Договор найма работника без официального трудоустройства: Договор найма работника без официального трудоустройства в 2023 году

Содержание

Договор найма работника без официального трудоустройства в 2023 году

Часто сотрудники попадают в ситуацию, когда работодатель предлагает заключить договор найма вместо официального трудоустройства по трудовому договору. В сегодняшней статье мы расскажем обо всех особенностях оформления договора найма и разберемся, нужна ли при этом трудовая книжка.

В чем отличие договора найма от трудового договора

Различия между двумя упомянутыми видами договоров заключаются в том, что трудовой договор подразумевает возникновение отношений между работодателем и сотрудником, которые регулируются в этом случае Трудовым кодексом Российской Федерации. А что касается договора найма, то в этом случае возникают связи гражданско-правового характера, и отношения сторон регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации. Соответственно, нормы Трудового кодекса на договор найма не распространяются. В следующих разделах мы подробнее расскажем о разнице между этими двумя видами договоров.

Когда заключают договор найма, и с чем это связано

Обычно договор найма с человеком заключают тогда, когда в организации складывается ситуация острой нехватки рабочих рук на короткий период времени. К таким организациям можно отнести и те, в которых производят какой-либо продукт, и те, на которых оказывают какую-то услугу.

Работодатели расценивают этот договор как подработку для наемных рабочих, так как их присутствие в коллективе на постоянной основе не требуется. Опять же, все зависит от той работы, которую необходимо выполнить наемному сотруднику. Примеры деятельности, которой могут заниматься наемные сотрудники:

проведение рекламных кампаний и акций,
уборка и расчистка территории,
ремонт (при большом количестве заявок),
перевозки — как грузоперевозка, так и перевозка пассажиров,
представительство в судебных делах.

Если же говорить о пользе договора найма, можно сказать, что он, как минимум, удобен — как для работодателя, так и для сотрудника.

К преимуществам договора найма можно отнести то, что процесс организации работы становится проще и быстрее, от сотрудника требуется результат, и он может не основываться на каких-либо регламентах, которые прописываются в трудовом договоре, организация получает результат деятельности сотрудника без затрат на его контроль.

Как составляется договор найма: что необходимо учесть

В договоре следует зафиксировать обычные положения, как и в любом типовом договоре: предмет договора, права и обязательства сторон, сумму оплаты труда за период, указанный в договоре, и сроки выполнения работы. Если рассматривать структуру договора, то она должна выглядеть так:

Сначала фиксируется преамбула – в ней нужно заполнить данные о сторонах, идентифицировать их.
Далее указывается место, и фиксируется дата составления договора.

Следующий шаг – прописать предмет договора. В этом разделе нужно расписать подробную информацию о месте выполнения работы, порядке выполнения и ожидаемом результате работы наемного сотрудника.
После этого следует зафиксировать размер оплаты труда сотрудника и сроки, в которые он получит вознаграждение.
Далее нужно прописать период, в который договор вступает в силу и прекращает свое действие.
Еще один важный шаг – указать права, обязанности и ответственность сторон договора. Здесь нужно учесть и форс-мажорные обстоятельства, в связи с которыми работа может быть не выполнена.
Последний пункт в структуре договора – адрес и реквизиты обеих сторон, это необходимо для того, чтобы еще раз идентифицировать заказчика услуги и исполнителя работы.

Обратите внимание! Указание в договоре статусов «Работодатель» и «Работник» будет считаться ложью, так как договор заключается не на основании Трудового кодекса, а на основании правил гражданско-правовых отношений. Вернее будет указывать следующие статусы: «Наниматель», «Наемный сотрудник».

Также в договоре нельзя ссылаться на какие-либо правила внутреннего распорядка организации или штатное расписание сотрудников. Если же проверяющие органы посчитают договор незаконно заключенным, они имеют право оштрафовать руководителя организации и обязать официально трудоустроить наемного сотрудника.

Чем отличается договор найма от трудового договора

Можно рассматривать различия договоров по некоторым аспектам, и мы разберем каждый из них. Например, предметом договора по трудовому договору будет то, что сотрудник обязуется выполнять прописанные для него обязанности согласно должностной инструкции, также он в обязательном порядке подчиняется внутренним распорядкам. А по договору найма рабочий обязуется выполнять ту задачу, которая прописана как предмет договора в договоре найма, только и всего.

Если говорить про выполнение работы, то, согласно трудовому договору, сотрудник должен выполнять все свои обязанности самостоятельно (без привлечения иных лиц или сотрудников организации). А наемный рабочий имеет право привлекать третьих лиц для выполнения поставленной задачи.

Следующий аспект – процесс выполнения работы. Согласно трудовому договору, процесс выполнения работы направлен на то, чтобы регулировать процесс деятельности предприятия. А согласно договору найма, выполнение работы нацелено на получение ожидаемого и зафиксированного в документе результата работы.

Что касается рабочего места, по трудовому договору работодатель должен предоставить его каждому своему сотруднику, но договор найма позволяет не предоставлять исполнителю место для выполнения задачи (если только этот момент не указан в договоре).

Оплата по трудовому договору начисляется регулярно, в обозначенные сроки и с определенной фиксированной ставкой, а оплата труда по договору найма осуществляется или частями, или один раз после принятия выполненной работы.

Если говорить про взаимоотношения внутри организации, то, по трудовому договору, сотрудник обязан подчиняться своему работодателю (руководителю организации). А по договору найма, стороны считаются равноправными, так как сотрудничество строится на гражданско-правовых отношениях.

Следующий аспект – срок действия договора. Трудовой договор почти в каждом случае заключается бессрочно. Тогда как договор найма заключается всегда на определенный период, в который необходимо выполнить поставленную задачу.

Что касается гарантий и компенсаций, то только штатный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплачиваемые больничные дни, а также всевозможные выплаты и материальную поддержку. Но по договору найма, работник не имеет права получать компенсации и гарантии, если только они не прописаны в специальном разделе договора.

Возможность заключения договора найма с физическим лицом

Возможность подписать договор найма с физическими лицами существует, но только при соблюдении определенных условий, к которым можно отнести:

письменное оформление соглашения на работу,

регистрацию в органах местного самоуправления по месту жительства руководителя организации, который нанимает рабочего,
внесение контактных данных и реквизитов в договор,
фиксацию обязательных условий выполнения работы согласно структуре договора,
наличие подписей обеих сторон.

Возможность заключения договора найма индивидуальными предпринимателями (ИП)

Индивидуальные предприниматели часто обращаются к сторонним лицам для выполнения каких-либо краткосрочных задач, для которых не требуется сотрудник в штате. В этом есть много плюсов, один из которых – отсутствие необходимости организации специального рабочего места, а также сохранения рабочего места за женщиной, ушедшей в декрет.

Договор найма сотрудника без официального трудоустройства регулирует выполнение наемным работником поставленных задач и получение им соответствующей оплаты труда. Если же говорить об условиях и требованиях для заключения договора найма между ИП и физическим лицом, то договор должен быть заключен письменно, при наличии подписей каждой из сторон. Содержание самого договора должно соответствовать всем требованиям гражданского законодательства, ведь ориентироваться следует именно на него.

Обратите внимание! Если у индивидуального предпринимателя имеется печать, ее оттиск должен быть в договоре.

Нужно ли оформлять трудовую книжку при заключении договора найма без официального трудоустройства

Нет. Так как договор найма регулируется гражданским правом, это означает, что запись в трудовой книжке делать не нужно, соответственно, и заводить трудовую книжку тоже не нужно.

Запись в трудовой книжке или ее оформление необходимо только при заключении трудового договора, если сотрудник проработал в организации пять дней и более.

Но в случае заключения договора найма человек работает без официального трудоустройства, и трудится он лишь определенный период времени за определенную сумму денег. А если работник выполняет обязанности в компании, но работодатель скрывает сотрудника, и его работу «проводит» по договору найма, подчиненный вправе подать на работодателя в суд, поскольку он лишается ряда прав и гарантий.

Обратите внимание! Чтобы в суде иметь шанс выиграть дело, сотруднику необходимо доказать, что те задачи, которые он выполняет, напрямую регулируются Трудовым кодексом и нормами трудового права Российской Федерации.

В случае победы сотрудника, решение суда будет однозначным, суд обяжет работодателя принять сотрудника на официальную позицию внутри организации.

Важно! Также, если сотрудник длительное время работал по договору найма, суд обяжет работодателя выплатить еще и все материальные компенсации, которые положены сотруднику по законодательству (ТК РФ).

Таким образом, можно сделать один вывод – договор найма применяют для того, чтобы облегчить работу и снять выполнение некоторых задач с сотрудников, а затем переложить их на наемных рабочих.

Договор найма работника без официального трудоустройства для ооо

Содержание

В чем отличие договора найма от трудового договора
Когда заключают договор найма, и с чем это связано
Как составляется договор найма: что необходимо учесть
Возможность заключения договора найма с физическим лицом
Возможность заключения договора найма индивидуальными предпринимателями (ИП)

Содержание

В чем отличие договора найма от трудового договора
Когда заключают договор найма, и с чем это связано

Как составляется договор найма: что необходимо учесть
Чем отличается договор найма от трудового договора
Возможность заключения договора найма с физическим лицом
Возможность заключения договора найма индивидуальными предпринимателями (ИП)
Нужно ли оформлять трудовую книжку при заключении договора найма без официального трудоустройства

В чем отличие договора найма от трудового договора

В следующих разделах мы подробнее расскажем о разнице между этими двумя видами договоров.

Когда заключают договор найма, и с чем это связано

проведение рекламных кампаний и акций,
уборка и расчистка территории,
ремонт (при большом количестве заявок),
перевозки — как грузоперевозка, так и перевозка пассажиров,
представительство в судебных делах.

Если же говорить о пользе договора найма, можно сказать, что он, как минимум, удобен — как для работодателя, так и для сотрудника. К преимуществам договора найма можно отнести то, что процесс организации работы становится проще и быстрее, от сотрудника требуется результат, и он может не основываться на каких-либо регламентах, которые прописываются в трудовом договоре, организация получает результат деятельности сотрудника без затрат на его контроль.

Как составляется договор найма: что необходимо учесть

Сначала фиксируется преамбула – в ней нужно заполнить данные о сторонах, идентифицировать их.
Далее указывается место, и фиксируется дата составления договора.
Следующий шаг – прописать предмет договора. В этом разделе нужно расписать подробную информацию о месте выполнения работы, порядке выполнения и ожидаемом результате работы наемного сотрудника.

После этого следует зафиксировать размер оплаты труда сотрудника и сроки, в которые он получит вознаграждение.
Далее нужно прописать период, в который договор вступает в силу и прекращает свое действие.
Еще один важный шаг – указать права, обязанности и ответственность сторон договора. Здесь нужно учесть и форс-мажорные обстоятельства, в связи с которыми работа может быть не выполнена.
Последний пункт в структуре договора – адрес и реквизиты обеих сторон, это необходимо для того, чтобы еще раз идентифицировать заказчика услуги и исполнителя работы.

Обратите внимание! Указание в договоре статусов «Работодатель» и «Работник» будет считаться ложью, так как договор заключается не на основании Трудового кодекса, а на основании правил гражданско-правовых отношений. Вернее будет указывать следующие статусы: «Наниматель», «Наемный сотрудник».

Возможность заключения договора найма с физическим лицом

письменное оформление соглашения на работу,
регистрацию в органах местного самоуправления по месту жительства руководителя организации, который нанимает рабочего,
внесение контактных данных и реквизитов в договор,
фиксацию обязательных условий выполнения работы согласно структуре договора,
наличие подписей обеих сторон.

Возможность заключения договора найма индивидуальными предпринимателями (ИП)

Обратите внимание! Если у индивидуального предпринимателя имеется печать, ее оттиск должен быть в договоре.

Всем ли сотрудникам нужен трудовой договор?

Краткий ответ на этот вопрос — «нет». Из-за этого возникает искушение не заморачиваться: если вы пытаетесь основать новую компанию, то, вероятно, у вас на уме сотни разных вещей. Вы работаете над своей бизнес-моделью, оцениваете размер прибыли и ищете новых сотрудников, которые смогут воплотить вашу идею в жизнь. Но не иметь письменных контрактов — плохая идея. Вот почему.

Вы могли бы спросить себя: действительно ли моим сотрудникам нужен контракт прямо сейчас?

Краткий ответ? №

Нет закона, устанавливающего, что работники должны получить письменный контракт от своего работодателя. Если вы хотите продолжать нанимать свою команду, не предоставляя ее, то вы, безусловно, можете. Вариант есть.

Это просто плохая идея. Вот почему.

Все работники имеют трудовой договор… даже если он не записан

То, что вы не записали трудовой договор, не означает, что его не существует. Это одна из специфических особенностей британского трудового законодательства — договоренность о том, что вы платите кому-то в обмен на их работу, сама по себе достаточна для составления трудового договора.

И хотя вам не нужно предоставлять этот контракт в письменной форме…

Каждый сотрудник, работающий в вашей компании более одного месяца, имеет право на получение так называемого «письменного заявления о занятости». Неважно, сколько часов они будут работать или к какой схеме работы они могут относиться – это касается всех.

По закону сотрудник должен получить это заявление в течение двух месяцев с даты начала работы.

С юридической точки зрения это заявление не является официальным трудовым договором. Но он должен содержать большую часть информации, которую вы в любом случае должны были бы предоставить в этом контракте.

Заявление должно содержать следующую информацию:

Имена вашей компании и сотрудника
Дата начала работы с вами
Должность
Описание их роли и обязанностей
Сумма заработной платы, которую они будут получать, и частота их выплаты, например, еженедельно или ежемесячно
Их часы работы (и если им, возможно, придется работать по воскресеньям, в ночное время или сверхурочно)
Их право на отпуск – сколько дней они имеют право, включая праздничные дни, и ваша политика оплаты отпусков
Как за какое уведомление вы сообщите сотруднику, если решите уволить его
за какое уведомление вы потребуете от сотрудника, если он решит уйти
место работы – например, если ему нужно будет одно место
Подробная информация о любых коллективных договорах, которые вы заключили с представителями работников (например, с профсоюзами и т. д.).

Хотя это необязательно должно быть указано в трудовой книжке, это заявление также должно сообщать работнику, где он может найти информацию о следующем:

Пенсии и пенсионные программы
Дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб
Порядок обжалования дисциплинарных взысканий и жалоб

Так что… я должен заключить контракт с моими сотрудниками?

Давайте отмотаем минуту назад. Помните, что у всех ваших сотрудников есть трудовой договор — , просто он не прописан. Учитывая, что вы по закону обязаны предоставить всю вышеуказанную информацию в любом случае, то есть очень мало причин, чтобы не пойти дальше и не предоставить им полный письменный контракт.

При этом вы ничего не теряете… и можете многое выиграть.

Почему вы должны предоставить своим сотрудникам контракт

Сведения о трудовых отношениях действительно предназначены для защиты сотрудников и предоставления им ясности в отношении их работы. С точки зрения собственных интересов работодателя, это вообще мало что делает.

Письменный контракт — это ваш шанс точно определить, чего вы ожидаете от своей команды, защитить свою компанию от любых недоразумений, а заложить основы хороших отношений с вашими сотрудниками.

Вот несколько причин, по которым вам следует уделить первоочередное внимание сортировке контрактов:

1) Это ваш шанс четко изложить условия

Если вы решите не излагать свои контракты в письменной форме, вы упустите возможность очень конкретно указать, что вы ожидаете от своей команды. Есть целый ряд причин, почему это ошибка.

Если вам нужно, например, чтобы какая-либо из ваших деловых операций оставалась конфиденциальной, то трудовой договор — это то место, где это ясно указано. Это не только делает это ожидание очевидным, но и помогает защитить вашу компанию с юридической точки зрения.

Кроме того, вы можете захотеть прояснить все соглашения, касающиеся интеллектуальной собственности. В противном случае некоторые компании используют контракты для установления правил неконкуренции, гарантируя, что бывшие сотрудники не создадут конкурирующие компании сразу после ухода из бизнеса.

Все это должно быть четко указано в договоре – если нет, то вы не можете рассчитывать на защиту.

2) Это дает всем ясность и спокойствие

Это правда, что устные соглашения часто могут представлять собой юридически обязывающий договор. Дело в том, что Достижение договоренностей в устной форме оставляет огромное количество возможностей для недопонимания.

Более того, если эти отношения когда-нибудь пойдут наперекосяк, то доказать, что устное соглашение было достигнуто, крайне сложно.

Запись вашего соглашения с сотрудником означает, что все становится намного яснее и, что особенно важно, намного надежнее. Однако это спокойствие нужно не только работодателю…

3) Письменные контракты способствуют хорошим отношениям между вами и вашей командой

С точки зрения работника наличие письменного трудового договора является действительно важным аспектом, позволяющим чувствовать себя комфортно на новой должности. Просто не получить один из них излишне раздражает. Это может означать, что они чувствуют себя неловко в компании, к которой они присоединились, и заставляют их задуматься, не пропустили ли они что-то важное.

Это особенно верно для стартапов на ранних стадиях, где в любом случае существует вероятность некоторой неопределенности. Отсутствие более формальной HR-структуры, безусловно, тоже не помогает.

Одна из самых важных частей миссии HR или Operations — помочь вашей команде работать наилучшим образом. Если ваши сотрудники переживают из-за особенностей своей работы, значит, они не выполняют свою работу наилучшим образом.

Если вы собираетесь начать составлять письменные контракты для своих сотрудников, то очень полезно получить консультацию специалиста — это одна из тех областей, где вы просто не можете позволить себе ошибиться. Для удобной и надежной помощи по любому вопросу по трудовым договорам воспользуйтесь нашей службой HR Advice. Наши штатные HR-специалисты доступны для онлайн-чата и поддержки по электронной почте, чтобы дать совет, когда вам это нужно.

02. Трудовые договоры — L&E Global

Оглавление

США

02. Трудовые договоры

Минимальные требования

В соответствии с законодательством США минимальные требования к трудовому договору отсутствуют. Кроме того, в большинстве штатов не требуется письменное увековечивание каких-либо терминов. Предполагается, что трудовые отношения в Соединенных Штатах являются «по желанию», то есть могут быть расторгнуты любой из сторон с указанием причины или уведомления или без таковой. Действительно, большинство наемных работников в Соединенных Штатах принимаются на работу «по желанию», без письменного трудового договора и только с письменным предложением о работе, в котором излагаются основные условия их занятости.

В США также отсутствуют федеральные требования в отношении минимального содержания письма-предложения. В некоторых штатах, например в Нью-Йорке, работодатели должны уведомлять сотрудников в письменной форме при приеме на работу об их обычной ставке заработной платы, дне оплаты труда и ставке сверхурочной работы, если применимо, а также о способе оплаты (т. е. о том, будут ли сотрудники оплачивается по часам, сменам, дням, неделям, зарплате, сдельно или комиссионным) и любые надбавки, которые будут требоваться как часть минимальной заработной платы (на чаевые, питание или проживание), среди прочих требований.

Высококвалифицированные и оплачиваемые работники (например, руководители высокого уровня) традиционно нанимаются в соответствии с письменными трудовыми договорами. Эти контракты определяют основные условия найма, такие как должность, должностные обязанности, заработная плата, компенсация, поощрительные выплаты и опционы на акции. Они также определяют, какое поведение оправдывает увольнение по уважительной причине, и предусматривают выходное пособие в случае увольнения без причины.

Независимо от того, являются ли трудовые отношения «по желанию» или в соответствии с письменным трудовым договором, стороны могут свободно вести переговоры и устанавливать условия своих отношений, если ни одно из положений не нарушает какой-либо федеральный закон, закон штата или местный закон. , правила или положения, регулирующие трудовые отношения (например, практика оплаты, установленная в Законе о справедливых трудовых стандартах, запрет дискриминации в соответствии с федеральным Законом о гражданских правах от 1964 и др.).

Контракты с фиксированным сроком/бессрочные контракты

Никакие правовые положения не регулируют контракты с фиксированным или неограниченным сроком действия. В отличие от многих других стран, американское законодательство не ограничивает продолжительность срочного трудового договора или обстоятельства, при которых стороны могут заключить срочный трудовой договор. При отсутствии трудового договора трудовые отношения считаются добровольными и могут быть расторгнуты любой из сторон в любое время по причине или без таковой.

Пробный период

Официальный «испытательный период» не регулируется никакими правовыми положениями. Тем не менее, некоторые работодатели с точки зрения бизнеса предпочитают иметь внутреннюю политику в отношении испытательных периодов, часто называемых «вводными периодами» или «испытательными периодами», которые обычно предусматривают официальную оценку эффективности после первоначально установленного периода занятости (девяносто лет). 90 дней). Работодатели часто обуславливают участие работника в своих индивидуально установленных программах вознаграждения работникам успешным прохождением «испытательного» или «вводного» периода. С юридической точки зрения нет никаких реальных преимуществ в испытательном сроке или испытательном сроке; но у этого есть потенциальный недостаток, если это вызывает путаницу в отношении статуса свободного сотрудника.

Если применяется испытательный срок, необходимо соблюдать осторожность при составлении соответствующего письма-предложения, соглашения или политики, чтобы не возникало негативных последствий, в которых требуется указать «причину», если занятость прекращается после периода истекает. Если работники представлены профсоюзом, положения коллективного договора, защищающие работников от увольнения без причины, часто не распространяются на работников во время их испытательного срока при приеме на работу.

Период уведомления

За исключением некоторых массовых увольнений или случаев, предусмотренных трудовым договором или коллективным договором, законодательство США не устанавливает формальный «период уведомления» для прекращения индивидуальных трудовых отношений. Большинство сотрудников нанимаются «по желанию», и любая из сторон может расторгнуть трудовые отношения без предварительного уведомления. В некоторых штатах, где выплата за неиспользованный отпуск не требуется по закону, работодатели часто платят работнику за неиспользованные дни отпуска при условии, что работник заблаговременно уведомил об увольнении.

В соответствии с Законом об уведомлении о переподготовке и переподготовке работников («Закон WARN») работодатели должны за 60 дней уведомить затронутых работников о закрытии заводов или массовых увольнениях.

Договор найма работника без официального трудоустройства: Договор найма работника без официального трудоустройства в 2023 году