Договор намерения аренды нежилого помещения – Образец договора о намерении заключить договор аренды
Образец договора о намерениях аренды нежилого помещения
Многие из компаний вынуждены брать в аренду нежилые помещения. К ним относятся постройки различного целевого назначения. Это могут быть складские площади, торговые, цеховые, прочие.
Не всегда существует возможность подписать арендное соглашение сразу же после достижения устных договоренностей. Бывает так, что в это время данные постройки используются другими компаниями.
Для того, чтобы владелец-арендодатель не продолжал дальнейшие поиски клиентов, российское законодательство предоставляет возможность заключать договора о намерениях.
Данный документ дает гарантию будущему арендатору в том, что необходимые ему постройки будут предоставлены именно ему во временное использование.
В настоящей публикации рассмотрим правила составления таких документов.
Суть соглашений о намерениях
Данный документ имеет такую же юридическую силу, как и любой другой подписанный договор. Отличается от арендного он тем, что на основании него постройки не передаются. Предметом таких соглашений является заблаговременная договоренность сторон-участников о том, что при наступлении определенной даты ими будет подписано арендное соглашение. Это накладывает на содержание договора о намерениях особые требования.
Форма и структура намерительных договоров
Данный вид соглашений оформляется в простой письменной форме. Листы, на которых они пишутся должны быть формата А4. На первом листе указывается название документа. Кроме него необходимо написать дату составления (подписания) и указать город, в котором оно происходило.
После этого в текст вносится вступительная часть. Она называется преамбулой. Ее суть – это предоставить информацию о сторонах-участниках. Данные заключаются в указании названий компаний и определении доверенных полномочных лиц, которые будут в дальнейшем подписывать основное арендное соглашение. Соответственно, компании должны быть теми же. С одной стороны – это владелец построек, с другой – будущие арендаторы.
В разделе предмета соглашения нужно написать о добровольных намерениях передать имущество во временное использование. Здесь же необходимо указать ту самую дату, по достижению которой сделка будет полностью оформлена.
Соответственно необходимо обеспечить компенсации выплаты за несоблюдение условий предварительных соглашений. Законодательство Российской Федерации позволяют это сделать. Оформляются такие условия в разделе «ответственности сторон».
Учитывая то, что данный документ является юридическим актом, лучше к его составлению привлечь опытных специалистов. Подписывается данный договор двумя сторонами-участниками. Соглашение оформляется в двух экземплярах. Один остается у владельца недвижимости, второй передается будущему арендатору.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора о намерениях аренды нежилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.
Образец договора о намерениях заключить договор аренды
Предварительный договор аренды означает не долгосрочное соглашение, которое заключается между согласованными сторонами, когда у владельца нет объекта.
После проведения переговоров, если обе стороны решили заключить соглашение, можно сразу заключить сделку, но лучше всего и безопаснее оформить договор о намерениях в дальнейшем заключить соглашение.
Такое соглашение чаще всего используется, когда, например, договоренность между сторонами есть, а самого объекта еще нет, это может быть еще не построенное офисной здание или развлекательный центр.
Соглашение о намерениях дает возможность оформить все договоренности, к которым пришли обе стороны, когда есть какие-то причины, препятствующие заключению основного соглашения.
Особенности составления предварительного соглашения
Основные моменты, которые нужно соблюсти при составлении предварительного соглашения:
По предварительному согласию, лица обязаны в будущем заключить обычный договор, на тех условиях, которые были прописаны в предварительном соглашении.
- Второй пункт: форма предварительного соглашения;
Договор о намерениях оформляется, так же как и обычное соглашение по аренде, если такая ведомость отсутствует, то он пишется в обычной письменной форме.
- Третий пункт: главное условие предварительного соглашения;
В соглашении должны быть подробно прописаны пункты, в которых говориться об информации об имуществе, которое в дальнейшем должно передаться в пользование как объект аренды.
То есть в нем должно быть прописано все описание: площадь, номер этажа, так как если в дальнейшем возникнут разбирательства в судебном порядке и не будет прописаны уточняющие характеристики, то такой договор будет признан недействительным.
- Четвертый пункт: даты, в которые должно быть подписано основное соглашение;
В договоре о намерениях должны быть указаны даты заключения основного соглашения аренды, крайний срок заключения основного договора должен быть не позднее года после подписания соглашения о намерениях.
- Пятый пункт гласит о том, если кто-то, из заключивших письменное соглашение будет уклоняться от подписания основного соглашения.
При ситуации, когда кто-то, из подписавших письменное соглашение передумал или не хочет, или уклоняется от подписания главного соглашения, то другой, провинившийся человек должен будет заплатить неустойку.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора о намерениях заключить договор аренды вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Образец соглашения о намерениях заключить договор аренды, порядок оформления
Нередко после завершения переговоров стороны незамедлительно приступают к оформлению всех бумаг. Намного безопаснее и разумнее начать с образца соглашения о намерениях заключить договор аренды, отложив принятие окончательного решения.
Что это за соглашение
Такое соглашение оформляется в тех ситуациях, когда требуется зафиксировать предварительные договоренности, которые были достигнуты между сторонами. На это бывают разные причины.
Помимо аренды, необходимость может возникнуть, чтобы заявить о планах сотрудничества. Такая практика распространена среди бизнесменов, арендующих помещения для своих производственных нужд.
Предприниматели уделяют большое значение поиску таких площадей, на которых можно организовать торговлю или устроить склад. Чтобы стороны были уверены в том, что сделка состоится, принято подписывать данное соглашение.
Правовое регулирование
В законодательстве данное соглашение не регламентировано, но оно активно используется среди граждан.
Разбираясь в его юридическом статусе, окажется, что по своей сути оно сродни предварительному договору. Но к нему не применимы требования, имеющиеся у договора по гражданскому законодательству.
Суть документа
Документ является предварительным обязательством выполнить определенные функции, в нашем случае заключить арендный договор.
В нем описывается, по какому принципу планируется дальнейшее оформление документации. В частности, указываются сроки, когда стороны рассчитывают воплотить свои намерения в жизнь.
Подробные детали указывать не принято.
Чем отличается от предварительного договора
Несведущие люди могут легко перепутать данное соглашение с предварительным договором. Это будет ошибкой, ведь они совершенно разные.
Принципиальное отличие в том, что договор составляется по заранее известной структуре, она прописана на юридическом уровне. В нем детально указаны все базовые условия. Стороны гарантируют подписание основного договора через определенный период (указывается крайний срок для этого).
Соглашение призвано лишь зафиксировать стадию переговоров, которая достигнута в данный момент.
Что выгоднее заключать
Однозначно решить дилемму, вынесенную в подзаголовок, нельзя. Все зависит от целей и конкретной ситуации. Когда один из партнеров не до конца уверен в своих намерениях, выбор стоит сделать в пользу соглашения. Оно позволит зафиксировать определенный успех, достигнутый в переговорах, даст время подумать.
Если же партнер рассчитывает на гарантированное и скорейшее оформление документов, то рекомендуется остановиться на договоре. Здесь детально описана процедура, подписывающие стороны дают определенные гарантии того, что бумаги будут в результате оформлены.
Последствия подписания одного контракта вместо другого
Заключение договора, а не соглашения, может спровоцировать проблемы при оформлении основного контракта. Особенно если потребуется внести какие-то изменения. Даже учитывая, что у документа минимум юридических последствий. Однако из-за максимально расплывчатых формулировок появляется много маневров, чтобы интерпретировать все так, как удобно. В некоторых случаях это может стать фактором психологического воздействия.
Поэтому соглашение с юридической точки зрения является более щадящим вариантом. Ведь при этом никаких обязательств и гарантий стороны на себя не берут.
В договоре указывается не только сам предмет отношений, но и конечная дата подписания, базовые параметры, изменить которые весьма проблематично.
Обязательно ли исполнять соглашение
На законодательном уровне обязательства по исполнению такого соглашения не установлены. При возникновении подобной потребности есть возможность отказаться от выполнения любых обязательств, не понеся никаких потерь.
Правда, существует судебная практика, когда суды принимают решение считать соглашение значимой бумагой с юридической точки зрения. Такое происходит, когда присутствуют формальные приметы договора. К тому же суды придают особое значение, если для реализации документа в жизнь сторонами предпринимались конкретные действия, были понесены траты.
В такой ситуации есть вероятность, что будет решено принудить участников соглашения до конца исполнить свои намерения.
Для чего нужен документ
Данное соглашение необходимо, чтобы отметить достигнутые договоренности в конкретный момент. Помимо этого с его помощью удается установить шаги, которые стороны планируют выполнить, чтобы воплотить задуманное в жизнь.
Когда речь идет об отношениях между предпринимателями, это способствует повышению их ответственности, чаще приводит к воплощению задуманного в жизнь.
Само по себе соглашение не обладает правовой силой, фактически подписывающие его стороны не несут дополнительной ответственности.
Срок действия
Из-за того, что на законодательном уровне бумага не считается обязательной для оформления, предельных сроков официально не установлено. Стороны должны самостоятельно определить, на протяжении какого временного отрезка соглашение будет считаться действующим.
После истечения установленной даты участникам соглашения необходимо встретиться еще раз, чтобы продлить сотрудничество, заключив окончательный договор. В качестве альтернативы можно прекратить дальнейшее взаимодействие.
Кто имеет полномочия для составления
Документ, которому посвящена эта статья, оформляется без привязок к каким-то шаблонам. Это может сделать совершенно любой работник заинтересованной компании или физлицо. Чаще всего, такую задачу поручают юристу или делопроизводителю. Желательно, чтобы работник имел непосредственное отношение к тем функциям, которые будут указаны в соглашении.
При этом никаких строгих требований нет. Как правило, выбирают опытного и квалифицированного специалиста, которому доверяет руководство. Ему необходимо иметь представления о российском законодательстве в сфере гражданского права, без этих знаний составить документ будет непросто.
Как составить
Так как документ не имеет юридической силы, отсутствуют базовые требования, которые предъявляются при его составлении. У участников соглашения есть возможность формировать его по своему усмотрению. Они могут ориентироваться только на собственные потребности и представления о том, каким должен быть этот документ.
Достаточно того, чтобы по своей базовой структуре соглашение отвечало стандартам, существующим в отечественном делопроизводстве. Существуют определенные данные, которые должны в нем содержаться в обязательном порядке.
Видео о том, как составить документ:
Важные разделы
Стороны имеют право вносить в этот документ любые разделы, которые посчитают значимыми. В них могут быть зафиксированы определенные моменты или базовые требования, которые планируется исполнить.
Часто присутствуют следующие разделы:
- Название самого документа.
- Место подписания и дата, когда оно состоялось.
- Идентификация участников. Для граждан указать фамилию, имя и отчество, для юрлиц – полные данные организации, по которым ее можно идентифицировать (в том числе фактический и юридический адрес, место регистрации, как правило, используются сведения из устава).
- Объект, вокруг которого в будущем планируется заключение сделки.
- Подробное описание недвижимости с предполагаемой арендной ставкой.
- Базовые моменты, которые планируется сохранить в окончательном договоре, когда он будет заключаться.
- Сроки, в которые его планируют подписать.
- Ответственность, которую стороны понесут, если не выполнят условия сделки.
- Если вносится авансовый платеж или задаток, этот факт в обязательном порядке должен быть отражен в документе.
- Под соглашением представители расписываются.
Чем большее число перечисленных пунктов окажется отражено, тем больше шансов, что его признают официальной бумагой, наряду с договором.
Ключевые положения и участники сделки
Сторонами будущей сделки становятся физические или юрлица, подписавшие данный документ. Их именуют нанимателем и наймодателем.
Особые условия устанавливаются персонально. Например, если объектом соглашения является недвижимость, следует привести ее подробное описание.
Ключевые моменты составления
Учитывая интересы обеих сторон, составляется документ, который призван отразить их и оберегать права.
Важно, чтобы объект недвижимости был подробно описан. Чем детальнее это будет сделано, тем больше шансов, что суд признает его официальный статус.
Указываются технические параметры помещения, в частности:
- точный адрес
- площадь
- количество этажей во всем здании, на каком конкретно этаже расположен данный объект
- что имеется внутри (например, мебель, коммуникации)
Иногда дополнительно прикладывают техническую документацию. В ее качестве может выступать план, полученный из БТИ.
Обязанности наймодателя
Лицо, выступающее наймодателем, в рамках заключенного соглашения обязуется:
- Обеспечить нанимателю доступ в оговоренное помещение, чтобы он мог его использовать на определенных до этого условиях.
- Допускается прописать ответственность, которую может понести наймодатель, если не выполнит обещание в указанный срок.
О действиях сторон договора аренды смотрите видео:
Рекомендуется предусмотреть ситуации, которые могут воспрепятствовать исполнению договора, в том числе непреодолимой силы.
Обязанности нанимателя
Со своей стороны наниматель обязуется:
- Принять объект недвижимости во временное пользование, придерживаясь оговоренных ранее условий.
- Гарантировать своевременное внесение платежей.
- Поддержание помещения в надлежащем состоянии.
Дополнительно указываются возможные штрафные санкции в случае нарушения любого из пунктов.
Оформление
Каким образом оформить соглашение также решают сами участники, которые его подписывают. Например, не имеет принципиального значения распечатывать бумагу на компьютере или писать ее от руки. Точно также может быть использован обычный бланк А4 или фирменный бланк одной из компаний.
Обязательно соблюсти только условие, которое заключается в том, чтобы под документом поставили подписи официальные представители каждой из сторон. Как правило, это руководители или сотрудники, которых они официально уполномочили. Использование отпечатанных подписей или факсимильных автографов не допускается.
Если соглашение заключается с юридическим лицом, у которого есть печать организации, ее тоже стоит поставить на этом документе. Соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.
Нужно ли регистрировать
Так как соглашение не имеет конкретной юридической силы, установленной на законодательном уровне, регистрировать его не нужно.
Образец соглашения о намерениях
Образец сразу даст полное представление о том, как должен выглядеть этот документ. Необходимо отметить, что в точности ориентироваться на него нет необходимости, так как допускается оформление соглашения в произвольном порядке.
Как защититься от ошибок
Стоит учитывать, что устные договоренности вообще не будут иметь юридической силы, поэтому документ должен быть составлен обязательно в письменном виде.
При подготовке соглашения во избежание разногласий в будущем рекомендуется придерживаться существующих образцов для подобных юридических документов.
Обязательно следует описать помещение, которое является объектом соглашения. Важно, чтобы его можно было однозначно идентифицировать. Если этого сделать не удается, это становится одной из самых распространенных и существенных ошибок.
По договоренности между сторонами прописывается срок, указываются права и обязанности каждого лица, участвующего в соглашении. Принимая во внимание все эти рекомендации, неприятностей при оформлении этого документа удастся избежать.
Гарантии для сторон сделки
Гарантии для сторон наступают только в случае заключения предварительного договора. В этом случае документ следует составить в соответствии с Гражданским кодексом, который требует, чтобы он был заключен в той же форме, что и основной договор. Поэтому уже на ранних стадиях следует придерживаться норм законодательства, описывающих требования к договорам аренды помещений.
Если речь идет только о соглашении о намерении, у сторон нет никаких гарантий. Исключение может быть сделано только в том случае, если суд решит признать юридическую силу документа.
Есть разница для уже построенного и строящегося здания
Основное отличие состоит в том, что при составлении соглашения на готовое здание в нем указываются все технические характеристики, по которым можно идентифицировать помещение, а также саму постройку, вносятся реквизиты, полученные при государственности регистрации права собственности.
Когда здание еще не достроено, фиксируются только те сведения, что есть об объекте в данный момент.
Какие риски могут быть
Основной риск, который существует, заключается в том, что соглашение не имеет юридической силы, поэтому стороны не несут никакой ответственности, если не исполнят взятые на себя обязательства.
Особенности документа между юридическими и физлицами
Такое соглашение может быть заключено не только между организациями, но и между физическим и юридическим лицом.
Никаких принципиальных отличий не будет. Документ также следует оформить в письменной форме, а нотариальная доверенность для него не требуется. Разница будет заключаться только в том, на каких основаниях будет идентифицирована каждая сторона.
Если физическому лицу достаточно предоставить сведения, указанные в общегражданском паспорте, то юрлицу потребуется приводить регистрационные данные компании или фирмы.
Соглашение о намерении заключить договор аренды – популярный документ на рынке недвижимости. Его оформление приобретает большое значение для предприятий и организаций, желающих на определенной стадии переговоров зафиксировать достигнутые договоренности.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Письмо о намерении заключить договор аренды: образец бесплатно
Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения либо центра. В этом случае арендатор может направить арендодателю письмо, в котором речь пойдет о намерении заключить договор аренды.
Что нужно указать в соглашении
- реквизиты арендатора;
- сведения арендуемого объекта;
- основные условия оферты.
Такое письмо не сводится к каким-либо юридическим обязанностям. Оно только фиксирует желание одной стороны заключить формальную сделку.
После того, как согласованы все условия, участники могут заключить промежуточный договор.
Внимание! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд с целью заставить подписать официальный контракт.
Но этот документ может стать доказательством, если будет спорная ситуация после подписания сделки.
Важные пункты договора
Соглашение о намерении заключить договор аренды должно включать в себя те же пункты, как и основной контракт:
- Наименование бланка.
- Сведения об участниках контракта. Если одно либо оба лица юридические, то нужно указать их реквизиты, данные руководителя, а также основание для подписания бумаг.
- Описание объекта передачи в аренду (адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет указана в официальном договоре).
- Пункт о проведении в будущем формальной сделки.
- Срок, в течение которого стороны должны согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он отсутствует, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но при спорных ситуациях отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
- Дополнительные условия, которые стороны должны выполнить до подписания формального контракта.
- При участии в сделке третьих лиц (оценщиков, доверенных лиц, экспертов) следует указать их действия, а также по возможности реквизиты.
- Права и обязанности участников.
- Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций.
- Если планируется внести задаток либо аванс, это также должно быть прописано.
Образец может иметь и «Иные условия», где указываются:
- сроки, в течение которых нужно представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
- обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта участники будут считать непреодолимой силой;
- причины, по которым одна из сторон вправе отказаться от оформления сделки.
Необходимо ли заверять письмо
Для промежуточной договоренности не требуется нотариальное заверение. При обращении в суд договор будет обладать силой и без подписи нотариуса.
blanki.mwmoskva.ru
Glavkniga.ru: Страница не найдена
Если у вас установлена СПС КонсультантПлюс или есть подписка на печатный журнал «Главная книга», укажите компанию, которая вас обслуживает
— Выберите регион — Москва Санкт-Петербург Алтайский край Амурская область Архангельская область Астраханская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Волгоградская область Воронежская область Еврейская автономная область Забайкальский край Ивановская область Иркутская область Калининградская область Калужская область Камчатский край Кемеровская область — Кузбасс Кировская область Костромская область Краснодарский край Красноярский край Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Магаданская область Московская область Мурманская область Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Приморский край Псковская область Республика Адыгея Республика Алтай Республика Башкортостан Республика Бурятия Республика Дагестан Республика Ингушетия Республика Карачаево-Черкессия Республика Карелия Республика Коми Республика Крым Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Саха (Якутия) Республика Северная Осетия (Алания) Республика Татарстан Республика Тыва (Тува) Республика Удмуртия Республика Хакасия Республика Чечня Республика Чувашия Ростовская область Рязанская область Самарская область Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Севастополь Смоленская область Ставропольский край Тамбовская область Тверская область Томская область Тульская область Тюменская область Ульяновская область Хабаровский край Челябинская область Чукотский автономный округ Ярославская область
Нажимая кнопку «Получить доступ», вы принимаете условия предоставления доступа. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона.
glavkniga.ru
Об авторе