Договор намерения аренды нежилого помещения: Скачать Договор о намерениях заключить договор аренды

Договор намерения аренды нежилого помещения: Скачать Договор о намерениях заключить договор аренды

Содержание

образец контракта, объяснение, что это такое, отличия от соглашения о намерениях, нужны ли они при найме в строящемся здании? Правосудие

Что это такое?

Ст. 429 ГК РФ предусматривает такую форму отношений между сторонами, как предварительный договор. Применительно к аренде он будет означать документ, в котором арендатор и арендодатель принимают на себя обязательства заключить в ближайшем будущем (в заранее оговоренные сроки) соглашение на согласованных между ними условиях.

Статья не предусматривает никаких ограничений, поэтому предварительный докмент может быть заключён о чём угодно, прямо не запрещённом законом – в том числе, и о платном использовании нежилых помещений.

Что же касается соглашения о намерениях, то самого такого понятия в Гражданском кодексе не предусмотрено. Нет также и упоминания этого типа соглашений в других актах законодательства. Тем не менее, ч. 2 ст. 421 ГК РФ гласит, что стороны не обязаны при заключении договоров ограничиваться их перечнем, содержащимся в законодательстве – требуется лишь, чтобы условия не нарушали прямо установленных законами требований.

Соответственно, если стороны хотят заключить соглашение о намерениях в отношении аренды нежилого помещения, они имеют полное право это сделать. В этом случае при регулировании их отношений будет, согласно ст. 6 ГК РФ, применяться принцип аналогии. Это означает, что возможные споры будут решаться в соответствии с теми нормами законодательства, которые окажутся ближе всего к существу отношений между обеими сторонами.

Статья 6 ГК РФ. Применение гражданского законодательства по аналогии

  1. В случаях, когда предусмотренные пунктами 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона).
  2. При невозможности использования аналогии закона права и обязанности сторон определяются исходя из общих начал и смысла гражданского законодательства (аналогия права) и требований добросовестности, разумности и справедливости.

На практике же соглашение о намерениях означает лишь то, что арендатор и арендодатель условились в будущем вступить в отношения аренды, не более. Никаких точных условий они обычно не оговаривают (хотя и имеют право это сделать): все конкретные вопросы будут решаться при заключении основного договора.

Если стороны оговорили все ключевые вопросы, то этот документ должен рассматриваться уже как предварительный договор и к нему будут полностью применяться требования, указанные в ст. 429 ГК РФ.

Различия, плюсы и минусы

Поскольку договор о намерениях прямо не предусмотрен, то руководствоваться надо практикой делового оборота. Из неё можно сделать вывод о том, что ключевые различия будут заключаться в следующем:

  • В предварительном соглашении арендатор и арендодатель полностью описывают ключевые моменты будущих отношений.

    Это означает, что должны быть указаны объект, который будет передан, срок, на который заключается основной договор, размер арендной платы, а также момент, в который должна быть заключена аренда (либо в виде календарной даты, либо в виде условия, при достижении которого стороны обязаны начать отношения – например, завершение государственной регистрации права собственности арендодателя на недвижимое имущество).

  • В документе о намерениях стороны лишь уславливаются, что в будущем непременно заключат соглашение, но не более.Этот тип документа не требует конкретизации ни условий, ни момента заключения основного соглашения.

Что касается выгоды, то разница состоит в следующем:

  • Предварительный хорош как для арендодателя, так и для арендатора. Обе стороны уже согласовали практически все вопросы, и им остаётся лишь подписать окончательный документ вместе с передаточным актом.
  • О намерениях выгоден больше для арендодателя. Он подтверждает намерения арендатора в будущем получить в пользование объект недвижимости, но не согласует условий, и потому арендодатель вправе увеличить плату, изменить срок аренды и т. д.
  • Требовать исполнения соглашения о намерениях в судебном порядке тяжелее, чем предварительного. Но даже в случаях, когда удаётся добиться положительного решения суда (например, как в постановлении ФАС Московского округа от 12.03. 2010 N КГ-А40/14547-09), суды склонны трактовать соглашение о намерениях в качестве предварительного.

    Поэтому если есть опасения, что контрагент откажется от заключения основного документа – лучше всё-таки подписывать предварительное соглашение, а не о намерениях аренды: эффект с точки зрения закона такой же, а вот доказывать в суде придётся меньше.

Если же стороны неправильно назвали документ, то при разрешении разногласий в суде придётся сначала выяснять, что именно они имели в виду, подписывая соглашение, и каковы были их истинные намерения. Лишь после этого суд может решить, какая конкретно норма права должна быть применена в данном случае.

Не надо путать с предварительным договором или соглашением о намерении аренды гарантийное письмо, которое используется при регистрации организаций в налоговой.

Само по себе письмо не сообщает третьим лицам ничего, кроме того, что стороны договорились о возможности заключения аренды и о предоставлении помещения в качестве юридического адреса. Это всего лишь извещение третьей стороны (в данном случае налоговой инспекции) о том, что такие отношения могут быть заключены в будущем. Никто не мешает арендатору после регистрации осуществить аренду другого помещения и изменить свой юридический адрес.

Цель заключения

Единственная цель заключения обоих видов – это обеспечить в будущем арендные отношения. Причины же для подписания этих документов могут быть самые различные:

  • Стороны собираются вступить в отношения аренды, но пока есть обстоятельства, препятствующие этому. Например, у арендатора нет пока финансовой возможности заключить соглашение, но он намерен «застолбить» помещение за собой, чтобы арендодатель не сдал объект кому-то другому.
  • Объект аренды ещё не введён в эксплуатацию. Такого рода отношения связаны с помещениями в строящемся здании.
  • Арендодатель ещё не завершил оформление права собственности на здание или помещение в нём. Хотя новый закон о регистрации прав на недвижимость и существенно упростил процедуру, она всё же занимает время. Но часто бывает, что упускать возможного арендатора нельзя.
  • Арендатор нашёл подходящие ему условия аренды и не хочет, чтобы помещение перехватило другое лицо.

Возможны и другие причины для заключения обоих видов. С точки зрения законодательства различия нет: стороны не обязаны ни перед кем отчитываться о том, почему они согласились подписать этот документ.

Существенной разницы в причинах для заключения предварительного договора и соглашения о намерениях нет. Принцип свободы разрешает арендатору и арендодателю заключать любые сделки, прямо не противоречащие законодательству.

Правовое регулирование

Применительно к предварительному соглашению действует ст. 429 ГК РФ. Она предусматривает, что отношения этого вида должны заключаться в той же форме, что и основные. Однако есть исключение: хотя аренда сроком в год и более и должна регистрироваться в ЕГРН, предварительных соглашений это не касается (п. 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16. 02.2001 №59).

Поэтому стороны должны обращаться в регистрирующий орган лишь в том случае, когда они всё же заключили основной договор, предварительный в ЕГРН не фиксируется.

Тем не менее, это означает, что предварительный контракт обязательно должен быть оформлен в письменном виде. Устное соглашение или же заключённое с помощью конклюдентных действий (например, в виде кивка на вопрос контрагента: «Ну что, мы договорились?») с правовой точки зрения не имеет ни малейшей юридической силы.

Что же касается соглашения о намерениях, то оно законодательно никак не регулируется. Тем не менее, исходя из принципа аналогии, можно сделать вывод о том, что оно тоже обязательно должно заключаться в письменном виде и не нуждается в государственной регистрации.

При разрешении споров суды исходят из того, что приравнивают договор о намерениях к предварительному. Поэтому крайне желательно заключать их в единой форме.

Условия составления временного соглашения

Согласно ст. 607 ГК РФ, предварительный контракт составляется так же, как и основной. Применительно к аренде нежилого помещения это означает, что документ обязан быть оформлен в письменном виде, при этом в нём должны обязательно должны быть оговорены следующие условия:

  • Объект аренды. Как минимум, стороны должны в документах отразить адрес помещения. Но лучше всего указать кадастровый номер – это уникальный идентификатор, позволяющий точно отличить один объект недвижимости от другого.
  • Срок аренды. Договор может быть краткосрочным (при этом его не надо регистрировать в Росреестре), долгосрочным (то есть, заключаемым на срок от года и более с обязательным включением условий договора в ЕГРН) или бессрочным (в этом случае никаких условий о сроке в договор не вносится, поэтому формально договор не регистрируется).
  • Арендная плата. Она обязательно должна быть отражена в предварительном договоре.
  • Срок, в течение которого должен быть заключён основной договор.

Стороны могут указать в предварительном контракте и другие условия – никто не вправе им препятствовать. Но без перечисленных выше условий соглашение не может считаться заключённым.

Требования к контракту

В том случае, если арендатор и арендодатель заключают лишь контракт о намерениях, требования законодательства мягче. Поскольку ни ГК РФ, ни другие нормативные акты не предусматривают этого документа, стороны вольны указывать в нём всё, что угодно.

Тем не менее, практика делового оборота предусматривает следующие требования к документу этого типа:

  1. Объект отношений. Стороны должны указать, в отношении чего они заключают соглашение.
  2. Намерения сторон. Нужно оговорить, что речь идёт именно об аренде. Это необходимо, чтобы отличить, например, аренду от соглашения безвозмездного пользования.

Никаких иных требований ни законодательство, ни практика не предъявляют, и потому ими можно не руководствоваться.

Можно ли заключить соглашение о намерениях в строящемся здании?

Заключать соглашение относительно помещения в том здании, которое ещё не построено, можно. Однако в этом случае надо в условиях оговорить, что основной документ должен быть заключён лишь после того, как сам объект недвижимости будет сдан в эксплуатацию и зарегистрирован в ЕГРН.

Никаких существенных разночтений между предварительным и договором намерения аренды в этом случае не будет. Главное – указать, что условия основного договора начинают действовать после того, как состоится регистрация объекта недвижимости.

Существенными рисками при этом могут быть:

  • Просрочка времени регистрации. Чтобы её избежать, аредодателю надо указать лишь, что основной договор вступает в силу с момента завершения процедуры регистрации.
  • Изменения объекта. Если на стадии завершения проекта изменилась площадь помещения, это надо непременно отразить в договоре, иначе он будет считаться не имеющим юридической силы.

Нужно ли регистрировать?

Регистрации для предварительного договора или договора о намерениях не требуется. Хотя законодательство и предусматривает единую форму заключения, судебная практика исходит из того, что требования о включении договора в ЕГРН касаются лишь тех случаев, когда соглашение уже заключено и его срок действия равен году или более.

Связано это со следующими обстоятельствами:

  • Стороны лишь согласовали будущие условия, а не заключили сам договор, и потому нормы ГК РФ о договоре аренды недвижимости неприменимы.
  • Предварительный договор (равно как и соглашение о намерениях) носят безвозмездный характер, в отличие от собственно аренды. Поэтому к ним не применимы правила, касающиеся аренды недвижимости.

Последствия отказа от исполнения обязательств

В том случае, если одна из сторон отказывается заключить основной договор при подписанном предварительном, контрагент вправе обратиться в суд и добиться подписания соглашения на тех условиях, которые были оговорены ранее.

В тех же случаях, когда подписан договор намерения, формально конрагент не может требовать подписания. Но в действительности же суды исходят из того, что приравнивают такие договора к предварительным соглашениям, и потому руководствуются соответствующими нормами ГК РФ.

Разница между предварительным договором и договором о намерении аренды исчезающе мала, поскольку суды исходят из того, что приравнивают их друг к другу. Поэтому нет существенной разницы между тем, какой именно договор подписывают стороны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Образец соглашения о намерениях заключить договор аренды, суть документа, как не допустить ошибок

Нередко после завершения переговоров стороны незамедлительно приступают к оформлению всех бумаг. Намного безопаснее и разумнее начать с образца соглашения о намерениях заключить договор аренды, отложив принятие окончательного решения.

Содержание:

  • Что это за соглашение
  • Правовое регулирование
  • Суть документа
  • Чем отличается от предварительного договора
  • Что выгоднее заключать
  • Последствия подписания одного контракта вместо другого
  • Обязательно ли исполнять соглашение
  • Для чего нужен документ
  • Срок действия
  • Кто имеет полномочия для составления
  • Как составить
  • Важные разделы
  • Ключевые положения и участники сделки
  • Ключевые моменты составления
  • Обязанности наймодателя
  • Обязанности нанимателя
  • Оформление
  • Нужно ли регистрировать
  • Образец соглашения о намерениях
  • Как защититься от ошибок
  • Гарантии для сторон сделки
  • Есть разница для уже построенного и строящегося здания
  • Какие риски могут быть
  • Особенности документа между юридическими и физлицами

Что это за соглашение

Такое соглашение оформляется в тех ситуациях, когда требуется зафиксировать предварительные договоренности, которые были достигнуты между сторонами. На это бывают разные причины.

Помимо аренды, необходимость может возникнуть, чтобы заявить о планах сотрудничества. Такая практика распространена среди бизнесменов, арендующих помещения для своих производственных нужд.

Предприниматели уделяют большое значение поиску таких площадей, на которых можно организовать торговлю или устроить склад. Чтобы стороны были уверены в том, что сделка состоится, принято подписывать данное соглашение.

Правовое регулирование

В законодательстве данное соглашение не регламентировано, но оно активно используется среди граждан.

Разбираясь в его юридическом статусе, окажется, что по своей сути оно сродни предварительному договору. Но к нему не применимы требования, имеющиеся у договора по гражданскому законодательству.

Суть документа

Документ является предварительным обязательством выполнить определенные функции, в нашем случае заключить арендный договор.

В нем описывается, по какому принципу планируется дальнейшее оформление документации. В частности, указываются сроки, когда стороны рассчитывают воплотить свои намерения в жизнь.

Подробные детали указывать не принято.

Чем отличается от предварительного договора

Несведущие люди могут легко перепутать данное соглашение с предварительным договором. Это будет ошибкой, ведь они совершенно разные.

Принципиальное отличие в том, что договор составляется по заранее известной структуре, она прописана на юридическом уровне. В нем детально указаны все базовые условия. Стороны гарантируют подписание основного договора через определенный период (указывается крайний срок для этого).

Соглашение призвано лишь зафиксировать стадию переговоров, которая достигнута в данный момент.

Что выгоднее заключать

Однозначно решить дилемму, вынесенную в подзаголовок, нельзя. Все зависит от целей и конкретной ситуации. Когда один из партнеров не до конца уверен в своих намерениях, выбор стоит сделать в пользу соглашения. Оно позволит зафиксировать определенный успех, достигнутый в переговорах, даст время подумать.

Если же партнер рассчитывает на гарантированное и скорейшее оформление документов, то рекомендуется остановиться на договоре. Здесь детально описана процедура, подписывающие стороны дают определенные гарантии того, что бумаги будут в результате оформлены.

Последствия подписания одного контракта вместо другого

Заключение договора, а не соглашения, может спровоцировать проблемы при оформлении основного контракта. Особенно если потребуется внести какие-то изменения. Даже учитывая, что у документа минимум юридических последствий. Однако из-за максимально расплывчатых формулировок появляется много маневров, чтобы интерпретировать все так, как удобно. В некоторых случаях это может стать фактором психологического воздействия.

Поэтому соглашение с юридической точки зрения является более щадящим вариантом. Ведь при этом никаких обязательств и гарантий стороны на себя не берут.

В договоре указывается не только сам предмет отношений, но и конечная дата подписания, базовые параметры, изменить которые весьма проблематично.

Обязательно ли исполнять соглашение

На законодательном уровне обязательства по исполнению такого соглашения не установлены. При возникновении подобной потребности есть возможность отказаться от выполнения любых обязательств, не понеся никаких потерь.

Правда, существует судебная практика, когда суды принимают решение считать соглашение значимой бумагой с юридической точки зрения. Такое происходит, когда присутствуют формальные приметы договора. К тому же суды придают особое значение, если для реализации документа в жизнь сторонами предпринимались конкретные действия, были понесены траты.

В такой ситуации есть вероятность, что будет решено принудить участников соглашения до конца исполнить свои намерения.

Для чего нужен документ

Данное соглашение необходимо, чтобы отметить достигнутые договоренности в конкретный момент. Помимо этого с его помощью удается установить шаги, которые стороны планируют выполнить, чтобы воплотить задуманное в жизнь.

Когда речь идет об отношениях между предпринимателями, это способствует повышению их ответственности, чаще приводит к воплощению задуманного в жизнь.

Само по себе соглашение не обладает правовой силой, фактически подписывающие его стороны не несут дополнительной ответственности.

Срок действия

Из-за того, что на законодательном уровне бумага не считается обязательной для оформления, предельных сроков официально не установлено. Стороны должны самостоятельно определить, на протяжении какого временного отрезка соглашение будет считаться действующим.

После истечения установленной даты участникам соглашения необходимо встретиться еще раз, чтобы продлить сотрудничество, заключив окончательный договор. В качестве альтернативы можно прекратить дальнейшее взаимодействие.

Кто имеет полномочия для составления

Документ, которому посвящена эта статья, оформляется без привязок к каким-то шаблонам. Это может сделать совершенно любой работник заинтересованной компании или физлицо. Чаще всего, такую задачу поручают юристу или делопроизводителю. Желательно, чтобы работник имел непосредственное отношение к тем функциям, которые будут указаны в соглашении.

При этом никаких строгих требований нет. Как правило, выбирают опытного и квалифицированного специалиста, которому доверяет руководство. Ему необходимо иметь представления о российском законодательстве в сфере гражданского права, без этих знаний составить документ будет непросто.

Как составить

Так как документ не имеет юридической силы, отсутствуют базовые требования, которые предъявляются при его составлении. У участников соглашения есть возможность формировать его по своему усмотрению. Они могут ориентироваться только на собственные потребности и представления о том, каким должен быть этот документ.

Достаточно того, чтобы по своей базовой структуре соглашение отвечало стандартам, существующим в отечественном делопроизводстве. Существуют определенные данные, которые должны в нем содержаться в обязательном порядке.

Видео о том, как составить документ:

Важные разделы

Стороны имеют право вносить в этот документ любые разделы, которые посчитают значимыми. В них могут быть зафиксированы определенные моменты или базовые требования, которые планируется исполнить.

Часто присутствуют следующие разделы:

  1. Название самого документа.
  2. Место подписания и дата, когда оно состоялось.
  3. Идентификация участников. Для граждан указать фамилию, имя и отчество, для юрлиц – полные данные организации, по которым ее можно идентифицировать (в том числе фактический и юридический адрес, место регистрации, как правило, используются сведения из устава).
  4. Объект, вокруг которого в будущем планируется заключение сделки.
  5. Подробное описание недвижимости с предполагаемой арендной ставкой.
  6. Базовые моменты, которые планируется сохранить в окончательном договоре, когда он будет заключаться.
  7. Сроки, в которые его планируют подписать.
  8. Ответственность, которую стороны понесут, если не выполнят условия сделки.
  9. Если вносится авансовый платеж или задаток, этот факт в обязательном порядке должен быть отражен в документе.
  10. Под соглашением представители расписываются.

Чем большее число перечисленных пунктов окажется отражено, тем больше шансов, что его признают официальной бумагой, наряду с договором.

Ключевые положения и участники сделки

Сторонами будущей сделки становятся физические или юрлица, подписавшие данный документ. Их именуют нанимателем и наймодателем.

Особые условия устанавливаются персонально. Например, если объектом соглашения является недвижимость, следует привести ее подробное описание.

Ключевые моменты составления

Учитывая интересы обеих сторон, составляется документ, который призван отразить их и оберегать права.

Важно, чтобы объект недвижимости был подробно описан. Чем детальнее это будет сделано, тем больше шансов, что суд признает его официальный статус.

Указываются технические параметры помещения, в частности:

  • точный адрес
  • площадь
  • количество этажей во всем здании, на каком конкретно этаже расположен данный объект
  • что имеется внутри (например, мебель, коммуникации)

Иногда дополнительно прикладывают техническую документацию. В ее качестве может выступать план, полученный из БТИ.

Обязанности наймодателя

Лицо, выступающее наймодателем, в рамках заключенного соглашения обязуется:

  1. Обеспечить нанимателю доступ в оговоренное помещение, чтобы он мог его использовать на определенных до этого условиях.
  2. Допускается прописать ответственность, которую может понести наймодатель, если не выполнит обещание в указанный срок.

О действиях сторон договора аренды смотрите видео:

Рекомендуется предусмотреть ситуации, которые могут воспрепятствовать исполнению договора, в том числе непреодолимой силы.

Обязанности нанимателя

Со своей стороны наниматель обязуется:

  1. Принять объект недвижимости во временное пользование, придерживаясь оговоренных ранее условий.
  2. Гарантировать своевременное внесение платежей.
  3. Поддержание помещения в надлежащем состоянии.

Дополнительно указываются возможные штрафные санкции в случае нарушения любого из пунктов.

Оформление

Каким образом оформить соглашение также решают сами участники, которые его подписывают. Например, не имеет принципиального значения распечатывать бумагу на компьютере или писать ее от руки. Точно также может быть использован обычный бланк А4 или фирменный бланк одной из компаний.

Обязательно соблюсти только условие, которое заключается в том, чтобы под документом поставили подписи официальные представители каждой из сторон. Как правило, это руководители или сотрудники, которых они официально уполномочили. Использование отпечатанных подписей или факсимильных автографов не допускается.

Если соглашение заключается с юридическим лицом, у которого есть печать организации, ее тоже стоит поставить на этом документе. Соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.

Нужно ли регистрировать

Так как соглашение не имеет конкретной юридической силы, установленной на законодательном уровне, регистрировать его не нужно.

Образец соглашения о намерениях

Образец сразу даст полное представление о том, как должен выглядеть этот документ. Необходимо отметить, что в точности ориентироваться на него нет необходимости, так как допускается оформление соглашения в произвольном порядке.

Как защититься от ошибок

Стоит учитывать, что устные договоренности вообще не будут иметь юридической силы, поэтому документ должен быть составлен обязательно в письменном виде.

При подготовке соглашения во избежание разногласий в будущем рекомендуется придерживаться существующих образцов для подобных юридических документов.

Обязательно следует описать помещение, которое является объектом соглашения. Важно, чтобы его можно было однозначно идентифицировать. Если этого сделать не удается, это становится одной из самых распространенных и существенных ошибок.

По договоренности между сторонами прописывается срок, указываются права и обязанности каждого лица, участвующего в соглашении. Принимая во внимание все эти рекомендации, неприятностей при оформлении этого документа удастся избежать.

Гарантии для сторон сделки

Гарантии для сторон наступают только в случае заключения предварительного договора. В этом случае документ следует составить в соответствии с Гражданским кодексом, который требует, чтобы он был заключен в той же форме, что и основной договор. Поэтому уже на ранних стадиях следует придерживаться норм законодательства, описывающих требования к договорам аренды помещений.

Если речь идет только о соглашении о намерении, у сторон нет никаких гарантий. Исключение может быть сделано только в том случае, если суд решит признать юридическую силу документа.

Есть разница для уже построенного и строящегося здания

Основное отличие состоит в том, что при составлении соглашения на готовое здание в нем указываются все технические характеристики, по которым можно идентифицировать помещение, а также саму постройку, вносятся реквизиты, полученные при государственности регистрации права собственности.

Когда здание еще не достроено, фиксируются только те сведения, что есть об объекте в данный момент.

Какие риски могут быть

Основной риск, который существует, заключается в том, что соглашение не имеет юридической силы, поэтому стороны не несут никакой ответственности, если не исполнят взятые на себя обязательства.

Особенности документа между юридическими и физлицами

Такое соглашение может быть заключено не только между организациями, но и между физическим и юридическим лицом.

Никаких принципиальных отличий не будет. Документ также следует оформить в письменной форме, а нотариальная доверенность для него не требуется. Разница будет заключаться только в том, на каких основаниях будет идентифицирована каждая сторона.

Если физическому лицу достаточно предоставить сведения, указанные в общегражданском паспорте, то юрлицу потребуется приводить регистрационные данные компании или фирмы.

Соглашение о намерении заключить договор аренды – популярный документ на рынке недвижимости. Его оформление приобретает большое значение для предприятий и организаций, желающих на определенной стадии переговоров зафиксировать достигнутые договоренности.

Наверх

Содержание

  • Что такое коммерческая аренда?
    • Договор коммерческой аренды
  • Образец – Письмо о намерениях по коммерческой аренде