлагает управление расходами, основной учет и все, что вам нужно для ведения базовой бухгалтерии.

Преимущества:

  • Простота использования
  • Интегрируется с Shopify
  • Простое ценообразование 
  • Настраиваемые счета
  • Подробная поддержка самообслуживания

Несмотря на то, что существует множество инструментов для бухгалтерского и налогового учета, в конечном итоге вы хотите использовать инструмент, который вам удобен и который вы собираетесь использовать в течение длительного времени. Конечно, вы всегда можете сменить инструмент, но это может быть своевременный процесс, которого следует по возможности избегать.

Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес

Начало бизнеса может быть непосильным процессом. Выполнив домашнее задание по банковскому делу, управлению транзакциями, сбору средств и другим вопросам бухгалтерского учета, вы с самого начала приведете финансы своего нового магазина в порядок. От открытия бизнес-кредитной карты правильного типа до определения дохода, который вы будете получать от каждого продукта, все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

 

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Как мне вести бухгалтерский учет для моего малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ручным ошибкам и отнимает много времени, чем комплексное программное обеспечение для малого бизнеса. По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на защищенной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру для моего малого бизнеса?

Стоимость услуг бухгалтеров для малого бизнеса зависит от ряда факторов. По оценкам Бюро трудовой статистики, средняя годовая зарплата штатных бухгалтеров составляет 70 000 долларов. Если вы обращаетесь к подрядчику или бухгалтерской фирме, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц, в зависимости от ваших потребностей.

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса делает много вещей, в том числе следующее:

  • Создайте свой бизнес
  • Помогите написать бизнес-план
  • Проверьте свой денежный поток
  • Найдите возможности для сокращения затрат
  • Консультирование по бизнес-стратегии
  • Управление долгом
  • Отслеживание авансовых платежей
  • Написать и подать заявку на кредит
  • Планировать бюджеты
  • Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета
  • Управление запасами
  • Рекомендовать бизнес-инструменты
  • Помогите открыть новые банковские счета
  • Надзор за расчетом заработной платы
  • Финансовая отчетность на конец года
  • Предотвратить аудит
  • Консультации по личным финансам

Что бухгалтер делает для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по бухгалтерскому учету малого бизнеса, включая:

  • Выверку счетов
  • Запись транзакций
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Настройка записей
  • Подготовка финансовой отчетности
  • Отправка счетов
  • Настройка и управление технологиями и инструментами
  • Будьте в курсе законов и правил
  • Базовая заработная плата
  • Работайте со своим бухгалтером, налоговым специалистом и специалистом по налоговому планированию

 

Бесплатный шаблон договора бухгалтерского учета для загрузки

Мы работали с юридическими консультантами и корректорами, чтобы создать шаблон договора бухгалтерского учета, который поможет защитить вашу практику, а также расширить список клиентов.

Скачать документ

Скачать PDF